时间:2022-08-06 10:45:31
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摘要:本文就国内企业人力资源管理信息化建设的具体状况进行了分析,指出了其中存在的一些问题,在此基础上,为企业人力资源管理信息化的完善提供一些意见,供业界人士参考。
关键词:企业 信息 技术 人力资源 管理
人类社会已经进入了知识经济时代,随着信息技术在社会生产生活中的不断渗透,信息化管理已经成为了世界经济发展的一大趋势。国家与国家之间的竞争说到底其实就是人才与人才之间的竞争,缩小到一个企业的身上就是人力资源管理之间的竞争,所以说一个企业的发展战略核心其实就是人力资源管理的信息化。这一信息化建设符合时展的要求,是企业得以长久有序发展的内部核心动力。就目前国内企业人力资源信息化建设的大体状况来说仍然处于发展阶段,管理水平很不稳定,而且还存在很多问题需要克服。
一、现阶段人力资源管理信息化中存在的问题
1.上层管理者人力资源信息化思想观念落后。当前不少组织的领导层对人力资源管理的信息化理解欠缺,对其重要性没有足够的认识,在其应用中存在着许多误区,将其看做是可有可无的东西,甚至看做是一种负担。也有一些政策制定人虽然已经意识到人力资源管理的重要性,但是对于人力资源管理的信息化建设却没有清晰的认识。也有管理者,固步自封,不肯学习,到现在仍然不知道什么是人力资源管理的信息化,更不用说对其建设的重视了。
2.人力资源管理工作者专业技术水平有待进一步提高。在人力资源信息化建设的过程中,起到关键性作用的就是信息技术的引进与更新,不过需要我们明确的一点是信息技术本身并不是信息化。因为人力资源信息化的实现不是以技术或者是档案资料作为核心的,而是以企业的每一个成员作为核心的。在实际的建设过程中,不仅仅要注意技术的引进与更新,更多的还要在人性化理念之下关注与之相适应的一系列基础设施装备的完善,这有这样做才能为人力资源管理信息化的实现提供有序的保障。而就现阶段的情况来说,恰好与这一观念背道而驰,所以虽然我们已经在技术系统上投入了大量的人力物力但是收到的成效却不怎么好。此外在实际的运营过程中,人力资源信息化管理并没有与日常业务活动很好地连接起来,所以调控指导性并不强。
3.人员招聘与信息化衔接度有待提高。现阶段很多企业在人才招聘的时候仍然停留在只认学历的阶段,而对于人才的实际工作能力与综合素质考虑较少,从而影响到了企业人才队伍的整体工作实力。但是在实际的生产运营过程中我们需要的不仅仅是有着扎实专业技能的人才,更需要熟练地掌握专业IT技能的人才。总而言之,现阶段一些企业内已任聘的某些员工,本身专业理论知识就很欠缺,同时基本的技能生疏不说,而且也不愿意紧跟时代步伐加强自身学习。这些现实情况都对人力资源管理部门的信息化建设工作造成了很大的影响。
4.人力资源管理工作客观条件有待完善。人力资源管理信息化建设的成功,离不开以下三个要素:畅通的网络,基础的夯实,流程的规范。但现在很少有企业真正地按照这个程序来进行人力资源管理信息化的建设,无规则乱序的现象经常发生。我国因为市场经济开始的时间太迟,相对而言发展又比较缓慢,因此仍然深受“传统管理为主,管理流程逐步规范,逐步与国际先进理念接轨”理念的影响。
5.人力资源信息化建设资金不够。现阶段阻碍国内企业人力资源信息化建设的一个重要的问题就是资金的短缺。一般情况下一个健全的人力资源管理体系的形成需要耗费大量的资金、时间和人力,这笔投资对于一般的小企业来说完全不在它们的能力范围内。在资金与经验技术水平的限制下,无法为用户提供一个满足要求的软件,影响实际运营中软件的使用效率,不利于人力资源管理工作的正常进行。另外,如果资金过于短缺,即便是系统建成了,那么后期的维护与检修所需的费用也会受到影响进而影响到工作活动的进展。
二、完善我国企业人力资源管理信息化的建议
1.加强人力资源管理技术和信息技术。信息技术是人力资源管理信息化系统得以有效运转的基本所需,人力资源管理信息系统从收集数据到数据加工、储存、传送、使用和维护无一不需要信息技术作为基本动力源泉。就现阶段的发展状况来看,一个企业在e-HR的引进模式上主要有以下几种:第一从外部购买,第二,是自主研发。因为第一种模式是按照供应商的思维方式制作出的,所以当被引入企业自己的管理工作中的时候就会出现各种“排异”现象,不但无法满足企业实际的发展所需,同时在有些情况下还会阻碍其正常发展。“不上系统等死,上了系统找死”是最典型的一种现象。所以企业应该组建自己的队伍,研发出适合自己需要的软件系统,推动自身的发展。
2.选择适合企业的软件,加大信息化资金投入。企业需要根据自身特点,选择适合自身发展的人力资源管理软件。一些经济实力比较雄厚的企业在进行人力资源信息化建设的过程中完全可以根据自身的发展状况来自主研发软件;但是大多数企业因为规模小,经济实力薄弱,缺少自主研发的人力财力,所以只能依靠一些专业的咨询公司,对自身的人力资源管理状况进行分析,然后帮助自己开发一个软件。不管怎么样,企业在实现自身人力资源管理信息化建设的过程中都必须要投入一定的资金。
3.优化人力资源管理信息化进程。要增强全体员工干部的人力资源管理信息化建设意识,只有这样才能为企业内部该项工作的顺利展开提供基本的氛围基础,为企业发展做好思想意识上的铺垫;对于企业全体成员来说,信息化的实现势必会推动全体成员信息技术学习的热情,提高员工队伍的信息化技术水平。要想更好更快地实现人力资源信息化建设最主要的一点就是要制定并明确基本的人力资源管理信息化进程。这就要求我们从行政事务管理、组织机构管理、薪酬福利管理入手,从而实现人力资源管理工作整体效率的提高。
4.为员工创造更多的发展空间。在过去,企业只有在提出相关的工作内容的时候才会出现开展业务的现象,所以为了能给企业以及企业内部所有成员提供更加丰富多样的服务,人力资源管理部门应该建立一些相应的增值业务。上层管理者可以通过企业的发展策略,调整企业的员工招聘体制;根据企业的实际发展状况,制定相关的员工考核激励制度;通过对员工工作能力的分析,合理地调配人力结构,让合适的人才到合适的岗位上发挥自身价值。
5.上层领导要加强管理理念的学习。企业要向实现人力资源信息化建设,光靠技术作为支持还远远不够,因为必须将先进的技术与管理理念结合起来才能真正实现人力资源管理信息化建设的有序进行。但是一些上层管理者普遍存在一种急于求成只重眼前效益的心态,希望投资立即就有回报。上层管理者的加入,能够为人力资源管理部门提供所需的资源,弥补资金的不足,为项目的顺利进行提供基本的保证。采取什么样的手段通过企业成员的数据信息取得员工的知识,然后再将其成功转变成为企业经济效益最大化的实现者,这一管理理论应贯穿于人力资源管理信息化过程的始终。
综上所述,社会经济的不断发展,推动了企业的进步,随之而来的便是企业人事制度改革的不断深入和人力资源管理信息系统的广泛应用,人力资源管理开发、人才预测、社会保障、推行职业资格证书制度等一系列工作都在不断地调整变化中。为了适应时展与经济发展的需要,人力资源管理信息系统也要进行相应的改变,才能为企业的发展提供源源不断的动力。
[提要] 随着信息时代的来临,人力资源管理信息化也成为当前企业提高管理效率的重要内容。本文通过对人力资源管理信息化的分析,提出适合我国企业人力资源管理的对策和建议,从而为企业人力资源发展提出坚强有力的保证。
关键词:人力资源;信息化;管理
随着企业规模的不断发展,信息技术也和人力资源一样成为当代企业的核心战略资源,企业内部各个部门高效、科学、规范的运转都与企业人力资源的管理密切相关。信息技术的飞速发展,人力资源也搭上了信息技术发展的顺风车,借着日益成熟的信息化,成就了人力资源准确的数据资料。但人力资源管理具有先天的复杂性,利用信息化对人力资源进行管理也就更能彰显企业的公平合理性。如何利用信息化的人力资源管理提高员工的积极性、主动性、创造性也几乎构成了当前企业的核心竞争力,成为了企业能够繁荣昌盛的关键。
一、人力资源管理信息化的含义
人力资源管理信息化就是指以信息获取、处理、存储、传递、利用为基础,将信息管理与人力管理业务协调管理的方法。它是对人力资源管理业务的重新整合,是人机结合的复杂系统,将深刻地改变人们的工作方式、交往方式、思维习惯和学习方式。不仅仅需要人力资源管理者能驾驭计算机,还要求人力资源管理者可以利用计算机的网络和通信技术对人力资源管理的方法、思想、理论等进行变革和创新。当前世界最为流行的信息管理方法为E-HR管理技术,即E-humans-resource,即网络人力资源管理技术。它真正将人力资源管理上升到了企业战略的高度,让全体员工利用互联网技术实现共同参与管理企业的梦想,实现低成本、高效率、综合性高且开放的管理新模式。
二、人力资源管理信息化的特点
(一)操作方便。信息化操作界面简单、友好,方便广大员工的理解,导航器界面为用户的可视化操作提供了极大方便,这不仅仅便于员工接受信息化的管理模式,也方便员工自我管理,真正做到信息傻瓜化。
(二)系统性与集成性。系统设计的信息化管理系统可以直接的反映人力资源管理的工作内容和业务流程,便于用户进行自我管理,也方便企业管理的规范统一,对员工数据只需一次输入,系统自动识别,减少繁琐的重复工作。
(三)网络自助服务。网络自助服务可以使所有员工了解到人力资源的相关信息,并在授权范围内配合企业人力资源部门的管理,真正做到了足不出户,随时管理。
(四)灵活开放性。信息化即可以作为一个完整的系统整体使用,也可以将各个界面单独管理,用户也可以根据自己的需求进行二次开发,更改界面信息,信息化管理可以将无数的数据轻松导入导出,真正实现了网络资源的无缝对接,方便引入用户信息。
(五)强化图形输出功能。信心化管理可以为人力资源管理提供强大的报表操作功能,用户可以根据自己需要自行设计所需报表形式,提供灵活的报表生成器,并可以输出各种统计分析图形,分析的图形可以与word、excel等软件互相导入、导出。
(六)信息化的安全性。信息化管理可以对关键数据进行加密处理,即使系统管理员也无法随意篡改数据,建立数据的备份机制,同时信息化技术可以恢复数据系统的还原功能,避免数据修改失误,更重要的是可以跟踪记录用户使用,修改数据情况。
三、信息化技术在人力资源管理中的应用
(一)统一数据管理平台,实现集中化管理。建立人力资源管理的体系框架,统一了人力资源管理平台,实现企业集团化管理,为企业和员工之间的心理契约和劳动契约提供了良好的纽带。员工对于企业的人力部门来说就是客户,信息化管理就是企业人力部门为员工提供客户化的产品与服务。统一数据的信息化管理平台,不但对于大型企业有着十分重要的作用和意义,同时也可以将企业员工的数据信息统一分类,统一归纳,便于企业上级和下级的互相了解,为企业人力资源的集中化管理提供方便。
(二)提高企业管理效率,实现规范化管理。将企业员工建立统一化的人事档案,在全公司建立统一的人事管理构架,为适应市场变化科学地建立企业的组织机构,将企业上下管理部门的责权明确,保证监控有力,信息畅通,运用高效的组织机构和管理手段实现整个集团的规范化。这种高效的人才培养模式,可以为企业高效规范化生产提供方便,将传统企业管理的弊端消弭于无形之中,也为员工管理制度的透明化提供了良好的模范。
(三)提高岗位管理职责,实现薪资化管理。薪酬福利管理对于员工来说,既可以发挥其人力资源管理中的激励政策,又可以建立以岗位责任考核力度为主的工资分配体系,加大岗位责任考核力度,真正保证员工的收入与其责任,贡献一致,让员工自由双向选择,竞争上岗,在企业内部建立合理的上岗、转岗一体化的流动管理体系,优化员工结构分配,形成有效的管理竞争机制,这样的管理模式可以促进员工更清楚地意识到自己的责任,将自己的责任与企业联系在一起,“我为公司荣,公司因我荣”的精神牢牢刻在心里。
(四)引入竞争机制,促进员工积极性。通过信息化管理,建立了透明的管理制度,引入企业内部竞争机制,增强了员工的风险和竞争精神,真正做到管理人员能进能出,能上能下,员工多劳多得的模式,促进企业员工积极向上,不断提高企业的人才竞争力,将企业内部人才流动更加人性化,为此提高企业内部的人才考评概念,让员工真正的意识到劳有所值。
四、结语
人力资源管理是企业活动中最核心的环节,企业中,人是一切经营活动的主体和中心,人力资源管理的优劣也会影响到企业经营目标。信息化管理技术为企业人力资源管理提供了先进的思想,涵盖了当前最新的高科技手段,对企业管理者来说越来越重要,以信息化为核心的人力资源管理将是未来企业管理的必然趋势。当然,信息化管理也会经历一个曲折发展过程,在这个过程中或许会出现一些意外,但随着信息水平的提高,一定会为人力资源管理的信息化提供更加稳定的平台。我们相信,在未来的时间里,信息化管理一定会走进各个行业,为企业管理者提供更好的管理平台。
摘要:人力资源是企业价值创造的根本,人力资源管理的进步始终是提高企业生产价值的重要途径,资源信息化管理技术的应用为企业人力资源管理的信息化提供了新的契机和广阔的平台。本文在简要介绍人力资源管理概念的基础上,分析了我国现代企业人力资源管理信息化中存在的问题,并提供了我国现代企业人力资源信息化水平的相应措施,对于提高我国现代企业人力资源管理信息化水平具有重要指导意义。
关键词:现代企业 人力资源 管理信息化
信息化管理技术是企业应对当前激烈的市场竞争、快速反应市场需求和提高人力资源利用质量和效率的重要手段。当前,我国现代企业人力资源管理的信息化已经得到了很大的推广应用,给企业带来了具大的经济效益,但同时也存在诸多问题,制约了我国现代企业人力资源管理信息化的进一步发展。因此,必须对我国现阶段人力资源管理信息化方面存在的问题进行深入的分析,提出有效的改进措施,以促进我国现代企业人力资源管理信息化水平的提升,推动我国社会主义市场经济的健康发展。
一、人力资源管理及其信息化
人力资源管理是指在企业资源管理一系列过程中,以经济学的基本原理和以人为本的管理思想为指导,对企业的人力资源进行科学高效地发掘、整合、运用和管理的一项组织性过程。人力资源管理始终以企业资源的最高效利用和价值创造最大化为指导,进行系统化和动态化的人力资源管理。现阶段企业人力资源所呈现的管理模式是在包括雇佣关系在企业运作和管理中出现的矛盾以及由于企业生产规模或者服务组织的扩大导致的对人力资源管理专业化的高要求等多种因素相互作用的结果。
现代企业人力资源管理的信息化是在新的经济形势下所应生的,借助数据库、互联网等信息计算和自动化的计算机技术,在企业人力资源招聘、员工培训和职工薪酬管理等企业最核心的人力资源管理的各个流程提供最全面、高效和科学的管理技术,提高企业价值的创造力和市场竞争力。通俗地讲,人力资源管理的信息化就是在电子商务理念下的一切人力资源的电子化管理。借助人力资源管理信息化平台可以在招聘管理、员工培训、企业行政、工资发放乃至员工呼声等方面运用人力资源软件信息化模块使人力资源工作者从繁琐的事务性工作中解放出来,提高企业的运行效率。
在人力资源信息化管理和人力资源信息准确性需求不断提高的情况下,人力资源管理信息化也必将在员工绩效和核心能力管理、个人职业发展规划和企业几人计划等方面对企业发发展变革产生深远的影响。但是当前我国现代企业在将人力资源信息化管理从一般性业务操作处理的应用转向关系到企业战略高度的过程中还存在诸多的问题。
二、现代人力资源管理信息化存在的问题
1.信息化内容局限于事务处理
人力资源管理信息化对传统的人力资源管理理念产生了深刻的影响,促成了人力资源管理在企业运行中从人事行政事务性管理向覆盖企业多方面的关乎企业战略调整的高度演变。企业人力资源信息化管理应该涉及企业人力资源规划、人员招聘、员工绩效考核和工作分析评价等多个内容。但是由于目前我国大多数企业的人力资源管理信息化还处于比较低级的阶段,其管理内容主要集中于招聘、考勤、薪酬等事务处理方面。而且,有些企业由于自身起步和发展较慢,还没有引入人力资源管理系统;有些即使引用了人力资源管理系统也由于系统功能也太过简化,导致缺乏系统性和完整性,需要进行管理技术升级。
2.缺少足够的资金投入
企业对人力资源管理信息化方面的资金投入不足是导致我国现代企业人力资源管理信息化水平不高的一个重要原因。由于人力资源管理的信息化建设需要改革过程大量的资金支持,用来购买或者是开发软件产品,这导致了一部分小规模的企业难以承受,也导致了一些其它企业不愿话费大量的资金用于人力资源管理的信息化建设。
3.缺乏专业的人力资源管理人员
由于很多企业对于人力资源管理信息化重要作用的认识不足,只是在人力资源管理的信息化建设上做附件的改动,单纯地把传统的人事管理部门改成人力资源管理处,导致企业在人力资源管理的开发上还处于比较初级的水平。人力资源管理人员的信息化观念不高,重视程度不够以及管理学科理论的不健全,导致企业人力资源管理中专业人员和员工管理素质的匮乏。非专业的人力资源管理人员,没有掌握科学系统的人力资源管理体系的内容与业务流程,更难以认识到人力资源管理信息化的重要意义。
三、提升现代企业人力资源管理信息化水平的方法
1.制定明确的目标
制定明确的目标是企业人力资源管理信息化建设的一个关键因素。要结合自己企业现阶段本身的实际情况和要求制定符合自身的目标要求,切忌好高骛远,制定一些模糊的目标妄想去实现所有的企业需求。以人力资源管理的信息化软件来说,虽然我国的人力资源管理的软件不断成熟,但是软件系统所能实现的功能毕竟是有限的,不可能满足所有的人力资源管理的需求。因此在项目实施中,不能对现有的软件系统有过高的期望值,造成对实际效果的极度反差,使用户对人力资源管理信息化的信心倍受打击。由此看来,在项目建设之初制定理智、切实可行、清晰的目标至关重要。
2.优化业务流程和组织结构
一方面要不断优化人力资源管理工作的业务流程,对人员招聘、员工培训、考勤管理和绩效评估等流程要按照人力资源管理系统的要求进行重新的安排和设计,使其表现出合理化和科学化;另一方面,要调整好企业组织结构和人力资源管理部门的组织结构,对部门职能进行重新的分配和划分,做到企业内部职责划分明确,合理清晰,从而保障人力资源管理系统作用有效的发挥。
3.提高人力资源管理人员的素质和能力
不断提升人力资源管理人员的专业素质和业务能力,一方面提高他们对现代人力资源管理尤其是现代人力资源管理的信息基础知识和基本理念的深刻理解,另一方面也要提升他们对人力资源管理软件的使用技能。为此,可以借助专题讲座、课堂进修和定期交流讨论等方式来加强对他们的在职培训,从而不断提高人力资源管理信息化的水平和效益。
人力资源经理必须注重员工主动的成长。在员工培训方面,将更多的视线集中在业绩表现的改善上;在课程内容方面更加强调员工的战略思维、领导能力、解决问题能力、决策能力、技术能力以及团队合作和知识管理等方面的能力提升,而不再仅仅是简单技能上的操练,最大化地激发员工的潜能。
4.企业决策人员要高度重视人力资源的管理工作
企业决策人员必要意识到企业人力资源管理信息化的建设是一个需要进行长期投入和实施的过程,在这个过程中,或许信息化建设的效益并不立即显现,但是其后续持续发挥的巨大的管理效益和经济效益是不可估量的。为此,企业决策人员要以身作则,在人力资源管理信息化建设方面做好表率,积极参与到实际工作中去,保证充足的人力物力投入和资金,从而带动整个企业都活跃起来,共同为提升现代企业的人力资源管理信息化建设而积极工作。
总之,人力资源管理信息化提高企业人力资源管理水平的根本途径,也是提升企业市场竞争力的重要方法。要不断结合我国企业自身的实际情况,从基本的管理理念的革新开始,提高企业的重视程度和人力资源工作者的专业水平,优化企业人力资源管理的组织结构和工作流程,引进优秀的企业人力资源管理软件,有针对性地解决问题,在竞争激烈的市场环境中不断增强企业的人力资源管水平。
摘要:随着经济水平的提升,我国各企业也得到了一定的发展,市场竞争日益激烈。企业为了能够在竞争中占据一定的优势,需要加强企业管理,尤其是人力资源方面的管理。信息技术现今被广泛运用于各个领域,企业管理者也应加强企业人力资源管理的信息化,提升管理水平。本文就现代企业人力资源管理信息化问题进行了研究分析。
关键词:现代企业 人力资源管理 信息化
人力资源管理是现代企业管理中的核心内容,对提升企业竞争力有着重要作用。随着信息技术的不断发展,企业的人力资源管理也应顺应时代的发展,加快信息化的脚步,利用先进信息技术提升人力资源管理水平和企业竞争力。现阶段我国企业的人力资源管理信息化中还存在着很多不足之处,需要相关人员加强研究,不断完善改进。
一、人力资源管理相关概述
人力资源管理是对企业人力资源进行有效管理、利用、开发的过程,主要依据经济学和人本思想,具有系统性、动态性等特点。这一管理模式的产生,是在多种因素下的结果,其中包括劳动相关管理专业化、雇佣关系中的矛盾等。现阶段我国劳动者相关法律法规还面临着各种各样的问题,需要加强对人力资源管理方面的研究和改进。
二、人力资源管理信息化的重要作用
1.推动了人力资源管理变革。信息技术的发展,引发了人力资源管理的思维方式和管理模式一系列变革。现代企业人力资源管理正从单一的管理模式向专业化、全方位的方向发展,推动了管理理念的转变。
2.利于管理资源整合。人力资源管理信息化能够将企业中相关的人力资源信息整理集中在一起,并经过科学的分析,实现人力资源业务的自动化,优化业务流程。加强上级与基层之间信息资料的传递,提升信息的时效性,为员工反馈增加了渠道,缩短了时间。员工能够利用信息化手段向公司各层级部门传递不同思想,转变了传统企业管理中的层级管制,有效实现管理资源的整合,提升了人力资源的利用率和服务质量。同时,先进的信息技术能够为管理人员及企业员工的工作带来便利。例如管理人员能够直接在网上获取员工基本信息、人力资源配置情况、员工绩效等。员工能通过互联网查询自己的薪资明细、个人考勤情况等。企业人力资源管理信息化使管理变得更加开放,有效改善了员工的服务质量,优化了管理结构。
3.提升工作效率。企业人力资源管理信息化中信息系统的使用,大大缩减了管理人员和企业员工处理日常工作的时间,提高了工作的质量。充分发挥了信息技术及时、空间大等特点,实现了信息资源的共享,克服了人类在工作中的局限性,对提升企业员工工作效率有着重要的作用。
4.降低管理成本。传统的人力资源管理工作主要依赖人工进行,工资发放、档案管理等较为复杂琐碎的工作十分容易出错,企业人力资源管理信息化能够利用信息系统代替人工操作,减少员工的操作成本和通讯费用,有效降低企业管理成本。
三、现代企业人力资源管理信息化中的问题
1.缺乏专业管理人才。企业人力资源管理信息化要求其管理人员不仅具备专业的管理才能,还要能够熟练运用计算机系统,具有更高的应用IT能力。据相关调查表明,我国大多数企业的人力资源管理人员的信息技术运用能力都处于一般水平,即大部分员工只掌握了办公用软件的运用和在网上获取信息的能力,专业的信息化管理人才十分缺乏,一定程度上限制了我国企业人力资源管理信息化的发展。
2.资金投入不足。资金投入不足是我国现代企业人力资源管理信息化的主要和普遍问题。企业在进行人力资源管理信息化建设中需要投入大量的资金,尤其是在引入先进科学技术和软件产品时,需要大量的消费,对于一些小规模的企业来说,根本无法承担这笔数目庞大的资金支出。因此,资金的缺乏也使企业在人力资源管理信息化建设的过程中受到了阻碍。
3.传统人力资源管理影响。传统的管理体制依然存在影响。导致现代企业人力资源管理制度中还存在一定的缺陷,相关程序并不规范,很多企业的人力资源管理部门都仅仅是从原来的行政人事部门直接转换而来,造成人力资源管理相关信息的集成度较低,信息传递不通畅,严重影响了企业高层的重大决策。
四、现代企业人力资源管理信息化的策略
1.优化业务流程和组织结构。现阶段大部分企业主要采取的组织形式为扁平式和矩阵式,由于企业人力资源管理信息化建设的影响,企业中员工的岗位职责等会发生一定的变化,因此需要对企业组织结构进行适当调整。根据企业为了发展方向调整组始终部门的职责,对于从事重复劳动的人员,可以将其重新安排在创造性工作中,同时实行员工培训、升职等计划。对于招聘、绩效管理等人力资源管理业务流程进行重新设计,保证其具备充分的科学性和有效性。
2.加强人力资源管理人员培训。企业人力资源管理信息化建设同时对企业人力资源管理人员提出了更高的要求,企业应加强对管理人员的培训,定期组织管理人员进行专业知识的更新和补充,并提升其信息技术的运用能力,采用适当的方式对管理人员进行IT知识培训,培养同时具备较强管理能力和信息技术水平的专业管理人才。
3.提高企业决策人员重视程度。现代企业人力资源管理信息化建设,需要首先对企业决策人员的观念意识进行转变,提升其对人力资源管理信息化的重视程度。企业人力资源管理信息化建设是一项长期、系统的工作,无法再短期内获得显著的利益,需要依靠决策人员的重视获得需要的有效资源。因此,应提升企业决策人员的重视程度,要求决策人员能够积极参与到实际工作中,以身作则,保证企业人力资源管理信息化建设中投入资金、人力等充足。
4.选择合格的供应商。企业人力资源管理信息化中管理信息系统具有重要的作用,企业应保证其安全性和稳定性,一旦管理系统发生问题,将会使企业产生巨大的损失。因此,企业应选择合格的供应商,要对供应商的经营状况、经营性质、开发实例、团队咨询水平、服务能力等进行充分了解,以保证系统的正常运行。供应商的经营状况通常也反映着它的软件水平。供应商的开发实力标示着其对资源的获取能力和应用能力,这两种能力都是供应商必不可少的竞争实力,开发实力越强的供应商,越能够推动企业人力资源管理信息化建设的快速发展,并为企业提供源源不断的先进资源和经济效益。而供应商团队咨询水平高低,决定着供应商对企业管理信息化应用指导作用的高低。供应商需要具备高质量的服务,能够在企业人力资源管理信息化运行的过程中,及时解决出现的问题,以避免问题得不到及时解决所造成的管理效率降低和人力、物力等的损失。
综上所述,人力资源管理在现代企业管理中具有重要的地位,企业人力资源管理信息化建设能够有效提升企业整体管理水平,增强企业竞争实力,因此,企业应加强研究人力资源管理的信息化建设,及时发现其中的不足之处,优化业务流程和组织结构,加强对管理人员的培训,提升企业决策人员重视程度,并选择合格的供应商,保证企业人力资源管理信息化建设的快速发展。
摘要:当今是网络时代、信息时代,信息技术的发展在很大程度上促进了社会的进步,各行各业的发展都已经离不开信息技术的使用,人力资源的管理同样如此,所以,对于企业来说,现阶段最重要的人物就是信息化管理的建设。本文就对此展开了探讨。
关键词:企业 人力资源管理 信息化建设 发展趋势
全球的经济都在快速的发展着,随之而来的,是信息技术的突破与水平的提高。国与国之间的交流越来越方便,合作项目也逐渐增多,在这样的背景下,企业要想获得长久、稳定、顺利的发展,走上国际化的道路,就必须开展人力资源的信息化管理。在人力资源的信息化管理中,领导层应该给予高度的重视,从上至下,都应该贯彻信息管理理念,对于管理中出现的问题要积极给出解决方案,保证企业人力资源信息化管理的顺利实施,促进企业的现代化发展。
一、人力资源管理信息化的意义
为了更好的管理人力资源信息化,就应该先去了解其所具有的重要意义,只有这样,才能从根本上管理好人力资源信息化。本文就针对这点做出简单的分析:第一,信息化的管理可以提升人力管理效率,第二,信息化的人力资源管理能够提高企业决策的科学性,第三,人力资源管理信息化对于优化企业结构,丰富信息渠道有很大的帮助。详细分析见下文。
信息技术的出现、发展及其技术水平的不断提高,改变了原始的资源获得途径与共享方式,企业信息化人力资源管理,对于数据的快速整合和资源共享起到了非常大的作用,大大提高了工作效率。在信息社会,人力资源管理的作用有了很大的转变,由传统的行政管理逐渐转变为辅助决策,所以在很大程度上提高了企业的决策水平。对于信息技术来讲,其最显著的特点就是具有多样化的传播渠道,因此,加强人力资源的信息管理能够大大的丰富信息渠道。
二、我国人力资源管理信息化存在的问题
(一)企业对人力资源信息化建设重视程度不足
很多企业还存在传统的管理模式上,暂时还没有做出转变,尤其是企业的管理层,所以,不重视企业人力资源的信息化管理,这样的话,要想在企业内部开展信息化管理就会有很大的阻碍。也有一些企业,认为信息化管理就是网上办公,所以,在这种认识下,就算实施了人力资源的信息化管理,也不会有很明显的效果,等于白白浪费资源,这种做法就会使得人力资源管理信息化建设工作流于形式,很难顺利开展。
(二)缺乏专业人才
由于市场上对于该部分的专业人才需求量比较大,加上本身高端技术人才就不多,所以很多企业都没有技术较高的专业人才,导致管理水平不高,所以很多企业都不能完全掌握人力资源的信息化管理技术。
(三)企业软硬件环境不完善
对于人力资源信息化管理来说,软件是基础,然而就目前的情况来看,人力资源管理软件产品的开发还不够完善,同时市场也不是很成熟,这也在一定程度上阻碍了企业人力资源信息化管理。硬件方面,很多企业网络环境差,网络服务性能不够用的现象经常出现,再加上企业对这方面重视度不够,资金投入不到位,使得企业没有完善的人力资源管理信息化运作的基础平台,严重制约了人力资源管理朝着信息化的方向发展。
三、完善我国企业人力资源管理信息化的建议
(一)加深认识
在实施企业人力资源管理信息化建设当中,具有主导意义的就是领导的重视,只有在这个基础才能改变企业的传统观念,加深企业对于人力资源管理信息化建设的认识。除了管理层,管理层应该了解新时代的发展特点,明白人力资源的信息化管理不仅可以促进企业经济增长,还能够保证生产经营活动的顺利开展,加快企业的现代化建设的脚步。
(二)建设人才
在对人力资源配置信息技术的实施中,专业人才是最重要的因素,只有利用专业人员的技术水平,才能更好的将信息化融入到人力资源管理中,体做好信息管理,也就是说,技术与人才是核心。所以,企业要注重人才的建设,培训一批高素质,高水平的专业人才,为人力资源信息化的管理提供有利的技术保障。
(三)软硬件建设
首先,硬件是人力资源信息化管理得以实施的的主要平台,所以为了加快信息化管理的建设,必须提高硬件和网络基础设施环境的建设。现阶段,绝大部分的企业都已经完成了基本的网络设施建设,实现了办公自动化,对人力资源信息化管理提供了重要的基础。
其次,软件系统,是保证人力资源管理能够实现的先决条件,企业应该适当加大资金的投入,结合自身的发展状况,选择合适的人力资源管理软件,为人力资源管理信息技术所需的软件基础。
四、结束语
人力资源的信息化管理的主要技术手段就是信息技术,平台是软件系统,具有成本低、效率高、参与性强的特点,是人力资源战略的全面定位,也是人力资源管理的新模式。面对信息时代的市场竞争,企业必须开发人力资源管理的信息化,以寻求企业的顺利发展。在如此巨大的挑战面前,也只有信息化技术才能面对它。虽然,我国对于人力资源信息化管理才刚刚起步,尚未形成一定的规模与规范,在实际的实施中还有各种各样的问题,但是,我们应该明白人力资源信息化管理的重要意义,抓住时代的机遇,推进企业人力资源管理建设工作。