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一、引言
基建财务管理是指企业依据国家相关政策、法律法规等制度,对基建项目所需资金进行合理筹集、正确调配、科学管理等的一系列活动。对于企业的基建项目,在整个项目建设过程中,财务人员必须对建设项目进行全过程参与,全面了解企业基本建设相关知识,配合好相关部门规范企业基建项目财务核算流程,积极发挥基建财务管理的作用。在目前社会经济发展的大环境下,基建财务管理工作为企业基建项目快速健康成长提供了强有力的支持。但在企业整个发展过程中,由于受政策、经济、企业自身等因素的影响,基建财务管理工作仍然存在一些问题,对企业基建项目的发展产生了掣肘作用。而对于化工企业基建项目来说,财务人员应充分了解化工企业的相关特性,根据化工企业基本建设项目的特点,从化工企业的资金管理、税务筹划、风险控制等方面来做重点把控,努力降低化工企业基建项目财务风险,提高化工企业基建项目质量。
二、当前化工企业基建财务管理中存在的问题
1.化工企业基建财务管理意识薄弱
在化工企业基建项目实施过程中,基建项目的参与部门和人员较多,既有公司决策层,也有项目管理人员;既有企业内部人员,也有外部施工企业。大多数时候,项目参与者对于基建项目工程量的计划管理和工程质量的关注度较高,潜意识忽略了基建项目财务管理工作的重要性。而财务人员对基建财务管理工作在企业经营及发展中的重要性认识程度欠缺,将基建财务管理工作仅仅局限于会计核算的狭小层面,并未深入挖掘基建管理职能的潜质,限制了化工企业基建财务管理的作用发挥。
2.化工企业基建财务管理制度不健全
化工企业有其行业特殊性,国家对化工企业环保及安全标准化要求不断提高。在化工企业基建项目投资决策、设计准备、具体施工和竣工结算等各个阶段,如何拿下项目、让项目及时上马成了大多数化工企业首要考虑的环节。项目一旦审批通过,化工企业往往会在尚未制定出较为完善的基建财务管理制度前提下就着手施工。有些化工企业基建项目的财务管理专业人员尚未配备齐全,有些未设立适合本企业基建项目的会计核算账套,还有的会出现会计科目使用不正确、会计核算不规范等现象,造成化工企业基建项目的建设成本无法准确核算。
3.化工企业基建项目风险变动因素控制力弱
在化工企业基建项目实施过程,实际上是化工企业对资源进行行之有效的计划、组织、控制和评价的全过程。化工企业基建项目既要有基础设施、也要有厂房、设备安装等,工程周期一般较长。在基建过程中各类风险变动因素也会随之出现,但化工企业基建项目管理者往往对风险把控不力或无法控制,造成化工企业基建项目管理难度大。
4.化工企业基建项目工程预算与实际差距偏大
化工企业对基建项目的工程质量要求较高,主要是为规避化工企业在后期生产过程中可能出现的各类风险。化工企业基建项目的工程质量高低对后续企业经营起着决定性作用。高标准的工程质量势必会带来大量资金投入,但大多数化工企业对基建项目资金需求量前期预算过于乐观,随着基建项目施工的不断推进,后期工程材料价格提高和人工成本增加等因素带来的障碍越来越明显,造成化工企业基建项目后期实际支出与工程预算偏离较大,而基建项目已经上马,鉴于各方面压力的影响,企业不能也无法终止项目,工程预算执行力严重弱化。
5.化工企业基建项目融资渠道狭窄
企业基建项目的资金来源一般包括国家财政扶持、企业自有资金、债务融资和投资人投资等。大多数化工企业基建项目国家很难给予财政资金的支持;化工企业自有资金存量不足;化工企业通过债务方式筹集资金时,比如从银行取得贷款,又必须让银行看到企业自身的还款能力,一般来说,处于基建阶段的化工企业,取得银行贷款的能力不足、时效性较低;在基建项目建设阶段,投资人一般也会保守处理资金,不会盲目投资新项目。项目资金一旦不能及时到位,往往会造成基建项目进展缓慢,甚至出现项目停工的局面,影响了项目建设的质量和进度,阻碍了企业投入经营实现企业价值的脚步。6.化工企业税务管理意识淡薄化工企业处于基建阶段时,基建项目涉及的税收种类较多。由于化工企业管理者重视程度低和财务人员专业知识的匮乏等因素,对化工企业基建项目过程中取得的涉税发票审核不严谨,涉税会计科目使用不规范,税务报表填制项目不正确,可能造成化工企业正常经营后留抵税额不正确,增加化工企业税收风险的同时,也降低了化工企业效益。
三、完善化工企业基建财务管理的建议
1.加强化工企业基建财务管理意识
在化工企业基建项目实施过程中,企业管理者首先要提高自身的基建财务管理意识,抛弃财务管理就是财务人员的职责,基建财务管理在化工企业建设过程中无足轻重等错误理念。化工企业管理者要以企业基建项目的实际情况为出发点,在基建项目建设之初就及时成立基建财务管理部门,并对基建财务管理部门职责予以细化,实时监督和监控企业基建财务管理的具体实施和执行情况。
2.建立健全的化工企业基建财务管理制度
针对化工企业基建财务管理制度不健全的现象,化工企业的基建项目从投入施工之时,应当及时制定完善的基建财务管理制度,配备专业的财务管理人员,建立完整的基建项目会计核算账套。在基建项目实施的整个过程中,用财务管理制度约束基建项目管理,实现基建项目管理与财务管理的统一性、协调性和一致性,从制度上保证基建项目建设依照健康的态势发展下去。
3.加强化工企业基建项目风险因素的控制
化工企业财务管理部门应当从基建项目规划设计、项目立项、项目招投标、项目建设施工和竣工验收等各个阶段进行全过程参与和评价,对出现的各类财务风险因素,随时合理分析该风险因素对基建项目产生的不利影响,并将评价报告及时反馈给企业决策层,在企业能力范围之内对基建项目风险进行防控,进一步发挥企业财务管理的作用,提升化工企业基建项目价值。
4.强化企业工程预算的执行力
鉴于化工企业基建项目行业特殊性要求,企业管理层需编制合适的企业中长期发展战略规划。企业财务人员依据企业中长期发展战略规划的引导,提高企业基建管理项目全面预算的精细化和准确性,对基建项目支出既要横向分,又要纵向分。在基建项目广度和深度上下足功夫,充分运用企业财务管理方面的知识和管理方法,对工程预算进行跟进,为企业决策者提供合理有效的项目预算分析,严格控制项目实际支出比预算支出偏大的现象。企业财务人员还需积极发挥会计的管理职能,认真参与基建项目的实施过程,努力提高工程预算的准确性和实用性,帮助化工企业实现发展战略。
5.加强化工企业基建项目资金管理
资金充足是基建项目建设顺利开展的有力保障。因此,基建项目过程中的资金管理是企业财务管理的重要组成部分,在项目施工过程中,化工企业财务人员要及时了解项目的施工进度,根据项目的施工进度合理安排企业资金支出。化工企业财务人员还需密切关注资金的充裕性,提高资金支出的有效性,并及时配合内外部审计部门,对资金使用的规范性进行跟踪,严防超标准和不合规的基建项目资金支出。在化工企业基建项目资金出现短缺时,积极取得银行等其他债权人或投资人的信任,及时补充资金缺口,为化工企业基建项目奠定良好的资金基础。
6.加强化工企业基建项目税务管理意识
首先,企业管理者要提高对企业涉税业务的重视程度。其次,企业财务人员要正确理解企业基建阶段涉税风险内涵,认真研究企业存在的税务风险状况,从涉税发票检查到涉税业务的会计处理都认真对待,分析企业自身在发票审核流程和会计业务处理方面存在的不足,并及时予以改进。再次,企业财务人员要充分认识到涉税风险给企业带来的不利后果,自觉加强企业基建阶段的税务风险防范意识,积极遵从国家税务制度的要求。最后、鉴于化工企业基建阶段税务种类繁多,风险因素多变,项目基建阶段应及时建立税务风险内部防控制度,让涉税业务操作流程更标准化、程序化和专业化,利用好税务方面的政策和知识提升企业效益。
四、结语
通过对化工企业基建财务管理分析,我们可以看到,对于处于基建阶段的企业而言,基本建设的每一个项目始终贯穿着质量、效益这条主线。做好化工企业基建项目财务管理,能够帮助化工企业合理预算资金支出,提高资金使用率,减少税务风险,降低化工企业的成本费用,保证快速实现化工企业经济效益和长远发展。
作者:魏娟 单位:济南航翼达国际贸易有限责任公司
化工企业基建财务管理篇2
在现代社会工业化进程不断加快的环境下,化工企业的发展也保持了较快的速度。在化工企业中基建项目的建设投资费用较大,而在不规范的财务管理模式下,可能出现估算过高、资金浪费的问题。所以需要针对当前项目建设中可能出现的问题,完善财务管理与监督制度,提高基建资金利用的有效性。
1强化项目前期的财务管理与监督
建设项目前期是从项目提议直至建设开工这一阶段中的各种准备工作,是基建项目工程中的重要组成部分,也是项目建设的基石。有研究发现,项目前期的工作对最终造价的影响作用能够达到50%。首先要在可行性分析与初步设计的过程中加强财务管理与监督。由于前期阶段的工作中,大多是委托具有资质的设计部分完成,财务人员参与的工作较少,容易出现预算超过概算、投资规模持续扩大的问题,从而影响到建设的实施。所以需要在这一阶段加强财务人员的作用,保持对设计单位招标与投标的审核进度,同时保持对项目前期经费的审核。同时在立项与可行性分析的过程中,需要构建相对完善的项目评价系统,通过财务管理与监督完成预算费用的控制。
2建设过程中的财务管理
建设项目的实施是在获得相关部门批准后,开始施工直至建设项目完成移交的过程。首先在建设项目资金筹措过程中需要加强管理与监督,化工企业项目建设的资金主要来自于项目资本金与借入资金。财务管理过程中需要以项目概算与基建计划完成月度以及年度资金的筹措使用计划编制,确保基建项目能够顺利完成。需要以国家规定为依据,确定资本金筹集过程的合法性。在银行贷款或者其他融资方式中,需要在相关部门批准、银行出具贷款承诺意向书等条件下,确保项目中的借入资金能够按照计划、进度到位。在融资模式的选择上,首先要对融资渠道进行选择,提高资金结构的效率,减少融资风险。其次还需要针对税收优惠的相关政策,提高债务与资金的比例,利用财务杠杆的原理,提升资金利润率。在资金使用的监督管理中,需要实施专款专用、专用户头,避免挪用或者占用的情况。同时对暂时闲置的资金,需要通过有效的理财方式,提升收益并减少资金占用的成本。其次要加强建设项目招投标过程的财务管理,这个阶段的主要任务是对参与竞标的企业财务情况的审核评定,包括债务偿还能力、盈利邓丽等,确保竞标企业在建设项目施工过程中具备良好的财务合约履行水平,确保能够依据规定的工期完成项目建设。财务管理工作需要才遇到标的审核以及招标的过程,重点是招标说明书的编制,确定合约中的资金、工期、材料、付款等,确保能够招标的公开公正、招投标工作竞争的合理性。同时需要构建良好完善的财务机构,确保基建项目财务管理的有效性。以会计准则与会计法为依据,结合企业实际情况,提升财务管理人员的素养与职业道德,深入到工程建设的工作中,掌握工程实施进度与资金情况。同时需要根据相关规定以及化工企业的特点,构建完善的财务规章制度,确保资金监督管理与成本核算的规范性。
3竣工决算阶段的财务管理
化工企业的基建项目在按照设计与标准完成后,需要进行完工验收才能投产。这个过程需要确保建成项目的资产价值合理性,能够符合投资方的要求与利益,需要严格进行竣工验收阶段的财务管理。在竣工结算的过程中,需要与规划、设计、基建等部门保持密切的交流,依据相关程序进行决算资料的审核签字,完成不同项目之间的财产物资清理以及债权债务处理。基建收入需要以国家税法规定为依据进行所得税的缴纳,而税后金收入则归入建设单位的收入。4结语化工企业的项目建设过程中,财务管理与监督是动态发展的,需要深入到基建项目的全过程,在新时期新环境中需要针对出现的新问题,创新工作方式与方法,控制项目建设的投资成本,确保化工企业建设项目的效益。
作者:赵慧慧 单位:西安石油大学 经济管理学院
化工企业基建财务管理篇3
1当前化工基建工程项目核算与财务管理中存在的问题
尽管当前大部分企事业单位已经认识到了在基建工程项目施工过程中,项目核算与财务管理工作的重要性,但在实际工作过程中受财务管理体制较为松散、财务管理人员水平不足、财务核算监督不够完善等问题的影响,工程项目核算与财务管理工作的质量往往不能满足工程施工的实际需要。首先,在经济全球化的发展背景下,尽管当前我国市场经济呈现出全面发展的态势,并且为促进市场经济的可持续发展,相关部门也已经对投资制度、会计管理制度进行了制定与完善,但仍存在部分财务人员因仅仅具备基础财务管理知识,不了解基建工程施工流程,在工作过程中,不能有效运用相应制度、及时开展核算工作、合理分配资金,即便是工程成本超出预算也无法及时通过财务信息将其反映出来,阻碍项目核算与财务管理有效落实。其次,若要保证项目核算与财务管理工作的质量能够满足工程施工的需要,避免人员管理失误成为一项极为重要的工作。但现阶段部分财务管理人员在对基建工程项目进行项目核算与财务管理的过程中,受其专业水平偏低、未能与相应施工人员建立良好沟通体系等问题的影响,工程可能会出现施工队伍监管不力、工程施工情况预先制定的管理方案出现较大偏差等问题,进而导致工程整体财务管理工作质量降低的情况。再次,财务监督是保证工程施工质量的重要工作。但现阶段仍存在部分工程施工财务监督存在问题,导致项目资金支出超出预期标准,降低了工程施工的管理效率与水平的情况。最后,对已经制定并完善的相应制度进行了解后发现,现阶段部分化工企业忽视了竣工结算工作的重要性。对基建工程项目竣工管理工作进行专门管控的财务管理人员仍比较少,并且部分管理人员财务管理思想不够专业,工作能力不能满足当前工作的具体需要。这种情况的出现在一定程度上降低了基建工程项目整体管理工作的有效性[1]。
2加强化工基建工程项目核算与财务管理工作
在当前建筑工程施工过程中,为保证工程的顺利开展,财务管理人员需要科学运用规范的项目核算与财务管理工作方法,对工程施工过程中可能会对资金支出产生影响的因素进行整合,严格依据工程施工需要的管理流程进行操作,以便在后续管理工作开展的过程中能够在具体问题具体分析的基础上,优化工程项目的财务管理效果,提升工程施工的质量与效益。
2.1完善财务管理制度
化工基建项目的建设不仅是当前我国科学技术不断发展以及能源合理利用转型升级的体现,还可以对我国经济结构进行调整,强化产业结构层次化、多元化,进而达到提升群众生活、物质水平的目的。但在实际施工过程中,由于基建工程不仅与企业有关,还与施工方和设备、材料供应商等方面有关,这就导致项目核算与财务管理的内容较为复杂。尤其是项目核算、财务管理与工程整体之间的控制与把握更为困难。体系建设是保障工程顺利开展的基础。在这种背景下,简单的记账、报账管理制度无法满足项目建设施工的需要。因此,在当前化工基建工程项目开展之前,为保证工程的顺利完工,在开展集团管控、资金归集管理的前提下,建立基建期信息管理系统、物资供应链系统、全面预算、投资控制等制度体系,保证工程建设与财务管理的有效契合,成为了一项极为重要的工作。具体来说,在基建工程项目展开之前,首先,相关工作人员在工作过程中需要遵循已经建立的资金预算管理制度,即施工人员在工作过程中需要依据工程施工进度以及工程具体的施工质量,定期申请经费,并且在财务管理人员对申请经费合理性进行核算,明确经费申请合理性后,拨付资金。在降低资金浪费情况出现可能性的同时,提升资金使用的合理性,强化资金管理工作的有效性,为后续工程的施工提供保障。此外,在过去的一段时间内,大部分工程资金批复权力集中在一个人手上,这种情况的出现大大提升了贪污腐败出现的可能性。现阶段,为降低这一问题出现的概率,相关部门已经对财务批复制度进行了改善,借助信息管理系统、全面预算等系统,确保每一笔的资金使用都有两个以上审核人员的确认,在保证批复人员相互监督的同时,提升财务管理工作的透明度。其次,科学有效的财务管理制度的制定有助于财务管理人员在工作中及时发现并解决工程施工过程中存在的问题,避免因财务问题出现工期延误、工程质量不达标等问题。在此过程中,为保证财务管理人员能够明确自身的权责,财务管理人员可以借助物资供应链系统、投资控制等制度,对自身的工作方式、工作流程加以明确,以便在开展项目核算与财务管理工作过程中能够做到有规可依[2]。
2.2提升财务管理人员水平
目前在化工基建工程项目核算与财务管理工作开展的过程中,财务管理人员的素质水平与管理效果之间存在着极为密切的联系,提升财务管理人员的综合素质成为一项极为重要的工作。具体来说,现阶段,为切实提高财务管理工作的质量,首先,相关工作人员需要定期组织财务管理人员学习会计知识、管理知识、与基建工程施工相关的知识,确保管理人员的知识水平能够满足当前社会发展的需要。其次,相关工作人员可以采用组织工作人员模拟项目施工财务管理的方式,确保财务管理人员在后续工作的过程中,能够有效将工程施工规模、建设范围以及与工程施工相关的各项投资知识合理运用与工程施工当中。最后,为提升管理人员的责任意识,相关工作人员需要组织财务管理人员学习与项目核算、财务管理相关的法律规范以及新时代财务管理人员所需要了解的一些思想精神,以便在保证财务管理人员专业知识水平能够满足当前基建工程项目核算需要的同时,具备正确的人生观、价值观,从源头上降低贪腐行为出现的可能性。具体来说,为保证工程管理的最终质量能够满足自身的预期要求,化工企业要在开展基建工程项目之前,对其财务管理人员展开与财务管理、工程施工以及思想政治相关的培训。这项培训的开展不仅使财务管理人员的项目核算能力、财务管理水平以及责任意识得到提升,还使得财务管理人员掌握一些与工程转固、甲供材核对等方面相关的内容。此外,在工程管理过程中,企业方面还需要向财务人员介绍自身工作与其他工作之间的联系,确保财务管理队伍,在工程项目开展的过程中,队伍中的每名财务管理人员可以顺利地与工程施工人员、材料供应人员等方面进行有效沟通。这一情况的存在不仅能够为自身的财务管理工作打下坚实的基础,还能够公平、公正地完成财务审核工作,避免资金浪费情况的出现,进一步提升基建工程项目核算与财务管理工作开展的有效性,为后续工程施工过程中项目核算与财务管理工作的顺利开展提供帮助。
2.3建立财务监督机制
基建工程项目核算与财务管理工作受人为因素的影响比较大,为保证财务管理制度的顺利落实,降低人为因素对工程管理的影响,相关工作人员需要依据工程施工的实际需要,制定科学规范的财务监督机制。在加强对项目管理的同时,尽量避免贪腐问题的出现。具体而言,监督制度是保证项目核算与财务管理工作“不偏移、不失误”的关键点。现阶段,财务问题的出现不仅仅受财务管理环节的影响,还会受到监督环节的影响。因此,在制定财务监督机制之前,相关工作人员需要对当前基建工程施工过程中出现过的各种财务管理、项目核算问题进行统计分析,找出各种问题出现的根本原因。并且在考虑到当前社会会计核算类型增加情况的基础上,适当添加特殊问题的处理方案,对原有监督机制加以完善,制定具有针对性的核算监督机制,控制工程施工进度,选择合适的监督方式,为财务管理人员后续工作的顺利开展提供制度监督规范,降低贪腐行为的出现概率。
2.4做好竣工结算工作
工程竣工结算作为基建工程财务管理工作的最后一个环节,因其可以完整、清楚地反映工程各阶段成果与资金使用情况,这就使得竣工结算成为当前正式投入使用之前较为重要的一个环节。然而,现阶段,仍存在部分财务管理人员忽视了竣工结算的重要性,在开展竣工结算时仅仅是“走个过场”。这种情况的出现使得竣工结算材料的编制不够准确,进而降低工程项目核算与财务管理工作的整体质量。在化工基建工程项目竣工后,为避免上述问题的反复出现、保证企业能够顺利投产,财务管理人员首先需要对工程建设的法定程序进行检查,核对程序是否完工。其内容包括对开工许可证、消防、安全生产许可证、环保验收、档案验收等内容进行核对。在保证上述程序办理完成后,办理相关产权证。其次,财务管理人员需要组织资产盘点,对合同的具体内容进行核查,确保资金使用的有效性。财务管理人员可以用现场固定资产与台账内容进行核对的方式,明确工程交付后资产的完整性,以便为后续各项相关税费的缴纳提供帮助。再次,财务管理人员需要在工程竣工后,开展结算审核,检查合同的执行情况。审核内容包括各种装置、房屋建筑、管道沟槽等部分价值计算,确保合同费用入账的有效性。
3结语
总而言之,项目核算与财务管理工作都是保证工程如期完工的关键点。在当前化工基建工程项目施工过程中,相关工作人员需要依据施工的实际情况,通过完善财务管理制度、提升财务管理人员水平、建立财务监督机制、做好竣工结算工作等方式,在确保工程质量符合预期要求的基础上,降低工程的施工成本。
参考文献:
[1]彭建华.基建工程项目会计核算与财务管理研究[J].中国集体经济,2018(11):149-150.
[2]吴小专.浅论事业单位基建工程项目会计核算与财务管理[J].中国国际财经(中英文),2018(08):47-48.
作者:杜越楠 单位:陕西榆能化学材料有限公司