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现在，网络技术越来越发达，人们借助网络技术实现了纸质媒体图书资料的信息化管理，在管理的过程中，能够实现图书资料的自动化管理，其信息的承载形式也发生了变化，可以运用声音、表格、图像等呈现纸质媒体的图书资料，使纸质媒体图书资料的管理朝着更加有效的方向发展，提高图书管理的效果，从而在纸质媒体图书资料管理的过程中更加灵活与多元化。
一、纸质媒体图书资料管理的意义
图书资料是一种传播信息的重要媒介，能够让人们通过查阅学习到更多的知识，拓展人们的视野，丰富人们的理论知识，因此，对纸质媒体图书资料管理是十分重要的。纸质媒体的图书资料的管理能够对资料起到收藏和保护的作用，如果纸质媒体图书资料没有得到妥善的保管，就会造成资料遗失的问题，因此，要实现高效的图书资料管理，不仅仅要采用传统的方法，同时要借力网络技术，实现信息化的管理。
信息化的纸质媒体图书资料管理，能够使资料实现完整的保存，而且现在网络技术拥有强大的搜索引擎，方便了用户查找信息，使图书资料的管理更加有序，在网络技术的支持下，图书资料实现了信息的共享，在占用较小空间的前提下为用户提供海量的信息。
二、信息化的纸质媒体图书资料管理的发展
网络技术在图书资料管理中应用是在20世纪初，最初是在欧洲国家实现的，我国在2000年的时候开始实行图书资料的信息化管理，运用网络技术能够改变图书资料管理的方式，使图书资料管理的方向更加明确，更加具有灵活性特点，但是，我国现在还处于纸质媒体图书资料信息化管理的初步阶段，在进行图书管理的时候还要借助传统的人工方法，信息化的图书资料管理方法还没有得到大范围的使用，在技术方面还是需要探索，但是，信息化的纸质媒体图书资料管理必然会成为未来的趋势。信息化纸质媒体图书资料管理具有高度的灵活性，实现了图书资料的数字化、网络化的管理，而且能够节省成本，减少人力资源的使用。
三、信息化背景下纸质媒体图书资料管理的优点
（一）信息化背景下纸质媒体图书资料管理能够管理更加丰富的图书资料
在信息化背景下，对纸质媒体图书资料进行管理，能够管理更加丰富的图书资源，可以借助多媒体技术对图书资料进行管理，运用互联网技术还可以找到很多网络上的资料，使资料更加得丰富。
（二）信息化背景下纸质媒体图书资料管理能够管理能够促进对资源的整合
在对纸质媒体图书资料进行管理的过程中，在查找所需要的资料时，需要对索引进行逐一的查找，在无形中会浪费很多时间，而且，在查找的过程中，由于数据比较多，容易发生遗漏，造成图书资料查找效率不高的问题，但是，在网络技术的支持下，运用网络的索引，其实现了自动化的查找，用户输入自己所要查找的内容，就可以检索出所需要的内容，十分方便，而且不会任何的差错，使查找资料的有效性提高。在信息化的纸质媒体图书资料管理中，在网络的支持下，资料都实现了共享，用户只要是需要资料，在任何地点、任何时间都可以查找资料。
四、借力网络技术实现纸质媒体图书资料管理工作信息化的方法
（一）不断完善纸质媒体图书资料管理人员的综合素质，提高他们的知识水平
在进行纸质媒体图书资料管理的过程中，需要借助传统的管理方法和现代化的管理方法，但是无论是哪种方法，都需要借助人力，在信息化纸质媒体图书资料的管理中，人仍然是实现管理的关键元素，因此，在实现纸质媒体图书资料信息化管理中，就需要提高管理人员的素质，让他们具有扎实的管理方面的专业知识，同时要具有计算机知识，能够对网络进行熟练的操作，这样才能够真正实现纸质媒体图书资料的信息化管理，在一定程度上弥补传统图书资料管理上的缺陷。
（二）管理人员要不断完善管理的观念
在信息化纸质媒体图书资料管理的过程中，与传统的管理方法具有一定的差别，信息化的管理主要是运用设备和网络，实现自动化的管理，通过强大的数据库实现图书资料的整合，因此，图书管理员要转变自己的思维方式，由传统的思维方式向数字化、智能化的管理方式转变，从而能够使纸质媒体图书资料的管理更加符合要求。
（三）完善信息化建设
在纸质媒体图书资料信息化管理的过程中，主要是依靠信息化的技术，因此要加强信息化建设，没有完善的信息化技术和信息化的管理理念，那么，图书资料的信息化管理就不能实现，所以，在图书资料的管理中，一定要在信息化建设方面投入资金，更新服务器，运用网络技术实现信息化的管理。
（四）实现信息化人才的培养
在纸质媒体图书资料的信息化建设中，一定要培养信息化的人才，让这些人才对交换机、计算机、路由器等器材能够充分地使用，并了解这些器材的工作原理，在纸质媒体图书资料信息化管理的过程中，需要借助这些设备，而且，这些设备一旦出现故障，就不利于图书资料的管理，因此，还要提高信息化人才的设备维护能力，确保信息化的图书资料管理能够健康运行。
结语：
现在，我国的图书体系越来越庞大，图书的类别也越来越多，这给纸质媒体的图书资料管理带来了很大的挑战，因此，我们在纸质媒体图书资料管理的过程中，不仅仅要借助传统的管理方法，更要运用科学技术，实现自动化的管理。在纸质媒体图书资料管理的过程中，可以借助网络技术，实现信息化的管理，能够在一定程度上实现纸质媒体图书资料的智能化管理，通过强大的搜索引擎，人们可以直接搜索到自己需要的资料，节省时间，而且不会造成遗漏，因此，在进行图书资料信息化管理的过程中，应该完善信息化建设。
参考文献：
[1]孙玉君. 图书资料管理工作如何借力网络技术实现信息化[J]. 新疆新闻出版，2014，06：72-73.
[2]王潇潇. 基于网络环境下图书资料的管理与建设研究[J]. 科学中国人，2015，03：52.
作为科室日常行政工作的一个重要内容，资料管理也是积累科室无形资产的基础性工作。如何让资料管理上升为知识资源管理，并使一个科室的人才和设备都发挥最佳效能，使人尽其才，物尽其用，使得整个科室处于良性运行状态[1]。既往科室各种资料管理混乱，甚至记录不完整。通过此次评三甲、创百优，我们心功能室按照评审要求，注重了科室资料的管理、分析，使科室运作更为规范化、制度化，对医疗工作质量的提高起到了关键作用。现总结如下：
1心功能室各项资料储存方法及相关工作要求
1.1加强资料管理意识培养 ①树立全员意识。加强宣传，让每一位科室职工认识到资料管理工作的重要性，取得科室每一位职工的理解与支持。②提高管理意识。科室资料秘书是科室资料管理工作的中坚力量，强化资料秘书的管理意识很是关键。资料秘书除做好职能工作外，要加强档案知识的学习，接受相关职能科室的监督与建议。③加强利用意识。科室资料管理建设的最终目的是利用，即为医院管理提供更加高效、合理的管理手段。资料管理秘书一定要熟悉自己职能范围内的各项工作，能够提供优质高效的档案信息服务[2]。
1.2资料管理的总体要求 专人负责，对所有科室资料常整顿，做到双重标识，严格定位。同类的文件要求整理成册，分别固定于文件夹，相同或相似主题的文件夹又归档于同一个文件架并进行相应标记，将位置输入计算机中，便于查询。进行双重标记，按照"创三甲及百优"对资料的要求，设有组织领导、创优方案、规章制度、绩效考核等资料；竖标则表明对应文件夹内资料的主要内容，如会议记录、规章制度、工作方案等，使文件定位起到了双重保障的作用。当资料数量或位置变动时，用计算机对所输入的资料进行检查、修改、删除、重排等，使资料规范无误。
1.3各种规章制度 为方便学习，要求将每个制度建一张卡片，整理成册，科室进行定期按计划学习，做到每个工作人员对规章制度了熟于心。
1.4各种仪器操作规程、保养制度 按本科室工作人员掌握情况，定期进行演练，按标准带教科室新进人员及实习生、进修生，要求人人均能按正规程序进行操作、保养。
1.5人员的规范化培育计划，考核措施 记录每位工作人员入职时间及个人基本信息，分析人才发展趋势，有助于科室人才培育计划的制定。定期进行考试，内容包括基础理论及技术操作。
1.6心功能室应急预案 定期进行对各种应急预案的学习和考核，使人人掌握应对突发事件的能力。确保医院安全，将突发事件产生的损害控制在最低水平。
1.7各种管理档案 工作计划及总结包括年计划、月重点、周安排，每月重点讲评、分析，并讨论执行情况，每年进行年终总结及来年工作计划；教学实习记录 记录带教计划、进修学习安排、教学成效评估及学生反馈信息的收集；科室管理学习记录 记录主持人、与会人员、学习内容以及学习效果；质控记录本科室出现的问题点，定时进行汇总，科室负责人进行品评，分析提出优化改进方案； 差错事故登记本由当事人如实填写，情节严重的上报医院，以备查阅；对于科室或科员获得的奖励及受到的批评应如实记录在案。对奖励要给以当众表扬宣导，对于批评则应采取合适的方式，可单独进行分析评论，以便于评先树优；对于上级及相关科室的各类文件资料要按部门、内容分别进行存放管理，以便于确保执行及查阅。
2对资料进行分类管理后的效果分析
2.1各项资料分类合理，材料充分、齐全，使科室的日常工作思路更加清晰，提高了迎检能力，得到了医院及评审专家的好评。
2.2提高了科室工作人员参与管理的主人翁意识，通过各种规章制度的实施，科内工作人员参与管理的能力明提高，形成一支工作经验丰富、业务娴熟的队伍，效果满意。
2.3通过资料的分类管理，使科室工作秩序更加有序，并通过资料的有效保存能使对科室工作质量的评价有据可查，比如说通过查阅带教记录，参考进修及实习同学的反馈意见，使我们更加清楚学生到底需要什么样的带教方式，从而制定切实可行有效的带教计划；通过查阅质控记录能使我们克服以前工作的不足，不断改进工作质量。
2.4通过各种资料的记录，可以对科室的每个工作人员进行合理的评价，从而使其意识到科室对管理工作的重视，对知识及人才的尊重，并会根据每个人的优点和特长给他们安排适当的工作，增强了科室的竞争氛围，从而充分发挥个人的主观能动性。这样不仅有助于科室工作的开展，也便于人才培养及梯队建设。
3讨论
3.1对科室资料分类管理是资料管理工作的必然要求 资料管理工作是为了管理好科室资料而建立起来的一项工作制度。科室资料数量较大，品类繁复，内容多元化，必须采用科学化的管理。而分类正是科学管理科室资料的基础。只有进行分门别类，才可以使得资料整齐有序、条理清晰，进而在此基础上进行科学的学习管理、统筹等工作。
3.2对科室资料执行分类管理也是强化科室管理工作规范化的客观要求 资料管理工作是科室管理工作的重要组成部分。是坚持科学发展、优化科室管理能力的重要部分。无论是规划长远的工作目标，还是安排管理科室日常活动，优化质量管理，都必须靠精准、全面的资料管理为依据。而唯有整理过、条理清晰的科室资料，才可以加以迅速、准确的利用，满足科室资料在各方面的需求。
3.3对科室资料采取分类管理是创建专业化科室的必然要求 为了更快捷便利地利用科室资料， 医院各科室、各部门已经开始建立或筹备专业的资料管理系统。收集和存档本单位产生的、对科室发展有参考和研究价值的重要档案。这就更要求科室对资料进行分类，根据资料的内容、特性以及重要程度进行收集整理，确保资料的完整性， 以利于按一定的规定， 将需要永久保存的重要资料完整、准确、系统地保存。
3.4对科室资料进行分类处理，是实现科室管理现代化的必然要求 科室日常工作和科室管理工作的现代化，需要科室资料管理现代化，这是现代化科室管理工作的发展方向。科室资料应该按照标准化和统一化的要求进行分类编目、系统整理，否则，进行信息储存和快速查找都是不可能的[3]。
参考文献：
Abstract: In this paper, the author puts forward some suggestions on the construction technical data management, with his own work experience, for your reference.
Key words: do well; construction; technical data; management
中图分类号：TU3 文献标识码： A文章编号：2095-2104（2012）
随着建筑施工的规范化，施工技术资料不断增多，如何提高现场的资料管理水平，确保施工技术资料真实有效，完整齐全，这将成为现场各施工项目部急需解决的问题。
1 做好规范建筑工程技术资料的管理，必须做好以下几点:
1.1 确保各种技术资料的真实性
真实性是做好工程技术资料的灵魂，不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而
歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。
1.2 及时做好工程技术资料记录和收集
工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。在承建工程开工之时，就指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步,做到内容连贯、交圈对口。
1.3 准确性是做好工程技术资料的核心
工程技术资料的准确性主要取决于以下一些方面:
1.3.1 分项工程质量评定表的填写应规范化；
1.3.2 应正确区分分项工程属于哪个分部工程；
1.3.3 混凝土强度评定应明确验收批的概念,区分不同的分部和施工段，正确运用统计和非统计评定方法。
1.4 技术内业资料必须完整
不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。 如果一个单位工程有几个分包单位分别负责施工几个分项或分部工程时，总包单位应对单位工程质量全面负责，各分包单位应将各自承建的分项、分部工程质量评定结果及资料交总包单位，参加单位工程的评定。
1.5 完善质量记录、做好资料整理
工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运行，必须做到有完善的质量记录，做好资料整理和保管工作。
2 通过上述对企业需要采取的措施进行分析，下面就资料保管员如何在工作中做好工程技术资料管理谈一些肤浅的体会：
2.1 加强与业主、监理等单位的沟通与联系
由于大部分资料都需要有监理或业主等单位进行验收签字，因此与业主、监理等单位的沟通和联系是必不可少的,这种沟通不仅在施工过程中，还要在各项施工前和施工完成以后进行。 比如在每项工作开始前，资料采用何种表格、内容如何填写等，只有提前与相关单位沟通后，才会避免造成后期资料的返工。由此可以看到，加强与业主、监理等单位进行沟通不仅能够取长补短，还能够为我们的工作提供各项便利条件，避免不必要的返工。
2.2 要加强学习
针对工程技术资料管理工作，第一是学习图纸、设计变更等设计文件。因为有些资料的填写只有你了解了图纸，才能填写完整。因此熟悉图纸是工程技术资料管理中必不可少的一项工作。 第二方面是要学习规范以及相关的文件等，因为我们所做的所有工作都要满足规范和相关文件的要求，资料更是不能有丝毫差错。因此在日常工作中我们只有加强学习才能更好地完成工作。
2.3 加强工作责任心
加强工作责任心,及时做好个人的各项工作。一个人有责任心，工作未做好，是个人能力问题；一个人没有责任心，那就肯定做不好工作。加强工作责任心是做好工作的前提和基础。 没有工作责任心，对公司的危害是很大的，甚至造成公司重大的经济损失；对自已来说，有损自已做人最基本的道德情操，自然也会损害自已的切身利益，于人于已，加强自身的工作责任心，是每一个员工应做到的基本工作规范。
2.4 思想上要高度重视
工程资料是工程建设过程的全面的真实的反映, 对控制工程建设质量有着相当重要的的作用。所以说，如果资料达不到要求，工程实体质量就会虚无缥缈，会造成一系列的不良后果，a.拖延工程交工时间；b.耗费大量的人力、物力、财力等；c.为后期资料整理带来较大难度；d.影响对工程质量的评定验收；e.造成工程计量无法进行。
因此，要从思想上重视对资料的管理工作，坚持资料先行，争取做到“资料预控工程质量”。
2.5 熟悉掌握各施工阶段工程资料和试验的内容
熟悉各个施工阶段需要填写的各种资料以及需要完成的各项试验项目，在每项新的工序开始前要提前准备，明确完成此项工作所需要填写和收集的一切资料以及需要完成的试验项目等，特别是有些有时间要求的项目，如材料原材的复试、配合比的试配等项目，必须提前完成后，才能保证施工的顺利进行。因此只有做到心中有数，才能在施工过程中保证资料完整、真实、及时、有效，不影响施工。
2.6 加强资料和现场的有效联系
要保证资料和试验的真实、有效，就要资料员或试验员深入施工现场，了解施工现场的各项工作进展情况，熟悉现场施工的各项内容。特别是一些施工记录,必须根据现场的实际情况进行填写，只有根据现场的各项实际数据进行填写，才能保证资料的真实性和可追溯性，为下步的各项工作提供相应的依据。
前言：燃料成本占据总发电成本的约70%，即燃料管理在电厂管理工作实施过程中起着至关重要的影响作用，为此，当代电厂领域在发展过程中应注重摒弃传统的燃料管理理念，以数字化管理系统运作形式实时更新燃料管理数据，且注重精准反映掺配烧、煤质、煤损失等数据，由此来实现高效生产经营状态，赢得更大的经济效益。以下就是对基于数字化煤场管理系统背景下电厂燃料管理路径的详细阐述，望其能为当前燃料管理模式的创新提供有力的参考。
一、数字化煤场管理系统设计
在数字化煤场管理系统设计过程中应注重从以下几个层面入手：
第一，从硬件体系结构角度来看，在数字化煤场管理系统布设过程中，应注重采取B/S结构设计方法，同时配备IIS服务器工具，从而由此实现对系统运作状况的维护、管理。同时，在数字化煤场管理系统设计过程中为了提升整体管理效率，应注重将硬件体系结构划分为系统应用服务器、客户端、电厂服务器三个组成部分，且在电厂服务器运作过程中实时反馈燃料管理数据，同时提供统计查询功能，由此便于燃料管理人员在实际工作开展过程中可全面掌控到燃料管理状况。此外，在客户端设计过程中，亦应注重采取B/S结构设计方法，且完善系统操作、访问功能，由此满足用户信息获取需求；
第二，从系统软件功能角度来看，为了推动煤场趋于数字化管理状态，在数字化煤厂管理系统设计过程中为了凸出“智能化”管理理念，满足燃料管理需求，应注重在软件功能完善过程中以煤方案、煤计划表、煤报表等形式对堆煤温度、存煤数量、管理煤船、煤装卸情况等信息进行实时更新，由此来便于燃料管理工作的有序展开。从以上的分析中即可看出，数字化煤场管理系统的设计有助于提高电厂燃料管理水平，为此，应提高对其的重视程度。
二、数字化煤场管理系统视角下电厂燃料管理路径
（一）制定电厂燃料工作计划
在数字化煤厂管理工作开展过程中强调工作计划的制定有助于满足煤场的可持续运营，因而在此基础上，为了达到高效运营状态，要求电厂在燃料管理工作开展过程中应注重对人力资源、物力资源等进行优化配置，并成立数字化煤场管理项目小组。例如，某电厂在数字化煤场管理系统推动下，即制定了数字化煤场管理项目计划工作表，同时在工作表完善过程中将其划分为：准备阶段、启动阶段、确定重点、方案分析、最终评估五个阶段，并注重在工作阶段划分过程中将时间进度分别设定为2015年5月份、2015年5-6月份、2015年7月份、2015年7-9月份，2015年9-12月份[1]。且确定了各阶段工作内容，即在准备阶段，要求企业领导及生产人员参与到数字化煤场管理工作中，搜集相关资料。而在最终评估阶段，为了打造良好的评估效果，聘请专业的技术专家对数字化燃料管理方案实施效果进行评估，从而综合评估结果，制定改造方案，最终由此打造良好的数字化煤场管理空间，提升整体燃料管理水平。
（二）培训数字化电厂燃料管理系统业务
基于数字化煤场管理系统的导向下，要求当代电厂在燃料管理工作开展过程中应注重完善系统业务，即：
第一，入库管理，即在数字化燃料管理工作开展过程中应注重完善入库管理系统，如，数据采集、日志查询、数据归批、入库综合查询等，同时在数据采集过程中为了保障数据完整性，应注重从火车煤、汽车煤、水运煤、皮带秤等层面入手整合采集数据，且在入库管理工作开展过程中严格遵从入库管理流程；
第二，煤质管理，即在煤质管理系统业务处理过程中，首先应注重从采样、查询角度出发，采集燃料样品，同时注重遵从二次采样原则，并注重将样品数据，即入厂、入炉、二次抽检等信息输入数据库，由此实现对煤质的检验，达到最佳的电厂燃料管理状态[2]；
第三，煤场管理，即依据数字化管理系统信息，动态化观察煤场运营状况，并注重对燃料数量等进行盘点，由此实现对燃料的科学化管理，规避燃料短缺等现象的凸显影响到电厂的正常运作。
（三）加强数字化煤场管理设备改造
在数字化煤场管理系统的推动下，对煤场管理设备的应用提出了更高的要求，因而在此基础上，要求当代电厂在燃料管理工作开展过程中应注重强调对新型煤场管理设备的引进，如，运用MFC600L型号的立式结构破碎机，从而保障在设备运行过程中以翻转90°形式对其进行检修，规避设备运行故障等问题的凸显，满足数字化煤场管理需求[3]。此外，在数字化煤场管理工作开展过程中，亦应注重引进型号为MSW500的缩分机，且取消传统设备设计中的定位轴承，以法兰盘连接方法来满足燃料管理需求，并就此简化设备清理工序。另外，在数字化管理模式下，为了提升整体设备检修、维护效率，强调对LGJ-42-LZ-00下绞龙输送机的运用亦是至关重要的，为此应提高对其的重视程度，由此来提升整体电厂燃料管理水平，达到最佳的燃料使用状态。另外，基于数字化煤场管理模式下，应注重引进激光盘煤仪，即以激光测距技术优势，测量煤堆数据，并将其数据以空间坐标形式呈现出来，反馈至PC机，由此求出存煤体积。同时，在激光盘煤仪盘煤过程中，亦应将测量数据置入到Windows环境下，并绘制煤堆立体图形，最终实现对燃料资源的高效管理。
（四）实施数字化煤场管理
基于数字化煤场管理系统视角下，为了提升整体燃料管理水平，亦应注重实施数字化煤场管理环节，即在煤场管理工作开展过程中利用系统分层管理功能，将煤场划分为若干个段位，同时注重在段位划分的基础上，从上高、下高、存储量指标角度出发获取每批煤动态数据，并注重实时跟踪各段位煤存储量，由此来实现对燃料的动态化管理。此外，在数字化煤场管理工作开展过程中，亦应注重以日为单位对煤场进行动态化管理，即要求相关管理人员在实践管理工作开展过程中应注重结合煤场形状将其划分为若干个段，同时注重依据段数填写每段初始存储煤量、化验数据，且实时观察取煤、堆煤状况，并注重以图形化形式将煤质数据、堆煤情况等数据反馈出来，由此达到科学化煤场管理状态。另外，在数字化煤场管理工作开展过程中，亦应注重自动生成每月煤场盘点数据，以此达到动态化燃料管理效果[4]。
结论：综上可知，在电厂可持续发展背景下，传统的燃料管理模式已经无法满足其运营需求，因而在此基础上，为了增强电厂运作实力，要求其在燃料管理工作开展过程中应注重摒弃传统管理理念，引进数字化煤场管理系统，并注重从实施数字化煤场管理、加强数字化煤场管理设备改造、制定电厂燃料工作计划等层面入手来迎合数字化管理需求，达到高效性燃料管理状态。
参考文献：
[1]姚晓明.数字化煤场管理系统在火电厂燃料管理中的应用分析[J].科技与企业，2015，12（03）：21.
一、立足本职点滴积累
1.台帐精细、分类清晰。
试验资料的管理工作主要是负责试验资料、仪器设备档案、检测人员档案的管理，登记、建帐、分类、存档工作。刚开始的一段时间里，总是感觉到有点力不从心，毕竟这是一份很重要的工作，全线所有的试验资料就我自己一人来管理，但是每次我都会给自己鼓起，对自己说“你一定能行的”在以陈主任为首的内业组长带领下，经过他们耐心的指点与教导，渐渐的我也掌握了一些管理资料的好方法，从中我深深的体会到要做好资料的精细化管理要建立健全的台帐体系、资料份额标识、资料发放清单以及电子版的卷内目录，述职报告《公司资料员述职述廉》。明确记住资料存放位置。无论什么时候自己都要做到对资料头脑清晰，最重要的就是一定要认真。到目前为止能都清晰的把每份试验资料都归档完善。做到每次大小资料检查从容应对。
2.严守岗位职责。
工程中的试验资料是作为我们现场施工最重要的依据之一，是保障现场施工可行性、安全性的重要依据。身为一名资料管理员，就有责任严守试验资料不外泄密。工作一定要认真负责，树立强烈的工作职位意识，这是很重要的。同时对过期的资料销毁要严格履行报批手续，并做好登记入档工作。
3.合理的工作计划表
众所周知，任何一项建筑工程涉及到的档案资料都非常复杂，尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料非常多。在短时间内如果没有出现工程质量问题，则可以成功交付工程，随即施工队伍就结束工程，但在短时间内，没能收集整理出全面的工程资料，这也给工程档案管理带来了困难。而在利用档案时，工程档案还需要借鉴一些竣工验收证书或者工程决算、竣工图等资料，其他的工程档案就会被忽略，这就直接导致工程档案资料的利用率降低，从而不能确保完整、系统性的档案资料管理。
1.2建筑工程档案资料管理质量低下。
作为建筑工程管理的重要环节，包括施工前准备阶段的问卷资料和施工过程中形成的文件和竣工验收形成的文件资料都属于工程档案范围。当前，很多建筑企业对于建筑工程档案只注重资料的数量接受和内容分析，而缺少对资料的坚定，严重忽视了归档工作，从而造成工程档案中混入一些无保存价值的资料，进而影响对档案的优化管理与长期利用。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档案质量不具真实性和有效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。
1.3缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制。
因施工企业和建筑企业的不重视，建筑工程的档案管理意识薄弱，普遍存在“重建设轻管理”的现象。很多企业的管理人员认为，档案管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制，因此，监理方还要对工程档案资料的管理负起责任。严把各个环节的资料收集、整理与最后的档案形成、保管工作，全面保障工程档案资料的完整性和有效性。
2加强建筑工程档案资料管理的具体措施
2.1提高对建筑工程档案资料管理的意识。
当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题，其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识，这也是最严重的问题。首先，建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻档案的思想观念，不管是项目法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员，亦或是档案管理者，都应有组织、有计划地进行档案管理相关法律学习，使其充分掌握专业知识的情况下，进一步统一其思想、业务标准、工作要求，强调建设档案管理的重要性。其次，将档案工作责任落实到部门以及人，从而提高档案工作的自觉性与责任意识，明确法人的职责，构建职责明确，科学严密的档案管理体系，形成分工明确，使其在实际工程项目中发挥作用。
2.2建立并完善档案资料管理的相关机制。
缺乏完善的档案管理工作机制是很多建筑企业共同的问题，也是严重影响档案工作开展的重要因素。首先，要求各级建领导应重视起建筑工程档案建设工作，将工作计划纳入建筑企业的议事日程中，确保有专人负责。伴随着建筑工程项目的步步延伸，逐渐形成工程档案，这样一来才能确保档案的完整性。在实际的建筑工程施工中，必须确立负责人，并成立由建设单位、监理单位以及施工单位组成的领导小组，对工程档案管理工作进行全方位的考虑与统筹规划，建立相关制度并落到实处，还要保证这些工作是贯穿建筑工程全过程的。完善建筑工程档案不仅要从建立机制开始，还必须尽快完善工程建设中的各环节的档案收集、保管工作。不断鼓励与引导建筑工程档案组织机构，根据市场的需求，建立开放、推广、服务为一体的机制，进一步开拓企业的服务领域。
2.3明确分工，协调相关业务。
建筑工程档案管理是一项涉及面广、时间长且要求高的工作，档案原件的收集、归档与管理工作难度相当大，这些原件又与建筑工程有着密切的关系。因此，对于建筑工程档案管理工作必须严格按照国家颁布的相关规定以及一系列的文件要求。建筑工程档案管理人员必须进行掌握与熟悉法律规定，自觉进行相关法律的学习，提高依法制党的自觉性，才能更好地制定企业的相关工程档案管理标准。对于形成周期较短、时间性要求高的工程档案管理，可以通过明确划分时间段收集的方式，避免造成混淆与遗漏。而移交工程阶段，需要特别注意移交手续的完整性，明确移交的重要性，确保万无一失。
2.4打造综合素质较高的工程档案资料管理团队。
建筑工程档案管理工作离不开人，要做好档案管理工作必须有业务能力强，综合素质高的档案管理人员。由于档案管理的多样性与复杂性，这也给档案管理人员的知识与能力方面提出了更高的要求。建筑企业应为档案管理人员提供提升与锻炼的机会，定期聘请相关专业人士进行培训，成立相关的档案管理工作实施奖惩措施，积极鼓励员工进行自我提升的同时制定相关的行为规范，对档案管理工作的标准进行规划。
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.066
[中图分类号]TM63；TM73 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）12-00-01
变电运维操作班资料主要包括安全、技术、设备、运行、培训、班务管理等，为使运维人员对基础资料管理精益化，使发生事故时能够快速、清晰的查到相关资料，采取如下做法。
1 对资料进行分类
2013年3月阜阳供电公司运维检修部组织人员，参照安徽省电力公司《变电站无人值班管理规范》，制定了运维操作班资料管理制度，对资料进行了分类，并规定各类资料所包括的内容。
第一，运维操作站本部资料共分7类，包括安全、技术、设备、运行、培训、绩效、班务管理。其中，安全管理资料包括：安全管理目标及年度计划、安全生产责任制、安全检查评价、两票、安全工器具、事故应急预案、反违章管理、施工现场安全管理、防小动物管理、消防、危险品管理、防误装置管理、安全文件。技术管理资料包括：法规规程、现场运行规程、典型操作票、指示图表、工作计划及总结、生产性装备。设备管理资料包括：设备定期维护、设备缺陷管理、继电保护管理、状态检修评价、新设备建设及启动、特殊天气、两措管理、备品备件管理。运行管理资料包括：运行分析、缺陷记录、运行日志、各类报表。培训管理资料包括：培训管理文件、培训计划及总结、培训讲义、“311”岗位互动、岗位练兵、反事故演习、个人培训档案。绩效管理资料包括：绩效年度责任书、月度计划总结、绩效考核细则指标、岗位说明书工作标准、月度绩效成绩汇总表、月度绩效工资兑现表、年度绩效合约。班务管理资料包括：班务记录、站长日志、政治学习、合理化建议、QC活动、五小创新。
第二，所辖无人值班变电站资料共分2类，包括技术资料和运行维护资料。技术管理资料包括：出厂试验报告、产品说明书、合格证、交接试验报告、图纸资料、单元间隔资料、现场运行规程、典型操作票、事故预案、保护定值单、指示图表、变电站制度（变电站安全保卫制度、变电站出入登记管理制度、变电站现场安全文明施工管理制度）。运行维护资料包括：PMS系统中运行巡视记录、备品备件检查、钥匙外借记录、变电站人员出入登记记录等。
2 规范各类资料编码
对各类资料实行编码管理，如：安全管理资料编码为“A”。某一大类和这个大类所包含的小类之间为从属关系，小类是大类的子目录，编码中大类大写字母为一级编码“A”（B、C、……），二级编码为“A-01”（B-01、C-01、……），三级编码为“A-01-01”（B-01-01、C-01-01、……），以此类推，如“A-01”则表示为安全管理中的“安全管理目标及年度计划”资料，对资料进行分类编码，方便资料查找，能够有效提高工作效率。
3 规范资料文档格式
采用颜色一致的资料盒，统一资料盒标签，实行分类集中管理，定置存放。规定资料封面、内页及各种文档格式，对字体、字号、行间距、标题层次等均作出明确规定，并制作出各种报告、计划、总结及图表模板。
4 规范各种运行记录的填写
变电运维班组记录较多，相关管理规范只对记录作了大体规定，至于如何详细记录、具体格式、统一术语未作具体规定，造成运行记录术语五花八门，记录内容填写也不规范。如：有些缺陷记录描述不清楚，定性错误，消缺后只填写“合格”，未对具体消缺情况进行说明。针对以上情况阜阳供电公司组织人员编写了记录填写规范，规定了记录填写术语、填写内容等并制定了记录填写范本，统一规范了运维操作站各种记录的填写。
5 健全管理制度
为保证运维操作站图纸资料管理工作的质量，阜阳供电公司建立了相应的管理考核制度。
5.1 建立运维操作站图纸资料抽查制度
建立运维操作站图纸资料抽查制度，即在变电运行管理过程中，定期（每季或每月）由变电管理人员对运维操作站图纸资料进行抽查，内容包括记录的及时性、真实性、完整性、条理性及书写的认真程度等，这样既能详细掌握运维操作站图纸资料规范化工作的进展情况，又能准确把握运维操作站图纸资料工作的质量。
5.2 落实运维操作站图纸资料借阅归档制度
将图纸资料列入交接班内容，运维人员交接班后，图纸资料应经值班负责人审查签名，及时归档保存，以免丢失，外来人员借用资料时需经值班负责人同意，并在借阅记录上登记签名。
5.3 建立变电站图纸资料规范化评价制度
每月由变电运维管理人员对运维操作站图纸资料管理工作进行评价，并将工作情况纳入月度绩效考核，确保运维操作站图纸资料管理工作的质量。
6 提高变电运维人员素质
中图分类号：G253 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）19-0190-02
一、图书馆资料管理工作的重要性
图书馆是一个教育机构。服务于政治和经济，图书馆资料管理工作是收集、整理、传播、利用图书管理情报资源，使之更好地服务于市民，只有做好图书馆资料管理工作，才能做到“传道授业，解惑”的作用，更好地满足广大读者对知识的渴望，还能给广大读者提供更好、更新的图书情报知识，让图书馆在教育、科学、文化领域中更好地实现其自身的价值，完成其使命。为了更好地为读者服务，作为一名图书馆管理人员，我们必须认真做好图书馆的资料管理工作，更好地吸引更多的广大市民参与进去，让他们爱上读书，爱上图书馆，让图书馆发挥出其社会价值。
二、关于更好地做好图书馆资料管理工作的对策
（一）做好社会新形势下的图书馆资料建设
1.当今的社会文明发展越来越迅速，对图书馆的资料管理工作越来越重视。市级图书馆资料文献专藏从创建到现在，由专门机构和专职人员负责，根据不同时期的征收范围和原则，坚持各种业务系统和标准的实施，根据国家有关标准，收集文献进行编目，记录操作。指定团队和机构管理，进行标准化和规范化操作，确保各项业务工作的开展。通过建立专门的机构，单独地管理图书馆资料。
2.做好市级读者需要的调查研究。同样，要做好图书馆资料管理工作，文献资料收藏也是一个非常复杂而艰苦的工作，情况是不同的，其工作具有不确定性，有时不可避免地会失误，造成资金的浪费。在日常工作中要使用各种手段，通过各种渠道，对本地区的收集文献资料资源进行调查摸底，认真了解历史和当前形势，收集主要文件的资源，通过进一步的研究来确定收集范围和重点开展集合文件收集工作计划，采取适当的措施和方法步骤，使文献资料收集工作有序的进行，以收到事半功倍之效。做好了文献资料的收藏工作，才能有更多的资源，为广大的读者群体服务。
3.做好宣传工作。图书馆是为读者服务的，在日常的管理过程中，必要的宣传也是必不可少的，通过报纸、广播、电视和其他媒体，以及图书馆定期的服务周、广告牌、广泛收集广大市民能够接受的文学资料，同时推广文学作品收集，使广大读者支持文学作品的收集工作，并且能够积极地参与其中。动员各行各业的热心人参与文献收集工作，并逐步形成全社会支持文献的收集和繁荣的势头。有更大的资源，服务于广大读者，让读者把读书和支持图书收集当作一种习惯。做好舆论工作，大力开展宣传工作。
4.要紧紧跟随时代的步伐，收集当代著作。现代随着文化的发展，当代问世了丰富的现代著名著作，它们涉及范围广泛，内容紧跟时展的潮流，其中蕴含了大量的信息，具有重要的保存价值，对于读者也具有重要的参考价值，对于这些紧跟时代的资料要进行重点的收集。并且这些资料不像那些古老的资料在收集方面有着诸多的困难，能够迅速地补充并使本地文献资料形成较大的规模。在图书馆资料管理工作中，文献藏书量是一个图书馆的重点。作为一个市级图书馆，文献收集更是市级图书馆的重点。文献的收集，反映本地区使用情况，收集文献具有特殊的价值和独特的功能，是我们征求收集文学的意义。随着计算机技术的快速发展和大范围的普及，图书馆与电脑业务管理联系起来，把收集、整理收集文献资源的开发与数据库建设结合起来，建立一个收集书目数据库系统。要有专业人士负责管理，设立专柜，以方便读者检索查阅图书馆文献收藏，让其成为该地区的收集与应用的教育机构。同时，提高市级图书馆在读者心中的地位和知名度，让更多的读者了解本市图书馆。
（二）构建市级图书馆特点的动态藏书体系
1.要做好图书馆资料管理工作，首先要做好图书馆的采购工作。适当买入各个类型的相关学科的书籍及最可行的活动材料，谨慎购买或者不购买其他无关的出版物。确定本市图书馆采购图书的学科范围，征集优秀特殊的图书资料，甚至可以随时去掉一些低俗无关的图书资料。每隔几年，可以定期地淘汰一些图书，在缺乏资金的情况下，应减少图书重复率，做到图书馆资料的合理和及时性，以满足广大读者的阅读兴趣和范围。
2.确定图书馆的藏书类型，因为不像国家图书馆那样严格要求，需要大量的全面的图书资料，市级图书馆本身的特点就决定了它的藏书种类，市级图书馆的图书藏书规模不能过大。因为当某个图书馆的藏书规模达到一定大的时候，就应该控制图书馆的图书增长的速度，不应该无限制地不加控制地增加图书馆的藏书资料。在图书馆引进新书的时候，图书馆资料管理人员要同时淘汰同等数量的旧书，来确保整个图书馆的图书资料整体的增长率保持为零。这就是在20世纪70年代中期，英国的著名图书馆管理学家阿金森提出的图书馆藏书“稳定状态理论”，在市级的图书馆实行该理论，具有较大的可行性和科学性。即可解决掉部分图书馆资金的问题，还可以避免造成浪费，合理地做好市级图书馆资料管理工作。
3.图书馆的文献资料不仅需要及时保障国内的文献更新，还要关注国外的文献更新，对期刊的订购，要保证期刊的稳定性和连续性，要加强图书馆资料的地区间、学科间的藏书联系。同时还要加强同国际之间的联系，定期地派遣图书采购人员出国收集外国文献资料，及时地更新扩大文献资料的来源途径，弥补图书馆的采购，满足广大读者的需求。
（三）制定行之有效的图书征集办法
1.广泛收集。大部分的藏书都散落在社会各地，所以，在社会调查的基础上，要呼吁社会各界，将发行的出版社、机构、组织、科研部门、企业和事业单位作为主要目标。可以向社会各界大众和社会各界单位发放征集信，征集信可以为地方文献的收集提供建议和收集文献书目范围内的内容。同时要深入采访并且接触基层单位，并做好有关图书的征集工作。发出征集函，绝不能简单地守株待兔，坐着不动是不能收集到的。这就需要图书馆的资料管理人员认真做好工作，积极走访各单位去调查了解情况。
2.采购预定。图书馆要制订详细的采购计划，要求全市书店向图书馆提供已发行的书目清单，提供采集书籍的帮助，然后也可以向其他市级的图书馆委托其帮助本馆征集文献资料，可以要求地方文献发行提供文献资料。应及时做好预订工作，提前了解本地出版部门或单位自行编发的出版计划，图书馆资料管理人员要做好预订手续，登记应当落实到位，提前做好采购计划。
3.社会募捐。对于那些散落于社会各界各单位的图书文献资料，可以采用向社会大众进行自愿募捐的形式来征集，可向社会各界发出倡导书通过采取各种方式宣传本市公共图书馆的好处，介绍其主要功能和作用，向群众宣传征集的目的，使群众了解保存图书的重要意义和目的，让社会各界收藏能够更好地了解和认识家乡的图书事业，他们把手中的图书捐献给图书馆，既增加了图书馆的收藏数量，也使有价值的图书得到保存和利用，同时也扩大了公共图书馆在本市的影响力。这种向社会募捐的形式是一种为公共图书馆征集文献的新途径。
4.对于那些年代久远的，在世不多的，以及保存不完整，容易毁坏的图书文献进行复印和复制，这样不仅可以使那些重要的文献资料得到更好的保存，使其长久的得到收藏和利用，更好地为广大读者服务。
（四）图书馆资料管理人员要以服务读者为宗旨
图书馆是一个服务性机构，是一个教育机构，是传播科学文化、收集文献资料从而进行研究和利用的中心。图书馆是社会文献的中心，它确定了以服务社会、服务读者为根本宗旨。所以对读者的服务工作也是图书馆工作的重要组成部分，是图书馆的生存之本，也是发展之本。所以图书馆的资料管理工作就更显重要，这是一个既平常而又光荣的任务。它需要资料管理人员有一个具有耐心和责任心的人，要有奉献精神。要想读者之所想，急读者之所急，努力为读者奉献，提供好各种读者所需的服务。作为资料管理人员要爱岗敬业，要随时随地给广大读者宣传和推荐当代社会先进的科学技术水平和优秀的图书杂志和期刊。向不同层次的读者推荐适合他们自己的书刊资料，同时要定期做好专题讲座和读书活动以及报告会，对作者进行正确的引导。只有认真为读者服务，做好服务工作，才能更好地做好市级图书馆资料管理工作，让其实现图书馆自身的价值。
参考文献：
[1]褚惠楠.新时期高校文化建设研究[D].长春：吉林大学，2009.
一、立足本职 点滴积累
1.台帐精细、分类清晰。
试验资料的管理工作主要是负责试验资料、仪器设备档案、检测人员档案的管理，登记、建帐、分类、存档工作。刚开始的一段时间里，总是感觉到有点力不从心，毕竟这是一份很重要的工作，全线所有的试验资料就我自己一人来管理，但是每次我都会给自己鼓起，对自己说“你一定能行的”在以陈主任为首的内业组长带领下，经过他们耐心的指点与教导，渐渐的我也掌握了一些管理资料的好方法，从中我深深的体会到要做好资料的精细化管理要建立健全的台帐体系、资料份额标识、资料发放清单以及电子版的卷内目录。明确记住资料存放位置。无论什么时候自己都要做到对资料头脑清晰，最重要的就是一定要认真。到目前为止能都清晰的把每份试验资料都归档完善。做到每次大小资料检查从容应对。
2. 严守岗位职责。
工程中的试验资料是作为我们现场施工最重要的依据之一，是保障现场施工可行性、安全性的重要依据。身为一名资料管理员，就有责任严守试验资料不外泄密。工作一定要认真负责，树立强烈的工作职位意识，这是很重要的。同时对过期的资料销毁要严格履行报批手续，并做好登记入档工作。
3.合理的工作计划表
“凡事预则立，不预则废。”试验资料分类比较多，每天都有可能接到他们给我的不同的试验资料，刚开始的时候总是感觉到有点乱乱的，不知道该先做什么好。经过一段时间的观察我发现合理安排工作的优先秩序不但可以提高工作效率，而且还能把资料管理的更好。正所谓“思之在先，谋事在后，然者，则事办功倍”于是我就制定了相应的日计划表、周计划表、月计划表。按照计划表精细的安排工作次序。做到心中有数，行中有普。
一、立足本职点滴积累
1.台帐精细、分类清晰。
试验资料的管理工作主要是负责试验资料、仪器设备档案、检测人员档案的管理，登记、建帐、分类、存档工作。刚开始的一段时间里，总是感觉到有点力不从心，毕竟这是一份很重要的工作，全线所有的试验资料就我自己一人来管理，但是每次我都会给自己鼓起，对自己说“你一定能行的”在以陈主任为首的内业组长带领下，经过他们耐心的指点与教导，渐渐的我也掌握了一些管理资料的好方法，从中我深深的体会到要做好资料的精细化管理要建立健全的台帐体系、资料份额标识、资料发放清单以及电子版的卷内目录。明确记住资料存放位置。无论什么时候自己都要做到对资料头脑清晰，最重要的就是一定要认真。到目前为止能都清晰的把每份试验资料都归档完善。做到每次大小资料检查从容应对。
2.严守岗位职责。
工程中的试验资料是作为我们现场施工最重要的依据之一，是保障现场施工可行性、安全性的重要依据。身为一名资料管理员，就有责任严守试验资料不外泄密。工作一定要认真负责，树立强烈的工作职位意识，这是很重要的。同时对过期的资料销毁要严格履行报批手续，并做好登记入档工作。
3.合理的工作计划表
“凡事预则立，不预则废。”试验资料分类比较多，每天都有可能接到他们给我的不同的试验资料，刚开始的时候总是感觉到有点乱乱的，不知道该先做什么好。经过一段时间的观察我发现合理安排工作的优先秩序不但可以提高工作效率，而且还能把资料管理的更好。正所谓“思之在先，谋事在后，然者，则事办功倍”于是我就制定了相应的日计划表、周计划表、月计划表。按照计划表精细的安排工作次序。做到心中有数，行中有普。
1.台帐精细、分类清晰。
试验资料的管理工作主要是负责试验资料、仪器设备档案、检测人员档案的管理，登记、建帐、分类、存档工作。刚开始的一段时间里，总是感觉到有点力不从心，毕竟这是一份很重要的工作，全线所有的试验资料就我自己一人来管理，但是每次我都会给自己鼓起，对自己说“你一定能行的”在以陈主任为首的内业组长带领下，经过他们耐心的指点与教导，渐渐的我也掌握了一些管理资料的好方法，从中我深深的体会到要做好资料的精细化管理要建立健全的台帐体系、资料份额标识、资料发放清单以及电子版的卷内目录。明确记住资料存放位置。无论什么时候自己都要做到对资料头脑清晰，最重要的就是一定要认真。到目前为止能都清晰的把每份试验资料都归档完善。做到每次大小资料检查从容应对。
2. 严守岗位职责。
工程中的试验资料是作为我们现场施工最重要的依据之一，是保障现场施工可行性、安全性的重要依据。身为一名资料管理员，就有责任严守试验资料不外泄密。工作一定要认真负责，树立强烈的工作职位意识，这是很重要的。同时对过期的资料销毁要严格履行报批手续，并做好登记入档工作。
3.合理的工作计划表
“凡事预则立，不预则废。”试验资料分类比较多，每天都有可能接到他们给我的不同的试验资料，刚开始的时候总是感觉到有点乱乱的，不知道该先做什么好。经过一段时间的观察我发现合理安排工作的优先秩序不但可以提高工作效率，而且还能把资料管理的更好。正所谓“思之在先，谋事在后，然者，则事办功倍”于是我就制定了相应的日计划表、周计划表、月计划表。按照计划表精细的安排工作次序。做到心中有数，行中有普。
