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企业信息化中智能识别技术运用

时间:2022-02-19 08:59:39

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企业信息化中智能识别技术运用

这几年来,随着智能识别技术的发展,企业采用计算机图像识别技术录入数据,本文就智能识别技术在企业信息化系统中的应用进行探讨和分析,减少企业的业务人员的工作量,从而使得企业业务处理的效率能够得到有效的提升。

随着ERP等信息系统在企业中普遍应用,信息化系统已经成为促进企业的向着更好更强方向发展的重要工具,是企业办公的自动化程度越来越高。对于业务量大的企业来说,数不清的纸质单据、发票是业务人员、财务人员最为头疼的问题,这种问题在和第三方企业的系统对接的时候表现的尤为明显。而且,随着我国对税务的监管越来越严格,无形中增加了工作人员的工作量,虽然,电子发票经过近些年的发展,已经初见成效但是由于相关规定的要求,必须要先打印纸质的发票,再将纸质发票信息录入系统,这样的发票处理程序过于复杂。

1增值税发票介绍

增值税专用发票是企业业务往来过程中最常见的原始凭证,既是企业经济活动缴税的依据,也是销项税和进项税的合法证明,作为一个合法专用发票,增值税专用发票有着统一定制的发票格式。目前,我国使用的增值税发票主要分成三种,专用发票、普通发票、电子发票。如图所示,增值税发票的票面信息主要包括发票日期、发票号、开票内容、未税金额、税率、税额等。发票的种类不同、省份不同样式略有差异,所以,这就对智能识别技术提出了较高的要求,不但要能够根据发票样式的不同对发票进行精准的识别,而且还要根据新样式不断的修正样本数据,要对引擎识别的能力多加训练,从而使得引擎的识别能力能够得到显著的提高。

2发票图像识别流程

目前我国的发票识别流程有以下五步分为图像采集、图像预处理、图像识别、识别结果校验修正、识别结果导出。

2.1图像采集

目前在图像采集工作中比较常用的采集工具是扫描仪、相机之类的常见设备,在采集过程中,应当为图像采集工作创造良好的条件。例如,在采集图像时一定要注意光照强度、单据、发票的摆放角度。从而使得采集到的图像的清晰度得到保证。

2.2图像预处理

图像预处理工作通过图像矫正、灰度化处理、图像去噪、提高对比度、二值化、均衡化处理、锐化这七个处理步骤,使图像采集过程中由于各种原因所导致的倾斜、扭曲得到矫正,将图像的颜色过滤掉,从而使得图像颜色对引擎识别的干扰度降低,还可以将图像中影响识别的杂质过滤掉,从而使得图像的被识别度得到有效的提高,是目前提高图像识别率的主要方式。

2.3模板选择

模块的的选择对于图像信息处理是十分重要的,主要是通过用户提供的数据,根据各个省份不同种类不同样式的发票来来确定相应的适合采集的图像的发票识别模板。但是,并不是每张发票都能够被识别出来的,如果存在系统识别不出来的发票,可以通过创建新的发票模板的形式来弥补系统发票识别模板的不足。在创建模板的过程中一定要明确发票模板所承载的内容,主要包括识读区域标识、定义、校验规则、校验接口、等。并且通过信息系统模板配置功能可以将识别数据发往应用系统接口,所以模块的选择十分的重要。

2.4图像识别

引擎是在图像识别的过程中扮演着什么角色呢?它的作用是能够有效的提高图像识别的准确率。目前,企业的信息系统中主要是依据两套识别引擎对比筛选得到的。在本文中笔者主要采用的是识读引擎和OCR引擎。谷歌研发的识读引擎它可以对语音和图像进行识别,通过一些训练可以使引擎识别数字、英文的能力得到有效的提高。而OCR引擎主要是识别汉字的效果较好,汉字的识别度和准确度较高,用户还可以自己操作训练引擎的提取样本功能。

2.5规则校验

规则校验工作对于图像的识别工作来说是十分重要的,它是保障发票识别结果正确的主要方式之一。所以,规则校验就是保障识别内容准确的主要手段,现在的校验规则呈现多样化的趋势。目前主要分为依据发票自身数据的信息规律和依据外部系统辅助查验这两种较为常用的校验规则。笔者对二者的内容分别都进行了详细的阐述。(1)从自身规则校验的内容说起,主要从三处进行校验,分别是发票号、开票日期、价税合计与税额。发票号码由于区域不同主辅发票号码的字体并不相同,自然如果识别不同则可能是识别错误的情况。开票日期格式不规范、同一发票前后联不一致、在当前日期之后都应该判定为识别错误。在进行价税合计与税额校验的过程中当记载的数值与录入信息大小写、金额都相同时则可认定为识别正确,如果存在大小写信息不一致,但是金额方面并未出现错误的情况下,也可以认为识别是正确的。除此之外,均判定是错误的。(2)要从外部平台校验的内容说,主要也是从三处进行校验,分别是发票真伪验证、销售方信息验证、购买方的信息验证。可以通过国家或地方组建的发票查验平台根据发票的代码、号码、开票日期的相关信息在平台进行查验,从而鉴别发票的真伪。也可对销售方和购买方的ERP系统,查询发票所涉的信息

3结束语

综上所述,本文就智能识别技术在企业信息化系统中的应用进行探讨和分析,从增值税专用发票的详细介绍,以及智能识别技术,从识别发票的图像的流程出发对发票识别进行分析,是我国企业的业务人员的工作量被有效的减少,从而使得企业业务处理的效率能够得到有效的提升。

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