企业物资采购合同管理方法3篇

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企业物资采购合同管理篇1

随着社会主义市场经济体系的逐步完善，企业的物资供应环境市场化的倾向十分明显，但其经济合同管理的手段相对落后，尤其是对各种数据的处理上手工操作还占较大比例，这在瞬息万变的市场经济条件下很难适应。为此，探讨物资采购合同管理的方法，对于改进企业的财会工作迫在眉睫，至关重要。

一、完善物资采购合同管理的框架及条款

任何一种管理形式都有其特有的框架和结构，经济合同也不例外，物资采购合同管理框架是以市场经济和物资供应为前提进行的，主要由四部分构成，即思想体系、组织体系、制度体系、效益评价体系。

第一，思想体系包含了四个方面的内容：（1）体系的宏观基础即有秩序的市场经济和物资供应管理体制；（2）体系的价值序列为法-理-情；（3）体系的立足点为自律和自卫；（4）体系的理论基础即知识性，包括法律、法规、系统控制、信息论、电脑技术、效益分析；逻辑性，包括目标设立与优化、人才培训、机构制度完善、标准化和实践等，时间性，包括合同的前期管理、中期管理、后期管理等。

第二，组织体系的主干是：主体决策-业务制衡-全程控制。一是审批采购计划和订立合同；制订合同管理制度；解决合同签订履行中出现的问题；研究决定对合同管理人员的奖惩等。二是设立专门的合同管理机构，承办经济合同管理的具体任务；三是各业务部门配备一批熟悉业务知识和具有丰富合同管理经验的专（兼）职合同管理人员，负责管理本部门的合同，向上反馈合同管理信息等。

第三，制度体系主要包括：（1）合同归口管理制度，即对本单位合同实行由专门合同管理机构全面统一管理合同的制度。（2）合同授权委托制度，对外签订合同一律由其法定代表人进行书面授权委托，授权人或复人在规定的权限、范围、期限内签订合同。（3）合同审查制度，即规定各有关部门在合同审查中的职责、审查程序、审查内容、审查标准、审查时限，保证合同正确签订履行的制度。（4）市场调研和市场竞价制度，即在合同订立前对合同标的价格、质量和厂家品牌等进行市场调研，了解市场行情、采取招议标订货、批量订货、等方式，优选供应厂商，努力追求物资的功能价格比最优化。（5）主体资信调查制度，即在合同订立前对对方的主体资格，履约能力、信誉情况及委托人等进行认真考察，并逐一建立起客户档案。资信调查的主要内容有：对方单位是法人还是其他经济组织，是个体工商户还是农村承包经营户；对方单位的地址、规模、性质、主管部门、成立的时间、注册资金数额；通过审查营业执照，看合同标的是否属于对方经营范围，确保有履约能力；企业法人代表人或负责人品性、学识是否优良t委托人资格是否真实，合法，手续是否齐全t通过税务部门咨询，看对方近三年经营效益状况，对方所持的营业执照是否在有效期内，是否每年及时参加了年检。（6）文本审查制度，文本审查是签约的实施阶段，其目的是保证合同合法、合理，维护本单位的合法权益，因此在文本审查时要严格把握。（7）履约检查制度，其目的是通过将履行情况与合同约定相比较，找出两者之间的差距，以便及时采取补救措施。履约检查的主要内容有：看是否按合同约定方法、时间、地点进行了标地物交付；看价款或酬金支付是否严格遵守合同规定，是否有逾期现象；看货物包装是否符合合同要求；如发生违约或纠纷是否追究对方单位的违约责任，纠纷发生后是否按合同约定方式或法律法规方式解决。如需向人民法院或向仲裁机构申请仲裁，是否在有效期内办理或申请仲裁手续。（8）限额审批制度，对于不同类别的物资采购合同在审批会签后，规定限额以上的合同还要分别由主管领导或部门负责人签批，再由合同部门审核盖章后方可生效。第四，效益评价体系包含三个方面的内容：（1）评价的指标体系。（2）效益的评价方法。（3）合同成本的构成。

二、实行全面合同管理

在研究和建立合同管理模式时，要注意其可操作性，不脱离现状又不停留于现状，从现状向既定的目标过渡。力求现实性与超前性相统一，理论性操作性与实际可操作性相统一，既满足现实应用的要求又为以后的发展留有余地。力求避免停留在浮浅的表面分析、现象罗列和一般化经验总结上，要着力于目标管理和系统论、信息论、控制论等现论的运用上，由此可达到以下三个目的：（1）探索一个具有科学性、可行性和阶段性的管理目标；（2）制订一个具有整体性、层次性、协调性和开放性的完整管理体系；（3）确立一个具有动态的，受信息调节而又符合法律规范的控制体系。在企业的对外经济合同中，应把所有的物资采购业务纳入合同管理，把主要注意力集中到提高企业整体效益上，对反映经济活力契约化水平的各项指标实行全额管理。主要包括以下要求：一是规范使用合同文本。二是实行合同全过程管理。三是运行业务合同化机制。。

三、加强企业物资采购合同管理的方法和手段

经济合同管理法律意识强而且缜密，除要有一套严密的管理体系外，在管理的方法和手段上也必须系统而严密。只有有了科学严密的管理方法和手段，才能提高管理的工作效率，对可能发生的各种因素做出快速反应，减少失误和漏洞。

作者：姜静

企业物资采购合同管理篇2

一、物资采购合同管理的意义

1.物资采购合同管理是规范企业采购行为的必要手段

无论是传统企业经营模式还是现代企业经营模式，合同管理都是企业经营管理活动中的一项重要内容。合同管理的效果关系到企业在生产经营活动中，能否保持一个良好的状态。任何一个企业在物资采购过程中，都要面对各种不同供应商提供的价格对比、质量对比、数量差异、竞价标准、采购方式等等。因此，物资采购合同的明确性是其利于企业发展的重要特征。物资采购合同不仅是对企业内部环境的控制，也是对企业外部力量的一种约束。物资采购合同管理的重要性就在于，通过对采购合同的管理，实现企业采购行为的规范化、制度化。从而有效的在成本控制、风险防范、优化管理等方面实现企业管理提升的基本目的。

2.物资采购合同管理是企业采购管理的重要环节

企业在市场竞争中，只有不断创新理念，才能适应经济形势的快速变化。在物资采购中，很多供应商都会采取压低价格的方法换取订单，或者变动交货期甚至签订不利于采购方的条款，这样实际上损害了采购方的利益。通过对物资采购合同进行管理，可以让企业在采购管理中对生产计划、库存情况、生产周期、货物周期和出厂日期等有明确规定。这样就保证了物资采购过程中的质量要求和时间要求，保持了稳定的状态。并可借此为判断条件，与供应商管理相结合，以供货能力、履约能力、价格因素为依据，对相关供应商进行考核。掌握市场经济的主动权，提高采购合同的有效性和可控性。

3.物资采购合同管理工作与企业生产经营活动密切相关

企业管理涉及许多方面，但主要是围绕产、供、销三个环节，而这三个环节都是由物资采购合同来连接的。可以说，没有规范有序的物资采购合同行为，企业就没有效益可言。

4.物资采购合同法律风险具有可控性

由于物资采购合同法律风险发生原因，产生结果具有约定性，并有法律条文的指导，因而具有很强的预见性和可控性，可通过构建物资采购合同法律风险防范体系，把物资采购合同法律风险控制在最小范围内，或从源头上消除。

二、信息化条件下物资采购合同管理的特点

1.以数字化方式高效管理合同数据

现代企业信息化建设的基础就是要建立管理信息平台。在实际运行中，各类数据资料是企业管理的重要资源。有效的数据可以从合同的角度体现企业经营管理的现状。同时，数据对市场供应商信息也进行了及时的记录和分析。在精准掌握采购信息的情况下，也能够避免盲目性的供应商管理。数字化的采购合同管理能够简化采购、审批、数据统计各环节，从而节约管理成本，实现物资管理的深入化，并增加了合同管理的透明度，使得企业各个部门之间的联系有了现实的依据。

2.建立统一的信息化采购合同管理标准

建立在信息化基础上的合同管理有利于制定与信息化相匹配的管理制度及细则、优化采购模板、规范合同信息录入和维护的办法。在信息化管理过程中，提高各级合同承办人员的统一性，有利于及时发现、解决系统运行过程中出现的各类问题，从而提高合同管理的规范性以及合同数据分析的真实性和分类归档管理的集中性。建立有效、安全、统一的资源平台。

3.信息化激活了合同管理

通过信息化来进行采购合同管理，公开了合同管理流程，透明化了管理数据，动态化了管理环节，加强了各级承办人员之间的沟通，使得合同管理不再是拘于纸上的，而是更加可控，更加深入的管理优化过程。

三、以信息化手段提高采购合同管理水平的迫切性

1.提高企业管理水平，适应现代化管理需要

随着全球一体化的发展，我国的经济形势也面临着新的机遇和挑战。在现代企业制度中，企业内部管理已经上升到企业发展规划的核心地位。其中，企业的合同管理是内部管理中重要的组成部分。物资采购是企业经营活动中的基础工作，影响物资采购的各类因素中重要的就是物资采购合同的管理。现代企业已经进入到信息化的管理模式中。因此，物资采购合同管理同样受到来自信息化模式的催化。信息化下的采购合同管理，可以起到简化物资采购的过程，将物资采购合同进行准确、及时的执行。做好物资采购合同的信息化对有效避免合同执行中的疏漏、控制采购成本和合同管理水平的提升都有很大的帮助。

2.转变管理模式优化管理流程

采购合同的信息化管理是源于传统管理模式，借助信息化技术完成的管理模式转变。通过信息化手段按不同阶段划分合同环节，实现合同从报价管理、草案管理、审批管理、签订管理、履行管理、统计分析管理以及归档管理各环节的数据模式化工作。以动态的信息流来提高管理流程的可操作性与及时性。四、结论物资采购工作作为企业的基础性工作，发挥着源头的作用。采购合同管理是实现物资采购合理化的重要措施。物资采购合同的数字化、科学化可以为采购合同管理提供重要的保证。当企业管理日趋趋向精细化发展时，信息化是物资采购过程中提高合同管理的一项必要性措施，也是提升企业综合管理水平的重要手段之一。

作者：冯玉红 单位：金大陆展览装饰有限公司

企业物资采购合同管理篇3

1加强物资供应合同管理的重要性

伴随着经济全球化和我国经济快速发展，现代企业所面临的市场坏境更加复杂多变，其风险也是与日俱增。众所周知，物资供应离不开合同，合同则是企业与社会物资企业沟通的桥梁，是经营活动中最基本的法律文本。合同体现权利义务关系最直接，与合同相关的法律风险也最普遍，管好合同就可以防范住绝大部分的法律风险，着力抓好合同管理，能够降低经营成本，提高企业核心竞争力，所以在物资供应部门加强合同管理尤为重要。

因此，物资采购合同管理水平的高低，是提升企业“软实力”的重要体现，要通过加强物资采购合同管理有效防控法律风险，保证经营安全，不断提高市场竞争力。而要想提升竞争的核心力，就要改进和加强物资采购合同管理，培养合同管理高手，防范合同法律风险的能手，培养掌控合同履行的舵手，获取合同利益的强手，同时要追究合同违约责任。

现阶段由于市场竞争日益白炽化，部分供货商为了能拿到订货单，他们在商务谈判和投标过程中，经常故意压低价格，以换取订货单位的订单，实质上这样做会大大损害订货单位的利益。因为供货商拿到订单后，为了能保待自己的利润，往往会大大降低供货质量，为防止上述情况发生，要求在合同形成时，必须对原始的供应商资质、物资需求计划、招标和比价、物资询价与报价、合同条款起草等整个过程，以及各个细节进行详细的审计监督，杜绝合同形成过程中的漏洞，避免因合同漏洞而造成无法弥补的经济损失。物资采购合同的内容必须是双方一致同意、依法签订并且受到法律保护。合同签订后就不得单方面擅自变更或者解除，合同内容的变更必须是双方达成一致的意见，只有按照法律规定和合同约定享有合同解除权时，方可解除合同。

因此，要签好合同，规范文本使用，加强合同风险管理和合规管理，强化合同的履约监督管理。同时要强化权利意识，积极主张企业行使法律赋予的权利，保障企业物资采购供应在法律和政策允许的范围内获得最大的效益和最快的发展。

2目前企业物资采购合同管理存在的问题

2.1人员数量和工作动力不够

企业的经济发展需要大量的合同管理以及法律人员的服务和管理，以满足企业日益增长的经营管理工作的需要。目前岗位专职率不高，岗位待遇与之担当的责任和风险不相适应，影响了专业队伍的稳定和工作积极性。

2.2人员本身的专业素养和业务管理能力不强

专业能力和学识水平不高，人才层次不高，满足国际化要求的合同管理人员不多，既懂法律专业知识又熟悉精通业务的基层合同管理人员不多等，这些导致了在实际工作中，不能及时发现业务中的法律风险，合同管理不能很好地与实际业务活动相融合，工作质量难以提升，事前事中控制监督就难以到位。

2.3缺乏合同管理机制

合同管理体系建立后，没有负责执行的机构有效监督其管理效能，没有强有力的机制来保证合同管理体系发挥其作用。总部和企业两级合同管理机构的联系不紧密，企业内部合同管理部门与合同主办部门也没有定期的合同管理工作例会，主管部门的职能作用没有充分发挥。某些合同管理人员责任心不强，没有一种法律上的担当精神，工作有标准没有约束，得过且过心存侥幸。企业层面的学习交流不够频繁，人才得不到锻炼和成长。

2.4合同问责制未建立

合同出现纠纷企业受损，相关人员得不到处理和责任追究，广大职工群众受不到教育，法制教育仅仅停留在普法上。对出现的法律事故没有考核的机制，更缺少常态化项目、案例总结分析；对合同签订后履行与约定是否相符没有监管，对可能导致的企业利益受损没有控制措施。《中央企业资产损失责任追究办法》发挥不了真正的作用。

2.5企业合同法治文化有待建立

企业法治文化还需进一步构筑，企业法律顾问、合同管理员职权需要强化。一些来自业务部门和相关领导的干扰、阻力和训斥时有发生，合同管理在一些领导眼里处于“出问题时重要，不出问题不要”的状态。阻碍了法律工作为企业生产经营提供法律支撑和保障的职能作用的发挥。

3改进企业物资采购合同管理的对策

3.1充实企业合同管理人员

充实企业法律人才力量，在企业内部形成以法律事务部门为中心，各部门骨干合同管理人才为基础的合同工作网。提高法律人员的专职率，建立与之责权利相适应的待遇机制。

3.2打造一支敬业专业、严谨务实的高素质的合同管理员队伍

加强专（兼）职合同管理员和承办员培训，坚持持续提升专（兼）职合同管理员和承办员素质，掌握参与合同谈判、文本起草、法律审查、监控合同履行的必备知识和能力，完善知识结构，具备坚实的基本功，确保在合同订立阶段拥有主动权，履行阶段掌握主动权，救济时行使主动权。

3.3加强企业合同管理的管理职能

全面贯彻落实“管理第一位”，实现“两个根本转变”指导思想，强化责任意识、精细严谨、务实创新，做到以事前法律防范、事中法律控制为主、事后法律补救为辅的原则，认真履行合同管理职责。合同管理人员要熟悉业务，将合同管理渗透到业务中，全程监控、全程管理、整体把握，帮助解决企业的经营管理过程中的法律问题，当好企业的卫士。实现法律风险全面、规范、动态管理，对风险的程度和范围进行评估，制定应急预案并组织落实。开展合同管理学习交流。举办合同管理信息简报，案例分析等，共享知识和经验。

3.4强化合同的履行监管，堵塞管理漏洞

首先，严格按照相关管理制度履行职责，避免因失职、渎职而承担管理上的责任；第二，如发现订单价格与框架协议价格约定不符，保留向供应商要求返还不当得利的权利，切实维护企业合法权益。第三、完善制订违约合同索赔管理制度，严格索赔的审核、审批权限，规范索赔流程操作，禁止擅自放弃追索权。

3.4全力培育企业法治文化

树立企业员工对法治文化的信仰，尊重和敬畏法律，大力宣传“法律是经营管理人员高压线”、“决策先问法，违法不决策”等法治观念，让法治理念内化为广大员工的自觉意识和思维模式，外化为个人和集体的自觉行动，夯实依法经营、诚信经营、依法治企、合规经营的思想基础。

3.5要加强现代管理技术和信息技术能力的培训

通过信息化手段将法律事务管理作为不可逾越的节点，嵌入业务流程并保障法律资源共享。通过CMIS系统实现合同的闭环管理；通过“驾驶仓”实现业务和管理信息的集成与共享。通过CMIS的二期开发，实现现场使用用户对合同条款的查询，相关索赔信息维护。

4结束语

物资采购合同是联系企业和市场的重要纽带，企业要发展壮大，加强物资采购合同管理工作就显得十分重要。企业只有将物资采购合同管理纳入制度化、科学化、法制化的管理的轨道，才能有效降低物资采购风险，才能提高企业经济效益。

参考文献：

[1]鲍金瓶企业应加强物资采购管理《现代企业》2010第1期

[2]孟波尹继伟浅议石油企业物资采购质量监督的作用及途径《石油工业技术监督》2009第3期

作者：王英华