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医院财务信息化样例十一篇

时间:2023-01-26 00:22:04

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医院财务信息化

篇1

随着国家对医疗卫生行业的深入改革,医院要想跟随时展的步伐,将计算机信息技术应用在财务管理部门,加强医院的财务管理信息化建设是很有必要的。这样才能够让自己在激烈的市场竞争中保持自己的优势,从而为社会提供更便捷、更优质的服务。

一、加强医院财务管理信息化建设的必要性

随着计算机信息技术的快速发展,广泛应用在不同行业中,成立信息系统化建设是顺应时展的需求,这主要是因为信息系统化建设可以通过网络信息技术对发生的业务进行自动化处理,同时还可以达到信息资源的共享、财务管理的科学化。建立起财务管理信息系统是提高医院财务管理效率的重要途径。因此,医院要想在激烈的市场竞争中求得生存和发展,将计算机信息技术应用在财务管理部门中,同时结合自身实际发展状况,建立财务管理信息系统显得尤为重要。

二、医院财务管理信息化建设的阻碍因素

(一)医院财务管理信息化体系不健全

当前,很多医院所建立的财务管理信息体系是非常不完善的,从而在一定程度上阻碍了医院财务管理向着科学化、现代化和规范化方向发展。同时医院管理信息系统的建设需要一批精通计算机专业知识的人才,这样才能够推动财务管理的网络化信息建设。然而当前很多工作人员受专业知识的限制,阻碍了财务管理信息化优势的充分发挥,再加上不同部门缺乏财务信息的沟通和交流,不能够充分共享资源,未真正达到财务信息化管理的要求。

(二)医院财务部门工作人员的专业素养需要进一步提高

一般而言,在医院的财务部门工作的人员普遍都会忽视经济业务成本的核算。这主要是因为这些工作人员在实际工作中往往不是依靠科学的财务管理方法,会凭借自己的经验处理日常经济事务,从而就使得财务管理缺乏规范性,对医院经济效益的提高带来了很不利的影响。主要表现在,医院更注重医疗设备的购进和医疗水平的提高,忽视了财务管理的重要性,而且对发生的经济业务未进行科学成本核算,造成花费巨额资金购入的社会不能够获得最大的经济效益,为企业的长期发展带来了很大的财务风险。

(三)财务管理的职责和监管不明确

当前,一些医院在财务管理方面未明确职责,甚至有些不同的部门出现交叉管理的状况,使得财务管理职责不清。此外,医院未建立起严格的内部监督和管理制度,比如说内部控制的思想未体现在医院的财务部门、收费部门等日常管理活动部门。

三、加强医院财务管理信息化建设的措施

(一)建立财务管理信息化系统

一般而言,医院建立财务管理信息化系统,切实提高财务管理部门的工作效率,满足财务系统系统的技术要求是前提,同时还应该结合自身的实际状况,从而就需要医院选择优质、高效的财务软件。为了保证财务信息系统的防范能力,加强财务软件的整合能力(比如说软件的维护、软件的升级等)是很重要的。

除此以外,医院在建立财务信息管理系统时,还应该注重财务信息的真实性和可靠性,这样才能够达到财务管理的数字化水平。与此同时,不断完善财务管理的各项规章制度、提高信息资源的共享也是很有必要的。

(二)建立健全财务监管体制

由于当前很多医院未认识到内部控制制度的重要性,从而就使得医院整体上缺乏健全有效的监管体制,严重影响到医院的财务管理工作,资金损失的现象普遍存在。

因此,医院防止资金流失的一个重要措施就是加强对医院流动资金的管理和控制。为了更好地促进医院财务信息化管理,从而就需要我们建立健全财务信息管理的监控。将医院的财务信息系统归入到会计核算中,再通过财务信息的管理建立起涵盖医院经营活动的核算体系。这样不仅便于医院的管理者和决策者及时了解到资金的使用情况,还可以加强对医院各部门的核算,从而切实提高医院财务管理信息化的监督和管理能力。

(三)提高财务人员的综合素质

众多周知,医院的财务管理工作属于一项对时间、技术和政策要求都很高的工作。在新时期,随着科学技术的飞速发展,将人类带入了知识经济时代,人才成为竞争的关键因素。对于医院的财务管理工作也是如此,财务人员的综合素质会直接影响到财务管理信息化的建设,甚至在一定程度上对医院财务信息化建设的成败起着决定性作用。因此,医院要加大对财务人员的专业知识的教育以及定期开展培训,及时了解到最新的知识是很有必要的。

同时领导干部也应该意识到定期开展对财务工作人员继续教育工作的重要性。而且要有意识地将基本的计算机知识、信息化管理方面的知识融入其中,这样既提高了财务财务人员的专业知识,还提高了实际应用能力,财务人员综合素质的普遍提高,从而就可以大大提高医院财务管理的信息化建设进程。

除此以外,医院大力引进业务能力较强且综合素质较高的人也是提高医院财务管理信息化建设的一个重要途径。要立足于现有的财务人员,要注重对他们职业生涯的规划,还应该提高他们的素养。同时可以结合自身发展需求,加大对财务信息化专业人才的引入,聘用那些具备高级财务信息化管理的专业人士,壮大医院财务人员信息化建设,从而实现医院财务信息化管理。

参考文献:

篇2

1 财务管理信息化的目的:

财务信息化并不仅是简单的建立在计算机网络系统上的计算管理,计算机系统仅仅是一种媒介,提供了获取信息的一种较为科学、先进的手段。财务信息化管理是指在财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,建立信息系统,使财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益的过程。因此,计算机信息化的应用不仅是简单的收集、提取、分类信息,更重要的是分析信息,达到可靠性、相关性、可理解性、可比性、及时性及重要性等会计信息质量要求,从而完成为会计信息使用者提供有用信息的财务目标。

同时,医院财务管理信息化还有以下几点好处:

1.1减轻财会人员的劳动强度,提高财务人员工作效率和质量,降低人工成本;

1.2为预算编制提供多方位、多层次的数字依据,便于从多角度进行预算编制;

1.3便于检验预算编制的质量及其执行的结果,可及时进行期中控制及调整;

1.4随时分析经营成果,为财务会计信息使用者提供决策依据。

2 财务信息化管理的要求:

在医院财务信息化管理过程中,会计人员必须通过操作计算机才能进行会计核算工作,在实务中如果操作不正确就可能会造成系统内数据的破坏或丢失,从而影响整个财务部甚至医院的正常工作。因此,我认为医院财务信息化管理应分为两部分:

2.1医院财务信息化管理对人的要求:

2.1.1严禁会计人员在实际操作中经行非工作内容操作和逾越岗位权限操作,对个人使用的计算机及财务软件密码要严格管理,杜绝未经授权人员操作会计软件;

2.1.2财务主管人员对原始凭证和计算机内的电子凭证要在月末结账前全部核对,确保财务系统内没有未经审核而登记机内的数据;

2.1.3会计人员完成当日工作后,应按程序退出会计软件,关闭计算机系统。

2.1.4会计人员应掌握基本电脑及财务软件系统维护知识,定期删除垃圾文件、升级系统补丁及杀毒软件;

2.1.5在一定期间内对系统内资料进行备份并刻录光盘,交由财务部档案人员集中管理,以防止系统崩溃等以外发生。

2.2 医院财务信息化管理对物的要求:

2.2.1保证机房设备安全和计算机正常运行是进行医院财务管理的前提条件,要经常对相关设备进行保养和检修;

2.2.2财务软件在使用中发现有异常情况,应立即停止应用并联系产品售后人员进行维修,不能因问题小就产生懈怠心理;

2.2.3在计算机主机等核心区域和设备密集区域,要在明显处放置消防设备,定期对设备间的电线进行检查防止火灾发生;

2.2.4在需要通过U盘等媒介进行设备间数据交换的情况下,一定要先行对相关媒介进行杀毒等必要检查,以防危害系统安全;

2.2.5老旧的设备要及时更换,避免应设备的突然坏损对工作带来的不便。

3 我国医院财务管理信息化的现状:

3.1 医院对财务管理信息化工作重视程度不够。在我国,不仅是医院,很多企业对会计工作的重要性还是认识不够,因为很多关于企业未来发展的决策并不是由财务数据分析而来的,而是领导“拍脑袋”得出的。

3.2 快速的信息化网络系统和简单滞后的财务系统并存。随着计算机技术的发展,大量的信息化工作已覆盖了医疗方面,但是财务系统在多数医院只是停留在会计核算环节,并没有升级到财务管理的高度。

3.3 缺乏合格的财务管理信息化专业人员,后续教育不足。财务管理信息化是一门融计算机学、会计学、财务管理于一身的学科,会计人员的后续教育主要集中在会计学理论知识的培训,忽视了计算机编程知识、财务管理知识的再教育。

3.4 数据的保密性和安全性差。在很多医院的财务部门,进行会计电算化工作的电脑甚至可以上互联网,很容易使计算机中病毒和木马,导致会计数据外流及系统崩溃;另外,很多不同分工的会计人员互相知道密码,导致数据被篡改的可能性增加。

4 我对财务信息化管理的几点建议:

4.1提高医院领导的知识水平,医院领导除了具备专业的医疗管理知识外,还要具备一定水平的会计和财务知识,最起码要做到看的懂会计报表。

4.2 选择适合本医院业务要求的财务软件,财务软件并不需要大而全,对于资金能力有限或专科医院小而精的财务软件可能会更适合自己。在对财务软件有特殊要求的情况下,可联合软件公司经行针对性开发。

篇3

中图分类号:F23 文献标识码:A

收录日期:2015年1月22日

一、医院财务管理实现网络信息化的优点

1、计算机网络化。财务管理实现了医院财务、业务一体化管理,优化资源配置,降低办公成本,改善工作环境,是现代化医院管理发展的必然方向。

2、财务管理实现了动态实时管理,提升了财务管理在医院管理体系中的作用。网络化财务管理体系可通过各种管理模块,建立财务综合分析数据库,全面、准确地反映医院经营活动,为医院经营决策提供财务依据,财务管理和会计核算从传统的静态管理走向动态管理,从本质上延伸了财务管理空间,提高了财务管理水平。

3、为直接使用者带来便利,大大提高工作效率。使用该系统可大幅减轻收费人员、会计、医生、护士的工作强度,方便实时数据录入、查询工作和编制管理所需的统计报表,先进的核算手段使繁杂的核算过程由计算机完成,高效、准确地减轻财务人员的重复机械劳动,财务人员有时间和精力侧重数据分析、完善医院内部管理、参与经济决策。

4、加强对欠费病人管理、减少财务坏账。“逃院”是住院病人在未结清住院费用时欠费出院,此现象医院时有发生。通过网络管理系统对病人分为记账、社保、现金病人管理。通过设置住院病人预交款余额底线控制其治疗、取药,同时计算机会提醒收费人员要求病人补交预交款。通过程序控制,医院可大幅减少此项损失,避免不必要的纠纷。

二、当前实施医院财务信息化存在的问题

1、对医院财务信息化工作重视程度不够。我国财政部明确规定到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化,但有些地区医院,目前会计电算化开展的程度非常低,对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导存在“重硬轻软”的思想,即重视对硬件的投资而忽视对软件的投入。

2、医院财务信息化信息系统中,各职能子系统相互独立而缺乏整合性。会计电算化开展较早的医院,其收费、物资购销、工资发放、会计核算、人事管理等分别形成了较为完善的电算化体系。但各职能子系统相互独立,导致各核算单位的硬件重复配置,浪费了大量的人力、财力和物力。

3、数据保密性和安全性差,存在许多安全隐患。目前,我国医院会计电算化面临以下风险:实际操作中存在风险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督,导致的现象时有发生;计算机维护过程中存在风险,如缺乏必要的防病毒意识和措施,对利用计算机犯罪知之甚少,缺乏相应的安全防范措施;会计档案形成和保管过程中存在风险,如没有及时备份、或备份数据没有定期检查,凭证、账簿没有及时打印等。

4、缺乏医院财务信息化管理制度。目前,不少医院没有严密的会计电算化管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运行,在管理上也出现了一些新的问题:网上泄密和网上黑客的恶意攻击是面临的首要问题;同时由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。

三、完善医院财务信息化的对策

1、加强计算机网络化财务管理,建立和完善内部管理制度。计算机网络化管理系统赋予医院财务管理全新的内涵,其控制范围广,程序要求规范,医院内部控制制度的建立、健全十分重要。网络化管理体系的开展必须有完善的规章制度、规范的工作程序,由严密的内部控制制度做保障。

2、提高医院领导对财务信息化的认识。医院领导要充分认识到会计电算化在医院管理工作中所发挥的重要作用。会计信息系统是一项需要长期不断投入和支持的软件工程,并不是有钱、有软件就行了,而是要在符合医院经济运行规律的条件下,有医院领导的直接参与,全院职工的积极配合和病人的理解,整项工程才能够得以顺利地进行。

3、进一步完善会计电算化系统。根据当前工作要求,重点解决会计电算化的主核算系统与工资核算、住房公积金核算、物资管理和部门核算系统的匹配,同时还要针对医院的特点建立一个附属子系统来辅助全局管理。会计电算化系统建设必须纳入医院管理信息建设的统一规划,作为医院管理信息系统的一个子系统,在完善、满足自身系统的功能要求和安全要求的同时,还要保证与医院部门的信息共享和数据交换,力求数据一方输入、多方共享,在硬件网络上与其他部门的管理系统共享一个网络平台。这样,才能使电算化系统协调有效地运行。

4、加速医疗信息反馈,提高调控力度。依靠信息管理系统,管理人员能实时查询门诊、住院病人的就医信息,医嘱和计价单、药品流向信息、经费管理信息、设备管理信息以及各种统计报表,有利于及时发现问题,增强对医疗活动过程的可控制能力,提高了管理和决策水平。

篇4

关键词:

财务制度;信息化;管理模式;会计

现在国家正在进行医疗改革,医院的财务制度得到了不断地完善,会计信息化建设也实现了革新,能够确保医院的财务安全,促进医院的进一步发展,使我国的医疗事业能够更好的服务于人民。

一、强化会计信息化建设的必要性

(一)现代医院管理模式的需求所在如今,计算机技术实现了高速的发展,医院在进行财务管理中也采用信息化的管理手段,结合了新型的管理技术,会计信息化管理已成为医院进行财务管理的重要方式。会计信息化建设能够在一定程度上促进会计管理,能够将会计管理的内容细分,扩宽了医院的财务资源等,使医院在进行财务管理时的效率提高,提高医院的经济效益。

(二)医院财务管理模式更新的需求所在医院在进行财务管理中,要对大量的数据进行处理,需要运用合理的业务核算的方法,而且还要针对数据对医院的情况进行预测,制定合理的财务计划,对财务内容进行控制,在不同的层次运用不同的管理方法,借助会计业务的软件。我国各大医院在进行财务管理中,一般都是对财务进行核算为主,在进行会计电算化工作过程中很多都是采用会计核算的。但是,医院内部的部门比较多,而且各个部门都是相对独立的状态,这就导致了各个部门对财务情况进行单独的核算,在将数据汇总中存在一定的误差。随着现代医疗卫生改革的完善,医院财务管理模式亟需更新,传统的管理模式不能适应时代的发展,会计信息化建设成为一种必然,成为医院进行财务管理的新方法。

(三)国家医疗制度改革和医院财务制度改革的必然会计信息化建设能够确保医院在进行财务管理中实现自动化和智能化,节省大量的人力,实现财务管理的创新,也符合我国医疗制度改革提出的相关的要求,而且能够在一定程度上促进医院财务制度的改革。会计信息化是我国进行医疗制度改革的需要,其能够使医院的核心竞争力提高,促进医院的发展。

二、医院会计信息化建设过程中存在的问题

(一)我国医院信息化的管理水平存在一定的局限性我国很多医院在进行财务信息化建设中存在管理的局限性,还是处于初步阶段。尽管医院的管理水平得到了一定的提升,但是人们就诊的人数多,会计人员在工作时比较繁琐,所以,如果医院的信息化管理水平如果不能得到一定的提升,必然会导致医院财务工作陷入不利局面,导致医院财务管理的效率降低,会计核算时也容易产生误差,不利于医院的发展。

(二)会计信息化管理软件存在局限性会计信息化管理软件在硬件系统的研发上还是存在一定的局限性的,软件在开发时不能针对医院的要求,影响了会计核算的效率,也有一些医院使用的会计信息化软件的版本比较低,导致了会计人员在绘制财务报表时存在问题,会计核算和财务的预测方面达不到要求,不能为医院提供较为可靠的发展预警,很多数据的整合不能真实的反应医院的情况,不利于医院的发展。

(三)信息的准确度不高医院在进行财务管理的过程中,其使用的会计信息化管理软件没有及时的更新,导致了在信息化管理中,数据的准确度不高,不能为医院提供有力的数据分析,医院在发展中也不能针对这些数据来制定发展计划,导致医院的决策出现失误,发展规划出现一定的偏差。

三、新财务制度下的医院会计信息化建设的方案

(一)提高会计信息化系统的功能将传统的核算型模式和现代化的管理型模式结合起来,提高信息化系统建设的功能性,改善会计信息化系统的功能,实现系统的升级,针对医院的具体情况,努力研发会计信息化的相关的软件,确保技术的革新,使信息化管理软件能够在会计为基础上,借助各类信息技术,综合各类设备,建立全面的信息化系统。使用此类系统,医院在进行各类收费时就能够合理的进行,对医院的库存核对和财务预算也能够更加的准确,建立完善的财务信息化管理平台,为医院改革部门的考核提供科学的依据。

(二)完善信息化系统的功能在医院中,建设会计信息化系统应该按照不同的科室的需求划分出不同的功能,应该将不同科室的功能标注出来,将医院的收入和支出进行登记,然后分类,按照不同科室的工作性质,将会计信息化系统完善,由于医院中的各个科室是独立的,在进行成本核算中采用的方式也是不同的,这时要根据会计信息化系统的功能,制定统一的核算方法,将数据汇总,为医院提供最准确的数据分析,通过对数据的分析,能够看出医院的发展情况。新财务制度下的医院会计信息化系统的建设要完善资金流动的统计和分析,将资金的流动方向进行统计,将资金的流动方向细化,从而明确医院在不同的方向使用的资金,按照实际的工作需求对财务管理平台进行改进,完善资金流动的显示,使资金的流动能够呈现出动态显示,实现医院对资金的科学控制。在制定会计制度报表中,可以采用信息化系统,将数据汇总,对固定资产进行股案例,对业务的收支情况进行严格的控制,实现各个数据的汇总和交换,按照医院财务工作的运行情况,形成科学的报表,能够实现对医院财务更加直接的管理。

(三)会计信息化系统的科学维护医院在进行财务管理中,应该对会计信息化系统进行定期的维护工作,财务信息的维护是一个重要的工作,医院应该定期让专业的维护人员来对系统进行诊断,定期对系统升级,系统出现了潜在的故障时,应该及时找出故障原因,确保系统能够稳定的运行。系统的维护人员平时应该学习新的知识,从而能够更好的实现系统的维护,不断地更新自己的理念和技术,树立系统的安全意识,防止各类病毒软件和黑客的入侵,防止财务信息的遗漏和丢失,给医院带来不利的影响。在对医院的财务档案进行管理的过程中,应该进行科学的跟踪,提高档案管理的安全性和科学性,在进行财务档案管理时,应该提高警惕,防止侥幸心理的产生,不能有一丝的懈怠之情。在进行医院财务档案管理时,应该聘请专业的档案管理人员,并且确保责任落实到个人。在不同的医院,进行档案管理的形式是不同的,但是,在采用会计信息化管理中,可以通过构建医院信息化管理平台的方式实现对信息的综合管理和维护,使信息化管理平台更加的稳定,确保系统的正常运行,实现部门之间数据的交换,实现资源的共享,为医院的发展提供更加优质的服务。

(四)努力提升工作人员的综合素质医院应该对会计人员进行定期的培训工作,完善他们的责任意识,通过专业的培训,使他们的业务能力得到进一步的提升,通过学习计算机知识和各类会计知识,提高工作效率,减少工作中的失误,提高他们运用信息化软件的能力,即使在工作中出现了突发状况,也能够随机应变,完善有效的岗位管理制度,对会计岗位的人员进行统一的管理。医院的会计工作人员应该定期接受思想方面的培训,强化思想政治学习,完善内部监督制度和管理制度,提高财务人员的综合能力,防范财务风险,防止财务人员由于贪图利益而作出违法的事件,确保医院的财务信息是真实可靠的。医院财务人员可以通过定期参加讲座的形式,学习新的财务管理知识,平时财务人员之间也应该多沟通,共同面对在财务工作中面临的问题,在沟通中互相进步,共同促进医院财务管理工作的进行。在遇到财务管理问题时,不能相互推诿,应该共同分析问题产生的原因,共同解决问题,提高财务人员的合作能力,完善集体意识。

(五)收银一体化建设在医院进行收银一体化建设能够节省医院的设备投资,而且能够实现实时的消费。现在,银行卡是一种现代化的支付工具,能够防止持卡人携带大量现金的风险。在医院中,患者及其患者家属在缴纳医疗费用中,可以借助收银一体化设备,避免携带大量现金的不便。同时,医院患者比较多,在缴纳医疗费用时耗时多,在医院建立了收银一体化体系,人们可以通过先进的设备缴费,减少了不必要的流程,而且能够确保患者及时的接受治疗。医院在进行收银一体化建设中,要坚持经济性原则和安全性原则,确保收银一体化体系的可靠性和高效性。

四、结束语

在新财务制度的基础上,医院在进行财务管理时逐步开始使用信息化手段,其能够提高财务管理的效率,减少财务管理中的失误。但是,医院在进行会计信息化建设中还是存在一定的局限性,我国医院信息化的管理水平存在一定的局限性,会计信息化管理软件存在局限性,信息的准确度不高。因此,针对这些问题,应该采取相应的措施,提高会计信息化系统的功能,完善信息化系统的功能,会计信息化系统的科学维护,努力提升工作人员的综合素质,从而促进医院的发展。

参考文献:

[1]蔡友捷.论新医院财务会计制度下如何构建医院财务信息化平台[J].中国管理信息化,2013,06

篇5

前 言

医院施行财务管理信息化弥补了传统财务管理方式的不足,大大减少了管理工作的步骤减少了工作的时间从而提高了医院的工作效率。其次,财务管理信息化提高了会计信息的利用率降低了运营的风险让管理者能够清晰准确的了解财务状况从而实现了财务管理实时化和财务决策最优化。此外,财务管理信息化为消费者结账提供了多种方式,加快了资金的流动和循环。而且管理者能够对账务实现远程操作为财务管理工作提供了便利。

结束语

随着计算机技术的快速发展,医院财务管理信息化是发展的必然趋势。医院财务管理信息化不但提高了医院的办事效率,还使医院管理更加规范和标准。虽然目前财务管理信息化建设存在许多不足,但是只要不断地调整和完善医院的财务管理信息系统,就会改善传统的财务管理模式使医院更好的运营下去。

1 医院财务管理信息化现状

财务信息化管理是利用现代信息技术建立信息系统在财务管理方面综合财务信息从而提高端丽的水平的过程。目前,医院在进行制度改革时大多都忽视了关系信息化的重要性,因此施行管理信息化的进度一直停滞不前。所以在医院财务管理制度改革的过程中要重视信息化建设从而避免人力、物力、和财力的损失。其次,有些医院在进行财务管理信息化的过程中仍然使用传统的方法处理财务导致该部门被独立,缺乏内部层级。此外,许多医院缺乏风险意识,缺少信息化的支持。他们认为医院资金不善不会有风险从而导致财务管理工作不能顺利进行。

2 医院财务管理信息化的路径

2.1 选择适合本医院的财务软件

财务管理工作是以财务软件为基础,因此要是医院更好地进行财务管理工作就要选择适合的财务软件。每个软件都有自身的优势和不足,因此选择软件要本着实用性的原则,不一定大而全的软件就一定适合本医院。要结合医院的财务情况和医院的规模选择合适的财务软件。

2.2 完善财务管理的监督体系

建立监督体系能够避免人为失误,加快资金的流动从而更好地完成财务管理工作。因此财务管理信息化要求建立并完善财务管理的监督体系,踏实财务管理信息系统的重要组成部分。为了保证每人工作人员都能对自己工作认真负责就要规范管理人员的工作建立工作评估体制让职员之间互相监督从而提高管理的水平。同时医院可以对认真工作的管理人员进行奖励进而让财务管理人员积极效仿提高工作的效率。因此建立财务管理监督体制完善岗位责任制对提高医院的经济效益和工作效率有重要意义。

2.3 提高风险意识完善信息化建设

在管理的过程中要提高风险意识,避免风险来临时医院无计可施。医院在经营的过程中风险必不可少,因此提高风险意识尤为重要。因此要首先做好安全防范预测可能的风险并针对风险做好预防措施。而目前大部分的医院还未有风险意识仍然行传统的全额管理制度,这种制度已经不能应对目前社会主义市场的多变的情况。因此医院首先要提高风险意识进而改变传统的管理理念做好预算建立完整的预算体制从而规避风险。

2.4 建立数据库让数据更标准

通过建立数据库实现资源的共享,从而为医院财务管理工作提供便捷,但是数据库也要求数据的准确性和规范性。为此,医院为了提高数据的准确性要在数据采集、数据整理过程中多加留意,避免数据错误从而提高数据库的准确率。此外,医院应该重视信息的安全程度、网络系统的应用、平台的安全性等建立安全系数高能够提高医院管理工作效率的数据库。

2.5 进行统一规划提高网络资源的利用率

网络的最大优势就是资源共享,因此将网络作为财务管理系统的平台实现了资源共享还减少了繁琐的步骤简化了财务管理工作从而统一财务管理的规划建设。同时计算机技术不仅实现了资源充分利用还增加了网络的信息资源。此外,将网络作为运营的平台规范了财务管理工作。在网络信息的快速传播中信息多种多样,因此保证信息的准确性是实现信息共享的根本条件。而统一规划提高信息准确性和规范性,所以医院在施行财务管理信息化时要重视统一规划。

2.6 充分利用卫生信息化

目前随着医院管理信息化的施行,医院的财务管理效率的得到了很大提高。利用信息化在物流和资金的基础上对财务管理系统进行监督和评价从而完善财务管理体系。医院管理人员可以根据实际针对医院采购的种类、价钱和数量建立完整的财务管理体系。在体系中要充分利用卫生信息化明确规定每个步骤的内容和范围。这不仅提高了管理工作的效率,还明确了每个工作人员的工作内容让他们能够各司其职对自己的工作负责。

2.7 提高财务管理人员的素质

医院财务管理信息化旨在提高资金运行的质量降低可能存在的风险,因此这也要求财务管理人员有过硬的素质。因此医院要想更好的施行财务管理信息化就要首先提高财务管理人员的素质,比如对财务人员进行专业的培训,提升管理人员的素质,让所有人员能够自觉遵守职业道德规范做好本职工作从加快财务管理信息化的进程。

【参考文献】

[1] 洪艺彬.浅析成本控制对企业财务管理目标实现的积极作用[J].《才智》.2013年27期.

篇6

二、新医改下公立医院财务管理信息化建设的改进措施

1.对医院财务管理树立新观念,重视信息化建设新医改环境下促进财务管理的信息化建设,需要提高对财务管理信息化建设的重视程度,首先医院的管理层应加深对信息化建设的认识,在21世纪的今天,一切都会朝着信息化智能化方向发展,而财务管理的信息化建设是医院建设的重要组成部分,也是整个医院管理的核心工作。对医院管理层积极灌输财务管理信息化理念,不能专注于医疗技术水平的管理,医院领导的决策对于医院的建设有很大的影响作用。然后加强医务人员的信息化管理理念,通过专业的培训学习,使管理人员意识到财务管理信息化建设的重要性,促进其创新学习能力。

2.完善医院财务管理信息化体系,引进信息化管理设备建立健全医院内部的财会管理制度,对于各个医务部门的财务管理以及各个环节的财务管理完善各项制度,不留空子;实现财务管理信息化需要完善财务管理评价体系,对于财务管理的效益、财务活动的筹划进行测评,通过统筹规划,发现其过程中存在的问题;根据医院的具体情况引进先进的财务管理软件,市场上研发出多种管理软件,根据医院具体的资金投入和财务情况选择合适的财务管理软件,充分考虑软件的安全性、功能性和实用性,保证医院各个部门之间的财务信息能无障碍的运算存储。

3.培养财务人员信息化技术能力,引进复合型人才新的医改政策推动医院信息化建设的发展,财务管理的信息化建设是至关重要的。在财务管理信息化建设中人的作用更是不能忽视的,一方面,医院应重视引进财务管理方面和计算机技术知识方面精通的复合型人才,高级管理人才和高级计算机人才是信息化建设的内在推力;另一方面,财务管理的不同岗位需要不同领域的专业人才,根据其岗位工作的需要,进行专业的知识技能培训,更熟练的完成工作内容,同时注重对财务管理信息化理念以及新技术的培训,掌握多方面的知识,促进学习创新能力,在工作中发挥更大作用。

篇7

二、推进医院财务管理信息化建设的策略

1、彻底更新管理观念,深刻认识医院财务管理信息化建设的重要意义。进入信息经济时代,信息成为经济活动的战略资源,由于财务管理是通过营运财务资金,对价值运动及价值增值实施综合管理,而价值管理的主要手段是通过对各种反馈信息来进行,因此财务信息资源成为医院的重要战略资源。建立财务管理信息化,就是为了充分挖掘医院的财务信息资源,利用其来提高医院的财务管理水平。医院财务管理信息化建设可以有效地推动网络环境下的医院财务工作制度创新、理念创新、技术创新和管理创新,其对于医院长远发展的意义毋庸置疑。医院领导层必须对财务管理信息化保持正确的理解和足够的重视度,成立专门的工作组,聘请有关专家学者,制定切实可行适合自己医院的信息化规则,医院内部各部门之间通力合作,推进医院财务管理信息化建设的有效开展。

2、提高医院信息化的财务业务一体化水平。目前不少医院缺乏将财务管理软件纳入信息系统的一体化规划和规定,财务管理信息系统成了数据信息孤岛,与其他管理信息系统不能交换和共享。对此,一是可在现有基础上采用广义平台化的开发方式――开发软件对接平台,将现有各软件系统进行数据信息对接使其各项数据信息能够共享、传递;二是引进一套成熟的通用软件,将财务管理、物资管理、医疗保险等统一纳入财务软件;三是委托软件公司针对医院实际要求进行个性化设计,进行财务管理软件定点开发。如此逐步建立以财务管理信息化为核心的医院信息管理系统,实现医院内部信息资源共享,充分发挥财务管理信息化在医院管理中的作用。

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关键词:医院;财务管理;信息化

随着社会的进步与发展,现代化的科学技术与信息化水平在不断的提高,这也对医院的财务管理模式产生了一定的影响。财务管理信息化是指,在计算机技术的基础上,将采集来的会计数据与医院的管理数据等信息进行整合优化,然后在利用计算机信息技术手段,让财务管理的工作不受时间与地域的控制,让财务管理工作能在医院的方方面面都有所体现。因此,加强医院财务管理的信息化水平,不但是时代的发展要求,也是医院进步发展的重要保障。

一、 医院财务管理信息化建设存在的问题

1.医院对财务管理信息化的认识不足

目前,在我国不少医院中,医院的管理层对于信息化有着明显的错误认识,认为医院财务管理的信息化只能单单的减少财务人员的工作强度,忽视了财务管理的信息化监视是医院整体信息化建设的重要组成部分,忽视了信息化在提高医院工作效率和信息流畅程度的重要作用。

2.医院的财务管理信息化建设缺乏理论支持

随着信息化的不断发展,信息化的重要作用也被人们所认可。但是,财务管理的信息化在医院中还是新兴事物,虽然现代化的信息技术为医院财务管理的信息化建设提供了良好的技术基础。但是,在医院具体的运用当中,还是有许多信息化的问题需要财务人员进行不断摸索与修正[1]。在医院中,能够促进财务管理信息化的政策非常稀少,仅有的一些法规政策也不够完善。这都使得财务管理信息化的安全与健康缺乏制度的保证,阻碍了财务管理信息化的快速发展。

3.医院财务管理信息化过程中技术支持的力度不强

医院财务管理的信息化有一个弊端,就是需要在一个开放的网络中进行信息的传输。这就导致医院信息在传输过程中,容易被黑客攻击,导致数据泄漏或是系统瘫痪。这些风险都给医院带来了极大的损失,这不仅是经济上的损失,还是医院对外形象的损失。

4.医院财务管理人员的业务水平有限

医院财务管理信息化是建立在网络基础之上的,所以这就要求医院财务管理人员具有较高的专业能力和职业素质。他们不仅需要懂得财会知识,还需要具有计算机实操能力和管理的能力[2]。这种复合型的人才在医院中还是比较匮乏的,随着医院财务管理信息化建设的不断深入,人才的稀缺就会制约了财务管理信息化的发展。

二、 推进医院财务管理信息化的对策

1.提高对财务管理信息化的正确认识

医院的管理层,要认识到财务管理信息化是影响医院发展的关键因素。现在的时代就是信息的时代,谁能在市场中获得准确的信息,就能在激烈的竞争中获得主动权。这就要求医院用科学的理论与措施去不断改善财务的管理,不但推进财务管理的信息化建设,提高财务管理信息化的重视程度。只有这样,才会促进医院财务管理的信息化水平。

2.确立医院财务管理信息化的核心地位

当前我国医院的改革与发展,必须将财务的信息化管理当作医院核心,建立以控制资金流向为重点的管理理念,建立财务的信息系统,加强风险防范意识,实现医院内部有效信息的资源共享。只有这样,才能提高医院的管理水平,从而促进医院的发展,让医院更好的为人民群众服务。

3.推进医院财务与业务的统一

医院想要实现财务信息的共享,就必须选用集中统一管理的模式,对医院管理的运作模式进行规范,利用信息化手段来实现财务管理的集中以及医院资金的监控。把医院的财务信息传到数据库,为医院各个信息分支进行整合统一,各个信息子系统也能对信息进行补充与更新。只有这样,医院的财务与业务才能更好的结合统一,才能出现整体效益。

4.提高医院财务管理工作人员的业务水平

医院财务管理的信息化建筑,主要是人进行推动,这就需要医院加强对财会人员的培训力度,提高他们的业务水平与综合素质,让他们主动的适应信息化的变革[3]。同样,还要加大人才的引进工作,以促进医院财务管理的信息化进程。

三、结语

医院财务管理的信息化建设不仅是医院管理现代化改革的需要,也是时展必然的产物。科学合理的财务管理信息化,能够加强医院对财务工作的控制,有利于医院消除财务管理信息化不利的因素。因此,财务管理的信息化,是我国医院又好又快发展的不竭动力。

参考文献:

[1]张道斌.试论如何推进医院财务信息化建设[J].时代金融,2012,13(3):10-11.

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中图分类号:F234.4 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2011)07-157-01

随着电子信息时代的到来,电子信息技术给人们生产、生活带来了极大的方便。这个时代对医院的管理工作提出了更多的挑战和机遇。财务管理在医院管理中处于核心地位,怎样顺应时展要求,充分运用信息技术对医院财务管理工作进行信息化革新和体系再造,是当前我国医院管理工作中一个具有重要理论和实践意义的研究课题。

一、医院财务管理信息化的重要作用

在市场经济条件下,医院之间的竞争越来越激烈,如何在变幻莫测的市场环境中找到生存空间,如何在与众多竞争对手的较量中棋高一招,成为医院管理层最为重视的课题。财务管理是医院的核心,它不仅影响医院的各种成本费用,还影响医院的经营决策,可以说对它的管理是医院应对复杂市场环境最基本的环节。随着互联网和信息技术的发展,财务管理信息化已得到广大医院的普遍认可,建立一个由互联网与内部局域网交叉对接构成的信息管理平台,来全面实行财务管理信息化已成为现代化医院的必然选择。医院财务管理信息化的重要性具体表现为:首先,财务信息化管理是一项专业性、业务性很强的工作,财会人员只有不断增强自身的综合素质,才能满足这一要求。其次,过去一支笔、一账本的财会工作效率十分低,而计算机的运用大大降低了财会人员的工作效率。以计算机和网络为基础构建的财务信息平台,利用计算机处理数据,利用网络进行数据的分析和传递,更提高了财会人员的工作效率和减少了劳动强度。第三,财会人员可以利用计算机查询、调用各个时期的财务指标,且指标体系的设置规范科学,为预算编制提供多方位、多层次的数字依据,无论纵向还是横向,均能比较各预算项目,帮助找出趋势和规律,使预算效果更全面、更合理。最后,财务信息管理系统还可以将各种财务数据通过科学的算法,整理成报表为医院决策层提供科学、准确的参考依据。

二、我国医院财务管理信息化现状

医院对财务管理信息化工作重视程度不够。一些管理层认为高超的医疗技术和先进的医疗设备才是医院荣誉的象征,而对财务管理信息化的重视大打折扣,导致它更多地变成形式,不能发挥应有的作用。

1.缺乏合格的财务管理信息化专业人员。财务管理信息化是一项系统工作,涉及到会计学、管理学、计算机信息工程等诸多学科,如不是既懂计算机又懂财务管理的综合型人才,很难将财务管理信息化工作做好。具体来讲有以下方面:一是医院财务人员大多对计算机认知较浅,在财务管理信息化工作上存在盲区,对新的财务信息管理软件操作也不够娴熟。二是医院开展的财务信息化管理内容相对滞后,与日新月异的计算机硬件和管理软件很难匹配,许多财务人员需在工作岗位上不断研究和学习,大大降低了工作效率。三是医院财务人员的继续教育不够。一方面医院没有对这方面引起足够的重视,没有积极组织和鼓励财务人员再深造;另一方面财务意识不强,没有“活到老学到老”的精神,得过且过算了。

2.计算机的深层利用率低,财务管理信息化手段比较落后。信息时代的到来,计算机的普及终于将财务人员从繁重的数据整理中解放出来,然而对财务数据整理与核算仅仅是计算机的一部分功能,计算机与网络结合的诸多功能仍没有用武之地,如预、决算以及历史数据对比分析等。目前,大部分医院没有做到全系统的计算机联网,没有实现数据共享。大多数医院的财务人员只是利用计算机进行简单的数据输入、数据处理和报表打印等工作,还没有通过计算机将处理后的数据作出全面的对比分析,仍然保留在对医院经营活动的事后核算上。会计工作的监督和管理职能还没有得到比较全面的发挥,财务管理信息化在医院的财务管理、经营预测和决策过程中随机进行各功能分析不够,效益不明显。

3.财务管理信息化软件不合理。目前,市场上流通的财务管理软件非常多,但大多数软件功能复杂,操作界面不友好,没有针对企业自身的情况量身定作,在使用上存在很大的弊端。因此一些医院虽然认识到它的作用,但在试行过程中不够理想而被搁置。医院的财务部门与其他部门缺乏有效的沟通,各自单独使用计算机,很难发挥计算机网络化管理的优越性。当前大多数医院仅实现了药品管理系统、收费管理系统及财务管理系统的统一,而全方位、全科室的财务信息化管理系统仍待进一步的发展。

三、我国医院财务管理信息化的对策

1.医院财务管理信息化需要做到全员参与。财务信息化系统是一项基础工程,它的实施需要投入大量的资金,需要建立全新的管理制度和管理目标,需要各部门之间全力参与和配合才能完成。领导层是决定财务信息化实施的关键,是使各部门之间通力合作的桥梁,因此医院领导必须引起高度的重视,将其摆在与技术、设备同等重要的位置来对待。员工是系统的操作者,其水平的高低直接影响系统功能的发挥,因此加强财会人员的素质培训,使其尽快掌握系统操作技能,主动适应工作方式、管理思想的变化是财务管理信息化建设的主要任务之一。

2.选择好的财务软件公司,打造适合医院的专业软件。医院领导层及财务部门应尽快选择一家技术成熟的软件公司合作,倾力打造适合本医院的专业软件,由医院财务及各部门组成小组尽快整理出财务软件开发的必备资料,同时与软件公司通力配合以达最好的开发效果。软件开发必须具有以下特点:界面友好、功能强大、易上手操作、兼容性扩展性良好、数据安全和系统稳定,同时软件必须是为医院量身定做的,适合医院的工作习惯,尽量不改动医院的现有结构。

3.加强财务人员的培训工作。要想实现财务管理信息化就必须解决财务人员的素质瓶颈,提高他们对系统的理解,减少操作中的失误。医院应定期对财务人员进行专业培训和思想教育。专业培训的目的就是为了使他们对新系统的操作更规范化、熟练化,以确保数据核算的准确性和提供决策依据的科学性。思想教育的目的是督促财务人员尽快提升自已的学习和再教育意识,紧跟时展的步伐,一旦落伍将可能对自已的人生规划产生巨大影响。

4.实现财务信息集成,资源共享。信息集成主要表现为围绕业务来组织数据和进行管理,业务处理范围从财务部门扩充到其他部门,从整个医院层面掌握资金、资产、人力、物力的使用,运筹帷幄,充分发挥可利用资源的最大价值,并通过接口方式与医院其他资源等专业信息系统进行链接,保证医院信息的同步处理以及处理信息的完整性、及时性。

综上所述,医院财务管理信息化建设是构建现代化、高效化医院的重要特征,是开展财务管理创新,建立与时俱进的现代管理模式的重大举措。笔者相信随着医院信息化建设的不断成熟,更多的新功能将被挖掘,届时它将更好地促进财务管理工作的发展,服务于医院管理工作。

参考文献:

1.祝子健.在新时代背景下医院财务管理将何去何从[J].卫生经济研究,2010(5)

2.孙英杰.构建医院财务管理信息化平台的实践[J].邵阳学院学报,2009(3)

3.李桂霞,王荣果等.浅谈信息时代到来的积极意义[J].医学与社会,2008(7)

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现阶段,我国公立医院的信息化建设水平较低,而财务管理信息化建设也只是处于起步阶段。北京、上海等一些大的城市的医院开始涉及到医院信息化和财务管理信息化的建设工作,其他一些中小城市的医院很少开展信息化建设工作。财务管理的信息化建设是新兴的学科,我国很多医院普遍实行的是会计电算化,会计电算化虽然也应用了计算机,但是事后记账的方式,还是属静态管理的范畴,不能将财务管理工作的事前、事中和事后形成动态管理,不能更好控制。而有些医院信息化建设软件、硬件和互联网设备技术落后,根本不能实现互联网平台上的医院资源共享,也就谈不上信息的互通。

二、新医改制度对我国公立医院的财务管理信息化建设产生的影响

(一)财务预算我国的新医改制度对公立医院财务预算做出了明确规定:可补助的项目、可补助的情况、医院开支剩余的处理等,都有明确的管理规范。地方公立医院要根据本地实际情况,坚持新医改制度的同时进行合理的调整,使医院财务管理制度更利于医院的发展。

(二)财务负债我国新医改制度对公立医院财务负债的变革,是加强对医院财务风险调控的改革。财务负债的改革既增加了医院融资、开支等方面监督审查的程序,又对医院固定资产、债务进行定期的核算管理,对债务信息的审查,是有利于医院避免不必要开支造成的消耗和损失。对公立医院财务负债的控制,也可以使医院避免固定负债的发生。例如:公立医院增加大型医疗设施,必须经严格审批的程序,经过市场调研和论证,对医疗利润的计算等,才可以通过审批手续。新医改的财务负债监督方案是需要长期的监督管理,特殊情况下,可以适当调控,减少了医院发生财务负债的风险。

(三)财务收支新医改对医院的财务收支改革是对公立医院的收支进行更详细的种类划分工作。医院由收入和支出来源可以对收支种类进行调整,将药品收支导入医院整体的预算中,将提高科研及业务水平的支出划出,将科研与业务水平培训的支出单独设立,这种设立方式可以使医院收支符合市场监管规范,还考虑到医院公益作用,通过财务收支的改革,使医院实现更好的发展。

(四)成本管理新医改制度在公立医院成本管理上的改革,指出加强公立医院的成本管理方法。制定目标、核算内容、分配成本、成本管理等方面都做出了具体的条款设定,使医院的成本管理更详细、更规范。医院成本管理的改革也是医疗改革最复杂的层面,需要更大的努力进行规范化的管理工作。

(五)会计报表新医改制度在公立医院会计报表上的改革,使医院会计报表制定更加完备,日常的业务收支有了更标准的计量凭据。从三张报表增到五张,既要做现金流动报表、财政补助收入的报表,对报表的内容还要做好批注。报表内容表现的形式要符合国际惯例,提升医院财务管理的档次。

三、新医改制度下公立医院财务管理信息化建设的措施

(一)对财务管理信息化进行科学的规划财务管理作为医院管理工作的核心进行信息化建设,是医院信息化的重要组成。能实时反映出医院的效益,将运营情况及时反馈,所以,财务管理信息化的工作十分重要。医院要推行全方位的信息化管理,就要先从财务管理信息化开始。只有制定了财务管理信息化,才能奠定医院信息化建设的基础。开展财务管理信息化的建设工作,医院要做到从政策上提高保障,工作中加强重视程度,根据医院实际的情况和财务管理的发展水平,结合信息化建设具体的要求,做出整体的科学规划和设计。只有科学的规划才能实现财务管理信息化,进一步强化医院财务管理的能力。

(二)制定统一的财务管理信息编码财务管理信息编码是财务管理信息化的关键步骤。制定规范的信息编码,才能使信息实现对比和交换。财务管理信息化使财务管理各部门实现了信息共享,实现信息的采集和处理。将医院财务状况进行汇总分析,为医院领导提供准确的信息,有利于医院的决策。统一的财务编码还可以保证资金安全,大大提高资金的利用率。输入准确的数据,进行严格的校验,是提高医院财务工作水平的进一步保证。

(三)完善医院局域网的安全医院财务管理信息化需要安全、完善的局域网系统配合。安全、高效的互联网技术,使医院财务管理数据实现有效的整合,将会计的审核、复核和存纳与出纳环节相连,实现数字画的操作与数据打印存档结合,实现快速查询、有据可查,减少财务管理工作的漏洞。数据的录入、汇总、统计等工作要严格按规定操作,保证原始数据真实有效。财务的审批可以实现网上操作,既提高了工作的效率,也节省了运营的成本。

(四)培养高水平的财务管理信息化人才医院的财务信息化建设需要专业的、综合的信息化人才。财务管理工作需要实时数据的传输,要保证正常的工作,既需要稳定的网络,高性能的数据交换设备,同时,更需要专业的会计人才和计算机人才。引进专业型人才,是保证财务管理信息化建设的关键环节。各类人才共同的努力,才能实现医院财务数据的集中、配置、分析的技术管理工作。所以,引进专业人才和综合人才,开展计算机信息的知识、计算机网络知识的培训工作,是医院财务管理信息化建设重要的工作内容,对财务信息化管理的建设和实现也起着重大的作用。

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中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-02

在经济快速发展的新时代的背景下,信息化水平逐渐成为一个国家和各个地区判断综合实力的重要标志,并且已经吸引各行各业的关注。中国作为一个大国,尤其是近些年来,社会经济、科学技术、国际地位等均取得了巨大进步。所以,中国绝不会错过这个信息化大发展的时机。尤其是医院行业,时时刻刻都在进行财务上管理。因此,医院财务信息化建设对于医院的发展具有重大意义。

一、医院信息化的概念及其特点

1.何谓医院信息化

医院在经营管理的各个阶段,通过电脑、网络、通信、特殊软件等科学技术和设施,广泛有效地利用医院内部及外部的信息资源,让医院全面自动化的运行,并且及时迅速地为医院制定决策时提供精确有效的数据信息等,该过程就被称作医院信息化。医院信息化主要是将原始数据进行科学合理的分类、加工等处理,把医院的所有数据信息,如:资金流、物流、智力流,都集聚成医院的信息流,再通过一些特定的计算模式,生成与之对应的管理决策信息,以此来指导医院的运营模式、战略决策及发展方向。由此可知,医院信息化可简单概括为三步骤:(1)数据的信息化;(2)流程的信息化;(3)决策的信息化。

2.医院信息化的特点

2.1以科技的发展为重

医院财务信息化建设的目的是为了提高医院的核心竞争力,保证医院持续发展。而它本身只是实现目的的手段。所以,对信息资源的开发利用是确保医院信息化建设成功的根本。要想充分地利用信息资源,就必须有先进的科学技术辅助。但是也要注意技术的适用性,不适用的技术只会增加医院信息化的难度。另外,对信息资源的利用要全面,既要有内部的,也要及时了解外部信息。所以,科学技术的开发尤为重要。

2.2注重创新和完善

任何的管理模式如果老是一尘不变,不追随时代的脚步,必定被时间淘汰。所以,医院信息化建设的另一特点是不断的创新和完善。在充分利用医院信息化投资存量的同时,又得紧跟新型医院信息化和现代化的脚步,不断的对医院的业务流程进行改革和完善。再者说,医院的工作人员需要对医院信息化进行全面的认识,并对该新型技术、新体制进行适应,这将是一个不断深化和提升的过程。因此,医院的信息化建设是需要注重创新和完善的。

二、医院财务信息化的必要性

一个医院的重要部门之一就是财务部了。财务部管理的的好坏直接影响一个医院的运营状况。与此同时,医院财务信息化又是一个医院财务工作的核心,是其不可缺少的一部分。现在,我们就谈谈医院财务信息化的重要性。

1.为医院的经营和投资决策提供依据

利用现代信息技术,对有关财务资料和统计数据时运用的相关财务指标进行财务分析和特定评估,得到深层次的能综合反映医院运营效率和效益的分析结果,以此来提高医院的管理能力。再者,可以通过使用网络技术并结合现实状况下的卫生资源情况以及各种风险等对医疗设备、大型的医疗投资等进行详细的调查、预测、分析和筹划,给医院的管理者提供客观、真实、准确的数据资料,使他们的决策更科学合理规范。

2.可有效提升医院治理水平

医院预算是保证医院正常运转的重要一步。它源于医院治理,并且也体现着医院治理结构下分层治理的特点。尤其在复杂的财务管理上,正是由于在财务管理信息化上的分工负责,才使得预算的全方位管理和控制功能得以加强,是医院的各项决策落实到位。医院财务管理信息化模式既需要以规范的法人治理结构为前提,又能够推动医院治理结构的进一步完善。所以,实现财务管理信息化模式是医院治理结构的必然选择。

3.利于财务监督,规范医院经济行为

双向传输流通的信息化管理模式可以使操作流程和一些岗位人员的工作更加规范、高效。加强了监督工作的执行,减少了人为因素的控制,提高了各类财务数据的利用价值。另外,能够及时地反馈信息,实现内外部信息的交流,最大程度的合理利用医院的财物资源。

4.有利于培养财务人员的综合素质

当前而言,医院财务处于一种独立的核算程序,并且具有很高的政策性、业务性、时效性。新的会计制度要求财务人员需要具备更高的计算水平以及更高的使用计算机网络技术的技巧。所以,财务人员必须进行科学的培训,以此来提高财务人员的综合能力和操作能力。

三、目前医院财务信息化中存在的缺陷

1.不健全的财务信息化管理系统

医院信息管理的现代化和科学化的发展步伐由于当前医院财务信息管理系统较低的集约化程度,不完善、不健全的结构而缓慢前行,这对医院的发展是一种束缚。要想完成医院的财务记账系统就需要完成各个其他相应的独立系统,其中包括:药品购销核算、固定资产核算、工资核算、住院核算等,但是,这种单独、重复的数据录入工作造成了资源的浪费。再者,许多的医院使用的都是传统的会计软件,但是这些软件具有局限性,只是用于财务部门。不能与医疗、药设、人事等部门进行资源的共享,影响数据传输的时效性、一致性、系统性。不能提高医院的整体效率和效益,并且可能造成效率低下、责任推诿的问题。

2.财务信息化工作得不到重视,管理人员对财务信息化认识不足

在当前的很多医院中均存在领导层对医院财务工作不注重的问题,他们通常把精力集中在临床、医技科室等财力投入较多的一线科室。一些医院甚至为了节省开支,减少对医院财务信息化管理的资金投入。医院财务信息化管理系统不仅仅只是利用计算机网络就可以的,他需要一个更全面的管理系统,其中包括:管理理念、运行方式、组织形式等各方面的知识。所以,只有当医院的领导层给予高度重视和配合,并且各个工作人员团结协作,才能够成功的实施医院财务信息化。

3.复合型人才的缺乏,财务管理人员的素质有待提高

医院财务信息化建设能否取得胜利的关键因素在于财务工作人员的素质水平。所以,对财务工作人员的培养是不可缺少的。但是,现在大多数医院的财务工作人员在计算机网络方面普遍缺乏认识,这就造成了医院财务信息化建设中复合型人才的匮乏。要想取得医院财务信息化的成功,工作人员需要熟悉财务知识,又得精通计算机网络安全以及系统维护的人才。

四、医院财务信息化建设的措施

1.医院内部财务统一

医院内部统一的核算方法可以规范财务管理流程,提高数据的精准度进而提高决策的正确性和可行性,还能使医院财务管理工作质量和效率得以提高。统一核算方法是规范医院财务管理的基本要求,同样也是最基础的工作。其次,统一科目。该过程是保障统一核算顺利实行的必要条件,是统一报表格式和取数公式的根本。最后,就要统一报表格式了。统一的报表格式避免了数据的杂乱无章,对财务数据进行汇总、合并、分析等,保障了财务管理工作合理有序的进行。所以,内部财务的统一对于医院信息化建设极其重要。

2.建立医院财务内部的管理制度

严格的管理制度有利于提高工作效率和工作质量。医院财务管理系统投入运行后,需要财务人员进行上机操作,进行会计核算工作。所以,建立健全数字化环境下的医院财务管理制度对于运行医院财务管理系统是十分必要的。并且,严格的制度能保证工作人员权责分明,减少问题出现,保障财务管理工作顺利开展。

3.注意培养高级复合型人才

在医院的财务部门中,许多财务工作人员都是一些会计、出纳等经过短期培训而上岗的,他们缺乏会计管理水平,只能处理一些日常的会计核算等基础工作。虽然计算机知识薄弱的他们也接受一些关于计算机网络方面的培训,但是这些都是较基础的、浅显的知识。然而,医院财务信息化建设需要的是精通计算机网络技术并且熟知财务计算知识的人才。因此,这就要求我们在培训财务人员时,对于会计信息系统和会计电算化的理论知识方面加大比重,要求他们对于一些必须的财务软件功能、基础的计算机语言等知识等熟练掌握。另一方面,他们要适应新的经济环境下新的商务模式等对于传统会计电算化内容的扩展。同时,在培养人员时,要注意人才的不同层次,针对不同人才层次提出不同的要求。要保证高级人才和普通人才共同存在;专业会计人才和计算机人才、管理人才等共存。另外,要培养人才结合社会实际情况,尤其是设计人才,要充分了解现行医疗行业会计业务,及时修正培训的模式。

4.提高管理层的信息化知识

由于医院生存竞争环境的变得日益复杂和激烈,所以,医院要在竞争中取得更好的发展就不能仅靠医学技术方面了,同时要注意医院的财务情况,就需要拥有科学合理的财务战略、财务预测以及财务决策等。医院领导要想做出正确的财务决策就需要大量准确的财务数据信息,这就用到了医院财务信息化建设。医院财务信息化可以有效快速的获取信息,并及时地汇总分析,为领导者做出决策提供重要基础。所以,领导者应该改变原有的对于财务信息化的认识,支持财务信息化的建设。医院财务信息化建设的成败取决于管理者的观念极其重视、支持程度,这项系统的顺利实施需要人、财、物等全方位的投入,所以领导者要充分认识财务信息化的重要意义。

5.建立医院财务管理共享系统

财务信息化管理系统是整个医院进行信息交流的重要系统,它不能独立于其他系统之外,成为医院里的那一个信息孤岛。这样就使数据缺乏了时效性、一致性、系统性。所以,医院财务信息化建设必须建立财务管理信息共享系统,使各个系统信息能及时地进行沟通和交流,动态的掌握信息的流动,促进医院财务信息化建设的快速发展。

6.注意联系医院的实际情况,兼顾信息技术的包容性

各行各业的信息化建设有很大的不同,各个医院的信息化建设也不尽相同。因此,医院财务信息化建设要根据自身医院的具体情况,结合实际情况开展此项系统。每个医院自己的资金、设备以及人员状况都不尽相同。所以,医院应该依据自身的情况,分阶段,分步骤的进行信息化建设。我们不能要求用不符合自身实际的现代化技术去完全适应落后的管理模式,要根据自己的情况合理的利用现代科技,让医院财务信息化建设稳步前进,逐步结合。同时,不能对原有的财务管理方式全盘否定,它既然存在,就有其存在的理由。我们要渐渐地进步,慢慢的深入,一定以医院的安全发展为前提,不可冒进。

计算机的逐渐普及令各类数据存在的方式多种多样,并且旧有的系统已经不再使用于当代的需要了,一些功能也不是很完善。但是,我们要注意信息技术多有一个缓和期,它也是逐步深入的,具有包容性。所以,我们在改变时不能完全的舍弃以前的技术,应该最大程度重新利用这些资源,尽可能在原有的基础上改进和完善,使之适应新系统。

五、结束语

总而言之,医院财务信息化建设的发展对于医院在激烈的竞争中能否取得好成绩至关重要。它带给了医院新的管理方式及思想,促进了医院变革的步伐。另外,财务信息化使医院资源尽可能集中的被利用、管理,信息资源广泛流通,为医院的未来的发展提供精准的信息服务,提高医院的核心竞争力,最大程度上发挥医院财务信息化的作用。

参考文献: