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1.完成医师电子信息管理系统维护和审核等工作,完成医师注册、多点执业、变更等工作。
2. 完成医师资格考试报名、现场审核、实践技能收费工作。
3. 完成2018年学分审验工作,完成2020年晋级人员学分复审工作。
4.完成2017-2018年医师定期考核工作。
5.完成黑龙江省民营医疗机构协会疼痛委员会及重点科室等上报材料工作。
6.处理市长热线投诉7次、院内投诉13次。
7. 完成上级领导安排的其他工作。
二、医疗质量管理
1.参加科室早会、医师查房及晚交班 ,及时发现问题。将存在问题和改进意见及时反馈到科室,并跟踪监督科室落实情况。
2.制定“住院病历质量管理制度”。根据制度要求项目逐条检查并反馈。将发现的问题反馈到相关科室及本人。要求现病史的内容务必全面、完整、系统,要与主诉一致;体格检查必须经住院医师实际、细致、认真、全面的为患者查体后方可书写,对出现的阳性体征要详实记录并有处理措施,诊断与主诉和现病史、病程需统一。落实了三级医生查房 ,医护人员核对制度,规范委托书签字问题,医嘱签字频次问题,医嘱与病程时间不符问题,改正沟通记录单次、沟通内容针对性不强等问题。
3.处方书写管理:规范了处方书写开展处方点评工作,特别是中成药开具应用中医诊断, 每张处方不得超过5种药品,医师签章的及时性等。发现及纠正问题如下:药品与卫材开具同一张处方,处方中药品规格与实际规格不符,每张处方超过5种药品,药品用量不明确,个别药品用量过大,特殊煎煮方法无标注等。
4.规范门诊日志及门诊手册书写。
三、培训与义诊管理
1.参加外院培训10余次,包括病历书写,互联网医院申报、医院感染管理、医疗质量管理,看病不求人,疾病诊断分组(DRG)培训、中医适宜培训等。
2.开展院内培训16次,包括十八项医疗核心制度解读、急诊急救、科室开展新项目、辅助检查在临床中的应用等。
4. 签署养老医疗合作协议3份,分别是北大荒养老机构、春华德善养老中心、香坊区老年公寓。签署帮扶协议3份,分别是哈尔滨德正医院、哈尔滨医家善中西医结合门诊部、哈尔滨市南岗区冰城臻美美容门诊部。
5.组织宣传义诊5次,包括宾县宏宾综合医院、北大荒养老机构、香坊区老年公寓、润泽源大药房、向阳乡政府。
四、迎检工作
1.2020年10月6日,按照“蓝盾行动回头看”考核标准,对各科室进行自查,针对所发现的问题进行整改。成功完成市卫生监督所及卫健委的考核工作。
2.2020年10月11日,按照“产科、计划生育”的考核标准,准备考核材料,针对所发现的问题与不足进行整改。成功完成香坊区卫生健康局妇幼指导中心的考核工作。
3.2020年11月6日准备“电子化注册信息核查”材料,按要求完成上报。
4.2020年12月4日准备省厅“整治医疗乱象”材料。
一、完成医务科基础工作如注册、变更、信息录入与维护、报名等。
二、继续落实十八项医疗核心制度,并加大监督和落实力度。
三、继续加强医患沟通的监管,通过培训提高医务人员的服务态度,依法行医,最大限度的保证医疗安全。避免因为沟通不到位引起的医疗纠纷。
四、防止医疗事故 确保医疗安全
认真做好医疗质量考核工作,严格执行医疗防范措施和医疗事故处理预案,实行医疗缺陷责任追究制,严格按医疗操作规程标准开展医疗活动。组织院内职工学习有关医疗法律法规各项条例。加强对重点环节、重点科室的质量管理,把医疗质量管理工作的重点从医疗终末质量评价,扩展到医疗全过程中每个环节质量的检查督促上去。重点包括:强调入院告知书、授权书、各种诊疗知情同意书的规范完整书写。真实、准确做好“死亡病例讨论”“危重病例讨论”“抢救危重病人讨论”的各种记录及医师交接班;组织科室加强对诊疗规范及相关法律法规的学习与考核。加强对诊疗计划、用药安全性的检查力度。
五、医疗质量管理
1.查房管理:全院所有临床、门诊科室轮流循环进行查房。查房内容包括:(1)医师交接班,科室实际交接班进行状况和书面记录的真实性;(2)三级查房的执行情。重点督促科室教学查房和主任查房的规范落实;(3)住院病历的书写质量;要求24小时大病历打印装订。(4)危重病例讨论、疑难病例讨论、死亡病例讨论情况的及时性与真实性。听取科室主任对科室医疗运转、质量管理、科研教学等情况,针对不足提出合理改进意见。
2.病案质量管理:每周到临床科室抽查运行病历,要求及时性。严格按照病历中三级查房、讨论、会诊、医嘱病情的查对等方面进行监控;另外严格规范医师交接班,抽查科室月质量教育分析,帮助科室查出问题,提出改进方案,并督导三基三严学习记录。
终末病历 每月到病案室抽查各科出院病历,每半年对抽查的终末病历进行展评,并严格按“哈尔滨美罗湾医疗文书质量考核奖惩办法”奖优罚劣。
3.重点科室监管
1.重点抽查内容:严格规范危重患者的病历书写及医护人员交接班记录;病情较重的患者,严密观察病历书写记录,三级医师查房、会诊记录,转诊情况是否及时上报医务科,是否做出相应的处理。预防医疗纠纷,消除医疗隐患。实际观看医务人员对危重患者各项技术操作的熟练度、规范度;
2.对疼痛科、康复科的监控:完善相关辅助检查,治疗前/操作前的实际治疗进行情况;完善各种协议的签署;严格执行查对制度。
六、继续医学教育
第二:医教科正副科长每个科室住扎一周(上午),遇到问题及时联系相关科室或人员协助解决,解决不了的及时向院领导反映。
(一)临床科室:重点抓病案质量(包括现住院病案、归档病案)、合理使用抗生素、防患医疗差错和事故等,组织医疗质量管理小组讨论制定检查评比细则及奖惩制度。
1、病案质量:严格按《浙江省病历书写规范》,对住院病历、病程记录及其相关资料的书写提出进一步的规范化要求。①每月第一个星期一的下午,组织管理小组下临床,分项检查现病历质量并做出评比。每次检查5-10份病历。②每3个月抽查归档病历质量并做出评比。要求甲级率100%。每月各科室均能在5号前上缴前一月份的病历。
2、合理使用抗生素:依据《浙江省合理使用抗菌药物的管理办法》,督察临床医生是否合理使用抗生素。每月第二个星期的星期一组织药物管理委员会,查看①使用的适应症、禁忌证。②预防性应用抗生素的原则。③抗菌药物治疗的疗程。④抗菌药物的治疗剂量和给药途径。⑤联合用药与配伍禁忌。。
3、防患医疗差错、事故及纠纷:①强调入院《告知书》《授权书》《各种诊疗知情同意书》的书写②强调真实、准确做好《死亡病例讨论记录》、《重危疑难病例讨论记录》、《抢救危重病人讨论记录》及医师交班本等项目记录。3、科内组织诊疗规范及相关法律法规的学习。
每月不定期医教科到各科室检查各项记录及病志。缺少一项或不全按照绩效考核办法处理。
(二)门急诊部
1、进一步完善各科门诊功能,门诊入口设立发热分诊处,并设立独立的感染性疾病预检分诊部。
2、设置、安排门诊部专家栏,公布各位专家的专业特长与出诊时间,方便病人就诊。
3、组织质量管理小组讨论制定检查评比细则及奖惩制度。每月第一个星期一的下午,查评门诊病历。每月第二个星期的星期一组织药物管理委员会查评门诊病历及处方。
(三)医技辅助科室
每月一次组织医疗质量管理小组检查评比。
2、 定期或不定期下科室检查,了解各科室医疗业务运转情况 ,每月底召开一次由科主任、护士长参加的业务分析会,总结本月医疗业务运转状况,发现问题及时提出整改措施。
3、 医疗质量检查要与评优奖惩相结合,对质量检查中出现问 题要进行认真研究,并制定相应的整改措施和对策,质量好的要进行通报、奖励。(具体办法按医院考评细则执行)
4、 协调临床科室对危急重病人的抢救,由医务科协调召集并 组织力量,对危重病人的抢救任何人不得以任何借口推脱,延误时间,抢救全力以赴,分秒必争,医护人员必须明确分工,紧密合作,严肃认真,准确执行医嘱,详细完整做好记录。
二、 狠抓制度落实,确保医疗安全
1、要个执行首次责任制,主治医师查房制,查对危重病人抢救
制度,会诊制度等共计12项核心制度,并严格将该项工作纳入每月医疗质量检查之中,发现问题坚决按医院考评细则处罚,并将以通报或通知的形式告知全院
2、强化突发事件的处理能力,加强管理,定期督促检查,提升应急水平,确保紧急救援任务的完成。
第二、增强财务计划的管理,加强计划执行情况的分析与控制,加强财务事先参与决策工作,从源头做好财务管理工作,为领导决策提供可靠的决策信息。
第三、进一步加强财务日常监督工作,从全院的每笔收支入手,进一步严格执行国家相关的财经政策,保证院财务工作的真实、完整,维护我院的整体利益。
第四、进一步加强与银行及其他相关单位的沟通、交往,在院领导的直接领导和关心、帮助下,力争开辟新的资金来源渠道,保证我院资金需要。
第五、进一步加强与财政、物价等相关主管部门的沟通、联系,为院争取的优惠政策,为院的发展争取的资金,力争我院利益最大化。
第六、坚持“财务收支两条线”,力争做到财务票据计算机管理,从源头加强收入的管理,进一步加强财务支出的审核工作并严格执行年度财务收支计划。按以收定支,先收后支,收支略有节余的原则控制、使用好有限的资金,使院的每一分资金都发挥最大的财务效益。
第七、进一步加强院内部门间的沟通、协调工作,严格按部门职责做好本部门的工作,发挥财务部门应有的作用,为领导分忧、解难。
a、完善收入,费用支出及退费以及代金券发放收受吸收核算的各项制度,增强监督。
b、完善利润预测,资金预算的精确性,形成预算体制下的财务运作及阐发体系。
2、在治理管帐核算上:
a、增强物流周转次数,有效节制资金应用率,实行物资平安库存量治理,科室限量备用及领用制度,倡导勤俭使用削减损耗,应用电脑信息系统树立平安库存量预警提示。
b、增强进货本钱的监督,完善进货(包括新产品、新物质)的报批法度模范及合同治理。
c、增强各项售价(包括产品、物质)的报批法度模范及信息系统治理,订定最低售价的信息预警提示。
d、增强广告费用的预算及执行的报批法度模范及合同治理,增强预决算的阐发及有效广告投放如:(版面的合理散布等)的统计阐发体系,共同营销谋划部提供有效的统计数据以供领导决策。
e、细化收入与本钱的配比布局,树立收入与本钱对接的电脑信息系统,实现毛利在信息上的实时反应,完善实现收入制及收款制两种不合核算体系共存的信息表露系统。
3、税收谋划上:
a、共同总部的治理要求,做好本院在税收工作上的合理性支配,增强完善各项帐证治理,做好各项税种的预算及核算工作。
b、实现柜员机,pos机、现金交款共存的场所场面为医院的收入治理创造优越的情况。
二、医院财务人员工作计划:
三、价格治理:
1、医院物资(包括假体资料)进货上增强合同治理体制,对新产品新物资严格把关,共同领导层对医院使用物资,贩卖产品布局合理开拓等的决策提供精确的数据根据,对药品,零星的医用物资等实行不按期的价格询查制度。
2、营销谋划部实现大小开支项目在统一预算报批的环境下执行,按项目开支明细审定价格进行报销核算。
3、对医院的各手术、治疗项目的收费价格依照部门发起,财务测算本钱后报批的法度模范进行,并逐步完善电脑信息系统的最低限价录入,实现底价预警提示。
四、信息与统计:
目前信息系统存在以下几大问题:
1、收入上只实现收入实现制的核算模式,不能同步以收款核算制的模式进行统计阐发
2、收入与药品的发出已实现对接,但收入与所有的物资发出实现对接无法实现,同时制约了收入与本钱配比进行毛利实时阐发的功能无法实现
3、本套系统在多级别、多部门、多种统计核算的方法下没有开放足够的空间,造成核算上的很大局限性,而且在系统的平安性、继续性上的统一和谐很难完成,留下许多隐患
4、本套系统在财务核算、档案治理、经营治理上三者难以形成有效的资源共享,造成无法进行信息统一表露及联查的体系。
要实现以上以收入实现制及收款核算制共存的模式进行统计信息表露,以及实现收款与物资发出相互联连、相互联动,实现毛利实时阐发的功能,必须寻求新的系统软件或按本院的治理模式哀求软件开拓。
五、固定资产、医疗设备:
增强共同医院领导的决策,对固定资产的布局进行有效的分类、整理出反复可退出的设备进行清理,树立新增新建购置资产的审批制度,树立日常维修颐养及按期检修制度,树立报废及转移资产的交代手续,对资产建卡建档的治理体制,确保资产的合理配量,高效运作。
假体:假体存货量已进行品种、规格、布局上的平安库存量设置,目前库存量已大部分超出平安库存数,只能继承耗损,少进多出的原则逐步加速存货周转,并进行换货处置惩罚,目前只余下麦格的假体在换货上存在很大难度。
﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。时间部署如下:
一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。让客服人员加深对营销基本概念的认识。随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。
﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。请企划部与咨询中心加强沟通。
﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。一同成长。
﹙3﹚做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!
强化院内外环境卫生的整洁,完善各项卫生工作制度和保洁措施调动广大员工的积极性和主动性,努力提高服务质量做到经常与突击相结合,实行岗位责任制,坚持进行卫生工作检查评比制度。继续努力把全院的卫生各项工作全面推向社会服务代管理,使我院的环境卫生工作落到实处,营造一个干净、整洁、、环境舒适、绿化优美的就医环境。
二、工作目标
(一)坚决杜绝重特大刑事案件的发生,不发生重特大医疗事故、消防、交通等安全事故,杜绝集体上访事件。
(二)在安全管理方面,切实落实风险防范措施,设专人负责,发现隐患及时处理。
(三)加强院内的安全学习、培训管理,每季度对全院职工开展一次法律安全教育,组织职工学习《中华人民共和国安全法》、《安全生产法》及其相关法律、法规,不断增强职工的法律安全意识。
(四)为了加强院内的安全防范工作,严格落实值班制度,节假日有领导带班,无脱岗、漏岗现象,认真做好值班记录。
(五)加强对我院临时用工人员的管理,对临时用工人员做到情况明,底数明,管理规范。
三、积极整改
(一)针对上一年度安全工作中暴露出的问题,进一步修订和完善各种规章制度,全面落实安全生产责任制,明确划分岗位职责、标准明了、程序清楚,同时细化各岗位、各部门的考核细则,严格考核,真正做到依法治院、科学管理。
(二)总务人员相对不足,尤其是网络管理人员的缺乏。建议聘请一名专业的网络管理人员。
四、季度工作
第一季度:
1、加强后勤人员的政治理论学习,努力提高业务能力和工作水平,学习先进的技术技能,丰富业务知识。
2、加强安全防范意识,细化防范范围。继续执行公物巡查制度。
3、严把食堂食品质量关,杜绝一切不合格食品进入院内,严格执行采买索票制度,确保医患饮食安全。
4、总结20xx年医疗消耗和节能管理中存在的问题,进一步完善采购制度与节能降耗管理。树立为临床一线服务,当好后勤兵的观念。
第二季度:
1、根据医院发展需要,采购设备
2、天气渐进干燥,安全检查小组应加强安全巡逻,排查安全隐患,防火防灾,做好医院消防设施,完整记录日常安全管理工作台帐。
3、5月中旬进行一次消防安全演练及消防安全知识培训。
第三季度:
1、加强医院后勤仓库的管理工作,严格遵守各项规章制度,对全院部分固定资产低值消耗品及其他材料等物资的妥善保管的同时树立为临床一线医疗服务的思想,做到有计划、有步骤地购进所需物资,对一切物资分类存放整齐,注意物资的积压、变质、霉烂的处理,保证全院的物资供给所需,严格落实出入库、实物验收、清点、发放等制度,并做好物品分类建账,账物相符。保持室内外货物摆放有序,卫生整洁,并彻实做好防火、防盗、防破坏工作。
2、进一步加强和完善洗衣房的各项工作制度,严格对医院的被服衣物隔离消毒等工作的管理,按时下收下送,保障供给,彻实做好全院的被服、衣物等的交账、清点、登记手续,严防错漏和丢失,严格遵守各种机电设备的操作规程,做到用电安全、生产安全,杜绝一切事故的发生,保持室内外环境卫生整洁。
第四季度:
一、加强护士在职教育,提高护理人员的专业素质
1、强化相关知识的学习掌握,定期组织护士授课,实行轮流主讲,进行规章制度及专业的培训。如遇特殊疑难情况,可通过请医生授课等形式更新知识和技能。互相学习促进,并作记录。
2、重点加强对护士的考核,强化学习意识,护理部工作计划以强化“三基”护理知识及专科技能训练为主,由高年资的护士轮流出题,增加考核力度,讲究实效,不流于形式,进行排名次,成绩纳入个人档案,作为个人考评的客观依据,相互竞争,直至达标。
3、做好聘用护士的轮转工作,使年轻护理人员理论与实践相结合,掌握多学科知识和能力。
4、随着护理水平与医疗技术发展不平衡的现状,有计划的选送部分护士外出学习,提高护理人员的素质,优化护理队伍。不断的更新护理知识。
二、护理安全是护理管理的重点,安全工作计划长抓不懈
1、护理人员的环节监控:对新调入护士以及有思想情绪的护士加强管理,做到重点交待、重点跟班。切实做好护理安全管理工作计划,减少医疗纠纷和隐患,保障病人就医安全。
2、病人的环节监控:新入院、新转入、急危重病人、有发生医疗纠纷潜在危险的病人要重点督促检查和监控。
3、时间的环节监控:节假日、双休日、工作繁忙、易疲劳时间、交接班时均要加强监督和管理。
4、护理操作的环节监控:输液、输血、注射、各种过敏试验等。虽然是日常工作,但如果一旦发生问题,都是人命关天的大事,作为护理管理中监控的重点之重点。
5、护理部不定期的进行护理安全隐患检查,发现问题,解决问题,从自身及科室的角度进行分析,分析发生的原因,吸取的教训,提出防范与改进措施。对同样问题反复出现的科室及个人,追究相关责任,杜绝严重差错及事故的发生。
【中图分类号】R487【文献标识码】B【文章编号】1005-0515(2010)012-0196-01
为加强医院科研工作建设步伐,以科研带动医疗、教学的良性发展,基层医院图书室为医疗、教学的信息服务已取得了一定的进步,但对科研工作的支持和服务不能尽如人意。医院的一些重大科研项目以及科研成果,图书室的参与服务微乎其微。医疗、教学和科研是基层医院的三大重要职能,科研工作在医院占有一定地位。因此,医院必须采取有效的措施,加强图书室对科研工作的服务功能,支持和促进科研工作的有力发展。
1 查找脱节原因
1.1 基层医院图书室对科研工作在医院建设和发展过程中所起的作用认识不足,忽略了图书室为科研服务的职能,认为医院搞科研是科研人员的事,与图书室日常工作无关。
1.2 由于经费紧张,信息资源无保障制约着医学信息服务的基础工作。由于文献资源不足,满足不了医务人员对文献资源的需求,这是基层医院图书室多年来所面临的普遍问题,严重影响图书室对医院科研服务的功能。
1.3 主动服务意识差。长期以来基层医院图书室总是处于一种被动局面,其表现为两个方面:一是被动的服务方式,在医务人员中造成了图书室只是在从事“借阅服务”的简单劳动;二是工作处在一种始终被支配的位置上,由于主动服务意识差、信息服务水平低,导致科研人员对图书室工作不信任。
1.4 基层医院工作人员业务素质低,人员结构不合理,业务素质低,专业知识贫乏,外语和计算机水平低下,绝大多数情况下只能维持日常的借借还还,难以承担科研项目的全程服务,是其脱节的主要原因。
2 强化基层医院图书室对科研工作服务功能
2.1 众所周知,代表一所医院真正水平和实力的一是医疗、教学水平,二是看其有多少能代表国内外一流的科研成果[1],因而,科研工作越来越引起医院领导的重视。为此,作为医院图书室迫切需要更新观念,调整自身定位,确立服务科研的信息观,将图书室的服务重心有重点、有计划、有针对性的向科研倾斜,把为科研工作的有效服务、促进科研水平的提高作为衡量图书室工作的标准。
2.2 根据现有条件,抽出相对水平较高人员,组成一支素质高、业务精、能力强的为科研服务梯队,随时掌握医院各科科研的学沿、热点、动态,做到心中有数。另外,还必须建立相应的科研服务管理制度,在管理工作中,做到有章可循,按章办事,对科研工作做出实质性的支持服务。
2.3 积极主动的参与科研工作。这里所讲的参与,不是指过去的间接被动式参与,而是参与科研工作的整个过程[2]。①科研选题的参与,把好立项查新关。②科研进程的参与、课题获准立项后,图书室工作人员利用信息资源,协助科研人员总结他人同类研究的经验,不断改进自己的观察方法和实验技术,以便取得突破性的研究成果。③成果鉴定的参与,一项成果的正确评价和实事求是的鉴定,除科技管理部门和参评专家外,查新咨询人员的参与至关重要。
2.4 首先要求向专业化、知识化、多学科、多层次转变,不断更新自己的知识结构;其次是进行继续教育,加强素质培养。英国图书馆学家哈里森说过:“即使世界一流的图书馆,如果没有能够充分挖掘馆藏优势和训练有素质的工作人员,也难以提供广泛有效的读者服务”[3]作为一名称职的医院图书室工作人员,不仅要有创新意识和创造能力,同时应具备较高的外语水平和操作计算机的技能,还要有扎实的图书信息专业技术知识,为医疗、教学和科研提供高效率、多层次、全方位的信息服务。
参考文献
[1] 王莉,强化21世纪大学图书馆的科研支持功能,图书馆工作与研究,2001,100(1):49~50
随着社会的发展、竞争的加剧,任何一个通信运营商想要在竞争中立于不败之地,在确保了产品质量之外,首先且必须要做的就是服务,以优质的服务来赢得客户的信赖。而提升客户服务满意度的关键之一就是做好计费支撑工作,确保客户服务的信息化支撑,加快响应速度、减少客户投诉。
一、完善各项计费支撑措施,确保计费系统有效支撑
(1)调配资源、优化流程,确保计费出帐及时准确。为解决月初系统能力紧张,账务瓶颈问题,部门骨干人员成立优化小组,对应用软件要持续进行优化,提高计费系统性能,缩短了开账时间,减轻了月初的系统压力,确保计费系统出帐时间降到12个小时以内,融合系统计费出帐准确率保持在99.99%以上,保证出帐数据的准确性,并全部达到总部压缩帐期的要求。
(2)加强话费异常波动分析,建立了对高额欠费核查机制和流量高额用户预警机制。欠费高额核查,由地市维护人员每天根据省分下发的数据,对其中欠费未停机和高额欠费用户进行检查,核查计费是否正常,信控是否正常;流量高额预警,由省分每天四次将24小时内流量费用超过一定阈值的用户发给地市维护人员,由地市人员人工核对计费是否正常,避免批量用户计费错误,及时发现巨额流量用户,缩短响应时间。
(3)做好新增资费包的验证工作,重点做好组合业务以及临界话单的测试验证工作,提高账单展示的易读性,减少用户争议。
二、完善各项管理制度,不断强化客户服务信息化支撑
(1)完善省市两级支撑体系。按照“管理权限上收,维护支撑下移”的总体要求,明确省市两级职责,完善省市两级体系,切实提高客户服务质量。一方面,省公司要加强管理权限的集中管控,避免通过后台方式对于核心数据资源的直接使用;另一方面,要通过维护权限适度下放,提供标准化操作处理手段,方便地市公司对常规问题进行及时处理,缩短支撑距离,充分发挥出地市的优势。
(2)加强省市及厂家联动配合机制。注重强化从地市提出问题、省市协同制定解决方案、厂家开发实施的联动机制,确保地市提出的需求能够及时处理,提高客户服务问题处理及时率。
(3)建立和完善“两会两报”沟通制度,强化闭环管理。通过新功能通报会、维护沟通会以及省、市维护报告等,加强省市间横向沟通、纵向贯穿,对客户服务支撑工作强化落实,确保实现各项支撑工作闭环管理。
(4)强化实时监控和故障处理。进一步完善落实人工值班巡检制度、系统监控告警制度、维保厂家定期巡检制度,建立重大故障应急机制,建立故障事后分析总结制度,保证系统安全稳定运行。加强日常维护及时响应。在正常工作日,各维护组安排各种维护热线,确保及时解答和支持地市请求;在周末及节假日,安排7*24小时维护电话,保证各种故障及时响应。
(5)建立公司内部各部门间的定期沟通机制以及突发事件的应急处理机制,确保对地市、客服和各种渠道反映的计费问题能够及时响应、尽快解决,避免投诉升级。定期从业务口收集各市公司存在的支撑问题。对于由于市分信息化培训、沟通、技术支持等工作未到位造成的问题,进行通报。对于由于省分处理效率低而造成的问题,进行通报,并跟踪、督促解决。
三、运用先进技术手段,为客户服务工作提供强有力的支撑
(1)依托需求支撑平台,提高需求支撑效率。全部需求通过平台支撑,提高了使用规范性,实现了过程流程化,下一步从需求提交到处理完成,要进一步明确统一标准要求;要通过跟踪、分析需求处理情况,针对处理薄弱环节,组织专题讨论确定解决办法;要建立和完善定期通报制度,督促、提升处理效率。
加强理论学习。本学期,着重加强《生物课程标准》、《新课程中教师行为的变化》以及有关校本课程开发的理论的学习,进一步提高学习的针对性、实效性,更新观念,指导实践。