时间:2022-07-10 05:16:33
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一、做好新入职工程技术人员培训的重要意义
新入职员工培训教育工作是人力资源管理的一项基本环节,是使新员工迅速转变角色、适应新岗位、新环境的重要保障,是加强人才队伍建设、提升新员工素质、提升人力资源水平的有力措施。我单位新入职技术人员均为应届生,具有明显的理论优势,但在设计上经验不足,如在工艺性、环境影响、加工特性等方面往往会“想当然”,导致产品返工率较高,一方面增加了设计成本,另一方面会打击个人的积极性。一个合格的设计人员应该懂得理论与实践的结合,懂得如何提高设计产品的生产工艺性。提前在新入职技术人员头脑中建立工艺性概念,避免“纸上谈兵”,将长远影响整个单位的设计水平。
二、我单位新入职工程技术人员培训的具体举措
我单位从2012年开始致力于新入职工程技术人员培训工作的研究,先后多次完善制度并运用实践,总结出了“生产实习+素质拓展+集中教育+入岗培训+总结分析”五步法。
1.生产实习
新员工办理报到后,即直接安排至生产一线,进行两到三个月的实习,从加工成型手段、加工特点、加工成型工艺等方面了解产品特性及加工过程中容易出现的问题,学习如何将工艺设计前移至科研设计初期,从而实现控制成本、减少浪费、缩短研制周期、提升产品质量的目的。
具体措施方面,通过分组评比、自选课题、轮流实践、细化考核等多个方面进行。每小组不超过十人,共同完成一个自选的课题,最终各小组之间将进行评比。实习岗位(工种)包括机加、电装、调售、工艺编制、工艺审查等,各小组将轮流实践覆盖全部岗位类别。考核涵盖实习记录、大作业答辩及劳动纪律三个部分,并设置淘汰率。首次实习被淘汰人员会有两周时间的再实习机会,通过答辩才能正式进岗,否则解除合同。
2.素质拓展
素质拓展训练是一种以提高心理素质为主要目的,兼具体能和实践的综合素质教育,它以运动为依托,以培训为方式,以感悟为目的,通过趣味性的游戏活动增强学员之间组织、沟通和协作的能力,是目前最常见的一种培训方式。我单位在生产实习结束后安排三天左右的封闭式素质拓展训练,让新员工充分认知自己、表现自己、表达自己,沟通、协作、创新、感恩等多种情感都可以得到提升,这种素质拓展的感触会长时间的伴随新员工,形成良好的团队氛围。
3.集中教育
素质拓展之后趁热打铁,安排至少一周的集中教育培训,全面介绍单位概况,包括组织架构、保密、质量、技安等情况,培养新员工的归属感。通过观看宣传片、专家授课、座谈交流等方式,加快新员工对企业文化的认同,对企业愿景的认知,尽快融入企业生活。通过参观实验室与科技成果展厅,使大家建立科研条件和科研成果宏观认识,从内心深处树立对单位从事实业的使命感和荣誉感。
4.入岗培训
前几部分均属于岗前培训,至此,新员工将进入对应的具体岗位。我们建立了工作导师制,由各专业组指派一名资深员工负责专业知识和日常工作的引导,确保新员工快速适应岗位。为量化考核过程,单位设置了考核表,需要工作导师与新员工本人共同记录培训细节。三个月的“老带新”结束后,根据考核结果,设置导师奖励制度。
5.总结分析
总结分析从两个方面进行。单位人事部门根据考核数据对所有入职员工进行岗位适应性分析,允许调岗或延长入岗培训期。新员工对生产实习、素质拓展、集中教育和入岗培训几个阶段的收获提交总结材料,针对个人表现、对单位某方面的建议意见等均可发表看法,以助于单位工作的及时完善与提高。
三、总结和思考
通过对新职工入职前培训的细化管理,极大的提升了新入职员工岗位适应效率。磨刀不误砍柴工,虽然新模式培训仍然需要半年时间,但是新员工价值的体现更加迅速、更加高效。从近三年收集的数据来看,接受新模式培训的员工能更快进入设计角色,设计成果失误率或返工率降低了至少40%;在待人处事方面,此类员工处理起来更加自信、更加活跃。经过三年的实践摸索,这种培训模式明显调动了人力资源管理效率,提高了用人单位一次接收率。但是,在实际操作中还有进步的空间。
1.设置合理任务模式,深度发掘员工能力
提供条件让新员工按照一定模式完成规定的任务,营造真实的工作氛围,进一步锻炼新员工沟通、协调和表达能力。
2.细化培训内容
生产实习阶段,可针对不同专业设置不同大类的实习内容,便于新员工更充分的学习和理解专业需求,建立知识和技术之间的密切联系,降低抵触心理,提高入职教育的针对性。
3.提高考核结果的应用
继续完善培训过程考核与结果考核制度,在实践中修正各指标的权重,建立更加趋于战略发展方向的考核导向;强调每期培训工作的事前分析和事后总结,加强考核兑现。
综上所述,通过对新入职员工培训的不断探索,形成了一定的管理办法,使新员工在知识转化、协调和沟通、技术表达(语言表达和文字表达)、身心承受等四大能力上有所提升。将新入职员工的培训工作落到实处,使新员工进一步明确使命和责任,以饱满的精神风貌投入到新的工作当中,为单位的事业添加新的活力。
参考文献
二、培训需求
依照本公司每年新员工入职惯例,公司的组织结构与企业文化,新员工培训、员工拓展培训为必备内容,此外,结合招聘阶段新员工通过素质测评,结合新员工对培训的期望与想法构建培训规划。
三、培训目标
对新员工来说,一方面,通过培训,尽快提高新员工的综合素质。新员工在企业中工作,不仅期望得到相应的经济回报,更希望能伴随企业的成长,个人也那迅速成长;另一方面,按照马斯洛的需要层次理论,员工在企业中工作,除了满足其生理以及案例层面的需要外,还希望得到归属感、自尊、受人尊敬甚至自我实现需要的满足。合理利用公司培训这种形式,能使员工的这些需要得到满足。通过进行培训需求分析发现员工在工作中暴露出的问题,进而找出提高员工素质与技能、端正员工的工作态度以及提高工作绩效的方法。
对公司来说,在进行培训需求分析的时候,公司希望通过培训,使新员工能为企业的长远发展带来推力。要求新员工配合公司的总体战略的实施,加强团队凝聚力以及战斗力。更重要的是通过分析发现公司在经营运作过程中出现的问题,更深入全面的改善公司的不良状况,使培训真正的起到作用,使公司的各种资源得到充分有效的利用。
四、培训项目
培训的对象:20xx年校园招聘员工
培训内容:态度培训、知识培训、技能培训
备注:
态度培训:企业发展史、企业文化、岗位职责、职业规划、福利待遇、奖惩制度等
知识培训:产品知识培训、业务知识培训等
技能培训:各岗位需要的技能如英语、计算机、软件等
五、培训实施过程设计
项目流程:前期准备——项目实施——项目后期工作
前期准备
1、成立策划小组,由人力资源部门为主导,由各个部门派人员参与
2、由策划小组进行拟定整个新员工培训计划
3、物资准备:包括晚会、见面会、拓展培训布场用品,企业手册,员工手册等
4、后勤准备:包括交通工具、培训设施与设备、座位安排、费用(场地、餐费)
5、人员准备:包括每场培训负责人,讲师,后勤人员等
实施阶段
(二) 具体计划
第一天
上午:
1、到部门报到后,由各部门负责人带领新员工到指定地点集中
2、由人力资源部经理带领参观公司各处
3、结束参观行程,到见面会地点,由总经理致辞
下午:
1、短暂休息后按通知在集合点集中
2、由负责人带领到基地进行拓展培训
第二天
上午:
1、人力资源部经理对新员工按原定计划进行培训
2、培训会完后安排员工共同进餐
下午:
1、对拓展培训中表演出色的团队进行颁奖
2、新员工表演晚会
第三天
由各部门自行组织进行内部培训
后期工作
1、组织人员进行清场
2、检查设备是否有所损坏
3、进行项目总结
六、培训效果评估
考核
考核主要是针对培训第一讲:“公司简介与企业文化”这一专题进行统一笔试,笔试结果作为员工考核的一部分,放入员工档案袋
PPT分享
拓展培训每个团队将此次项目过程和团队活动进程感受等相关内容制作成PPT,进行全员分享
培训总结书面报告
每个新员工每个培训项目后都要进行培训总结书面报告,呈给各部门主管
七、费用预算
注:拓展培训冠军奖品规格100元/人,共9人,总计900元;
包含:培训费、助教费、摄像摄影、培训纪念短片设计制作。
赠送服务:饮用水、训练队服、意外伤害保险。
其他费用按实际消费客户独立结算,预算总计RMB 3600元;
用餐:午餐300元/围*11人,午餐6围共计1800元
交通:豪华大巴1辆,1800元/辆, 全天全程往返接送,共计1800元
其他费用主要为布置场地费用及笔试考核费用,预算总计500元;
八、 应急方案
1、户外拓展培训当天如果遇到天气不好,户外拓展培训改为室内拓展培训,培训游戏视场地条件进行,由培训师视情况而定;
2、如果原先确定要进行培训的负责人因事无法到场,应提前一天告诉策划小组,由策划小组再确定培训负责人;
3、培训场地出现问题,无法支持培训活动时,
九、培训注意点
一.引言
新员工培训作为供电企业人力资源管理工作的重要一环,是员工培训的起点,新员工培训的最直接的目的,就是使他们在最短的时间内,融入企业的文化、工作氛围,习惯企业的工作方式和工作环境,能够尽快地进入角色,尽快与岗位、与自身工作接轨,为今后员工个人、部门、企业协调发展打牢基础。
二.新员工培训的概念
培训是企业有计划地对员工进行旨在提高工作绩效的知识传授、技能训练和行为引导活动。狭义的新员工培训管理仅指组织有目的、有组织、有计划地开展为改变员工态度、提高员工知识和技能的专项培训活动,发生在新员工进入组织的初期,并且通常只持续很短的一段时间。广义的新员工培训管理将新员工培训的结束时间延伸到新员工试用期满,转为正式员工之后。在传统新员工培训的定义的基础上应该更加强调了以下几个方面:①与企业互动(上级领导和同事),确定自己职业发展方向,提升实际工作业绩,即是否有助于工作关系的建立(上下级关系及同事关系);②是否有助于员工提升实际工作能力;③是否有助于提高员工对企业的认同感。不仅如此也更加强调了新员工培训是一个长期培训、持续性的培训,而非简单的入职培训。
三.企业新员工培训现状
加强和规范企业新入企员工培训管理,使新入企员工能尽快适应岗位工作需要,进入职业状态,要制定相应的学习方案。学习方式包括:人事部组织的集中培训、专业部门讲授;新员工自学;见习部门课堂教学、现场实作培训。学习内容包括:安全方面学习、专业知识学习、管理知识学习和岗位知识学习。
新入企员工要经过轮岗学习和定岗学习两部分学习安排,轮岗见习期结束要进行笔试闭卷考试。最终,员工要经过转正考试、答辩,轮岗见习期考试成绩和其他成绩按照不同的比例进行最后总分的计算。
四.新员工培训体系实施
1.系统化设计培训内容
有效的新员工培训应该具备以下特点:
⑴新员工在进入企业之日起,就应当能感到企业的文化氛围是欢迎新成员的,不会给他们带来不自在的感觉。
⑵新员工通过培训能够对企业的发展历史、发展理念、政策制度、发展目标以及企业文化有一个基本的了解。
⑶通过培训,员工应当知道企业对他们的期望。
⑷新员工的行为方式应符合企业的要求,符合企业一贯的行为方式和工作作风。
⑸新员工能够尽快的明确自身定位,找到发展方向,规划职业未来。
⑹通过职业生涯设计,实现"人企双赢”。
员工的职业精神也应当整合到培训内容中去,树立正确的工作理念,坚持符合企业要求的行为方式。创新精神作为职业精神的重要部分,也应当在培训内容设计中有所体现,企业应当鼓励创新,容忍失败,给员工一个宽松的创新氛围。要建立专业培训课程体系流程如下:①标准课件组成:包括课程大纲、讲义、文本、演示文件、学员守则等。②课程苑⒎绞剑河形托外包、与顾问公司联合开发、自己开发三种方式。③课程开发流程:进行培训需球分析培训目标培训模式培训内容培训方法。
2.多样化的新员工培训方案
培训形式对于培训方案的实施有重大影响,新员工的培训通常都持续两周或两周以上,如果采取单一的课堂授课方式,很容易使新员工倦怠,这样培训就达不到应有的效果。因此,为调动新员工积极性,必须采取灵活多样的培训方式。在传统课堂教学的基础上,增加互动性强、参与性高的体验式培训,包括角色演练、拓展训练、情景模拟等多种形式。
⑴试听教学:可以针对企业发展史、企业发展战略、发展方式、发展理念、企业文化,以及政策制度、安全规程等培训内容,如果时间允许,最好由企业领导进行讲授。
⑵茶话会:通过举办员工见面会等形式,为新老员工交流提供机会,交流经验。培训者只是充当主持人的角色,适时调剂氛围,引导新老员工围绕主题展蕴致郏并做出最后总结。新员工也可以借此机会接触到企业的领导,深化自身对企业的认知。
⑶模拟作业:主要方式时新员工在老员工的带领下模拟今后的工作场景,熟悉设备操作和工作环境。
⑷角色扮演:可以采用户外拓展训练的方式,以团队的方式进行训练,每一个员工都有自身的角色扮演,共同商量讨论,明确自身在团队中的职责,为完成团队目标而协同合作,共同努力。
⑸娱乐沟通:通过举办歌舞晚会,联欢会,庆功会等,增加员工交流沟通机会,帮助他们尽快融入到新的工作环境中。
3.新员工培训的作用
⑴有效地提高新员工的工作绩效
新员工培训可以针对员工的需要,针对工作的需要,帮助新员工尽快地熟悉企业的自然环境、人文环境、组织环境,熟悉自身工作的职责和权限,熟悉实际工作的具体操作,进而提高新员工实际工作能力,帮助新员工有效提高工作效率并降低由于工作效率低下带来的巨大压力和惊恐。
⑵增强新员工对企业的认识,建立新员工的认同感
新员工培训是每个员工进入企业的第一步,是员工真正站在主人翁的角度上去思考一个企业的前景、思考一个自身和企业共同的未来的关键时刻,是员工和企业之间开始建立组织承诺的开端。
⑶可以协助新员工建立企业内的人际关系
新员工刚进入企业,陌生的人!陌生的工作!陌生的环境都人他们感觉强烈的焦虑,而新员工培训可以为他们打开一扇门,为他们最初建立自己的人际网络提供一个平台和工具,帮助他们与老员工进行交流和互动。因此,新员工培训可以帮助员工之间建立较为亲密的关系,增进员工与企业的联系,以提高新员工的工作积极性和归属感。
⑷新员工培训显示了企业对于新员工的重视
合理安排的新员工培训,显示了企业对新员工未来发展的重视。企业对新员工花费如此代价来进行培训,就显示了企业对员工个人能力的认可。从新员工角度,他们可以通过企业的新员工培训感觉到自己并未被企业及企业领导所忽视、感觉到自己对企业的价值!感觉到受到尊重。
绍兴市人民医院是一家集医疗、教学、科研、预防、保健为一体的现代化综合性三级甲等医院,开放床位1712张,设有32个临床科室,10个医技科室。全院职工2225人,其中高级职称366人,博士、硕士266人。医院作为知识和专业技术密集行业,拥有高素质人才的质量和数量影响着医院的发展,其宗旨在于使新员工了解医院概况、医院文化、规章制度,医院的整体规划和未来的发展方向,对新员工自我定位与个人发展规划有重大意义,有助于更大程度地发挥员工潜能。成功的岗前培训可以起到传递核心价值观和理念,并塑造新员工行为的作用,为新员工尽快了解医院、融入医院,做好职业规划打下坚实的基础。
一、岗前培训在医院人力资源管理中的重要意义
1.是加强医院人才培养的重要途径。人才是医院发展的源泉和动力,新员工的到来为医院的人力资源注入了新活力。岗前培训是医院人才建设的开端,注重新员工岗前培训,才能保证医院人才战略的优势,促进医院可持续发展。
2.帮助新员工尽快融入岗位。新员工大部分是应届毕生生,他们在学校接受了正规系统的教育,但往往缺乏临床实践经验和医疗工作的职业素养,岗前培训能够让他们在较短时间内了解医院文化、工作流程、规章制度,帮助他们尽快完成由医学生向医务人员的转变。
3.能够促进医院文化建设。岗前培训中包含很多医院文化的内容,为促进新员工更快地融入到医院文化中,促进员工之间互相沟通发挥着作用,同时也为医院文化传播、医院文化建设的发展发挥着作用。
4.是新员工素质教育的重要途径。通过培训,新员工不仅获得相关知识和技能,还按照培训要求尽快地调整自己,以适应医院工作的需要,从而促进了新员工整体素质的提升和医疗服务水平的提高,逐渐形成一支充满生机活力和创造力的高素质员工队伍。
5.提高新员工的荣誉感和使命感。新员工通过岗前培训,可使他们感受到医院对自己的关心和重视,增强认同感和归属感,提高对医院的忠诚度,不仅为实现个人的理想奋斗,同时也为医院建设而努力。
二、我院新员工岗前培训工作的实践与创新
1.内容丰富,形式多样。以短训班的形式集中安排10~15天时间,有计划、有重点地进行岗前教育,以专题报告学习、座谈会、志愿者服务、军训等多种形式相结合,进行医学人文、组织文化、职业素养、医疗安全、诊疗规范、规章制度学习、医患关系处理技巧、职业生涯规划、教学科研、医院信息化等全方位的培训。岗前培训以广视角、深学习、勤实践为目标,及时传递着医院精神、医院文化和核心价值观,对提升新员工的思维模式、职业道德、职业礼仪、医患沟通技巧、医疗安全及防范等都起到了良好的效果。
2.凸显医院人文关怀。医院为新职工准备了素质人文教育课程,结合医院宣传片,向新员工介绍医院历史、医院现状及医院今后的发展方向,专门开设医学人文课程,注重新员工人文精神的培养。人事处专门编写内容丰富、实用性强的岗前培训手册,让新职工尽快熟悉院史院训、人文环境、规章制度、办事流程。通过人文关怀去引导新员工树立起良好的职业目标。
3.深入开展职业道德教育。贯彻落实《医疗机构从业人员行为规范》,大力推进医疗机构廉洁文化建设,对新员工进行岗位廉政教育,增强依法执业和抵制商业贿赂的自觉性。针对行业特色进行医德医风教育,开展上岗前宣誓授帽仪式,组织新老员工座谈会、新员工门诊志愿服务工作,通过医务前辈的经验传授和志愿服务实践活动,对他们树立正确的人生观、价值观具有非常重要的指导作用,也为新员工提升服务理念夯实基础。
4.增设拓展训练。近年推出的拓展训练,主要是为了能让新进人员在更好地认识、熟悉彼此的同时,培养吃苦耐劳、团结协作和集体主义精神,提高综合素质。通过调查发现,大家对拓展训练评价很好。拓展训练不仅增添了岗前教育的趣味性,更能让新职工在短短的时间里消除心理压力,建立起同事关系,顺利渡过人生的重要转折点。
5.注重反馈与评价。通过问卷方式对参加岗前培训的新员工进行调查并统计,找出影响岗前培训效果的相关因素,并进一步完善医院的岗前培训体系。为进一步了解新员工对此次岗前培训的评价及建议,更加完善岗前培训工作,针对培训方式、课程安排、互动安排、员工期望值等方面进行了问卷调查,为今后切实、有效地开展岗前教育提供依据。
三、新员工岗前培训工作总结和思考
岗前培训及时传递着医院理念、医院文化和核心价值观,对培养年轻医务人员的职业纪律、人文情怀、服务意识、沟通技巧和医疗安全观念等都起到了事半功倍的效果。我院岗前培训以广视角、深学习、勤实践为目标,开展多渠道、多形式的培训和教育,为医院培养综合型、智能型、创新人才储备力量。为使岗前培训工作不断改进和完善,建议今后在建立健全岗前培训制度化方面可再作深入,使培训工作更加趋向规范化;在制订培训计划方面可根据不同层次、不同专业的员工,针对性开设课程,设计出更加合理的培训内容和形式;在新员工的人文精神的培育方面也尚有较大提升空间。岗前培训对新员工个人、医院和整个医疗卫生事业的发展都起着很大的作用,需要我们不断的实践与创新,将医院岗前培训全面展开并落到实处。
1.应该继续细化培训工作。进行岗前培训前,要认真研究培训人员的基本情况,按照这些人员不同的学历、不同的工作经验、不同的素质进行分类,开展有针对性的培训。使知识不同、能力不同、水平不同的人员都能依据自身情况进行学习,掌握一定的技能;还应根据培训人员的工作时间、专业特点、工作性质等,安排培训时间。
2.降低培训支出,研究新型授课形式。由于职工的脱产培训,会使培训成本增高;现在医院的用人制度非常灵活,在每个月都会有新的人员来上班,因此对职工的培训时间也不易掌握。所以要改革培训形式,有效应用医院的内部网络,创建岗前培训教学平台,利用网络进行职工的岗前培训,将丰富的培训资源放在网上,可以方便职工下载自学,使培训时间更加灵活,职工可以利用电子信箱将学习情况反馈给培训老师,医院对员工的网上培训实施监督。培训内容要紧密联系员工实际情况,与员工今后的工作性质密切相关。这种形式的培训可以节省大量经费。
3.要注重培训考核工作,不断提高培训质量。职工岗前培训工作要有研究报告、总结、考核。使职工培训考核与职工的晋职、调资相结合,真正使培训人员从思想上重视培训工作,将培训学习作为自己的主要任务。再有,医院要对授课教师进行评估,掌握授课教师的专业知识水平、教学方法、知识结构设计等方面的内容,激励教师不断改进教学方式,注重教学手段的提高。
综上所述,通过开展各种形式的培训,使刚参加工作的新员工明确自身应负的责任与崇高使命,以满腔热情投入到新的工作当中。医院应适时制订激励措施,调动员工的工作积极性,促进医院的稳定发展。
参考文献
[1]刘娜欣.浅析国内企业员工培训的问题与对策[J].内蒙古科技与经济,2010(16)
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[3]李星宇.企业培训效果有效性探析[J].内蒙古财经学院学报(综合版),2010(3)
培养创造性认识和解决问题的能力挖掘潜能;
培养积极身上的心态和良好的心理素质。
达到认同团队、融入团队的目的;
减少新员工的启动成本,降低新员工在试用期内的离职率;
让新员工感觉受团队的欢迎,全面增强其归属感,创造融入团队兴奋感;
提高自我控制能力,从容应对压力与挑战;
新员工能够更好地理解组织的愿景、使命、价值观、历史、文化及其内涵;
帮助员工建立合理的工作预期、正确的工作态度和工作满意度,并使其对组织有正面的预期;
培养主动沟通、主动配合的工作方式;完善人格,磨炼个人意志,培养毅力、勇气、责任心、荣誉感;
强化探索精神与创新意识,培养进取心。
2. 培训安排
培训时间:XX年
培训天数:1天
培训地点:南海拓展基地,天河拓展基地,番禺拓展基地
培训对象:
参训人数:
培训教官安排:
3. 时间安排表
时间
培训安排
安排目的
08:00-09:00
出发到基地
09:00-10:30
开营仪式
破冰、团队建设
10:30-12:00
有轨列车
创造融入团队的感觉
12:00-13:30
午餐和午休
8菜1汤
13:30-14:30
风雨人生路
信任与协作
14:30-15:30
挑战360
团队协作
15:50-17:00
毕业墙
共创高效团队
17:00-17:30
活动总结
大团队的意识
17:30-18:30
返程
4. 项目介绍:
观念导入—破冰游戏
项目介绍:
任何活动都有个循序渐进的过程,通过大风吹、松鼠与大树、水的反应等肢体接触、反应力小游戏,调动队员的思考、情绪。
项目效果:
为整个培训铺垫,加强学员对课程的认同和课程的参与积极性;
加强学员对团队的凝聚力与归宿感;
营造良好的团队氛围。打破彼此隔膜,男女间的尴尬氛围。
分组
项目介绍:
随机分组、选出队长、队名、队号、队歌、队呼及各组展示。
项目效果:
用特殊的形式相互了解,团队成员“融冰”,初步形成热烈的团队氛围,为接下来的训练做好心理准备。
有轨列车
项目介绍:
每组所有的队员站到两条木板上,提起所有的绳子,由起点出发到达终点为一轮。活动分为有声和无声两个阶段,小组之间互为竞争对手。
项目目标:
群体决策的方法及意义,有限理性代替最优方案
大胆尝试,勇于付出
挑战未知领域,培养创新意识
认识统一指挥的意义与重要作用
全组队员步调一致,相互协作,有效沟通,顺利完成此任务,达到合作的最高境界
教官引导:
活动中有哪些因素导致了你们的成功(失败)
项目的关键在哪里,相比较,刚才表现得如何
从技术操作的层面来讲,我们有哪些可以改进的地方
活动中哪个阶段消耗时间最长,原因是什么
为什么统一的指挥在这个活动非常重要
为什么团队定立的规则不能得到执行
风雨人生路
项目介绍:
换个视界,换个世界在坎坷的人生道路上只因为我们的相互搀扶与支持,相信我们明天会更加美好。
项目效果:
勇于承担自己的责任,相信队友、相信自己。
个人可以成就的事情实在是太少太少,需要和同伴相互协作,正所谓高水平的独立带来高水平的协作。
在面临风险的时候,你是否敢于相信自己的同伴?(事实上,没有风险就不存在信任)
你的自信会影响你对同伴的判断,你又如何通过主动要一个承诺来保障信任完美完成?
我们彼此的情感在空气中无声的交流加强!
挑战360
项目介绍:
团队拓展的压轴项目。队员在教官指引下规则站位围圈后坐下,且有序向前走转圈,增强整天拓展训练效果,培养团队协调、合作的精神。
项目效果:
经过团队活动的培训,参训团队已经反复演练应对难题的方法和能力,在团队内部已经出现了智者出谋划策、领导者果断决策、执行者坚决服从等一系列运行机制。通过活动后的总结,能将团队的气氛推向,使同舟共济的团队精神得到了最好的升华。
毕业墙
项目介绍:
参训队员,运用搭人梯、吊拉等方式,使所有队员翻越墙高约4米的墙壁。
项目效果:
参与策划、合理的人力资源和物质资源的分工。
自我管理与定位、有甘为人梯勇于牺牲精神的精神。
团队的协作与激励。
共建高效团队。
5. 基地介绍
南海大湿地
位于佛山南海区丹灶镇。地处北江东岸,占地面积达XX多亩,目前基地可容纳200多人的住宿,设有烧烤区、野炊区、酒店、餐厅。南海大湿地是由湿地、湖泊、沙滩、丛林等自然生态环境组成。采用体验式教学,即从实践中学习,利用湿地雨林野外自然环境,巧妙地将各种拓展训练项目通过精心设计,将学习融入在大自然中,通过讨论解决方法,组织实践和分享检讨过程中,令参与者达到“磨练意志、陶冶情操”。在团体合作的基础上,充分激励自我,形成富于战斗力的团体,将所得启示和体会应用于现实生活和工作中。
基地图片:
天河航天奇观拓展基地
航天奇观拓展基地坐落于天河区东圃大观路,毗邻XX年广州亚运会开闭幕式举办地——广东奥林匹克体育中心。占地近400亩,可进行场地拓展和高空拓展。设有烧烤区、野炊区、酒店、餐厅。
番禺长兴乐园拓展基地
长兴乐园位于番禺区南村镇兴业大道旁,占地面积800多亩。园区内果树成林,花香四季,绿色生态环境,空气清新怡神。
长兴乐园是广大企业进行团队户外拓展培训的活动基地,除了提供宽敞场地和各种精彩活动项目,是企业文化实践与团队价值增值的理想场所。
籍以优越的原生态绿色园区优势,长兴乐园配备多样化的游乐设施设备,游乐项目多达几十种。
6. 师资介绍
总教官
中国首批优秀的户外拓展培训教官之一,广州拓展培训五大教官之一,有XX年拓展训练的丰富经验;曾出任中国多家大型拓展培训公司的培训总监和总教官,所培训过的学员总数超过XX00人;五年兰州特种部队军事训练,有神之称;
7. 费用明细
培训费用:185元/人·天
费用包含:场地费用、教官费用、保险、1正餐、饮用水
自费项目:
发票:按8%点税收取相应费用;
包车:广州来回空调包车,小巴26座,700元/天;中巴33座,800元/天;大巴1000元/天;
8. 客户见证
外企:地中海航运、汇丰集团、ibm、宝洁、lg、佳通轮胎、捷普集团、hongkongqc
销售,更具体地讲我们目前所做的药品销售,是市场经济条件下所特有的销售模式。我个人总结的一个公式为:勤奋+方法+客户的利益+专注=成功,以上的各要素缺一不可。像拓展训练一样,勤奋踏实的态度是必需的,方法和技巧是重要的,勇气和胆量同样不可或缺,坚持到底的毅力更不容忽视。
凭心而论,现在的药品销售与前五年相比难度更大,但并不是不能做好,所谓事在人为,现在有许多制药公司的业绩不都还很好吗?药品销售是一个很有挑战性和前景的行业,一旦找到了方法后,是很轻松的,回报也比其他的行业高,工作时间也相对自由。反之,没有找到好的方法就不那么轻松了。或许还会整日忙碌,却不见成效,如果自己畏首畏尾,得到的回报更是有限。也有的人进入公司后,不能静下心来安分做事,成天总想着工作是别人的好,医院是别人的好,公司是别人的好。其实这就是一个心态问题,别人的工作好是别人干的好,医院好是别人做出的业绩高,至于单位好是别的公司员工共同努力的结果,“罗马不是一天筑成的”!不能沉下心来踏踏实实做事,好的也会变成差的!鲁迅说过“其实世上本没有路,走的人多了,也便成了路”,我将它改成“其实世上本没有好医院,做出了高业绩,也便成了好医院”。更何况再差的医院也总有业绩做的不错的厂家。
拓展训练让我深切地认识到了胆量勇气、方法技巧与成功的关系。缺乏勇气与你的客户接触,缺乏胆量给你的客户投资,没有对口的方法与客户沟通,那客户只会离你越来越远,成功也就遥遥无期。周诚忠老师在培训时说过“希望别人怎样对你,你就怎样对别人”,不错,投资正是体现了对客户的尊重。投资当然也就有风险,但是世上有什么事没有风险呢?只要有好的投资客户和投资方法,我相信投入和产出是成正比的。
进入知识经济时代,人力资源凸显其重要性,而培训正是开发人力资源的重要途径。国际知名企业对员工的培训都十分重视,把员工培训作为企业的一项战略任务,自觉地将其纳人企业的经营管理之中,作为人力资源开发的重要方面。因此,企业的新员工培训是员工培训的重要环节。
现代企业中人员流动非常频繁,随着某些员工的离职,及时补充新鲜的血液成为人力资源部门的日常工作。相对而言,新员工对工作更有热情,但是在着手投人工作时,却往往因为对工作环境不熟悉和对公司了解不够而无所适从,在很长一段时间内工作效率低下。因此,对新员工进行充分的培训十分必要。新员工入职培训的内容表所示。
如何通过培训,让新员工在最短的时间内由社会人转变为公司职业人,迅速适应本职工作,是企业普遍关心和迫切需要解决的问题。结合多年的经验,总结了新员工培训的几点策略。
一、提高新员工工作的主动性和积极性
一个人仅仅会做事是远远不够的,还要有工作的意愿(动机),即要主动自发。所谓主动自发,不是一个口号、一个动作,而是要求新员工充分发挥主观能动性与增强自身责任心,在接受工作后想尽一切办法把它做好。从新员工心理出发,新员工完全具备主动自发的意愿基础,只要加以引导和激励,这种意愿将会在培训中放大。刚进公司的新人,总想借机会展现自己的才能。这时不要压抑,给他机会表现,并给予肯定和适时激励,那么其工作干劲将放大。即便他们存在不少问题,其改正意愿也是很强烈的。
此外新员工除了需要外部驱动力(培训考核),还需要充分调动他们的内在驱动力,如成长的需求,自我改变的需求,团队中归属感、自尊、成就感的需求等。
二、新员工培训要与企业发展阶段相匹配
企业的性质不同、发展阶段不同,新员工培训的方式和内容也应不同。对于创业期的企业,应侧重企业发展目标、岗位技能的培训;对于快速发展期的企业,应侧重岗位职责、企业战略、核心技能、行为规范、产品知识的培训;对于成熟期的企业,应侧重企业文化、岗位职责、发展战略、行为规范与礼仪、职业生涯规划的培训;对于衰退期的企业,应侧重危机管理、企业文化、核心技能提升的培训等。
三、要以战略视角审视新员工培训
企业要想可持续发展,必须从战略视角来思考新员工培训。使新员工培训与企业战略目标实现、企业价值认同、个人职业生涯发展结合起来。充分发掘每一个员工的创造潜力,不断提高其工作技能、促进其态度根本转变。能不能从战略的视度来看待,制订并实施新员工培训计划,是企业新员工培训成败的关键。
培训目标是新员工培训计划的灵魂,其决定了培训课程、培训方式等一系列的内容。同时,培训目标又是培训考核和培训评估的依据。所以,培训目标要具有一定前瞻性,应该准确、细致并可测量。因此,新员工培训的目标必须适应于企业战略的发展。
四、培训内容要有选择性
通过新员工培训,让新员工了解企业基本情况、树立企业的核心理念、达到统一的行为规范,提高员工的自觉性、积极性和企业归属感,使其按照企业的战略发展目标完成本职工作。新员工培训内容包括:基础性培训和专业性培训。基础性性培训可以对新员工集体进行,而专业性培训则需要按其所在部门、专业的不同分门别类进行。
五、培训方式要有灵活性
在培训形式上,可以结合新员工的年龄、教育背景、从事工作特征和培训内容等不同。采取灵活的方式。主要包括:拓展训练,主要是培训新员工的团队精神和创新意识,挖掘新员工的潜能;专题讲座,请公司的有关领导进行专题讲座,使新员工了解公司的基本情况,增强职业信心;现场参观,通过参观具有代表性的生产经营单位,增强新员工对公司总体经营生产的感性认识;座谈交流,使老员工与新员工充分接触,相互交流,促进新员工的健康成长;撰写培训总结,在培训结束前,撰写一份培训总结,可以让新员工谈对培训的收获,对企业的感受。此外,还可以通过一些行之有效的整合活动,促使新员工转变角色,从一个局外人转变成为企业人。
六、建立完善的培训效果反馈及评估体系
培训重要的就是应用,如何应用、应用效果怎样,这些都需要加强对培训的追踪评估。新员工培训的最后一个环节是对培训效果进行评价。培训效果的评价包括四个方面的内容,即学员的反应、学员的学习成效、学员的行为有没有明显的变化、组织的绩效有没有提高。
对于新员工整个培训效果评价可分为三个阶段:第一阶段,侧重于对培训课程内容是否合适进行评定,可以组织受训者进行讨论,从中了解受训者对课程的反映;第二阶段,主要评价受训者的学习效果和学习成绩,可采用考试的形式进行;第三阶段,在培训结束后,通过考核受训者的工作表现来评价培训的效果。可以找受训者的上级主管了解受训者的工作表现,从而对培训工作的效果加以评定。
参考文献:
行业:科研行业
人才培养特色:在分析科研工作要求、创新培训形式的基础上,南网科研院设计并实施了“远航者”训练营这一基于工作场景的新员工培训品牌项目,改变了过往培训知识技能单向传递的教学模式。
为实现“成为服务好、创新强、人才优的国际先进科研和技术咨询机构”的战略目标,南方电网科学研究院(以下简称“南网科研院”)精心筹划了“远航者”训练营,从队伍建制、项目评估和项目制度三个维度,创新培训管理方式。经历训练营的洗礼后,新员工得以快速调整心态、转换角色、找准定位,融入企业文化与发展战略,最终突破自我认知,用创新成就未来。
队伍建制创新:模拟工作场景
队伍建制是进行项目管理的基础,而“远航者”训练营也首先在队伍建制方面进行了基于工作场景的创新。
训练营的设计以模拟工作场景为基本出发点,使新员工培训与员工未来岗位工作无缝衔接,弥合了培训内容与工作实践之间的断层。一方面,可以帮助新员工熟悉日常工作环境和流程;另一方面,新员工会在模拟的科研工作中演练、固化所学的知识技能,以便到岗后能快速展开工作。
新员工以小组为单位参与到训练营当中,每个小组内部都会模拟科研院部门职能设置,以角色模拟及工作模拟的方式,实施自我管理,分工完成本组的纪律、人事、财务、科研等工作(见图表1)。通过完成以任务为中心的学习活动,新员工可体验到真实的工作场景,并不断提高职业能力。项目管理人员负责监督管理,通过模拟职能部门建制帮助新员工快速调整心态、转换角色、找准定位。
项目评估创新:量化培训管理
“远航者”训练营构建了一套系统化、模块化的新员工培训课程体系,从身心优化、信念养成、技能强化和知识储备四个维度出发,设计出有针对性的培训课程,帮助新人从思想上、行为上和工作能力上胜任公司要求,尽快实现角色转变。
没有衡量,就没有管理。为有效衡量新员工的能力提升效果,训练营同时在项目评估方法上进行了创新――以小组为单位开展积分量化管理(见图表2)。通过设定的量化积分评估模型,可以跟踪每个学员的态度转变、技能提升、知识水平和健康指标情况,从而实时反映四个培训维度的效果。这种以点带面的统计方法既可以掌握学员的个体表现,也有助于了解小组和全班整体状况,促进大家进行自我管理,激发学习兴趣。
身心优化
首个维度的培训内容以“身心优化”为核心,主要帮助学员从生理和心理上适应职场。
进入科研院之后,大学生将从相对松散的校园生活过度到严格规律的职场生活,大多数人会感到难以适应。训练营安排了体能晨练和拓展活动,跟踪记录学员身心健康的变化情况,引导新员工建立起团队意识、协作精神,磨练其刻苦耐劳的意志,使他们以饱满的精神状态投入到培训学习和未来的工作中去。
每天早晨,由小组自行组织晨练活动,给每个学员配备运动手环,记录每日的运动量及体能情况。小组每天上报数据,项目管理人员负责监督(见副栏1)。
在项目前期的拓展活动中,学员需要按照教练要求,完成各项游戏和任务,以提升团队的凝聚力,塑造良好的身心素质。这一过程中,按照小组表现计算小组积分,列入全部排名。
信念养成
信念是企业文化的核心和灵魂,亦是从事科研工作的先导。结合当前形势和科研院的企业文化内涵,训练营设计了一系列学习参观活动和文体活动,帮助学员了解企业文化,增强其组织性和纪律性,树立企业信念。
不论是课堂学习还是户外参观,小组内部每天点名,并上报考勤情况,以提升学员的自我管理能力。由项目管理人员进行审核监督。
课堂学习包括通用课程学习、工作工具或兴趣爱好的分享,以及“榜样的力量”优秀员工座谈会和“薪火相传”专家座谈会等。学员积极参与课堂研讨、互动、回答问题的行为,都会得到积分量化考核,其学习兴趣和参与热情也因此有所提升(见副栏2)。
训练营还安排了趣味运动会、科研院好声音、撕名牌等文体活动,丰富大家的业余生活,这些活动都会根据小组表现进行积分量化考核,并每天公布小组积分情况和排名情况。
技能强化
在“技术强化”维度中,新员工根据相应的职业岗位所要求的技术和能力,来学习和完善自身所需技能,以胜任工作。
一方面,训练营组织学员开展在财务、人事、科研等方面的制度学习。每个小组先自行安排制度学习及研讨,并在每一类制度授课之前,提交本组的有关问题,将来由职能部门的领导进行有针对性的解答。该过程中,会对小组提问的质量进行积分量化考核。
另一方面,由于南网科研院以科学研究为核心工作,因此训练营安排了小组的科研项目模拟任务,旨在增强新员工对科研项目实施流程的了解,并提升其在项目管理、财务预算和人事安排等方面的能力。该模拟任务以科研项目研究为内容,以小组为单位,需要学员在培训期间完成项目课题研究(见图表3、副栏3)。
知识储备
新员工在学校期间构建的知识结构大多停留在理论的层面上,知识储备维度的培训课程会帮助他们适应工作角色,掌握职场工作所需的职业能力,如时间管理、沟通合作、公文写作、职场礼仪,以及问题分析与解决等。这将加快学员的知识更新,优化其知识结构。
训练营会针对不同的知识点安排课前测试和课后测试,并按照测试结果进行个人排名和小组排名(见副栏4)。
项目制度创新:积分兑换金币
基于积分量化开展项目评估,可以有效掌握学员的整体表现和项目实施效果。在此基础上,训练营创新性地设计了“积分兑换金币”制度――活动中所需物品及服务,例如食品、饮料,以及材料复印和打印等服务均需使用金币,而金币主要通过团队积分来获取,以此鼓励大家积极表现获得积分。该制度的实施使学员在项目过程中获得更加生动、丰富的体验。
训练营设置了一家“学员商店”,专门负责学员日常学习生活,配备有零食、饮料、点心、药品等物品,并提供各种打印复印服务。学员获得的金币可以在“学员商店”中使用,也可以在班级内部流通――学习期间各个小组如需物品或者部分服务,可向其他小组出价,如果有小组同意,即可直接用金币兑换所需物品或商品,记账即可。
“积分兑换金币”制度也是对工作情景中的财务报销流程的模拟。金币需要通过贴发票的形式进行支付,启用报销流程,比如购买五桶方便面(每桶方便面1金币)时,需在报销单中贴五张代金币。
20天的封闭式培训为科研院新员工培养工作积累了宝贵的经验。“远航者”训练营经过三个维度的创新,引导学员广泛思考和探讨,为南网科研事业的薪火相传起到了很好的催化作用。同时,该项目的圆满落幕代表着南网科研院探索建立了一套成熟的新员工培训机制,为科研院改善人才结构、提高一线员工综合素质、促进企业文化建设发挥了重要作用。
副栏1 体能晨练量化考核方式及指标
全勤:每天统计。早上七点准时集合开展晨练活动。小组全勤1分;否则,不计分。
小组总步数:每天统计。小组成员每天上报个人步数(数据截至每晚十点),之后算出小组总步数,项目管理人员统一收集,于第二天公布小组总步数及排名。积分方法:从高到低排名,第一名得4分, 第二名得3分,第三名得2分,第四名得1分。
小组体质指数(BMI指数):每周统计。每人记录BMI指数,每周日下午班级总结时,汇总公布小组成员平均BMI下降率。每周根据BMI下降率从高到低排名,积分方法同上。
副栏2 课堂参与积极度量化考核方式及指标
小组课堂参与次数:以小组为单位,每个人需积极参与课堂分享。项目管理人员负责监督,统计小组成员发言次数。每天晚上十点,将当天小组发言次数分上午、下午和晚上三个时间段进行统计汇总。每个小组发言次数每天从高到低排名,按名次获取积分。
副栏3 科研项目模拟任务量化考核方式及指标
项目中期汇报分数:组织小组开展科研项目中期汇报,从项目的实用性、发展前景、经济性和实施难易程度四个维度考核,统计小组总分。将总分从高到低排名,按名次获取积分。
作为企业赢利是她的第一目标《需要解释的 是目标不是目的》 ,只有实现了赢利才可能实现一年里四次加薪,才能履行企业对员工对社会的 承诺和责任,赢利也是企业生存的 唯一法则。做为一个服务性部门为顾客提供——安全,清洁,可口的 食品 是我们的首要工作,但同时我 们还担负着为企业创收,节支的责任 ,一年来经过分店全体员工和领导的 共同努力,我店实现了 双达标。在努力创收的 同时我们也不忘节约和安全教育,部门全年都把安全和节约工作贯穿始终,在保证工作质量,不影响对客服务和员工工作·休息的情况下,尽最大的努力降低成本,安排安全培训,我们深知只有安全才能生产,节约下来的每分钱都是企业的 利润同时也是我们自己的。
二 XX年我完成了以下工作
1,顺利接手华天厨师长的工作。XX年4月正式接手华天厨部的工作,因为我自己个性较强,渴望军事化的管理凡事都希望别人能服从自己,还有洁癖,所以自己还是有点担心,不过我 相信自己最终在领导的帮助下,自己努力的付出融入和同事的配合下顺利的完成了交接工作,前三月人员,营收,毛利都保持平稳。
2,对编制内员工的轮岗培训。现厨部除一人外,其余人最少能熟练操作生产区的两个工作岗位《不包括水吧》。
3,对新入职员工的培训。自去年4月起到9月底,以接待培训各店新入职新员工25 人, 在领导的 帮助下按照《新员工培训程序》逐一逐条并尽可能安排熟手员工一对一进行培训,同时也注意给新员工一个好的第一映像,并寻求时机给其洗脑灌输做人和与人相处的自我调控和隐忍法则。着重强化安全培训,迄今为止还没出现我处培训的新员工发生安全事故上报公司的。
4,分店所有能自行处理的 工程维修除煤气外,均自行处理,保证分店正常的供需和不因为自己的工作而给别人添麻烦。
三 由于各种原因是,使我的 工作中存在着一些问题
1,容易将个人情绪带到工作中,心情好时运作顺畅,卫士满意,充满激情,不高兴时有所怠慢,以后在工作中尽可能克服这些状况。
2,员工的卫生意识还需要提高 ,洗消和厨杂炉头的源头卫生正在进行中。
3,自控力差。还记得洪少跟我说过一句话:要做好管理就要管好自己。公司的培训课程,拓展训练里所表现的所希望我们明白的,可以说我都知道,都明白,也都理解,只是太多的时候我放纵了自己,没有约束自己,在以后的工作和生活中管好自己。
四 关于XX我的计划是
1,认真做好每一天每一项的工作;
2,细化安全,出品,卫生措施,提高顾客满意度;
3,加强教育培训,强化员工素质,尽可能的实现--新员工一对一培训;
4,约束自我,规范管理,不断调整员工岗位轮训;
对于企业和个人来说,招聘和应聘都是双向选择,企业竞争越来越大,企业员工招聘难、员工流失严重,解决问题的关键在于新员工入职培训。新员工培训,也可以称之为入司培训、岗前培训或员工引导等,是一个专门为新员工设计并实施的培训过程。在军队中有这样一段话:“一个新入伍的兵不经过新兵连三个月严格的训练,就不可能成为一个合格的战士,这样的兵不会有战斗力!” 而我认为,对于企业来说,一个新入职的员工不进行系统严格的训练,将公司的文化、理念、制度、工作方法注入她的思想,这样的员工不会有工作效率,不能和公司融为一体的员工迟早将会流失!因此,新员工试用期的培训是非常重要的。
一、时刻关注新员工心态 稳步实现无障碍融入
呼叫中心新员工试用期培训的目标和作用涵盖了很多方面的内容,包括融入团队、掌握业务知识和基本技能、了解企业文化、了解个人考核指标、尽快成为部门内积极而有效的一员等。当一名新员工进入新环境时,会产生一种自卑、孤独的心理,会觉得自己突然一下子变笨了,什么都不会,什么都要人教,对业务不熟悉,害怕犯错误,害怕挨批评,同时又期望得到宽容,得到原谅,这是新员工普遍的心理感受。而大多数企业往往在新员工培训期间忽略了与新员工之间的交流互动,只是单纯片面地传教业务知识,单向的、缺乏有效沟通的培训往往降低了新员工的集体归属感,使得新员工不能快速融入到团队中,所以新员工培训期首先应以融入团队为第一目标。新员工正式上岗后,应尽快融入自己的团队,和团队中主管和其她同事的和谐相处可以帮助新员工尽快消除陌生环境带来的不安。上岗前举办一次迎新会、一次新老员工交流会都是不错的选择;请老员工谈谈自己刚上岗时所遇到的问题以及自己是如何解决这些问题的,使新员工有信心面对未来工作的挑战;当新员工分配到小组内时,由团队成员带领来到自己的工作台,帮助她打开计算机和必要的系统软件,让新员工感受到温馨的团队氛围和人性的管理风格,同时也让她逐步体会和团队成员的相处之道。作为新员工的直接上级,帮新员工打一杯水,送上一盒保护嗓子的含片,遇到员工生病打一个问候电话或发送短信,这些细微的关怀都能让新员工感受到强烈的团队归属感,并在后续的工作中产生积极工作的动力。
二、关注新员工的“声音” 及时消除沟通障碍
上岗几天后,新员工大多已经能平和面对新工作,但并不意味着她们对现状是满意的,这时沟通就显得极为重要。有些呼叫中心的管理者忙于日常运营,忽视了员工的“声音”,员工的疑惑、问题无处反馈,时间一长就会形成对工作的抵触甚至失望,最终导致流失,企业前期投入的招聘培训成本将损失巨大。新员工试用期内,直接主管应频繁地与其进行各种形式的交流,当面交流、电子邮件交流、建立沟通信箱等,每天都关注新员工的感受和遇到的困难。通常,新员工到岗一个月后,直线主管或隔级上级也可以安排正式面谈,一方面鼓励她取得的进步,同时鼓励她说出自己的想法。对于新员工提出的问题,作为上级要及时给予反馈,对于新员工表现出的躁动要及时发现及时沟通,消除她们的疑惑或者不满,避免新员工在试用期期内的流失。
三、业务知识由浅入深 实际话务演练贯穿始终
呼叫中心应创建一套完整的、独特的培训计划,并不断更新和创新自有课件,根据业务知识的深浅,合理安排授课顺序。从保险基础、保险法开始,让新员工对即将从事的行业有初步的了解和认识;再通过对各类别专业知识的讲解,融入实际话务演练,循序渐进,反复练习,减少新员工上线初期的紧张、混乱等情况的出现。有些新员工在上线初期就感觉到自己不会说话了,与客户交流沟通过程中,总会出现随意、口语等不规范的情况,质检成绩并不理想。所以在培训期间需要更加注重实际话务的演练,在实际话务处理演练过程中让新员工对业务知识掌握得更加透彻、更加深刻,灵活应对各类突况,提高主动服务意识。
四、多维度进行考核 夯实业务知识基础
呼叫中心是一个信息集中中心,要想成为一名合格的客户服务代表,就必须熟练掌握业务知识,提升自身专业知识水平,及时准确地为客户解答各类问题。对于新员工来讲,需要在有限的时间内掌握更多的业务知识,因此更加考验新员工的学习能力和承受能力。在进行业务知识系统培训期,可以通过现场提问、课堂小结的方式,回顾所讲课程内容,加强新员工的理解和记忆;在新员工上线之前,需要针对不同的话务情景进行演练考核,通过阶段考核才能进入真实话务的接听;在新员工上线之后,可以利用每天下班前的半小时或者十几分钟进行日小结,主要针对新员工当天所遇到的问题以及解决的方式方法,与其他新员工进行分享,对所遇到的业务知识点由培训老师再次进行讲解和巩固;与此同时,在新员工培训期进行周总结、周测验、月考试,从多维度进行考核,确保新员工在有限的时间内能夯实业务知识基础。
五、一带一新老员工结对 稳步提升业务技能
呼叫中心是数字化管理的部门,员工的绩效体现在各种报表数据中,没有人不想获得高绩效,但新员工往往因为服务经验欠缺而不能获得高绩效。长期处于末端的员工流失几率会大大提升,因此新员工试用期内的业务能力提升也是非常关键的。为新员工在试用期指定经验丰富的老员工作为指导人是一个行之有效的办法,指导人和新员工之间不是上下级关系,指导人的“实战”经验使双方更容易有“共同语言”,新员工可以有一定时间坐在指导人身边听线,学习指导人的服务技巧;同时,指导人也可以坐在新员工身边听线,利用工作间隙对实时发现的问题进行指导。有些呼叫中心也会安排新员工在上岗一段时间后进行“回炉培训”,对上岗初期发现的共性问题集中指导。新员工经过一段时间的“实战”,对于工具的使用、流程的执行等具备了一定心得,可以有针对性地提出问题。因此回炉培训的讲师也必须是业务专家,能权威解答新员工的疑问。在进行以上培训期间,还可导入相应的心态培训课程,让新员工能够时刻保持积极、乐观的心态迎接新的工作。
经过试用期的全面培养,大多数新员工可以不同程度弥补知识和技能上的欠缺,部分高潜质员工也将为获得高绩效打下坚实基础。试用期是新员工和企业的磨合期,也是企业培养员工的一个关键时期。新员工通过试用期的管理和培养可以成长为适岗的员工、优秀的员工,从而成为业务的骨干力量,也将为呼叫中心整体绩效的全面提升形成不可忽视的推动力。
近年来,广东电网公司全面统一培训内容、培训教材、培训师资、培训管理和考核评价,通过准军事化训练、团队建设操练、企业文化宣贯、基本业务知识和安全技能学习,使新员工加速实现从学生到企业员工的转变,为基层不断补充新生力量。当前,广东电网公司正处于全面深化创先工作的重要时期,加速提升新员工履职能力、适岗成才,具有十分重要的意义。按照南方电网公司新员工培训工作统一部署,结合前期新员工培训实践和基层单位意见,开展新员工培养规划研究。
一、适用范围
广东电网公司系统新员工(含中专中技毕业生)。
二、总体思路
新员工入企后实施“五年培养规划”,按照适岗期、成才期、发展期三个阶段,使新员工全面掌握岗位技术技能,为其职业生涯发展奠定坚实基础。
第一阶段(0-1年)适岗期:统一建立集中培训、专业轮岗、定岗见习和评价上岗四个环节的标准培养模式,使新员工快速适岗上岗。
第二阶段(2-3年)成长期:明确新员工职业能力发展规划,并按照培训规范继续编制学习计划,采用导师制和回炉锻造两种培养方式,逐级参加初、中、高级作业员工培训课程,提升岗位胜任能力,把新员工打造成班组技能骨干。
第三阶段(4-5年)发展期:在具备本专业岗位技术技能的基础上,拓展职业能力,参加学习班组管理知识、通用管理知识、新业务新技术等,鼓励新员工提升学历层次,进一步提升技术技能水平和管理能力,促使新员工多通道发展。
三、工作内容
(一)第一阶段(0-1年)适岗期
采用集中培训、专业轮岗、定岗见习和评价上岗四个环节的标准培养模式。
1. 集中培训。集中培训主要目的是加快新员工与企业融合。总结新员工培训实践经验,缩短培训周期,精简培训课程,增强培训互动性和针对性,提升培训效能,确保新员工做好入企准备。
(1)培训时间。为期约1个月。
(2)培训重点。传递企业文化。通过广东电网公司中长期发展战略讲解、广东电网公司创先工作介绍,对新员工进行企业文化熏陶,并开展法律常识、保密意识及职业角色认知培训,形成良好行为习惯,提高职业化素质。培养工作作风。以准军事化训练、团队建设操练为主,全面培养新员工“令行禁止、严勤细实”的工作作风。掌握基本技能。通过电力企业生产经营知识学习,使新员工掌握广东电网公司运营的基础技能。强化安全意识。学习十个规定动作、消防灭火、现场急救等安全技能,并前往安全体感中心进行体验式培训,强化安全生产意识。
(3)组织形式。采用统一培训课程、培训教材、培训师资、培训管理和考核评价的“五统一”标准化培训模式。
组织安排:集中培训由广东电网公司教育培训评价中心统筹管理。直属各供电局、输变电广东电网公司分别承办本单位新员工培训,东莞供电局承办其他直属非供电单位新员工培训。广东电网公司教育培训评价中心承办粤中西北片区供电局的安全体感培训,惠州供电局承办粤东南片区供电局的安全体感培训。
培训课程:共设广东电网公司企业文化、企业保密与法律常识、电力基础知识、安全生产教育等9门课程。
培训教材:由广东电网公司教育培训评价中心负责新员工集中培训教材、试卷的编制和发放工作。
培训师资:由广东电网公司教育培训评价中心统一开展内训师培养。
(4)考核评价。集中培训结束前新员工须参加综合测评、基本知识考试和撰写心得体会等环节的考核。
2. 专业轮岗。专业轮岗主要目的是增加新员工对企业感性认识。通过前往生产、营销、基建单位进行轮岗学习,使从理论到实际,从整体上了解电网建设、经营管理和基层班组日常作业的全过程。
(1)培训时间。专业轮岗在集中培训结束后开展,为期约1-3个月,单个岗位的轮岗时间原则上不得少于2周。
(2)培训重点。业务概况。采取专题讲座、座谈交流或参观实践等方式,组织新员工学习了解各单位组织架构、主要业务开展情况和基本规章制度。
岗位概况。充分利用现场教学、跟班见习等方式,使新员工熟悉相关岗位工作职责、安全知识、工作设备和作业技能要求等。各单位新员工工作现场培训时间不得低于轮岗总时长的60%。
(3)组织形式。专业轮岗由各单位组织,制定轮岗学习计划。各单位可按实际分成若干小组,对应分配到生产、营销、基建单位进行专业轮岗,确保使每个小组完成三个专业线条轮岗学习。其中:生产单位轮岗主要为前往各地市局的变电管理所、输电管理所,在变电运行、继保检修、输电线路、输电电缆等班组进行跟班学习。营销单位轮岗主要为前往各地市局的客户服务中心、计量中心,在业扩报装、装表接电、电费核算、95598客服、计量检定、电能计量等班组进行跟班学习。基建单位轮岗主要为前往各地市局就近的多经三产基建工程广东电网公司,在电气安装、设备调试等班组进行跟班学习。
(4)考核评价。由各轮岗单位(班组)按照轮岗学习计划,组织业务知识和岗位技能考核,评估培训效果。
3.定岗见习。定岗见习是新员工实习关键阶段。将新员工预分配到各基层单位(班组)进行见习,使新员工认识对基层班组之间协作关系,学习掌握实习岗位的主要作业流程和基本操作技能,为定级上岗做好准备。
(1)培训时间。定岗见习在专业轮岗结束后开展,为期约7-10个月。
(2)培训重点。依据《广东电网公司技能人员岗位培训规范》,按“单元制、模块化”思路,学习各岗位初级作业员岗前班和一年级学习课程。具体岗位培训课程见《广东电网公司技能人员岗位培训规范》。
(3)组织形式。各单位可采取单向选择(用人单位或新员工主导)、双向选择(用人单位和新员工相互选择,人力资源部统筹安排)等方式,对新员工进行预分配,定岗见习。
制定定岗学习计划。依据《广东电网公司技能人员岗位培训规范》,由新员工定岗见习单位(班组)和员工个人共同制定学习计划,明确培训内容、形式、进度、目标和评价考核等,学习计划由新员工指导老师负责实施,见习单位及时协调解决实施所需资源。
签订“师带徒”协议。指定具有较强责任心,中级专业技术职称或高级工及以上水平的资深员工担任新员工指导老师,采取“一对一”的方式,指导新员工定岗见习期培训学习,并通过签订协议规定培训目标、双方责任和奖惩措施。各单位要通过评优表彰精神激励、任务考核绩效激励等多种方式,提高指导老师教学兴趣和荣誉感,营造新员工你追我赶的良好学习氛围,全面发挥业务骨干“传帮带”作用,切实提高新员工技能实操水平。
(4)考核评价。由新员工见习单位(班组)按照学习计划,定期组织业务知识和岗位技能考核,评估培训效果。
4. 评价上岗。建立新员工岗位胜任能力评价和择优上岗机制,评价后再上岗和转正定级,确保新员工具备上岗所需技术技能。
(1)评价时间。新员工入职一年。
(2)评价重点。知识维度。包括基础知识和专业知识,采用统一网络闭卷考试方式进行评价。技能维度。包括基本技能和专业技能,采用实操考试、工作认证和现场问答等方式进行评价。潜能维度。从绩效表现和从业行为两方面进行评价。
(3)组织形式。按照广东电网公司评价标准和规则,由各单位组织实施评价。转正评价。依据集中培训、专业轮岗、定岗见习阶段绩效表现和工作情况,结合评价情况,形成转正上岗综合评价结果。择优上岗。依据《中国南方电网有限责任广东电网公司劳动用工管理办法》,新员工转正后,必须到一线班组工作。用人部门和新员工采用双向选择,确定新员工上岗岗位。主要步骤如下:
①公布可选岗位。
②填报上岗志愿。新员工根据培训期间对班组的认识和了解,结合自身能力情况,填报分配志愿。
③组织双向选择。各单位人力资源部依据新员工岗位胜任能力评价结果,优先安排绩优员工的志愿岗位,并收集用人部门反馈的用工需求。
④公布分配结果。各单位人力资源部根据用人部门的需求及新员工的意愿,综合考虑分配安排,并分配结果。
如新员工未通过评价,暂不转正,在加强学习培训后申请复评,复评通过后再进行上岗定级。
(二)第二阶段(1-3年)成长期
明确新员工职业能力发展规划,并按照培训规范继续编制学习计划,采用导师制和回炉锻造两种培养方式,逐级参加初、中、高级作业员工培训课程,提升岗位胜任能力,把新员工打造成班组技能骨干。
1. 制定职业能力发展规划。经过入职第一年的学习锻炼,新员工对今后自身的企业提升路径会有一定的了解以及初步的设想。开展职业能力发展规划制定,由员工明确本人在五年内各阶段的学位发展目标、技能等级提升目标、技术职称评定目标、岗位胜任能力评价目标,通过定期的进度跟踪及直线管理者的指导,令员工把握好个人发展方向,更好更快地达成自身提升,与企业形成双赢。
2. 制定个人学习计划。根据本人实际能力情况和岗位工作需求,按照《广东电网公司技能人员岗位培训规范》由员工制定本人的专业知识和实操技能的个人学习计划,重点学习所在岗位初、中、高级作业员二、三年级课程。
3. 实行“导师制”。第一阶段时期对新员工采取“师带徒”培训方式,主要是为了促进员工技能提升,快速适岗上岗。在新员工培育的第二阶段,基于全方位育人、全过程育人的新员工队伍建设理念,各单位要指定班长等以上岗位干部,作为新员工的技能导师和思想导师,即除了在技能上继续给予新员工指导,更在职业生涯发展上给与新员工辅导,从工作、生活和思想上,全方位关怀新员工成长,激发员工潜能,激励和凝聚员工向共同目标奋斗。
4. 开展“回炉锻造”。组织新员工在工作第2和第3年,参加长时间、封闭式技能实操培训,通过“回炉锻造”,提升学习针对性,力争新员工在入企3年内通过中级作业员岗位胜任能力评价。
(三)第三阶段(3-5年)发展期
在具备本专业岗位技术技能的基础上,拓展职业能力,参加学习通用管理知识、新业务新技术、班组管理知识等,鼓励新员工提升学历层次,进一步提升技术技能水平和管理能力,促使新员工多通道发展。
1. 强化通用管理能力。组织新员工参与个性化选学培训,通过网络平台开展碎片化的网络学习,全面扩充新员工的知识面。通过模块化的通用管理集中培训,由各地市局组织,按需办班、按需施教、按需参培,带动员工学习氛围和参培热情。结合班组培训经费,加大在岗培训力度,开展“班组员工上讲台”,通过班组内定期的上课和讨论,加强互促互进,提高员工业务总结能力、技术研究能力及演讲表达水平。
2. 扩充专业业务知识。统一组织新员工按需参加各专业线的常规业务和新业务培训,坚持“省公司为主体、地市级单位为延伸、县区级单位以在岗培训为主”的原则,以提升培训的针对性和实效性为核心,提升新员工的岗位履职能力,确保一体化管理落地。
3. 提升现场管理水平。在新员工中选取优秀员工作为班组长后备队伍,参加班组长轮训,通过在安全管理、应急管理、客户服务、团队建设等方面的开展系统性、规范化的轮训,切实抓好优秀新员工素质提升,提高广东电网公司系统班组长后备队伍的思想文化素养、综合业务水平、基本管理技能和协调能力,使优秀新员工成为懂技术、会管理、善于带班的一线直接指挥者和管理者。
4. 加速职业生涯发展。结合职业生涯发展定位,通过常态化的岗位胜任能力评价,促进新员工参加评价认证,通过评价前培训、评价后培训,查找补齐个人能力短板。并在技能通道、技术通道和管理通道上给予新员工充分选择权,在符合岗位说明书任职条件后,鼓励新员工参与技能、技术、管理岗位的组聘、竞聘,加速职业生涯发展,达成企业与员工的双赢。
四、工作要求
(一)培训组织管理
赋予各级供电所和班组培训自,积极为基层单位配套完善培训场地、师资、课件等资源,以政策和资源支持,传递责任,使各级直线管理者在培训方面发挥主导作用,努力推动各单位新员工个性化学习和自主培训工作。
(二)学员管理
1.各单位务必加强新员工培训管理,确保行车安全、食宿安全、技能培训的安全防护,做好培训全过程的人身安全管理工作。
2. 加强信息安全管理,提高新员工企业保密意识,培养新员工遵章守纪的良好行为习惯,做好微博、微信等通信平台的使用指引。
(三)安全培训管理
1. 新员工在所在单位、部门(机构)、见习班组的三级安全教育培训,分级要清晰,要明确各级安全生产教育培训内容,培训内容有各自针对性,岗前总培训时间不得少于24学时。
2. 对变电运行、检修、试验等危险性较大的岗位,岗前安全教育总培训时间不得少于48学时,且必须对新员工进行熟悉氧气、氢气、乙炔、六氟化硫、酸、碱、油等与工作有关危险介质的物理、化学特性的培训。
3. 新员工进行现场参观前,各单位应对其进行有关安全知识教育,告知存在的危险因素、防范措施和应急处置方法,并做好相关监护工作。
4. 新员工须参加本单位组织的安规培训、考试合格后,方可进入生产现场跟班见习。