企业成本费用管理相关问题研究

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一、成本费用管理概述

1.成本费用管理定义

成本费用主要指企业在生产经营以及相关业务期间产生的资金消耗，成本费用可以具体分为企业成本和企业费用，其中，企业成本主要是企业在生产活动之中产生的资金消耗，具体包括生产物料、水电煤气、人员工资等内容，企业费用则包括销售、财务以及管理等活动产生的费用。

2.企业成本费用管理的必要性

（1）增加企业利润，助推企业战略落实

企业成本费用管理是降低企业成本、增加企业利润的重要途径。企业成本费用管理服务于企业的生产经营活动，并能够对企业生产经营活动所涉及的成本进行精细规划，从而在保障生产经营活动正常开展的基础上尽可能降低生产经营所需要的资金。与此同时，企业的成本费用管理是依据企业的发展战略及发展目标制定的，高效的成本费用管理会在企业生产经营期间对各部门、各岗位的生产经营效果起到良好的监督作用，使各部门、各岗位的工作人员积极投入工作，如果各级工作人员都能够切实履行职责，干好自己的工作，那么就可以顺利助推企业战略的实施。

（2）优化企业资金配置，提升企业核心竞争力

在企业各项业务活动开展的过程中，如果缺乏企业成本费用管理工作就会导致各项业务都或多或少存在资金浪费的情况，可能在细微之处浪费一定资金，而从企业整体的角度来看，这些细微之处所浪费的资金聚集起来便是一笔巨大的数额。因此，成本费用管理可以有效避免出现此类资金浪费的情况，同时，企业可以通过成本费用管理将企业节约下来的资金投入到企业的研发、销售领域，从而促进企业核心技术的发展，通过核心技术提升企业产品的市场竞争力，或者将这笔资金投入到设备优化、员工激励、场地建设等方面，进而提升企业的生产效率，进一步提升企业的综合竞争实力。

（3）有效识别各类风险，强化企业抗风险能力

企业生产经营活动往往会伴随着各式各样的风险因素，从企业内部风险因素的角度出发，如企业内部资金规划不透明、企业生产次品率过高等都是常见的内部风险，这些风险因素的存在会造成企业效益下降，而从企业外部风险因素的角度来看，金融风险、政策风险以及经济波动所带来的风险也会对企业的经济效益造成威胁。通过企业成本费用管理工作，可以及时发现这些因素，并对这些风险信息进行收集、分析，而后开展风险识别和风险评估，进而给出风险预案。

二、企业成本费用管理内容与特点

1.企业成本费用管理内容

企业成本费用管理主要包括成本预测、决策、规划、控制、核算、分析与考核七个方面。成本预测主要结合企业现阶段的经营状况、企业所处市场环境与行业环境以及企业的发展目标、发展战略对企业未来的生产经营成本进行合理预测，并对企业未来的成本变化趋势进行合理预测，这是企业成本费用管理的起始，也是后续成本费用管理工作开展的重要前提。成本决策则是根据目标成本法、作业成本法等一系列成本核算方法，结合各部门的财务信息对企业成本进行计算，并将计算结果作为决策的重要依据，在这一过程中，需要重点保障财务数据的全面性、准确性与时效性，才能够保障成本决策的有效性。成本规划是根据企业的整体战略目标以及各部门的工作目标对企业成本进行规划控制，企业总体成本是固定的，成本规划就是按照各部门的需求对总体成本进行合理分配。成本控制指的是在企业生产经营期间，按照既定的成本方案对各部门、各岗位的生产经营活动进行监督管理，以明确是否存在超成本情况，同时，如果出现特殊情况需要追加成本，也应当通过成本控制与企业领导层进行反馈，从而根据特殊情况所需资金数额增加成本。此外，成本控制可以分为事前、事中和事后控制，能够有效规避企业生产经营期间所面临的各类风险。成本核算以会计核算为根本，按照新会计准则针对企业内部的各项成本数据进行核算，根据企业要求选择合适的成本计算方法，明确企业成本方案的执行效果。成本考核主要结合企业成本预期数额对企业成本实际数额进行比对，从而确定企业成本费用管理目标是否实现，成本考核也可以与员工的绩效考核相联系，并作为员工绩效考核的重要依据，从而督促员工积极落实自己岗位的成本费用目标。成本分析则是对企业的成本考核结果进行分析处理，找出成本费用管理期间存在的不足之处，进而采取相应的措施加以改进，促进下一年度、下一阶段成本费用管理工作的优化开展。

2.成本费用管理特点

企业在开展成本费用管理的过程中需要做到客观、真实、全面、动态、创新与兼顾风险。企业成本费用管理需要做到客观，只要企业开展业务活动，不论是生产经营等经济活动，还是管理控制等非经济活动，都会产生成本费用，而为了尽大程度上提升企业的经济效益，就需要企业注重成本费用管理并强化对成本的控制，在管理期间做到客观、公正，一切数据要做到真实有效，才能够保障成本费用管理的有效性，反映企业的成本费用情况，方便后续成本费用管理活动的开展。企业成本费用管理需要做到真实、全面。只有确保企业成本费用管理的真实性，才能够确保企业领导层和管理者获取到真实的数据，并依据数据处理结果作出相应决策，进而做好对企业资金的管理并推动企业资源的优化配置。成本费用管理需要做到动态开展。成本费用管理工作并非一成不变的，需要随着企业生产经营规模的扩大以及企业战略的调整而发生变化。同时，外部市场环境的变化也会对企业成本费用管理产生直接影响。因此，动态的成本费用管理也要求企业在日常的生产经营中需要提前做好各类预案，避免成本费用临时增加。成本费用管理需要具备创新性，随着现代市场竞争的日趋激烈，传统的成本费用管理模式已经不再适用于企业当下的成本费用管理需求。因此，为了促进成本费用管理更为高效地开展，企业需要从管理理念、管理模式、管理架构等不同方面对企业的成本费用管理工作进行创新。同时，企业也可以借助设备升级、技术引进等措施降低成本费用，通过创新成本费用管理思路来提升成本费用管理效果。成本费用管理需要兼顾风险因素，风险存在于企业生产经营及其他业务活动的各个方面，只要涉及企业资金的流转和使用，就必然会存在资金使用风险，这就要求企业需要在成本管理期间紧抓管理目标，兼顾管理风险，能够建立风险识别与预警机制，准确识别各类存在的风险因素，并针对可能出现的风险情况做好紧急预案，避免风险对企业的经济效益造成损害。

三、企业成本费用管理现状分析

1.企业人员缺乏成本费用管理控制意识

在开展企业成本费用管理之前，企业高层领导和企业管理人员的观念对企业成本费用管理活动的开展效果具有直接影响，企业领导与管理人员必须对成本费用管理形成足够重视，才能够在企业内部实现上行下效的效果，使企业内部员工也对企业成本费用管理形成重视，进而推进企业成本费用管理措施的实施。然而，目前的部分企业在开展成本费用管理的过程中，并未实现上下一心，对成本费用管理的重要性认识不足。部分企业高层的成本管理理念保守，只用传统的思路来制定企业成本管理的各项措施，成本管理工作的具体实施受到一定程度上的阻碍，而且并未对企业成本费用管理效果进行考核评价。此外，部分企业内部的员工将成本费用管理简单归结为企业领导、管理者和财务人员的工作，并未积极配合成本费用管理工作的开展，这也在一定程度上反映了企业员工对成本费用管理认识不足。

2.企业内部控制与会计核算有待强化

企业成本费用管理具有全面性的特点，这也要求企业内部各部门、各岗位之间需要密切配合，但是部分企业在内部控制体系建设方面存在漏洞，不同部门之间的协调程度相对较低，为企业的成本费用管理带来一定障碍。例如，在原材料采购过程中，需要财务部门、采购部门和生产部门三者进行协调配合，但如果任何一个部门在协调过程中出现问题，都会导致采购活动无法顺利进行，采购成本的计算也会出现问题，影响成本费用管理的有效性。同时，采购部门与市场进行对接，能够收集到市场信息，而在内部控制体系不健全的情况下，采购部门收集到的信息无法及时传输至其他部门，这也会导致企业内部之间存在信息不对称情况，影响成本费用管理的有序开展。企业成本费用管理以会计核算为核心，会计核算需要统计各部门的会计数据并对其进行有效分析，如果会计核算方式落后，就会导致会计核算准确性下降。例如，某企业的销售效果不太理想，为了提升销售效益，企业增大了销售费用在企业成本费用体系之中的占比，但是销售效益却不见提升。这实际上是企业并未针对销售过程中的每个环节进行归因分析，虽然销售费用增加，但是没有砍去低效或者无效的销售环节，这些环节的存在耗费了大量的资金。因此，选择合适的会计核算方式做好企业各项业务活动的归因分析，是当前许多企业在成本费用管理期间所必须关注的。3.信息技术与人才队伍建设有待加强数字经济时代的到来要求企业必须做好成本费用管理的信息化建设，通过数据的形式做好对财务信息的收集与开发，同时借助先进的会计信息系统和数据处理工具，提升企业的成本管理水平。然而，部分企业的信息化建设相对不足，并未引入先进的数据系统，数据收集的效率相对低下。企业在信息化建设方面的不足也影响了企业信息共享机制的建设，企业内部存在信息堵塞和信息壁垒的情况。成本费用管理的有序开展需要发挥管理人员的关键作用，而从目前情况来看，企业内部的成本费用管理队伍建设有待加强。现阶段的成本费用管理需要管理人员具备多方面知识，成为复合型人才，才能够支撑成本费用管理的顺利开展，例如，在某制造企业的成本管理工作期间，管理人员需要了解行业情况、具备财会知识、掌握管理理论，否则便无法推动成本费用管理的有效开展。与此同时，部分企业还存在管理人员财会知识结构老化、业务水平不足的情况，无法有效支撑财务管理工作的开展。

四、企业成本费用管理措施分析

1.做好内部宣传教育，强化成本费用管理意识

企业成本费用管理存在于企业发展的各个阶段、各个方面，必须保持成本费用管理的常态化、全面化开展。企业需要做好内部的宣传教育，使企业成员能够准确意识到成本费用管理的重要性，进而积极配合企业成本费用管理工作的开展。企业领导层应当主动关注、支持成本费用管理，并做好率先垂范，发挥领头作用，在企业领导的支持下，企业成本费用管理才能够有序开展，各项成本费用管理措施才能够落实到位。企业内部需要对成本费用管理形成正确认识，一方面，员工需要认识到成本费用管理与自己的工作息息相关，需要积极支持配合成本费用管理的开展，在成本费用管理方面实现上下一心，从而协同开展成本费用管理以提升企业的经济效益，另一方面，企业需要推行质量为主、兼顾成本的成本费用管理原则，在保障产品或者服务质量的基础上推动成本管理工作的有序开展，坚决杜绝只要成本不要质量的情况。同时，为了推动质量与成本并重，企业可以设置一定的次品率，从而避免出现重成本、轻质量的情况。

2.建设内部控制体系，推进会计核算有序开展

企业需要通过内部控制系统建设明确各部门、各岗位在成本费用管理期间的权责，从而促进各部门之间积极协调配合，提升成本费用管理的有效性。例如，在采购活动之中，采购部门、生产部门、后勤部门以及财务部门之间需要通力合作，通过企业内部的信息共享平台促进数据信息在不同部门之间的流通，从而降低采购成本，并提前做好采购方案。同时，各部门在与外界进行业务活动的过程中也可以将本部门收集到的信息传输至企业总部。企业需要采取科学的会计核算方式合理分配企业各环节的成本，例如，在销售费用归集过程中需要针对销售流程的每个环节做好成本归集，通过作业成本法的应用明确各环节的具体成本，避免出现人为调整成本归集的情况，从而根据归因分析加强对核心环节的投入，并适当削减低效环节，从而提升销售效果，使每一笔销售费用都能充分发挥其价值。此外，企业可以细化会计科目来进一步推动成本归集，提升会计核算和成本费用管理水平。

3.推进信息技术和人才队伍建设

企业需要积极引进先进的会计信息管理系统和数据处理技术，推动各部门的数据库建设，实现企业成本数据的收集、处理、分析和调用。数据处理技术的应用可以有效提升企业的成本管理效率，提升成本分析精准性。如果企业内部缺乏相应的信息人才，可以采取委托开发、联合开发、技术购买等形式推动企业成本费用管理的信息化建设。同时，企业也要做好对数字资源的充分挖掘，通过相关性分析、聚类分析、分类分析等方式，针对过去的成本数据进行总结，找到成本费用管理规律。企业需要推进安全建设，提升成本数据管理的安全性，做好成本数据的备份和加密工作。成本管理队伍建设需要做好人才培训，一方面通过内部挖潜，挖掘了解行业信息、具有财会知识以及精通管理理论的人才，将其吸收进成本管理队伍之中，另一方面也需要通过专业的培训，使成本费用管理人员能够将专业的知识和业务技能应用到工作之中。此外，企业也需要做好招聘工作，通过校招、社招相结合的方式吸引专业人才进入企业，为成本费用管理队伍不断注入新鲜血液。

五、结论

文章从成本费用管理的定义出发分析了成本费用管理对企业的重要性，在此基础上探讨了成本费用管理的内容与特点，进而从观念、内部控制、会计核算、信息化建设以及人才队伍建设五个方面探讨现阶段成本费用管理问题。企业需要做好内部宣传教育，增强对成本费用管理的认识，同时推动内部控制机制建设，恰当利用会计核算工作，推动成本费用管理信息化建设及人才队伍建设，共同提升企业的成本费用管理水平。

作者:朱慧 单位:吉林市精诚照明工程有限公司