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我国会计信息化起始于上世纪80年代初。最早将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。1999年召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,专家们认为,随着计算机和现代信息技术的飞速发展,会计信息需求的日益增加,会计电算化的功能不断拓展和丰富,将会计电算化改为“会计信息化”更有利于与国际接轨,有利于推进新形势下会计的研究和发展。因此会计信息化逐渐提到日程。
一、会计信息化的特点及现状
1.会计信息的实时性
传统会计主要是事后核算,会计信息滞后,所需的信息一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。在网络环境下,发生交易的数据通过网络传递,直接下载到会计应用程序中,使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可完成,所需的会计信息随时都可获得。使用者亦可以根据不同的权限,浏览查询所需最新的和历史的财务信息,从而减少其决策风险。
2.会计信息的智能化
会计信息化系统不仅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它离不开与人的相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,会计信息化不再是一个简单的模拟仿真系统,而是一个人机交互作用的智能型系统。
3.会计信息的网络共享
网络环境下,连入互联网的任何一台计算机,只要在允许的情况下,都可以合法地获得信息资源和会计数据,还可以任意使用网络上其他计算机内的会计数据。网络上的任何一个工作站都享有系统的全部功能,使会计信息化最主要的特征——会计信息资源共享性得以实现。
由于会计电算化模式还是模拟原始的手工模式,所以应用水平还仅仅停留在“算”的阶段,而这种“算”出来的数据也难以充分发挥其作用。如果企业财务部门内部会计核算实现了网络化,即凭证处理、记账算账、报表都能通过电算化网络进行,那么,将会大大缩短财务人员的工作时间,同时也使财务数据更为准确、合理。与此同时,由于会计人员、财务管理人员、企业领导、相关部门均可以通过局域网连接,不仅满足了多人同时进行会计核算工作的需要,而且便于同时进行必要的财务管理、账务查询。
二、我国会计信息化存在的问题和发展对策
经过多年的不同发展阶段,我国会计信息化有了长足的发展。信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,现在一般大、中型企业都已不同程度地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件但是,从总体来看,我国会计信息化还处在发展过程中,并存在着诸多问题,如:会计软件不标准和不规范,影响了会计信息系统的应用和发展;会计信息系统网络化刚刚开始,还需要加快发展;会计信息化水平偏低,仅处于管理型会计信息化阶段与更高一层次的决策型会计信息化还有不小的距离等。
1.发展智能化管理和决策型会计系统
会计信息化分核算、管理、决策三个层次。作为企业的会计信息系统仅有核算功能是不够的,还需要对企业的管理和决策提供信息、分析和方案等。因此,会计信息系统除了核算功能外,还应具有参与管理和决策功能。
管理型会计是对企业管理进行支持,它包括财务计划、分析和控制管理功能;决策型会计是对企业经营决策进行支持,它包括筹资决策、投资决策资金使用和管理决策等。因此,全面实现会计信息化应包括会计核算、会计管理、会计决策三方面的信息化,尤其是后两者,而决策型会计信息化是会计信息化的最高层次和最终趋势。
由于财务会计职能的复杂性,管理会计和决策会计需要解决许多复杂的管理和决策问题。其中一部分可以依据会计的历史和现实数据,经过数学模型计算得以解决,而更多的问题是要依赖财务专家和财会工作人员丰富的实践经验、宝贵的智慧和思维才能圆满地解决。人工智能的发展为管理会计和决策会计提供了强有力的支持。因此,为了建立功能齐全的、有效的管理型会计和决策型会计信息系统,很有必要在系统中引入人工智能和专家系统的先进技术和方法。
专家系统是人工智能中研究和应用最广泛的领域之一,它的功能是让计算机模拟某领域专家求解不能量化的、复杂问题的专门知识、推理方法和能力,因此,专家系统是一种工作在专家水平上的信息系统。在会计信息系统中应用专家系统,建立相应的计算机辅助系统,使财务管理和决策智能化,是实现会计信息系统由核算型向经营管理和决策型转变的有效途径。目前,我国的会计信息系统仅发展到管理型会计阶段,与智能化会计信息系统相差较远。我们必须要加大开发力度,在会计信息系统中引入先进的技术和方法,尽快发展高性能、高层次的会计信息系统,以适应我国会计信息化发展的需求。
2.发展“网络财务”系统
“网络财务”就是基于企业内部网和企业外部互联网的会计信息系统。通过企业内部网,可以把会计信息系统和企业内部各部门的信息模块连接起来,从而有利于企业内部信息管理和共享,有利于管理型和决策型会计信息系统的实现,有利于企业内部信息准确、迅速地流通,有利于领导对市场作出最及时的反映等。通过功能强大的互联网,可以在网上实时处理企业与企业之间、企业与银行、税务、保险等部门之间的财务和会计业务,如:网上结算、网上理财、网上查账、网上缴税、网上保险、网上审计等等,提高了业务处理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,扩大了采购和销售市场。由此可见,“网络财务”具有很大的优越性,是会计信息化发展的方向。但是,在“网络财务”软件建立过程中有两个问题必须引起充分注意。新晨
首先,“网络财务”软件必须实现与国际接轨
财务进入互联网后,将会与国际公司间相互交往和合作,这将涉及不同的语言、币种、商务、会计处理方法和社会文化背景等。因此,网络财务会计软件必须要符合这些要求,具有多语言、多币种处理能力,符合国际会计和商务惯例等。这就要对现存的会计体系、会计准则和会计制度进行修改补充和完善。国家财政部去年着手建立国家统一会计核算制度,并逐步取消原有的分行业会计核算制度,陆续出台了多项与国际会计惯例接轨的会计标准,这些都为“网络财务”软件与国际接轨创造了良好的环境。
其次,要注意“网络财务”的安全性问题
财务信息是反映企业财务状况和经营成果的重要商业机密,不得出错、泄漏和损失。因此,实施“网络财务”后如何使财务数据在网上安全存取和传递是企业最关心的问题。为了保证“网络财务”的安全性,必须建立全方位的安全保护措施,包括采用先进的软、硬件技术和手段,保护信息安全和保证系统安全的可控性强化内部系统和应用人员的管理和控制等,从而保证“网络财务”的安全性,使之在我国企业参与国际化竞争中起到积极的作用。
当前,我国会计信息化程度距离经济发展的要求还差得较远,还有较长的路要走。需要政府、开发商、应用企业共同努力,来促进我国会计信息化快速和健康地发展。
一、会计信息化的概述
会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来我国会计信息化的发展,虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,我国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。
二、会计信息化产生和发展的条件与动力
1.知识经济是会计信息化产生的外部条件。知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济。为了生存和发展,企业会计只有顺应时代潮流,运用先进的计算机、网络、电子商务等信息技术,改造传统会计,提高财务信息处理与输出的速度,提高财务信息的质量,才能满足知识经济对财务信息的要求。
2.企业信息化对会计的影响是会计信息化产生的外在动力。企业信息化首推会计信息化,它是会计信息化产生的外在动力。这主要表现在以下两方面:其一,会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统,产生了企业70%以上的信息。因而,会计信息化是企业信息化的核心内容,并在推动企业信息化建设中发挥极其重要的作用。要进行企业信息化建设,必须进行会计信息化建设,不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。其二,企业信息化发展要求未来的会计信息系统应具有开放性,能利用网络技术对信息发送与接收,达到内外数据共享,为其他相关的部门、行业提供综合信息服务。但现行的大多数会计信息系统根本无法满足这些要求,因此,为推进企业信息化建设,必须构建信息化会计。
3.会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因。会计信息失真使国家在规定各项经济政策时缺少真实、可靠的客观依据,使企业内部管理者对资金总量和财务成果表现出来的清偿能力和变现能力缺乏正确认识,使企业的经营行为缺乏针对性和有效性。为解决问题,许多专家把目光投向了会计信息化。
4.现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素。信息社会里,社会经济环境和信息处理技术等方面发生了巨大变化,这要求会计要对此做出相应的反应,否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物,是与工业社会的经济环境和手工的信息处理技术相适应的,其处理程序和规则与现代信息技术难以适应和协调,无法满足信息社会对会计核算、管理、决策的要求。
三、会计信息化的特征
(一)集成性
信息集成包括三个层面:一是在会计领域实现信息集成,即实现财务会计和管理会计之问的信息集成,协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾;二是在企业组织内部实现财务和业务的一体化,即集成财务信息和业务息,在两者之间实现无缝联结,使财务信息和业务信息能够做到你中有我,我中有你;三是建立企业组织与外部利害关系人(客户、供应商、银行、税务、财政、审计等)的信息网络,实现企业组织内外信息系统的集成。信息集成的结果是信息共享。企业组织内外与企业组织有关的所有原始数据只要一次输入,就能做到分次利用或多次利用。既减少了数据输入的工作量,又实现了数据的一致性,还保证了数据的共享性。建立在会计信息化基础上的21世纪会计信息系统是与企业组织内外信息系统有机整台的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的信息系统,它具有极强的适应力。
(二)动态性
动态性,又名实时性或同步性。会计信息化在时间上的动态性表现为:首先,会计数据的采集是动态的。无论是企业组织部的数据(例如发票、订单),还是企业组织内部的数据(例如入库单、产量记录)。也无论是局域数据.还是广域数据,一旦发生,都将存入相应的服务器,并及时送到会计信息系统中等待处理。其次,会计数据的处理是实时的。在会计信息系统中,会计数据一经输入系统,就会立即触发相应的处理模块。对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作,以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。第三,会计数据采集和处理的实时化、动态化。使得会计信息的、传输和利用能够实时化、动态化,会计信息的使用者也就能够及时地做出管理决策。
(三)渐进性
具体应分三步走:第一步。以信息技术去适应传统会计模式,即建立核算型会计信息系统,实现会计核算的信息化:第二步。现代信息技术与传统会计模式相互适应。表现为:传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法作局部的小修小改;扩大所用技术的范围(从计算机到网络)及所用技术的运用范围(从核算到管理),实现会计管理的信息化。第三步,以现代信息技术去重构传统会计模式,以形成现代会计信息系统,实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。新晨
四、中国会计信息化发展的意义
首先,实现会计信息化以后,会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统,让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测,为企业的管理和发展做出正确的决策。
其次,实现会计信息化后,企业网与外界网络实现了互联,会计信息的使用者可以随时获取有关的会计信息。由于信息技术的全面应用,极大地提高了信息的及时性,信息的预测价值和反馈价值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促进了经济管理水平的提高。另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,减少了人为的舞弊现象,从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量。
第三,实现会计信息化后,会计不再是孤立的系统,而与一个实时处理、高度自动化的系统,它与其他业务系统和外界连接,可以直接从其他系统读取数据,并进行一系列的加工、处理、存储和传输。会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告,用户可以随时获取有用的会计信息进行决策,提高了工作效率,促进了经济的发展。
参考文献:
[1]林琼:会计信息系统的发展与管理信息系统的关系[U]。国际财务与会计,2009,第1期
一、会计信息系统的价值在于提供与决策相关的信息
会计信息系统是由会计人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。会计信息系统历史渊源，至今仍然久经不衰，并且呈现出经济越发展、会计越重要的趋势。其根本原因就是它能够加工和利用会计信息对经济活动进行控制，满足经济管理的需要。提供会计信息既是会计信息系统的出发点，也是会计信息系统的终结点。在这方面，无论是传统会计信息系统，还是电算化会计信息系统，或者是会计信息化系统，可以说不存在什么差别。这是由会计信息系统的特点及其在社会经济生活中所处的地位所决定的。一方面，经济及其发展水平是会计信息系统的助推器。经济是因，会计信息系统是果。不同的经济形态和经济发展水平，对会计信息系统的要求也不同。结绳记事是会计信息系统对原始社会经济发展水平的适应，“资产=负债+业益”的平衡公式是会计信息系统对封建及原始资本积累经济发展水平的适应，成本和损益计算是会计信息系统对于工业经济社会的适应，会计信息化是会计信息系统对全球经济一体化的适应。另一方面，会计信息系统对它所处的社会及其经济发展也有很大的促进作用。结绳记事促进了原始社会剩余物品的分配，“资产=负债+业益”促进了人类社会借贷关系的发展，成本和损益计算促进了现代工业的进步，会计信息化则促进了经济的全球化。在上述两方面中，相比之下本文更加关注后者。因为只有这样，才有利于探讨会计信息系统的价值。
会计信息的价值是通过其在决策过程中的作用来体现出来的。现代社会经济生活中，决策无处不在、无时不有，到处充满着经济决策，而决策是建立在信息基础之上的。无论是微观经济决策，还是宏观经济决策，概不例外。
二、会计信息化是新形势下会计改革的必然趋势
1.会计信息化是会计改革的需要。会计属于上层建筑，在观念、理论、方法等方面均随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命，现代信息技术的发展为会计革命准备了充分的条件，也强烈冲击着传统会计模型。因此，我们必须重新构建现代会计模型，再将现代会计与现代信息技术统一，构成未来的会计信息系统。会计信息化应该体现信息环境下会计变革的要求，反映会计与技术的结合及相互影响。
2.会计信息化是企业信息化管理的需要。企业信息化的目的，首先在于实现生产过程中的自动化，即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化。为此，企业需要采用计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）以及其他自动控制技术，来控制设计和生产过程，以减轻人们的劳动，提高产品的质量。企业信息化的另一目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化，并通过网络使企业内部信息交流畅通，监控物流的整个过程。所以，企业还需要建立管理信息系统（MIS），力图实现从生产到管理的全面自动化。会计信息系统（AIM）是企业管理信息系统中的一个重要子系统，该系统产生了企业70%以上的信息，在企业管理中发挥着极其重要的作用，所以不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。
在高速发展的现代社会，企业为赶上时代步伐，必须提高工作效率以增强竞争能力。未来企业的竞争，在很大程度上取决于管理的竞争，归根结底是信息的竞争。这就需要开发与应用事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的信息化企业管理系统。信息技术的升级和应用的普及，信息技术方法的更新，公用数据交换网络的建立和迅速发展，为企业实现全面的信息化管理提供了有利的技术条件。目前，会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限，并且只能使用在较小的单位，而以管理为重点的会计信息系统或企业管理系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门。数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络，必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。因此，完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计，以核算功能为内核，以管理功能为重心、以业务类型来划分其子系统。这是企业管理信息系统向信息化发展的必然趋势。
三、会计信息化及其特征
会计信息化是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重整，并在重整的基础上建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。也就是说，会计信息化是会计与信息技术融合的过程，是将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。
一、会计电算化提法的局限性
随着信息技术日益广泛的应用，信息化一词已比较普遍。如国民经济信息化、企业信息化等，只有会计领域还在提电算化。“会计电算化”一词提出来已有20多年，它强调的是对传统会计处理手段的电算化。因此，这种电算化仅仅是把计算机当作高速运算的工具，模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务。这种工具论的思想导致会计软件的开发思路依然沿用传统的会计循环理论，只追求如何模拟手工会计处理流程，替代手工处理方法，忽视了应用现代信息技术去改造传统会计，以满足企业管理的需求，并促进会计学科的发展。同时，目前的会计软件由于过分强调会计人员的习惯，使得这种会计软件变成了一个无需人工干预的“傻瓜”型软件系统，其结果是使人们只看到减轻劳动强度的一面，而忽视了会计人员参与管理和分析的一面。这样不利于调动会计人员学习的积极性，而且照此下去，“现在意义上的会计职业和会计职业教育，也就完全失去了存在的意义”。这对会计学科的发展是极为致命的。会计电算化是工业经济和计划经济时期的产物，按其理论建立的电算化会计信息系统是一种重在满足内部管理的、封闭式的系统，是企业内部的一座信息孤岛，与企业外部社会信息系统相互隔绝。这种系统即使实现了网络化，也只是一个孤立的资源贫乏的局域网络。这种状况已远远滞后于现代信息技术的发展。也可以说会计电算化的观念在知识经济时代已经落后了，我们必须将传统会计模型与信息技术完善地结合起来，建立现代会计信息系统。
会计电算化无法体现信息技术的应用对会计理论与会计实务产生的巨大影响。例如，网络技术的应用，特别是“虚拟公司”的出现，使会计基础理论之一的会计主体假设产生了动摇。虚拟公司可以由两个或两个以上的独立企业组合而成，各个独立的企业可以在虚拟公司开展业务之前组合，也可以在开展业务过程中根据实际需要进行组合；可以在完成一项交易后即行解散，也可以视情况继续维持这种组合关系。组成虚拟公司的各独立企业借助计算机网络分合迅速，可随时根据实际需要增加或减少组合方。虚拟公司也可以通过网络把数以百计或数以千计的个人联合在一起工作，待业务完成后立即解散。可见，虚拟公司与传统的实体公司在组织形式和业务经营上存在明显的差别，但在网络上它又确实是一个公司，并且在经营着业务，那么就必须要对其经营的业务进行反映。因此，有必要将传统的会计主体假设转变为多重主体假设。同样，由于虚拟公司是临时性组织，时分时合，经营期间具有不确定性，所以对持续经营假设、会计分期假设以及权责发生制原则、历史成本原则等会计基础理论都将产生强烈的冲击。
二、会计信息化是新形势下会计改革的必然趋势
1.会计信息化是会计改革的需要。会计属于上层建筑，在观念、理论、方法等方面均随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命，现代信息技术的发展为会计革命准备了充分的条件，也强烈冲击着传统会计模型。因此，我们必须重新构建现代会计模型，再将现代会计与现代信息技术统一，构成未来的会计信息系统。会计信息化应该体现信息环境下会计变革的要求，反映会计与技术的结合及相互影响。
2.会计信息化是企业信息化管理的需要。企业信息化的目的，首先在于实现生产过程中的自动化，即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化。为此，企业需要采用计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）以及其他自动控制技术，来控制设计和生产过程，以减轻人们的劳动，提高产品的质量。企业信息化的另一目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化，并通过网络使企业内部信息交流畅通，监控物流的整个过程。所以，企业还需要建立管理信息系统（MIS），力图实现从生产到管理的全面自动化。会计信息系统（AIM）是企业管理信息系统中的一个重要子系统，该系统产生了企业70%以上的信息，在企业管理中发挥着极其重要的作用，所以不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。
在高速发展的现代社会，企业为赶上时代步伐，必须提高工作效率以增强竞争能力。未来企业的竞争，在很大程度上取决于管理的竞争，归根结底是信息的竞争。这就需要开发与应用事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的信息化企业管理系统。信息技术的升级和应用的普及，信息技术方法的更新，公用数据交换网络的建立和迅速发展，为企业实现全面的信息化管理提供了有利的技术条件。目前，会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限，并且只能使用在较小的单位，而以管理为重点的会计信息系统或企业管理系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门。数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络，必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。因此，完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计，以核算功能为内核，以管理功能为重心、以业务类型来划分其子系统。这是企业管理信息系统向信息化发展的必然趋势。
三、会计信息化及其特征
对于会计信息化的发展，可以依靠传统的会计电算化为基础，对其进行信息化的处理，实现会计信息处理更加准确、高效，及时提供出更加准确的会计报表，这样不仅能够推动企业的会计部门发展，也为企业节省更多的时间，这不仅仅是会计计算方面的变化，更是时代需要的一场重要的变革，结合了市场的要求以及科技的发展，让其更好的为会计从业者提供便利。
1会计信息化的重要性及其必然性
1.1信息化为会计工作不断发展提供了非常大的力量
随着信息技术的不断发展，给会计工作也带来了新的机遇和调整，会计工作想要开展的更加有深度，就需要与信息技术相结合，这样才能保证与时俱进，提升工作效率。信息化发展是没有尽头的，需要不断的前进、更新才能得到更好的结果。所以，必须要根据时代的要求，重新梳理会计信息化结构，让会计信息更加的真实、高效，让会计信息可以为企业的发展提供自己重要的作用。所以，信息化进程对会计工作的不断发展进步有着非常重要的意义。
1.2信息化成为实现会计现代化的支持
会计信息化的最终目的就是节省大量的人力、财力，为公司降低成本，达到最好的效果，这样就离不开信息技术对会计工作的指导。利用信息技术和网络技术，不仅能够提高会计部门的劳动效率，能够更加准确、快捷的完成会计工作，也可以节省大量的人力工作，并且在提升效率的同时还能给企业的决策提供有力的数据支持，满足企业的发展要求。
1.3信息化让会计工作更加国际化
现在不仅仅要关注国内的发展市场，还要了解国际市场的改变，整个世界都在共同进步，以发展的眼光看问题，能够保证会计信息化管理能够趋于国际标准，上一个新的台阶，让会计工作更加进步。
2我国会计信息化发展战略
2.1保证会计信息核心内容更新，保证信息安全
在会计信息化进程中涉及到的安全性问题主要有三个方面，硬件方面、网络方面以及软件本身的风险，下面来具体分析一下这三方面的影响：首先，就是计算机的硬件安全。计算机在长期使用就会发生一些线路或者是硬件方面的故障，这样的故障如果出现可能直接影响到系统使用，严重的话可以导致一些数据或者是文件丢失，如果遇到外界不可控力造成对硬件设备的损害，后果是无法估量的。其次，网络系统安全方面的问题。在互联网的世界中，人们可以非常便利的找到很多自己想要了解的内容，但是，在这里也存在着病毒、黑客等一些系统安全问题，有些恶意的软件破坏可以直接窃取到电脑中的信息，对已经保存的数据也会加以破坏，威胁使用安全。最后，就是软件本身的漏洞风险。每一个软件的开发和使用都是存在着一定的漏洞，需要根据使用人的不断需求一点点进行完善，在这个过程中就会存在很多的风险，数据和信息会有被篡改以及泄漏的可能性。种种风险一直存在于会计信息化的过程中，要想降低和避免风险，就要做好关键技术方面的创新，对于信息要做好加密措施，在加密技术以及计算机本身的杀毒工作上下功夫，争取建立一个绿色的网络平台，利用防火墙以及更加高端的阻拦措施，避免外界的威胁伤害到计算机中的机密内容。还有就是加强计算机的硬件维护，保证使用寿命以及使用稳定性。
2.2全面推进与稳步发展并存的发展战略
只有全面推进会计信息化的工作，让更多的人接受并且使用这种新的会计手段，让更多的人在会计信息化中受益，才是会计信息化发展的最终目的，所以，要把握这个目标坚定不移的进行贯彻实行，制定好相关的实施计划，让每一个发展过程都符合阶段的计划要求，使其更加全面，稳步、科学的发展。在全面推行会计信息化的进程中，首先要做到的就是理清推进会计信息化工作的路线，然后根据这个路线和思路开展其他的工作，找到工作的重心，避免在推进的过程中出现岔路浪费时间。其次就是推广的手段，要先进行试点推广，在试点单位运行过程中找到不足之处，然后进行调整，一段时间之后再推广到更多的地方，推广步骤一定要稳健无误。各级财务部门也要做好对会计信息化试点推广的支持工作，选择好试点单位，并对试点单位的反馈做好及时的评估，以便对信息化内容进行调整，然后再选择推广范围。会计信息化发展的同时还要注重不同行业以及企业发展状况之间的问题，这些问题也能影响到会计信息化发展的质量。不仅行业之间存在着会计信息化发展的差异，地区之间以及信息技术应用水平的不同同样也会影响会计信息化的进程。所以，要想加快会计信息化进程，就要缩短地区发展水平之间的差异，减少外部环境对会计信息化进程的阻碍，为会计信息化进程提供更好的环境，创造更多的机会。
2.3建立完善的内外审核监督机制
很多单位在财务管理中缺乏对于内部监督与外部监督共同审核的制度，这样也就降低了财务管理的进程，所以，需要内外共同管理，保证财务工作的顺利进行。企业应该根据财务管理制度制定出符合企业发展的财务工作流程和管理方法，对财务的审批、预算的制定以及现金的管理都有比较严密的流程，并且，整个流程需要接受内部审计工作人员的随时检查，接受考核。不仅如此，还要引进外部的审计监督工作，让国家审计、纪检等部门对企业财务工作进行监督，也能保证企业财务工作更加严谨。外部检查部门可以定期安排财务工作人员到企业内部进行抽查，检查企业财务工作进程程度、中间是否有违规操作的情况发生、对财务规章制度执行情况以及财务从业人员的素质及资质等方面，保证全方位的反映出企业财务工作的实际情况，避免虚假财务报账行为，如果在检查中发现，必须严格处理。总之，会计信息化发展已经是经济发展的一个必然趋势，随着科学技术的不断进步，会计信息化开始更加智能，然后结合传统会计核算的要求，让会计核算更加的高效、精准，并且能够从会计报表中总结出规范、准确的数据，找到数据中反映出来的漏洞和问题，这样既能给会计从业人员提供更多的便利，同时还能推动会计信息化发展进程，保证会计发展水平。
参考文献：
1引言
在互联网背景下，会计信息化是企业获取资源、管理财务的重要途径。企业致力于研究和建设会计信息化，从而便于掌握生产经营的相关信息，了解企业整体发展态势，及时发现管理方面的漏洞，做好相应的解决措施，为企业的经营决策和内部管理提供参考和方向，提高企业管理的科学性。将会计信息化应用于企业的日常运营中，能够为企业带来诸多益处。
2会计信息化建设的现状
2.1国际发展现状
由于经济水平的不同，会计信息化在西方国家的兴起和发展要早于中国。目前，西方国家对会计信息化的研究和建设已经较为成熟和完善，并且具有较为先进的相关理念，在理论和实践上都走在世界前沿。如今，随着经济全球化程度日益加深，会计信息化的应用范围已经越来越广，许多国家都逐渐意识到它的重要性，如何促进会计信息化建设成为全球面临的问题。经过长时间的探索和研究，国际会计信息化建设越来越全面，并体现出传统会计工作模式所没有的显著优势，对企业的持续发展起到了重大作用。国际会计信息系统具有数据类型多、数据整合能力强、运行速度快、稳定性强等特点，其成熟的机制和丰富的经验十分具有借鉴价值，值得推广和学习。
2.2国内发展现状
由于大环境和整体经济水平有限，国内的会计信息化建设还不够成熟，存在着很多的弊端和不足，若想进一步发展，则需要克服许多外部困难。在互联网背景下，企业财务管理出现了新的管理方式，信息技术的发展为传统的会计工作提供了另一种可能，企业财务管理工作紧跟时代步伐，使工作效率得到了大幅提升。尽管国内的会计信息化建设还处于初期发展阶段，但它已成为企业管理者获取资源、捕捉社会重点、整合大数据信息的重要途径，为企业的发展战略和管理决策都提供了思路，有利于企业实现经济管理目标，提高竞争力，实现长远发展。
3会计信息化发展的问题
3.1外部环境中的阻力
目前，国内并未给会计信息化建设提供良好的发展环境，因此企业在建设会计信息化过程中会遇到很多外部阻力，尤其是对于中小型企业来说，在混乱的市场环境中往往处于被动位置。会计信息化的建设和发展可谓是任重道远，需要政府、企业、民众等社会多方力量联动，共同努力，给予充分的信任和支持，积极参与，打造良好的发展环境，促进会计信息化的深化改革。
3.2会计信息化意识不强
会计信息化若要快速发展，首先必须要有一个良好的社会氛围作为基础，要在全社会范围内普及会计信息化相关知识，引起全社会的重视。目前，国内的会计信息化程度不深，相关的理论体系和管理措施都不太成熟，种种挑战纷至沓来，企业管理者和员工对会计信息化建设的意识不够强，未加以合理应用，反而造成了资源的浪费。因此，要做好会计信息化的普及和教育工作，加强全社会的关注程度，创造一个公平的、有序的社会环境。
3.3企业员工专业水平不高
会计信息化的发展才刚刚起步，这导致国内相关人才队伍的建设跟不上。会计信息化工作难度较高，对从业人员的专业素养也提出了比较高的要求。目前，国内会计系信息化方面的人才比较缺乏，专业素质不过关，这大大限制了会计信息化的发展和进步。企业必须不断培养高素质人才，对他们进行专业化的、深层次的培训，为会计信息化建设输送人才。
4会计信息化问题的相应对策
4.1创造良好的外部环境
会计信息化建设需要有良好的环境为前提，而环境的建设则需要全社会一起努力。首先，政府要出台和完善相关的政策和法律法规，严格规范会计信息化的相关流程、行业准则、从业门槛等，从制度上给予鼓励和支持，确保工作的顺利展开。其次，设立相关信息管理的网站和平台，建立庞大的后台数据库，便于信息整合，掌握市场动态，提高工作效率，节约成本，避免不必要的资源浪费。再次，政府和各个机构之间加强联系，互相监督，共同维护平台的正常运营，推动会计信息化建设稳步发展。
4.2加强会计信息化意识
对于会计信息化，目前国内还未形成主动自觉的建设意识，也未形成较为统一完善的理论体系，许多企业的经营观念还停留在以前。管理者对会计信息化应用的认知不够明确和精准，企业员工也是如此，这很大程度上阻碍了会计信息化建设的发展。因此，要提高管理者对此的重视程度，在企业内部营造浓厚的会计信息化学习氛围，促使员工主动积极地了解相关理念，熟练相关技能。增强会计信息化意识，有助于企业管理者洞悉市场信息，打造企业内部安全稳定的管理机制。
4.3培养会计信息化方面的专业人才
会计信息化建设的发展离不开高素质人才的积极参与和投入。一方面，要制定合理的行业从业准则，促使会计从业人员不断充实内在知识，提高专业技能，调动员工的学习自主性和工作积极性。另一方面，企业要建设优秀的人才梯队，对员工进行专业培训，培养各种复合型人才。同时，引入高素质人才，加强员工之间的交流和沟通，引入前沿的会计信息化理念，使员工紧跟时代潮流，优化企业团队，实现人力资源的高效整合，促进企业的转型升级。
5结语
综上所述，在企业的现代化建设中，会计信息化是极为关键的一环。目前的大环境为会计信息化建设提供了便利，但同时也带来了很多阻力。一个企业若要长远发展，就必须提升自身的竞争力，推动会计信息化。在一定程度上，企业管理者可以在会计信息化过程中及时掌握许多有效的市场信息，这大大提高了工作效率，有利于企业做出正确的战略选择和重大决策，使企业始终能走在市场第一线，从而更好、更快地发展。
参考文献
中图分类号：F232 文献标识码：A
1会计信息化的意义和特征
会计工作信息化是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重构，并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代信息系统。会计信息化有重要的意义，会计信息化实现之后，该系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统，让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测，为企业的管理和发展做出正确的决策。同时，企业网与外界网络实现了互联，会计信息的使用者可以随时获取有关的会计信息。由于信息技术的全面应用，极大地提高了信息的及时性，信息的预测价值和反馈价值也大大提高，信息的流速也大大加快，有利地促进了经济管理水平的提高。最重要的原因在于实现会计信息化后，会计不再是孤立的系统，而与一个实时处理、高度自动化的系统，它与其他业务系统和外界连接，可以直接从其他系统读取数据，并进行一系列的加工、处理、存储和传输。会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告，用户可以随时获取有用的会计信息进行决策，提高了工作效率，促进了经济的发展。会计信息化有着如下特点：
（1）信息化。会计信息系统是运用现代计算机技术、网络技术和通讯等现代技术构建的企业管理信息系统的核心子系统，是构建会计信息化的技术基础和信息平台。
（2）开放性。随着Internet和电子商务的日趋成熟和发展，在会计信息化条件下，数据处理高度自动化，会计信息资源高度共享。通过Internet可以使会计信息系统和企业内外有关系统实时交换数据，相互获取信息，会计信息系统将不再是信息孤岛，它将逐步成为开放的系统，是企业管理信息系统的有机组成部分。
（3）智能化。会计信息系统是一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能，更具有控制功能和管理功能。所以，会计信息系统不再是一个简单的模拟手工方式的“傻瓜型”系统，而是一个交互作用的“智能型”系统，具有智能化和人性化的特点。
（4）渐进性。会计信息化是一个循序渐进的过程，它从手工会计核算到会计电算化，从会计电算化过渡到初级会计信息化，从初级会计信息化到会计领域全面的信息化，进而实现企业信息化、行业信息化乃至全社会信息化，显然这是一个长期而艰巨的渐进发展过程。
2会计信息化存在的问题
中国的会计信息化已开展20多年，取得了很大的成绩，为中国信息化的进一步发展奠定了良好的基础。但是由于种种原因，中国会计信息化发展还存在较多问题。
2.1对会计信息化的重要性认识不足
目前，全社会对会计信息化的重要性并没有足够的认识。相当一部分人认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率，提高信息输出的速度，并没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。
2.2会计信息化理论研究滞后
会计信息化理论来源于会计信息化实践，同时又指导会计信息化实践。只有将会计信息化理论的基本问题研究透彻，会计信息化才会有明确的方向和目标，才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现信息化后更加规范、效率更高，安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计信息化的效益原则
2.3会计信息化人才匮乏
会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物，需要精通信息技术与会计专业知识的人才来推动，因此对会计人员提出了更高的要求。长期以来，会计信息化复合人才的缺乏一直是制约中国会计信息化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、培训内容、单位事务及个人精力等因素的制约，会计信息化方面的人才总体素质仍然不高。
3加快中国会计信息化发展的对策
3.1加强会计信息化内部控制制度建设
（1）确保财务报告信息的可靠性是内部控制制度的目标之一。控制系统的控制作用表现在信息反馈的过程之中，而反馈职能是信息联系和传递的重要形式。通过反馈职能的控制作用，校正信息，完善信息的联系和传递，并实现系统的自我调节和完善，减少与目标的差异。离开了控制系统，信息的加工处理也就失去了意义。会计信息作为会计系统的输出，同时又是内部控制制度的输入，在此过程中，通过控制系统信息反馈的作用，会计信息得到完善，并在控制制度的监督下成为再输出的信息。控制制度的反馈机制对会计信息进行了过滤和整合，从而保证了财务报告目标的实现。
（2）内部控制组成要素对会计信息的加工整体过程都起到了保证的作用。内部控制制度的控制程序包括了设计一套合理、高效的，包括分工、授权、记录、保卫等一系列控制程序的防范机制。控制环境中的组织结构与权责分派，则从组织结构的设计开始，根据不相容职务分离的原则，明确各个部门的责任和权力，形成部门之间相互协调、相互制约的机制，确保人员的胜任与道德。风险评估要素通过目标的确定和分解，及时辨别管理风险，使由于各种变化因素而造成的信息失真的可能性下降。监督要素通过预算、内部审计、内部控制的自我评估手段，持续地对内部控制执行情况进行监督，从而为财务报告目标的实现提供了合理的保证。
3.2满足会计信息化发展对人才的需求
（1）随着会计信息化的推广，“复合型”人才需求剧增。这里的“复合型”人才是指既懂会计专业知识，又懂计算机技术的人才。
（2）随着会计信息化的普及，对审计人员提出更高的要求。计算机应用于会计系统后，改变了原有手工记账状态下企业的内部控制，这使原有的审计程序受到了影响，审计固有风险中增加了软件运行风险，只有对电子凭证有深入了解并熟悉相关法规的审计人员才能胜任。
（3）企业信息化的深入将使HIB（财会主管）人才成为热点。会计信息化使会计人员从烦琐的账务工作中摆脱出来，从而把更多的精力投入到信息分析和利用，预测决策等创造性的工作中来，成为名副其实的管理者，这也是未来会计的主要责任。
3.3满足会计信息化发展对财务软件的需求
会计信息化使会计系统的功能空前强大，与以往的会计电算化相比，对财务软件无论深度、广度上都产生了很大的影响。具体地说，有以下几个方面：（1）大型数据库将会成为财务软件的主流；（2）网络财务将会有长足的发展；（3）功能强大的会计决策支持系统和专家系统将逐步出现；（4）财务软件本身功能日趋增强，功能进一步细分；（5）财务软件将会出现统一的接口标准，对审计电算化也将产生深远的影响。
3.4加强会计网络信息传递的安全因素
（1）对信息共享的过程进行监控。在施行信息交流和共享过程的同时，应加强信息交流和共享数据的动态控制，分析和推断出某个合作商状况是否处于正常情况，提醒管理人员及时分析并及时采取紧急处理措施，消除风险隐患以防止实际损失的发生。
（2）加强防火墙建设，免遭网络信息集成中的信息系统遭受外部黑客人侵的危险。企业要进行与其他企业的信息集成，其信息系统就必然会是开放式的，而网络上的不法分子可能寻找系统的薄弱环节对企业信息系统进行攻击，窃取企业的商业机密。
参考文献
关键词 会计信息化 意义 发展轨迹
一、会计信息化的含义及其实施意义
关于会计信息化的含义，学术界见仁见智。对此，笔者综合各种观点认为：会计信息化就是一个开放的、多元的、动态的、实时的会计信息系统，该系统不仅结合了现代信息技术，融物流、资金流、信息流与业务流为一体，还融合现代管理信息系统的思想作为框架。
二、我国会计信息化的发展轨迹
（一）自行或行业定点开发阶段
这是我国会计信息化的起步阶段，其大致时间段约为1979年至1988年。20世纪70年代末到80年代中期，由于当时计算机技术还比较落后，国内复合型人才奇缺，很多会计从业人员对会计信息化一知半解，系统理论研究还是空白，研究目的主要是解决会计核算软件开发过程中的一些应用问题，总的来说缺乏理论深度和广度。例如，国内一些企业自行或行业定点开发会计软件。当时的会计软件针对性和专用性很强，由于缺乏经验，软件水平不高，并存在大量重复开发的现象。这一阶段软件的主要特点是单项应用，如工资核算、材料核算等，尚未涉及会计核算的全过程。
（二）商品化和通用化开发阶段
这一阶段大致时间段约为1988年至1995年，主要是研究通用商品化会计核算软件的整体功能、评审与推广以及会计软件市场发展，重在行业通用和建章建制。1988年8月中国会计学会在吉林市召开了首届会计电算化学术讨论会，为了克服自行开发专用软件的缺陷，提出开发商品化和通用化的会计软件的要求。与会代表普遍认为：由于会计核算内容的共同性、会计制度的统一性、同行业机构设置及业务处理内容的相同性和计算机数据处理技术上的高度共性等，完全可以开发出行业通用的会计电算化软件。这一阶段，国内各专业会计软件公司相继成立，促进了我国商品化会计软件的迅猛发展。会计软件的商品化要求实现更高的通用化，而通用化才能带来更高的商品率。
（三）“管理型”软件开发阶段
这一阶段又称ERP研究运用阶段，其时间范围大致从1995年开始至今。这时随着我国市场经济的逐步完善，企业对管理的需求日益迫切，单纯的“会计核算软件”渐渐地不能满足企业发展需要。此外，企业受ERP软件设计思想的影响，我国会计信息化理论研究内容主要是管理信息系统，大有用会计电算化取代整个管理信息系统之势，忽视了会计信息系统本身的研究。1996年4月在北京召开的“会计电算化发展研讨会”上正式提出了发展“管理型”会计软件。1998年6月，我国20多家著名的会计软件公司在北京联合发出了“向企业管理软件全面进军”的宣言。表明我国会计软件已经进入了“管理型”软件研究开发阶段。会计信息化步入一个崭新的历史时期。
三、会计信息化发展中应注意的问题
（一）软件方面
这里主要指会计软件以及人为原因等方面的问题。首先，在数据库技术被广泛应用到会计处理中去后，面临许多新问题，它的内部控制、体制建设需要适应新的情况，如使用权限划分不当，内控不严，造成信息滥用和向外流失，势必影响会计信息的可靠性、相关性等等，从而降低会计信息质量。然后是人为原因方面，例如，未授权人员非法侵入企业信息系统，窃取商业机密，从而侵吞企业财产或出卖商业机密；网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染，将可能使整个系统陷于瘫痪。这些因素严重制约着企业会计信息化的发展，使得企业不敢放开手去实施会计信息化。
（二）硬件方面
当现代信息技术引入会计系统后，信息的存储依赖于磁介质，而磁介质新型档案缺乏有效的安全保密措施。加之计算机硬件更新升级频繁，不能够解决隔代兼容的问题，也使信息档案的安全与保密受到威胁。可以说，从计算机的硬件、系统软件以及应用软件；从机房的操作人员、财务部门的会计人员以及系统管理员；从单机系统、局域网络一直到互联网络，至今仍有许多安全问题未能得到妥善的解决。
四、顺利开展会计信息化的对策
会计信息化是会计处理的趋势所在。尽管当前在软、硬件方面存在不可忽视的问题，会计信息化的趋势不可阻挡。结合当前我国会计信息化的现状，笔者认为，顺利开展会计信息化应当做好以下几点。
首先，不可盲目跟进，积极、稳妥推进会计信息化进程。我国市场经济现状决定着我国各项改革的进程，会计信息化也不例外。我们在推进会计信息化的过程中不可盲目与西方国家看齐，绝不可以“毕其功于一役”，而是应当结合我国的实际情况，积极稳妥地推进会计信息化进程。
其次，针对会计信息化过程中出现的新问题，完善相关法律制度。前面提到，会计信息化对会计业务流程进行了重整。这样原来的相关法律制度对于新的业务流程所出现的新的问题并未予以规范，因此，必须结合会计信息化的特征，完善相关的法律制度。例如电算化网络管理制度、打击网络犯罪法规等等，规范并解决会计信息化进程中的种种问题。
最后，提高会计从业人员素质。会计信息化集成了计算机技术、网络技术、数据库技术以及会计知识于一体，对会计从业人员的要求很高，因此，应当加强现有会计从业人员的管理以及培训工作，提高其素质及专业胜任能力，使他们能够成为会计信息化进程的重要推动力量。
参考文献：
[1]韦沛文.信息化与会计模式革命.北京:中国财政经济出版社.2003.
在企业信息化管理系统中，云计算已经成为创新技术之一；通过应用云计算，推动企业会计工作的信息化发展，同时也可增强会计信息整合的便捷性、可操作性，降低企业会计工作支出成本。在云计算背景下，“云技术”在互联网中形成一个虚拟化的会计信息系统，支持企业各项会计工作。一方面，企业建立云计算平台之后，各个部门可实现信息共享，增强信息的重复利用率，减少会计管理成本；另一方面，企业与企业之间也可实现快速的会计信息传递与共享。在传统的会计管理中，由于涉及到内部机密问题，一些数据不能及时与其他企业协同。而未来的发展趋势则是：越来越多企业开始运用电子商务模式，通过网络完成会议、谈判、签订合同等一系列流程，而资金的流通与转账服务，也必不可少。在云计算环境中，可利用互联网完成银行转账、账务审计、报税等流程，实现了上下游企业之间的信息集成，企业可更好地与银行、税务机关等加强联系，促进企业经济效益的发展。
二、财务共享服务在会计信息化中的应用
在会计工作中实施“财务共享服务”模式，奠定在财务业务基础上，能够更好地优化会计结构，提高会计工作流程的规范化，减少会计管理工作成本，更好地创造价值。以市场经济为背景，客户需要更多专业化、系统化的服务，构建财务共享服务中心，可实现企业集中化财务管理，在专业的平台上完成企业的会计管理流程，包括应付账款核算、应收账款管理、总账处理等工作。通过实施财务共享服务中心，可发挥如下优势：首先，降低了会计工作的运营成本，采取系统化运营模式，减去了以往繁琐的人工操作流程，可利用共享平台和管理层软件实现，对会计数据进行量化处理；其次，切实提高会计管理水平，保证会计工作质量。所有的企业采取同等的会计流程与会计标准，略去了原本不合理的步骤；例如，对于某个集团公司来说，总公司可实时查看子公司的各项财务数据，对子公司的指标进行对比、分析，实现跨地域、跨部门的数据整合；而共享服务中心能够提供专业化、精准化的会计服务，避免人为主观因素对会计数据造成的偏差；再有，提升企业核心竞争力。如果某公司在新区域收购公司，则通过共享服务中心获取更多的会计服务，及时整合新旧公司之间的会计指标，以便新公司能够尽快投入运营并达到盈利目标。
三、会计决策支持系统在会计信息化中的应用
会计信息化的发展，其中应该涵盖会计管理的方方面面，如会计核算、会计管理、会计决策等；而会计核算信息化则是会计信息化工作的根基，也是实现企业管理目标必须重视的要素。当前，随着企业的优化发展，提出了“管理型会计”和“决策型会计”的概念，从过去的“核算为主”逐渐过渡为“管理为主”，包括根据企业实际情况进行预算规划、财务分析以及内部控制等；同时，也为企业决策提供了重要参考依据，如企业的各项投融资、管理等，都离不开“决策”的支持。目前，会计决策信息系统尚未全面普及和应用，由于考虑到经济活动具有较大风险且瞬息万变，这就对企业的会计系统应用提出更高要求。
作为新时期的企业会计管理者，必须遵循“科学、合理、可行”的原则开展工作，对各项会计活动进行判断与决策。但是人为决策受到各种因素的影响，可能造成风险，而智能化会计决策支持系统的运用，则提高了决策的精准性，这也是会计信息化发展的必然趋势。在该系统中，客观、综合地考虑了多方面因素，包括企业内部横向与纵向的对比、分析，了解未来可能走向，以此优化决策方案，为管理者提供智力支持；在智能化会计决策系统中，可模拟人的视觉、听觉、触觉等感官功能，仿照人们的思维模式，结合实际情况进行数据判断。
四、安全防范策略在会计信息化中的应用
关键词：会计信息化 会计电算化 信息技术
目前，信息技术和网络技术日益普及。信息技术的飞跃推动了会计的飞跃，网络技术的飞跃促使会计电算化发展到了会计信息化。会计界很多学者已经对会计信息化进行了不同程度的探讨和研究。笔者总结如下：谢诗芬教授（1999）强调会计信息化的本质作用是一个过程，利用的手段是现代信息技术，其目标是建立现代企业会计信息系统，作用是提高企业会计信息的有用性；何日胜教授（2000）认为，信息技术不仅仅是运用在会计上的变革，它更代表的是一种与信息技术环境相适应的崭新的会计思想；杨周南教授（2003）认为，“会计电算化”应该改称为“会计管理信息化”，简称“会计信息化”比较确切；王文莲教授（2007）认为，“会计信息化”之词脱胎于“会计电算化”，“会计信息化”是会计工作的信息技术化及其进程。总结分析以上各种观点，笔者认为，会计信息化是企业信息化不可缺少的组成部分，是利用企业现代信息技术，对传统会计模型进行重新架构，并在此基础上建立技术与会计融合的现代信息系统。
近年来，我国企业在会计信息化变革方面有很大进展，但是由于各种原因，我国会计信息化发展取得的效果不很理想。据权威机构调查：在对互联网的应用中，虽然有74%的企业建立了互联网站，但是建立网站质量较好的企业仅占28%，而且行业和地区发展也十分不平衡：从安全状况看，有55.5%的企业没有防火墙安全设备，64.9%的企业没有审计系统，67.2%的企业没有监测系统，72.3%的企业没有建立网站自动恢复系统。在企业内部信息系统的建设和整合中，部分实现CAD（Computer Aided Design，简称计算机辅助设计）、OA（Office Automation，简称办公自动化）、MIS（Management Information System，简称管理信息系统）系统的企业占70%-80%，全部实现的企业均不到10%；作为企业电子商务核心的ERP（Enterprise Resource Planning，简称企业资源计划）系统，虽然得到大部分企业的重视，有63%的计划建设，但已实现的企业仅有2.9%的比例。在企业会计信息化建设过程中，有70%的企业认为信息化投资不够，企业用于信息技术和设备投资合计仅占总资产的0.3%，与西方发达国家企业8%-10%比例的水平相距很远，还有62%的企业认为专业信息技术人才严重缺乏。
因此，必须认真分析问题，找出策略，逐项实施，来推进我国企业会计信息化快速而又健康地发展。
企业会计信息化的问题分析
（一）缺乏会计信息化复合人才
现阶段，我国企业的会计从业人员很多，但精通计算机知识的会计人员却很少，不能将计算机知识和会计知识结合应用，这样就造成了会计信息化人员知识的片面性。另一方面，精通计算机知识的专业人员又没有会计知识。因此，会计信息化复合人才的缺乏就成为了制约我国企业会计信息化发展的主要瓶颈。
（二）对会计信息化的重要性认识不足、理论研究滞后
目前，很大部分企业管理层和会计人员都认为实现会计信息化的目的就是为了减轻会计人员的工作量，提高会计人员的工作效率以及信息输出的速度，而没有认识到会计信息化建设重要性。有些会计人员甚至认为，企业实现会计电算化就可以了，没有必要再实现会计信息化，所以对企业的会计信息化不够重视。其实，推进会计信息化建设对进一步提高企业经济效益有着非常重要的意义。
会计信息化理论研究滞后是制约我国企业会计信息化发展的又一个重要的方面。目前的会计理论几乎没有考虑计算机以及网络进入会计领域所引起的变化，严重阻碍了会计信息化的发展。
（三）财务软件缺乏通用性和标准性
企业的财务软件很少能做到统一性和协调性，形成企业各自为战的局面。目前，各企业所使用的财务软件缺乏通用性与标准性，数据库记录也没有严格的标准格式，只是从本企业的目的出发，应用模块仅局限于账务处理和报表处理，信息共享性很差，核算的会计信息并没有真正地发挥作用。
（四）会计信息化配套法规不完善、制度不健全
第一，法规不完善。现行的会计法规制度体系，基本上是建立在手工会计模式基础之上的。虽然我国已经制定了《会计法》等若干有关会计核算和管理的法律， 但缺少针对会计软件合法化的条款。比如：现行会计法律制度体系是以手工会计为主要假设，在法律效力上，是以盖章签字为认定标准。但是，在目前的信息化条件下还是空白，这就使目前的信息化不能完全摆脱纸质文件的约束，在一定程度上限制了信息化优势的发挥，阻碍了信息化的发展。
第二，制度不健全。部分企业内部控制制度欠缺，使得会计信息化不能正常地运转。由于有关数据安全保密的制度不健全，导致我国会计信息化软件的数据安全保密性不强。目前，我国有数据安全保密性的会计信息化软件非常少，在使用这些软件时，数据完全暴露在用户面前，造成了数据的随意查询、修改和破坏。还有部分软件缺乏操作日志记录的功能，对操作者、操作时间和操作内容不能完全记录下来，致使出现问题时没有办法追究责任。
（五）企业的AIS内部控制不健全
现代信息技术或计算机技术环境下的会计信息系统称为AIS（简称会计信息系统）。大部分企业在实施会计信息化时，只关注对AIS的建立和使用，而忽视了AIS的内部控制制度。随着会计信息化程度的日益提高，人们对信息系统的依赖性越来越深，企业除了各种经营风险与财务风险之外，与信息系统的安全性、可靠性有关的信息系统风险也日益增长。控制不佳的会计信息系统可能会产生不好的后果：会计信息会很轻易地被毁损、盗窃和失真而导致错误的决策；会计信息系统也会发生非法访问、未经授权复制、黑客和病毒的侵入等不合规使用，从而使会计信息系统受到一定的损害。这些不仅会影响使用信息技术的质量和效果，同时也可能会影响到会计人员使用信息技术的信心和会计信息化的进一步的发展。
企业会计信息化的发展策略
企业会计信息化的发展需要政府、企业、科技界、公众共同努力，通过建立法规制度、加强会计信息化的宣传、增强企业财务软件的通用性和标准性等一系列措施（见图1）来推动。具体措施如下：
（一）加强从业人员对会计信息化的认识
要通过完善培训制度，培训方案和培训内容，加强对会计信息化从业人员的培训，必须使从业人员从思想上认识到，会计信息化是整个会计理论研究的一次重大的变革。会计信息化不仅改变了会计核算方法、数据存储形式，数据处理方式，增扩了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改善了会计内部控制与审计的方法和技术，从而推动了会计理论和会计技术的发展与完善，促进了会计管理制度的进一步改革，是整个会计理论研究的一次重大变革。会计信息化不仅仅改变了核算工具和核算方法，而且还会引起会计工作组织的变革和会计人员重新分工，促进会计人员各方面素质和知识架构、会计工作质量和效率的全面提高，从很大程度上增加企业的经济效益。
（二）提高会计信息化从业人员素质
加大对会计信息化人才的培养力度，要针对企业会计人员的工作要求，科学地制订培训方案，做到教育对象的层次化，知识结构的系统化，更新会计信息化从业人员的各方面知识，提高会计技能，以适应现阶段市场经济发展的要求。应把会计信息化考试列入取得学历的必要条件和会计专业技术资格考试范围之中，以形成会计人员必要的外部压力。可以通过建立培训中心，搞好在职会计人员的培训，保证培训出会计信息化的合格人才。还可以在各财经院校开设会计信息化方面的课程，保证会计信息化的发展后继有人。同时，企业会计信息化从业人员要正确认识会计信息化以后各自的作用和地位，能够做到在实践中学习，从实践中成长，不断丰富操作经验，提升工作技巧，提高善于发现问题与解决问题的能力。
（三）完善会计信息化的配套法规
要通过准则类配套法规对会计信息化进行约束，为会计信息化工作迈向规范化道路做好铺垫。在法规制订过程中，应注意数据库的加密防范技术，杜绝非法人员的入侵，设计重要数据修改之前的自动备份功能。机构和人员的管理与控制要更加严格，系统操作环境管理和控制系统也要更加严格。还要建立计算机机房的内部管理制度，以便于给计算机设备创造一个安全良好的运行环境。能够做到保护机器设备，防止各类非法人员进入计算机机房，彻底保护会计程序和数据的安全运行。
（四）增强财务软件通用性和标准性
要加强财务软件的开发力度，开发出较为完善和能够满足市场需要的通用财务软件。在财务软件应用系统中设置文件修改检查机制，可以解决现有人为地通过数据库系统直接操作数据，如果文件被修改，系统就可以通过自身的功能检测出来，并提醒使用者注意。也可以通过采取安全性较好的操作系统和数据库管理系统进行开发平台，充分利用系统本身提供的安全措施加以对数据的保护。在保证数据安全性的同时，要开发出网络版软件，实现多子系统之间的自动转账功能。网络版软件是实现企业管理信息一体化的重要基础。企业各职能部门可以通过局域网，以会计信息为中心，将其联合成为一个整体。
（五）加强会计信息化标准体系建设
会计信息化标准包括信息资源标准、信息技术控制标准和信息审计标准等，是企业开展会计信息化工作和中介机构、市场服务商提供咨询服务的基本依据。要普及会计信息化，首先就要建设会计信息化标准体系，它也是实现会计信息交换和资源共享的根本保证。我国企业会计信息化应该尽快制定出来完整系统的标准，以促进会计信息系统的标准化发展。在会计信息化标准化建设的发展阶段，要以XBRL（简称可扩展商业报告语言）为基础，来促进整个会计信息化的发展。比如：开展一些宣传推广工作，介绍XBRL的优势及其应用领域；建立基于XBRL的会计公共监管信息平台；依托注册会计师行业监管系统，建立基于XBRL的标准财务报告数据库，在此基础上开发一系列示范应用等。
（六）加强对AIS的内部控制
为了确保AIS有效安全地使用，为会计管理工作提供高质量的信息服务，必须建立有效、健全的信息系统内部控制制度。企业应用信息技术提高业务流程的自动化程度后必须加强对会计信息系统的严密控制。首先，业务流程的自动化处理和数据的集中处理使得信息系统被破坏时所造成的损失无法估量。其次，技术的信息化使得业务控制和业务处理的正确性和有效性依赖于信息系统的完整性和一致性。最后，其特点决定了信息系统具有易崩溃和易被攻击的特点。所以，在信息技术应用水平比较高的企业之中，对信息系统的有效控制就成为企业开展正常的生产经营活动的重要条件和有力保障。
参考文献：
1.谢诗芬.会计信息化：概念、特征和意义[J].湖南财政与会计，1999(11)
2.何日胜.我国会计信息化问题初探[J].中山大学学报论丛，2000(8)
中国的会计信息化始于20世纪70年代末。1979年,财政部对作为第一家试点单位的第一汽车制造厂拨款500万元人民币,帮助其在会计工作中应用电子计算机。1981年8月,为了总结第一汽车制造厂在会计工作中应用计算机的情况,在财政部、第一机械工业部和中国会计学会的支持下,由第一汽车制造厂和中国人民大学联合发起了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,在这次讨论会上提出了“会计电算化”的概念。在1999年召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,专家们认为,随着计算机和现代信息技术的飞速发展,会计信息需求的日益增加,“会计电算化”的功能不断拓展和丰富,将“会计电算化”改为“会计信息化”更有利于与国际接轨,有利于推进新形势下会计研究和发展。至此,“会计信息化”的概念在中国正式被提出。
一、会计信息化的含义
目前,关于会计信息化的含义有不同的理解。谢诗芬认为,会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。何日胜认为,会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。综上所述,会计信息化是一个现代会计理论与现代信息技术互相融合并逐渐发展的产物,它引发了对现行会计规则的挑战以及对传统会计理论与方法的整合,并带来了会计观念的更新、会计目标的重新定位、会计对象范围的拓宽、会计管理职能的增强、会计核算程序方法和操作手段的改变等一系列历史性变革。
二、中国会计信息化存在的问题
中国的会计信息化已开展二十多年,取得了很大的成绩,为中国信息化的进一步发展奠定了良好的基础。但是由于种种原因,中国会计信息化发展还存在较多问题。
(一)对会计信息化的重要性认识不足
目前,全社会对会计信息化的重要性并没有足够的认识。相当一部分人认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高劳动效率,提高信息输出的速度,并没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。还有人认为不加强企业的会计信息化建设,企业也能搞好。还有人将会计信息化等同与会计电算化,认为企业实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化。
(二)会计信息化理论研究滞后
会计信息化理论来源于会计信息化实践,同时又指导会计信息化实践。只有将会计信息化理论的基本问题研究透彻,会计信息化才会有明确的方向和目标,才能更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现信息化后更加规范、效率更高,安全性更强,才能更好地为管理决策服务,以实现会计信息化的效益原则。中国会计信息化理论研究严重滞后于实际应用的发展,目前仅涉及会计理论、会计报告和会计信息系统等部分,其余部分几乎是空白。
(三)会计信息化人才匮乏
会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,需要精通信息技术与会计专业知识的人才来推动,因此对会计人员提出了更高的要求。长期以来,会计信息化复合人才的缺乏一直是制约中国会计信息化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训,但由于培训时间、培训内容、单位事务及个人精力等因素的制约,会计信息化方面的人才总体素质仍然不高。目前,中国许多单位、部门的会计人员对会计业务比较精通,但是对计算机知识了解极其有限,无法将计算机知识和会计知识有机结合起来。
(四)“信息孤岛”问题严重
企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的统一。要有效地控制“三流”,企业各个部门尤其是业务部门必须将软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面,财务信息和其他业务信息彼此共享,实现财务信息和业务信息一体化,才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。但是,从中国目前的实际情况来看,相当一部分企业由于对会计信息化重视程度不够,缺乏将会计信息系统纳入企业信息系统的一体化规划,会计信息系统处于封闭运行的状态,没有很好地融入企业的业务流程,不同的业务系统之间形成相互独立的“信息孤岛”,数据不能共享。
(五)数据安全问题突出
在信息系统条件下,会计信息所面临的环境发生重大变化,电子符号代替了会计数据,磁质介质代替了纸介质,财务数据流动中的签字盖章等传统确认手段不复存在,信息的安全受到了严重挑战。另外,如果企业内部信息使用者的权限划分不当,内部控制不严,也容易造成信息滥用和泄密。当前,大部分的会计信息系统当将重点放在了完善会计功能和适应财务制度上,忽视了信息系统的安全问题,系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,会造成巨大的、不可挽回的损失。
三、提高会计信息化水平的对策
为了尽快提高中国的会计信息化水平,针对会计信息化发展过程中存在的问题,本文提出以下政策建议:
(一)提高全社会对会计信息化建设重大意义的认识
政府相关部门要加大宣传力度,让全社会充分了解会计信息化建设在信息社会背景下的重大意义。同时,加强对相关人员的教育和培训,让企业的管理人员和会计工作人员从信息社会的角度,进一步认识到实现会计信息化的作用,认识到开展会计信息化的重要性和迫切性,特别是企业的领导层。企业的会计信息化建设要想取得成功,必须要有领导的重视,这是会计信息化成功的保证,因此一定要使企业的领导层对会计信息化建设的重大意义有正确的理解和足够的认识。
(二)强化会计信息化理论研究
会计信息化主管部门要充分认识到会计信息化理论研究的重要性,要从政策上给予会计信息化理论研究人员以支持,帮助其把握好理论研究的着力点,并把时间和精力放到关键问题的研究上,切实加强会计信息化理论的研究。而对于会计信息化理论研究来说,最重要的是会计信息化理论体系的构建。会计信息化理论体系是会计信息化理论的基础和支撑,指导会计信息化理论的发展,因此在对会计信息化理论进行研究时要特别重视会计信息化理论体系的构建,通过对会计信息化理论体系的研究带动会计信息化理论的研究。
(三)加快培养复合型会计信息化人才
人才是会计信息化成功之本,会计信息化建设必须培养大量信息化人才。复合型会计信息化人才的培养,一方面可以通过高等学校相关学科的教学改革,有针对性地进行课程设置,根据会计信息化对不同层次人才的需求,建立不同的培养模式;另一方面企业应从自身的实际情况出发,根据会计信息化人才的需求,通过各种途径积极推进员工的培训,加强对会计人员的信息化技术培训,加强信息技术人员的现代会计理论与知识培训,培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的复合型人才。
(四)推进会计信息系统与其他系统的整合
会计信息化是企业信息化的一个重要组成部分,会计信息化的建设应当从企业信息化建设的高度,立足于企业整体来定位它的发展方向。在纵向上,会计信息化应该不再局限于提供传统的核算型财务信息,而要为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持;在横向上,会计信息系统应当和企业内外部其他信息系统融合在一起,成为整个企业信息系统的一个组成部分。要积极稳妥地推进企业财务与业务一体化工作,即应用统一的计算机财务管理软件,实现财务信息与业务流程一体化,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作的规范化和高效化。
(五)加强信息系统安全建设
政府相关部门应该加强立法,加大对计算机犯罪的惩处力度,从法律层面保护信息系统的安全。企业必须克服“重建设轻安全、重技术轻管理、重使用轻维护”的思想,逐步建立以“检查与管理、保密与防护、检测与防治、测评与服务”为基本架构的安全管理和技术系统,通过管理和技术两种手段,使会计信息系统的技术风险防范能力不断提高到一个新的水平。具体可以包括建立严格的系统加密措施、建立严格的数据存贮措施、制定完善的内部控制措施等。
参考文献:
[1]谢诗芬.会计信息化:概念、特征和意义[J].湖南财政与会计,1999,(11).
