大数据背景下的医院档案管理

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一、大数据时代主要特征及对医院档案工作的影响

数据类型丰富、数据容量大以及运算效率高是大数据时代的主要特征，也是数据能产生价值的主要原因。大数据时代使数据的种类和数量都在不断地增加，如二维结构等模式逐渐进入人们的视野，这不仅促进了各行各业的发展，更对世界产生了巨大的影响。想要完成对大量数据的计算，就不得不提高数据的运算效率，这样才能保证所产生的数据具有一定的价值，人们在大数据背景下，需要对数据实时二次的开发与利用，数据分析与挖掘等技术是实现目标的有效手段。同时，面对档案信息资源数量迅速增长，档案部门对海量数据的挖掘和运用，必须选择新的方式。这不仅是技术进步，更是涉及整个档案管理系统在大数据时展理念、管理体制和技术创新等方面的重大变革。与社会大数据不同，医院档案数据具有一定的针对性和独立性，在大数据背景下，医院档案管理工作的难度更大。进入大数据时代以后，数据的功能性更强，不仅仅是发挥着记录信息和传播信息的作用，更重要的是数据深层次内容的体现，所以必须改革和优化医院档案管理及利用的传统方法。与其他发达国家相比，我国档案管理工作还处于初级水平，很多因素阻碍了档案管理水平的提升。在这种情况下医院管理者以及档案管理人员需要对大数据的含义有所把握，对当前大难管理工作存在的问题进行合理分析，以提高档案管理工作的水平和效率。

二、大数据时代医院档案管理工作的现状

信息传播的速度随着大数据时代的到来逐渐提升，这使医院档案管理工作的任务更加艰巨，管理数据的增加使管理工作任务量更大。档案管理人员必须要良好的管理大量的数据，并对其进行分析和提取。当前很多医院在检索方面的技术还不够成熟，所以很难将淹没在海量数据中的有用信息提出出来，这增加了管理人员的工作难度。

（一）档案管理工作存在安全隐患

信息技术与网络技术在当前呈现出迅猛发展的势态，一些具有高技术的网络黑客逐渐活跃起来，通过破解医院防火墙技术来窃取医疗数据。黑客利用所盗取的信息进行非法交易或生产非法产品，不仅扰乱了市场秩序，更使人们的身体健康受到威胁。造成这种情况一方面是由于黑客的技术随着信息化技术的发展得到提升，另一方面是管理人员缺乏对档案管理工作安全重要性的认识，缺少采取有效的防护措施对信息进行保护，为盗取信息及数据提供了便利条件。

（二）难以将所需信息查找出来

医院的数据在进入大数据时代后，不断地增加，这大大提升了管理人员的工作难度。我国大部分医院的信息数据管理系统还不够完善，想要在大量数据中提取出所需的数据十分困难，落后的信息管理系统已经无法满足当前大数据时代人们对管理工作的需求，所以医院方面必须从改善医院的硬件设施入手，使档案管理工作水平和效率都得到显著提升。

（三）对所需资料及信息的管理工作不到位

就目前来说，数据已经不只是单纯的记录方式，更突出的是其深层次的内涵。通过肉眼观察很难理解数据背后的意义，人们必须深入研究和挖掘数据蕴含的意义，在庞大的数据信息中搜索所需内容并进行深入分析，并实现有效的管理，这是很难完成的任务。

（四）档案二次开发受到庞大数据量的束缚

让数据体现价值是大数据时代数据管理工作的主要目标，这使档案管理工作更加得复杂和繁琐，通过数据挖掘与分析的技术，实现数据的深层次分析，使其能够产生更高的价值即为数据资源的二次开发。进行数据二次开发的工作人员必须能够有效把握数据间的关系，使数据在实现记录和储存功能的基础上，发挥更多的作用。海量的数据为研究数据间关系造成阻碍，不仅提升了工作人员的工作量，更使准确性降低，怎样能够降低工作人员的工作压力和工作量，是需要研究的关键问题。

三、大数据时代提高医院档案管理水平的建议

（一）树立档案管理人员的安全观念

医院所管理的档案包含着大量的个人信息，同时也有非常多的医学数据。数据的丢失不仅会造成个人信息泄露、个人隐私被侵犯，更会威胁人们的生命和财产安全。一旦其中所涉及的基因研究以及相关医学数据被不法分子或恐怖分子利用，那会对社会造成巨大的影响。满足个人利益的要求是大数据发展的基础，档案管理人员必须树立安全意识，认识到档案的重要性，设置具有较高安全防范级别的保护措施，从根本上抵御黑客的入侵。信息化人才是保证数据安全的主要因素，他们能够在第一时间发现并解决医院网络防护措施出现的问题，使医院的经济效益及社会效益得到保证。

（二）构建和优化大数据分析体系

信息技术的发展使全国医疗系统的数据实现了共享，通过稳定、完善的数据库将全国医疗数据联系起来。传统的纸质档案是我国应用较多的储存信息方式，所以我国医疗事业在数据的信息化管理方面还不是特别成熟，也缺少丰富的管理经验和完善的数据分析体系。管理人员必须对数据分析体系在医院发展中的重要地位有所认识，能够利用数据分析的方法，掌握和探索疾病之间或是药物之间的联系，提高自身的数据分析技能，不断发掘数据蕴藏的内涵，以促进医院更好的发展。

（三）深入发掘数据信息

将档案按照一定的分类进行区分，再实施良好的保存是传统的医院档案管理工作，在当下这种管理方法已经无法满足实际的发展需求，档案管理的方法、程序等方面都发生了巨大的变化。大数据时代的信息技术正在不断推动数据存储与传输、算法与载体应用结合方面的深度融合。深入发掘数据内涵是对档案管理工作的新要求，掌握数据挖掘技术是医院档案管理人员适应大数据时代必须具备的技能，通过对数据深层次的内容分析，才能使数据利用率提升。

（四）具备良好的硬件基础设施，为档案管理工作提供保障

信息技术不仅是当前竞争的关键，也是医院发展的基础，科学高效的医院档案管理工作，除了需要具有专业技术的高素质人才之外，还必须有良好的硬件基础设施作为支撑。医院要保证硬件设施建设资金充足，引进先进的信息管理系统，保障其信息检索具有可靠性和安全性用，如此就可大大提升了档案管理人员的工作效率和档案管理工作水平。