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doi:10.3969/j.issn.1004-7484(s).2013.11.735 文章编号:1004-7484(2013)-11-6731-01
1 加快信息化建设的必要性
1.1 只有广泛地运用计算机技术,才能完成各项复杂的信息搜集、整理和计算任务,大大缩短信息传递的周期。医院统计工作中运用计算机的目的,不仅仅是为了简单地替代统计人员的手工劳动,更主要的是通过电于计算机系统和网络准确、及时地掌握大量的、详细的基础数据,在这一基础上进行各种复杂的分类、分组,并运用统计学和其它科学方法,去完成人们手工计算难以做到的大量数据的搜集、整理以及统计分析和统计预测工作。
1.2 统计信息是医院领导决策和管理的重要依据。传统的医院统计以手工填报、搜集、整理内部数据为主,搞单纯的事后统计,统计分析也只是本医院简单的数字说明,缺乏对医院外部有效信息的搜集、整理、利用和有深度加工分析,以致许多医院尽管计算机信息系统运行多年,但医院统计工作仍停留在较低水平,大量宝贵的信息被闲置,医院管理决策并不能从中受益。随着计算机技术影响力的日益增大,医院统计必须调整视角,变单纯的事后反映为事前的预测与咨询、事中的监督与控制、事后的信息与评价为一体,促进统计信息整体功能的发挥。充分利用现代信息手段,为医院领导、医院各科室和临床人员提供高质量的统计服务,为探讨和摸索适合医院实情的医疗决策提供依据。
1.3 现代网络信息技术逐步渗透到社会、政治、经济、文化等各行各业,以计算机为龙头的信息革命正在迅速地改变人们的生活方式和生活习惯。特别是医院将计算机信息系统引入到了经营管理当中,这不仅有利于医院的管理水平和服务质量的提高,也有利于提高医院的经济效益和社会效益。医院信息管理的计算机化、网络化和数据库化将是建设现代化医院必不可少的基本条件。因此,要加强和完善医院的计算机信息系统管理,以此来强化医院的管理,提高工作效率,改进医疗质量。
2 加快医院信息化建设的方案
2.1 加强计算机应用程序的开发利用和医院信息系统建设 硬件是基础,软件是关键,应用是目的。充分利用现有信息资源,选择适合本医院统计工作开展的实用的计算机软件,使统计工作程序化、网络化、规范化。我院目前开通了门诊收费工作站、住院护理、医生工作站、病案管理工作站、医学影像诊断报告处理等医院信息管理系统,通过医院内部网络的构建,可以提高数据的综合利用效率,方便统计工作的开展,为准确、及时地获取详细的统计基础数据打好基础。
2.2 实行电子病历制度,强化信息质量控制力度 电子病历是进行医院统计工作的基础和保障,具有及时、准确和系统三大特征。不仅是医疗管理信息的重要载体,同时也是获取医疗统计信息的途径之一,只有确保病案管理实现规范化,统计信息真实性、准确性及完整性才具备有力保障。全院各科室要提高对统计工作重要性的认识,集中力量严格把控好基础数据录入工作的质量关,病案统计人员对录入的信息进行严格审查,不规范、不合要求的病案不予录入,一旦发现问题及时向相关人员反馈,并做出相应处理,保证信息质量的准确、完整、无误,将缺陷发生率控制在最低限度,促进医院统计数据信息质量监控机制的不断完善。
2.3 加强统计人员的计算机技术培训工作,提高统计人员的计算机应用水平,确保信息化建设顺利进行。虽然在收集和整理资料上,计算机将逐渐取代传统的手工方式,但是这并不代表医院的统计工作完全是利用计算机来进行的,统计工作人员的素质以及技能是十分重要的。只有统计人员既掌握统计业务知识,又通晓计算机和网络技术,才能对于网络数据进行科学严谨的分析整理,才能够客观而真实地反应医院经营和医疗活动,并做出高质量的统计分析和统计预测,为管理决策提供有效依据。
2.4 加强计算机和网络安全管理 医院实施信息化管理,各种统计数据都将依赖计算机整理、传输、保存,所以我们必须确保医院信息数据的可靠性和安全性。这就要求我们要加强信息系统的网络维护,保障医院信息系统的网络安全。通过对计算机信息系统的定时监测,及时更新软件设备等安全防御体系。因此,医院要建立系统的计算机信息系统使用规则,并完善相关制度,强化网络安全管理。加强计算机数据备份工作,必要时建立光盘库,防止数据丢失。安装并及时升级杀病毒软件,设置“防火墙”,防止病毒和黑客非法入侵。
3 结束语
计算机技术在医院统计工作中的应用,改变了传统统计工作的手工、局限、烦琐的被动局面,变为自动化、全方位、简单快捷、多方位运用的现代化工作模式,节约了时间和人力,提高了工作效益,增强了统计工作职能,赋予了统计工作人员更重要、更艰巨的任务,对我们来说既是机遇又是挑战,我们要不断学习,开拓创新,实事求是,一丝不苟,在实践中逐步摸索,不断拓展统计职能,在发现问题的同时,逐步提出解决问题的方案,把统计工作做得更好,确实当好新时期管理决策者的参谋和助手。
参考文献
[1] 于卫力.网络环境下如何做好医院统计工作[J].经济导报,2013(03).
(一)社会信息化的快速发展推动了医院档案信息化建设的开展
目前我们生活在一个日新月异的信息化社会,对档案信息的时效性和价值性有了更高的要求。不仅需要档案在服务时实现信息化,而且对档案利用网络实现共享的需求也日益强烈,这就给传统的档案管理模式带来了较大的冲击。在这种大环境下,医院档案管理工作更应抓住有利时机,加快档案信息化建设,使档案工作能够更好的适应时需要的需求,实现档案的现代化管理。
(二)医院档案信息化建设工作的开展,使档案的作用有效的发挥出来
近年来医院事业得到快速的发展,这离不开医院档案管理水平的提升。医院档案实现信息化管理后,不仅档案管理工作的水平和效率得到提升,而且能够为医院的各项工作提供迅速、准确、全面的信息,实现医院的健康、持续发展。所以加快医院档案信息建设具有迫切性和必要性。
(三)对提高医疗机构的服务水平和工作效率起到了极其重要的作用
传统医院档案管理工作中都是采用手工形式来完成的,档案管理人员每天面对着繁重的体力劳动,实现档案信息化管理后,使管理人员从手工劳动中解脱出来,有了更多的时间来学习和研究专业的知识和先进的管理技术,不仅对自身工作效率得到大幅度的提升,而且实现了档案资源的充分利用,有利于档案事业的更快、更好发展。
二、加快医院档案的信息化建设的具体策略
(一)加强档案信息化建设中软件和硬件的配套工作
建立相对稳定的档案信息化管理体系,是档案工作向信息化迈进的必由之路。因此,要加大资金投入力度,保障档案信息化建设所需的软、硬件配套设施齐全。同时档案信息化建设应与医院的网络建设同步进行,筹划档案网络与医院网络的设密权限,以档案室为中心将院内的相关计算机进行内部联网,将信息建立在统一的管理平台上,方便使用者在任何一台计算机上查看相关资料,在实现资源共享的同时也体现了数字化档案管理的时效性,在完善档案信息网络系统的同时,逐步实现办公自动一体化。
(二)实现电子文件管理规范化、制度化和标准化
医院档案部门应根据其行业的特点,加快相关规范、制度、标准的出台。因此要遵循国家标准和规范,吸收国内相关行业的管理标准和经验,建立健全有关电子文件管理的规范、标准、制度,如电子文件的收集、归档、鉴定和销毁制度,利用和保密制度等。要根据电子文件的特点,执行相关技术标准,规范电子文件的数据格式,实现电子文件、电子档案的全程管理。还要借助医院信息化建设主管部门的技术力量,制定并落实各项制度以及标准和规范,从而保证医院档案工作在医院信息化环境下有序发展。
(三)组织档案人员开展业务培训
培养懂得网络知识与档案管理的复合型人才,为档案信息化建设提供必要的人才保障。档案人员要边学边实践,不断提高档案信息化管理水平。首先,要掌握计算机理论知识和运用技能,使自己熟练使用各种现代化信息工具,特别是网络传输工具,为更快更好地开发档案信息打下牢固的技术基础。其次,档案人员要通过深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求,并在熟悉档案室藏基础上,熟练快速地提供利用。
(四)消除部门障碍,保障档案安全
在医院中其重要的工作任务之一便是医疗服务,进行信息化的医院管理,能够对医疗工作的需求进行满足,对医疗时间进行准确、及时的获取,充分发挥医疗医疗工作的作用,促进档案信息开发服务在发展过程中能够更加多样化。同时,医院档案管理信息化建设,能够清晰明了患者信息,使得医生能够参照患者详细的信息判断患者的病情,从而在医院医疗工作顺利开展的基础上,对医院的档案管理水平进行提升。
(二)对医院内部管理工作开展起到促进作用
对医院档案管理工作进行加强,能够提供依据促进奖惩制度的制定、对医院聘用岗位和绩效考核进行确定、促进医院工作人员素质的提高、促进医院工作实现制度化和规范化、促进医院内部管理增强、防止不正之风的出现、促进医风医德的建设。
(三)促进档案管理工作人员工作效率提升
医院的日常工作具有数量庞大、种类繁多的特点,因此管理工作开展起来也十分困难。根据医院档案形式进行划分,可以划分为是实物档案、声像档案和纸质档案等,按照类别可以划分为财务档案、基础档案、人事档案、病例档案。因此医院负责档案管理的工作人员具有相当繁重的任务,通过信息化的方式管理档案能够促进工作人员效率的提升,使得档案管理的准确性提高,工作量减少。
二、新形势下医院档案管理信息化建设存在的问题
(一)基础设施不完善
目前,没有完善的局域网建设、不够重视医院档案信息化建设是我国医院普遍存在的问题。部分地区医院只对使用、购买先进的医疗器械和医疗水平予以重视,对于档案管理工作却毫不在意,这就会造成无法共享患者信息,这对提高医疗效率来说非常不利。例如,在进行档案管理时运用信息化,需要将软硬件设施引进来,但是在医院不重视档案管理的情况下,医院就不会在设施购买上花费资金,这就会导致医院在档案管理信息化建设上存在问题。
(二)不完善的制度
目前,许多医院在管理档案的时候,都没有严格的规范相关工作人员,对其职责和分工进行明确,监督机制也没有建立起来。这些情况出现的原因在于医院在管理档案的过程中,没有进行管理制度的建设,保证其规范性,从而造成工作人员对档案管理不够重视。除此之外,目前医院使用的技术都是信息安全技术,这种技术缺乏管理功能,这在一定程度上对信息管理制度的健全和发展会起到一定的阻碍作用。
(三)信息化建设人员不足
在医院中负责档案管理工作的人员往往年龄较大,也没有进行过专业的档案管理学系,没有全面、系统的档案管理知识,这就容易影响到医院的档案管理工作的有效开展。
三、新形势下医院档案管理信息化建设创新措施
(一)对档案管理软硬件设施建设进行加强
目前,在进行医院档案管理的过程中,记录档案时往往会使用图片和纸质的方式进行,这种记录方式较为传统,容易受到通风、湿度等外部环境的影响,都是医院档案,使得工作人员在开展档案管理工作时难度也会增加。所以,医院需要将档案管理软硬件设施进行积极的购买和引进,将现代化信息技术进行有效的运用。计算机中具有数据库功能,这一功能能够实现大量信息和档案资料的保存,从而节省空间,方便查找。医院应该对数据库软件,计算机、储存和多媒体的查询系统及设备等软硬件设施进行及时的建设。
(二)实现数字化档案管理
医院一直以来在管理、记录档案时使用的都是纸质的方式,随着时代的发展,医院如果想进行档案管理信息化建设,就需要将数字化进行充分利用,尤其是在文件规范制定方面,在进行数据信息和档案内容的展示时,可以通过文档的形式来实现。与此同时,还要充分整理过去的档案信息资料,在计算机中进行详细的录入,从而使得工作人员查找起来更加方便。
(三)对档案管理工作过人员的素质进行加强
一、信息化建设进程中突显的问题及不足之处
当前公立医院信息化建设中出现了一些问题,具体表现在下面几点:第一,对信息化注重度较低,信息化建设只是表面工作。大多数医院管理人员对信息化的好处认识淡薄,一直没有产生体系化的信息管控概念。在每天的管理中工作,不够全面地执行以往的业务规程,无法主动地找到在这方面的改良。这就使得其信息化建设只是存在表面,无法从根本上实施。第二,复合型人才紧缺,不利于医院信息化建设。为了保证医院信息化建设能够尽快实施,医院要引进的人才不仅要掌握计算机技术,而且要掌握管理和医学知识。这才能使得医院信息化的前进方向同自身情况相符合,才能使得医院更快和更好地发展。第三,当前一些规章制度的更新和完善赶不上信息化建设的步伐。当信息化建设不断加快步伐的同时,内部的一些业务规程与管理制度不能进行随时的升级和改善。这就导致当前的各项制度比较陈旧,内容空洞,理论无法联系实际,让这项工作的充分开展达不到预想的成效。
二、信息化推行的改善建议及具体做法
1.优化和更新工作程序,提高病人满意度。首先,优化和更新自主化的就医流程。患者通过使用电脑以及智能手机进行门诊自助挂号,根据自身的实际情况设定时间、预约专家,然后进行挂号和诊疗。不断优化升级门诊排队挂号程序,然后在所有区域配备智能自主叫号装置,对患者的候诊时间实施提示。这样就确保了患者的疏散分流,提高了医院的工作成效。其次,加快推广医疗缴费一卡通制度。在医院关键位置装备智能自主缴费一体机和打印设备,运行自主一体的智能缴费机制。所有病房配备POS机,就医患者就能在所有地方实施费用缴纳。注重提高结算速度,改善患者的入院体验。再次,强化医院的各类工作站的创建和完善。将门诊工作室、医疗站点以及各个科室的临床数据站的系统整合起来,在最大程度上汇集病人的所有医疗记录、门诊检测报告以及影像数据。这就可以让医院在最大程度上了解患者的信息,得出最客观和精准的临床诊断。最后,设立并实施病人满意度评价体系。在门诊自助评价系统的前提下,在医院通过自助挂号机和网络回访等手段让病人进行就医满意度的评价。满意度评价体系的设立和实施充分确保了评价的真实性和准确性,最终提升了患者对公立医院的满意程度。2.推动信息系统构建,实现信息化管控模式。首先,更新优化临床数据体系,提升医疗质量。推广运行门诊管控程序,注重患者电子病历信息在整个医院内推广应用。强化对病历质量的管控,将传统的终末质控升级为现代的环节质控。加强HIS电子病历的LIS危机值的随时监测和警示功能,以优化医疗数据短信模块的推送能力。强化医院感染电子化监控程序的推广,强化移动查房程序的推行。进行抗生素规范使用、单病种临床路径等措施,促进其使用率的增大。其次,完善LIS,提升检验效率。充分利用检验信息系统使得检验标本达到了条码化管理,保证了各个标本都能和对应的患者实施关联,有效避免了标本传输流程中的人为失误,确保了检验报告的精准性。除此之外,利用扫描条码识别标本,不仅节约了人力成本,而且加快了检验标本的核收和报告发放的速度,有助于医技科室限时服务承诺的贯彻实施,提升了病人的满意程度。再次,强化医学影像信息系统,提升检查效率。大力强化放射科的信息系统、医学影像存储与传输系统、超声科影像管理系统和消化内镜信息系统。最终实现关键检验检查平台信息化,提升对检验检查数据的收集和处理效率。最后,完全运行信息自动化程序,进行信息化管控。优化人事和财务管控程序、“诊断-治疗-住院”预约程序、病人入院管控程序等各项管控体系。通过多系统融合的自动监测装置,搭载医院管理辅助决策数据程序,从本质上改善了医院的工作水准和管理成效。推行物流管控程序,药房通过自助发药机与HIS的对接运行,最终实现其病房用药、医嘱的数据信息接收工作。这不仅提高了药品的分发效率,节约了人力及财力,而且增强了准确性和工作效率。3.不断改进地区协同医疗服务形式,给公立医院予以信息化后盾。提高公立医院的数据资料融合,凭借互联网和大数据等手段,建立健康档案、医学影像、检测报告、电子病历等不同区域的数据信息互通服务平台,做到地区内的诊断的一致认可。针对各个公立医院或者乡镇卫生院开展远程医疗措施,设置与基层医疗单位对接的信息数据共享平台。在最大程度上确保各个医院之间、医疗工作者之间、医疗工作者与病人之间的紧密相连,为社会上的公立医院管控机制与服务机制改革提供坚实后盾。4.加强对慢性病管控,创建各地病人电子诊疗档案。不断运用内部人才、关键技术和设备等资源,凭借现在的共享网络,在当地针对各式各样的慢性病进行筛查,为这些患者设立电子档案。推行利用电子治疗档案的信息数据诊断的模式,对慢性病患者的详细病情不间断地追踪,进行仔细与具体的治疗和药物建议,最终实现较好的成效。
三、成效体会与思考
信息化建设对公立医院改革的作用表现在:第一,病人的就诊流程更深层次地优化,医院的工作效率明显提高。第二,医院医疗水平快速提高,医疗纠纷显著下降,病人对医院的满意度逐步提高。第三,医院管控程序运行,加快了管理成效。就比如OA和物流传输程序、智能送药等管控程序推行,在很大程度上节约了人力和物力,使得管理人员能够对医院数据流动实施整体、细致和实时地掌握,有效提升了管理效率。第四,有利于医院内部数据的共同利用,强化了医院总部与下级分院的联系。而且分院医生能够将诊断结果从所在分院直接发送至总部,总部专家在最快的时间内集中会诊,制定方案并反馈,这不但实现了优质的医疗资源下沉,而且人们在当地就近就能够享受到三甲医院的医疗服务,防止了重复检查,从本质上改善了患者的就医体验。第五,强化了所在地的疾病防控效果。例如在当地实施慢性病筛查,为这些慢性病患者构建健康档案,然后医院获得了这些患者的身体状况。有了详实和精准的信息获得,能够尽可能地知晓当地潜在的患者及其实际情况,就能够及时地进行诊疗行动,增强了当地慢性疾病的控制和预防能力。
结束语
总之,信息化建设对公立医院改革有很大作用,公立医院要做到以下几点:第一,高度认识,转变观念。这项重要工作是医院资源合理优化的坚实动力,整个医院都要提高思想认识。管理人员要强化对这项工作的深刻领悟,形成思维超前的信息化管控思路,然后制定同这项工作相匹配的规章制度,让信息化建设真正落实到位。第二,重视培养和使用综合型人才。公立医院实现信息化建设一定要要有具备计算机理论知识、管理思想和医学理论知识的符合型人才。公立医院一定要要优化管理机制,切实做好对高素质综合型人才的培养和使用,创建符合人才发展的优质环境。并且要强化梯队性人才的培养方案,让内部人才的组成更加层次和专业,提高内部人才的抵御风险能力。第三,创建同目前信息化相匹配的业务规程和管理制度。一些业务规程与管理机制相对落后,阻碍了医院信息化建设的步伐。故在全医院要提高思想认识,依据医院自身条件,制定适合医院未来发展的信息化战略,不断优化和完善业务规程和管理机制,让它们跟得上医院信息化前进的步伐。
参考文献
[1]王江红.信息化支撑公立医院改革[J].中国数字医学,2015(10).
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 014
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)10- 0023- 02
随着社会经济的不断发展,信息化在医院财务管理方面越来越受重视,促进和发展医院财务管理信息一体化系统尤为重要。医院信息化对于医院实现经济目标,提升医院竞争力有着极其重要的意义。当前,医院已基本实现了会计电算化,而这种会计电算化系统基本只能提供原来由手工会计操作的传统会计报告,已不能为现代化医院财务管理和医院经营决策及时地提供可靠信息。解决医院会计电算化效率低下,提高财会人员素质,必须完善医院信息化建设,充分利用计算机快速提供信息的能力,提高会计信息加工效率的能力,促使财会人员不断更新知识,适应医院经营控制和管理决策的需要。
1 信息化在医院会计工作中的重要意义
1.1 提升财务管理重的要性
充分利用计算机技术信息资源,强化以财务会计理财和经营管理等先进管理技术有效融合。会计电算化系统功能要适应先进的医院管理需要,关键在于信息系统开发人员对会计、理财和经营管理方面要有较强的理论和实践经验。在完善会计电算化系统的同时,不能单纯地只从会计一个方面考虑,要把医院信息系统作为一个整体,充分考虑不同的管理职能部门之间的内在联系和规律,满足医院整体需要,不断开拓信息化系统,适应医院经营管理和经营决策。
1.2 提高财务人员素质
提高财务会计人员信息化技术,不断提升财务会计人员经营管理素质。会计人员在医院中掌握大量的经济信息,又能对这些信息资源进行收集、分析和利用。只有两者兼通,才能适应现代化医院的经济运行和经营管理的需要,不断提高信息的时效性。
1.3 履行财务管理职能
积极完善会计电算化系统功能,结合医院网络信息系统,使医院网络信息与会计电算化系统有机结合,适时为医院管理者收集、处理、快速反馈及跟踪信息。实现会计电算化和经营控制一体化,扩大经营管理功能,实现会计、财务、药品、器械、物资医疗集成一体系统化。树立与时代俱进的理念,加强现代化建设,才能为会计人员和医院管理者提供有用特色的信息资源,发挥系统应有功能和作用。不断满足医疗管理要求,又要符合财务管理一体化。促进医院整体发展,提高医院经济效益发挥重要作用。
1.4 提高财务工作效率,统一规化分析
通过医院网络一体化信息力量,可以大大提高会计工作效率和质量。充分利用网络的共享和快捷性,及时采集、处理、分析信息资源,明确医院经营管理活动,掌握医院的控制和管理活动需要的数据或信息数据应用流程,了解数据的财务目标的关联,努力实现财务管理和经济运行的网络信息化,保证会计财务收集其他管理职能部门间的信息资源,实现服务区域内部局域网的数据共享,更大限度地发挥财务管理信息资源的作用。
2 加强医院信息化建设,提高医院财务管理水平
2.1 明确经济目标,完善信息系统
医院会计电算化系统要从原来的单纯的会计核算,进一步结合医院信息网络为医院经营控制和管理决策发挥更大财务管理信息资源。会计电算化只是减轻会计人员劳动强度和提高会计信息准确性,而建立医院网络信息联合体,是把从事后的会计反映转变成为事前控制,财务人员的工作重点由原来对会计信息的采集、处理、报告转移到获取医院经营控制需求,部分由原来财务部门承担的工作前移到一线具体的医护人员工作之中,财务人员不仅要关注过去的财务信息,而且要对未来的进行预测,不断提高财务信息的时效性、前瞻性。
2.2 遵守法律法规,完善信息化流程
建立医院信息一体化必须符合财政部颁布的《医院财务制度》和《医院会计制度》,并严格执行。从会计科目到凭证生成,从记账凭证到报表归结,从医疗运行入院就诊到出院费用结算各类数据,包括财务预算、成本核算等动态维护。建立财务与医疗业务同步运营,信息生成信息资源共享会计控制流程,及时动态反映医院整体运营与管理,是把财务管理和医疗业务管理有机的统一。实现信息前瞻性和灵活性,增强部门之间的协作,控制医院整体运行,不断完善医院财务管理和医院长远发展规划的结合,从根本上提升财务信息的决策有用性和竞争力。提高组织运作效率,降低整体运营成本。
2.3 完善医院网络系统,注重整体分析
发展医院网络信息化,将数据标准化和信息平台通用化有机的结合,针对不同的数据实行不同的管理,明确责任,保证信息安全。实现医院财务会计与其他业务、职能部门之间的信息资源共享,在区域服务内部实现了局域网络共享。完善医院信息化系统,应当明确医院经营控制和管理活动,掌握医院经营和管理活动需要的数据和应用流程,实现实时采集与医疗业务同步,提高会计信息相关性、真实性。注重医院整体分析,避免各个控制和经营活动部门分别建立信息系统,造成数据混乱,资源浪费,功能重复,建立一个综合精准优化的医院网络体系。财务人员将工作重点由原来的会计信息采集、处理、报告转移到获取信息用户的需求,参与医疗业务流程的分析与优化。提升财务信息决策的有用性,结合医院财务管理实际,充分考虑医院发展战略做好长远规划,为医院经营控制和管理决策及时提供可靠的信息,更大限度发挥医院信息化作用。
2.4 实行财务精细化管理
中图分类号:G717 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)39-0019-02
一、构建学生工作管理信息化体系的必要性
1.高职学生特点所需。高职学生文化基础课相对薄弱,自我学习能力不强,自我管理不严,迟到、旷课严重,传统学生过程管理无法监督。教育学有个观点:“没有教不好的学生,只有教不好的老师。”这就需要我们突破传统的教育管理方式、方法、手段。
2.高职学生工作适应新时期所需。现在很多高职院校多校区,学生规模上万;管理职能增加,由单一的管理教育向服务转变,如学生资助管理、绿色通道、心理健康建档筛查等。这些都需要打破传统纸质办公、手工作业的固有模式。
3.信息化发展必然。随着计算机信息技术的发展,网络、应用软件技术的推广,教育信息化已成为当今教育工作的“热门”,数字化校园的建设、实施、应用和升级已是大家研讨的重点对象。高职院校学生工作是学校教育教学的重要组成部分,运用数字化校园建设,构建学生工作管理信息化体系是提高学校管理效率、服务学生成长成才的重要手段和载体。
二、现有学生管理信息系统存在的主要问题
1.系统体系不完善,功能单一,覆盖面窄。目前绝大多数高职院校在推行“数字化”校园工程,但主要集中在网络建设、网络使用,保证学生、教学上网需要,对学生工作管理信息化体系建设考虑较少,大多数学校仅限于教务管理系统、财务收费系统等,部分学校的学生信息管理系统也仅停留于对学生基本信息进行“增、删、改、查”等简单功能上。
2.各系统数据库不统一,数据不一。由于高职学生中途退学、休学,甚至不管学籍,一走了之的现象较为普遍,因而导致学校很难对在校学生说出一个准确数字。主要是因为各系统建立的时间不一、开发公司不一,导致数据库接口不开放,基础数据不能及时共享等。
3.应用推广度不够。目前部分学生管理信息系统是由公司开发成品,直接拿到各学校使用,但不同单位管理模式、方法和流程不一,未进行有针对的二次开发,导致“水土不服”,并未提升工作效率,反而增重负责,导致学生工作管理者、辅导员和学生等不愿使用。
三、构建新型学生管理信息系统的主要特点
1.以生为本,服务学生成长。构建本系统的主要思想就是“以生为本,服务学生成长”。如一:学生日常管理子系统中对学生考勤管理,可以采用指纹打卡或教师课堂考勤网上录入学生课堂出勤情况,如果一个学生课堂缺勤达到不同数量,可采用不同的颜色对其个人进行警示,同时辅导员、任课教师也可看到其出勤情况,对其进行必要的教育管理。
2.数据接口统一,数据共享。构建此系统时打破原有的数据接口不统一,无法实现数据共享的问题。系统统一规划,共享数据接口,数据库采用SQL2005或Oracle,不同子系统可以数据互访互调。
3.体系完善,结构清晰。根据高职院校学生工作管理工作职责与特点,为更加合理有效第构建管理信息化体系,把体系分为“1个核心数据库,4个管理模块系统,10个子系统”。“1个核心数据库”即为学生管理信息系统数据共享中心;“4个管理模块系统”即根据学生管理工作职责与需要,分为“学生管理”、“学生成长与服务”、“学生个人评价”和“管理绩效”四个管理模块系统。
四、高职院校学生管理信息系统体系各子系统功能简介
针对高职学生工作管理与服务权责,高职院校学生管理信息系统体系包含了我们前面所提及的全部核心系统和子系统(功能系统),现在就各主要模块的基本功能作一个简要分析。
1.核心系统。核心系统同时作为一个数据中心,主要提供全部学生管理工作中的信息收集、处理、存储、交换,以及用户管理等功能,其数据中心所拥有的数据不仅包含学生自身的各种信息,而且包括各种与学生有关的文件资料。它没有直接的用户,但又同时为所有使用本系统的用户提供服务。信息系统应有专门的维护人员进行维护,以保障其持续正常运行。
2.信息系统。主要有关学生相关信息的平台,并且按院、部门、单个学生来、查询、审核。
3.学生基础信息管理系统。主要负责对学生基础信息管理,采用系统编号的管理模式。主要提供对学号、学生身份证、学生家庭信息、学生简历、学生在校异动、学生联系方式的查询服务。
4.公寓管理系统。其功能包括学生入住、学生寝室调换、学生退寝等,主要管理者为公寓管理部门,主要权限为调用数据中心学生学号、考生号等信息进行学生入住、对学生在公寓住宿情况的统计、修改、审核、统计等。
5.学生档案管理系统。主要是对学生档案入校后的管理、主要管理者为学校学生及二级院系学生事务办公室,含档案入库、退学、休学、毕业离校档案的管理,并可以进行录入、修改、审核、统计等。
6.学生就业管理系统,主要是对学生在校期间的创业、就业数据的管理、主要管理者为学校就业与创业服务指导中心,含学生投放简历、学生就业情况、学生创业情况的管理,并可以进行录入、修改、审核、统计等。
7.学生奖惩管理系统。包括学生处分管理、学生奖学金评定系统和学生三优评定系统、学生违纪记录系统。
8.学生资助管理系统。主要是帮助学生在生源地、绿色通道等有关学生资助方面的事务,将相关信息传送给财务系统,并可以进行录入、修改、审核、统计等。
本文从学生工作管理体系出发,分析高职院校学生管理工作的主要问题和特点。同时结合信息技术,实现学生工作的信息化管理。设计完了高职院校学生管理信息系统体系结构,并对系统模块进行解释和分析。
参考文献:
[1]胡红霞,孟治强.高职院校学生管理信息系统[J].九江职业技术学院学报,2009,(03).
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[3]倪玉林.高职院校学生管理信息系统功能研究[J].中国外资,2011,(05).
[4]杨晶晶.爱心教育在高职院校学生管理中的实践[J].吉林省教育学院学报,2009,(01).
一、网络时代医院计算机信息化建设的必要性
当前医疗制度在不断发展完善,并坚持以提升医院服务水平,保证服务质量,开展各项便民惠民服务为宗旨的发展目标。医院信息化建设是医院建设不可缺少的重要组成部分,是帮助医院工作人员有效处理信息的系统,是衡量医院信息化水平的重要标志。
1 、提高医院的工作效率
在网络时代医院计算机信息化建设中,最显着的特点就是各种先进技术和设备的应用,信息化的建设使得医院在开展工作时,医务人员能够利用各种信息化技术和先进的设备来开展工作,能够加强对病患信息数据的收集和分析,减少失误和漏洞的出现,同时还可以对医院的信息进行有效的收集和整理,将其作为医院改革发展的依据,提高医院的医疗水平和服务水平。因此,医院通过信息化建设能够有效提高工作的效率,改变医护人员的工作模式和工作流程,可以通过精准的信息数据分析进行病症的诊断和治疗,减少医患纠纷的出现,这对于医护人员工作的开展会起到极大的便利。
2 、提高医院工作的便捷性
网络时代医院的信息化建设能够有效提高医院工作的便捷性,能够减轻医护人员的工作压力和工作强度。工作过程中,医院能够利用各种专业设备和系统进行数据的收集和分析,可以利用各种专业软件配合应用开展工作,医院可以建立官方网站和信息服务平台,使病人通过手机和电脑进行远程预约挂号,医院内部的智能发药机,还可以根据诊断医生的操作进行自动发药,这些都有效提高了医院工作的效率,减轻了工作人员的压力,使医院的服务更加便捷。
二、医院计算机信息化建设中存在的问题
1 、缺乏科学信息化建设规章制度
为了进一步促进医院信息化建设,必须确保计算机信息化具有科学合理的安排,通过制定规范性制度,有效指导具体工作的开展。由于大部分医院并未正确认识到计算机信息化建设的重要性,所以工作人员并未结合计算机信息化建设内容进行综合分析,并为之制定科学完善的规章制度,在实践操作过程中缺乏操作经验。并不十分了解建设步骤与流程,所以在建设工作时会漏掉重要的环节,从而导致众多的工作出现搁浅现象。
2 、缺乏专业的计算机信息化人才
医院信息化建设的过程中,专业人才是必不可少的,专业人才的应用会直接影响到信息化建设工作的质量。目前我国很多医院在开展信息化建设时,虽然注重了技术和资金,却忽略了人才的作用,很多医院仍然使用传统的工作人员开展各项工作,这些工作人员没有接受专业的信息化技术培训,也不了解信息化的相关知识,不能熟练应用信息化系统和设备进行各项操作,导致了医院信息化建设无法顺利开展。
3 、计算机信息化建设中存在的其它问题
我国信息化水平不断发展,但是在发展过程中也存在着各类问题,会对医院计算机信息化建设起到一定的阻碍。虽然网络能够为人们提供多元化的信息交流渠道,但是由于网络具有开放性,所以存在着各类危险,人们在使用网络过程中必须要充分重视这一问题。当前我国网络安全技术进一步发展,大部分医务人员并未有效掌握计算机技术,所以也严重影响着计算机信息化工作的有效建设。
三、医院计算机信息化建设发展与管理强化策略
我国社会经济不断发展,互联网技术也不断提升,信息化建设的价值与作用也逐渐显现出来,越来越多的行业开始实施信息化建设,开始不断探索信息化建设的发展途径与发展方向,以此逐步促进信息化发展。对于医院而言,信息化建设具有重要的价值,其可以进一步提升医疗资源的合理分配,促进医疗服务的高效与高质量,推动医院自身的发展与进步。
1 、提高医院信息化建设的思想基础
对于医院而言,想要进一步促进医院信息化建设的发展,必须进一步夯实医院信息化建设的思想基础。为此,医院要积极做好以下工作:第一,医院领导要积极转变观念,以高瞻远瞩的战略眼光,进一步明确认识到医院信息化建设的价值与作用,并在实际工作中,在医院的整体战略规划中,进一步提升医院信息化建设的地位与高度,从而进一步推动医院信息化建设的发展基础。与此同时,医院领导要积极开展培训,不断推进医院老专家对医院信息化建设的支持与了解,不断提高医院老专家的信息化技术水平,促使其有效的借助于医院信息化系统,进一步完善医疗活动,提高医疗效率与质量,保障医院信息化建设的发展基础与成长空间。
2 、完善医院信息化建设的发展规划
对于医院而言,想要进一步推进医院信息化建设的发展与进步,需要进一步完善医院信息化建设的发展规划,从统筹协调、完善经营的角度不断提升医院信息化建设的发展步伐,逐步推进医院信息化建设的发展进程,从而逐步推进医院信息化建设的整体发展。为此,医院要积极组建信息化建设的规划小组,在全面调研医院自身的实际情况、门诊信息、数据资料等基础上,对医院信息化建设的整体规划开展深入的研讨与交流,以此逐步完善医院信息化建设的发展规划,不断明确医院信息化建设的发展思路与未来发展空间,将医院信息化建设的整体步骤以量化的形式加以实现,从而进一步推进医院信息化建设的整体规划,促进医院信息化建设的逐步发展。
3 、加大对计算机信息化建设的投入力度
医院必须要加强各项资源的有效投入,进行资源科学合理配置,例如购买相关设备有助于促进医院计算机信息化可持续发展。可以购买大量与医院工作密切关系的先进信息设备,有助于营造良好的信息化建设氛围。另外,人才对于医院信息化建设的重要性是不言而喻的,人才的素质会直接影响到医院信息化建设的水平。医院想要开展信息化建设,就必须要努力提高人才的专业素养,培养一些具备专业信息技术的人才,能够熟练应用各种先进的信息化设备和信息系统开展工作,以此来保证信息化建设的有效开展。医院还可以从当前的员工中选择出一些具有潜能和资质的人员进行培养,使其掌握信息化知识和相关的专业技能,并将其安排到合适的岗位上,这也能够发挥出其作用,对医院信息化建设的开展也有着积极作用。
结束语
伴随着我国对于医药卫生体制改革的不断深入和推进,社会各界对于医院信息化的重视程度较之从前有了极为明显的提高,在对医院进行改革与发展的过程中,信息化建设所发挥出来的作用也变得越来越突出。医院的流程、业务、数据都有一些特定规律,医院的医疗数据和核心业务都在医院内部。在网络时代,医院要紧跟时展步伐,不断创新发展,应用现代互联网技术强化信息化建设,不断运用医院现有的数据信息,结合互联网技术,实现智能医疗的更大跨越。
参考文献
[1] 张磊,韩雷,陈曲.加强医院信息化项目管理的实践与思考[J].中国卫生信息管理杂志,2019 ,16 (1 ):53-56.
传统对妇女儿童医院的建设已经不能适应时代的发展,我国大部分医院已经开始步入科技和信息化时代,因此,加强对妇女儿童医院的信息化建设成为刻不容缓的事情。医院信息化的建设可以使医院的管理更加便利,更好的对工作流程进行优化,以此来提升医院的整体管理水平。妇女儿童医院应当对建设原则进行充分的理解与掌握,采取恰当的发展策略,使医院能够获得长远稳定的发展。
1 新建妇女儿童医院信息化建设的原则
1.1 坚持先进性原则
科技带给社会巨大的进步,而新建妇女儿童医院的信息化建设也应当遵循先进性原则,积极引进先进的技术以及设备。先进的技术及设备不仅能够满足医院的日常工作需要,更能提升医院的整体运营水平。在医院经费允许的情况下,尽可能的引进先进技术与设备,促进医院的信息化建设,使医院的工作流程得到优化,提高医院工作人员的工作效率与质量,促进医院发展。
1.2 坚持安全性和稳定性原则
信息时代的到来,虽然为人们提供了极大的便利,但是也带来了许多不安定因素。面对这样的状况,新建妇女儿童医院应当在医院信息化建设的过程中,坚持安全性和稳定性原则。对于信息管理系统进行定期的维护与保护,防止信息泄露,对医院造成不必要的损失。除此之外,医院还应当对信息化设备进行检修与维护,减少设备出现故障的几率,以此来保障医院运行管理的稳定性。
1.3 坚持标准性和开放性原则
对新建妇女儿童医院的信息化建设需要坚持标准性和开放性原则。对于医院的信息化系统所采用的设备及软件,都必须符合国际规范标准。不达标的信息化建设只会对医院的发展带来弊端,甚至造成重大的损失。而,在坚持标准性原则的基础之上,信息化建设还应坚持开放性原则,确定信息化系统的设计能够具有兼容性和灵活性,为新建妇女儿童医院的信息化稳定建设打好基础,减少出现故障的可能性。
1.4 坚持完整性原则
对新建妇女儿童医院的信息化建设是一项综合性非常强的建设工作,信息化建设工作的完成是由许多子工作整合而成的。而对于建设中各子工作的运作有相应的运作顺序。对于不同信息子系统的发开,需要有一定的先后顺序,才能确保信息系统的正常运行。因此,在信息化建设过程中,需要对信息进行资源整合,坚持建设完整性原则,从而促使医院的信息化建设能更好的运行。
2 对妇女儿童医院信息化建设发展策略
2.1 整合资源,使用数字化智能管理
新建妇女儿童医院应当跟上科技的脚步,充分利用现代科技对医院进行管理规划,来提升医院的整体管理水平。随着楼宇智能化的出现与普及,使建筑的使用更加便捷与安全。而新建妇女儿童医院的信息化建设也应当充分应用楼宇智能化系统进行管理,使得医院能够跟上时代的脚步,加速医院的数字化管理建设,从而促进信息化建设管理水平更上一层楼,对医院的管理以及经营都有巨大的促进作用。
2.2 信息化建设中采用两层扁平化网络架构设计
两层扁平化结构能够优化新建妇女儿童医院的管理流程,提升医院的管理效率。两层扁平化结构主要有四方面的优势。第一方面,接收量大。此网络设计结构,使得医院在信息化管理中可以大量的对用户进行接收,同时还能对用户提供多项服务措施。第二方面,运作速度快。先进的设计结构,减少了汇集信息的时间,提高了工作效率,能够使医院的信息化管理更加快捷便利。第三方面,运作简单,层次清晰。信息化网络建设的层次简单清晰,便于工作人员接受与操作,减少工作人员的工作失误,提升管理的工作质量与效率,为信息化建设的稳定性提供了优良的途径。第四方面,减少医院信息化建设成本费用。由于该结构将汇集工作大幅度减少,间接的减轻了工作人员的工作量,从而使得医院对于信息化建设的投资成本减少,控制了费用支出,在满足医院的使用功能足够的前提下,保障了医院的利益。
2.3 信息化建设中需注意信息安全性
新建妇女儿童医院的信息化建设,促使医院的管理运营更加简便高校,但是,在享受信息化系统所带来的便利时,医院必须要注意在信息化系统运行过程中,信息的安全性。建立健全完善的安全管理制度,在网络信息管理中,采用高强度的防火墙设备,以防止信息不慎泄露,倘若信息泄露,不仅对医院会造成经济上的损失,更有可能会将医院的内部重要信息泄露,影响医院的管理经营,对医院造成巨大的损害。与此同时,对于内部性重要资料,应该在内部网络出口处设立一台千兆级的防火墙设备,只有这样,才能真正保障重要数据不会发生丢失或被攻击现象,以确保医院的信息安全。新建妇女儿童医院的信息化安全建设,是医院管理运营的基础,只有信息安全,才能真正对医院的利益进行保障,从而促进医院能够获得更好的发展。
3 结束语
新建妇女儿童医院的信息化建设,需要坚持先进、安全、稳定、标准、开放性及完整性原则建设,在坚持这六项原则的基础之上,对医院进行进一步的信息建设及发展。医院信息化成功建设,不仅能够帮助医院的工作人员减少工作量,提高工作效率与管理水平,还能减少医院对于信息建设的投入资本,促进了医院的长远稳定发展。
参考文献
[1]姚建根,吴雪娇.关于新建大型综合医院信息化建设的思考[J].现代医院管理,2011,04(10):54-57-60.
随着近年来医疗事业的快速发展,人们在当前已经意识到了医疗体系当中信息化建设的重要性和必要性。医院当中的信息化建设方式不仅能促使医院的管理水平得到提升,同时也能帮助医院提升服务质量和服务效率,从而让医疗资源能充分的转换为服务资源。虽然信息化建设当前已经广泛的应用到了医疗卫生体系当中去,但在信息化建设中仍然还存在着一定的问题,需要及时的进行改正。下面将对医院信息化建设实践中的问题与对策进行详细讨论。
一、医院信息化建设的重要意义
(一)提升工作效率和质量
工作效率和工作质量的提升是医院综合水平提升的关键所砸死,怎样提升工作效率和质量也是现代化医院管理中的首要任务。利用先进的科学技术和手段进行医院信息化管理,针对各种不同的工作进行有效分工,这种方式将能大大的提升医院业务开展的效率,并且能够减少人工操作中的失误,对于提升工作质量也具有重要的意义。此外,这种方式也能降低人员的劳动强度,为医院工作人员带来更多的学习和深入研究的时间,为医院的发展做出贡献。
(二)提升管理水平
将信息化应用到医院的日常管理当中去,一方面能够通过管理方式来减少在管理应用上的开支,另一方面也能促使管理的水平得到进一步的提升。与传统的医院管理之间不同,在现代化信息管理体系中,管理工作将更加的精简化,在信息系统的支持下,医院的管理也将更加趋于完善化。信息系统的应用给医院的各项业务开展提供了更加精准化的管理方式,实现了医院流程最优化和管理的科学化,从而从整体上来促使医院的各项事业得到发展和进步。
(三)提升医院决策能力
通过信息化的建设能促使医院在管理过程中更加灵活的获得更多有效的医疗服务信息资源,从而帮助医院领导者提升处理信息的能力,提升决策的科学性。这种方式将对决策的科学性提升产生重要的意义,从而提升决策的效益和决策的效率。
(四)增强医院综合实力
信息化的建设在给医院方面带来新的思想和新的管理方式的同时,也为医院方面提供了更加新颖的观念。信息化的系统建设能够及时的为医生提供更加准确的信息和资料,这对于改善临床的治疗和护理效果都具有重要的意义,对于提升护患关系也具有积极影响。此外,在信息化建设背景下,信息系统还能为医院提供一些较为先进的医学技术和科研内容以便于作为参考,从而为管理提供进一步的建议,为医院的综合实力提升做出保障。
二、医院信息化建设中存在的问题
(一)信息化建设缺少规划性
要想在医院当中大规模的实施信息化建设,一定要认识到其重要性和广泛性,要从全面的角度来进行分析,从而实施信息化建设。在进行正式实施以前应当对此做好合理的规划和研究。很多医院当前阶段在开展信息化建设的过程中由于经验上的欠缺和管理上的盲目性,导致信息化建设缺少科学指导。同时在进行信息化建设的过程中也没有根据医院的实际情况来进行规划,将一些其他的经验应用到其中,照搬照抄,从而导致信息化建设受到了严重的影响。此外,当医院信息化建设中即便发现了问题,很多医院也无法进行及时的改正,这种现象的存在不仅影响到了医院的发展道路,同时也造成了医院资源的严重浪费。
(二)人才建设不足
信息建设体制的构建对于信息化建设来说据有十分重要的意义,是解决相应技术问题的关键所在。但当前阶段来说我国一些医院在相关的体制建设上却存在着严重的问题,主要来自于人才方面的建设。医院信息化建设实践是十分复杂的,当中需要大量的人力资源作为保障,从信息管理到软件的开发和应用都离不开人员的操作。但当前阶段我国由于缺少相关领域的专业教育和培训,导致医院在信息化建设方面也存在着大量的人才缺失现象,导致一些好的信息化建设软件和技术应用无法发挥出最大的效用。
(三)缺少统一的标准
从现阶段来说,我国的信息化建设仍然处于发展阶段,信息化标准建设方面也存在着一定的缺陷,同时也没有制定出统一的标准。同时,医院信息化建设中所涉及到的范围是比较广的,与其他机构相比较而言,其结构更加的复杂化,这就给医院的信息建设标准化建设带来了更高的难度,导致信息无法实现集成性和及时性的传播。此外,由于信息标准无法实现统一性,因此导致我国的信息化建设中呈现出了各种不同的状态,导致医院之间无法实现信息共享,这对医院的信息化建设也将造成一定的阻碍性影响。
(四)投资不足
医院的信息化建设中需要投入大量的运营资金,但我国很多的医院在这方面都存在着缺陷,很多医院在信息建设的投入上只是年收入的0.5‰甚至更少。这就使得一些医院需要自费进行信息化的建设,从而导致一些医院在信息化建设上缺少热情。此外,一些医院在信息化建设上缺少正确的认识,导致严重的投资不足,从而阻碍了医院的信息化深入建设。
三、医院信息化建设实践措施
(一)从整体出发指定信息化建设规划
要想更好的将信息化实践应用到医院当中去,促使其发生作用,那么首先要做的就是制定出整体化规划,促使信息化建设能够实现。在规划制定的过程中。应当重视起每一个步骤的计划,同时要注意当中所存在的问题,在经过反复合理的考核和评估以后,再结合医院的实际情况等来制定出相应的目标,那么就能促使最终的信息化建设得到更加理想化的发展。
(二)强化人才建设
医院的领导者和管理者,应当重视起企业的信息化建设,在这当中首先要强化的就是信息队伍的人才建设。我国当前在计算机信息技术和医学方面都有着较强能力的人才是比较少的,但当前我国的医院信息化建设却急需这样的人才。对此,t院方面需要加强专业人才的培养,以便于促进信息化的建设。对此,应当建立起专门的管理部门,定期进行专业人才的培养,促使他们能够吸收新的知识并得到专业能力的提升,从而达到提升信息化建设质量的目的。
医院档案是医院管理工作中的原始凭证,是医院进行宣传教育的生动资料,是医院进行科学研究的基础。随着医学模式和医院服务模式的转变,医院档案管理信息化显得尤为重要[1]。伴随着当前现代信息技术的飞速发展,信息化已经在我们日常工作与生活中逐渐普及,并且发挥着越来越重要的作用。对于医院档案管理工作而言,也不例外。在这一形势下,开展医院档案管理的信息化建设就显得尤为重要。开展医院档案信息化建设,是推进医院管理体制改革的重要内容。
1医院档案信息化的内涵
医院档案是医院在日常工作过程中积累下来的文档、图像、声频以及视频等多种资料的总称。而所谓的医院档案信息化,就是将现代信息技术用于医院档案管理工作中去。换而言之,医院档案的信息化就是在医院档案管理过程中充分利用电子计算机技术、网络信息技术等先进科技,对医院的档案资源开展收集、分类、归纳、保存以及管理工作,充分发挥医院档案的社会价值,使其充分发挥为社会医疗卫生事业发展服务的最终目的。
2医院信息化建设给档案管理工作带来的影响
医院信息化建设给档案管理工作带来的影响是非常巨大的,具体说来,主要表现在以下三个方面:
2.1医院信息化建设为医院档案管理工作的发展提供了更为广阔的空间首先,医院信息化建设的开展改变了传统的以纸张为主要载体的档案资料管理模式,开辟了新形式的以电子介质为主要载体的档案信息化管理模式,不仅使医院档案信息管理工作者从繁重的手工劳动中解脱出来,而且还使医院档案信息管理工作摆脱了固定的工作场所,使档案信息的存储量在有限的空间内实现了最大化,极大地拓展了医院档案管理工作的发展空间。[2]其次,通过档案管理信息化建设,能够使医务人员、后勤人员以及其他信息使用者通过医院内部网络在不同的地点对各种档案信息进行查询、收集以及利用,使医院档案信息的使用空间得到了极大的拓展[3]。
2.2医院信息化建设为医院档案资料的开发利用创造了便利条件医院档案管理的信息化能够方便、快捷的为医务人员、后勤行政人员、科研工作人员等提供其所需的档案资料,极大的节省了查找资料的时间。这样一来,不仅使档案资料的使用效率得到了极大的提升,而且还能够充分调动广大医院工作人员开发利用档案信息的积极性。
2.3医院信息化建设加快了医院档案管理工作的现代化进程就当前社会科技发展的现状来看,在医院档案管理工作过程中引入信息化与数字化已经成为当前医院档案管理工作的必然趋势。电子病历目前已经在医院档案管理的日常工作中得以广泛运用,由此可见,医院信息化建设无疑加快了医院档案管理工作的现代化进程。但是,如何将档案管理融入医院信息化建设的整体工作中一同规划,一同建设却成为当前推进医院档案管理工作现代化进程所面临的重要课题,需要我们在日常工作中进一步探索与研究。
3加强医院档案管理信息化建设的对策措施
在医院档案管理工作过程中,如何加强信息化建设已成为当前业界所面临的重要课题。相关工作者也对此开展了深入的理论研究与实践探索。笔者结合现有的先进经验以及自身的工作实践,认为当前有效推进医院档案信息化工作的开展,可采取以下几方面的对策措施:
3.1加强领导,保障档案信息化工作的顺利开展医院档案管理信息化水平直接取决于医院领导对档案工作的重视程度。档案工作只有取得医院领导足够的重视和支持,才能将医院档案信息化建设纳入医院整体发展规划,从而得到各个科室的真正重视,确保档案信息化工作落到实处。医院档案部门应加强对医院档案信息化建设的指导,积极开展对医院档案信息化建设的研究,适时制定医院电子文件、电子档案管理的标准和实施细则,组织兄弟单位间的及时交流和推广经验。
3.2加大投入,推进实行档案数字化、网络化进程一方面应加大人、财、物的投入,配置信息化管理必要设施、没备,如数码照相机、数码摄像机、音视频数字化采集和转换设备、存储设备等现代化设备,以满足信息化环境下档案资源的采集、管理、利用等基本需求,进一步推进档案数字化工作[4]。
另一方面应尽快实现档案信息网络化管理。必须坚持档案信息化建设和医院信息化建设同步的原则,积极依托医院的网络平台,搭建以档案室为中心的统一的档案网络管理系统,将档案管理系统纳入医院信息化系统中,实现档案管理系统与医院信息系统的无缝连接,实现全院档案资源互补共享,同时也体现出数字化档案管理的时效性。
3.3强化培训,提升档案人员专业水平在档案信息化建设过程中,建立一支专业的档案人员队伍是关键。要实现医院档案信息化管理,医院档案人员不仅要具备档案管理专业知识素养,还必须掌握一定的运用现代信息技术的基本技能。在日常的档案信息管理过程中,要能够应用好档案信息化系统的各项功能,提高档案工作效率,确保档案信息化系统安全、稳定运行[5]。因此,要强化档案人员的学习和培训,不断提升档案人员的知识水平和业务技能,以适应档案信息化建设工作的需要。同时,实现多专业配合、多部门协作,保障档案信息化管理工作的顺利实施。
4结束语
通过上述几个部分的分析与论述,我们可以看到,深入开展当前医院档案管理工作的信息化建设已成为当前亟待解决的重要课题。我们应当充分意识到医院信息化建设给档案管理工作带来的影响,并积极采取有效措施,深入推进医院档案管理信息化建设。只有这样,才能够使医院档案管理工作真正实现服务社会医疗事业的重要作用,才能够进一步实现医疗卫生事业改革的健康发展。
参考文献
[1]苏红艳.现代医院档案管理工作的创新[J].中国病案,2009,10(4):31-32.
[2]刘皓.医院档案管理中存在的问题与对策[J].中国档案,2007,14(11):34-35.
引言
调查显示,近年来我国医疗行业发展迅速,随着经济迅速发展,我国国民越来越重视其自身健康情况,就医数量与以往相比大幅度增长,医疗消费成为人民生活消费中必不可少的一部分。为满足大众需要,医疗行业建设已成为当今社会热议的一个话题,医疗行业的兴起,我国医疗单位数量不断增加,行业之间的竞争也越来越激烈,因此采取有效的措施将医院经济管理与信息化建设相结合成为了医疗行业工作的首要目标。
一、医院经济管理工作中存在的问题
(一)对医院经济管理信息化建设不重视
医疗行业近年来逐步发展,虽然医院经济管理已经很受医院重视,但是在将医院经济管理与信息化建设相结合这一方面仍然存在许多问题,很多医院固步自封,坚持实行现有的经济管理模式,不做出创新,不能跟随时代的潮流做出改变,对经济管理结合信息化建设这一举措的不重视已经成为医院经济管理发展的重要阻碍。信息化经济管理要求医院实现“微机化”管理模式,一部分虽然配备了计算机和相关软件并没有将所配备的软件应用到医院经济管理中来,使这些配置成为摆设,甚至更有医院认为经济管理信息化会给医院带来更多的麻烦,使经济管理变得复杂,正是因为这些错误的认识,严重阻碍了医院经济管理信息化整体水平的提升。
(二)管理人员缺乏管理知识
医院长时间被认为是一种福利机构,医院管理者没有将医院作为一种盈利机构看待,医院的主要经济来源依靠国家支持财政拨款,因此,医院管理人员没有把经济管理看做一项主要工作,导致管理者对将医院经济管理结合信息化建设认识不全面,不重视对医院经济的管理。由于医院管理者σ皆壕济管理的不重视,导致经济管理结合信息化建设无法实施。
二、医院经济管理结合信息化建设的优化措施
(一)提高对医院经济管理信息化建设的认识
相对于传统的经济管理模式,经济管理信息化能够对医院的经济进行更科学的管理,想要完善经济管理信息化建设就必须投入大量的资金支持。为真正实现医院经济管理与信息化建设相结合,医院经济管理者就必须充分了解经济管理工作中的各个细节,并且运用信息化方式对医院经济进行管理。无论如何医院经济管理工作者都必须站在医院的立场上,以医院的利益为出发点,结合信息化手段做好医院经济管理工作,为医院的长期发展做准备。医院管理者必须要认识到医院经济管理结合信息化建设的重要性,掌握信息化建设实施方式,已达到在医院推行经济管理结合信息化建设。
(二)完善信息化建设制度加强管理
医院经济管理工作想要顺利的进行就必须建立完善的制度,完善的制度同时也作为医院管理员工的准则而存在。医院在开展将经济管理与信息化建设相结合工作时,必须要结合自身情况制定符合自身发展的制度,根据医院经济水平,医院人员情况制定科学合理的制度,从而达到对医院内部的管理,医院各个部门同步发展,高校发挥财务管理工作。医院经济管理结合信息化建设能够做到对医院经济细化管理,完善信息化建设制度是保证经济管理信息化进行的基础。医院中各项工作的进行都在为经济管理工作提供信息,例如医院的档案管理工作记录医院的各个部门信息,将每一笔资金流向记录清楚,以保证医院财务账目清晰,医院资金流向有根可循,保证医院财务管理工作高效进行。除此之外,医院绩效管理体系的应用充分激励了医院工作人员的工作热情,将医院工作人员的具体工作细化,对工作量和工作内容都做出相应的规定,绩效管理体系为经济管理结合信息化建设工作奠定了基础。
(三)信息化建设对提高医院经济管理效率的作用