高校财务信息化建设探究

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一、大数据概念和对现代生产的意义

（1）大数据概念。百度百科对于大数据的解释：大数据（bigdata），指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据并不是对信息的多少进行概述，而是一个范畴概念，是指一定的数据之下，没有办法通过现有的模式进行分析、管理、处理的数据。在现阶段，如果不启用新模式来进行大数据分析，很可能会接收到过时、无效、错误信息，导致损失结果的发生。

（2）大数据对现代生产生活的意义。互联网科技为我们带来了大数据时代，仅仅面对一个简单的搜索词条，我们就可能接收到上百万的信息，更何况在专业层面。充分利用大数据能压缩人们的生产时间，带来更高的生产效率。早在19世纪八十年代，就有成功的例子。美国统计学家赫尔曼霍尔瑞斯为了统计1890年的人口普查数据，其发明了一台电动器来读取卡片上的洞数,该设备让美国用一年时间就完成了原本耗时8年的人口普查活动，由此在全球范围内引发了数据处理的新纪元。在现阶段，充分分析大数据的意义不仅在于提高工作效率，其在社会多方面都存在重要意义。大数据的多功能用途，在一定程度上解决了信息不对称带来的负面作用，提升了社会建设的积极性和创造性，通过大数据分析能为需求者带来更多更科学的选择机会，提升了企业活力和健康发展。同时其为我们更为完整的定义了消费和生产的需求关系，从根本上促进了供求关系的和谐，提高社会生产效率的同时，减缓资源浪费情况，对经济生活和社会生活都具有重要意义。随着网络的不断发展，社会形态正在发生变化，大数据促使组织形态产生变革，大数据将推动网络结构产生无组织的组织力量。正如同微博、微信等互联网组织的出现和繁荣。大数据时代对人最直观的影响就是我们能接触到更多更全面的信息，生活交友范围区域更广阔。同时，个体的面对的选择更多，更趋于多元化。

二、财务信息化的概念与作用

（1）财务信息化概念。财务信息化是一种基于信息技术基础的，能够将繁杂的财务信息在信息平台上记录、计算并生成结果的财务信息计算、存储方式。财务信息化贯穿于会计工作的全过程，通过完整的信息系统将现代科技融入信息管理之中，财务信息化是分别将会计处理信息、管理信息、组织信息相互连接，将片面的系统连接为一个完整的体系。随着财务信息化的出现，衍生出了会计电算化、MRPII等体现信息化思想的企业管理流程。我国财务信息化起步较晚，且多用于企业改革之中。这种模式，将财务人员从烦琐的记账、计算中解脱出来，让财务人员能更多地将目光放置分析、管理、决策层面，从而促进企业更科学决策、合理推进，为企业的健康发展做良好的铺垫。

（2）财务信息化在经济市场层面的直观反映。财务信息化是市场经济发展需求，也是企业优化管理执行能力以提升竞争力的内在要求。财务信息化是在市场经济大背景之下引入的，在经济飞速发展的今天，信息成为企业竞争的关键所在，谁拥有更多的信息要素，谁就拥有更高的发言权，在这场优胜劣汰的竞争中更有优势。而这类信息，就是基于大数据分析之下的各类信息，包括财务信息。同时，财务信息化是企业内部管理的有机组成部分，企业进行财务信息化变革，能利用互联网信息平台的支撑，获得更多具有时效性、价值性的信息，为企业做出更合理、科学的决策，让企业在激烈市场竞争中占有优势地位。

三、高校财务信息化的积极意义

（1）加强资源共享。现代社会，信息资源就是资本，是生产生活的重要指标。高校推进财务信息化建设，能促进资源共享，提升资源的优化配置。针对高校财务信息的特质，进行信息化建设有利于财务公开，便于广大师生对财务信息进行监督，不仅促进财务信息公开化还能保证财务管理的廉洁性。同时，财务信息化促进财务信息资源共享，为高校带来更多的有效信息，促进高校进行资源整合，节约信息资源成本，加强高校的信息交流，为高校的发展提供科学支撑。

（2）节约人力资源成本。对高校进行财务信息化建设，可以通过信息终端进行财务信息处理，并且自成体系，提升工作效率，避免重复工作，方便广大师生进行财务信息报备。同时可以杜绝一个报告需要多人重复盖章，一项工作需要重复计算排查的工作现状。因为计算机的计算比人力更节约时间，错误率更低，所以能更有效的信息。让高校财务信息人员从繁杂琐碎的碎片化信息中脱离出来，将目光更多转向信息分析。同时进行财务信息化建设可以缩减财务工作人员需求，节约高校的财务人力成本。

（3）提供更多决策方案。高校的建设和决策也是要通过财务信息来进行的，信息化建设，其利用现代科学技术，可以为高校提供更强大的数据分析，精准化计算高校需求，充分分析高校的资源输出和需要，为高校的发展提供更多、更精准、科学的决策方案，避免人为决策的局限性，在一定程度上减少错误决策带来的损失。

四、高校财务信息化面对的问题

（1）人员组织安排。现阶段高校进行信息化建设未尝不可，但是信息化建设对于人员的要求更高，也更精准。而高校的财务人员通常是会计从业人员，且人员数量较多，所拥有的也是事业编制。一旦进行信息化建设，首先要引进具有相关知识的人才，一方面这些人才的引进是比较困难的，另一方面，这些人员引进之后，必然导致一部分人员冗余，这些冗余的编制人员有待解决。

（2）没有明确建设意识。高校与企业不同，高校没有明确的利益需要，其属于事业单位，在管理上必然和企业有差别。高校在内部管理上对于信息化建设的需求并不明确，加上高校的经费有限，没有更多的收入来源，导致其更注重“计划性”。长久以来，我国高校的发展与管理始终遵循“中庸”之道，并没有明确的经济发展方向。然而没有强烈需求就没有明确动力，通过分析我们不难发现，现阶段高校对于财务信息化建设是不够重视的。

（3）信息化本身具有危险性。我们说过，财务信息化是基于计算机基础的，在财务信息平台上进行录入、计算、分析等一系列工作。虽然计算错误概率小，但计算机的执行需要植入一定的程序，现阶段我国的信息安全防护整体不够，尤其是针对重要的财务信息，如果一旦遭到入侵或被植入病毒，轻则信息泄露，重则会带来错误的分析结果，致使相关人员做出错误判断，导致无法挽回的损失和后果。即使是非营利性的高校也对财务信息化有严格要求，在面对一些负面案例之后更是不敢轻易进行全面信息化建设。所以导致现阶段很多领导还是愿意使用效率低的方式进行财务信息处理，习惯于面对面听汇报，白纸黑字的发公文，签署意见，而计算机设备仅用于打字以及复印、打印使用，并没有发挥其最大的价值作用，同时，也不符合现阶段无纸化办公的趋向需求。

五、高校财务信息化建设措施

（1）组织培训。想要改变，就要先针对人员的思维进行开拓，高校要想进行信息化建设，首先要组织对相关人员进行技术培训，一方面解决了财务信息人员的岗位安置问题，另一方面则加强财务信息人员的自身素质。同时更要组织领导人员进行思想培训，以推进财务信息化建设的步伐。与此同时，高校也要抓住机会，招纳具有现代财务信息化思维的高校人才与会计从业人员，以加速高校本身的财务信息化建设进程，加强高校现编人员的学习信念。

（2）引进先进设备。想要加快信息化建设的步伐，必然要引入一批新型的设备来进行大数据分析。根据现阶段的高校发展需求，以及高校进行财务信息化建设的目的，高校引入相关的软件设施，就足以支撑高校信息化建设需求；值得注意的是，现阶段市面上软件质量参差不齐，高校在选择上一定要注重安全性。

（3）加强内部管理控制。长期以来，高校财务管理内部控制力不够强，传统的财务内部管理仅根据自身的工作进行责任承担，对于信息公开化、透明化处理不够全面。在信息化建设中，我们必须全面划分责任制度，加强对财务管理人员的连带责任管理，以加强其危机意识，提高工作的效率和组织的决断力。在实践中，我们更要通过责任具体化、个人化来进行风险防范，加强高校财务人员的素质，避免舞弊现象出现。

（4）建立安全防护措施。高校财务信息化的安全防护可以利用现阶段社会上本身的计算机科技公司或利用高校本身的人才自主研发具有防护性的安全保障体系。建立相关的财务预警系统，设置防火墙，为高校财务信息进行多一层保护。高校财务信息人员及监管人员要把握财务信息软件、硬件的安全性，要避免在财务信息化软件、硬件上安装其他具有风险性的程序。要对财务信息进行加密处理，保证财务信息的安全。同时高校要定期对财务信息进行存档归类，备份保护财务信息，加强网络风险防范，防止信息泄露。高校财务信息化建设是符合现代社会需求的，也是符合高校建设需求的。在高校建设中，高校也面临资金问题和需求问题，更需要进行财务信息化建设以通过大数据分析来提供较为合理的建设措施，进行科学决策，合理规划，并且更节约人力成本。

参考文献：

1.赵杰民.基于大数据高校财务信息化建设的问题及对策研究.经济师，2018(11).

2.王嫱凌.基于信息化的高校财务管理创新模式探讨.纳税，2018(30).

3.董玮.着力推进高校财务管理信息化建设.淮北职业技术学院学报，2018，17(05).

作者:朱琳 单位:河南郑州大学西亚斯国际学院