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按照国家行政机关公文处理实施办法对会议纪要的概述,结合企业实际,我们可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要,记载会议基本情况和传达会议主要精神,对议定事项作出具体安排,提出明确要求的一种规定性文种。
企业会议纪要有以下特征:
(1)纪实性。
企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样,都是根据会议的宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题(事项)等会议实况来写,如实传达与会者的共识和共同议定的事项,具有鲜明的纪实性。
(2)指导性。
企业会议纪要是对议定事项作出决定安排,提出明确要求,会议最终形成意见对企业内部相关部门(单位)或个人工作具有很强的指
导作用和约束力。同时,也是督办部门督办检查的主要依据。
(3)时效性。
企业会议主要是为解决企业实际存在的问题,会议形成的意见对一定时间、地点、对象、事项都有着明确的约定和要求,属于现实的、动态的实然范畴,具有明显的时限和效果特点。
根据企业会议纪要的不同特点可分为以下多种类型:
(1)办公性质会议纪要。
主要是指经营管理层围绕企业发展目标和各项具体工作任务,对所涉及的生产经营、安全管理、行政党务等事项,进行安排部署召开会议形成的纪要,多倾向于事务性会议。
(2)决议性质会议纪要。
是指经营管理层研究决定企业发展规划、政策制定、人事任免、体制机制建设、利益分配、奖惩等涉及公司管理重大事项召开会议形成的纪要。
(3)专项性质会议纪要。
是指企业内部各业务部门(单位)举办的各类技术评审、交流、座谈、研讨等专题性会议所形成的纪要。
二、客观认识企业会议纪要整理过程中存在的问题
在企业会议纪要整理中往往存在着以下问题:一是文秘工作人员对会议召开的背景,议定事项的意义、作用等会议精神认识不深,领会不准,对会议议定事项要点掌握不透彻,对主要领导的意图、意见表述不到位;或是认为会议纪要多是关系企业内部事项的文种,没有
请示、报告等上行文重要,对会议纪要重视不够等。二是文秘工作人员在整理会议纪要时,对会议记录与会议纪要的区别界定不清,这里的界定不是文体和具体标准上,而是在整理纪要时经常依照会议记录照搬抄写,对会议形成的意见缺乏分析归纳、总结提炼,致使会议纪要在签发过程中要反复修改,不能过关。三是语言和文风存在一些问题。主要表现为:结构布局、格式欠规范严谨,表述逻辑不够严密、条理不够清晰、层次不够分明,语言冗长,修饰语多,长句、复句多,文字不够凝练简洁。
三、写好企业会议纪要要注意的几个问题
1.加强会议纪要管理,强化文秘人员专业知识的学习、业务技能的培训和综合素质的提升。
根据对企业公文实际应用统计,会议纪要多涉及企业内部管理,应用广泛,作用突出,更具有“企业内法(条例)”色彩,注重议定事项落实结果,是一项企业管理过程中很重要的管理措施和方法。写好企业会议纪要需要做到以下几点:一是要重视起来,结合企业实际,对企业会议类别作出明确划分,梳理制定并形成一套可参考实用性强的会议纪要标准规范和明晰格式。同时,文秘人员要做有心人,养成“本不离身,笔不离手,多听多写,多看多集”的良好工作习惯。平日注重收集积累与企业生产经营、行业管理、专业技术等相关的国家、区域宏观政策、法规等动态信息和企业内各部门(单位)生产、销售、安全、技术、管理等微观要素信息,对企业形成立体式了解和全方位认识,写起东西就会得心应手。二是强化文秘人员知识学习和素质提
升。一方面要对文秘岗位人员加强专业知识学习培训,鼓励其参加专业培训班,系统学习应用写作知识,提升应用文写作水平。另一方面要鼓励倡导文秘人员“学工结合,相互促进”。在工作同时,自觉地涉猎如语言学、文字学、逻辑学、历史学、哲学等领域的知识,增强文化底蕴,提升综合素质。
2.充分了解会议召开的背景信息,全面掌握会议有关材料,完整表达会议思想和要求。
负责会议纪要工作的文秘人员,一是要树立走进事内、站在事外的工作思想和工作方法。所谓走进事内是指在会议召开前,对收集的上会议题要通读,掌握会议材料,对重点事项要心中有数;在会议召开整个过程中,要认真倾听,详细记录,确保会议记录完整性和客观性;会后要趁热打铁,尽快整理纪要。站在事外是指要站在局外人的角度,让那些没有参加会议甚至是不了解情况的人一看纪要就明白要干什么,怎么干,确保纪要指导性和可操作性。二是要充分了解会议召开的背景、意义、作用,掌握具体要求、标准、规范。不同的背景下召开的会议,其意义、作用、要求、标准、规范不同,相应的写法也有区别。三是要统筹考虑,兼顾各方。有时会议议定的一些涉及企业多个部门(单位)比较复杂的事项,就需要我们统筹考虑,兼顾各方,确保信息表述的一致,责任主次分明,否则影响纪要的执行效果,事倍功半。
3.要准确记录会议信息,分类、分层、分序地分析归纳、总结提炼,确保会议纪要的纪实性和指导性。
文秘人员要严格按会议的实际进程,详细记录开会的情况和每位发言人的发言,保证会议记录的完整客观。同时要在记录会议信息上下工夫,提高书写速度、准确度,或是借助现代录音设施,会后整理记录,确保会议原始材料完整、客观、全面、准确。这是整理好纪要的首要条件。二是在会议记录基础上,围绕会议议定事项,逐一分类、分层、分序地加以分析归纳,总结提炼。所谓分类就是按照企业生产要素不同,对会议议定事项分出相应的类别,按照此类别的规范、标准、要求来描述;分层是指对同一事项描述要分清轻重、主次、大小关系;分序是指对不同但具有一定联系的事项要分清先后,对同类但有明确次序关系的事项要按次序描述。分析归纳,总结提炼是指对纪要初稿做修订时,要遵循“理解领导意图,把握领导风格”和“来源于记录但高于记录,服从但不完全听从主要领导发言意见”的指导思想来做最后的升华。有些意见尽管是会议上定的,但要从整个会议的主题、议定事项的内涵、事情的变化和纪要产生的影响的角度来综合分析认识,适当调整,总结提升。
1、电、气问题。伟肯电气、云海镁业、威刚科技、志超科技、仲琦公司等企业在限电问题上提出建议,希望街道能够在限电问题多加考虑,同时保障电力的正常供应,以满足企业正常用电需求。云海镁业向街道反映了天然气提价,成本增加的问题。
2、用地问题。伟肯电气在二期厂房建设上存在问题,希望街道能够推荐现有载体或地块,组织协调新厂房的建设工作;公司拟计划购买金田路东、东延路北面积约11973平方米的工业用地,由于该地块形态不规整,希望街道组织协调将地块面积向北增加一部分。
3、环境、交通问题。禾昌聚合反映了工厂周边的道路上违章停放多辆渣土车等工程车辆,给工厂的正常生产经营带来了一系列安全隐患;威刚科技反映了夜间路灯昏暗,照明不足的问题。迪诺曼反映公司东侧空地垃圾堆放现象严重,影响到公司的中央厨房等设施的使用和公司形象,希望街道能够尽快组织进行垃圾清理;雅士利涂料公司提出工厂周边金堰路等道路维修给企业的交通带来了一定的影响。
二、企业发展情况
1、建筑装饰股份有限公司在2013年实现合同产值234亿元,同比增长35%,实现利润6亿元,力争2014年目标突破300亿元。
2、定量阀系统有限公司在2012年销售增加30%的同时利润净增300%,2013年销售和利润继续上涨20%多。
3、镁业有限公司在2013年实现销售同比增长10%多点,利润不到5%,主要原因是有色金属行业不景气,同时去年9月份天然气价格上涨也使企业的成本大幅增加。目前估计2014年销售还将会有所增长。
4、涂料有限公司在2013年实现销售同比增加了2亿多元,目前正从降低员工体力劳动的角度出发加大设备投资。
5、新材料股份有限公司收购DS光电后研发投入比较大。
6、科技有限公司2013年实现销售30亿元,2014年预计会达到35亿元。
7、机械(中国)有限公司在2014年底将把总部驻进斜塘街道,预计每年研发投入1亿元,专利数量在省内名列前茅,计划加大产品在国内市场的销售力度。
三、企业对政府的需求
1、加入园区的需求。建筑装饰股份有限公司对街道提出的电商产业园表示感兴趣;园林发展股份有限公司、设计营造股份有限公司和威刚科技有限公司都有意愿参与到街道的文化创意产业区中来。
2、平台需求。医药希望街道能为一些中、小型企业提供能在街道扎根发展的平台和载体。
3、土地需求。定量阀系统有限公司由于发展需要,目前在东景工业坊内厂房处于饱和,急需就近寻找合适的厂房;伟肯(中国)电气传动有限公司
由于处在地铁2号线沿线,目前代建地块内的二期预留地块处于冻结状态,企业提出需要厂房来保证产能的扩展和销售的提升;新材料股份有限公司希望在高教区周边寻找研发大楼立足研发、电商产业的做强,如有合适地块也想将总部进行搬迁同新项目整合在一起。
4、政府补助。聚灿光电希望能够尽快取得2000万优租房补助的剩余部分,以及新引进设备补助等的配套扶持资金能协助其尽快落实到位。
5、人才需求。裕融租赁公司和万龙公司都提出了对于专业人才的引进。
会议的第二个议题是对目前销售市场萎缩,销量下降,行业应采取的应对措施。与会代表在认真全面分析了市场,特别是09年莹石的下游企业钢铁、氟化工和出口三方面的形势后,认为目前的行情下,只有控制产量,尽可能按市场实际需求量来安排生产,才能维护合理的价格和正常的贸易秩序。
2009年,中国钢产量预计下降幅度较大,这势必导致对莹石块需求量的大幅下降;在氟化工方面,由于年12月1日开始,氟化铝出口征收15%出口关税,氢氟酸的出口关税从2009年1月1日开始从15%提高到25%,这将导致氟化铝和氢氟酸出口成本的大幅上升,严重影响出口售量,目前已有不少企业处于停产状态。因此,09年对莹石的总需求明显下降已成必然趋势。在出口方面,由于09年出口许可证总量为55万吨,第一次已招标35万吨,剩余20万吨,如果出口形势不理想的话,剩余部分可能不招或少招。
综上所述,由于市场的萎缩,限产是行业维持合理价格和正常经营秩序的必然选择。根据09年的实际需求量分析及对现有库存的排摸,与会代表一致认为09年应减产30%-50%,实行以销定产。自昆明会议以来不少企业已处于停产半停产状态,此次与会代表一致的意见是座谈会后各单位将全部进入停产整顿,到2009年3月份再逐步恢复生产。:
会议呼吁,各生产企业在当前销售困难形势下,要坚决防止用采富弃贫,乱采滥挖等严重损害国家资源的不法行为为代价进行低价倾销,以维护价格市场的稳定。
会议就有关问题开成如下意见:
1、支持无纺项目加快建设。支持无纺布公司春节招工工作,迅速完成项目区42亩未办证土地办证工作,迅速完成太子湖公交站台岗亭建设,服务企业员工乘车。
2、支持恒天嘉华二期项目建设。加快征地工作,8月底前完成农民补偿款发放、500亩工业用地资料上报和红线控制落地工作。9月底完成围墙施工和厂区建设规划设计工作,年前完成土方吹填工作。加快扩资增股工作,市国资委介入,迅速拿出方案,与嘉华一起和恒天合作,启动二期建设,加大财政周转金支持,根据企业需求,按照“按期归还,按时调度”的原则增加恒天嘉华财政周转金额度,服务二期项目建设。
3、支持菇珍园食用菌产业园建设。加快电力专线建设推进力度,确保企业11月份用电需求;加大企业办证服务力度,迅速完成建筑施工许可证等证照办理。
解决东北地区煤炭企业养老金发放问题座谈会会议纪要
5月11日上午,劳动保障部邀请财政部、国家煤炭工业局有关负责同志,就贯彻落实吴邦国副总理近期关于解决困难地区、困难行业两个确保问题的批示,研究东北地区煤炭企业确保养老金发放的对策措施问题召开座谈会。劳动保障部副部长王建伦、财政部社会保障司副司长路和平、国家煤炭工业局副局长王君及有关单位负责同志参加了会议。
会议首先认真学习了吴邦国副总理近期的重要批示。与会同志一致认为,吴邦国副总理的批示非常重要、非常及时,当前国际形势十分复杂,国内又处于敏感时期,重点解决好困难地区、困难行业两个确保问题,具有非常重要的现实意义。与会同志表示,一定要加强协作,密切配合,坚决落实吴邦国副总理的批示精神,协助地方做好困难地区和困难行业的两个确保工作。
与会同志认为,从一定意义上讲,全国确保养老金按时足额发放的难点在东北地区,东北三省的难点在煤炭企业。处理好煤炭等企业的养老金按时足额发放问题,是当前的工作重点,有利于维护社会稳定。目前,东北三省煤炭企业养老金发放的主要问题是:(一)煤炭企业移交地方管理后,新拖欠养老金问题仍然十分突出。据劳动保障部了解,从去年9月至今年4月,辽宁省拖欠煤炭企业养老金5419万元,吉林省拖欠4800万元,黑龙江省截止到今年3月底共拖欠1.46亿元。(二)煤炭企业按规定缴费的情况很不理想,黑龙江省4大煤矿3月份缴费率仅为16.9%。(三)对煤炭企业的养老保险仍未纳入省级统筹,处于封闭或半封闭运行状态。与会同志认为,煤炭企业的养老金发放问题,无论从当前还是从长远看,都潜伏着危机,必须引起高度重视,并采取得力措施加以解决。
经过协商,与会同志就落实吴邦国副总理批示,解决东北地区煤炭企业养老金发放问题,议定以下意见:
一、去年以来,中央财政已分几次共向各地煤炭下放企业拨款9.24亿元,已经基本补足去年7月份煤炭行业移交地方前发生的养老金历史拖欠,从总体上不存在历史拖欠问题。对去年8月以后各地新产生的拖欠及今后可能存在的支付资金缺口,要分析原因,并按《国务院关于改革国有重点煤矿管理体制有关问题的通知》(国发〔1998〕22号)的要求,明确主要由地方政府负责解决,对个别确实困难较大的地区酌情给予帮助。
二、在省级政府机构改革期间,国家煤炭管理部门要继续做好工作。国家煤炭工业局近期将通知各省煤炭管理部门,进一步协助、配合地方劳动保障和财政部门,加强基础管理,及时、准确提供数据,严格按规定清理提前退休及统筹外项目,做好职工及退休人员的思想稳定工作。
一、会计基础工作内容
会计基础是企业会计工作中的基础性工作,任何企业的经营者都必须高度重视企业的会计工作。会计基础工作是会计工作中重要的组成部分,它一般指不包括核算与稽查的相关内容,多为基础的财务内容。通俗来讲,会计基础工作经常包涵以下内容:即填写整理会计凭证、会计账簿的制作、日常财务报表的汇总等。在更大范围上来讲,总量考核、定员定制管理、量化管理等企业管理中涉及到的概念也可被认为是会计基础工作的内容,会计基础工作的内容十分宽泛。会计基础工作随着经济发展及企业规模的持续扩大,其工作内容也在发生着相应变化,工作具体内容会做调整,各个企业也应根据自身企业所处的发展阶段与经营水平不断完善会计工作的内容,加强本企业的会计规范管理。
二、会计基础对企业发展的重要性
(一)向企业内、外部报表使用者提供会计信息
数据是最有说服力的,对会计风险的规避需要会计报表人员掌握准确的会计信息,企业面临的问题越复杂,需要做出决策的地方越多,会计基础的重要性就越强,只有凭借可靠的财务数据提供正确依据,才能最大限度地避免主观臆断带来的风险性高的决策。这些翔实的数据需要给企业管理层提供科学的决策依据。
这些会计基础数据的掌握者应当是企业的管理层。企业的会计人员只有具备良好的专业知识和职业素养,并且对会计数据有深入透彻的分析,才能给决策者提供更好的依据,以便于他们做出符合企业发展实际的决策。这样的决策应当是充分建立在企业会计人员对会计数据的充分掌握上,可以说,企业的会计人员为企业的决策提供了科学高效的数据支持。
此外,会计基础工作还可以向企业外部使用企业会计报表的人员提供^为客观的信息。企业的股东及债权人、政府监管机构等可以根据企业的会计基础报表对企业的业绩及风险状况作出判断,从而对企业有较为正确科学的判断,也有助于政府监管部门对企业的监管。
(二)优化企业资源配置
企业要想良性发展,必须对企业掌握的各种资源进行优化配置,以确保资源的作用可以达到最大化,这时候资源的优化配置的重要性凸显出来了。对企业资源进行配置的很重要的依据就是企业的会计基础工作,这是对企业的经济活动最为直观和精确的信息的展示。通过对企业的各种数据进行汇总和分析,可以以帮助企业管理者对企业的资源进行优化配置,提升企业的管理效率,从而更好地服务于企业的会计工作。
(三)反映职业经理人的责任履行情况
许多企业的投资者对企业并不直接参与管理,而是聘请职业经理人对企业进行管理,会计基础工作成为了企业职业经理人能力的直观呈现方式。因为企业的会计报表可以反映企业运营的成本和利润等情况,从而反映出职业经理人的履职情况。会计基础工作反映企业的状况,保护投资者的利益,在一定程度上对企业的财务起到了监督的作用。
(四)实现企业发展价值最大化
企业对会计基础工作进行管理的目的,是对企业的资金使用情况和以往的经济活动进行梳理,通过对会计基础工作信息的研判,为企业下一步的投资和发展方向提供科学的决策依据。企业的管理层和决策者,都希望企业的价值能最大化,通过对会计基础工作等分析企业下一步需要的资金规模、发展方向、资金利用重点等,通过科学的决策让企业的利润最大化,进而实现企业的价值最大化。
三、强化企业发展的会计基础工作
(一)规范企业的会计基础机制
会计基础工作是企业发展过程中的重中之重,所以应予以重视,要达到这一目的必须先规范企业的会计基础机制,以公平公正的态度去进行会计工作的处理,并主动向社会披露真实的会计信息。着力自身会计基础工作的整体水平,不仅有利于提升自己企业形象,而且对于提升自身企业的会计水平同样具有重要意义。企业要严格控制会计人员在会计基础过程中出现的违规操作,合理分配会计人员的工作内容:做到每个岗位的工作内容、职责必须明确;不相容岗位绝对不能出现兼职的情况;责任必须要落实到每个工作人员身上;为不同资历的财务人员设立不同的权限。审批企业的每一笔财务流动,严禁不合理的支出和无审批的支出。确定会计基础的基本要求以及内容,设立企业统一的会计基础处理程序,对改善财务预测、掌握财务活动的规律性有很大的促进作用。
(二)强化会计基础的应用意识
企业会计基础工作是由专门的财务人员来负责执行,因此首先要使员工转变思想观念,树立会计基础的应用意识。要加强领导对会计基础认识,这样才能从上至下的推动企业会计基础体系建设,企业会计人员也要转变财务只记账的观念,要把会计基础作为重要职责之一来对待,主动出击,从而使企业员工都树立起正确的会计观。会计人员从事的是一门专业性要求极高的行业,企业必须提高财务人员的专业技能,处理好财务人员之间的工作对接。迫切需要会计基础管理工作在企业中得到贯彻落实,正确认识到会计基础对于企业发展的作用。企业应主动建立会计基础规范化理念,并将其贯穿于企业所有部门,让企业内所有职工都认识到会计基础的重要性,并配合会计工作的实施。
四、结束语
近年来,随着我国人民生活品质的提高,人们对医养结合及医护模式的追求不断提升,对医药流通企业提出了更高的标准和要求,由此迫使医药流通企业以客户为导向,由销售经营转型为销售服务。医药企业作为我国特殊性行业,其运营发展将会给国民发展带来直接影响。因此,医药企业的快速发展使得自身行业竞争逐渐加剧,为了可以在这种环境中稳定发展,医药企业应该给予内部管理高度重视,并加强战略成本管理,合理规划成本投放。随着《新会计准则》、会计电算化的全面推广,医药企业会计信息质量明显提高,但其战略成本管理和内部会计核算逐渐突显新的问题。医药行业基本药物零差率及医药销售流通两票制等一系列相关制度的出台,给医药流通行业的生存发展方向及财务成本核算问题,提出了新的考验。要想保证医药企业的健康发展,就要结合实际情况和需求,优化成本管理和会计核算理念,采取对应的成本管理战略,使其实现健康稳定的发展。
一、加强医药企业战略成本管理和会计核算分析的作用
在当前经济全球化以及大数据信息化的背景下,我国内部环境出现了全面改变,人们对美好生活向往的追求越来越高,在药品价格透明,基本药物零差率制度下,使得医药流通企业转型服务经营势在必行。原始的成本管理以及会计核算方式已经不能促使当前企业的发展需求,所以医药企业需结合自身情况,实现管理模式的创新和优化,以此使其在市场价值链中占据稳定地位,从而促进企业效益的最优化。从战略成本管理和会计核算的角度而言,其在医药企业运营管理中起着关键性作用,要使企业长期稳固发展,相关部门应该进行综合探究,采用战略成本管理创新的方式,应用现代化管理理念,合理规划促使经营发展的相关成本投放,确保企业的整体效益[1]。此外,在会计信息电算化下,财务人员应该提升自身素质,进一步做好各项成本数据的分析工作,为医药企业的发展战略提供有效的数据支撑。
二、医药企业战略成本管理和会计核算存在的问题
1.思想意识方面
现阶段,我国大部分医药企业的管理人员往往把工作重心放置在销售方面,不重视售后服务工作,且不具备较强的战略成本管理意识,加之业务人员素质问题致使客户流失率大,市场不稳定,企业成本预算没有得到科学把控,给企业整体财务管理和运营发展带来不利影响。由于会计工作人员综合素养不高,大部分医药企业财务工作人员仅仅片面地掌握财务会计的相关知识和内容,因此不能熟练地处理各项事物,不能保证企业财务工作的合理性和规范性。人工智能化下,若依然固守传统的核算模式,不注重数据分析工作,且拿不出合理的财务建议,已经不能适应企业发展对财务人员素质的需求,这将给医药企业的整体发展带来不良影响,并且给企业领导层级制定决策带来误导。
2.战略成本管理方面
首先,因为医药企业中含有的产品类型繁多,并且数量庞大,这给战略成本管理增添了一定难度,在这种情况下,不但加剧了相关人员的工作压力,同时还会出现工作失误现象。现阶段,诸多医药企业没有在内部设定完善的战略成本管理机制,导致财务工作人员在开展成本结算工作时,仅限于商品自身购进的成本,而忽略了库存周转率及应收账期带来的资金成本,缺少精准的财务数据,不能第一时间对各项活动中资金应用情况有所认识,无法达到减少成本的效果。其次,结合当前部分医药企业过于重视能够给企业创造更好效益的战略成本管理模板,例如营销成本、客户关系管理等,而没有给予战略成本管理高度重视,缺少对企业成本预算的科学把控,不但给企业资金应用造成不良影响,同时还阻碍了企业今后的发展[2]。除此之外,医药企业会计人员通常只是掌握了一些简单的会计知识,缺少专业培训,不能熟练地操作各种财务设施。并且,部分工作人员不具备严谨的工作态度,常常会让账目发生诸多失误和漏洞,影响了企业会计数据的真实性和精准性。
3.会计核算方面
首先,会计核算在医药企业运营发展中起到了重要作用。现阶段,大部分医药企业在开展会计核算工作时,应用的会计核算方式过于滞后。例如,产品进售价之差,这种方式将会加剧战略成本管理中的失误概率,给企业的长远发展带来不利影响。其次,面对医药流通渠道两票制及基本药物零差率等一系列制度下,大部分医药企业成本构成仅限于商品购进时的自身价值,不能准确反映企业整体战略的成本情况。最后,医药企业在会计审核过程中,应用的审核方式不满足企业需求,没有把现代化技术和理念运用其中,使得财务工作人员在落实相关工作时,不但会消耗大量的时间,同时还无法保障审核的效率和质量,进而影响会计核算的整体水平和效果。
三、加强医药企业战略成本管理与会计核算的措施
1.提升职工专业素养
任何管理工作均需要得到相关人员的参与和支持,战略成本管理和会计核算工作也不例外。要想提升医药企业的战略成本管理和会计核算水平,就要提升相关人员的专业素养。这需要通过选择专业的管理人员来落实对应的工作,并加强对相关人员的专业培训,提升以客户需求为导向、为客户提供有效增值服务的意识,以此吸引锁住客户,扩充市场,从而实现营销成本下降的目的。财务人员不管从财务理论知识角度来说,还是工作实力情况而言,都要在迎合新财务体系改革要求的同时,对企业各项运营流程有所认识[3]。做到与时俱进,不断进行自主学习,随时更新自己的思想理论观念。随着智能化时代的来临,在开展战略成本管理工作时,把人工智能技术运用其中,在迎合企业发展要求的同时,把现代化战略成本管理和新的会计核算方式运用其中,完成由核算会计向管理型会计的转变,以此实现医药企业战略成本管理和会计核算方式的优化和创新。
2.加强战略成本管理
大数据信息化时代,医药市场两票制改革、基本药物零差率下,将成本由静态转向动态管理,除产品购进成本外,需要更加重视对客户的增值服务,还要重视库存周转率、应收账款账期及人员素质问题带来的相关成本问题。医药企业应该借助现代化技术,实现对现有战略成本管理体系的优化,注重各个模板之间的关联性,促进产品周期性的提升,减少不必要的成本投放。财务部门还要和其他部门建立良好的合作关系,促进各个部门的有效交流,以此保证战略成本管理工作的有序落实。战略成本管理方式创新的实质内容在于管理模式的创新,要想实现战略成本管理模式的创新,就要把总部管理和经销商管理进行融合,在这种情况下,让企业现有资源得到科学调配和应用。除此之外,部分医药销售商应该对自己定期时间内的收入情况进行核算,除了周转资金之外,其余均交由总部管理,从基础上提升医药企业资金的应用效率。
3.优化会计核算方式
新形势下,医药企业需要重新定义相关战略成本问题。首先,医药企业应该把会计电算化理念应用到会计核算工作中,将库存及应收账款周转等带来的相关资金占用成本问题纳入日常财务核算分析,让医药企业财务数据处理更具规范性和合理性,确保会计数据的真实性,以此迎合企业发展的各项要求,减少战略成本管理时间和压力[4]。其次,加强人员素质专业培训,构建规范的职工激励体系,让每个职工建立对应的工作记录表,对会计核算工作执行情况进行记录,建立对应业务培训内容,结合激励体系实现考核评估,并给予一定激励和处罚,从基础上激发职工的工作潜能,进而促进其工作水平和效果的提升。
四、结束语
在医药企业运营发展过程中,原始的战略成本管理以及会计核算方式已经无法迎合当前时展的要求。现阶段,医药企业需要结合实际情况,实现战略成本管理和会计核算方式的创新。为了能够更好地促进战略成本管理和会计核算方式的优化,还要把会计电算化理念等运用其中,在现代化战略成本管理和会计核算方式的作用下,不但能够有效提升医药企业财务工作效率,同时还能保证财务数据质量,把目标成本当作导向,重视变动成本战略规划,为企业健康发展提供财务意见。
参考文献
[1]孔秋红.医药企业会计核算质量提升探析[J].商场现代化,2017,(8):244-245.
武荣:中国对外贸易经济合作企业协会的宗旨之一就是为对外贸易企业做好相关服务工作,协会的各项工作都是围绕这个宗旨展开的。信用评估部具体负责协会行业信用等级评价试点工作的实施,2008年我会对45家企业进行了信用评价,其中37家企业获得AAA级信用等级,8家企业获得AA级信用等级。
针对此次金融危机对众多对外贸易企业带来的巨大冲击,我会的信用建设工作主要围绕“增强企业抗御风险能力,扩大企业出口创汇”来开展。
一、建立企业信用档案。改版升级“中国外经贸企业网”,将该网作为推广信用建设的主要宣传阵地。通过内容丰富的企业信用信息查询系统、优秀企业产品展示,尽最大努力把守信企业推向市场。
二、帮助企业建立信用风险防范机制,组织开展会员企业信用管理知识培训。
三、召开政策宣讲会,解读国家的宏观经济政策,分析当前的经济形势,把握行业走向,同时将来自企业的呼声反映给上级主管部门。
四、针对会内众多企业均不同程度地遭受到金融危机的冲击,我会及时调整有关政策,采取有效措施切实减轻企业负担,参评企业每家收费从7800元下调至6600元。
五、联系企业所在地的商务主管部门或企业协会,及时沟通企业的信用等级评价情况,发动他们也参与到信用建设工作中来。
《WTO经济导刊》:行业信用建设是一项长期工程,需要各个协会、企业、政府乃至全社会的共同努力,您对于此项工作的持续改进有何具体建议?
武荣:行业信用建设的根本目的是把优秀的企业推向市场,这需要社会各界的积极推动。政府应该尽快出台相关的法律法规,宣传倡导企业诚实守信,对于信用等级高的企业在政策上加大扶持力度,同时严格惩戒不守信的行为。作为行业的中介组织,我谈几点工作中的体会:
一、建立企业信用档案。对企业历史形成的相关数据做真实的记录,并在此基础上对企业形成初步的信用等级评价。
二、定期补充企业的相关数据,形成企业动态信用档案。
三、和与企业交易的关联方联系,对企业的信用等级做动态考评。
四、建立社会公示制度,充分发挥社会监督功能。
五、建设对企业信用状况进行公示和服务的专有网络平台。
二是明确主题活动,在综合施策中凝聚攻坚克难合力
三是彰显政治意识,在加强党建中汇聚干事创业的强大动力
四是夯实组织基础,在不断优化中筑牢企业发展根基
五是落实党管安全,在稳扎稳打中为企业发展保驾护航
六是强化党风廉政,在严格执纪中为改革发展提供政治保障
二、党建工作面临的新形势
1.引领把握企业改革发展方向的责任更重。
2.干部职工队伍稳定的压力更大。
3.加强党的建设从严治党的要求更严。
4.融入中心发挥作用的标准更高。
三、下步党建工作安排
面对新形势新挑战,需要我们各级领导干部特别是主要领导,务必保持清醒的头脑,善于理清思路、抓住重点,认真分析内外部形势,找准定位和方向,坚定信心、多措并举、攻坚克难,牢牢引领和把握企业发展的主动权。下一步党建重点概括为,做到三个必须,增强四种意识,强化六个保障。
做到三个必须
1.必须坚定信念。党员干部要牢固树立“办法总比困难多”的思想,充分发挥主观能动性,勇于克服当前困难,千方百计确保任务目标实现。
2.必须爱企忠企。党员干部必须舍弃功利心,守得住清贫、耐得住寂寞、抵得住诱惑,甘于在平凡的工作岗位上充实自己。全体职工要要清醒地认识到“一荣俱荣,一损俱损”的关系,以实际行动书写爱企奉献的华美篇章。
3.必须精打细算。厉行勤俭节约,反对铺张浪费,牢固树立过紧日子思想。严格落实公司关于降本提效、节支降耗的各项规定,深入开展全员参与、创新创效活动,层层分解压力,传递压力。
增强四种意识
1.增强危机意识。做好过苦日子、过紧日子和应对各种复杂局面的充分准备,努力打赢应对危机攻坚战,确保公司各项目标顺利实现。
2.增强责任意识。强化责任心和履职意识,发扬精严细实、勤勉刻苦的精神,从小事做起,从点滴做起,养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。
3.增强纪律意识。党员干部以“两学一做”学习教育为契机,带头学习纪律、严格遵守纪律、自觉维护纪律,坚决做到不该说的话不说、不该干的事不干,维护企业团结。
4.增强先锋意识。党员干部要树立知责思为、明责图进、用心干事的信念和意识,在思想政治上走在前列,在工作标准上走在前列,在自身要求上走在前列,争当十个方面先锋。
强化六个保障
1.强化思想保障。我们要打破市场开发、结算清欠、降本提效上的旧思维、老办法,树立法治思维、互联网思维、新常态思维,把思想从不适应、不利于改革的认识中解放出来,以思想大解放、观念大转变推动企业发展。要扎实开展形势任务教育,切实做好一人一事思想政治工作。
2.强化组织保障。以“两学一做”为抓手,夯实党建基础,筑牢组织根基,切实发挥党支部的“承重墙”作用,党员干部的“顶梁柱”作用,党员的“排头兵”作用。
3.强化安全保障。全面落实党管督查督导、管宣教培训、管党员作用、管队伍状况、管安全文化、管齐抓共管等六项责任。加强对党员安监员、群监网员和青安岗员队伍的管理,建立完善党管安全监督体系。
企业可持续发展战略,是指企业在追求自我生存和永续发展的过程中,既要考虑企业经营目标的实现,又要保持企业在已领先的竞争领域和未来扩张的经营环境中始终保持续的盈利增长能力。保证企业在相当长的时间内长盛不衰。
企业的社会责任,实际上具有两个方面的特征。第一个方面就是法律和制度要求的强制的社会责任。如守法经营、依法纳税、安全生产、劳动保障、环境保护、产品质量、售后服务等。这一类的企业社会责任往往是由相关的政府机构或行业协会通过相应法律、法规、行业标准的制定来强制推行的。第二个方面是道德、价值观念和生活方式要求的自发的社会责任,这体现了企业全体劳动者自身的人文素质与价值理念和企业的根本追求。
一、可持续发展是医药企业的必然追求和战略目标
从短期来看,企业履行社会责任是一种成本,与追求利润最大化在一定意义上相矛盾。但从长远来看,企业承担社会责任,履行社会义务可以为企业赢得长久的声誉和公信力。随着市场化改革的深入和企业竞争的加剧,良好的声誉和公众形象是企业竞争力的重要标志。
医药企业将面临着前所未有的挑战,医改政策的强力推进,医药卫生体制改革继续深化,必然会加深“优胜劣汰、适者生存”的竞争原则。总会有一部分企业得到发展,总会有企业销声匿迹。医药企业要想抓住各种发展机遇,一定要具有以诚信为基础的价值观,以低成本为中心的内部管理和最大限度的市场开发能力。因此,企业承担社会责任已经不再是一句口号,而是企业可持续发展的一种软实力,更是企业可持续发展的硬约束。
新医改将使医药行业重行洗牌这是必然趋势,谁能够认清目前的竞争格局,牢牢抓住机会,谁就会是医改变局中的强者。竞争将会有可能在以下三个方面激烈展开:一是产品竞争和技术竞争。此时特点是产品导向,一个产品可以养活一个企业,生产企业进行的是研发和改造老产品的竞赛、商进行的是产品选择的竞争;二是价格竞争和促销竞争。随着招商竞争的激烈程度加剧和产品同质化泛滥,医药招商竞争的重点成为价格竞争和促销竞争,恶性的价格竞争使很多产品提前进入衰退期。此阶段的最大特点是价格、差价为导向;三是服务竞争和渠道竞争。新医改方案实施后,打击商业贿赂将成为不变的主题,减少流通环节成为必然,行业的集中度进一步提高,服务竞争将包括产品的供应、产品的价格,渠道竞争将包括商的选择、当地商业公司的协作、配送物流模式等。
医药企业可持续发展,追求的是企业竞争能力的提高,而不是一般意义上的生存。经济学理论告诉我们,无论是企业的生产规模还是市场规模都存在一个增长的有限性。增长是一个量的变化,发展是质的变化。在全国人民都在关注医改、各级政府积极推进改革探索医改途径的时候,医药企业不能被动的置身事外,而应主动加人这个洪流之中,承担责任履行义务。社会是企业利益的来源,企业作为社会的一员,必须融人到社会群体之中,与各种组织产生互动。
综合来看,企业追求可持续发展,履行社会责任可以理解为企业主动,自觉地承担社会义务,树立健康的企业形象,促进企业健康持续发展。从本质上讲,企业在履行社会责任时应做到以下三点:
一是认识到企业开展的经济活动会给社会造成广泛影响,而社会的发展反过来会影响企业追求成功的能力。
二是企业的商务活动应在经济、社会、环境等方面产生积极影响。企业的商务活动为其自身和利益相关者带来的声誉必然给企业带来丰厚的回报。
三是企业应通过与客户、公益机构,政府和其他团体的密切合作,获得利益。企业发展与社会环境密切相关,一方面可以赢得声誉和组织认同,同时也可以更好地体现自己的文化取向和价值观念,为企业发展营造更好的社会氛围,使企业保持生命力,保持长期的可持续发展。
二、企业承担好社会责任是实现可持续发展的最佳途径选择
现阶段,一方面医药企业的盈利能力在逐步提高,但是利润率呈下降趋势,企业有难以为继之惑;另一方面,医药市场供应丰富,但是转嫁给最终消费者的成本负担居高不下,群众怨气很大。这是一对现实的矛盾,而且是医改绕不过去的坎。怎么办 ? 医药企业对利润的追求是其原始动机和最根本的动力。企业开展的是社会性的经济活动,只有得到社会的认可,企业的利益才能实现。因此,医药企业必须对自己的存在和发展的目的、以及社会价值有一个正确地认识。医药企业的社会责任划分为四个层次:第一层次是作为一般企业层次,包括对国家税收、国家义务、企业内部员工福利保障等;第二层次是作为医药企业的基本社会责任,包括药品质量、药品宣传、企业营销行为规范等;第三层次是医药行业层次,企业能否站到整个医药行业的高度,使自己的企业承担整个行业的发展难题,包括是否加大新药研究的力量,是否在原料资源的稳定性、质量的稳定性方面下工夫,是否将提高医药行业在国际上的产业竞争力作为发展战略等;第四层次就是公益责任,回报社会。
很长一段时间以来,我们很多企业家单纯认为企业的社会责任就是依法纳税,对员工负责,对产品负责,做到这些就可以了。更有不少企业家认为,企业的社会责任就是把企业做健康,做长寿,社会公益事业不是企业的责任,那是政府的事情。
我们来分析,医药企业目前受到的压力,与其说是来自市场,毋宁说来源于医药市场改革的不到位。改革开放以来,在以经济建设为中心的思想指导下,“钱”作为一种价值度量标准,得到了社会空前认可,但是不可否认,医药企业确实面临着困惑:是社会责任第一,还是效益第一?是为社会创造价值,还是为企业创造价值?
笔者认为,医药企业的终极目标还有比赚钱更重要的,就是企业是实现社会价值。赚钱是实现这一目标的手段而已。而目的和手段定位的不同,完全会导致企业经营行为的不一样。
企业要提升自身的品牌形象,赢得社会公众的信赖,就要承担起相应的社会责任,要实现由“经济人”向“社会人”的转变,著名经济学家、洛贝尔经济学奖获得者阿玛蒂亚森认为:“社会人”由于有着社会义务、责任等伦理负荷,因而他就不仅仅是从自我利益出发,而且必须受到他所处的社会环境影响。
医药企业应着重在以下几个方面做出努力:
首先,除企业自身要努力增强社会责任意识外,外部力量也要承担起普及该意识的责任,首要的是政府,作为对社会主义市场经济的调控者和管理者,在企业或市场经济环境未完善时,政府要发挥其宏观调控的作用。
其次,作为企业首先要明确自己的社会责任所在,把产品或服务做安全做得有价值,自觉地站在国家利益的前提下加强环境保护意识,节约资源,企业要从战略的高度出发,把社会责任贯穿于企业的整体经营中,在产品的创新上,在品牌的宣传上,在渠道的推广中。
在后续的服务上,对质量,对消费者,对企业价值链上的每一个分子,都要讲诚信,负责任,恪守商业道德。
再次,作为社会公众也要积极维护自身的合法权益,对那些不讲责任的企业和产品要勇敢地拿起法律武器做坚决的斗争,怂恿、放任等于漠视自己的权力,这样一来,也从外部迫使企业树立强烈的社会责任意识。
最后,媒体舆论的民主监督力量也有利于企业社会责任的透明化和理智性。
企业是社会的细胞之一,离开了社会资源,企业的发展就成了无源之水、无本之木,没有一个好的环境,企业也难以生存。我们期待着中国企业在市场竞争激烈的过程中,更要时刻保持清醒的头脑,坚持不渝地肩负起企业应有的社会责任,将企业真正做得健康,有价值,有责任感,受全社会尊敬,从而在持续的创新中保持基业常青。
三、医药经济健康稳定发展有赖于全行业的所有企业自觉肩负起责任意识,在全社会培育良好的经营形象。
用社会责任理念来审视我国的医药行业,发现存在着一对矛盾,即:医药经济的发展落后与人民群众实际需求。尽管我国医药行业自改革开放以来,一直高速增长,特别是最近几年一直是活跃的经济增长点,但是不可否认,现阶段药品企业创新能力比较低、医药市场消费者满意度比较低、医药市场秩序发育和规范程度比较低,综合归纳就是“看病贵,药价高、人民群众不满意”。从民间的呼声也警醒医药企业:我们缺乏的不一定是资金、技术和人才,而是商德。以诚信为核心的企业社会责任体系建设对医药企业可持续发展至关重要。
基本药物制度、药品集中招标采购、零差价销售等政策纷纷推出,对医药企业既是巨大的机遇,也是严峻的考验。企业作为现代市场经济的主体,它不仅是生产系统,更应当是负责任的“社会公民”。医药企业不仅依靠高效的生产、优质的产品,还要依靠周到的服务,实现经营方式转变。在市场经济活动中,医药企业既是授信者也是受信者,他只有在经营活动中自觉肩负起社会责任,才有可能保持住老客户,又创造新客户,从而拥有原有市场和创造新市场,最终使企业可持续发展。
2015年7月4日,国务院印发《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》。“互联网+”是互联网思维的进一步实践成果,推动经济形态不断地发生演变,从而带动社会经济实体的生命力,为改革、创新、发展提供广阔的网络平台。通俗的说,“互联网+”就是“互联网+各个传统行业”,但这并不是简单的两者相加,而是利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与传统行业进行深度融合,创造新的发展生态。它代表一种新的社会形态,即充分发挥互联网在社会资源配置中的优化和集成作用,将互联网的创新成果深度融合于经济、社会各领域之中,提升全社会的创新力和生产力,形成更广泛的以互联网为基础设施和实现工具的经济发展新形态。
一、经济师在传统企业中的重要作用
(一)企业发展的规划师
经济师在企业中扮演着规划师、设计师的重要角色,经济师是辅助企业经济活动有效开展的重要推手,其主要工作任务是对企业未来发展进行策划、分析和风险评估。经济师作为规划师、设计师,直接执行上级领导的安排,针对领导的要求进行组织活动策划和制定经营决策。
经济师地位是不可替代的,要全面参与组织目标管理,要充分提高企业发展和经济效益,经济师要通过规划、评估、分析,帮助企业有条不紊的运作。作为企业重要的管理人才,经济师应准确把握企业运作方向,要不断提升自身的专业素养,全面掌握新闻的动态和科学知识,在企业目标管理中更好地运用自身专业知识,对企业目标管理深入研究和规划,制定完善的管理模式,帮助企业发展壮大。
(二)企业目标实现的推动者
经济师作为现实目标中的管理层,会经常与企业高层沟通,经济师和领导之间相互配合,通过双方提出的管理决策进行完善融合,这就要求经济师有全局意识,能够站在全局角度制定管理方案,对工作有自己敏锐的把控力。经济师在现实工作中需要为企业制定降低成本、提升效益的管理计划,经济师要站在全局角度分析,不能只顾细节影响到计划的适用性。经济师作为管理层需要对企业决策进行全面分析,对企业发展和意见进行把关,在现实目标管理中难免会遇到制度落实难等问题,导致管理、决策无法顺利执行,所以经济师的特点就是要站在高层管理角度进行把关,尽可能规避遇到的风险,这就要求经济师有超前意识,对问题进行评估,未雨绸缪,让目标管理在出现问题时从容面对。
二、“互联网+”环境下经济师应发挥哪些重要作用
(一)优化传统产业链
经济师在企业中,应充分了解所在行业的“互联网+”运行情况,根据企业自身的商业特点,规划企业未来互联网发展方向,通过优化产业链,重构商业模式,逐步适应新时代产业链特点。一方面要注重产业的优化升级,努力向产业链高端迈进;另一方面要注重培养行业主导以及自主创新能力强的技术品牌,这就要求在经济结构调整的过程中,推进科技进步与创新及其成果产业化的进度;最后还要将“互联网+”运营模式与优化产业链紧密结合在一起,使整个企业产业链高效化、互联网化。
(二)优化资源配置
在互联网时代背景下,经济师要充分利用 “互联网+”物流、渠道优势,合理规划企业产品从生产到达用户手中的有效周期。通过整合部门、降低成本、提高效率等一系列措施,缩减企业的人力成本、资源投入;通过互联网平台有效做到去库存,减少生产、运输、销售过程中不必要的环节,将企业各项资源配置达到最高效。经济师要透过“互联网+”实现企业、消费者双向交易成本的下降,从而提高生产效率、扩大企业收益。
(三)优化营销模式
互联网时代的来临,经济师在传统企业一定要充分利用多种渠道,做好企业营销推广,积极扩大企业在整个行业内的影响力。“互联网+”大大增加了营销触点,使得营销推广无处不在。随着移动智能终端的不断普及,互联网已经渗透到我们生活的每一个角落,基本上每天都离不开它,弹窗广告、网页推送、微信朋友圈、QQ个人空间等,营销入口随处可见。
对于企业的经济师来说,这无疑为他们的营销推广增添了更多的机会和成功率,但企业对于营销入口的取舍,也变得更加困难,这就需要经济师做好产品分析、市场调研、成本控制,从众多触点中找到最为行之有效的路径。
(四)深入分析用户需求
何时、何地、用户是谁,这是从营销角度理解用户的三个维度。互联网降低了企业与用户的交互成本,让企业可以快速响应用户的具体需求,因此,经济师在推广自身产品前,要利用大数据系统,深入分析用户需求,利用“互联网+”注重需求导向,个性化元素等特点,针对消费者个性化需求,实现大规模、个性化的定制服务。
三、经济师需要在哪些方面对企业进行“互联网+”优化
(一)产品互联网化
传统的产品思维,主导权都掌控在企业自身,根据自身的战略规划和资源配置推出新产品,按照“产品―市场―用户”的宣传推广流程,用户按照自身的需求去匹配相应的产品。但随着用户需求的个性化不断增强,企业原有的产品广受用户诟病,用户满意度不断下降,用户反逼企业改良优化。针对该现象,经济师要调研、分析市场,根据行业在互联网的普及程度,根据用户实际需求,调整企业自身的产品内容和结构,实现“用户―市场―产品”的逆向营销。
产品互联网优化前期,可能会存在一定的问题。比如投入资本过多而新增用户缓慢;老用户被动接受产品的思维没有根本性改变等。这些现象许多大企业也存在,比如滴滴打车、优步、饿了么外卖等等。面对此种现象,经济师一定要对市场进行充分的分析,对本企业的产品进行准确定位,不能因为短时间内既得利益的损失而放弃未来“互联网+”的大市场;也不能因为盲目乐观,在时机未成熟时投入大笔资金,造成不必要的资源浪费和投资失败。
(二)渠道互联网化
传统的渠道体系、物流体系繁杂,管理相对较为低效,经济师应对现有的渠道体系进行分析和评估,做好线上与线下渠道相互协同,进一步精简渠道数量,提高渠道的运营效率。
经济师要在企业内研发互联网渠道体系,作为传统渠道的补充,做到降低成本、增加收益。目前,渠道互联网化之路才刚刚起步,还有很多需要完善和改进的地方,诸如平台的构建、系统的支持、覆盖的模式等。这些都需要企业的经济师在未来发展过程中不断探索。
(三)营销推广互联网化
如今,人们对互联网的依赖程度不断上升,特别是移动互联网已经成为社会生活中不可或缺的消费方式。经济师应在本企业产品原有的营销模式上,不断开拓创新,加大互联网宣传推广方式,探讨多种形式的互联网、移动互联网营销方式。比如企业微信公众号、订阅号、营销APP,广告植入等,各种各样的互联网推广触点,将极大提升运营商的宣传推广范围和有效性,同时可以降低推广成本,增加企业销售收入。
(四)服务互联网化
随着移动互联网不断发展,各个企业通过网上营业厅、网上商城、手机APP服务平台、微信公众平台等开始承担更多的职责和服务。作为一企业的经济师,应尽早研发适合本企业和本行业的“互联网+”服务平台,经济师在企业内应该加快推进服务互联网化的进程,不断完善互联网平台系统,实现线上、线下的无缝连接,更好的为客户提供高质量的服务,实现用户价值和用户满意度的不断提升,进一步吸引更多客户,通过线上、线下更全面的服务,为企业创造更大利润。
结 语
“互联网+”对传统企业而言正处于尝试和不断探索的阶段,如何利用以互联网为主的信息化技术,来规避“管道化”的风险,实现线上、线下有机结合,还有很多方面值得深思。在企业互联网化的同时,需要经济师仔细对企业现状进行评估,对未来发展做出前瞻性判定,将“互联网+”所蕴藏的巨大潜力逐步释放,成为本企业转型升级强有力的催化剂。
【参考文献】
[1] 《互联网+》 刘润 北京联合出版公司 2015.5.1.