时间:2022-10-25 09:03:05
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因此,现代企业在财务预算管理上要树立起先进的工作理念,结合自身发展情况和财务预算管理特点,有针对性引进应用信息化技术,科学搭建起健全的信息化财务管理系统,提高企业财务预算管理综合水平。本文将进一步对信息技术在企业财务预算中的运用展开分析与探讨。
引言
当前是一个信息化时代,企业财务预算管理要与时俱进,跟上时代前进的脚步。企业要想在竞争激烈的经济市场中脱颖而出,就必须不断提高自身内部管理水平,财务预算管理是企业经营管理过程的重要工作内容,高层领导要高度重视该项工作,加强内部财务管理信息化建设工作。企业要组建起专业化的财务管理人才队伍,科学指导财务管理人员通过综合运用各项计算机技术和信息技术,全面提升财务预算管理水平,充分保障企业在市场上的竞争力,确保企业创造出更多的社会经济效益。
一、信息技术在企业财务预算中运用的必要性
财务预算管理是现代企业财务管理工作的重要组成部分,通过提高财务预算管理综合水平,能够有效实现企业价值,完成对企业各项资源的优化配置,确保企业在最低成本下创造出最大的经济效益。企业财务预算管理工作离不开信息技术的辅助应用,财务管理人员充分认识到在财务预算管理中运用信息技术的必要性,其意义主要体现在以下几方面内容:
(1)构建财务预算信息化管理系统,能够提高对各项财务信息数据的处理质量和效率,避免由于人工操作失误因素产生财务预算处理问题,影响企业预算管理工作各个环节顺利进行;
(2)在财务预算中运用信息技术,能够实现各部门业务数据信息的相互传递,同时有利于财务管理部门预算编制、预算调整以及财务会计核算之间的数据交互,进一步强化企业内部财务预算管理和会计核算的联系,实现各项信息的及时反馈和处理;
(3)网路信息技术的应用能够帮助企业财务管理人员突破时间与空间的限制,随时随地进行移动办公和异地审批,从而最大程度提高企业财务预算管理的工作效率;
(4)财务数据信息库的建立,能够将各项财务预算数据信息安全储存到信息库中,财务人员可以随时提取数据,对其进行科学计算分析,从而帮助企业健全财务管理制度,优化调整企业财务预算管理流程。
二、信息技术在企业财务预算管理中运用存在的问题
1.信息化水平偏低
在经济市场中存在一些企业过于盲目追求经济效益最大化,而一定程度忽视了内部财务管理工作,缺乏对财务预算管理的信息化建设投资工作,整体信息化技术应用水平偏低,导致企业在市场上竞争力不足。例如,在企业财务预算管理各个环节工作运行过程中,未能够通过计算机信息技术去及时收集获取到各部门的各项财务数据或者运营数据信息,企业内部不同部门之间缺乏密切沟通和交流,信息得不到及时反馈,从而无法有效保障财务数据信息传递的高效性和完整性,同时还会影响到财务预算编制的准确性,难以实现预先制定的预算实施目标。与此同时,财务预算管理人员未能够科学采用信息技术对企业近期发生的各项财务数据展开分析对比工作,导致预算管理发挥不出实质性作用,不利于为高层领导作出最佳财务管理决策提供科学依据。
2.财务预算管理人员信息技术应用能力不足
企业在财务预算管理信息化建设过程中,除了要适当加大对其投资力度,还必须高度重视信息化技术应用人才的培养工作,科学组建起专业完善的信息化财务管理人才,确保每个财务预算管理人员都能够灵活运用好各项信息技术开展各项工作,提高对财务预算数据的计算分析效率,充分发挥出企业各项数据资源的作用。然而,实际情况是绝大多数的中小企业自身发展规模和水平有限,一方面缺少对信息化建设工作的资金投资,对企业信息资源的优化整合能力薄弱,另一方面高层领导管理理念相对落后,未能够正确认识到信息技术在财务预算管理工作中应用的重要性,缺乏对财务管理人员的科学指导工作。企业内部财务预算管理人员整体专业水平和素质偏低,只会基本的财务预算编制、调整以及执行等操作,不会合理运用各项技术进行财务预算管理业务。
三、信息技术在企业财务预算管理中运用的改革措施
1.完善信息技术,构建财务预算管理数据平台
企业高层领导要积极转变管理观念,充分认识到财务预算管理工作的重要性,结合企业自身发展情况和条件,适当加大对信息化建设工作的投资力度,并且保障资金能够落实用到实处。例如,企业要利用信息技术有效构建出完善的财务数据管理仓库,实现对财务预算、核算数据的科学整合利用。相关工作人员要通过运用数据筛选工具、分析处理工具、数据转换工具以及检索查询工具等,科学建立起财务数据管理中心,指导企业各部门要将涉及到经济业务的数据全部传输导入至数据中心。此外,企业还需不断加强对财务预算管理系统的设计开发工作,结合财务管理部门的工作需求特点,有针对性地构建出数据仓库,将财务预算、财务会计等科目体系融合在一起,保障数据资源的整合利用,提升企业财务预算管理的工作效能。
2.加大资金投入,组建专业化人才队伍
企业要合理利用自身的流动资金资源,适当加大对企业财务预算管理信息化建设工作的投资力度,加强对企业财务数据信息的整合利用,确保为各部门各项工作提供有效建议。企业要结合实际发展情况出发,积极拓展资金筹措渠道,为企业内部财务预算管理信息化建设工作创造出有利条件。企业管理部门要根据上层领导意见,定期组织财务管理工作人员参与专业化的信息技术培训教育工作,不断提高财务预算管理人员对各项信息技术的运用水平,同时要注重财务预算管理人员综合职业道德水平的提升,保证财务预算管理人员能够履行好自身的职责,在工作中规范操作计算机设备,合理利用网络信息技术进行预算编制、数据分析等工作,推进企业预算管理信息化建设工作顺利的发展。
3.健全保障机制,明确财务预算管理信息化建设目标
现代企业要将财务预算管理信息化建设工作放在首要位置,通过科学引进应用信息技术,打造出先进的信息化管理工作平台,实现各部门数据信息的实时传递交流,促使财务预算管理业务流程变得更加规范。财务管理部门要创新制定预算管理制度,明确相关人员的具体职责,通过采用网络信息技术,有效构建统一完善的财务预算管理体系,明确企业内部财务管理目标,确保财务预算管理信息化建设目标与企业发展发展战略相符合,避免产生盲目建设的现象,一味引进信息技术,却无法发挥出其实质性作用,推动企业财务管理、经济业务、生产经营等工作的有条不紊开展。企业财务管理部门要在信息化平台上合理设置财务预算科目,不仅要保持预算、会计等科目的对应,还必须保证预算科目和会计核算模式的相互对应,坚决执行业务、预算以及核算为一体的业务模式,加强不同科目之间的联系,提高企业账务处理模式的规范水平。
四、结束语
综上所述,企业要想保障自身稳定持续的发展,创造出更多的社会经济效益,就必须充分认识到企业财务预算管理信息化建设工作的必要性。企业高层领导要转变管理观念,结合企业发展情况合理引进应用信息技术,搭建起专业完善的财务预算管理系统,培养更多高能力、高素质的复合型财会人才,促使财务预算管理人员能够灵活运用好各项信息技术,提高对财务预算管理的工作质量和效率。