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树立良好的管理意识是实现良好管理的基础，首先就需要相关管理人员要具备管理系统意识，要深刻意识到，物资管理工作不是某个人或某部门来完成的，而是需要企业全员参与的共同责任，将企业内部所有部门都看成物资管理部门，将他们组成一个物资管理的整体，只有这样才能树立“部分加部分的合力大于整体”意识。这是因为物资管理包括企业物资采购计划、物资采购内容及物资采购过程和物资使用与保存等方面的管理，企业内的每个部门都会涉及到以上部分工作的内容，如果有一个部分出现异状都会直接影响到整个物资管理的正常运作，所以要把每个部门都看做是物资管理的整体。其次，树立物资质量管理的意识。要知道，物资资源的质量管理直接影响到物资管理的成效，所以在物资管理中应将质量管理落实到物资管理的每个环节，绝不能让质量管理流于形式，可以通过以下几个环节进来。
1.要有完整的物资采购计划、运输计划、管理计划和应用计划。
2.物资供应要注意其时效性，只有准确及时的物资供应才能保证物资价值的最大效应。
3.尽可能的降低物资管理各项费用和成本。
二、完善企业现代化物资管理相关组织
建立现代化物资管理必须要先具备完善的物资管理组织，这才能够保证企业的物资管理制度和管理职责切实履行，物资管理组织的落实其实就是企业岗位责任制，该岗位责任的制定需要企业结合自己的发展实际、市场现状及区域特点等方面因素来综合考虑，以此来保证岗位责任制的科学和合理性。目前的物资管理组织有两种类型，一种是直线制，另一种是矩阵阵列。“所谓直线制，就是由企业领导直接下达任务完成指令，是一种较为简单的组织构成形式”。“所谓矩阵制就是组织形式由有关职能部门以及为完成某一项临时工作而组成的项目小组交叉组成，矩阵制的优点在于组织内部的每个成员都受到横竖两道命令的管理，更显严格精密”。从现有的运作经验和实际效果来看，矩阵制的组织类型对于企业更有效，更严密。该类型的组织结构具有其独特的优点，与传统的组织结构相比，矩阵制组织类型灵活性较好，适应性较强；可促使部门间的合作加强；能有效提升员工的工作积极性和责任心；最大限度的发挥员工个人能力和作用，能更好地提升资源管理有效性。
三、构建完善的人力资源管理体制
从字面上来看，人力资源管理和物资管理似乎是两码事，但是从本质上来讲，只有把人管理好了，物资才能在此基础上管理好。要知道，企业员工在日常工作中的所有行为都会对物资的管理和应用产生影响，所以做好物资管理的前提是要做好人力资源的管理。企业人力资源管理对物资管理产生的影响的，主要是人员培训、岗位变迁、绩效考核及职务调动等方面，管理者应转变传统的粗放式人力资源管理模式，从精细化管理入手，加强以上几个方面的管理，才能为物资管理打下良好的基础，企业人力资源管理应注意以下几点：
1.人力资源开发问题。企业应从力资源开发入手，加强员工日常培训力度，不断地提升员工的业务能力。日常人才引入要多引进高素质人才，为每位员工进行科学的职业规划，有效结合员工实际，对于那些表现优秀的员工适进行升迁激励，最大限度的挖掘出员工最大的潜能。
2.注意员工激励问题。企业管理者应充分重视员工的激励应用，在以正确的行为导向和规范幅度，以正确的时间和空间为前提，通过对员工制定有吸引力激励制度，有效提升员工工作积极性，只有构建一套科学合理的激励制度，才能更好地促使员工更好的进行物资管理工作，自觉遵守相关管理制度，达到物资管理水平快速提升的目的。
[中图分类号]F253 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）10-0031-02
物资是指企业在生产经营过程中所使用的各种设备、备品配件、原材料、工具、燃料、劳保品、办公用品等的总称。物资管理是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、验收、保管、发放、合理使用等一系列计划、组织等管理工作的总称。在实际工作中主要进行：计划管理、采购管理、仓储管理、使用管理等内容。这些管理工作的好坏直接影响到企业的安全生产，关系到企业的经济效益，为企业安全生产提供物资保证。加强物资管理可以使企业降低成本、增加企业利润、促进企业快速发展，只有加强物资管理，才能经济有效地保证生产物资的供应，提高企业经济效益。省一分钱、增一分利，是我们企业经营的成本观，物资管理是现代企业管理的重要组成部分，做好物资管理工作，是保证企业生产正常进行的物资前提，是企业降低生产成本、加速资金周转、提高经济效益的最有效的途径。
1 健全的物资管理制度
物资管理是任何一个企业在管理中重要的组成部分，而好的管理来源于完善的规章制度。如《物资管理办法》、《废旧物资利用及处理办法》、《物资采购管理制度》、《物资招投标管理制度》、《物资出、入库管理制度》等。各个企业有各自的管理制度，而好的规章制度是企业做大做强，走向成功的重要保证。因此完善物资管理的同时，制订符合企业实际的、有针对性的各项管理制度，并规范运作；做到职责明确，实行绩效考评和工效挂钩的考核机制。通过考评和考核机制，全面了解职工完成工作的情况，提高职工的风险意识，转变工作作风，做到职责明确，各尽其责，对物资管理人员开展各种业务培训，鼓励自学专业知识，提高业务水平，适应现代科学化管理的需要。把物资管理工作纳入到制度化、程序化的轨道，做到人人有章可循，有章必循。从而确保物资管理工作的有序、高效、顺利进行，达到提升物资管理水平，降低企业生产成本，提高企业经济效益的目的。
2 科学有效的计划管理
物资计划管理是企业物资管理的首要环节，也是物资管理工作的基础。科学合理地编制物资供应计划，不仅有利于按时、保质、保量地完成物资供应，而且有利于加速资金周转，达到合理储备，降低物资采购成本，减少费用开支，提高经济效益。因此加强物资计划管理，一要提高对物资计划重要性的认识。二要运用科学方法科学编制物资需要计划。根据物资在生产建设中的地位和作用不同，合理制定物资的需要，为计划编制提供科学合理的依据。在计划制订之初，物资管理部门组织人员对物资市场进行调研，深入了解物资行情，掌握第一手的价格资讯；生产部门则根据生产现状，估算所需物资的数量、种类，呈报物资需求清单；计划部要根据生产部门所报的物资数量进行合理有效安排采购计划；财务部门则负责提供流动资金的详细信息，以资金净流量约束物资计划的规模。并且，计划制订之后，由物资部门及审计部门担负计划落实及监督的任务，通过定期的物资供应例会等形式，对物资计划的执行进行监督，发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。
3 健全的物资采购管理
物资采购是物资管理的重要环节，它不仅保证企业安全生产的需要，更是预防企业利润隐形流失的需要。为此，实行大宗物资采购采用招投标，而金额、数量少的物资采用比价、限价等采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。在物资采购之前，要明确企业所需物资的数量、质量及技术参数要求，及时了解市场行情，同时对备选供应商的供货水平、技术能力、服务能力等进行深入调查，以确保采购物资质量及资质符合要求。做到同种物资比质量、同等质量比价格、同样价格比服务、同等服务比信誉的性价比采购。
在物资采购管理中不但要加强物资采购供货渠道，还要规范物资采购审批权限，对于零星的物资采购，同样需要价格监审，监审要事前监审，事后复查。在物资采购中，积极对物资实行招标和比价采购，扩大物资采购招标比价范围，严格控制议价采购、“关系”采购，要做到货比三家，做好市场调查，确保质量保证，价格同比较低，增加物资采购的透明度，实行物资集中管理。同时实行网上询价调查与市场调查同步，降低企业的物资采购成本，提高企业经济效益。
4 合理的仓储使用与管理
仓储管理是物资管理的一个关键环节，仓储管理的有效实施是企业物料配送的一个重要环节，也是企业增效盈利的关键。因此，一要做好物资入库验收，把好数量质量关。物资入库验收，是仓储管理工作的开始，物资到库后，必须经过保管员的严格验收才能入库。入库后应做好验收工作：验品种、规格型号、厂家或商标、质量、数量等。同时也要做好入库物资的保管保养工作。二要严格物资出库手续，完善发放制度。物资出库、发放是确保物资供应的需要，更是保证物资安全的需要。它的基本要求是：按质按最及时完成，严格检查领用手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。三要做好台账记录，做到账、卡、物三相符。建立健全仓库保管卡和材料卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储管理的基础。四要切实加强物资安全管理。物资的安全管理主要涉及物资的安全放置，防火、防盗，损坏等方面。五根据各个区域情况不同，有的企业可以实行零库存，有的最好不搞零库存，如我们海南矿业股份有限公司，因地理位置较偏、交通不太方便，重要备品备件有一定数量库存对企业及时生产是相当重要的。
5 严格执行易消耗物品管理
生产所需的物资最终是在生产过程中消耗，企业要根据消耗规律科学地制定物资消耗考核办法，并严格考核、奖罚分明。要不断增强物资的修旧利废意识，注重节约增效。各生产部门对于物资消耗，也要层层分解，责任到人，与绩效工资挂钩。
（1）在消耗使用过程中，首先制定合理的材料消耗定额和资金限额，对于主要材料，要认真按定额领料；对于辅助材科，严格按资金限额领料。
（2）组织物资发放。做好物资核减工作，物资到货后，积极与使用单位联系，督促物资及时出库，保持所进物资收取平衡，避免造成新的物资积压。
（3）杜绝物资外流，减少丢失浪费，引导和督促使用单位合理使用物资，严格管理物资。经常深入基层单位，掌握生产进度和物资消耗情况，对各单位闲置物资进行平衡调剂，积极组织废旧物资的回收复用，修旧利废，充分发挥废旧物资的效能，做到物尽其用。
现代企业当中，有些不需要更多的地方存储物资，只需要简单的存放一些基本生产物资或办公用品。但是以生产建设为主的石油企业则需要花费一定的人力、物力在物资存储方面。所以，充分利用有限空间存储更多物资就成为油田物资管理的主要目标，但很多石油企业没有科学有效地对仓库进行管理，造成仓库库存量过大，积压大量资金，直接给油田带来经济损失。
2.人员素质低
石油企业物资管理人员大多受教育程度较低，素质良莠不齐，有一部分人不具备一定的业务管理水平，缺乏专业的物资管理知识，不能熟练操作计算机。还有些管理人员对自己工作并不认真，不做具体的领用登记，不管物资流向，物资随意认领。更有甚者，对油田物资中饱私囊。
3.管理较为落后
目前，很多石油企业内部的物资管理还停留在人为操作。采购进货要人为登记，入库要人为登记，出货人、出货方向、用途等等都要人为登记。这样的管理已经非常不适应现在快节奏的油田生产建设需要。人为登记容易出错，而且查找起来非常不便，如果管理不严格，还会丢失登记本，严重拖沓油田生产建设速度和管理水平。
4.信息不准确
物资信息的一方面是使用方来自基层生产单位的需求信息，另一方面是供应商的供货信息。日常耗材和生产材料一般来说可以根据工作量的大小来确定需求信息。其他材料则需要根据产品的质量和性能以及生产特殊环境等多种因素来预判需求，进行申报材料。这既要确保不影响生产，又要尽可能减少库存实现最大化效益。这需要有实践经验，又要有科学的判断和计算。基层单位物资管理人员往往存在信息把握不准确的情况，容易造成浪费或者急料太多，一定程度上影响生产。同时，对于供应商的信息掌控上，也会存在一些偏差。供应商太多，物料品种太杂，确实是一个客观因素。我们采购人员，对于自己所采购的产品是不是行家里手，能不能了然于胸。对于产品的各项性能、所有检验指标都能够准确的掌握。当然，很多物资只有使用者最清楚，最有发言权。而使用者所掌握的第一手信息与采购人员所掌握的信息是不对等的，这就造成信息不准确。
二、加强石油企业物资管理的措施和对策
物资管理是石油企业管理的重要一环，加强石油企业物资管理是促进油田生产经营发展的重要保障。物资管理人员对物资管理规范化，进行高效科学的监督管理，是减少浪费，降低生产成本，提高石油企业竞争实力的重要渠道。因此，加强石油企业物资管理工作，重点是抓好对油田各种物资进行计划、采购、存储、运输、保管、使用管理。
1.加强物资计划管理，思想上充分重视
物资管理工作中存在的问题，很多都是由于作为组织、物资管理工作的领导在思想上缺乏足够的重视造成的。只有领导首先对物资管理工作重视起来，员工才有可能重视，这样才能形成上下一体的协作精神，领导和员工上下一心，共同做好物资管理工作。根据市场需求和油田生产的要求，在采购之前需要对所需的物资进行预算，从而编订科学合理的物资采购计划，经过相关部门的审核批准之后应该严格按照计划进行采购。
2.加强物资采购管理，合理运作采购资金
作为物资管理重要一环的物资采购工作，在肩负着保证油田产品质量的同时，也肩负着防止油田利润隐形流失以及成本漏洞的重担。在物资采购之前，首先进行市场调研，对备选供应商的经营状况、市场信誉进行调查，然后根据油田所需的物资的种类和规格进行合理采购。购买一种物资要对不同的供应商的价格进行比较，而对于相同价格的物资，则要比较不同供应商所提供的售后服务的优劣。严格审核采购物资的价格，价格合理才批准采购资金，没有经过审核的采购，一律不予采购。要严格验收、审查采购的物资数量、质量，以确保最终获得的物资的质量和数量能符合要求、价格合理。在物资管理环节，要施行严格的责任制度，确保采购资金运作透明、合理和效益最大化。同时，油田内部要建立和完善对物资采购的制约监督机制，实行采购独立、验收独立和付款独立，三大职能部门相分离，做到价格信息公开，采购决策公开，质量检验结果公开，提高物资采购决策的透明度。
3.加强物资储备管理，保证生产有序进行
企业活动与库存管理有着密切的关系。库存管理的对象、职能和领域的范围是非常广泛的，因此，如果只是片面地去处理便无法发挥实足的效果。但令人遗憾的是，目前大多数的经营者和管理人员还以为库存管理只要由仓库监管人员来负责就够了，其涉及的对象之多、范围之广远非我们所想象的那样简单。相关负责人要想在自己的职权范围内提高管理水平，必须对库存管理有一个清醒的认识。油田要想进行正常的生产活动，物资储备管理是其中一个必不可少的环节。科学化、条理化、规范化的油田物资储备管理是做好仓储管理工作以及确保油田健康运行的必要保障。
第一，入库前必须严格检查采购物资的品种、规格、数量，不符合采购计划、质量达不到要求的物质直接予以退货。第二，在对采购的物资进行仓储的过程中，坚持科学的方法以及良好的手段对采购的物资进行保养。根据物资不同的化学成分、物理性质甚至是体积大小进行分类储、存妥善保管。为了确保在储存中的物资能够具有相应的价值以便随时投入生产，还应该在储存时定期对物资进行维护和保养。第三，建立一整套仓库管理制度，严格控制物资的出库，对库内物资进行定期的清点，确保仓库内物资与账面记录的物资相匹配。第四，确定物资储备定额，保持合理的物资储备量。过量的库存，油田需要支付大量资金进行仓库管理和物资维护，增加油田的成本负担，使油田资金周转不灵。如果库存不足，万一发生物资供应的中断，就会对油田生产的连续性带来重大影响，给油田带来重大的经济损失。因此仓库之中应该保证合理的库存，在不增加仓储成本的同时又能保证油田生产建设的连续性。合理的物资储备不仅要求总量合理，而且要求结构合理。（本文来自于《企业家天地》杂志。《企业家天地》杂志简介详见。）
除此之外，储存物资摆放要合理，存储地点的选择，也要科学合理，使仓储空间能够最大化利用。同时，还要根据时间条件的变化，不断完善、修订物资消耗定额，调整库存结构，降低库存储备，加快资金周转、减少对储备资金的占用。可见，做好物资储备工作，可以使油田库存物资经常保持在合理水平，节约储备占用资金，增强油田资金的流动性，增加油田的经济效益。
（1）物料需求计划中的供应链与价值链的贯穿、融合。对于我们水电企业，合同一旦签订，筹划成立项目部，项目部技术部门第一着手就是物料需求计划的制定，制定好的计划送报分局物料供应部门。供应部门按计划调剂、平衡，形成购买计划，再针对性向外有资质的合格供应商询价，对于询价后的计划，统计金额，按权限决定采购方式。在最终的决定采购时，会遇到与业主签订合同的材质标准符合且能满足于设计的有多种选择。如果按照传统的物资供应理念，物料供应部门在尽力保证了物资采购、运输、储存费用的最低，就已经基本上完成了管理使命。但是，作为现代企业的物料供应部门，已经把价值链管理的理念融合在生产的环节中，甚至参与到设计变更或图纸会审当中与设计单位进行沟通。顺应时势物资供应部门变被动服务为主动参与决策，在价值链中提供增值服务，使得企业整体效益得到了提高。
（2）价值链在大宗批量采购的实施。传统的物资管理追求的目标是在质量成本一定的前提下，力求使物资采购成本、运输成本、储存成本三者之和达到最低。以前的物资部门根据材料计划单，按照规定的规格、质量、数量，通过招标等手段，采购回合格的物资，入库检验后，由施工项目领用出库，就算完成了一个管理循环，其实只仅仅是一个供应而已。作为现代企业的物资管理部门，已经实施考虑采购计划的制订和物资使用的效果与效率，把物资管理作为企业整个价值链管理中的一个链条来考虑，物资管理追求的目标就与企业整体发展的目标一致，做到物资管理具备适应性、多极化、协作性等特征。
（3）物流中的供应链。物流是指从采购、物料管理、生产、包装、装卸、保管、销售、配送等诸种活动的整合，它是企业经营活动中影响效率和效益高低的主要因素之一，被称为“第三利润源泉”。新的竞争环境迫使企业做出转型，进行再造，同时也为物流管理提供了更好的控制工具，互联网和ERP系统。在这些管理技术中，供应链管理被广泛运用，它准时化的订单驱动模式使供应链系统得以准时响应计划部门的需求，从而降低了库存成本、提高了物流的速度和库存周转率，使采购物资直接进入了生产（制造）部门。减少了中间周转环节，节约了成本，最快地满足了生产，创造了更多的价值。
很多企业内部为了避免中途物资不够的现象，所以在采购时都会有一定的存货，当某个项目或者工程竣工以后，很多剩余的原材料就会交由项目负责人来进行物资保管，这些物资管理员的工作也较重，加之这些物资的多少与他们没有直接性的关系，很多管理人员综合素质较差，缺乏责任心，让很多存货大量丢失。
1.2物资采购不到位
企业内采购部工作人员在进行物资采购的过程中根本就没有比价，他们讲人情，去一些认识的熟人处购买，没有做到货比三家，很多商品的单价多样化，总价也各不相同，讲人情，去熟人处购买，最后购买的质量也较差，不考虑企业内部的实际需求量进行物资购买，导致存货较多，所占用的资金比例较高。
1.3企业缺乏完善的管理规章制度
企业内部在物资管理上面不具备一整套完善的、健全的规章制度，很多物资存货的数量没有详细的记录，管理松懈，企业内部领导没有定期对物资存货进行检查，让部分物资管理员私自将存货通过关系以低价销售出去，这种违法行为严重的损害了企业的利益，让企业遭受了巨大损失。
2强化物资管理，减少企业物耗的措施
2.1提升企业内部员工的整体素质，规范物资管理
企业内部员工的整体素质较低就会直接的影响物资的管理，让一些损害企业利益的现象发生，在企业内部通过宣传教育的方式为员工讲述物资管理的重要性，落实好物资管理不仅关系到企业在市场上的生存力，还关系到企业在市场上的竞争力，管理好企业物资需要全企业内部员工共同努力，共同参与，树立起勤俭节约的意识，企业上级领导干部要学习更多的物资管理知识，定期对存货进行检查，设立专门的物资管理机构，进行企业物资的管理、保存、统计、数量清查等，物资管理部门还需要依照物资类型的差异性展开不同形式的存放，统一规划，统一管理。
2.2要将采购工作落实到位
企业内部还应该严格落实好采购工作，实现批量采购，企业内部与某一个固定的通过质量管理体系标志认证的公司签订采购合同，统一定价，企业内部上级领导要对详细了解这些产品价位，采购部在一个统一的机构内采购就能够有效的减少一些讲人情、托关系采购的现象，采购部门的人员分工要到位，明确职责，落到人头，并制定出科学详细的采购方案，对于需要采购的物资详细列入清单，并根据需要恰到好处的采购，尽量减少库存，对于采购部人员还可以实施奖惩制，例如，在低于市场价格上采购到相关物资的，企业内部在年底均统一给予相应的奖励，以此来促进采购工作的开展。
2.3严把物资使用管理关
在企业内部严把物资使用管理关，能够监督企业员工在生产过程中的物资消耗定额，还能够推进企业内各个项目工作的完成力度，严把物资使用管理关在推进企业稳步发展中非常重要，不仅能够让企业的成本控制在最低范围，还能够避免企业内部工作人员随意的挥霍浪费，对企业内的工作人员进行物资把关，能够确保物资合理使用，增强企业在市场上的竞争力。
1.供应链管理与价值链管理的结合，实现行业低成本战略
在今天瞬息万变的竞争环境中，单独的供应链管理理论已经不能适应企业发展的需要，价值链管理应运而生。由于制造（生产）企业、施工企业、服务企业、零售企业等关系的日益密切，企业需要把原材料采购、产品加工、产品回收和后续服务等整个过程看作一条价值链，并对整个价值链实施有效的管理，达到企业总成本的最低。价值链的概念就是基于这样一种观点，即企业要从总成本的角度考虑其整体营运效果，而不是片面地追求采购功能的个体成本与个体效益。价值链管理的目标是：通过企业对价值链各个环节加以协调，实现最佳的效绩，增强企业整体竞争力。高效的价值链设计、价值链成员间的信息共享、库存的可见性、施工生产的良好协调，会达到企业库存水平的降低、施工作业更有效等目的。价值链管理是当前国际企业管理的重要方向。
价值链管理理论对于物资管理同样重要。传统的物资管理追求的目标是在质量成本一定的前提下，力求使物资采购成本、运输成本、储存成本三者之和达到最低。这只是站在物资供应的角度所要求的目标。比如，在日常采购中，物资部门根据材料计划单，按照规定的规格、质量、数量，通过招标等手段，采购回合格的物资，入库检验后，由施工项目领用出库，就算完成了一个管理循环，不需要过多考虑采购计划的制订和物资使用的效果与效率。如果把物资管理作为行业整个价值链管理中的一个链条来考虑，物资管理追求的目标就需要与企业整体发展的目标一致，要求物资管理具备适应性、多极化、协作性等特征。比如，多年来我们的采购模式一直是在设计院把图纸设计出来后，由各需求项目根据图纸的设计提出材料计划单，然后由物资部门购买到满足企业的生产需求与成本承受能力的材料。然而仍然较难掌控的是设计单位在设计过程中将部分材料的材质标准提高，比我们与业主签订合同的材质标准高出0.5到2倍，或者出现A、B两种材料都能满足于设计及施工，在价格方面A材料却是B材料的2倍，但在设计中设计单位却选择了A材料，这些原因都导致了部分材料成本的增加。如果按照传统的物资供应理念，物资部门在尽力保证了物资采购、运输、储存费用的最低，就已经基本上完成了管理使命。但是，如果按照价值链管理的理念，企业在不断进行价值链成员与生产的协调过程中，不难发现以下问题：控制材料的采购成本应包含设计、采购两个环节，同时设计又制约着采购。因此，如果物资部门联合施工部门运用专业知识，参与到设计变更或图纸会审当中与设计单位进行沟通，进行设计优化、工艺改造等，在一系列优化方案决策中，最终取得最优方案，这样才能更好地控制好材料成本。物资管理部门要变被动服务为主动参与决策，在价值链中提供增值服务，使得企业整体效益得到提高。价值链管理理论对施工物资管理理论与观念是全新的冲击，要求物资管理要打造跨部门团队，深入到工程施工的各环节，通过高速、大量的信息交流，参与到企业管理价值链的管理中，以企业价值链管理为导向，以供应链管理为基础，实现企业的真正低成本战略，最终实现企业整体效益的提高。
2.信息化建设与流程再造、模块化管理相结合，提升物资管理系统的效率与应急能力
现如今，随着通信技术的不断发展，信息沟通的手段与技术也不断升级。难怪有人说，现代企业的竞争，就是信息的竞争。对于施工企业物资管理来说，网络技术与远程控制不仅能够很好地解决管理地域加大的问题，而且对压缩库存、提高存货周转也具有极其重要的意义。因此，物资管理信息管理系统的建设非常重要。
施工企业物资管理系统信息化建设的基本理论和技术手段，如今已经非常成熟，而且已经在部分项目运行良好，在此不作详细阐述。这里论述信息化对传统物资管理工作产生的变化。
一是实现物资管理系统信息化，可以实现供货厂商信息化。经筛选后确定的合格供应商资料可以在物资管理信息系统中公开，系统具备对系统内出现的非合格供应商资料进行封存或报警等功能，可以保证物资采购质量，杜绝人为违规采购。二是能够实现产品价格信息化。在充分了解主要物资行情的基础上，建立相应的货源和价格信息库，对物资采购实行动态管理，及时整理供应厂商业绩和资信，尽可能选择质优价廉的供货对象。在物资采购策略上，根据市场变化，在保证物料质量的前提下，尽最大努力把采购价格控制在最低限度。对所采购的物资积极主动征求需求施工部门意见，通过比质比价后选择采购。三是能够实现物资库存信息化。能够使物资管理从合同签订，到货物验收和发放，更为规范。在仓储管理中，可以随时或定期对库存和进出库物资进行检查，可以实时掌握实物存量，了解有无盘亏盘盈，有无积压物资、失效变质、报废物资及其原因等，通过库存信息可以及时发现物资管理过程中存在的问题并予以及时解决。四是能够实现用料项目信息化。各用料项目的发料情况可以建立单独的数据库，可以为日后物资消耗分析和企业的成本分析提供数据。综上所述，施工企业通过物资信息化建设，不但能够提高物资管理的效率，提供远程授权与控制，而且能够节约人力资源，增加管理跨度，降低物资管理成本。
物资管理系统信息化建设为提高物资管理提供了平台和基本手段，但仅有这些是远远不够的。因为，信息系统只是基于当前的管理流程，客观反映管理过程的基本信息，最终不能解决管理本身的问题。因此，需要引入流程再造、模块化管理来解决我们日常管理过程中的基本问题。
流程再造就是企业规模化以后，由组织过程重新出发，从根本上思考某一过程的价值贡献，然后运用现代资讯手段，最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成，把组织内部的非增值活动减到最小，最终实现过程最优。模块化管理是指对生产、服务、管理过程中最基本的、相似的过程实施固定营运过程、标准资源配置和标准服务输出的一种便捷的管理方式，它可以将复杂的管理、生产过程通过若干个标准模块组合起来，从而达到降低复杂程度、提高营运效率的目的。因此，归结到物资管理上，首先要实施管理过程的流程再造，把管理过程中非增值活动减到最小。其次是对经过再造的最优业务流程实施模块化管理。形成模块后，同样的模块可以运用于类似的管理过程中。不同的模块在复杂过程中的再组合，实现了管理活动的简洁化和成本耗费的最低。
以上是笔者对现代管理技术在企业物资管理中应用的粗浅理解。其实管理的过程，就是不断协调、减少耗费、创造价值的过程，需要我们每一个物资工作者去努力探索。
Abstract ： The paper mainly discusses the material management of modern enterprises.
物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部分。企业的物资管理，就是对企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等进行计划、组织和控制。加强物资管理，合理地组织采购、存储、使用物资，对于促进企业生产发展，提高产品质量，降低产品成本，加强资金周转，增强企业盈利等都具有十分重要的意义。
1.物资管理的任务
物资管理的主要任务是保证生产的正常运行。现代化企业，需要成百成千品种规格的物资，企业必须做好物资的采购、保管、发放工作，保证企业生产经营不间断地进行。物资管理还应支持技术进步、节约物资消耗、提高物资周转率（所谓物资周转率，就是以产品的销售成本除以用货币表示的物资平均储备量）、降低物资供应费用。
物资管理还应遵守国家的政策和法令，严格企业的物资管理制度和手续，适应企业发展。当代企业不善于开发就等于死亡，随着企业生产经营活动的发展，物资管理工作应及时调整、改善、提高以适应变化的情况，更好地为企业生产经营活动服务。
物资管理的上述任务是相互联系的，应当全面理解和执行，才能保证提高企业的经济效
益。
2.物资采购管理
物资采购是企业物资管理的重要环节。健全的采购管理制度，合理的采购分工，科学的采购方式是降低采购成本的根本保障。通过加强采购管理，就能降低成本，因此必须加强采购管理。
2.1实行归口管理是物资采购的基本原则。物资采购只有归口物资部门，才能为实现集中批量打下基础。反之，不实行归口管理，造成多头采购，必然形成管理混乱、成本失控的局面。
2.2科学的采购分工是实现批量采购、降低成本的基础。现代企业消耗的物资品种繁多，消耗量差别很大。如何根据消耗物资的数量规模科学划分采购管理分工，非常必要。通过采购分工与贯标认证相结合，并严格制定采购程序，做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序。
2.3集中批量采购是实现降价节支的前提。集中批量采购是市场经济发展的必然趋势，是实现降低采购价格的前提。物资部门对生产起着基础保障作用。这个作用是通过控制大宗、主要物资的采购供应来实现的。要实现控制，首先就要集中采购，只有集中才可能形成批量，才可能在市场采购中处于十分有利的位置，才可能争取到生产企业优先优惠的服务。为了扩大市场占有率，生产企业对不同的汀货批量，采取不同的销售价格，对需求稳定、需求量大的用户，采用不同的优惠政策。此外，集中批量采购符合市场经济发展的需要，它具备分散采购无法比拟的优势。实行集中批量采购，企业内部与流通环节接触的人少，便于管理。同时大批量采购主要与规模相当、信誉可靠的企业往来，经济关系以合同加以约束，而非个人行为。批量大，生产企业便于合理安排生产，降低单位生产成本，为需方提供更优惠的价格，供需双方均受益。反之，对供需双方都是一种损失。所以实行归口管理，集中批量采购是物资采购管理的基本原则和关键所在，是企业发展的需要，是降低采购成本的前提。
2.4加强料源渠道管理是确保供应、降低价格的重要手段。买方市场为物资采购提供了广阔的选择余地，为企业降低采购成本创造了有利的外部环境。如何净化渠道，规范市场行为，从多渠道中选出主渠道，形成以主渠道为主，多渠道为辅的采购方式，尤为重要。评价进料渠道应在保证质量的前提下，坚持“质量合格、费用最低，费用相同、质量选优”的原则。按照这样的原则确定长期的采购供应渠道，建立名册，并对渠道实行动态分析管理，定期评审。对不符合要求的及时调整。另外还要继续开辟更优的料源渠道，以形成渠道间的竞争扭转，为保证物资供应和降低采购成本创造条件。
2.5合理制订采购方案，是降低进料成本的有效措施。物资采购是企业与市场联系的纽带，制定合理的采购方案是降低采购成本的有效措施。对需采购的物资，计采人员要依据企业审定的渠道，逐一测算采购总成本（单价及运杂费等），以到达使用地的”到达价”作为比价依据，用采购成本比较法进行核算，据以确定最佳方案。
2.6建立采购价格考核激励和价格信息管理网络是规范管理、降低成本的重要保障。采购渠道的多样化和价格的可浮动性，要求企业有必要建立采购价格考核激励和价格信息管理网络。建立采购价格考核激励和价格信息管理网络。既有利于降低采购成本，又有利于采购工作的健康开展。建立采购价格考核激励和价格信息管理网络首先要成立以单位主管领导、物资、财务、劳资、审计等部门人员及物资价格信息员组成的采购价格考核小组，并实施对采购价格的管理。价格信息人员应经常了解主要物资的主场价格信息，随时掌握价格变动情况，在与实际采购价格进行比较的基础上，向考核小组汇报。其次要建立奖罚机制，对采购过程中确实低于考核价格的，应对有关人员给以奖励。对高于考核价格的，要责成有关人员作出分析说明，对明显不合理，情况要有相应的处罚。
3.物资的仓库管理与节约
3.1物资仓库管理
3.1.1物资的验收入库：验收物资是管好物资的第一步，物资验收的内容包括物资数量，品种，规格的验收、物资质量验收和把好人库关。
3.1.2物资的保管：物资验收之后，到发出使用之前，有一段时间需要在仓库妥善保管，物资保管要做到：摆放科学、质量不变和帐卡货相符。
3.1.3物资的收发：物资发放实行定额供应制，其主要内容是根据生产作业计划和物资消耗定额，由定额供料员签发定额供料凭证；仓库要严格按照供料凭单所列的材质，规格，数量来供料，无计划者不发料，有计划无定额者不发料，更不能无敌超额发料；实行工资，料废，超定额等要求补料的审核制度，必须经过一定的审核，批准手续，才予补料；坚持退库和核销制度；实行核算，奖励制度。
3.1.4清仓盘点：仓库物资流动性大，为了及时掌握物资变动的情况，避免物资短缺丢失和超储积压，保持帐，卡，货相符，企业物资管理部门必须认真做好清仓盘点工作。清仓盘点工作的主要内容有：检查物资的帐面数与实存数是否相符；检查收发物资是否错误；检查各种物资有无超储积压，损坏，变质等情况；检查安全设施和库房设备有无损坏等。物资盘点的方法主要有经常盘点和定期盘点两种。
除了以上几方面，还应建立健全安全管理制度和岗位责任制度等仓库管理制度。
3.2物资节约
物资节约具有重要意义。节约是社会主义经济的基本原则之一，节约物资，开展物资的综合利用，就能用同量的物资生产出更多的产品，提高劳动生产率，降低产品成本，增加企业利润。物资的综合利用，可以减少废料的产生，也是防止环境污染的有力措施。所以企业物资管理工作一定要贯彻”增产与节约并重”的原则，从节约中求增产，求速度，提高经济效益。
物资节约的途径很多，归纳起来，主要有以下几个方面：改革产品设计，减轻产品自重；采用先进工艺；采用新材料和代用材料；实行集中，套裁等先进的下料方法；充分挖掘物资潜力，作好废旧物资的回收和利用工作。
结语
物资的管理种类繁多，在各部门进出频繁，物资的管理者，应对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌，并加强采购管理和仓储管理，最终达到减少库存的无谓积压，提高企业的经济效益的目的。
参考文献：
Abstract: improve materials management level will greatly reduce production costs, reduce inventory costs, procurement costs, at the same time can realize the sharing and integration of the various departments of the enterprise logistics, capital flow, information flow and reduce the "islands of information". In this paper, some shallow analysis proposed plan materials management, purchasing and inventory three major aspects of the thermal power plant supplies With the gradual improvement of the management system of the modern thermal power plants, and plant management information technology continues to develop innovative, management level is bound to continuously improve and develop prospects.
Keywords: materials management; program management; procurement management; inventory management
中图分类号：TM6 文献标识码：A 文章编号：
火电厂的物资管理是为保证电力生产的可靠连续进行,不断地组织设备、材料、备品备件的供应活动，对企业生产的正常、高效进行起着重要的作用。
由于火电行业的具体情况,物资管理又有其自身的特点:①火电厂的设备、材料、备品备件品种多样，涉及机械、电子、电气、控制等各个行业。②对一个火电厂而言,同一种设备、材料、备品备件所需数量一般较少。③要保证设备的安全、稳定运行,就必须随时消除设备出现的各类缺陷，基于这个原因,火电厂一般都根据各种设备出现故障机率及频率,通常都有一定的消耗性材料和备品备件的储备。④火电行业的可靠性安全性要求较高,对于火电厂使用的设备、材料、备品备件产品的质量同样要求较高,在采购过程中既要降低采购成本,同时又要保证产品质量。
火电厂的物资管理要求以最低的成本、最好的质量、最快的速度来组织设备材料和备品备件,满足发电设备安全、可靠运行,基于这一火电厂物资管理的目的，本文就物资管理中的计划、采购和库存三个主要环节进行一些粗浅的分析。
一、物资计划管理
发电厂的设备、材料计划主要由以下几个部分组成:①历年制定的消耗材料计划(消耗材料定额给出)；②设备检修、更改工程项目制定的设备、材料、备品备件计划；③为保证设备在事故后能在最短的时间内恢复发电而制订的事故备品计划(由事故备品定额给出)；④由突发事故引起的设备事故而制订的设备、材料紧急采购计划。
计划的准确性直接影响着发电厂物资管理的工作质量。计划过大会造成库存物资的积压,降低企业的资金使用效率。计划过小又会影响设备检修,使设备不能得到及时有效维修,严重时还要影响机组的运行,甚至造成事故。
一般来说,发电厂物资计划的制订主要应注意如下几个问题:①计划要有针对性,物资计划必须针对具体的检修技改项目，检修技改要对现场设备运行状态有充分的了解，这样才能使设备、材料计划具有针对性。②计划要具体量化。项目一旦确定后,一定要根据项目的具体情况,认真核实所需材料的种类和数量,一方面要保证项目的顺利实施,另一方面又不能造成新的库存积压。③计划要重点突出。计划应将主要材料(设备)、专用材料(设备)和通用材料、消耗材料分开考虑。由于主要材料是采购的重点,专用材料(设备)的采购周期又较长,因此计划的重点应放在主要材料(设备)和专用材料(设备)上,而通用材料和消耗材料可根据库存的具体情况而定。这样,既可以保证项目的正常进行,也可以尽量地减少库存物资。④严格计划管理程序和审批程序。
二、物资采购管理
物资采购是保证所采购物资的质量,降低采购物资价格的关键环节。在物资采购活动过程中,应注意如下几点:①根据采购物资的种类、数量、技术要求采用不同的采购方法。对于重大设备和大宗材料可以进行招标采购，对于伴随生产所需的大宗材料和使用量大,但所需时间较长的消耗材料可以根据地域关系,可以签订长期合同,分阶段供应, 以减少库存。对于一般的设备、材料可以根据情况,采用议标、比价的方法,按照“货比三家,三统一分，能直达的不迂回采购”原则进行采购；即所有的外购设备和材料统一采购验收，统一审核结算，统一转账付款，费用分开控制；②做好市场信息的收集、整理和分析,选择最好的时机采购。大多数设备、价格是随市场的需求而波动,认真做好信息的收集、整理和分析,才能够降低采购物资的价格。③实行合格供应商制度，对供应商实行质量信誉生产能力等方面的评审和准入制。④及时对采购物资的现场使用情况进行跟踪了解,掌握产品(材料)使用情况,对产品质量问题认真分析,找出原因,并制订出防范措施。
三、物资库存管理
库存物资一方面占用大量资金，增加企业运营成本；另一方面又能够有效地缓解供需矛盾，使生产得以正常进行。它一方面要求企业不断地提高管理水平，减少库存物资资金占用；另一方面，又要求人们面对现实，使库存维持在一个特定的水平，以保证生产的正常进行，这就是库存管理的目的所在。要做好物资库存管理，一般应做到：①使用ABC管理法，通过对物资进行分类，找出占用大量资金的少数物品，对它进行重点管理与控制；而对那些占用少量资金的大多数物品，则实施相对松一些的管理与控制。②控制库存物资定额，根据生产设备在各个时期具体情况和各备品备件的使用频率，定期对事故备品定额、消耗材料定额进行修订，尽量在保证正常生产需要的情况下减少物资的库存量。③按照各种设备（材料）的不同特点，采用适当的保养措施，以保证设备的品质。④建立物资计算机管理系统，提高物资管理的实时性和系统性。⑤实行物资统一管理,全面取消二级小库。将小库物资分为可用、在用、废弃三类，可用物资集中管理，在用物资根据应急消缺性周转物资储备定额允许厂或班组保留；废弃物资办理相关资产报废手续。⑥对于处于同区域内的同类型机组(同类型设备)的火电厂或制造厂,共同组建“备品备件储备中心”，利用各个火电厂现有的库存，分别储备不同的备品备件，储备中心和各火电厂和制造厂通过internet实现互为储备，信息共享。
结论：
火电厂的物资管理要求以最低的成本、最好的质量、最快的速度来组织设备材料和备品备件, 以保证企业可靠、安全生产。要实现这一目的，就要对物资管理中的计划、采购和库存三个主要环节进行深入的分析，掌握其本质规律，同时运用先进的计算机技术，实行信息化管理，将促进物资管理成本更低、质量更高、速度更快。
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近年,随着我国经济发展,人民生活质量提高,用户对供电可靠性、电能质量、优质服务等方面有了更高的要求。用电是整个电网的末端用户,是电网的重要组成部分,担负着向广大人民和企业提供优质、合格、可靠电能的重任,要确保电网安全、经济、高效运行,就必须保证电力物资的及时供应。因此,加强电网生产运维、升级改造及电气化建所需的各种物资的选购、运输、储备、供应,提高物资管理水平,有着积极的意义。
1、我国供电企业物资管理现状
目前,供电企业物资管理的主要问题和困难表现在:(1)物资供应时限要求紧。(2)资集约化管理深度和广度不够。(3)电网管理体制复杂。(4)供电所小型物资仓库缺乏统一管理标准。(5)缺乏库存管理统一的信息平台。(6)从上报计划到物资到货至少需3个月,供货周期长。 (7)供电所小型物资仓库物资台帐不健全,历史数据缺乏。
2、供电企业物资管理精细化的必要性
供电企业的企业属性为商品生产和商业流通合成企业。供电企业不直接进行商品流通贸易,还要对购进的产品进行二次或三次加工变换后才能对客户销售；二是具有公共服务义务；三是企业为国家垄断行业，市场竞争的激烈程度不明显；四是各个流程环节相对独立，又相互交叉、渗透，依赖；五是资金技术密集。供电企业和其他国有企业一样，通过系统内部专业、规范的管理，综合管理水平有了很大的改观。但长期以来，在计划经济体制下形成的不良传统和习惯，及相对落后、简单的管理方法和手段形成的种种潜在的问题，已不断的、充分的暴露出来。长期滞后的、薄弱的管理基础，使供电企业无法应对复杂多变的社会环境和优质服务要求。在企业内外部环境不断快速变化的今天，尤其是近年来电网资金投入日增，对电力物资的技术含量、质量以及供贷方式提出了新的要求，对供电企业物资管理提出了更高层次的标准。
在国内、国际市场竞争激烈的今天，供电企业要想处于不败之地，就必须从内部着手，进行挖潜增效。就必须推行精细化管理，对物资管理而言，就必须对每一个环节和每一个细节进行精细化控制和管理，向每一个环节和每一个细节要效益。
3、供电企业物资的精细化管理的实施
3.1 物资计划管理方面 计划管理是整个物资管理系统的核心,是抓好物资供应管理的龙头。凡属公司正常生产经营所需维修、大修、技改、基建、业扩、城农网建设等物资,各单位必须按规定向相应的管理部门财务处、生计处、基建处、企划处申报计划。物资分公司接主管部门已批的用料计划，经分公司经理审查签字后转计划主任编号分送各计划员；计划员接到计划后三天内汇总分类编制物资上报计划、订货计划、采购计划、加工计划。各单位在编制计划时要有依据，有核算和，并根据物资需求量和自有储备量进行编制，力求准确。在编制计划时应按规定和要求填写物资名称、型号、规格、计量单位、数量，技术要求、供应时间和地点等。计划应按相应规定及时报送，如不按时送报计划，影响供应，责任由各单位负责。
3.2 物资采购管理方面 物资采购管理包括招投标管理、中标采购和直接采购的分类管理。物资分公司计划采购部根据供电公司物资需用计划编报物资采购计划，经平衡利库，将采购计划及设备材料供应商的推荐意见报分公司经理批准后，及时分类上报省公司有关部门订货、组织招议标订货或直接市场采购。为加强物资采购成本的管理，建立全公司统一的物资供应渠道。各单位所需物资，必须由物资分公司统一组织订货采购，不得自行采购。物资分公司应树立全心全意为生产部门服务的思想，做到及时、主动、优质服务。同时认真做好市场调查及大宗物资采购的招标工作，确保供应好，周转快，消耗低，费用省。
3.3 物资财务管理方面 财务管理处在企业管理的核心位置。精细化财务管理要求在具体工作中，结合实际情况将财务管理的内容细化、分解、再整合，并辅以完善的管理制度，实现效益在线控制和财务预算的全过程控制。通过“细化成本核算单元”等管理方式，按照“总量控制，分解到项，重点突出”的成本控制思路，各项成本，特别是可控成本，分门别类细化到最末端，然后在总量控制的基础上，将各成本项目考核指标层层分解，落实到人或物，对责任人或单位进行考核。
同时，推行精细化财务管理要求将财务管理触角延伸到公司所有的生产经营领域，实现财务管理与经营业务的协同发展。强化财务管理职能，拓宽财务管理领域；提供精确财务信息，引导业务经营健康发展。财务部门应及时主动地将生产经营相关的数据反馈给公司领导和业务部门，客观揭示了公司经营的全貌，为公司经营决策提供依据，确保经营方向的正确性。
3.4 物资合同管理方面 加强物资合同管理是将精细化管理落实到实处的一个重要方面。物资采购订货必须签订书面合同。订货、交货和付款能及时结清者可采用询报价制度订货，但超过五千元以上或技术要求复杂的产品和要求有质量保证的产品订货必须签订书面合同。采购订货合同必须两人或两人以上参加洽谈、签约。订货合同必须写明物资名称、型号规格、数量、质量要求、价格、其他有关费用及付款方式、交货期、合同签订日期等项，技术复杂的物资订货合同应另签技术协议作为合同附件。
合同签订后，计划采购部应认真执行合同，对合同执行情况进行检查、督促，及时建立合同管理台账，归口管理合同及与合同履行、变更、解除合同等有关文件；同时，将合同文本交财务部一份,以便财务监督执行。
3.5 物资仓储管理方面 仓储管理是以保管物资为基础的准确及时地为生产和销售提供物资供给的储存活动。虽然现在物流提倡“零库存”管理，但作为供电企业，仍需有一定的库存物资做为正常生产经营的后勤保障。加强物资仓储的精细化管理，主要抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。仓库保管员在认真做好物资进仓验收工作的同时，对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映，做到准确无误。严格执行放料须有领料凭证，检查审核凭证手续是否齐全准确，发现凭证有不妥之处,仓管员应拒发材料。切实做好物资的管理工作，对各类物资要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放。坚持先进先出，切实做到快收快发。认真做好一年一度的仓库物资的清仓盘点工作，做到帐、卡、物三相符。
3.6 物资信息管理方面 在信息时代的今天，信息管理日趋重要。信息流是物流作业的关键，是保证物流高效运作的前提。推行物资信息精细化管理，就要求物资采购供应部门对商流信息和物流信息进行搜集、整理，并把有价值的信息及时上报公司决策机构。物资采购供应部门提供的信息必须准确、及时、可靠。同时，可以由物资分公司将工程进展情况、工程资金占用情况、合同执行情况、设备到货情况及仓库收况等以只读共享文件形式在现有办公自动化系统上定期，为经营决策机构提供各项数据查询。
4、结束语
一、引言
在物资管理方面，煤炭企业长期处于管理较落后的水平，管理观念也比较老旧，因此造成了煤炭企业物资管理粗放化的现状。当前，面对市场困境，煤炭企业要想在行业中生存并更好发展，就必须关注物资管理，基于此，越来越多的煤炭的企业对物资管理的优化控制进行了多种尝试。
二、我国煤炭企业物资管理控制的现实情况梳理
(一)部分煤炭企业缺少完善的物资制度，物资采购计划实施不够
从当前的情况来看，煤炭企业在物资管理方面缺少相应完善的制度支持，有些煤炭企业虽然编制了相应的制度，但是仅仅是参考其他企业的制度而完成编制的，与当前企业现实情况的结合性较少，一些制度上呈现的事项不适用于煤炭企业自身的发展。同时，在煤炭企业中普遍存在物资采购计划实施不够的情况，具体来说，一些煤炭企业在采购物资时缺乏计划性和针对性，大量盲目采购导致的是资金的占用和物资的闲置，对于煤炭企业的发展非常不利。
(二)物资管理的数据信息混乱，物资管理信息化管理遭遇困境
当前我国的煤炭企业由于长时间、大量的物资采购，持续地产生了数量众多的信息数据，在一段时间内，煤炭企业对物资管理的重视不够，导致物资管理的信息数据混乱，梳理清楚困难很大，有些煤炭企业的物资管理关键信息数据甚至出现丢失的情况，对今后的信息化管理造成了一定的困难。与此同时，要想管理好这些信息必须引进科学的信息话管理方式，而当前的信息化遭遇困难，不同环节例如开拓、掘进，综采所需物资不同，一些物资信息出现不统一情况。
(三)物资管理人员对物资管理重要性认识不足，综合素质参差不齐
从当前我国煤炭企业物资管理人员情况看，大部分物资管理人员对其工作的重要性认识不够，工作随意性比较大，从意识源头对物资管理工作产生了错误的认识。同时，整体上煤炭企业物资管理人员的综合素质并不高，他们大多数学历水平较低，接受高等教育的人数较少，从事物资管理相关专业的人数更为稀少，综合素质参差不齐。
三、如何进一步优化煤炭企业物资管理的相关要点梳理
(一)搞好物资计划，以物资制度为支撑有针对性进行采购
物资制度对于物资管理来说，是最基本的规则支撑，也是实现物资管理优化控制的关键因素。因此，煤炭企业必须建立与生产实际相适应的物资制度，根据物资管理流程严格执行，让物资制度在整个物资管理中发挥应有的左右。同时，另一个关键点落在物资计划上，煤炭企业要定期根据不同部门的需求编制物资计划，在汇总物资需求之后，有针对性的进行购买，减少物资的浪费，在购买时要极为重视物资的质量，只有物资质量过关，才能尽可能利用物资，减少不必要的浪费。先要建立完善的物资供应商档案，并对这些供应商进行动态的管理，保证企业能够了解供应商供应物资的价格、质量、技术水平、服务水平、供货能力等相关信息，从而选择信誉高、效益好的供货单位，对于那些涉及生产安全的矿用物资和材料设备要从指定的商和具有国家规定生产资质的生产厂家购买，以确保采购材料的质量。[1]此外，对于闲置的物资更要盘活搞活，煤炭企业内部应进行闲置物资的梳理汇总，能利用的利用，能处理的处理，尽可能减少闲置物资数量。
(二)汇总梳理物资管理信息数据，加快物资管理信息平台建立
物资管理从某种程度上来说也是信息管理，在物资管理的过程中会产生大量的信息数据，这些信息数据是物资管理的依据，更是物资管理信息化的载体。因此，煤炭企业要做的，首先就是汇总并梳理物资管理信息数据，在客观数据的基础上才能开展下一步管理工作。同时，煤炭企业应加快物资管理信息平台的建立和完善，将物资管理变得更间接、高效。现代物资管理要求以信息化平台为媒介，构建物资供应管理系统，严密把控物资流向的每一个细节，从编制计划、招标比价、合同签订审批到物资配送、到货检验、物资发放以及使用过程的跟踪管理，全部实现透明的网上运作，各部门局域网互联，主管人员、物资管理部门与使用部门之间信息共享，数据详实、准确，每月消耗、结余按照库存类型不同绘制曲线图并及时更新，各月消耗资金一目了然。[2]
(三)引进专业的物资管理人才，抓好已有物资管理人员的培养
煤炭企业物资管理工作涉及企业经营生产的各个环节，因此要求物资管理人员从物资计划的编制、采购到最终的发放都要了解透彻同时团结协作。一般的物资管理人员仅仅将物资管理工作从“采购”到“发放”的工作做了，缺少高水平人员推动物资管理工作进一步适应当前形势。要改进当前煤炭企业物资管理人员综合素质现状，可以从两个方面入手，一方面，煤炭企业积极引进专业的物资管理人才，充分挖掘其专业性，把这部分人安排在关键岗位。另一方面，对于已有的物资管理人员，应抓好其培养工作，增加物资管理知识的培训和考核，使这部分人员在已有的基础上提升工作能力。
四、结语
越来越多的煤炭企业在物资管理上下了大功夫，相当部分企业做了新的尝试。从当前的现状看，煤炭企业物资管理已有相应发展，但是仍然不能完全满足当前市场形势的需要，因此，煤炭企业需要的是不断的探索，在实事求是的基础上，优化控制物资管理。
作者:杨晓武 单位:重庆市能源投资集团有限公司财务部
众所周知，物资是企业生产的重要资料，其在企业的生产、经营、销售等过程中均占据着重要的地位，是经营过程必不可少的管理部分。物资管理工作包括物资采购、储存、使用、制度、计划等方面。物资管理的意义主要包涵三个方面：首先，完善的物资管理系统能够调控采购过程，继而控制企业的成本；其次，合理的物资储备能够保证企业生产资料的充足性，是顺利开展生产工作的基本保证；最后，科学的物资管理能够保证物资储备的正常储存，继而确保材料的质量。
二、完善物资管理系统，提高企业效益
1.管理制度
正所谓“无规矩不成方圆”，物资管理也是如此，同样需要建立并健全一套管理制度，只有规范的管理制度，才能够保证物资管理的各个环节得到有效的宏观调控，继而有条不紊的进行。首先物资管理涵盖的内容较多，需要建立一系列切实可行的物资管理制度比如：物资供应管理制度、计划管理办法采购合同管理办法、物资、采购仓储管理办法、物资供应管理绩效考核办法、积压物资处置办法、定额考核办法等，这就使得物资管理的每一个环节的管理都是有一个制度的可控流程，这也是企业一个部门的工作流程的完整呈现，这就需要在每项总制度之后附加一张流程总图以及子图，确保各项制度的简单易懂，具有较高的可操作性[2]。并且需要明确规定出各个部门的工作职责和权利，使企业各部门能够各司其职，又能够相互帮助，共同促进企业发展。其次，近年来，采购部门被认为是“油水”最多的部门，其主要原因在于企业员工在进行物质采购过程中，收取回扣、贿赂等公报私囊的现象较为普遍，这就大大增加了企业成本。随着因此，在制定完善流程的同时，需要加大制度检查力度，加大监督、检查制度执行的力度，在物质计划、价格、招标、接收、付款等多个方面进行严格监察，严格约束采购回扣等行为。
2.物资计划
物资计划的主要目的在于保证物资储备，能够供应及时，继而加快资金周转，提高效益。市场经济的主要特征就是波动性强，风险高。首先，企业需要定期整理物资计划，将企业生产的各方面需求进行整理，包括物资名称、规格、价格、性能等方面的需求，然后根据企业自身情况进行一定的整合，尽可能减少个性化的要求，不断提升企业实力，强化控制风险的能力。其次，企业需要积极进行市场调研，充分了解市场动向，掌握各种所需物资的价格、性能、质量等方面信息，并根据企业实际情况对物资用量进行预算，整理月计划、季度计划和年计划。同时，各个部门要利用现代化技术对各种信息进行管理和备案，认真核查物资的质量、价格、质量等情况，在保证库存的同时要防止积压。
3.物资采购
物资采购与企业效益是直接相关的，物美价廉的物资既可以保证生产，又能够提升效益，这就要求采购部门优化采购方案[3]。首先，采购部门在采购过程中要对众多供应商进行了解，并逐渐建立起供应商资料，采购时首选货源充分、价格合理、材料优质的供应商。同时，值得注意的是要尽量避免从中间厂商订货，避免因价格累加而导致的成本升高。其次，要严格执行比价和限价的采购制度，这就要求采购部门对供应商有着充分的了解，掌握其管理、技术、设备、品牌质量等方面的情况，这样就能进行同价格比质量，同质量比价格，切实保证物资的高性价比。最后，企业还需要根据所需物资的数量情况选择合适的采购方式，消耗量大的物资可以实施招标采购，消耗量小的物质则可实施网上订货。
4.物资储存
物资储存充足是生产顺利进行的重要保证，也是提高企业效益的重要环节，那么企业就需要强化物资储存管理，严格执行物料管理相关制度。首先，在每中物资进入仓库时都要详细记录，认真核对物资的名称、规格、数目、价格、质量、产地等等，对于计划不清、规格不清、数量不清、质量不清的物资严禁入库。其次，要定期检查仓库中的物资，保证各种物资包装完整、标识清晰、数目正确、质量优良，无混淆、无丢失、无损坏，对于易潮、易腐蚀、易变性的物资进行分类保养，确保其质量。最后，规范物资出库制度，严格落实“谁主管谁负责”的方针，每种物资的发放必须要认真记录，建立详细的档案，领取部门还需要出示相关使用证明。同时，严格执行盘库盘点制度，执行物资相关奖惩制度，确保物资准确出库。
