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周例会工作汇报样例十一篇

时间:2022-03-16 07:03:56

序论:速发表网结合其深厚的文秘经验,特别为您筛选了11篇周例会工作汇报范文。如果您需要更多原创资料,欢迎随时与我们的客服老师联系,希望您能从中汲取灵感和知识!

周例会工作汇报

篇1

1、完成对所有学生会新进学干信息的搜集和整理工作,并制作了XX年—2010学年度各部门学干数据对比表。

目前学生会所有学干信息和学干数据对比表已存档于人力资源部。该工作的完成使学生会的所有学干的信息都集中在人力资源部,方便日后调用。人力资源部还对签到制度进行了调研,并完成了对《江西师范大学学生会学干签到制度》的修订工作,严格对各部门学干进行了考勤。该工作完善了学生会的签到制度,使其更有规范性,学干的签到更有条理。

2、对《江西师范大学学生会学干档案表》的修订,并已提交主席。

人力资源部现已成功集中了学生会学干的档案,方便以后的调用和管理。同时,也已基本完成了《各学生分会关联职能部门主要学干通讯录》的制作,该通讯录已存于人力资源部,方便了以后相互之间工作的联系。

3、修订了《江西师范大学学生会学干管理制度》。

该项工作给学干提供了一个规范自己在学生会工作的制度,为以后更好地完成工作打下基础。

4、初步完成了江西师范大学团总支团员花名册,集中团总支团员的信息,便于管理。

5、对组织召开全体新进学干大会及入职培训进行了策划。

该策划进行的相当顺利,为这次大会和新学干入职培训确立了一个完整的方案。确保其能够成功进行。

6、筹备了江西师范大学第四期“青蓝之星”学干培训班。

这次筹备工作使“青蓝之星”学干培训能够顺利进行,从而提高学干的工作能力和政治素养,为学生会提供强有力的后备力量。

7、完成了对第一期人力资源部工作简报的制作,并对第一期工作进行了总结,积累了工作经验,使以后的工作能够做得更好。

8、部门内部学干进行了思想教育的加强以及责任感教育。

这项工作使学干们的思想素质提高到一个更高的层次,对工作更认真、更负责。

9、请示团委将大学生活动中心三楼的电子阅览室作为学生会学干工作机房。

这给学干提供了一个良好的工作条件,从而提高学干的工作效率。

二、近两周工作小结

篇2

学校要求师生一律佩戴校园出入证,凭证出入,无证者谢绝入校,如有特殊情况,须进入校园的,须在门卫处登记,领取临时出入证,方可入内。外来车辆严禁驶入校园,如有特殊情况须进入校园,经允许后在指定位置停放,不得进入教学区。来客如须进入学生寝室,须经宿舍管理员许可并登记后,方可入内。除学校检查人员,维修人员外,男士一律不准进入女生宿舍,女士一律不准进入男生宿舍,盘查形迹可疑的人员,如携带大量物品出校园者须报告保卫科经审查后方可离开。

二、强化宿舍管理。

三、强化值班职能。

四、开展多层次的专项整治行为。

学校要求,对违纪学生,班主任、政教处、学校都要心中有数,实行违纪学生登记制度。自开学以来,学校组织实施了“仪表整治周”、“交通安全周”、“远离网吧周”、“防盗安全周”、“文明守纪周”、“消防安全周”等多层次、高密度的专项整治行动,有力地打击了违纪学生的器张气焰,实现了校纪校风的根本好转。对违纪情节严重的学生,经学校研究,给予相应的纪律处分,让其他学生引以为戒。

五、经常开展形式多样的安全教育,提高学生的自我保护能力。

学校请县关工委、城关派出所领导来校作法制报告、法律知识讲座,使学生增强预防意外情况发生的意识,掌握意外情况下自我防护的技能,让学生懂得履行法律赋予自己的义务,行使法律规定的权利。学期初,学校与学生和家长签订了《学生安全责任书》和《交通安全责任书》,提高了学生的安全意识,强化了家长的监管职能。

六、存在的主要问题。

经过各方面的齐抓共治,我校周边环境综合治理取得了阶段性成果,但由于多方面的原因,仍存在一些问题,影响了学校的管理,干扰了学校正常的教育教学秩序。主要表现在:

1、当地村民在校园周围违章搭建帐棚,开起了小卖部、小饭店,更有甚者故意剪掉铁丝网(围墙),放出学生,妨碍学校封闭管理,还有不法者向学生出售烟酒和不安全食品。

2、当地村民强行进入校园取水、洗菜、围堵大门事件时有发生。

3、当地村民经常闯入校园,不管学校是否同意,是否需要,强行下车,并漫天要价。

4、当地村民常威胁不买商品的学生,多次用石头打值班学生会干部,辱骂值班人员,阻挠学校后勤服务车辆进入校园。

5、“创兴”网吧随着学校的搬迁也迁到山货大市场,对学生全天候开放,影响学生身心健康。

七、加强校园周边环境治理的建议

篇3

二、主要目标

1、营造一支团结协作,齐心向上的教师队伍,不断学习,努力提高每位老师各方面的能力。注意塑造教师的良好形象。

2、努力以教育研究、以班级特色推动幼儿的发展。

3、探索家长工作,使家长满意并积极配合我们的工作。

三、主要工作:

(一)、教师的成长与发展

1、新世纪的教师应该富有时代的朝气。这种朝气,集中体现了当代教师应该更懂得美、追求美、体现美。追求外在美与内在美的和谐发展。通过自身形象与人格魅力感染、熏陶幼儿。

2、珍惜园部的各种学习、交流的机会,鼓励教师积极参与,彰显个性。比如:周一例会、与兄弟幼儿园教师交流学习、配合专家来园传帮带、积极学习先进理念并能运用到自己的工作实践中。积极利用年级组展开的“现场研讨活动”这一个形式,捕捉教师教育、教学活动中的闪光点和存在的实际问题,进行集体的讨论、交流、辨析和调整,最大程度地帮助教师朝专业化方向更好地发展。

3、切实抓好幼儿一日活动中的各个环节,督促年级组各位教师能够团结协作、共同成长。鼓励教师把自己的兴趣爱好带进课堂,在潜移默化中影响孩子,让孩子有更多的兴趣发展。比如:有效利用餐后的散步活动,在说说讲讲的过程中提高孩子的观察能力、语言表达能力;在区域活动中,能提供并丰富多种材料,促进幼儿各种能力的发展;能根据各阶段幼儿的年龄特点,开展相应的游戏活动,提高幼儿的交往、合作、想象等多种能力。

4、以年级组为单位,在“统一开展主题”的基础上,能根据各班的实际情况和孩子当前的发展水平及时进行生成与调整。让孩子在关系中学习,捕捉孩子有教育价值的兴趣点,使主题方案向横向和纵深发展,为孩子提供足够的材料,让孩子与环境材料互动,同时从环境材料上彰显幼儿的发展。年级组之间也能互帮互助、共享各种教育教学资源。比如:集体分工备课、共同制作教学具、早期阅读实践交流与现场观摩。

(二)、幼儿的成长与发展。

本学期我们将通过开展丰富多彩的活动,为孩子提供发展与展示自己的舞台,能够让孩子在活动中张扬个性、增强自信。具体活动有:

1、开展兴趣组活动,给孩子选择发展的自主权。当然,老师要以自己的兴趣去影响孩子,从而带动孩子的学习。主要活动有:拉丁舞、现代舞、腰鼓、戏曲。寻找每个机会,抓住每个细节,提高整体效益。

2、根据大班孩子的能力特点,增加外出参观与实践活动的机会,走进社区环境,让孩子通过自己的观察与交往了解社会;另一方面也可以充分利用好家长资源,共同促进孩子的各方面能力发展。

(三)、加强安全意识、严格各项规范常规

一个宽松而又整洁有序的环境能让教师愉快舒心地工作,让孩子专注投入地学习。因此做好班级的环境卫生工作也是我们年级组每位教师的职责,需要教师互相配合,共同努力。安全工作是保障幼儿园工作顺利开展的前提。各班每位教师要保持高度的责任感与警惕性。为孩子创设健康愉快成长的环境。年级组将时时提醒教师做好每周的安全工作记录,防患于未然。并责任到人。

家园沟通应根据幼儿园班级的教育目标,结合每个孩子发展的需要,将孩子在园、在家的表现、进步和问题,互相通气,彼此配合教育,以促进每个孩子的发展。

四、具体工作安排

八月份:

1、家访

2、调整各班物品,大扫除。

3、各班环境布置及公共环境布置。

4、各班整理第一主题计划、第一周计划、布置家长园地、

5、小班入园前亲子活动

九月份:(9/1-9/4)

第一周:

1、9/1日正常开展一日活动,稳定幼儿情绪。

2、各班学额汇报。

3、安全工作汇报。

第二周:(9/7-9/11)

1、幼儿活动:把歌声献给老师,祝老师节日快乐。

2、安全工作汇报。

第三周:(9/14-9/18)

1、抓好各班幼儿常规工作。

2、各班幼儿测体重。

3、安全工作汇报。

4、幼儿活动:发放幼儿兴趣组活动意向表,统计兴趣组活动人数。

第四周:(9/21-9/25)

1、主题环境及时整理、存档。

2、安全工作汇报。

3、讨论迎“国庆”的活动方案。

4、幼儿活动:休闲活动开始。

第五、六周(9/28-10/9)

1、做好国庆假幼儿安全教育工作。

2、安全工作汇报。

十月份

第七周:(10/12-10/16)

1、年级组活动:讨论家长会方案。

2、研讨:大班组好课活动。

3、安全工作汇报。

第八周:(10/19-10/23)

1、抓好各班幼儿常规工作。

2、安全工作汇报。

第九周:(10/26-10/30)

1、主题环境及时整理、存档。

2、幼儿活动:中大班幼儿绘画比赛

3、年级组活动:安全工作的研讨。

4、安全工作汇报。

十一月份:

第十周:(11/2-11/6)

1、大班幼儿活动:“小萤星”小合唱比赛。

2、安全工作汇报。

十一周:(11/9-11/13)

1、 中班幼儿活动:幼儿故事表演

2、安全工作汇报。

3、年级组活动:讨论如何上好好课。

十二周:(11/16-11/20)

1、小班幼儿活动:儿歌朗诵比赛

2、观摩各班主题环境、调整、丰富。

  1   2011年幼儿园大班年级组工作计划的同主题文章:

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3、安全工作汇报。

十三周:(11/23-11/27)

1、年级组活动:讨论班务工作。

2、体育节准备

3、安全工作汇报。

十二月份(11/30-12/4)

十四周:

1、交流各班游戏组织开展情况。

2、安全工作汇报。

3、幼儿活动:快乐体育节。

十五周:(12/7-12/11)

1、主题环境及时整理、存档。

2、安全工作汇报。

十六周:(12/14-12/18)

1、幼儿活动:小中大班幼儿插塑比赛。

2、安全工作汇报。

十七周:(12/21-12/25)

1、年级组活动:插塑活动引起的思考与讨论。

2、讨论庆元旦、迎新年活动方案。

3、安全工作汇报。

十八周:(12/28-12/31)

1、幼儿活动:庆元旦,家园同乐。

2、安全工作汇报。

一月份:(1/4-1/8)

十九周:(1/11-1/15)

1、幼儿活动:无敌小宝贝

2、年级组活动:讨论期末展示方案。

3、做好幼儿素质发展期终评估,做好学籍卡。

二十周:(1/18-1/22)

1、各班撰写幼儿评语。

1、各班以软盘形式上交教育教学电子档案、杂志整理装订、保教工作资料收集整理

二十一周:(1/25-1/29)

1、寒假安全教育。

2、结退幼儿各类费用。

3、休业式。

4、幼儿期末汇报活动

  2   2011年幼儿园大班年级组工作计划的同主题文章:

秋季幼儿园保育保健计划

2011年幼儿园安全教育工作计划

2011年幼儿园大班工作计划

幼儿园大班下半年工作计划

2011年幼儿园师德建设计划

2011年幼儿园安全工作计划

篇4

2、通过不同的招聘方式进行人员招聘:58同城(一直都使用)、贵阳人力资源网(上面投简历的人员经历和素质都要比58同城高很多)、参加都司路的现场招聘会

3、对公司的考勤做好要求

4、制作贵阳公司绩效考核标准和考核方案

5、修改凯里公司岗位职责,后期再进行重新修改

6、协助修改工作汇报模板

7、修改贵阳公司规章制度(薪酬体制)

8、出差天柱 

二、11月工作计划

1、修改公司岗位职责,把每个岗位工作流程化

2、让各片区修改培训资料

3、公司例会和行政部门例会继续召开

4、下月依旧以人员招聘工作为主

5、对根据10月制作的考核,做好公司员工的绩效考核

6、审核各公司的工资

7、做好公司文化、产品、正能量的宣传

篇5

1、晨例会。

(1)主持人:主管。

(2)晨例会程序、内容及时间。

A--主管宣布晨例会开始。不超过5秒钟。

B--代表汇报昨天的主要工作:包括路线、走访终端数量、工作成绩、重点工作情况、存在问题、竞品动态、最后离开工作岗位的两家终端的见证人和时间,代表汇报过程中任何人不能打断。每个代表汇报时间不超过3分钟。

C--主管汇报昨天的工作。内容:昨天的工作行程,主要成绩,检查情况及发现的问题,最后离开的工作地点及时间。时间3分钟。

D--主管对代表的工作进行简要的讲评。每天表扬1-2名做的好的代表,并对一名做得相对落后的代表进行鞭策。讲评后对代表提出的问题进行答复,不能当场定的会后向直接上级报告,并要在规定的时间内答复。问题答复后,要对当天的工作做出指导,如推广经理列席会议,视情况做有必要的指导或有关问题的答复,如没有就不干预地办的日常工作。讲评不超过7分钟。

E--代表确定今天的工作计划。代表汇报当天的工作路线和当天工作要达成的目标,主管现场对代表的路线和当天工作目标进行有必要的纠正(没必要就不说)。每个代表不超过2分钟。

F--晨例会结束。整个晨例会的时间平均每个人不超过5分钟

(3)注意事项。晨例会要语言精练,不说废话,不能讨论,要在规定的时间内将前一天工作汇报和当天的工作计划讲的清清楚楚,一切按流水线和规定的时间及程序进行。超过时间的主管必须及时中止其汇报,等会后再单独补充,不能耽误整个团队的时间。主管既要听汇报还要监督时间。

2、周例会。

(1)时间:每周五下午,时间1-2小时。周五晨例会后,主管要与推广经理先进行沟通,对本周的整体工作提前统一思想,对下周的工作进行商议定出基本的工作计划、确定重点和目标。

(2)主持:主管,推广经理(省经理)列席。

(3)程序、内容和发言时间。

A—主管宣布:周例会开始。5秒钟。

B—代表总结汇报:一周的工作计划和重点工作完成情况,取得的主要成绩,存在的问题及解决方法,有什么新想法,没有完成工作的原因和如何补救完成。每人不超过10分钟。

C—主管总结本地办一周的工作:先对每个代表一周的工作进行简要讲评,并对本地办一周的整体工作进行总结,包括:周工作计划和重点工作完成情况,主要成绩和存在的问题,分析问题的原因并提出解决办法。对没有完成的工作计划和重点工作的代表要提出限期完成的要求。不超过15分钟。

D—主管布置下周的工作计划和工作重点,要明确下周各项工作要达到的目标,提出注意事项。不超过10分钟。

E—代表根据地区主管下达的下周工作计划、重点工作和目标,提出自己下周的工作计划和重点工作进度及完成的方法。每人不超过3分钟。

F—主管和推广经理对各代表的下周工作计划和重点工作进行口头审核。总共不超过5分钟。

G—评出一名周工作先进代表,大家鼓掌表扬。对重点工作没有完成的代表鼓掌加油鞭策。要点名当场做出奖惩。

H--推广经理(省经理)指导讲评。不超过10分钟。

I—周例会结束。整个周例会的时间不超过2小时。

(4)注意事项。

A--周例会的目的是为了强化月工作计划和重点工作的阶段性总结,加强过程监督和指导,是为了促进月工作计划和重点工作的有计划落实,警示代表努力按进度完成工作。

B--在汇报讲评过程中不能插话,不能讨论。会后可以就有关问题和好的方法开个小型的专题研讨会。

3、月例会。

月例会是非常重要的工作会议,要非常重视。

(1)时间。本月的最后一天的下午,节假日顺延。

会前准备---在本月最后一周的周例会后,主管要提醒代表准备月工作总结,主管和推广经理(省经理)要先开小会,就本月各项工作完成情况和下月工作计划及重点工作进行商议,沟通思想,取得一致。

(2)主持:主管,推广经理(省经理)列席。

(3)程序、内容和发言时间。

A—主管宣布:月例会开始:5秒钟。

B—代表总结汇报:本片区基本情况(铺货率、优位率、市场维护、协议落实、促销活动开展情况等),本月的工作计划和重点工作完成情况,取得的主要成绩,存在的问题及解决思路,没有完成工作的原因和如何补救、限期完成。每人不超过10分钟。

C—主管总结本地区本月的工作:先对代表的月工作进行简要的讲评,完成的、没有完成的要点名表扬和批评。并对本地区的月工作进行总结,包括:月工作计划和重点工作完成情况,终端基本达标和促销活动情况,主要成绩和存在的问题,分析问题和没有完成任务的原因并提出解决办法。不超过15分钟。

D—省推广经理(省经理)讲评通报本省的工作计划和重点工作完成情况,并对各地区进行讲评。对下月的工作提出基本思路和目标要求。不超过10分钟。

E—主管布置本地办下月的工作计划和工作重点及目标要求。不超过10分钟。

F—代表根据主管下达的下月工作计划和重点及目标,提出自己下月的工作计划和重点工作进度。每人不超过7分钟。

G—主管和推广经理对各代表的下月工作计划和重点工作进度进行口头审核。总共不超过10分钟。

H—评出一名月工作先进代表,大家鼓掌表扬。对没有完成工作计划和重点工作的代表鼓掌加油鞭策,要点名奖惩。

I—月例会结束。整个月例会的时间不超过3小时,但不能少于2小时。

(4)注意事项。

A—月工作会是全面的总结会,主要目的是汇报工作计划和重点工作的完成,要深入透彻,是提高主管和代表能力的一种重要的方式。不能走过场,要总结出水平。

篇6

那么,什么样的流程是合理的呢?

从我个人多年的工作管理经验来看,能够正确地利用好时间管理的流程就是最好的合理的!大家来看一看,以我们每星期工作六天来考虑,每天工作时间为七个小时,则每周工作时间为四十二小时,总共不吃不喝拼命工作才两个白天黑夜。按每月工作二十六天计算,我们总共花在工作上的时间只有一百八十二小时。这样的时间其实是很紧凑的!因此,时间管理最最重要!

既然时间管理如此重要,那么,我们的工作流程设计应以时间为第一要素,借此提高工作的效率。具体工作流程设计如下:

第一、 每天工作流程;

1、 早上9:00进入公司;

2、 9:00-9:30分小组晨会。内容有昨日工作情况汇报,市场信息汇总、今日计划,路线确定,拜访目标街道等;

3、 9:35分准备好今日工作业务包,业务包的内容清单有:计算器、笔、速记簿、地图、手机或呼机、名片、产品POP资料等,有条件的可携带录音笔;

4、 9:30-12:30分拜访目标街道,展开业务调查工作;

5、 12:30-14:00分午餐、休息;

6、 14:00-17:00分继续拜访目标街道和业务调查;

7、 17:00-17:30分返回公司,今日总结,整理资料,下班;

第二、 每周工作流程;

1、 周一,9:30分之前,各业务员将本周工作计划上交各小组组长,由小组长签字,并将各业务员的工作计划统一上交城市经理;

2、 各小组长要将本组的本周工作计划和目标任务详细拟定,并在周一上午10:00时之前上交到城市经理处,由城市经理签字审核;

3、 每周六下午15:00-15:30分,各小组返回公司,进行本周工作总结;

4、 15:30-17:30分,城市经理主持召开周末例会。例会内容有:本周工作情况汇总、业务员本周工作汇报、业务员工作表现简评、市场信息及动态反馈、下周工作安排等;

第三、 月度计划与总结;

1、 每月30号或31号上午9:00-12:30分,由各小组组长组织业务员进行当月业务调查工作总结报告,及下一月度的工作计划拟定;

2、 12:30-14:00分午餐、休息;

3、 14:00-15:30分,城市经理主持召开月度总结例会。例会内容有:本月工作情况汇总、问题检讨、各小组工作汇报、业务员工作表现简评、市场信息及动态反馈分析、下月度工作计划安排等;

工作流程设计好了,业务员及公司管理进入有序、良性的工作状态。在积极、高效、严格的工作管理机制下,每个人各司其职,忠实诚恳地完成各自的工作。

在这样的管理和工作流程之下,一般以广州这样的区域市场为例,所耗费的业务调查时间应在一个月之内完成。在以后的日常销售业务和市场开发业务工作中,这种终端业务调查仍将不间断地进行。只不过由专一性调查转变为销售与开发市场时的兼顾调查而已。

值得一提的是,业内有人把这种业务调查行为称之为“扫街”,较为形象生动。只不过,单纯“扫街”的内容行为较为空泛。而我们则是进行针对性的终端“扫街”业务工作!

通过这种终端业务调查,我们花了一个月的时间来了解区域市场各种市场动态、现状,在月底,我们对这种终端调查结果进行总结,以便分析市场,从而找到市场的最佳切入点,为公司顺利进入市场打开缺口。这是真正意义上的“商战”,我们应作好临战前的充分准备。

现在,我们来谈谈终端业务调查工作的最后一个问题:工作总结和市场分析。

首先是工作总结,其内容为:

1、 区域市场的街道分布、名称、数量、各街道公交状况、车资、路况等;

2、 区域市场的商业区分布情况、主商业区和次商业区分布情况、消费指数统计、住宅区分布情况、人口结构和购买力因素分析(初步)等;

3、 区域市场的终端商业网点总数统计、百货商店数、大卖场数、超市数、便利店和零售店数汇总、各商业网点的名称、规模、营业情况统计汇总;

4、 各商业网点的门店负责人姓名、商品部负责人姓名、收货部负责人姓名、财务部负责人姓名、营业员姓名、他们的联系方式、他们的当班情况、他们的工作特征等;

5、 区域市场同类产品的销售情况统计、商业网点铺货情况、主导品牌、排面量最大的品牌、铺货面最宽的品牌、促销最频繁的品牌、广告最多的品牌、包装最好的品牌、包装最差的品牌、高价品牌、中档品牌、低端品牌、口碑最好的品牌等;

6、 上述品牌的销售价格、促销方式、促销价格、促销状况、上述品牌在各门店销售、排面、服务的差异性统计等;

通过工作总结,我们下一步要将总结完的内容进行提成分析,这就是我们接下来谈的问题:市场分析。市场分析的具体内容有:

1、 区域市场状况。是多品牌混战,还是以某品牌为主导,其他品牌则处于从属地位;

2、 各商业网点主导品牌的销售情况分析,其他品牌的销售情况比较;

3、 主导品牌的产品特征、价格特征、销售特征、促销频率分析和新产品上市情况;

4、 其他品牌的产品特征、价格特征、销售特征、促销频率分析和新产品上市情况;

5、 重点终端中主导品牌和其他品牌的销售比较;

6、 重点终端经营者对主导品牌和其他品牌的销售看法和态度以及对上述品牌的销售支持力度;

7、 第二和第三终端对上述品牌的销售看法、态度和销售支持力度;

8、 重点终端的商业布局特征及各门店的营业状况分析;

9、 重点终端的日化类产品销售情况分析和未来销售潜力分析;

10、 通过上述分析结果,结合本产品之实际情况,研究介入区域市场之对策:市场的切入点在哪里?本品的市场定位?预计重点终端的销售潜力?销售价格?销售方式?销售量?第二第三终端的销售潜力、销售量?

篇7

基建工程项目管理例会制度是建设方加强基建工程管理的重要手段。随着教育事业速度发展,教育系统基本建设的任务十分繁重,大量新建、扩建、修缮工程纷纷上马。一方面资金紧,任务重,工期紧;另一方面基建部门专业人员不足,人手较少。

建立完善的基建工程项目参建各方参加的例会制度有利于加强各方沟通协调,促进配合协作,提高工作效率,也有利于结算工作的顺利开展。

然而,在审计实践中,经常出现建设方索赔无据与反索赔不力的情况;在需要建设方提供相关基础信息时,常因工程例会制度不健全,会议记录不完整等原因,导致建设方经常处于不利地位。建设方与承包商在索赔工作中的信息不对称状态,客观上急需完善这一制度。

一、工程例会容易出现的问题

建立在建工程项目例会制度是高校基建工作的基本工作方法,但在实践中,普遍存在以下问题:

(一)参会单位遗漏

工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能,将参加工程建设的建设方、承包方、监理方、审计方、分包方、甲供材供应商(前期还包括设计、勘察等单位)等相关单位组织起来综合办理基建工程实施过程中的相关事宜。

由于工程例会多数为定期召开的例行会议,所以往往出现容易出现遗漏跟踪审计单位、甲供材供应商、建设方分包工程施工方的情况。

究其原因,一是例会准备不周,没有提前准备,对需要出席人员没有考虑。二是主持例会人员多数重工期质量安全,轻工程造价管理。三是定期举行的例会,成为惯例后,容易忽视会前通知,造成遗漏。

遗漏参会单位,容易造成以下结果:相关单位不能及时了解情况,如果没有事后补救措施,造成相关信息没有确认,形成工作上的推诿扯皮,如分包商、甲供材供应商配合不力,进而影响工期,造成承包商向建设方提出工期索赔。

(二)主持角色错位

工程例会应该是建设方主持的协调会。建设方主持会议,可以全面听取参建各工作汇报,工地代表巡视情况通报存在问题,主动明确传达建设方意图及指令,通盘考虑各方配合协调,并对各方工作进行讲评。但多数情况下建设方会委托监理主持会议。

监理是建议方委托的服务单位,但监理单位作为企业,考虑到经济效益和工作开展的便利,其主要关注点是工程质量、工期进度、施工安全、监理事务,在分包商、甲供材供应商管理配合协调上关注少,在造价控制基本处于不关心的状态,一旦监理单位和承包商沆瀣一气,就可能给建设方带来较大损失和浪费。

这种情况还将导致建设方项目管理人员不主动全盘考虑问题,成为听会和答复的角色,失去把握全局的能力。造成这种局面的主要原因主要是因为建设方缺少建设工程管理的专业人员。

(三)会议记录失范

由于主持角色错位,将导致会议记录失范。比较常见的做法是监理单位做完整的会议记录,然后报备参会各方。

建设方不做详细记录,存在以下风险:监理的会议记录可能存在规避监理责任的风险;例会各方往往站在自身利益角度思考问题,其他各方的会议记录均可能无法完整描述在建工程实施的实际情况;其他各方利用各自的汇报材料和自己的会议记录作为索赔依据时,导致建设方反索赔无据或索赔无力。

另外,即使是建设方会议记录,从审计角度看,也容易出现以下问题:记录内容不全,如概要性记录,使例会记录在审计时可采信程度降低。没有与会签字制度,造成结算时不认可;有的在会前组织到会人员签到,签到表与记录分离,使会议记录审计时的证据效力下降。作为档案保管不力,建设方遗失记录,历次会议记录不连续不完整。

(四)会前准备不周

基建例会一般每周举行一次,特殊需要可以临时召集,较易出的问题是建议方准备不周,很多问题习惯在例会提出和处理,这容易造成以下后果:

有些内容建设方无法及时处理与答复,影响工作开展。

建设方遇问题处理问题,对工作安排没有前瞻性。造成跟踪审计等单位无法进行技术性处理并给建设方合理化建议。

建设方相关单位缺少沟通,有些情况必须在会前小会上进行通报和研究,以便综合例会时直接表达建设方意图。

要注意工地代表的工作日志,工作日志是综合例会记录的重要佐证材料。

建设方指令的处理没有提前准备,往往出现口头指令多,事后不及时提供书面确认签收手续。

对上周例会情况落实没有碰头研究,造成到例会只能听汇报,无法讲评的情况。导致例会效率不高,会议冗长,影响工作开展。

二、完善工程例会制度的思考

(一)突出建设方在例会中的主导作用

由于工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能,建设方的主导工程例会十分重要。会议如何召开、何时召开、谁来参加、讨论什么问题等均需提前设计好,并以书面的形成印发各参加单位并签收。

1、主持会议。没有任何一个单位可以替代建设方的作用,不论是监理,还是其他什么单位。

2、要防止参会人员的遗漏,参加人员应包括施工方、监理、造价、甲供材供应商、建设方分包工程项目经理。早期的会议还应该有设计单位、勘察单位等有关部门参加。如果有建设方设有监督机构的也通知其参加。

3、在关注质量、工期、进度、安全、配合的等各个方面同时,更加关注造价控制。现实中建设方建议部门主要关注质量和工期,忽视造价控制,要特别慎重对待工程变更的方面的请求。

4、建设方要将内部管理和控制程序及相关纪律和制度,以书面形式通知有关各方,以免在审计时发生手续不全的扯皮现象,影响造价审核工作的开展。四是要形成例会制度的良好运行机制,通过例会形成良好合作协作氛围。

5、要指定专人负责例会的记录和资料搜集整理工作。

(二)做好会前的各项准备工作

会议前,建设方应认真梳理一周内有关参建各方的意见和建议,听取工地代表情况汇报,检查工程进度计划执行情况,回顾上次例会存在问题和有关精神的整改落实情况。

建设方内部的基建、审计、纪检部门、建设方委托的监理、跟踪审计单位,要沟通情况,对一周内项目实施情况有全面了解,对存在的问题提出初步处理意见,对需要配合的事项提前进行计划组织和安排,对施工方等提出的意见建议拿出初步答复意见,对需要有配合的事项通知有关单位准时参加例会。

这样,有利于加强工作的前瞻性,提高工程例会的效率,也便于受建设方委托的监理、造价咨询机构及时进行技术处理,并向建设方提出合理化建议,发挥应有的作用。

此外,有些情况必须在会前小会上进行通报和研究,便直接表达建设方意图和指令。会前准备工作还要注意搜集和整理好工地代表的工作日志,作为例会记录的重要佐证材料,避免例会时建设方只听汇报,讲评无据。

(三)规范会议的程序和手续

会议程序一般应考虑到以下几个方面:

1、上周例会议定事项的落实情况,分析原因。

2、检查上周进度完成情况、工程质量情况制定整改措施;提出下一阶段进度计划及落实措施。

3、安排布置下周工作,提出具体工作要求。

4、需要协调的有关事项及解决方案。建设方在会议中,应注意认真听取监理、施工方、分包商、甲供材供应商的汇报;客观讲评和总结上周例会的落实情况,明确提出本周工作安排和要求,妥善协调和处理好有关各方的配合问题。建设应指定专人负责会议的记录,记录要全面、准确、客观。如果会议内容不是很多,建议在会议结束后由参会各方代表签字确认,并作为档案妥善保存。如果会议内容较多,涉及事项复杂,应会后形成会议记要,印发有关各方,并签收。会议记录应明确举行时间、地点、参会人员、主持人、会议发言、讨论过程,会议结论性意见。如会议中讨论到相关争议问题,应作清楚记录,并在会议结束后由参会人员签名。

(四)搜集例会相关档案材料

工程例会是一个平台,在审计时,按时序组成的工程例会是审计时重要信息,仅有工程例会记录还不够全面,应注意建设方代表工作日志、监理记录等相互应证,可增强审计时采信度。

此外,以下一些资料应很好搜集和保存:

工程开、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。

技术资料及技术交底等事项。

工程准备情况:包括临时设施、现场三通一平,人员、机具、材料的准备、图纸会审的主要问题记录、业主交与施工单位的中心点、标高点的记录及复测。

材料、半成品的检验与试验。

主要材料、设备及其资料的到货情况。

设计变更的日期及主要内容。

工程测量情况记录。

工程自检、专检情况记录(特别是隐蔽工程记录)。

工序的交接记录。

业主、监理代表现场确认的有关事宜。

工期紧急情况下采取的特殊措施和施工方法。

有关领导或职能部门对工程所作的生产、技术方面的决定或建议。

篇8

安全生产工作采取的主要措施有:

1、开展标准化作业,落实各项反事故措施,预防事故关口前移,从源头抓起,加强班组安全建设,夯实安全基础。

2、把安全生产工作提高到讲政治、保稳定、促发展的高度。为了确保赣州地区迎峰度夏及“建国70周年”电力安全保障工作,电站召开了安全会议进行专门部署,并组成检查小组,对电站所有高压设备及送出线路进行专项巡查。

1)线路巡查发现缺陷3处,并及时上报供电公司于8月28日5:00-10:00对缺陷进行及时处理,保障电站送出线路安全稳定运行。

篇9

坐下来,静静的想一想,一年已经过去了,我该离开了。我该退了,朋友们,我能留给你们一个怀念我的理由吗?

先这一年我都做了些什么,我们这一届都做了些什么吧?

第一:所执行的学院演出任务:

1.XX年9月庆国庆迎新生文艺晚会(参与演出部门:舞蹈部,声乐部,模特部,主持人部,综艺部,舞美部,办公室,宣传部)

2.XX年11月,迎“河南省大学生艺术评估专家组”汇报演出(参与演出部门:舞蹈部,声乐部,模特部,主持人部,综艺部,舞美部,办公室)

3.XX年12月校主会场元旦晚会与分会场元旦晚会的演出(全团十个部门,加军乐队民乐队参与到0000活动中)

4.XX年4月迎“河南省第三届艺术展演督导组专家”汇报演出(舞蹈部,器乐部,主持人部,礼仪部,舞美部,办公室)

5.XX年5月社团闭幕式暨河南中医学院纪念建党九十周年歌咏比赛的演出

6.目前正在紧张排练的省艺术展演节目(舞蹈部,声乐部,器乐部,军乐队)

第二:艺术团的建设与发展:

1.XX年10月份自备乐器成立民乐队,由器乐部部长凌静,副部长周智琳负责排练,张向东副团长负责监督运转

2.10月份开设舞美部,为艺术团建团以来首次开设,由王泳苏副团长负责督促教学

3.第二届军乐队成员的成长练习与第三届军乐队队员的入门。周日课程及晚上相关排练由器乐部部长凌静负责相关指导,张向东副团长负责所有相关事宜

4.XX年春天,成立合唱队,由声乐部部长梁辰,副部长韩璐负责组织排练,张向东副团长负责协调相关工作

第三:艺术团一年来的管理问题:

1.进行考核,试行每学期各部考核至少最差者作退团处理,部门不一样具体情况具体分析,如声乐部08,09,10共计000000个个精干,无需执行此政策。XX年春的大例会上不公开说明了此事,相关部门有清退人员记录。但依然有执行不力情况,责任在我

2.用学习交谊舞的方式促进全团人员互相熟悉,所获反馈与结果均不理想,责任在我

3.全团各部协作差,配合不良,存在部长互0000所分任务多少,捻轻怕重,袒护下属,会踢皮球现象,责任在我

4.存在有的部长自换届后,人员消失,所有工作交由副部长处理,导致部内人员把副部长当部长,而正部长大家反而不认识的情况,责任在我

5.存在有的部长工作不尽心尽责,对于新成员出活动与上课,排练,部长完全不知去向,没有起到带头督促与指导下属作用,责任在我

6.存在有的部长把招新只当一时0000,对于部内现有成员素质不高,所出节目不结合现实,而没有四处发现人才的不足,责任在我

7.存在全团集体荣誉感不强,凝凝聚力不强的问题,责任在我

8.注重宣传加分政策,把全团带得趋于功利化,责任在我

第四:艺术团所办活动:

河南中医学院第二届“我型我秀”模特大赛,全团所有部门以模特部为核心,独自重划,成功举办了第二届模特大赛,所获效果理想。

XX年6月至XX年5月我的一届任期,大错误没有小错误不断,保持了艺术团的平稳,这一年里取得的除了排练还是排练,夹杂着演出,对于没有给大家在艺术团发展,带来更多的精彩与实惠,我表示极大的遗憾。我们没有另外组织的勤工助学岗位,没有另外组织的小金库,也因人员数量庞大,没有游玩活动,没有k歌。作为拥有全校最具艺术活力与特长人员的艺术团,我们的生活很单调很平淡,但对于大家把更多的时间用于排练节目,为演出奋斗,我只能说声“谢谢”,感谢大家一年来的支持与协助,谢谢!

今天会产生新一届的副团长、团长,因为名额有限,有些优秀的人员无法留下。我希望不管你们选择离开还是留下,在以后的日子里,多多支持艺术团的工作。如果落选者要表达不满,那么朝我来吧,因为职位总数是由我主导定下的。

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二. 内部管理理念,思路

1、积极引导、以更好地指导社团成员的学习和生活,努力引导他们成为“学习的典范,工作的模范”,实现成员“精英化”。

2、内部我不也提出了自己的方案,定期对每段时间部里工作表现好的部员提出表扬,予以荣誉,激励他们继续努力,不要因为一点点成就就满足,就不断进取,不断创新。定期对部里工作表现差的部员予以批评,累计三次的取消年度评优资格。

3、让部员与各个社团的主席团人员以及各个社团的部员充分接触,一是对部员能力的锻炼,二可以借助他们的关系对社团内部有一个深入的了解。

4、让部员发挥自己的主观能动性、让他们自己策划活动,从而组织社团做活动。

5、每周一次例会,对本周工作做个总结,及时发现问题并改正问题,从而提高我部的工作效率。

三. 本学年主要工作,任务及实施

1、在校团委老师与社联主席团的领导下,协助好社联内部的各项工作。

2、协助开展好各社团文化活动。充分发挥学生社团在学生特长发展和个性培育方面的作用,努力适应不同层次学生的需求。

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查夜不归宿与留宿外来人员:为了对每位学生负责,保证每位同学的人身与财产安全,我们部将进行对宿舍中夜不归宿与留宿外来人员的情况进行在检查,在其他兄弟部门各位成员的认真配合下,我们将为大家营造一个更加和谐的学习与生活的环境。

冬季运动会:随着冬季到来,我们部会会在做好部内工作的同时和其他兄弟部门一起齐心协力,发扬不怕苦不怕累的学生会的优良传统,使这次冬季运动会圆满成功。