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一、引言
财务公司在服务企业集团的同时,也面临着合规风险,这使得财务公司在发展的过程中,必须采取一种有效的方法来加以避免。Denison(1995)将文化定义为一个组织在管理过程中的潜在价值观、信仰和原则,并认为这种基于内在价值的隐性管理系统要比依赖明确规则的显性管理系统在协调组织工作方面更有效。因此,财务公司应建设特色合规文化,增强合规经营综合能力,推动公司健康发展。
二、建设财务公司特色合规文化的必要性
(一)财务公司特色文化的导向作用
文化能通过影响一个人的价值观、方法论等方式发挥导向作用。当员工个人的价值观、方法论与财务公司的合规文化相匹配时,会自觉按照公司的规章制度进行相关业务操作。相反,则会从内心抵制,发挥逆作用。因此,建设合规文化对一个财务公司的经营发展是十分重要的。财务公司应根据自身行业特色,同时结合所依靠集团的主营业务,建设特色合规文化。这种结合公司实际情况建设的合规文化最适合公司发展需要,能够在财务公司内部激发出强大的向心力,使得合规经营深入人心。
(二)财务公司特色合规文化的管理作用
财务公司相较于传统的银行业,是一个新兴的金融行业,其生产经营、规章制度、内部控制等要素普遍相对落后。而财务公司特色合规文化是一种无形软约束力,通过财务公司高层管理人员的模范作用,带动员工合规业务操作,可有效弥补生产经营、规章制度、内部控制等要素的不足,从根本上解决落后问题。此外,高层管理人员的合规模范与普通员工的合规遵守可实现互动,能进一步促进财务公司特色合规文化的传播与发展。
(三)财务公司特色合规文化的协同作用
合规经营是财务公司实现可持续发展的关键,但合规经营并不意味着盲目追求合规而放弃业务拓展,合规经营和业务拓展应是相辅相成的。在合规基础上的业务拓展,可实现防范风险的同时,推动公司健康发展。而公司的健康发展,使得公司有更多的资源能够投入到合规文化的建设当中,根深蒂固合规文化。因此,财务公司高层管理人员应追求合规文化与公司经营二者之间的动态平衡,通过引入合规管理理念,实现员工业务操作的规范化,从而促使财务公司经营活动和合规文化传播有条不紊地进行。
三、建设财务公司特色合规文化的途径
(一)明确建设财务公司特色合规文化的指导思想
以新时代中国特色社会主义思想和党的精神为指导,贯彻关于合规经营系列重要论述和讲话精神,结合财务公司工作实际,建设财务公司特色合规文化。坚守公司发展决不能以牺牲合规经营为代价这条不可逾越的红线和遏制重特大事故发生这条底线,推动合规文化健康传播和发展。
(二)开展财务公司特色合规文化宣传活动
通过在公司内部开设宣传专题、设置宣传专栏、张贴宣传挂图等方式,巩固公司基础业务的同时,可加深员工对合规经营理念的理解,推动财务公司特色合规文化全覆盖。此外,我国财务公司普遍依托于大型国有企业,应彰显国企担当社会责任风范。建设财务公司特色合规文化,不应局限于公司内部,可走出去,在高校、社区等公共场所宣传合规知识,履行社会责任,做到合规理念进企业、进高校。财务公司对外宣传合规理念的同时,可开展“金融知识进万家”活动,宣传反洗钱、非法集资、电信诈骗等风险防控法律法规,解答人民关心的财产安全等问题,切实提高人民风险防控意识和知识。因此,扎实开展财务公司特色合规文化宣传活动,实现合规经营全覆盖,能够有效推动公司的发展和社会的进步。
(三)加大财务公司合规教育培训力度
加大财务公司合规经营教育培训力度,将合规经营理念深入人心,是建设财务公司特色合规文化,推动公司健康发展的有力保障。把财务公司合规经营教育培训作为公司管理投入的重要内容,开展全员合规经营培训。重点加强新入职、新上岗人员的合规经营培训,做到先培训合格后上岗,建立合规经营培训档案。通过集中学习关于合规经营系列重要论述和讲话,观看警示教育纪录片,用警示教训推动落实合规责任、完善合规措施。增强财务公司员工合规意识,自我提升能力,组织事故案例反思大讨论活动,深入剖析典型事故案例,防范同类事故发生。
(四)建立财务公司合规经营责任制
建立“层层负责、人人有责、各负其责”的纵向财务公司合规经营责任制,完善合规经营职责规范。财务公司各级部门是组织落实本部门合规经营的责任主体,对本部门合规经营工作全面负责。按照建设财务公司特色合规文化的总体大局,生成不断完善自我约束、持续改进的合规经营管理内生机制。财务公司各部门的所有岗位要建立合规经营责任清单,做到“一岗一清单”,并加强绩效考核和责任追究,尽职照单免责、失职照单问责。合规是一种责任,是身边每一个人共同的责任。建立财务公司合规经营责任制,实现财务公司的合规经营从“全员参与”到“全员履责”,是建设财务公司特色合规文化,推动公司健康发展的前提条件。
(五)完善合规经营监督防控体系
完善合规经营监督防控体系是建设财务公司特色合规文化,推动公司健康发展的根本保证。财务公司应强化事前监督和过程管控,着力抓好重点领域合规经营措施的完善与落实,健全合规经营监督防控体系。定期及时分析经营规律,实现合规隐患排查治理“勤排查、早发现、快治理”的工作机制。各部门还可结合自身工作情况,有针对性地开展特色合规经营项目自查活动。例如,财务公司可在内部开展深化整治市场乱象自查、内部控制审计评价、办公场所安全大检查、票据业务、信贷业务基础工作检查、财务基础工作检查、营业结算基础工作检查等,做到部门、业务、人员三个“全覆盖”,切实保障公司合规经营、稳定运营。完善安全监督防控体系,消除风险隐患,堵塞合规管理漏洞,坚决防止因合规隐患整治不及时、不彻底发生事故。
(六)强化财务公司合规风险应急体系建设
树立主动合规风险应急意识,坚持先期处置原则。第一时间启动响应,科学高效处置,快速报送事件信息,积极正面引导舆论,内外协调联动,最大限度降低事件损失和影响。常态化开展各类合规风险应急演练,提高实战能力。财务公司可针对电子结算、信贷授信等业务,开展公司与客户单位的合规风险协同处置应急演练,进一步磨合锻炼队伍,检验预案的有效性,提升合规风险应急处置能力。强化财务公司合规风险应急体系,维护好合规经营平稳局面,是稳步建设财务公司特色合规文化的牢固防线。
四、研究结论
综上所述,我们应充分认识财务公司特色合规文化的重要意义,进一步增强政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识,把深入宣传阐释新时代中国特色社会主义思想、党的对合规经营的部署要求作为首要政治任务和头等大事贯穿到活动全过程和各环节。树立合规经营理念,主动履行责任,全面加强组织管理、源头保障、隐患排查治理、风险管控、队伍素质、质量管控、科技支撑、应急处置等综合能力建设,实现财务公司合规发展新提升。