时间:2022-07-26 18:23:01
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使社联在各社团之间真正起到领导和推动作用,使社联和社团在学校有一定的影响力,社联办公室工作计划。
二、具体内容:
1、明确各部门工作职能,让各部门能够协调发展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有计划、有方案。
2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查。
3、做好社联和社团办公室新干部的培训,让每一名新干部在已进入社联就得到好的锻炼和培养,也让新干部能够尽快的投入到工作中来,同时也好让社团的办公室的成员能够真正起到对社团发展的积极作用。
4、为进一步加大社联和社团的影响力,也使社联和社团在工作上真正衔接起来,我们见配合组织部组织好社联和社团的迎新晚会。
三、工作细则:
十月份:1、社联办公室将做好社联办公室的布置,规范好社联办公室的管理制度,给每一个社联和社团提供一个好的办公环境;
2、做好各社团和社联的招新工作,再招新之后组织各部门对社联干部进行好培训,让每一个社联人都有好的业务素质,有独立判断的能力。
十一月份:1、完成社联的培训并组织培训考试,组织各社团办公室的成员进行培训,使各社团的办公室明确自己的职责,并在培训后组织培训考试。
2、协助组织部办好社联和社团的迎新晚会,并在结束后做好活动的总结并组织好档案。
十二月份:1、做好社联和社团的档案管理,把各类档案分好类,为以后查阅提供方便。
2、收集各社团的半学期的活动素材,筹备一期社团活动展。
一月份:联合各部门和各社团办好社团活动展,并做好一学期工作总结。
四、注意事项:
1、规范好社联的财务管理,要做到每一笔开支明确,做到社联财务公开,让每一个会员知道自己的会费用在什么地方。
2、办事效率要高,每一个人要对自己所负责的时相当明确,能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情,防止出现一件事长期没人理,工作计划《社联办公室工作计划》。
3、值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节。
4、档案管理一定要规范,不要再不要时乱放,在需要时又找不到。
1、负责会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作。
2、统筹安排各社团活动,协调各社团之间的关系.
3、监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况。
4、及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚。
5、做好各部门办公用品的采购工作.
6、在现在新的形势下,做好新干事的选拔工作,尽快让新干熟悉我们社联的各项工作
社团评选将在每学期的结束,社团联合会将召开成员大会,为获优秀社团的社团公布(得到团委统一之后)。社团联合会的体制:***集中制。社团联合会在实际的工作中采用了***集中制,主要事件都召开全体社团大会进行讨论。社团联合会将这种优良的传统继承下来,并继续完善。所有社团有义务配合其办公室将本社团的基本材料和其他档案管理整理完整、清楚,以备上级检查。
大学学生会年度工作总结2020年_月将至,随着期末的脚步越来越近,本学期社团部的工作也接近了尾声。我们校学生会全体成员团结努力,进取进取、锐意开拓,社团部工作也取得了骄人的成绩,得到了我院领导及广大师生和同学们的认可。同时社团部的工作也在创新中不断前进,一系列活动开展得有声有色,每次活动后,自我检讨、总结,力求在下次的工作任务中研究的更细致,想法更全面,社团部将与各部门成员共同努力,使院学生会的工作再上一个新台阶。
社团部是以一个监督者与服务者的形象存在的,其本身的主要工作就是为衔接、结合方面,支持学院社团正常的工作,并为它们供给服务与帮忙,当然也要进行有效的监督,为社团会员供给一个优越的社团环境,保证社团活动的正规与常规。社团部的常规活动就是每月整理各个社团当月活动的申请,策划和总结,并会有选择地参与到社团活动中,做到了解每一个社团,尽到监督的职责。其次就是会加强个社团的联系,会把各个社团即将开展的活动进行通知和不定期召开社团负责人会议,让各个社团间相互了解与学习,共同提高与发展。如果有社团需要学院帮忙,社团部会进取为其争取,尽量给予帮忙,比如潇湘诗社的让诗歌回归学校活动和大学生创业发展协会的活动。最终社团部进取配合校社团联合会的工作,对于有关学分申请等一系列工作要求都代为传达,并对有关资料进行收集与整理。
我们也组织了艺术类社团——“圆梦艺术团”的才艺比拼活动,在第十三周的时候,参加了建筑信息系的“计算机协会”、“设计协会”分别都举办了一次“PS”大赛等多种丰富多彩的学校活动,并得到如下经验:
1、“凡事预则立,不预则废”在众多活动中得到了充分体现,正是因为有了充分的准备,这次活动才有了成功开展的前提。
2、密切配合。
对方面的进取协助和努力,是活动得以完成的保证。如在活动中会有别的部门临时用五教的大合堂,而我们就能紧急的组织人员换用科技楼的725教室。
3、分工具体、安排合理。
在每次活动没有开始之前,就已经将劳动任务合理分配。(如我们社团部男生负责搬东西,女生则负责记录;同时,也注意到工作时间的协调,比如工作实行轮流值班制。
4、态度诚恳、热情且耐心。
纳新时各社团负责人都能认真的讲解各个社团的活动资料以及时间安排。
5、活动地点安排合理。
各社团地点都结合其社团特色进行了合理的划分。比如舞团人多就安排在体育馆的单独房间内,而瑜伽社人少有占用地方小,我们就灵活的把她们的活动地点定在二楼的看台前。
6、每次活动中,社团成员都能够进取地去做事,这种不怕苦、不怕累的精神是值得发扬的
回顾本学期社团部的工作,我们能够从中发现很多收获,得到很多经验,同时也发现了许多不足与遗憾。
1、部分成员做事不够进取,存在偷懒的现象;
2、前期宣传等准备工作不足,许多同学对此次活动的流程不清楚;
3、因天热有许多成员没有准时到;
4、分工不够明细,做事有始无终。
我们必须记住这些不足发扬优点,但总体说来这半年来我们社团部的工作成绩是可喜的,因为仅有对社团活动的发展不断进行总结和思考,我们才能不断提高,社团部才能不断发展,社团部事业的明天才会更加辉煌壮丽!在全体成员的努力下,相信下学期我们的工作会更加出色!
大学学生会年度工作总结本学期即将结束,宣传部在团委老师和主席团的领导和带领下,在包括部长、副部长和所有委员的共同努力下,基本上完成了本部门的工作及任务,发挥了宣传、组织及协调等作用,得到了团委老师和主席团以及各职能部门的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。下面就宣传部在本学年开展的工作,进行总结:
一、日常工作
宣传部的日常工作主要是协助科技部出周末影院的海报等相关工作。本学期的海报较之以往,在版面设计与色彩搭配等诸方面有了明显的提高,对宣传起到了积极作用。在值班方面,宣传部制订了自己的值班表以及相关制度,部内各位成员大多能按时值班并在值班期间按质按量完成相关工作。
二、举办活动
本学年本部门主要举办的活动较少,主要是上学期的“首届全国大中小学生规范汉字书写大赛”。此次活动我们负责的是校内选拔,受到了团委老师和主席团的关注。由于时间较仓促,担心作品上交数量不足和有碍广大同学作品创作质量,我们紧急召开了各系及机电学院学生会宣传部部长会议,让各系重视起来,并商讨了作品上交、作品质量保证等相关事宜。在各系及机电学院学生会的大力协助下,共收集软硬笔书法作品共一百余幅。在评比阶段,我们邀请到了团委老师和艺术设计系的有关方面老师对参赛作品进行评比。在团委组织督查?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽钡募喽较拢莱隽巳碛脖首樘亍⒁弧⒍⑷冉焙陀判憬保⒆钪仗粞〕隽巳碛脖使彩朔髌匪偷酱笕不帐∽槲峤惺〖镀辣取:笮幕窠敝な榧盎窠苯峁?a href='//xuexila.com/fanwen/tongbao/' target='_blank'>通报也圆满完成。
三、参加活动
除了上述活动之外,我们主要参与了其他各职能部门的协助工作。各个活动前期的宣传海报和展板的设计、请柬的书写以及后期的获奖证书和奖状等的书写。宣传部在每次活动前都积极调动本部成员策划展板方案,拓展宣传方案,力求让我们的活动成为同学们视野中的亮点,言谈中的热点,给同学们留下深刻的印象。如院排球赛的海报设计、寝室设计大赛活动的展板设计、校手工艺作品制作大赛的道具制作、校新生才艺大赛的通知展板等等。在其他活动方面,我们也组织了人员参加了相应工作,比如辩论赛、职业规划设计大赛等。
上学期以及本学期由团委主办,校学生会承办的两次重要的晚会中,宣传部也承担了部分工作。主要是控幕与护幕,经过多次训练和彩排,最终在正式演出中我们出色地完成了任务,并得到了项宁老师的肯定。
在多次的活动中,我们不仅锻炼了自己的能力,也收获了与各兄弟部门之间的友谊!
四、招新工作
一个部门的发展总是需要新鲜血液的注入,才可以更长久更富有生命力。通过招新实现新旧人员的交替,使各种力量实现优化重组,以发展壮大本部门力量,更好地为同学们服务。近期,校学生会面对全校学生进行了公开招新。在宣传部方面,由组织推荐和个人申请,我们共收到了二十余份竞聘表。经过初试和复试的竞聘演讲以及笔试,我们最终录用了四名有较强书法或绘画功底的大一新生。
五、人员配备及工作情况
本学期校学生会进行了局部的人员调整。调整之后的人员配备情况为:部长一名,副部长一名,委员十名,其中有四名是大一新生。部内成员有良好的组织纪律性,工作认真负责。调整之后,我们及时召开了部内的民主生活会,并邀请到了陆凯旋副主席参加。通过会议,大家互相认识,交流感情,为今后的工作打下了良好的基础。宣传部的工作场地正对着办公室的大门,所以工作场地的环境尤为重要,我们也对此进行了强调。关于笔墨纸和颜料的使用,也对新老委员提出了要求。经过一段时间的观察,在此方面,大家也都能做到爱惜不浪费。本学期也采购了一些纸笔等物品。
新一届的宣传部人员的工作态度值得肯定,尤其是大一新生,在刚参加工作的这段时间里,均能按质按量完成自己的任务。调整后的这段时间,校学生会的展板有了长足的进步,得到了主席团的肯定。这得益于主席团的悉心指导和部内全体成员的积极努力!
六、对学生会的建议
在主席团的指导下,在各职能部门的积极配合下,校学生会的工作进行的有条不紊。但这其中也不免一些缺点和错误,部分学生干部的组织性和纪律性还有待加强,学生会部门与部门成员之间的熟悉度还不是很高。为了改善这一状况,可以对现行的值班制度进行改革创新,亦可不定期地举行一些文体活动来加强交流。
回顾和总结一学年来的工作,我们深深感到,我们还有很多的不足。比如个别委员的积极性有所下降,物品丢失损坏较严重等。我们准备在新学期的工作中做到如下几点:
1、把发现的问题及时解决;
2、准备对本部门的活动进行创新,初步构想举行一次摄影大赛。
综观本学期宣传部的工作,总体评价是较为满意的,不仅一丝不苟地完成了初定的各项任务,还积极配合其他部门组织了一些活动,并在主席和各部的帮助下,把宣传部的各项工作提升到了一个更高的台阶。在过去的一学年中,我们经历过彩虹但也经历了风雨,可是我们任然坚信:在校团委老师和主席团的悉心指导下,在宣传部全体成员的共同努力下,未来的日子里,我们一定能够做得更加出色,赢得大家更多的信任!
大学学生会年度工作总结时光荏苒,岁月如梭,学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自我的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。为使__学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下:
一、加强内部建设
基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习资料由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了坚持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的进取性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮忙解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,进取的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任能够做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工,细化职责
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情景反映给相关领导。由于学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作能够尽快顺利开展。
备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。我的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。
大学学生会年度工作总结时间飞逝,转眼一学期就过完了,经过了一个学期的工作与学习,感觉收获颇多。作为宣传部的部长,我感到自己肩上所承担的责任,通过举办活动、内部建设以及协助其它部门写宣传稿件,我在不断地成长,宣传部也在向前发展。以下是我对宣传部本学期的总结。
一、工作总结
1、迎新总结
在迎新工作的整个过程中,宣传部负责迎新之前的“致新生及家长的一封信”的策划、制定工作、后续的报道工作,以及在迎新中除发放“致新生及家长的一封信”、迎接新生,宣传部成员都以饱满的热情迎接新生,传递正能量。
虽然本次迎新时间很短暂,但让我深深的体会到:一个活动的成功举办是需要整个团委学生会的同心协力。首先,需要各个部门分工明确,并严格按照分工内容开展工作。其次,需要各个部门默契配合,在配合中加深彼此的了解,增进感情,更高效地完成工作。
2、运动会总结
宣传部这次的主要任务是写现场报道稿,将学院的稿件上交到学校。宣传部全体成员均为此次运动会踊跃投稿并号召同学们积极投稿。整个运动会在全体的努力下取得了圆满成功,宣传部的任务也完成的比较及时。
3、征文工作总结
本学期宣传部承办了四次征文活动:“我心中的好书”主题征文活动、“喜看家乡新变化”主题征文活动、“我和科技有约”主题征文活动、“一面旗帜,一站航灯——我心中的班导师”主题征文活动。征文活动得到了各个班级的支持,宣传部对各个班级上交的征文进行了整理,并按时上报到学校。
通过承办征文活动,提高了部门成员的写作水平和能力,丰富了学院同学的大学生活,同时也促进宣传部与学院同学的交流。
二、上交稿件情况
1、学生工作简报
宣传部主要负责学院对外的宣传活动,所以,校学生工作简报的信息员由我部人员担任。在对外传稿方面,我部的副部长负责整理稿件、上传稿件并传达简报会议的精神。宣传部还要继续做好院的宣传工作,争取使大家及时的了解到院里举办的各类活动。
2、稿件
宣传部不仅内部举办了活动,对其它部门的活动和院内举办的重大活动也同时进行了报导,对其它部门进行活动的主持稿件和部分内容也进行编纂。
三、部门建设
宣传部实行一周一次例会,例会内容主要围绕宣传部的近期主要任务展开,例会主要目的是加深部内人员的感情,并加深彼此的了解。在例会的同时,督促委员的学习,使其能够比较快的适应大学的学习生活。
在培养写作能力的方面,每次大中型活动结束之后,负责该活动的委员整理活动稿件,并在例会中进行总结,部长、副部长依次就稿件中出现的问题进行列举,使委员尽快了解,掌握新闻稿、串词的写法。
总之,一学期的相处,让宣传部一点一滴凝聚成温暖的大家庭,成绩的取得或是出现的不足我们都会取其精华去其糟粕,继续朝着求真务实、追求卓越的方向发展。
大学学生会年度工作总结__学年,学生会在校党委的下,在校团委的直接下,紧跟时代步伐,以和“___”思想为,“自我教育、自我管理、自我服务”方针,以“服务学校中心工作、服务学生成长成才”为宗旨,转变工作思路,与时俱进,锐意改革,在内部建设、制度,机构整顿,学校精神礼貌建设等大胆工作,继承并发展了“学校周末文化广场”活动,组织发起了“大学生桃李文化节”等学生会的活动,出台了《___》等一系列服务同学的制度,开创了学生会工作的新好。
一、关注社会热点,深化理论学习,学生的世界观、人生观、价值观。
本届学生会自成立始就强调和要求各院学生会及学生社团组织,贴合青年特点的和大学生喜闻乐见的学习活动,组织和带领大家学习、“”___精神,并以“__”为契机,适时地成立“__”精神学习,在全校范围内掀起了学习“__”思想的新。
二、整合资源,拓展职能,使学生会机构设置科学,工作高效。
顺应学发展,学生会为全校同学服务的作用,加大学生会职能整合,在原有的基础上,成立心里素质拓展部;成立素质拓展部;拓展职能,大胆选拔干部,唯才是举,任人唯贤。从而使新一届学生会干部队伍充满生机活力,思路开阔,工作高效。学生会干部流动快的特点,了干部梯队建设,引入竞争机制和述职制度,了自身的民主建设。
三、健全规章制度,规范工作程序,使学生会运行机制更趋。
学校校院两级管理,“服务发展”的思想,健全和了《校学生会主席、部长例会制度》、《办公室财务保管制度》、《办公室值班制度》、《信息分院团总支学生会办公室值班制度》、《信息分院学生会及学生会先进考评制度》使校学生会工作制度化、规范化、科学化。
四、学生会干部、各级社团干部培训,建设一支高素质的干部队伍。
过硬的干部素质是组织的蓬勃发展的保障。干部素质培训班,专题讲座、学习、经验交流等,对校学生会全体干部、及社团干部了培训,培养了学生会干部的职责心、使命感、服务意识、全局意识、开拓意识等等,了学生会干部的思想素质和素质。建设学生会干部心灵家园,人文关怀,学生会的和战斗力,建设学生会干部心灵家园,缩短学生会干部之间的磨合期,学生会的向心力、亲和力、把学生会真正建设成学生干部的心灵家园,校学生会以直属团支部为依托,团日活动信息分院团总支学生会辩论赛。
五、学生会网站建设,学生会干部网上办公。
在当今的信息化社会中,学生会的工作离不开更新、更快的信息管理传递工具。为此,本届学生会需要的设置了信息网络部,学生会的网站建设、信息传递储存工作,并且为主席团和各职能部门人设置了办公账号,真正了网上异地办公,学生活动信息的、的,地了工作。以全心全意为同学服务为宗旨,学生会桥梁纽带作用,地代表和学生的利益。开辟渠道,收集各方信息,架起学校与学生沟通桥梁。
本届学生会自成立学生利益,反映学生心声。怎样地学生利益一向是想的最多的事情,主席及部长例会、座谈会、调查问卷、生宿舍等,收集同学们的意见和提议,地信息,以工作放矢。在宿舍,信息分院团总支学生会生活部每周一次的卫生检查制度,并总院团支部检查卫生工作。校风学风建设,科技、文化、艺术、体育活动,同学业余生活,营造健康向上、活泼的学校文化。建设的学校育人环境是实施科教兴国的保障,大学生自身文化素质的要求,本届学生会自成立就以此学生会工作的多层次、多样式的系列活动。
社团学期活动工作总结1本次电影欣赏活动基本顺利完成,我认为本次活有两点可取之处:
第一,选取的电影较好,能够较大地吸引会员,以前活动中途会员离开的现象没有。
第二,分工明确,社团每位理事都各行其职。
我认为有几点需要改进,重要的是安排好活动流程,符合会员的心理需求。上次动员大会的两项流程如在介绍社联副主席和宣读会员权
利两项的遗漏。本次活动中我认为流程可行,但考虑到电影时间较长,我认为应该在电影前把礼仪小组的和活动小组的相关情况进行介绍,还有一点,我们应该要征求会员的意见和建议,而这个过程应该通过传递小纸片,在小纸片上写下他们的意见并强调越详细越好的方式来实现。
作为一名组织部的理事,策划安排好一项活动非常重要。我有以下几点个人看法。
1:提高效率
a.提前准备的效率,一般是通过开会的形式。开会时,每位开会人员都应该严肃认真,不可以抱一种随意的态度,以免出现打断会议流程的情况,节约大家宝贵的时间 。
b.活动中的效率,合理安排时间及各项流程的先后顺序,如活动决定2点开始那么2点一定开始,不要让会员认为我们社团办事拖拖拉拉。
2:选择好活动,根据我们协会的特殊性,选择适宜的活动,我认为比较好的主题电影,但电影看后我们需要了解会员的想法。播放关于心理方面的访谈节目,即是对会员有意无意的交谈,也是对会员顾虑的引导。这样的典型问题应该提出来考虑讲座,这种方式可以有多种,更倾向于富有情趣的有吸引力的。
社团学期活动工作总结2社联值此之际承办了社团大联欢这一活动,由此,表达对广大新会员加入的欢迎,提供给新会员们一个真正展示自我风采和勇气的平台。同时,通过此次举办社团大联欢,可以加强各类社团之间的交流,增进学生社团联合会的凝聚力,进一步推进学生社团联合会的蓬勃发展。在各社团的大力支持和社联内部人员的共同努力下,活动于11月16号晚上7点到8点半在塑胶篮球场成功举办。
在欢庆活动举办成功的同时我们也对本次活动做出了如下总结;
活动自我评估:
总体来说,我们这次活动举办得还算成功。现今,我们总结的成功原因有以下:
1、准备较充分,事先有进行简单彩排;
2、各个社团积极密切配合;
3、分工具体、安排合理;
4、社联内部成员和参加表演的社团成员的共同努力;
5、社外部成员所拉到赞助的大力支持;
在成功的背后,我们也看到了很多不足,这更是我们该反思的地方:
1、时间问题。
在选择时间上和运动会时间冲突了,这不仅让社联内部人员两头忙,还因工作冲突导致两边都出现人手欠缺的情况;同时,彩排方面,社团参演人员因运动会事情前期彩排时间没协调好。其次就是活动举办时间太晚,本来定于九月份,但由于场地和各种问题导致活动推迟到十一月份,因本次活动目的在迎接新会员,时间的推迟直接影响到新会员参加活动的积极性。总结可得出,时间定在十月份社团纳新结束后且没有和其他大型活动冲突为。
2、策划对象选择欠缺考虑。
本次活动采用社联策划,特色社团出活动节目,各个社团集体参加的模式,以至于在活动准备中社团出现缺少积极性等问题,特别在硬性要求各社团必须出两名成员参加集体舞蹈排练的时候,个别会长表现不积极。原意是会长带动自己会员嗨起来,没想到事与愿违。所以如果能让各个社团参与到活动策划中来,而社联只负责牵头和督查活动工作时间,各社团是否会更加积极?活动是否能够更成功?
总结活动模式;社联牵头组织和指导活动,特色社团和积极社团参与活动策划,各个社团集体参与活动。
3、活动前期准备问题。
前期的彩排工作没有做到位,虽然进行过多次彩排,但由于各个节目人员存在没有到齐的情况,以至于彩排无法完整走场一遍;从而导致活动当晚出现短暂混乱、冷场的情况。所以还是要重视活动的前期彩排工作,并且在确保节目质量的同时要注意节目的衔接,一定要正式的彩排至少一遍。
4、失败的现场气氛制造。
一个活动的成功不成功,除了表现在节目的质量上,亦体现在现场气氛。在相同活动质量的情况下,如果我们能够调动更多的狂欢者来制造现场气氛,那活动必将更加的成功。特别是以互动为主的活动,应该要有足够的托或者说托要足够给力。
5、现场灯光问题。
现场灯光不够亮,导致许多节目没有出现原本该有的效果,即使发挥了大家所有的想法,用上强光手电筒,用上台灯,但灯光问题还是有待我们沉思和总结。
6、现场布置问题。
我们面临一个严重的问题就是现场该不该摆上椅子?有椅子的优点就是大家看节目时不会太累,会员们不会因为活动时间太长脚酸,而离场导致出现现场冷场现象,其次就是可以加大会员们观看人数,形成梯度感,如果所有会员都用站的话,会导致站后面会员无法看到节目的现象。缺点当然是要借还大量的椅子,加大活动工作难度以及椅子的存在严重影响了互动环节游戏的进行,特别是兔子舞的活动,由于椅子的划定,无形的行程一条防线,使得兔子在调动所有人参与的初衷受到影响。现场秩序这块是本次活动最不尽人意的地方,观众随意走进警戒线内,并且经常会有观众踩到音响线以至于常常一边的音响出现无声状况。
社团学期活动工作总结3岁月如梭,转眼之间自我担任空中飞排球协会社长一职至今已有一年的时间,在这一段时间内,协会虽然经历了一些起落,但是这支年轻的队伍正在不断地成长着。在这一年中我们在院团委的指导下,在学生社团联合会以及各兄弟社团的帮助下,圆满的完成了本协会既定的任务,成功举办了一些有意义的协会活动,丰富了学院的校园文化。现值本学年末,特将本人工作总结如本学年下: 一:协会组织制度建设
在协会成立之后我们就很快的进行了本协会主要干部的选拔,选拔后形成了本协会完整的组织机构体系,明确了各部门和各主要干部的职责。各部门分工协作为以后积极开展活动奠定了良好的基础。 二:活动方面
拥有自身特色的活动是社团存在和发展的前提,本学年我们根据协会实际情况和排球运动的特点,策划组织了以下一些活动:(1)“三对三垫球赛”。这是协会成立以后组织承办的第一个活动。本次活动的成功举办对于我们这个新成立的社团具有重要意义,它证明了我们有能力独立组织活动。(2)“携手大二”。在大二同学本学期面对排球考试的情况下,我们特别策划组织了本次活动。在帮助、指导他们排球技术的同时,协会也赢得了更多的好评,扩大了自身的影响力。(3)社团文化节期间,为了突出本协会特色,我们精心从策划的多个活动中挑选了“排球对对碰”和“空中飞排球协会首届排球表演赛”这两个作为本协会的主题活动。A.“排球对对碰”将排球和游戏结合在拉一起,使大家共同参与,在其中既享受到了游戏的快乐,又可以对排球运动有所了解。B.“空中飞排球协会首届排球表演赛”是本协会真正意义上举办的最大活动,活动前我们进行了充分的准备,从各个细节出发,使表演赛的效果达到了我们所能做到的最好。本次活动成功吸引了许多人的眼球,对于我们协会,对于学院的排球运动发展都有重要意义。 回顾这一年协会所举办的活动,在其中作为主要策划组织者,活动的主要负责人。我对这些活动的成功举办,感到自豪,也相信协会以后会越办越好。 三:工作中的不足
(1)在协会工作中与协会会员交流较少,有过多听取他们对于协会建设的意见与建议。
(2)没有更好的调动大家活动的积极性,导致在有些时候没有完成既定的日常活动计划。
(3)对各部门,各主要干部的分配调度不够,导致工作优势完成的不是太好。 (4)协会外联方面的工作做的不好,没有找到切实可行的办法改变现实情况。
(5)策划组织的协会主要活动较少,同时受到资金,人力等各方面的影响,导致协会主要活动虽然成功,但在影响力上仍然不够。 四:下学年工作展望
(1)在学院安排下,做好协会的纳新工作,招收一批积极上进,热爱排球运动的新会员,为协会注入更多活力。
(2)做好协会的主要干部的换届工作,提升协会各部的工作能力,完善协会组织机构体系。
(3)策划组织几个特色排球运动,并将其中一两个影响好的活动发展为协会的品牌活动。
(4)积极加强与学院外部排球组织的联系,在有能力,有条件的情况下,参与一些校外排球活动和比赛。
社团学期活动工作总结4时光匆匆,转眼之间,一学期又过去了。在这一学期的工作中,社团部承办或协办了一系列的活动。现将社团部本学期的工作总结如下:
一、社团纳新
这次纳新采取学院所有协会一起纳新的方式,以达到壮大声势的效果。这次纳新为“七彩虹纳新”,每个协会选择彩虹中的一种颜色,作为自己协会的颜色,纳新时穿该协会颜色的服装。
这次纳新计划比较新颖,但是由于纳新时间比较迟,有的协会所招收的新成员不是很多。所以下次要选择好纳新时间,以能争取到更多新的会员。
二、科学院“活力社团,和谐校园”社团活动月
以此为主题,开展了各种个样的活动:
(1)“活力社团,和谐校园”社团活动月开幕舞会
这个活动是由DIY协会、菜堂演绎吧、会三个协会承办,由于是第一次的多个协会合作举行活动,在活动举办前期由于沟通不良导致舞会没能达到预期效果。这使得各个协会会长意识到了协会之间沟通的重要性。
(2)“笔墨传情庆盛会”书法比赛
书法比赛既作为社团活动月的活动同时也属于学院“第__届科技文化艺术节”的活动之一。此次活动是由学院书法学会承办,社团部协办。书法比赛参赛人数众多,因此也评选出了许多优秀的书法及钢笔作品。书法比赛的圆满结束既扩大了学院书法协会的影响,也为社团部更好的协助协会举办活动提供了更多的经验借鉴。
(3)“唇枪舌战话成才”新生辩论大赛
新生辩论赛既作为社团活动月的活动同时也属于学院“第__届科技文化艺术节”的活动之一。此次活动是由学院青年志愿者协会、演讲协会以及07教育技术承办,社团部协办。
①青年志愿者协会负责现场的布置;
②演讲协会负责参赛选手的赛前培训以及邀请评委;
③07教育技术负责选手的抽签,比赛结果的公布,材料的整理等;
④社团部协助活动进行。
比赛共有6场,由于参赛选手对于比赛规则还不是很清楚,而且情绪激动,比赛现场有出现混乱的情况。下次举办类似活动时会记得赛前多跟选手说明相关比赛细则。比赛的第一场出现评为为偶数个,给评委公布最后结果产生一些困扰,这个失误也在后面几场得到解决。另外一个是关于比赛的计时问题,由初期的人工计时改为后来的电脑计时,使比赛更公正,公平。
(4)“创新成才,立志明天”创业即兴演说
此次活动由商务协会承办,目的是让更多有共同兴趣要创业的人一个交流的平台。
(5) “活力社团,和谐校园”学院社团成果展
即也是学院“第__届科技文化艺术节”成果展。此次展出作品众多,有摄影作品、剪纸作品、手抄报、书法作品、社团成果展、海报作品等,既同学了解学院近期的活动成果,也加深了对学院各个社团的了解,并且还可丰富同学们的生活。
这次活动主要是与办公室合办。活动前由社团部对成果展所需物品列清单,由办公室负责采买。最后与办公室一起布置展会现场,而各个展区所要展出的作品由各个承办单位来负责。这次展出各个部门配合的很好,使得成果展获得圆满成功。
三、教职工文艺汇演
这次教职工文艺汇演,社团部主要负责演员化妆间的安排及看管。由于社团部人手不足,所以在看管划转间存在不足,但是我们都努力克服了,确保了演员的演出。下次会在人手方面做更好的安排,比如安排协会会员帮忙。
综上,在这一学期,社团部的工作已颇有起色,逐渐走上正轨。希望在接下来的工作中,社团部的工作能得到老师、同学更多的指导与帮助,使我们能够把工作做得更好,更有进步。
社团学期活动工作总结5时间过的真快,转眼又到了期末的时候了,回顾即将过去的一个学期,财务部 (社团负责团体部)在社长的正确指导和各位成员的全力支持配合下,在顺利完成我部各项工作的同时,也很好的配合了社联各项工作的开展.财务工作方面都取得了一定的成绩,但是我们在很多方面还存在着很多的不足。以下是这个学期我部的工作情况:
一、财务部内部工作
1、招新:参与招新并负责会费的管理工作。
2、招干:经过面试一共招了两名干事。
所选择的干事各方面的素质都较高,工作也很积极。
3、社团活动支出发票的收取:在各部成员的积极配合下,我部对上交的发票进行了清点和统计,及时将发票登记入册作为社团联财务清查及报销凭据。
4、社团联财务清查工作:这是本部本学期最主要的系统工作。
按照社团联制度要求,对各协会本学期的经费使用情况做出了清晰、细致、如实的统计整理。经过社团联审核,表扬了我部门工作,这是值得小骄傲的,同时好的方面我部将会继续发扬。
5、参加社团联财务部定期例会,了解工作中出现的问题,并作出反省,及时解决。
同时对干事进行培训、鞭策和激励。
二、部门之间的协作工作
财务部除了在认真做好本部门工作的同时也帮助其他部门,如宣传部的海报,综合事务部的手语舞教学,小组部的小组负责人,社区部的表演队伍等。
三、财务分析
本学期会费主要用在各部门活动宣传、文印、奖品费。我会财务收入主要是向会员收取的会费。支出方面,由于我会的性质,日常办公费花费较少。在活动支出方面,由于本学年我会的活动相对丰富,而且协会在不但创新发展壮大,因而支出相对较大。
四、财务改进建议
1.协会资金主要来自会费,外联赞助方面做得不够,需要加强外联经费的收入,以方便协会今后的持续发展。
2.及时将财务收支信息向协会公布,同时还可以向全体会员进行公开。
五、总结
本学期财务部的工作不太多,但要求较细,这学期内我部门基本完成了协会赋予我的使命,完成了我部这一学期的工作任务,大体上清楚了财务部以后的工作走向,但仍有许多需要改进的地方。
话剧社学期工作总结范文篇二回首过去的一个学期,总结过去,展望未来。剧社是我进入大学来加入的唯一一个社团,大一第一个学期里在社团里感受到了家一样的温暖,领略到了繁荣社团文化,同样也体会到了咱们剧社在学院的影响力、号召力,更是深刻感受到了社员的积极性、主动性,总之希望下学期能在总结过去的基础上,环土剧社能更好的发展未来。
回顾这个学期,咱们剧社积极开展了多姿多彩的社团活动。不仅有聚餐,出游当然还有在各种晚会上献上精心准备,一鸣惊人的精彩节目,最值得自豪的是我们还举办了一场别开生面的短剧大赛,获得了全院乃至全校的师生一致好评。
通过这些活动,社员们也从最开始的陌生到现在的熟悉。演出部的社员们在表演能力上有进一步提高,DV部的社员们在拍摄和剪辑技巧上也有进步,剧务部的社员们的写作能力也是不凡,写出不少精彩的剧本,当然我们办公室的社员也是尽心尽力为剧社服务,任劳任怨。社团中每一个社员都是真正热爱话剧社,真心喜欢表演的同学。我们都在积极维护话剧社这个团体,努力成为一名优秀社员。社长与社员之间也在活动中增加了交流,通过沟通也了解了社员们对社团的评价,并试着再改正不足之处。在这一学期的活动中,各社员开朗的性格为社团营造了良好的氛围,社员之间也在互相学习着,从这学期的活动中总结出了经验,为以后的活动有很大帮助
通过这些活动以及平时的例会,整个社团内部亲如一家,所有成员相亲相爱。剧社给我的感觉没有其他社团的严肃拘谨,更是永远不会和死气沉沉搭上边,每个人都是积极主动开展本社的各项工作。总的来说,社团的各项工作都是在欢乐而有序的进展之中的。我们全体社员定将再接再厉,不畏艰难,勇于创新,争取更大的进步。在所有社员的努力下,剧社鲜活的生命在顽强茁壮地成长,突破了一个又一个难关,取得了一个又一个成长的喜悦和收获,透过今年取得的成绩,我们相信,在今后的日子里,我社仍将不负众望,继往开来,为剧社写下自己的光辉岁月。
话剧社学期工作总结范文篇二白驹过隙,本学年的最后一缕阳光将在我们面前消逝,在这学年即将成为往事的时刻,请容许我用一点点时间对“话剧社”这一学期的工作做个总结。
在过去的第一个学期,我刚刚接手话剧社的工作,在学校的关心支持下,各项工作得以顺利进行。万事开头难,在没有任何经验的情况下,我一边向前辈们学习经验,一边用自己的方式开展着这个富有特色的社团。第一学期,我们一共编排了两个剧本。一个是根据当年所发生实事,编写修改了一个针对性较强的8人的话剧《新闻条播》。10分钟的话剧被分成了3大块。通过夸张的方式演绎出了有关金融危机以及广告效应带给人们的影响。
另一个在严格意义上其实是一个小品。相对于《新闻条播》来说,它没有那么鲜明的讲述某些实事。2个人的10分钟短剧,简述了在心理诊所发生的一段趣事。
总结起来,第一学期的工作其实是很无形的,因为一切都在摸索当中。 相比于第一学期,在这学期中我们修改了我们话剧社的发展方向,使之更加符合我们学校的文化氛围。剔除了一些过分搞笑的桥段。
本学期话剧社编排了一个童话的话剧,《皇帝的新装》是专门为初中生设计的。寓教于乐,非常能够吸引人。除了编排一个话剧之外,我们还编排了几个剧本,涉及到了今年的禽流感和一些雅安的地震情况。
因为话剧社团是一个注重表演的社团,所有的成果都要展现在舞台上,所以参加本社团的同学必须具有一些表演能力或者写作能力。因此这也是话剧社团最难展开的地方。很多同学不具备表演能力或者一些编写剧本的能力。所以在纳入社员的时候会有些受限制。
在开展社团的时候,总是会有少数的同学不能进入到社团的气氛当中。这可能是各个社团的通病,因为有些同学就是抱着“混日子”的心态来报名这个社团,总想着随便的应付过去就可以完成本学期的社团任务。其实对于这点不足,作为社长的我是有很大责任的,不管社员抱着那种心态报名话剧社,我都应该想尽办法调动起他们的积极性,让他们不觉得枯燥、乏味。
但是通过这一学期的努力,此类问题已经有了很大的改善。基本上所有的同学都有自己的一些任务。社团的活动内容不再仅仅围绕于那些有演职任务的同学。
而是让所有的社员都动起来,为同一个话剧一起努力。
新的起点,新的舞台。昨天已成为过去,明天还要谱写新的篇章,我校大学生有十足的信心把话剧社工作做好。今后话剧社将力求把工作做到完美,竭尽全力完成各项任务,积极参加组织各项活动及演出,提高内部向心力,增强外部竞争力,让话剧社成为一个具有极强凝聚力和影响力的社团。我们将尽最大努力和可能提高我们话剧团成员的整体素质,成为学院新的亮点,为在校生的课余生活添一抹亮彩。
话剧社学期工作总结范文篇三在这个寒冷的十一月,天空时常飘荡浓雾,乌云也时不时的跑出来溜达,还带来了它的眼泪。在这样的天气下,许多人的心情伴随这他而变化,然而在我湖南软件学院却有着一股截然不同的气候,有一群人,他们为了他们的梦想的实现,为了种子的发芽与成长,他们正在与这种寒冷的天气做斗争,他就是我们“Eve's Dream 话剧社”一群带梦而聚集在一起的青年。
一、协会的各项工作及成果
⑴协会内部建设
协会一直着重协会内部建设,因为我们相信只有好的内部建设才能抵抗一切不确定的偶然因素。随着协会的的逐步走向正轨,我们在协会也加大了协会内部的各个部门的建设,在原有部门的基础上我们进一步的划分了协会各部门的职能,使得协会各部门之间的分工更加的明确,让协会的成员在协会内部更加的有归属感与使命感。 为提升协会内部各成员的自身文化素质修养等各方面的能力,同时响应社联的号召学习其它协会优秀的方面,本协会特派成员参加“POP手绘工作室”开办的手绘课程,锻炼其内部成员出海报的能力,同事也参加了“礼仪协会”开办的礼仪文化的训练,使成员得到由内到外的改变,同时也大力积极参与其它协会所组织的一切活动。 为了能让更多的会员在协会工作学习的同时体验到家的感觉,我
们积极的组织成员进行玩游戏,聊天,看视频等各种各样的方式来加强协会的各成员的交流,让他们在学习的同时也能认识到跟多的朋友。
⑵宣传工作
本协会在宣传工作上有张贴海报、挂横幅、贴吧、更有我们独特的视频宣传。
每次在活动之前我们舞美部的人员就会通过各种方式把我们活动的时间、地点、主题传达给大家,让大家在最快的时间内知道活动的动态。
活动的海报也都是围绕主题并且标新立异。
⑶活动的展开
十一月是我们学校的文明月,也是我们学校社团的活动月,十月二十五学校迎来了第三届文化艺术节的开幕。
文化艺术节协会将自己的话剧专场活动递交上去的时候,受到了领导的青睐非常荣幸的被选定为文化艺术节闭幕晚会的承办者,这是对我们一个新兴协会的肯定,也是我们协会的一次重大挑战。
在文化艺术节闭幕之前的这段时间里我们协会我们协会的的每个部门都动员起来了,首先是剧务部的剧本挑选,表演部选出各个剧本的演员,舞美部负责道具的准备,办公室负责人员的管理与通知。
我们每天中午十二点半到一点、晚上九点到十点半多在学校行政楼四楼的档案室排练,在经过了重重的筛选,最后选定了《Cos play》《白雪公主》《话剧**之校园无贼》《倔强》为晚会的节目。
在经过一个多月的紧张排练下在十一月二十七号文化艺术节去的了圆满的闭幕,在此次晚会活动中我们的幸苦得到了各个协会跟以及领导老师们的认可,这将为我们协会的以后发展打下坚实的基础。
经过几个月的艰苦奋斗最终我们协会获得了“优秀社团”的称号。
二、协会工作中问题
⑴指导力度的不够
协会的各领导级人物对协会的各项工作的指导力度不够,有些部门的工作职能没有得到最大化的到实施。
⑵意识不明确
据会员反映在协会中还有部分的会员不知道该做些什么,也不知道在协会里学到了些什么,缺乏自我管理与自我规划等各方面的能力。
⑶信息传达不到位
在会员中有其部分会员收不到开会等通知,说明我们的通讯制度还存在一定的不足,需要完善。
⑷自我批评意识不够
我们都知道人无完人,没有什么东西他是十全十美的。我们虽然知道这个道理但真正的去了解自己和认识自己错误的人却是少之又少,所以我们要加强对自我认识与批评。
⑸晚会的不到位
在文化艺术节的闭幕晚会上我们还有很多做的不好的地方,首先有些前期的准本工作没有落实到位,由于很多的成员是第一次上台
演讲还有点胆、小怯场、放不开等一系列的问题,还有道具准备的情况,这些方面都还需要我们的完善跟加强。
三、协会的发展规划
⑴发展史
本协会于上学期期末时候创立,做为一个新兴的社团他对学校的文化建设起到很大的促进作用,从最初的十几个人发展到现在的三四十人这是一个很大的进步,并在众多协会中脱颖而出成为优秀社团,这是作为一个新兴社团实属不易的一件事情,而且我协会很荣幸的又被选中为第三届文化艺术节闭幕式晚会的承办单位,也是对我们的肯定。
⑵规划
①协会内部建设:虽说各部门在前段时间里作出了一定的成就,管理上也是井然有序,但是我们不能安于现状,我们应该在原有的基础上加强协会各部门职能的实现力度,强化成员自身的责任感与使命感,建立其完善的管理机制,实现统一规划统一管理。
②为提升我们协会的表演功底,在闲暇时间里我们会不定期的对协会的内部成员进行表演方面的能力培训,争取把协会整体的表演能力提升到一个新的档次。
③在本学期协会还将进行一些话剧的排练,也将在适当的时候进行一些话剧表演,争取把我们协会推向其他高校,让跟多的人知道我门额“Eve's Dream 话剧社”,把话剧社推向一个新的高度。
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年度工作总结评估
工作总结:
1、秘书部主要负责整理资料、考勤、发通知、安排例会并发表简讯、每周制作周报。除了这些固定工作,我部配合其他部门积极组织开展活动。部长干事团结一致积极配合工作,较上半学期有了很大进步。
2、在创业大赛前期准备中,我部负责给参赛者发通知,收取创业大赛报名表并整理成电子档。在我系举办的创业大赛中,协助各部组织安排比赛,并负责统计分数、分发奖状、发表简讯。通过此次活动,各干事得到了很好的锻炼,积累了很多经验,但我们也在活动中发现了许多不足。首先,创业大赛前期准备不充分,没有经过彩排,比赛现场有些混乱,比如在选手抽签及颁奖环节;另外,比赛时间安排不到位,导致后面几位参赛选手时间不足。
3、编写“全运动”活动宣传稿、人员安排表及报名表。此次活动因为某些原因没能正常举行,但在前期准备中,社联成员各司其职,积极配合。
4、协助各部门及吉他协会举办起来文艺晚会,在活动前期准备中,我部负责发通知、与各社团联系、拉赞助等。参与了一个活动的组织及开展,我们切实学到了许多,也积累了更多经验。通过此次活动,我们体会到了彩排的重要性。
工作经验及教训:
1、秘书部主要负责写简讯,在这学期的工作中,虽然较上学期有了很大进步,但在简讯方面仍存在许多问题。我部在下学期会积累经验,对各干事进行专门的培训。
2、一个活动的成功与否,前期准备是至关重要的。在这学期的活动中,我们的前期准备虽然时间较长却仍然不够充分,工作效率还有待提高。
3、在活动开展前,我们没有提前进行彩排,因此许多细节没能考虑全面,经常导致活动现场比较混乱。
对社联今后工作的建议:
1、各部门制定部门标准化建设,在清楚部门工作领域的同时,也能各司其职,积极配合。
2、各社团工作态度不够积极,与社联联系不够紧密,我们可让社团主要负责人参与到我们的例会中,每月一次,这样,既方便了社联与社团之间的联系,也能更好的管理各社团。
3、在每个活动前进行活动彩排,这样,我们可以提前发现活动中可能出现并未考虑到的问题,能及时处理。
4、我们的工作效率还有待提高,虽然能从每次的活动中发现不足,但在下次活动中没能很好的总结经验,经常会出现类似的错误,以后,我们可在活动前对上次的活动进行总结,避免出现类似的问题。
总结这半年来的工作,各部门能够主动完成任务,积极配合其他部门开展活动,部长干事相处融洽。经过半年的锻炼和学习,秘书部各成员进步很多,四系社联也成长很多,希望在今后的工作中吸取经验教训,经过全体成员的共同奋斗拼搏,将工作做的更好,将四系社联工作做的更好,将学员工作做的更好。
秘书部门个人工作总结2
在过去的半学期中,我们秘书处根据自身的工作特点,结合院学生会实际,完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动,引导院学生会和广大学生全面发展。
回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。
一、工作职能的变化
秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并,我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加,原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上,起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论,我们知道前方荆棘遍布,但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难,续写我们的辉煌。最终我们做到了,我们成功了。
两大组织合并后,首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督,如果我们连人都不认识,那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面,开始我们也遇到了一些问题,有的学生干部不适应我们学生会的管理模式,但经过我们大家的共同努力,我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。
二、日常工作
在这半学习中,我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到(由于甲流的原因,早操暂停)。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查,这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。
有时我们的考勤工作也遇到一些问题,很多学生干部不理解我们的工作,认为我们的各项考勤就是个形式,无所谓。这种思想是非常错误的,作为一名执法者,难道我们不应该以身作则吗?答案是肯定的,我们要去管理别人,让各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
这学期的日常工作即将画上句号,综观这半学习期的日常考勤工作,有得有失,我们积累了很多工作经验。面对未来,我们已经做好了迎接新挑战的准备。
三、相关活动
过去的这半学期,我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动,每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作,我们的工作得到了各部的一致好评。
1、迎新生
迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始,也是我们新学期工作的重中之重,因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天,我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知,这是一项既脏又累的工作,但我们一点怨言都没有,积极投入到相关工作中,我们早出晚归,最终出色的完成了任务,受到领导对我们工作的一致好评。
2、甲流封寝
十一前夕,甲流突袭我们,学校出现了甲流病例。由于学校人口密集,学校决定对学生紧急疏散,提前十一假期。十一假期回来后,学校决定对所有学生封寝三天进行观察。我们秘书处被分配到自强园,那几天受冷空气影响,气温下降,尤其夜间,但我们没有一人擅自离岗,积极协助老师搞好相关工作,最终出色完成封寝工作。
3、换届大会
换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动,我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委学生会,怀着激动的心情迎来了第十届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起,汇成一条闪电”集体的力量是伟大的!
4、素质拓展活动
换届后为了进一步使大家彼此熟悉,进一步增进大家的感情,组织此次活动,我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作,活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组,这次素质拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度。通过这次活动,大家彼次更加熟悉了,感情更是进一步加深了。
秘书部门个人工作总结3
去年9月,我通过企业人才招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到"五勤"、诚心当好"四员"。"五勤"就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,"四员"就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。xxxx月来,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。下面,我就这xxxx月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。
一、努力学习,全面提高自身素质
办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高:一是向书本学。工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习,除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教,把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。在局里工作xxxx月以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。
二、加强修养,时刻注意自我约束
在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是邮政局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护各级领导的威信,维护邮政企业的整体形象。
三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱
我初次参加工作以来,局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计,撰写各类文字材料近几十余篇,每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择。
四、尽心履职,全心全意服务好领导,服务好基层
作为办公室秘书,我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,努力保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。一年来,办公室的工作得到了局领导的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结果。
五、存在的主要问题
一、缺乏工作经验,独立工作能力不足。
一、 考勤制度
1. 考勤范围包括:会议、训练及要求各团员参加的相关活动。
2. 各队建立记录薄,各队长负责记录每次活动的考勤及活动情况。
3. 各项活动一般不准请假,如果实在有事,请假者须向相关负责人提交正式请假条,假条由相关负责人及主管副团长共同签字后方能生效,如果没有正式假条或未经签字,则请假一律无效。一个月内请假超过三次者,迟到超过三次者,旷会超过三次者分别予以警告甚至清退。(附:标准请假条格式)
4. 每月在团内公布一次考勤制度,一学期有严重违反该制度者不能参加团内评优。
5. 每学期初进行新团员证的发放和老团员证的注册,由办公室负责。
6. 对违反纪律的团员,艺术团管理办公室本着公平公正的精神,按错误性质和情节严重给予批评教育,情节严重者取消评优资格。
二、 奖惩制度
1.凡入团满三个月的成员,均可参加艺术团的评优评奖,院团委授予“艺术团优秀团员”称号,评优比例为团员人数的相关比例。
2.艺术团团长、副团、各负责人及办公室主任可根据学生手册来加分,其他团员根据参加活动情况及获奖情况酌情加分。
3.对于表现突出的艺术团干部,经院团委批准后授予“艺术团优秀干部称号”。
4.艺术团建立社团活动记录档案,对活动参加情况和其他方面的表现予以记载,团内要严格考勤制度,积累考评结果,进行年终分队及个人总评,每学年末评出优秀团员,优秀分队长,优秀艺术分队,考评成绩较差成员可是程度警告,情节严重者予以开除,凡因个人表现影响整体任务完成或对学校、艺术团形象造成损害者将视情节轻重给予相应处理。
5.一学期内缺勤四次以上的(不包括四次)、入团不超过三个月的、违反校纪校规的或因个人原因损害艺术团名誉的成员,不能参加团内评优。
三、管理制度
1天使艺术团实行团长负责制,团长必须对艺术团的工作进行统一规划和安排并与四位副团共同参与团内事务的重大决策
2.副团长负责组织协调各部门的各项工作,参与各项活动的组织、策划并对日常事务进行统筹规划。
3.各组负责人负责统一安排本组的工作,并与其他部门保持密切联系,定期向分管副团长汇报工作。
4.每半个月由团长副团组织召开一次全体负责人会议,各组组长副组长都务必到场,对近期活动进行总结,并商讨有关艺术团的相关事宜。
5.每个月由团长副团召开一次全体团员会议,增进各部门的交流与沟通。由各组负责人商讨制定近期的节目训练安排。
6.每个月各组负责人交一份书面总结,对本月该组进行得活动、计划、得失及训练情况进行说明交与办公室收集存档。
四、日常工作制度
1.学期初,艺术团要制定工作计划,计划要求全体成员了解并报告团委审核。计划包括:工作目标、发展目标、训练安排、自身建设、学习安排及重点解决得问题。
2.各队根据艺术团整体工作思想和计划安排制定本队的工作计划,计划要让全体队员都知道,并报艺术团办公室。计划包括:工作目标和重点,月度工作安排,保证措施,需要得到的帮助和支持。
3.每次重大活动结束后,各对应及时解决,表扬先进,批评落后,指出努力方向。
4.学期末,艺术团各队要有工作总结,艺术团的工作总结以电子及书面形式报团委。总结内容包括:工作表现的实现情况,具体工作的内容,方法,工作经验,存在的问题及改进措施。
5.艺术团每周一举行一次全体负责人会议,研究工作交流情况,特殊情况可随时召开不同范围的会议,每星期召开完例会随机抽取一个组(或排个表)去看他们的节目(已成形的节目),以便随时了解训练情况。
五、纪律与要求
1.按时参加艺术团的训练、排练和其他活动,不迟到不早退,有事提前向各负责人请假。
2.服从组长、团长和艺术团指导老师的管理和安排。
3.加强实践和组织观念,参加演出是按实集合、化妆、上场。
4.各团员团结友爱,互相学习,互相帮助。
5.个人退团申请未获得批准仍要积极的对待训练和演出。
6.维护艺术团荣誉。
7.本规定解释权归河南职工医学院天使艺术团所有。
院天使艺术团
附:标准的请假条格式
请假条是请求领导或老师或其他,准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
【格式】
1. 居中写标题:“请假条”。
2. 请假对象的称呼。
3. 请假原由。
4. 请假起止时间。
5. 请假人签名。
6. 请假时间。
格式范本:
请假条
X X X:
(一) 部门概述:
德化陶瓷职业技术学院学生会办公室是学生会内部的协调枢纽。是学生会的内务 性的部门,它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系;协调处理学生 会有关突发和重要事件,保证学生会整体工作正常运转。
是提供培养组织、社交、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力 的舞台。
办公室宗旨:内强素质、外塑形象、机构简明、沟通迅速、作风严谨、工作高效 。
专设档案组负责学生会内部档案的整理、收取、归档;物品组负责学生会办公室 物品的整理、外借和采购;通知组负责学生会值班、会议及其他事务的通知;考核组 负责学生会内部成员的考勤等项目的考核;财务组负责学生会内部财务的监督和管理 。
(二)部门职能:
主要负责学生会文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作:
负责学生会成员的各项工作考核,
负责学生会财务管理工作;
负责各活动前预算和活动后结算的审查及活动过程中的考勤;
做好学生会各种大小事项的备忘录;
追踪各部门活动,积极参与其召开的会议,对学生会的各项会议进行记录并考勤 ;
督促各部门完成相关的工作总结;
对学生会人事等档案进行管理;
安排各部门和社团的活动场所及时间;
收发学生报刊;
对学生会的大规模活动进行后勤保障工作;
与生活部共同管理学生会办公室物品及其布置,并负责办公室物品外借及记录;
制订学生会年度行程表、通讯录;
与主席一起出席或代表主席出席校级会议并做好会议记录;
传达学生会有关决议到各班;
审批并公布学生会各项通报表扬;
整理各部门活动总结;
管理学生会档案;
保持与其他职能部门、各系部联系交流。平时的工作具有很大的机动性。
1、协助院团委、学生委员会、主席团组织学生进行各项工作,当好参谋,协调 各职能部门开展工作,保证工作的正常进行。
2、负责对学生会干部进行各项工作考核,针对各部门的工作情况及时推优。
3、负责起草和制定学生会文件和条例,收发相关文件。
4、负责学生会各类文件、档案的归档、存档工作。
5、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动及紧急会议的通知及签 到,并做好相关的会议记录、会议考勤。
6、保管学生会办公室的所属财务,负责学生会内部财务的监督和管理,负责学 生会物品的采购、分发及管理。
7、负责安排学生会成员值班,监督学生会成员按时值班并及时处理值班过程中 的各项事务。
8、设公开意见箱,接收同学对学生会工作、班级工作、各部组织活动的意见或 建议,及时检查意见箱,听取同学的正确意见并及时核查并向相关部门反映。
11、负责组织学生会新成员的招聘,开展各成员的各类培训,提高学生会成员的 工作水平。
12、完成学院领导、学生委员会、主席团布置的其他工作。
学生会办公室各成员职能:
主任:负责日常会议的组织和召集,负责点名并做好会议记录。
负责传达院团委、学委会及主席团的有关决定和指示。
完成学生会各项考勤、考证等工作,协助主席起草制定学生会有关文件。如制度 、规定、通知等。
负责学生会各种材料的打印和管理,负责文件的发送、交办及存档工作。
负责协助主席对全体学生会干部、干事的工作做好记录并备案。
配合其他职能部门的工作,完成学生会交给的其他工作。
副主任:每周负责召开班干集中会议,收集各班值周表,并定时统计,打印、分 发至各班。
每周负责交拿工作日志,将各部对校学生会的意见向校学生会提出。
协助主席、副主席协调各职能部门的工作安排和工作开展,完成主席、副主席交 给的任务。
负责通知学生会人员参加各种会议,作好学生会工作会议的内容记录。
协助主任收集及整理学生会工作的计划、总结材料及活动材料。协助主任记载学 生干部在工作期间的主要成绩和表现情况,作为对学生干部的评价和评选根据,以激 发每个学生工作热情和积极性。
负责定期收集分会各干部会议记录本,交至主席批复及各班班会记录本,交至分 管班级事务副主席批复。
干事:
二。部门运作:
档案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、办理V网 ,制作通讯录、会议制 度、人事管理制度、意见反馈处、负责学生会财务管理、活动制度、学生会干部考核 制度
(一)档案管理制度
1)学生会档案管理工作由院学生会办公室档案组具体实施,做好档案管理。
2)学生会各部门设立专职档案管理员,负责本部门档案的暂时管理。,一定时 间后统一交于院办公室档案组。
3)各部负责档案的副部长应与办公室档案组成员加强联系,沟通思想,交流经 验,以利于档案制度的顺利推行。
(二)物品管理制度
1)学生会物品归集体所有,放于办公室。由办公室物品组负责管理。各部需要时 ,必须向办公室借取,并做好登记手续。未经办公室同意,任何人不得私自带走或外借 。
2)各部门在领取办公用品时,必须先由部长在《办公用品登记薄》上进行登记 并核对物品品种,规格,数量与质量,确保没有问题后,再在《办公用品登记薄》上 签字,确认领取。
3)任何人不得私自挪用办公用品,如若发现,严肃处理。
4) 各部门存放于办公室的海报、横幅等物品,应向办公室人员说明物品用途及 存放时间等,并听从办公室安排存放于指定地点。如无任何说明,办公室可将其自行 处理。
5) 对于没有经过办公室管理人员办理借物登记而擅自将办公室物品拿出的部门 或社团,在向办公室说明情况后,需在1日内补办登记手续。对于没有按时补办借物登记 的部门或社团,办公室有权强行收回并取消借用部门或社团一定时间内的借物资格, 并按实际情况进行警告、严重警告、公开批评。
(三)值班工作制度
1)办公室通知组成员负责及时通知学生会各成员值班。值班时间为院学生会日 常值班时间:周日至周五(除法定节假日外)晚上19:00—20:30,值班地点为院学 会办公室(图书馆二楼)值班人员由办公室统一安排。
2)办公室值班的督班工作由办公室成员负责,督办人员应登记好值班人员值班 情况,值班人员在值班期间如果有部门或社团进入学生会开会需要他们做好会议记录 ,并交至办公室档案组存档。
(四)会议制度
1)会议过程中,与会人员应自觉关闭通讯设备的铃声,遵守会场纪律,勤于思 考,踊跃发言,积极做好个人会议记录,以便为工作提供参考。
2)与会人员如有事无法参加会议应提前向负责人请假,并填写请假条,有特殊 情况可补假,否则视为无故不参加会议。
3)没有正当理由,不可请假、迟到、早退,考勤情况由负责人统一管理。
(五)办理V网 ,制作通讯录
1)为了加强我院各师生的联系,我院开通了德化校园V网套餐,每月5元套餐费 。此套餐由办公室成员负责办理。
2)我院各师生到办公室负责人处登记并填写好个人资料,办公室负责人再按实 际情况及时到山下营业厅办理。
3)办公室成员负责制作院学生会通讯录及各系学生会通讯录,各班级班委通讯 录。
(六)学生会干部调动,辞职
1)如果学生会干部要调动或辞职,由办公室人员负责发放调动表,辞职表给本 人填写,如实地填写表格后由办公室人员负责收回。
2)调动表,辞职表由办公室专人负责统一管理并存档。
(七)学生意见反馈处
1)如果有同学对学生会有什么意见或建议皆可向学生会办公室,意见或建议合 理的,学生会办公室再向主席团反映情况。
2)对于学生放映的情况如果办公室可以自行解决则应及时把问题解决。
(八)负责资金管理、报销
1)办公室负责各部门的活动报销,各活动的报销表由各部长交于办公室主任并 由办公室主任上交到学校。
2)报销经费只限于各部活动所必须开支,属个人使用物品或私人开销不予报销 。
3)各部门应本着实事求是,勤俭节约的原则购买活动所需的物品,尽量避免不 必要的损失和浪费。
(九)活动制度
1. 学生会的各项活动,办公室所有成员必须参加,各成员按照活动负责人规定 的时间准时参加,不得无故迟到、早退或缺勤,有特殊情况必须向办公室副主任或办 公室主任事先说明,缺勤、迟到、早退者,将予以通报批评。
2.在学生会的各项工作与活动中,成员必须自觉佩带工作证、校徽。
3.每次活动5分钟之前学生会办公室需安排负责人进行活动签到并于活动收场完 后进行活动签离,以确保活动顺利进行,若未签到者将予以缺勤处理。
(十)奖惩制度
一、领导重视
领导的重视,使得院社联读者协会敢于创新,敢于拼搏,3月份成功地开展了“学雷锋,创示范,树文明新风,建和谐校园”,弘扬了雷锋精神,树立了校园文明新风,建立和谐校园。4月份成功开展“世界读书日”系列活动,营造读书氛围,弘扬科技文化,并以“阅读孕育智慧,读书引领时尚”为读书月标语开展了“世界读书日”签名活动,引起了全校师生广泛的关注,并得到了一致好评。
二、 制度健全
院社联读者协会之所以能卓越发展,迅速提升,关键在于协会具有健全的管理制度,协会成功修订《湖南工程职业技术学院社联读者协会章程》、《院社联读者协会会员考核制度》及《院社联读者协会会议制度》,这些制度促使协会不断完善,不断超越,在2012年五四表彰中荣获“优秀社团”称号。
一、恪尽职守,认真作好本职工作
本学期,社联领导班认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
一是认真负责地做好社联干部招新、社团招新活动、社团档案整理登记事务,成功策划组织了“社团大家族”的成果展示与交流活动迎接全国百位校长光临。二是富于创新地完成了社团文化节的工作。本学期,在第五届社团文化节的举办面对重重阻力的情况下,社联组织了社长动员会议、社联干部会议、社团活动申请文件整理、汇演组织安排、社团活动全程监察等各[:请记住我站域名/]项服务协调工作,积极主动地为学校和社团之间建立了沟通的桥梁,推动调整了学校与社团的关系,解决社团活动中遇到的各种问题,并促进了社团在学校内影响力的提高。三是积极主动地完成了社联橱窗的制作、宣传栏规则起草和社联工作准则的起草等办公室工作和老师交办的其它工作任务。
二、严于律已,不断加强干部作风建设
我院与台湾大仁科技大学缔结友好学校已经多年。2017年10月大仁科技大学校长王骏发一行访问我院,并与我院叶银忠校长重新签署了合作协议。根据协议内容,我院主要与大仁科技大学在两校互访、学生交流学习、教师研修交流等方面开展友好合作。
一、台湾师生来访
2018年4月26日上午,台湾大仁科技大学师生由其两岸事务处秘书王文君老师带队,一行12人到访我院奉贤校区。我院安排了12名团学干部代表开展了小型座谈活动,两岸年轻学子聊起共同感兴趣的话题,拉近了彼此的距离,结下了美好的友谊。台湾师生一行还观赏了我院舞龙和空竹社团的表演,感受了中华传统文化的魅力。
二、教师交流研修
2018年2月、4月、6月,我院共派出3名专业教师前往大仁科技大学进行为期5天和59天的交流和研修,他们来自我院健康和社会关怀学院食品专业和护理专业。我院严格管理出访教师,从行前教育、事中汇报到事后小结,程序规范,资料存档。落实专人收缴、集中保管证照。出访教师的台湾通行证在回境后3个工作日内交学院港澳台办公室,由专人交至市教委港澳台办公室统一保管。