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关键词:财务管理;财务制度;财务管理创新;经营管理型
Key words: financial management;financial system;financial management innovation;business management type
中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)17-0124-02
0引言
目前企业主要问题是内部管理出现问题,很多企业着眼于企业的经营运作,以销售为衡量企业的目标,忽略了财务内部管理的重要作用。财务管理是企业管理的核心,而资金运作是财务管理的主要管理对象,如何最大限度的发挥财务管理的作用,达到财务管理的目标,为此本文经过对传统企业财务管理模式的分析,结合我国当前经济发展情况,构建企业财务管理模式以实现企业财务管理目标。
1被调查企业财务管理现状
被调查的企业是一家生产型的私营企业,座落于具有“铝材之乡”的横岗黄金地段,是一家集设计、生产和销售于一体的综合性大型铝材企业。该企业从事财务会计工作的有10多人,职责分明,分别设置记帐人员、出纳人员、会计人员、应收帐务管理人员、应付帐务管理人员。每月末进行结帐处理,上交月度各财务数据分析,以反映企业的财务状况给管理决策人员。每两个月对各管理人员及相关人员进行企业财务、销售报告,分析其财务状况、销售状况及各部门相关数据。通过每月的报告及分析使企业财务管理较以前有了较大的改善,企业对财务状况有更新更及时基本的了解。
2健全的财务管理
规范的财务制度,是企业发展的基础。财务管理的基本任务和方法是:做好各项财务收支计划,对生产和经营过程进行控制、监督、核算、分析和评价工作,管好用好资金,保证资金和财产的安全,有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。财务管理上要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗、增加积累。
2.1 会计机构与会计人员企业设立财务部。财务部设经理、会计和出纳岗位。出纳员不得兼管稽核,会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。财务人员应当保守企业的商业秘密和财务信息。除法律规定和企业主管同意外,不能私自向外界提供或者泄露企业的财务信息。
2.1.1 A财务部经理的主要职责是:①主持财务工作,完成各项会计业务工作;②制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算经营成果、定期提供数据、资料和财务分析报告;③负责编制会计报告,主持清查财产;④执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;⑤制订企业财务预、决算方案,提供本年度财务及分析报告,同时提供次年的财务预算报告;⑥组织监督财务预算的执行情况,定期向企业主管提交财务预算执行情况报告;⑦组织制定企业的年度、季度财务计划;⑧组织进行必要的财务预测和风险分析,组织资金筹措;⑨进行成本费用预算、计划、控制、核算、分析和考核,督促企业有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;⑩加强企业的资金运用管理,并组织制定相应的管理细则;{11}建立健全经济核算制度,组织监督企业的财务运行状况,组织定期、不定期的审计、检查工作;{12}完成董事会、总经理交付的其他工作;{13}监督检查资金、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及账表、单据,杜绝贪污、浪费及不合理开支。
2.1.2 B会计的主要工作职责是:①按照国家会计制度的规定、记账、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账;②按照经济核算原则,定期检查、分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金效果,及时向财务经理提出合理化建议,当好企业参谋;③妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料;④完成财务经理交付的其他工作。
2.1.3 C出纳员的主要职责是:①贯彻现金管理制度,把好现金收支关,根据稽核人员签章的凭证复核,办理款项收付。库存现金保持在规定的限额内,超过部分要及时存入银行。不得以白条抵冲现金,更不得挪用现金;②及时办理银行结算业务,随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票和远期支票,不准出借银行账户;③建立健全现金、银行各种账目,根据已办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行日记账,并结出余额。现金账余额要每日与库存现金核对,做到日清月结;④妥善保管各类空白支票、空白收据。严格按照规定用途使用,要设立专门的登记簿登记,认真办理领用注销手续;⑤配合会计作好各种账务处理、编制未达账调节表;⑥完成财务经理交待的其他工作。
2.2 资金筹集与资金管理①资金筹集是企业财务管理的重要任务,是财务管理的起点。企业根据发展的需要,应对资金的需求进行预测,编制年度资金使用计划,同时,对资金成本进行分析,并根据可能选择最佳的筹集方式。②企业应当按照法律、法规和合同、章程的规定,及时筹集资本金。资本金可以一次或分次筹集。投资者未按照投资合同、协议、章程的约定履行出资义务的,企业或其他投资者可依法追究其违约责任。③企业在筹资过程中,吸收投资者的无形资产(不包括土地使用权)的出资不得超过企业注册资金的20%。因特殊原因,需要超过20%的,须经工商管理部门审查批准,但是最多不超过企业注册资金的30%。企业不接收投资者已设立有担保物权及租赁资产的出资入股。④企业筹集的资产金必须由中国注册会计师验资出并出具验资报告,由企业据以发给投资者的出资证明书。⑤企业的资本金在生产经营期间内,投资者除依法转让外,不得以任何方式抽走。投资者按照出资比例或者章程、合同的规定,分享企业利润和承担亏损。⑥银行账户必须按银行的规定开设和使用,银行账户只供企业经营业务收支结算使用。严禁出借账户供外单位或他人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现等。⑦银行账户与账号必须保密,非因业务需要不准外泄。同时,银行账户印鉴实行分管并用制。财务专用章由财务部经理或主管会计保管,私章由出纳保管,不准由一人保管使用,保管外出时可委托他人代管。⑧严禁任何空白支票未用先盖章。使用时必须填最高限额、日期、用途、领用人签名等。⑨银行收支款项,应按业务发生的先后顺序逐笔登记银行存款日记账,不准多笔汇总记账,也不准以收顶支后记账。企业应按月与银行对账单核对,未达账项,应编制调节表逐笔调节平衡。⑩办理信汇、电汇、票汇、转账支付等付出的款项,一律凭领用支票审批单办理,领用支票审批单应随付款凭证一并入账。{11}企业必须严格按照国家规定的现金使用范围,控制现金的支出结算,一般不直接支付现金。一切现金收支,必须有合法的凭证作依据。{12}现金日记账必须设立固定账本,严禁有账外账,严禁私设小金库。{13}企业财务主管每月终必须会同出纳员盘点库存现金,保证账实相符。{14}严禁将企业公款存入私人账户或以私人名义用企业公款购买股票、债券,以及以私人名义用企业公款进行其他经营活动,违者以挪用或侵占公司资产罪论处。{15}严格控制员工临时借款。员工临时借款,主要用于出差、购买公用物品、业务招待费。私人借款一律禁止。{16}企业应建立资金运用及回笼情况的跟踪制度,要及时清理债权债务。到期的债权,要督促有关人员及时催收,发现问题,应及时研究处理,并上报企业财务部备案。{17}企业必须加强对发票的管理,要有专人负责对发票的保管、登记、领用清理、核对工作。已开出的发票,要及时交付给对方;严禁为其他单位和个人代开与企业业务无关的发票,否则对当事者处以发票面额30%以上的罚款,情节严重者要追究法律责任。
2.3 流动资金的核算①经管债权(应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款)账目的财务人员应经常清理各账户款项,定期与有关单位核对余额,经常向部门主管汇报债权清理情况,督促经办人员及时结清和收回债权。②企业应按当年未应收账款、应收票据、预付账款等应收款项的余额计提一定比例的坏账准备金,纳入管理费用。③企业应根据国家统一规定确认坏账损失,即:因债务人破产或者死亡,以其破产财产或者遗产和担保人清偿后,仍然不能收回的部分。其次,因债务人逾期未履行偿债义务超过三年仍然不能收回的账款。④严格坏账损失的控制及审批程序。企业若发生坏账损失时,应先书面报告企业财务部初审、财务部经理复审,经企业总经理批准同意后方可冲账。如因个人责任造成坏账的责任者要视情节分别给予经济、行政处罚直至追究刑事责任。⑤存货的计价方法按规定执行。
3现代企业财务管理创新的主要内容
财务管理作为一种价值管理,包括筹资管理、投资管理、权益分配管理、成本管理等等,是一项综合性强的经济管理活动。它不仅赋予企业自主理财的权利,同时也将现代企业理财置于瞬息万变、高度风险性的市场经济环境中。这对企业财务管理提出更高的要求,财务管理观念也要不断创新,与时俱进,建立起适应知识经济时代的理财新观念。
3.1 做好企业财务管理目标的创新在科技创新和其成果转化过程中使得财务管理目标的重新定位成是十分必要的。企业的财务管理目标由企业价值最大化调整为:在保证社会效益和生态效益的同时获取优秀人才,形成最佳的良性结构知识流。
3.2 做好企业财务关系的创新企业财务关系由内外协调转向侧重于企业内部人本化管理。因此,企业决策阶层及财务人员应当从企业奖励制度、人事选拔等方面去调动科技人才的积极性,这将决定企业能否生存,因此成为企业财务关系中最重要的组成部分。
3.3 做好企业筹资管理企业在筹资决策时,在筹资渠道与方式的选择上,尽可能把视野放在国际资本大市场上,选择最适合自己的资源和融资方式。更重要的一点是知识、技术创新和具有专业技术的人力资源已成为加强企业竞争力的关键因素。企业价值最大化已从过去以资本筹资为主转向以无形资产筹资为主。
3.4 做好企业收益分配财务资本与知识资本共享资本收益。其中,物质资本的提供者提供财务资本,凭借资本所有权分配企业收益;直接生产者从事生产经营活动,直接赚取工资收入;企业的经营管理者组织指挥生产,经营企业,不仅获得工资收入,而且也凭借管理知识资本参与企业收益分配;技术创新者一方面获得工资收入,另一方面也要凭借技术知识资本参与企业收益分配。
在第七届村民委员会换届选举工作村主任离任审计中发现,当前我乡村级财务管理突出以下问题。
1、财务制度不完善。有的村没有制订财务管理制度,有的村财务管理制度与现行实际情况不适应、不配套,出现脱节,有的村虽有财务管理制度,但缺乏资金收入、使用及效益措施,导致村级财务管理制度不够完善、健全、规范,接受群众监督乏力。村干部往往都掌握有一定的经济大权,既管钱又用钱,收不入账,公款私存私用。有些村随意借村集体收入,借钱后给一张白条,有的甚至连白条也不给,不断出现违纪现象。
2、账薄设置不规范。一些村会计各自为阵,会计科目随意设置,记帐方法不统一,账账不符、账款不符、账实不符、有账无证、有证无账现象较为普遍,有些村资金来源、资金占用和专项支出等项目记录不全。因没有完整的财务记录,既不能进行规范的账务处理和全面反映本村的财务活动状况,也不利于财务公开和财务监督。
3、会计手续不齐全。有的村财务原始凭证不规范,无经手人,无证明人,无事由,无审批人签字。一些出纳收付款后不及时记账,仅凭脑子记忆,甚至凭印象自制凭证,盘点库存时,现金不是多就是少。
4、凭证审核不严格。财务开支本应由分管领导一支笔审批,而有的村支书签、主任也签,签批不问清红皂白,来者不拒,明知超标准或开支范围不合规,因怕得罪人,故意大开绿灯。
5、财务收支无预算。有相当部分村年初资金收支无计划,往往是有钱乱花,无钱借花,拆东墙补西墙,寅吃卯粮,结果是年终决算一片红。
6、会计档案不健全。许多村根本没有村级档案室,会计档案资料无法集中管理,会计资料只好长期放于会计或出纳家中。一些会计人员不按规定装订发票,年终将帐本和单据用报纸一包,随便乱丢。换届后干部变动时不办理移交手续,各管各的包包账,造成账簿和凭证丢失、鼠咬、虫蚀和霉烂。
7、资金使用不合法。有的请客送礼,有的公款旅游,有的滥发实物、补贴、资金,甚至还存在着干部挪用、侵占公款的现象。特别是一些经济状况较差或较好的村,问题尤为突出,支出结构既不合理也不合法。
8、会计队伍不稳定。有的财会人员工作一段时间后选为村干部,有的不愿挂个会计把自己捆在家里,而外出打工不愿从事会计工作。加之村会计一般随主要干部变动而变动,一任书记,一任会计,变更频繁。且相当一部分村财务会员文化水平低,知识面窄,业务素质差,缺乏科学的财务管理知识和综合分析核算能力,因而在实际操作中漏洞百出,难以起到监督管理财务的作用。
二、村级财务管理存在问题的基本原因
通过调查分析,导致村级财务管理混乱的症结主要有以下四个方面:
1、忽视财务管理。一些村负责人头脑中没有财务管理这根弦。一是工作忙无暇顾及;二是对财务管理认识不清;三是怕管紧了不好办事。因而,对农村财务管理没有引起足够重视,滋生和助长了某些违法乱纪行为。
2、制约措施乏力。村级民主理财小组和监督小组形同虚设,组长多数有支部书记或者村委会主任兼任,群众对此意见很大,挫伤了群众民主理财的积极性,客观上助长了部分人员违法乱纪的侥幸心理。
3、收支管理不严。一是缺乏内部监督,村级会计大多是村干部,无法独立行使职权,不能发挥财会监督作用。二是缺乏外部监督。监督村级财务实际是个空白带,这就给法制观念淡薄者有可乘之机,违规违纪现象时有发生。
4、财会人员素质较低。农村财力人员大都文化不高,未受过专业培训,政策水平和业务知识差,连起码的会计基础知识、财经政策、法规都不懂,记账时漏洞百出、笑话连编。
三、规范村级财务管理的措施
针对上述问题,我认为应采取以下几个方面的措施来规范我乡村级财务管理。
1、加强领导,强化法制意识。领导重视是抓好村级财务工作的关键,各级领导要进一步提高村级财务管理工作的认识,特别是乡村主要领导应把村级财务管理工作列入重要的议事日程,积极支持财务工作,为农村会计人员撑腰壮胆,解决一些实际问题。同时,要认真学习《会计法》、《会计基础工作规范》,严格执行财经纪律,增强法制观念。
2、明确归属,强化监管职能。《会计法》第五条明确规定:国务院财政部门管理全国的会计工作。地方各级人民政府的财政部门管理本地区的会计工作。乡财政既有分配职能又有监督职能,由其监督管理村级财务工作是顺理成章的。其理由是:一是乡财政所作为乡财政的综合部门,大部分工作都要与村组打交道。因此,对其财务进行监督管理是切实可行的。二是村财务是农业财务的组成部分,纳入乡财政管理,有利于对会计人员进行业务指导、培训、监督和考核。三是乡财政所有相对充足的人力,并在经济管理、财务处理等方面具备一定的知识和经验,监督管理村财务工作是完全可行的。
一、调查背景
中国的民营企业大多数是中小企业,民营企业特别是民营中小企业是国民经济发展过程中不容忽视的力量。民营企业经历了从无到有,从弱到强过程,取得了迅猛的发展。而温州是民营企业的发祥地之一,温州的民营企业创造了大量的就业机会和国民财富,促进了技术创新,增加了出口外汇收入等。但在发展过程中,由于自身的原因如规模小、信誉低、资本和技术构成较低,及宏观环境的影响,忽视了财务管理的核心地位。管理机制僵化,使得温州民营企业特别是民营中小企业在财务管理方面存在与自身发展和市场经济不相适应的情况,导致其应对激烈的市场竞争面临巨大的困难。在此背景下,笔者对温州民营中小企业的财务管理问题进行了为期近1个月的调查。调查以问卷形式为主,发放了112份问卷,收回有效问卷81份,问卷回收率72.32%。本次调查对象主要为温州民营中小企业。调查样本主要涉及制造业。同时还走访了如乔治白服饰有限责任公司等比较知名的企业,通过与这些企业财务人员面对面的交流,了解一些真实有用的信息。
二、调查结果分析
(一)财务人员总体素质有待提高
表1的数据显示,在温州民营中小企业中,财务高管的学历普遍不高,绝大多数的高管是大专及以下学历。财会人员非“科班”多,没有会计专业技术职称多,甚至有一部分是无证上岗,财会人员专业技能低,先进的财务管理方法得不到应用,财务管理的职能不能得到充分发挥。这与温州大多数民营中小企业是家族制企业有关,由于财务在企业管理中的重要地位,这些要职主要还是由亲戚或朋友担任。家族制企业主重开拓市场,轻“内在修养”的提高,很少通过招聘的形式吸收高素质的财务人员,且企业的用人机制也很难留住优秀的财务管理人员。这给企业的长远发展埋下了隐患。
在调查中,笔者发现民营中小企业财会人员对会计规范了解甚少,诸如《会计基础工作规范》、《现金管理暂行条例》、《个体工商户会计制度》、《会计法》等及其他有关法律法规知之不多,变造伪造会计凭证、账簿,提供虚假会计报表时有存在。
财务高管职称偏低。从表1中可见,中级职称及以上的比重较少,尤其是高级会计师更少,这有两种原因,一是企业缺乏激励机制,对于晋升职称的财会人员没有相应的激励,有没有职称区别不大;二是如高级会计师职称是考评结合,且有指标限制,民营企业这方面优势不明显。因而造成民营企业财会人员职称普遍偏低的现象。
(二)会计核算形式信息化程度不高,财务会计制度执行缺乏力度
问卷调查显示,温州民营中小企业普遍执行小企业会计制度,采用借贷记账方法并能按核算要求设立会计科目和相关明细账,应摊应提费用能做到尽摊尽提。在日常现金结算中90.48%的企业能做到日清月结。表2数据显示,在会计核算信息化方面,被调查的多数企业会计核算以手工为主,计算机为辅,只有33.34%实现全面电算化。会计核算信息化程度有待提高。
在内部牵制制度方面,多数企业都有明确的内部牵制制度,做到钱账、账物分管;建有企业成本内部控制。但在费用报销执行情况上,有7.14%企业偶有白条冲抵,7.31%将管理层接待费用或个人费用纳入报销范围。
本次调查还通过实地走访多家典型企业,发现温州民营中小企业日常财务工作还存在诸多问题:
1.财务管理水平不高,账目混乱
温州民营企业发展通常经历由小到大的过程,其账目在相当程度上存在着比较混乱的现象;规模较小单位根本没有账;有的单位虽然有账但账目不全,有的单位则是设置多套账、账外账;也有单位不记账、乱记账、随意做假账、假表;有些企业虽建账,但总账、明细账设置不规范。
2.财务单据使用不规范,电算化程度不高
不少民营企业由于认识上不足,存在着使用单据不规范,没有取得相关的原始单据,存在单据混用、乱用以至不用的现象。甚至出现费用科目里只看到记账凭证,而没有附相应的原始发票。与此同时很多民营企业由于自身条件限制无法实现全面电算化,易于导致账目混乱、出错,影响会计核算效率和会计信息的准确度。
3.会计管理制度不健全,账务处理混乱,财务成果失真
企业内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本会计管理制度,总的来说残缺不全;或者虽有其中几项制度,实际工作中从未认真执行过。在账务处理上存在较大的随意性,普遍存在的是收入已经实现了账上没有反映相应的销售收入;费用成本入账了,相关的收入没有入账;费用项目设置不规范,费用列支不合理。对建立和执行企业内部会计控制制度的重要性和紧迫性认识不足,造成有章不循,形同虚设。财务会计制度执行缺乏力度。
(三)筹资渠道不畅,投资活动单一
1.筹资渠道不畅
调查显示:温州民营中小企业筹资渠道不畅,内部积累不够,筹资主要来源于银行贷款,并且是一年内的短期借款,资信低,很难向银行取得长期借款。
(1)筹资困难,内部资金短缺,债务担保不慎,民间借贷成本高。温州民营企业目前主要的融资形式有:内源融资、银行贷款、民间融资。内源融资是温州民营企业融资的基本方式。但由于温州民营中小企业大多是一些技术含量不高的劳动密集型产业,加上温州民营企业产业类同带来的过度竞争,企业的利润水平普遍较低,所以民营企业自身积累不多。此时向银行贷款就为融资的主要选择,从表3中看,被调查的温州民营中小企业的融资渠道主要来自银行的短期借款。由于许多温州民营中小企业财务制度不够健全,信息不透明,缺乏信誉、缺乏审计部门确认的财务报表和良好的经营业绩,增加了银行对民企财务信息审查难度,银行“惜贷”现象时有发生。此时银行往往要求其必须提供相应抵押或是担保。而可供抵押的范围很少,于是许多民营企业更多采取互相担保的方式来获得生产所需的贷款。有些企业就因为担保负连带责任而导致企业倒闭。民间借贷,此时就凸现了其优越性:筹集迅速、手续简便、方式灵活。但其高利息和不合法的弊端也显现出来。
(2)缺乏长期的筹资规划,资本成本负担较重。调查数据显示,民营中小企业筹资基本上采用短期借款,缺乏长期的筹资规划。其实短期借款的还款期短,风险比较大,有时会对企业的信用度产生影响。目前,很多民营中小企业采取的方法是“以短还短”,借新债还旧债现象普遍。
(3)以经验为主,缺乏科学有效运用财务管理方法进行资金筹措。目前,许多民营企业,特别是民营中小企业,缺乏运用资本结构、财务杠杆等理论的意识,也缺乏长期筹资的相应规划。企业规模小、财务核算体系不完善、对财务工作不重视、缺乏相应专业人才等是民营中小企业在筹资环节中的的通病。
2.投资活动单一
总体上看,温州民营中小企业的投资活动着重以增加设备、扩建厂房等固定资产的内部投资为主,兼并收购等对外投资活动比较少。更少有涉及证券投资。通过走访一些民营企业,大部分民营中小企业投资主要依靠经验决策,其评价投资及企业整体效益,仍然以利润为主要依据,注重短期效应。
(四)资金运作缺乏科学管理
从调查结果看,民营中小企业日常流动资金短缺,流动资金缺乏科学的管理。实际情况很有可能比问卷上的数据更为严重。
民营中小企业间互相拖欠货款现象普遍,忽视应收账款的追收工作。从调查问卷的结果来看,流动资金管理以经验为主,管理手段落后,效率不高,51.61%都是采用经验估计的方法(表5),科学的ABC管理方法还没有得到很好的推广。在走访民营中小企业中发现,应收款坏账现象比较严重,温州某电子有限公司的财务人员说:“目前三角债现象较为严重,而且一些借款是从有熟人的企业中借得,……长期拖欠的应收款,容易形成大量的坏账损失,企业的净资产将大大缩水。”
(五)成本控制手段落后,企业税收负担过重
调查显示,在成本控制方面,民营中小企业成本控制手段落后,以经验为主。大部分民营企业财务人员财务管理知识欠缺。有66.67%的被调查企业通过以往的经验做出决策,或者精打细算,减少浪费等措施控制成本。成本预算和标准成本制度得到了一定程度的运用,有19.05%的企业是运用成本管理的方法(表6)。
在税收负担方面,民营中小企业普遍感到税收负担偏重。由于民营中小企业无法享受政府的相关税收优惠政策,税负过重,降低了自我内部积累水平。因此偷税漏税、缺乏科学的税收筹划现象严重。
(六)财务预算和财务分析形同虚设
从问卷调查看,财务预算得到重视,有55.56%的企业会编制财务预算。财务分析一般由财务人员来做,请外部专家的情况比较少只占到9.52%,专业性和完整性还有待提高。被调查的民营企业的财务分析,重获利能力和运营能力分析(分别占到35.29%和29.14%),轻偿债能力和发展能力分析。
(七)其他相关情况分析
对其他相关情况调查中发现:
1.企业对财务人员素质问题有所认识,但不够重视
61.09%的企业提出本企业对财务管理专业人才的需求量大,也需要对财务在职人员进行培训。
2.地方政府对企业的政策支持范围未普及
调查中64.27%的企业表示未受到政府的支持,35.71%的企业表示享受到专项资金支持或财政补贴,而另外的7.14%表示政府为他们减免了部分税费。扶持、鼓励民企发展的政策措施不到位,许多政策法规未落到实处,缺乏与国企和外企公平竞争的市场环境。
3.企业内没有系统的财务政策
半数企业月底会做有关财务分析,但接近19.05%的企业只在有需要的时候做。
三、完善民营中小企业财务管理的建议
(一)民营中小企业应树立以财务管理为核心的观念
财务管理是利用价值形式对企业生产经营过程进行的管理,是企业组织财务活动、处理与各方面财务关系的一项综合性管理工作。企业的各项管理活动都渗透着财务管理的内容,财务管理全面、系统地贯穿于企业生产经营的全过程。因此民营中小企业应树立以财务管理为核心的企业管理理念。一是重视财务人员在税收、金融、成本管理等方面间接带给企业的利益。加大对人力资本的投资,培养和引进高素质的财务管理人员,保障其工资待遇、劳保福利,既要做好引进人才,还要留住人才。重视财务人员后续教育问题,积极为相关人员提供适当在职培训。二是健全企业财务机制,理清会计账目,加强内审与外审,使投资者和债权人能随时了解财务信息,增强对企业的信任,重建企业信誉。三是做好以财务预算为前提的事前预测与财务规划,进行财务预算、财务分析,资金管理、成本管理和风险管理,把握企业的资金流向,科学合理地运用资金为企业创造更多财富。
(二)民营中小企业应建立健全财务制度,加大制度的执行力度
随着温州民营中小企业的发展,企业的经营逐步规范化,必须建立和完善企业的各项财务制度。企业在发展过程中,必须尽快建立起完善的会计内部控制制度、决策制度、财务管理制度、监督制度等,摒弃企业创业初期依靠经验进行管理的模式,建立企业内部法人治理机构,转换企业经营机制,以相互制衡的权利分配和决策机制代替家族制管理,用各项具体的制度来体现企业的发展战略和管理思想。
(三)政府应发挥好对民营中小企业的扶持和监督作用
政府应出台扶持民营中小企业政策,为民营企业创造一个良好的发展环境。政府可以从普法的高度,加大对企业负责人《会计法》、会计制度等会计法律法规的宣传力度,大力营造“学法、知法、守法”的会计社会氛围,并建立企业负责人学法守法的监督考核长效机制,促使企业负责人认真落实“对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”的法定要求,自觉履行单位会计工作第一责任人的法定职责,进而提高企业负责人领导本单位会计工作的水平。同时,在信贷方面,应放宽民营企业信贷门槛,为金融机构与企业提供信息交流渠道,加大金融中介机构建设,建立健全的担保体系,通过建立信用担保机构等方式促进民营企业改善自身财务管理;在税收方面,适当降低民营企业税收负担,引入税务师事务所等中介机构对民营中小企业进行税收筹划、财务制度健全等方面进行培训和服务,引导民营企业改善财务管理。
(四)社会中介机构应进一步发挥对民营中小企业的服务、监督功能
目前温州部分民营中小企业开始委托会计师事务所全盘实行会计制,笔者认为这是改变目前民营中小企业会计规范及财务管理混乱的一个好方法。会计师事务所作为独立的社会中介机构,能充分体现企业会计核算和财务管理的客观性、公正性和真实性,其规范、科学的管理制度和中介立场,能使国家、企业的利益达到双赢。同时,在实际工作中我们看到,政府部门直接进行民营企业会计工作的监管,其监管成本相对较高,有效性也比较差,易引发腐败等社会问题。而实行会计机制使政府的监督方式有所改变,在抓好会计基础工作规范化的基础上,重点去监管那些监督民营企业会计信息质量的中介机构如会计师事务所等,使会计师事务所等中介机构成为民营企业外部监督的主导力量。由此可以减少企业内部监督不力的弊端,实行有效的监督。
【参考文献】
[1] 黄建宏.民营企业成功与失败[M].北京:冶金工业出版社,2009.
一、 担保业务部
担保业务部为业务前台,负责担保项目的受理和调查,共分3个部门,主要针对三个业务部门经理进行考核,具体考核内容及分值如下:
1、业务受理:主要负责前期客户的接待,了解客户的需求,宣讲我公司的政策,将所需提供的资料一次性告知客户,对客户的经营情况做初步了解。(10分)
2、担保调查:在现场调查的基础上与客户提供资料结合分析,利用多种手段核实客户反映的情况的真实性、完整性、时效性,编写调查报告,对自身调查情况负责。(20分)
3、出具调查报告,提交风险控制部审核,接受风险控制部及公司保审会对调查情况的询问:对报告内容及编写重点要清楚知晓,对风控部及报审会提出的问题和不足之处要能清楚解答,要确保报告内容无重大遗漏和错误。(10分)
4、对公司保审会否决的担保业务通知客户并退还资料:对未通过的项目要及时与客户沟通,做好政策引导,同时将客户资料退还客户,如客户未来领取,及时销毁。(10分)
5、对风险控制部及公司保审会退回要求补充调查的业务,及时补充调查,充实报告后再次提交审核:退回补充调查的业务,要注意时效性,再次提交的报告要对指出的问题做出清晰明确的阐述,保证补充调查的有效性。(10分)
6、配合风险控制部落实保后管理工作:按照风控部时间要求,根据保后管理资料清单和报告模板,以及按季下发的企业清单,实地深入企业,了解企业贷后情况,分期分批进行保后管理。同时将保后管理工作按要求整理成册,报风控部接收。(20分)
7、按季度形成部门业务工作报告,总结工作经验、计划下季度工作安排。(10分)
8、按时完成公司领导交办的其他工作任务。(10分)
二、 风险控制部
风险控制部为业务后台,负责担保项目的风险防控和保后管理,具体考核办法如下:
(一) 业务审查及汇报
1、 对担保业务部提交的担保业务调查报告的真实性、完整性、合法性、合规性进行独立审核,评估分析担保风险,必要时要求担保业务部解释、说明,与担保业务部共同到企业复核、了解;(20分)
2、 认为不符合担保条件、存在重大不可控风险的业务、对调查报告内容不详实、存在重大遗漏或疑点的,列明存在问题后退还担保业务部补充调查;(10分)
3、 对于提交公司保审会的担保业务,向保审会汇报独立意见,根据保审会决议进行相应处理;(10分)
(二) 风险防控及保后管理
1、 负责公司整体保后管理工作,实行清单式管理,督促各业务部门按季度执行保后管理工作,每季度形成一次风险报告;(10分)
2、 定期和不定期的检查各业务部门保后管理完成情况,对于风险等级较高的客户与业务部门共同管理,不定期走访客户,跟踪了解在保客户的经营情况、贷款使用情况,根据各业务部门保后管理报告分析风险程度,确定风险等级;(20分)
3、 对于突发的和不可避免的风险事件及时汇报处置,对于有代偿预期的项目提前设定预案处置,查找反担保措施及其他有利条件,对于需要提交法务部门处置的做好交接管理及配合工作。(10分)
(三) 按时完成公司领导交办的其他工作任务。(10分)
(四) 按季度形成部门业务工作报告,总结工作经验,计划下季度工作。(10分)
三、财务管理部
财务管理部主要负责公司整体财务工作,具体考核办法如下:
1、编制财务预算、决算,并按月向董事长汇报预算执行情况。(30分)。
2、督促各岗位人员严格执行各项财务制度和财经纪律,进行日常会计核算、做好资金管理工作、依法纳税、分析、保管财务数据,将财务运行工作按月向董事长汇报。(30分)
3、及时统计各项报表、按时向有关部门披露财务信息等工作,确保统计数据的及时性、准确性。(10分)
4、及时了解上级主管部门及业务指导单位的财务工作要求,接受相关单位指导工作,及时向董事长汇报财务政策变化情况。(10分)
5、按季度形成部门业务工作报告,总结工作经验、计划下季度工作安排。(10分)
6、按时完成公司领导交办的其他工作任务。(10分)
四、综合管理部
综合管理部作为后勤保障部门,主要考核办法如下:
1、负责按照报审会议结果及时签订业务合同、落实各项反担保措施、办理抵、质押及其它反担保手续。(30分)
2、管理业务台帐,督促各业务部门将已发放的业务台账即使交接保管,并做好交接记录,做好卷宗的保管移交工作。(20分)
3、做好公司内部考勤工作,按月向董事长汇报考勤结果。(10分)
4、做好上级主管部门及业务指导单位、集团公司、公司内部的文件传达、政策搜集汇总工作,及时向董事长汇报各项政策变化情况。(10分)
一是针对重点领域开展调查。石化系统是龙凤区职务犯罪案件的多发区,2009至2011年,龙凤区院共查处石化系统职务犯罪案件13件21人,占查处职务犯罪案件总数的41%。对此,龙凤区院将石化系统确定为预防工作重点,针对物资采购、销售、工程招投标、财务管理等职务犯罪高发领域,大力开展预防调查工作。预防部门先后深入大庆石化公司及其下属二级单位化建公司、物资供应处等34家企业开展预防调查,通过调查,撰写了《石化企业职务犯罪调查分析报告》,提出了加强法制教育、完善预防制度、强化监督机制等6项具体预防措施。大庆石化公司根据我院的建议,下派纪检监察员入驻二级单位,建立与检察机关共同开展职务犯罪预防联系制度,在企业内部形成了预防职务犯罪的常态化工作机制。
二是针对典型案件开展调查。龙凤区院针对石化系统的典型案件,分析发案原因、特点,根据案件暴露出的问题,制定有针对性的预防措施,帮助发案单位建章立制,预防类似案件再次发生。如根据自侦部门办理的大庆石化公司物业管理中心综合管理员朱丽华贪污通勤费案件,预防部门深入物业管理中心开展预防调查,实地了解企业现状,查找发案原因。在调查中发现该企业通勤费报销制度存在明显漏洞,通勤费发放标准不统一、费用监管出现真空,为朱丽华犯罪提供了便利条件。对此,预防部门撰写了《朱丽华贪污案调查分析报告》。向发案单位提出规范发放标准、领取、支出、保管程序的4项对策建议。大庆石化公司根据该建议,制定《职工通勤补助费用管理办法》,确保了该项资金安全。
三是针对犯罪趋势开展调查。通过分析石化系统职务犯罪案件的规律,发现石化企业人员在业务往来中,索要、收受供货方回扣、好处费案件呈多发趋势,且多为系统串案。根据这一情况,预防部门开展专项预防调查,抓住采购类案特点、规律,撰写了《石化系统物资采购职务犯罪预防调查报告》,建议大庆石化公司实行物资采购公开招投标,电子商务公示,检察机关、纪检部门现场监督等制度,并帮助制定了《大庆石化公司物资采购招投标工作制度》,有效堵塞了物资采购环节的制度漏洞。
二、突出预防调查的监督性,探索惩防结合的工作模式
一是在预防调查中为自侦部门提供案件线索、侦查方向。预防部门在调查过程中,时刻注意收集案件线索,发现职务犯罪高发领域,为自侦部门贯彻“系统抓,抓系统”工作方针提供有价值信息。例如在对大庆石化龙化新实业公司进行预防调查的过程中,了解到该单位修理厂每年都从市政府领取废旧汽车报废补偿金,但未纳入单位财务账目立项管理,存在白条支出现象。预防部门根据这一案件线索,向反贪部门提出初查建议,反贪部门仅用一周时间,就侦破了该单位经理娄广成骗取废旧汽车补偿金贪污案件,以及大庆市商务局市场体系建设科副主任袁景学,违法发放废旧汽车补偿金这两件大案,并由此对历年来大庆市政府商务局发放的补贴款进行了审查,发现违法发放补贴款600余万元,相关受补贴单位人员贪污补贴款案件2件3人,通过办案为国家挽回经济损失320余万元。
二是通过预防调查,协同纪检部门加强对违纪、违规行为的监督。在预防调查过程中,预防部门对暴露出的问题,认真梳理、研究,对不构成犯罪的违纪行为及责任人及时提出处理建议。三年来,共对预防调查过程中发现的违纪行为11件17人次,向大庆石化公司提出了处理建议,并均得到了落实。如在对该公司财务系统进行预防调查的过程中,发现该公司财务处对税务机关返还给企业的纳税代办费,多年来均未入单位财务账,而是体外循环,用于部门福利支出,缺少监管,易发职务犯罪,应予禁绝。同时认定该行为属于私设“小金库”违纪行为,应予相应的纪律处分,因此及时向石化公司纪委通报了情况,明确提出了将该款纳入财务账目统一管理,给予相关责任人纪律处分的处理建议,后石化公司及时将该笔款项专立科目、专项管理,对负有责任的两名副处长给予了纪律处分,使得预防调查的法律监督职能得到了充分发挥。
三、突出预防调查的实效性,强化预防调查成果的转化与应用
角色转换
《调查报告》的关键发现可以概括为:亚太地区,现金流及盈利能力管理仍是CFO的重点工作,但必须提高对财务和业务转型的关注,从而实现必要的平衡。同时,CFO的职责正变得更加具有战略性和影响力,但各种挑战依然存在。CFO们正成为更有效的企业变革催化剂,但这一群体需要更多技术上的投资,其中,数据质量和整合问题是其最为关切的领域。技术创新为其提供机会,使他们能够通过重塑信息技术来支持更广泛的业务目标。另外,财务管理团队在沟通交流、数据分析法和变革管理方面还存在技能差距。
埃森哲大中华区董事总经理李忠宝介绍说,“研究的背景基于CFO所处的运营环境正在发生转变,应对新的挑战他们必须拿出新的解决方案;同时,技术需要不断创新,单纯维持现状不足以应对CFO这个角色面对的新需求;CFO还要面向未来,注重对自己技能和能力的投入。”
埃森哲全球董事总经理Donniel Schulman长期以来负责全球客户的财务和企业绩效咨询服务,为企业客户的首席财务官及财务总监提供改善绩效、向战略角色转变的咨询。他表示,“过去10年,CFO在角色转型和价值贡献方面均表现出显著进步。他们逐渐成为决策层推动业务发展所需要的值得信赖的建议者和战略伙伴。与此同时,通过过去几年在成本控制和现金流管理上的努力,表现卓越的CFO们一次又一次将自己所在的公司带出困境。”
根据对CFO的访谈,尽管展望未来,风险及合规管理的优先次序将呈现下降趋势,但在过去3年里以及未来3年的规划中,现金流量和营运资金管理、盈利能力和成本管理、风险管理和控制的有效性始终是CFO头脑中的3个最为关键的优先事项,需要着力处理。
根据《调查报告》,未来CFO的职责不仅是管理,还要通过鉴别商业模式、产品和服务帮助企业实现利润和可持续发展。现阶段,大多数CFO尚不能充分融入管理层的决策过程当中,缺乏主动权和话语权,因此,对于未来财务表现的预期也不尽如人意。“关于CFO职能演化,我们做了很多研究,发现CFO角色确实出现转变,化‘事后’为‘事前’。在很多公司当中,CFO已经成为公司治理的二把手,具备出色的洞察能力,在推动企业价值、维护股东价值、控制业务流程等方面发挥重要作用。金融危机爆发之前,他们帮助推动财务自动化包括部署软件ERP系统。然而,随着财务管理系统完成向标准化的过渡,CFO作为资金管控的负责人,在实现最大限度撬动资金的前提下,有了更多精力和机会履行自己的战略角色职责。这主要表现在他们有了更大的职权范围,能够在业务开展的过程中干预项目流程、主动积极推进决策或停止某些业务活动,更多地融入企业创造价值当中。”Donniel表示,“CFO介入企业决策的能力已经越来越强,这一变化主要源于2008年金融危机,70%的CFO表示已经通过了解并制订计划,参与到战略管控当中,另外50%的受访者表示期待更多的控制权以实现更好的战略管控。随着财务最佳实践在全球范围的辐射,中国CFO也逐渐被赋予同样的机会。”
技术投资
云计算、大数据、数据分析法、移动通信和社交技术正在公司业务职能和活动的各个方面发挥着重要影响。为实现业务目标,CFO必须和CIO和其他管理团队通力合作,包括提高效率、改善财务部门和业务部门之间的合作和可见性、提高组织敏捷性以及推动创新。受访者表示,CFO和CIO之间的合作在过去3年已有所增加;获取信息是令所在组织更为敏捷的关键因素;57%的受访者认为适当投资于大数据和分析法,可以为公司业务构建起关键竞争优势。
信息技术目前作为CFO职责的一项基本组成部分,要求其制定预算用于信息技术开发、维护现有信息系统,且不断进行新的战略投资。受到大数据和分析法的推动,由CIO负责的IT职能正加快向CFO进行转移。然而,很多CFO表示在推动技术发展方面,他们缺乏必要的知识。具体表现在财务部门内的数据分析技能正变得越来越稀缺且成本高,用以衡量财务工作的关键绩效指标未能跟随其职责范围扩大而进行调整,更为严重的是,较差或不相关的数据质量甚至会导致企业做出错误决定。由此来看,个人专业技能的培养和财务系统的升级成为企业提高自身实力的优先投资方向不无道理,作为CFO,要慎重衡量其中风险,履行投资实践。
借力共享服务
获取成本控制红利对于未来企业将会变得更有难度,因此,CFO应当通过内生和非内生渠道为企业不断创造价值。具体说来,再投资和并购作为非内生增长的两种代表方式,受到众多公司和市场青睐,然而,融资实力、并购重组、风险控制、现金流管理、文化整合贯穿整个非内生增长过程。对于目前国际市场范围内的并购热潮,Donniel表示,“我们看到,世界范围内的一个趋势,是共享服务一体化的业务服务,这对于CFO来说是一个非常重要的工具,能够正向推动公司盈利能力的增长。在并购管理领域,为确保被收购公司可以创造价值,一个有效的做法就是将并购公司融入共享服务中心当中。CFO具备了更好的管控手段,可以在更高程度上实现可控性,真正从事前、事中、事后控制并购风险。
“我们可以看到的是,CFO在并购过程中的指导管控行为已经越发一致。在确定某一项目开展之前,财务部门会要求业务部门出具正式计划,加以审议,针对内部回报率和投资回报率做出预测,并定期回顾和调整,通过审计和必要干预,很大程度上推动公司的盈利。”Donniel强调,“最优秀的CFO不仅要实施干预,还要制定一整套的要求,主动创造价值。”
Donniel还介绍说,CFO需要面对的困境之一,正是财务部门和业务部门之间的矛盾。二者虽然都致力于推动业务增长,但财务部门的落点之一是收入增长与成本控制,某些情况下与业务部门预先制定的计划存在冲突。对于CFO来说,为实现管控并缓解风险,有时和推动业务增长是相悖的,且这一过程不能通过EXCEL表格进行精确测算。财务技能和领悟能力在此时变得格外重要,并非团队中的所有人都具备这种能力。
居住地:上海
电 话:182********(手机)
E-mail:
最近工作 [3年]
公 司:XX公司
行 业:项目担保
职 位:担保业务经理
最高学历
学 历:本科
专 业:经济学专业
学 校:上海财经大学
自我评价
具有扎实的经济学专业知识基础,熟知经济学原理和金融业务;已有7年担保公司从业经验,同金融机构和客户保持良好的合作关系,积累了丰富的客户资源;熟悉账务财务管理,掌握担保相关知识和操作流程、风险防范措施;了解中小企业经营管理特点,融资需求,反担保措施设定和操作要点;具有良好的计划、协调和控制及数据分析等能力;谈判能力强,沟通能力和表达能力、文字处理能力良好。
求职意向
到岗时间:一个月之内
工作性质:全职
希望行业:项目担保
目标地点:上海
期望月薪:面议/月
目标职能:融资租赁经理
工作经验
2010/7—2013/7:XX公司[3年]
所属行业: 项目担保
业务部担保业务经理
1.对项目资料进行收集、汇总,初审合格后对项目进行实地考察;
2.完成项目评审工作,实地考察后补充资料,撰写调查报告;
3.完成调查报告编写,提交项目部经理审核,审核通过报风险管理部进行评审;
4.与客户谈判并协商合同条款,制作项目合同,通过审批后与客户签署,并按合同条款执行;
5.银行业务办理完毕,整理所有项目相关资料,移交风险管理部门统一管理;
6.担保业务办理完毕后定期进行保后跟踪,填写调查表格,作为项目资料共同存入项目档案。
2006 /6—2010 /6:XX公司[4年]
所属行业: 项目担保
业务部 担保经理助理
1.协助融资经理完成客户尽职调查、收集资料、编写授信调查报告;
2.协助经理设计融资方案、设计结构融资产品,设计融资模式;
3.完成公司与银行、信托、证券、基金等金融机构的关系拓展、建立、维持等工作;
4.协助经理进行租赁项目风险审查,并对租赁资产进行有效管理,有效避免损失;
5.积累了良好的管理经验,善于规范业务内部管理,制定相关的管理、业务规范流程和制度。
教育经历
2002/9—2006 /6 上海财经大学 经济学专业本科
证 书
随着社会的进步、计算机技术的飞速发展 ,用计算机实现企业人事工资的管理势在必行。对于大中型企业来说,利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,工资计算、发放、核算的工作量很大,一般不允许出错,如果实行手工操作,每月发放工资须手工填制大量的表格,这就会耗费工作人员大量的时间和精力,计算机进行工资发放工作,不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出,而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计,服务于财务部门其他方面的核算和财务处理,同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 所以人事工资管理系统应运而生,成为利用计算机实现企业人事工资管理的基本。
随着我国国民经济建设的蓬勃发展和具有中国特色的社会主义市场经济体制的迅速完善,各个行业都在积极使用现代化的手段,不断改善服务质量,提高工作效率,这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战,对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。企业内部财务管理是该企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。工资管理作为企业内部的一种财务管理也是如此,由于企业职工人数较多,每一位职工的具体实际情况也不尽相同,各项工资条款的发放,如果没有一个完整的管理系统来进行管理,那么势必会给管理人员带来种种麻烦,因此类似工资管理系统之类的财务软件的开发势在必行。现在中国企业已进入"新管理时代",企业管理在经历了计划经济时期的"生产管理"时代,计划经济与市场经济相结合时期的"混合管理"时代后,从九十年代末进入全面市场经济时期的"新管理"时代.新管理时的中国企业管理是面向市场,基于现代企业制度,是中国模式,价值化,系统化,电脑化,国际化和普遍化管理的时代. 新管理时代的中国企业管理以建立竞争优势,提高企业竞争力为核心.要提高企业的竞争力就必须整合企业经营,全面强化企业管理,形成企业持久发展的"内功".越来越多的质优企业舍得在管理系统上投资的举动,足以说明这一趋势. 在市场竞争日益激烈,用户需求不断趋向多样化,企业间关联程度越来越密切的今天,要求企业行动必须快捷,灵敏,在管理的思想观念,方式方法上不断创新.人力已经很难完全达到要求,必须借助当代信息科技的最新成果,优化和加强企业的运营和管理.
三、研究方案(主要研究内容、目标,研究方法、进度)
主要内容:支持企业实现规范化的管理,支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务,包括新员工加入时认识档案的建立,老员工转出、辞职、退休等。目标:实现企业员工工资管理的系统化、规范化和自动化。
四、进程计划(各研究环节的时间安排、实施进度、完成程度)
2006-03-10---2006-03-16收集所需资料2006-04-02---2006-04-16完成系统需求分析, 对人事查询管理,人事维护管理,工资查询管理,工资维护管理,等各个功能模块的功能进行确定。2006-04-17---2006-04-25对数据库表结构进行设计,将表结构导入数据库。并对论文进行初步构思、编写。2006-04-17---2006-05-05继续完成功能模块的代码编写。2006-05-05---2006-05-23设计测试实例,对系统进行测试,找出缺陷,进行完善。2006-05-24---2006-06-15完成毕业论文的编写工作。
五、导师对文献综述的评语
财务尽职调查是指在并购企业与目标企业达成初步合作意向后,经双方协商,并购企业对目标企业与本次收购有关的财务事项进行的一系列现场调查、资料分析等活动。财务尽职调查目的是为并购企业防范和减轻由于信息不对称或者信息欺诈所带来的风险或不确定性,应遵循独立性、专业性、谨慎性、全面性以及重要性的原则,包括制订财务尽职调查计划、组建财务尽职调查团队、经营以及财务数据的收集和研判和财务尽职调查报告的提交等工作流程。
财务尽职调查是通过对目标企业历史和现状的深入了解而对其未来进行预测,因此在调查过程中,财务专业人员需要运用以下方法:审阅,通过财务报表及其他财务资料审阅,发现关键及重大财务因素;分析性程序,如趋势分析、结构分析等,对各种渠道取得资料的分析,发现异常及重大问题;访谈,与企业内部各层级、各职能人员,以及中介机构的充分沟通;小组内部沟通,调查小组成员来自不同背景及专业,相互沟通有利于全面了解目标企业财务状况和经营成果。
在财务尽职调查时,产业型横向或纵向并购方应当以目标企业的资产运营质量、净资产和增长率为核心重点,关注各项风险的同时兼顾投资后盈利水平和未来获取现金流情况等,以期保证并购方能实施对规模经济、开源节流的目标需求。
二、家居电商企业的财务特点
家居产品种类繁多,日新月异,规格不一,对采购和库存管理要求极高,否则容易造成退货和库存积压,从而占用资金和库容。家居电商以线上现金交易为主,客单价低,交易频率高,突出现金管理和银行账户管理的必要性。家居电商竞争门槛较低,为了获取较多的平台流量,需要不菲的广告宣传费用,也需要线下的体验,必须支付不断上涨的店铺租金。
三、家居电商企业财务尽职调查流程
(一)准备阶段
拟定调查计划,确定调查目标、调查时间和调查范围,对重点调查领域、人员安排和预计调查费用等做出说明。并购双方需要签订保密协议,以确保被调查的企业的商业机密的安全性,同时参与财务尽职调查的人员也需要签订保密协议。
(二)实施阶段
收集目标企业的主要业务、财务信息等相关的资料,全面了解目标企业的财务情况。通过取得目标企业的营业执照、验资报告、章程、组织架构图,财务调查人员可以了解目标企业全称、成立时间、历史沿革、注册资本、股东、投入资本的形式、性质、主营业务等,同时需要了解控股和参股子公司、关联方、财务管理模式、财务部财务人员结构、会计电算化程度和企业管理系统的应用情况等信息。家居电商企业在资产、负债、收入等方面有其特点,财务尽职调点如下表:
表1 家居电商企业财务尽职调点
在资料和信息收集完毕之后,财务尽职调查人员应该对所获取的资料运用分析性程序等方法进行整理,进行真伪信息的辨别和错误信息的确认。
(三)项目总结阶段
尽职调查人员根据去伪存真后的信息和资料进行总结分析,将整个调查过程中遇见的实际情况和主要问题以总结的形式,进行文字整理。对家居电商企业财务尽职调查中,需要特别关注存货管理和税务风险,需要考虑在并购整合时如何提高存货管理效率以及防范税务风险。
(四)报告阶段
财务管理专业在我国发展历史很短,多以传统的学科教育形式在本科院校出现。学科教育带来深厚的理论功底,但岗位技能不强,这给强调技能和应用能力培养的高职教育带来了契机,却也引发我们的思考:社会需要怎样的财务管理人才?这样的人才应具备什么样的素养?怎样设置课程才能满足要求?如何体现职业教育特征?
一、高职本科财务管理专业培养目标
专业培养目标是教育思想及教育观念的综合体现,它涵盖了专业设置、人才定位、教育重心等多方面的内容,对课程设置和课程结构起着决定性作用。在专业培养目标的确定上,应体现如下思想:
1.高职教育的定位
高职本科同一般本科相比具有鲜明的技术应用性特征,是以培养高素质应用型技术人才为主要目标,兼具工程教育和技术教育并侧重技术教育的本科层次教育。
2.素质教育思想
素质教育是我国教育体制改革的方向,包括基本素质和专业素质。前者是指学生作为一个成功的社会人应具有的素质,后者是指学生成为财务管理专业人员所具备的专业素质。
3.“厚基础、宽口径”思想
学生应具有经济、管理和财会理论基础及相关学科的原理性知识,为后续专业拓展奠定基础。
4.时代特征
培养目标定位为:培养具有良好的职业道德,熟悉现代管理学、经济学基础理论;掌握财务管理专业基础知识、基本原理;具备现代金融环境下投融资理论和现代经济环境下的会计、税收知识;熟练运用信息技术进行相关经济信息处理,能在企事业单位、证券保险、金融机构和政府机关以及社会中介机构从事投融资、会计、财务管理工作的高素质应用型专业技术人才。
二、高职本科财务管理专业课程设置
1.理论课程体系
建立高职本科“公共课平台、学科基础课平台、柔性专业方向模块、职业技能(资格)证书、综合素质教育模块”的理论课程体系。以基础平台教学保证本科适应性的要求,以专业模块教学发挥专科针对性的优势,实现高职本科“保本科本色,创高职特色”教育目标。
(1)公共课平台(通识教育模块):包括德育、体育、大学语文、经济应用数学、大学英语、信息技术、法律基础、主题教育(含军训)等课程。培养学生树立正确的世界观、人生观,坚定社会主义的信念和爱国主义热情;具备高等文化程度;具备使用计算机和网络寻找信息、分析信息、处理信息、信息的能力;养成良好的道德规范,增强法律法规意识,树立团结协作的合作精神和勤奋进取的负责态度,锻炼吃苦耐劳的坚强意志和健康的体魄,为学生继续学习和终生教育做好必备的文化基础及身心素质准备。
(2)学科基础课平台:包括经济学、基础会计、管理学、统计学、管理信息系统、经济法、货币银行学等。目的是培养学生具备财务、会计和其他经济管理岗位群必备的基础知识和实践技能。体现厚实基础和发展潜力的需要,保证本科适应性的要求。
(3)专业基础与专业主干课程模块:包括学科导论、金融市场概论、财务会计、财务软件运用、财务管理、财务分析、成本管理、管理会计、资本运作、税法与纳税会计等。该模块为学专业知识,养成专业技能的课程模块,也为学生后续拓展奠定知识与技能基础。
(4)柔性专业方向模块[含职业技能(资格)证书模块]:包括纳税筹划、公司治理与内部控制、审计、资产评估、商业银行经营与管理、信用与风险管理、商务英语、相关职业资格考试课程辅导等。高职教育与本科教育根本的区别不在于层次不同而是类别不同,该课程模块在学科基础课平台及专业课程模块的基础上体现宽口径、技术性和以就业为导向的职业教育特征,开设为限定性选修课程或任意选修课程。
(5)综合素质教育模块:包括中国近现代史纲要、公共关系、社交礼仪、办公自动化、美学、心理健康、中外文学名著赏析、中外名曲赏析等。该模块为开发显性与隐性相结合的素质教育体系,注重对学生综合素质的培养,重点提高学生的综合素养。
2.实践课程体系
技术型、应用型人才的培养是高职教育的特征。在课程体系中,实践性课程是与文化、理论课程既相互关联又平行独立的另一个子课程体系。我们把高职本科财务管理专业的实践课程分为:
(1)专业认知实习。学年暑期由学校推荐或学生自选进行暑期社会实践或暑期社会实践调查,撰写论文或调查报告,收假后进行交流和成绩评定,加强对专业的实践认知。
(2)课程实验、实训。由任课教师随堂或校内实验室、实训基地指导学生进行实验、实训,提高学生运用理论知识的能力。
(3)综合模拟实训。由教师选择实训教材,在校内指导学生完成实训任务,形成学生对相关工作实务的完整认知。包括会计模拟实训、财务综合模拟实训、审计业务实训、纳税筹划等。
(4)岗位实训。安排学生在实训基地的相关岗位顶岗实习,强化学生实践技能。包括现金业务岗位(企业或银行出纳)、会计岗位、财务岗位、主管岗位等。
(5)毕业实习。学校推荐或者学生自荐进行就业前实习。
每个阶段结束,要求撰写调查报告、实习实训感知、阶段性专业论文,并进行交流。
《报告》显示,88.4%的受访中小企业在办公中使用了计算机、80.0%使用了互联网。我国企业互联网基础建设已经基本完成,普及率持续稳定在较高水平。在使用计算机的中小企业中,81.1%采取了信息安全管理措施。同时,中小企业在日常运营中的多个环节开展了信息化管理,尤其是在财务管理、资金流转和支付环节上进行信息化管理的比例最高,接近65%。
多数中小企业设有专门的互联网相关从业岗位
《报告》显示,61.2%的受访企业都设有专门的互联网相关从业岗位,包括网络环境的建设和维护人员,技术研发人员,电子商务相关人员等。其中,企业服务业设有互联网相关岗位的比例最高,超过90%。同时,过去一年中,互联网相关从业人员规模有所增加的企业比例为23.9%。越来越多的专业型人才从事互联网营销、电子商务交易等工作,有力的推动企业互联网应用的不断普及,也为社会创造了更多的就业机会。