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对监理工作标准化的理解和体会思考

时间:2022-10-09 16:05:41

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对监理工作标准化的理解和体会思考

摘要:建筑行业是经济发展的重要推动力,维护建筑行业稳定发展,是国民经济发展的重中之重。面对新时期建筑行业结构调整和转型升级的需要,市场上的建筑企业纷纷开始引进先进技术和前沿的管理模式,致力于推动企业施工技术水平和管理水平同步提升,力求时间不同工程项目上企业管理标准一致性,打造符合社会发展需要的工程项目。工程监理作为建筑行业不可或缺的主体之一,加强监理工作标准化建设,是推动我国监理事业健康持续发展的必然选择。基于此,文章主要就监理工作标准化内容着手分析,结合实践经验分析如何推动监理工作标准化建设,以便于为后续相关工作开展提供有效支持参考。

关键词监理工作;标准化;现场监理;现场管理;管理制度

工程监理制度在工程建设中普及应用,逐渐成为工程建设中不可或缺的组成部分,监理工作效用发挥是否充分,很大程度上决定了工程建设质量,因此推动监理工作标准化变革,有助于同步提升工程建设水平和管理水平。经过多年实践完善,工程监理队伍与行业规模逐步壮大,监理工作受重视程度逐步提升,但受限于诸多因素影响,监理行业还存在很多欠缺和不足,监理队伍专业水平不高,制度内容不完善,监理人员工作不规范,责任意识薄弱,未能在具体的工程建设中全面落实。因此,伴随着社会主义现代化建设进程逐步加快,积极推动监理工作标准化显得尤为必要。

1监理工作标准化的内涵

监理工作标准化,常规认知将其理解为监理项目办公和生活场所按照标准布置,然后将监理工作的流程图、制度牌和岗位人员职责挂在墙壁上,彰显出监理单位整体形象,即实现监理工作标准化。但此种形式仅仅是表面上的标准化,尚未完全实现监理工作标准化。根据GB/T20000.1-2002《标准化工作指南第1部分:标准化和相关活动的通用词汇》规定,为标准化做出了明确的定义,是指在一定范围内创设最佳秩序,通过对问题制定共同使用的条款的活动。相关学者对标准化的定义,将其理解为技术、科学以及经济领域内问题的解决办法的活动,其本质目标是通过解决问题,实现各环节工作规范、标准进行,获得最佳的秩序。由此看来,监理工作标准化,即建立一个标准体系,管理、技术和制度层面上促使监理工作内容、流程规范化,各项工作遵循统一规定、标准和要求进行,直观清晰的标准操作文件,可以为监理工作标准化进行提供指导,并且也可以将其看作是衡量监理工作是否标准化的重要指标。

2监理工作标准化的前提

推动监理工作标准化,其前提是指监理单位形成合理、全面的企业标准体系,并确定全面配套、目标明确以及划分清晰的工作标准,实现监理各项工作统一、标准。依据GERA所提出的标准体系结构形式来看,其中主要涵盖了管理标准体系、技术标准体系、基础标准体系、工作标准体系及各层次,此种标准体系结构与监理企业特性非常契合。企业标准体系中包含了法律法规、企业方针目标和基础标准等,可以为其他标准体系建立提供支持。技术标注具体是指相关技术条件,有生产条件、生产对象以及生产技术等规定内容。进一步细化,有原材料标准、产品标准、工艺标准、设备标准、计量检验标准、验收标准和安全标准等,可以为后续的工程建设和管理提供标准,指导监理工作标准化展开落实。管理标准则是技术标准和经营生产活动开展的有效措施,有机整合企业管理各项内容和各部门有机整合,在服务管理层面上和谐统一。管理标准有技术管理、生产管理、人事管理、质量管理、财务管理、档案管理、合同管理以及标准化管理等工作标准,有助于为经营生产效率提升和高质量产品建造提供坚实保障,促进各项技术标准实现,对各部门各岗位职责、考核办法和工作要求的规定,有工作流程、职责权利、考核标准和办事细则等内容。

3监理工作标准化的意义

3.1监理工作标准化可以提升监理队伍专业水平

纵观目前我国的监理行业发展现状来看,存在着管理粗放、人员流动频繁、管控不到位等一系列不符合标准的问题,严重影响到监理工作质量和工程建设质量。伴随着工程建设规模持续扩大,监理人员数量也在逐步增加,但部分监理人员即便经过了专业培训,但素质能力却并不符合标准要求,甚至对行业标准和国家法规知之甚少,因此各项标准和制度执行中存在不规范的情况,并未起到应有的效应。所以,建立科学合理的监理工作行为标准,推动监理工作标准化是必然选择。

3.2监理工作标准化可以提升工程项目管理水平

如果缺少切实可行的项目管理方法,是无法完成项目建设和管理任务的。即便特殊项目缺少其他项目可参考的经验,或是资源重复利用,但有普通采用的方法在各类型的工程项目中重复利用。因此,标准化可以看做是人类智慧结晶,是一种符合事物变化规律的管理方法。对于企业而言,标准化是灵魂,实质上就是规范化、科学化。鉴于此,在监理事业高水平发展背景下,积极推动监理工作标准化,可以为工程项目建设质量、安全和效益提供坚实保障。标准化是一个过程,不断制定、执行和完善标准的动态过程,也是提升建设质量和管理水平的优化过程,有助于助力企业改革发展,促进企业核心竞争力发展的同时,塑造良好的品牌形象。推动监理工作标准化,有助于实现监理工作持续优化和完善,在企业发展中充分发挥标准化优势作用,提供优质监理服务,最终实现监理工作质量稳步提升。

3.3监理工作标准化有助于推动监理企业高水平发展

在经济新常态背景下,企业经营环境发生了巨大的变化,如何推动监理企业持续发展,积极推动监理工作标准化建设是必然选择。标准化建设是新时期建设市场发展的要求,有助于提升监理企业整体技术水平和管理水平,促进企业的市场竞争优势得到稳步提升。实现标准化管理,需要保证监理企业制度、监理项目部工作和监理人员配备标准化,通过持续提升企业的监理工作标准化水平,有助于实现工程项目建设活动全方位监管,施工和管理工作规范有序进行,提升监理服务质量同时,创造更大的效益。

4监理工作标准化的具体内容

推动建立工作标准化,是工程项目建设管理的重要内容,可以有效提升监理单位和监理人员素质水平,强化监理企业核心竞争力。因此,为了提升监理工作标准化水平,应从以下几方面着手落实。

4.1监理工作制度标准化

监理工作制度标准化是一项重要内容,其本质目标是通过制度来规范监理人员行为,提升监理队伍整体水平。监理部门应高度重视监理制度建立和实施,在设立监理部门时颁布了内部管理制度,伴随着工程项目建设活动持续推进,需要持续完善管理制度内容。为了最大程度上得到内部管理制度积极效应,需要监理部门对相关人员进场时有充分的内部管理制度交底,日常工作中依据规定要求对监理人员考核评价。同时,监理部门还需要制定监理平行检验、旁站、见证和总监巡视台账等内容,配备专人负责管理台账,定期整理与汇总,结合现场台账数据来判断监理人员工作行为是否契合标准要求,为后续监理工作高质量展开奠定基础。监理管理制度如图1。

4.2监理过程控制标准化

监理工作主要是对工程项目施工过程的质量、安全、进度、成本等内容全方位控制,推行过程标准化控制,有助于提升监理工作效应,辅助各项工作开展。因此,在施工前充分做好监理交底,监理部门与承包单位进行充分的技术交底,确定工程项目报审内容,并且伴随着工程项目持续展开,采用联系单的方式来确定施工中应报审的施工方案。同时,在工程项目建设和管理中为了充分发挥监理工作积极效应,应明确方案审批流程和要点相关要求,如,项目总工审批。需要注意的是,过程控制周期较长,是一个动态且连续的过程,要求监理部门结合工程项目实际开展情况动态调整和优化,选择最佳的过程控制方法。如,基坑开挖阶段,要求监理部门结合基坑开挖深度来分类管理基坑,并组织现场管理工程师和安全监理工程师来共同验收施工情况,全方位提升工程项目现场的监理工作成效。

4.3监理人员配备标准化

在工程项目建设中,做好监理人员的配备十分必要,直接影响到监理部门各项工作顺利运转进行。这就需要监理部门结合标准化工作要求,选择具有职业资格、职业素养高的监理人员,依据工作要求合理化组合,形成层次结构合理的监理队伍。对此,应该设置专门且精简的机构体系,由监理机构站长负责各项工作开展,同时下层级分别设置一名质量副站长和安全副站长,负责工程质量和安全监理工作,并接受站长的统一协调控制。为了提升监理工作有效性,可以设立三个监理组,便于监理人员效能充分发挥。结合监理岗位职责选择合理的考核方法,定期组织考核工作,并将考核结果作为监理人员薪酬待遇调整和岗位晋升提供支持,表现优异的人员给予奖励支持,考核不合格的监理人员则给予适当的惩处,以此来激励考核人员工作积极性,推动监理队伍标准化建设。对于监理人员也要不定期组织专业培训,监理标准化的培训制度。通过专业培训,提升监理人员的专业能力和职业素养,积极吸收前沿的理念和方法,充实自我和完善自我。也可以参加对外经验交流活动和专题讲座,分享工作经验和教训,并结合单位下发的文件和施工验收标准进行考核,依据考核结果进行奖励和惩处,基于此种方式来最大程度上激发监理人员的工作热情。总的说来,基于合理有效的培训工作,便于监理人员充分掌握施工现场监理工作内容,以点带面,建立标准、规范的现场作业环境。

4.4现场管理标准化

推动现场管理标准化,即现场管理内容、工作方法以及控制目标等有机整合,形成相对于完善的管理制度和操作指导文件,实现各项工作标准、规范进行。具体有以下两方面。(1)机构内部管理标准化。设立职责明确的监理机构,与施工现场情况充分契合,完善健全完善且内容合理的规章制度,落实监理人员职责到实处,并定期组织监理人员参加专业考核。推动监理规划与监理细则管理制度优化完善,为监理部门工作开展提供文件指导,施工前编制监理规划与实施细则,动态考核与管理监理细则执行情况,依据反馈结果来调整和完善。(2)现场管理工作标准化。在工程项目现场管理工作开展中,应明确工作标准化要求,加强工程项目合同管理、质量控制、安全控制、进度控制和环境管理等,实现各项内容协调管理落实,并按照技术标准和管理要求,实现现场管理工作标准化落实。结合具体施工进度要求,编制监理规划和细则,贯穿于施工全过程,为各环节标准化工作落实提供坚实保障。另外,在具体过程管理中,依据工作目标、制度内容、技术标准,实现过程全方位管控,切实提升现场管理标准化水平。

5结论

综上所述,监理工作是支持工程项目高质量建设的重要内容,面对新时期工程建设和发展要求,应积极推动监理工作制度健全和完善,优化工作流程。这就需要工程监理单位强化职能,积极迎接挑战,把握机遇,强化监理队伍专业化建设,以便于提升监理工作水平,朝着标准化发展。

作者:何程 单位:甘肃省张掖市甘兰水利水电建筑设计院

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