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从当前企业科技档案管理的实际情况来看,科技档案管理现状不佳,存在诸多问题,这与管理者秉持传统思想观念、管理人员综合素质不高、管理制度不健全等因素有很大关系。为了尽可能地杜绝此类问题再次发生,应当强化企业科技档案管理工作,也就是做好企业科技档案管理工作的思路规划,加强科技原始资料、科技档案分类、科技档案整理、科技档案归档等方面的监管,尽可能保证科技档案的应用价值,为企业提供科技信息,便于企业更好地进行科技项目的研究或为科技应用提供数据支持,从而使企业更好发展。由此看来,合理规划企业科技档案管理工作思路,有序、合理、规范地实施科技档案管理工作是非常有意义的。
一、企业科技档案管理的原则
参考相关文献及笔者工作经验总结,确定企业之中科技档案管理的有效实施,需要遵循以下原则:
其一,统一领导,分级管理。出于充分发挥科技档案管理作用的目的,遵循统一领导,分析管理的原则,合理地实施科技档案管理,可以对企业的全部档案实施综合管理,如根据科研项目档案的内容及其作用,合理分类科研准备方面、研究实验方面的、总结鉴定验收方面的档案,并进行有针对性的控制,以此来提高科研档案管理效果。
其二,维护档案的完整与安全。因科研档案资料收集、整理、分类等工作实施的过程中容易出现资料丢失、资料破损等现象,导致档案的使用价值大大降低。为了避免此种情况出现,在实施科技档案管理的过程中,还要注意遵循维护档案的完整与安全的原则,对涵盖企业全部活动所产生的各种档案文书进行监管,并且严格监督档案整理、分类等工作,避免档案被破坏。
二、做好企业科技档案管理工作的思路
相关调查显示,国内企业科技档案管理存在一些问题,如科技档案收集不齐全、科技档案制度不健全、科技档案人员素质不高等,导致科技档案管理现状不佳。针对此种情况,应当结合科技档案实际情况及其管理情况,合理规划企业科技档案管理工作思路,有计划、有目的地实施各项档案管理工作,必然能够提高档案管理效果。对此,笔者的建议是:
首先,建立科学档案管理制度,理顺科技档案管理归档程序。科技档案是科研课题科技成果研究的全过程的反映,但又不仅仅局限于某一项科研课题、某一项成果。它是课题及成果之间、学科之间的综合反映,因而就形成了科技档案的四个特点:专业性、系统性、集体性和阶段性。基于此,应当结合相关法律法规合理规划制定科技档案管理制度,进而统一档案管理标准,规范合理实施科技档案管理。另外,还要注意理顺档案归档程序,以便档案归档工作的能够有序进行,避免出现档案遗漏或档案丢失的现象。
其次,加大重大科研项目的档案管理。重大科研项目档案中明确了科技的成果及研究过程,对于有效应用科技及深入研究科技有很大帮助。为了保证重点科研项目档案的使用价值,科技档案管理实施中应当将重大科研项目档案管理作为重点任务或内容来对待,将此项工作的责任具体落实到管理人员的头上,以便管理人员能够认真对待,规范化、合理化地监督控制重大科研项目档案。
最后,加大科技档案的开发利用。目前一些企业之中科技档案查阅依旧采用手工方式,导致档案查阅既浪费时间,又浪费人力。对此,应当有效利用计算机技术、网络技术、信息技术等,构建科研档案信息化平台,以便更好地开发利用科技档案。
三、结束语
因管理者秉持传统思想观念、管理人员综合素质不高、管理制度不健全等因素影响,导致目前我国一些企业科技档案管理不佳,未能有效保障科技档案的使用价值,致使科技档案在企业部门之中的应用效果不佳,未能促进企业更好发展。对此,笔者建议遵循企业科技档案管理的原则,合理规划科技档案管理工作思路,如理顺科技档案归档程序、加大重大科研项目的档案管理、加强科技档案的开发利用等,可以大大提高科技档案管理水平,更好地保障科技档案的使用价值。
【参考文献】
[1]戴志艳.加强企业科技档案管理的实践意义分析[J].中国科技纵横,2014(6):290-290.
Abstract: this article from the decision, design, bidding, construction and completion of settlement and evaluation stages of construction cost consultation unit for the whole project cost management is discussed, so as to determine the fair, reasonable cost, accurately reflect the value engineering, maximize the benefit of investment.
Keywords: engineering construction; Consulting unit; The entire process control of fabrication cost
中图分类号:TU723文献标识码:A 文章编号:
工程造价咨询是一项经济技术含量高、专业性强、投入产出比大的知识智力型服务。在工程建设市场领域,工程造价咨询单位作为接受委托,专业提供建设工程造价确定与控制咨询服务的中介单位,既可以协助政府部门发挥宏观调控作用,也直接充当业主和承包商的顾问和代言人的重要角色。为公正、合理地确定工程造价,确保工程价格真实可靠,准确反映工程的价值,保障业主、承包商均取得合理的经济利益,工程造价咨询单位应从以下方面进行建设项目全过程造价管理。
一、项目决策与设计阶段
投资估算对项目投资的决策及成败十分重要。它是建设项目进行决策、筹集资金和合理控制造价的主要依据,也是项目建议书和可行性研究报告的重要组成部分。工程造价咨询单位在接受委托参与编制投资估算时要注意做好以下工作:
1、估算指标的搜集。在搜集估算指标过程中,既要注重历史数据,也要根据新材料、新工艺的发展和工程的实际情况及时对这些数据进行修正、补充与完善,充分体现指标的现实性、实用性、全面性。
2、投资估算的编制。在编制时应充分估计出项目建设过程中及建成后的收益与风险,并提出应对及防范的措施。同时,还要避免高估冒算,造成不必要的浪费。拟建项目一经决策,设计阶段便成了工程建设和投资控制的关键。一个项目的设计优劣对于工程造价的影响高达75%以上。因此,控制好设计阶段的造价至关重要。咨询单位应督促造价工程师主动参与到设计工作中,使设计人员具有造价意识,充分运用价值工程等理论来降低工程造价,力求设计方案在技术先进的条件下做到经济合理。这种技术与经济相结合的方法,应贯穿于设计阶段的各个环节,即从方案设计、初步设计、技术设计直到施工图设计,为整个工程的造价控制奠定坚实的基础。
二、招投标阶段
工程造价咨询单位在进行工程造价管理参与招投标时应注意以下几点:
1、做好招标文件的编制工作。招标文件是合同文件的组成部分,是施工单位投标报价的依据,是双方签订合同的依据,也是竣工结算处理索赔的依据。因此,在编制招标文件时要非常严密、准确,每一项都要详细写明,避免引起不必要的纠纷及争议,减少索赔事件的发生。具有招投标资质的造价咨询单位应代业主编写、招标公告(书),制定资格预审条件、评标细则,进行资格预审,选择优秀的施工、监理企业等,必要时进行实地考察;编制工程量清单时要做到客观、公正、科学、合理。
2、加强合同管理。施工合同是施工阶段造价控制、办理工程结算、拨付工程款及处理索赔的直接依据,也是工程建设质量控制、进度控制、造价控制的主要依据。工程造价咨询单位在业主的委托下应做好甲乙双方所签订合同有关造价部分条款的咨询,特别是采用费率招标时,更应弄清楚业主与施工单位各方的责、权、利,尽量减少发生造价条款争议的可能。在合同签订后,要做好合同文件的管理工作,同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果积极主动采取应对措施。
三、项目施工阶段
工程造价咨询单位在施工阶段应做到“严”、“细”、“准”。“严”是严把变更签证关。由于签证是对施工过程的记录,也是最终工程价款结算索赔的依据,因此参与项目工程造价监管的造价咨询单位应严格把关,防止施工单位巧立名目、以少报多、遇到问题不及时解决、结算时搞突击的现象发生。“细”是造价咨询人员工作中要认真细致,对于可以描述清楚的尺寸、部位、数量要认真地进行记录,必要时可以依靠照相、摄像等手段帮助,防止结算时错算。“准”是造价专业人员准确地审查月报、签证数量、索赔价款,尽可能在最终结算时少留活口。例如,包干费用已包含二次搬运费的,有关材料的二次搬运费就不可再重复签证,同时,对于预算中已有的项目不得重复签证。建议业主可建立项目造价控制责任人制度,由工程造价咨询单位的专业人员对项目造价控制(管理)负责,在跟踪管理的同时,没有该责任人签名的签证不得结算工程款,同时负责对工程付款进行控制,防止工程款超付。
四、竣工结算与后评价阶段
竣工结算是是工程造价合理确定的重要依据。目前,工程造价咨询单位在竣工结算环节已积累了较为成熟的经验,但是在实践中还要注意在审价报告中分析影响工程价款的原因、审核调整的主要内容及如何控制修正工程造价的相关内容。为了防范审核风险,工程造价咨询单位应落实好项目负责人、技术负责人和咨询单位负责人的三级复核制度,对工作底稿逐级复核,从而实现对工程造价的合理确定和有效控制。后评价是对整个建设项目的一次综合性评价,也是对该项目上造价控制的总结。一般说来,造价咨询单位应做好三个方面的工作:
1、数据资料的积累、分析和整理归类。一个建设项目从立项到投入使用经历了较长的周期,产生了大量有关工程造价的数据资料。造价咨询单位的专业人员,应认真细致地对待大量有关工程造价的数据资料,通过与实际的联系分析、筛选,总结影响工程造价的各项因素。有条件的还可建立相关数据库,为今后做好其他工程的造价控制做好相应的准备。
2、重视合理的建议。工程造价咨询单位应充分重视业主、施工单位、监理单位、设计单位等各方的意见和建议,分析造价控制如何在各环节做到有效衔接、如何有效防范价格风险等,真正达到工程造价由被动控制向主动控制转化的目的,并防止出现“三超”现象。
3、加强经验总结及问题分析。工程造价咨询单位在后评价阶段进行自我总结经验和分析自身问题是非常重要的。一方面总结在整个项目的建设过程中有效控制、全面管理造价的工作经验;另一方面分析自身在全过程造价管理工作方面的不足之处,找出原因,以便在今后的工作中加以克服。
五、结束语
总之,工程造价的控制是一项集管理、技术、质量、施工于一体的系统工程,造价控制应贯穿于工程建设的各个阶段,以更好地完成各项工程。同时,对工程造价进行全面管理也是工程造价行业发展的必然趋势,是造价咨询业适应市场经济发展的必然结果。
每个行业或者每个稍具规模的企业都有自己的培训中心,职责是对自己的干部职工进行管理模式、生产技术、工作平台、软件使用、操作规程和竞赛技能等方面的培训。本人从事培训管理工作多年,深刻体会到培训管理事务非常繁杂,基本过程包括联络、实施、管理、服务和总结归档等环节,而作好这些工作的前提是要有四“心”:细心、耐心、决心、恒心。
先说细心,培训工作从计划开始,培训计划直接与上一级主管理部门的人力资源部或计划处对接,所有的计划编制以及通知都要严格按照流程规定来走。出现差错,不仅要被上级部门考核,甚至省级公司也要被国家层面公司考核。为了准确无差错,培训通知走流程都由多人多部门共同把关。一个培训任务通知书需要经过三次提交三次审核方能行文下发。近几年来,上级公司或部门对行文格式有非常严格的要求,经常有基层或中等层级的公司就因为在正式文件中没有使用全称,出现平时惯用的简称字样而被上级公司考核。严谨程度可见一斑。
培训计划确定后,接下来就是准备开班,开班前要及时与上级主办单位或部门协调具体的办班要求。如教室是否要求有多媒体,是否要求有行业内部网络,是否要有投影是否要有WIFI等教学设施。
开班前一天还要与与培训师联系,做好接待准备工作,如接送车辆的安排、休息室、住宿用房安排等。而且车辆的申请与派遣以及住房申请和落实都要牵涉其他部门要走相应程序,不能出半点差错,这些工作都需要非常细心。
可见细心是做培训管理工作的第一要务。
次说耐心,培训计划编制好以后,拟通知走流程,下发通知任务书等周而复始的常规工作,要往返多次,没有定力和耐心,是没法做好这项工作的。再说计划也时常因为情况(如教育资源一下不够使用,聘请的培训教师临时工作有变动等)的变化而作变更,工作不仅要和本培训中心内部做好协调沟通,而且还要和上一级各主办部门做好协调沟通。举个例子来说吧,我们曾经因为在一个办班问题上,与主办部门足足沟通了15天,每天都要打无数个电话。最后才如履薄冰地完成了那次培训任务。
耐心还体现在培训管理的日常琐碎事务中,如报到前一天完成报名回执、培训须知或指南制作及学员学习资料准备工作。
开班前一日要在培训管理部门或后勤总务部门领取教室钥匙,按要求完成教室桌椅摆放、屏蔽仪摆放、音响、话筒、电脑调试到位,欢迎PPT(横幅)制作、桌牌布置等工作。以上所有这些归根到底就是追求工作时效及零差错。只有细心才能按制度流程办事,也只有耐心才能对工作有责任感,才能始终保持积极饱满的工作状态,做到工作少误差,甚至做到零差错,完成好培训计划任务,让各方理解和满意。
再说决心。培训班开办过程中,培训管理者也有很多事情非做不可,如办班期间做到全过程跟班管理(包括自我介绍、必要的茶水服务、照相等)。
办班期间必须严格学员的考勤管理。打印成绩表并及时向联络主管汇总考勤情况。
中图分类号:S688 文献标识号:A 文章编号:2306-1499(2013)01-0133-2
近年来,随着我国社会经济的发展及城镇化进程的推进,,建筑业蓬勃发展,规范行业市场也越来越重要。如今,建筑业的各项活动必须通过建筑市场来实现,合同则是维系建筑市场正常运转的关键因素之一,通过合同,建筑市场各主体之间才能顺利建立起权利和义务关系,而合同也以其具备的法律约束力来确保各项建筑活动有序进行。
建筑合同是发包单位与承包单位为完成其所商定的建设目标以及与建设目标相关的具体内容,明确双方责、权、利的协议。合同管理则是相关单位依照法律、法规和有关规定,采取相应的措施,对合同关系进行组织、指导、跟踪、监督、收集、分析、反馈、调整,从而保护合同当事人合法权利、处理合同纠纷、防止并制裁违法违约行为,确保合同条款实施的一系列活动。
在合同管理工作中,建设单位应根据项目特点与工作要求,做好如下工作:
1.重视合同文本的分析与拟定工作
合同是建设项目管理事前、事中、事后工作的依据,订立一份合法、科学、符合双方利益的建设项目合同,必须从重视合同文件的分析、拟定入手,这项工作主要在招投标阶段。在招投标阶段,招标公告为法律意义上的要约邀请,投标为要约,发出中标文件为承诺。招投标阶段根据控制要点可分为:
(1)落实招标条件。《工程项目建设施工招投标办法》规定,需要招标项目必须具备如下条件才能进行招标:
A招标人已依法成立;
B初步设计及概算应当履行审批手续的,已经审批;
C招标范围、招标方式和组织形式应当核准的,已经核准;
D资金来源已落实;
E有招标所需的设计图纸及技术条件。
(2)委托招标机构。各单位委托内容不同,但通常委托招标机构承担下列工作:拟定招标方案,编制、出售招标文件,招标公告;审查投标人资格;编制标底;组织踏勘现场;组织开、评标;协助定标;草拟合同;其他事项。在此阶段,需关注各时间节点,是否符合项目进度需求,保证项目顺利、按序开展。
(3)编制招标文件。通过招投标确定中标单位后签订的合同必须符合招标文件的实质性内容,故在编制、审核招标文件时,应仔细核查,内容必须符合有关法律法规、设计图纸与相关规范要求,有关条款应明确、具体,不应含糊不清,防止出现对本方不利的条款。
(4)招标公告。招标分为公开招标和邀请招标两种。公开招标项目按规定必须招标公告,邀请招标项目应当向3个以上具备相应资质、信誉良好的单位发出投标邀请书,招标公告时间均不应少于5天。
(5)资格审查。资格审查分为资格预审和资格后审,一般采用资格后审方式。一般审查投标单位的资质、等级、从业人员、资信、财务状况、类似工作(合同)承接等情况
(6)开标。开标应在招标文件确定的投标截止时间的同一时间开标。
(7)评标。评标一般在政府招投标管理部门监督下由在评标委员会负责,评标委员会人数为5人以上单数,技术、经济类专家不少于三分之二。
(8)定标(定标、中标)。根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的招标候选人确定中标人,定标后发出中标通知书并将中标结果通知所有投标人。
(9)签订合同。自发出中标通知书后30日内,按招投标文件内容与中标单位签订合同并于7日内将合同送有关部门备案,若中标人未在30日内与发包人签订合同,可视为其自动放弃中标资格。
2.合同管理
(1)合同的订立必须遵循平等、自愿、公平、诚实信用及合法的原则。(2)合同的内容应包括合同范围、合同期限、开竣工日期、质量要求、合同价款与支付方式、技术资料交付时间、双方责任、竣工验收、质保期与质保范围、违约责任及合同争议、解除的处理方式等。
3.合同的索赔与反索赔
工程项目建设是一个长期性、一次性的项目,短则几个月,长则几年甚至几十年,且没有完全一样的项目,在此期间出现影响合同顺利实施的不确定因素很多,经常会出现一方就工期、费用向另一方进行索赔的事件,故我们在合同的跟踪、管理过程中,应注意及时收集、分析合同履行过程中的有关信息、数据,以防今后合同对方向我方提出索赔要求时,能够及时处理、化解对方的索赔要求,甚至提出反索赔,尽可能的降低本单位的投资风险。
4.建立健全合同管理制度
合同管理环节繁多,作为建设单位,要规范合同管理,就应首先就合同管理的每一个环节建立健全一系列的合同管理制度,使合同管理有章可循。合同签订后,应对合同管理的科室、人员进行合同交底,对合同的主要内容进行解释、说明,将合同各项时间、任务、责任分解到相关科室、人员,明确其工作职责,层层分解,落实任务到人,协调各部门积极配合协作,共同实施合同。
5.合同的动态管理
合同变更在实施过程中是经常出现的现象,合同变更往往会导致索赔纠纷,因此合同管理的相关科室、人员需对合同实施进行动态管理重点把握如下几点:签证;记录;及时按程序处理停工等问题;严格合同条款、法律法规和有关程序与规范。
6.合同评价
在信息技术飞速发展的今天,监理企业发展的环境已经发生了深刻的变化。监理企业只有适应这种变化,才能有生存和发展的空间。企业信息化和企业创新能力将是适应新世纪挑战的关键环节。信息是决定监理企业经营管理成败的关键要素,监理企业必须建设适应行业特点的信息系统,加快监理企业信息化建设进程。监理企业的发展如果不注重信息化建设,将导致低速度、低效益、低水平,缺乏竞争力。
监理工作是知识型工作,监理企业管理核心也在于如何在公司内部实现知识扩散、知识转换以及知识支持,使公司监理人员在良好的知识管理环境中工作,充分发挥其专家作用,这是建设监理企业核心竞争力所在。
一、知识管理的含义
法拉普多(Frappuolo)认为,知识应有外部化、内部化、中介化和认知化四种功能:外部化是从外部获取知识,并按照一定的分类将它组织起来,其目的是让想拥有知识的人拥有通过内部化和中介化而获得的知识;内部化和中介化所关注的分别主要是可表述知识和隐含类知识(或称为意会知识)的转移;认知化则是将通过上述三种功能获得的知识加以应用,是知识管理的终极目标。
知识管理不是任何传统意义上的对人的管理,知识管理更倾向于知识共享、信息系统、组织学习、智力资本管理、绩效管理。
二、知识管理的作用
1、序化信息和知识
知识管理的一项重要工作就是有效地对组织信息加以文档化、分类和传递,为员工提供知识共享的环境,提高其工作效率和创新能力,改善服务质量。
2、挖掘数据,提供员工的素质和创新能力
随着信息化的推进,组织中积累了大量的数据,若能从凌乱的数据中挖掘出有用的知识,就意味着组织向知识管理迈进了。数据挖掘一般通过数据总结、数据分类、数据聚类和关联规则来发现知识。组织要想保持它的竞争力就必须提高员工的技术水平。有效的知识管理体系有助于发现和培育新的想法和思维,把人们聚集到真正的知识共享流程中,将人们头脑中的创造性思维充分利用,来产生新技术和新服务的创新思维。
3、提高快速反应能力
建立知识管理体系有助于组织做出快速响应,能够帮助组织检测出潜在的趋势,同时根据需要调动人力和知识信息资源对不可预测事件做出有效的反应,从而提高组织的整体反应速度,以面对市场的变化。
4、改善沟通渠道,提高组织绩效
知识管理体系可以提供适当的工具和环境,服务员工与相关的顾客和同事进行直接或间接的交流,利用网络形成“边干边学、在干中学”的终生学习机制,有效地改善了组织内外部的沟通方式,可以使信息和知识能够最有效地进行传递,进而提高组织的绩效。
在基于知识管理的监理企业信息系统中,需要在以下方面做到创新:
1、在技术支持功能类方面
在监理工作中,有一些技术性较强的工作,需要相关的工具性软件进行支持。如对施工项目进度进行控制时,需要对利用网络计划技术对施工进度计划进行计算;在对施工项目造价进行控制时,需要运用概预算软件对工程造价进行计算。
由于这些技术支持软件其应用范围不止监理领域,有很多专门做某一方面技术支持类软件的公司存在,他们的软件经多年锤炼,已经很完善,并且仍然在进一步完善和创新。如果监理信息系统试图重新定制这方面功能,将是一种费力不讨好的重复性劳动。因此知识管理系统应将采用软件集成技术方案,在系统中提供工具箱功能,把第三方开发的软件集成于其中供监理人员必要时使用。这个方案的优点在于,一旦有新型技术支持类软件出现,可以很方便地集成到工具箱中;统一向监理人员提供工具箱功能,也避免了软件应用的随意性,避免监理人员由于误用不合格软件造成监理工作的瑕疵。
2、在工作流支持上
对具体类型的建设项目,其监理工作是有规律可循的,在不同的施工阶段必须有相应的监理任务存在。在手工作业中,可能会由于疏忽而产生漏监现象,甚至会因为漏监而出现弄虚作假现象。因此,必须提炼不同类型建设项目的监理任务列表,并研究各种任务之间的关系及触发条件,形成不同建设项目监理任务列表模版。通过对模版的使用,所有监理任务都罗列在总监理师面前,总监理师可以在该模版支持下,结合具体工程情况制定初步监理工作计划,并随工程进展不断调整和完善该计划。所有监理人员在计划指导下工作,并通过监理日志系统上报工作结果,避免漏监现象,并使所有监理工作有始有终。
3、在知识支持功能上
公司配备的监理知识资料不谓不齐全,然而,要求所有监理人员能熟练掌握所有知识是不现实的。有事业心的监理人员,在工作中研究与当时工作相关的知识,并逐渐熟练使用,形成了自己的特长。但许多监理工作都是推在眼前的,要求监理人员当时去查阅资料也是不现实的。而且,即使监理人员已经记住了所有知识,在具体运用时仍有疏忽和遗忘,这都会影响监理工作的质量。现有的监理知识库系统,仅相当于电子书,其缺点和印刷的监理资料是一样的。知识管理要求把监理资料电子化后进行条目细化,并和具体监理工作任务相关联系。当某个任务触发之时,相应的知识也被触发。接受任务的监理人员可以在接受任务的同时,浏览相关被精化的知识,从而使知识查询变成了工作流的一个环节,形成知识推送力,提高监理工作水平。在没有监理任务时,监理人员也可以通过查阅监理任务列表,触发相应知识,了解、学习与该任务相关的知识,这种学习属于带着任务学,比泛泛阅读知识资料的效果要好得多,可以说是一种高效、实用的学习方式。监理知识不只是那些印刷物,还包括资深监理人员对一些法规条目的解读,一些公司总结的典型案例。随着公司的发展,知识库也会不断充实,最终形成企业核心竞争力。
4、在协同工作上
知识管理要对监理工作的全过程进行信息支持,不但要促进监理工作的协调,提高监理工作质量。而且,还要解决一个问题,就是人员的流动问题。因为重要的监理工作过程信息都保存在系统之中,新接手的监理人员可以在最短的时间内熟悉工作,避免由于工作交接造成的失误。把国家、地方关于监理行业的相关法规以及公司内部规定进行整理归档,根据其逻辑关系形成法规库。操作人员利用系统生成工作计划,并可对工作计划进行动态管理。系统提供各种工作文件模板,采用知识推送的主动方式,在人机交互下生成相关文件。系统对可预见的监理文件进行工作进行主动提醒,对已经生成的工作文件进行档案管理。支持领导查询和阶段工作评价。支持公司对所有项目的档案管理。支持监理人员的信息和知识查阅。支持监理人员工作经验总结,并不断纳入公司内部知识库。基于知识管理的建设监理信息系统的构建思路应该是,将监理工作所需要的知识分为两个部分推送给监理人员,一部分以工作标准方式固化在系统之中,使监理人员在系统引导之下完成监理任务;另一部分则和具体的监理业务监理联系,使监理人员能在执行每项监理业务工作时能够查看相关知识,对业务工作产生知识力。
在监理业务的各个任务单元可分为两种类型,一类是工程中必须做的,如对施工方案的审核,具体施工作业的站位、建筑材料的质量检验等,另一类是相关事件发生时才会发生的,如对质量安全事故处理上的监理工作,只有发生了质量安全事故之后才会产生。所有监理任务单元都具有事件触发性特点,即当施工进展到某个程度,发生了某事件之后才会触发相应的监理任务单元。
中图分类号: C93 文献标识码: A
前言
水闸工程作为关系国计民生的重大工程,其控制运用必须引起足够的重视。在水闸管理工作中,水闸管理人员要严格按照规章制度进行运行管理,切不可马虎大意,如果管理不到位、不科学,不但会对水闸工程本身造成安全隐患,而且会给受益区人民群众带来灾难性的后果,给国家造成巨大的经济损失。因此,做好水闸的工程管理,是一项利国利民的大事,必须做好水闸工程的管理工作。
笔者所在单位管辖的工程――江苏省盐城市通榆河枢纽工程是江苏省“江水北调东引”通榆河工程的重要组成部分,位于江苏省滨海、响水两县境内,总投资近 4亿元,由大套一站、大套二站、废黄河立交、引水调度闸、大套船闸、响水船闸六座大、中型水利工程及其配套建筑物组成,沟通连接了通榆河、灌河、废黄河、淮河入海水道、苏北灌溉总渠等河流,是保证通榆河全线通航、实现通榆河废黄河南北水位梯级控制的重要节点,直接受益范围约2515km2。枢纽工程所辖的废黄河立交、引水调度闸为中型水闸,下面笔者结合实际工作,就如何加强水闸运行管理工作进行探讨。
一、水闸运行中存在的问题
在工程管理中,水闸管理显得特别重要。尤其在一些特殊的地区,比如防汛除涝、流域控制性工程的管理过程中,如果水闸管理不当,稍有不当就会危及人民群众的生命财产安全。因此做好水闸的安全管理工作就越发显得至关重要了。根据笔者管理工作经验,进行归纳与总结,将中型水闸在管理运行中主要出现的问题进行了汇总。
1.水闸在运行过程中存在启闭机和动力线路老化现象,启闭设备的灵敏度降低,不能及时启闭。水闸的滑轮组也易老化,要经常添加油。钢丝绳氧化现象严重,起毛断丝现象经常出现。例如,废黄河引水调度闸启闭机设备陈旧,是水闸建设时其他工程所淘汰而来,目前仍在投入使用工作中,启闭机年久失修,工作效率较低。
2.水闸的止水橡皮由于氧化、老化原因,导致闸门漏水现象较为严重。金属结构部件由于长期缺乏合理的维修保养,滑轮、滚轮缺乏油,锈迹斑斑加大了摩擦力,不能灵活运作。钢筋混凝土结构,在风吹雨打的过程中氧化、碳化。有的部位露筋现象较为严重,钢筋锈蚀,砼结构剥落。
(3)水闸的工作桥材质通常采用排架,排架的高度通常较低,在出现问题时,要想将闸门调出闸墩进行维修存在一定的难度,不能及时解决问题。另外,有的启闭机室设置较为简陋,不能很好地解决日晒雨淋的问题,这严重地影响到了启闭设备的保养与使用效率。
二、水闸运行失常的原因
1. 资金投入不足。为保证水闸正常工作,需要投入必要的维修保养费用,但在实际中,维修养护经费的筹备往往是最让人头疼的问题。在一些防汛除涝重要地区,当地经济发展滞后,对水闸的维修保养经费投入严重不足,有的地区甚至多年无经费投入。日常维修保养工作做得不到位,机器设备的老化也就难以避免。除此以外,由于一些贫困地区经济欠发达,导致拖欠管理人员工资,工资水平较低且发放不及时,这就更进一步打击了工作人员的积极性,由此导致消极怠工的现象,不利于水闸进行日常维护,更加造成了恶性循环。
2.管理体制不完整。对于水闸运行管理现代化、规划化要求来说,形成一套完整的科学管理体制是非常必要的。在规范闸门启闭机操作、维修养护、工程观测、设备检修等方面要建立一系列的科学管理制度。在一些管理单位,并没有针对这些中小型水闸设立相关制度。有的单位即使有所制订,也是不规范不健全的,并且执行力度也不够。由于管理人员缺乏相关的制度管理,在实际工作中只是机械性地执行上级的指示,实际管理工作只能凭自己的经验。在管理工作中,由于经常不及时开展工程检查,对发现的问题又不能及时进行处理,常常导致维修保养不到位,进一步加剧设备老化损坏。
3.管理人员素质不高。水闸的运行管理工作对人员素质的要求相对较高,但是现实状况是水闸管理单位普遍缺乏具备相关要求的运行人员。这与当初选聘人员时,存在对水闸运行重要性认识不足造成的,认为水闸运行无非是开闸、关闸而已,造成工作人员素质能力普遍不高,人员年龄也普遍偏高。殊不知当今现代化管理的步伐正在不断加快,对人的要求也在不断提高,要从根本上改变这个问题,否则难以适应新形势下的水闸运行管理工作。
三、加强水闸管理的有效措施
笔者认为,加强水闸运行管理工作,日常要做好水闸的检查观测,具体内容就是要能够时刻注意工程设施、机电设备的运行情况;收集相关资料来熟悉适时气象、水情的变化规律,从而为水闸的管理工作提供科学可靠的依据;在工程运行过程中要时刻提高警惕,对于异常情况要做到早发现早解决,要分析透彻发生事故的原因,采取正确措施以防止事故的发生,保证工程运行安全;要做好水闸的规划设计,对管理成果要进行总结经验,为以后的管理工作提供相关资料。
搞好水闸运行管理最重要的就是要提高人的综合素质,使之具备现代化、规范化管理所必备的技能水平,这就需要做好管理人员的培训工作,提高工作技能,培养出高素质的人才队伍。将那些基础理论扎实的管理人员投入到基层,在实践过程中,让有经验的老职工进行指导帮助,理论联系实际,提高其解决实际问题的技能。管理人员之间要加强技术交流,可以通过一些经验总结来互相交流,以方便解决工作中出现的问题,通过相互帮助、相互借鉴,提高整体的工作水平。
此外,运行管理人员还要认真研究所管工程规划设计的内容,研究透彻工程的各个部位情况,掌握相关的技术参数。在具备基础知识的基础上,做好工程检查工作。一旦在运行过程中出现异常状况,要能够及时发现、及时解决,这样就能够找出故障原因,预测可能出现的问题,针对性地采取措施来进行维护工作,这样就可以及时在问题发生之前采取措施,提前阻止事故的发生。
一般情况下,水闸都建立在关键性河流上,各水利工程之间并不是相互独立的,而是一个互相联系的整体,每个水闸都有自己的水位控制标准。例如在汛期,要让上级部门及时了解工程运行情况,做好统一指挥工作,水闸管理人员必须要及时报告水情、雨情、工情,并提出科学建议。运行调度人员在管理过程中,要对相关水系和相关工程做到详细的分析研判,配合做好整体的工作,及时在上级的指导下做好科学调度工作。例如废黄河立交所辖的废黄河地涵、灌排闸、排水闸如果要开闸排水,就必须要与大套一站、大套二站、大套船闸、响水船闸进行联系,获取相关信息后,便于管理人员确定开闸放水的时间及流量,防止出现水位过高或者过低的状况。
最后,在水闸管理过程中要做好水闸相关资料的收集整理与保管工作。收集生产运行中需要的资料,例如水利、地理、气象方面的原始数据,整理出日常水位、降水等数据信息。对以往工作中的调度计划、做出的调度决策、调度总结书、水闸的操作记录、运行记录以及相关的技术性指导文件,都要能够进行认真校对与审核,并按照相关规定分门别类地建立档案,并整理归档,供以后参考借鉴。
结束语
水闸的管理工作对于工程管理来说十分重要,水闸管理人员在日常工作实践中要能够不断研究、总结经验,建立一套科学合理的水闸管理体系。管理人员可以根据工作任务,分阶段性地设立管理目标,在提高自身素质的同时,规范工作内容,多层次全方位地做好管理工作,努力提高管理水平,创新水闸管理工作的新模式。
参考文献:
[1]汪亚军.刍议水利施工中水闸施工的管理措施[J].城市建设理论研究(电子版).2013.
一、医院档案管理的简单介绍
1.医院档案管理的含义
其实,医院档案管理是医院历史进程中的原始记录和权威凭证,是医院管理不可分割的重要组成部分,是医院工作计划和决策的可靠依据,是指导并协调各项工作正常运行的参考资料。与此同时,医院档案管理是医院历史进程中的原始记录和权威凭证,是医院管理不可分割的重要组成部分,是医院工作计划和决策的可靠依据,是指导并协调各项工作正常运行的参考资料。其实,医院的档案管理是一个医院宝贵的财富,医院各项工作活动的原始记录,是具有重要价值的历史资料,符合一般档案的本质性。
2.医院档案管理的现状
虽然我国的医院档案管理逐步发展,但是仍是有所不足。首先,医院的工作人员的观念陈旧,而且对于档案管理的意识非常浅薄,所以,他们不会更加注意档案方面工作。除此之外,目前为止,许多医院的工作人员对于档案管理的工作是不专业的,他们没有相关的专业知识来工作,所以,在医院档案管理方面的工作难免会有所失误,同时使得档案管理的效率大大降低。随着我国的科学技术的发展,许多的工作都与信息技术结合在一起,而有的工作人员对于计算机方面的知识有所疏漏,对于档案管理的软件应用非常生疏,导致档案管理工作出现问题。另外,医院对于档案管理工作的投入不够,导致相关的管理工作也出现一些问题。许多医院对于档案管理工作的内容界定不够明确,管理的范围也不够鲜明,导致在档案管理方面存在问题。而许多的医院因为是在乡镇,硬件设备不够,在档案管理的方面不能够跟得上城市的脚步,实现不了信息化的问题,电子档案产生部门设备简单!没有与电子档案管理相适应的专用档案管理软件以及相配套使用的硬件设备,不利于电子档案的长期保存,易造成电子档案的毁损。有的没有配备扫描仪或翻拍等设备,无法实现电子与纸质档案双轨存档。因此,在档案管理方面存在问题。
二、如何加强医院的档案管理工作
1.加强工作人员的专业素质
现在的医院工作人员对于档案管理的工作不够明确,因此,加强领导,注重宣传,增强全员档案管理意识。现在的医院档案管理需要用到计算机技术,因此,这些医院还应该加强相关工作人员的计算机技术,熟悉掌握计算机技术,具有很强的计算机运用能力。医院的档案管理部门还应该提高档案管理人员的综合素质,还应该培养一些专门型人才。除此之外,医院还可以引进一些管理型的人才,或者邀请一些在认识档案管理方面非常出众的人才,来对本单位的相关工作人员进行经验交流和培训的工作,同时建立一个专门培训档案管理工作的团队,加强相关工作人员的专业素养和综合素质。医院还可以建立一些制度,建立健全档案管理制度,规范档案管理行为比如定期对档案管理人员进行考核,从而提高工作人员的工作能力。
2.加强医院档案管理的监督管理
医院档案的管理工作其实是相对乏味的,相对的工作人员难免会在工作上出现懈怠、遗漏的问题,这就需要有一个人或者组织对认识档案管理进行一定的监督。我国的医院不光要改善档案管理工作人员的综合素质,还应该加强地档案管理的监督问题。因此,医院应该建立一个对档案管理的监督队伍,在档案管理之后再进行监督与审核,以防止档案管理的漏洞出现。除此之外,医院部门还应该完善相关的工作制度,结合档案管理工作的性质和工作人员的素质,来制定一定的规章制度。要完善档案案卷整理工作细则,使得人事档案管理工作全面、完整、规范。这样就可以为人员考察提供真实全面的信息,同时遵循国家颁布的《档案法》,从而使档案管理的工作更加完善。由于医院档案种类繁多,数量较多,且专业性强,在统一管理的模式下会面临专业知识不足的困境。因此,对于医学性较强的档案如病历档案,医学影像档案等,在档案管理部门的编制中应有来自各个科室的人员,完成从文件到档案的审阅归档工作严格把关。仅将符合条件和规范的文件归档,以保证档案的规范性,具体到每一类档案上仍要采取分离负责的原则,在统一的流程规范下将具体责任明确到人,分离负责是组织高效运转的基石。
3.加强档案管理的信息化建设
论文题目是全文给读者和编辑和第一印象,文题的好坏对论文能否利用具有举足轻重的作用。一个好的题目应尽可能在一完整的的句子中囊括三个基本要素,即研究对象、处理方法和达到的指标,使读者和编辑对论文研究的内容一目了然。例如:对心肌梗塞病人(研究对象)溶栓治疗(处理方法)监护指标的观察及护理(达到的指标),这三个要素并无先后之分,可根据文章偏重介绍的内容进行调整和取舍,但无论怎样调整,必须直接反映论文所表达的内容。要用有限的文字表达数千字的论文内容,使题目起到画龙点睛的作用,就必须学会概括、准确、新颖、精练地表达主题的技巧,具体要求:
l.概括:即用简短的文字囊括全文内容,体现全文精髓,使人一看就能对全文含义有一个明确的概念,引人入胜,便于记忆。
2.准确:用词应符合医学词语规范,准确表达论文的特定内容,实事求是地反映研究的范围和深度,做到文要切题,题要得体,防止题大文小或用过时词语,例如“肺癌护理”,肺癌治疗可用多种手段,如果此文是关于肺癌化疗期间预防化疗药物反应的护理,用此命题就显得题目过大,不够具体和准确。又如乙肝表面抗原在国际文献检索中已普遍用HBsAg表示,再用“澳抗”就不够适宜。
3.新颖:题目一定要有特色和新意,不落俗套,避免与已有文献的题目雷同,亦能引起编辑和读者的注意。例如“白血病化疗的护理”,白血病化疗已形成常规,缺乏新颖性,而文章观察的内容是有关白血病化疗期间出现细胞溶解综合征的护理,如改为:“白血病化疗期间出现细胞溶解综合征的护理”,则较为明确、新颖。
4.精练:标题用词应力求简短精练,一般不超过20个字,切忌冗长繁杂,用词要字斟句酌,尽量省去一些非特定词,如“的观察”、“的研究”等,不需写成有主语、谓语、宾语的完整句型。但也不应过于笼统,过于简短,例如"中医护理”,题目虽短,却不能反映文章主题。文题尽量不用标点符号。题中数字,应尽量用阿拉伯数字表示。但不包括作为形容词或名词的数字,例如“十二指肠”的“十二”不能改用阿拉伯数字。
5.基本格式:文题应居中书写,一般不设副文题,确有必要设时可用破折号与主题分开,亦应居中书写。长标题需回行时应注意词或词组的完整,并居中书写,使之匀称美观。
二、署名
1.单位署名:单位一般指作者从事本文工作时的单位。单位署名应标明所在省市的全称,便于编辑、读者与作者进行联系。单位署名的数量一般不超3个,署名位置应居文题之下,作者署名之前,居中书写,并与作者署名之间留空一格。单位名称前还应标明邮政编码。
2.作者署名:作者署名必须遵守科学道德,实事求是,署名不仅是一种荣誉,更重要的是表示对文章内容负责。论文作者一般指下列人员:(l)课题的提出者及设计者;(2)课题研究的主要执行者;(3)进行资料收集并做统计处理的人员;(4)论文的主要撰写和修改者;(5)对论文主要内容能承担全部责任,并能给予全面解释和答辩的人员。
3.署名注意事项:(l)每篇文章作者署名数量一般不超过6个人,并以参加主要工作者为限;(2)作者署名顺序,视其在工作中贡献的大小而定。通常第一作者应是研究工作的主要设计、执行及论文的主要撰写人。署名时不应搞无劳挂名或照顾关系。当作者署名顺序有异议时,应征得主要作者的同意方可改动。指导者一般列于最后,或在文末注上“致谢”,但均需征得本人同意;(3)在之前,参加研究者如已调往其他单位(如进修人员等),可在署名末尾右上角加注符号,并在同页脚注中说明;(4)署名必须用真名.不得用化名、笔名和假名,以示文责自负,如为集体成果,应在文末参考文献之前,写上执笔人或整理者姓名,便于读者咨询和联系。
三、内容提要
提要一般置于正文之前,主要作用是提供信息,便于读者在最短的时间内对论文内容做大致的了解,以决定有无必要阅读全文,同时也便于进行文献检索。
档案是组织内部的核心资料,档案管理是现代化企事业单位或政府服务部门的重要工作之一。良好的落实档案管理工作,不仅能够提高档案的利用价值,还能使更好的辅助企事业单位各部门更好的工作,为促进企事业单位良好发展奠定基础。但就当前我国医院档案管理实际情况来看,档案管理整体效果不佳。究其原因,与档案信息细化建设不佳有很大关系。在科学技术不断发展的今天,有效运用计算机技术、网络技术、信息技术等先进技术来进行档案信息系统建设,可以将纸质档案转化为电子档案,并且良好的收集、整理、分、保存档案,提高档案的利用价值,并且可以方便工作人员准确、快速地获取档案,使用档案。所以,良好的建设档案信息化,利于提高医院档案管理水平。
一、档案信息化建设在医院档案管理中的价值
从传统意义上来看,档案管理是现代企业和单位未做到准确了解和掌握单位内部人事、管理、财务及员工等方面情况的重要基础。而对于医院来讲,档案管理是医院管理的重要部分,其有效的实施,可以提高档案的利用价值,这对于医疗研究、临床治疗、人员调配等工作的良好开展有很大帮助。所以,在信息化建设已经在社会各个行业领域中迅速铺开的今天,应当高度重视档案信息细化建设,辅助档案管理,促进档案管理与时俱进,满足现代行业发展的客观要求及医院档案应用要求,为推动医院持续健康的发展奠定基础。所以,档案信息化建设在医院档案管理中的价值较高。
二、加快档案信息化建设提升医院档案管理实效的有效措施
基于以上内容的分析,确定加快档案信息化建设是非常重要的,利于提高医院档案管理的实效性。当然,要想加快档案信息化建设,应当采取有效的措施。笔者参考相关文献及自身工作经验总结,提出以下建议:
(一)增强档案信息的管理水平。随着计算机管理软件越来越多地运用到现代档案管理工作中,医院应当注意到这一点,积极增强档案信息的管理水平。也就是结合医院实际情况,为档案部门单独建立局域网络,购置计算机、扫描仪、管理软件等,以便这些设备或软件为档案管理工作人员所用,使管理人员通过对其应用,可以有效处理各种档案管理工作,如档案信息的收集、档案信息利用价值的分析、电子档案的录入等等。所以,在加快医院档案信息化建设的今天,应当高度重视增强档案信息的管理水平
(二)加快档案信息资源的建设。档案信息化建设工作的核心应该是档案信息资源的建设。因为只有建立档案信息资源,才能更好地支持档案管理工作。当然,要想更好的建设档案信息资源,需要合理地进行计算机软件和硬件的配置,也就是结合医院档案管理工作的实际情况,从而选择适合的、有效的技术手段来设置档案管理软件,以便其能够灵活、有效地应用,方便档案管理人员快速、有效地开展各项管理工作,如业务管理、事务管理、档案资源利用等等。另外,还要注意科学、合理地应用信息技术,构建档案资源数据库,以便存储和共享档案资源,方便医院各部门人员应用档案。
(三)做好基础工作推进档案信息化进程。透过表面,看档案管理的本质,确定其是服务于机关事业单位的各项活动,因此档案部门对单位的各项活动的记录文件与相关材料的收集、规划、存档是非常必要的。而通过对医院档案部门以往工作情况的了解,确定档案部门工作或多或少会存在一些问题,如档案资料收集不佳、档案资料整理存在缺陷、档案资料分类不合理等等,这给后续档案管理带来诸多不便,并且造成档案管理效果不佳。为了避免此种情况的持续发生,给档案管理信息化、现代化、高效化推进带来负面影响,在积极进行的医院档案信息化建设的过程中,应当注意整治档案基础工作问题,确保档案资源的完整性和准确性,特别是在电子档案资料归档方面,为保证电子档案资料完整、有效、准确,要制定部门人员工作准则,以便档案工作人员严格按照准则执行工作,并且遵守国家相关数据标准,统一进行电子档案资料的录入。另外,对于过去的一些纸质档案,我们不能随意的堆放,在其数字化之后要及时处理。
三、结束语
在科学技术不断发展的今天,有效运用计算机技术、网络技术、信息技术等先进技术来进行档案信息系统建设,可以将纸质档案转化为电子档案,并且较好地收集、整理、分类、保存档案,提高档案的利用价值,并且可以方便工作人员准确、快速地获取档案,使用档案。所以,在医疗事业不断发展的今天,积极构建档案信息化来提高医院档案管理水平是非常必要的,利于提高档案的使用价值,使之在医院医疗研究、人事任命、临床治疗等方面充分发挥作用,促进医院持续健康地发展。
【参考文献】
一、引言
工程造价是建设工程造价的习惯用语,目前比较公认的两种意见认为工程造价含义分为两种。一种是指建设一项工程预期开支或实际开支的全部费用的总和,包括设备及工、器具购置费、建筑安装工程费、工程建设其他费用、预备费、建设期贷款利息、固定资产投资方向调节税等。另一种是指工程价格,一般多指工程承发包的价格。本文所讨论的是第二种含义,是工程预结算的主要内容。工程造价预结算管理工作的实际效果,直接关系到工程投资的整体应用情况,以及工程经济收益与社会效益能否实现等诸多问题。
二、影响工程造价预结算的因素
由于工程造价的特点以及其计价的特点,影响工程造价的因素十分广泛。
1. 政府行为对工程造价的影响
在市场经济体制下,虽然政府不直接干预社会经济事务,但市场经济体制也不是完美无缺的,尤其是建筑工程,政府行为仍然会对工程造价产生直接或间接的影响。政府利用宏观调控手段,如税收、财政政策、利率、汇率政策等对经济进行宏观调控,必然会对工程造价产生影响。这一方面表现为对宏观经济的影响,会改变建筑市场的供求状况;另一方面表现为在对工程造价的直接影响,如政府对建筑产品确定税种、税率、利率、汇率的变化等。
2. 建筑市场供求状况对工程造价的影响
商品价格除了由商品价值和货币本身决定以外,同时还受市场供求情况的影响。建筑市场从狭义上讲,是建筑商品的交换场所;从广义上讲,是建筑商品交换关系的总和。后者包括建筑商品生产者(承包商)与消费者(发包人、投资者、购买者)的关系;总承包商与分包商的关系;建立工程师与各方的关系;建筑商品的供求关系;建筑生产要素(人工、材料、机械等)的供求关系以及商品的价格与供求关系等。
3.设计者技术水平对工程造价的影响
工程设计是一项创造性的劳动,设计成果的质量在很大程度上依赖于设计者的技术水平。对于一个工程项目的设计,不同自治的设计单位,不同的设计人员会设计出不同质量的设计成果。因此工程造价受到设计这技术水平及经验爱好等因素的影响。如在民用建筑设计中,结构选型、平面布置、空间组合、材料选用等都对工程造价有较大的影响。
4 业主的期望对工程造价的影响
业主是建设项目的法人,比任何人都更关注工程造价,同时也比任何其他因素更能影响工程造价。如:业主投资决策的影响表现在项目合理建设规模的确定、建设标准的选定、建设地区与建设地点的选择、生产工艺和平面布置方案的确定、设备的选用等。
5. 承包商的业务水平、管理水平对工程造价的影响
每个投标个体在招标工程的成本反映出其自身的业务水平和管水平。在市场经济条件下,企业的行为准则是利润的最大化,因而企业均由自己的竞争战略,在工程投标实践中,企业会反映其经营战略,针对具体的招标工程,采取不同的报价策略,也就对工程造价产生影响。
三、工程造价预结算的管理方法
对工程造价预结算进行控制和管理,是为了保证实际状况符合原来的计划目标,针对工程造价的计价特点和影响因素,在预结算工作中应注意从以下几方面着手,以确保工程造价目标的实现。
1. 开放和完善建筑市场
在我国,建筑市场不是盲目竞争的自由市场,而是在国家宏观计划指导下的市场,因为采用招标投标竞争的工程建设项目都已纳入国家投资总规模,并且在工程价格、质量、工期等方面受到国家标准和工程概算的约束。因此,为开放和完善建筑市场,需要创造以下几个条件:
(1)实行政企分开,并使企业有相对独立的自,使企业在市场上能公平竞争,不受行政隶属关系的影响,并有自主应变能力。
(2)加强行业管理和市场管理,包括企业资格审查,制定技术规范,管理招标投标及合同业务,调节、仲裁经济纠纷,工程质量监督,情况信息交流,制定行业发展规划等。
(3)加大宏观计划的综合平衡,使进入建筑市场的供需双方都有有效的供给与需求,避免大起大落。
(4)加强建筑立法和司法,制定有关建筑市场管理的法律和法规,逐步形成法规体系,实行法制管理等。
2. 完善工程预结算管理制度
传统的工程预结算控制和管理基于三个假设条件:(1)要有界限清楚一致的标准,根据这种标准就能对事实情况进行度量;(2)能够找到某种度量单位,以便清楚实际测量所达到的结果;(3)当标准同事实情况比较时,任何差异都能够被用来作为更正的依据。这种管理制度存在陈旧、落后以及与现代管理不相适应的问题,难以满足现代工程造价管理工作的新需求。在现代工程预结算管理工作中,管理人员要根据工程项目的实际情况,并结合以往的工程预结算管理的工作经验和教训,不断完善和改进现行的工程预结算管理制度。
3. 提高工程预结算管理人员的素质
在工程管理预结算的管理工作中,管理人员的素质是至关重要的,无论多么严明的管理制度,都需要管理人员的认真贯彻和执行,才能保证管理制度真正落到实处并发挥应有的作用。管理人员除必须具有良好的职业道德和丰富的工程预结算管理经验外,还要有在工作中不断提升自身能力的意识。同时,工程建设单位、工程相关管理部门还要不断加强对于工程预结算管理人员的培训和再教育,使其工程能力与水平同时展潮流接轨。
4. 加强工程造价预结算的审核工作
预结算的审核,主要以工程量是否正确、单价的套用是否合理、费用的计取是否准确这三方面为重点,在施工图的基础上结合合同、招投标书、协议、会议纪要以及地址勘查资料、工程变更签证、材料设备价格签证、隐蔽工程验收记录等竣工资料,按照有关的文件规定进行计算核实。
加强工程造价预结算的审核工作,是控制和管理工程预算多报概算失真的有效措施,具体方法有以下几种:
(1)全面审核法。即按照施工图的要求,结合现行定额、施工组织设计、承包合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、定额单价以及费用计算。
(2)重点审核法。就是抓住工程预结算中的重点进行审核的方法。该方法的优点是工作量相对减少,效果较佳。
(3)对比审核法。在总结分析预结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出用途不同、结构形式不同、地区不同的工程的单方造价指标、工程消耗指标,然后,根据这些指标对审核对象进行分析对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目进行重点计算,找出其差异较大的原因。
(4)分组计算审查法。就是把预结算中有关项目划分为若干组,利用同组中一个数据审查分项工程量。
四、结语
总之,工程造价管理是一项实践性较强的学科,其成为一门独立学科的历史并不长,尚在进一步发展和完善之中。笔者仅就自身工作经验总结出预结算工作的计价特点以及影响造价的各个因素,相应提出可改善的管理方法,望建筑业界人士多提出更宝贵的改进意见,共同完善工程造价的管理工作。
一、常规故障检修步骤
对于电气系统中的机电设备,为了保障供电的安全和及时性,需要主管部门定期对设备进行安全检修,以便及时排除安全隐患。做好检修工作,需要严格执行检修中的相关程序,保证每一步工作都要到位。常规检测中的步骤主要包括:
1、检修人员首先要熟悉电气安装的整体系统,掌握电气设备的工作原理和具体元件的功能与作用,同时掌握必备的专业知识,熟悉常见的故障检测部位和方法。
2、一经检测,对于出现的故障问题,检修人员要详细考察故障出现的原因,并且及时的了解目前设备的工作状况,以便查缺补漏,全面的做好检修工作。
3、对于设备出现的故障问题,检修人员应该认真分析可能的原因,并且及时采取措施,降低故障对整个电气系统的影响。
4、针对故障的位置,检修具体的元件工作性能。为了确保检修的全面性,检修人员可以采取先外后内的方法,先检修设备的外观以及主要的功能区,然后检修设备的内部元件以及细节部位。
5、同时作为正在工作的系统,检修中对于不确定的故障,可以采取实时测验的方法,通过观察电气系统的工作状况,查找故障部位和原因;但是这种方法在电气系统出现短路故障时不能使用。同时在利用实验方法查找故障部位时,要特别注意人身安全问题,同时做好安全防范工作。试验方法可以快速的查找故障原因,对于提高系统的效率有良好的作用。
6、检修中注意借助电工仪表,比如万用表、兆欧表、钳形电流表、电笔等,这样能够快速的查找问题的原因。
对于电气系统的检修工作,故障排除后要注意及时的做好经验总结,对于常见的问题进行整理,并且在实践中注意寻找最优的解决方案。
二、机电设备中的电气断路故障检修方法
目前的电气系统检修工作中,对于电气断路故障的检修主要有两种办法:
(一)电压测量法
这种检修方法主要指在将故障限定在一定的范围内,然后在电路上选取两个点,用万年表来测量两点之间的电压,多次测量后根据数据变化确定断路具置,这是目前比较常用的查找断路故障的方法。在检测时要将线路中的电源接通,开关闭合。具体操作时可以分为两种具体的操作程序(以图1为例):
1、分阶测量法。检修时,把电笔固定在负载的一端(如图中线圈KM1的6点),用其他的电笔去测量其余的5个点上的电压以及L1处的电压,观察电表的显示数据。如果电压数显示正常,则证明KM1处未出现断路故障;若数据出现变化,则说明这段电线之间出现了故障,根据数据变化,确定断路节点,进行故障处理。如果节点5处的电压正常,但KM1不吸合,可以判断出断路故障出现在节点3和4之间,即KM1处;如果节点5处的电压显示为0,移动电表到其他部位,发现现实的电压正常,那么可以断定故障出现在4和5之间,或者是线路或者是电器元件出现了问题。若以上操作电压显示正常,继续进行检测。
闭合开关,测量LI处的电压。如果显示数据为0,那么可以断定故障出现在L3与节点6之间,如果此时测试节点5处的电压,正常的话,那么故障出现在节点L3到节点6之间。
这种分步检测故障范围的方法,采用逐步排除的方法,比较适用于简单的电气系统,如果电气线路众多且元件密集,这种方法会使得检修工作量加大,且测量不精确。
2、分段测量法。操作原理与分解测量法相似,但是在移动电笔时不是按点移动,而是分段移动,可以快速的缩小故障寻查范围。在检测时,将一个电笔固定在节点6处后,另一个节点可以直接置于节点3处,如果电压正常,那么故障不在这一电线之间,可以从3处开始,对下一段进行测量。直至寻到故障点。这种方法适用于结构较复杂但是问题单一的线路。
3、对地测量法。这种检修方法适用于对机电设备的零线进行故障检测。
总结:在使用电压检修设备时,由于要接通电源,在具体的操作中一定要注意安全问题;同时要注意万年表的测压量程,以免烧坏电表;在实际测量时,要注意接通电路中的开关;同时要注意检测维修工具自身的性能,以保证检测结果的正确性。
(二)电阻测量法
这也是寻找电线断路位置的有效办法(以图1为例)。操作时可以采用不同的实施方法。与电压检测法不同,电阻测量法要注意断开电源,将万用表拨到电阻档,根据线路中的负载大小,合理选择量程,并将数值调零。
1、分段法以线路中的自然断开点分段,将线路分为二段或三段。如图1,以SB2分段,分为L1至3,4至L3以及SB2三部分,先分别测量每段的阻值,若阻值无穷大,则该段有断路故障,继续在该段逐级检查,直至检查出故障点。实际工作中采用此法较多。
2、短接法检查时,用一根绝缘良好的导线将所怀疑的断路部位短接,当短接到某处,电路接通,说明故障就在导线连接的两点之间。
(1)局部短接法电压正常,然后逐段短接相邻两标号点(1-2)、点(2-3)、点(3-4)、点(4-5),当短接到某两点时,KM1吸合,说明这两点间存在断路故障。此法只适合于一个故障或线路元件不多的情况。
三、结语
电气系统中设备出现故障的原因不可简单的一概而论,在检修时也不可利用固定的模式,而是应该灵活掌握检修方法,确定问题的关键环节,及时的处理故障,才能做好电气系统的维修管理工作。