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行政部工作千头万绪,临时性、应急性工作较多。为使行政工作能够有序开展,我们对行政工作进行了梳理,并根据人员变动情况,对各项工作进行了合理分工。要求工作人员要分工不分家,既相互分工,各负其责,又相互合作,互相协调,形成合力。根据分工,将各项工作具体分配到人,在完成工作的过程中,采取以责任人为主,其他人员辅助的办法,既明确责任人的职责,又发挥集体的合力,为行政部工作的顺利开展奠定了坚实基础。
二、密切联系,加强沟通,充分发挥行政部门的枢纽作用
行政部工作是公司工作的枢纽,我们十分注重发挥行政工作的桥梁纽带作用。一是加强与公司各部门的工作业务联系。经常向主管领导汇报工作,认真反映问题和建议,主动询问、了解上级公司领导的工作重点和工作动向,做好上情下达工作,为我公司工作提供超前服务。二是加强同各部门之间交流,及时了解各部门的工作安排,对各部门的重点工作积极组织协调,确保公司全局各项工作都能高效顺畅运转。
三、注重学习,提高素质,工作能力得到明显提高
做好办公室工作,争创一流业绩,必须有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。上半年,全体行政工作人员积极响应公司号召,认真学习开展科学发展观,学习相关法律法规,及时了解、掌握公司发展的新动向、新经验,不断拓宽知识领域,优化能力结构,努力使自己成为工作上的行家里手。通过学习,行政人员的政治理论水平、思想观念、业务素质和工作能力不断提高,真正做到了政治上“强”,业务上“精”,作风上“实”,为公司提供了良好周到的服务。
四、转变观念,强化服务意识
牢固树立“服务发展,服务顾客”的思想意识,紧紧围绕公司提出的中心工作,努力实践以人为本的服务理念,构建高效便民的服务模式,诚实守信的服务品质。一是热情大方,做好对外服务工作。积极主动做好日常接待工作,坚持优质服务,以诚挚的热情,负责的态度,强烈的责任感,高标准,严要求,认真做好接待工作。二是注重转变观念,由过去的管理式转变为现在的服务式,以方便顾客为目的,尽量让顾客得到更优质的服务。
我行政村在市、区、镇党委及政府的正确领导下、在村两委班子勤恳工作下,完成市、区、镇党委和政府下达的各项指标和工作任务,并取得一定效果,由于本村存在一些长期积弊遗留的问题,现正在梳理思路克服困难积极参与解决。
二、近期工作汇报
我从2021年由上级安排任我行政村支部书记以来坚持走基层一线走基层搞调研,实际解决村民亟待解决的问题,完成的工作有以下几点:
1、上任后第一时间深入调查村内实际情况,开始优化临时大队部,使工作能正常有序有效的开展,
2、走访实地并询问群众,结合各队队长及数据核定村内田地亩数,在上级领导下我积极协调各方矛盾促使租地金额妥善发放每户村民手中,并做备案记录。
3、针对回迁房存在亟待问题,多次组织召开党员及群众会议,听取群众想法与意见,并约谈承建回迁房项目经理,解决房屋中的水电、结构等问题。
4、在利用工作闲暇之余和节假日解决村内生活,安全,卫生、环境等诸多为题百余件。
三、明年工作安排
一、上半年工作总结:
(一)推进人事制度改革,建立和完善人才选拔机制。
年初为了不断加强公司内部管理、促进优秀人才的脱颖而出,按照《深航货运岗位竞聘管理制度》,对所有管理岗位开展了全员竞聘上岗工作,有130人次参加了报名竞聘和考试。通过对竞聘者进行测评、考核,确定了11名部门经理级干部和38名主任级干部,并在网上进行了公示。通过全员竞聘、双向选择,一是把那些德才兼备,成绩突出,想干事、敢干事,能干事,干好事的优秀人才充实到各个相应岗位;二是提升了员工对公司的忠诚度,使员工对公司做的贡献得到回报。
上半年完成了员工劳动合同的新签、续签、解聘工作;按规定进行社会保险的实施工作;按照员工调配管理制度认真进行员工招调工作;修改和完善绩效考核与管理工作;完成员工新参加20*年企业年金的协议签订工作,以及年金款项的核算和缴交工作。
根据*年飞机引进计划和人员招聘计划,上半年通过校园、网络、物流招聘专场等形式完成应届生48人、正式工15人、临时工58人的招聘工作,完成了应届毕业生的实习和毕业协议签订的工作。
认真做好*年公司人工成本的预算,严格控制人工成本。针对货运公司*年人工成本现状和薪酬制度存在的问题,全面调整、修改和完善货运公司薪酬结构和薪酬制度。打破原来单一的薪酬等级体系,将货运公司薪酬体系划分为服务保障和市场营销二大体系,工资水平重点向市场营销体系及骨干倾斜,同时加大市场营销体系员工的考核工资比例。
(二)继续推进培训工作,完善公司各类培训
上半年公司完成各类培训近200人次,其中组织策划了:针对外站人员综合知识的培训、配载平衡培训、劳动法规培训、最新民航法规培训、危险品培训、服务质量系列培训、入职培训等等。为加强中基层干部队伍的管理能力,组织进行了两批次近80人次的中基层管理干部管理技能提升培训,使中基层管理队伍在创新、执行力、团队建设等方面有所提高。
(三)加强了货运公司信息化和办公自动化建设
自行开发的项目、模块:
基本完成外网英文版以及运价查询、新闻的开发修改。开发员工休假时间查询。重新开发招待费审批流程。对CIS系统进行重新开发改版。开发员工转正模块。完成损益日报模块的开发。重新修改网上考评系统。货运商务网外站模块修改。开发OA转正申请、招待所申请模块。完成财务票据管理模块。基本完成国际业务操作信息平台的前期开发。邮件货量统计模块的开发。Cargo系统制单修改。完成国际操作网进口业务、转关出口板块的开发。完成外站备用金申请模块。开发票据管理申请模块及管理后台。完成机坪保障平台基本信息分类与动态安排作业功能。构建.net2运行平台。完成本阶段人力资源系统更新。
重要项目的建设、修改:
完成本次销售部提出业务系统功能模块修改。升级财务对帐系统。天信达系统更新国际业务的需求调研。完成视频会议解决方案与系统架设。完成外站系统和条码扫描系统前期调研。收益管理系统需求调研整理。与天信达客服部协商货运系统项目功能/完善及开发。
网络、硬件保障及其他:
燕南路网络规划、布线。分拨中心网络架构调整。机场营业部光纤铺设。科技园备用发电设备的购置与调试。机房强电线路与ups规划。各部门打印服务器的安装调试。备用冗余设备的安装调试。年终财务数据仓库数据的核对。春节“五一”排班及保障工作。修改OA系统权限设置代码。条码扫描器选型。保险公司货运险接口软件测试。
(四)结合“找差距、创特色、建和谐”积极开展党团工作
上半年货运公司党支部继续立足于“提高党员素质,确保安全生产,树立服务品牌,争取优异业绩”的总体规划部署公司,结合“找差距、创特色、建和谐”活动,积极开展了各项党、团工作,加强相关教育学习活动。一是加强了党务工作。3名预备党员实现了转正,发展了2名预备党员,确定了10名积极分子为发展对象,并将4名优秀员工发展为积极分子。二是货运党支部组织党员开展学习教育、捐款和植树活动,充分调动了党员的先锋模范作用,为深圳的环保事业做贡献。三是开展了丰富多彩的团组生活。团支部组织了篮球赛、五四活动等丰富多彩的团组活动。
(五)加强部门建设与自身建设,强化服务意识
行政部多次召开部门会议,从抓干部管理入手,通过加强思想学习、业务学习、拓展活动等努力培养团队意识、团队精神。在每次的部门会议上、在日常的工作中调强服务意识,树立全心全意为基层员工服务的思想,尽心尽力、满腔热情地为领导、为部门、为基层提供优质高效的服务。
同时作为行政部经理,我能够以身作则严格要求自己,坦诚地对待大家。经常与科室主任、所属员工进行交流与谈心,关心他们的工作、思想动态,帮助他们不断提高与进步。努力把行政部打造成高素质的团队。除了正常的工作,我本人一直坚持人力资源专业的学习,并结合所学到的知识运用到实际工作中去。
二、工作中存在的问题:
从公司层面上:
(一)人员储备不足、干部管理能力有待加强
货运公司所拥有的人员只能是基本上满足现有业务所需。但按照总公司369战略规划,则货运公司的人才储备就明显不足。尤其是公司员工大部分都是近一二年新入职的大学生,提拔上来的干部也十分年轻,无论是从业务能力还是管理能力上都还离公司要求有一定的距离,综合素质有待提高。
(二)薪酬制度有待完善,绩效考核应须加强
现行的薪酬制度在执行过程中还存在一些不合理、不全面的地方,每月的考核还存在走形式的现象,激励机制仍是人力资源管理中的薄弱环节,人力资源管理水平还需提高。
从部门层面:缺乏深入一线,不能为领导决策提供参考
行政部是沟通上下的咽喉,是联系左右的纽带,是信息传递的中枢,是协助领导决策的“外脑”,这就要求行政管理工作必须深入一线,真实、准确、及时地反映员工的情况和意见,由于许多客观、主观原因,从自己开始并没有真正地深入一线、时刻倾听员工的声音,致使本部门尚未完全建立一种良好的服务意识和沟通反馈意识。
从个人层面:学习力度不够,工作缺乏精细化
虽然上半年参加了高级人力资源管理师和相应人力资源管理等方面的学习、培训和考试,但对工作中所涉及的行政、人事、培训、信息中心等多学科的理论还是缺乏有计划系统的学习。在部门管理上,欠缺精细化管理与创新精神,导致工作不深入、不细致、不扎实,在细节上和在执行力度方面还存在许多有待改进的空间。
三、下半年工作思路:
结合*年上半年工作中存在的问题,行政部将在认真履行行政管理职能、保证公司运转顺畅、了解员工思想、加强安全督察,提升服务质量、组织行之有效的培训等方面努力把下半年工作做好:
(一)提升内部服务意识,推动企业文化宣贯深入开展
树立全心全意为员工服务的思想,把工作落实到实处,把每一件事情当做自己的事情来做,脚踏实地为员工做一点实事。多深入基层下去,通过公司企业文化宣贯、新VI形象推进等宣传活动,积极开展有货运公司特色的弘扬企业文化的活动。通过推进一线“现场办公日”活动,达到为基层一线员工解决一些实际工作中经常遇到的问题,主要包括了对工作流程的解释、工作职责的细分、公司政策的宣传等。做到对员工的问题、意见进行及时的解答、解决和反馈。以及对问题的收集、分类,分析整理后为管理层提供一定的建议。提升行政部日常服务水平。
二、建立科学的人力资源管理制度,严格考核,强化培训
建立起和公司369战略发展规划相协调的人力资源管理制度,提高人力资源管理水平,解决好公司快速发展中招人、用人、育人、留人等一系列问题,不断完善绩效评估系统和薪酬分配制度,保证每位员工获得公正的评价和合理的报酬,尤其要重视人力资源开发,为员工设计好职业发展计划,通过连续培训,使员工不断更新知识,有效地激发员工的工作积极性和创造力,从而稳定公司人才队伍。
协助做好应届毕业生的入职培训、定岗安置和接收落户工作做好新招毕业生的报到安排工作,解决其生活和工作各方面问题和疑惑。做好新员工入职培训,包括大学生和机坪服务队等新招聘岗位人员的入职训练。做好20*届毕业生的校园招聘工作。
建立货运公司培训体系,完善公司内部培训师管理制度。
继续跟进今年的员工招调工作。积极协助员工解决招调工作中遇到的问题和困难,确保今年员工招调的成功率。
对公司薪酬方案进行调研和信息收集工作,完善公司薪酬体系。建立薪酬管理等级工资体系和技能工资体系双轨制,为技术人员和管理人员提供两条平行的工资晋升通道,既使公司适应内外环境的变化并获得难以被模仿的竞争优势,同时又有助于员工发展、增强学习能力,形成尊重知识、尊重人才的风气,为公司留住优秀的技术人才。
组织实施货运公司20*年企业年金启动相关工作。
完成领导干部的年中绩效考评工作。对年初新任职的各级领导干部进行客观、真实、准确的管理能力综合考评,真正实现领导干部“能上能下”的管理机制。
二、完善信息化、办公自动化建设。
继续保持创新研发的良好势头,对目前已提出的以及各部门提出的新需求进行调研与适合的、力所能及的开发;重大项目的实施工作,包括:完成核心业务系统的升级与功能扩展、完成收益管理系统的基本开发;进行网络、硬件设备、应用软件的检查与更新;继续加强保障系统、网络安全的工作;完善信息管理的相关流程、规定;积极与各部门系统使用者进行交流,扩展现有系统的功能、获取新的开发方向与思路。
在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。
一、个人品行:
在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维:
我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训
员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
四、行政的服务性工作
行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。
五、奖惩有法
奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法。为此,我们评出了20*年的最佳进步奖、最佳贡献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样。当然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。
当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。
一、计划性不强
计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不够
招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对老师的要求,既要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们仅通过中华英才网和智联招聘进行筛选,而这类招聘网上的简历大多数是工作经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响。
三、培训不够系统
由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素质不能满足学院的发展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。
四、员工考评工作不到位
员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。
自我评价:
1、人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合
我还欠缺。
2、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中。
3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
4、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合素质,以达到学院的要求。
一、行政主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要十分的用心。做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、规范的工作流程。
三、提高自身执行力。在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还很欠缺,在以后的工作中建立危机意识,加大执行不力的惩罚措施,做任何事情都为自己规定明确的时间段,规定严格的惩罚方式,提高自身的执行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根据各部门情况制作人事招聘计划,在人才需求量较大的时候,可参加各类招聘会,对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。在人才需求量较少的时候,要进行人才储备,并对现有的人员进行淘汰,获得人力的最优化,节省人力资源成本。
五、规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成绩。
我于****年2月担任医院行政办主任。一年来,在院领导的正确领导下,在各兄弟科室的支持下,我认真履行职责,恪尽职守,带领全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作情况总结汇报如下:
一、思想政治立场坚定。自觉遵守医院的各项规章制度,立场坚定,始终和党委保持高度一致。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公道正派。工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通。
二、领导能力与管理水平
熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家”的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献,对管理等环节均制定了相应的制度规定,既为医院精打细算节约支出,又为科室提供满意优质的服务。
三、科室建设与发展
院办作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环境。一年来,我们办公室较好地完成了各项工作任务。
一是抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展。
二是完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范。
三是做好医院的接待服务工作。
四是在领导的支持帮助下,已经着手开始了医院内部管理办法的撰写与修订工作,目前大部分的文字录入工作已基本完成。
五是与相关科室同志密切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院广告的制作、电视广告的等方面,努力发挥自己的能量,圆满地完成了各项宣传任务。
六是充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。做上令下达,下情上报工作,积极收集整理有关信息,进行调查分析,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务。
四、专业技术能力与水平
有创新精神和一定的组织协调能力,工作中敢闯敢试,对办公室日常管理工作积累了一定的实践经验。
五、有强烈的事业心和责任感,爱岗敬业,工作投入。遵守医院有关反对商业贿赂方面的纪律规定,廉洁自律,加强自身医德医风修养,坚决抵制行业不正之风。在所参与的经济活动中,牢筑道德底线,坚持秉公办事。
六、落实医院“以人为本”的管理理念,对职工实行人性化管理,经常与科室成员交换意见,认真听取对工作的建议和意见,不断改进自身工作。科室成员关系融洽,相互配合,支持,团结协作,圆满完成了各项工作任务。
七、存在的不足和问题:
一在处理重大问题时,不够大胆果断。
二工作方法简单,对科室人员生活关心不够。
三办公室内部管理制度不够健全。部分规章制度流于形式,缺乏检查落实。
八、任职后的目标和工作计划
以上问题或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中,我将注意发挥好五个作用:
一是在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论,为领导决策提供信息。
对于一个新成立公司而言,行政人事部是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。要各部门配合共同做好的工作较多,因此需要公司领导予以重视和支持。观念转变与否,各部门配合程度如何,都是行政人事部工作成效的关键,需要公司领导及部门予以大力协助。
第一部分年度工作总结
行政管理工作
1、公司规章制度及文字材料的拟定
根据公司组织机构,草拟和制定相关制度并下发遵照执行。有人把制度比喻成游戏规则,我更觉得制度像是尚方宝剑。有了尚方宝剑是让大家有章可循、有法可依。因此根据公司实际情况制定了《薪资制度》、《资产管理制度》、《档案管理制度》、《会议制度》、《办公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程档案管理制度》、《员工离职审批流程》、《企业文化用语》、《询价制度》、《车辆管理制度》等等。
2、加强沟通,做好上传下达、内外协调
搞好各部门间相互配合、综合协调工作是我工作的重点。在与上级沟通中充分领悟上级领导的意思,做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。把握方向、分析观察,有效传达到各部门;在与各部门沟通中严格贯彻执行上级决定,并收集整理各部门信息意见,做到及时反馈与完善。同时本着“真诚、谦虚”的原则,与合作单位部门和外界政府机关做好沟通协调工作。
3、固定资产、办公用品管理
行政主管就相当于一个管家。要想把所有的费用降到最低,首先要了解太原本地的市场价格。我特地跑去市场多家询价,货比三家,在保证商品质量的情况下,最终在低价格的三家中确定最低价。为使公司对内对外沟通更便捷,对程控电话进行了重新布线安装、按照公司科室分部情况制作了公司科室标牌,保障公司的正常办公秩序。
为有效管理公司内固定资产、更好的控制办公消耗成本,规范办公用品的发放、领用及管理工作,我目前已将公司内固定资产、办公用品归类、编号、粘贴标识并责任到人。同时按照《资产管理制度》每月进行一次资产抽查,年底与财务部门联合进行一次清查,共同点、监督,并建立电子台账与明细帐,做到帐物相符。
4、车辆管理
为加强公司车辆使用管理,合理安排调度车辆,保障正常公务用车,行政人事部制定了《车辆管理制度》及使用了《车辆派车单》,对车辆使用情况做到了如指掌。办理了包括公司汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、检验、清洁、派车等事项,过程中严格按照制度执行,做到管理有序。
在接手工作两个多月以来,对行政管理事务做到统一计划、统一管理,积极想办法降低各种成本费用。当好“管家”是我对自己的要求,为公司开源节流、创造好的办公条件是我最终的追求。
人力资源管理工作
1、人员配置与档案建立
招聘工作是人事管理工作中的一项重要工作,首先是分析公司部门人员合理配置需求。在招聘工作中,挖掘应聘人员的潜能,分析应聘人员、整体 特征。在原有一个招聘网站的基础上,扩大了招聘范围,加强了招聘力度,并与三晋就业、智联招聘签订了招聘合同。本月22号、23号参加了山西人才网举办的现场招聘会。截止目前为止,虽然有关岗位人员还没有到位,但对太原本地专业人员就业情况有了一定了解。相关岗位不需要即日上岗的,都做了储备资料。为公司发展经营提供了动力支持,适时调整招聘用工管理。
除此之外,每月对公司员工档案进行整理完善,对新进、离职人员情况登记造册。做好人力资源储备及档案管理工作,提高办公效率。
2、薪资体系的建立
通过薪酬的导向作用,实现人员合理调配和价值的体现,真正建立起适合企业发展的战略性的薪酬体系。根据太原本地的薪资水平状况制订了本公司的薪资体系,使企业的薪酬水平与本地区同行业相似规模的企业比较,以及本地区同行业的市场平均薪酬水平,以确保企业的薪资在市场中保持竞争力,能吸引并留住所需要的核心人员。
3、组织企业资质所需的证件
办理资质需要专业人员资质证件,积极想办法,通过自有的人脉关系和员工的努力已基本完成了资料的准备工作。
后勤保障工作
1、办公环境秩序维护
对现有的办公区域进行卫生区的划分和检查;对办公区域的用电缴费及使用水票情况进行台账管理;对工作时间内员工的工作状态进行巡视和检查;下班后对办公区域电源及空调情况进行检查是否关闭电源。维护办公环境的正常秩序。
2、宿舍管理
为使外地员工更踏实和专心的工作,积极为外地员工找房源并置办相应的家具和设施,为他们在生活上排忧解难,使他们工作之余有回家的感觉。
3、接待工作
热情接待公司董事会成员及合作单位的到来。安排好董事会成员的吃、住、行,认真听取董事会成员的意见和建议。坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,杜绝铺张浪费。
第二部分工作计划
行政管理工作
1、制度的推行实施
规章制度是维持企业正常运转、良性发展的重要保障,是企业内的“法律”,必须严格执行。制度完善了,即定目标有了,关键就是要做好。在公司领导的悉细心领带下,在各部门的协助配合下,我相信我们会建设一支规范有序的地产铁军。
2、档案文书管理工作
所有档案都涉及商业机密,如果档案工作没有统一管理和保密意识,不但对于查找历史数据受到影响,而且会给企业造成不可估量的损失。档案工作的管理对推动工作、提高办公效率和质量起着重要作用。目前已对公司内现有的文书、档案、通知、制度做了编号归类整理。已经制定《建筑工程档案管理制度》,并按照执行。
人事管理工作
1、完善劳动合同签订统筹落实社保工作
为了保障职工权益,消除后顾之忧,公司为工作转正的员工办理四险一金的缴费。已经与太原市劳动与社会保障局对接,详细了解了本地四险一金缴费情况。目前一至四月份太原市在计算社平工资所以停办养老保险的开户手续。五月份将对该工作全面展开。
2、完善企业内训建设团队精英
根据企业特点和发展状况“量身定制”相关培训。目标就在于使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力提高个人和组织的业绩,推动组织和个人的不断进步,实现企业和个人的双重发展。
重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。在给员工发展平台的同时,注重给提供学习机会。在充实大脑的同时,让每个员工都能对未来充满信心,对公司有认同感和归属感。
3、建设传播企业文化
企业文化是现代企业软性竞争力。构建适合地产企业的文化,是增强企业凝聚力、控制力和向心力的基础保障,是提升公司软性竞争力的根本措施。不仅要有近期目标,还要有长远计划。下一步要根据公司发展实际情况,内部规范行为、外部统一形象,打造一个精干专业的团队,从而形成企业独特的发展战略、价值观念以及道德规范。
一、初步工作。
工作内容千头万绪,行政部是公司管理中起承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽。有文书处理、人员招聘、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等等诸多事宜。现在酒店用品的采购、仓库管理也归入了行政综合部。有一句话:每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。按我个人的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同。为了适应新的工作环境,以归零的心态来接收这里的每一项工作。
首先、将所有档案资料进行整理归档。
摸清家底。其次、组织各部门进行物资盘点。
第三、整理公司变更材料。
第四、进行人员招聘。
降低了餐饮成本。第五、对酒店供货渠道重新筛选、核价。
二、作为行政人员应具备的素质。
不仅要具备做人的基本素质,作为行政综合部经理。还要有胜任“重要岗位”特殊能力,具体讲就是忠诚可靠、公道正派、甘于奉献、知识全面、业务精湛。对人虚怀若谷、宽厚容人,俗话说:有容乃大,无欲则刚”要容人胜己,甘为他人做嫁衣。处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相互支持,换位思考,,不在非原则问题上较真,不在细枝末节上纠缠。作为行政人员,处事要谨慎,说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规。切忌口无遮拦、随意表态。
三、不足及下一步的工作打算。
还存在许多不足及待改进之处。近一个月的行政工作中。
跟员工沟通的少。这是下一步工作首要加以改善的1深入基层。
有时考虑问题不够周全,2行政工作事多面广。处理问题不够细致。下一步工作中尽量做到耐心、细致、杜绝情绪化。不断改进行政部对其他部门的支持能力、服务水平。
行政部要加大宣传和招聘力度,3人力资源的储备不够。现在有的部门人员紧缺。以减轻各部门用工压力。
通过对与科学发展观等学习,思想政治上又有了较大进步并能在实际工作中坚持民主集中制原则,对重大事项、重大决策、重要干部任命和大额资金使用广泛征求各方意见,集体决策。注重党风廉政建设,倡导节约、反对浪费,并能以身作则、廉洁自律。
二、工作情况
(一)党务工作
深入开展讲和谐、学先进等活动:深入科室,联系群众,做有针对性的思想工作;开展、宣讲和谐构建活动;组织学习吴大观同志先进事迹;为激发大家的爱国热情,倡导并组织全院职工听红歌、唱红歌。
党风廉政与医德医风建设:完善了医德考评实施方案,加强了职业道德档案的管理;组织收看《小村纪检官》并写出观后感;制定了反腐倡廉工作实施细则,与各党支部、各科室签订党风廉政建设责任状,并督促学习和检查;开展了抓领导干部违规收送礼金问题活动,并进行党课教育;起草了职业道德行为规范手册和党风与医德医风建设手册,使我院的规章制度将更加完善。
维护民主集中制原则:重要事项、大额度资金的使用和重要干部任免等都要通过班子集体讨论、集体决策、集体通过。
宣传教育:通过座谈等形式开展了纪念“五﹒四”运动、“五﹒一二”护士节等活动,加强科学发展观、爱国主义、医德医风与法律法规的学习教育并进行知识测试;外宣工作有了新突破,见报、广播和电视台的稿件达到19篇(次);总结归纳出“自强不息、创新奉献、精医厚德、关爱心灵”的医院精神;首次创办了《心理卫生报》;网络宣传工作也在努力进行中。
组织工作:以“三个一”工程建设为目标,加强了支部建设;党课教育5次;强化了积极分子队伍的建设和管理;认真开展了民主评议党员工作;按照民主集中制的原则并进行认真考核与公示,选拔4名较为优秀、年轻的同志为科主任和副主任。
认真开展学习实践科学发展观活动:制定了实施方案,狠抓落实、注重实效,还专门召开一次较为成功的专题民主生活会,使大家形成共识,表示要坚持以人为本,以就医者为中心,科学发展,为精神卫生事业更快更和谐发展做出贡献。
(二)综合治理:坚决贯彻“谁主管,谁负责”的原则,成立了保卫组,落实各项责任制,加大了检查和防控力度,确保了我院安全与稳定。
(三)工会与共青团工作:贯彻院务公开工作,实行了职代会票决制,开展了登山比赛、红歌演唱会等有益活动。工会工作得到牙克石市总工会的好评。
(四)行政工作
年4月到8月,由本人临时负责医院的全面工作。期间,主持了职工年度民主评议考核工作;落实了安全与稳定工作;切实抓了环境卫生工作;加强了值周值班人员劳动纪律并巡视检查;严肃处理违规事件并带头自罚1000元;努力为职工搞福利;积极与交通部门沟通,争取减免了医院车辆的过桥费用;多次与市编办联系、争取机构编制的扩大;频繁跑项目,为医院建设用地等做出了一定努力;及时安排腾出三楼办公室和会议室,以缓解病房紧张问题;先后从哈尔滨、郑州等地安全接回三台车辆。
(五)工作成效
通过上述工作,进一步融洽了医患关系,形成了良好稳定的局面,班子团结一致,职工齐心协力,各项工作都有较大发展。住院患者空前提高,最多时突破210人,年住院患者突破400人次。
[中图分类号] R965 [文献标识码] A [文章编号] 1673-9701(2013)04-0012-03
高甘油三酯血症(hypertriglyceridemia,HTG)已成为继胆源性和酒精性之后急性胰腺炎(acute pancreatitis,AP)的第三大病因[1]。据报道,高脂血症性急性胰腺炎(hyperlipedemic acute pancreatitis,HL-AP)约占全部胰腺炎的10%[2]。而且,一项研究揭示大约有56%的妊娠期胰腺炎由HTG引起[3]。尽管HL-AP已相当普遍,其具体机制尚不清楚,脂质代谢的异常被认为与之相关。研究者认为血浆甘油三酯(TG)水平>1 000 mg/dL(11.3 mmol/L)是胰腺炎的触发点[4],高TG水平组成的乳糜颗粒将血清变成乳汁状,此时体内自由基的产生和清除之间失去平衡,增加体内氧化应激水平,特别是增加脂质的过氧化。普罗布考具有降脂、抗氧化的作用,可降低体内氧化应激水平;亦有报道普罗布考可影响体内炎症因子的水平[5]。本研究通过建立HL-AP金黄地鼠鼠模型,研究普罗布考在HL-AP中所起的作用,现报道如下。
1 材料与方法
1.1 试剂
普罗布考由北京维信康医药有限公司提供;血脂检测试剂盒均购自中生北控生物技术公司;MDA/SOD和T-AOC 检测试剂盒购自南京建成生物有限公司;淀粉酶测定试剂盒购买于四川迈克生物科技股份有限公司;脂肪酶检测试剂盒由上海荣盛生物技术有限公司提供;肿瘤坏死因子(TNF-α)、白细胞介素6(IL-6)、酶联免疫吸附法(ELISA)试剂盒购自上海康成生物有限公司。
1.2 动物和饲料
6~8周龄雄性金黄地鼠(golden hamster)60只,体重90~110 g,购自南华大学医学部动物实验部,于南华大学医学部动物试验部饲养,温度(23±1)℃,自然光照,自由饮水,给予专用饲料,动物在实验前适应性饲养1周。普通饲料和高脂饲料(10%猪油,2%胆固醇,88%普通饲料)均购自南华大学医学部动物试验部。
1.3 方法
1.3.1 HTG模型的建立 60只金黄地鼠饲喂高脂饮食3周,喂养前后均行尾静脉取血检测甘油三酯及总胆固醇(total cholesterol,TC)的含量浓度,前后比较升高10倍以上,HTG成模。
1.3.2 HL-AP模型的建立 将上述HTG模型随机(抽签法)分为2组:对照组(D),n = 30,继续高脂饮食饲喂1W;普罗布考治疗组(P),n = 30,高脂饮食的基础上加用1%普罗布考1周,胰腺炎模型诱导前禁食水12 h,20%L-精氨酸溶液腹腔注射3次,2.0 g/kg 体重,间隔1 h。模型诱导后予动物进食水。
1.3.3 血液样本 在L-精氨酸最后一次注射后0、3、6、12、24 h取血液样本,然后处死动物。
1.3.4 血清脂质及炎症因子的测定 取血液样本,离心(4 000 r/min×15 min,4℃),制备血清,酶比色法检测试剂盒测定血清中三酰甘油、总胆固醇(total cholesterol,TC)的含量;ELISA法检测血清中炎症因子TNF-α、IL-6的水平。
1.3.5 血清生化测定 取血液样本,离心(2 800 r/min×20 min,4℃)去除乳糜颗粒,按试剂盒说明测定淀粉酶及脂肪酶活性,硫代巴比妥酶法测定血清丙二醛(malondialdehyde,MDA)的含量,比色法测定血清超氧化物歧化酶(superoxide dismutase,SOD)及总抗氧化能力(total antioxideiative)。
1.4 统计学分析
采用SPSS 13.0软件进行统计学分析,其中计量资料采用t检验,以P < 0.05为有统计学意义。
2 结果
2.1 金黄地鼠血脂水平的变化
当金黄地鼠饲喂3周后,血脂水平明显升高(甘油三酯1336.3±83.2 vs 82.3±5.1,P < 0.05;总胆固醇1562.5±130.3 vs 243.2±28.1,P < 0.05),80%的金黄地鼠血清甘油三酯水平>1 000 mg/dL,较对照组升高10倍以上,而加用普罗布考后,可降低血清中甘油三酯及总胆固醇的水平(P
2.2 血清淀粉酶和脂肪酶活性
根据血清淀粉酶及脂肪酶的水平可以评估胰腺腺泡细胞的损伤情况,如表2、表3所示,金黄地鼠血清淀粉酶及脂肪酶在L-精氨酸最后一次注射后3、6、9 h即上升,24 h下降。P组各时间点与D组比较,均低于D组水平,差异有统计学意义。
2.3 血清MDA、SOD、T-AOC的水平
高脂饮食后MDA的水平显著高于高脂饮食前(6.17±1.03 vs 2.54±0.52,P < 0.05),SOD及T-AOC 的水平则低于高脂饮食前(SOD 286.25±55.41 vs 342.52±65.60,P < 0.05;T-AOC 2.37±0.51 vs 4.22±0.91,P < 0.05)。而与D组比较,普罗布考治疗组的SOD 及T-AOC水平增高(P < 0.05),而MDA 的水平则有明显的下降(P < 0.05)(表4)。
2.4 血清细胞因子TNF-α的水平
D组血清细胞因子TNF-α在造模后3 h即升高,24 h达峰,P组血清TNF-α水平较D组同时间点3 h、6 h、9 h、24 h均有显著降低,差异有统计学意义(P < 0.05)(表5)。
2.5 血清细胞因子IL-6的水平
D组血清细胞因子IL-6在造模后3 h即升高,9 h达峰,P组血清IL-6水平较D组同时间点3 h、6 h、9 h、24 h均有降低,差异有统计学意义(P < 0.05)(表6)。
3 讨论
HTG与AP关系密切,据报道HL-AP已占所有胰腺炎的10%;甚至有报道显示,大约有56%的妊娠期胰腺炎由HTG引起。HL-AP既表现出AP的共性,又有自己独特的特点,其重症的发生率明显高于其他病因引起的胰腺炎,并发症、合并症亦明显增多[6]。鉴于其基本机制尚不明确,我们有必要建立一种动物模型,研究降脂药物对其的效能。
HTG时,机体存在氧化和抗氧化的失衡,脂质的过度氧化产生氧自由基,自由基在体内蓄积,损害机体,破坏细胞器,激发信号转导通路导致微细胞结构损伤及纤维化[7]。另外重症高脂血症性急性胰腺炎时,胰腺局部和胰外脏器在多种炎性因子作用下,血浆成分大量渗出,血液浓缩;此时高脂血症时存在的脂质紊乱,致胰腺微循环障碍进一步加剧,从而导致胰缺血、胰梗塞以及严重全身性炎症综合征或多脏器功能衰竭等严重[8,9]。
普罗布考是降脂、抗氧化剂,同时具有抗炎症反应的作用[10]。有研究表明,普罗布考分子内所含的酚羟基易被氧化而发生断链,结合氧离子形成稳定的酚氧基,从而有效降低血浆氧自由基浓度,减轻氧化损伤[11]。
本实验通过建立HL-AP金黄地鼠动物模型,检测MAD、SOD和T-AOC等反应机体氧化应激的指标。MDA的量常常可以反映机体内脂质过氧化的程度,SOD可以反应机体清除氧自由基的能力,而T-AOC则可反应对机体总抗氧化能力大小[12]。结果显示,普罗布考可以减少MDA的含量,升高T-AOC及SOD 的水平,提示在模型中普罗布考起着抗脂质过氧化的作用。
细胞因子的过度释放学说是目前AP的机制的热点学说。本实验研究结果显示,与D组相比,P组细胞因子TNF-α、IL-6在同时间点低于D组,在3 h、6 h、9 h、24 h差异有统计学意义(P < 0.05),提示加入普罗布考后血清炎症介质TNF-α、IL-6水平降低,说明普罗布考有效减轻了胰腺的炎症。
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[3] Chang CC,Hsieh YY,Tsai HD,et al. Acute pancreatitis in pregnancy[J].Zhonghua Yi Xue Za Zhi(Taipei),1998,61:85Y92.
[4] Wayne Tsuang,Udayakumar Navaneethan,Luis Ruiz,et al. Hypertriglyceridemic pancreatitis:presentation and management[J]. Am J Gastroenterol 2009;104:984-991.
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[10] 龙峰,段纯,何卫恒,等. 普罗布考对高脂血症大鼠肝脂质过氧化的影响及机制[J]. 中国现代医学杂志,2008,18(21):3130-3133.
安全工作述职报告的特点
(一)个人性。安全生产工作述职报告是积极安全生产责任人自身所负责的组织或者部门在某一阶段开展安全生产工作的全面回顾,按照上级规定在一定时间进行,要从安全工作实践中去总结成绩和经验,找出不足与教训,从而对过去的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是,述职报告特别强调个人性。个人对本岗位,或所管理范围内的安全工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义。讲究摆事实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的。在写法上,以叙述说明为主。叙述不是详叙,是概叙;说明要平实准确,不能旁征博引。
(二)规律性。述职报告要写事实,但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程,从中找出某种带有普遍性的规律,得出公正的评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度,就不可能作为未来行动的向导。当然,述职报告中规律性的认识,是从实际出发的认识,实践理性很强,其目的在于总结经验教训,使今后的工作能在前期工作的基础上有所进步,有所提高,因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不可能是凭空而来,必须进行“扬弃”,即必须具有一定的继承性与创新性。而继承性,就是要继承发扬以前工作中好作风、好的方法,去掉不好的方面,不断创新,工作才会有进步。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作计划,是安全工作述职报告的重点内容。
(三)通俗性和专业性。安全工作既面向群众,又必须有相当的专业性、学术性,因此要在保持相当的专业性的同时,又不失通俗性内容要尽可能明晰准确,结构是格式化的。如果需要在面对听观宣讲,则必须口语化,适应受众的接受心理,拉近讲话者和听众的心理距离,这就特别讲究语言的大众化、口语化。
(三)艺术性。述职报告的艺术性是魅力所在,直接影响着整个报告这一艺术生命体。这样,写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。“述职报告”一词,可以分为两部分来看待:“述职”,是主体的实质性道理。“报告”,是呈现表像而又整体的艺术生命体。报告者要两者并重。写作述职报告,最好从上述总的认识出发。
安全述职报告的主题
述职报告是带有艺术性的论说文,正如所有科学文章如议论文、说明文一样,一定要明确树立一个鲜明的主题,即一个判断句,还要在报告中反复突出。主题要概括全文内容即对社会组织公务情况的深刻认识及办事意向。工作的“主张”、目标,在报告中就是“主题”。确定主题,这是写作首要而且最为重要的工作。要总结出一个集中议论的句子即主题句——口号、标语、广告语,深入人心,作为标题并贯穿全文、反复突出。当然,安全工作述职报告离不开“安全”这两个字,其他如“以人为本”、“科学发展”等应该也相当时髦。
安全工作述职报告的特点
( 一 ) 个人性。安全生产工作述职报告是积极安全生产责任人自身所负责的组织或者部门在某一阶段开展安全生产工作的全面回顾,按照上级规定在一定时间进行,要从安全工作实践中去总结成绩和经验,找出不足与教训,从而对过去的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是,述职报告特别强调个人性。个人对本岗位,或所管理范围内的安全工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义。讲究摆事实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的。在写法上,以叙述说明为主。叙述不是详叙,是概叙;说明要平实准确,不能旁征博引。
( 二 ) 规律性。述职报告要写事实,但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程,从中找出某种带有普遍性的规律,得出公正的评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度,就不可能作为未来行动的向导。当然,述职报告中规律性的认识,是从实际出发的认识,实践理性很强,其目的在于总结经验教训,使今后的工作能在前期工作的基础上有所进步,有所提高,因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不可能是凭空而来,必须进行 “ 扬弃 ” ,即必须具有一定的继承性与创新性。而继承性,就是要继承发扬以前工作中好作风、好的方法,去掉不好的方面,不断创新,工作才会有进步。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作计划,是安全工作述职报告的重点内容。
(三)通俗性和专业性。安全工作既面向群众,又必须有相当的专业性、学术性,因此要在保持相当的专业性的同时,又不失通俗性内容要尽可能明晰准确,结构是格式化的。如果需要在面对听观宣讲,则必须口语化,适应受众的接受心理,拉近讲话者和听众的心理距离,这就特别讲究语言的大众化、口语化。
(三)艺术性。述职报告的艺术性是魅力所在,直接影响着整个报告这一艺术生命体。这样,写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。 “ 述职报告 ” 一词,可以分为两部分来看待: “ 述职 ” ,是主体的实质性道理。 “ 报告 ” ,是呈现表像而又整体的艺术生命体。报告者要两者并重。写作述职报告,最好从上述总的认识出发。
安全述职报告的主题