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关键词 工业企业 会计核算
现代工业会计的概念:是反映和控制工业企业资金运动的信息系统。这个信息系统是以价值形式表现的、全面的、连续的经济信息系统,它不仅完整地反映工业企业中以货币表现的经济活动及其成果,并且具有明显的控制作用。工业会计信息的收集过程,是通过一系列专门方法,对企业正在进行的经济活动进行事中控制,力求将其控制在预定的目标范围内。工业会计信息的反馈过程,则是通过考核、分析,对企业已经完成的经济活动进行事后控制,发现其脱离目标的原因,并在此基础上参与经营预测,影响经营决策,对将要实施的经济活动进行事前控制。因此,我们说现代工业会计是一种具有管理功能的经济信息系统。
一、 工业企业的资金运动
工业企业的资金运动可以分为资金的投入、资金的运用、资金的退出。从企业角度讲,为了进行生产经营活动,必须拥有一定(包括货币本身)的资金。
工业企业从各种渠道取得资金是资金运动的起点。一般来说,流动资金是以货币资金形态投入企业的,固定资金是以固定资产形态投入企业。其经济活动主要以生产为中心,包括供应过程、生产过程和销售过程。
在供应过程中,企业以货币资金购买生产所需的各种材料。企业既要与供应单位办理结算,以银行存款或现金支付各种材料款和材料运输、装卸等费用,又要取得适用的材料,为进行生产而储备必要的物资。通过供应过程,流动资金从货币资金形态转变为储备资金形态。
生产过程是工业企业经营活动的中心环节。这个过程是从材料投入生产开始到产品制成为止的产品制造过程。经过这一过程,企业的资金即由原来的储备资金转化为在产品形式的生产资金。同时,在生产过程中,一部分货币资金由于支付职工的工资和其他生产费用而转化为在产品,成为生产资金。此外,在生产过程中,厂房、机器设备等固定资产在使用时会磨损,这部分磨损的价值即折旧,转移到在产品的价值中,也构成生产资金的一部分。生产过程结束时,在产品制成为产成品,生产资金转变为成品资金。
在销售过程中,企业将产品销售出去,完成其价值的实现。在此过程中,企业要出售所生产的产品,取得销售收入。在销售过程中也会发生包装、运输、推销等产生的销售费用。以货币资金形态收回的销售收入可以补偿产品生产和销售过程中的耗费,以及为组织和管理企业生产经营活动而发生的管理费用及筹措资金而发生的财务费用。通过销售过程,成品资金转变为货币资金。
综上所述,企业的资金经过供、产、销三过程,从货币资金形态顺次经过储备资金、生产资金、成品资金形态,最终又回到货币资金形态,这一过程称为资金循环。由于再生产过程不断进行而引起的连续不断的资金循环,称为资金周转。工业企业资金在向国家交税、分配股利和利润、归还借款时退出企业。
二、工业会计的核算任务
在社会主义市场经济的条件下,工业会计的任务主要有以下几项:
(1)依法合理筹集资金,提高经济效益。
(2)做好企业财务管理的基础工作,保护财产的安全、完整。
(3)反映企业经济活动状况,为投资者提供准确的决策分析资料。
(4)建立健全财务管理制度,执行国家的经济政策和法规,接受主管财政机关的检查和监督。
货币资金货币资金是指企业生产经营过程中停留于货币形态的那部分资金。在企业里,货币资金主要是由现金、银行存款和其他货币资金构成。货币资金具有流动性强、变现速度快这一特点。
对于货币资金,由于具备高度的流动性,极不易控制,所以企业财会部门应该按照国家有关制度,加强对货币资金收支业务的管理监督。
三、现金的核算
企业发生的每笔现金收付业务,都必须根据有关的原始凭证编制“收款凭证”或“付款凭证”,由会计主管或其指定人员,认真逐笔审核并签章。只有这样,出纳人员才能作为收付款的合法依据。收款或付款后,出纳人员应在收、付款凭证上签名盖章,在所附的原始凭证上,要加盖“现金收讫”或“现金付讫”的戳记,以作为登记账簿的根据。
为了总括地反映和监督现金的收入、付出和结存的状况,在总分类核算中,应设置“现金”账户,该账户属资产类账户。该账户借方登记现金收入金额;贷方登记现金的支出金额;借方余额反映库存现金结余款。
为了及时、详细、连续地反映现金的收入、付出和结存的情况,便于企业安排、管理现金的收支活动,工业企业还应设置“现金日记账”进行序时登记。现金日记账一般采用三栏式,也可以采用多栏式。账内以现金收入和支出的对应账户设置专栏。
现金日记账的收入栏和付出栏,同出纳人员根据审核签证后的收付款凭证,按照现金收付业务发生的顺序逐笔登记。每日终了应加到本日现金收付总额,结出余额,并与库存现金实有数核对相符。
四、备用金的核算
备用金是指企业为了便于内部各部门和个人的日常零星开支,如市内差旅费、误餐费及不足转账起点的零星采购等以及预付给厂内某些单位或职工个人的备用现金。为了合理有效的使用资金,加强备用金的管理,企业应建立和健全备用金的预借、使用和报销制度。有关部门和职工领取备用金时,应填写借款单,经有关负责人批准,并按规定用途支出,不得挪作他用。支用后,应在规定期限内填写报销单,随附原始凭证,经有关负责人核准,向财务部门报销。
备用金的管理可采用两种方式:一种是临时性备用金(也称非定额备用金),另一种是定额备用金。临时性备用金是一次借用,实报实销的。定额备用金的管理方式是财会部门对经常需要使用备用金的部门核定备用金定额,并按定额拨付备用金,定额备用金使用后,报销时,财会部门按核准报销的金额付给现金,补足备用金定额。这种管理方式既方便了使用单位,又简化了核算手续。为了总括反映和监督备用金的领用和报销情况,应在“其他应收款”账户下,设置“备用金”明细账户,该账户属于资产类账户。并按备用金的使用单位和个人进行明细核算。该账户的借方登记财会部门拨付的备用金,贷方登记核准报销或收回的备用金,借方余额反映尚未报销或收回的备用金总额。
为了具体反映备用金结算情况,应按领取备用金的部门和职工分别设置明细分类账户,进行明细核算。在备用金数额较大或备用金业务较多的企业里,也可单独设置“备用金”账户进行核算。
五、银行存款的核算
1.银行存款的管理银行存款是指企业存放在银行的货币资金。按照《支付结算办法》企业应在所在地银行申请开立存款结算账户,企业货币资金的收入和付出,除了规定可用现金收付的以外,其他款项都必须通过银行办理结算。
银行存款账户包括基本存款户、一般存款户、临时存款户、专用存款户。银行存款的管理包括要严格执行国家有关规定,建立银行存款的内部管理制度。依据以上要求,企业的存款账户不得借给其他单位或个人使用。
2.银行存款的核算企业在银行开立结算账户就可以办理企业流动资金存取、转账结算业务。为了总括反映和监督银行结算户存款的收入、付出和结存的情况,在总分类核算中应设置“银行存款”账户,该账户属于资产类账户。银行存款的收入,借记“银行存款”账户;银行存款的付出,贷记“银行存款”账户; “银行存款”账户的借方余额,表示银行存款的结存数额。
3.银行存款的清查为了防止记账发生差错,正确掌握银行存款实际数额,企业应定期与银行核对账目,对银行存款进行清查。银行存款清查的方法,是定期将银行存款日记账的记录同银行对账单进行核对。企业的银行存款日记账与银行对账单核对时,首先要剔除未达账项的影响。所谓未达账项,是指由于凭证传递过程中由于双方入账时间不一致,而发生的一方已入账,而另一方尚未入账的事项。
为了排除未达账项的影响,检查双方账目是否有误,企业需要编制银行存款余额调节表。该表如下:
经过银行存款余额调节表的调整,如果所列未达账项确属正常,当调节表双方余额平衡后,则说明双方记账完全相符。如果调整后,双方余额不等,应及时查明原因,进行更正。企业对未达账项要及时清理,对长期未达账项应及时查明原因加以解决。
1建立“企业ERP系统”
会计电算化发展到今天,已不是单纯的会计与计算机的简单结合,而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科;它的推广应用不再是单纯的财务管理系统,而是正朝着企业资源计划管理系统(ERP)方向发展,甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大网络系统。
通过几年来在基层从事会计电算化工作所积累的经验,要想实现真正的财务管理现代化,必须在企业内部建立以财务为中心的“企业ERP系统”。通过把企业内部相关部门的计算机连接起来,建立企业内部综合信息管理网络系统,在业务量比较大的几个部门建立独立的资源子网。比如:财务管理信息子网、物资管理信息子网、生产管理信息子网等。各子网要以财务资源子网为中心,通过网间联合与财务管理局域网相连接,其它部门可采用电信线路用单机挂接方式或者通过光缆与财务管理局域网连接。同时,制定一套“财务管理局域网管理规范”,规范各资源子网的数据结构、操作规范,安全规范、职业道德规范等一系列管理制度,确保“企业ERP系统”运行畅通无阻,实现网上信息资源在各部门之间的相互沟通和资源共享。
2以商品化软件为契机,开发更具实用性的会计软件
目前,我国工业企业财务部门使用的会计软件,一种是外国公司开发的经过汉化的会计软件,是按照国际会计准则设计的,适用于西方资本主义管理体系,而不适用于我国企业管理模式;另一种是国内企业开发的商品化会计软件,这种软件由于受知识产权的影响,价格比较昂贵,而且商品化软件维护起来比较麻烦,使用它势必造成人力和物力的极大浪费。当然后一种商品化软件是由各方面专家共同开发的,软件比较规范、功能比较齐全、操作也相对简便,而且软件实施周期短、见效快,因此,对于缺乏软件开发队伍的单位采用商品化软件是比较明智的。另外,我们还可以在同行业之间组织力量开发适用于某行业的会计电算化软件,实行集中开发、集中管理和维护,共同使用,这样可以节省大量的资金,而且行业之间提供的会计信息资料共上级部门可直接进行汇总处理,而不必再开发专用的汇总软件,这是我们开展会计电算化工作既经济又适用的捷径。
充分利用计算机技术和财务会计知识,建立一套科学的财会综合管理体系和会计电算化软件发展规划,采用在行业内部或同行业之间选拔优秀的计算机人才,建立行业计算机技术开发公关小组,开发适合行业内部管理需要的会计电算化软件,在企业各财会部门推广应用。达到集中开发共同使用的目的,缩短软件开发应用的周期,同时在应用管理上也可纵观全局,从长远利益出发,制定一套完整的会计电算化工作的长远发展规划。走出仅限于统计报表管理和数据存储管理的初级探索阶段,向大规模数值计算的专用软件、面向问题和过程分析及判断推理的高层次软件综合开发阶段迈进。由单机单用户、联机终端网络向标准化网络体系结构发展,充分利用计算机的网络结构,更大程度地共享计算机的硬件、软件及数据资源,建立一套完善的计算机辅助管理专家系统和智能系统,使计算机在财务管理工作中的应用向更广泛更深层次发展。为企业领导和决策者提供准确可靠的信息情报,编制出合理的企业生产经营计划报表及财务报表。有效地控制企业生产经营中的资源浪费,加快资金流通,降低资金占用消耗和产品生产成本,提高企业经济效益。开创以商品化软件为契机,以自己的软件开发队伍为中心,实现企业自己的智能化信息与专家系统的会计电算化发展新路子
3搞好计算机技术培训工作,走“全员化管理”的道路
会计电算化工作的关键是应用,特别是从事具体管理工作的人员,他们的会计电算化水平决定本企业会计电算化管理的水平,他们中有多少人会使用计算机,能够利用计算机进行辅助管理工作,甚至有多少人会进行简单的计算机软件编程工作都对会计电算化的顺利实施起着至关重要的作用。所以说会计电算化工作要得到全面的发展,必须走全员化管理的道路。
引 言
在工业企业的发展中,会计发挥着重要的作用,它的基本职能则是对财务状况进行监督与核算,促进企业生产经营活动的正常进行。在工业化进程不断加快的背景下,工业企业的生产经营活动更加频繁,期间出现的会计行为也不断增多。工业企业能够实现对会计的内部控制,将直接影响到企业的发展状况。因此,采取怎样的措施,才能实现对工业企业的内部会计活动进行监督与控制,是企业亟需解决的一个重要问题[1]。
1.工业企业会计内控体系的发展状况分析
1.1未能对内控管理给予足够的重视
现阶段,我国的市场经济也进入了高速发展时期。然而,我国许多工业企业基础设施仍不够完善,生产与经营中浪费现象严重。同时,因为我国工业发展要相对晚于西方先进国家,企业管理者未能树立正确新型的管理理念,所采用的管理模式与企业自身发展不符,对会计内控体系的认识也不够深入,使得企业内部资金管理混乱,资金利用率不高,对企业的经济活动产生了重要影响。
1.2欠缺健全的会计内控体系
在国内的许多工业企业中,大多管理者仍采用过去的管理方式,内部并未建立起一套完善的会计内控体系[2]。目前,许多工业企业均缺乏一个专门的会计内控管理机构,且专业人员配备不足。由于缺乏有效的会计内控体系,工业企业无法对资金进行良好规划,更无法实现对资金流动情况的监督,结果导致了企业内部资金使用率不高,许多经济活动无法落实到位,最终影响了企业的正常运行。
1.3会计内控体系的信息化程度不高
在网络技术发展迅速的时代,不少企业也已实行无纸化办公,这有利于办公效率的提高。对会计部门而言,先进管理技术的应用,大大降低了财务管理工作的难度,工作量也明显减少,使企业对资金管理的速度也显著加快。然而,在许多工业企业中,先进的财务管理系统仅在会计部门得到了应用,并未在整个企业中得到广泛应用,结果会计管理系统服务质量整体不高。此外,一些财务管理者因为不熟悉系统软件的使用,工作效率较低,这也影响了财务管理工作效率的提高。
1.4缺乏扎实的会计核算基础
核算是会计工作的重要部分,主要是对会计结果与记录数据进行核算,以保证会计结果的准确性。在会计核算工作中,会计人员必须具备一定的核算知识与技能,才能完成对财务数据与记录内容的细致核算,进一步保证财务核算质量。然而,在当前的大部分工业企业中,缺乏有效的财务实物资产管理体制,专业管理人员也不足,使得内部财务的相关记录非常混乱。同时,由于会计人员缺乏坚实的会计核算基础,未能对会计数据进行认真核算,导致了财务管理的数据记录和企业实际不相符。
2.如何构建工业企业的会计内控体系
尽管我国当前许多工业企业都有一套会计内控体系,但建设中仍存在许多不足,并在很大程度上制约了企业的健康发展。因此,必须充分认识到会计内控体系存在的缺陷,并注意采取改善措施,才能促进工业企业会计管理水平的提升,促进企业的发展。
2.1提高管理者对会计内控体系的认识
当前,许多工业企业不够重视会计内控体系,主要是未能认识到其重要性,这也是导致企业缺乏完善的会计内控体系的重要因素之一。所以,提高管理者对会计内控体系的重视非常必要。第一,企业管理者应充分发挥自身的领导作用,主动了解企业会计内控体系与企业发展的关系,并加强宣传,才能让更多员工对会计内控体系有更多的认识,明确会计内控体系的地位与意义;第二,企业管理者应立身实际,根据企业的具体特点制定科学的会计内控体系,使其在企业的发展中发挥出最大的功效[3]。
2.2建立并健全企业的会计内控管理机制
健全、有效的管理制度是一个企业取得良好发展的制度保障。然而,当前许多工业企业普遍缺乏一套完善的会计内控制度,这也是导致工业企业会计内控质量不高的重要原因。若想提升企业会计内部管理质量,必须在企业内部建立一套完善的会计内控制度。第一,企业要建立并健全一套完整的会计内控核算体制。在制度的保障下,才能进一步提高财务管理工作的实效性,减少企业实物财产与流动资金的损失。第二,要建立一套健全的内控管理责任体制。为了确保对会计活动的内部控制与管理,应将责任明确到各个部门、各个人员身上,使其对内控体系有更多的了解,才能更好地开展各种生产经营活动。此外,企业还应完善其他管理制度,如采购付款内控制度、销售和收款内控制度等[4]。通过完善各种管理制度,才能保证各项管理工作能够有章可循,提高会计内控工作的公正性、公平性与实效性。
2.3提高企业会计内控体系的信息化程度
在信息技术快速发展的时代,企业只有顺应潮流,才能取得进步与发展。因此,企业应充分利用先进计算机技术与电子信息技术,加强会计内控体系的信息化建设,以提高财务内控管理工作的效率。企业通过收集各部门信息而建立起的财务数据库,应使用先进软件对其进行分析、管理与应用,实现全程信息化,提高会计内控管理的科学性。与此同时,企业还要加强各个部门之间的信息交流与沟通,并通过建立内部财务信息管理系统而实现对财务数据及记录数据的信息化管理,使会计内控管理达到智能化、信息化、网络化的水平。
2.4注重提升会计人员的会计核算能力
在一些工业企业中,由于会计人员缺乏专业的会计核算基础知识与技能,未能对财务数据进行认真的核算,无法保证财务数据的可靠性。因此,企业应积极组织财务人员进行会计核算、会计监督等知识的学习,并定期举办会计知识教育与培训,提高其会计基础知识水平与核算技能水平;同时,会计人员也要主动学习各种与会计相关的知识与技能,不断提高自身的综合素质与职业技能。通过这样,有利于构建起高效、科学的会计内控体系,才能对企业内部会计活动进行有效的监督与管理,提升企业的会计内控管理水平。
小 结
综上所述,工业企业加强自身会计内控体系的建设是适应形势发展的需要,是企业在激烈的竞争中取得长足发展的重要因素。因此,企业应以相关法律、法规为依据,以内部结算作为核心,构建起一套完善的会计内控体系。利用自身的会计内控体系,对企业资产进行有效监督与管理,提升企业的会计内控管理水平,保证企业各种经济活动的正常运行,使企业在市场经济中得到更好的进步与发展,创造更多的经济与社会效益。
参考文献
[1]王丽.企业会计内控工作中存在的问题及对策研究[J].现代经济信息.2012(02):217.
科学技术水平的提高给企业的发展带来新的力量,与此同时令市场竞争变得更加激烈。企业生产成本是企业发展的一个中心环节,对于工业企业来说也是这样的,工业企业采用科学良好的成本核算可以实现工业企业生产成本消耗的大幅度减少,降低生产成本的浪费,才能提高行业竞争力,在市场中生存下来。但是我国工业企业在成本核算与监控工作中存在许多问题,制约着工业企业的发展,解决好工业企业成本核算与监控问题,是我们工作中的重要内容。
一、工业企业会计成本核算对象
1.对于工业企业的行政管理部门,企业工作业绩考核的重要尺度是经济效益的高低,而成本是制约经济效益的主要因素,所以企业行政管理部门要了解产品生产的各项成本支出数目与结构,为节约经费支出提供参考,还要考核成本控制措施的实际执行效果。
2.从企业生产部门来说,其处于产品生产的最前沿,对产品生产的成本消耗有最直接的接触与了解,因此对产品生产成本也更具有控制力,所以生产管理部门要对本部门的生产材料、人工成本和制造成本核算更加关心。
二、工业企业成本核算与存在问题
工业企业的成本核算指对企业产品生产全过程中的管理和监控,其中包含了工业生产原材料成本的核算,人工成本的核算和其他支出成本核算。工业企业采取成本核算的方式,可以实现对资源的合理、有效使用,生产过程中的所有支出得到很好地控制、管理、监督,节省工业企业的资金,达到降低成本,提高利润的目的。通过对生产过程中的各个环节进行成本核算,企业对产品的成本支出情况会有全面的掌握,以此为根据进行产品的价格决策制定,以免企业出现亏本或利润空间小的情况,从而达到工业企业提高市场竞争力的目的。目前许多工业企业已经对成本核算重视,但在成本核算与监控工作的实际开展中还存在许多不足之处,体现为下面几点:
(1)工业企业成本核算的一大问题便是成本核算与监控的独断性。一些工业企业的成本核算工作还停留在片面关注原材料的采购和生产环节的阶段,没有看到企业产品各生产环节之间成本的重要性,这一做法造成成本核算与实际情况不一致的情况。
(2)工业企业在生产过程中对比原材料的成本核算存在着严重问题,便是原材料采购的自利性。在当前的市场中,企业在原材料的采购中可以比较自由的选择供应商,但这也引发了一些问题,供应商选择的自由使一些企业为了尽可能的减少生产成本,在原料采购价格上对供应商过度压榨,供应商的利润因此减少,为了寻找更大的利润空间便减少甚至中断对原有生产企业的原料供应而和其他企业进行合作。长久下去便会出现企业缺少供货商的情况,原料供应不足进而影响到企业正常生产活动的开展,最终不利于企业的发展
(3)还有部分工业企业在生产环节过度削减生产成本投入,选择了廉价、劣质的原料,这样做可以使企业生产成本降低,企业短期利润也可能会得到提高,但是企业产品质量也会随之得不到保障,使工业企业的品牌影响力、信誉和市场竞争力降低,从长远角度来看不利于工业企业在日益激烈、规范的市场环境中生存与发展。
三、工业企业成本监控对策
工业企业的成本核算不是简单的把各环节成本核算相加,要在整个生产过程中牢牢把握成本核算的概念,统筹规划、集中管理。每个企业的成本核算与监控体系都有不同的特点,不具有普遍性,企业要结合自己的实际情况进行合适的规划。具体而言,工业企业加强企业成本核算与监控工作可以从以下几点展开:
(1)构建完善的成本核算与监控体系。工业企业的在构建成本核算与监控体系时,如果出现间隙,会影响到整个体系的有效运行。在做好本职工作的基础上,各个部门还要以全面性和科学性为原则,加强与其他部门的沟通,在企业管理人员的指导下,对关系到多个部门与环节的工作共同作出有效的分析和管理,以此构建出一个完整的成本核算与监控体系。
(2)培养企业的核心价值观。企业的核心价值观念体现了员工的个人意识与水平,也反映了企业的生产与决策模式。通过树立包含完善的规章制度和良好行为习惯的企业核心价值观,可以使企业员工的职业素养水平得到提升,利于其对企业工作方式与思维模式的把握,企业的工作结构得到优化,生产效率因此有所提高,从而实现对工业企业生产成本的有效控制与管理。
(3)保证供应环节的畅通。要实现工业企业成本核算与监控的持续性,企业要保证与原料供应商的良好沟通,既要避免过度压低价格导致与供应商联系中断,也不能任由供应商随意抬高原料价格,优化与供应商的关系,才能有更多的原料供应伙伴,更多的原料供应渠道,满足企业在不同时期的生产需要,实现双方的互利共赢。在选择原料时不仅要重视原料价格,还要结合运输成本、综合材料成本等对成本控制的影响,从而做出正确决策。
(4)保证成本使用全过程的有效监控。对成本使用的监控工作,除了要强化对各环节的成本监控,还要顾及各个环节之间各节点的成本支出。对生产全过程的成本监控,要对预测成本与实际成本做及时的比较,并作出分析,进而发现他们之间的差别,以此作为根据,完善成本核算体系,实现风险成本的降低。做好成本监控工作还需要加强对员工的成本意识培养,使员工在成本监控工作中自觉自律,员工及时向管理者反映工作状况,减少成本核算的误差,从而保证成本核算与监控工作的规范性,有效性。
四、结语
工业企业做好会计成本核算与监控工作,可以使企业成本投入大幅减少,资金的使用有效性将会得到大大的提高,因此企业在市场竞争中会更具有优势。工业企业要把成本核算与控制工作放到更为重要的地位,对会计成本核算过程中存在的不良现象要及时发现并妥善处理,确保企业会计成本核算与监控工作得到及时性、科学性、规范性与有效性。
作者:金津 单位:沧州大化集团有限责任公司
根据企业管理要求以及业务流程特点,进行工业企业会计科目设置是做好会计核算的前提工作。工业企业设置会计科目,级次一般控制在3级。级次越多,核算工作量越大。
工业企业会计核算相对于其他行业企业来说,会计核算工作量大,会计核算过程复杂。会计科目设置科学、合理,可以大大提高效率。 为了连续、系统、全面地核算和监督经济活动所引起的各项会计要素的增减变化,就有必要对会计要素的具体内容按照其不同的特点和经济管理要求进行科学的分类,并事先确定分类核算的项目名称,规定其核算内容。这种对会计要素的具体内容进行分类核算的项目,称为会计科目。
(来源:文章屋网 )
会计错账,是指会计人员在会计核算中非故意的过失造成的账务处理错误。由于多种原因,业务再熟练的会计人员在经济业务的账务处理上也难免发生这样或那样的错误或偏差。如为会计人员故意行为造成的错账,则有可能是假账,在本文中,笔者仅就工业企业会计核算中会计人员非故意行为造成的错账及其处理方法作简要阐述。
一、会计业务处理中错账的类型
(一)一般分类
1、登账数据错误导致的错账
登账数据错误,主要包括对单据、原始凭证、记账凭证、帐簿、报表相关数据核算处理时,由于各种原因导致数据计算或登记入账错误。如在提取固定资产折旧时,由于折旧方法掌握不熟练,致使折旧金额计算错误;原始凭证数据模糊不清,致使误判误填等。
2、记账科目适用不当导致的错账
记账科目适用不当,主要指会计人员由于疏忽大意或误解而产生的错误。如将本应记入“应付账款”的金额由于概念理解偏差而记入“其他应付款”等。
3、会计政策误用导致的错账
会计政策误用,主要指对国家会计、税收等经济政策、法规、制度误解或误用而导致记账错误。如对存货发出的计价方法,新会计准则颁布后,取消了后进先出法,而会计人员仍然采用,导致存货入账成本不实等。
(二)按是否对当期利润产生影响进行分类
1、当期结账前发生的错账。当期结账前发生的错账,主要指业务发生的当期会计处理在结账前发生的错误。这类错账有可能影响当期利润发生变化,有可能不影响当期利润发生变化。
2、当期结账前发生的错账,当期结账后不影响当期利润增减变动的错账。这类错账,主要指当期结账前发生,当期结账后进行调账时对当期利润不产生影响的错账。
3、当期结账前发生的错账,当期结账后影响当期利润增减变动的错账。这类错账,主要指当期结账前发生,当期结账后进行调账时对当期利润产生影响的错账。
二、会计错账处理的方法
(一)会计错账处理应注意的事项
1、注意观察错账发生时间与错账发现时间是否为同一会计期间,两者在同一会计期间(同月)和不在同一会计期间(跨月、跨年),调账方法各异。
2、注意发现错账时,当月是否已结账。错账发生后,当月结账前发现和当月结账后发现,调账方法亦有所不同。
3、注意错账的发生是否为技术因素所致,还是违反企业会计核算制度、还是对经济政策、法规、制度误解或误用所致?
(二)调账方法
1、当月结账前发生的错账
对于当月结账前发生的错账,一般可采用红字更正法(直接冲销法)、补充登记法直接调账,不必考虑是否影响利润的增减变化。
2、不影响当期利润增减变动的错账调账方法
对于当期结账前发生,当期结账后进行调账时对当期利润不产生影响的错账,一般也可采用红字更正法(差额冲销法)、补充登记法进行调账,不必考虑业务发生时间和发现错账调整时间。
3、影响当期利润增减变动的错账调账方法
对于当期结账前发生,当期结账后进行调账时对当期利润产生影响的错账。通常有两种情况:第一,如果属于决算年度内发生,而在年终决算日前某月进行调账(跨月调账),一般通过“利润分配”账户进行调账,利润调增在该账户贷方,利润调减在该账户借方;第二,如果属于决算年度内发生,而在年终决算日后进行调账(跨年调账),一般通过“以前年度损益调整”账户进行调账,利润调增在该账户贷方,利润调减在该账户借方。在上述两种情况下,调整利润的同时,还需调整相关账户,如“应交税费——应交所得税”、“盈余公积”、“应付利润”或“应付股利”等账户。
关键词工业企业的二级核算制度处理程序企业管理
一、工业企业会计二级核算的主要形式形式
1、非封闭式的车间核算。非封闭式的车间种类的划分主要是根据车间是否出成品,一类是车间在采购好材料后,车间可以将原材料加工成成品,在此过程中缺少的零部件何以向其他的车间寻求;另一类车间是不出成品只向其他车间提供班车成品。由于这种非封闭式的车间中存在相互提供零部、半成品件的现象,企业中也就存在“内部价值转移”的经济现象。内部价值转移的存在也就出现了计算其中高于或低于计划价的方法――“内部价值转移核算法”,内部价值核算就是核算同一企业中流向不同车间部门价值,其有以下三个步骤:
一是,不论实物是以材料还是半成品转移到另一个车间,其价值转移大多是以支票的形式来结算的;二是,提供价值转移的车间会把转移出半成品或者原料的价值通过转账的方式体现在了明细专户中;三是,企业转账结算是企业把价值转移的差异转至企业管理费的主要途径。
在计算考核各个生产步骤产生的利润时,企业可以根据结转分步法,逐步的计算车间半成品价值转移上的差异,在此过程中企业要认清经济责任的问题,为了使差异更加的明显,企业可以在核算的时候列出上一步骤价值转移的差异,进行单独的体现。
平行结转分步法和逐步结转分步法之间是存在较大的差别的,用平行结转分步法计算半成品的成本,其产生的成本是平行流向财会部门的,其中最大的好处就是在汇总的过程中不会发生价值的转移,最后财会部门能够轻松地计算出产品的成本。但是该方法为了考核利益的完成指标,把产品的销售、税金、成本、利润等作为了半成品的指标。
提供零件的车间部门的利润情况和产品的销售利润计划成反比,而提供半成品的车间利润完成情况和价转收入与价转成本的差成正比,因此企业在生产的过程中价值转移生产和产品价值生产在企业考核中拥有相同的地位。
2、辅助生产的核算。辅助生产的核算目的在于达到收支平衡、收大于支,辅助生产的过程会对外收取一定的费用,这种结算方式可以看做是一种对外费用的分配;对于企业内部之间的劳务交换,采用的是“交互分配”的结算方式,辅助生产的劳务单价是定员定量和定额费用,这就没有创造出相应的产品价值,其作用体现在了收支方面,对于利润的创造作用相对微弱。其具体会计处理如下:
①企业本月发生的各项直接辅助生产费用
借:生产成本(辅助生产成本)
贷:原材料
银行存款
应付工资
应付福利费等
②月终,分摊计入辅助生产成本的制造费用
借:生产成本(辅助生产成本)
贷:制造费用
③月终,辅助生产成本按一定分配标准分配给各受益对象
借:生产成本(基本生产成本)
管理费用
产品销售费用
产品销售成本
其他业务支出
在建工程等
贷:生产成本(辅助生产成本)
二、结算的程序和账簿组织
1、内部结算的程序。企业会计二级核算的主要内容内部结算,总的可以概括为三种类型:一是,以支票结算为主的结算程序,这种类型的主要适用于由点到面的汇总,即单个的车间费用向利润中心归集全过程的总费用,收方向付方发出结算通知单,在付方核算属实后通过内部支票的形式支付,收方则将内部支票送到陈本中心进行汇总,如果审核没有出现问题则将回执联退回收方,最后报送到财会部门进行审核;二是,备用资金方式下的结算程序,车间在进行生产的过程中可以合理的根据实际需要动用备用资金,在进行核算后可以向财会部门汇报,之后将支付的账目换成现金;三是转账结算方式,转账主要涉及了销售兑金、结转销售成本等。
2、账簿组织。监督成本计算和利益核算是会计二级核算的只要组成部分,成本计算是根据基本生产科目和辅助生产科目下的相应的二级帐组成的,而利益核算是体现在了备查账上。不管是总分帐下的基本生产科目和辅助生产科目,还是备查账其最终体现在了车间产品二级帐下的明细分类账上。通过成本和利益的计算,二级帐和明细账的划分,车间收支账目变得更加明了,有益于企业的管理措施的实施。
①现金日记账一般企业只设1本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。
②银行存款日记账一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如果企业只有1个基本账户,则就设1本银行存款日记账。
现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。
③总分类账一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。
④明细分类账明细分类账要使用活页的,所以不能直接买到现成的。存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页;其他的基本全用三栏式账页。因此,要分别购买这4种账页,根据所需每种格式账页大概页数分别取部分出来,外加明细账封皮及经管人员一览表,再以鞋带系上即可。
当然,本数的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在1本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账;也可单独就存货、往来各设1本……(实务中无固定情况,完全视企业管理需要来设。)另外,有些大公司固定资产明细账用卡片账。一般小公司都是和其他资产类合在一起。
三、内部利润的计算、计划、考核
1、内部利润的计算。内部利润即只代表了企业内部利润的一种预测,没有把市场因素考虑在内,内部利润简单的就是企业的成品数量定位内部的销售数量,产品的出厂价格作为内部参考价格,在去除内部税率内部成本等,这就是简单的内部利润。企业在产品的生产和销售平衡的时候,企业预测的利润才会和真实的利润向持平,在预测的过程中市场因素往往是不确定的,这就导致了内部利润知识一个参考值。
2、内部利润计划。编制内部利润计划的依据是生产计划。由于内部利润计划是考核车间工作成绩的主要经济指标,因而生产计划必须按定员定额编制。在实际工作中,变动生产计划的情况是经常发生的,应该注意,在变动生产计划时,应相应变动内部利润计划,使各个车间的利润计划经。企业在制定出生产计划后会制定出相应的利润计划,车间对于一个企业的贡献度主要是在创造利润方面表现出来,因此内部利润计划也就成了企业考核车间的一个指标,在定额定员的编制条件下车间工作的好坏可以直接从内部利润方面体现出来。企业在现实中的经营过程是时刻变动的,这样才能够因时因地的适应市场,当生产计划变动以后,企业应该及时的调整内部利润计划,从而能够把生产和利润保持稳定。
3、内部利润考核。内部利润考核相对比较简单,在进行内部利润考核的过程中要注意计划利润、产品利润、价值转移差异,通过将各个车间的计划利润、产品利润、价值转移差的汇总,最后可以计算出企业内部利润。收支差的考核是内部利润考核的一种辅助,其主是了解收支之间的关系。
四、奖金的分配
企业是赢利为目的的,只有在赢利的前提下才会有奖金的分配,会计二级核算制度是企业核算利润的主要体制,利润时奖金的分配标准。奖金的分配分为纵向和横向的分配,其中纵向分配是以车间利润为标准的分配,在车间的基础上按照车间的组成部分进行一级一级的分配,而以企业利润为分配标准的横向分配,是以企业的各部门依次向下进行奖金的派分,该分配过程可以分为两个步骤:
一是,确定奖金的总额,之后再根据车间和管理部门的分配比例进行派分,在此过程中分配比例是奖金分配的关键,决定了车间和部门分配奖金的多少,在分配基数和分配率确定的前提下就可以确定每个工人的奖金分配值。
二是,确定各个车间的奖金数额,其中常用的方法是全额发和差额法,全额法主要是根据车间在一定时期内利润的完成率作为分配标准,另一种则是根据车间利润超额完成率为标准进行分配的。奖金分配方法决定了奖金分配是否公平,公平是企业必须考虑的问题,不管是全额法还是差额法,奖金的差距和基数有一定的联系,基数的大小对于差额起到来的一定的限制,奖金的分配方法比较灵活,对于会计二级核算的影响较小。
五、结论
实践证明,上述会计二级核算,数字真实可靠,方法简便易行,形式比较规范,并具有较强的应变功能,有利于企业实行以提高经济效益为中心内容的内部经营承包责任制。
企业通过会计二级核算,使相应的财政数字更加的规范可靠,有效的提高了企业的经营管理能力。
参考文献:
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)04-0-01
一、前言
工业企业要想实现持续全面的发展,创设良好的经济效益与社会效益,便应以合理的投资消耗,人力物力以及财力资源的协调平衡管理获取优质、契合标准的劳动产品。该过程需经历较多中间过程,并通过各项劳动环节方能形成产品实体。整体生产经营阶段中,应利用货币资金进行计量,通过记账核算、审核报批,全面映射资源消耗与资金应用整体状况。因此本文由工业企业开展会计工作业务中包含的问题展开探讨,通过策略制定以期实现既定目标,加快发展建设。
二、工业企业会计业务工作存在的问题
工业企业会计业务工作主体通过货币进行计量,映射并管控企业从事的各项经济活动。实践工作中一些工业企业决策领导层由于工作年限的增长,积累了一定管理经验,因此形成了盲目乐观的态度,在应对市场竞争与风险挑战影响时,没有积极主动,而是呈现出滞后、创新性不足,知识体系构建相对陈旧等问题。还有一些领导受到任人唯亲的影响,对工业企业自身的经营发展造成了不良影响。做好会计工作需要拥有清醒的政治头脑,同时应掌握必要的会计任务技巧,组建优质的会计工作团队。然而当前,较多工业企业会计工作人员没有受到专业培训教育,一些人员则由其他工作岗位转职而来,对于专业技能的掌握水平有限,仅能从事一些简单的账目记录、核算报账等工作,实践效果与质量无法良好的契合职能要求,因此做好转职会计工作人员的建设培养尤为重要。长期以来,在工业企业发展建设中,包含资源浪费损失较为严重的状况,呈现出产品生产的成本较高,质量水平有限,且库存物资量较大,形成了逐年挤压的现象,且亏损企业较多。引发该现象的主体成因在于,一些工业企业没能重视会计工作重要性,无法做好生产经营的全面核算,对经济效果优化形成了不良影响。优质的工业企业会计业务工作需依据总账设置明细账目。应用材料过程中依据实际成本履行计价管理的单位,应设置必要的在途材料以及采购物资明细账目,进而为来源各异的材料成本核算提供便利。依据计划成本进行计价管理的工业企业,则应设置清晰完备的采购材料账目,应用横线登记管理模式,依据材料的种类型号进行实际成本以及计划成本的全面登记,针对两成本之间存在的差异明确材料成本的具体差额。再者应配合材料依据计划成本进行计价,可创建差异明细账目,依据材料的种类以及型号进行设置,为计算成本分配率提供科学参考依据。
三、工业企业会计业务工作科学策略
(一)促进会计业务知识的专业化,提升实践工作水平
工业企业会计工作者不仅承担着岗位职能,同时扮演着当家人的重要角色,只有秉承客观公正的态度,方能全面反映工业企业从事的各项经济活动,记录其资金运营流转状况。领导决策层应掌握必要的会计业务知识,熟悉一定的工作技巧。应掌握客观经济规律,方能有效的组织安排工业企业从事现代化生产建设。还应重视专业人才培养,启用接受过专项培训、具备丰富经验,且遵循经济管理政策、树立良好职业道德作风的人员从事重要工作。再者,应定期组织安排会计业务人员接受培训教育,为其做好职业规划,通过有效的绩效管理、奖惩激励吸引更多的人才从事工业企业会计工作。
称职的会计人员应拥有全面才能,了解掌握相关学科知识。例如经济学原理、统计学、会计学知识等,只有这样方能更好的履行职能责任。为扩充知识储备,会计人员可参与不同形式的培训活动,利用业余时间借助网络平台、远程培训、夜校进修等方式,开阔视野,掌握丰富的专业技能。同时,工业企业应扩充会计人才培训管理经费投入,为员工创设更多的走出企业,深造锻炼的机遇。还应聘请专家组织开展讲座、交流活动,树立行业模范,为其他员工推荐学习榜样。
(二)完善经济分析管理
通常来讲,针对工业企业从事各项经济活动的研究分析,对其持续的建设发展,实现经济效益目标极为有利。因此会计人员应掌握必要的经济分析技能,做好成本核算管控,搜集各类价值化数据信息,做好档案管理,针对工业企业重要的经济指标进行细化研究,进而做好科学的总结以及评估管理。应避免会计工作中存在的盲目性、片面性,会计人员应把握市场价值发展规律以及经济形势,预防工业企业劳动生产阶段中由于预期不足增加风险因素,杜绝不良浪费问题。应全面核查、系统分析,针对工业企业生产阶段中存在的弊端,制定有效的管控分析策略,为决策管理层提供科学参考依据。
(三)强化监督管控,规范有序开展工业企业会计工作
会计监督是确保工业企业会计工作依法规范执行任务,行使权力的重要环节,对提升会计信息可靠真实性极为有利。因此,应全面激发会计监督管理职能,提升会计信息资料的真实全面以及可靠性。同时,应加快制定财务会计管理监督工作的核心依据,遵循会计法规、行业准则,推出适合工业企业发展建设的实施细则、岗位职能标准。对于规章制度中同会计工作法规互相抵触的条款内容应有效修正,并明确违法行为的惩处管理,做好定性定量调控,预防监督操作标准、管理执行标准不一致、松紧度掌握不适宜的问题。应全面激发工业企业内部对会计财务工作的监督管理能效,提升信息质量水平。针对工业企业生产任务艰巨、工作任务量较大、环境条件艰苦的特征,应构筑良好的企业文化,履行必要的原始档案记录搜集管理、计量审核验收、项目成本核算管理体制,并进一步完善员工责任制管理,形成企业内部的有效牵制、全面稽核,做好财产清查管理,完善财务收支事项的审批。为提升会计工作水平,应实施必要的单位核算,制定全面的业务工作计划。还应创建良好的外部监督系统,通过联动机制,预防工业企业会计工作片面、滞后问题。对于项目审计报告应进行不定期抽查,有关违反会计师管理法规、虚假上报会计信息的行为,应进行严厉的惩处,确保工业企业会计工作的公正、严明、规范、合理。
四、结语
总之,工业企业的健全、持续发展,需要重视会计业务工作,针对实践阶段中存在的问题制定科学有效的应对策略,方能提升核心竞争力,创设显著的经济效益与社会效益。
随着社会经济的发展,工业企业的市场环境发生了重大变化,因此工业企业在发展过程中需要实现会计制度创新,才能适应市场经济发展的需要。我国工业企业会计制度的设计需要与国际惯例接轨,从根本上实现,全面协调发展。目前,我国工业企业会计制度中还存在一些不规范的现象,需要采取积极有效的措施对工业企业会计制度进行改革,实现工业企业会计制度创新。
一、会计环境变化对工业企业会计制度改革的影响。
会计环境会对会计制度产生一定的影响,会计环境与科学技术水平、社会文化教育环境发展水平都有一定的关系,经济制度和社会政治也与会计环境存在一定的关联性。会计环境会受到社会的负面影响,比如说,会计环境会受到通货膨胀的影响,物价发生变化会计环境也会发生变化,特殊情况下企业还会破产,从而破坏工业企业的会计环境。通常情况下会计环境与会计思想紧密结合,有什么样的会计环境就会有什么样的会计思想,同时会计理论、会计组织、会计法制、会计方法对会计工作也会产生影响。会计制度的建立、实施要与会计环境相适应,从根本上提高会计制度的创新水平,推动工业企业会计制度改革,使会计工作在制度上得到保障[1]。
改革开放30多年来,我国社会环境和经济环境发生了很大的变化,市场配置资源的方式也发生了很多的变化,工业企业会计制度也需要随之进行改革。以往工业企业大都是全民所有制,而现在向着多种所有制并存的方向转变,因此会计制度也要进行相应的调整,才能适应企业所有制变化的要求。工业企业在市场环境下发展需要围绕市场这个主体,从政府的附属物中转变出来,政府在这个过程中可以为其提供相应的服务。市场在工业企业会计制度创新方面发挥着重要的作用,市场上的企业作为经营主体能够自主地进行投资、筹资、生产经营,工业企业会计制度只有向多元化方面发展,才能符合市场经济对工业企业的要求。随着市场经济的发展,工业企业的经营模式也向着多元化方向发展,投资目标更具多样性,对工业企业会计制度产生了很大的影响,不断调整工业企业会计制度的具体规则,才能支持企业可持续发展[2]。
我国工业企业的多元化经营模式要求,建立起统一的会计制度,从而保持会计模式的一致性。2001年,我国制定了统一的《企业会计制度》,这对我国市场经济环境下企业会计模式的实质性改变具有深远的影响。
会计环境决定会计制度,因此会计制度改革的目标就是要按照市场经济的要求确定会计模式,使会计模式能够符合国家标准,推动工业企业会计事业不断发展。工业企业会计可以反映企业在市场经济下的变化规律,对企业制定科学合理的政策具有十分重要的意义。
二、关于工业企业会计制度创新的思考。
我国工业企业会计制度创新需要重视财务报表要素的确定。会计报表要素定义不准确对会计工作会产生很大的不利影响。从我国会计制度的情况看,财务报表主要包括负债、资产、收入、所有者权益、利润和费用表要素,工业企业会计制度创新需要从收入、利润、费用表等方面进行优化,形成符合市场经济要求的工业企业财务会计报表,从而实现工业企业财务会计制度创新。现行财务会计报表要素中没有设置现金流量表要素,但是不能说明现金流量表不重要,这主要是因为利润表和资产负债表是按照发生制原则编制的,因此会计报表要素设计过程中需要根据会计报表情况进行要素优化,从而实现会计报表要素处于最优状态。财务管理过程中收付实现制的数据需要进行转化,才能更好地对数据进行管理,从而提高财务会计管理水平[3]。
资产是工业企业控制和拥有的经济资源,这种经济资源需要通过货币进行计量,其中包括债权、财产和其他权利,会计制度创新过程中需要对资产进行合理有效的管理,从而实现资产资源的优化配置,这对提高工业企业经营业绩具有十分重要的意义。工业企业在发展过程中只有不断实现经济效益的提升,才能提高工业企业的综合竞争力,从而实现企业的跨越式发展。从工业企业资产管理的基本特征和本质情况看,资产管理的根本目的是要为企业发展带来利润,资产只有给工业企业发展带来良好的经济效益,其价值才能得到充分体现。
经济利益主要是能够转化为现金或者非现金的资产,工业企业在发展过程中利益主要分为直接经济利益和间接经济利益,间接经济利益主要是指能够为企业发展带来现金或者与现金等价的物质,从而促进企业获取更多的利润,从根本上提高工业企业的核心竞争力[4]。如果工业企业在发展过程中不能对某种生产要素所带来的利润进行预期,那么就不能把它看成是资产。资产是经过交易形成的,所有财务会计主要是对过去发生的经济行为进行评估,是对过去资产的一种统计分析。从资产的性质角度看,它应该是企业拥有的并且能够控制的。
工业企业在市场环境下扮演市场主体的角色。既然是市场主体,就需要与其他市场主体之间发生经济关系,因此需要通过财务会计手段对资产情况进行统计和分析。经营者只有对资源拥有经营权、使用权,这种资源才可以被看成是企业的资产;如果经营者依据合同的规定能够对资源拥有所有权,那么这种资源也可以看成是经营者的资产。所有资产具有多样性的特点,资产也是工业企业发展过程中的重要资源,只有采取积极有效的方法对资产进行有效的管理,才能使其充分发挥作用,促使企业获取更多的经济效益。资产管理过程中需要利用会计手段进行处理,只有财务手段科学合理,才能对资产进行有效的管理,从根本上提高资产的利用率。工业企业资产管理过程中需要拥有完整的会计制度,因此需要对会计制度的各种要素进行改进,通过优化会计要素,实现会计制度创新,从根本上提高工业企业的资产利用率,这样,工业企业的核心竞争力才能得到全面提升。
从资产的性质角度看,资产可以分为流动性资产和长期资产。资产负债表需要按照相应的排列顺序进行分类,如果资产从形态角度进行划分,可以分为有形资产和无形资产,有形资产主要包括固定资产和存货、货币性资产等,无形资产则主要包括工业产权、著作权等。从工业企业资产情况看,具有多样性和复杂性特点,每一个资产要素都要进行准确的划分,才能更好地对工业企业资产进行有效的管理,从根本上提高工业资产的管理水平。工业企业的资产管理需要会计制度支持,因此需要建立符合企业发展的会计制度。
工业企业会计制度建立过程中需要把会计信息质量作为一项重要内容来抓。只有把会计信息质量作为企业选择会计政策的依据,工业企业的会计制度创新工作才能顺利开展。工业企业会计信息量特征制定过程中需要增加质量特征,把质量特征作为工业企业会计信息的重要内容,从而丰富会计要素内容,推动工业企业会计制度创新。工业企业在发展过程中,选择什么样的会计政策就会产生什么要样的会计报表,同时也会产生相应的会计质量标准,因此会计政策对会计制度制定具有十分重要的意义[5]。工业企业会计实施过程中可以对存货发出采取不同的方式,比如可以采取先进先出法或者后进先出法,具体采取什么样的方法,需要根据市场经济发展的状况,在通货膨胀阶段和通货紧缩状况下采取的会计方法是完全不一样的,这些模式都需要通过会计制度进行规定。只有建立有质量层次要求的会计制度,各项会计工作才能按照市场经济要求不断进行。工业企业会计制度创新过程中需要对会计信息进行有效的分析,从根本上杜绝虚假会计信息的产生,只有在会计信息真实的情况下才能强调会计信息的相关性,从而实现会计制度创新。
参考文献:
[1]陈永坚.我国会计制度改革的不足与完善[j]。现代会计,2010,(2)。
[2]葛蓓。我国会计制度改革的历程与任务[j]。武汉生物工程学院学报,2010,(1)。
一、引言
随着工业企业生产规模的不断扩大,财务管理内容越来越多,管理项目越来越复杂、越细致,信息使用者所需要的财务数据信息也更加系统化、数字化。会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账、结账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是现代化大生产和新技术革命的必然产物。依靠落后的管理手段已经无法满足客观实际的需求,因此,本文将围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。
二、工业企业电算化存在的问题
1.会计电算化软件存在的问题
会计电算化软件可以分为专用软件和通用软件两种。专用软件是指在一定范围仅适用于个别单位会计业务的会计软件,通用软件是指在一定范围内适用的会计软件。相比较而言,专用软件比通用软件更具有较好的适应性,也比较容易掌握和学习,但这种软件需要有较强的技术力量、开发时间、耗费比较大,软件的维护也具有一定的困难,因而只有实力较强的大型企业才适用。通用软件具有通用性强、安全性好、稳定性高、准确性强的性能,但也有不足:软件越通用,个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。
2.网络化会计存在的问题
网络会计,是指在互联网环境下,对各种交易中的会计事项进行确认,计量和披露的会计活动。信息传递过程中的真实性、完整性安全性在网络环境中,财务信息的传递完全借助网络完成,网页数据成了主要的会计数据。由于电子符号代替了会计数据,而传统的财务数据流动过程中的各章等确认手段也不再存在,信息的真实性就没有了切实保障。而且,随着计算机网络的日益庞大和信息交换速度的日渐提高,数据的流动性大大增强。机密信息对外开放、而且在通讯网中被很容易地窃取和篡改。最后,由于网络信息共享,所以,在企业网上进行交易时,易处于风险之中,一些商业机密可能被泄露,会计数据也可能受到网上黑客的攻击和病毒影响。
3.电算化会计系统存在的问题
未能设立行之有效的管理信息系统。电算化系统是由会计信息系统和管理信息系统组成,目前,大多数企业均为核算型的会计信息系统,但仅据财务会计信息是很难作出全面合理的决策,另外,即使建立了管理信息系统的企业,采取的也是基于企业职能部门角度提出的信息管理系统,而很少由企业采用基于企业流程再造思想的管理信息系统,例如管成本想了解价格信息和税务信息,管价格的想了解成本信息,不同岗位想相互了解信息等只能建立在相互询问或翻阅资料等效率较低的手段上,各二级单位的人员想相互了解会计成本核算信息几乎是不可能的,现在,就缺乏一个有效的管理信息系统,在规定的权限内,你想了解最新的财务信息都快速而准确。
三、实现工业企业电算化的对策
1.工业企业应建立“企业ERP系统”
会计电算化发展到今天,已不是单纯的会计与计算机的简单结合,而是发展成为一门延伸到企业管理学、市场运筹学等门类的综合性学科。它的推广应用不再是单纯的财务管理工作,而是正朝着企业资源计划管理系统(ERP)方向发展。笔者清楚地认识到,要想实现真正的财务管理现代化,必须在企业内部建立以财务为中心的企业ERP系统,即企业内部综合信息管理网络系统,并在业务量比较大的几个部门建立独立的子系统,比如财务管理信息系统、物资管理信息系统等。各子系统以财务系统为中心,通过网间联合与财务管理局域网相连接,实现信息资源在各部门之间的相互沟通和共享。
2.以商品化软件为契机,开发更具实用性的会计软件
目前,我国工业企业财务部门使用的会计软件,一种是国外开发的经过汉化的会计软件,这是按照国际会计准则设计的;另一种是国内企业开发的商品化会计软件。这种软件由于受知识产权的影响,价格比较昂贵,但它是由各方面专家共同开发的,软件实施周期短,见效快。因此,对于缺乏软件开发队伍的单位来说,采用商品化软件是比较明智的。另外,我们还可以在同行业之间组织力量开发适用于某种行业的会计电算化软件。实行集中开发,共同使用,集中管理和维护,这样可以节省大量的资金,是开展会计电算化工作既经济又适用的捷径。目前,我们应充分利用现有的计算机技术和财会知识,建立一套科学的财会综合管理体系和会计电算化软件发展规划,建立行业计算机技术开发公关小组,开发适合企业内部管理需要的会计电算化软件。
3.搞好计算机技术培训工作,走全员化管理的道路
会计电算化工作的关键是应用,特别是从事具体管理工作的人员,他们的会计电算化水平直接影响着企业的会计电算化水平。所以,会计电算化工作要得到全面的发展,必须走全员化管理的道路。全员化管理就是动员企业内部从事各项管理工作的人员,在搞好本职工作的基础上,协同从事计算机程序设计人员,培养出一大批能从事多种工作的人才。实践证明,走全员化管理道路是工业企业会计电算化工作的最有效途径。如果企业经济效益好,可以采用全方位全员双向培训。另外,还可以引进一些比较完善的会计软件或软件包,并在此基础上进行局部修改,这样可以减少软件开发资源的极大浪费和软件开始使用的周期,提高软件开发工作的效率。
参考文献
中国加入世界贸易组织之后,外国的企业不断地涌入中国,其生产的工业产品不断地涌入市场,加剧了市场竞争。为了加强企业的市场竞争力,工业企业在提高产品质量的同时也必须重视管理方面的工作,当产品的质量和技术含量相似的时候,市场竞争的结果取决于产品本身的出售价格和售出之后的服务,产品的利润多少决定了售后服务的质量。所以工业企业在生产工业产品的时候,必须更加科学合理的对成本进行管理,保证企业利润的最大化,为售出之后的服务奠定良好的物质基础。对成本核算进行管控对于企业有着重要的意义,和企业的发展息息相关,所以必须做好工业企业会计成本的核算和管控方面的工作。
一、在工业企业中对成本进行核算的重要意义
对企业成本进行会计核算是对产品生产过程的管理和监督,有利于控制企业生产的成本。在工业企业中会计成本核算主要包括了对原材料的核算、对人工的核算以及其他支出的核算工作。通过对成本的核算能够对企业的支出形成有效的控制。也可以避免因为价格制定不恰当而导致出现因产品滞销导致资金回笼过慢最终影响企业发展的情况。
二、现在企业进行成本管控的过程中出现的问题
(一)成本管控存在集中管理的现象
我国很多企业在进行成本管控的时候都存在一定的局限性,原材料采购以及企业的成本管理都存在集中管理的现象,这样便会无意中忽视了环节和环节间的成本,导致企业成本管理的不完全。
(二)在进行原材料采购的时候过度重视自身获得的利润
采购工业成本,对于成本管理来说是十分重要的。由于实行社会主义市场经济,企业在进行材料选择的时候很自由,有些工业企业为了降低成本便会对原材料进行压价,这会直接导致供应商的利润减少,供应商为了保证自身的利润会找其他购买相关材料的买方,停止给原来买方的材料供应。这样很容易出现原材料供应不足的现象,对于企业的生产是非常不利的。
(三)生产工业产品的时候过度的节省材料
材料质量的好坏决定了工业产品的质量,很多企业为了降低成本,而采用一些不合格的材料生产,直接导致了产品质量的下降,这对于企业的声誉和长期的市场竞争是非常不利的。
三、做好成本管控和核算工作的措施
对产品的成本进行核算不是一个阶段性的工作,产品的生产过程中每一步都需要进行成本控制和核算工作,所以必须做好各个部门之间的配合工作。
(一)为了保证更好的进行核算和成本管控必须建立健全成本核算的体系
在一个企业中,工业原材料种类往往会比较多,从事加工工作的人员也比较多,直接导致了支出比较复杂,给会计工作人员核算带来了一定的困难,所以必须建立符合本产品的成本核算体系,给企业的成本核算提供良好的条件。企业还应该做好生产管理工作人员的培训工作,从生产第一线出发,进行成本的控制,在核算的时候要以财务部门为中心,提高其他部门的参与程度,从而保证核算出来的成本是科学合理的。
(二)对生产费用进行分类
为了更方便的对成本进行计算和控制,有必要对生产费用进行分类,一般情况下是按经济用途进行划分的,分为生产直接材料的费用、工人工资的支出费用、制造费用和其他支出等四大部分,这种分类方式能够帮助成本核算人员更方便的进行成本计算,有利于对成本的管控。
(三)在企业中构建科学合格的会计体系,保证成本核算的合理性
在工业企业中,会计工作往往会比较繁多,这是非常不利于会计部门进行成本的核算和监督的。所以企业必须构建科学合理的会计体系,并且根据实际的工作需要设置岗位。保证能够更加合理有效的进行工业成本的核算,并做好监督的工作。此外,由于科技发展的速度很快,还必须不断地更新会计技术,提高会计的工作能力,保证工作的效率,让计算产品成本的会计更加专注的投入到成本核算和监督的工作中去。企业还必须根据实际的需要对工作人员进行成本意识的培养,要求核算成本的时候必须规范合格,给成本核算工作提供便利,减少因为误差而导致的成本核算结果存在较大误差的情况。
(四)合理的控制采购成本
有些工业企业存在为了压低原材料的成本而存在的原材料断货或者采用低价不合格的材料进行生产的状况,这对于企业形象和企业的长远发展是非常不利的,为了更好地发展,在保证利润的情况下维护企业形象,必须对材料选择进行重视,在材料选择的时候尽量选择物美价廉的材料,若是价格相近则必须重视物流的情况,重视运输过程中的差价,进行各个方案的对比,选择最佳方案,绝对不能为了一时的小便宜而使用不合格的材料进行产品生产,虽然一时可能获取的利润比较多,但是产品质量不合格最终会影响到企业的形象,企业形象是企业的无形资产,若是出现问题,则很容易在竞争中处于不利的地位,对于企业的长远发展是非常不利的。
四、结束语
在一个工业企业中,成本核算工作对于企业的利润和长远发展都有着重要意义,想要提高企业在市场经济中的竞争力,保证企业长期的盈利,就必须做好成本核算和管控方面的工作。工业企业在进行成本核算的时候,必须根据企业自身的状况和产品自身的特点来进行,在进行成本核算和管控的时候,必须充分的利用科学的核算体系和相关部门的参与,这样核算出来的结果准确性才会高,才能更好地反映出工业产品的成本,方便企业对产品的定价,保证企业的长远发展和持续的盈利。