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1.1覆盖面更广,全面反应信息。通过网络技术的应用,管理者可以通过实时跟踪,动态跟踪企业的经营活动和业务变动,及时的作出正确的预测和决策。
1.2实现在线反馈,报告信息。通过网络在线访问,企业的任何变动都可以及时予以反映。
1.3信息的获取具有良好的针对性,成本低。网络会计下,计算机的运算和传输功能,解决了手工处理信息成本高的问题,提高了信息的质量。
2.网络会计的优势。
2.1信息资源的合理共享。计算机可以通过网络,共享服务器的内部软件,不仅提高了资源的合理使用率,又减少了投资。
2.2交流通畅,实时反馈。网络会计能够全面及时的进行信息的处理和使用,避免了传统会计模式下的信息实时反馈能力差的弱点,由于处于网络环境,信息可利用网络上各部门的计算机快捷通讯。
2.3高度的灵活性和综合性。现代金融业受到信息技术革命的影响,传统的金融经营理念和管理组织方式被改变,不仅提高了金融业务的信息处理的速度,而且增强了企业的决策能力和预测能力。
二、网络会计信息失真的风险
企业会计信息失真风险的增加,是同网络会计的开放性和无纸化分不开的。企业的会计信息会同其他企业、银行等金融机构有着密切的联系,这使得企业会计信息的失真风险急剧增加。网络会计信息失真的风险主要包括以下几方面。
1.理论知识风险。我国网络的会计信息系统还在发展和完善中,但传统的会计理论有很大的局限性,旧时理论的局限性会大大增加网络会计信息失真的理论风险。笔者认为,对于此种情况,我们有必要进行会计目标的改进和完善,针对会计信息使用对象、提供会计信息的内容和提供会计信息的方式等方面,对于传统的会计信息目标进行改进以降低网络会计失真的理论概念风险。
2.技术应用风险。如果会计信息想要流畅的处理,那么网络安全技术就是会计信息的绝对保障。因此,网络会计的安全技术是网络会计信息失真的最主要的技术风险。
2.1计算机病毒的攻击和黑客的侵扰。网络安全极易受到网络黑客的攻击和网络病毒的威胁,黑客容易利用网络漏洞,采取非法手段,破坏信息的完整数据,严重影响网络信息的安全,极其容易造成会计信息失真。
2.2计算机软硬件自身的故障。计算机网络的硬件设备毁坏,影响会计信息的处理和流通,造成信息的不完整,软件自身的缺陷甚至造成网络瘫痪、信息丢失等严重的后果。
2.3网络会计监管的复杂性。网络金融机构主要通过大量物质化操作进行交易,无凭证可查,有的设有密码,同时现如今许多金融交易在网上进行,其电子记录可以不留任何痕迹地加以修改,使确认该交易的过程复杂化。
2.4网络信息的污染。由于网络的开放性较大,许多网络垃圾占用了较多的网络资源,影响了会计信息的传送速度,大量的网络信息的污染同样是造成网络信息失真的原因之一。
3.监管检测风险。在网络会计发展过程中,由于部分工作人员安全观念淡薄,不能真正落实安全管理制度,缺乏应有的网络安全意识,个别网点岗位职责设置不清,直接影响网络会计的安全运行,导致网络会计特殊风险的产生。
4.业务实施风险。财会人员的专业水平和道德素质也是会计信息失真的又一风险来源。网络会计的实施需要很多既熟悉网络财会知识,又同时掌握法律法规的人才,财会人员的选择也是判定会计信息是否容易失真的标准之一。
三、网络会计信息失真的原因
企业虽已通过防火墙等安全措施与外界隔离,但由于网络的开放使得企业的会计信息延伸到企业的外部,因此,在内忧外患的环境下,网络会计信息失真的风险大大增加,主要原因包括以下几个方面:
1.会计信息易通过网络被修改。商品交易的无纸化,使得传统的会计账务处理能够自动的完成,虽尽可能的避免了人为造成的会计信息失真,但金融交易的电子记录和凭证等却可以不留任何痕迹的修改,这是造成网络会计信息失真的主要原因之一。
2.内部控制管理制度不完善。由于信息来源比较复杂,接触的人员较多,新增的问题不能很好地适应传统的内部管理制度,我国整个法制建设还处于一个逐步完善、逐步健全的阶段,大量的法律法规,尤其在网络会计方面的条文还需出台,这给我国网络金融机构增加了额外的风险和更多的不确定因素。
3.通过网络交易的安全问题。数据信息通过网络得以传递,而互联网的最大特征是开放性,直接受到来自内部网的攻击、黑客的攻击和网络病毒的威胁,很难保证信息的完整度与真实性。网络安全会计信息易被截取篡改已成为急需解决的首要问题。
四、网络会计信息失真的对策
1.加强网络会计各项活动的安全管理,提高网络会计信息的安全防范技术。通过认证系统的管理、网络数据信息的加密、建立防火墙等方式来保证数据的机密性及完整性。对网络故障、操作错误、计算机病毒及黑客攻击所产生的潜在威胁加以控制和防范。建立完善的计算机病毒防范和网络漏洞监测体系,使用安全的财务软件,提高先进的计算机安全管理技术,确保会计信息的安全。
2.建立完善的网络会计理论体系。通过重新确立网络会计核算前提,完善会计原则,开展实时多方监督等手段,来建立全面、连续、系统的网络会计理论体系。
在信息网络技术不断发展和变化的同时,人类的科技发展也进入了一个全新的时期,传统工业经济的组织结构方面在很大程度上发生了转变。人们可以由网络这个通道从互联网、企业外部,有效且以较低成本来搜索并收集与企业有关的财务管理与决策方面的信息,这有利于会计在企业管理与决策时进行更优的决策。网络会计在其出现初期就展现出良好的发展远景,对于网络的普遍使用也对处理会计信息提出了新的要求,在当前计算机环境下,网络会计系统与传统会计系统有着许多的不同,依靠网络对会计信息进行处理,使得其更加便利和快速,同时,提供了有保证的技术支持。对于会计信息应以变化和发展的眼光来看待,应正确对待网络环境下会计信息的处理面对的机遇和挑战,基于此,会计信息必然在企业中有着日渐重大的影响。
一、研究的背景及意义
1954年美国通用电气公司通过软件在电子计算机上处理工资,使电子计算 机开始用于会计工作。这标志着网络时代会计信息系统的开端。纵观会计的历史,会计的发展是反映性的,它随着经济活动的出现而产生,随经济的发展而成熟,形成了以会计目标为起点到具体会计政策的完整财务会计的理论体系。由于计算机网络技术的迅猛发展,网络信息时代已经到来,互联网正改变着人类社会传统的工作方式,这一切极大地挑战着传统会计工作的理论和实践。这种情况下会计将何去何从,本文针对网络时代下会计信息的特征进行探讨。研究网络时代的会计信息的特征,使会计工作逐步走向信息化,对企业的发展有着重大的意义。
二、网络时代的会计信息特征分析
网络经济时代无论是网络还是计算机本身都经历了巨大的变化,网络对企业会计环境的影响也是显而易见的。就广域化环境而言,一方面国际互联网(Internet)使企业在全世界范围内实现信息交流和信息共享;另一方面企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的应用,则使企业走出封闭的局域系统,实现企业内部信息对外实时开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源的优化配置。
1.多元性
多元化是网络时代的会计信息的重要特征之一,会计核算的基本前提得到了扩展,计量属性多元化,会计核算方法多元化。而在实际操作中,会计信息的使用者会由于各种各样的原因而对会计信息侧重点需求不同。基于目前网络的快速发展,会计部门在提供关于会计信息的标准阅读的最低要求的同时,还应注重提供的会计信息应以会计处理方法为标准、以多元性为特色。
2.全面性
有形资产是传统会计优先关注的方面,而历史成本通常来反映有形资产的价值;由于受网络环境的影响,使用者通常对无形资产的价值更加重视,对事物的发展形势更加关心。在互联网环境下,发展业务和记录业务信息都以数据方式进行,由电子化进行管制并对其结果进行整理和归纳,若缺少数据表达内审的流程,长此以往,其作用比较容易受到忽视。除此之外,由于这样或那样的原因,很多大学生或是真正有才的人往往对私营企业有些许偏见,造成很多私企在对内审人员进行聘请时不容易找到合适的人才。会计是利用数字化来表现一些传统会计不能披露的信息,是表达企业业务的一种工具,并由此来多方面反映企业的活动。
3.便捷性
由于网络的便利性和快捷性,使得信息的传输更加方便,无论何时何地都能够实现对数据的传送和交流,当用户在电脑上登录并进行交易后,电子单据会立即上传至此用户的业务处理中心,并对该信息进行管理和保存。由此,电子凭证将会慢慢取代书面凭证在交易中的位置。随着计算机会计的普及,会计报表也逐渐以在网络上电子资料的形式实现了公开报表。
4.开放性
由于网络的监控功能,可以通过系统对企业内部的数据进行直接采集,并对企业内部各部门进行授权,借助计算机网络获取有效信息,提高信息的正确性和有效性。借助网络,客户可以基于自身的需求对会计信息进行选择,并对此付费获得,以此来保证会计信息的产权。会计软件应对不同公司的不同需求进行调查并依此制定功能多样化的特点,软件使用者应通过会计模板的利用对信息进行选择,借此达到会计信息与其使用者之间的良性关系。网络时代的会计在达到信息有效流动和循环的同时,夯实了当今社会经济发展坚固的根基。
三、网络会计信息安全在发展中存在的问题
1.电子信息的真实性问题
计算机技术下,会计信息在网络中有效、高速地自由流通,其对信息真实性必然会产生一定作用。网络时代下的电子信息是企业会计信息体系中最根本的信息,须要借助计算机处理而得到对信息的多份保存,因此企业商务交易中的信息不可以随意实行改动。且会计从业人员要对企业商务交易中原始的电子信息进行确定和考核,因而,对于原始的电子信息的管制和流通过程十分紧要。但是由于会计信息数据库程序中的会计账目和会计资料的可靠性和正确性不易得到验证,因此使得其在质量方面受到影响。
2.网络系统的安全及维护问题
由于网络的开放性,该环境下的一切信息在概念上都可能被访问到。网络会计是一个体现在会计的业务领域、会计的内容、企业的决议数据等方面的开放系统。其可以使得企业通过网络高效对其会计信息进行处理,但自身的安全也处于一定的风险之中。因企业运作需要保证某些信息的安全性和隐秘性,则网络会计系统的开放性与其产生了较大的矛盾。在当前环境下,会计信息系统有可能遭受来自系统外部或内部的非法入侵甚至黑客的攻击,该情况若发生必将对企业造成重大损害。
3.相关网络会计法规不完善
因网络会计为处于理论的萌芽和初期应用时期的新兴事物,国家在关于其标准与法律法规方面处于落后地位。网络会计在步骤和方式等方面的具体操作方法,学术界和实物界也都在摸索,加之再具体操作中各企业方法不一,使得会计信息在质量方面缺乏可比性,且网络会计在合理性、标准性等方面有待商讨。
4.综合性人才缺乏
会计从业职员在网络环境下应谙习计算机及网络信息,把握网络司账普遍的解决问题要领及相应的建设举措,通晓关于网络销售常识和国际电子贸易的法令规则,精晓会计技能。基于如上要求,网络会计人员在身为一名优秀的计算机操作职员的同时又是一名能够娴熟操作网络财务软件的高水平的会计师。
四、解决网络会计信息安全性问题的对策
1.强化审计监督
网络会计是通过网络系统的运作来执行审核工作的特殊形态的“人机”对话,所以对内部审计的监控作用的强调除了因为其是内部控制系统的首要组成部分之外,且因其是会计在网络会计信息环境下进行内部调控的有力措施。关于信息系统数据的合法性、准确性、保证性;业务过程和操作流程是否安全;财务组织控制系统和职员功能调控是否完善,会计信息系统内部调控措施是否合适和健全等等属于审计的内容。只有通晓计算机知识、熟习审计业务流程的职员才能正确使用复杂的核查技术对网络环境下的会计信息进行审核,这必然会给内部审核增加了难度。具有独立内部审计部门和职员的企业应单独使用“啄木鸟”这一权力,而关于在审计人员数量和水平受限的普通企业内,可以通过对相关专家的聘请进行协助审计。
2.加强网络会计的安全防范措施
由于网络是一把双刃剑,问题在于怎样有效利用它。众所周知,网络在提高工作效率方面效果显著,但是若对网络安全问题不加重视,则会对我们的经济等方面造成巨大损失。由于网络信息系统的薄弱性。我们应从技术方面对安全规范措施进行思考,由此来提升网络的真实可靠性。保障真实可靠的信息系统,使得信息能够进行快速安全地传递是首要条件。其次应该保证计算机系统的安全性,避免发生故障和黑客侵略电脑及病毒对网络系统产生的损害。除此之外还应对网络系统安全运行进行管理及对突发事件的应急对策等。为防范电磁辐射和干扰,对于紧要的网络系统需要安设电磁屏蔽,并拟定计算机机房管制标准,采用安全保障举措;保障磁介质文件的存储规定,以防信息的遗失和走漏。当采用了以上举措之后,企业网络系统将达到物理意义上开放,与此同时,将在安全防卫能力上获得进步,提高“免疫”水平,保障计算机系统的安全运营。
3.完善网络会计法律法规
在当前环境下,网络经济仍属于新兴事物,网络会计更是当今全世界会计发展的新范畴,因此,与网络会计有关的问题仍在持续的探讨、改善、纠正,且由于法律法规落伍,其受到严重制约。其落伍性直接表现在确保计算机自身可靠、有效发展的制度的缺乏;间接表现在当今已有的法律法规并不适应网络会计的发展。基于此,有关政府部门应完善网络会计制度方面的工作,建立健全网络工作标准体系。关于立法,国家需要拟定并实行网络安全及数据保护法律来应付日益猖狂的网络犯罪,保障使用者的合法权利,并不断使该方面的法律法规更加完整。在宏观方面来增加对网络系统的调控,为供给信息系统优良的社会环境。
4.加强人才培养建设
人才是网络时代下计算机信息化成功运行的基础,内部节制执行效果更佳的关键成分。财务人员应将会计信息视为其必修课,不仅要保证培训计划的实事求是,且应将其结果与职员的业绩考核相结合,定期对有关职员的工作技能和业务能力进行评估,营造健康积极向上的企业氛围。会计职员职业道德和工作技能培养只是人才培养的初级层次,其高级层次应是对新技术要求的适应,不断引入对新型信息技术熟悉的财务人员,以培育复合型人才为目标。传统的财务常识和计算机操作技术是网络时代普通会计人员必须具备的技能,主管为对整个信息系统进行监管和调控应对会计信息化处理的过程进行熟习。与此同时,对于审计职员的培育和其水平的提升应紧跟时代潮流。
参考文献:
[1]王学佳,杨国有.企业会计信息系统管理研究[J].中外企业家,2015(35).
[2]周莹.中小企业会计信息系统的建设[J].现代经济信息,2014(14).
DOI:10.14097/ki.5392/2015.35.067
一、网络会计信息系统和会计信息安全隐患
在互联网环境下,会计信息系统可以通过联机实现操作,可以通过设定的程序将会计信息需求者需要的数据准确的及时的进行传递。网络会计信息系统由软件和硬件构成,还包含了软件的操作人员、会计相关数据和数据在系统中的运行规则。与传统的会计信息系统相比,网络会计信息系统有着非常明显的特点。首先是综合性,相比于传统的会计信息系统,网络会计信息系统能够多角度的全方位的对会计信息进行记录,并对相关业务数据进行分类存储,可以反映会计信息发生的整个流程,从而为财务管理者或者企业决策者提供详实的决策依据。其次是广泛性,相比于企业会计信息系统,网络会计信息系统能够在实现财务系统覆盖的同时,覆盖企业的整个业务系统,从而实现业务板块之间的互联,从而真正的实现全覆盖。最后是其时效性,相比于传统的会计信息系统,网络会计信息系统能够在业务发生的同时将相关信息进行记录,从而没有了信息的时滞,保证了信息的时效性。会计信息是有赖于会计信息系统存在的,因此会计信息系统的风险也就成为了会计信息的风险。这些风险主要来自三个方面:首先是网络会计信息的存储打破了传统的信息存储方式,以电子媒介的形式替代了传统的纸质模式,这样信息的存储就面临着巨大的风险,随时可能失去相关数据;其次是随着网络世界的不断进步,电脑和系统病毒的形式和种类不断的增加,使得其识别困难,给信息的安全带来巨大隐患;最后是网络会计信息系统下,所以的数据传输都有赖于网络或者硬件保存设备,数据在传输过程中的被窃取和冒用的风险也在增大。
二、当前我国网络会计信息系统存在的安全问题
(一)数据本身的安全问题
会计数据的安全问题也就是会计档案的安全问题,与传统的会计档案管理不同,网络会计信息系统下会计信息都存储在磁媒介上,而纸质媒介都不再作存储要求,而会计信息的修改也可以直接进行,省去了繁琐的文档保存工作。虽然会计信息的保存和修改都在过去的基础上实现了效率的巨大改善,但是同时带来的风险也非常巨大。首先是会计信息的保存如果单纯保存而没有完善的备份,一旦出现数据错误或者数据丢失,将会不可追溯,带来不可估量的数据灾难。同时即使数据在硬盘或者别的媒介中进行存储,由于存储环境的变化,使得存储媒介本身发生变化,使得数据丢失。
(二)软件问题
硬件是网络会计信息系统的骨架,软件则是肌肉和软组织,软件系统是实现计算发挥人机交互的媒介,利用软件,使用者可以按照自己的意图进行操作和数据的存储。软件系统一般包括了两个类型,一是操作系统,二是数据库软件系统,包括数据库软件和会计软件。数据库系统是为了适用数据开发而生的一种数据处理软件,可以为其他的系统和软件提供基础的数据材料。数据库系统的风险有两种:一是没有权限的人员可能会对数据库数据进行篡改和删除,使得数据库数据本身失真;二是软件的兼容性问题,如果数据库系统和本身的操作系统之间不兼容,会使得数据的存储出现问题,也会威胁到计算机系统的安全。
(三)管理方面
人员操作方面,由于会计人员的不合理操作也可能导致会计信息的真实性出现问题。会计的业务操作过程中,每一项业务都必须进行明确的授权通过单一的账号和密码进入进行操作,但是这个账号和密码的安全性会受到高端计算机用户的冲击,并不能完美的实现数据的保护。
三、基于AES算法的会计信息安全设计
(一)AES算法
数据加密是网络环境下保障信息安全的重要手段,AES就是其中的一种,其全称是AdvancedEncryptionStandard,译为高级加密标准。这种加密方式在分组的长度和加密的长度方面都是灵活可变的,因此其保障信息安全的级别较高,其加密过程经历了字节代换、行位移、列混合、轮密匙加四个阶段。
(二)AES算法实现会计信息安全的方式
在进行AES算计设计之前,我们要对这种算法的规则有清晰的认识,其高安全性的来源是什么。密码的安全性是由其抗破译能力来衡量的,常见的密码破译方式有三种:单纯的强力攻击、较为复杂的差分攻击和线性分析。在不知道目标密码对象编码规则的前提下,通过对截获的信息中推断出密码。AES算法条件下,密码的最低长度是128比特,按照一般计算器的计算速度来计算也需要100多万亿年才能计算完成,因此短时间内破译的可能性几乎为零。在具体的实现方式上,AES算法加密包含以下几种方式:
1、存储加密过程中防护。这一环节的防护是为了方式存储环节的数据失密,AES在这一阶段的加密方式有两种。一是对相关数据实施加密转换,实现数据的密码保护;二是通过存取控制的方式来防护,也就是对用户资格权限进行控制。通过AES加密,即使数据被窃或者在传输中被盗取,也不能在外部环境下被破译。
2、信息使用过程中的防护。虽然会计信息系统能够对系统内的会计相关数据进行严格的防护,但是财务信息的最终目标是运用到领导的决策支持中去,相关的财务报表和重要供应商和客户的信息等来自于企业内部和外部的信息也需要得到系统的防护,即对应了AES中的安全子系统SSS(SecuritySubsystem)实现数据的备份、修改、身份的识别等过程。同时在决策支持结束之后先关的数据还要再各部门之间流转,相关的电子文件的重要性可能比原始数据本身更重要,因此需要AISS(AccountingInformationSecuritySystem)系统在保护电子数据的同时对涉及相关财务信息的电子文件也实现防护。
(三)AES算法设计
1、结构设计。AES算法的最大特点和优势在于,在AES密保状态下,相关的会计信息只能在相关企业的办公环境下才能使用,如果相关的会计信息被带出了特定的办公环境,该会计信息的使用就会受到限制。(1)会计系统。系统部分的主要功能是保证系统管理者对系统进行管理和维护,系统管理者通过对系统使用者设置使用范围和权限,相关的使用人通过在系统环境下的注册登记,并得到系统管理者的权限分配,这样系统使用者就可以在自己的权限范围内使用改系统,而操作的前提就是通过相关的密码解密。(2)相关文件数据。由于系统数据在导出和传递的过程中存在着被盗用和删改的可能性,因此就需要用AISS对相关的文件进行防护。会计信息系统中建立一个密锁管理中心,密锁管理中心的职责就是生成一个密锁明细表,对一个具体的文件,用一个特定的密锁对其进行加密,并将此密锁以密文的形式进行存储,并保存在密锁管理中心。(3)系统数据。文件的密锁功能设计相对简单,而系统数据的密锁设置则相对复杂,在数据中加密需要使用多重密锁,这种多种密锁的功能可以实现数据的有效防护,类似于数据库系统的权限分配,在同一个数据系统中,密锁与使用者的权限被紧密联系,一个密锁只能对应一个相应的使用范围。
2、流程设计。AES加密系统的使用流程主要有两个,一是对于打开文件的用户身份进行识别,二是要对发开的文件进行加密和解密。虽然人的肉眼可以对数据的使用者进行识别,判断其是否是标准的使用用户,但是这一点计算机不能,计算机只能通过用户口令来判断。基于AES系统的设计可以通过处理器的编码进行识别,因为每一台电脑的处理器对应的编码不一样,因为每一个数据都有着自己的“身份证”,因此一旦数据在不同的电脑上使用,改数据就是自动加密,从而方式被冒用或者删改。对文件的加密过程最好的办法是不使用传统的用户输入方式进行识别,而是由系统自动配置产生密锁,用户不可见的情况下,对文件进行加密。
3、管理制度设计。首先要有明确的系统管理规章,对于系统的管理有着非常明确的责任划分,明确使用过程中的规范。对于哪些事项是违反操作过程和会计信息安全使用要求的要明确规定,并让系统使用者熟知。其次是要有专职的且专业的系统管理员,系统管理员对于系统的权限分配和使用管理是该系统实现其功能的关键,因此系统管理员的配置最好是会计系统内部,或者非常熟悉会计操作和流程的管理者。再次是系统的维护,任何系统的安全顺利使用都是以切实的系统维护分不开的,因此要定期对系统的漏洞进行管理,不断的改进系统的使用方法,保证系统的效用得到最大的发挥。
参考文献:
[1]魏姗琳,邓彦,基于模糊综合评判法的高校财务系统安全评估问题研究[J],财会通讯,2010(11)
会计信息化是在电算化会计和网络技术趋于成熟的背景下提出的一种全新的会计理念,正是因为它是一种新的理念,故而引起了专家学者和业界人士的广泛关注,就会计信息化涉及的概念内涵、本质特征、具体内容等一系列问题进行了有益的研究和探索,虽说还没有形成一套完整的理论体系,尚有许多问题需作进一步研讨,但人们已达成了共识:会计信息化是会计发展的趋势,要在继续进行理论研讨的同时,着手进行会计信息化的实践探索。笔者认为,实施网络会计是搭建会计信息化稳固平台的必由之路。
一、构架会计信息化目标,明确会计信息化方向
会计信息化是以计算机网络技术整合传统会计(包括手工操作会计和电算化会计)模式,及时提供会计信息,以满足会计信息需求的现代会计信息系统。会计信息化首先要解决的问题是如何构架会计信息化目标。只有确立会计信息化目标,才能为实现会计信息化指明方向。构架会计信息化目标,应考虑两个问题:
1.会计信息化目标从属于会计目标
会计目标是会计所应达到的境地或标准,是对会计自身所提供经济信息的内容、种类、时间、方式及其质量等方面的要求,即会计应该在何时以何种方式提供合乎何种质量标准的何种信息。会计目标指明了会计实践活动的目标和方向,同时也明确了会计在经济管理活动中的使命。从这个意义上讲,会计目标将成为会计发展的导向。会计信息化的本质仍然是会计,只是它以计算机网络技术去整合了传统的会计,这也就决定了会计信息化目标应该从属于会计目标。尽管会计目标目前还有一些争议,如“决策有用说”、“经营责任说”等,但本着的原则,它们的本质有一个天然的共性,即都必须提供会计信息,以满足会计信息使用者的需求。无论是以“群体”使用者出现的“决策有用说”,还是以“个体”使用者出现的“经营责任说”,其使用者对会计信息都有一个共性的要求,那就是会计信息必须有用。因此,会计信息化目标首先要体现出会计信息的有用性。
2.会计信息化与计算机网络相关联
会计信息化是以计算机网络为平台而实现的,计算机网络技术是会计信息化的手段。网络是一种网状的效率惊人的能量传递方式,其包括的范围非常广泛,如人际网络、营销网络、通讯网络等等,其中计算机网络又是最具影响力的,它是利用通信线路将地理位置分散的,具有独立功能的许多计算机系统连接起来,按照某种协议(如TCP/IP协议)进行数据通信,以实现资源共享的信息系统。近年来,以国际互联网(Internet)为龙头的计算机网络技术得到了迅猛的发展,并显现出跨越时空沟通,多向互动交流和共享资源海量的强大功能。会计信息化正是基于国际互联网络强大功能之上而实现的。
基于以上考虑,笔者认为,会计信息化目标是:以会计数据处理动态化和实时化,会计信息记载无纸化和电子化,会计机构设置扁平化和虚拟化,会计工具使用网络化和Web化,向会计信息需求者提供有用的会计信息。这个目标体现出会计信息化的4个基本特征:一是会计信息的载体是电子存储介质,即会计信息以数据库形式存储于服务器的HD或其他备份存储设备上,不再以纸质、移动磁盘或电子邮件等方式存储会计信息;二是会计信息的处理没有时空的限制,即会计信息的处理(如会计信息的录入、汇总等)没有时间和地点的限制,只要操作终端连接在国际互联网上,并且属于授权操作者,任何时候任何地点都可进行操作;三是会计信息的披露具有实时在线性,即会计信息的披露不存在时间上的间隔和地域上的跨越;四是会计信息的及时性发生反向互置,即会计信息由提供者的“及时”提供,转向了需求者的“及时”采集。
二、实施网络会计,搭建会计信息化平台
实现会计信息化,必须以会计信息化目标为出发点,充分体现会计信息化的目标要求,切实找准实现会计信息化的切入点。笔者建议:尽快实施网络会计,为实现会计信息化搭建稳固平台。
网络会计是对会计主体发生经济事项引起的会计要素的增减变动,以国际互联网络为平台进行核算和监督,以求达到管理经济活动,提高经济效益,实现会计目标的现代会计模式。就目前来看,网络带宽和技术设备等都不会存在问题,而应着重解决好的是网络会计模式问题。网络会计模式的选择,要根据我国会计工作实际情况,本着实事求是原则,积极探索和实践会计ASP模式。
ASP(Application Service Provider)即应用服务提供商,它是通过网络为用户提供托管、管理应用程序及相关服务的网络服务商,它是随着外包趋势、软件应用服务和相关业务的发展而逐渐形成的。ASP为企业提供了简捷的解决方案,能帮助企业提高数字反馈及处理速度,帮助企业减少耗费并充分利用资源;可为企业节省时间和人力消耗;可为企业提供非常方便的安装、升级服务及很好的兼容性。会计ASP即会计应用服务提供商,考虑到我国电算化会计已经积累了20多年的经验,而且许多企业已经配置了性能比较好的网络设备,会计ASP模式可分两个层面进行,即虚拟会计ASP和现实会计ASP。
1.虚拟会计ASP模式即内部会计ASP模式
这种模式主要是针对已经实现电算化会计的国有大中型企业、上市公司以及股份(集团)有限公司而言的,目的是充分利用现有设备、技术和人才,做好电算化会计向网络会计的转换工作。我国的会计电算化工作经过20多年理论研究和实践探索,已经有了长足的发展,尤其是国有大中型企业、上市公司、股份(集团)有限公司等,会计电算化的硬件设施、软件系统以及人才培养等,已经形成了比较成熟的规模。但随着经济的发展、技术的进步,电算化会计已经明显地暴露许多薄弱环节,距离会计信息化目标要求相差甚远。事实上,国有大中型企业、上市公司、股份(集团)有限公司等其所属的子公司或职能部门或经营场所可能分散在同城的各个角落或异地的各个城市甚至于跨越国境,随着国际互联网络技术的进步,企业迫切需要把其所属的子公司、各职能部门、各项业务有效地联系起来,使会计从桌面走向网络,真正解决信息“孤岛”问题。
实现内部会计ASP模式即由电算化会计到网络会计的转换,必须处理好两个关系:
(1)处理好新旧设备的关系。已实现会计电算化且比较成熟的企业,在由桌面会计向网络会计转换的过程中,首先面临的就是网络设备如交换机、服务器、终端机等的更换问题。对现有网络设备完全弃之不用是不经济的,关键问题是要对网络会计所需设备作一些可行性研究,明确其配置要求,该淘汰的就淘汰,不能勉强使用,该升级的就升级,以实现充分利用。具体应遵循3个原则:一是指标参数要统一,由会计管理部门统一规划,对设备机型、技术指标等确定一个基本参数,以防因设备机型不匹配或接口不兼容等而影响网络会计的实施;二是设备选型要前瞻,要考虑技术进步在未来一定时间内对设备的影响,尤其是设备的主要部件要具有可更换性和可升级性,以适应技术的进步;三是设备性能要够用,要根据网络会计功能需求,进行认真的功能需求分析和设备性价比分析,以能够满足网络会计需要为出发点进行配置。
(2)处理好新旧软件的关系。前已述及,网络会计是基于Internet的现代会计模式,它的数据录入、存储、调用以及传输等整个操作过程都是在国际互联网上进行的,所有会计信息使用者也都是从国际互联网上获得会计信息,而目前电算化会计所使用的会计软件显然已不能适应于网络会计。从会计信息化目标来看,适应于网络会计的软件系统,必须彻底解决电算化会计软件存在的两个问题:一是变封闭型的信息“孤岛”为开放型的信息“资源库”。这里包括两层含义:从企业内部来看,会计软件不仅仅局限于财务部门使用,其他部门如生产、采购、仓储、销售、人力资源等,在授权的范围内,允许进入会计软件系统,进行必要的会计信息查询、汇总、分析和利用,彻底解决非会计部门使用会计信息需要打印传输或通过存储介质传输的问题;从企业外部来看,会计软件要设置外部信息采集窗口,以注册登录或其他授权方式进入会计软件系统,以满足外部会计信息使用者如投资者、债权人以及财政、工商、税务、审计等管理监督机关采集会计信息的需要,彻底解决报送纸质会计报告或软盘会计报告的问题。二是变单纯的手工会计的模拟系统为真正的网络会计的信息系统。手工会计以笔、算盘等为工具,以纸质为载体记录和传输会计信息,电算化会计以计算机为工具,以纸质为载体或以纸质和磁盘并行作为载体,两者本质上没有太大的区别,电算化会计把手工会计的会计处理程序和方法,几乎是原封不动地移到了计算机上,虽说提高了会计工作的效率和会计信息的质量,事实上,它是手工会计在计算机上的模拟,而网络会计的软件系统要彻底解决手工会计的翻版现象。
显然,电算化会计软件系统只能摒弃,再无多少改造的价值,因而会计管理部门应尽快以招投标等方式,组织技术实力雄厚的会计软件开发公司,尽快开发适合于网络会计的软件系统,并允许企业将电算化会计软件未摊销的价值,不论金额大小,全额一次性在税前列支。
2.信息处理、披露和使用的及时性。传统会计下,受会计期间假设以及核算手段的限制,财会部门信息实时反馈能力不强,计划的执行情况,投资的获利情况等信息,一般要到会计期末才能从账上反映出来,而传递到用户手中更是需要一段或长或短的时间。然而,在知识经济时代,定期编制的财务报表可能在它之前早已失去作用。网络会计重点突破了速度问题,使会计核算从事后转为实时。企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门借助于企业内部网可以将各种信息实时传输到财务部门,财务部门可以随时对这些信息进行加工、处理并将相关信息反馈回去,从而同各个部门处于随时的信息沟通之中,最大限度地发挥会计的反映与控制各类交易的职能。网络技术可动态跟踪企业每一项变动,并予以必要揭示。
3.信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性。传统会计下,通用财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要,但无法做到面面俱到。网络会计可以实现信息的双向传递。利用电子数据处理系统、决策支持系统,用户可以根据自己的需要,选取不同的会计处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的要求。同时,企业也可以根据统计资料了解用户所需要的信息,为将来制定会计政策提供依据。
二、网络会计的弊端
不可否认,网络会计是一种新型的会计方式,在未来的会计工作中必不可少,但由于互联网本身不可避免地具有缺陷(如网络安全、信息安全等方面的技术还不足够完善等等),会计人员自身素质还有待提高,相关法律仍然不够完善等问题的存在,网络会计也存在着很多的缺陷,这主要体现在以下几个方面:
1.会计信息的非安全性。会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素(系统资源、资金、财产物资)的安全,是电子商务安全交易的关键,是网络会计安全的核心,是会计监督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的,病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。
网络会计是一个开放系统,其开放性不仅体现在会计的业务范围,会计的信息披露上,还体现在企业的决策数据上。网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又集中,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放,落人未被授权的人员手中,若被竞争对手获取则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区、跨国传送的数据,安全问题更是难以保证。
随着会计信息的网络化,电子符号代替了会计数据,信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响。再加上计算机软、硬件更新换代频繁,隔代兼容的问题还未解决,因而档案能否安全保存的风险性还很大。
2.会计信息的非真实完整性。传统会计下,会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中,在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。
3.会计从业人员的不适应性。网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识,精通会计知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差,限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。
三、网络会计对会计信息的影响
2.1对提供的会计信息的影响
网络时代的会计目标更倾向于决策有用学派,由于潜在投资者的增多,会计信息使用者更需要的是能为其提供决策依据的信息,进而来决定是否采取某一行动或决策,所以网络时代提供的会计信息应具备以下特征:
1、相关性。在网络时代,由于集成化的优势,企业采集和处理的信息日趋细微化(细到各部门各岗位各事件),所以可提供给使用者进行决策所需的详细信息;科学技术的日新月异使得公允价值的确认与计量相对简单,公允价值作为一种新的计量属性被广泛使用后将提高信息的决策相关性。
2、面向未来。企业利用网络及财务分析软件可全面分析企业内部和外部的经营发展情况和趋势,向使用者充分披露企业有关未来发展前景、盈利预测、现金流量的信息以回答公司外部利害关系人最关心的问题。(3)实时信息。有了网络,用户可随时进入公司网页或在有关搜索引擎上搜索当日、当时企业的情况,因为企业已将信息集成为一个管理信息系统,可随时向外提供信息。
3、非财务信息。非财务信息的披露可以帮助信息使用者更全面地理解企业的经营思想,在对信息质量和数量的要求日益提高的网络时代,非财务信息将给使用者许多新的信息以弥补财务信息的不足。
2.2、对提供会计信息的方式的影响
有了网络技术的保证,会计信息的提供方式不再拘泥于以纸为载体的财务报告形式,而是以光电和网络为载体,以在线交流的方式向使用者提供信息。使用者可随时登录企业网站读取网页上的信息,因此可以实时了解企业的每项变动,解决了信息及时性问题;使用者可通过超链接或内部搜索引擎的运用查找与自己正在进行的某项决策相关的信息,使信息实现专用性;还有就是信息的不再单纯地使用文字,而是与图形、图象、声音并存,以满足不同信息使用者的需求。
四、减少网络会计负面影响的建议
针对网络时代对会计目标产生的上述影响,笔者认为利用网络技术实现会计新目标,主要可从以下几个方面着手:
1、定期举行网上会议,及时信息。企业信息的方式根据投资者的性质不同而加以区别,对持有企业大部分股权的投资者应定期与其进行网上交流,以示企业对其的重视程度,遇有重要事宜更开网上会议,共同探讨企业的决策;而对一些持有企业少数股权的单位和个人,可以采取网上公众公告或电子邮件的形式信息,以提高他们的兴趣,发展潜在投资者。通过上述方式,达到稳定和改善公司现有股东结构的目的。
1.2网络信息系统存在侵袭的风险网络的开放性一方面给企业财务信息系统带来便利,另一方面也给犯罪分子带来更多机会。互联网的信息共享使得网络存在被黑客或病毒攻击的风险,非善意访问者利用这些非法手段能够获取企业财务信息,使财务信息系统遭受侵袭。首先,从网络侵袭破坏程度和灵活度来看,黑客是互联网系统不稳定的主要祸首,其侵袭具有较强的针对性,破坏性较大,难以针对性防范;其次,从互联网受侵袭的范围看,计算机病毒能够带来更广泛的破坏,计算机病毒的技术进步越来越快,手段越来越多变,破坏力越来越大;再次,网络系统、计算机系统自身存在的漏洞、软件本身的后门程序、通信网络的不稳定等因素也会给财务信息系统带来安全隐患。
1.3企业内部控制可能失效相对于网络会计信息系统,传统的会计系统对于用户使用授权审核、批准具有严格的人工程序,对会计活动的授权正确性、合法性有一套严格的人工程序,但在网络环境下,会计信息的载体是网络而非纸质,审核对象是计算机软件系统而非人工,因此,当大量不同的会计业务交叉在一起时,信息共享与快速更新会使会计系统中某些职权分工、互相牵制和控制失效。
1.4会计档案存在丢失风险在网络环境下的会计信息系统中,会计档案已经由传统纸质转变为数字媒体形式,其信息的载体也转变为光、电、磁等介质,这使得会计档案的保存必须依赖于计算机软、硬件系统,一旦丢失便不可恢复。同时计算机数字技术的快速发展也使得系统软件不断更新换代,不同时代、不同单位的系统存在软件不兼容的现象,会计档案信息无法实现更新与保存,导致会计档案面临失效的风险。
2网络会计信息系统安全隐患因素分析
(1)在互联网这个开放的信息共享大环境下,会计信息系统无论是在软件、硬件方面还是在网络系统方面都存在不安全性。硬件系统中,硬盘、存储器、线路、路由器、主机等部件都存在一定的安全隐患;软件系统方面,操作系统、会计软件系统、数据库系统、数据处理中心、会计档案系统等存在安全隐患;网络系统方面存在的主要安全隐患因素有黑客攻击、计算机病毒、电磁波辐射等。
(2)开放的网络需要更为严格、严谨的安全法律法规,因此网络会计信息系统需要有特别针对性的安全控制制度。
(3)相关会计从业人员在进行会计信息系统相关活动中存在道德风险。
3网络环境下会计信息系统安全管理措施
随着我国经济的快速发展,以网络为基础的电子商务作为信息革命最重要的标志正在全球范围内迅猛发展,电子商务的发展必然导致会计制度划时代的变迁。网络会计作为经济系统的一部分,它的产生是经济转型的必然结果,网络会计的出现,打破了传统的企业管理模式和会计模式,与传统会计相比,网络会计具有更加广泛的核算内容,它不仅可以处理传统会计业务,还包括电子单据处理和电子货币结算等网络经营业务。网络会计具有的优势给企业运作带来的效益是肯定的, 不仅改变了会计信息生成和传播途径,而且也对传统会计理论带来了较大的冲击。
一、网络会计的优越性
1.会计信息提供更及时。网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的披露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页,随时掌握企业的财务信息,从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。
2.信息传递更方便。网络的方便性和快捷性为信息的传输带来了便利,无论身在何处都可以实现数据的传输和交流,只要在计算机上登录后进行付款,电子单据就会直接上传到用户的业务处理中心,进行信息的处理和归档。这样在交易中的书面凭证就会逐渐被电子凭证所取代,会计报表也随着会计电算化的普及,以电子资料的形式在了网络上,实行了报表的公开。
3.会计信息的开放性。在网络的监控下,企业内部的数据可以根据系统直接采集,授权给企业内部各部门,可以通过网络实现有效信息的获取,增加了信息的准确性和实效性。通过网络,消费者可以根据自身的需求选择出符合自己要求的会计信息,并进行有偿获得,保护会计信息的产权。
4.会计信息披露更全面。网络会计的在线数据库包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效扩大了会计报表及附注的信息容量。 通过在线访问,企业内外信息使用者可随时获取所需信息,使用者并根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理。
5.资源共享。包括硬件共享和软件共享。硬件共享降低了企业成本,提高了企业整体计算机性能。 对于软件共享,网络会计打破传统财务软件购买、安装及运行维护过程, 提高了企业资源的使用效率和经济效益。
6.管理结构的扁平化。网络环境下,企业的组织机构变成了一个自动网络系统,它把一些小型的、自就业团队整合起来以便进行实时管理,用网络结构取代传统的金字塔结构,使这些问题得以缓解。同样,网络会计下,传统会计的基本职能是核算与监督,会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。单位进入网络化经营管理后,财务会计与管理会计职能必然相融合,形成高度发达的管理型会计信息系统,财务部门的组织结构也进行相应再造,财务的职能扩大了,同时财务部门内部人员的分工也发生巨大变化。
二、网络会计发展中存在的问题
1.网络系统的安全风险。网络会计虽然便利了资源的共享,大量的会计信息置身于开放的网络中,各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大,任何人都能够从互联网上获取计算机系统的共享信息资源,这便会给非善意访问者带来可乘之机,就面临着自身数据受到攻击,会对企业内部的经济发展带来威胁,会计信息存在被截取、篡改、泄露机密等安全风险,很难保证其安全性。网络安全是网络会计发展中面临的主要问题,也是影响企业内部发展的主要问题,如果不对企业内部的信息进行安全有效的保护,就会造成信息的流失。会计信息的完整性和可靠性就不能得到保障,影响网络会计的发展前景。
2.会计信息的真实准确性。网络会计环境下,尽管可以凭借无纸化的信息传递避免人为因素的影响,但同时由于电子凭证、电子账簿的特殊性而产生了另一种更严峻的问题会计信息失真问题。会计信息存储于网络系统,大量不同的会计业务交叉在一起,加上信息资源的共享,传统会计账簿之间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在,在网络会计环境下,其光、电、磁介质所载信息可以不留痕迹地被修改或删除,使得会计失真的风险更加隐蔽。网络会计信息的真实性降低,会造成了信息的提供者和接收者同时对财务数据产生怀疑。
3.会计档案保存的失效风险。网络会计所使用的财务软件不能将兼容以前版本或其他版本,以前的会计信息有可能不能被及时录入网络财务系统。对于隔代保存的会计档案更不可能兼容,因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此,企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临失效风险。
1、对提供的会计信息要求呈现多样化、多元化。
传统的会计信息是根据会计准则,会计信息进行浓缩处理,统一加工,以相对固定的报告模式传递给使用者,绝大多数不考虑不同用户的信息需求。经济社会高度发展,社会分工日益复杂化,更多的“消费者”需要本企业的会计信息。个体的需求也都有不同,单一的信息版本已经不能满足不同使用者差异化的需求,这种情况随着网络经济高速发展趋势会越来越明显。会计信息必然呈现多样化和多元化。
2、网络经济要求会计报表呈现实时性。
传统的信息报表都是汇集了所有部门信息后,经过会计部门的分析和总结而后呈现的,带有一定的滞后性性。网络经济深刻的影响和改变传统企业的生产方式和经营模式。让信息化进入传统企业中。这种转变需要有全面实时的生产管理信息支持,也需要信息实时呈现的支持。网络经济背景下,商机稍纵即逝,会计信息的使用者也需要实时的会计信息用来预测一些商业活动开展或者关闭。网络经济的发展也为会计信息实时呈现提供了技术支持,让其变成可能。
3、网络经济对会计信息的内容要求呈现披露的信息量和范围不断扩大化。
网络经济的发展产生了大量虚拟企业,这些“价值链型虚拟企业和联盟型虚拟企业“正在替代传统意义上企业兼并方式成为增强企业竞争优势的主要手段,另一方面,网络经济繁荣的同时,各种新的金融衍生工具不断的出现。新的会计信息报表要包括单一主体的会计信息揭示更要包括关联业务信息的披露、不仅包括财务信息,更要包括大量非财务信息。新会计信息的内容扩大化趋势很明显。
二、网络经济中会计信息供给机制的目标
网络经济的发展要求对生产方式有很大影响,有过去大批量、标准化生产模式逐渐转向个性化、小批量生产。网络经济思想的影响,生产企业的最终目的是定制化,非标准化,生产的产品带有客户明细个性需求的元素。会计信息也是企业提供的服务之一,使用者同样希望得到多元化、个性化的会计信息。
1、提供定期和实时的会计信息。
传统的会计报表是为了适应过去经济生活较为稳定而设立的,一般都是按照一个规定周期,俗称财务年、财务季、财务月来编制的。会计信息的使用者可以做比较、分析上面周期的经济运行情况,进而预期下个财务周期的业绩。这种传统的做法已经不能适应网络经济发展的需求。网络经济竞争更剧烈,创新速度更快,产品周期更短。传统的周期报表不能准确的反应实际情况,其预测作用更难以体现。经济发展的情况要求提供实时信息的会计信息。这就要求提供提供定期和实时的会计信息
2、会计信息内容体现多种货币计量属性。
会计信息中传统的历史成本计量模式随着社会经济特别网络经济的发展已经开始受到挑战。传统的计量模式产生的会计信息不充分,不能满足会计信息使用者的需要。网络经济发展要求会计信息计量模式必须引入除历史成本之外的其他会计计量基础。随着会计技术的发展,近年来的会计准则和会计实务这开始采用这观点,开始倡导用历史成本、公允价值等多种会计计量属性并存的会计计量模式代替传统的历史成本计量模式。新的会计信息供给需要供给货币性信息和非货币性信息。主要体现在:1)要包括人资资源价值等“软件资源”信息,比如:高层的任命、调动。2)要包括机会和风险方面的信息等前瞻性信息。企业管理部门对实际经营业绩比较分析的信息也需要供给;3)会计信息需要包括企业应该承担的社会责任以及现在的情况等信息;4)合作商(供应商和销售商)信息,具体的讲就是供应商有哪些、他们的情况已经企业和这些企业的合作方式。5)经营状况的货币信息。3、提供立体式的会计信息。传统的会计信息是经过处理和加工后的数据信息,一般采用固定报表的形式出现。这些固定报表是由枯燥的数字组成,会计信息使用者只能看到这些数据反应的东西,不能看到数据下面的东西。而网络经济下的会计信息可以提供立体式的会计信息,在新的会计信息的中,所有数据都可以追溯原始数据,从而用来验证数据的真实性。新的会计信息还能包括更加明细的信息,让会计信息从过去的平面走向立体式。
三、网络经济背景下会计信息供给机制的构建和举例
1、要收集所有业务事件的基础数据。
会计信息供给首选要建立在信息完整性基础上,这就需要采集所有能采集的信息和所有基础信。理论上采集数据足够丰富,就有可能完全满足任何合理的需求,这样就能满足个性化需求。采集的会计信息不仅要包括每个业务过程中所涉及的资源、事件、参与者、地点等基本因素,还需要包括企业资产上的改变、企业资金的流动、企业负债等一切对企业所有者权益有影响的事情。再进一步会计信息还应该包括能够记录所有管理人员想要计划、控制和评价的事情。网络经济对会计信息供给机制的要求就是要能提供个性化信息,满足多元化的需求。网络经济背景下会计信息供给机制需要首先考虑采集所有业务事件基础数据的构建方式。这个方面的构建可以采用由阿妮塔.S.霍兰德所提出的REAL模型。REAL模型的理念就是在采集信息时会涉及每项业务的资源(Resource)、事件(Event)、参与者(Agent)和地点(Location)等要素信息。
2、大量数据的存储和管理。
搜集所有也业务的基础数据必须会产生会计信息的规模变的很庞大这一情况。数据高效存储和科学管理庞大的数据时构建过程中需要重点考虑的问题。这么庞大的数据规模用人来处理是不现实的。当然,网络经济中以计算机为核心的信息技术产业、以现代计算机技术为基础的整个高新技术产业可以完全解决上述的问题。计算机的技术的发展使得高速存储成为现实;关系数据库的技术可以被用来管理企业内部的数据,这个技术有利于财务与业务。可以使用专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言即可扩展商业报告语言(即XBRL)传递和处理上下游之间的数据。这种处理方式能基本实现基本实现数据的集成与最大化利用。当然,网络经济中信息时有价值的,网络经济中的会计信息价值性更高,近几年出现了许多起因商业数据泄漏造成重大损失的事件。所以说在对大量会计数据进行存储和管理的同时,更需要加强对信息安全的重视。混合型数据库(如DB29版本)就能用关系型存储和层次型对象结合的存储要求。
(一)技术风险
网络会计具有鲜明的信息化特征,构成网络会计的核心要件就是计算机网络技术。而计算机网络技术本身也存在风险,一旦出现技术风险,就会造成会计信息的失真,对企业造成巨大的损失和不良影响。总的来看,技术风险主要包括如下几个方面:其一,软硬件自身问题。计算机是由软硬件构成的,当其中任一部分出现了问题,就会对信息的完整性产生威胁。其二,病毒攻击。计算机病毒是计算机用户最为头疼的,其不但具有隐蔽性,而且往往会带来巨大的损失和危害。病毒的攻击轻则会让用户难以打开网络资源,重则会破坏、篡改计算内的数据。其三,数字加密风险。数字加密技术本身是为了确保计算机安全的,在传输的过程中通过加密协议,能够提高信息传输的安全性。但是安全本身也是威胁,一旦加密协议被人破解,安全性恰好成了最危险的地方。
(二)管理风险
伴随信息化的发展,企业的会计流程出现了很大的变动。企业数据的来源更加多元化,信息庞杂,需要进行统一分类、管理。在网络会计条件下,会计信息由以往的金字塔形结构,逐渐转变为矩阵式结构。企业的很多部门,诸如采购部门、销售部门等,都可以从体系中获取相应的数据,当然也可以将相应的信息存储在系统中。会计信息的调用和管理需要经过系统的授权,使得以往的内部控制制度难以满足众多的会计信息需求,在过渡性管理阶段,在各个环节都存在管理风险。
(三)业务风险
网络会计信息的来源更为多样,其中不但包括传统企业会计信息,也有一些虚拟企业的会计信息。在网络条件下,获取和披露信息的双方存在信息不对称,这种信息不对称可能就隐藏着信息失真的风险。具体来说,业务风险主要包括如下几种情况:其一,信誉判断风险。在信息不对称的情况下,企业在收集会计信息的时候难以确凿地认定信息的真假,只能通过对方的信息来进行判定。而信息判定本身也存在风险,这种风险也会导致信息失真。其二,职业技能风险。网络会计的施行需要大量复合型人才,即要懂得会计专业的理论知识,也要严格遵守职业道德,认真履行自己的工作。技能不过关、职业道德不强也会成为导致信息失真。
二、网络会计信息失真的风险及其应对
(一)完善相关法律法规
为了更好地规避会计信息失真,就应该完善网络会计相关法律法规,规范商务和网上交易的发展。对网络赊销、支付、核算等问题要进行明确的法律规定,参考国外相关法律法规,来制定和完善我国的网络会计法律法规体系。具体来说,法律法规不但应该明确信息管理、财务报告披露的准则、明确会计信息质量标准,还应该明确网上信息披露的权利义务、加强对网络会计的监督等。
(二)加强网络技术管理
针对网络会计存在的技术风险,企业应该采取如下对策:其一,加强软硬件的定期维护,保持计算机软硬件的性能。其二,购买专业的杀毒软件,并及时更新补丁程序,提高会计信息系统的安全防护能力。其三,运用数字加密、密钥组合的方式,提高安全传输水平。
(三)加大网络安全防护
若是不解决网络安全问题,网络会计的安全必然难以保障。为此,企业就需要加大网络安全防护,具体来说,可以采取如下措施:其一,系统软件安全控制。在软件安装、修改的过程中,要确保软件的安全。为此,可以将工作站文件设置成隐含、只读,或设置共享区的访问权限。此外,企业还需要加强对系统软件进行升级,使其具备破坏警报、强制备份等功能。其二,系统入侵防范控制。在网络环境下,会计信息系统很可能受到来自病毒的攻击等,针对这种情况,企业可以采用防火墙技术、端口技术。其三,数据资源控制。为了避免信息失真,企业一般会采取数据加密的控制方式。除了选择加密法、密钥之外,企业还可以在两个方面着手;一个方面是密钥的管理分配,另一个方面是实现加密的网络协议。
(四)完善内部控制制度
网络会计环境下,以往的企业内部制度已经难以满足会计工作的要求。为此,企业需要结合网络会计信息管理的实际,来完善企业的内部控制制度。具体来说,完善内部控制制度,应该从如下几个方面着手:其一,组织控制制度,实现有效地内部分工,加强彼此之间的协作和监督;其二,开发和维护控制制度,为了确保会计信息系统的先进性,企业要及时对其进行开发与维护。其三,应用控制制度,对会计信息的输入、输出、处理等方面的控制,能够及时发现会计存在的问题,并采取相应的措施。其四,权限控制制度,为了避免信息的泄露和篡改,应该执行完善的访问权限控制制度,以确保数据的保密性。其五,日常管理制度,其中不但包括安全锁定制度、机房管理制度,还包括并发控制制度等。
一、网络会计信息系统的信息安全
(一)网络会计信息系统
网络会计信息系统,其基础是互联网络,它是一种现代网络会计信息系统,其特点是能够主动获取与主动提供,还能采取联机实时操作,使人与机器共同完成,属于一种信息综合体。能够快速、精准的为信息使用者提供有关经济管理与决策方面的信息。网络会计信息系统的组成相对复杂,网络会计信息系统主要是以网络环境为基础的,网络会计信息系统的组成要素主要包括数据文件、会计人员、会计信息系统以及计算机硬件等[1]。网络会计信息系统的特点。具体来说:第一,综合性。系统主要做的工作就是收集一些与企业有关的数据,系统也要多方面、多角度地去记录这些数据,为了反映出供给、产出、销售各个环节的会计信息。所以被称为企业管理的综合性信息。第二,一体化。关于会计信息系统的各种子系统将会逐渐出现,其不将再是一个独立的系统。从狭义上来说会计信息系统只有财务报表系统,从广义上来说则其包含了整个企业内联网系统,会计信息系统基本模型数据的采集都是依据它们。第三,信息质量要求高。提供财务信息是会计信息系统的主要工作,其主要任务是为信息使用者带来比较准确的信息,还要使这些信息具有安全性。此外,它的重要工作之一还有要使会计信息质量有一定的保障,以及加强内部控制。
(二)网络会计信息系统的信息安全
信息系统是信息存在的依托,所以说,会计信息是通过网络的形式存在而形成网络系统。在以网络为主的时代,会计信息就是依托网络系统而存在,所以说,网络会计信息系统尤为重要。
二、网络会计信息系统安全现状
(一)安全防范意识弱
安全防范观念差以及安全防范意识弱是多数企业共有的特点,不能全面地认识安全防护、检测等问题。大多数企业仅进行防护时没有一定程度的安全监测和反应,虽然有些采用安全检测了,但是检测不全面,只是部分检测,这种检测不具有可靠性而且还没有完全普及。
(二)信息系统的安全建设与不系统
不规范的管理首先,没有完善好有关方面的国家标准和法律法规。国家没有提出科学性的统一指导意见,也没有制定出有关的国家标准,所以存在法律漏洞和非一致性。其次,没有提出相关策略来为企业指导其安全规划和建设,企业还缺乏安全防范意识以及缺乏安全思想、安全措施来指导信息系统的安全建设。再次,计算机网络结构是由多层次信息系统所构成,但其各个层次都存在严重的安全防护漏洞。最后,企业缺少一定的安全功能和安全设计,信息和数据都比较混乱,而且程序也不稳定,没有基本的加密措施和相应的访问控制,而且有些企业设计思路不清楚、出现重复开发的现象,这导致企业不能形成统一的公共安全平台。
(三)未建立安全管理体系
信息安全监督机制在有些企业是缺乏的,未能建立有关的信息安全管理职责,相互间的合作和约束关系也没形成。有些企业不积极履行职责,即使制定了有关的规章制度但是并没有遵循,有一定的法律规范也不去依从,制度不落实。而且有些企业缺乏信息安全管理方面的相关专业人员以及信息安全管理机构,而且从事信息安全管理的人员数量较少。
三、网络会计信息系统安全问题
(一)财务信息可能被窃取
企业财务状况和经营成果是通过财务信息所反映的,所以不得随意泄漏、破坏和遗失有关企业内部商业机密的财务信息。企业越大的采购范围,就会有越大的互联网电子采购范围,这会使犯罪分子更有机会作案,在这种互联网环境下,使财务信息更加安全变的越来越困难。
(二)网络信息系统受到网络病毒和黑客的攻击
网络是一个开放的系统,在互联网上人们可以自由的共享网络资源,这给人们提供了便利性,同时也给一些心怀不轨的网络浏览者提供了可乘之机。计算机网络病毒是一种拥有极强自我复制能力的电脑程序,它能对计算机现有的正常程序造成破坏,对电脑存储的数据或存储途径产生影响,对电脑应用着造成繁琐的麻烦。系统病毒或者黑客入侵电脑的的方式有多种,比如,从存储的介质进入,U盘、移动硬盘、网盘之间的相互复制、关联会使携带病毒的存储介质之间相互传递;再者,通过互联网的方式侵入,人们在网页上下载的文件、视频等可能携带病毒,下载到电脑之后就会快速的进行传播,破环电脑的硬件系统。
(三)企业缺乏网络会计人才
网络会计信息系统对操作人员的要求较高,而当今社会缺乏网络方面的人才,会计信息系统网络安全要求操作人员能够及时发现问题,并且有能够解决问题的能力。
四、网络会计信息系统安全问题防范对策
(一)及时对会计数据进行备份
会计数据在互联网运行环境下存在着许多的子系统,这些系统相互衔接,共同发挥整个会计网络系统的作用,它们之间是相互联系的,这些数据存放在不同的储存路径,如果发生数据的损坏,则可能对与之相互关联的数据也产生破环,从而影响整个会计网络系统的瘫痪。为了尽量避免这样的情况发生,我们就要及时对会计数据进行备份,以防在以后的运行过程中出现问题不至于没有原始数据导致工作无法进行。
(二)对会计数据进行加密
互联网是一个开放的系统,每时每刻都有无数的人再点击、利用,为了防止一些不法分子对会计数据进行恶意性的篡改,必须对关键形成的会计数据进行加密保护。比如设置密码或者访问权限等。
(三)会计网络系统管理控制
会计网络系统管理控制主要是指对企业内部的部门和人员的内部控制制度。主要采取的措施如下:第一,在企业内部设置具体的组织机构并分配专人进行管理;第二,合理安排工作人员的值班上岗制度,按规范记录每天的工作日志形成文件备案;第三,对计算机设备进行妥善的维护和管理。
(四)对网络硬件择优而选
为了满足网络数据的共享性原则,还要保证会计数据被利用时的可靠性、安全性、及时性、保密性,就需要对网络的硬件进行严格地挑选。对硬件设施的选择必须考虑信息的传递速度、检索信息的准确性、使用该设备需要投入的成本等因素。
(五)网民访问控制
网民在网上的操作基本包括文件的传输、发送电子邮件、网上会计资料的查阅等,互联网是一个开放的系统,网民在网上的具体行为是不可操控的,所以企业要对网页的访问进行有效的控制。具体措施如下:第一,对网络会计系统的网页设置登入口令,需要对所登入者的信息真实性、合法性进行验证;第二,对网络资源的属性、访问权限进行设置,区分管理员和游客的身份,对不同的身份所能检索到信息不同,对信息的修改和读取进行权限设置;第三,实时监测网络的运行状况,发现网络安全问题及时解决。
(六)对网络病毒的控制
在网络会计信息系统的维护和检测要高度重视,对网络病毒的控制要采取积极有效的措施。制定相关的法律法规对网络进行保护,对网络会计操作人员进行严格地培训,按时进行继续教育,适时进行考核,试操作人员的专业水平随网络技术水平的提高协调发展。提高全社会人民的道德素质,文明上网,合理、合法利用网络会计数据资料。
五、结论
当今社会网络技术高速发展,将会计信息应用于网络中可以给企业乃至社会都会带来很大的便利性,与此同时信息技术的发展也带来了许多安全隐患,企业在利用网络便利的同时更高提高自己的安全意识,从自身系统、管理制度、人员水平等方面尽可能的避免网络安全隐患的发生,重视网络会计信息系统的安全性是不容忽视的重要性问题。
参考文献:
[1]王培培.网络会计信息系统安全对策研究[D].山西财经大学,2014.
[2]董滢.网络环境下中小企业会计信息系统存在的安全问题及防范对策[J].甘肃联合大学学报(社会科学版),2013,01:46-50.
[3]罗红.网络会计信息系统安全问题研究[J].财会通讯,2011,21:33-35.
随着基于webservices(网络服务)的网络应用体系结构的进一步的发展,人工智能技术在网络财务应用和商业智能中的作用日益加大,神经网络、遗传算法、数据聚类分析给会计信息挖掘提供了新的技术支持,同时也要求网络会计更加智能化,以便适应网络经济的发展。(IntelligentAgent)智能是系统科学中人工智能的一部分,它指软件和硬件组合能代替它的使用者完成特定的工作。会计智能可代表实体如会计用户、会计应用系统或其它会计核算程序自主地运行。它可与会计用户、会计信息系统或其它进行通信以执行自己的任务,先进的会计可与其它会计合作承担单个会计无法完成的任务,移动还可根据需要从一个会计信息系统移到另一个会计信息系统中。
一、利用会计智能提高网络会计信息的真实性
会计信息是社会经济有效运行的重要基本元素,真实性是对会计信息质量最基本的要求,社会经济的良性运转要求会计信息能够与它所反映的客观事实相符。而会计信息失真是我国目前经济运行中存在的严重问题。利用会计智能主要能从以下几个方面来提高网络会计信息的真实性。
1.增强会计人员的信息安全意识,消除会计信息源失真。会计人员的人为错误是会计信息失真的一个主要方面,由于缺乏对人为错误有力的监控,会计人员中的故意行为很难察觉。智能可利用多维信息记录各种网络会计数据处理中人的行为,以备日后查证。对会计信息操作的人员进行严格权限动态分配,对不同会计人员在不同权限下会计信息的使用进行记录,保证会计信息源的有效性。因智能有一定的自学习能力,可让会计智能学习最新的会计法规和初步的会计实践知识,许多核算、报表任务可交付会计智能自主完成。这样,一方面可保证数出一门,同时可将会计人员的精力投入原始会计数据的审核、安全管理上,提高会计信息的原始精度,另一方面,可减少中间会计人员对会计信息的处理,降低人为会计信息误差。
2.组织智能移动审计进行网络审计,降低会计舞弊行为。审计部门可不定时期编制移动审计智能程序,先将其注册到审计部门的服务器上,然后将其通过会计网络发送到待审地区或部门,由审计智能自动对当地待审部门的财务信息进行远程审计,并可将审计结果和特定的会计信息带回审计部门。对于需要多部门配合的审计,可编制多个智能,设定它们的活动路线、自身会计属性、业务流程规则等信息,智能能够根据不同的会计流程通过网络在不同的实际会计业务发生地点之间进行流动,根据不同地点、不同部门的相关会计信息自动完成相应的查账、审计处理,将结果带回审计部门以所需的格式再现,这一切活动不需要人的参与,真正体现了网络会计的自由性、快捷性、精确性。智能可深入会计信息源的计算机中,利用实际会计信息环境对相应的会计部门的资产负债表、利润表、现金流量表进行初审,这样,一方面减轻了多时段审计的压力,同时这样审查可在不预先告知待审部门的情况下通过网络瞬间即可完成。这种方式因为剔除了人的干扰,增强了审计的真实性、无差别性。同时利用会计智能能深入到许多深层次的会计信息,更有利于对大的会计舞弊行为的查处。
二、利用会计智能拓展会计信息披露服务
会计信息服务是最广大的会计信息用户群接触相关信息的首要渠道,会计信息的多方位披露是众多用户对网络会计提出的一个新的要求,利用会计智能可在以下方面拓展会计信息的披露服务。
1.提高会计信息披露效率。
(1)对会计信息自动进行信息披露分类管理。管理复杂和经常变化的会计分类代码和数据限制条件使得会计信息披露服务效率低下,利用会计智能使会计分类代码和限制条件的维护简便快捷和正确,保证会计分类代码和限制条件在管理和维护时的同步性和一致性。
(2)对会计信息披露自动进行索引管理。为提高会计用户的需求,网络会计中需建立不同层次,不同类别的索引以提高会计信息查询速度,但会计信息索引管理却很麻烦,一般由系统管理员和会计分析员人工设定,利用智能可由计算机自动管理会计信息索引,只要预先设定初步的会计知识和索引方案,系统会自主地对相关索引进行建立、调度,并随会计的发展对索引进行重构、维护。
(3)会计用户自动进行会计信息披露导航服务。利用会计智能告诉用户所需要的会计信息资源在哪里,对会计信息进行挖掘,并向用户提交相关信息超链接集。
2.满足会计信息披露多样化。
(1)个性化会计信息过滤。网络会计中有时候有大量无效的会计信息在网络中流动,不但增加了会计信息系统的网络传输负担,同时增加了会计信息的查询成本。会计智能可按照用户指定的条件,从流向会计用户的大量会计信息中筛选符合条件的信息,并以不同级别、索引呈现给会计用户,并且在不同的时域期间可对会计信息用户的喜好进行学习,逐步适应会计人员的要求。
(2)多样化会计信息披露形式。会计用户可自定义自己所需要的会计报表格式,利用智能可以将会计计算和会计报表格式以xml再现于用户的浏览器中,由于xml是将数据和数据表现形式实行独立,不同的会计用户和会计研究人员都能够获得各自满意的会计信息披露表。
(3)多样化的会计信息披露层次。会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,不论对企业有利的会计财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应予以披露,从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。利用智能可在相关审计部门协助下根据用户的不同级别给于不同层次的会计信息披露。
三、用智能进行会计信息挖掘,加大网络会计信息的深层次分析
网络会计的发展要求会计信息系统不仅仅是个独立核算系统,更重要的是要能进行财务分析。而目前网络会计能够使用的大都是基础会计信息,但随着会计信息量的突增,会计信息的如何有效使用成为网络会计中的核心问题之一。由于会计信息量很大,单纯地靠目前的会计模型来对动态会计数据进行试验,通过试验再来探求新的会计活动趋势、量化会计活动的偏差,其工作量和计算量太大,成本也很高。这使得网络会计信息的深层次挖掘无法有效实现,无法对决策提供较好的支持。
网络会计构建者可先构建面向会计主题的会计数据仓库,将基本会计事实库规范化,争取保证会计事实库的完整性。依据不同的会计人员的角色设置不同的会计智能,该将具备相应的会计人员的基本会计知识,将部分会计专家的会计相关模型进行分类并将建立会计专家知识库,会计智能能根据不同的会计要求自动访问会计专家知识库,获取初步的相应的会计模型类,然后将相关度高的会计信息抽取到会计数据集中,并在实际的会计数据集环境中进行会计应用模型精化处理和模型的动态拟合。将预测的结果发给信息决策部门,同时将预测误差结果刷入会计模型纠错库,为下一轮动态会计模型处理做准备。这样可摒弃大规模的会计信息人工抽样,实现初步可调试的会计分析报告,达到优化的网络会计计算分析。
会计信息库的构建者以关联规则、神经网络、贝叶斯统计为依据,可建立会计信息挖掘机制,让智能会计实现网络会计信息的切片、钻取、旋转,提高会计信息的多维度视图分析。对数据分析量较大的会计研究课题,可编制专用智能会计进行专门的会计信息筛选、报表格式转换,并可就初建模型选派特定的智能进行自动测试,获得可能的最佳会计模型的拟和度。在综合利用会计智能技术上可实现对会计信息的半结构化和非结构化分析,以会计专家智能为核心,以会计数据为基础,自动提供会计信息的相关性和聚类分析,帮助实现会计信息(OLAP)在线联机分析处理。
四、用面向智能的敏捷开发方法研发网络会计软件
“会计信息化”的实现需要大量网络化的会计软件作为支撑,而会计软件的研发和应用是会计信息化的“前沿阵地”。会计软件和会计实际业务处理的不一致现象是目前我国会计软件发展的最大问题。利用智能技术可建立会计软件研发的“敏捷”方法,提高会计业务处理的“柔性”,加速会计软件的开发进度和软件的现实使用效率。对部分网络会计子系统可使用“需求驱动”的方法,提高会计软件模块的复用率,以CMM(能力成熟模型)为基准,建立严格的网络会计软件项目需求计划,加强会计软件的过程控制(PSP),提高网络会计软件的质量。
加快网络会计的推广与应用是当前提高会计效率的有效途径,因此,要加大对会计智能的研究与应用可极大提升网络会计的质量,弥补网络会计的部分不足,有效防止会计信息失真,提高网络会计系统的管理水平。