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工作是工业企业进行生产的基础,随着工业生产的迅速发展,各企业资金链变得越来越复杂,这就对企业会计工作带来了新的挑战。想要工业企业长期稳定的发展就需要我们对工业企业会计工作进行规范化,提高会计工作人员的工作水平,保证会计工作有条不紊的进行,进一不实现工业企业的良好发展。
一、对工业企业会计工作进行规范化的重要意义
只有加强工业企业会计工作的规范性才能适应不断发展的经济体系,才能使整个会计工作有条不紊的进行,工业企业会计工作进行规范化的意义可以概括为以下几点:1.保障企业资金安全会计工作是企业顺利开展工作的基础,工作中要面对大量的资金输入输出,对会计工作内容进行规范有利于资金在一个安全的环境中正常运转,保障企业的财务工作顺利开展,所以规范工业企业会计工作是非常有必要的,它可以保证企业资金的安全。2.帮助企业完善自身管理一个企业的资金运转情况直接影响到这个企业的运转状况,所以要保证企业稳定、良好的发展,必须要对企业会计工作进行规范,这也能促进企业管理更加科学、有序的展开,帮助企业完善自身的管理。3.减少会计工作疏漏对会计工作进行规范有利于减少会计工作出现错误、疏漏。对会计工作不进行规范的话容易出现造假、程序不透明的情况发生,如果按照统一的规范去进行会计工作的话,就能对其起到一个监督作用。
二、现阶段工业企业会计工作存在的问题
企业是一个有着大量资金流通的地方,有资金流通的地方就要开展会计工作,会计工作是企业能够良好发展的基础,如果会计工作没有一个统一的规范,势必会影响企业的资金流转和自身发展。现阶段我国工业企业还存在很多问题,需要我们积极的寻找相应的措施。
1.会计管理制度不够健全
我国工业企业近年来一直处于一个良好的发展状态,在这种背景之下,很多企业将利益放在了重要位置,却忽略了会计工作对企业的发展起着至关重要的作用,会计核算能显示出企业资金流的动向,而资金流的好坏直接决定着企业的发展,现在很多企业对会计工作不够重视,会计工作中没有一个可履行的程序,整体工作较为混乱,而且在会计工作中对原始数据随意篡改,使得原始凭证得不到保存,财务报表的制作上也没有统一的标准,这些都对会计工作带来了很多问题,阻碍了企业的经济发展。
2.财务人员和会计人员素质水平不佳
现阶段,企业中高等财务管理人员欠缺,现有的管理人员管理水平不够,无法对整个企业管理工作进行科学有效的决策,会计工作是财务管理的基础内容,没有一个科学的引导,会计工作就得不到好的进展。另外一方面,会计人员的专业水平不高也是局限企业资金管理的一个重要原因,具体表现为会计人员对财务知识的欠缺,不能满足现阶段企业日益精细的工作要求。
3.工业企业内部人员关系复杂
现阶段工业企业多为多人股东制,各个股东之间存在着利益的冲突,很多股东对企业的管理也是一窍不通,这就造成了企业财务环境越发的复杂化,这就要求财务工作者不仅要精通会计管理,还要学会面对不同股东的利益冲突。
4.规章制度没有针对性
工业企业的资金流动较大,运转起来也较为复杂,这就使得会计工作变得繁多复杂。但目前我国工业企业并没有制定一个专门针对会计工作的规章制度,对会计人员没有一个规章制度去约束就会导致他们对待工作消极,工作状态懒散等,长期没有一个规章制度去约束,就会造成财务人员出现现象,所以我们必须建立一个针对会计工作的规章制度,用来规范会计工作,制定出具体的奖罚政策并彻底实施下去。
三、工业企业会计工作存在问题的解决方法
1.重视企业会计管理
想要做好企业会计工作,企业管理人员首先要对会计工作引起足够的重视,给会计部门相对的独立权利。
2.财务与会计部门分开运行
会计的主要工作任务就是对账目进行合作,而财务的主要工作是负责对资金进行运算和管理,现阶段我国大部分企业的财务与会计工作都是混为一体的,这样容易导致核算和管理工作出现漏洞,所以我们需要将财务部门和会计部门独立运行。
3.对企业内部会计控制进行完善
企业的会计工作要在国家规定的范围之内,用以保障企业内部的财务安全。如何完善对企业会计工作的规范性,就要严格对企业内部会计进行控制,杜绝会计人员出现做假账、漏帐等违法行为,从而确保企业资金的安全。
4.加强企业会计队伍建设
现阶段企业会计工作中会计人员的整体素质不高,高层会计管理人才的缺口较大,这就需要我们对企业内部的会计人员定期进行带薪培训,并对会计实现人员定期调配的制度,防止较长时间呆在一个岗位上对工作出现倦怠情绪。从工业集团给各企业进行会计人员的派遣,防止会计人员因企业之间股东的利益争执而受到影响。
四、总结
工业企业会计是企业稳定发展的基础,所以我们要加强会计工作的规范化,现阶段会计管理工作还有很多的问题需要我们去解决,本文中笔者通过对工业企业会计工作问题的分析,提出来相应的解决措施,希望能够让企业更加长久稳定的发展。
参考文献
[1]赵梓屹.工业企业会计工作规范化探讨[J].城市建设理论研究(电子版),2013,2(25):84.
关键词 会计信息化 现状 对策
会计信息化是以电子计算机为主的当代电子技术和网络技术应用到会计实务中的简称,具体地讲,是指通过设计会计信息系统,并利用会计信息系统指挥计算机代替人工进行记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和利用的工作过程。
一、我国企业会计信息化工作存在的问题
根据财政部《会计基础工作规范》文件的要求,我国大、中型企事业单位和县级以上国家机关都已经分批、分步地实行了会计电算化,成效显著。但存在不少问题,具体体现在以下几个方面:
1.对会计信息化的涵义定位不准确
具体存在以下几种片面的观点:一是认为会计信息化就是建立电算化会计软件的过程。它错误地把电算化会计信息系统的建立认为是电算化会计软件的建立,把局部过程扩大化,忽略了其他的非软件系统实施内容;二是认为会计信息化只是会计部门的工作采用信息化处理,与其他部门的工作无关。事实上,电算化会计信息系统是企业管理信息系统的一个子系统,不仅仅是会计部门的事情,与其他部门、其他企业都有关系,都有数据信息的交换;三是认为会计信息化工作就是编程。这种想法忽略了非软件系统的实施内容,也忽略了为保证软件系统的正确运行所需的系统设计和维护。
2.对开展会计信息化工作的重要性认识不透彻
开展会计信息化工作的重要性是多方面的,主要表现在:能大大减轻财务人员的工作强度,提高会计工作的效率;能有力地促进会计工作的规范化,提高会计工作的质量;能促进工作职能的转变和财会人员素质的提高;能整个管理工作现代化奠定了基础,同时也有利于促进会计自身的不断发展。
3.对会计信息化档案的管理工作不到位
主要表现在以下几个方面:①会计档案不完整。不了解会计信息化档案的组成,缺乏管理经验,只保存了纸质档案,而没有对计算机中的会计信息资料进行备份储存。②会计档案管理制度不完善。在计算机处理会计业务的情况下,会计业务数据更易被修改,因此,如果没有制定相关的档案管理制度和操作权限,会计档案的人员破坏和自然损坏现象会经常发生,这会严重影响会计信息的真实性与准确性。③缺乏必要的计算机维护、网络安全维护的专门技术人才。会计信息化下的会计档案的管理涉及到软、硬件资源、系统安全等一系列的专业问题,这项工作需要受过专业培训的计算机软件的专业人才来专门进行管理,而目前在我国的大部分单位缺乏这样的技术人才,这将会给工作留下很大的隐患。
二、改进的对策与建议
为了进一步发挥会计信息化工作的优势,充分发挥会计工作重要的经济职能,企业应从以下几个方面进行改进:
1.企业负责人及财务人员提高对会计信息化工作的重视程度
会计核算的信息化是未来会计工作发展的必由之路,企业负责人首先必须思想上引起重视,并进一步付储于行动,财务人员也应加强对经济政策和经济理论的学习,掌握会计工作发展的趋势,深刻理解会计信息化工作的内涵。
2.努力提高财务人员的素质,适应会计工作发展的需要
为了适应会计信息化发展的需要,必须努力提高财务人员的素质,主要的办法是组织他们进行业务培训。培训的途径主要有三条:一是参加由财政部在全国范围内组织的初、中、高级会计电算化培训;二是参加由各软件公司提供给客户的培训;三是各单位根据自身工作的需要,由内部的培训部门组织的业务培训。对于这三种方法各单位可根据自身情况,灵活选择。
随着会计人员素质的提高,会计工作的职能也必将发生一定的转变。财务人员可以有更多的时间和精力参与到企业的经营管理中来,为企业的发展出谋划策,在企业的发展中更好地发挥主人翁作用。
3.完善会计档案管理制度,保证会计信息化档案的完整
第一,建立信息化条件下会计档案的保管制度,主要内容包括:对电算化会计档案的管理要严格按照财政部有关规定的要求进行,派专人负责;要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要的会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点;采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失;通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
第二,建立电算化软件内部的会计档案管理多用户、分权限调用制度。根据数据的重要性的不同,一般性的普通档案可允许较大范围内的共享,对于涉及到单位机密的数据,则仅供一定需要的人员使用,而设计原程序文件、数据结构文件等,则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样的设置,可以有效地保证电子档案的安全性,减少人为修改的可能性,杜绝各种违规操作的发生。
一、问题主要表现
1.企业和会计人员对会计基础工作重视不够,财务控制成效不显著。会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。一个企业会计基础工作的好坏,影响到整个会计工作秩序和会计职能作用的发挥。但是,在实际工作中,部分企业放松了对会计基础工作的管理,没有得到企业管理层的高度重视,造成了会计基础工作不同程度的削弱,影响了会计职能作用的有效发挥,扰乱了会计工作秩序。
2.企业内部管理不到位,内部控制制度不健全。企业的财务管理制度、稽核制度、财产清查、收支审批等制度仍然不健全,部分企业的制度仍停留在嘴上和墙上,极少数企业甚至存在会计核算中无章可循、有章不循、弄虚作假、违规操作等现象。
3.会计岗位责任制度、奖惩措施不明确,会计人员自觉性和责任感淡化。目前在相当一部分企业在执行会计基础工作制度中岗位责任不清,会计人员对自己的岗位职责不明确,奖惩措施无法落实到位。
4.部分企业财务人员业务素质不高,不能履行管理监督的职能。部分企业的从业人员没有经过专业系统的财务知识培训,会计人员的业务素质不高,人员流动频繁,这些因素很大程度影响企业会计基础工作的质量;部分企业及会计人员对继续教育重视不够,专业知识的再学习走形式,会计人员业务素质很难提高,不能适应工作和形势发展的需要。
二、进一步实现会计基础工作规范化的想法
1.企业要高度重视会计基础工作的规范化,建立健全会计管理制度。建立健全企业会计管理制度,是实现会计基础工作规范化的手段。企业应加强对会计基础工作规范化管理,同时加大考核考评力度,建立一套行之有效的内部会计管理制度,定期对单位的内部会计管理制度执行情况进行检查和考评;制定确实可行、制度化的考评制度,在实际工作中严格执行,奖惩到位;协调企业内部各部门,积极支持和配合会计基础工作规范化的要求,真正把会计基础工作与严格遵守国家财经纪律,保护企业的财产安全,维护企业利益结合起来,发挥会计工作在经济管理工作中应有的作用,进一步提高企业的经济效益。
2.建立企业管理制度,完善内部控制制度。第一,建立科学、严格企业内部管理制度,明确单位负责人对财务工作的领导职责,明确财务部门的工作职责和权限,确保财务工作的有效运行。第二,设置科学合理的会计岗位,明确会计基础工作处理程序,实现会计岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。第三,建立规范的会计牵制制度,保证会计岗位之间权责分明,达到相互制约、相互协调,防止和纠正错弊的目的。不断完善企业内部控制制度,保证会计信息的采集、归类、记录和汇总过程真实地反映企业的生产经营活动的实际情况,并及时发现和纠正各种错误,从而保证会计信息的真实性和准确性。
摘 要:会计基础工作作为会计工作的基础和保证,却始终没有在我国形成完善的规范体系。本文从会计基础工作的现状入手,简要分析其原因,并给出有针对性的解决建议,希望能进一步规范企业会计基础工作。
关键词 :会计基础;现状;制度建设
中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)19-0146-02
收稿日期:2015-06-12
作者简介:姜伟(1969-),女,吉林农安人,本科,中级会计师。研究方向:企业财务管理。
会计基础工作是为会计核算和会计管理服务的工作的统称,主要包括了会计凭证、会计账簿、会计报表、会计档案、会计电算化、会计机构、会计人员、会计监督、会计工作交接八个方面的基本内容,它是会计工作能够顺利开展并如实的反应企业经营成果、财务状况、现金流量的根本保证。然而在我国不论是大型国企还是中小民营企业,在会计基础工作的规范问题上或多或少都存在一些问题,这些问题不仅制约了企业的发展,也使会计信息失真,降低了企业的管理效率,因此尽快建立一个规范的会计基础工作管理体系对于我国经济的转型是十分重要的。
一、会计基础工作的现状
1.会计凭证不规范。在实际的会计工作中,不论是原始凭证还是记账凭证都存在者大量的不规范问题,凭证的管理成为会计基础工作问题的重灾区。主要表现为原始凭证填写内容不规范、部分原始凭证没有经办人员的签字或者不符合相关法律法规的要求,记账凭证不附原始凭证或少附原始凭证,漏盖出纳、复核等人员的印章,摘要填写的不明确,无法还原出真实的经济事项。由于会计凭证是会计核算的基础,如果会计凭证是不合规的或者不真实的,那么必然会导致企业会计信息的失真,因此欲规范会计基础工作,首先就要先规范会计凭证的管理。
2.会计账簿及报表不规范。在很多中小企业,常会出现不按国家统一规定和企业实际业务需要设立账簿,登帐、对账、结账不规范的现象,由于企业规模小会计人员素质不高,还会出现会计报表的不规范,包括未按统一要求制作报表,报表项目的核算不正确等等,这些问题将导致企业的会计信息无法正确的反应出企业的经营状况和财务结果,也不利于企业的发展壮大。
3.会计档案不规范。会计档案不规范也是企业会计工作中一个普遍存在的问题。《会计档案管理办法》规定:会计档案的保管年限根据其特点分为永久保存和定期保存两大类,定期保存根据保管年限分为3年、5年、10年、15年、25年五种,对于会计档案的整理和销毁也都有具体规定。然后在实际中,很多企业没有按照规定的要求,导致了企业会计档案管理极不规范,档案的整理混乱、档案缺失、提前销毁等现象时有发生。
4.会计电算化不规范。21世纪是信息时代,信息技术的发展也推动了会计工作的进步,由于会计电算化的出现,让会计工作变得更安全更高效。我国企业也普遍使用了会计软件,然而从用友、金蝶到一些不知名的会计软件都不乏大量使用者,五花八门的财务软件中,既有能整合企业资源管理实现财务业务一体化的,也有满足小企业简单记账的,这就对会计人员的素质提出了挑战。
5.会计机构和人从业员不规范。各企业应按照相关规定来设立符合企业自身发展的会计机构,并雇佣具有会计从业资格证的人员。然而在实际中存在会计人员先上岗后考证、学历偏低、业务能力较弱、不及时学习国家颁布的会计政策的现象,还有的中小企业没有严格执行岗位互斥的原则,如出纳和会计由一人担任的现象也很普遍,也有的微小企业通过雇佣兼职会计于月末进行记账,导致了日常会计岗位的缺失。
6.会计工作交接不规范。企业会计人员难免会出现流动,此时可能会在会计工作交接过程中出现一些问题,导致日后会计责任的不明确。如离职人员未在交接前完成职责内的工作、在交接时未进行现金盘点、银行对账,公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等没有交接清楚、未按规定编制移交清册、交接时没有专人监交等,这些都是导致会计交接不规范的常见现象。
二、会计基础工作不规范的原因
1.企业自身原因。企业自身造成会计基础工作不规范的原因也是很复杂的,以下主要从企业管理者、会计从业人员、企业内部制度三个方面解读。首先很多企业管理者对会计工作不够重视,认为会计工作不过是经济事项描述的语言,只注意到会计的核算职能,却没意识到会计的管理本质,不重视会计人员的聘用和任用导致会计管理水平的低效。其次是会计人员素质和能力参差不齐,由于会计从业资格证是会计行业准入的唯一要求,而每年考取资格证的人数却越来越多,相比之下,高素质高能力的会计人员仍旧稀缺,而低能力者却严重供过于求,部分会计人员会计基础薄弱,缺乏继续教育,导致其无法正确处理企业的账务。最后相关内部制度的缺失或者缺陷也是会计基础工作不规范的一个重要原因,企业中和会计工作有关的制度包括内部控制制度、会计人员岗位责任制度、稽核制度、账务处理程序制度、财产清查、成本核算等制度,这些制度如果没能在企业中发挥应有的效果,就会导致会计的基础工作存在各种各样的问题。
2.外部环境影响。外部因素主要包括会计基础工作相关的法律法规的不健全和缺乏有力的外部监督两方面。我国虽然会计起步的时间较晚,但由于对会计的重视,国家也颁布了一系列的规章制度,而1996年颁布的《会计基础工作规范》对会计基础工作作出了全面指导,然而近二十年的发展带来了翻天覆地的变化,规范中的一些规定已不再适用,还出现了许多规范中没有规定的新问题,因此相关部门有必要对现有的规章制度进行修订,以适规范会计行业出现的新问题。对会计的外部监督上分为国家监督和社会监督两部分,国家监督存在的问题主要是监督无力,惩罚较轻,对于企业会计制度是否健全、机构和人员是否符合要求、核算是否规范缺乏相关部门的监管,而且对于企业存在的违法违规问题,也存在惩罚过轻或者法律规定不明确的现象;而社会监督主要是靠会计师事务所的监督,会计师事务所能否在业务中做到独立的问题也令人担忧,甚至会出现企业和事务所一起造假来欺骗投资者的现象。
三、会计基础工作规范化的建议
1.加强企业管理层对会计工作的重视。企业管理者首先要重视会计工作,认识到会计工作对于企业经营管理的重要性,而《会计法》中也明确规定,单位负责人对本单位会计信息的真实性和合法性负责,所以单位负责人就更有必要加强企业的会计工作的管理。企业的会计部门得到了重视,将会使会计工作的效率得到一定程度的提高。
2.提高会计人员的综合素质。会计人员在会计基础工作规范中起到了非常关键的作用,再完善的制度和领导的重视都需要会计人员的正确执行,因此要努力提高会计从业人员的综合素质。企业应采取科学的方式加强对会计人员的培养,各种形式的继续教育也要以提高业务能力目标,切记走形式走流程,加强宣传会计人员的职业道德,使得会计人员能在处理业务时能公正客观、诚实守信、恪守原则。
3.建立健全完善的内部制度和相关的会计法律法规。企业要努力完善自身的内部制度,包括会计管理制度和内部控制制度,良好的会计管理制度将提高会计工作的效率,而有效的内部控制制度将及时检查会计工作并发现其中的错误;同时也可以对会计人员实施激励措施,奖励在会计工作中表现优异的人员,对工作不认真,错误频出的会计人员给予惩罚,严重者予以辞退。有关部门要结合企业实际存在的问题对相关的会计法律法规进行修订,重视企业会计工作中出现的新问题,给出详细的参考处理办法,形成一个会计基础工作规范化的法律体系。
4.加强会计的外部监管力度。政府的各相关监管部门要加强对企业会计信息的监管,建立属地管辖原则和特殊管辖原则相结合的监管体系,对问题企业给予业务上的指导,对违法违纪者予以处罚。同时发挥社会监督的强大力量,形成以会计师事务所为主体,媒体监督、投资者监督为辅助的社会监督机制。
结束语
会计基础工作的规范化不可能一蹴而就,需要各企业在认真贯彻落实国家相关法律法规的基础上,建立健全自身的内部会计制度,加强会计人员的培养,发挥会计的管理职能,为广大投资者和企业自身提供真实可靠的会计信息。
参考文献:
[1] 曲红.浅谈如何改进会计基础工作规范化[J].商业现代化.2007.02.
关键词 企业 会计基础工作 强化措施
会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的总称,企业在进行会计部门的设置、会计人员的配备以及日常的核算等方面都要以会计基础工作为依据,因此也可以说,会计基础工作是所有会计活动的基本环节,也是保证企业一切会计活动持续进行的保证。在市场经济快速发展的背景下,企业的经济活动也向着多元化的方向发展,而会计在企业经营与管理中作用也日渐凸显,因此,强化会计基础工作已经成为了当前大部分企业所面临的首要问题。
一、企业会计基础工作存在的问题
当前,在企业会计基础工作中存在的问题,主要表现在以下几个方面:
1.会计核算不规范
在会计核算工作中,主要包括以下几个问题:第一,在原始凭证的填写方面不够规范,基本要素不齐全、单位名称不按规定填写的现象经常发生;在购买大宗办公用品时没有验收证明或者是其他的清单;支付款项时缺乏相关的证明依据等等。第二,在记账凭证的填写方面,也存在着一定的随意性。有的会计人员对记账凭证的审核力度不够,容易造成会计信息失真。第三,在会计账簿的设置与管理方面,也存在一定的问题,如有的单位不按照规定设置相应的账簿,在账簿的登记、结账等方面也存在不规范现象。
2.缺乏有效的会计监督
在会计的监督工作中,有个别企业在现金的管理方面存在着违反现金管理条例、坐支现金等问题。有的企业会计人员没有充分发挥其监督的职能,对原始凭证的审查力度不够,填写不规范的原始凭证也进入到记账凭证的管理中,对于报销的单据缺乏详细的记录,这些问题的存在都是快监督职能没有充分发挥的表现。
3.缺乏完善的会计管理制度
企业管理制度的不完善,导致缺乏有效的会计管理制度,在会计岗位人员责任权限的划分、会计事项授权审批制度、内部稽核制度、资产管理制度等方面都缺乏科学的管理制度做基础,因此造成会计管理制度的失效。
4.会计机构和人员方面的不足
在会计机构的设置方面不够科学,不相容岗位未按照要求进行分离,使得企业内部的会计管理混乱。同时会计人员的综合素质还有待于提高,有的会计人员长期忽视对新的会计法规和新的会计业务知识的学习,而导致其业务素质停滞不前。在市场经济快速发展的环境下,无法适应越来越复杂的会计业务,最终造成企业会计管理效率低下。
二、加强会计基础工作的必要性
随着市场经济经济体制的不断发展与完善,越来越多的企业已经意识到,会计基础工作在企业管理中的重要性,并且给予更多的重视,使会计基础工作的作用获得充分发挥,促进企业的持续发展。加强会计基础工作的必要性,可以从以下几个方面分析:
1.会计基础工作的强化有利于维护正常的市场经济秩序。会计信息是企业领导者进行决策的主要要依据,科学、有效的会计信息能够为信息的使用者提供正确的决策依据,如果提供的会计信息是虚假的,则会对信息使用者造成困扰,甚至引起巨大的经济损失。会计基础工作的有效性,是影响会计信息质量的重要因素,同时也影响着企业相关利益主体之间的利益分配等问题,进而对市场经济秩序的稳定运行也会产生一定的影响。因此,对会计基础工作的规范,是保证会计信息质量的必然要求,为企业领导者提供更科学的决策依据的同时,也是保证市场经济秩序正常运转的基本条件。
2.对会计基础工作的强化,是规范会计秩序的根本要求。有序的会计工作秩序应当是建立在规范的会计基础工作的基础上。在会计制度不断改革的过程中,会计基础工作也得到了更有效的规范,国家对于会计基础工作的重视程度也越来越高,而市场经济体制的发展,使得更多的企业对企业会计报表的关注程度也不断提高,作为会计信息的使用者,需要真实有效的财务数据,因此这也从客观上要求会计基础工作的规范。
3.加强会计基础工作是提高会计人员素质的需要。会计人员是会计工作的主角,会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的对象。加强会计基础工作,督促会计人员从会计工作最基本的环节抓起,不断改进和加强会计基础工作,提高会计工作水平,对提高会计人员业务素质起直接作用。会计人员既要有危机感,又要有责任感,无论是从自身利益出发,还是从国家利益出发,严格落实相关法律法规、政策,不断提高业务水平。
三、企业会计基础工作的强化措施
在不断发展的市场经济环境下,企业要通过有效的措施,强化会计基础工作的效率,才能够不断的促进企业会计工作质量的提升,进而促进企业持续、稳定的发展。具体可以采取以下措施:
1.加强各级领导部门的重视
只有给予会计基础工作充分的重视,并且对会计工作进行有效的管理与监督,才能够保证会计基础工作顺利的进行。各级财政部门和业务主管要认真履行相关的法律法规中的规定,采取科学的方法,指导企业在会计基础工作方面的实践,不断提高会计基础工作的水平,并且定期和不定期对企业会计基础工作的实施情况进行检查,通过重点检查和抽查的方式,能够即使发现企业会计基础工作中存在的问题,并且进行及时的整改,保证会计基础工作有序的进行。
2.加强企业会计管理制度的完善
科学、完善的管理制度是保证会计工作持续进行的保证,通过内部会计管理制度的完善,对相关岗位和人员的权责进行明确划分,并且建立完善的赶往给责任制度和内部牵制制度。同时,要充分发挥会计监督的职能,对会计基础工作进行全方位和全过程的监督与管理。从企业内部的会计监督到上级部门的监督管理,对企业会计基础工作进行全面的监督,提高会计基础工作的水平,也有利于保证信息的质量。
3.加强对会计核算环节的审核与管理
在会计核算环节中,最关键的工作就是对原始凭证的填制与审核,这也是会计基础工中一项基础内容。在会计核算中,记账凭证的填写、会计账簿等都需要直接或者间接依靠原始凭证的信息,因此,对原始凭证的正确填写和审核,也是保证会计信息有效性的基础。因此,企业要注重对计凭证的填制和审核工作,保证原始凭证的有效性,才能够发挥其在其他核算环节中的作用获得充分发挥。另外,企业需要加强对记账凭证的填制与管理。记账凭证是登记账簿的直接依据,在该环节,要注重对原始凭证的进一步审核,根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证。无论是自动还是手工填制的记账凭证,都要按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录,记账凭证应序时编号、附件齐全、摘要简明、数字准确、签章齐全、装订成册。对于会计账簿的设置和登记,企业应根据核算内容及具体会计业务的需要设置会计账簿。
4.加强对会计人员队伍的建设
会计人员的综合素质是影响会计基础工作水平的一个主要因素,因此要通过多方面的策略,加强会计人员队伍的建设,提高会计人员的综合素质。一方面要加强会计人员业务素质的培养,培养会计人员的自学精神,能够自觉对新的会计业务知识和新的法律法规进行学习,因此来满足不断变化的企业会计工作,另一方面要注重会计人员的职业道德建设,培养他们爱岗敬业、客观公正的职业精神,时刻坚持依法办事的宗旨,保证会计基础工作的质量。
四、结束语
随着市场经济的不断发展,尤其是我国加入WTO以后,企业面临着越来越严峻的竞争形势,与此同时,会计制度也经历多次改革逐渐趋于完善,在新的社会和经济发展形势下,会计工作也必然要实现与国际的接轨,在会计工作的目标、内容、方式方法都在发生着深刻的变化,因此,企业对会计基础工作的强化也是势在必行的一项工作。从管理思想、制度健全以及人员队伍建设等多方面采取有效的措施,不断的提高会计基础工作的效率,促进会计工作水平的全面提升。
参考文献:
[1]林春花.谈企业会计基础工作的加强.中国电子商务.2012(02).
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[3]刘增伟.探讨企业会计基础工作存在的问题.现代经济信息.2010(22).
[4]曹永强.浅议加强企业会计基础工作规范化管理的重要性.科学时代(上半月).2011(05).
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)04-0-01
供电企业是我国社会经济发展进程中重要而不可或缺的一部分,因而如何对供电企业进行整体合理化管理,将对社会总体经济发展产生至关重要的影响。正如我们所知,在几乎所有日常企业的经营中,都会涉及到电力资源的使用,而供电企业则正是负责为社会范围提供电力资源的源头所在,所以只要保证了供电企业的安全营运,才能使社会各个企业得以正常运转。
然而在目前国内的供电企业中,普遍存在着会计核算工作方面的不足。首先,会计核算工作是否到位是影响到这个供电企业财务问题的关键所在,会计核算工作与供电企业的每一个经营环节都有着直接或者间接联系的。但是现阶段供电企业中,往往对于会计核算工作中的人员、物源出现安排不合理现象,对于企业内部所发生的财务类活动也没有做到事无巨细地记录与核算,从而给整个企业的正常运营带来很多不便。下面,本文将从以下几方面提出建议,为供电企业如何进行会计核算工作优化而做出讨论:
一、加强财务工作人员的综合素质
在供电企业的会计核算工作进行中,相关财务人员的整体性素质高低将直接决定着会计核算工作的完成水平。因而为了保证供电企业内部的财务会计类工作得以完善实施,必须从招聘环节起,严格把握进入企业内部的各类财务人员的素质水平。而在财务工作人员正式进入工作岗位之后,供电企业也需要对人员进行及时的培训工作,使财务工作者尽快适应于供电企业相关的财务操作,从而更有效地进行进一步财务工作的实施。
由于现代企业管理模式的变化,在供电企业的管理活动中,会计工作的整体功能也不仅仅再是局限于对于经营活动的核算和计量,而是拓展至企业运营建议者的范围。也就是说,我们必须要求财务工作者对于企业内部的运营活动有一定的敏感度,当企业发生具有重要影响的经营变故时,财务工作者应当能够及时向上级管理部门作出报告,并提出相关整改建议。
二、加强会计核算工作中监督与管理
由于会计核算工作中所涉及到的各类财务数据都是反映供电企业内部经营情况的重要资料,因而企业内部的财务工作者必须保证这些资料的真实性、准确性和及时性,也就是说会计人员在进行会计核算工作时一定要加强对于会计资料的监督和管理,从而满足企业在进一步运营活动中的需求。
为了使后续监督工作得以开展,会计人员必须从审查原始数据开始,以此检验供电企业内部的资金是否是在合理可靠的情况下被应用,如若出现于正常经营会计数据不符的情况,工作人员应当在第一时间做出纠察。供电企业在会计核算工作环节的整体监督与管理,必须借助对财务数据的敏感性判断来实施,只有监督管理工作进行得顺利,才能够保证供电企业的内外部经营活动得到高效运行。
三、规范企业整体会计制度
为了供电企业的整体制度入手保障会计核算工作的顺利进行,我们必须在企业内部建立起科学规范的会计制度,也即是说,我们必须要提高企业全体职工对于会计核算工作重要性、规范性的认识,并着力于对于具体财务部门的制度管理,使财务人员透彻明白其对应的会计工作内容。在现实企业的经营活动中,企业必须建立健全与具体工作对应的规章制度,才能使整个组织机构与活动内容得到有效管制,而会计工作亦是如此。供电企业内部必须建立起完善可靠的会计工作体系制度。
四、结语
综上所述,我们可以了解到,对于供电企业的整体运营来说,必须尽早及时地进行对于会计核算工作的总体优化,只有保证了企业内部财务运营的正常,才能够使供电企业在其他各个方面的活动得以进行。会计核算工作是供电企业运营过程中的管家,而供电企业作为承纳会计工作的主人,更应该为具体的会计工作实施提供一个良好的背景环境,即需在内部建立相关完善的会计制度。
参考文献:
(一)选好系统管理员。因为系统管理员要负责整个基础设置工作,包括会计科目的设置,部门、项目、个人往来、客户、供应商等辅助核算设置,会计账簿设置,操作人员及其权限分配,财务报表设置等,这些都是影响电算化核算管理的主要方面。所以,系统管理员既要通晓计算机知识,又要熟悉本单位的财务核算程序,具备一定的财务管理知识,同时还应具备开拓、创造能力,才能高质量、高效率地完成企业财务从手工账到电算化的过渡工作,并保证其合理、安全和完整。
(二)合理进行基础设置。所谓合理是指基础设置既要满足现有的核算要求,又要力求简洁明晰。
1、部门不能设置过多。有人认为,既然财务软件有部门核算的功能,那么以前统计部门考核费用的繁复工作可以用财务软件来完成,应该将所有考核部门都设置上。这种思路是好的,但实际上单位只有几个部门还可以,如果多达十几个、几十个,那就会为以后凭证的录入、账簿打印和归档工作造成很多麻烦,尤其是账簿的查询和打印工作。因为账簿是按凭证分科目、分部门进行登记的,一笔平常的费用凭证就要分为几十个记录,就得打印几十张的凭证和账簿,不要说进行分析查询,就只是看也让人无所适从。所以,部门一般只需设置到单独进行核算的部门或品种上,再细化考核下设部门的考核费用,如果不是频繁发生,就可以用手工备查账或利用EXCEL表格等形式进行统计。不要认为用了财务软件,就将所有工作全推给财务软件,而忽略了手工备查账等其他方式的作用。
2、会计科目的设置应参照财务报表的填制项目作为参考基础,最好能与报表项目相对应,这样便于报表公式的设置,容易取数,自动生成财务报表,提高财务报表的质量和效率。
3、账簿的设置应根据需要而定,但账簿种类、次序应尽量与手工账保持一致,以保证财务账簿的连续性,便于查询和对账。
4、如果本单位核算简单、业务量较少,则可以不设辅助账,通过增设下级会计科目进行核算。如果核算点多,业务量大,则在设置辅助核算时应先做好整理分类工作,再录入客户、供应商、个人等档案。因为软件为了保持辅助核算档案信息的连续性,一旦录入,就不能删除,连年累积就容易造成档案信息拥塞,为查询和打印造成麻烦。如果能先根据会计年度分类,再根据省内外等地域信息进行二级分类,就可以根据业务开始发生年度进行查询。一般情况下,先发生的先清理,比较而言还是查询当年年度的次数较多,避免了查询一个供应商业务,在数年度几百个信息中筛选,这样就可以提高效率。
有的单位在基础设置之初,往往赶时间,认为只要软件能正常运行就行了,没有必要在基础设置上费用心思搞设计。其实不然,如果基础设置选择不当,会给以后的会计核算造成许多不必要的麻烦,不但影响工作质量,而且不能弥补。所以,系统管理员在搞基础设置时要多想一层、多走一步、统筹规划,就能去繁就简,事半功倍,达到预想的管理效果。
一、财会工作的思想和理念要有创新
要实现企业财会工作职能的转换和提高,其前提和基础是创新财会工作的思想和理念,而创新工作思想和理念的核心是树立效益观念、市场观念和法制观念。
企业的高效益是其在当今竞争激烈的市场经济潮流中生存与发展的基石。因而企业的财会工作必须首先牢固树立效益观念,所有财会活动都应以企业效益优先为根本,紧紧围绕效益这个中心,全面提高企业的经济效益,这是企业财会工作的立足点和归宿点。
而企业效益肯定与市场相连接,企业市场份额的不断扩大是企业效益提高的必要条件,企业没了市场也就无从谈企业效益。因此,财会人员要创新财会工作,不仅仅需要拥有效益观念更要将市场放在第一位置来考虑。随着我国社会主义市场经济体制的不断建立与完善,国企改革也在不断深入,企业财会工作应追随经济潮流,将视野放眼于市场,根据市场大局不断创新工作思路,依据市场信息及要求来开展各项相关理财活动,进而实现企业产品在市场竞争力的提高及其企业经济效益的改观。
但市场经济又是法制经济,牢固树立市场法制观念是实现企业利润最大化和利益合法化的前提。因此,企业财会部门工作人员不仅要熟悉和掌握我国相关财政法律法规,也需正确贯彻实施相关经济法律法规,确保企业的各项经济活动都依法而行。
二、企业财会工作的目标要有新的提高
1、财务理财的第一大目标是改善企业财务状况。企业必须做到具有充分的支付能力、稳定的资金来源、合理的资金结构,才能保障自己的生存和发展;财务部门通过筹资、投资、资产管理理财职能的发挥,达到改善企业状况的目标,从而为企业的生存和发展提供保障。
2、财务理财的第二大目标是扩大理财效益。财务部门通过财务理财职能作用的发挥,达到扩大理财效益的目标。扩大理财效益的途径有两个:一是通过财务状况的改善,保障企业生产经营活动的顺利进行,从而捕捉每一个获利机会创造理财效益;二是直接通过理财活动本身技能的发挥所创造的理财效益,这是财务理财的较高层次的目标。只有达到以上目标,才能增强企业支付能力的充裕性,资金来源的稳定性,资金投放的合理性,从而真正起到财会工作的基本理论体系、基本方法体系和基本技能体系的指导作用。
三、企业财会工作的重点要有新的转移
当前,以 “核算型”为重点的财会工作体制已不能适应企业改革与发展的需要,“重核算、轻管理、重决算,轻预算”为主体的财会工作模式已不能适应财会工作的需要,财会工作重点的转移势在必行。要实现财会工作重点的转移,一是要从单纯的核算向全面参与企业经营决策转移;二是要从事后算账向事前预测、事中控制、及时分析方面转移;三是要从单纯的会计管理向全面的财务管理转移。
总之,财会工作重点的转移,是财会工作职能转换和拓展的核心和基本标志。在市场经济条件下,我们要充分利用财会工作渗透力强的这个特点,以市场为导向,以财务管理为手段,全面积极地参与企业的经营活动,把企业的基础工作和管理水平推向一个新的台阶,发挥好财会部门的参谋助手作用。
四、企业财会管理的职能要有新的延伸
企业财会管理的职能是指财会管理在企业经营管理过程中所产生的有利作用,包括对宏观经济发展和对微观企业经营所产生的各种作用。会计职能必须做到以下几个方面的延伸。
1、信息职能的延伸。信息职能是会计固有的功能,但随着社会生产力的发展,生产方式的变革,会计从生产过程的附带职能中分离出来,成为专门从事处理会计信息的职业和会计组织部门,并随着现代社会的飞速发展,会计信息职能会得到不断的发展和延伸。
2、行为规范职能的延伸。在会计仅仅具有核算和记录功能时,还没有具备行为规范的职能,随着经济的发展和社会的进步,会计业务量越来越大,参与会计人员越来越多,逐渐成为一种专门职业。在这种情况下,会计模式的行为规范职能日益受到认可和重视,要按照监督会计人员忠诚与否和考核其工作效率高低的需求,制定和实施规范会计业务的准则和制度,进一步强化企业财务管理的行为规范职能。
3、资源配置职能的延伸。会计资源配置的职能是随着经济的发展而由人们逐步认识并逐步强化的,会计的资源配置职能成为传导资源信息、分配社会资源的重要手段,在会计信息已成为公共产品的社会中,起着越来越重要的作用。
4、利益保护职能的延伸。
企业财会部门的相关报告情况,直接影响着企业相关领导阶层的经济决策,受影响的经济决策又影射牵连着其他相关方面的利益。因此,加强对会计人员的法律约束势在必行,是对企业等利益主体的保护。比如企业当中通过会计制度制约会计人员,依据快准则规范会计信息等。
一、企业会计电算化的组织机构
在我国会计电算化工作的实践中,各单位应根据其工作的特点和实际要求,合理设置会计部门的组织机构及工作内容。目前,会计电算化的组织机构主要有以下两种形式:会计部门内部设置电算化小组和企业信息化领导小组统一管理。
1、企业会计部门内部设置电算化小组
这种组织机构的设置是目前我国企业会计电算化采用的最普遍的形式,这种组织机构的特点是会计部门内部设立电算化小组,与各手工业务核算小组一起接受会计部门负责人的领导。会计部门单独配备计算机硬件设备和机房设施,并配备有关人员,如数据录入员、系统操作员和系统维护员等,完全由会计部门负责计划组织电算化会计信息系统的开发或商品化财务软件的选购、系统的使用和维护等工作。
采用这种组织机构的优点是能调动会计部门人员实现会计工作电算化的积极性,能够较好地协调原有会计人员,适应性强;能够根据会计部门的需求和业务特点选择适用的会计软件。其缺点是计算机的利用率低,不利于满足单位的总体信息需求;不利于协调会计部门与其他部门之间的关系。
2、 企业信息化领导小组统一管理
这种组织机构也称为集中管理下的分散组织机构,是实现企业单位管理信息系统现代化的一种形式,它的实现需要有网络系统的支持。
这种组织机构的特点是企业单位管理信息系统的总体规划、设备配置、软件选用及开发,系统使用过程中的软件、硬件维护等由计算机中心统一管理,同时在会计部门设置计算机网络终端,会计部门主要负责数据收集、整理、输入及系统运行,在企业信息化领导小组领导下,按照会计电算化工作规划进行分步开发工作。会计部门内部组织机构的设置取决于电算化的程度,如果会计核算工作基本上由计算机来处理,就不能按手工核算方式设置组织机构,而主要设置电算化组,负责会计电算化系统的规划和开发;数据准备组,负责电算化会计信息系统所需数据的组织、整理工作;数据处理组,负责电算化会计信息的运行工作;财务管理组,负责财务管理工作;档案管理组,负责会计档案的保管工作。
采用这种组织机构的优点是便于对企业管理信息系统进行统一规划、集中管理,避免重复开发,提高数据的共享程度。由于会计电算化规划是由会计部门根据企业规划并结合财务工作特点和需要制定的,而且会计部门参与电算化会计信息系统的开发工作,因此,有利于调动会计部门的积极性,增强系统的实用性。这种组织机构一般适用于具备网络系统的大中型企业单位,特点是那些采用ERP对企业进行全面管理的大中型企业
二、人员的工作岗位及职责
《会计电算化工作规范》中提出了建立会计算化岗位责任制的原则,“实行会计电算化的单位,要建立会计电算化岗位责任制,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。”建立会计电算化岗位责任制,有利于会计工作程序化、规范化,有利于落实责任,有利于提高工作效率和质量。
按照这一原则和会计电算化的工作特点,实施会计电算化过程中,各单位可以根据内部牵制制度的要求和工作需要,对会计岗位的划分划行调整和设立必要的工作岗位。会计电算化后的工作岗位基本上可为分基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位与手工会计岗位相对应,可以一人一岗,也可以一人多岗或一岗多人,但应当符合内部牵制制度的要求。
电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及财务软件系统的工作岗位。一般来讲,电算化会计可设立如下岗位。
1、电算主管
负责协调计算机及财务软件系统的运行工作,要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织的经验。电算主管可以由会计主管来兼任。电算主管可以调用系统的所有功能,具有很大的权限,因此,不能兼管系统维护工作。
2、软件操作
负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账薄、报表,进行会计数据处理工作,要求具备财务软件操作知识,达到会计电算化初级知识培训的水平。
3、审核记账
负责对输入计算机的会计数据进行审核,以保证会计凭证的合法性、正确性和完整性,操作财务软件登记账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。
4、电算维护
负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。维护人员不能担任与系统操作有关的工作。
5、电算审查
负责监督计算机及财务软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。要对系统输入和输出的数据进行审查,以保证数据的正确、完整和合法。
6、数据分析
负责对计算机的会计数据进行分析。
7、会计档案资料保管
负责各种电算化会计档案资料的保管工作。对系统的文档资料、各种数据存储介质、各种凭证账表进行保管,并保证其安全完整。
三、企业会计电算化的日常管理
企业实行会计电算化以后,为了保证会计数据信息的可靠性,经营管理的有效性和电算化系统运行的安全性,企业应该制定完善的管理制度,加强内部管理。这些制度主要包括会计电算化的操作管理制度、电算化会计信息系统运行管理制度、会计电算化信息系统会计档案管理制度。
1、操作管理
操作管理是指对会计系统操作运行过程中的控制和管理工作。建立健全操作管理制度并严格实施,是系统安全、有效运行的保证,也是操作管理的具体体现。主要包括以下内容:
第一、严格执行操作人员的工作职责和工作权限。任何一位操作员都靠密码来标明身份的,每个人的密码自己应该妥善保管,并经常更换,对他人保密。
第二、不相容岗位分离原则。例如,出纳人员不能兼管稽核、会计档案保管。
第三、制定必要的上机操作记录制度。每位操作员在上机操作后,应该进行登计。做完工作后,要及时进行备份。
2、维护管理
系统维护是系统运行过程中最重要的工作,企业应该加强维护工作的管理,来保证系统软硬件的故障及进排除,保证系统安全、正常运行。
3、档案管理
档案管理要制定各种会计档案资料的保存期限及期满销毁制度。要按照《会计档案管理办法》的规定执行。除了纸质文档资料外,磁性介质的资料也要注意,要做到防磁、防潮和防尘。重要的会计档案要准备双份,存放在不同地点。
4、病毒管理
对于计算机病毒管理主是是采取各种预防措施,保证计算机干静、安全。要保证财务用的计算机专用制度,禁止来路不明的光盘、U盘上的程序在财会专用计算机上运行。
总之,企业在实行电算化的时候,要结合企业的实际,按照系统工程的需要进行精心组织、科学实施,在实施过程中要着重解决会计电算化岗位和会计电算化制度等要素的匹配问题,从源头上来确保企业电算化工作的顺利实施,保证以后的工作安全可靠。
参考文献:
一、中小企业会计工作中存在的问题
(一)会计机构设置不健全,会计人员配备不合理
当前,部分中小企业有的不设置会计机构,有的即使设置了会计机构,也是职责不明、分工不清,直接影响企业的健康成长和发展。
在会计人员的配备上,存在任人唯亲,还有外聘一些离休会计或会计师事务所的财务人员做兼职会计的情况。他们只负责定期做账、出报表,不参与企业日常的经营管理。而且大多数中小企业会计岗位设置单一,一岗多人和一人多岗的现象普遍存在。有的甚至还聘用一些不具备会计从业资格的人员上岗,会计主管大多也不具备专业任职要求,同时财务人员大多也没有进行继续教育,以至于专业知识老化,难以胜任岗位要求。
(二)建账不合法或不规范,账目混乱
个别中小企业在建账过程中没有设置账目。或者根本不设账簿,用一本流水账代替;有的企业保存原始单据,形成所谓的包包账、捆捆账;还有一些企业账簿格式并不规范、内容也不完整;更有甚者为了逃避税收或应付税务部门检查设置内外两本账,公然做假账。这样必然会造成影响,导致账账、账实、账表不相符。
(三)会计凭证的处理不规范
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面凭证[2],包括原始凭证和记账凭证。一些中小企业在此方面有很多不规范的地方,具体表现在:
原始凭证方面:首先是填写、应用不规范。例如,由于会计人员的业务素质较低,但更多是出于某种目的而故意填写不真实的业务。其次,违规编制虚假的自制原始凭证, 以增加费用, 减少利润, 少交税金。再次,篡改原始凭证。某些中小企业的财务人员在经营者或会计主管的授意下,在利益的驱动和物质的诱惑下,利用涂、改等方法刻意地更改原始凭证的内容,对经济业务进行虚假的描述。最后,白条入库的现象比较突出。
记账凭证方面:第一,在没有原始凭证的情况下却依然编制记账凭证,公然造假。第二,记账凭证的编制和使用不规范。第三,会计科目名称不规范。第四,混淆会计科目之间的对应关系。第五,业务处理不及时。第六,会计凭证内容不完整、附件张数不填写或无附件、相关人员签章不完整等。
(四)会计核算与监督不规范
就目前来看,一些中小企业财务人员对不符合规定的发票、收据甚至白条都可以报销入账;在企业应付款项类入账时间上随意性较大;在收入的确认和成本的结算上随意性大,亏损的可以做成盈利、盈利的可以做成亏损,当年利润可以理伏到下年度体现,多计少算或少计多算现象普遍存在,造成会计信息失真[3]。
会计的基本职能之一就是实行会计监督, 保证会计信息的真实准确, 保证会计行为的合理合规[4]。但是在目前中小企业实际的会计工作中,相关会计从业人员却远远达不到这些要求。
会计监督的不规范主要表现在以下几个方面:一些中小企业坐支现金现象严重;单位之间收支大额现金;违背库存现金限额管规定等;对原始凭证进行审核和监督的审查力度不够;部分原始凭证没有经审批人或经办人签字,就被会计人员受理了。
二、实现中小企业会计工作规范化的措施
(一)从企业层面出发
1、合理设置会计机构、配备会计人员
中小企业应在遵守国家会计法律法规的前提下,结合自身业务规模、行业特点等实际情况,合理设计机构,配备会计人员;在会计人员的选配上,要聘用具有从业资格而且业务素质高、责任心强、遵守职业道德的专业人员,并指派拥有相应专业技术资格、专业水平过硬的人担任会计主管;在职责的划分上,应注意不兼容的职务相分离,;对于一些自身没有能力设立会计机构的微小企业,应聘用具有资格的会计师事务所或税务事务所进行记账。
2、加强对会计凭证的监督和控制,做好凭证的审核和管理
首先,要有切实可行的凭证管理制度,从制度层面上对会计凭证的来源、审核、保存等工作做出严格的规定。
其次,在原始凭证处理上,要严把来源关,对于那些不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,并要求经办人员更正、补充。再次,在记账凭证的处理上,企业首先要制定统一规范的记账凭证格式,并对其连续性进行控制。在记账时,要严格按照原始凭证所反映的经济内容准确、真实地记账,准确运用科目、内容填写齐全、附件数量完整真实等。最后,复核人员要严把审核关,对于记录不实、内容不全、科目运用不规范的记账凭证应坚决予以退回,确保记账凭证的真实、完整。
3、完善会计核算方法
具体要做到以下几点:第一,合理设置会计科目,规范设置和启用会计账簿。第二,严格做好原始凭证的审核和管理,强化会计凭证的填制和管理,规范会计账簿的设置和登记。第三,加强会计人员业务的培训,提高业务技能。第四,制定规范的、切实可行的财务制度。第五,重视和强化会计监督和会计分析职能。
(二)从政府监管层面出发
1、要完善和健全相关会计法律法规
国家相关部门应结合中小企业的实际情况,加大法律法规的宣传力度和执法力度。做到有法必依、执法必严、违法必究,从而使会计违规违法行为无立足之地[5]。
2、建立“三位一体”监督体系,加大监督力度
第一,国家相关部门要组织中小企业负责人和会计人员进行业务培训和职业道德教育,指导和督促建立健全会计组织制度和内部控制制度。第二,税务部门要改进核查方式,有重点地组织实质性的核查。第三,加强会计师事务所和记账等社会中介组织对中小企业会计工作的审查和验证。
3、切实推行会计持证上岗,加强会计人员的继续教育
财政部门必须加大执法检查力度,杜绝无证上岗现象发生。同时,财政主管部门要加大继续教育力度,加强现行会计制度特别是小企业会计制度的培训力度,以达到全面提高企业会计人员的专业操作能力和职业道德水准,确保中小企业会计工作规范化的顺利进行。
另外,我们应该把会计工作与改善经营管理和建立现代产权制度结合起来,积极采取措施改善和加强会计工作,使会计工作在企业经营管理中能发挥越来越大的作用。(作者单位:山西财经大学)
参考文献:
[1] 财政部会计司.会计基础工作规范培训教材[M].北京:经济科学出版社,2003.
[2]李继念.中小企业会计规范化发展对策[J].合作经济与科技,2007,(8):78-79.
关键词:
电算化;企业会计工作;影响分析
对于企业的会计工作而言,它是企业生存和发展的关键,只有具备了科学的会计核算部门,企业才可以实现科学地资金调配,实现企业的合理的资金配置,促进社会建筑工程的进一步发展。因此,为了更好地促进电算化背景下,企业会计工作的发展,本文将从两个部分展开论述,分别是有关会计电算化的特点以及电算化对企业会计工作的影响分析,从而实现对电算化背景下企业会计工作的科学研究。
一、会计电算化的特点
(一)高速的数据处理通过将电算化的方法引入到企业会计工作当中来,可以有效地提高会计工作的处理效率,例如,当输入会计凭证之后,相关的会计电算化系统就能够实现自动记账、汇总、结账、报告等一系列的工作,这样一来就大大提高了会计工作的效率,相比原来的人工会计模式效率明显提高。正是由于电算化具备这样的数据处理特点,因此才可以帮助会计工作实现更加高效的发展。
(二)标准化的信息处理对于会计电算化而言,它不仅具备高速处理数据的功能,而且还可以对信息进行科学的、准确的处理。因为面对丰富的电子信息,如何实现快速的评价的认知,是会计工作人员必须要掌握的基本能力,但是在这个过程中难免会出现一些误差,而这些误差紧紧依靠工作人员是无法避免的,但是电算化的会计功能确实可以很好地实现,并且科学的处理这些基本信息,从而可以非常准确地找到最有用的信息。所以说,会计电算化标准化的信息处理能力使其取代人力会计,成为未来社会会计工作的主流趋势。
(三)内部管理的智能化会计电算化除了以上两个基本的特点之外,还具有内部管理的智能化的特点。所谓内部管理的智能化,也就是说在对一些基本的信息数据进行处理时,可以不需要人力进行监督,只需要输入基本的信息之后,电算化的会计就可以根据这些基本的数据进行分析和处理,这样一来即实现了会计信息处理的智能化。在这个过程中最为主要的就是,数据处理和管理的基本流程,电算化会计都可以完全根据自己的智能化管理来进行,这样一来就可以完全的自行操作。所以,这种智能化的内部管理可以很好地适应现代化会计管理的需要。
二、电算化对企业会计工作的影响分析
(一)促进会计工作的创新发展通过以上对电算化会计基本特点的分析,就可以非常明显的看出电算化会计可以很好地促进企业会计工作的快速发展。首先,电算化可以促进会计工作的创新发展。对于会计工作来说,它对会计计算的准确性和高效性都有着非常高的要求,因此通过对电算化的分析和研究,可以很好地推动会计工作的不断创新和发展。例如,会计工作从人力会计发展到电子会计等等,这就是非常好的例子,因此可以说,电算化会计可以很好地促进企业会计工作的创新发展。
(二)提高会计数据处理的效率其次,电算化会计还可以有效地提高会计数据的处理效率。因为电算化会计本身就具有高速处理数据的功能,而且通过合理的使用,就可以对这些基本的数据信息进行处理,很显然电子化的处理速率要远远高于人工处理的效率,这样就可以利用最短的时间来进行相关的数据处理,从而有效地提高了会计工作的基本效率,减少了不必要的时间浪费。
(三)促进会计相关方法的革新会计方法需要随着具体的工作要求而进行不断的改变与革新,对于勘测工作来说,它就需要对基本的财务状况有一定的了解,因此这就要求会计工作的基本方法进行革新。而电算化会计的使用,就可以很好地解决这个问题,并且还可以根据具体的实际要求,来促进会计的相关工作的有效改变,从而实现会计的方法的革新,对于企业的经济效益和具体的资金配置起到一个科学的安排,实现会计工作的逐步发展。
(四)促进会计的相关管理机制的完善最后,电算化的会计工作还可以促进相关管理机制的不断完善。因为,随着电算化会计工作的发展,原来适用于人力计算的会计管理机制必须要进行改变,这是由于原来的会计管理机制根本不可能会完全适用于现在的电算化会计工作,只有这样才可以不断适应变化了的实际发展需要。所以说,面对电算化对会计工作管理机制的促进作用,必须要加强对电算化的科学使用,进一步来提高企业会计工作的工作效率,逐步促进会计工作的发展与变革。
三、结语
通过本文的初步分析,可以看出电算化对会计工作的改革有着重大的影响,它不仅仅提高了会计工作的运行效率,还进一步降低了会计工作的计算失误,从总体上促进了会计工作的良好发展,实现了企业财务管理的水平不断提高。
参考文献:
[1]吴柏端.探讨会计电算化对会计工作的影响[J].经济视野,2014(9):23-28.