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(一)及时了解掌握学习实践活动进展情况、主要经验和存在问题,向学习实践活动领导小组报告并提出建议;
(二)在深入调研基础上,对学习实践活动进行检查和具体指导;
(三)筹备有关工作会议和领导小组会议;
(四)做好学习实践活动的的宣传报道工作;编发学习实践活动宣传栏、简报,及时反映交流活动开展情况;
(五)做好学习实践活动的总结;
(六)完成领导小组交办的其他工作。
二、集中学习制度
(一)学习组织。集中学习分为党组中心组集中学习、全体党员集中学习和以处室为单位的集中学习三种形式。党组中心组的集中学习由党组书记主持,安排3次。同时,中心领导还要按时参加有关处室的集中学习。全体党员集中学习由中心学习实践活动领导小组办公室统一安排,科学发展观专题辅导安排3次。各支部的集中学习要根据《深入学习实践科学发展观活动实施方案》的规定,统一学时,统一内容,统一要求,确保集中学习时间不少于20学时。
(二)学习计时。每次集中学习,机关党支部、各处室要进行学习计时,详细记录学习时间、地点、内容。每位党员要做好学习笔记,保证学习效果。
(三)学习地点。党组中心组和党员的集中学习安排在三楼会议室;以处室为单位的集中学习由各处室负责人根据情况安排;专题辅导的地点视情另定。
(四)学习要求。党员要积极参加集中学习活动,不得迟到、早退或无故旷课。领导干部要带头学习,带头督促检查,注意发现学习典型。
(五)学习考评。集中学习的考勤情况、和理论测试结果要予以通报,作为对处室综合考评的重要内容。
三、考勤制度
(一)建立集中学习、集体活动考勤制度。各处室确定一名考勤员,对党员出勤情况进行统计。每次集中学习、集体活动都要进行认真考勤。
(二)严格请销假制度,一般情况不能请假。凡有特殊情况,中心领导和处室主要负责人向党组书记请假,一般党员要活动办公室主要负责人请假,并办理有关证明手续,并按照程序及时销假和补课。
(三)学习实践活动领导小组办公室定期通报各单位的考勤情况。对无故缺勤者,进行通报批评,并追究相关人员的责任。
(四)出勤情况作为对各单位综合考评的重要内容。
四、补课制度
(一)缺课党员要自觉主动地向支部报告缺课的时间和内容,接受补课。
(二)对因故缺课的党员,各支部要指定专人,安排适当时间进行补课。
(三)各处室负责对缺课党员进行补课的同志要认真履行职责,耐心详细讲解补课内容,并进行补课登记。
(四)各处室要将缺课及补课情况报中心学习实践活动领导小组办公室。活动办公室要对落实补课制度的情况进行抽查,防止走过场。
(五)补课情况作为对各单位综合考评的重要内容。
五、活动报告制度
(一) 和处室要确定一名联络员,负责学习实践活动情况的上报工作。
(二)联络员应严格履行职责,遵守程序,不得敷衍塞责,弄虚作假。联络员每天必须到收发室查看、领取学习实践活动的相关文件、简报、材料。
(三)报告制度落实情况列入对各单位的综合考评。
六、督查制度
(一)各单位每周进行一次自查自评,找出存在问题,认真加以改进。各处室要切实加强对本单位每名党员的督促检查。
(二)中心学习实践活动领导小组办公室每周检查一次各处室的学习、活动、工作情况,对照《实施方案》和《第一阶段日程安排》中的规定,按照时间限度和进度要求,进行全面的检查,作出详细的记录,指出存在的问题,督促各支部提高工作水平。
(三)中心学习实践活动领导小组每一阶段召开一次成员会议,听取各单位活动情况汇报。中心学习实践活动领导小组办公室每一阶段召开一次由各单位联络员参加的总结督促会议,总结本阶段的工作情况,分析存在的问题,制定改进的措施,指出工作努力方向。
(四)中心学习实践活动领导小组办公室每周四召开一次碰头会,各处室汇报一周的工作进展情况,总结经验,分析问题,提出建议,安排部署下一步工作。
(五)督查情况列入对各单位的综合考评。
七、学习交流制度
(一)各单位要建立学习交流制度。各单位要对照《深入学习实践科学发展观活动实施方案》,每一阶段结束,进行一次学习交流活动。
(二)各处室的每位党员要根据专题内容、阶段性任务目标,认真准备好发言稿件,认真交流自己的心得体会和学习收获。
(三)党员的学习交流情况以及发言稿件,要及时报送中心学习实践活动领导小组办公室。办公室不定期地抽查发言稿件,评选出优秀的稿件并在中心学习交流会上交流。
(四)学习交流情况列入对各单位的综合考评。
八、开展调研制度
(一)中心党组成员要按照调研课题分工,带领处室就课题进行指导和调研。
(二)各处室要根据实际、结合业务工作合理安排,开展调研工作。调研时间不少于3个工作日
。(三)要把开展调查研究与深入查找和解决工作中的突出难题结合起来,与创新工作机制结合起来,与加强和改进领导作风结合起来。
(四)中心党组调研工作结束后,要形成调研报告,上报市学习实践活动领导小组办公室。
九、责任制度
(一)中心党组书记是学习实践活动领导小组组长、第一责任人,对全中心学习实践活动负总责。
(二)学习实践活动领导小组办公室主任负责日常学习实践活动的部署安排和协调落实。
(三)各处室主要负责人负责本单位学习实践活动的督导检查工作。
(一)把握会议原则。从严控制会议的数量、时间、参会对象、规格和议程,以少、短、简、精为原则。能在现场召开的会议不在局机关召开;除重大会议外,一般只安排分管领导出席;在某一时段同时召开的多个会议,实行并会套开。
(二)控制会议时间。局党组会议、局(办)办公会议、局(办)务会议等会议时间控制在半天内,安排的汇报时间不超过15分钟,其它一般会议应控制在2小时以内;提交会议审议或讨论的文件及汇报交流材料至提前半天印发与会人员,各科室组织召开的会议不超过半天。
(三)严肃会议纪律。禁止与会人员缺席、迟到、早退,建立缺席、迟到、早退通报制度。严格禁止与会人员进行与会议无关的活动。遵守会场秩序,手机设置静音模式。各类会议不得安排到风景名胜区或豪华宾馆、涉外宾馆召开,不得以开会名义安排公款旅游。会议除统一发放的会议材料和文具外,不得安排其他纪念品。
二、发短文
(四)减少发文数量。本着少而精、简而实的原则,坚决减少发文数量,做到可通过电话、复印批示件或内网传输等解决的不印发纸质件,能用“白头”印发的不用便函或传真,能用便函或传真印发的不用正式文件。所有文件必须严格控制印数,坚决减少印文数量。
(五)压缩文件篇幅。文件要突出主题,简明扼要。印发的各类文件一般不超过3000字,个别重要文件一般不超过4000字;各单位(科室)报送的请示、报告一般不超过2000字。各单位原则上只保留1种简报,单篇信息或简报字数一般不超过1500字。
(六)规范文件办理。以局办公室名义印发的文件,按照“谁起草、谁负责”的原则,先经单位(科室)负责人签字认可,再报局办公室审核,分管领导审批,主要负责人签发。
三、讲短话
(七)减少会议讲话。市局召开的全系统会议,原则上安排一位领导作主题讲话,交流发言不超过3位,每位发言不超过10分钟,减少一般表态性的讲话。
(八)限制讲话时间。重要会议讲话、报告时间控制在40分钟以内,一般性会议讲话控制在20分钟以内。一般性会议提倡作提纲式的即席讲话。
(九)控制讲话篇幅。重大会议讲话稿一般不超过3000字,在其他会议上的讲话稿一般不超过2000字,会议典型发言材料不超过1000字。
四、简办事
一、活动主题
“悦读·和谐”
二、活动组织单位
主办:开发区宣传办
协办:区教办、区工委会、区团委、区宣传文化中心、区文化站、区图书馆、区文联、区社科分会、《**》、开发区政府网、《**文苑》
三、活动组委会
名誉主任:
主任:
副主任:
成员:
三、活动时间
2**年5月10日至7月30日
四、活动内容
(一)开幕式(活动启动仪式)
时间:5月15日上午10:00
地点:区图书馆一楼
参加人员:区领导、活动组委会人员、各单位代表
活动名誉主任就活动举办的意义进行简要发言;
活动主任宣布活动具体内容和参与形式等;
活动名誉主任、主任、及市委宣传部等相关领导共同启动“悦读·和谐”开发区2**年读书月系列活动。
(二)活动具体内容
1、“书香浸心灵”活动
时间:5月15日—6月30日
地点:全区各大、中、小学
参加人员:学生、企事业单位人员
组织全区小学、中学、大学学生及各集体公司下属企业人员读一本自己喜欢的书,并撰写读书心得;各校推荐2份优秀心得体会、各集团公司推荐2份优秀心得体会报活动组办公室,在7月的颁奖仪式环节进行统一表彰,并在《**》摘要刊发。
2、“茶文化交流”活动
时间:6月21日下午3:00
地点:区图书馆二楼综艺厅
参加人员:茶文化专业人士或热心人士
举办茶文化交流会,邀请市、区爱茶、品茶、研究茶文化的专业人士或热心人士共同就如何识茶、如何品茶、以及茶道的基本礼仪等方面进行交流探讨,在放松的同时了解茶文化、知晓茶礼仪。
3、“留一缕书香”活动
时间:5月15日—6月30日
地点:各社区(小区)书屋
参加人员:小区居民
组织各社区(小区)居民共同参与“捐一本好书,留一缕书香”活动,充实和丰富本社区(小区)书屋图书,为小区居民共同的文化之家出一份力,献一份爱心。各社区(小区)于6月28日前将捐书名单报活动组办公室,对受捐书目和数量最多的小区授予“书香书屋”牌匾。
4、“书香溢人生”活动
时间:7月11日下午3:00
地点:区图书馆二楼(待定)
参加人员:机关代表、集团公司(企业)代表、社区代表等
举办“书香溢人生”读书签名与读书沙龙活动,邀请爱书人士就读书交流心得,并推荐自己认为好的书给大家。
(三)颁奖仪式
时间:7月25日下午3:00
今年开学初,随着应用心理专业同学转入我院,分团委学生会进行了一轮面向心理专业的招新,学院大家庭又注入了新的力量;此外,心理专业各班进行了班委改选,人员变动大,又缺少联系方式,学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照老师要求及时编制了学院学生科、学生会及班团通讯录,并将各班班团通讯录发至学生会各部门,便于各项学生工作信息通畅,也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系,利于工作开展。
三、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用。
办公室全体成员及时高效较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了学院五四红旗分团委申报材料等材料,撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。
办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。
办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
办公室在做好学院内相关工作的同时,积极拓展与其他学院的交流联系,以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记,与其他学院学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。
四、与学习部开展了学习实践科学发展观活动,提升为同学服务的水平和能力。
为贯彻葛老师在学生会例会上,“学生干部学习科学发展观,开创工作新局面”的要求,办公室于2012年5月7日与学习部举行了学习实践科学发展观活动。活动分“科学发展观”试卷作答、趣味知识问答两个环节。在轻松的学习氛围中提高了同学们的政治思想素质,使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想的必要性,认识到自己在学习、工作中的不足,确立了在以后学习、工作的目标及可行方案。
五、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。
一、办公室工作
负责办公室部分日常事务,主要有:来电接听登记与传达;来人服务与接待;各项会议通知;办公室日常值守;每月报送政协八项规定报表;对外联系市直工委、工会等部门工作以及领导交办的其他工作。
二、政协宣传报道工作
负责政协内外宣传工作,主要有:政协例会、座谈会、调研活动、领导活动、学习研讨活动等的美篇与宣传工作;政协大型会议,如常委会、全会等的美篇与宣传工作。
三、联系副主席和委室工作
负责联系副主席,平时负责领导下乡、双周协商调研活动,按时报送领导的督办提醒卡、包联乡镇工作季度报表、大督查大调研报表等,起草交流发言、心得体会、述职报告等日常材料。
负责联系宣教委工作,帮助杜主任完成宣教委联系联络组工作、专题调研活动以及其他各项日常安排的工作。
四、财务工作
完成政协全部财务工作,包括:做好财务的预算与决算,绩效评价;完成每月人员的工资统计与报送,日常各项支出报账,籍贯后勤保障工作,报送各种财务报表等。
五、人事管理工作
负责报送相关部门所要求的各类人事信息表,公务员年报表,干部任免审批表等,以及人员的职级并行和上级上档等工作。
六、妇委会工作和工会工作
负责政协妇女工作及协助工会主席杨主任完成工会的日常福利、大病医保、工会会费、工会活动等日常工作。
七、脱贫攻坚工作
我所包联一户贫困户,负责日常的扶贫手册与资料的填写,日常看望与帮扶工作。
会议学习了市局《关于开好2012年度党员领导干部民主生活会》的通知。为贯彻落实通知要求,开好我局2012年度党员领导干部民主生活会,会议要求,一是高度重视,提高认识,积极做好会前准备工作;二是根据会议主题,制定我局《2012年度党员领导干部民主生活会实施方案》,填写好报告单,按通知要求报市局党组和市局人教科,由王书芹主任负责,监察室具体落实,办公室配合;三是会议时间定为12月26日,同时邀请县纪委、县组织部领导到会指导,由王书芹同志负责;四是广泛征要求意见,征求范围为全局干部职工、服务对象和相关部门单位,对重点服务对象要上门征求意见;五是开展谈心交流活动,领导班子主要负责人与班子成员之间、班子成员相互之间、班子成员同分管部门主要负责人之间要进行谈心谈话,充分沟通情况,交换意见、交流思想,切实增加共识,促进团结,共同提高;六是认真组织学习,监察室要根据通知要求,梳理学习资料,制定学习方案;七是切实抓好整改,对去年民主生活会提出的意见和建议要形成落实情况报告,由监察室具体负责;八是认真撰写发言材料,每名班子成员要根据会议主题,进行自我剖析,重点剖析思想、作风、纪律、廉政等方面存在的不足及原因,形成发言材料。
二、关于做好2012年度工作总结和谋划2013年工作思路有关事宜
会议要求,班子领导和各股室要全面总结全年的工作,梳理出工作中的特色,亮点,认真谋划明年的工作思路,于12月底交局办公室。
三、通报解决干部职工编制有关事宜
11月30日,局长赴市局专题汇报我局干部职工编制有关事宜,市局党组听取了我局干部职工编制问题专题汇报。会上,李国清局长同意我局《关于请求解决我局自收自支干部人员编制的请示》,并指出,一是全力支持,举全局之力解决县及其他县干部职工编制遗留问题;二是明年把全市干部职工编制遗留问题摆上市局重要议事日程,当作为干部职工办实事、办好事来抓;三是同意在全市矿管中心所设置时优先选招现有自收自支人员。
四、关于2013年全县重点工程建设项目有关事宜
2013年全县重点工程建设项目我局牵头负责的有四个项目,分别是深加工项目、龙归石英岩矿开发深加工项目、矿业大厦建设、温泉旅游开发项目。
深加工项目占地120亩,年加工能力5000吨,总投资7000万元,目前正在做前期项目审批工作,该项目由谢小玲队长负责,王书芹主任配合。
龙归石英岩矿开发深加工项目由东源县鸿安矿业有限公司承建,占地300亩,年生产能力40万吨,总投资3.5亿,今年投资96万主要用于资源勘查,目前正在向市矿管局申报采矿权出让,成立该项目工作组,由谢小玲队长任组长,开发、资源、执法和监察室相关同志为成员。
矿业大厦建设由王书芹同志负责。
在英、德、瑞士三国的政府机构或学校中,无论有没有固定的新闻发言人,无论新闻机构是大是小,新闻均是一种制度性安排――分工细密、责任到人,由此形成良性运转。例如,英国教育部设有新闻办公室,该办公室的职责主要有两项:一是自主性地进行新闻,二是对媒体的相关报道进行快速反应和紧急处置。第一项工作具有很强的计划性,提前一周布置、安排,包括信息收集、材料准备、出版物印制等等,以保证每天都有新闻提供给外界。第二项工作具有明显的应急色彩,要求在一小时之内做出反应,采取相应的对策(该办公室副主任哈娜女士说,互联网的快速发展和上网人数的增加,是我们需要在一个小时之内做出反应的原因所在)。柏林理工大学的新闻办公室虽然隶属学校,其信息活动却要受德国宪法和新闻法规的监管。也就是说,无论发生什么事件,新闻办公室必须予以公布,至于如何公布、公布哪些内容,则需要第一时间与校领导沟通。
通过实地考察我认为,“新闻发言人制度”的建设不能仅仅停留在“人”上,而应更多地落实在“制度”上,落实在信息化建设所必需的各项规制、规范和要求上,落实在相应的岗位、任务和职责上,这样才能更好地体现新闻制度的价值,避免走过场和形式主义的问题。欧洲三国的经验还提示我们,新闻发言人既有在台前从事新闻的职责,同时也有在幕后组织新闻、协调各方面关系、统筹信息管理工作的职责,而后者可能是更重要的。总之,新闻发言人不是一个表面化的符号,而是制度安排上的一个疏通者和剂,是信息链条上重要的纽带和桥梁。
第二,新闻是一种专业化的运作
英、德、瑞士三国均把信息工作作为一项专业化要求很高的职业对待,在人员配备、岗位编制、工作流程等方面给予高度重视。
以人员构成为例。为了使新闻工作更加符合媒体运行规律和受众的诉求,各国新闻机构对于工作人员的学历背景和工作经验均有一定的要求。比如英国牛津大学国际战略发展办公室(相当于中国高等院校的宣传部)现有编制40人,其中信息与新闻办公室9―10人,近一半的工作人员有过在媒体工作的经历,对媒体的运作情况非常熟悉。英国教育部新闻办公室(相当于中国教育部新闻办公室)现有编制20人,其中三分之一成员有过在媒体工作的经历。该办公室副主任哈娜女士表示,除了有媒体工作经验的人员之外,有从政经历或PR(公关)工作经历的人在招聘中也是受欢迎的,最理想的是三部分人都有。在与柏林市政厅参议院副议长、副新闻发言人交流时他也表示,自己曾经有过从政和媒体从业的经历,因而才具有一定的政治敏感性,并且能够与媒体、与各党派建立良好的关系。
相形之下,包括教育部在内的我国政府管理机构以及学校信息管理部门则暂时无法达到这样的专业水准。一方面,我国政府管理部门的新闻办公室被视为一般性的行政机构,信息传播或新闻只是其多项职能中的一项,没有作为专业性的工作予以突出;另一方面,这一部门大都存在人手不足的问题,有相应学历背景和工作经验的人更是十分短缺。因此,要想实现专业化运作、专业化的人才供给和对现有人员进行专业化的培训,是必不可少的。
第三,新闻是一项常态性的工作
欧洲三国的经验告诉我们,新闻不是一项即时性或应急性的任务,而是一项持续不断的、常态性的工作。它所呈现出来的,是系统性的工作方案,是详致完整的资料、数据,是一期期印刷精美的简报、小册子(仅仅是在牛津大学,我们就看到《今日牛津》、《我们在做什么》、《内部新闻》、《牛津开放日》、《年度回顾》等杂志、宣传品、小册子近10种)。以资料、数据的收集为例,牛津大学国际战略发展办公室设专人跟踪监测国内外媒体的相关报道,每月进行统计、分析,同时每天编写新闻摘要(与牛津大学有关的)提供给全校学生,其中不但有正面报道,也有负面消息,目的是让学生对学校状况有一个全面了解和整体性的判断。
英国教育部新闻办公室也设专人负责监测媒体上的相关报道,媒体监测分早9时、午12时、晚6时、夜间12时4个时段,然后进行信息汇总,以供决策部门参考之用。
瑞士联邦州教育局局长联席会议(协调各州教育事务的机构)的一项职责,是收集国内20家报纸与教育有关的报道,做出分析后,以电子邮件的方式提供给各州教育部长,以便他们在接受媒体采访时有充分的准备。
反观我们国家,虽然经过2003年“非典”的洗礼,我们在危机处置的信息传播方面做得越来越好,但是在日常性的信息方面,仍然显得比较粗放,具体表现为计划性不足,缺乏细致的分工,人员配备达不到工作目标的要求;学校相关部门也普遍存在人手不足、穷于应对的情况,使得这方面的工作捉襟见肘。
第四,新闻是新旧媒体并重的战略
委局机关全体党员干部要按照科学发展观的要求,围绕“科学发展、四求先行”和“做党的忠诚卫士、当群众的贴心人”主题,以“港城当崛起、争先行、纪检走前头”为实践载体,紧密联系业务工作、干部队伍自身建设和个人思想作风等方面的实际,重点查找班子和个人在贯彻落实科学发展观方面存在的突出问题,有针对性地查找党性党风党纪方面群众反映强烈的突出问题,认真查找落实“四个对”要求加强纪检监察干部队伍建设方面存在的突出问题(重点要做到“三查三比三看”,即:查思想、比觉悟、看大局意识强不强;查作风、比实绩、看履职能力高不高;查纪律、比廉洁、看自我要求严不严),认真撰写发言材料。委局领导和各室负责人要带头深入分析检查,在解决问题、取得实效上作表率。
1、委局领导结合分工,重点查找班子和个人在落实科学发展观和党性党风党纪等方面存在的突出问题,深入分析原因,总结经验教训,提出整改措施。
2、其他党员按照科学发展观和“四个对”要求,通过“三查三比三看”认真分析查找自身在思想、工作、生活、作风、遵章守纪等方面存在的差距和不足,明确今后的努力方向。
(二)广泛谈心,征求意见
1、班子成员之间、分管(主管)领导与所分管(主管)职能室的负责人和党员干部之间相互谈心,交流思想,征求意见、建议。
2、各室负责人与本室党员相互谈心,相互交流思想、征求意见、统一认识。
3、委局机关学习实践活动领导小组办公室书面征求区直各单位、区直各纪检组(纪委、纪工委)对委局领导班子及其成员在深入学习实践科学发展观活动方面的意见、建议。
(三)召开委局领导班子专题民主生活会
1、5月日,委局机关学习实践活动领导小组办公室向区委组织部、区直机关党工委、区委学习实践活动领导小组办公室和区委第五指导检查组报告召开委局领导班子专题民主生活会的有关安排。
2、5月日,召开区纪委常委会议,研究讨论委局领导班子对照检查提纲。
3、5月日,委局领导班子召开专题民主生活会。
4、向区委组织部、区直机关党工委、区委学习实践活动领导小组办公室和区委第五指导检查组报告委局领导班子专题民主生活会情况。
二、形成委局领导班子分析检查报告(年5月底至7月上旬)
(一)撰写委局领导班子分析检查报告
1、深刻剖析问题。委局领导班子从思想、作风、能力和体制机制等方面进一步查找问题,认真查摆贯彻落实科学发展观、服务港口中心城区建设、落实“四个对”要求方面存在的突出问题,重点进行“四对照四检查”:一是对照第一要义,检查服务发展的思路清不清,研究解决围绕中心、站位全局,更加自觉、更加有效履职的对策;二是对照以人为本,检查执纪为民理念强不强,研究维护人民群众根本利益和党员干部合法权益的具体措施;三是对照全局观念,检查统筹兼顾好不好,研究用发展的思路和创新的思维解决反腐倡廉建设中的新情况新问题的办法;四是对照党性党风党纪,检查作风正不正,研究解决党员干部宗旨意识不够强、机关作风漂浮、工作落实不到位的举措,进一步理清科学发展思路,明确今后努力方向。
2、认真撰写报告。在充分运用学习调研、解放思想大讨论、征求意见和专题民主生活会成果的基础上,突出检查分析问题、理清发展思路、明确改进措施这个重点,认真撰写委局领导班子分析检查报告。分析检查报告具体包括以下内容:一是本单位党员干部在贯彻落实科学发展观上形成的共识;二是党的十六大以来本单位履行职能,贯彻落实科学发展观的工作情况,取得的成效,全面梳理存在的问题,实事求是分析产生问题的主客观原因;三是本单位推进“港城当崛起、争先行”的努力方向、总体思路、工作要求和主要措施;四是本单位按照科学发展观加强领导班子自身建设的具体措施。
3、突出边查边改。按照“人民群众得实惠”的要求,把解决实际问题、推进科学发展、实现先行贯穿于学习实践活动的全过程。组织机关党员干部积极参加区委组织的以“一服务两促进”为主要内容的实践活动,着力解决学习实践方案中确定的六个方面的重点问题,努力做到“执纪守纪作表率、服务发展走前头”。紧密结合委局机关工作实际,坚持边检查、边实践、边整改,特别对“我为纪检监察工作建言献策”活动中收集到的党员干部、群众反映的影响和制约纪检监察工作科学发展的突出问题,要制定详细措施,明确整改时限,切实让人民群众真正得到实惠。
(二)征求对分析检查报告的意见
1、委局领导班子分析检查报告初稿形成后,印发区直各纪检组(纪委、纪工委)负责人和委局机关各室负责人征求意见。
2、召开全体党员大会进行讨论,及时汇总意见、建议,并把汇总情况报送委局机关学习实践活动领导小组办公室。
(三)修改完善分析检查报告
1、委局机关学习实践活动领导小组办公室收集整理各方面的意见、建议,进一步修改完善分析检查报告。
2、召开区纪委常委会议,讨论修改并完善分析检查报告。
三、群众评议(年7月上旬)
新形势、新挑战,对各级办公室人员如何围绕中心、找准定位,更好地履行中枢职能提出了更高的要求。办公室人员不仅要具备较强的文字写作能力,还应具备良好的语言表达能力和内外沟通、汇报能力,做到合理“补位”不“越位”、帮忙不添乱,把握尺度、适可而止,为决策执行和目标实现提供保障。
慎言成绩。在大型会议上,应简明扼要、高度概括,起到总结会议内容、强调会议精神的作用即可;向上级领导汇报工作时应抓住主题、突出重点、言之有物、不过分夸大、不沾沾自喜;与兄弟单位交流时,应谈经验不拔高、谈做法不俗套、谈体会不肤浅;面对员工时,应将成绩得来所付出的努力、效果讲得入情入理,振奋人心,这样能起到抓住人心、触动人心、凝聚人心、提升广大员工人气的作用。
坦诚不足。平日要养成实事求是、踏实勤勉的工作作风,向上级领导汇报时应明谈缺点,不推托、不掩盖自己平时工作中的不足,并将解决问题所采取措施与领导、员工进行有效的沟通,努力消除误会,缩短与广大员工的“心理”距离,为以后工作中弥补不足奠定基础。
展望未来。汇报下步工作规划时,应紧紧结合平日里调研基层掌握一线情况,因势利导,把握发展规律,及时跟进输气管理处发展中的重点、难点和焦点问题。讲话内容要切合实际、不浮躁、不高谈阔论、不夸夸其谈、更不能“光说不练假把式”,着力为全处下步发展部署提出探索性意见。
二、坐下来能写
在办公室日常工作中,起草文件、拟写报告、发言稿、讲话稿是最常见的工作。这就要求办公室人员要具备扎实的写作功底,了解各种应用文的写作特点和技巧,才能及时完成领导交办的写作任务。
一是掌握的知识要“多”。文字综合是幕后工作,“台前不露脸,台下做文章”。办公室人员要成为输气管理处发展生产经营各项工作的“活档案”,平时要不断积累知识、潜心钻研、深入思考,具有广博的知识面是做好文字综合工作的基础。世事洞明皆学问,人情练达即文章。
二是掌握的知识要“熟”。每个办公室人员都要熟练掌握管网运行、营销计量、管道管理、科研、企业文化、党建、基层建设等输气生产各方面的知识点,不断优化自身知识结构,这样才能具备较高驾驭文字综合工作的能力,才能更好地撰写各方面、不同类型的材料。
三是掌握的知识要“新”。当今互联网信息传播面临即时性、多元化、突出性的特点,这对办公室人员知识更新速度提出了更高的要求,掌握新形势下舆情信息的分析力,及时准确地掌握输气行业动态,文字材料要把握新的机遇和挑战,有效应对突发事件,为领导参好谋、把好关,提供更有价值信息。
三、沉下去能干
作为办公室人员,对待工作必须有一颗平常心,需要把心态放正,不能有非分的欲望和过多的私心杂念,应时刻摆正自己的位置,沉下心来踏实干事。
这次培训班的课程充实紧凑,涉及到办公室工作的各大方,
面,具体讲授了以下专题:
财政部办公厅秘书处邱玲处长讲授的《认真执行国务
院公文处理办法进一步提高财政公文质量》。内容包括:
()年月了《国家行政机关公文处理办
法》,相较于旧的《办法》,作了重要的修改并新增了不少内容。(具体内容见材料)
()公文办理中需要注意的问题和常见差错。其中,主
要讲解了“函”这一文体。“函”说白了就是非文件,是一个大类。相较于正式的“文件”,函的形式更灵活、运作的过程更简便。
府办公厅秘书处冯宏梅处长讲授《关于国家行政机关
公文格式的若干问题》。对公文的格式作了具体而详尽的总结。
()介绍了公文的种类。分为①文件式(红头文件);②信函式、命令式;③会议纪录、电报;
()介绍了文件式的格式,文件式是公文中最常用的
文体,包括版头(眉首)、主体、版记三部分,每一部分都有具体而详尽的规定;
()介绍了信函式、命令式的格式;
()介绍了会议纪要的格式;
()介绍了省政府办公厅的动作。即收文、分办、办
理、呈送、核稿、审批、发文(对外发文)、督办、返谴、归档的全套模式。
广东省档案局石大泱处长讲授《加强机关档案工作、提高档案水平》。内容涉及以下三个方面:
()《档案法》对机关档案工作的规定。重点指出行政部门形成的档案是国家档案的重要组组成部分。受国家重点保护;要求行政部门档案要集中统一管理,要维护档案完整。
()档案工作与机关工作的联系。石处长指出档案工作是各项业务工作的一个基础,机关工作的过程、结果都客观地记在档案中。同时,档案材料也是加强机关管理的基础材料、是机关领导决策的重要参考、是开展机关各项研究工作的重要材料、是编史修志的第一手材料。
因此,机关部门应对档案工作给予高度的重视。
政府办公厅信息处罗展怀处长讲授《政务信息工作理
论与实践》。主要内容包括:
()怎样看待信息工作。首先认识信息工作的特点:对
现实情况反映快、涉及社会经济的范围广、形式灵活。其次是了解信息工作的作用:是领导了解各方面工作的渠道,可以让领导掌握社会动态;是向领导同志汇报工作、扩大影响的经常性渠道;是反映问题和解决问题的一个途径;可以成为推动政府转变职能、转变工作作风的有力手段。
()信息工作的具体内容。作为政务信息,包含了三个
层面:为上级领导服务;为本级领导服务;为下级领导服务。
二、培训心得
各级领导在培训班上的发言、授课,对办公室作为一切工作运转中心的重要地位给予了高度肯定,对今后更好地开展办公室各项工作提出了新的建议:
邱玲处长在如何提高财政公文质量的问题上提出在办公室的具体工作中,首先要深入学习年的新《办法》,严格按照新《办法》的各项规定进行公文写作,务求格式规范、内容严谨;
其次是要深入了解新《办法》中提出的“函”这一形式,相较于文件,“函”的灵活和运转的简便有助于减轻繁杂的办公室事务。一些重要性、紧急性低的内容应多用“函”的形式发出,以简便流程、减轻办公室的工作量。
冯宏梅处长在公文格式的问题上提出各级机关部门应严格把住公文的格式关,将格式上的错误降到最低点。
同时,冯处长也介绍了省政府办公厅的运作过程以供各级机关部门参考:①收文,由秘书处资料科收文,包括上级、同级、下级各方面的来文,分为阅卷和办卷来进行登记,分送承办的科室;②办理,由省政府办公厅综合一二处办理,收文后每人签收,按规定处理,将不符合要求的文退回,将不属于本处职权范围内的文再分送;③承送,报送领导审批;④核稿,是正式文件的核稿,领导审批完付印前由办公厅主任最后审核,再由秘书处审核一次,有原则性改动的重新审批,没有原则性改动的可付印;⑤发文,由发行科发文,电报则由省委机要局发出;⑥督办,对已发文进行事后监督,包括电话催办、领导上门等方式;⑦返谴,用领导批示回报表,复印领导批示,送达先阅先批者处;⑧归档,书面存档,方便以后查阅,将所涉及所有材料罗列。
此外,冯处长建议各级机关制作政务动态通报,将一天内重要领导批示,上访情况等整理制文,第二天放至领导处,以全领导全面掌握情况。
石大泱处长对档案工作提出了新的要求:首先是要对《档案法》进行深入学习,将《档案法》里的各项规定落实到各项具体的工作中;其次是认识到档案工作与机关工作的密切联系,在,具体工作中加大对档案工作的重视;再次是提出办公室作为档案工作的领导,应如何在具体工作中加强它的领导作用。
(1)LED滚动字幕:构建家校共育平台,促进学生全面发展;关心孩子的成才过程比关心孩子的结果更重要;学生的健康成长和未来发展高于一切。(2)中心机房报告席话筒。
2、视频传输:李小琴主任负责 ,会议前安排调试好校园闭路系统和广播寻址系统,确保会议期间的正常使用。
3、教室分布图:蔡景银主任负责,12月7日上午8点前在学府广场设置中学部教室分布示意图。
4、志愿者引导服务:12月7日上午8:00-9:10,团委安排12名学生志愿者在学府广场引导家长进场,各班安排学生志愿者在教室引导家长入座,做好服务工作。
各学(级)部德育主任于12月2日前召开班主任会,专题布置并培训家长会工作,并在12月5日前检查各班教师、老师办公室的环境布置和家长会课件制作情况。各班主任按照学(级)部要求,精心准备,布置落实。
1、环境布置。(1)干净。安排学生彻底打扫教室、寝室卫生。(2)整齐。桌凳摆放整齐(严禁出现特殊位置);中控桌、讲桌上无杂物;学生书桌、衣柜、床铺整洁,不凌乱。(3)美观。墙壁张贴规范,办好教室前后的黑板报。12月7日上午政教处督查考核。
2、内容准备。各班主任要精心设计家长会活动方案,准备好家长会课件,使用好电子白板。要求内容充实,讲求实效。
(1)班情学情汇报。汇报班级、学生学习情况和思想行为发展情况。
(2)教育方法推介。提前安排家长代表介绍教育子女的经验和方法,并向家长提出具体要求(如:到校时间要求、作业要求、零花钱使用要求、交友要求、行走乘车安全、禁带手机入校要求等)。
(3)家长个别交流。各班主任要全面分析和掌握学生情况,并结合学生实际预设要单独交流的对象、问题及建议。
3、提前通知。各班主任要将开会时间、地点及要求提前通知家长,确保到会人数齐(家长参会率不得低于90%),否则按每班次扣学(级)部0.5分。各班主任要做好科任教师发言时间、顺序的统筹协调工作。