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一、紧紧围绕以“一个目标、一个主题、一条主线、五个重点、八种意识”为核心的省局“11158”发展思路展开,采取多平台宣传、多层次培训、全员大讨论等形式,全面提升营销队伍素质。截止到2011年12月20日,共召开零售户品牌座谈会10次,网上订货户培训会议5次,新增户培训会4次,人员涉及50%以上的零售户,有效地提升了企业社会知名度,为2千多个卷烟零售户提供了自我提升平台,同时也带动了辖区品牌培育工作的有效推进。
一、转变工作思路,以细化网络建设为指导思想,打造坚实的卷烟销售网络
我国加入WTO后,要应对国外烟草巨头的竞争,必须要形成健全的销售网络,实现卷烟市场由行政垄断向经济垄断的转变。没有一个健全的销售网络,就无法抵御国外烟草公司的进攻,也就无法控制市场,保住自己的市场份额。因此,姜成康局长深刻指出,网络是比任何东西都重要的资本。要建网,就必须建真网,建实网,逐渐减弱行政权力的影响,靠经济手段来支持和推动网络建设。但受我国烟草专卖政策保护的影响,我们的烟草企业和职工在生产经营中养成了“坐商”、“官商”的思维方式和工作作风。在卷烟销售网络建设中,这种根深蒂固的“官商”思维不同程度地制约着网建的质量和前进的步伐。
思路决定出路,观念决定行动。在当前我国卷烟销售网络建设已经明确方向并步入新阶段的情况下,作为商业企业,今后的主要工作思路应该是面向市场,面向工业企业、零售户和消费者,转变思想观念,树立细化网络建设的指导思想。只有细化,才有创新;只有细化,才能严密,建立一个牢固的网络。首先,决策层在设计卷烟销售网络体系时,要以现代商业流通理念为指导,本着严密、细致、立足实际的原则,建立网络各个操作系统。其次,管理层在网络运行过程中,要以细化网络为指导思想,细化工作措施,从各个微观层面进一步弥补网络运行中出现的问题,理顺网络运行流程。三是基层工作人员特别是电访员、市场营销员、送货员和专卖稽查员,要立足于本职岗位,转变营销服务理念,创新服务方式,为工业企业、零售户、消费者提供有效的服务,实现三方满意。只有能够保证“三满意”的网络,才是真正完善、牢固的网络,我们才能够依靠这个平台,应对国外烟草的竞争。
二、积极推行四个细化工程,努力实现“三个满意”
要进一步巩固完善卷烟销售网络,提高市场控制力,就必须从卷烟工业企业、零售户、消费者的需要出发,从市场、品牌、流程、服务等方面入手,进一步研究细化工作措施,提高服务水平。
1.细化市场。卷烟商业企业所面对的市场就是零售户。在细化市场的工作中,我们引进客户关系管理理念和技术,管理和服务零售户,逐步建立了紧密的合作关系。在初步实施“访送分离”的时候,我们一般把客户分为ABC三类管理,以销量的大小作为划分的依据。这种对客户的分类方式不尽合理,容易挫伤中小零售户的经营积极性,也不利于市场营销员开展工作。因此,随着网建工作的不断深入,我们对市场规律的认识和把握水平也越来越高,对零售客户的分类方式也越来越多样。通过不同的划分方式,可以找出不同消费群体的消费规律,从而建立目标市场,提供个性化服务。从零售终端业态形式划分,可以分为六大类别:大商场、高档大酒店、卷烟加盟店(直营店)、超市(便利店、食杂店)、中小酒店(茶楼、歌舞厅)、农村零售店。不同的销售业态,卷烟销售品牌、销售结构、销售量、销售对象的差别很大。准确把握销售业态形式,能够有的放矢地开展个性化、差异化品牌营销措施,满足客户要求。
从消费群体划分,可以按需求市场划分为许多类:婚嫁需求市场、建筑工人需求市场、大型会议需求市场、出租车司机需求市场、大学生需求市场等。每一个市场,他们所需求的卷烟品牌、档次基本是相对稳定的。
2.细化品牌。所谓“细化品牌”,指的是细化品牌的选择和市场培育措施。培育名优品牌、提升中国烟草的竞争力,是工商双方的共同任务和目标。但当前,卷烟工商企业之间在品牌培育上呈现出互相断接的局面。要培育品牌,必须要工商联手、对接,通过对市场的调研和正确分析,制定科学的营销策略,找准和拓展品牌的市场空间。总结这几年品牌培育的经验 ,在营销策略上,要注重做到以下几点:一是做好目标市场的定位。要细分目标市场,有效地分析和了解客户的需求以及市场竞争状态,客观地评价卷烟品牌在市场的竞争力,找准品牌的最佳市场。二是采取有效的市场营销措施。要做到“控点”、“控价”、“控量”。控点是指在卷烟品牌投放初期,注意把握投放地的范围、多少;投放的数量要由少至多,循序渐进,在一个地区发展得比较成熟和稳定后再向其他地区拓展。“控价”是指卷烟工业企业要根据市场制定合适的价格,商业企业要通过销售网络稳定价格,工商之间要信息畅通,合理调控价格与数量,做到价随量走,价跌量控。“控量”是指商业企业在投放货源时,要本着俏紧平衡的原则,一方面要满足消费群体的需要,不能断货,另一方面要略微紧俏,保持价格的稳定。三是要注重培育适合本地销售的名优重点品牌。每个地区都有各自的市场特点,这就决定了商业企业首先要根据盈利水平、市场需求、消费者心理等,做好品牌的选择;其次要通过分析品牌特点确定相对应的消费群体,并通过各种宣传、促销方式扩展品牌的认知度;再次要通过提高布点上柜率,加大考核力度,提高卷烟销量,逐步占领目标市场。要通过以上措施,推动卷烟市场向名优重点品牌集中。
3.细化流程。访送分离作为我们卷烟销售网络建设的运行模式,要靠一套完整的流程来支持。流程是整个网络的基础,如果流程有断接或重合,网络运行就会出现问题。因此,对流程的设计要不断细化,再细化,并在运行过程中加以完善。在流程管理上,我们按照“首尾连接、无空隙、无断点”的原则,使访销、营销、配送、稽查四个环节,环环相扣,制定详细、可操作性强的工作流程,实行闭环式管理。对每一个岗位每一天要做的每一项工作怎么做,做到什么程度,都进行标准化规定,并实行“日事日毕”和工作“轨迹化”管理,通过“日清卡”的形式记录下每天的工作。在网络运行上,建立起了各环节之间既分离又互控的运行机制。每个环节、每个岗位,工作各自独立运行,但又要了解上一个环节的工作情况并将问题及时反馈,实现互相监督、控制。为了达到这一目的,在考核体系上实行捆绑式考核,将各个环节的共同部分结合在一起,实施同奖同罚,从而达到“各自考核、相互关联、相互监控、相互制约”的目标,确保了网络健康正常运行。
4.细化服务。在当前我国的烟草产业链上,烟草公司作为卷烟厂的分销商、零售户的供货商,职责就是服务。只有为烟厂搞好服务,烟草公司才有存在的基础;只有为零售户搞好服务,卷烟销售网络才会有市场竞争力。为零售户提供优质服务,不单纯是市场营销或客户服务部门的工作,更是关系到整个销售网络的非常复杂的系统工程。服务首先是一种意识,一种观念。只有树立服务意识,才能落实到行动上。在工作中,从电话访销员、市场营销员、送货员到专卖稽查员,每一个岗位都倡导树立“客户至上、服务第一”的理念,确立一切从零售户出发、一切对零售户负责、一切为零售户着想、一切让零售户满意的原则,每一个环节都要提供细致、到位的标准化服务。特别是市场营销员(客户经理),在我们当前建设网络零售终端的工作中处于核心位置,必须要认真学习市场营销、品牌营销、服务营销等知识技巧,研究零售户类型,推行个性化、差异化服务,努力提供增值服务,才能取得零售户的满意。在工作中,通过对零售户加大培训和指导力度,使其了解市场需求,规避市场风险,降低运营成本,学会同价位品牌营销、拉升结构营销、新品牌营销等营销技巧。只有服务细致到位,零售户才能满意,对销售网络的忠诚度就相应提高,从而筑牢我们网络的市场基础。
三、建立健全四个考评体系,推动卷烟销售网络良性发展
所谓考评体系,是指全面、科学、公正地对工作进行整体考核和评价,它改变了过去单纯量化指标考核的办法。根据目前网络运行情况,应从以下四个方面建立健全考评体系。
1.网络流程质量考评体系。在对整个网络流程质量进行考核时,我们全面实行了“三级督查、双百分制”考核办法。三级督查包括:市局(公司)成立网建管理办公室,负责对各县局(公司)督查考核;县局(公司)成立专销管理办公室,负责对各专销部门负责人进行督查考核;各专销部门对本部门人员进行督查考核。双百分制考核是指三级之间都实行量化指标和工作流程质量两个100分考核。量化指标包括卷烟销量、毛利、结构等指标,工作流程质量指标包括零售户入网率、访销订货率等指标。通过实行这一考核办法,建立起了“逐级负责、层层监控、逐级考核、环环相扣”的督查、考核机制,充分调动了各级工作人员的积极性,确保了网络的运行质量和企业的效益。
专卖管理共查处各类违法案件起,办结案值元,查扣各类违法“三烟”条。其中,假冒烟条,非渠道卷烟条。组织市场清理整顿次,共计天,出动人员人次,车辆台次。回顾工作紧张、忙碌有序的八月份,我们主要做了以下几个方面的工作:
一、落实第一要务卷烟销售工作
(一)统一思想,上下同心,全员上阵促销售
八月份,天气变化无常,时而烈日炎炎,时而阴雨绵绵,而且交通不便,区内几条主要干道都在大面积修路,面对恶劣的环境,面对艰巨的销售任务,我局(营销部)从领导到员工,并没有退缩,大家团结一致积极寻求解决办法,局长(经理)按照惯例召开了每月一次的经济运行会和全体职工大会,通过认真总结,全体干部职工统一了认识,树立了信心,大家把客户满意作为网建工作的出发点和立足点,一切从客户利益出发、一切为客户利益着想,原创:与客户建立长期稳固的合作关系,为顺利完成市局下达的八月经济工作目标奠定了良好的思想基础。
(二)明确任务,突出重点,扎扎实实做好基础工作
为确保卷烟正常销售,明确责任,我们实行把卷烟销售分解到每一天,每一条线,每一个人,做到每天有记录,一天一公布,月底奖惩兑现。在八月份经济工作会上我们不仅对超额完成任务的部门,而且对完成任务的线路客户经理、市管员给予了奖励,充分调动了员工销好卷烟的积极性。
始终坚持客户经理寻访、协访提高每天的访销成交率,从而争取订单最大化,合理利用了电话访销员的拉力与客户经理的推力,推动每天的卷烟计划完成。坚持规范经营,落实省局、市局的规定不动摇,着力扭转月初松、月中赶、月底压的恶性循环局面,从而达到了平衡销售。
(三)明确责任,强化措施,把卷烟销售工作落到实处
为了使客户经理的职能发挥到位,建设好一支优秀的团队,我们积极做好品牌置换工作中的宣传引导,加强客户经理目标、责任管理,建立建全了检查考核制度,严格考核到位,兑现到人,确保了卷烟销售的完成。加大内部管理奖惩力度,实行完成卷烟销售总量单项奖惩办法,进一步调动全员管好市场、销好卷烟的积极性。
客服中心从思想和管理入手,加强客户经理的培训工作,对客户经理进行每周一次教育培训学习,为其发放了《客户经理怎样为客户服务?》等方面的学习资料,通过这些有效的途径,提高了客户经理的业务技能、客户服务管理意识。
在工作中,我们认真分析市场,采取积极的措施,做好每天的工作日志,做好月旬市场情况分析,从中找出市场潜在的卷烟需求,对目前黄鹤楼、火之舞短缺的情况及时调整经营思路,结合辖区消费水平,选择适合市场的卷烟投放,积极寻求替代品牌,加大对价位相近替代产品宣传来弥补市场的供应不足,使市场潜力最大限度的转化为效益。
坚持领导挂点,部门包片,全员上阵促销售,深入基层,深入一线,深入市场,与零售户面对面的交流、专访,为零售户排忧解难,提供更好的服务,确保卷烟销售任务的完成。
二、强化第一重点专卖管理工作
八月,本着守土有责,打防并举,重点监控,净化市场,服务销售的工作思路,落实“疏查堵断”四字的工作方针,我局以查窝点,堵流入,断三烟网络为重点,疏导零售户,为卷烟销售保驾护航。
一是加强日常市场控管,打防并举,保持高压态势。
八月份,我局开展了一系列的卷烟市场清理整顿行动,共组织全区清理整顿次,共计天,出动人员人次,车辆台次。针对七月份非渠道卷烟数量的上升,各市场管理中队集中半个月时间进行市场清理整顿,以城乡结合部、边远区域和死角的市场清理整顿为重点,采取对重点户盘库存、在边界设卡蹲守等方法,严防区外卷烟的流入;对荆州街、东街、宾馆、酒楼、超市等重点区域、重点路段及边界,集中清理整顿。同时不间断地组织三个市管中队交叉进行市场检查,保持高压态势。继续抓好经营案件工作,把经营案件作为当前专卖管理工作的重点来布置落实,×月×日中午,襄城局特勤稽查中队接到线人举报,称河南省南阳发往襄樊的车牌号为鄂的依维柯长途客车上,有人伪装托运了一批高档假冒卷烟。特勤稽查中队立即进入临战状态,并及时向市局稽查中队和公安经侦支队通报案情,请求支援,分头蹲点严密布控。功夫不负有心人,经过个小时的蹲点守候、流动巡查和秘密跟踪,在襄樊长途客运汽车站对“目标车辆”实施检查,终于从三个标有“休闲派”字样的食品包装箱内缴获假冒全包中华卷烟条,案值元,,有效遏制了违法经营行为的蔓延,极大的震慑了辖区的违法经营行为。
二是加强宣传引导,突出疏导服务,引导市场销售。在加强市场控管的同时,我们深入零售户,宣传当前行业动态和政策法规,耐心解释市场品牌置换带来的困惑,指导经营户妥善保管卷烟,疏导零售户,要守法经营,不要见利忘义经营”三非烟”,不断增加广大经营户和消费者的法制观念,鼓励他们对违规行为进行举报。营造全社会守法经营氛维,维护辖区卷烟市场的正常销售秩序。
三是加强专销结合力度,专卖管理根据当日的访销路线调整力量,加强服务,分组进行市场清理,查库存,促访销,保障了卷烟卷烟销售工作的完成。
三、存在的主要问题
一、卷烟市场零售户存在二低一高现象,即:零售户数量少、持证率低、无证经营户多。
行业外的激烈竟争对烟草业也造成一定的威胁,许多经营户被盐商、酒商、副食商的高额促销方式吸引,造成经营户大量资金转移,使卷烟销售上量造成很大难度。
客户经理工资待遇低,劳动强度大,因此情绪低落,工作缺乏热情。
二、市场清理整顿力度不够。在无证户、边远区域和死角还存在售卖
“三非烟”的现象,区外卷烟冲击加大了管理难度。
四、后四个月工作安排
(一)工作目标:卷烟销售箱,单箱结构元
专卖管理案值万元。安全工作无事故
(二)工作思路
后几个月的工作任务非常艰巨,我们将克难奋进,坚持完成全年任务不动摇。
我们的工作思路是,“抓住总量不放松,品种配置保结构,提高三率抓安全,强化管理保任务”的总体工作思路,以卷烟销售为重心,以完成全年的经济指标为目标,以专卖管理为基础,以专销结合为手段,净化市场,促进销售。
(三)工作措施
一、卷烟销售工作
继续以“上总量,调结构”为指导思想,实行台帐式登记管理,坚持任务分解到天、到线、到人,一天一登记,一天一公布。力争以天保旬,以旬保月。
继续扎实做好各项基础工作,对零售户、市场的调查工作做精做好,对当地经营户的分布情况、销售状况、守法情况、经营场所、电话安装等情况做到心中有数,为与客户保持密切联系,我们将印制的《客户经理、市管员联系卡》发放到经营户手中,争取给客户提供更优质的服务。
坚持规范经营不动摇,发现违规经营问题,坚决查处,决不手软。做好定位服务,限制大户,保护中户,扶持小户,逐月实现平稳销售,对因客观因素限制货源不能满足零售户的需求时,多跟客户沟通,原创:争取他们的理解,努力保证货源分配公开、合理、透明,确保销售工作正常运作。
二、专卖管理工作
继续以“管理市场,提高二率(净化率、占有率),专销结合,促进销售”为指导思想。
加强专卖管理力度,加大对无证户管理和对有证户的服务力度,做好专销结合工作,共同挖掘市场潜力,为销售拓展空间,为销售保驾护航。
其次再接再厉,抓好经营案件工作。特勤中队要以培养线人为重点,以办大要案为目标,以端窝点毁网络为目的,立足辖区市场,有效打击违法经营行为。
其三继续坚持专销一体,整体联动,从查、算、疏三方面入手,加强市场控管,促进卷烟销售,为卷烟销售保驾护航。
去年三月份因工作的需要,我被调到东区超市任领班。在工作中加强商品管理与人员现场管理,实现业绩的提升是贯穿各项工作的中心。 虽然自开业就加入了 长清服务区超市这个大家庭,对 长清服务区超市的人员也很熟悉,但到了具体工作上必竟还是有差别的。为了尽快进入角色负起职责,一方面加强了专业知识的学习,积极看书报文章,虚心向专业人士请教。一方面加强沟通了解实际情况,向食品、接货、收银等各相关部门负责人沟通。在短时间内,负起了超市领班的职责。与分管经理一起对超市人员进行了整顿培训,对商品的规划与陈列作出整理、总接不足方面幷构思下年工作思路 , 经过超市员工的共同的努力,我们的销售有了明显的增长。后来我们又一起努力,潜下心来,从头干起,卫生、陈列、库房、接货从每一个细节开始严格的要求,使非食品的卖场氛围有了改观。与员工有了更多的接触,在严格要求的基础之上,给员工更多的思想沟通与业务培训,使员工的精神面貌有了改观,工作的积极性自主性得到了发挥。在公司各部门的关心支持下,全组员工齐心努力,超市的进步得到了公司的认可。
二、人员管理培训工作 作为一名主管,对员工的管理是一门难度较高的必修课,每个人的经历、性格各不相同,如何使本部门员工心往一处想劲往一处使不是嘴上说说那么简单的事情。通过相关专业理论知识的学习与实际工作中的应用,在人员管理方面下了很大功夫。遵循了严格与关爱并用的方法。
首先自身从心理上真正的关心员工、尊重员工,真正的为员工着想,真心的想让员工有所提高。在这个基础上,有针对性的对员工进行思想沟通与业务培训,解决员工思路,树立明确的发展目标,确实激发员工工作的主动性与积极性,再通过业务培训让员工知道如何去作,如何作的更好。在工作管理上,始终严字当头,只要犯了原则性的错误,决不纵容。
年中,紧张繁忙的半年即将过去,新的挑战又在眼前。沉思回顾,在 长清服务区超市这个大家庭里使我得到了更多的锻炼,学习了更多的知识,交了更多的朋友,积累了更多的经验,当然也通过不少深刻的教训发现了自身的种种不足。这半年是充实的,我的成长来自长清服务区超市这个大家庭,为 长清服务区超市后半年更好的发展尽自已的全力是义不容辞的责任。
三、专业知识的学习与市场把控能力的提高
超市零售业发展的潮流势不可挡,但零售业同时面临着机遇与挑战并存,自己有幸能够参与进时代最具发展的行业之中,一定要把握机遇努力拼搏。学习、学习、再学习是在工作与业余时间不变的任务。一方面超市管理的基本功,商品陈列、库存合理存量、季节商品的调整、快讯商品的选择、营运各个环节的衔接,自己从书上的理论到日常工作中的实践,真正把所需的知识消化贯通再运用到工作中。另一方面,通过各种信息媒介了解最新的市场信息,行业动态,听取相关专业的培训,使自己在全局的思路更加明晰,以更高的角度来审视市场的变化,能够对公司决策层提出出自自己的战略性的建议。
四、不足方面与下年工作思路
今天,能有机会向各位领导和评委展示自己,我感到非常荣幸。我竞聘的岗位是业务管理岗位。我将珍惜这次提高自己、锻炼自己的机会,接受大家的考验。
一、个人基本情况:
我出生于19年月日,现年岁,入党积极分子。现任分公司调运部经理。
主要工作经历:
年月-2000年月,分配到公司企管科,从事计划统计工作;
2年月-2002年月,借调集团公司北京公司营销部,从事调配、销售管理工作,任营销部副经理;兼北京加油站管理工作,任站经理;
年月-2003年2月,在北京公司廊坊分公司,从事批发、配送管理工作,任销售部副经理;
年月-2003年月,调入分公司营销部,从事计划配置、价格信息管理等工作;
年9月-2004年月,在公司开发区分公司,从事销售工作;
年9月至今,在公司分公司调运部,从事调运、结算管理工作,任调运部经理。
二、竞聘优势:
我的竞聘优势有以下几个方面:
1、工作态度端正,具有强烈的事业心和责任感
作为入党积极分子,在政治觉悟、政策性和原则性上,按照党员的高标准去做,工作勤奋、务实,能团结同志,具备组织协调和创新能力。
2、具备岗位所需专业优势
我学习的专业是财务管理和企业管理,通过不断的学习,营销管理、经济法、会计学、办公自动化管理、统计学、市场营销学等相关知识的了解和掌握,有着较为扎实的理论基础和实践技能。
3、具有较丰富的实践工作经验
做为子弟,在系统工作是本人的愿望。对本行业有了较为深刻的认识,毕业后通过近6年的工作实践和行业前辈的教导,对计划编制安排平衡,到经营结果的统计分析总结;从资源申报、仓储、运输、零售等各环节,都有了具体的了解。从事过从资源申报、计划配置调拨、批发销售、配送业务管理、油库的生产运行到零售管理等工作,积累了一定的专业知识和工作经验。
4、有销售管理经验
在借调总公司多种经营局中国集团公司北京公司期间,从事批发、零售管理工作;在北京公司廊坊分公司工作期间,从事批发、配送管理工作;在调入分公司营销部期间,从事计划、价格信息等管理工作;在分公司期间,从事批发、价格信息和调运工作。
三、对竞聘岗位的认识和上岗后的工作思路
(一)对竞聘岗位的认识
分公司是集批发、零售为一体的综合公司。批发业务销售管理,是通过认真分析市场、结合资源、市场行情,根据公司制定的批发价格,向地区及周遍市场批发销售业务的管理岗位。批发业务是分公司整体效益最大化的平衡的手段,只有根据市场行情和资源情况,顾全大局、才能达到批发业务对资源、市场的平衡目的。
(二)工作思路
1、加强机构用户的开发力度,确保稳定的市场需求
在做好批发客户维护的同时,加强机构用户的开发,是有利于在宽松时期资源流向的稳定,有利于在紧张时期的零售量的增长。
2、加强大用户的开发力度,确保资源的有的放矢
稳定和开发3-4家区外的大客户经营群体,保证在资源宽松情况下的资源外输,确保区内批发客户供求关系的稳定和供求的平衡,发挥批发业务对资源、市场的平衡能力。
3、加强信息的采集,掌握价格变化的趋势
加强市场信息的收集和分析,掌握市场价格走势,及时上报准确的市场信息。为公司决策提供基础数据和科学的趋势预测,保证市场供应,创造效益最大化。
4、加强品牌的宣传,打破属地的局限性
大力宣传和引导成品油消费的意识,变“区域资源”为“”品牌,提升“”品牌优势,打破资源属地“惯性”消费的陈旧观念,进一步建立企业的良好形象,合理利用和宣传油库资源。
5、加强客户档案的管理,做好销售统计分析工作
中图分类号:F239.6 文献标识码:A
基础管理是指通过对企业内外活动及其活动间关系的分析,找出其属性、特点及其活动规律,然后对其进行有效组合和规律化管理,实现企业活动整体效率和效果最大化。
一、坚持以基层基础为着力点,推进科学管理上水平
基础管理落脚于基层,它要求我们坚持问政于基层,问计于职工,需要广泛开展基层调研,在此基础上,可以明确了推进基础管理进入“深水区”的“1457”工作思路和措施(即“1个”方法,PDCA闭环管理理论,分析实施评估改进。“4个”方面,我学到了什么,谈认识;我有哪些差距,找短板;我要做什么,寻对策;我能承诺什么,出亮点。“5个”表征,在弥补差距上有进步、在解决问题上有进展、在消化矛盾上有突破、在管理方法上有创新、在实践应用上有特色。“7个”路径,解疙瘩,卸包袱,轻装上阵进入“深水区”;理思路,找对策,目标引领进入“深水区”;下决心,早决策,领导集体带入“深水区”;统思想,互沟通,部门联动进入“深水区”;争主动,抢机遇,关键部门先入“深水区”;树典型,出亮点,示范作用进入“深水区”;找坐标,建标准,全员管理进入“深水区”)。
确定了工作思路和措施,可以根据上级调研意见,省局“深水区”相关文件精神和企业实际,确定了“1454”工作方法(即围绕基础管理全面进入“深水区”“1个”目标,抓住管理所、市场部、稽查支队、卷烟物流中心“4个”关键,强化效能、管理、资源、技术、规范“5个”保障,突出考核、政策、典型、增值“4个”激励)和“三转一想”(服务围绕基层转、管理围绕基础转、措施围绕目标转,想一想工作中还存在哪些问题需要解决)工作思路,明确以“领导作表率沉下去、基层抓关键动起来、机关保障强支撑转起来、绩效考核强激励活起来”为工作重点的实施方法。
二、立足基层,真抓实干,促进基础管理全面进入“深水区”
事业靠干,工作靠抓,实干兴邦,空谈误国。基础管理进入“深水区”,说到底是要求我们进一步把心思凝聚到事业上,把精力集中到办实事上,把功夫下到抓落实上,把本领用在促发展上。一句话,就是要强化实干之功,不断提升执行力,把基础管理抓好。
(一)树立责任,深入基础,接地气有底气。
基础管理工作能否深入、能否取得实效,关键要把践行群众路线、锤炼党性、改进工作作风贯穿于基础管理进入“深水区”全过程,真正树立真抓实干的工作作风,推动基础管理深度掘进和管理创新全方位拓展。按照基础管理全面进入“深水区”的要求,鄂州烟草党组成员都兼任基层管理所(市场部)第一负责人,每周抽出2天时间,自带洗漱及被褥用品融入基层生活,与一线职工同吃同住同办公。经过七个月来的基层挂职经历,特别是在面对面与客户交流、心连心与员工沟通时,笔者深深感受到客户对烟草融洽信任的朴素情感,体会到员工对工作认真负责、对同志真诚关心的朴实情怀,也看到了基层存在的一些亟待解决的问题和困难,认识到挂职和挂点是两个不同的概念,挂职就是要实实在在的负起责任,带着对客户、对员工的真情实感靠前指挥,对基层单位业绩指标提升、工作方法改进和职能转变、员工思想素质和业务能力提高负有主要责任,这是我们责无旁贷、不容推卸的责任。如:我们在基层市场部调研中发现,鄂州的人均销量、持证率还没有达到全省的平均值,还有较大的工作提升空间和增量潜力。通过市场摸底分析,我们增添了完成任务的信心,对企业发展有了底气。
(二)沉下心工作,带着目标诊市场,练就本领提高效率。
作为公司管理层,日常事务性工作繁忙,如何处理好本职与基层工作的矛盾是面临的两难选择。在实际工作中,放下架子虚心向市场学、向客户学、向基层员工学,说明白话,做明白事,交明白账,帮助、指导、督促基层单位推进基础管理工作。
一是 “四诊”摸清市场基本状况。按照“望、闻、问、切”四步工作法为切入点,与市管员、客户经理一起深入一线市场走访,掌握第一手市场信息和情况,查找在基层基础管理中存在的问题。二是“五抓”了解基层实际情况。抓卷烟销售,参加周例会沟通情况,共同查找分析问题,采用绩效看板进行排名激励,同时在促销方法上进行点评指导;抓市场管理,结合市场情况、零售户分类、地域特点建立市场监管长效机制,每月挑选2―3户重点违法户制定打击方案,打击一个、威慑一方;抓设施配套,对基层所部开展基础设施调查,配齐基层工作生活设施,尽力改善基层条件,使员工安居乐业,既安身又安心;抓制度建设,紧密结合基层实际,对基层的安全、卫生、纪律、岗位职责、信息沟通、处突应急、例会制度等进行了摸底研讨,建立和完善基层相关制度8个,使基层基础管理的软硬件都硬起来;抓环境卫生,引入“7S”现场管理标准,保持办公环境卫生达标,营造干净、舒适的基层工作环境。三是“三提”掌握员工精神状态。提振员工思想,分别与职工进行谈心,收集员工意见建议,掌握思想动态,了解员工心声,在工作、生活上关心基层人员,调动工作积极性;提高工作效率,加强员工值班考勤管理,基层人员一周回城一次,车辆不允许回城停放,把精力放在工作上,不当走读生。提升业务能力,要求基层人员对本职工作、辖区情况、任务目标等必须做到一口清,结合实际组织基层员工开展形式多样的业务技能培训,增强员工应对复杂市场局面的应变能力,在全市。通过白天共同走访客户,晚上一起谈心学习、分析市场,确保基层员工“状态好、情况清、措施实”。
(三)管理动起来,带着问题解难点,建立了机制激发士气。
基层单位处在工作第一线,直接面向市场、面向零售户,要掌握市场真实状况和基层实情,必须沉下身子,真抓实干,针对基层基础薄弱环节开展工作,争取每月都要帮助基层解决一些实实在在的问题。
一是突破有效满足市场需求的热点,构建品牌评价模型。管理层带领营销团队,结合市场走访经验,建立品牌评价模型对在销品牌进行分析诊断,健全品牌引进和退出机制,提高重点品牌的货源满足度和适销品牌的市场集中度;提高客户经理、电访员的营销艺术,对“1916”、中华等高端品牌扩点增量销售,积极引导零售户把培育和销售重点品牌作为提高盈利水平的支撑点;联合工业企业开展基层市场调研,对价格波动、销量下滑和社会库存偏大的品牌,及时进行分析诊断,制定维护措施,避免重点品牌出问题,确保品牌健康发展。二是围绕转变客户经理职能的重点,建立市场价格和客户盈利水平监测体系。针对客户普遍反映卖烟不赚钱的问题,经实际市场调研,发现很多客户只是抱怨价格不高,对赚多少钱、哪些品牌是主要盈利来源含糊不清,客户经理更是难以掌握实情开展针对性工作。根据调研,我们在全市建立市场价格和客户盈利水平监测体系,对各卷烟规格的真实市场条包价、零盒价以及条盒销售比重进行抽样调查,用市场价格计算客户真实盈利,改变过去按零售指导价推算客户理论盈利的做法。客户经理可以依据监测体系判断某片区某卷烟规格的市场价格走势,有针对地建议客户调整经营品种,购进满足市场需求、盈利水平高的品种,把客户经理职能转变到指导客户经营,帮助客户赚钱上来。如我们在监测中发现临江片区5星户价格指数仅为91%,调查证实少数大户在低价竞销,扰乱市场秩序,我们对该大户出现黄色预警的软、硬珍品黄鹤楼、精品红金龙等规格停止投放,同时安排市管员全天候盯防,使其不能、不敢违法批发,专销结合维持市场价格。三是针对农村零售户存款难、资金结算的难点,推进卡卡转账试点。针对农村零售户反映的存款难、资金结算不便的困难,按照省局部署推进“卡卡转账”试点,积极与邮政储蓄银行协作,布设转账代办点20个,为146户零售户提供电话转账,同时联系各金融机构为客户提供金卡“VIP”、自助存取款一体机、烟草联名卡等个性化服务,一方面使客户能就近开户、就近存款、自主结算,解决农村银行网点不足的问题;另一方面减少了客户存款次数和订单作废率,减轻了客户经理、电访员催款的工作量,实现客户、烟草、银行“三方共赢”。
(四)夯实基础,设法促销,建立实网。
今年以来,县商务局在县委县政府的正确领导下,在各有关部门和各乡镇的支持下,紧盯考核目标,全力克难攻坚,提早谋划项目,狠抓工作推进,各项考核任务取得了较好的成效。
一、2019年商务工作进展情况
(一)较好地完成各项商务考核指标
1.较好地完成市对县考核。一是利用外资考核已锁定第一。2019年1-12月,①我县实现实际利用外资4104万美元,完成率136.8%,完成率排名全市第三。②其中,高技术产业利用外资407万美元,完成市定任务的203.5%。根据考核细则,我县利用外资年度考核并列全市第一。二是商贸指标保持全市前列。①1-12月,全社会消费品零售总额229.01亿元,同比增长10.2%,增幅排名全市第三;②1-12月,限上消费品零售总额40.59亿元,同比增长14.1%,增幅排名全市第三;③1-12月,限上批零住餐销售额157.78亿元,同比增长40.1%,增幅排名全市第五。三是扩大对外开放(商务部分)考核全市第三。2019年1-12月,①进出口总额79.35亿元人民币(含一达通),同比增长18.39%,增幅排名全市第三;②出口总额75.84亿元人民币(含一达通),同比增长18.94%,增幅排名全市第三。③外贸进口3.51亿元人民币,同比增长7.68%,增幅排名全市第七。④2019年1-12月,全县完成境外投资4116万美元,完成率274.4%,完成率排名全市第二。四是高质量发展考核指标排名保持前列。我局负责的9项高质量发展指标得分目前排名全市第3。2.省对县的26县考核任务中的电商指标排名第三。2019年1-12月,我县网络零售额171.57亿元,网络零售额同比增长达24.8%,增幅排名全市第三。根据第三季度数据,我县网络零售额相当于社会消费品零售总额比例及提升幅度项目得分为1.75分(总分2.5分),26县排名第3位。3.超额完成省市对我县与四川省红原县扶贫开发对口支援考核任务。目前,完成对口地区农产品销售额4000多万元(以国家、省认定为准),已超额完成500万元的目标任务。4.超额完成省市对我县与乐清市山海协作对口考核任务。目前,实现我县农产品销售额1600多万元(以省、市认定为准),已超额完成1000万元的既定任务。
(二)促进商贸业稳步发展。
一是强化商贸指标考核。通过下达乡镇考核任务,每月定期督查考核,部门联动配合,形成抓商贸指标考核的有效机制,并抓好限上企业培育工作,目前已申报限上商贸单位75家。二是抓好老字号企业培育工作。今年3月,平阳回生堂医药有限公司入选第六批“浙江老字号”,成为我县首个“浙江老字号”企业。三是抓好供应链创新试点工作。浙江一鸣食品股份有限公司成为温州唯一一家入选省级供应链创新与应用试点企业。四是推动加油站建设工作。完成了南雁加油站、甬台温高速复线鳌江停车区加油站等项目规划实施确认工作。五是加强安全生产和平安建设工作。定期组织开展加油站、商场等安全生产检查,传达安全生产工作、平安建设要求,确保无安全事故发生。六是积极配合开展文明城市创建等工作。根据县创建办的要求,推进商场、超市的文明创建工作,督促企业进行整改完善。
(三)力推网络经济全面发展。
一是深化数字商务中心建设。2019年1-11月,平阳数字商务中心已累计入驻企业52家,入驻人员达300人以上,共举办65场资源对接会、培训及沙龙活动,为2400多人次提供技术指导、政策咨询、资源对接等服务,带动平阳区域线上销售额达30亿元以上。二是不断完善跨境电商服务平台建设。2019年1-11月,通过“平阳麒麟阁”、平阳产业带等项目的实施,孵化或新增亚马逊、速卖通、执御、虾皮、阿里国际站等平台企业220多家,新增跨境电商B2C、B2B销售额达2.8亿元以上。三是荣获省产业集群跨境电商发展试点。今年8月,我县宠物用品、皮革皮件、按摩器具等3个产业集群列入第二批省产业集群跨境电商发展试点。四是持续推动1688平阳产业带建设。2019年1-11月,1688平阳产业带已入驻商家2608家,实现线上交易额达18亿元以上。五是扎实推进农村淘宝及农产品上行工作。截至11月底,累计建成天猫优品旗舰店、天猫优品体验店等小微型新业态门店31家,实现销售额达1.14亿元;农产品上行实现线上+线下销售额达1090万。六是成功举办“浙江(平阳)跨境电商高峰论坛”。通过该活动为我县跨境电商行业向更高水平迈进提供新动力。七是成功与鲸灵集团合作打造浙江(平阳)鲸灵集团产业直播间。11月15日,平阳产业直播间正式上线,24小时销售额达102.58万元,2万多订单,进一步引导企业开拓社交电商领域市场。
(四)外贸出口实现逆势上扬。
一是积极应对中美贸易摩擦。建立中美经贸摩擦应对工作联席会议制度和涉案企业联系挂钩制度,主动做好应对工作取得实效,我县出口的宠物安全带已被美方排除在涉案清单内,价值约2亿元人民币,进一步提振企业出口信心。同时,组织起草了外贸扶持政策,在企业参展、产品检测、认证等方面加大扶持力度,鼓励企业拓市场。二是加强内转外培育工作。通过广泛发动宣传,积极引导有条件的内贸企业通过参加国际性展会、跨境电商平台等方式开拓国际市场,扩大出口。1-11月,新增进出口实绩企业89家,已提前完成全年任务,新增出口额6.2亿元,拉动外贸出口增幅10.8个百分点。三是抓好外贸回归工作。出台外贸回归工作方案,目前已引入3家外贸回归企业,实现外贸回归额1.45亿元人民币,拉动出口增幅2.44个百分点。四是落实市场采购贸易试点工作。出台市场采购贸易试点工作方案,目前已备案企业8家,截止11月底已实现市场采购出口额3.86亿元人民币,拉动出口增幅6.47个百分点。五是大力推动跨境电商发展。新获宠物、皮件、按摩器具三个产业集群跨境电商省级试点县,建立了美国蓝鸟海外仓,推动企业以B2B2C模式扩大出口。
(五)推动外资外经均衡发展。
一是抓基础补短板。针对外资项目缺乏的短板,通过乡镇、部门、企业家协会等平台收集外资项目信息,完善现有外资项目库。二是抓政策重扶持。认真落实温州市“开放型经济18条政策”,对原有的扶持政策进行修订,加大对利用外资的扶持力度。三是抓项目促落地。做好重大项目的跟踪落地,如去年引进的平阳晖达实业有限公司,总投资12亿元人民币,目前一期74亩土地指标省里已批复,11月底已挂牌,后续要全力做好跟踪服务工作。四是强引导走出去。组织企业参加对外投资业务培训,引导企业赴境外投资建立生产基地,规避美方贸易壁垒。目前,佩蒂、源飞已在越南、柬埔寨设立生产基地。
(六)推动机关建设规范发展。
一是抓好党风廉政建设。认真履行全面从严治党主体责任,认真做好县委巡察反馈意见的整改落实工作;深入开展清廉平阳主题宣传暨警示教育月活动,加强机关作风建设,做好每月全程云纪实平台工作,推进党风廉政建设纵深发展。二是抓好机关党建工作。按规定完成机关党总支和下属各党支部换届工作,扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,组织推进“两学一做”学习教育常态化制度化,推进“四化”党支部建设工作,制定党员发展工作计划并开展党员发展工作,做好机关党建日常考核系统及党员管理系统日常管理工作。三是抓好法治政府建设工作。进一步完善政务服务网权力事项清单等,开展“互联网+”监管工作,推进“最多跑一次”改革,积极开展普法宣传活动。四是抓好意识形态工作。落实意识形态工作主体责任,制定意识形态工作计划和责任清单,按要求规范开展局党组理论学习中心组学习,组织党员干部进行专题学习,签订了不参教不信教承诺书,把握意识形态工作的主导权。五是抓好机关保密工作。组织全局干部开展保密知识专题学习并签订保密承诺书,对我局保密工作进行逐一梳理,落实好各项保密工作任务。六是积极推进信息工作。加强各类信息上报及有关信息公开工作,加强对各科室的信息工作考核,为上级决策提供参考,目前为止在全县政务信息考核排名全县第二。七是加强机关内部运行管理。完善规范财务管理和档案管理等工作,做好后勤保障工作,为我局创造良好的工作环境。
二、2020年工作思路
2020年,商务工作将以推进商贸提升、创新电商发展、稳定外贸增长、紧盯外资外经到位、深化机关建设为重点,力争实现社会消费品零售总额增长9%以上;网络零售额增长15%以上;外贸出口增长10%以上;利用外资完成3000万美元以上(以市下达任务为准);境外投资完成1000万美元以上(以市下达任务为准)。
(一)推进商贸流通稳步发展。
一是抓好商贸指标考核工作。落实商贸扶持政策,积极培育限上商贸企业,重点培育贸易总部企业及限上零售企业,促进商贸指标持续稳定增长。二是加强商贸品牌建设。积极培育老字号企业,鼓励商贸企业争创国家、省、市级老字号。三是积极争取省政府批零业改造提升等商贸相关奖励资金支持。认真做好项目谋划和对接工作。四是推进再生资源回收体系建设工作。加快分拣中心及回收网点建设。五是推进成品油零售体系规划实施。做好在建加油站的竣工验收工作。
(二)提升电子商务创新发展。
一是争创全国电子商务进农村综合示范县。以建设电子商务公共服务体系、农产品上行产业体系以及农村电商物流配送体系为三大工作重心,探索县域农村电子商务推进新模式和电商扶贫新机制。二是打造全国、全省首个网红产业直播间。携手鲸灵集团建设全国首家产业带直播间,以网络直播的形式对平阳产品进行线上推荐,助力平阳产品走出去。三是进一步拓展浙江省电子商务创新发展试点。继续拓展跨境电商B2C平台,积极与非洲(Jumia)、东南亚(lazada、Ezbuy)等第三方新兴跨境电商平台对接合作。四是推进浙江省产业集群跨境电商试点工作。拟计划在中东或者日本建设跨境电商海外仓,助力跨境电商发展。五是做好26县考核工作。力争实现2020年全县网络零售额达175亿元。六是推动蚂蚁金服“普惠金融”项目的深入合作。构建地方便民服务体系,促进互联网金融业务在平阳的落地及推广,在全省树立典型标杆。
(三)力促外贸出口稳定增长。
一是做好外贸相关考核工作。二是积极引导企业开拓国际市场。以多元化市场为导向,进一步提高新兴市场、“一带一路”沿线国家出口比重。三是加快外贸出口主体培育。引导优势企业开展外贸出口业务,拓展国际市场,力争全年新增外贸出口实绩企业30家,新增出口额达2亿元人民币。四是继续推进出口基地建设。加快推动一批宠物用品重点企业新厂房投入使用,培育一批家居用品出口企业,家居用品出口规模不断扩大。五是加大外贸新业态培育。重点引进一批外贸回归项目,进一步扩大市场采购出口规模,力争市场采购出口达14亿元人民币。
(四)促进外资外经项目落地。
一、转变工作思路,以细化网络建设为指导思想,打造坚实的卷烟销售网络
我国加入WTO后,要应对国外烟草巨头竞争,必须要形成健全的销售网络,实现卷烟市场由行政垄断向经济垄断的转变。没有一个健全的销售网络,就无法抵御国外烟草公司的进攻,从而也就无法控制市场,保住自己的市场份额。因此,姜成康局长深刻指出,网络是比任何东西都重要的资本。要建网,就必须建真网,建实网,逐渐减弱行政权力的影响,靠经济手段来支持和推动网络建设。但受我国烟草专卖政策保护的影响,我们的烟草企业和职工在生产经营中养成了“坐商”、“官商”的思维方式和工作作风。在卷烟销售网络建设中,这种根深蒂固的“官商”思维依然在不同程度地制约着网建的质量和前进的步伐。思路决定出路,观念决定行动。在当前我国卷烟销售网络建设已经明确方向并步入新阶段的情况下,作为商业企业,今后的主要工作思路应该是面向市场,面向工业企业、零售客户和消费者,转变思想观念,树立细化网络建设的指导思想。只有细化,才有创新;只有细化,才会严密,才能提供周到的服务,建立一个牢固的网络。首先,决策层在设计卷烟销售网络体系时,要以现代商业流通理念为指导,本着严密、细致、立足实际的原则,建立网络各个操作系统。其次,管理层在网络运行过程中,要以细化网络为指导思想,细化工作措施,从各个微观层面进一步弥补网络运行中出现的问题,理顺网络运行流程。三是,基层工作人员特别是电访员、市场营销员、送货员和专卖稽查员,要立足于本身岗位,转变营销服务理念,创新服务方式,为工业企业、零售户、消费者提供有效的服务,实现三方的满意。只有能够保证“三满意”的网络,才是真正完善、牢固的网络,即使在取消烟草专卖制度后,我们也能够依靠这个平台,应对国外烟草的竞争。
二、积极推行四个细化工程,努力实现“三个满意”
要进一步巩固、完善卷烟销售网络,提高市场控制力,就必须要从卷烟工业企业、零售客户、消费者的需要出发,从市场、品牌、流程、服务等方面入手,进一步研究细化工作措施,提高服务水平,努力实现“三满意”。
1、细化市场。卷烟商业企业所面对的市场是零售客户。在细化市场的工作中,我们引进客户关系管理理念和技术,管理和服务零售户,逐步建立了紧密的合作关系。在初步实施“访送分离”的时候,我们一般把客户分为ABC三类管理,以销量的大小作为划分的依据。这种对客户的分类方式不尽合理,容易挫伤中小零售户的经营积极性,也不利于市场营销员开展工作。随着网建工作的不断深入,我们对市场规律的认识和把握水平也越来越高,对零售客户的分类方式也越来越多样。通过不同的划分方式,可以找出不同消费群体的消费规律,从而建立目标市场,提供个性化服务。从零售终端业态形式划分,可以分为6个大的类别:大商场、高档大酒店、卷烟加盟店(直营店)、超市(便利店、食杂店)、中小酒店(茶楼、歌舞厅)、农村零售店。不同的销售业态,卷烟销售品牌、销售结构、销售量、销售对象差别很大。准确把握销售业态形式,能够有的放矢的开展个性化、差异化品牌营销措施,满足客户要求。如大商场、高档酒店,销售档次高、销量大,管理方式先进。对这类客户可以专门成立重点客户服务部或大客户部,提供更快捷有效的服务。潍坊市已经有几个分公司先后成立了重点客户服务部,效果明显。
从消费群体划分,可以按需求市场划分为许多类:婚嫁需求市场、建筑工人需求市场、大型会议需求市场、出租车司机需求市场、大学生需求市场等。每一个市场,他们所需求的卷烟品牌、档次基本是相对稳定的。比如婚嫁市场,城区和农村的品牌需求不是一个档次,但相对稳定。据民政部门的数据,潍坊市每年结婚的新人是7万对左右。随着城乡经济的发展,如果能够逐步启动这个市场,拉升一个消费档次,那么产生的效益将十分可观。这就需要认真研究,并采取各种营销措施,启动婚嫁市场。
2、细化品牌。所谓“细化品牌”,指的是细化品牌的选择和市场培育措施。培育名优品牌、提升中国烟草的竞争力,是工商双方的共同任务和目标。但当前,卷烟工商企业之间在品牌培育上呈现出各干各的、互相断接的局面。要培育品牌,必须要工商联手、对接,通过对市场的调 研和正确分析,制定科学的营销策略,找准和拓展品牌的市场空间。总结这几年品牌培育的经验,在营销策略上,要注重做到以下几点:一是,做好目标市场的定位。要细分目标市场,有效地分析和了解客户的需求以及市场竞争状态,客观地评价卷烟品牌在该市场的竞争力,找准品牌的最佳市场。二是,采取有效的市场营销措施。要做到“控点”、“控价”、“控量”。控点是指,在卷烟品牌投放初期,注意把握投放地的范围、多少;投放的数量要由少至多,循序渐进;要在一个地区比较成熟和稳定后再向其他地区拓展。“控价”是指,卷烟工业企业要根据市场制定合适的价格,商业企业要通过销售网络稳定价格,工商之间要信息畅通,合理调控价格与数量,做到价随量走,价跌量控。“控量”是指,商业企业在投放货源时,要本着俏紧平衡的原则,一方面要满足消费群体的需要,不能断货,另一方面要略微紧俏,保持价格的稳定。三是,要注重培育适合本地销售的名优重点品牌。每个地区都有各自的市场特点,这就决定了商业企业首先要根据盈利水平、市场需求、消费者心理等,做好品牌的选择;其次要通过分析品牌特点确定相对应的消费群体,并通过各种宣传促销方式扩展品牌认知度;再次要通过提高布点上柜率,加大考核力度,提高卷烟销量,逐步占领目标市场。要通过以上措施,推动卷烟市场向名优重点品牌集中。
3、细化流程。访送分离作为我们卷烟销售网络建设的运行模式,要靠一套完整的流程来运行。流程是整个网络的基础。如果流程有断接或重合,网络运行就会出现问题。因此,对流程的设计要细化、细化、再细化,并在运行过程中不断加以完善。在流程管理上,我们按照“首尾连接、无空隙、无断点”的原则,从访销、营销、配送、稽查等四个环节,环环相扣,制定详细、可操作性强的工作流程,实行闭环式管理。对每一个岗位、每一天要做的每一项工作、怎么做、做到什么程度,都进行标准化规定,并实行“日事日毕”和工作“轨迹化”管理,通过“日清卡”形式记录下每天的工作。在网络运行上,建立起了各环节之间既分离又互控的运行机制。每个环节、每个岗位,工作各自独立运行,但又要了解上一个环节的工作情况并将问题及时反馈,实现互相监督、控制。为了达到这一目的,在考核体系上,实行捆绑式考核,将各个环节的共同部分结合在一起,实施同奖同罚,从而达到“各自考核、相互关联、相互监控、相互制约”的目标,确保了网络健康正常运行。
4、细化服务。在当前我国的烟草产业链上,烟草公司作为卷烟厂的分销商、零售户的供货商,它的职责就是服务。只有为烟厂搞好服务,烟草公司才有存在的基础;只有为零售户搞好服务,卷烟销售网络才会有市场竞争力。而为零售户提供优质服务,它不是市场营销或客户服务哪一个部门的工作,而是关系到整个销售网络的非常复杂的系统工程。服务首先是一种意识,一种观念。只有树立服务意识,才能落实到工作行动上。在工作中,从电话访销员、市场营销员、送货员到专卖稽查员,每一个岗位都倡导树立“客户至上、服务第一”的理念,确立一切从零售户出发、一切对零售户负责、一切为零售户着想、一切让零售户满意的原则,每一个环节都要提供细致、到位的标准化服务。特别是市场营销员(客户经理),在我们当前建设网络零售终端的工作中,处于关键的核心位置,必须要认真学习市场营销、品牌营销、服务营销等知识技巧,研究零售户类型,推行个性化、差异化服务,努力提供增值的服务,才能取得零售户的满意。在工作中,通过对零售户加大培训和指导力度,使其了解市场需求,规避市场风险,降低运营成本,学会同价位品牌营销、拉升结构营销、新品牌营销等营销技巧,提高其经济收入。服务细致到位、零售户满意,他们对我们销售网络的忠诚度就相应得提高,从而打牢我们网络的市场基础。
三、建立健全四个考评体系,推动卷烟销售网络良性发展
所谓考评体系,是指全面的、科学的、公正的对工作进行整体考核和评价,它改变了过去单纯量化指标考核的办法。根据目前网络运行情况,应从以下四个方面建立健全考评体系。
1、网络流程质量考评体系。对整个网络流程质量的考核,我们全面实行了“三级督查、双百分制”考核办法。三级督查包括:市局(公司)成立网建管理办公室,负责对各县局(公司)督查考核;县局(公司)成立专销管理办公室,负责对各专销部门负责人进行督查考核;各专销部门对本部门人员进行督查考核。双百分制考核是指三级之间都实行量化指标和工作流程质量两个100分考核。量化指标包括卷烟销量、毛利、结构等指标,工作流程质量指标包括零售户入网率、访销订货率等指标。通过实行这一考核办法,建立起了“逐级负责、层层监控、逐级考核、环环相扣”的督查、考核机制,充分调动了各级工作人员的积极性,确保了网络的运行质量和企业的效益。
2012年,以新药推广为主要任务的终端部,在公司指导和悉心关怀下,同样是历经风雨,终见彩虹:
1、打破了部门前期所遗留下来的混乱且薄弱的财务基础的“坚冰”,理顺了部门的财务管理;
2、回收了大量的具有安全隐患的应收账款,压缩了部门的整体应收款;
3、整体地提高了员工的工资福利待遇。稳定了员工的思想,增强了员工的营销战斗力;
5、新开发普药配送客户45家,为公司新增普药回款860万
二、业绩成功源于基础扎实
终端部之所以能扭亏为盈,这个成绩离不开终端部以“十项注重”为原则,在方方面面所打下的扎实基础:
首先,注重部门的基础管理工作,实行“每天每周每月”三级跳的管理模式,每天晨会、每天小结;每周例会、每周讨论;每月总结、每月清算,及时发现、分析并解决业务问题,确保了部门日常工作紧张而有序地进行。
其次,注重调整部门的人员结构及岗位安排。做到了人人有事做,事事有人管。规范了业务操作流程,实现了工作上的“计划---执行---监管”回路闭合。
第三,注重精简部门的操作品种。3月初,部门原有大小各类品种共50余个,通过筛选、转移,最后确定16个品规为部门常规供货品种,基本做到了“做一个,起效一个”,以适销对路的品种赢得了客户的青睐。
第四,注重完善零售终端客户网络。部门现有终端客户户头330个,其中连锁店26家,单店304家,门店累计700多家,终端网络拥有率达70%以上。
第五,注重应收账款的缩减,特别是降低了现款结算品种的应收款,没有以高额应收款作为高额回款的代价。
第六,注重从“上品规”中寻找“上量”的突破口,把品规尽量做齐全,不只是捡好卖的成熟品种来“送货”。
第七,注重促销手段和营销方式的更新,真正做好新品种的推广宣传工作,做真正的业务员,不做简单的送货员。
第八,注重减少送货数量增加送货批次,努力提高产品的流通和周转速度,一方面保证客户货源充足,另一方面避免了积压,和货款安全隐患。
第九,注重适时完善业务考核体系,使分配制度更合理、公平、透明,提高了员工的工作激情和积极性。
第十,注重营造“务实、扎实、老实;少说空话、多做实事”的办事作风,杜绝了年轻人散慢、浮躁,小事不愿做、大事做不来的不端正的心态。
任重道远,知难前进:2012年度工作思路
2012年,终端部从发展战略上,依旧以“巩固和维护武汉医药零售终端网络;推广新品种,配送广普药”为部门主职。因为网络是通路资源,新药是利润源泉,普药是合作桥梁。
一、指导思想
1、两手都要抓,两手都要硬。
两手抓:一手抓新药推广,一手抓普药配送
两手硬:新药推广:增加回款 压缩应收 确保毛利 打出拳头
普药配送:扩大区域 开发客户 提升比重 坚持原则
2、双重身份,双重考核
双重身份:既是新药推广人员,又是普药配送人员
双重考核:分新药指标和普药指标两块考核(新药指标为主要考核指标)
3、担子更重,激励更大
激励更大:奖优罚劣,多劳多得;工资定等级,奖金靠业绩;全年拿多少,只凭真本事。
二、奋斗目标
(一)、新药推广目标:
2、形成2~3个畅销的、高利润的名优品种,以拳头产品来打下公司在武汉医药零售终端市场上的铁桶江山;
3、构建“零应付,小应收”的账款体系。争取在2012年上半年实现终端部与公司的现款交易,不欠公司货款,不占用公司资金。同时,通过加大产品流速,尽量压缩部门对客户的应收款。
(二)、普药配送目标:
抓大放小,与武汉医药市场上的26家医药零售连锁巨头建立合作关系,通过谈判、协议等方式,逐步扩大它们在我公司的普药采购的份额。
三、任务分解
(一)、新药推广回款任务量:
2、目标任务量:1016*1.714(公司整体目标增长率)=1740万元/年
按照市局(公司)党组安排,现将本人本年度履职和廉洁自律情况汇报如下,请各位领导和同志们评议。
一、三年来的思想状况及履职情况
经过梳理总结,三年的个人思想状况、廉洁自律情况和履行岗位职责情况可以概括为“12345”。即:围绕一个中心,树立两种观念,强化三种意识,抓好四个方面,做好五项工作。
(一)围绕一个中心,提高思想觉悟。三年来,始终以认真落实市局(公司)各项决策部署为中心,不断提高思想认识,积极配合单位(部门)负责人努力做好本职工作。始终保持积极进取的精神状态,尽心尽力、尽职尽责。时刻严格要求自己,做到爱岗敬业,勤奋务实,增强工作主动性,创造性,使各项工作都能让领导称心、让同事放心、让客户满意。
(二)树立两种观念,注重廉洁自律。将树立纪律观念和大局观念作为作风建设的基石,注重廉洁自律,讲党性、重品行,努力维护党员干部的良好形象。树立纪律观念。自觉遵守党纪国法、八项规定和市局各项规章制度,坚持事前报告,对个人重大事项进行申报、备案。积极参加“235”、“三个四”、“党的群众路线教育”等主题教育实践活动,进一步提高了个人思想觉悟,端正“人生观、价值观、事业观”;树立大局观念。认真落实民主集中制,时时处处注重维护团结,维护单位(部门)负责人的权威和形象,与同事坦诚相见,相互支持,使单位(部门)的各项工作顺利开展。
(三)强化三种意识,提升管理水平。以强化“担当意识、创新意识、责任意识”为目标,加强政策理论和业务知识学习、努力提高政策理论水平和管理水平。认真学习省局、市局的决策部署,深入理解市局党组的工作思路,协助单位(部门)负责人,将本职工作与全局工作紧密结合起来,立足于围绕中心、服务大局,增强紧迫感、责任感和使命感,在现代终端建设、品牌培育、提升营销队伍素质、精益营销等方面,力求全面领会、准确把握、充分体现市局党组的工作思路与意图,逐步提高了管理水平和领导能力。
(四)抓好四个方面,认真履行职责。在担任 的两年八个月的时间里,以“终端建设、品牌培育、客户服务、队伍素质”为抓手,认真履行工作职责,基本实现了工作目标。
一是终端建设稳步推进。以市局“12365”终端建设思路为指导,结合金塔实际,形成了“14153”终端建设服务法和现代终端“SHARE”策略,有效解决了金塔营销部的现代终端建设和“终端提质”的工作难题,经过努力,现代终端建设工作取得明显成效,截止8月底 共建成现代终端客户 户、占辖区客户总数的 %,并建立了 户备选客户组,为顺利实现全年 %的打造目标奠定了基础;实现现代终端客户盈利水平、经营设施和零售客户满意度实现“三提升”;亲自指导三名现代终端客户参加第二届现代终端客户竞赛中有两名分别进入了前第三名。
二是品牌培育初见成效。坚持以重点品牌培育为中心,紧抓“品牌、市场、客户”三个关键要素,挖掘品牌潜力,通过 个性化陈列、品牌知识宣传,连续三年 部重点培育品牌上柜率、复购率、销售增长率均高于全市平均水平;挖掘市场潜力,以培育精准营销品牌为突破口,有效提升市场份额,精准营销品牌连续三年年均增幅为 %;挖掘客户潜力,以建立健全消费者档案为抓手,加强消费跟踪,及时了解消费者卷烟消费变化,并向营销中心上报市场动态信息,为品牌培育决策提供依据。
三是服务水平逐步提升。以“ ”工作法为基础,客户拜访“八字诀”为指导,规范客户经理拜访工作流程;通过整理内务工作,有效增加客户经理拜访市场的时间,目前每周客户经理市场拜访时间平均达到3.8天;以提升零售客户经营能力为目的,开展零售客户轮训4次,参与面达到100%。
四是人员素质有所增强。注重技能培训,组织全体营销人员开展包括“ ”工作法、品牌培育知识、新版《规范》、新版营销师技能鉴定教材等方面的培训共计240余学时;参加市公司举办的第二届 人员技能竞赛,有 营销人员进入全市前 名;三年间, 所有参加营销技能鉴定人员均能保证一次通过。目前, 营销人员持证率为 %,中高级持证比例达到 %,营销人员业务素质得到有效增强。
(五)做好五项工作,尽快适应岗位。今年8月底,市局党组将我调整到 营销中心工作,我深感自身的压力和自身的不足,在这三个月时间里,主要做好五项工作,力求尽快适应新的工作岗位。一是加强政策学习。学习了近 下发的各项规章制度,提高自己的政策执行水平;二是迅速转变角色。尽快熟悉情况,进入工作角色,完工作任务,撰写、上报工作报告(表格) 份、下发各类通知 份;三是完善工作机制。从提高基层工作效率出发,将基层工作实际与机关工作结合,完善了“品牌引退管理办法”、“现代终端客户评价细则”两个工作制度;四是主动分担工作。主动靠前工作,协助部门负责人做好现代终端评价验收和优秀营销部再提升工作;五是积极融入团队。回到机关,自己又是一名“新人”,积极融入集体,团结协作共事。
二、存在的不足和努力方向
三年的工作过程,也是我不断学习、提高的过程。我深深感受到,每一位领导和同事,给予了我无微不至的关心照顾和指导帮助,在这里深表感谢!尽管自己有了一些进步,但存在的问题也不少。主要表现在:工作质量不够高,工作效率不够快,工作作风不够实,从全面观察和思考问题的能力还有欠缺。
针对存在的问题和不足,在以后的学习工作中,本人决心在市局党组领导下,在部门负责人的帮助下,认真解决存在的问题,重点把握好以下四点。
一是围绕中心,体现全局性。把相关营销工作放到全市系统改革发展大局中去谋划,去推进,真正做到从大局出发,以大局为重,为大局服务。
二是摆正位置,体现原则性。坚持讲党性、重品行、做表率,时刻严格约束自己。始终在思想上、行动上与市局党组和部门负责人保持一致,不折不扣地落实好市局党组和部门负责人的工作部署、安排。
坚持依法行政,创新监管理念,提升队伍素质,加强日常监管,规范市场秩序,服务经济发展,较好地完成了全年工作任务,食品药品监管工作取得了较好的成绩。为年取得更好的成绩,该局对年工作进行认真谋划。总体思路是:“实现三个转变,推进四项延伸,提高三种能力”。
实现三个转变:一是转变行政执法观念,树立机遇意识,增强做好食品药品监管工作的信心和决心,确保食品药品安全工作目标不变、力度不减、质量不降、人心不散的良好工作局面;二是转变业务知识结构,认真开展《食品安全法》以及餐饮监管相关知识培训,使全体干部准确理解和掌握食品安全法赋予的新职能,以过硬的本领、敢做善成的勇气,担负起餐饮监管的新职能;三是转变宣传教育重点,做好《食品安全法》普及工作,营造全社会共同关注《食品安全法》的良好氛围。
推进四项延伸:一是延伸示范创建内涵,夯实餐饮监管工作基础。从食品安全监管综合协调、牵头抓总的职能出发,提前介入餐饮安全监管,为履行新职能打好坚实的工作基础。二是延伸“千里眼”触角,推进药械全程电子化实时监控。借助现代计算机网络技术,把稽查触角延伸到辖区内所有涉药单位,网上实时监控药品、医疗器械购销流通情况,提升监管效率,压减监管成本。三是延伸药店“治乱”深度,规范药品零售经营行为。以“提升经营质量、规范经营行为”为核心内容,继续开展药品零售企业“纠风治乱”活动,始终保持严格监管的高压态势,重点整治药师上岗和市场经营秩序。四是延伸药械稽心,加大大要案件查处力度。按照“一条主线、两个重点、三项工作、四个转变”的工作思路,进一步转变稽查方法、模式,使药械稽心下移,变被动为主动、变事后处罚为事前预防,以稽查为手段促规范、促发展。
提高三种能力:通过不断加强队伍的综合能力、依法行政能力和拒腐防变能力建设,进一步提高队伍的执行力。一是加强队伍综合能力建设,重点要在提高履职能力、树立队伍形象上下功夫。二是加强依法行政能力建设,重点要在强化执法为民理念、规范执法行为上下功夫。三是加强拒腐防变能力建设,重点要在强化廉政建设、构建长效机制下功夫。