事业单位计算机应用技术建设探析

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1计算机技术在事业单位中的具体应用

1.1实现资源共享

事业单位通过计算机应用有效地实现信息资源共享，充分利用计算机强大的储存功能，对数据信息进行整合应用，建立健全、完善的数据信息管理平台，进而实现各个部门的信息共享。再者事业单位可借助计算机处理不同的数据信息，譬如利用统计分析软件对数据信息进行分析处理，探索数据信息背后的规律与本质。由于计算机技术独特的特点，应用计算机可以零障碍地实现部分之间的信息传递，提升信息传递的实效性，缓解事业单位的工作负担。

1.2检索相关资料

事业单位可充分计算机技术与互联网技术，利用各种搜索引擎搜集相关资料，或者根据事业单位的性质与实际需求进行相关信息的检索，帮助办公人员精准获得市场信息，减轻办公人员的工作负累。通过对计算机的充分利用，能够最大程度地增加工作效率，职员能够及时全面地了解市场发展方向，并针对各种信息做进一步部署和规划，将工程程序简洁化，实现工作水平与管理水平的全面提升。

1.3档案管理工作

事业单位档案不仅记录着单位现行文件，也含有单位的服务发展历程。档案管理工作主要对档案进行整编、检索、统计及借阅等，应用信息技术，能够有效减少数据的重复输入，实现现行文件与档案的综合化管理，主要应用为：其一，利用计算机软件编制检索工具，根据不同要求，数据进行自动编制；其二，运用计算机进行检索。按照具体的内容特征及形式特征，自动检索出所需档案；其三，运用计算机编制各种数据，如档案借阅、规还等进行详细统计。

2加强事业单位计算机应用技术建设的措施

2.1整合上网行为与内网痕迹

在上网行为管理中，事业单位的主要问题是，掌握员工的日常上网行为、确保网络的高效与安全等。事业单位整合上网行为管理与内网痕迹管理系统，设置一个控制功能，即细微的访问控制。针对于内网员工习惯性访问各种网页的行为，事业单位可以内置URL库等，对一些关键词进行掌控。针对员工日常娱乐使用的Facebook，WEB等，事业单位可采用AC安全网关。员工日常办公使用的QQ、微信等，可按照实际需求进行管控。鉴于此，可采用宽带及流量的管理功能，这也是较为常用的一种方式，需要提高网络线路的可靠性，解决宽带的问题，已有不少计算机软件能够解决这一问题。值得注意的是，随着信息技术的发展，在实际应用中可能出现新的问题，因而事业单位应及时对应用软件进行更新或升级。应用计算机技术的重要前提是，确保单位的网络安全，有部分使用者将重点放在外围的安全上，其实内网的安全也很重要，比如单位内部的邮件类型进行加密或者定时发送处理，确保其他用户不能越权使用其他邮箱。

2.2强化职工的信息安全意识

经研究发现，大部分的数据信息都是由单位内部流出的，因而事业单位应在建设计算机软件设施的基础上，强化职员的信息安全意识，这也是加强计算机安全管理的重要因素。事业单位应高度重视计算机技术的信息安全，加强对职工进行信息安全管理的宣传。例如一些来历不明的邮件、信息等，很可能是钓鱼网站或者是病毒网站，应及时删除，如果擅自打开，容易使程序或者网页不能正常运行。同时，为防止职员在下载相关文件时，会带来木马程序，进而导致电脑中病毒或者瘫痪，应尽量下载一些正版软件，或确认信息正确、安全之后再行下载。另外，在日常操作计算机过程中，为保障网络信息的安全，应注意隐藏计算机的IP地址与开关机密码。这是因为计算机操作过程中如果运行了木马程序，攻击者必须在制度用户IP地址的情况下，才能进行下一步动作。

2.3定期进行计算机网络维护

在事业单位应用计算机技术的过程中，需要单位管理层设置相应的目标和方向，打造出一支技术过硬的信息安全管理队伍，为单位更好地应用计算机技术奠定基础。网络的维护工作，要求职员具有扎实的计算机知识，对维护工作有一定的熟悉度，在日常维护中不断总结经验教训，确保能够熟练使用各个知识点，努力使计算机网络达到一定的安全性与可靠性。事业单位应加强对维护人员、使用人员的培训与管理工作，或者直接从单位内部入手，同时争取外部的专业信息安全管理人员，加强应用技术与维护技术的培训力度，使单位内部员工的技术能够满足日常工作需要，避免出现偶然事件时工作无法进行。

3结语

总之，事业单位应用计算机技术，有益于其进一步发展，而信息安全问题也是运用计算机所不可避免的问题。因而，事业单位在计算机的日常管理工作中，除却正确、合理的操作之外，还应加强信息安全建设，在此前提下，能够最大程度地应用计算机，进而提升事业单位的工作效率与效益。