时间：2022-09-10 01:08:09
序论：速发表网结合其深厚的文秘经验，特别为您筛选了11篇论坛邀请函范文。如果您需要更多原创资料，欢迎随时与我们的客服老师联系，希望您能从中汲取灵感和知识！
由xx大学xx系、xxxx报社联手xx传媒举办“xxxxxxxxxx”圆桌论坛，将邀请全省各地市xx业界翘楚，从理论研讨、案例分析和信息分析多层次、多角度探讨xxxx年xxxx业之变。
论坛将于xxxx年xx月xx日在xxxx大酒店举行。
诚意邀请您参加，与全省业界英才共谋xxxx之变!
本次活动历时一天，会场限额xx人。
具体活动流程及嘉宾安排参照附件
论坛主办：xx大学xx系
xxxx报社
主要议程：上午在xxxx进行百色金锁匙管理软件有限公司开业活动！（光临者皆有礼物和多重优惠活动见新平果网站和广西会计电算化网站等）；
由全国妇联指导支持，中国妇女发展基金会、学习型中国促进会联合主办的第九届学习型中国-女性成功论坛暨xxxx年学习型中国“百佳成功创业女性”、“百佳魅力女性”慈善颁奖大会，定于xxxx年xx月xx日-12日在xx隆重举行，
女性成功论坛邀请函。我们诚挚邀请您出席这一年一度的这个女性学习、交流与表彰盛会。
九年来，学习型中国-女性成功论坛秉承“传承只会，丰富人生”的分享理念，专注中国商界女性的事业、家庭、个人身心的全面成长，聚焦每年度优秀女企业家、时尚魅力女性、著名学者、培训师与关注女性幸福成功的其他成功人士，诠释和交流商界成功女性的商业智慧、幸福智慧，本届论坛将以“魅力之谜·幸福之道”为主题，描绘出中国女性的dna图谱，帮助更多女性拥有事业的领导力、创造力，人生的幸福力，让女性的成功幸福有章可循，拥有终身绽放的真正魅力。论坛内容以“高品位、高水准、新思维、新角度”为宗旨，助力中国商界女性绽放魅力，拥有幸福!
“女性智则国智，女性强则国强”。中国商界女性在实现自我事业成功的同时、也是孩子未来的孕育者，承担着家庭及家族的未来发展。女性真正的魅力在于内在气质的闪耀，在于人格的早就，在于事业的努力追求。女性在事业、财富、感情、家庭、健康等方面的全面提升，将带给家族的兴旺发达，企业的生机盎然，国家的和谐昌盛!
谨此，我们诚挚地邀请您出席“第九届学习型中国-女性成功论坛”，与1500位成功女性共享魅力幸福智慧盛宴，成就我们更为亮丽的美好人生!
为提高我区______人才的业务技能和实践水平，增强_______工作的设计和制作能力，促进全区______质量的提升，我__拟邀请您与XXX年_____月_____日_____就________为_______培训班做专题授课。
恭候您亲临指导!
此致
(联系人： 联系电话： )
讲课学者邀请函范文二ZZ讲师：
您好!
您以敬业、专业的高素质表现及高超的授课能力在团队中赢得了极高的声誉，特邀请您担任直属XXX年5月第一期新人班的讲师。请您提前做好授课准备工作。现将具体事宜告知如下：
一、授课时间：XXX年 5月 6日 13：00时―14：00时
二、授课地点：
三、着装要求：职业装
四、授课题目：职业经理人风采
感谢您的鼎力相助，相信本班学员在您的大力支持下必定获益良多!
此致
敬礼
祝业务顺意，前程锦绣!
XX人寿直属培训部
XXXX年5月4日
讲课学者邀请函范文三尊敬的 ：
您好!南开青年论坛隶属于南开大学团委宣传部，通过邀请专家学者等走进校园举办讲座，打造同学与社会近距离交流的平台，来实现我们的宗旨一一做影响青年人一生的讲座。XXX年11月南开青年论坛将推出名师大讲堂校园系列讲座活动，作为此次活动的主办单位，我们全体成员真诚地邀请您出任我们讲座的主讲人。
如果您今年能在百忙之中来青年论坛演讲，请您收到本函之后与我们联系。
现将我们讲座的活动形式为您介绍如下：
xxxx
尊敬的xx：
您好！
为了借重您的卓越学识和您在寿险知识方面的.经验与专长，特邀请您担任本级营销服务部《首期创业说明会》的主讲嘉宾，由此给您工作带来的不便，我们深表歉意。对您的欣然应允我们深表谢意！
授课内容：创业说明会
授课时间：20xx年5月18日
授课地点：培训教室
感谢您在百忙之中抽出时间给我们的大力支持！
xx营销服务部
20xx年x月x日
创业交流会邀请函范文
尊敬的xx嘉宾/领导：
您好!
为了更好的推进贵州创业企业的发展，营造一个良好的创业文化氛围，领略创业发展的最新资讯，为企业家及创业者提供一个学习、交流的服务平台，整合社会资源，共同发展进步，由贵州省大学生创业园创业文化中心联合多家创业企业共同举办xx活动，特邀请您及创业同仁参会，共享创业论坛之乐!
一、主办单位：
二、承办单位：
三、出席对象：
1、企业总经理、人事总监
2、创业者代表、政府机关领导
3、企业家、社会各界创业同仁
4、相关部门领导、创业资助机构代表、大学生志愿者
四、会议时间：
会议地点：
五、论坛主题：
六、论坛内容：
七、会议费用： 门票每人 xx元(含会务、活动、资料等费用)
特邀嘉宾及创业辅导师、会员免费入场。
鉴于创业论坛第一次举办此次交流会，参会人员前五十名预约订票者可免费入场
电话/传真：
网 址：
地 址：
备 注：
确定参加会议的同仁，请提前3个工作日将回执表及公司简介传真(或邮件)给论坛组委会，以便确认安排会务及其它事宜。
订票联系人：
创业交流论坛组委会
20xx年x月x日
创业交流会邀请函范文
尊敬的各位家长：
您好！
时光流转，枝繁果硕，又是一个金秋九月，又是一个开启梦想之旅的节点。
告别盛夏，北京昌平新东方外国语学校，再次沉浸在收获和喜悦之中；九月二日下午两点，我校将在学校综合楼三楼报告厅举行一场隆重而热烈的开学典礼。
蓦然回首，20xx——20xx学年，我们前行的脚印，深深浅浅，却执着坚定。
我们从20xx年走来，走过晨曦，走过朝霞，走过星辰；走过雨雪泥泞，也走过心中的万里晴空。
尊敬的
您好!
越秀区作为改革开放前沿地区之一，商业发达，经济繁荣，拥有悠久的非公经济发展历史，集聚了为数众多的非公经济企业，同时也是广州市行业商会组织发展最完整、覆盖行业最广泛的中心城区。行业商会组织在促进越秀区非公有制经济发展的过程中扮演了重要角色。为更好地服务我区非公有制经济，代表和维护工商企业合法利益，搭建党和政府联系非公有制经济人士的桥梁纽带，更广泛地吸纳非公有制经济企业加入商会组织，更好地开展行业商会工作。越秀区工商联已通过邀请各行业商会和一部分有代表性的工商企业，于2017年共同发起成立越秀区总商会，并于2017年正式启动运作。总商会的日常运作是在会长的领导下，由常务副会长主持，并设秘书处、青年委员会、专家委员会三大机构。现诚意邀请您作为越秀区总商会会员。
我们殷切希望非公有制经济企业能够深刻认识总商会在促进民营经济发展中的重要作用，以自愿为前提，积极加入总商会这个为企业维权、为会员服务的组织，保障和促进我区非公有制经济可持续健康发展。贵企业可以申请成为会员、理事、副会长等职务，但理事、副会长等职务须通过总商会理事会会议同意批准。会费标准如下：会长基数为10000元/年，副会长基数为5000元/年，理事基数为500元/年，会员基数为200元/年。
期待您加入越秀区总商会!
请填妥《广州市越秀区总商会会员入会申请表》后，交总商会秘书处。经审批通过后，通知您相关事宜。
联系人：杨小卓 020-83889747 13719196016
陈志洲 020-83829777 15902017955
传真号码：020-83822321 e-mail：#url# 地址：广州市中山三路11号14楼 越秀区总商会办公室
广州市越秀区总商会
2017年1月1日
附件一：广州市越秀区工商联(总商会)基本情况介绍
附件二：广州市越秀区总商会章程
附件三：广州市越秀区总商会第一届会员名单
附件四：广州市越秀区总商会会员入会申请表
金融商会的邀请函范文二
尊敬的嘉宾：
在全球经济日益一体化之际，中国的金融领域正迈向与世界金融体系加快融合的历史性时代。在这一过程中，监管层、金融界、学术界都已经或正在对中国金融领域的国际化做出了积极的探索和实践。长江商学院作为国内率先创办金融mba项目的顶尖商学院，为激发中国金融领域对国际化更广泛的探索和实践，自2017年度起，将举办年度金融论坛，就中国金融领域发展过程中的各个议题进行深入的讨论，以期实现为中国金融领域的国际化不断孵化具有深刻影响的金融思想和全球视野的金融人才的目标，以及 为中国人民的富庶创造金融工具和机会，为中华企业的强大建立公平透明的金融市场，为国家宏观调控发展经济提供金融思想和手段的宗旨。首期论坛将邀请监管层、金融界和学术界专家就中国金融领域的国际化展开探讨，有关论坛安排如下，欢迎各位同学踊跃报名参加!
时间：2017年4月13日14:00-15:00(签到)
2017年4月13日15:00-17:00(论坛)
地点：北京市东长安街1号东方广场东2座20层
论坛嘉宾：
人民币国际化进程
中国金融机构如何提升在国际金融市场的竞争能力
如何定位和建设上海国际金融中心
中国本土投资银行的国际化战略及路径(中金及中信案例解读)
报名注册：
请点击此处在线报名，报名截止日2017年4月11日，由于场地容纳有限，请尽量提前报名!
我们热切的期待着与您在首届长江商学院年度金融论坛相会，通过思想和经验的分享共同推动中国金融领域的国际化进程!
长江商学院 敬邀
金融商会的邀请函范文三
各位老乡，各企业法人：
“百年大计，教育为本”。为促进基础教育全面和谐的发展，提升学校综合竞争力，强化各地学校校长现代教育理论素养及教育改革创新意识，现面向全国各学校领导举办“个性化教学管理校长论坛”。
邀请函
尊敬的________________ 您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
尊敬的 先生/女士：
您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议。本次会议的主题是：从议程到行动继非政府组织粮食论坛之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：.......
活动邀请函实用模板二
我园以zzzz运为契机，举办zzzz 庆六一亲子运动会，时间为xxxx年5月30日下午4：006：00，诚挚邀请家长朋友们届时前来参加，家园同乐，共同庆祝孩子们的节日。
亲子运动会程序。
一、4：004：15 序幕仪式
二、4：204：50 幼儿早操表演
三、5：006：00 亲子运动会。
温馨提示
请做个文明家长，共同维护会场秩序，保持场地整洁。
谢谢您的合作!
活动邀请函实用模板三
尊敬的先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20XX年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
活动邀请函实用模板四
各有关单位：
澳大利亚是距中国最近的西方发达国家之一，中国是澳大利亚最大的贸易伙伴。双方已形成全方位、多层次、宽领域的互利合作格局。为了进一步搭建国际交流合作平台，开拓国际市场，加强对外交流和贸易合作。经研究，陕西省城市经济文化研究会交流促进中心联合有关部门拟组织各有关单位赴澳洲进行商务考察活动。活动计划安排如下：
一、邀请对象：政府有关部门、企事业单位主要负责人，经贸管理人员。
二、考察安排：澳大利亚/新西兰，12天。
活动邀请函实用模板五
__________单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时间)
一般格式
尊敬的___________：您好!
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办
_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!
洛阳XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函格式1
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
邀请函格式2尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
邀请函格式1________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
邀请函格式2尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!
XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动
主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
