建筑企业财务管理信息化建设研究

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建筑企业财务管理信息化篇1

从本企业的长远发展角度出发，大力支持和推进财务管理信息化建设，以便财务管理能够得到信息化系统的支持，通过搜集企业业务相关信息、市场信息、企业内部信息、财务信息等，对各方面信息数据予以整合、分析及处理，有助于充分掌控市场变化情况、企业运营情况及企业财务情况，统筹全局，合理规划财务管理，进而充分发挥管理作用，及时根据市场变化做出响应，保证业务运作良好，创造较高的经济效益，从而为建筑企业在变幻莫测、突发状况较多的市场环境之中稳步推进提供新的发展机会。

1建筑企业财务管理信息化概述

1.1建筑企业财务管理的内涵

建筑企业主要是从事建筑安装工程施工的企业，作为建筑企业经营管理的重要组成部分之一，建筑企业财务管理最基本的属性是综合性较高、有效性较强的经济管理，包含着从施工准备、工程施工到交工结算等一系列的资金运动过程。这就意味着建筑企业财务管理内容较多，它包括资金方面的管控、成本方面的管控、筹资活动的管控、投资管理及利润分配管理等。为了保证该项管理工作能够科学合理地落实，充分发挥作用，需要结合建筑工程实际情况，制定可行性的管理目标，并确保管理目标科学而且合理，遵循管理原则，有针对性地、有效性地落实管理工作，如此才能够充分发挥管理作用，增加建筑工程管理工作的有效性，获得较高的管理效益。

1.2建筑企业加强财务管理实行信息化的建设的必要性

1.2.1有助于建筑企业高效地完成建筑工程建筑企业规划与实施的建筑工程项目规模较大，涉及的方面也比较多，这就使得各个阶段需要交接的工作很多，需要相关工作人员能够有序且合理地展开，尽可能地保证交接顺畅，以便下阶段执行人员能够掌握工程项目推进情况，合理规划本阶段的工作计划[3]。但实际工作之中任务交接容易出现问题，比如交接内容不齐全等，给后续工作带来一定的负面影响。财务管理信息化建设的实施，则能够基于信息化系统来共享建筑工程项目相关信息，以便交接双方即可通过简单操作应用软件，了解项目任务，进而结合工程项目的相关资料来规划本阶段的工作内容及工作方案。从这一方面来讲，建筑企业财务管理方面注重先进技术的应用，呈现信息细化特点，可有利于快速且准确地交接项目任务。1.2.2有助于建筑企业提高资金利用率以往建筑企业财务管理所运用的管理方式比较单一，始终以单线管控企业财务为主，这就使得该项管理工作未能统筹全局，充分考虑本企业的战略目标及市场环境变化情况，相应的所实施的各项管理工作比较局限，未能促进企业良好运营[4]。而建筑企业财务管理信息化的实施，则能够从根本上改变此种局面，收集企业相关的信息，尤其是业务活动方面信息，以便客观分析企业经营成本构成情况，判断资金利用是否合理，进而认识到企业存在财务问题，实施针对性的管控，以保证基于业务运营需求而合理配置和应用资金，提高资金利用率，创造更大的价值，增强企业的经济实力，推动企业更好更快的发展。1.2.3有助于建筑企业完善内部管理制度建筑企业财务管理信息化建设程度高低直接决定财务数据信息共享是否可以实现、信息反馈是否全面等等。为了能够切实有效地推进财务管理信息化建设，根据建筑企业基本面情况、财务管理需要等方面的实际情况，指导相关工作人员科学合理地构建财务管理制度，即可明确财务管理标准、管理方式、管理范围等等，那么在该制度约束下财务管理可深度开发和应用企业信息，以便有针对性地管控和规范企业财务活动，根据市场变化情况而适当地配置资金，支持业务活动，创造更高的经济。

2建筑企业财务管理信息化的建设的现状与存在的问题

2.1建筑企业财务管理信息化建设现状

从长远发展的角度来讲，建筑企业财务管理信息化建设是非常有意义的，能够保证企业财务活动良好展开，支持企业各项业务[5]。但是，基于行业、基于企业整体情况来分析，部分建筑企业财务管理方面并没有构建有效性较高的信息化系统，比信息化系统运行过程中容易出现故障现象。虽然越来越多的建筑企业加入到高新科技应用之中，推动各项管理朝着现代化方面迈进，比如积极构建信息化系统，利用财务软件来处理财务工作，但因不同部门所应用的计算机软件未能统一化，这就使得不同部门之间信息数据传输不畅，形成信息孤岛，相应的财务管理备受制约。又因为财务管理信息化建设需要全员适应，所以企业员工，尤其是财务人员应当适应信息化系统的构建与应用，提高自身专业素质，能够灵活地操作计算机应用软件，以便高效化、科学化、合理化地处理财务工作。但现阶段部分建筑企业财务人员信息化水平偏低，只能运用计算机应用软件来传输数据、统计财务数据等，未能深度开发和应用软件，相应的财务管理科技化程度不高。

2.2建筑企业财务管理信息化建设存在的问题

2.2.1财务管理软件比较落后根据建筑企业经营实际情况及财务状况，所配置的财务软件应具有核算功能、理财功能、决策功能等，以便满足财务人员处理财务工作、处理理财事项、制定活动决策等方面的需求。但部分企业所应用的财务软件缺乏理财功能、决策功能等，导致软件利用程度较低。究其原因，主要是建筑企业财务管理各个方面在积极进行信息化改进的过程中并没有根据本企业财务工作实际情况、财务管理需求而引进适合的、先进的软件技术，致使所编程的财务软件与建筑企业贴合度不高，相应的财务软件应用程度有限。诸多企业并没有与优秀的软件研发公司构建合作关系，构建个性化、有效化的财务软件，而是该类公司自行开发的财务软件，其虽然能够应用于财务管理之中，但却存在一些不足之处，导致其有效性不强，难以灵活且有效地应用，辅助财务人员解决实际问题。另外，已购买的财务软件还要升级处理，弥补软件漏洞，提高软件性能，保证软件即可灵活且有效的应用。但某些建筑企业并没有注意对财务软件维护，对软件进行升级处理，导致财务软件与企业所升级更新的办公系统匹配度不高，相应的财务方面自动化办公将无法实现。2.2.2财务管理信息化意识薄弱财务管理的有效实施，需要建筑企业领导及员工能够正确认识该项管理及其重要性，以便予以高度重视，组织管理人员落实管理职责，规划管理目标及管理计划，贯彻落实各项财务管理工作。但实际工作之中，部分建筑企业领导层并没有高度重视财务管理，其将稳步发展业绩作为第一位，为了创造较高的业绩，盲目地配置资产，不注重财务管控，导致财务管理失效，未能切实有效的管控企业业务运营，相应的企业可能存在财务风险或者经营分析。另外，诸多财务人员也没有深入地了解财务管理，按照以往会计处理方式来执行工作，不能全方位地反映当前企业业务运营状况，进而影响企业战略目标制定及业务规划等工作的执行。2.2.3未能构建健全的预算控制体系客观来讲，构建了财务管理机构及管理体系，对预算编制、费用控制、财务核算等方面予以有效的管控，尽可能地保证管理到位，实现企业资源合理利用，使之创造较高的经济效益。但部分建筑企业在这一方面表现不佳，也就是未能对预算控制体系予以合理地调整与构建，导致预算编制、预算执行方式与财务管理信息化不匹配，相应的预算管控未能达到预期目标，建筑企业建筑工程项目落实的过程中容易出现资金超支的情况，财务管理效益降低。2.2.4缺乏优秀的人员队伍无论是管理人员还是财务人员都应注重提高自身的专业素质，适应财务管理信息化的局面，根据相关制度要求，灵活且有效地应用信息化系统，辅助财务管理，有效处理财务工作。但当前部分管理人员信息化建设认识不充分，未能积极主动学习先进技术及相关知识，提升自身的专业技能，导致其不能灵活地利用信息化系统，整合分析财务数据、同时掌握企业内外部信息，合理化执行财务管理。部分财务人员对网络技术认识层次比较浅显，未能深度开发和应用网络技术，致使其难以灵活地应用财务软件，高效化地处理本职工作。

3建筑企业财务管理信息化的建设的对策

3.1推进财务与业务一体化建设

各项财务管理工作的有效实施，可充分发挥管理作用，基于市场变化情况及企业内部运行情况，优化调整资源配置，为业务活动良好展开保驾护航[6]。为此，实现财务与业务一体化建设是非常有必要的，尤其是在财务管理信息化建设情况下。也就是从促进建筑企业信息化、现代化、高效化发展的视角出发，构建统一的信息化操作平台，合理地设置相关软件及设备，以便该操作平台能够实时搜集业务信息、财务信息，整合两部分信息数据，并对其进行处理和存储，以便财务人员可随时从数据库中获取目标数据，有效处理财务工作，比如对多角度、多维度分析业务数据，为预算方案编制提供参考依据；整合分析建筑工程项目策划、设计、招标等阶段数据的分析，了解项目成本，分析可压缩成本的空间，提出针对性的财务管理策略等。

3.2提高企业人员的综合素质

管理人员即为财务管理的执行者，其素质、各项能力、专业知识与技能等方面均会给财务管理信息化实施带来一定的影响[7]。为了能够更好地推进财务管理信息化建设，需要客观分析管理人员存在的不足，进而制定针对性的培训活动，比如邀请行业专家来企开展讲座；开展企业内部管理人员培训活动，使之能够掌握先进技术、强化管理能力、提高职业素质，按照管理制度要求，规范化、合理化执行财务管理，以便在信息化系统的辅助下可充分发挥作用，规避财务风险，促进企业业务活动良好运作。财务人员方面，则是组织财务人员进行专业知识与技能培训，比如参加行业交流会、专业的会计培训班等，在持续学习之中不断提高自身的专业水准。组织财务人员深入到软件公司进行学习与实践、亦或邀请软件开发人员来公司指导财务人员，使之能够掌握软件操作流程、软件功能、软件维护方法等等，可有效应用财务软件来处理本职工作。

3.3开发运用高质量的财务管理软件

要想弥补现有财务软件存在的缺陷，在积极信息化建设的过程中应当吸取以往经验教训，认真对待财务管理软件的开发与应用。目前，必须改变以往建筑企业直接购买财务软件的局面，而是建筑企业应与软件公司构建合作关系，与软件开发人员进行深度沟通与交流，使之能够了解本公司财务工作情况及财务管理需求，认真探讨财务管理信息化的形式、内容、作用等方面，进而正确定位财务软件，明确软件开发的目标，在此基础上设计财务软件开发方案。软件开发人员再次与建筑企业相关负责人沟通，以便确定软件开发方案是否可行、是否需要改进，进而按照具有实操性的方案来具体编进行个性化财务软件开发，使之与建筑企业相匹配，能够灵活且有效地应用，支持财务管理工作。

3.4加强财务管理力度

伴随着互联网应用的不断深入，信息数据安全性也备受威胁。信息化系统运行过程中重要地信息数据可能被盗用、被泄露、被销毁，给建筑企业带来严重的负面影响。为了尽可能地避免此种情况的发生，应当在利用先进技术改进财务管理之际，注意加强财务网络化管控，尽可能地保证财务管控安全、高效。为此，需要做出的努力是：其一，构建完善的网络化管理制度，规范财务管理标准、管理方法等；有效规范财务工作流程等。其二，进一步完善信息化系统的安全性能，比如设置先进的防火墙，层层筛选信息数据；安装病毒检测软件，及时发现并消除病毒等，从而切实有效地保护信息系统，避免财务软件应用过程中出现异常情况，给财务数据处理带来一定的负面影响。其三，加强企业内部信息安全培训，增强企业员工的安全防护意识，使之能够注意设置密码指令，避免财务数据暴露，从而真正地保护财务数据，以便工作人员能够生成应用价值较高的财务报表，使之具有较高的应用价值。综上所述，基于本文分析可知新时代背景下建筑企业朝着信息化、智能化、高效化的方向迈进。那么，财务管理应紧跟企业发展步伐，与时俱进，如此才能够在企业内部充分发挥管理作用，保障企业财务状况良好，辅助企业业务经营，推动企业更好地建设与发展。所以，建筑企业重视并且积极朝着信息化方向改进财务管理是非常必要的，可通过财务与业务一体化建设、提高企业人员的综合素质、开发高质量的财务管理软件等做法来达成建设目标。

作者：陈梦青 单位：江西省方众物流科技有限公司

建筑企业财务管理信息化篇2

1引言

财务管理信息化使得企业在信息化环境下实现各类信息流同步、财务管理大幅度集成、财务资源可形成供应链，通过建立信息系统，将企业在财务管理各个环节中的财务信息得到汇总，使财务与业务信息实现信息和资源的共享，从而更好的为企业管理者提供预测、分析、决策的依据，使财务管理水平逐步提升，最终实现企业经济效益的最大化。在目前这种信息技术飞速发展的环境下，财务管理工作的信息化建设可以拓展综合管理的空间，使得企业在财务管理工作方面的实效性得以增强，逐渐成为提升企业财务管理水平、加强企业综合竞争力的重要手段。

2建筑企业财务管理信息化模式建设概述

2.1企业财务管理实现信息化的内容

现代企业的财务管理信息化是以会计信息系统为基础，利用先进的信息技术和现代化的管理手段，全面实现会计电算化，将财务核算、分析、监督、考核、控制、决策等现代化财务管理方式在网络环境下全部实现，以达到企业信息共享，从而能够进一步实现管理信息化、管理数字化，提升企业在同行业中的竞争能力，通常包括财务管理信息系统、管理决策支持系统、财务经理信息系统等部分。

2.2建筑企业财务管理信息化建设的必要性

2.2.1提升资金使用效率建筑工程从开始到结束期间的各个环节，都会产生大量的信息，需要在各部门之间传递这些信息并加以分析，企业必须保证这些信息与数据的时效性和准确性，否则会给公司管理带来未知的风险。财务管理信息化可以实现数据信息的快速传输，任务流程直观清晰，消除了信息数据的人为影响，信息传达更及时、准确，数据质量大幅提升。同时，财务管理信息化还可以实时监测各个分子公司的财务情况，总部不需要派专人到各个工程项目管理工作中对财务情况进行详细的调查，以获取各个分公司的财务情况，并作出实时的查询和分析，要及时的整合企业的财务数据及相关资料，可以为分公司之间的财务资源提供相应的便利，统一并集中的完成资金调配，对企业内部经营的资金进行盘活，合理规划各项资金的使用情况，以提升企业资金的管理水平及质量。2.2.2提升成本管控能力建筑企业利用实时高效的信息系统，可以让分散于各地的项目信息实时呈现在一个平台上，时刻掌握其物流、资金流、信息流、工程进度等情况，可以对收入和支出情况进行可控性监督，实现对业务流程中的风险实时预警，帮助管理者预估经济效益、优化成本控制、减少经济损失、加强风险防控，提高财务信息管理的及时性，提高财务管理的效率。通过信息化系统的各级审批流程，有利于避免各种业务流程审批风险，给各级管理者提供各种时间节点、资金节点、工程进度节点、结算节点等多重维度的数据指标分析，可以帮助企业防控项目所存在的经营风险，进一步增强企业管理层对决策的科学性，有利于项目预算成本管控，促使企业整体经济效益最大化增长。2.2.3提升经营管理水平因为有财务管理信息化系统存在，企业便于梳理业务、财务工作流程，通过对照标准化流程梳理原有流程，发现问题，修订完善符合本企业特点的各类业务、管理制度。企业也可以将软件作为新的业务管理模式，以此来实现财务管理工作的流程化。在实现项目招投标、工程合同签订、工程进度款报批、人员的调配、存货的收发等方面信息做线上数字化处理，将每一步审批权限责任细化到岗、落实到人。实施数据信息化，经济业务整个流程均线上操作，业务单据处理效率提高，财务人员可以从更多的角度来思考管理者的决策意愿，并从核算会计逐渐转变为管理会计。

3现代建筑企业财务管理工作信息化建设中存在的问题

3.1认识程度和建设投入不足

目前建筑企业管理者往往重经营业绩、轻财务管理，多数企业管理者对财务信息化建设工作仍不够重视、对财务信息系统认知不够全面，不能深刻理解信息化建设的重要意义和实用价值，片面的认为财务信息化就是在财务管理过程中运用信息软件，企业在构建信息化管理模式时革新不彻底，数据的应用能力不强，只是单纯停留于技术操作层面，并没有与企业的战略规划、整体运营相结合，真正发挥出信息化管理的优势。认识程度的不足导致对财务管理信息化建设投入的精力和资金不足。部分企业会认为信息化建设需要投入大量资金，需要不断的调试、完善，给企业的“习惯性”运转带来很多不便，因此选择维持现有传统的财务管理模式，逃避“变革”。有的企业只在信息化建设初期进行了一定的人力、物力、财力投入，但在运行过程中没有后续跟进、持续投入、不断改善，导致管理质量下降。

3.2管理体系制度、平台搭建不完善

制度化、标准化、严格化是企业财务管理信息化建设的关键，大部分建筑企业缺乏执行支撑依据，各部门间职责不明确、沟通不及时、联动不足，相互之间存在数据壁垒，致使企业内部间各方数据和信息无法实现有效共享，财务与业务两种管理系统之间往往衔接不顺畅，业财管理一体化工作难以推进。另外，有的企业财务信息化只完成基础的会计核算工作，没有流程的创新和升级，无法满足信息化的需求；有的企业工程方面涉及的应用软件系统较多，存在财务与业务两种管理系统技术支持不一致，各系统之间无法有效衔接、各自为政，数据信息有效传递上有困难。这些导致财务的各项信息很难集中起来，无法开展有效的财务信息化管理，信息化建设无法充分发挥作用。

3.3管理人才欠缺，技术支持不足

建筑企业的日常财务工作既烦琐又庞杂，大多数的财务人员还停留在“管好钱、做好账”层面，整天埋头在钱、数字、报表中，没有更多的时间和精力加深对信息化建设的理解和实际操作的学习。一些年长的财务管理人员，尽管财务专业知识丰富，但计算机处理能力相对较弱，在遇到一些突发事件时很难及时的处理。企业在引进和培养财务管理人才时，只注重财务专业性，多数企业欠缺熟练计算机能力、财务知识、建筑知识的管理人才。针对不同的行业特点、企业管理模式，目前市面上信息化软件模块功能标准化程度比较高，并没有个性化方案选择，企业在选择软件系统时，无法满足自身实际需求，系统自身又缺乏升级性能，很容易被时代淘汰，资源浪费的同时又达不到信息化管理的效果。

3.4过程监督不足，安全保障不力

现代建筑企业的财务信息传递与审批并不是一个环节可以完成的，每一个环节与流程都需要经过审批与确认，实际执行过程中流于形式或者审批不严格的情况，都会对数据的真实性造成影响，多数的现代企业已经实现了预算编制的管理要求，然而由于执行层面存在问题，所以缺乏对过程的有效监控，导致预算管理在实际的企业财务管理工作中难以发挥应有的作用。财务管理信息化是将数据信息记录于大数据网络平台上，再利用相关程序将数据传输至相关业务流程的工作人员，信息化受网络影响因素多，数据传输过程中存在被窃取或者被传输平台所盗用的风险，比如网络环境干扰、计算机病毒、黑客入侵等，财务数据一旦遭遇入侵，就可能导致企业信息数据被恶意篡改、丢失、泄露等情况，造成系统紊乱、瘫痪等，这些不安全因素一旦发生将造成企业巨大的经济损失。

4建筑企业加强财务管理信息化建设的建议

4.1提高重视程度

建筑企业需要改变传统的管理意识，认识到信息化管理意识在建筑施工企业能否顺利开展财务管理信息化建设中起着举足轻重的作用。要想切实强化财务管理信息化建设效果，企业管理层要转变观念，提高认识，认识到这项工作对提升企业综合实力、核心竞争力的积极作用。要加大财务管理信息化的宣传力度，充分宣传财务管理信息化建设对现代化财务管理、对企业综合治理、对未来的长远发展的正面影响，在信息化建设实践操作中，才能更容易获得相关财务、业务、各级管理层的支持，便于建设工作开展。同时，对信息化管理的数字化、信息化工作方式也需要有效宣传，使企业上下对基本系统运行有所掌握，将财务数据、业务数据以及其他数据统一纳入到信息共享平台进行综合管理，实现企业内部各系统、各部门间数据共享，为管理者决策提供有效支持，体现出财务管理信息化的实用价值。就建筑企业财务管理信息化建设现状来看，加大对信息化建设的预算与投资是当下最为急迫的要求，特别是在技术支持选择、应用产品研发、后期维护、更新换代等方面，保证足够的资金投入量，才能加快建筑行业财务管理信息化建设整体进程。

4.2健全制度体系

现代企业的信息化财务管理工作需要以完善的信息化管理体系为基础，这意味着企业需要从建章立制、健全体制入手，明确执行的依据和标准，如果制度不健全、不完善，程序不明确、责任不到人，无法推动管理水平真正提升，建设工作自然也无真正落实可言。除了健全制度建设，信息化管理平台搭建是非常重要的环节，平台可以用于传递信息，收集企业在运营中产生的各类数据，并对资源进行整合，可以降低各项目、分子公司受时间空间的制约，规避一些资料保管不善导致的数据遗失或者泄漏等风险，信息化平台可以实现数据的实时共享，确保财务信息与业务信息能够衔接的起来，让企业各个职能部门经营管理过程中出现的数据均统一集成汇总，通过信息化平台统一展示，从而实现全公司数据资源的全面准确，便于进行综合分析。

4.3培养信息化人才

在现代现代企业的财务管理信息化建设过程中，企业必须重视对专业人才的培育，尤其是对复合型人才的培育，应当建立起完善的人才招聘机制，提高人才的岗位待遇，以吸纳更多的优质人才，上岗的人员既要掌握财务管理工作的知识，又要对相应的科技有所了解，同时，企业也要提升现有财务人员对信息化管理的认知程度，加大对人才培养工作的资金投入，可以从多种渠道、多种形式对企业涉及信息系统链条的相关人员进行多维度培养，如参与培训、开设专题讲座、线上自学、外出进修，交流相关经验，保证人才培养效果，提升财务人员的信息化水平。现代建筑企业应当建立起完善的考核机制与人才激励机制，根据对工作人员的考核成绩来给予一定的奖励，或者将其作为人才晋升的重要条件，以此来鼓励工作人员积极面对工作，使企业的内部形成拼搏进取、不断学习的良好风气。

4.4提升安全保障

一方面，财务管理信息化在执行过程中，必须重点强化监督落实。利用财务管理信息化系统，施工企业可以实现对各个工程项目建设、运营、管理整个过程的动态变化实时了解、及时监督的效果，这种工作模式可以对建筑企业的各项经济活动形成科学的指导，管理层在获取动态化的信息之后，能够及时的分析当前企业的经营状况，以此做出及时的调整。尤其是对于极容易发生经营风险的企业，如果出现了风险预警，使其偏离了安全范围，系统中就会对负责人进行提示，从而保障企业整体运行的稳定性，为企业战略目标达成保驾护航。另一方面，财务管理信息化想要得以广泛推广，必须充分做到信息安全。为了防止信心拦截、窃取、病毒入侵、软件和硬件被损坏等给企业带来安全隐患，企业应建立单独的信息化管理部门，并将其并入到企业的组织机构中，与财务管理体系形成了双线管理的模式，用于制定相应的细则与管理规范，企业要安排专业的工作人员负责系统维护，以此来增强信息化管理体系中对数据的监控力度，同时企业要不断提升管理层对财务信息数据的管理意识，养成定期对相关资料与数据进行备份管理的习惯，信息化管理部门与财务部门要各留一份材料，以免系统中的数据发生备份或者丢失的情况。所建立的财务管理信息化数据体系要层层做好权限管理设置，层级分明，数据保密。在外部网络和内部网络间建立独立的“防火墙”，对财务管理信息化系统中的风险进行迅速识别，加强风险控制，确保数据安全。

5结语

信息技术应用在财务管理中，一定程度上解决了传统财务管理模式中的许多现实困难。企业通过信息化建设，能够逐步提高财务管理工作的规范性、科学性、准确性和时效性。企业财务管理应持续研究现代技术与传统管理的深度融合，不断解决实际应用中的新问题，实现财务管理的不断创新、不断高效，满足企业管理更多的需要，为企业发展带来更大的价值。

作者：魏文娟 单位：北京市政路桥股份有限公司工程总承包一部

建筑企业财务管理信息化篇3

随着市场经济形势逐渐变化，建筑行业也迎来了迅猛的发展，工程项目规模不断扩大，财务管理复杂程度也不断提升。传统财务管理模式，已然无法满足现代化建筑企业发展需求，实现信息技术的合理利用，推动财务管理信息化建设，成为建筑企业的必然选择。建筑企业需高度重视财务管理信息化建设工作推进，实现财务管理模式优化创新，确保自身实现稳定运营。

一、建筑企业推进财务管理信息化建设的意义

（一）高效利用企业资金

建筑企业受自身经营性质影响，各部门涉及开支较为庞大，为保障企业资金合理利用，需实现财务管理质量提升。传统模式下建筑企业财务管理工作落实，需财务人员基于过往经验及工程项目实际状况，开展预算编制，根据预算合理控制各部门资金使用状况。然而在实际的预算执行过程中，缺乏强有力的约束机制，导致预算与实际使用存在较大偏差，难以保障资金利用合理性。因此，实现信息技术的合理利用，推进财务管理信息化建设，能够动态化反映各部门资金支出状况，并及时将其与预算进行对比，确保各部门在实际工作开展进程中，能够自我控制开展，同时为绩效考核提供良好依据。

（二）提高企业决策质量

投资决策的科学性与可行性，关乎建筑企业稳定运营，倘若企业面临决策失误现象，不仅会导致大量财务资源浪费，更有甚者将危及企业经营发展与战略性远景规划。倘若建筑企业无法准确识别并抓住投资机遇，将会导致企业在行业内在领先地位被弱化。将信息技术手段融入财务管理进程，基于建筑企业运营管理现状，搭建符合企业需求，具备企业发展特点的财务管理信息化平台，实现各部门财务信息共建共享，切实提升信息数据传输的时效性与准确性，为各项经济决策提供良好支撑。帮助企业在不可多得的发展机遇之中，准确识别并作出正确决策，助力建筑企业于竞争激烈的行业环境下，实现经济效益提升。

二、建筑企业财务管理信息化建设困境

（一）财务管理信息化平台覆盖不全面

部分业务部门在运营进程中，并未搭建信息系统，同时也未实现与财务端口的相互连接，导致财务管理信息化平台覆盖全面性不足，信息数据共享力度偏低。管理层无法借助信息管理平台，及时准确地把握企业运营现状，支撑决策制定。显而易见，建筑企业现行财务管理信息化平台难以满足工作开展需求，在一定程度上限制了财务管理价值发挥。就建筑企业运营发展现状而言，财务管理信息化平台构建完善程度不足，是导致财务管理效能偏低、决策失误的重要原因。财务管理信息化平台缺失，导致各职能部门无法实现良好的沟通协调，财务工作辐射范围变窄，同时也难以及时准确地收集建筑行业内政策信息，在一定程度上影响了税务工作落实，影响建筑企业稳定健康运营。

（二）财务数据收集效率较低

部分建筑企业员工在利用财务管理信息化平台开展工作时，将关注重点置于基础的财务核算之上，却忽视了财务数据收集整理的重要性，极大地限制了财务管理信息化价值发挥，难以准确识别各项财务数据背后蕴含的价值，导致大量珍贵数据信息被浪费，无法助力企业实现内部管理质量提升。

（三）财务数据共享未全面实现

传统财务管理模式下，建筑企业财务管理工作主要针对资金流，虽然大部分建筑企业根据政策指引，充分意识到财务管理信息化建设的重要意义，并在运营发展进程中逐步推进财务管理信息化系统建设与完善。然而财务管理信息化系统建设，是一项庞大且长期的工程，需企业投入大量人力、财力资源，同时还需针对员工实施相关的教育培训活动。因此，对于部分经营规模较小的建筑企业，并不愿耗费时间精力构建财务管理信息系统，难以实现财务管理信息化优势的充分发挥，财务部门缺乏良好的沟通协调，财务数据共享并未全面实现。

三、建筑企业财务管理信息化建设应对策略

（一）明确财务管理信息化重点

1.统一筹划布局财务系统，加快系统一体化建设为更好地满足建筑企业当前发展需求，需统一筹划布局财务系统，减少系统异构现行的产生，实现各系统数据传输接口相一致，确保企业能够有效推进系统建设、实施与维护，合理利用现代化信息技术，切实提升建筑企业内部管理质量。财务相关应用系统应当实现集中部署，保障资源利用率最大化。进一步加快系统一体化建设，更好地支撑建筑企业运营发展，切实提升数据传输效率，打破传统模式下各部门存在的数据孤岛问题，助力建筑企业实现健康稳定发展。2.重视业财系统集成化，推进实现业财深度融合基于既定规章制度设计流程审批与控制，对业务合规性进行准确校验。强化业财系统集成化，实现单据流、现金流、信息流高度集成，实现各项资源的有效整合，促进财务管理职能充分发挥。推动业财融合模式有效落实，鼓励财务部门积极深入业务前端，借助信息管理系统对业务开展进程中可能存在的风险，进行准确识别，并提供相应指导。同时，依托于业务反馈机制，及时察觉财务管理流程中存在的弊端，切实提升企业财务管理质量，推动建筑企业实现内部管理质量有效提升。

（二）加大财务信息化建设创新力度

1.统一数据标准，将业务数据统一转化为标准财务数据进行处理在建筑企业运营管理进程中，受各职能部门工作性质与目标不一致影响，所引进的信息系统传输接口并不一致，难以有效支撑一体化财务管理系统建设。为促进建筑企业战略目标实现，搭建业务桥梁、财务效率，需基于建筑企业整体发展视角，遵循全业务、规范化、集中化、流程化、自动化设计思路，实现业务需求的全面集中，将业务数据统一转化为便于理解的标准财务处理，在建筑企业内部搭建业务财务、财务内部桥梁。根据现行通用财务流程框架，对企业各项经济事项与业务流程进行全面梳理，实现同一类型业务流程标准化。根据常见的财务流程进行合理划分，并充分结合建筑企业业务特点，将触发财务业务的流程实现合理分类。制定强有力的约束机制，实现风险控制理念的有机融合，实现业务发生后财务处理自动化，切实提升核算准确性。借助信息化平台，实现业务在线处理，提升工作效率，减轻员工负担。2.对信息进行智能化分析建筑企业财务管理信息化建设，主要面对财务归口信息数据管理，对建筑企业内部庞大的业务信息数据进行梳理、规划、共享。实现各项信息全面覆盖，明确信息来源。依托于财务管理信息系统，实现信息数据的多维度分析，深入挖掘各项数据背后蕴含的价值，更好地支撑各项经济决策制定。针对工程项目建设过程中的信息数据收集整理，借助信息系统，基于项目全生命周期业务要素进行信息填报，根据项目属性，开展多维度分析汇总。3.利用预算系统加强风险管控明确全面预算管理系统构建的重要性，在信息系统中实现预算编制、预算全生命周期管理功能，依托于信息系统实现“三下两上”预算管理流程，在充分满足综合预算内容的前提之下，对专项预算进行细化与梳理，进而拆分出预算输入项与计算项，最大限度减少员工工作量，实现数据质量有效提升。精简工作流程，提升工作效率，将全面预算管理系统与核算或数据仓库系统进行对接，实现自动化出具预算分析报表功能。通过打通横向、纵向数据共享渠道，构建符合建筑企业运营需求，覆盖全局、全业、全员、全程的预算管理体系，并实现专项预算与综合预算的有效衔接，确保专项预算归口部门与财务部门协同一致，保障各部门数据传输口径一致。对建筑企业战略发展目标进行细化分解并落地，实现归口管理职责权限的清晰明确，推动预算编制、执行、分析一体化工作开展。在全面预算管理有效实施的前提之下，充分利用银企直联与自动对账功能，帮助建筑企业管理层动态化掌握企业资金运营现状与风险状况，实现全周期现金流监督管控与分析。在全方位分析建筑企业各部门业务差异性的前提之下，进一步实现操作流程标准化，最大限度降低非标准化资金操作业务。实现建筑企业资金集中管理，实现资金利用率全面提升。

（三）制定财务信息化建设保障措施

1.资源保障推动业务系统与财务系统有机融合，是建筑企业未来融合的主要方向与基础。财务管理系统只有在充分实现一体化管理的基础之上，才能更好地与业务系统实现融合，同时为业务系统的高效运行提供良好支撑。因此，为保障各项工作顺利实施，建筑企业应投入充足的资源保障，尤其是资金保障。财务管理信息化建设工作推进，需耗费大量财力，因此需建筑企业管理层转变传统思维，正确认知财务信息化建设的积极作用，并给予其充足的支撑。2.人力保障（1）建设前期人员投入。对建筑企业而言，在财务信息化建设前期，主要参与人员通常不建议直接采纳新人，新人在工作开展进程中缺乏充足经验，难以保障工作执行力。财务信息化建设负责人与关键岗位人员，务必是具备充足工作经验与良好的工作能力，且领导过团队的员工，才能在领导能力与专业领域基于充足的支撑，保障财务信息化建设高效稳定地开展。（2）上线期人员培训。财务信息化设计完成后，需经过反复测试、培训，确保其满足企业工作开展需求。建筑企业需设置领导小组，负责财务信息化上线指导、督查工作。由财务信息系统建设部门牵头，负责各部门信息系统应用反馈处理工作。对员工培训教育工作需分步实施，首先对财务信息化背景、意义及重要性进行全面宣传推广，后续业务方案培训、系统功能培训工作同步落实，并且积极开展信息系统风险防控方面的培训工作。与此同时还需重点关注资产管理、财务运营分析及业财融合方面内容，为员工构建良好的职业发展规划，通过教育培训活动的充分落实，培养复合型人才。此外，还需在企业内部构建完善的绩效考核机制，实现定期轮岗，提升员工工作积极性。（3）维护期人员引进。财务信息化系统维护对员工专业能力要求较高，因此建筑企业需引进第三方机构，由专业机构负责信息系统维护工作，实现财务信息化系统定期更新迭代，维持稳定运营，更好地服务于建筑企业工作开展。3.合规性保障（1）信息安全保障。为避免信息泄露给建筑企业带来经济损失，企业在财务信息化系统运行过程中，需高度重视信息安全工作推进。充分明确员工系统应用权限，合理保存相关账号密码，采用加密等手段对部分关键基础数据进行保护。与信息管理系统保持良好的沟通，部署防火墙保护系统数据安全，同时实现企业网络服务器加密硬件与软件的升级优化，切实保障财务信息数据安全。（2）财务规范保障。建筑企业为保障财务信息数据安全，可依托于完善的财务信息系统用户授权体系、关键岗位员工签订保密协议等方式，保障关键财务信息数据的安全性。一方面满足财务信息系统统一性要求，另一方面满足关键财务数据保密性管理要求。（3）制度规范保障。建筑企业需根据会计准则与会计核算办法，编制业务流程操作规范、系统功能操作手册等，为员工各项工作落实提供良好支撑。充分明确财务信息化建设流程步骤，实现员工岗位的合理划分，确保员工在工作开展进程中有据可依。与此同时，为有效规避财务风险，还需严格遵循不相容岗位相互分离机制，实现关键岗位分离，避免资金业务由一人全权负责现象的产生，借助信息化系统，保留相关痕迹日志，避免无关人员非法操作行为的产生，确保财务会计业务开展各环节均符合企业各项制度规定。

四、结语

财务管理信息化建设是建筑企业发展的必然趋势，建筑企业应当正确认知财务信息化建设的积极作用，实现自身管理模式的优化创新，摒弃传统财务管理思维，提升信息化建设水平。在实际的工作执行过程中，管理层方面应当给予财务管理信息化建设良好的支撑，投入充足资源，依托于信息化平台提升数据传输效率，实现信息资源共建共享，为企业各项经济决策提供良好支撑，助力建筑企业于当前市场经济形势下，实现健康长远发展。

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作者：黄俊伟