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(二)监督、控制、考核不力集团企业中,财务人员对经营情况缺乏相应的了解,内部审计制度也不健全,外部审计由于其固有的弊端性受利益所驱使,只是走过场,会造成企业的监督、管理很多时候脱离市场,脱离实际,可能只是集团企业领导的个人喜好而已,造成集团企业的财务亏损。
(三)管理方式以及管理手段落后许多集团企业的发展过程中,都会由于兼并、收购等等手段来迅速的壮大企业,与此同时也带来了很多问题,比如由于企业太大,旗下子公司太多而无暇顾及全局,无法及时掌握或者及时处理子公司出现的问题。另外,集团企业较小时候的管理方式、管理手段对于壮大之后的集团企业的管理就会显得落后,不再适用。
二、集团企业财务控制的改进方式
(一)选择合适的管理模式一般来说,企业内控中的财务管理模式主要有三种:集权制、分权制、混合制。三种模式都是各有各的优缺点:集权制可以增强集团企业对子公司的管控能力,但另一方面会导致子公司缺乏积极应对市场变动的主动性还有经营方面的主观能动性也会受到挫伤,削弱了集团企业的应变能力。对于不同的企业:不同规模、不同行业的企业也许对于财务控制模式的选择并没有唯一的优劣标准。比如对于子公司与集团企业联系比较紧密的企业,而子公司的控制权对于集团企业而言很重要,这样的企业也许集权制会是比混合制更好的选择。而对于一些需要积极应对市场,比如说销售或者就是流行的快消行业也许分权制会比混合制更好一些,因为采用分权制可以使得子公司有足够的自可以去选择适合自己的实际情形的销售模式、销售产品等,对集团企业而言,子公司的经营积极性也许比控制能力更为重要,这个时候也许分权制会更好一些。但是,上述一些类型的企业在选择财务模式的时候也与其规模有关,处于不同规模的企业的选择可能也并不是一致的。华能集团是一家依靠国家以煤代油专项资金发展起来的以电力为中心的一家国有大型企业,由核心企业中国华能集团、9个成员公司以及这些公司旗下的400多家子公司组成。旗下有华能国际电力开发公司以及山东华能电力开发公司分别先后与纽交所上市。华能国际对其子公司的管理就是采取了混合模式,既有筹资、投资、财务业绩等方面的控制,也有子公司发展的自由性。总的一句话“具体情况具体分析”,适合企业的、能给企业带来最大利益的才是好的。
(二)建立相应的财务控制制度完善集团企业的财务控制制度,需要建立与之相匹配的财务报告制度以及相应的合适的管理机制,完成对相关指标比如利润指标或者是资本报酬指标的考核。另外,有一个词语叫做“尾大不掉”,当集团企业不断做大的过程中虽然有许多好处,但是不可否认,许多的劣势也就出来了,尾大不掉就是其中一个很明显的问题。在集团企业较大的时候,信息的畅通无阻在解决这个问题的时候起了很关键的作用。说到底,企业太大,信息就无法像小企业一样能很快而且完整的传递,所以才产生了大集团企业反映慢的问题。所以,在解决集团企业财务控制方面,建立一个通常的信息传递机制无疑是重要的。要获得及时准确的财务信息构建一个畅通无阻的财务信息沟通系统可以通过以下一些措施来实现,比如通过集团公司统一管理运行的财务网络系统来强化对子公司以及集团企业自身的财务管理,规范子公司的日常运营活动;集团企业与子公司的财务目标进行统一,无论是资金、核算还是制度方面统一的进行,财务业绩考核标准以及预算也应该要相互统一,或者一些其他的合理的、可以促进集团企业加强财务控制的措施。如同上文提到的华能国际,其对子公司的财务控制主要体现在三个方面。投资额度、筹资额度、财务业绩考评,筹资由母公司统一安排,投资超过一定限度之后才需要向母公司申请,财务业绩考核主要考察利润、净资产收益率以及经营性净现金流三个方面。
(三)强化集团财务监控要加强集团企业的财务控制,集团企业应该建立一个合理的财务管理约束机制,只有这样才能强化集团企业对子公司的财务监控能力。集团企业要针对当前的宏观政策、经济形势,制定一个符合企业的、合理的、可实施的财务管理约束机制,建立健全各项财务管理制度。这样的一个财务管理制度必须是经过集团企业董事会慎重讨论并决定,有集团企业的管理人负责实施监督行使的,结合了集团企业的各方面情况包括集团企业的行业状况、企业章程准则等等以及子公司面临的市场实际情况,而不是“拍脑袋”做出的决定。同时还要定期检查、日常督促,并建立起能够促进集团企业资本保值、增值的措施,比如可以对企业的各项超过一定数目的现金流进行管理,控制资金的流动方向;或者是建立财务报告制度,设计一些切实可行的财务考核指标等等。完善集团企业的内部审核制度。审核之时可以以集团企业的资产为主线进行,建立起完善的一个审计网络,将集团企业各级都涵盖进去,没有特殊、没有可以不接受审核的例外。另外,可以建立一个专门负责集团企业审核的审核委员会,当然审核委员会不仅仅是对集团企业进行内部审核监督,对于子公司也有着同样的监督作用。
(四)完善各项考核指标体系对于子公司而言,将公司资产保值、增值是其存在的一个必要条件。但是,子公司的经营状况以及给集团企业带来的回报是需要使用数据来进行客观评价的,而这一套可以被量化的客观的数据、指标就是集团企业对子公司进行考核的一个评价体系。对于从这个评价体系评价出来表现好的子公司,集团企业应该给予表扬,相反,对于表现差的子公司当然也就应该给予惩罚措施。这样的一套在集团企业财务控制方面的考核指标体系主要应该包括一些基本的财务指标,比如企业变现能力,流动比率,速动比率,资产管理比率,负债比率,利润增长率,营业额增长率等等。虽然这些容易度量的、可以量化的指标可以帮助我们轻松的度量子公司的表现,但是也不可过度相信。要做好定性与定量指标结合的分析,理论与实践结合的分析,业绩与市场结合的分析。
[关键词]事业单位;内部控制;制度;
事业单位内部控制制度作为事业单位管理本单位经济活动的一种手段,是事业单位有效的管理体系中不可或缺的重要组成部分,是一种强调以预防为主的制度,内部控制制度的健全和有效与否,关系到一个组织的管理效率和发展潜力。但是目前,事业单位的客观环境、工作任务、管理体制等都发生了巨大的变化,内控制度建设严重滞后。因此,建立健全事业单位内部控制依旧任重而道远。
一、行政事业单位内部控制存在的主要问题
(一)内部控制的观念薄弱内部控制观念是内部控制环境中的一项重要内容,良好的内部控制观念是确保内部控制制度得以健全和实施的重要保证。由于事业单位资金来源单一、去向固定,收支活动较少,经费预算有限,导致了许多行政事业单位领导缺乏对内部控制知识的基本认识,对建立健全单位内部控制的重要性、现实意义和长远影响认识不足,抱着可有可无的放松态度。或者说是以财经制度甚至是工作经验来代替内部控制制度,有的单位即使有内部控制制度,在内容方面仍有许多不合理的地方,内控意识淡薄,监督力度薄弱,重发展、轻管理的现象较为普遍。
(二)内部控制制度不健全现在行政事业单位内部控制制度不健全主要表现为会计岗位设置不够全面和人员配置不够合理,个别规模较小的单位,会计、出纳、资产管理等不相容职务均由一人担任,并且内部控制制度没有挂盖到单位的所有人员和多个业务环节,尤其是固定资产内部控制薄弱的现象在行政事业单位比较突出。同时部分单有章不循,将已存制度“印在纸上,挂在墙上”,目的只为应付有关部门的审计监察,失去制度了应有的严肃性,导致内部控制制度名存实亡。
(三)内部控制制度监督上乏力内控制度的建立与实施是一项巨大的社会工程,由于我国市场经济发展的阶段性和我国国情的特殊性,目前社会公众对行政事业单位的监督作用微乎其微,现有的法制环境还未能充分发挥广大人民群众的监督力量。同时作为行政事业单位主要外部监督力量的财政、税务、审计部门大多偏重于对单位财务资金的合法合规性进行监督,至于单位是否建立内部控制制度以及内部控制执行情况则很少进行实质性监察。外部监督的不得力,在一定程度上使得行政事业单位对内部控制制度体系建设放松了警惕,从而行政事业单位内部会计审核部门监督也往往流于形式;有些单位虽然设立了内部审计机构,但是监督乏力导致内部审计人员没有认真履行内部审计的职责和权限,不能如实、公正地编写审计报告,内部监督部门形同虚设。还有相当一部分单位未设内部审计机构,内部会计控制执行情况由内部会计控制执行部门自行监督检查,自我监控影响了内部会计控制职能的发挥。
(四)内部控制相关人员缺乏应有的素质与职业道德水平内部控制制度能有效的防止贪污舞弊、侵吞资产、弄虚作假等现象的发生,但是一些法制观念淡薄的事业单位领导者,无视内部控制制度的存在,凌驾与内部控制制度之上,使内部控制制度形同虚设;不少财务人员的业务水平和知识储备已不能适应新形势下经济发展的需要。事业单位绝大部分财会人员身兼数职,疲于应对,再加上会计继续教育和业务培训工作大多流于形式,各种先进的管理办法由于人员本身相关素质的缺乏重重受阻,难以推行。
二、加强行政事业单位内部控制的举措
(一)提高对行政事业单位内部控制的理解和认识首先是单位领导要树立内控观念和意识。按照《会计法》(修订)和《企业内部控制基本规范》()的规定,单位负责人在单位内部控制体系中居主导地位,必须对本单位内部控制的建立健全和有效实施负责。由领导干部带头管理内部控制,财务支持人员实施内部控制,职工人员全面落实内部控制。财政、税务、审计及有关主管部门要定期地对单位负责人就财政法规及内部控制制度进行培训,使之通过学习,提高对内部控制制度建设重要性的认识,增强单位负责人的内部控制意识,系统地了解相关法规和内容,以取得他们对内部控制制度建设的肯定和支持,从而能有效调动各方面积极因素,营造良好的内部控制环境。其次内部控制制度的实施和管理是事业单位的一项综合性管理活动,涉及财务、人事、组织、控制、监督等多部门,职工人员作为制度的全面执行者,直接左右执行效果的兴衰成败。因此,普及内部控制基本知识,培养员工良好的内部控制意识对内部控制制度建设实施至关重要。
(二)建立健全内部控制制度内控管理制度不健全是内控工作难以有效开展的根本原因,因而加快制度建设是做好内控管理工作的前提和根本。首先事业单位不应用一般会计制度财经制度替代内控制度,我国《会计法》(修订)第十七条明确规定:“国家机关、社会团体和企事业单位必须建立健全内部控制制度,以确保会计信息的真实可靠,国家财产安全稳定”。要有的放矢,找准重点,控制环节,确保内控制度建设的正确方向。其次单位在设计内部控制制度时,应以国家的法律法规和相关政策办法为准绳,并结合本单位内部情况外部环境进行实际操作。健全内部控制制度,一般应遵循以下三条基本原则:一是合法、合理性原则,即该制度的设立不仅要符合国家法律法规,同时要结合本单位的实际情况。二是体现内部牵制的原则,即内部财务方面的管理制度形成一系列相互联系、相互制约、相互监督的体系。三是全面有效原则,即内部控制应该涵盖财务工作的各项经济业务及相关岗位,并针对业务处理过程中决策、执行、监督、反馈等关键环节进行重点控制。(三)强化内部控制监督首先要完善内外部审计监督体系,充分发挥审计机关、社会审计机构的权威性的监督作用,定期或不定期对事业单位内部会计控制制度进行评价。财政部门是财会与内部控制工作的主要管理部门,应对有关制度的建立负责,并定期对内控执行情况进行监督检查。在执行检查任务时,应重点加强对单位内部控制制度的符合性测试,尤其是对货币资金、固定资产、采购付款、销售收款、工薪和人事等内部控制制度的符合性测试,可以有效帮助单位找到单位管理上的漏洞,建立和完善现有的制度,从而促进单位内部控制制度的执行。在执行内部审计制度时,如果审计人员的在某些项目中不具备独立性或专业胜任能力,可以考虑将该项目外包,这不仅符合成本效益原则,而且可以有效规避因内审人员专业技术缺陷而带来的内部审计风险。其次,要逐步建立单位内部信息公示平台,如收入、支出个环节的财务信息应客观及时地公示,增强信息透明度,以方便单位内部公众对执法不力的行为进行有效监督。
(四)提高财会人员素质,强化会计基础工作是确保单位内部财务控制体系正常运行的前提和关键内部控制制度设计得再合理再完善,若没有合格称职的人员来执行,很难充分发挥其作用。为此事业单位要从根本上打破原有的用人机制,规范招聘制度,以控制内控制度执行人员的素质,并且通过多种形式的会计继续教育和业务培训对财会人员政治素质、职业道德、业务能力进行提升,使财会人员的知识技能得到不断拓展,培养一支思想觉悟高、业务过硬、严以律已的财务人员队伍。同时事业单位应该加强对单位领导和员工的法律意识的教育和培训,关注他们的思想动态,正确行使财会人员的职责权力,避免潜在风险的发生。
总之,行政事业单位内部控制体制是贯穿于整个单位生产经营活动全过程的自我调控体系,是一项不断推陈出新、任重而道远的工作,在现代市场经济飞速发展的状况下,行政事业单位制度和体制建设完善也面临着新的挑战,为保证行政事业单位的更好发挥行政职能,除了要建立起比较完善的内控制度外,行政事业单位还要密切关注经济发展和会计动态,结合自身的特点使内部控制适应时展,做到与时俱进。
参考文献:
[1]《中华人民共和国会计法》()
[2]财政部:《企业内部控制基本规范》()
工作财务会计的内部控制管理存在问题,首先是因为相关的领导未能足够重视该工作,导致企业的各项工作无法顺利开展,主要表现在一些企业领导未能透彻地认识到财务会计内部控制管理的重要性,认为财务会计的内部控制管理工作只是一项可有可无的工作,并不能够代替企业的其他管理制度。这样,在财务会计的内部控制管理中没有设置专门的部门进行管理和监督,也没有制定有效的制度进行完善,进而导致许多财务会计工作无法正常展开,限制企业的发展;其次,有些企业虽然制定了财务会计内部控制管理制度,但是在实际的工作中并没有认真贯彻这些制度,导致制定的制度成为一种摆设,没有实用性,财务会计的工作无法达到企业预期的效果,同时也无法有效控制和管理财务会计工作。产生这些问题的主要原因就是企业对财务会计内部控制管理工作没有引起足够的重视和认识,进而影响企业的工作进程。
2财务会计内部控制管理缺乏完善的制度保证
在财务会计的内部控制管理工作中,由于没有健全的控制管理制度,导致企业的各项工作缺乏必要的执行力。一些企业在制定控制管理制度时,由于外在因素或者是人为因素的影响,导致制定的制度不完善、不健全,同时企业也没有对制度进行合理性和规范性的制约,导致财务会计工作不能有效地、科学地执行下去。财务会计内部控制管理工作缺乏完善的制度主要表现在一些企业未能重视内部控制管理制度的重要性,在实际工作中未能贯彻实施这些制度,进而导致财务会计工作中出现差错,没有做到事前预防工作,也无法及时进行问题解决,进而导致企业的其他工作无法顺利开展;一些企业制定的财务会计内部控制管理制度虽然具有科学性和合理性,但是在实际的工作中并没有长期贯彻实施制度,使财务会计管理控制工作缺乏一定的执行力。由于企业缺乏完善的财务会计内部控制管理制度,所以就无法保证企业实际的工作实施,也无法有效地对实际工作进行评价和考核。
二加强财务会计内部控制管理的措施
1培养大量的财务会计内部控制管理人才
为了能够有效地加强财务会计内部控制管理工作,首先应该要培养高素质、高水平、高技术的知识性人才,这样能够为企业在激烈的市场竞争中发挥重要的作用,使财务会计管理控制工作更加完善,并对这些财务会计人员进行专业技能的培训,企业可以聘请专业的会计师和专家定期对员工进行技能培训,使其能够提高自身的专业素养和职业道德,并能够有效地制定相关管理制度,增强企业的专业能力。
2完善财务会计内部控制管理体制
为了加强财务会计内部控制管理工作,企业应该要改善原有的管理观念和制度,建立完善的财务管理体系,使财务会计管理模式更加健全,进而有效地统一财务管理的权力分配,执行责任制,使员工能够根据自己的职责进行工作,同时可以将网络信息系统应用到实际的财务会计管理中,有效地进行财务信息管理,并给管理者和决策者更好的反馈,进而提高企业的竞争力和经济效益。
3完善财务会计内部控制管理机制
为了能够使财务会计内部控制管理工作更加完善,企业还应该要建立完善的财务会计监督机制,这样能够有效地监督财务会计管理人员的工作,避免出现、盗取公共财产的现象发生,有效地将管理和监督工作统一起来,完善财务会计工作,使之能够更加顺利地运行。除此之外,企业还应该做好预算和审计的工作,有效地为企业节省成本投入,避免资金浪费,同时有效地反馈企业的财务状况和未来的发展情况,促进企业更加合理的、完善的发展。
2.管理人员的内部控制管理意识淡薄。事业单位没有完善的财务会计内部控制制度的主要原因是单位管理人员的内部控制意识淡薄,没有重视内部控制制度。在一些制度的执行中没有发挥内部控制的优势,单位管理人员实施会计工作时没有按照财务会计内部控制制度进行,使得内部控制制度的纪律性难以正常的体现出来,从而导致财务会计的内部控制制度形同虚设。
二、完善财务会计内部控制的主要措施
1.完善财务会计内部控制制度。为了保障财务会计内部控制人员在工作过程中有章可循,需要建立完善的内部控制制度。对内部控制制度进行建立时,应该树立以人为本的会计理念,对会计人员的岗位职责进行明确划分。为了对内部控制工作进行有效落实,应该在单位内部单独设立内部审计部门,更好的强化内部审计制度,有效发挥审计部门的作用。为了加强内部审计部门的建设,应该将财政部门和审计部门的工作有效结合起来,科学组织部门工作,从而发挥审计部门的作用。
2.加强资产控制的合理性。对事业单位的内部资产应该进行全面预算和审核,相关管理人员应该做好固定资产的投资检查。对资产进行编制时预算部门应该和其他部门一同参与编制,以便提供更多的预算方案方便在资金预算过程中进行筛选。对单位新增的固定资产应该及时做好登记和验收,主要对固定资产的数量、规格和原始价格进行验收,确定固定资产的使用年限。管理人员在进行固定资产验收的过程中应该填制验收清单,所有固定资产验收完成之后应该签字确认,然后将验收单据交给财务部门作为入账依据。财务部门可以根据固定资产验收清单登记明细账、固定资产卡片账和财务总账等。单位的报废资产应该填制具体的报废清单,估计报废资产的价格,还要注明资产报废的理由,将这些填写清楚上报财务部门进行登记,财务部门进行核实后就会及时注销固定资产的账面价值。
3.完善内部监督体系。事业单位内部监督体系的建立可以有效解决财务内部的资金流向不明确等问题。随着会计制度的改革,会计委派制度作为改革会计行政隶属关系的制度在单位中的使用越来越广泛。通过会计委派制度可以构造一个全新的会计管理模式,使会计人员隶属于主管部门,对各项工作进行统一管理,例如,财务部门人员的调动和工资奖金评定等,一定程度上确保了会计人员工作的独立性。会计委派制度的实施不仅使会计人员的切身利益得到保护,避免了财务内部的资金使用不合理等问题,还可以将单位的经济收入和相关福利通过财政部门统一发放,使得会计人员的日常监督更加公正。对被委派单位人员的不合理行为能够制止,从而使得服务监督体系更加完善。除此之外,还可以建立岗位分离制度,对付款人员、记账人员和审核人员实施岗位分离,单位内部的出纳人员不能兼任各种费用的登记工作,也不能对会计档案进行保管,对财务内部的人员起到制约作用。会计人员要在一定的工作年限内进行岗位轮换,确保会计工作的严谨性。实施岗位分离制度方便不同的岗位人员在工作过程中互相监督,避免资金的乱用。
4.提高管理人员的内部控制管理意识。要想发挥财务会计内部控制在事业单位内部的作用,首先应该提高管理人员对内部控制制度的认识,增强管理人员的管理意识,对相关人员的内部控制行为进行规范,才能够使内部控制在实施的过程中具有一定的制度典范。管理人员应该从内部管理的长远利益出发,加强对财务会计人员的培训,对内部控制的知识进行宣传,动员各个部门在工作过程中积极配合财务部门的工作,严格的按照内部控制制度进行内部管理工作。
二、当前我国企业会计财务管理内部控制中的问题
1.企业中财务管理的内部控制意识薄弱
随着市场经济的飞速发展,企业之间的竞争也越发激烈,完善的会计财务管理制度能够有效保障企业在竞争过程中的资金实力。但当前仍然有很多企业没有意识到会计财务管理内部控制对企业未来发展的重要性,企业中尚没有相关的财务管理规定,或已经制定了相关规定却没有真正得到落实。而内部控制为企业所带来的收益是有一定周期性的,短时间内很难达到理想效果,因此,会计财务管理内部控制没有得到当前很多企业的足够重视。
2.企业中从事会计管理人员的素质较低
一个企业的会计财务管理系统涉及到企业内部的各个领域,其所包含的内容也比较庞杂,因此,需要企业中从事会计管理的相关人员拥有较强的专业技能与综合素质,能够对财务工作保持认真严谨的工作态度。但在实际中,很多企业中从事会计财务管理的相关人员综合素质相对较低,其会计财务知识体系老旧,没有做到与时俱进,对当前先进的业务知识没有充分了解,在对企业具体财务信息进行管理的过程中,不能以国家最新的会计准则为工作依托,进而对会计工作的质量造成影响。
3.企业中会计内部管理的执行能力较差
想要科学的会计管理制度完善落实,便需要企业内部控制制度拥有强大的执行能力。但在实际的企业管理中,很多企业虽然制订了相关的会计财务管理制度,但其执行效果并不理想,对企业会计财务管理的监督力度较弱,长此以往,必然会造成企业的内部控制出现问题。除此之外,很多企业中的会计财务内部控制的相关配套设施,如考核制度、奖惩制度等不完善,也导致企业制定的财务管理制度无法有效执行。
三、强化企业会计财务管理内部控制的相关方法
1.企业要对内部控制意识给予充分重视
企业的经营管理策略会在很大程度上直接受到会计财务管理内部控制的影响,因此,企业需要对内部控制意识给予充分的重视,制定更加完善的内部控制制度,以加强企业会计信息的完整性与准确性,从而有效提升企业的经济效益。以此同时,企业还要遵循国家相关的法律法规,规范企业中的会计财务工作,从根本上提升企业在市场中的综合竞争力。
2.企业要对会计财务管理制度更加完善
会计财务管理制度是内部控制制度实行的根本保障,因此,企业需要对会计财务管理制度加以完善。企业需要建立起健全的企业财务信息体系,以保证财务相关信息能够更系统的整合与分析,另外,还要充分利用计算机设备面对财务信息进行核算与处理,在保障工作质量的同时,提升工作效率,与此同时,还要加大相关软件的开发力度,力求能够运用多元化手段来提升会计业务的工作效率。
3.企业要对会计核算基础工作加强监督
企业内部的监督体系涉及到企业日常管理的很多方面,在监督企业日常工作的基础之上,还需要进行企业行政与内审工作的监督。加强企业会计核算方面的监督工作能够使企业所呈现出来的会计信息与负债信息更加真实,也能够使企业中会计财务管理的内部控制效率得到有效提升,进而促进企业提高经济效益。
4.企业要对从事财务工作人员提升素质
企业中的经营团队能够对企业的未来发展产生影响,相应的,高素质的企业财会队伍也能够对企业的未来发展有所助益,因此,在挑选从事会计财务管理工作人员的过程中,一定要对其进行严格的考核,对其专业技术与综合素质做出客观科学的考量。在分配岗位的过程中,要按照职位分离的原则进行分配,并进行定期轮岗,以发挥会计财务管理内部控制的最大功能。
1高校财务管理的目标
高校财务管理是高校管理中十分关键的部分,所以要定期进行高校财务管理内部控制审计活动,这个活动是为能够保证学校的财产安全、学校相关财务信息的真实性、财务资金是否得到合理配置、学校财务资金的使用效率提高、降低的学校财务资金的风险和保证学校在相关法律法规的规定内行使相关权利,而对学校财务管理内部控制系统进行的分析和测评活动。一所高校财务管理的控制效果,会直接影响到高校的发展,因此各个高校都十分重视财务管理工作。要想做好高校财务的管理工作,就必须设立一个合理的财务管理目标,明确财务管理内部控制审计的内容,找出高校财务中存在的问题,并提出解决问题的方法,只有不断地发现问题、解决问题,才能使高校的资金合理运转,使高校能够向更高的层次、更好的方向发展。
2高校财务管理内部控制审计的内容
内部控制审计都有其一般原则,内部控制体系审计的内容主要有控制环境审计、风险管理审计、控制活动审计、信息与沟通审计和监督审计这五个方面,所以高校财务管理内部控制审计的内容,也应该从这五个方面来入手。2.1高校财务管理的控制环境审计。高校财务管理的控制环境审计应该审计的内容包括:学校是否制定了关于学校财务管理的长期规划;是否设立了相应的经济决策机构,如:经济领导班子、学校财务信息调查管理小组、资金预算控制小组、资金风险评估小组、资金申请和分配审批小组、分配监督委员会等等;各个经济决策机构是否能够有机的合作,各司其职,协调发展;是否建立健全相关的财务内部管理制度;是否明确高校财务内部控制审计的程序;学校财务信息的各类数据是否有专人管理,是否能够确保相关信息的安全;学校财务管理机构的工作人员是否具备相关的专业素养,是否具有从业资格证书,是否对相关的从业人员有培训和教育;学校是否针对相关涉及的经济业务制定了完整的处理流程等。2.2高校财务管理的风险管理审计。现如今,资金风险越来越大,所以高校财务管理的风险管理审计十分重要。高校财务管理的风险管理审计应包括的内容有:是否建立健全财务风险管理机制,建立财务风险管理机制,能够有效地确保资金安全以及资金的流转;是否建立各个层次的财务管理风险评估机制,对财务的风险进行有效评估,才能规避风险或者把风险降到最低;有关部门对财务管理风险的评估是否全面准确,不管是相关的信息还是数据,都要确保有效可靠,只有用正确的信息和准确的数据做出的财务风险评估才能真实有效;是否建立了财务管理风险的预警预报机制,财务风险预警十分重要,如果发出了风险预警信号,就更能得到在一定时间内的高度重视,为更好地规避风险做出相应措施;是否有相关的财务管理内部的应急措施,如若发生意外的紧急情况,必须要采取相应的应急措施,避免受到二次影响。2.3高校财务管理的控制活动审计。要想对高校的财务进行更好的管理,必须要有效地控制其各个活动,高校财务管理的控制活动审计就十分重要,其中包括学校的货币资金、相关开支的预算、财务的收入和支出、财务资金的分配、学校的投资活动和筹资活动。(1)货币资金。对学校财务的货币资金进行严格的管理控制,建立健全有效的监督运行机制,对各个岗位进行责任制,分工明确,必须要做到权责明晰,具体到人,每个工作人员都背负相应的责任,工作人员必须明确自己的责任,并对自己的行为负责,确保自己所管的账目不出问题,对货币资金的来源和流向必须明确,按规定进行账目的记录以及账目的核查,按规定使用财务公章,并妥善保管相关的发票支票票据等,以便以后账目的管理和审计。(2)预算控制。学校财务管理内部必须对其所有的开支都做出相应的预算,其中包括预算的编制、上级或者是相关部门对预算的审批、实际按照预算的执行情况、预算获批的授权、对预算的风险监控和分析、对预算的相关调整、预算实际应用的考核等。(3)收入和支出情况。收入包括各项收费情况,各类收费都要按照相应的收费标准,并对所收取费用来源和金额进行记录,并且妥善保管相关的票据。收入和支出要采取分别管理的办法,千万不可混淆收入和支出,在支出方面一定要特别注意,不管是小额金额的支出还是大额金额的支出,都要做好相关的记录。支出主要包括教职工的工资、津贴发放、相关补贴的发放、职工福利的发放、教学设施的资金投入以及教学工具的购买等。(4)资金的分配。高校财务管理内部的资金分配,必须要有一定的分配程序和具体可行的实施方法,这样才能够确保分配的正常进行。需要注意的一点是,需要对所分配的单位和分配的资金金额进行核实,以确保资金不出现纰漏,能够准确地发放分配(5)学校的投资活动以及筹资活动。学校不仅可以教书育人,还可以进行一系列的投资活动,其中大部分都是对外投资,包括对校办产业的投资等。除了投资活动,学校还可以进行一些筹资活动,筹资活动的进行,需要先制定相关的筹资方案,得到相关部门的审批,签订筹资合同等,所以学校的一些资金可以通过筹资活动来进行筹措。2.4高校财务管理的信息与沟通审计。在这个经济高速发展的信息时代,掌握一定量的信息很重要,财务管理,信息与沟通审计的内容主要包括:是否建立健全财务管理制度;相关的财务信息收集是否及时,内容是否准确;是否有信息收集库,录入的信息是否准确完整;对信息的保管是否完备。2.5高校财务管理的监督审计。不管是什么财务活动的进行,监督都十分重要,监督包括自我监督和外部监督,各个相关的财务部门要定期对自己的财务活动进行自我评估,也要接受来自其他部门或者监督体系的监督。并对监督和评估的内容进行反思,使自己的工作得到调整,能够更好地进行,这样才能形成一种良性的循环机制,达到监督的预期效果。
3高校财务管理内部存在的问题
3.1缺乏相关健全的制度来管理高校财务。一是学校财务管理内部控制制度不够完善。由于高校的主要属性是进行教学活动,所以这使学校领导对财务工作不太关注,没有建立健全完善的内部控制制度。二是一些资金的支出没有严格按照预算执行。虽然制定了相关的预算,但在实际情况中,很多都没有严格的按照预算执行,预算编制比较随意,这就是有关部门在进行核实时比较困难,不能了解学校财务内部具体的情况。三是没有相应的监督惩罚制度。有些部门在资金核算方面出现差错,并没有得到严厉的惩罚,这会令有些人心存侥幸,从而不利于学校财务内部的管理。还有在支出方面,有些部门严重超过了上级批准的预算,也没有相应的惩处措施,并且差出来的资金也不需要补全。3.2高校财务管理风险意识较差。由于我国高等院校现在的发展非常迅速,而教育经费大多是国家拨款,但随着高校一个个拔地而起,国家能给出的支持也十分有限,而且大多数的对资金的需求都很大,所以现在有很多高校都通过市场机制下的多种方法来筹措资金,但一些学校在财务管理方面的风险意识较差,在风险意识上没有足够的重视。有些学校在筹措资金的时候,只看到了一时的利益,急于对资金的筹措,忽视了自己的还款能力,忽视了未来的长远发展,使得学校背上了巨额债务,而且相关的信用等级降低。3.3相关工作人员没有得到合理的配置。虽然高校的主要工作内容是教学教育,但是仍然不能忽视一系列的其他活动,尤其是有关财务管理的活动。学校的教职工人员大多从事教育,所以可用于财务管理的工作人员就非常少,这就使得一些财务活动不能正常开展,相关工作人员没有得到合理的安排。甚至有些工作人员一人身兼多职,权责不明晰,并没有专门的人员在相应的部门工作,所以财务工作进行的本来就十分艰难。而且学校的财务管理部门缺乏高素质的管理人才,既没有工作能力强的优秀领导,也没有相应的工作人员,财务管理工作自然难以进行。
4关于高校财务管理内部控制审计风险防范的方法
4.1必须建立健全高校财务管理的相关制度。要想做好高校财务内部控制审计工作,必须要采取相应的制度作保证,只有在制度下进行,才能减少危险的发生。一方面,财务管理内部控制审计工作有其相关的准则,一切工作都要按照其准则贯彻执行,依法办事,依规定办事。因此,在学校开展财务管理内部控制审计活动时,相关的工作人员必须严格按批准的工作方法来进行审计,一切事物都要按照规定严格处理。另一方面,预算编制部门一定要细化,各个部门都要设立自己的相关预算,再把自己部门的预算上报学校合并成一个整体,便于学校对部门的预算执行情况进行检查,对于一些重要的项目,还要制定相应的跟踪考核制度,对于没有按照预算编制执行的部门,要给予严厉的惩罚,对于一些部门超出预算金额也要有相应的管理制度,可按照超出金额的大小来进行分级处理。4.2高校财务管理要增强风险意识。首先,要对高校财务内部的一些情况进行了解,只有了解了相关的情况,才能做出更确切的风险评估,所以高校的财务管理部门和审计监督部门要加大力度增强风险意识。其次,高校财务管理部门要对自己所处环境的利弊进行分析,并且做出能够最扬长避短规避风险的决策,力求把风险降到最低。最后,如果发生一些意外情况,一定要有相应的应急措施,对于可能发生的风险能够及时应对,积极规避。4.3对工作人员要进行合理的配置。一方面,如果学校的教职工数量有限,那么一定要选取一些高素质的工作人员在财务管理部门,因为这个部门对工作人员的素质要求较高,如果一些工作人员不能达到相应的要求,可以在后期进行相关工作的培训,提高工作人员的业务能力和工作积极性,除了相关业务能力的培养,在财务管理部门的工作人员必须思想道德素质过硬。另一方面,一定要做到权责明晰,把职责落到人头上,是工作人员能够各司其职、各负其责。
5结语
随着我国教育体制的不断深化改革,高等院校的数量也越来越多,不管是高校的规模还是连年的招生人数都在逐渐增长,这就会使高校的财务管理出现一些新的问题,高校财务管理内部控制审计工作就会遇到新的难题,对于这些难题,要进行耐心的分析思考,从实际情况出发,探索问题,并找到相应的解决方案,确保能够正常运行,并向更好的方向发展。
作者:苏 倡 王京文 单位:吉林工商学院
参考文献
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测绘事业单位财务内部控制指的是测绘单位通过制定一系列规章、制度,根据一定的程序和措施对本单位经济活动进行有效控制,以此达成对财务风险进行防范和管控的目标。一方面内部控制可以确保测绘事业单位内部经济活动依法依规有序进行、财务信息真实准确,另一方面,内部控制也能在很大程度上影响着测绘单位年度财政任务的完成以及部门预算制度的有效实施。正是在这个意义上,如何进一步加强内部控制,对于测绘事业单位有着举足轻重的作用。但是,我们必须看到,当前测绘事业单位内部控制仍然存在着这样的或那样的问题,亟需我们去解决。
一、当前测绘事业单位财务内部控制的现状
我国测绘事业单位管理的一大特点是以财务管理为中心,财务管理渗透到本单位生产、经营的各个方面中,原则上内控制度应当始终贯彻在每项经济活动中。但是,在实际操作过程中,部分测绘单位的财务内部控制尚未使财务决策权利、财会业务过程、各个操作环节以及财会人员的行为达到在内部制约和监控下的财务控制水平。比如内部控制制度尚缺乏系统性,在各系统和环节中还存在薄弱点和空白点,《测绘事业单位财务制度》没有得到全面的贯彻落实,内控制度形如虚设,内控制度缺乏有力的监管,管理力度弱,监督缺位,因此导致测绘事业单位一些重要部门和分支机构流失大量的国家资产,给国家和单位财产造成了严重的损失。
二、完善和加强测绘事业单位财务内部控制的对策
(一)健全单位内部财会管理制度
测绘事业单位的财务管理部门应高度重视财会管理工作,强化会计管理体制。财务管理部门应根据国家现行的财经法律法规,对本单位的现有财务管理制度进行全面的梳理,纠正与现行的国家财经法律法规相悖的制度;修订并完善不能满足单位现行管理的制度,建立相应的财会管理制度。测绘事业单位应利用财务部门的革新推动单位的内部改革,强化领导层的自身廉洁,提高财务管理人员以及单位财会人员自身的素质和财会知识,根据测绘事业单位的财会管理制度促使单位内部控制进行规范性运作,促进财会管理制度在各单位的内部管理中发挥有效的作用。
(二)建立健全有效的财会内部控制制度
建立健全会计内部控制制度可以提高财务管理水平,确保测绘事业单位的经济业务均能在预期内完成并能达到预期目标。这就需要制定出一套切实可行的会计控制制度,该制度应该着重处理好以下三个方面的关系:第一,以预防控制为主,事后管理为辅,杜绝非法行为的发生;第二,通过程序对事业单位的主要业务进行有效制约;第三,明确岗位责任制,对单位的岗位设置(比如会计的使用职能、处理职能、监督职能等)进行细化分工,务必明确好各部门组织及其个人的责任范围,将责任落实到岗、个人。
(三)强化单位财务内部监督控制
为了确保测绘事业内部会计控制制度得到规范、有效的执行,单位应加大对内部控制监督的力度。单位应设立独立于财务部的内部审计机构或内部自我评估系统,加强单位内部审计人员的综合素质以及业务能力的培养,提高职业道德水平,敢于坚持原则,定期对单位进行各项审计,使事业单位能及时发现问题并及时纠正问题。财务会计人员一定要合法合规的进行会计核算和会计监督,真正做到通过内部审计而达到加强内部控制的目的,提高单位财务管理水平。如果由于某些原因无法单独设立内部审计机构或内部自我评估系统的单位,则一定要更加注重财政与审计部门的监督作用,完善相关的外部监督机制或聘请中介机构或相关专业人员对本单位内部会计控制制度的完善和实施进行设计或评价。此外,单位还应该建立科学的考核奖惩机制,落实内部监督考核责任制,将考核结果与奖惩结合起来,以此来促进有关部门员工参与内控工作的积极性,从而尽职尽责的做好内部控制工作。
(四)建立财务预警机制,加强财务风险预测
与国外发达国家相比,测绘事业单位在财务风险管理上存在诸多改善之处,我们需要努力学习其先进的科学经验,通过不断探索和总结逐步确立适合本单位的风险预警机制,在综合比对各项风险控制指标数据的过程中,及时发现潜在的财务风险,并发出预警信号,有助于有针对性地提出改进控制措施,达到有效控制财务风险的最终目的。与此同时,测绘事业单位要按照《预算法》的有关规定,建立一套科学有效的预算管理体系,在执行预算编制的过程中,从原则上坚持预算的刚性,只有这样,方可在最大程度上降低潜在的财务风险。
总之,我们不仅要从单位内部自身防范财务风险,同时还要充分发挥财政部门、审计机构的监督作用,共同推进测绘事业单位内部控制制度的建设。作为财务管理人员,要做好内部审计工作,及时发现财务管理、操作上的漏洞和缺陷,有针对性地制定改进措施,切实地完善单位财务内部控制的有效管理。
参考文献:
[1]王团现.《基于财务风险的内部控制框架探究》, 《经济研究导刊》,2013年第1期
一、购业加强采务内部控制的重要性
随着中国经济的快速发展,企业的壮大,采购业务作为企业日常运作的重要事项也受到越来越多的关注。目前我国由于采购环节出问题导致企业陷入危机的案子屡见不鲜。如:2012年4月15日,央视报道了某些企业用重金属铬超标的工业明胶冒充食用明胶生产药用胶囊事件。胶囊厂采购工业明胶,制成药用胶囊,再流入制药厂,制成了各种胶囊药品,并流入市场。由此可见,分析企业采购流程中存在的问题并进行解决是十分必要的。它也是企业减少生产成本提高利润、资源利用率、维系企业健康运作的有效办法。
二、企业采购的现存问题
(一) 采购计划控制不严格,出现资料紧缺或者过剩的情况。
采购计划,是属于生产计划中的一部分,也是企业年度计划与目标的一部分。通常,销售部门的计划是企业年度营业计划的起点,然后生产计划才随之确定。而生产计划则包括采购预算、直接人工预算及制造费用预算。由此可见,采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量,对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划,以利整个企业目标的达成。
企业的经营始自购入物料后,经加工制成或经组合装配成为产品,再通过销售获取利润。其中如何获取足够数量的物料,即是采购计划的重点所在。因此,采购计划是为维持正常的产销活动,在某一特定的期间内,应在任何时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计作业。在企业实际运作中,往往会出现实际销售量与销售计划不服的情况,这就导致计划和实际脱离,企业不能及时调整采购计划,就会出现物料储存过多加压资金或资料缺乏影响生产的现象。
(二)供应商选择、评估、招标体制不完善。
大多数生产企业都设立了采购部门,主管采购业务并负责掌握供应商及供货信息等资料。采购部门依据采购计划进行询价,从而确定采购计划及候选供应商名单并提交给上级主管部门审批,申请付款。实质上,上级主管部门、财务部门、质量检验仅限于对已发生的采购业务进行质量、数量、规格及价格等方面的一致性复核,而对采购前期工作如物料供应的市场调研、供应商的选择、供货谈判及订立合同等工作缺乏监督。
(三)企业采购业务信息不对称,导致采购业务缺乏监督。
大多数生产企业负责采购计划审批的上一级主管往往没有掌握足够的物料供求信息,只能在采购部门提供的资料上进行选择。有的企业虽然要求对多家物料供应商的条件进行比较,但由于从市场上挑选供应商及提供相应采购信息的控制权由采购部门自身拥有,所以无法保证良好的自我监督。由此造成物料采购监督者与物料采购实施者之间的信息不对称,很难保证物料采购人员公平、客观地开展采购业务,从而致使材料成本失控。
三、采购业务内部控制的优化
针对以上制造企业采购业务内部控制存在的问题并进行分析后,我们可以采取以下具体措施来加强采购业务内部控制的力度。
(一)加强采购计划控制。
滚动计划法是根据一定时期计划的执行情况,考虑企业内外环境条件的变化,调整和修订出来的计划,并相应地将计划期顺延一个时期,把近期计划和长期计划结合起来的一种编制计划的方法。
这种方法可以把计划期内各阶段以及下一个时期的预先安排有机地衔接起来,而且定期调整补充,从而从方法上解决了各阶段计划的衔接和符合实际的问题。能够较好地解决了计划的相对稳定性和实际情况的多变性这一矛盾,使计划更好地发挥其指导生产实际的作用。采用滚动计划法,使企业的生产活动能够灵活地适应市场需求,把销密切结合起来,从而有利于实现企业预期的目标。
(二)建立完善的供应商管理体系。
供应商管理是企业供应链上的一个基本环节,它建立在对企业的供方以及与供应相关信息完整有效的管理与运用的基础之上,对供应商的现状、历史,提供的产品或服务等进行全面的管理。
1.完善合格供货方的评估
首次采购的供应商必须进行资质评审,提供所需要收集的资质证明,建立统一的评审标准,并由多个部门参与对供应商进行集体评审,形成统一的评审报告,经过授权人书面审批并加入合格供方清单后,方能开展采购业务活动。
定期对现有供应商的服务质量进行评估,多个部门参与对供应商集体评审,并形成统一的评审报告,经过授权人书面审批后,方能继续开展采购业务活动。
2.供应商的选择与招标中的控制点
明确规定招标与非招标采购的判断标准,对于达到标准但未采用招标形式的情况,必须书面说明不能招标的原因,并经过授权人书面审批后,方能执行采购业务。
明确招标评审委员会的组成人员资质要求与组成人员的专业结构,招标评审小组人员由总经理确认。特殊情况下,需外聘评委时,外聘评委必须经过适当审批。
明确招投标采购的评标流程,评标结果经评标小组所有评委签字确认,采控办签署中标通知书后,采购部门方可签署采购合同。
(三)实现基础信息高度共享,加强彼此监督。
企业可以要求所有的采购单据都要及时在计算机中进行维护,使得业务的可追溯性增强。并可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务,并可以查出该笔业务进行的状态,包括库存接收的数量、采购退货的数量、发票数量等;减少了业务操作中的人为因素。另外,由专人定期按照设定的指标对供应商的状态进行分析,包括供应商供货质量分析、数量分析等,并从中总结规律制定相应的供应商管理策略,如设定相应的配额和询价优先级等,使各个部门的信息高度共享,加强了彼此之间的监督。
一、财务成本控制的重要性
成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,通过管理控制成本的工作人员对生产过程中所产生的影响到了成本的原因和问题进行预防和措施,以达到实现成本控制目标的一种管理行为。所以说,对于一家企业来说,成本控制显得尤其重要。一个企业要想获得成功,就必须要以最专业的知识和工作能力来应对成本问题,只有在成本控制做的好的情况下,合理地降低成本,才能带动好整个企业的发展。正是因为在今天这个竞争惨烈的社会中,市场上的企业知道了控制成本的重要性。成本控制管理也就出现了,做好成本控制管理这项工作之后,可以说是解决了一个企业很大一部分的问题。所以说,成本控制管理得良好,对企业的发展有很大的意义。首先,企业进行成本控制管理是解决市场上盈亏的根本途径,在成本上进行良好的控制,才能解决在市场的问题。其次,成本控制管理也是一个企业发展的基础。只有根基打牢了,才能让企业好好发展。
二、财务成本的内部控制存在的问题
1.缺乏高素质的财务成本控制人员。目前企业对于科研技术人才的培养方面很重视,忽略了对管理人员素质这方面的人才培养,造成清培养重使用的局面,然而这样就会形成对财务核心作用发挥的影响,财务人员由于超负荷的工作,只能应付日常的事务处理,没有闲余的空间去进行深层次管理问题的研究,最中就会对财务管理的问题心有余而力不足。
2.财务管理人员观念陈旧、缺乏创新。现在目前普遍的财务人员缺乏创新的财务管理知识,在管理的观念上普遍都很保守,对财务管理的概念普遍都停留在资金分配、支出、使用上,普遍缺乏管理意识很薄软,、观念守旧上,而且最严重的就是大多数的财务人员就是以保障型为主的工作模式进行处理工作,这样的现象就会影响企业的发展,反而不利于财务的成本控制,对于市场经济的发展不对应,跟不上市场经济发展的步伐,最终造成当前财务成本控制被动的根本原因。
3.财务管理制度落后,改革不彻底。现在很多的企业已经在内部设置了自己的财务管理体制,但是在真正的实施过程中还会有执行不到位、需要修订完善的问题,那么在出现的问题中就应经证明了相关规定的一些体制和制度上根本没有办法适应实际的情况,例如:经费使用、收费、后勤服务、培养成本的核算等制度,不需要新的体制制度来进行制成的,才能满足,而现在的财务实行的集中管理,还是都是以小财务的概念惊醒管理控制,根本没有做到有效的管理当中,因此,就需要财务会计的管理体制进行新的改革和创新工作。
4.重视程度不够,理解和认识上有偏差。目前大多数的企业把内控在某种意义上理解为把各种的规章制度变成汇总,就可以了,但事实上,不应该是这样,必须要建立内空的而机制,另外,大多数的企业在进行处理内控管理、内控风险、发展的问题的时候,就要把内部的控制和企业的发展有效地联系起来,那么在业务拓展、防范危险地时候,然而侧重于规模有多大,之后抓效益,一直都是在强调生存的空间,最终就形成了违规的现象,另外有的企业虽然设立了相关的规章制度,但是制度的不健全就导致没有跟着业务和发展的步伐,进行相关的调整和修正,虽然有的业务新的已经开展,但是实际上并没有建立健全的制度来规定制约,和严格的检查制度。
5.会计系统失效。也就是说企业的会计系统指的是魏企业分析、记录、报告企业的交易、保持对相关资产与负债的受托经济责任而建立的方法和记录的,因此,企业必须重视会计工作,相对来讲企业的内部控制是对于企业来说是一项很重要的管理手段的,内部控制的好坏,直接影响着单位的经济效益,而系统失效的主要在于企业对于内部的会计核算人员没有建立相关的约束机制,就导致会计的核算结果出现作假的现象,对于之处项目不符,对于企业的资金使用的效率很低,导致严重的浪费情况,然而,企业的监督部门监管的不到位,最后就形成了企业财产物资的安全与完整受到影响。
三、财务成本的内部控制存在的问题解决的对策:
1.要建立健全的各项管理的制度,要建立成本的控制相关系统。一方面企业想要提高内部控制的管理工作,前提是必须建立健全的各项管理机制,对于费用的支出要建立标准,只有这样,才是开展内部控制的的基础,最终才会能够有效地避免损失、浪费、减少成本。
2.健全完善财务成本控制运行机制,树立改革创新理念。企业在实施管理时普遍存在的问题要想得到控制,就要加强建立健全的各项财经管理制度,规范经济秩序、采购进价、运输成本、信息处理成本等,另一方面还要制定成本的控制目标,还应将成本作为控制对象,建立提高服务质量和降低服务成本的管理机制。
3.要定期的组织专业的财务管理控制人员进行对业务知识等,进行相关的培训,最终促使专业人员的知识业务水平得到提高,另外要建立对财务人员的激励赏罚制度,利用奖励制度来激励财务人员的积极性,在培训的时候不但但要培养她们怎样核算、还要交她们理财管理,只有这样,才能提高企业财务的整体管理水平,促进企业经济增长, 企业财务管理水平作为企业管理工作的质量体现,表明财务管理是企业整个管理的核心。
4.提高财务人员企业财务成本控制水平。也就是说企业财务管理人员的目标就是要提高企业的成本控制,这就是发挥企业此物管理的关键所在,另外,财务人员要提高诚信的意识,打下的夯实基础,来提高会计的服务质量,,锁定企业成本控制目标,实施生产经营全过程的成本控制,另外,注重借鉴和吸收他人的成功经验。首先要注重财务控制的重要性、效益原则。其次,要结合企业的规模和发展战略找到学习的对象。再次,学会“取其精华,去其糟粕”,判断对企业有利的因素。并且经过分析得出对自身有效的控制手段并进行科学的改革,用于企业成本的内部控制。
5.建立管理制度。应该从战略管理的高度来设计财务内部控制制度框架,分步实施,有效推进。在实施财务内部控制时要有操作性、针对性、主次分明、有轻重缓急,只有这样,建立健全的财务内部控制,积极完善严密的有序,,防范经营风险,才能保证会计人员依法行使职权和参与经营人员履行职责,按章办事。
6.加大执行力度。执行就是企业发展的生命力,从以前的一些弊端现象说明,企业内部的财务控制制度设计上没有问题,但是在这个过程中就出现了问题,造成后果,最终造成的后果的原因就是执行力的问题,没有落实好执行制度,因此,在完善内部控制的同时,必须要关注内部控制制度的执行力度,之后在执行的过程中找出出现问题的根源,并进行有效的解决,改进。企业在实施内部控制制度时,要求真务实,不闹形式,不做表面文章。
7.实施再度控制。财务内部控制的再度控制有两个方面。一是企业内部。内部监督主要是财务稽核的内部审计。实践证明,通过财务稽核,对内部控制实行再评价,再控制,可以促企业规范经营,依法理财,防范风险。同时,要严把内部控制制的审计纳入内审部门的工作计划,运用审计成果,发挥审计作用。内部稽核和内部审计要定期开展,围绕制度的可靠性,合规性和效果定期评估,向管理层提出管理建议。二是企业外部。在管理者对内部控制观念较为淡薄的情况下,外部监管是企业自我约束机制形成的推动力量。可以借助外部审计的力量来规范企业建立健全内部控制制度并有效实施,有利于监督企业设计,实施内部控制制度,把企业管理引入规范化,科学化管理轨道。
四、结束语
由此可以看出,随着全球经济一体化的不断深入,要打破传统的财务内部控制的管理知识,因为已经不能跟上现代企事业单位的发展需要了,作为专业的财务管理人员,必须要跟上时代的发展步伐、不断的更新管理观念、要遵守相关的规章制度、要随时掌握新的市场经济信息和财务管理发展新趋势,以此来掌握最新的技术和策略,以便更好、高效地完成工作任务,为企业的市场经济发展做出自己的一份力量。
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内部控制(Internal Control,简称内控)的概念源自企业经营管理,自企业经营开始就存在于企业内部,后来逐渐发展到商业、金融、证券、保险等诸多行业的风险管理领域。在现代经济管理中,内部控制经历了内部牵制、内部控制制度、内部控制结构、内部控制整合框架以及风险整合框架等阶段,不断发展完善,逐渐向多元化、集成化、体系化的方向发展。广义地讲,内部控制是经济实体内部建立的对经济行为形成有效管理和制约,保证清晰准确的会计信息记录,从而更好地实现的外部监督与审计、保障资金财务安全、提升管理效率等目标的一种管理模式与运行机制。随着我国经济社会发展和体质结构改革,行政事业单位不仅承担部分国家政府机关的行政管理职能,同时也越来越多地参与到市场经济行为中来,特别是科研事业单位,承担诸多国家级、地方政府以及企业的纵向和横向科研项目,包括理论研究、应用研究、技术集成、应用示范、成果转化以及产品研发等环节,涉及大量经费往来和市场行为,因此建立并完善有效的科研事业单位内部控制体系与制度十分重要,对于保障科研事业单位国有资产、科研经费的安全以及科技事业的高效运行具有重要的现实意义。
为进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设, 2012年11月29日,财政部以财会〔2012〕21号 印发《行政事业单位内部控制规范(试行)》(以下简称《规范》),分总则、风险评估和控制方法、单位层面内部控制、业务层面内部控制、评价与监督、附则6章65条,自2014年1月1日起施行。与此同时各相关部委及省级地方政府分别就《规范》落实推出相应实施办法。针对科研经费管理问题,2006年,财政部、科技部共同制定了《国家重点基础研究发展计划专项经费管理办法》、《国家科技支撑计划专项经费管理办法》、《国家高技术研究发展计划(863计划)专项经费管理办法》和《公益性行业科研专项经费管理试行办法》(财教[2006]159号、160号、163号和219号,以下简称《办法》)。为进一步改革和加强科研经费管理,落实行政事业单位内部控制制度,亟需结合我国科研事业单位实际情况,剖析科研事业单位内部控制面临主要问题,建立合理高效的科研事业单位内部控制体系和制度,加强科研事业单位财务管理,从而满足科研事业单位财务安全性与科学创造性的双重目标。
一、国内外相关行业内控问题研究进展
内部控制在企业组织管理与风险控制领域发挥重要作用,国内外众多组织机构和研究人员开展了企业及公益组织等内控问题的研究,根据我国的情况,国内众多研究人员分析并探讨了我国行政事业单位内控以及财务管理问题,并提出许多建设性意见和发展策略。针对企业内控问题的研究发展时间最长,相对较为成熟,已形成相对完善的内控制度建立机制,美国的内部控制已经发展到企业风险整合框架阶段,2005年10月,美国反虚假财务报告委员会的主办组织委员会了《企业风险管理:整合框架》对1992年《内部控制:整合框架》进行更新,以应对企业所面对日趋激烈的市场环境风险,强化风险管理理念和意识,将风险评估要素进一步细化,标志着内部控制进入一个全面风险管理的发展阶段,建立了会计内控、财务报告内控、内控信息披露、内控鉴证、内控审计等制度体系。南京大学会计与财务研究院内部控制课题组基于现有内部控制概念的产生过程以及于审计视角研究内部控制的局限性,主张应从现代企业制度产生的历史背景中挖掘现代内控的基本内涵及其实践特征,并且总结职责分工、权责对等、计量与报告、偏差纠正等基本原则,认为基于麦卡勒姆管理思想的内部控制概念可以作为当前内部控制理论范畴赖以存在的现实前提。陈志斌等对内控规范制定机制和内部控制执行机制分析框架构建开展了深入研究,该框架从内部和外部因素两方面讨论执行机制的成本与效果,模型包括执行机制、内部因素、外部因素、成本与效果等四个要素,内部因素主要包括稳定偏好、个人的理性选择、可比较的均衡、对尊重的投资、信任尊重和互惠等;外部影响因素主要包括了市场环境、行政环境、法律环境、社会环境等。刘静等和吴秋生等分别就内部控制环境和内部控制评价整合开展研究工作,认为我国企业界面临的迫切任务之一是运用先进的内控理论和方法,改善内部控制环境,提高管理水平。
行政事业单位是我国特有的组织机构,既不同于政府部门,也不同于公益性组织,同时承担部分行政管理职能与市场经济职能,内部控制是行政事业单位管理工作中的重要组成部分。因此,关于我国行政事业单位财务管理与内控制度的研究也得到一定程度的发展,财政部财政科学研究所唐宇系统介绍了国内行政事业单位和国际公共部门内部控制理论的起源与发展,以美国、英国、日本、荷兰、澳大利亚以及国际组织为例,从责任主体、内审独立性、测评标准体系和法律理论基础等四个方面,对我国行政事业单位内部控制与国际公共部门内部控制的情况进行对比分析,借鉴美国联邦政府内控准则的五个要素:“控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控”,对我国行政事业单位内控现状进行系统分析。为我国行政事业单位内控制度建设提供参考。此外,关于我国行政事业单位以及科研(科学)事业单位内控制度建设的研究都对类似的问题进行了分析探讨,得出内控制度缺乏、内控意识薄弱等若干问题。尽管现有的研究大多从财务管理或审计的角度归纳探讨了行政事业单位 内控中存在的问题,然而,当前我国内控问题研究存在形式化、全能化和空洞化的弊端。对内控的研究需要嵌入于社会结构之中,体现实体主义风格,确立以风险防控为目标、以运营管理层为主体、以内部牵制为核心机制的内控内涵,需要关注内控的本质内部牵制机制及其实现形式的具体化、创新性研究,提升内控研究成果的实用价值。由于行政事业单位的特殊性、内部控制的复杂性以及理论和实践上对内部控制重要性认识的不足,目前我国行政事业单位的内控建设普遍相对滞后,存在诸多问题,更加需要目标明确、实用性强、操作性强的内控制度建设,本文将系统分析科研事业单位财务管理与内控制度特点及主要问题,并探讨科研事业单位内控体系与制度建设,最后以信息化内部控制管理平台建设实现具体的内控管理模式。
二、科研事业单位财务管理与内控制度特点
我国行政事业单位内控问题具有明显的自身管理特点,其中科研事业单位的内控问题与一般行政事业单位相比,即存在许多共同点,也存在明显的差异。我国科研事业单位包括科研院所、高等院校是我国主要的科学研究事业执行与实施机构,与普通事业单位相比,共同点在于都存在固定资产、三公经费、基础建设等财务管理环节,从这个角度来说,科研事业单位与一般行政事业单位的内控管理问题基本一致。另一方面,由于我国现行科技政策和科技体制,与一般事业单位相比,科研事业单位承担大部分科技项目和科研经费,因此科研事业单位的财务管理与内控制度要突出科研经费的管理,科研事业单位在普通事业单位管理服务职能基础上,还具有科技创新的目标,因此科研事业单位财务管理与内控制度具有自身的特点:
(一)科研经费管理与行政事业经费管理不同
科研事业单位财务管理包扩科研经费与行政事业经费以及其他基础设施建设经费等,行政事业经费是我国用于满足事业单位日常运转及办公服务目标以拨款形式发放的经费。而科研经费一般是指各种用于发展科学技术事业而支出的费用,通常有一定的科学技术目标或科学探索目的,科研经费通常由政府、企业、民间组织、基金会等通过委托方式或者通过对申请报告的筛选的方式来分配,用于解决特定的科学和技术问题。科研经费通常有一定的科技和绩效目标,特定的预算、执行、验收管理模式,与一般行政事业经费管理模式相比具有很大差异。
(二)科研项目执行过程预算外资金管理
科技项目具有一定的探索性,执行过程中通常会伴随较多不确定性因素。另一方面,科研配套环境、基础设施、实验环境以及实验室建设等行为与普通的基础设施建设相比具有自身特点,通常包括适应科技目标的特种设备,存在很大程度的非标准化问题。在项目执行过程中,会产生预算外资金和经济行为,因此,科研事业单位财务管理工作应具备应对科研项目执行过程预算外资金管理以及风险控制的能力。
(三)科技创新目标对财务管理工作的要求
近年来,随着科学技术的快速发展,政府高度重视科技创新工作,提出建设创新型国家的发展战略。我国和大多数国家一样,都非常重视对科研的经费投入,科研经费占国家GDP的比重日益增长。科技创新目标需要依托各类科技项目实现,而科研项目的执行程度在很大程度上受科研经费管理的影响,因此科研经费的管理非常重要。科研经费管理过程通常需要与科技项目执行进度紧密相关,这就要求科研究费在财务管理环节需要有一定程度的灵活性、预期性和独立性。
三、科研事业单位内控面临主要问题
结合我国行政事业单位一般情况和科研事业单位的财务管理特点,可以分析得到我国科研事业单位内控体系和制度建设面临的主要问题主要体现在观念意识、制度体系、组织架构、技术手段、运行机制、人员素质等方面:
(一)整体内控意识缺乏
长期以来,我国行政事业单位包括科研事业单位对财务管理以及内部控制工作的重视程度与企业相比都存在较大差距,特别是科研事业单位,普遍存在重科研、轻管理的思想观念,大部分科研核心人员对财务管理内控工作没有明确概念,甚至包括财务管理人员在内,内控观念意识相对薄弱,在很大程度上限制了我国科研事业单位内控制度的建立与发展,因此,强化整体内控思想观念意识是当前科研事业单位完善内控制度建设的关键思想因素。
(二)内控制度体系不健全
内控制度在企业管理等行业的发展相对成熟完善。针对事业单位就内部控制标准而言,尽管随着中国市场经济发展和一系列的机构体制改革,政府职能逐渐转变,公共财政框架逐步建立,中国行政单位内部控制标准体系已成雏形。然而,仍然没有专门化、系统化、规范化的针对行政事业单位特别是科研事业单位的内控准则,难以适应日益复杂的社会经济环境、日渐深化的预算支出财政改革以及多元化的科研相关经济行为。因此,亟需建立科研事业单位内部管理细则条例,制定统一化标准和法律法规,完善内部控制制度体系建设。
(三)内控组织构架不合理
当前,大部分科研事业单位面向内部控制目标的组织构架不合理,财务管理工作与科学研究工作相对独立,协调程度和同步性不强。现行体制下,大部分科技项目的立项、预算编制等重要环节未涉及财务部门的参与,财务部门仅参与经费的日常管理以及验收审计等环节的工作,在很大程度上导致科研经费管理衔接、预算契合程度等一系列问题,因此,为适应科研事业单位科技创新目标,建设有效的参与制衡机制,从而增强控制约束力,是当前科研事业单位内控体系建设的重要问题。
(四)内控信息沟通不畅
因科研任务不同通常科研事业单位会设置多类部门,包括不同科研业务部门以及管理服务部门,科研业务多涉及多部门协调,各部门之间、管理层级之间缺乏高效的信息化传递手段,导致信息沟通不畅,领导层和相关职能管理部门对核心业务、关键数据不能及时、系统地知情掌控;另一方面也造成行政审批效率低下、行政管理成本上升等一系列问题。因此,内控信息沟通不畅成为限制内控体系建设的技术性因素。
(五)新形势下内控的人员综合素质
随着我国经济社会发展,科技投入不断增长,十二五期间国家明确提出建设创新型国家等战略导向,是科研事业单位面临前所未有的历史机遇。的在当前大力倡导反腐廉政建设的背景下,国家各级审计机关、社会舆论、新闻媒体对科研事业单位和科研经费的关注日益增强,如何确保新形势下科研事业单位稳定高效运行是一项重要任务,财务管理人员的综合素质是建立有效内控机制的关键性因素。
四、科研事业单位内控体系与制度建设
针对我国科研事业单位财务管理特点和内控制度建设所面临的问题,我国科研事业单位内控体系与制度建设应从系统全局的角度着力,采用自顶向下的建设理念,建设科研事业单位内控制度理论思想体系与现实执行制度,形成覆盖内控意识观念-规范制定机制-规章制度体系-权力制衡机制-目标优化管理-风险控制约束-执行效率评估-管理技术手段-创新人才培养等环节的一套完整的实际操作方法。
(一)建立完善内控规范制定机制,保证财务和内控制度合理规范。
规范的制定机制是决定规范质量高低的首要因素,内控规范质量的高低与相应的制定机制间有很大的相关性。内控规范制定机制包括制定机构、制定程序是内控体系制度建设的根本。由单位领导层、财务部门、科技部门、核心业务部门关键人员共同组成单位内控规范制定委员会,并制定指导性内控制度制定办法,保证财务和内控制度合理规范。
(二)完善财务业务流程制度化管理,建立监督机制
在内控规范制定机制约束之下,针对科研经费管理,建立科技项目预算、经费执行、收支管理、财务报销、结题验收、项目审计等系列规章制度,实现财务业务流程规范化、制度化流程管理。建立监督机制,保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。
(三)建立各方职能权力制衡机制,强化内控审计
以支撑科技创新为核心,以保障资金安全,防范经济活动风险为目的,建设科研事业单位领导层、财务管理部门、核心业务部门之间的职能权力制衡机制,明确细化各方权利与责任,防止单方面权力无制约、无限制的财务执行程序。建立并强化内控审计机制,强化对各方职能权力的制衡,从运行机制的制度根源防控财务风险。
(四)建立科研经费高效管理服务模式
科学研究是科研事业单位的首要目标,即使对于高等院校类的科研单位而言,科研工作也占据十分重要的地位,因此,建立科研经费高效管理服务模式,保证科研经费执行更好地支持科研项目的进展,更好服务科研是内控制度必要目标,同时,科研项目内部绩效评价机制也是促进内控体系制度完善的有力措施。
(五)建立预算外资金内控制度,应对科研工作不可预期风险
针对科研项目执行过程中出现的预算外资金和财务行为,结合科技项目本身具体情况,建立预算外资金内控制度,确立风险控制目标,明确领导层和财务管理部门对预算外资金审批权限与责任,建立与领导层和财务管理部门之间的风险评估与预报机制,在保证科研工作顺利执行目标下,有效降低科研工作不可预期风险。
(六)对内控制度的合理性、执行效率评价以及完善改进机制
为了充分发挥内部控制作用,提升内控管理效果,并降低内部控制的行政管理成本,对内控制度的合理性、执行效率评价十分必要,建立有效的内控评价机制,结合行业单位特点,构建内控制度评价指标体系,并建立综合评价模型,对内控体系做出合理的评价并完善改进不合理因素和制度,从而促进内控制度向合理高效的方向发展。
(七)建立信息化内控管理平台,降低人为干预因素
利用现代信息技术,实现科研事业单位财务管理和内部控制的信息化、模块化,建设信息化内控管理平台,不仅可以有效提升管理效率,还可实现基于内部网络的实时在线审批,从而实现操作流程的自动化约束,降低人为干预因素,从而降低科研经费使用与执行过程中的风险,也是保证内控制度落地实施的有效措施。
(八)创新管理方式,培养专业人才,提升业务能力与综合素质
人员因素是创新管理的核心,是建设高水平内控体系和制度的基本保障,此外,内控体系高效率、高质量运行也依赖于业务能力强、综合素质高的专业管理人才。因此,创新管理方式,有针对性地培养财务管理与内控管理专业人才,提升管理团队的综合组织和业务能力具有重要的现实意义。
五、信息化内部控制管理平台建设
借助现代化信息技术手段是落实科研事业单位内控制度的有效途径,将上述科研事业单位内控体系与制度建设的具体方法集中整合,设计开发科研事业单位信息化内部控制管理平台,对于内控制度的实践操作具有重要意义。信息化内控管理平台基于科研事业单位内控制度进行信息化、模块化建设,具有财务管理的全局性、经费执行的连续性、账目信息完整性、合理审批的实时性、资金风险的可控性、问题纠正的及时性、外部监督的有效性等显著优势,可大幅提高管理效率,并有效降低传统的财务管理模式资金安全风险。信息化内控管理平台建设具体包括以下内容和步骤:
(一)业务流程规范化、制度化
针对科研事业单位特点,将科研经费、行政事业经费、基础建设经费、成果转化与产业化收入等不同类别的经费分别管理,针对不同经费和业务类型,制定规范化、标准化业务流程,分别制定预算、申报、审批、验收、审计等具体业务的制度化实施细则。
(二)核心业务信息化、模块化
针对科研事业单位主要核心业务,设计架构资产管理、预算管理、收支管理、经费管理、项目验收、财务审计、科技合同、成果转化等功能模块,实现财务管理和内部控制电子化、信息化,集成各主要功能模块构建基于内部网络的财务管理与内控信息化平台。
(三)管理与审批权限、完善在线审批操作模式
分别对领导层、管理部门、核心业务部门设定不同管理权限,各主要分管领导、管理中层、科研项目负责人以及基层工作人员可以根据自身权限参与执行科研项目和日常业务,在业务管理标准化基础上完善不同层级和相关人员在线审批。
(四)自动化约束机制以及风险报警机制
针对不同权限的参与方,信息化内控系统添加自动化约束机制,有效避免传统的财务管理和内控管理中可能出现的疏忽。同时,引入风险报警机制,对科研项目执行与经费使用过程中出现的违规操作及时提出风险分析和预报。
(五)科技经费绩效分析模块扩展
内控管理系统添加科技经费绩效分析扩展模块,在预算申报、项目执行、结题验收、财务审计的全程信息化基础上,结合单位科技管理职能部门,对研究性科技项目、基础设施性实验室建设、设备购置性实验室建设项目进行综合绩效分析评估。
(六)科研项目预算外资金风险评估模型扩展
针对科研项目预算外资金,可通过启动申请程序,由主管领导审批的形式进行操作,与此同步,扩展建立该类型预算外资金的风险评估模型,根据资金类型、用途、金额、周期等具体因素综合评定风险,从而为领导层决策提供定量化依据。
(七)针对具体业务相关法规制度的在线培训
信息化内控管理平台支持财务管理规定和内控制度相关在线帮助,实现对不同用户包括财务管理人员和普通工作人员的在线培训,从而达到强化科研事业单位工作人员的内控意识、风险意识的目的,为内控制度深入推广产生积极影响。
六、结束语
综上所述,本文针对我国科研事业单位财务管理特点,分析我国科研事业单位内控问题,并结合科学研究的创新性以及不可预期性风险等特点,提出面向科研事业单位内部控制体系与制度建设的框架,包括建立内控规范制定机制、完善内控制度、建立监督机制、强化内控评价、控制财务风险、信息化内控管理、培养专业人才等具体措施并探讨构建信息化内控管理平台以信息化管理手段完善科研事业单位内部控制体系建设,从而满足科研事业单位财务安全性与科学创造性的双重目标。
科研事业单位内控体系与制度建设是一项系统工程,不同行业、不同类型的科研事业单位面临的问题不尽相同,结合自身行业、领域、地区特点,建设有效、高效的内部控制体系与制度,是当前科研事业单位财务管理中面临的重要课题,开展科研事业单位内控体系与制度建设理论技术研究,具有重要的现实意义。建设高水平内部控制体系,不仅可有效提升科研事业单位规范化管理水平,更能够促进科技创新能力建设,从而为我国建设创新型国家注入强大的发展原动力。
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1 加强企业内部会计控制的必要性
企业内部会计控制是指与保护企业财产物资的安全性、会计信息的真实性以及财务活动的合法性有关的控制系统。它的目标是确保企业经营活动的效率性和效果性,资产的安全性,经济信息和财务报告的可靠性。其主要作用:一是有助于企业领导实现经管方针和目标;二是保护企业各项资产的安全和完整,防止资产流失;三是保证企业业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性。此外,它还能保证企业内部财务活动的合法性。会计内控最根本的目的在于规范会计行为,保证会计信息的真实完整。单位财务会计工作是一项综合性的工作,渗透到单位经营管理的各个方面。而会计资料特别是原始凭证是由单位各个部门的人员经手的,牵涉到单位经营管理的各个方面,在会计事项办理过程中,可能因手续不全、凭证不足、各个环节控制不严而导致会计资料失真,或者个人营私舞弊,最终给单位造成损失。所以,建立健全互相牵制的会计内控制度,需要统一领导,统一部署,各个部门共同协作,各个员工积极参与、有效执行,才能真正发挥会计内控的实际作用,为保证会计信息真实完整夯实基础。
2 企业内部会计控制失控存在的问题
企业内部会计控制失控的原因有很多,不仅房地产企业,其他不同类型不同行业也都存在企业内部会计控制失控的现象。在此我只列几点最主要的。
1 岗位责任模糊不清
对岗位职责的设置应贯彻相互牵制的原则,对不相容的职务实行分离,使不同岗位之间形成一种相互监督、相互牵制的关系,这是内部控制制度的原则。但是目前许多单位内部中下层机构之间,不同岗位之间以及不同人员之间无法形成有效的牵制,有的单位存在着不相容职务兼任的现象,岗位责任制形同虚设;有的单位管理人员事必躬亲,亲自操办自己的涉及资金支付的经济业务事项等。
2 缺乏内部人员的监督检查力度
当前,有的单位在内部控制制度上只是强调对审批程序的监督,而不论内部人员做得对不对,只要有内部人员签字,就算内部控制监督到位了。现行的财务一支笔控制的监督方式,虽然一方面解决了费用控制的责任归属问题,但有些会计人员放弃职责,领导签字就照办,我不负责,致使会计内部监督有名无实。 3 缺乏内部审计
从单位管理角度来讲,内部审计是对内部会计控制的控制。然而内审监督在某些单位由于受到利益关系和人际关系的制约,很难客观、真实、公正地开展工作。
3 采取积极措施推动会计内控水平的整体提高
针对企业内部存在的内控失控现象,我的观点认为:房地产企业要建立健全会计内控制度,应统一思想,提高管理水平,积极采取措施,推动会计内控水平的整体提高。 1 单位领导充分重视,组织措施到位,高管人员以身作则,实行全员参与
会计内控是一项系统的综合工程,是单位管理的重要组成部分,不仅需要单位各管理部门之间的协同协作,更需要组织上的强有力的领导,单位负责人要亲自出马,对实施的全过程实行组织上的统一领导策划、政策上统一制订、实施上统一安排、实施效果统一检查、统一奖惩,变少数部门的行为为单位管理部门的一致行为,变临时行为为持之以恒的长期行为,变管理者行为为全员参加行为,特别是单位高管人员更要带头执行制度,让内部会计控制约束单位内部涉及会计事项的所有人员,使任何个人都不得拥有超越内部会计控制的权力,单位高管人员既不向上越权,又不向下越权,更不超越职责插手事务,才能明确责任,规范运行,使会计内控制度建立健全并持之以恒地有效实施。
2 提高内部会计控制制度建设的意识,改习惯为制度,变经验为程序
提高内部会计控制制度建设的意识,树立风险观念,将一些习惯做法逐步加以归纳总结,形成书面制度,将一些好的经验做法整理成办事流程,规范办事程序,形成互相牵制的内控制度,同时重视办理会计事务人员的业务素质及职业道德,杜绝经济业务过程的差错及舞弊行为。