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0引言
目前,随着我国高等教育的快速发展,建立具有中国特色的高等教育体系,是新时期深化高等教育改革的重要内容。面对新的改革环境、立足新的发展视角,高校深入推进财务管理建设,是支撑高校改革建设的重要基础。但高校在财务内部控制领域,控制管理环境欠缺,管理制度机制不完善,弱化了内部控制的实际效能。高校在从事教育、科研的基础上,也开展了创收性经营活动,如何实现财务管理的有效管理,是强化财产安全、规范投资发展的重要手段,直接关系到高校的建设发展。因此,本文立足高校财务内部控制现状,阐述了完善财务内部控制的策略。
1高校财务内部控制的重要性
财务内部控制是高校加强财务管理、建立内部控制体系的重要基础,也是内部控制规范化、制度化的有力依托。在新的改革环境下,实施高校财务内部控制,是内部控制的重要内容和财务管理建设的有力保障,充分表明高校深入推进财务内部控制具有重要的意义。因此,具体而言,实施高校财务内部控制具有以下几个方面的意义。
1.1提高管理效能的重要途径
高校作为教育、科研单位,加强财务内部控制是提高内部控制管理水平的重要基础。高校内部控制管理是提高管理效能的重要途径,通过建立完善的会计制度体系、规范化的审核流程,有助于提高内部控制水平,实现内部控制制度化、规范化建设。
1.2财务内部控制是财务管理建设的重要途径
财务管理建设,要求内部控制有效实施,为财务管理提供真实、完整的财务数据信息。财务内部控制涉及面广,且具有敏感性等特点,要求保障财务管理的科学性、规范性,并在制度化建设中提高财务管理水平。因此,从财务管理出发,立足高校发展现状,建立完善的财务内部控制体系,是全面推进高校建设的重要保障。
2高校财务内部控制存在的问题
深化高等教育改革,构建具有中国特色的教育体系,要求完善高校内部管理机制,加强财务内部控制,为高校改革发展创设良好的条件。从实践研究发现,高校财务内部控制缺乏内部控制意识,财务管理不科学、不规范,存在内控制度不健全等问题,从而不利于开展内部控制工作。高校财务内部控制主要存在以下几个方面的问题。
2.1财务内控意识淡薄,财务管理环境欠缺
财务内部控制是高校内部建设的重要内容,良好的管理环境是提高管理效率的保障。但是,很多高校在财务管理建设的过程中,缺乏内控管理意识,从而会影响财务内部管控制的效果。首先,高校领导不重视财务内部控制,从组织开展到人员配置都缺乏有效性,导致财务内部控制流于形式,表现出较大的随意性。其次,财务管理环境欠缺,内部控制缺乏多部门配合,财务部门一肩挑的工作现状,影响了财务内部控制的全面性。最后,财务人员内部控制思想陈旧,在新会计制度的实施中表现出较大的不适应性,存在财务管理不规范、不科学等问题,影响了高校财务内部控制的实效性。
2.2预算管理不到位,缺乏预算约束效力
预算管理作为财务管理的目标导向,实施全面预算管理有助于全面开展财务内部控制工作。但是,高校在预算管理的过程中,缺乏预算管理机制、预算管理流于形式的问题比较突出。一是预算编制不合理,与高校实际情况脱节,预算的实效性不强;二是预算管理缺乏有效执行,预算约束力不足,存在随意变更等行为,影响了预算管理的目标约束力;三是预算管理体系不完善,从预算编制、执行到分析考评,尚未形成完善的制度体系,出现预算执行无章可循;四是预算目标不明确,与高校建设发展相脱节。年度工作计划与预算不不匹配,自上而下的目标分配,易造成预算管理失效,难以发挥财务预算目标的导向作用。
2.3财务管理制度不完善,资产管理混乱
完善的管理制度,是提高内控管理效能的重要基础。很多高校在财务管理建设的过程中,缺乏完善的财务管理制度,特别是在资产管理方面,“重购置、轻管理”问题比较突出,资产管理混乱,会影响资产的使用效率。一方面,企业财务管理制度不完善,在财务内控管理建设中,尚未形成完善的制度体系,财务内部控制的实效性欠缺。另一方面,激励考核制度不完善,缺乏完善的考核体系。此外,一些高校的评价考核指标与内控管理脱节,考核指标模糊,缺乏具体操作性,影响了激励考核制度对财务内部控制工作的约束力。
2.4内部审计监督不力,内部控制机制不健全
内部审计监督是加强内部控制的重要基础。为此,高校在内部审计监督中,应注重完善内部控制机制。但很多高校在财务内部审计监督方面,缺乏有效的审计监督。一是内部监督管理缺乏“独立性”。审计监督易受外部因素的影响,弱化了审计监督的效能。二是未能充分发挥审计监督职。当前,高校内部审计监督缺乏“重点领域”的专项审计,传统审计工作滞后,难以及时发现问题,从而会影响内部审计监督。三是审计人员素质偏低,且审计方法陈旧,审计工作的实效性不足。
3高校财务内部控制的完善策略
在深化高等教育改革的新时期,高校财务内部控制的优化与调整,是促进高校财务管理建设的重要基础。当前,在实施新会计制度的过程中,高校应致力于新的发展视角,优化财务内部控制环境,建立完善的内部控制制度体系,扎实推进财务内部控制建设。因此,在笔者看来,高校可从以下几个方面加强财务内部控制。
3.1“制度+体系”建设:完善内部控制制度,形成完善的控制体系
完善的制度体系,是实现高效内部控制的重要保障。高校要重视财务内部控制建设,通过完善制度体系营造财务内部控制环境。首先,高校要从实际出发,完善财务内部控制制度,从预算管理、资金管理到项目管理、物资采购,都要形成完善的管理制度,并提高制度的执行力,确保财务内部控制落实到位。其次,明确管理职责,建立完善的责任体系。财务内部控制涉及面广,明确的部门及岗位职责,能够确保财务内部控制工作顺利开展,特别是在岗位设置中,要明确专业化分工,并做到相互监督、相互制约。最后,在关键岗位方面,要做到适期轮岗,并规范财务工作流程,以确保岗位工作能顺利开展,避免出现岗位失职、渎职等问题。
3.2“环境+能力”建设:优化内部控制环境,加强内部控制建设
高校要从以下几个方面优化内部控制环境,加强内部控制建设,通过提高内部控制水平,以更好地满足高校财务管理需求。第一,合理优化配置资源,在组织领导、人员保障等方面,要满足财务内部控制需求,为实施内部控制创设良好的基础条件。第二,通过定期教育培训等方式提高财务人员的业务水平。第三,做好宣传工作,调动教职工参与财务内部控制的积极性,营造良好的内部控制环境。第四,完善内控环境体系。从图1可以看出,高校应从内控环境分析与建设出发,进行风险识别与评估,为内部控制营造良好的内外环境,能够有效提高高校的财务内部控制水平。
3.3“预算+监督”建设:实行全面预算管理,提高审计监督管理建设
实施全面预算管理,是全面提升财务内部控制水平的重要基础。一是推进全面预算管理建设,立足高校发展,以战略发展目标为导向,通过全面预算管理提高预算管理水平,确保预算管理落到实处。二是加强内部审计监督,提高审计监督的独立性。高校应通过开展专项、重点审计监督,对重点领域、重点项目进行审计监督,确保监督管理能有效开展。三是建立考核管理机制,并将考核结果与职务晋升、职称评定等挂钩,有效提高财务内部控制管理的水平。
4结语
高校要以新的发展视域构建财务内部控制环境,为加强财务内部控制提供保障。在笔者看来,要从以下三个方面加强高校财务内部控制:一是“制度+体系”建设,优化内控管理环境;二是“环境+能力”建设,提高内部控制水平;三是“预算+监督”建设,提高内部控制审计监督,切实保障内部控制效能。