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对于我来说是不平凡的一年，这一年我从大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作，面对新的工作环境、新的工作岗位，我没有因为遇到困难和考验而退缩，而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识，在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥，平时与同事们和睦相处，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外，还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动，我在“共庆祖国61华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时，我非常热爱团队工作，通过竞选成为硫酸团支部宣传委员，协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作，为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。
从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。
7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。
随着社会的不断进步发展，数字化在人们日常生活中越来越普遍，在利用其方面的同时，有效提高了工作效率同时节约了不少资源，只都是值得肯定的地方。公共卫生监督执法档案由传统的方式向现代数字化科学管理的转变也是大势所趋，符合当下发展的形势。数字化的档案存储方式方便管理人员分类、检索、收集规整信息。当然在向数字化转变过程中存在不少问题，涉及基础设施、资金投入等多方面。因此公共卫生监督执法档案数字化的实现是一项综合的大型工程，需要多方面支持配合。同时，建设过程也是学习的过程，在解决问题中完善档案数字化管理。
1 卫生监督执法档案的数字化管理的概念和意义
1.卫生监督执法档案的数字化管理的概念
卫生监督执法档案的数字化管理是目前档案科学建设的重要组成部分，它以图像、文字、声音等为载体，以多种形式将有价值的资料保存下来，方便以后的参考使用。数字化管理档案资源，对他们分门别类整理、收集、设置检索等。使得档案管理趋于科学化、有序化和实用化。能够有效节约现有资源，提高工作效率，提供方便的服务。
2.卫生监督执法档案的数字化管理的意义
卫生监督执法档案的数字化管理的意义体现在三方面。第一，节约存储空间。以纸质形式为主存储凡事，需要一定的空间和适宜的存储环境。但是数字化管理有效节约空间，降低了存储成本。第二，提高工作效率。数字化管理以计算机操作为主，简化了工作流程，操作简单。人力的使用大大降低，工作内容在很大程度上，交由计算机处理分析、第三，实现档案形式多样化。数字化的存储支持多种存储格式，文本、音像、视频等格式的重要信息能够真实有效的记录下来。
2 卫生监督执法档案的数字化的发展现状
1.基础设备和建设资金不完备
档案数字化的管理转变需要一定的资金投入和基础设施的构建，这是一项复杂的工程，所需的人力物力也是在所难免的。目前存在的问题在于基础设施的构建和资金投入。缺乏资金的有效供应，导致相关的软硬件设施建设不完备，而且相应的升级服务，软件维护等工作也不能落实到位，在一定程度上限制了数字化的转变和发展。而且现在卫生监督执法档案的数字化还处于发展阶段，会碰到诸多问题，这都需要加大资金的投入，从根本上解决问题。
2.缺乏有效的监督管理机制
卫生监督执法档案的数字化的发展缺乏有效的监督管理机制主要表现在两方面。第一，档案的监督管理不到位。尽管实施数字化的档案管理使得管理起来方便快捷科学，但是各部门监督管理的标准不一致，信息资源共享过程中增加不必要的麻烦。第二，人员工作积极性不高。日常的监督管理工作疏松，人员工作积极性不高，工作效率低下。对数字化档案管理的思想认识不深刻，缺乏严格的工作素养。而且缺乏有效科学的奖励机制，这也是管理人员工作积极性不高的原因之一。
3.数字化管理的人才匮乏
数字化管理方面的专业人才的匮乏是制约公共卫生监督执法档案数字化快速发展的一大因素。目前现状是旧员工工作经验丰富，专业知识有所欠缺，而新员工知识储备丰富但是缺乏丰富的经验和对工作的认识，在思想认同方面也有所不足。管理人才不仅要求过硬的专业知识，还要有认真谨慎的工作态度，熟悉档案方面的规章制度，遵守职业道德，这是企业单位对员工自身素质的基本要求。
3 卫生监督执法档案的数字化管理的解决策略
1.加大资金投入，完善基础设施
转变传统的思想观念，适应的当下的发展形势，加大对数字化档案建设的资金投入，着力完善基础设施。对于建设过程中必需的软硬设施如计算机和网络配置等，保证工作性能稳定可靠，使用寿命长。良好的工作环境，有利于工作的正常进行，提高工作的积极性和工作效率。日常的维护工作要求落实到位，对于软件升级、设备维修等，各部门积极配合，加大资金的投入，这样才能从根本上解决问题。
2.建立健全监督管理机制
建立统一的档案的管理标准。由于各部门因为工作需要，各自制定了不一的档案存储格式，各部门之间的共享存在一些问题，因此避免这些问题需要制定统一的档案管理标准。统一的档案管理标准要求整洁大方、格式统一、结构严谨。档案按照一定的标准转、归类、存档。分门别类整理收集，同时按照一定的顺序索引，有效提高了工作效率。建立健全监督管理机制的建设，提高管理人员的工作积极性。绩效考核制度的实施，有效激发管理工作人员积极性，端正工作人员的态度。而且监督不仅仅局限于考核，还要监督整个数字化系统的可靠运行，定期对档案进行检查监督，软件日常维护、升级工作的落实到位。数字化的档案管理不只要求科学性、快捷性，更重要的是注重它的时效性和实用性，这样在监督管理的背景下，才能稳定安全工作。
3.培养和引入专业人才
培养和引入数值化档案管理的专业人才是该工程的关键组成部分。企业单位一方面扩大人才来源，在社会上招聘合格的专业人才。另一方面，企业单位自身对于人才的培养集训。引入的人才在某种程度不能胜任工作，他们的工作能力需要提高，实践经验需要积累。因此企业单位要定期对管理工作人员进行培训，一方面增加专业知识方面的巩固提升，另一方面积累丰富的工作经验。除此之外，还要培养提高他们的思想认识，增强他们的企业单位的认同感，能够深刻理解工作的必要性和重要意义，在他们能够熟练掌握设备的使用的同时和提高了解决问题的能力，可以应对解决在发展过程中遇到的问题，这才是企业单位取得长足发展的关键。
总之，卫生监督执法档案的数字化管理工程的建设不是一蹴而就的，需要时间的发展和资金的投入，建设完备的基础设施才是该工程长足发展的基本要素。在数字化档案的实施过程当中，必要有着严格的监督管理机制进行约束。不单单是从档案的格式上要求，还要统筹规划整个工作整体，协调发展，提高工作的积极性和工作效率。只有完善的监督管理机制才能保证在实施道路上坚定不移的向既定目标前进。除此之外，专业人才的培养和引进也是解决问题的关键所在，企业单位不仅仅是引入人才，更重要的是培养人才。相信未来的不久，在卫生监督执法档案实施数字化管理的道路上能够取得不菲的进展和明朗的前景。
参考文献
[1]张蓓蕾，李安琪，陈华俊，孙永萍，黄娟，张帆.卫生监督档案数字化管理研究[J].中国卫生监督杂志，2014年4期.
[2]孙洪坡，关于医疗卫生档案的电子化管理分析[J]，科技风，2015（8）.
一、医院文书方案管理存在的问题
随着市场经济的不断发展，医院也逐步加入市场化的经营模式，这就使得医院更重视医院的?I务经济效益，而容易忽视文书档案的管理工作。由于医院管理层对于文书档案管理工作的重要性认识不够，就导致大多数工作人员都认为档案管理工作不重要，文书档案管理工作因而也不被重视，文书档案管理体系疏于健全，档案管理制度不够科学合理，以致文书档案管理工作者在工作时缺乏规章制度的约束，仅仅跟随自身意愿来进行文书档案的管理工作。这就会导致文书档案管理工作人员在收集、整理档案的时候不认真，缺乏责任心，档案的管理水平较低，无法保证档案的安全性和完整性[1]。
此外，随着社会价值观的改变，档案管理工作由于工作单调、枯燥而无法得到人们的认可。很多医院没有专门的档案管理人员，或者认为档案管理工作较为简单，档案管理人员较少，导致档案管理工作不能正常的完成。而且，档案管理人员的专业素质也比较低，职业技能不足，很多不能够胜任档案管理的工作，以致于医院文书档案管理水平较低[2]。
部分医院也存在将文书档案的管理工作进行外包处理，将文书档案交由专门的档案管理人员进行整理、分类和归档，然后在交由医院进行管理，这种方法虽然在一定程度上减少了医院文书档案管理员的工作强度，而且有专业档案管理人员整理出来的档案文件质量比较高，工作效率也很高，但是，由于进行外包档案整理工作的人员不是医院内部人员，而在文书档案中可能会存在一些机密文件，这就很难保证档案的安全性。且医院的档案具有一定的特殊性，档案管理人员不具备相关的医学知识，有的档案文件分类或归类可能存在错误。
二、加强医院文书档案管理的对策
（一）提高医院管理人员对于档案管理工作的重视程度
为了使医院文书档案的收集和管理工作能够更加顺利地开展，必须转变医院管理人员的管理理念，摒弃传统的管理观念，让医院领导层明确认识到医院文书档案的重要性[3]。医院管理人员要认识到医院日常运营管理中文书档案的重要性，还应该清楚地了解文书档案对于医院未来发展的积极作用，加大在文书档案管理方面的人力、物力的投入，建立健全的档案管理制度，实现文书档案的规范化管理，提高文书档案的管理水平。
（二）建立科学的文书档案管理制度
在医院文书档案的管理工作中，必须要建立起科学合理的文书档案管理制度，明确医院文书档案管理人员的工作职能，只有这样才能够保障医院的文书档案管理工作能够正常开展，做到有章可循[3]。此外，还应该结合《档案法》、《医院卫生档案管理办法》等法律法规，结合医院文书档案工作的实际情况，制定档案管理人员的岗位职责，制定相关文书档案的保密制度，建立健全的档案保管制度、查阅制度以及档案鉴定制度等，并且要求文书档案管理人员在进行日常的管理工作的时候严格按照相关的管理制度来进行，同时，文书档案管理制度对管理人员的管理行为具有一定的约束和规范作用，使医院的文书档案管理工作能够井然有序的开展。
（三）加强文书档案管理的信息化建设
由于医院的文书档案在长期的收集和管理过程中累计数量较大，导致纸质文书档案需要占据非常大的空间来进行储存，而且查找、借阅等操作都极不方便，而且纸质文书档案都具有唯一性，在存储的过程中容易受到损毁。因此，医院可以建立完善的文书档案管理系统，实现信息化的文书档案管理。将纸质文件通过数字化扫描转变成数据信息，存储在医院文书档案数据库中，既方便档案文件的查阅，还可以将原始纸质档案进行封存保管，既能够节省档案的储存空间，保护原始档案文件，还可以让使用者在进行查阅的时候更加的方便快捷，提高档案的利用率，提高文书档案管理人员的工作效率。
（四）加强医院文书档案管理队伍的建设
在学校各种类档案中，文书档案是最为重要的档案。因此，做好文书档案管理工作能够有效的发挥档案利用价值，为档案使用者带来方便，为其档案检索带来巨大帮助。特别是老年大学，其文书档案的管理工作非常值得重视。本文对老年大学文书档案管理工作进行探究。
一、我国老年大学文书档案管理工作中存在的问题
第一，我国老年大学文书档案管理制度还不够完善。目前，很多企事业单位都没有对文书档案管理工作引起高度重视，没有制定健全和完善的文书档案管理制度。即使制定了相关制度，也不具有创新特点，与我国的市场经济、信息化时代的国情不符合。主要是因为我国部分档案管理人员没有对文书档案管理工作不够重视，其所采取的工作模式还是立足于传统的档案管理墨水，这种模式在一定程度上有着强烈的机关档案管理色彩。这种现象对我国档案管理的制度化、规划化以及科学化建设非常不利，因此必须要做好对老年大学文书档案管理制度的创新。
第二，我国老年大学文书档案管理工作人员积极性不高。经过调查显示，我国很多文书档案管理工作人员积极性不高，在具体工作中责任性不高，缺乏对档案管理的意识。另外，文书档案管理需要较强的专业知识，部分工作人员并非出自档案管理相关专业，只是临时调用而来。部分领导认为文书档案管理工作非常简单，只要初中学历即可胜任，导致了在文书立卷的过程中出现了太多的不规范情况，在工作方法和工作质量上都难以达到相关要求。在立卷的过程中，部分档案管理人员对于全宗档案没有收集齐全，在对案卷保管期限上的划分太过混乱。另外，部分档案管理人员没有基本的档案意识，在工作过程中将已经完成工作的资料顺手扔掉，不仔细保存。除此之外，部分档案工作人员认为档案收集是档案室的工作，与自己没关系，因此忽略对其的重视。
第三，我国老年大学文书档案管理工作没有较强的水平。在信息化时代下，将电子信息技术进行应用，从而促进文书档案管理工作的高效率、高质量。然而在实际应用过程中，部分工作人员在应用计算机管理软件系统中没有统一的标准，在具体档案管理实践中，通用性不够，其标准化和规范化水平不足。一些档案管理软件只是立足于档案专业流程加以研究，却没有考虑到文件和档案之间的联系。特别是我国办公自动化方式广泛应用之后，档案管理软件和OA系统不能有效衔接，从而造成了在归档过程中，存在着大量电子文件归档处理不准确、不及时的情况。
二、加强老年大学文书档案管理水平的策略
第一，要提高老年大学文书档案管理制度建设的进程，强化档案管理能力。老年大学应该针对原来的规章制度，立足于此，从而对原有制度有效的梳理和完善。一方面保证遵循了相关法律规定，另一方面，要落实到文书管理的实际上来，从而制定好完善健全的规章制度。针对档案管理、归档统计、档案借阅、档案鉴定以及文件处理等内容都需要加强规范，保证在操作程序中要求统一、标准统一、使用统一。将过去的规章制度中不适宜的规则进行废除，对相关制度中不完善的内容加以修缮，保证制定出的文书档案管理制度能够充分符合实际。老年人因为晚年孤独或者需要接触新领域，想在晚年培养兴趣、陶冶情操，希望通过学籍档案来记录自己晚年充实的生活，教师也希望通过老年人的档案来发掘其年轻时的经历，从而有针对性制定培养计划。因此制定好文书档案管理制度，保证对文书档案有效管理避免档案丢失和记录错误的情况发生，为老年人的晚年生活带来慰藉，也为教师发挥老人的优势和长处带来帮助。
第二，要提高文书档案管理人员的专业素质以及工作积极性。首先，学校要对档案管理工作的重要性加以重视，对文书档案管理工作加强检查和监督，并对文书档案管理加强宣传，从而提高文书档案管理工作人员的工作思想和意识，从而努力收集和管理文件档案。其次，学校应该提高档案管理工作人员的工作责任感，在员工的调入和变动上严格把关，落实好考核工作。通过绩效调整和岗位升迁制度完善的方式来调动档案管理人员的工作积极性。再次，学校应该培养员工的工作热情，告诉他们文书档案管理的质量对于老人的重要性，从而让档案管理人员从情感上落实工作态度和作风。最后，企业应该对档案管理人员的素质严格把关，保证档案管理人员的基本素质，定期进行业务技能培训。目前信息化时代下，各项技术和理念都在快速更新，一旦跟不上时代潮流，将会面临淘汰风险。因此，要向档案管理人员培训新技术，加强考核，从而提高文书档案管理人员的专业素养。
第三，采用先进手段提高文书档案管理的现代化水平。随着人们对办公自动化技术的普遍应用。通过OA系统能够自动完成收文和发文工作，如果采用过去的管理模式，难以做好文书档案的管理工作，因此要对传统的管理模式进行改变。首先，要采用适宜的文书档案管理软件，应用计算机技术，提升档案立卷、整理、编号、存储、检索及查阅等工序的效率。应用OA系统软件和档案管理软件接口，保证OA系统和档案系统实现无缝连接，把OA系统中的电子文件并入档案系统。另外，要增加档案检索效率，建立多层次、多角度的档案检索体系，保证档案材料的管理和利用能够系统化、准确化、迅速化和全面化，从而保证档案管理的工作效率。为老年人查阅档案带来方便。
三、总结
老年大学要想落实好科学化、制度化和规范化管理，就必须要对文档管理制度进行完善，提高文书档案管理工作人员的专业素质和工作积极性，采用信息化档案管理技术，才能极可能提高文书档案管理水平，为老年人档案查阅提供便利，并保证老年人档案安全。
参考文献
政府机关部门、企事业单位、社会团体以及其他社会组织在领导与行政管理活动过程中所形成的具有保护价值的文件，就称之为文书档案。其文书档案作为档案工作中的主要组成部分之一，其具有较强的政治性、服务型以及技术性[1]。同时其也是衡量档案管理水平的主要标准，文书管理水平的高低，不仅决定了档案资料的质量，同时还对单位的建设与持续发展带来一定的影响，尤其是在新时期背景下，文书档案管理工作更为关键。为此，本文针对现阶段文书档案管理工作所面临的新挑战进行分析，并从根本上解剖管理工作中存在的问题，以制定有效的对策提升文书档案管理工作的效率与质量，进一步促使文书档案管理工作逐渐向现代化、科学化以及规范化方向发展。
一、新时期下文书档案管理工作面临的挑战
（一）工作复杂、繁琐
文书档案管理其主要的工作内容是收集并保存各类资料，其管理的对象是对人事、事件、过程记录以及各种文件资料进行存档管理，通过利用各种各样的载体对这些对象进行记录并做好分类存放[2]。在新时期下，由于文书档案数量的大幅度增加，其所涉及的资料越来越复杂，同时门类也逐渐增多，这就使得文档管理工作量变大，其管理的过程也变得更复杂繁琐。
（二）内容丰富、载体多样
在社会发展步伐不断加快、科学技术水平不断提升的时代背景下，文书资料的种类变得越来越丰富，所涵盖的范围也更广。在新时期下，文书档案其所涉及的面可包含党群文书档案管理、行政文书档案管理、特种载体的文书档案等多个方面。与此同时，在科技日新月异的新时期，文书档案其载体也呈现出多样化发展，例如电子文件、图片、录音、录像等都可作为文书档案的载体。而多样化文书档案载体的发展，则对现代化文书档案管理的相关管理人员其工作能力提出了更高的要求。
（三）管理标准化、规范化
不管是在旧时期还是在现阶段的新时期下，文书档案管理都具有公文管理所具有的管理标准化以及文书档案规范性、保密性以及服务性的特点[3]。在文书档案管理工作中，在资料的完整性与安全性上具有较高的要求，这就表示，现代化的文书档案管理工作需要做到认真仔细，要求相关的管理人员需要具有良好的事业心与责任感。
二、新时期下文书档案管理工作存在的问题
（一）缺乏规范化的文书档案管理制度
文书档案管理规范性不足是各企、事业单位文书档案管理工作中普遍存在的问题，其主要表现为档案号残缺不全、案卷标题缺乏一定的科学性，或是案卷内缺少目录以及组卷过于混乱等方面[4]。文书档案管理的不规范，不仅会对档案管理的质量造成一定的影响，同时还会阻碍文书档案再利用价值的提升。而分析其规范性不足的原因，主要是由于缺乏有效的文书档案管理制度而导致的，因此，在新时期下，需要不断完善相关的文书档案管理工作制度，以规范文书档案管理工作行为，从而促进企业持续、健康发展。
（二）缺乏现代化的文书档案管理手段
在文书档案管理手段上，缺乏标准化与专业化的计算机软件系统。目前许多档案管理软件，仅局限于档案专业化管理流程的研究上，而没有充分考虑到档案与文件之间的衔接性，缺乏现代化的管理手段。特别是在办公自动化推行之后，传统的文书档案管理软件很难实现与OA系统之间的无缝链接，这就导致部分的电子文件不能及时和准确的进行归档[5]。
（三）文书档案检索效率有待提高
在文书档案检索上方式上，主要有手工检索与计算机检索两种方式，而长期以来手工检索在文书档案检索中的应用最为广泛。在现阶段的文书档案检索中，仍是以手工检索为主要手段，但该种方法的检索效率并不高，很难适应新时期社会发展的需求。虽然也有部分文档案管理人员为了提升手工检索的效率，花了许多时间与精力开发了一些检索工具，但在检索质量上较差，着又会导致文书档案的价值受到影响。而文书档案检索效率低，也会在关键时刻对企业的决策带来不可估量的影响。
（四）文书档案管理人员素质较低
文书档案管理人员作为档案管理的执行者，其工作能力与自身素质的高低都直接影响了文书档案管理工作的质量。而据研究调查显示[6]，现阶段大部分企业的档案管理人员大多属于转岗的老龄职工，而部分的则为企业管理阶层领导的亲戚等，这就导致文书档案管理团队人员专业水平与个人素质较低的现象，从而影响了管理工作的质量。因此，在新时期的文书档案管理工作中，提升管理人员的综合素质对促进企业的发展具有重要意义。
三、新时期下做好文书档案管理工作的对策
针对新时期下文书档案管理工作主要面临的挑战出发，并结合现阶段各企、事业单位在文书档案管理工作中主要存在的问题，提出以下几点相应的解决对策。
（一）完善文书档案管理制度
为满足新时期对文书管理的要求，针对目前其管理工作中由于管理制度缺乏而导致的文书管理规范性不足、保密性不够等问题，首先需要在原有的文书档案管理制度上进行完善。通过对现有制度的评估、分析，遵循科学、合法以及适用的原则，结合相关部门公文管理的实际工作要求，制定出符合现代化发展的“公文处理实施办法”[7]；并通过对以往的文书档案管理方面的各项具体要求或规定进行梳理，最终将档案管理、统计归档、文档处理程序以及档案的保密、借阅与销毁融为一体，并提出相应的规范化操作要求，以建立一个具有统一性、标准化的统一运行操作流程。同时对当前的存在管理漏洞的各项管理制度进行修缮，针对一些不合理或与实际管理工作不相符的制度，应及时废除，从新修订出适合企业发展与新时期要求的现代化文书档案管理制度。
除此之外，在电子科技不断发展的新时期之下，文书档案开始向电子档案的形式转换，因此，在建立或完善相关档案管理制度时，还需制定相应的电子文档管理制度，通过将现代化的文书档案管理制度与传统的管理制度进行有效的结合。从而使文书档案管理在健全的制度引导下得到全面、综合与完整的管理，从根本上提升管理工作的质量。
（二）应用先进手段实现文书档案现代化管理
在办公自动化系统的广泛应用使得收文、发文能够通过OA流转完成的新时期下，要求文书档案管理人员需要摒弃传统手工管理的观念，学会利用现代化先进的管理手段实现文书档案的现代化管理。
这就要求企业从文书档案管理工作的实际情况出发，选择合适企业档案管理工作需要的现代化管理软件，充分发挥计算机技术的作用，对文书档案进行整理、立卷、编号与储存、查阅等工作。同时，创建OA系统软件与现代化管理软件的接口，使OA办公自动化系统能够与档案管理系统实现无缝链接，从而保证电子文件数据能够通过办公自动化系统进入档案管理系统并进行归档，并使纸质文档能够与电子文档相对应，确保信息的一致性。同时，企业需要利用相应的软件，加强对企业内部文书档案管理信息系统的建设，从而在保证文书档案质量的基础上提升文书档案的应用价值，进一步实现文书档案管理向信息化与现代化方向发展。
（三）提高文书档案检索效率
在文书档案检索方面，首先通过对当前的文书档案进行全面的普查，根企业发展的需要，针对一些不具有利用价值的文书档案进行移除，以减少文书档案管理工作中内容的重复性；而对文书档案进行普查与无用档案的清除，也是文书档案管理工作实现标准化与科学化的前提。其次，通过对文书档案进行组合，对于一些内容较多的文书档案将其分为几个类别清晰的案卷，并重新梳理内容繁杂的档案，将各档案之间的联系明确，以促进文书档案资料的利用率以及检索效率。与此同时，严格按照相关标准来规范档案题名，以提高文书档案检索的准确性与效率。因为实施文书档案的规范分类，其目的是为了能够快速检索与提高利用效率，而只有提高文书档案的题名准确性，才能使档案发挥其具体的效用。
（四）提升管理人员的综合素质
管理人员作为文书档案管理工作的最终执行者，同时也是保证各项档案管理工作正常进行的关键因素，管理人员自身素质水平与工作能力等综合素质直接决定了企业文书档案管理工作的水平。因此，各企业在文书档案管理人才队伍的建设上，一定要重视管理人员的综合素质水平。企、事业单位可以结合自身管理工作的需要，一方面可以通过引进或聘用的方式将具有一定文化水平、专业素质与业务能力较高的人才充实到管理队伍中；另一方面，企业可以从现阶段文书档案管理人员的具体情况出发，通过加强对管理人员相关知识与技能的培训，利用多种渠道、多层次与多手段对其进行继续教育，从而提升文书档案管理人员的专业知识与综合素质；除此之外，要求各管理人员对于新的管理知识、技术与手段不断加强学习，并定期开展业务交流活动，以提高其在文书档案管理方面的综合能力。
四、小结
在新时期下，企业的文书档案管理工作水平直接反应了企业内部的基础管理水平，文书档案管理工作想要适应时展的需要，就需要针对当前存在的问题，通过完善相关管理制度、利用现代化先进的管理手段，以提升文书档案检索效率，并通过提升相关管理人员的综合素质，从而促进文书档案管理工作向现代化、标准化、制度化与规范化方向迈进，促进企业的健康发展。
参考文献：
[1]陈龙民.论新形势下如何做好文书档案管理工作[J].黑龙江史志，2013（20）：62-63.
[2]董小莉.浅谈新时期如何做好文书档案管理工作[J].办公室业务，2016（07）：91.
[3]孙晓.论新形势下如何做好文书档案管理工作[J].机电兵船档案，2016（04）：20-21.
[4]陈雪琛.新形势下如何做好文书档案管理工作[J].城建档案，2016（10）：75-76.
2医院文书档案管理对策
2.1提高医院文书档案现代化管理意识
医院应该具有文书档案的现代化管理意识。从医院管理角度来讲,重视文书档案管理需要从领导做起,只有领导对文书档案管理的重要作用有了深刻的认识,才能让档案人员对文书档案的管理形成科学管理意识。当医院对文书管理有了一定程度的重视,才能不断对文书档案管理制度进行完善,对相关的硬件配套进行更新,以严格的制度做好文书档案的规范管理,进一步深化医院的文书档案管理能力。与此同时,医院文书档案管理主要服务于医院的医疗诊治工作,在现代化科技信息发展过程中,医院文书档案管理者必须通过职业素养提升来熟练运用计算机技术强化医院文书档案的现代化管理,既为医院的医疗服务提供资料查询帮助,又能让医院文书档案管理水平更一层楼。所以,作为文书档案管理者,应该具有高度服务意识,认真收集、整理、管理医院文书档案,加强档案的汇编与分类工作,让医院在医疗服务中有据可依、有章可循。
2.2优化文书档案管理工作
在科学技术的发展影响下,医院医疗卫生体系的改革正在持续进行,在目前形势下,医院文书档案随着现代化科技的发展而出现了新的管理要求。医院的文书档案管理需要通过现代化技术设备更新来提高工作效率,以促进文书档案管理科学化。故而医院应该完善文书档案信息管理系统,利用计算机、微缩、光盘之类的多介质兼容,对文书档案的全文进行扫描存入,对文书档案的案卷级以及文件级等多方面信息进行存储和检索,以节省医院文书档案管理资源,节省检索时间,将检索中的认为失误率降低,保证检索准确率,优化医院文书档案管理效率。并且,针对文书档案进行实体管理系统完善,保管室内安装温湿度自动调控系统以及防盗设备,做好除尘、防磁等工作,让文书档案保管时间更长、完整性更高、医院可以根据自身情况适当投入资金更新软硬件设备,确保文书档案收集更及时,运用网络技术优化管理效率,促进文书档案管理合理化。
2.3以制度保证医院文书档案管理质量
文书档案管理工作并不是一朝一夕就能够做好的,需要长期的坚持不懈。规范、完善的文书档案管理制度是确保医院文书档案管理工作制度化、规范化化的重要保证。医院需要认真执行国家档案局的管理政策,从自身的实际情况出发,对文书档案材料的规范范围、保管时间进行明确规定,通过正确界定范围、准确划分管理期限,使医院文书档案可以准确地反映医院情况,且保管方面、利用有效。对医院以往的文书档案立档归卷、档案开发利用、保密与销毁、管理职责等进行更为完善的规定。加强文书档案管理的工作执行力,使文书档案管理切实为医院的医疗卫生事业发展服好务。将文书档案管理制度落到实处,院长牵头、分管领导负责、档案管理部门逐级负责,加强文书档案管理的监督考核,如果发现了问题必须立马解决,以便于使文书档案管理制度真正得以落实。
2.4提高医院文书档案管理者的素质
医院应该可信运用文书档案实现经济效益提升,提高文书档案管理效率,而这一切又必须以医院文书档案管理者的职业素养提升为前提。他们对文书档案的管理和医院的健康发展有着米奇联系,医院需要全面加强档案管理者的职业素质,通过讲座宣传、考察交流、培训等方式来提高档案管理者的专业能力以及管理素质。引导他们通过现代化的新管理方法来落实文书档案管理,同时可以利用现代电子技术管理方式来优化文书档案管理效率,使文书档案管理和医院的可持续发展同步进行。
二、文书档案管理工作存在的问题
时代在快速前进，传统文书档案管理工作机制逐渐不能满足单位在新时代背景下发展的需求，逐渐不能满足人们对档案的需求。无论是在工作理念还是方式上都具有一定的局限性，存在很多问题。主要体现在一下几个方面：
（一）文书档案管理体制不完善
就我国文书档案管理工作现状来看，存在比较明显的问题就是工作体制落后，不能适应新时展脚步。现在大部分单位文书档案管理工作体制依然受传统党政机关大难管理影响，不能明确“藏”和“用”之间关系，往往重藏轻用，使档案失去了其具有的功效。同时，单位在进行文书档案管理工作时一般都是上级指示下级执行，但是往往是领导抓大头，各小头更细化的部分没人重视，例如档案规章制度的建立完善工作就很少有人关注，很大程度上影响了文书档案管理工作的规范性、时效性以及实用性。另外，工作体制的不完善侧面决定了工作管理人员工作态度和侧重点，一般都是将重点放在档案资料的收集、整理、保存等前期业务上，忽视了文书档案工作的服务性，降低了工作有效性。
（二）文书档案工作手段落后
随着信息时代的来临，对文书档案传统手工工作方提出了更大的冲击，对文书档案管理工作进行创新，就需要运用高新技术，更近一步实现文书档案的时效性、实用性以及共享性。但就我国目前文书档案管理工作现状来看，很多单位只是为应潮流影响，匆忙配备计算机，在使用程度上比较低。例如有的单位使用计算机只是将档案转换为电子文件进行保存，然后脱网单机来编目或提供检索，不能实现真正意义上的共享。这种工作手段虽然可以提高一定的工作效率，但是却将信息孤岛化，丧失了其具有的分享性质。
（三）管理人员专业水平低
很多单位文书档案管理工作不具备专业人员，工作人员通常是身兼数职，在工作上分身乏术。同时，工作人员对文书档案的认识不够，认为档案管理就是收集、整理、保存，本身不具备任何技术含量，对其重视程度比较低，这都在很大程度上影响管理工作的顺利进行。另外，虽然有的单位具有专门的文书档案管理人员，但是文书档案管理部门一般在改革和精简情况下都是首当其冲，逐渐成为薪资改革、职称评价以及闲杂人等安置的地方，为文书档案管理工作带来很大的不良影响。
三、文书档案管理工作创新策略研究
传统的文书档案管理工作模式逐渐不能满足时展的要求，想要增强单位竞争力，使其在市场中占据一定位置，就需要单位对文书档案管理工作进行创新。主要可以在以下几个方面进行创新：
（一）创新管理制度
文本档案管理制度的创新需要结合单位实际发展需要，针对单位机制不合理地方进行改善，根据时展要求进行创新，以新制度弥补旧制度的漏洞和不足。其中包括两个方面：一方面是机构内部制度的确立，以领导责任为基础建立相应制度，主要为实现电子档案管理提供支持。另一方面针对档案执行工作建立管理制度，为适应社会发展对档案管理工作的需要，不断对现行的制度及逆行那个评审，针对漏洞和不足来进行改善，保证制度的完整性和效用性。创新管理制度需要根据实际需求对现行制度横向和纵向进行改善，保证制度行之有效。
（二）创新工作手段
信息时代的来临对档案管理传统工作方式带来了巨大的挑战，以往的手工工作方式逐渐不能满足时展对档案的需求，因此必须要对文书档案管理工作手段进行创新。一方面是对文书档案进行数字化管理，文书档案在单位发展过程中具有重要作用，承载着单位发展继往开来的重任，因此必须要保证档案内容的完整性。对文书档案进行数字化管理就是将以往纸质记载的形式转变为信息数据库的形式，对档案信息进行编号管理，不但可以提高档案信息的安全性而且在数据信息调取时能够更加方便。另一方面传统文书档案管理工作人员负责不同方面，在查取时比较麻烦，针对这一点可以对每个工作人员信息进行录入，并与其工作内容相关联，这样只要输入工作人员信息就可以调取相应档案内容。或者是可以通过扫描二维码和条形码等方式加快信息录入和检索速度，文书档案管理程序得到缩减，进而提高工作效率。
信息化条件下不仅文书档案数字化迎来了良好的政策机遇，而且也使得数字化工作的成本大幅度的降低，可行性大幅提高，从而对于广播电视台文书档案数字化发展带来了重要的机遇。
1、文书档案信息化的政策机遇良好
为迎接信息化时代的到来，国家制定出台了诸多的扶持政策，鼓励包括文书档案等业务在内的产业数字化发展，如《国务院关于大力推进信息化发展和切实保障信息安全的若干意见》（国发〔2012〕23号）就对各领域的信息化提出了指导意见。此外，《电子档案管理基本术语》、《电子公文归档管理暂行办法》等制度的出台则为信息化条件下文书档案数字化提供了政策支持。
2、文书档案管理数字化便捷性大幅度提升
信息化条件下，首先，各种信息设备被大量的开发出来，文书档案数字化具有了可行的基础，如文字扫描专用设备以及扫描后不同文档格式转换工具的开发，使得各种历史文书档案可以便捷的转变为数字档案。其次，各种信息技术被广泛的应用，文书档案数字化管理具有了可行性。由于信息化的推广应用，一般的文书档案人员都具备计算机操作技术，而各种软件供应商开发出的文书档案管理软件界面简单、操作方便，降低了文书档案管理的难度，提高了文书档案数字化管理的可行性。
3、文书档案数字化成本大幅度降低管理水平得到提升
随着信息化的推广应用，无论是硬件设备还是软件服务供应商的产品价格都大幅度降低，这就使得文书档案数字化的成本大幅度的降低，即使是县及以下的单位，只要购买了基本的软件，并利用WORD、EXCEL等办公软件辅助就可以实现数字化管理及应用。此外，从管理来看，信息化条件下，文书档案可以利用数据库进行统一管理，从而提高了管理水平。
二、信息化条件下广播电视台文书档案业务数字化面临的挑战
信息化虽然为文书档案业务数字化带来了机遇，但同时也带来了诸多挑战，表现在文书档案业务流程需要重构等方面，需要广播电视台组织力量积极应对。
1、文书档案业务流程需要重构
广播电视台传统模式下文书档案的业务流程基本是各部门将文书档案资料送交档案室或者档案管理人员，档案管理人员审核后就按照一定的原则进行分类保存，直至最后销毁，这一过程中如果需要调阅则只能到档案室办理相应的手续。但在信息化条件下，这种业务流程需要重构，如需要调阅文件则只需要到存放文书的档案的计算机设备中进行操作，而无需到档案室调阅纸质文档，这就改变了传统的业务流程，但部分广播电视台尚未推进流程重组，难以适应信息化的需要。
2、文书档案工作内容需要创新
在传统模式下，广播电视台文书档案主要是对纸质档案进行保存，但在信息化条件下，文书档案增加了电子档案的内容，这就需要广播电视台在工作内容上进行创新，一方面，要制定数字档案的管理制度，即数字档案如何保存、如何开发利用等，这就必然需要对业务进行创新。另一方面，要对数字档案与纸质档案的一致性进行验证，即保证两者在内容上是相同的，特别是，由于数字档案具有可修改性，在正式成文之前可能经历了不同领导者的修正，因此必须有效的进行核对，确保数字档案保存文稿为最终定稿的文书。
3、文书档案的安全性遭遇威胁
在信息化条件下，特别是没有开发专门的数据库的背景下，广播电视台的文书档案都是简单的利用计算机系统进行保存，如建立一个文件夹将同类型的文书档案存放在里面，但由于这种存在只能进行简单的加密处理，部分文书档案管理人员甚至没有进行加密处理，如果遭遇不法分子的攻击容易导致信息泄露，给广播电视台带来压力。
三、信息化条件下促进广播电视台文书档案业务数字化的思考
数字化是广播电视台文书档案业务发展的必然趋势，在数字化过程中，广播电视台必须把握机遇，积极完善数字化设施设备，加强文书档案人才管理，完善数字化管理制度，以此加快文书档案业务数字化进程。
1、积极完善数字化设施设备
首先，要积极完善硬件设备，广播电视台要加大投入，积极购买包括计算机、扫描仪等在内的信息化设备，并进一步完善纸质文书档案管理设备，以促进纸质文书档案与电子文书档案同步升级。其次，要积极完善软件设备，广播电视台要根据其文书档案涉及的内容多等特征，积极组织开发文书档案数据库，利用数据库的存储能力强、管理方便、安全高效的特征，强化文书档案管理。
2、加强文书档案人才管理
所谓档案，即指可供人们查找的以前事迹的记录，其内容形式丰富，可以是图、表以及文字等。社会的迅速发展，致使社会事件的发生远远超过旧时代，导致文书档案的制作及管理都面临着极大难度。传统的文书档案管理已无法满足现代社会的需要，导致现代化的文书档案管理形式是社会发展的大势所趋。建立完善的管理体制是必不可少的，以对现代化社会所发生的事件进行完善的建档，致使充分体现出文书档案的现代化管理，其必须是大容量、规范化、系统的档案建立机制。使文书档案的管理走上高科技，使档案记录所必备的介质形式，能在档案中得到全面、综合的体现，促使文书档案的管理走向现代化。文书档案管理的现代化体现在以下几方面：其一，管理人员。现代化的管理人员，是文书档案现代化管理的前提条件；其二，信息技术的应用。信息技术在文书档案管理中的应用，是文书档案现代化的基础。其三，管理体制。完善的管理体制，才能使文书档案的现代化管理有序进行，促使档案的全面完善。做好以上三点内容，则档案管理者即可做好文书档案现代化管理。
文书档案现代化管理的意义，主要体现在以下几点：第一，适应现代社会的发展。事物的不断优质发展是其存在与社会的前提。如同生物进化，若其发展无法符合时代的要求必将走向消亡。文书档案现代化管理的道路，促使文书档案的管理适应现代社会的发展，为其文书档案的长远存在寻求了可发展道路。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//总第539期2014年第07期-----转载须注名来源第二，满足人类的需要。当代社会，文档一体化已是大势所趋。文书档案内容的丰富性大大提高，实现文档一体化，则必须实现文书档案的现代化。以信息技术为基础，不断丰富文书档案的内容，包括图片、视频、文件等等，已满足人类的需要。
2 、强化文书档案现代化管理的有效方法
2.1管理人员的管理
现代化的设备需要现代化的人，因此现代化的文书档案管理人员培养是强化现代化文书档案管理的前提。针对管理人员的管理主要方法如下：其一，培训管理人员的现代化技术。管理人员的培训是管理工作得以进行的基础，使其掌握熟练现代化技术，对文书档案的现代化管理技术了如指掌，这一培训过程既是对文书档案现代化管理的一种强化。其二，管理人员制度的建立。通过对管理人员的制约，以确保文书档案的规范性、全面性以及真实性。用制度约束管理人员、指导管理人员，使其正确的面对文书档案的现代化管理，已达到强化作用。其三，管理人员的经验交流。任何技术都是不断发展的，每个人对技术的掌握都是有所差别的，因此定期的管理人员的经验交流，必将指导文书档案现代化管理技术的发展，以使文书档案现代化管理得到强化。
2.2 技术设备的升级
现代化的管理，亦是离不开现代化的信息技术，文书档案的管理亦是如此。从纸制档案发展到电子档案，不只是备查信息载体的变化，备查信息类型亦是逐渐增多，可以说是文书档案管理的一次质的飞越。因此，技术设备是文书档案现代化管理的基础，是强化文书档案现代化管理的前提。足以显现技术设备的升级是如此重要，然其有效方法有如下几种：首先，技术设备的升级需要大量的资金，以至于需要大量的资金投入，从纸制档案到电子档案，可以说，需要的资金绝非小数目。其次，购买或研发适合社会需要的文书档案现代化管理的软件。先进的软件将更有利于文书档案现代化管理的强化，使其更加适合人们的需要。因为好的软件足使文书档案的录入更加具体全面，且具有规范性。最后技术设备的硬件更换，好的硬件设备必将有利于文书档案的保存，且要定期的检查硬件设备上的文书档案，随着时代而更换硬件设备，以确保文书档案的完整性，确保不会流失。
2.3完善的管理制度
所谓完善的管理制度，是指对文书档案的管理，不论是纸制档还是电子档，都应有其完善的管理制度。文书档案随着社会发展，其存在形式发生质的变化，而制度是针对具体事务，因此文书档案的管理制度亦将发生变化，即发展为文书档案现代化管理制度。通过不断地完善文书档案现代化管理制度，已达到强化文书档案现代化管理的目的。其管理制度当从录制、保存、定期检查三个方面做，制定录制规范、准确，保存完整、有序，定期检查及时完善已遗失文档的管理制度。
现阶段，由于受到传统档案管理方式和相关体制的束缚，文书档案的管理工作一直做得不够到位，也没有引进先进的技术手段。而我们一直在这方面努力着，积极采取科学的解决办法。为了要开发出支持文档一体化的电脑软件，相关部门近年来了档案软件管理功能的一些规定，这一举措带动了文书和档案一体化理念的发展，并展开了文书档案管理的革新工作，积累了一些经验。此后，国家档案局又颁发了新的《档案文件管理制度》，鼓励文档一体化管理程序真正投入使用。到目前为止，电子政务管理系统已基本实现了文书档案一体化管理，为新的管理体制和科学技术提供了发展的平台。此外，电子政务也得到了全方位施行，这在一定程度上也推动了文书档案一体化的进步。在文书与档案相融合的过程中，社会上出现了和信息技术相关的电子文档使用周期论，打破了文件向档案单方面转换的局限，并使电子文档的统一
2 文书档案信息化管理的优势
2.1 提高档案归档人员工作效率
文书档案进行信息化管理不但会使文书档案管理的流程运转更加迅速，而且改变了传统的档案管理方式，工作方式更加便捷，工作效率得到了很大的提高。文书档案采用计算机管理可以按照按件即时整理的归档方式，减轻了归档人员的工作量，提高了文件管理效率。文件资料的收集、存放、分类、统计等文件归档环节变得十分方便、有序，无论是前期的文件起草还是后期的文件的传递，都变得简单易行。
2.2 提高档案的查阅速度
文书档案实施信息化管理，可以大大提高文件的查阅速度，加上计算机网络技术的应用，查阅人员不用来档案室，文书档案资源可以随时检索，只需在档案管理系统中输入文件的关键字或者文号就可以查到所需的资料，大大提高了档案利用工作的质量和效率，也为档案部门借阅减少了人力和物力资源。
2.3 提高文件的?鞯菟俣群臀募?的安全性
高校档案室每年的归档文件都是上一年度的文件资料，归档部门的兼职档案员在日常公文办理过程中，文件在传递过程中丢失的情况时有发生，不能及时归档，应用计算机网络技术，可以通过网络进行文件的传递和流转，提高文件的传递速度和文件的安全性，同时可以通过档案管理系统确定档案的密级，也可以通过权限设置对查档人员进行操作的权限设置，确保文件的安全性。采用信息化管理文档，省去了借阅登记、人力查找以及借阅归档手续，大大减轻了档案工作人员的工作强度，同时也减少了对纸质文档材料的翻阅，提高了档案管理利用的质量以及文档管理工作的效率。
3 文书档案实现现代化管理的具体措施
3.1 建立现代化的文书档案管理制度
强化文书档案的制度化建设，对于提高文书档案管理效率具有重要意义。现代化文书档案管理制度与技巧的结合，可有效保护存储文书档案。建立现代化的文书档案管理制度，要求机关企事业单位应当摒弃过往传统的管理制度与体系，以国家文书档案管理基本原则为指导，结合组织内部的管理体制和组织架构等实际情况，建立起符合自身实际情况的文书档案管理制度，所建立的制度应当与时俱进，且具备鲜明的科学性、灵活性与合理性，如坚持“文档一体化”、逻辑归档、纸质档案与电子档案共存等。现代化文书档案制度的建立，能够改变过往不合时宜的制度，为单位文书档案管理工作提供新的工作形式，进而不断完善文书档案管理制度和体系，为文书档案管理工作的有序开展奠定制度保证。此外，还应当注重文书档案编修制度的规格与健全。在文书档案管理工作中，有计划对文书档案的编修制度进行查阅、编修与完善，确保文书档案管理工作的效率和质量。同时，还有必要建立文书档案管理绩效考评制度，强化对工作人员的考核，促使文书档案管理人员积极高效地投身于工作当中，增强制度的实效性。
3.2 采用现代化的文书档案管理技术
在文书档案现代化管理过程中，应当注重管理工作和管理手段的层次性与多功能性，如此方法可确保现代文书管理工作的高效开展。因此在文书档案的现代化管理中，应当加大资金技术投入，强化网络体系建设，购买相关软件和设备，提高文书档案管理工作效率和信息化程度，降低工作量和工作成本，提高文书档案的共享程度和利用效率。例如，在文书档案网络安全管理上可采取的现代化管理技术包括设置登录权限、信息查询权限、密匙技术和系统部保护密码等，这些技术的应用对于文书档案的保存安全性和信息传输安全性具有重要意义。同时，ASA和GFW等技术的应用，还能在文书档案信息管理系正常运行的前提下，对各类数据信息进行深层次的分析过滤，试图穿越防火墙查阅相关资料的用户必须在得到实名认证通过后才能进入系统。可见，现代化技术和设备在文书档案管理中的应用与推广，不仅能够促进文书档案管理工作的规范化、信息化发展，还能切实提高文书档案的开发利用价值，最终促进单位的可持续发展。
3.3 打造高素质的文书档案管理队伍
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.097
[中图分类号]G275.2 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）08-0-02
现代化文书档案管理的实施，是为了进一步提高文书档案的安全性，并高效分析和处理档案信息，提高其管理能力和服务质量。文书档案管理的现代化，主要包括信息化和规范化两个方面，并具体围绕着制度、技术和人才进行管理，实施科学、可行的管理办法。
1 现代化文书档案管理对企业发展的重要价值
1.1 提高企业信息的分析和处理能力
文档案信息，能够详细反映出企业的发展概况和现实状况，其关系到企业未来的发展。在文书档案管理工作中，不仅需要保证关于企业发展的信息资料的安全和完整，还需要重视这些信息的功能和作用。文书档案信息能够为企业的经营发展给予指导和引领，为企业发展战略的制定提供有价值的参考。为了从文书档案中获取更加全面的信息资料，企业需要对其进行严格、规范的管理，以高效完成信息资料的调取、分析和处理等工作，因此，实现现代化文书档案管理显得尤为重要。应用信息技术和网络技术手段，建立文书档案信息系统，极大的扩展了文书档案的储存空间。同时还能利用计算机代替人工，更加快速的分析和处理信息资料，提高了信息服务工作的效率和质量，减轻了相关工作人员的压力和负担。由此可见，现代化文书档案管理对企业的经营发展有着积极的影响。
1.2 创造更高的经济效益
文书档案记录着企业经营发展的全过程，涵盖了生产、经营和管理等多项工作。企业经营发展与管理过程中所出现的问题，均可以参考文书档案找寻原因，以更好的采取解决办法。在当前社会环境下，面对复杂多变的经济形势，企业发展面临着更多的挑战。而提高文书档案管理水平，能在很大程度上提高企业的竞争优势。为了进一步提升文书档案管理的安全性，企业需要转变其管理理念，更新其管理策略，依托于先进的技术和规范的制度，将文书档案信息转换为有价值的资源和生产力，以更好地服务于企业的生产经营，进而创造更高的经济价值。
1.3 更新经营理念
现代化文书档案管理，能够为企业的经营管理工作提供全新的思路，转变其经营理念。企业领导干部需要对文书档案管理工作予以重视，能根据其信息资料，更加清楚认识到企业今后的发展形势，更新经营理念。还能合理进行工作任务安排，让每一名员工的价值均能在岗位中予以实现，自觉规范要求，重视创新与创造，其对企业的经营发展有着良好的推动作用。
2 现代化文书档案管理的不足之处
2.1 缺乏专业、明确的文书档案管理机构
部分企业单位在开展文书档案工作过程中，没有设立专门的档案管理机构，多是由人事管理部门负责。文书档案管理的分工不明确，从事文书档案管理的并不是专业的工作人员，其基础业务水平不高，对电算化技术和信息技术的掌握不够熟练，这在很大程度上影响了文书档案管理的工作质量，同时也制约了文书档案管理的现代化发展。
2.2 缺乏规范化的管理制度
很多企业单位在文书档案管理方面缺乏规范化和标准化的制度。当前，企业文书档案管理工作正逐渐朝着信息化和自动化过渡，这便需要一个更为标准化和规范化的管理体制。文书档案信息系统构建的主要内容包括应用软件的开发和数据库建设，但由于缺乏规范化的管理制度，资料的收集和储存不严谨，文档分类不合理，应用软件杂乱。文书档案的收编管理缺乏统一的标准，其通用性和适用性较为欠缺，信息资料的完整性、准确性以及安全性均难以保障，这是现阶段文书档案管理工作中需要改进的部分。
2.3 信息化建设滞后
从某种意义上说，文书档案的现代化发展也是信息化的发展。但文书档案的信息化建设相对滞后，企业在该方面的投入较少，这就导致文书档案信系统相关硬件和软件功能不全，办公系统落后，相关设备和技术得不到及时更新和升级，数据库和整编库尚不完善，电子文件资料的存储存在障碍。与此同时，缺乏防火墙、杀毒软件对信息系统的防护，文书档案的安全性难以得到保障。
3 现代化文书档案管理的新思考
3.1 管理制度的完善
文书档案管理现代化的发展，需要依托于规范化、标准化的管理制度，进而保证管理工作的质量。基于企业自身的管理体制和组织架构，结合企业经营发展的实际，建立健全企业单位文书档案管理制度；设置专门的文书档案管理机构，并由专业的管理人员负责，分别管理纸质文档和电子文档；改变传统的工作形式，更加灵活地进行管理。加快文书档案的信息化建设，并加强对文书档案信息系统的管理，并将其纳入管理制度的条目中。文书档案的调取和查阅，需要进行详细的登记和记录，相关管理人员需要认真履行其职责，严格执行文书档案管理制度，避免出现差错。建立相应的考核制度，以激励管理人员，调动其工作积极性，使其全身心投入文书档案管理工作中。
3.2 管理技术的革新
进一步加快文书档案的信息化建设，需要依托于先进的技术手段，增加在该方面的资金投入。购进性能良好的硬件设备，开发和应用功能强大的软件设备，加强对数据库的建设，进而推动文书档案管理的现代化发展。加快文书档案管理技术的革新与升级，提高其信息化程度，高效处理繁杂、庞大的信息，减轻管理人员的工作负担，同时保证文档信息的准确性。应用防火墙、杀毒软件，提高文书档案信息系统的安全性。应用密钥技术，设置信息的查询权限，并设置保护密码，分别由档案管理人员和企业领导掌握，以保证文书档案信息的安全性。对于查阅资料的用户，经过实名认证和身份认定后方可登录系统，并做好相关记录。
3.3 管理队伍的建设
现代化文书档案管理工作的责任和难度较大，需要工作人员具有良好的专业能力和职业素养，加强对文书档案管理队伍的建设，培养更多高素质人才。现代化文书档案管理人员需要熟练掌握网络技术和信息技术，并重点予以培养。定期开展培训活动，让文书档案管理人员能够在尽可能短的时间内掌握新技术，定期开展技能考核，并将其纳入绩效考核中，营造竞争的氛围，提高工作人员的责任意识，不断提高自身素质，进而从整体上提升现代化文书档案管理水平。
4 结 语
现代化文书档案管理，对现阶段企业经营发展有着重要的指导和引领作用，有助于提高企业信息的分析和处理能力，更新管理理念，帮助企业制定正确的经营管理决策，进而创造更高的经济效益，其应用价值不言而喻。建立完善的管理制度，加快技术革新，强化人才队伍建设，以全面提高现代化文书档案管理水平，对企业未来的发展产生积极影响。
主要参考文献
[1]徐晓霞.提高企业档案文书管理效能的实践路径[J].东方企业文化，2015（16）.
