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您好!
首衷心感谢您在百忙之中阅读我的求职信!
我是一名xxxx医药高等专科学校药学系20xx年毕业的大学生。在投身社会之际,为了找到符合自己专业和兴趣的工作,更好地发挥自己的才能,实现自己的人生价值,谨向各位领导作一自我推荐。现将自己的情况简要介绍如下:
作为一名药学专业的大学生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。在三年的学习生活中,我所学习的内容包括了从药学的基础知识到运用等许多方面。通过对这些知识的学习,我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握,此专业是一种工具,而利用此工具的能力是最重要的,在与课程同步进行的各种相关时践和实习中, 具有了一定的实际操作能力和技术.在学校工作中,加强锻炼处世能力,学习管理知识,吸收管理经验。
众所周知,药学专业是21世纪的朝阳产业,特别是随着天然药物在全球的悄然兴起,该专业炙手可热,因此在此形式下我积极学习好本专业理论知识,学习药学的基本理论和基本知识及系统的药学专业的基本训练,丰富的理论知识和熟练的实践技能;良好的适应能力,能吃苦,做事认真、踏实;充实的头脑、健康的体魄和充沛的精力。
作为一名将要毕业的学生,虽然工作经验不足,但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。在以后的工作中,无论在任何岗位,我都将脚踏实地的努力工作,去享受工作和工作的结果给我带来的乐趣。
我正处于人生中精力充沛的时期,我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能,我不满足与现有的知识水平,期望在实践中得到锻炼和提高,因此我希望能够加入你们的单位。我会踏踏实实的做好属于自己的一份工作,竭尽全力的在工作中取得好的成绩.我相信经过自己的勤奋和努力,一定会做出应有的贡献。
愿贵单位事业蒸蒸日上,屡创佳绩,祝您的事业白尺竿头,更进一步!希望各位领导能够对我予以考虑,我热切期盼你们的回音。
此致
敬礼!
求职人:xxx
20xx年x月x日
药学专业求职信【二】尊敬的院领导:
你好!我叫xx,我是一名即将于20xx年07月毕业于xx市科技职业学院,借此择业之际,我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求,真诚地推荐自己。
我热爱药剂学与应用专业,在校期间,系统学习了有机和无机化学、分析化学和药植物学等药剂学方面的理论与实践知识,还学习了有药剂管理和市场营销方面的知识,并且以社会对人才的需求为向导,努力使自己向复合型人才方向发展,在课余时间,学习计算机知识,熟悉windows操作系统,熟练使用网络,能够快速的在网上查找所需要的资料。
就个人来讲,参加主持人大赛并取得好成绩,而且成功主持了联谊晚会。在校期间一直担任学生干部,在班内一直任班级职务,具有一定的工作能力及组织协调能力,具有较强的责任心,能够吃苦耐劳、诚实、自信、敬业。我有很强的动手能力,并且脚踏实地的努力的办好每一件事。
积极参加操作性较强的实习,因为我深知,在现今社会中,空有理论是远远不够的,需要将所学理论应用到实际中去,例如到中街进行药剂学科普宣传,还有到敬老院进行义诊等多项活动。
过去并不代表未来,勤奋才是真实的内涵,对于实际工作我相信,我能够很快适应工作环境,熟悉业务,并且在实际工作中不断学习,不断完善自己,做好本职工作。
此致
敬礼!
求职人:xxx
20xx年x月x日
药学专业求职信【三】尊敬的领导:
您好!
我是**大学09级药物分析专业硕士生,xx年6月毕业。在校园宣讲会上获悉贵公司正在招聘临床数据管理实习生,本人非常愿意应聘这一职位。虽然我已在宣讲会上投了纸质简历,但以防万一,我重投一份电子版简历。
了解贵公司对临床数据管理实习生的任职条件描述后,我觉得无论从性格还是能力上我都很适合这份工作。原因如下:
1、我英语通过六级,并非常喜欢英语,研究生时期选修过医学英语这门课,了解一些医学词汇。
2、计算机方面,我获得过计算机二级C证书,长期使用MS Office软件,基本操作没有问题。
3、个人性格上,我细心、有耐性,擅长于进行高度精确性的工作。并在研究生实验期间,强化了我这一能力。
4、我很认同贵公司的价值观:顾客至上、力争上游、道德观念等。自我进入医药大学以来,也一直秉着为病患着想的信念而为之努力。
综合上述几点,我认为我很适合并能胜任这份工作,希望贵公司能给我这个宝贵的实习机会,并希望通过实习能在贵公司长期工作下去,为公司创造利益。
感谢您考虑我的请求,热切期待您的回音。
此致
敬礼!
求职人:xxx
20xx年x月x日
药学专业求职信【四】尊敬的领导:
您好!
感谢您在百忙之中审阅我的自荐信,希望我能为贵公司的辉煌尽一份力。
我叫冯艳,目前是鄂州职业大学09届药学专业即将毕业的大学生。大学几年中,我认真学习了药品市场营销、药物制剂、药物分析、药事管理等专业课程。对药物的质量分析、药品的市场营销和相应的药事法律法规有所了解。同时,我具有较强的英语听、说、读、写能力。熟练的掌握计算机的一般理论与技术操作。
在校期间,我积极的参加各种医药社团活动,积极组织同学参加各种有意义的活动,最终得到大家的认可。
本人具有热爱祖国、团结友善等优良传统。久闻贵公司在医药领域的大名,特写此自荐书,希望贵公司能给我一个展示自我的舞台,让我们一起努力共创美好明天!
(Your address)
The Advertiser
(His Address)
(Date)
Dear Sir,
Re: APPLICATION FOR (THE POST)
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.....................................................( Beginning of the letter)
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......................................................(Introducing yourself)
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.......................................................(About your personal ability)
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......................................................................................................................................
........................................................(About the enclosure and other)
......................................................................................................................................
.........................................................(Ending)
Yours faithfully,
_______________
Wang Dazhong
1.在信中你必须要以一两句话来表达你为何会对你所应征的工作感兴趣。
2.告诉收信人你是从何处获悉对方有职位空缺,这实际上是协助对方从事他的招聘统计工作,例如是报纸广告,或电台、政府劳工处等等。
3.告诉对方与你有关的教育、工作经验,甚至是与此有关的个人兴趣、嗜好等。如果你只是刚离校门,也不妨告诉对方你曾做过何种暑期工作,虽然并不一定有关连,但起码向对方表示你具有工作意愿。
4.提供你的若干个人资料,例如年龄、婚姻情况、兴趣、种族、你所参与的团体活动等。
5.提供两三个担保人的姓名及其电话号码。他们能够对你的为人及工作知识有所了解,他们最好是你的前房主或以前的老师。
6.表示你很想获得面试机会,而事实上这也是你写这封来职信的目的,何不言明,争取获得这个机会。如果你前赴面试的时间有所限制,也须于信中说明,但不要把时间限制得太紧。
求职信是根据已知某单位的用人信息向用人单位申请职务、工作时发出的一种申请信。求职信的运用相当普遍,是一种常用的应用文。
(二)求职信的主要内容
谋求的职位不同,求职信的内容和写法也会稍有不同,但一般来讲,求职信的内容都要具有以下四个方面:
1.写求职信的缘由和目的
说明自己是如何获得对方招聘信息的,同时还要写出自己的学历、从事专业与对方招聘的职位十分对位,自己对此职位很感兴趣并自信可以胜任此项工作。
2.介绍自己的情况
介绍自己的情况是为了让聘用方了解自己的学历、专业、经验、能力、成就、愿望等,为对方录用自己提供充分的根据。个人情况包含以下内容:出生日期、性别、所学专业及学历层次、工作经验、特殊技能、已取得的成就、被录用后的工作设想等。
3.推荐人的姓名及自己的希望
一般来讲,求职信应有二至三名推荐人。在获得这些人的同意后,将其姓名、地址一并列入信中。推荐人一般是有一定的学术水平、具有某些较高专业技能和社会名望的人。求职信还应提出同对方面谈的愿望。
(三)求职信的写作要求
求职信的格式同一般书信一样,一般也要包括信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名等几部分。除此之外,求职信的写作还要注意以下几点。
1.内容要真实,评价要适当
求职信的内容要真实,自我评价要适当。对自己的优点长处不夸大、不过分渲染,但也不要过于谦虚,更不要自我贬低。写作语气要肯定、自信,给对方留下好印象。
2.语言简洁,清楚明白
为了保证对方能够读完全文,求职信应言简意赅,不写与主题无关的内容,少用冷僻字,行文要流畅、自然。
3.一般不提工资待遇
一般不要在求职信中提出自己的工资待遇问题,留待对方决定聘用时再协商。如确实必要,可说明自己目前职位的工资数额或工资要求的大致数额,以备对方参考。
【 范 例 】
求职信
(letter of application to vocation)
room 212 building 343
tsinghua university,beijing 100084
ms. yang:
i was referred to you by mr. zhang, a partner with your beijing office, who informed me that the shanghai office of your company is actively seeking to hire quality individuals for your auditor program.
i have more than two years of accounting experience, including interning as an auditor last year with the beijing office of cccc. i will be receiving my mba this may from tsinghua university. i am confident that my combination of practical work experience and solid educational experience has prepared me for making an immediate contribution to your company. i understand the level of professionalism and communication required for long-term success in the field. my background and professional approach to business will provide your office with a highly productive auditor upon completion of your development program.
写求职信时,要注意以下几点:
首先,措辞要礼貌,对求职单位要加以一定的褒扬,并表示对该单位的向往之情,希望能到该单位工作。
第二,简洁、明了、具体地说明自己的能力和条件。因为求职信通常是跟简历一起寄给用人单位的,所以在信中提到自己的能力和条件时,不是要简单重复简历中已有的内容,而是要用简洁、明了、具体的语言提出自己特别突出的或者可能引起用人单位特别的注意的能力和条件。
第三,对于要求取的工作岗位,要特别写明,给用人单位一个考虑选择的机会。
第四,要突出招聘者的利益,不要一味强调自己的需要和期望。
求职信一般分为三个部分来写,至于分成几段,没有严格的要求。第一部分说明从哪里得到的关于这份工作的信息,又或者写信人只是投求职信碰碰运气。
第二部分主要是推销自己,表达自己对应聘职位的兴趣以及介绍自己的最突出的能力和条件。如果求职者对应聘职位没有太多的了解,可以特别表达一向愿意接受新挑战的愿望,并强调一下自己在适应新环境、处理人际关系方面的能力。
最后一部分当然是表达一下希望,例如希望能得到面试的机会。
下面给出一封齐头式的求职信,省略了信头和信内地址,从称呼开始。
Dear Sir or Madam:
I am writing in response to the advertisement you placed in the Sunday paper for a sales manager in your company. Your company has a reputation for producing high-quality products like Mandolin network system. I am interested in joining such a professional organization.
1 、想得到面试机会,最先的一步就是你的简历要被阅读,企业招聘信箱中有几千封求职信,你如何才能获得注意呢,我想应该做到以下几点,在没有得到面试邀请前,如果对一个企业感兴趣,可以在发简历后的几天,再重发一次,避免企业由于自身的原因(出差等),使得你痛失面试机会。
每次发求职信时,可以同时发两次,以增加企业的注意力,也为点击方便,但不要太多,太多容易使人生厌,发两封可以归结为网络不好,有原谅的理由。这样无论按名称排序,还是日期排序,简历阅读的可能性都增加。
当然你把信件通过邮局发出,其阅读的可能性就最大了。
2 、格式的清晰,语言的简练,会使阅读人员心情愉悦,这些愉悦会带给你好运气。
求职信的格式是一个必须注意的事项,求职信的格式必须要简明,即使再短的信息也不要采取横排的方式,这样会使得信件显得凌乱不堪。不同的内容主体应以空行隔开,以便增加可读性。
求职邮件必须要在主题栏写上应聘的职位,最简洁有效的写法表明求职方向,如“应聘 软件工程师”,“软件工程师”是对方在招聘广告中所写的职位名称,如果你想在突出自己的优秀,也不妨在某次发送的主题上,再附加上一个附注:如“应聘 软件工程师 -- 一个极为优秀的工程师”。注意不要两次都这么写,因为这样在排序查找时,使你单独归于一类,这时你被阅读的及率几乎为零。
在求职信内容的写法上,一定要做到言简意赅,重点突出,点到为止。简历非常多,如果拖蹋冗长,或是喋喋不休,无论那个企业都不会耐着性子看完,这样即使你非常优秀,你得到面试的机会也是非常小的。
求职信是自我优势呈现的快速素描,是获取企业暑期实习机会的第一步,其主要目的是要引起招聘者的注意争取到实习面试的机会。一般来说,HR们是先看求职信,后看简历,能不能在最短的时间内打动并捕获HR的“眼球”及阅读兴趣,则完全赖于求职信的写作技法。首先,应准备好中、英文两份材料,因为撰写求职信的过程本身能够比较真实地反映出你的英语水平,所以应尽量做到语言规范、符合英语文法,减少语法、别字或漏字;其次,求职信内容要有针对性和层次性,要用最简短的语言对个人情况、实习期望进行陈述,在结构上则可以由引言、主体和结尾三部分构成,而对于应聘的实习岗位则要强调专业与岗位匹配度,建议用独立的段落加于描述;再次,在求职信中,要体现出你的自信,对自己的优点、长处、奖项、荣誉及技能等进行“亮点定格”,使对方觉得你的经历和素材与所申请的实习岗位要求是相一致的;最后,针对有关于求职信的篇幅问题,我们认为尽可能将其控制在一页纸范围内,确保HR对你的个人信息“一页尽览”,在排版上我们建议采用五号或小四字体,避免文字过小或段落拥挤引起HR阅读的不便。
从求职策略上来说看,求职信是属于“我来了,我是谁”阶段的自我画像勾勒、描述,是针对特定的个人而写,而这与简历有着本质的不同,简历的写作针对的是特定的工作岗位,从这个意义上说,求职信可以说是对简历的补充和概述。
武器之二“霸王枪”:个人简历
霸王,力拔山兮气盖世,枪,百兵之祖是为枪,霸王枪则是世上最霸道的兵器之一,而个人简历正如霸王枪一样,直面HR,直指应聘岗位,不论是应聘本土企业,还是应聘外企,它都是不可否缺的利器,并且还需无时不刻显示出其应有的自信和霸气。
与求职信相比,简历上提供的信息更多是为了更好地描述“我就是你想要的人”、“我很棒的”,简历的翔实、饱满程度将直接决定是否进入下一个招聘程序。在外企从事人力资源工作的Ilana说,“在招聘实习生的过程中,我们首先是看简历的内容是否符合职位要求,我们必读的信息有个人的基本信息、教育背景、社会实践、应聘实习岗位以及所接受的职业培训、个人特长及兴趣爱好”,“更多时候,我们是根据简历所获取的信息进行应聘者成长潜力的评判的,因此那些有亮点和特点的简历更容易获得通过,比如我们公司的一些国际性实习岗位,我们会优先考虑托业考试(TOEIC)成绩优异者,毕竟这些涉足国际业务的实习岗位对应聘者的实际的英语应用能力有一个较高的要求”,“而对于大学生社会实践的评判,我们更多关心的是大学生‘做过什么’、‘怎么做到的’,而不是苍白的社会头衔和空泛的形容词描述,因此,这类关键信息比较突出的简历,我们会给予优先考虑的”。
从应聘策略上来看,个人简历是属于“我很棒”、“我就是你想要的”的自传式描述阶段,针对简历的编排和撰写技巧上,职场专职家LiTian给建议是,“应征职位清楚明白,基本数据正确有效,照片不要空白,专长兴趣展现特质,学历、经历采用倒叙呈现,专业技能诚实为上,语言能力正确有效,最后将这些点以自传三段式呈现即分成成长背景、专业特长、愿望期许三部分进行系统演绎”。
武器之三“离别钩”:企业校招
离别钩是一件武器,无论钩住人的任何部位,都能造成离别,但使用它的初衷却是为了能够与所爱的人相聚。企业校招是一种新兴的招聘方式,它的出现让更多优秀的学生有了与企业直接接触与交流的机会,通过宝贵的校招时节全面展现其各种能力。
在许多全球性企业看来,校园实习生招募计划是一种弥补传统招募制度不足的有效手段,同时也是加强企业后备人才培养和梯队建设的有效途径,譬如宝洁、惠普、西门子、诺基亚、IBM等500强企业,每年在九、十月份左右就会开始启动校园实习生招募计划。这对于那些专业技能、英语能力优势明显的在校生来说是一个千载难逢的好机会,通过活动的参与,他们将以更快捷、更高效的方式获取的到知名企业实习的机会。
武器之四“碧玉刀”:外语水平
刀是最容易上手的武器,也是使用最广泛的武器,而外语尤其是英语在外企职场正如同刀一样地使用频繁,平时往来的所有公文、工作报告都必须用英文书写,开会、培训、打电话沟通基本上也全是用英语,所以英语不行的话,是很难胜任外企的实习工作。
外企在实习生招聘过程中,常常采用以下几种办法进行应聘者英语实际水平的甄别工作的,第一步,网上实习申请、岗位说明多以英语呈现,藉以筛除掉英语能力不好的求职者;第二步,根据应聘者提交的英文求职信、简历的进行再次评判,先筛除掉只提交中文简历者,其次再筛除掉英文撰写能力不佳者,其间英语资质证明也会对实习生简历起到不可忽略的作用,如四六级、托业(TOEIC)、托福(TOEFL)、GRE、雅思(IELTS)等成绩优异者往往会被优先录取;第三步,根据入选简历锁定目标电话预约英语面试,透过电话面对面考察应聘者口语水平和实际英语应用能力,电话英语面谈,一般是在15-30分钟左右,这非常考验大学生们的实际英语水平和现场的应变能力;第四步,只有通过电话面试的大学生们,才会有机会受邀到公司或总部参与面试、笔试,而这个阶段将会全面考察应聘人员的英语听、说、读、写能力及专业技能。
不难发现,从求职信与简历的撰写、实习岗位申请、电话面试、再到现场面试/笔试阶段,英语应用无处不在。从个人英语资质证明策略上来看,传统的四、六级很难让你从众多的应聘者中脱颖而出,大学生们在校期间需多接触一些职业英语应用方面的内容,以便更快适应实际职场环境。一直在外企从事校园实习生招聘工作的Amber说,“我们比较信赖第三方语言测评机构出具的英语成绩证书,同时会比较看好那些专门为国际职业工作环境而设计开发的英语交流能力资格认证如托业考试(TOEIC),我们觉得职业英语测试更能帮助我们选拔出具有实际应用能力的人才。”
武器之五“长生剑”:信息来源
长生剑,世上最锋利的剑,剑气威力强大而又持续不断、绵绵不息,正如同数据库一样,吸纳吞吐,化大象于无形。而信息来源正如同长生剑,也需要持续不断、绵绵不息,只要这样才能强力支撑着大学生们获取外企实习机会。毕竟现实中的外企实习通道拥挤不堪,据悉,MOTO在招聘名校实习生的时候,仅3个小时就收到千份简历,僧多粥少就是大学生申请外企、名企实习机会所要面临的窘况。
信息决定成败!现在就让我们来看看,刚获取某外企暑期实习机会的研究生Caedmon是如何获取外企实习信息和资源的,“刚开始我是到往年的成功者的博客、公司网站、知名高校BBS搜集必要的信息,比如有哪些企业已经开始释出暑期实习生招募计划、我所要申请企业可能会问到的问题、企业文化、成功者对企业的口碑和评价等”,“在获得电话面试通知到正式电面这段时间里面,我花了不少功夫来进行准备——到本校以及主力BBS上搜集以往的面经获取可能问到的问题,回忆以往的各种经历来应付压力面试,完善自我介绍……事实证明,这些准备还是相当有价值的”。
另外,在信息获取途径上,提醒广大学生们的是“应注意资讯获取途径的多元化和精准性”,比如德勤、NOKIA、三星、韩国产业银行、IBM等国际知名企业,在的网上申请环节中,均采用TOEIC成绩作为衡量申请者的英语能力的主要标准之一。从简历亮点聚焦和关键点匹配原则来说,同学们要密切把握企业的特定需求,结合企业的需要准备简历的内容。
从应聘策略上看,信息来源是解决“我要到哪里去”、“我要怎样发力”阶段,而信息来源的多元化和精准性将会直接影响到外企、名企实习机会的赢取,另一方面,面试前的缜密准备也有赖于大量的信息来支撑,正是从这个意义上说,信息决定成败。
武器之六“多情环”:人脉存折
多情环是一种奇特的武器,无论套住了什么,立刻就紧紧地缠住,绝不会再脱手,就像多情的恋人一样,而“人脉存折”正如同多情的环,将众多的实习机会牢牢系住。“人脉存折”这一概念并不只是出现在职场老鸟的身上,作为职场新鲜人的大学生来说同样也可以拥有自己的“人脉存折”,并在获取外企实习机会时加于应用。
“一个人的成功,百分之三十靠能力,百分之七十靠人脉”,参加完毕马威实习生面试的Naariah对此深有体会,“早些时候,我一直是通过网上申请德勤、安永、联合利华、渣打银行等国际知名企业的实习生岗位,但总是如泥牛入海,迟迟得不到反馈”,“后来听说毕马威有内部推荐实习生的惯例,我想起上届有一个师兄就在毕马威工作,和他联系了一下,他帮我把简历欠妥的地方修改了一下,然后就把我的简历推荐给了人力资源部,没多久我就接到和通过网申的同学们一起参加毕马威在杭州的笔试”。
联系师兄师姐和已经参加工作的同学,寻求他们帮助是非常有效的,Naariah告诉记者,“在寻求帮助的过程中,毕马威的师兄和宝洁师姐,不仅在推荐方面给了我很多无私的帮助,还在简历修改、职业发展方面给了我很多中肯的建议,当时感觉格外地温暖和被触动,如果再找不到一份好的实习机会,真的对不住这群无私的师兄师姐们”。
从应聘策略上来看,应用“人脉存折”本身就是一个求职机会精准锁定的阶段,同时也是大学生求职过程中最常用的一种手段,从求职效率来看,内部推荐的命中率要远高于网上申请,所以我们建议大学生们应留意身边的师兄师姐们,保持联系,积累必要的“人脉存折”,并虚心地向他们请教或寻求帮助,常常会收到意想不到的效果。
武器之七“拳头”:面试技巧
在英语国家(美国、英国、澳大利亚等),人们喜欢干脆利落,开门见山,因此求职者应在履历开头就明确写出求职目标;同时他们喜欢求职者的语言富有生气且言之有物,因此,你应写上一些精确的信息、具体的时间以及体现你特定方面能力的具体数字,或你为原来所在工作部门赢得的利润额等等。当然写完所有这些,您的求职信内容仍然被期望在一页纸以内。
中国学生特别喜欢附上各种各样的证书以证明自己的能力,这一点在美国是可以被接受的,但所附证书一定要与你所申请的工作有关。在求职美国公司时,不要忘记在履历上尽可能详细地写明你的工作经验,所有可显示出你能力及实际经验的信息都将在美国公司的招聘中为你加重砝码。
最后,你最好在履历末尾写上:本人将在某一时间打电话给招聘者以确定是否可能得到面试机会。同时,在面试过后,千万不要忘记写信给面试人,对其接待了你表示感谢。他们对应聘人的做事方式及其求职的方式非常看重,对他们来讲,这些都能显示出你的工作能力。
欧洲国家:慎谈年龄
在欧洲国家,人们非常看重年龄,认为某些职业是有年龄限制的。例如:你60岁时仍去申请销售一职,在欧洲几乎被认为是不可能的。因此,在对欧洲国家的面试中,你对年龄和经验最好应当谨慎。另外,在有些欧洲国家中会有一些特别的习惯,例如很多法国、意大利及德国企业内部流行笔迹测试,若你的求职信不是手写的,有些公司甚至拒绝阅读。
日本:切记“循规蹈矩”
在日本,最好在开头写上你的处世能力、性格特征、社会活动及体育运动特长。对于日本招聘人来讲,人们喜欢那些曾从事过团体活动的人。同时,应聘日本公司,你最好在履历上最大限度地突出你所受的大学教育的细节。履历必须用日文书写,千万不要用英文。而且,日本人喜欢按时间顺序书写的履历,甚至可以从小学写起。经验对于日本人无关紧要,因为在公司以后的工作中就可学到;要强调的是你的合作精神而不是领导才能。口吻应尽量礼貌,因为在这个崇尚礼貌的国家,这一点是基本的要求。这一点倒是与中国礼仪之邦的某些习惯相吻合。
如何激发学生学习应用文的兴趣,把应用写作知识转化为写作能力,众多语文教师在一直不停地探索。笔者在多年的教学实践中,根据应用文写作的特点和中职学生的实际,对应用文教学进行了一些尝试性探索,教学效果较好。
一、用生动的事例激发学生学习应用文的兴趣
兴趣是最好的教师,更是学习的不竭动力。应用文本身就很枯燥,如果一味照本宣科,脱离实际,学生是不会感兴趣的。
要改变学生被动地接受种种应用文的写作格式和写作要求,然后作个练笔了事的教学模式,先要激发学生的兴趣,这样他们才有学习应用文的积极性和主动性,也才能逐渐地提高写作应用文的能力。
在教学中,我先讲现代社会应用文的重要性,再讲学生关心的实际话题,诸如学校关于整顿校园环境的通告、学校对违纪学生处理的通报、学生实习联系函、班级外出活动请示、求职签约等,后讲我多年收集的应用文失误事例,例如“误用一个标点,损失十万巨款”等鲜活生动的事例。这样生动具体的事例,使学生认识到:现代社会时刻离不开应用文,学不好应用文会造成不便,更要遭受重大损失,从而使他们产生了学习应用文的兴趣和欲望,纷纷要求开展应用文教学。
二、简单的应用文,采用自主学习的方式
对“便条、单据、启事、广告、书信、通知、通报、日志、记录、说明书、摘要、常用行政公文”等这类简单的应用文,给设定的条件,让学生先写,再去读课文,看例文,对照自己的练笔文,找出错误和缺漏,自行修改后,由同一学习小组的学生互相检查修改,之后自己再看再改,最后交教师批改。
这类简单的应用文,学生一看就懂、就会,不需多讲。只要提示他们注意格式、大写和一些关键的词句,就放手让他们去练,我则巡回指导。学生参与的积极性较高,经历自主的“两看三改”的教学过程,他们自然就学会了,会写了。
三、复杂的应用文,采用合作学习的方式
对“计划、总结、规章、守则、报告、演示文稿、纪要、申诉、投诉、常用行政公文”等复杂的应用文,让学生先读课文,看例文,结合设定的条件去写,自己修改后,由同一学习小组的学生互相检查修改,之后自己再看再改,最后交教师批改。
这类复杂的应用文,由于学生缺乏社会生活和经验,尤其是对一些欺诈,他们更是知之甚少。我就在他们读后写作前作有针对性的提示:区别“包修”和“保修”、“订金”和“定金”的含义,有些多音词像“还”易招致损失等,在学生写作时同样作巡回指导。经过这种互相合作式的教学过程,学生的写作能力得到了提高。
四、实用强的应用文,采用强化课堂训练的方式
对“合同、、求职信”等实用性较强的应用文,结合学生的实际采用课堂训练的方式,让学生掌握。
在教学中,先让学生读课文,看例文,教师要重点讲解注意事项,接着把学生分成甲、乙两组,教师给出一些基本材料和要求,让两组学生扮演合同当事人双方的角色,对各项条款进行洽谈,洽谈时各组再选一名学生负责文书起草拟写合同,合同拟好后,让学生就已签订的合同寻找漏洞进行,并在课堂上设立模拟法庭,要求者读状,被告者进行答辩。在这种答辩过程中,让学生明白:在今后的生活中如何使合同书、如何把合同书写得严密合理,以及在实际生活中遇到类似情况知道应该怎么去做。
对临近毕业的学生指导其写自我推荐书、求职信,教师提前布置,要求学生根据自己的意愿拟写一封求职信。强调求职信内容上一般包括个人基本情况、求职原因、详细的联系地址,注意在信中要适当推销自己,不卑不亢,既要实事求是,又要投其所需,言简意明,书写端正。然后在课堂上各自宣读,学生集体讨论,各抒己见,指出优缺点,教师在此基础上给予肯定。
在信息化时代的今天,人与人之间、人与社会的联系越来越密切,各种事务也不断增多,处理事务所需的各种应用文种类也越来越多。应用文作为信息载体,是人们工作中交流交际的工具,而应用写作是提高个人职业与人文素质中不可或缺的内容,在当今社会中有着无法取代的作用。对于正处于成长中的技工学校学生来说,学好应用文写作是必备的一种素质。然而,目前有相当一部分技工学校学生轻视对应用文写作的学习,导致其在工作中缺少基本的与人书面沟通交流能力。本文根据技工学校应用文教学过程中的现状,针对存在的主要问题提出相应的对策。
一、技工学校应用文教学的现状
(一)学生普遍基础较差,对学习不感兴趣
技工学校所招收的生源大多是中考中未能上普通高中的学生,有的甚至没参加过中考,存在学习成绩差、综合素质不高、自信心不足,对学习不感兴趣,致使学校在对学生进行专业技术知识和技能的传授中大带来困难。许多学生,初中时学习语文基础知识已经感到困难,到了技校,学习应用文,更倍感头痛。
(二)课程设置不合理,课程内容呆板
虽然很多技工学校都开设了应用文写作课程,但在重“专业技能”轻“综合素质”的观念影响下,应用文写作未受到应有的重视,课时普遍较少,多集中在周课时2节左右,有的学校以合班形式授课,人数多则百人,如此有限的课时,使学生很难系统地学习本课程,只能浅尝辄止,根本无法让学生将课本里的写作理论转变成写作能力,更无法实现写作水平的实质性提高。
从课程内容来看:应用文写作教材由于内容本身的特点、局限,对应用文教材的处理,基本就是按照各类文章体裁、概念、写作特点、格式、要求、写作例文几大块进行编写,概念过于抽象、条理,理论色彩太强。技工学校的学生由于基础较差,很难理解应用文种类中抽象的概念。教材中往往缺少形象感人的材料,一般没有什么跌宕起伏的情节,对于文化基础较差的技工学校的学生明显缺乏吸引力,学生往往感到很枯燥,不喜欢应用文写作课。
(三)教学方式传统单一
在应用文写作教学过程中,很多老师教学方法陈旧、单一,以灌输为主,注重讲授写作理论知识,照本宣科,大多数文种都是通过讲解定义、特点、结构、格式、例文分析、实践练习等程序完成,教学方式单一。教师“满堂灌”,学生被动接受知识。课堂气氛沉闷,出现了学生不愿学,教师没心情教,学过了就忘,教学效果可想而知。
二、提高技校应用文教学成效的策略
(一)让学生感知应用文写作的重要
使学生对一门课有兴趣的最好的办法是让学生知道这门课是值得学习的,认识到这门课是有用的。
技工学校的学生由于入学前很少接触使用应用文,没有认识到学习应用文的重要性,加上技工学校学生普遍基础较差,因此对应用文学习敷衍了事,甚至置之不理。在教学过程中,如果只是照本宣科地进行课堂教学,学生很难认识到应用文的用途,继而对应用文学习产生厌倦心理。所以,应用文教学的第一步是让学生认识到这种文体的重要性。让学生明白,我们的工作、生活以及学习离不开应用文,应用文是我们工作、学习、生活中重要的组成部分,在社会生活的各个角落无所不在,是人们联系的桥梁和纽带。如果不掌握应用文写作技能,会给自己的生活、学习、工作带来很多不便。
应用文存在于现实工作、生活和学习中,学生只有了解社会,积极参加社会实践活动,才能感受得到应用文与现实的重要作用。方法其实并不难,老师要多鼓励和引导学生从现实生活中感知应用文写作的魅力,可以带学生到学校办公室参观,从相关工作人员那里了解公务活动当中所接触到的文种及制发、收文和处理的程序,也可以通过一些情境图片,让学生体会到现实生活离不开应用文,让学生感受到应用文与现实生活之间存在着密切的关系。可以使学生更直观地感受到应用文写作在现实中的重要性,从而调动学生学习兴趣和积极性。
(二)结合专业实际,调整教学内容
应用文教学贵在实。普遍来说,技工学校大多以专业课为重,课时安排时,专业课的课时安排得比较多,基础课的课时安排得比较少。在教学课时少,内容多的情况下,如何完成应用文的教学任务?笔者认为,应用文教材选取可以“不拘一格”,不要局限于教材教学,也不用把教材里所有的内容作为必须授课的内容,教材中一些陈旧的内容,与学生将来工作、学习和生活联系不大的内容,可以省略不教或者少教。要根据学生的实际情况,结合学生的专业特点和职业需求对教材内容进行筛选。教材里内容的编写是普遍性,针对的是广大的学生。教学时,老师可以根据学生具体情况,打破教材按文种顺序独立教学的常规,有所调整,有所取舍,让学生所学能够运用到将来从事的工作和生活中。比如市场营销专业,在组织学生学习常用的应用文体之外,可根据市场营销专业的培养目标,结合岗位工作的要求选取市场调查报告、经济活动分析报告、经济合同书的写作等。
(三)改革教学方法,拓展应用写作教学的课堂教学空间
在教学过程中,教师应不断改革教学方法,激励学生主动学习,积极学习。
1.创设情境,激发学生学习兴趣
技工学校的学生由于原有的学习习惯模式,学习相对比较随意,学习一般都不刻苦,不愿意学太深的东西,也不愿意学无趣的东西。如果老师在课堂教学中,只是把应用文课本上的写作理论,写作要求,写作格式原样照搬,就会变成老师讲得口干舌燥,学生听着枯燥无味。结果,一堂课下来,学生听得云里雾里,拿起笔来无从下手。
怎样使学生愿意学习应用文是教师值得探索的问题。在应用文教学中,老师最重要的工作就是让学生将课本里的理论转化为学生的能力。教材本身提供的仅是一个范本、一种参考。老师要根据现实工作、生活及学生实际需要,以提高学生应用文写作水平为目标。有效的方法之一就是给学生创设应用文写作情境,激发学生学习兴趣。课堂教学中,老师可以通过网络、视频、图片等,让学生明白应用文在现实生活和工作中的重要角色。如给学生播放招聘会现场的图片和视频,使学生明白当今社会求职很激烈,求职信写作很重要,学习求职信写作时,就会很认真;在技工应用文教学活动中,教师可以以具体的应用文文种为内容,以学生为主体进行情景创设,可以根据学生特点,围绕教学目标,结合所学教材,让学生扮演不同的角色,调动学生参与的积极性。这种活动简单易行,既提高了学生学习应用文的兴趣,活跃了课堂气氛,又加深了学生对教学内容的理解,充分发挥学生的主体作用,为他们提供一个展示自我的机会。如签订合同,使学生身临其境去谈判、去拟写和签订合同,学生就知道合同拟写哪几个方面的内容,应该注意哪些事项,以避免合同纠纷。通过情境创设,让学生在模拟情境中表演,活跃了课堂气氛,将动脑与动手相结合,不仅让学生理解了应用文写作的基本要求、基本内容和写作格式,还培养了学生的想象能力及创造力,达到了一举多得的效果;同时,可以让学生走出教室,提前感受社会,在实践中体会应用文写作的重要。如安排学生到学校各部门或某些单位去观摩和学习,了解行政工作过程中接触到哪些应用文?处理公务主要用什么文种?通过亲身体验,使学生了解公文在行政办公过程中的重要性、规范性,然后再学习公文写作时,学生就感兴趣,就愿意听和愿意写。
2.以学生为主体,培养学生“自主学习”有能力
技工学校的学生,学习往往缺乏主观能动性,自学性和创造性比较弱,学习更多地是被接受。在应用文教学活动中,老师要真正树立起学生主体的思想,尊重、相信学生主体,让学生积极参与课堂教学。
课堂教学中充分发挥学生主体的作用,离不开平等和谐的课堂教学。课堂教学中,老师首先要转变角色,确认自己新的教学身份-组织者、引导者和参与者。在整个教学活动过程中,老师的职责是启迪学生的智慧,由教师向学生提供解决该问题的有关线索,如需要搜集哪一类资料,从何处获取有关的信息资料等,强调发展学生的“自主学习”能力。同时,倡导学生之间的讨论和交流,通过不同观点的交锋,补充、修正和加深每个学生对当前问题的解决方案。如在学习《条据》写作时,老师将学生分成几个学习小组,让他们在熟悉各种条据理论知识的基础上,合作写各类条据,作品完成后,进行交换评议,找出别组所写条据中不足的地方,然后老师再点评。这样就加深了学生对应用文条据写作的理解,激发了学生浓厚的学习兴趣,又帮助了他们更好地理解条据写作的格式和要求,更重要的一点是:学生通过自己写,自己评,真正掌握了所学的知识内容,将课本上理论的知识化为了自己的能力。还培养了学生的团结协助精神,达到一举多得的效果。
3.讲练结合,不断提高写作能力
应用文能力的提高离不开多写多练,练习是帮助学生掌握应用文写作知识,形成技能、发展智力的重要手段。课堂教学过程中,不仅鼓励学生踊跃发言,积极评议,更重要的一个任务就是培养学生将所学知识理论化为写作能力,而能力的培养必须通过练习。只有反复练习,才能提高应用文的写作能力。
写作训练是应用文教学的核心部分。应用文教学就应该让学生将理论知识应用到现实生活中,应用到工作中。应用文教学过程中,老师应将内容比较多、比较复杂的文种,按文种的结构,逐一教学逐一练习。让学生一步步地去学,学完一个结构,就做一个结构的练习。如在教学求职信写作的时候,布置学生根据自己意愿拟写一封求职信。求职信内容上一般包括个人求职意愿、个人基本情况、求职理由、详细联系方式,如果采用整体教学法,将整篇求职信教授完毕再让学生练习写作,学生一下子不能领会接受那么多知识,很多学生感觉这样的写作很困难,无法顺利完成写作任务,有的甚至就不写了。如果老师适当地将求职信的内容分成几个部分来教学,做到教学一部分,练习一部分。动手之前,老师通过多媒体展示某一部分的范文,要求学生通过思考、讨论范文的结构、内容,听听同学们和老师的意见和建议,然后再写。由于内容不多,加上吸收了别人好的建议,写的时候就会有更加成熟的思路,比较容易下笔。一部分一部分地去完成写作任务,最后学生就能完成求职信整体的写作。
总之,技工学校应用文教学要遵循教育规律,突出职业教育特色。教师要确立教学新理念,不断探索切合学生实际的教学方法,着力培养学生应用文写作能力,提升学生的职业素养,使学生愿意学应用文,会写应用文,并能学以致用。当今应用文教学改革任重道远,需要每位老师积极探索和尝试。
参考文献:
中职学校语文应用文写作课是各中职校普遍开设的具有基础性、实用性和综合性的一门基础课程。其教学目标,就是培养学生应用写作的综合能力,以提升学生综合素质及未来核心职业能力。然而,目前,各中职学校语文应用文写作教学的现状却不尽如人意。教师在教学中不够重视,教法单一,老师教得很累却收效甚微,学生则感觉应用文写作课枯燥乏味,因此应用文写作技能难以掌握。本人通过对中职学校应用文写作教学现状的详细调查与反思,总结出了一些教学中行之有效的对策。
1引导学生走出思维的误区 ,明确应用文写作的重要意义
应用文写作并不像想象中枯燥,相对其他文学样式而言,它显得更简单易学。人人可学,人人该学,高职在校生更甚。应用文应用范围广泛,社会生活各方面都要使用应用文。专业学习要用到读书笔记、调查报告、实验报告、计划总结;商务往来、经济活动、互通有无,需要运用合同、广告、商务信函、市场调查;处理政务,管理国事,组织协调,举行政治活动,需要运用通知、布告、命令、规划;日常生活中传递信息、交际应酬,需要运用手机短信、请假条、借条、日记、书信、贺信等。可以说应用文在各行各业用途广泛,在社会生活的各个角落无所不在,应用文随时随处都成为人们联系的桥梁和纽带。因此在教学应用文的过程中,任课教师必须本着对学生专业发展和职业前途负责的高度责任心,在教学各类应用文体裁时,要重点突出应用文学科的重要地位,强调它的广泛用途,引导学生严肃对待教材,通过现实生活中的这些实例,让学生深刻地认识到:如果不掌握应用文写作技能,会给自己的生活、学习、工作带来很多不便。相反,如果学生掌握了各种应用文种的写作规律及写作技巧,能根据生活、学习、工作的需要,写出格式规范、结构严谨、内容准确、条理清晰、语言简明的应用文,不仅应用文写作能力得到了提高,而且在写作训练的过程中思想水平也会得到相应的提高,更重要的是学生解决实际问题的能力和理论联系实际的能力得到了提高。
2充分发挥学生的“主体”作用 ,激发学生的学习兴趣
实用性较强的应用文,一般没有什么跌宕起伏的情节,语言简洁、平实,学生往往感到很枯燥,加之缺乏社会阅历,体会不到应用文的实用价值,大部分学生对应用文的学习缺乏应有的热情和兴趣,不喜欢应用文写作课。孔子曰:“知之者不如好知者,好知者不如乐知者。”因此,培养学生对应用文的学习兴趣是应用文教学的首要问题。
要创设良好的课堂氛围,激发学生的学习兴趣。教师在课堂上热情洋溢,循诱善导,学生必然思维活跃,师生积极情感的互动,达到教和学的完美、和谐的统一,从而加深感化认知,启迪思维,达到知情并举的理想效果。要根据学生认知特点科学组织课堂教学内容,调动学生学习的主动性,唤起学生主动学习的热情。教学要切合学生实际水平。如果一味照本宣科,脱离实际,纯粹地灌输一些文种概念、格式等理论知识,只会挫伤学生的学习积极性,压抑写作兴趣,致使他们烦学、烦写。如在讲社交书信时,布置学生根据自己的意愿拟写一封求职信。强调求职信内容上一般包括个人基本情况、求职原因、详细的联系地址,注意在信中要适当推销自己,不卑不亢,既要实事求是,又要投其所需,言简意明,书写端正。学生认为这样的写作训练对自己很实用,写作积极性很高,效果也较好。再如在学习“公文”一章时,教师就地取材,结合学校实际情况设置公文训练内容,如学校关于整顿校园环境的通告、学校对违纪学生处理的通报、学生实习联系函、班级外出活动请示等,会使学生产生浓厚的写作兴趣,也可使他们较全面、牢固地掌握公文写作的要求。
同时,要借助学生求新心理,刺激其求知欲望,提高其对教学内容的感知。教学中要时有新鲜活货展示在学生面前,在典型规范前提下,例文的选择宜新不宜旧,如在教广告时,就拿各个中职学校散发的招生简章、街头上醒目的中职招生宣传、甚至拿本校的招生广告来分析,学生听得津津有味。在教调查报告时,针对中职学生学习积极性不高的现象,让学生用不同的调查方式,广泛深入地展开调查,探究出原因,得出让他们自己信服的结果。
3优化教学手段,改进教学方法
在应用文教学中,要充分发挥多媒体教学的优势。运用多媒体教学形象性强、容量大、效率高,克服了传统应用文教学的单一、枯燥、乏味,能使学生在占有大量学习资料的前提下完成各种能力的培养,成为学习的主体。教师设计使用色彩亮丽、构图清晰、配置动听的音乐和生动的动画的课件进行知识点的讲解分析,能充分调动学生各种感官,使单调的课堂变得丰富有趣,学生易于接受;教师可以利用课件将现实生活中的情景搬进课堂,为学生提供身临其境的实践机会和创设直观的写作情境,从而激发学生写作应用文的热情;利用多媒体网络可为学生提供大量的范文阅读、格式训练及进行写作资料搜集,实践证明,这种做法迎合了大部分职中生喜欢使用电脑的特点,因此学习时,学生兴致特别高,效果甚佳。
要适当运用课堂上的情境模拟。“情境教学”和“案例教学”是现下经常被提及的十分时髦的教法,在适当情况下,合理运用能够起到非常不错的课堂效果。在应用文写作的教学中也一样能起到画龙点睛的作用。如在讲“应聘书”时,教师课堂上现场模拟了一下招聘现场,不同专业的学生都给出了很精彩的竞聘思路:资产评估专业竞聘时有的学生准确计算了教室内所有物件的大概价格,展示了自身优势;室内设计专业竞聘时为“老板”办公室准备了华丽的“免费装修图”。虽然都是模拟,但是学生似乎找到了毕业求职的一些门道:基础要扎实,更要有新意。实践证明,运用得当的教学法,能搭建一个很好的师生互动交流的平台,吸引学生的注意,激发学生的兴趣,让学生学以致用,从而真正提高应用文教学的效率。
4加强实践环节教学,指导学生勤写多练
“熟能生巧”,应用文写作能力的提高离不开多写多练,要结合学生实际,紧扣应用文教学特点,围绕学生的职业发展,加强实践环节,引导学生多积累,善思考,勤练笔,将应用文写作的知识转变成伴随终身的良友。同时要联系实际的实操训练手段灵活,要求教师做到随机应变、有的放矢,这样更能激发学生的写作兴趣。例如,在学期之初指导学生订立学习计划,学期末指导学生写好总结;在“五四”青年节之前指导学生写入团申请书;“教师节”来临之际指导学生给教师写慰问信;对临近毕业的学生指导其写自我推荐书、求职信;针对学生关注的学校环境、饮食、安全、教学等诸方面的看法和建议,指导他们写调查报告。此外,还可以结合授课内容从报刊、杂志上收集材料指导学生写作合同、司法文书等等。在课外活动中,对培养学生的兴趣尤为有效,教师经常和校团委联合举办应用文征文比赛,题目与学生学习、生活及今后就业相联系,并设立奖项,以增强应用文教学的趣味性,提高学生学习应用文的积极性。
教学实践证明,应用文教学要联系实际,多写多练,不仅丰富了学生的课外生活,而且能将课堂知识学以致用,在学生应用文写作能力得以提升的同时,综合素质也随之得到了提高。这不仅达到了开设这门课程的目的,真正体现应用文教学的实用价值,也达到了培养人才的目的。
应用文是处理现代事务的重要文书,随着人际交往的扩大,人们联系的增多,科学技术的进步,社会经济的发展,各类事务的增多,各种应用文书种类越来越繁多,应用场合越来越广泛。所以必须加强应用文教学,结合学生实际,紧扣应用文教学特点,围绕学生的职业发展,采取灵活多样的教学手段,加强实践环节,引导学生重视,吸引学生的注意,激发学生的兴趣,让学生学有所成,提高应用文教学的效率。
当前中职学生语文基础现状是,学生的语文基础比较薄弱,他们之间存在非常大的差距。比如就拿我们学校来说吧。首先,所招收的生源都是在中考中被淘汰下来的学生,有的甚至没参加过中考,这些学生基本是成绩较差来读中专的,语文基础知识严重欠缺这是可想而知的。其次,我校学生中,来自农村地区的学生占了大多数,由于受到“新读书无用论”的影响,使这些学生在语文学习方面有很大欠缺。再次,这些学生的听、说能力差;读、写能力较低,表现在听记速度很慢,听辨抓不住中心;当众讲话面红耳赤,手足无措,吞吞吐吐,不知所云,很少看课外书,没有养成阅读的习惯。最后,这些学生很多是家长认为不值得花钱送到南宁读中专才到我们学校的,由于他们的学习目的不明确,是被动上职校,因此,学习动力明显不足。
由于学生语文基础较为薄弱,学习动力明显不足。加上目前中职教材对应用文的处理,基本就是按照各种文章体裁、概念、格式、要求、写作特点、写作例文几大块进行编写,概念过于抽象,理论色彩太强,缺少形象感人的材料,一般没有什么跌宕起伏的情节,语言简洁、平实,对于文化基础较差的中职学生明显缺乏吸引力,学生往往感到很枯燥,不喜欢应用文写作课,他们的时间和精力甚少放在应用文的学习与写作上,这种情形使得应用文教学收效甚微。为了改变这种不利局面,我们必须解放思想,大胆改革创新,增强教学趣味,强化写作实践,教出应用文的特色,教出应用文的效率,实现中职语文课的教学目标,让中职语文课更好地为学生的专业服务,为学生的就业打下坚实的基础。
孔子曰:“知之者不如好知者,好知者不如乐知者。”心理学认为兴趣是心理活动的倾向,是学习的内在动力,是开发智力的钥匙。实践证明,学生对某门学科有了兴趣,才会积极地学习。学生只有对应用文写作产生兴趣,才能端正学习态度,自觉、积极地接受写作知识和训练,主动地提高应用文写作水平。在几年来的中职应用文教学中,笔者探索、总结了一些激发中职生学习应用文兴趣行之有效的方法。
一、明确应用文写作的重要现实意义
中职学生由于入学前很少接受过职业教育的培训,入学后一些学生又没有清醒地认识学习专业课程的意义,对各门功课敷衍了事,对文化课甚至置之不理,应用文在他们眼里是食之无味弃之可惜的鸡肋,学亦可不学亦可,他们觉得学习这门课程缺乏实用价值,对学习抱着无所谓的心态。因此在教学应用文的过程中,任课教师必须本着对学生专业发展和职业前途负责的高度责任心,在教学各类应用文体裁时,要重点突出应用文学科的重要地位,强调它的广泛用途,引导学生严肃对待教材,引导学生认识应用文应用范围广泛,社会生活各方面都要使用应用文。专业学习要用到读书笔记、调查报告、实验报告、计划总结;日常生活中传递信息、交际应酬,需要运用手机短信、请假条、借条、日记、书信、贺信;商务往来、经济活动、互通有无,需要运用合同、广告、商务信函、市场调查;处理政务,管理国事,组织协调,举行政治活动,需要运用通知、布告、命令、规划等。应用文在各行各业用途广泛,在社会生活的各个角落无所不在,应用文随时随处都成为人们联系的桥梁和纽带。这些现实生活中的实例,可使学生深刻地认识到:如果不掌握应用文写作技能,会给自己的生活、学习、工作带来很多不便。 相反,如果学生掌握了各种应用文种的写作规律及写作技巧,能根据生活、学习、工作的需要,写出格式规范、结构严谨、内容准确、条理清晰、语言简明的应用文,不仅应用文写作能力得到了提高,而且在写作训练的过程中思想水平也会得到相应的提高,更重要的是学生解决实际问题的能力和理论联系实际的能力得到了提高。学生对应用文写作的重要性有了充分认识,自然有兴趣进入一个新的求知天地。
二、应用文教学要切合学生实际水平
应用文本身就很枯燥,如果一味照本宣科,脱离实际,学生是不会感兴趣的。只有切合实际的教学,才能激发学生的学习兴趣。不切实际的教学,纯粹地灌输一些文种概念、格式等理论知识,只会挫伤学生的学习积极性,压抑写作兴趣,致使他们烦学、烦写。
在教学中,教师每讲一种文体,都要和学生的实际水平相联系,如在讲社交书信时,布置学生根据自己的意愿拟写一封求职信。强调求职信内容上一般包括个人基本情况、求职原因、详细的联系地址,注意在信中要适当推销自己,不卑不亢,既要实事求是,又要投其所需,言简意明,书写端正。学生认为这样的写作训练对自己很实用,写作积极性很高,效果也较好。又如在学习“公文”一章时,学生对离学习生活较远的公文写作并不很感兴趣,加之许多学生缺乏社会经验,经常连各部门间的隶属关系都分不清,让他们写某政府机关的公文的确是件难事。相反,就地取材,结合学校实际情况设置公文训练内容,如学校关于整顿校园环境的通告、学校对违纪学生处理的通报、学生实习联系函、班级外出活动请示等,会使学生产生浓厚的写作兴趣,也可使他们较全面、牢固地掌握公文写作的要求。联系实际的实操训练手段灵活,要求教师做到随机应变、有的放矢,这样更能激发学生的写作兴趣。例如,在学期之初指导学生订立学习计划,学期末指导学生写好总结;在“五四”青年节之前指导学生写入团申请书;“教师节”来临之际指导学生给教师写慰问信;对临近毕业的学生指导其写自我推荐书、求职信;针对学生关注的学校环境、饮食、安全、教学等诸方面的看法和建议,指导他们写调查报告;此外,还可以结合授课内容从报刊、杂志上收集材料指导学生写作合同、司法文书等等。
三、教学案例多用新例
应用文有固定的格式、内容固定、固定的套用语言,教师在教学中容易纯粹地讲解理论,教学方式也是“满堂灌”,书中所用案例离学生生活较远,因此教师讲解没有激情,学生对这些例子也感到乏味。俗话说“喜新厌旧”是人们一种普遍的心理现象,活蹦乱跳的鲜鱼活虾,水灵灵的鲜瓜嫩菜会使你赏心悦目,胃口大开,而死鱼臭虾、烂瓜败叶会令你大倒胃口。同样,学生对教学中陈谷子、烂芝麻的用例会感到索然寡味,提不起神来。如果教学中时有新鲜活货展示在学生面前,便可借助学生求新心理,刺激其求知欲望,提高其对教学内容的感知。这里面说的教学用例包括教学中所使用的例文和用以说明写作理论知识的实例。在典型规范前提下,例文的选择宜新不宜旧,应用文具有时效性,但应用写作教科书却具有相对稳定性。书中选入的例文往往一用就是几年。在当今大变革时代,书中有些例文会因时过境迁而失去新鲜感。为了保证例文的时效性和新鲜感,教者很有必要舍弃一些陈旧过时的例文,而补充一些适时新鲜的例文。比如我在教广告时,就拿各个中职学校散发的招生简章、街头上醒目的中职招生宣传、甚至拿我们职校的招生广告来分析,学生听得津津有味。在教调查报告时,针对中职学生学习积极性不高的现象,让学生用不同的调查方式,广泛深入地展开调查,探究出原因,得出让他们自己信服的结果。