浅谈大数据时代企业财务管理

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在互联网时代下，如何借助信息化技术转变传统的财务管理模式，逐步构建起动态化、科学化、信息化的财务管理体系成为每个企业关注的焦点所在。本文在理清大数据对财务管理所带来影响的基础上，分析财务管理转型的必要性，最后重点论述大数据时代下财务管理转型策略。

1大数据对财务管理的影响分析

将大数据技术应用于财务管理不仅符合时展的趋势和要求，也是进一步提升企业管理水平和竞争力重要法宝，具体来说，大数据对财务管理所带来的影响主要有以下几个方面。一是提高企业财务管理效率。传统的财务管理模式大多以人工为主，各项财务的审批与检查主要以人为媒介进行层层传递，其所经历的流程较为复杂、所耗时间较长、财务管理效率不高。同时，受财务信息收集工具的限制，财务人员很难凭一己之力对企业的财务数据进行全面把控，收集信息需要耗费大量的时间和精力，财务人员很难将注意力集中于财务管理模式的优化和改进上，以财务数据信息为基础的预算管理、成本管理等工作的精确性有待考察。随着互联网时代的来临，大数据等技术已经越发成熟，依托信息化管理系统和平台优化企业经营管理的实例屡见不鲜。在大数据的支持下，财务管理人员收集信息的难度大大降低，其只需要通过已经建立好的各部门信息对接系统就可以实时把控企业各项经营业务的进展，对已经发生的财务数据信息进行动态化监管和收集。财务人员的工作压力大大降低，其可以将时间与精力放在后续更为重要的预算管理、成本管理、资金管理等环节上面，提高财务管理的效率与水平。二是提高企业规避风险的能力和水平。随着市场经营环境的日益复杂，企业所面临的不确定因素日益繁多，财务风险对企业所带来的潜在危害越来越大，做好财务风险的管理和规避是保证企业健康、持续运行的重要手段。传统的财务管理模式下，财务管理部门很难对企业经营各环节进行实时监控和把握，其财务数据、风险因子等相关数据的收集往往存在很大的滞后性，与此相对应所制定出来的风险应急预案针对性、灵活性较差，财务风险管理阻碍重重。从风险发生前的规避来看，大数据技术的应用使得财务部门的全面预算管理、风险应急方案制定等工作能够有序开展，为后续业务的进行提供指导，减少不确定性因素所带来的危害。从业务经营过程来看，大数据技术实现了对企业经营业务各环节的监控，各项风险因子能够被及时检测出来，将其不利影响降至最低。

2财务管理转型必要性分析

任何管理模式都不是一成不变的，其需要根据时代的发展引入与时俱进的管理工具和手段以适应新时代的需要。对于财务管理而言，由传统的财务管理模式向财务管理信息化转变的原因有两大点，首先，传统财务管理已经落后于企业的发展需要。很多企业，尤其是对信息化技术与手段要求较高的企业，如，物流企业，在快递分拣、物流信息更新、包裹配送的过程中信息化技术运用程度较高，如果财务管理还是原有的传统化模式，将关注点集中在月度、季度、年度财务报表的编制上，两者之间的差距会越来越大，财务管理很难满足企业的现实需要，财务管理很难也不可能成为企业战略化管理的工具之一，为战略规划、决策提供市场、顾客、竞争对手的数据信息。其次，战略管理与财务管理相融合的需要。随着市场规模的逐步扩大，市场中的参与者逐步增多，还没有人涉及的空白领域已经不复存在，产品同质化、服务相似化已成为十分常见的现象，市场竞争已经趋于白热化程度。这也就意味着企业高层管理人员在制定战略规划与蓝图的过程中所考虑的信息越来越多，如何在有限的时间内搜集到简洁、全面、清晰的数据成为影响领导者战略规划的重要前提。就传统的财务管理模式而言，其所搜集的信息较为片面化，覆盖面较为狭窄，主要集中在企业内部的关键领域和环节，对于企业外部的顾客反馈、供应商往来、公益组织评价等环节很少涉及，很难为领导者提供前瞻性、深刻性的信息支持。综上所述，应用大数据技术已经成为当今时展的潮流和趋势，企业要做的是积极拥抱该技术做好企业管理模式的转型工作以更好适应时代的发展而不是固步自封、停滞不前。

3大数据时代下财务管理转型策略分析

3.1做好信息的收集和整理

大数据技术的应用使得各单位之间的交流愈发便捷，各企业之间相互沟通、合作以共同应对市场经济的挑战，这也就意味着大数据时代下数据信息的糅合度大大提升，信息的复杂性、综合性较高。传统的财务管理数据收集主要针对于企业内部的财务方面，这与大数据时代的信息多样化要求不符，企业在该背景下做好财务管理转型、适应信息化时代的需要重视数据收集、整理的有效性。从数据收集来看，将信息收集的范围扩大化，由原来的仅关注内部财务信息扩展到内外部信息相结合上面，关注市场行情的变化、政策的调整、竞争对手的动向、顾客的满意度与购买行为等方面，借助大数据技术对信息进行处理和分析，从中得出企业需要的行业发展规律、顾客实际需要、市场发展趋势等情况，为财务管理的转型提供数据支持。从数据的整理来看，传统管理财务对信息的处理手段主要是通过编制财务报表的形式对收集起来的财务信息进行确认和整理，这种粗放式的整理方式很难实现信息的最大化利用，整理结果很难为上层领导的战略规划提供深入的信息指导。在大数据时代下，做好财务管理的转型工作需要重视数据信息的整理工作，通过以下步骤实现数据的有效归类和整理。首先，财务管理人员要通过建立好的较为有效的数据信息化系统将所收集到的企业内外部信息进行筛选，选择企业真正需要的信息；其次，将筛选好的数据信息按照一定的分类原则进行分类，并存储在企业构建的信息化数据库中；最后，借助专业化的分析软件将企业管理信息与财务信息进行整合，将财务信息应用到企业管理中去。

3.2构建信息化监管平台与人才队伍

互联网时代在便利人们交往的同时也提高了财务管理的风险，做好企业内部财务管理模式的转型必须要建立其信息化、科学化、动态化的监管平台，将转型过程中的风险因子控制在企业可以处理的范围之内。首先，对原有的信息系统进行进一步的完善和改进，适当增添信息整理、信息分析、信息监控等模块，实现数据信息的快速处理和分析，通过这些原始数据及时发现影响企业内外部的因素，积极反应。其次，加快构建专门的风险防控信息系统，将企业招投标、采购、生产、运输等环节纳入风险防控的体系之中，实现企业经营流程的风险一体化管理。最后，通过云平台、内联网等系统实现财务管理部门与其他各部门之间的对接，扩大企业的横向交流渠道，提高企业内部信息的共享度和部门之间的沟通力度，形成部门联动的监管机制。做好上下级之间、财务部门与上级主管之间的信息沟通和数据对接工作，实现企业管理信息、财务信息、业务信息的以整合化，为企业后续的经营决策提供数据支持。财务管理的转型不仅对企业原有的管理工具提出了新的要求，其还需要构建一批新型的掌握基础计算机、数据库与专业财务管理知识的人才队伍。一方面，企业可通过专家讲座、讲师培训等形式，对企业内部的财务人员进行相关知识的培训，强调做好财务管理模式转型的必要性和紧迫性，提高员工学习基本计算机知识、新财务管理理念的积极性和主动性，为后续财务管理的转型提供人才支持；另一方面，企业可通过招聘的形式扩充自身的人才队伍，不同的招聘方式有不同的特点，如，校园招聘可为企业寻求初级的专业化员工，其招聘成本不高、招聘成功率较大，能进一步宣传企业；猎头公司能为企业寻找到专业技能良好的高层管理人才，但招聘成本较高。企业必须要在考虑实际情况的基础上，选择适合于自己的招聘方式综合考察应聘人员的求职动机、基本技能、专业技能等方面，选择最合适的人员。