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来安营销部十一月份计划销量1050箱,在上级部门领导的要求下,客户经理需求预测销售量为1159.4箱,实际销售卷烟1147.304箱,需求预测准确率为98.96%,完成计划任务的109.27%,销量同比增加5.6箱,增幅为0.5%;销售收入2338.01万元,同比增加266.55万元,增幅为12.87%;销售毛利525.03万元,同比增加64.28万元,增幅为13.95%;单箱毛利4576.19元,同比增幅为13.39%;单条均价81.51元,同比增加8.94元/条,增幅为12.32%。其中省外烟销售237.964箱,完成计划任务320箱的85.61%,比重占本月销售量的23.88%,销售量同比减少40.31箱,降幅为12.83%,销售比例同比下降3.65个百分点;低档烟计划任务170箱,实际销售了149.776箱,完成低档烟计划任务的88.1%,销量同比下降32.37%。黄山品牌三类烟以上卷烟实际销售424.76箱,完成任务305箱的139.27%,销量同比增加126.328箱,增幅为42.33%,占销售总量比重为37.02%。“双低”品牌本月销售69.444箱,完成促销任务70箱的99.21%,占本月销售总量比重为6.05%。
销售主要特点:
1、卷烟销售总量任务超额完成,销量同比有所上升。主要是本月由于市场卷烟需求量有所增加,社会办事用烟量明显提高,同时营销中心要求本月不予客户增量,大部分客户在市场卷烟需求量有所增加的情况下,将自己的协议量基本订购完,加大了卷烟购进和库存,所以本月总量任务完成率较好,同比也略有增长。
2、低档烟销售任务没有完成,销量同比下降幅度很大。低档烟市场需求随着人们的生活水平的不断提高,需求量正在逐步减少,并且幅度很大。部分客户有意减少了低档烟的购进和库存,同时在低档烟销售利润低的情况下,客户没有选择替代品牌进行购进,所以低档烟销量同比下降幅度很大。
3、省外烟销售任务本月没有完成,且销售量和销售比重同比都有较大幅度的下降。主要原因是本月省外烟货源紧张,如软玉溪仅供应七天,对省外卷烟销售任务的完成造成严重的影响。
二、本月开展主要工作
1、卷烟销售任务完成较好,同比略有增长。卷烟营销中心要求我们在本月卷烟销售量与十月份一样,同比必须保持一定的增长,所以营销要求客户加大了需求预测总量,比原定计划量1050箱多预测了近110箱。同时营销部要求客户经理加强宣传和指导,引导客户加大卷烟的购进、库存量。在公司省外紧俏卷烟货源紧张的情况下,客户经理加强宣传省内同价位品牌,弥补市场的需求。在客户经理的努力下,使得我部本月卷烟销售量同比得到增长,很好的完成了上级领导交办的任务。
2、为进一步推进优秀营销部创建工作,来安营销部加强优秀县级营销部创建资料的整理工作。在市局公司的指导下,我们进一步对PPT汇报材料进行完善和整改。同时对创建工作需要的资料汇编开始着手整理。在上级领导的关心和指导下,县局、营销部领导的亲自过问中,我部继续开展创建的各项准备工作,确保在今后一段时期内,将创建活动开展的有声有色,并达到省、市局公司的验收标准,确保通过。
3、本月,营销部按照上半年科技创新工作,选择的“提高网上订货率”为课题的QC小组,开始进行成果汇总,准备在今年底进行成果。按照平时QC小组工作的开展,我部积极对各项工作痕迹化进行梳理、总结、汇编,并制作了成果PPT汇报材料,现已准备就绪,只等全市科技创新工作总结时,进行成果,力争使成功成功。
4、按照“全市卷烟零售终端形象集中整治活动的实施方案”的要求,我部本月继续组织实施提升客户终端展示形象集中整治效果评比工作。我部在10月份和11月份分两次对来安营销部八名客户经理,开展了零售终端形象集中整治活动效果评比活动。主要针对客户卷烟陈列展示进行评比,制定了卷烟展示竞赛活动评比表,在每位客户经理上报的20名需要整治客户名单中,随机抽取5户,以每户满分20分,合计100分为标准,由市场经理和信息管理员对所抽取客户的卷烟陈列等活动开展效果,进行拍照存档,最终由营销部经理、市场经理、客户经理对照照片共同打分,整个评比过程严肃、活泼、热烈。通过评比,客户经理蒋友恒、张如安、毛友福三人名列前三名。前三名的同志,在评比后,与其他客户经理交流了自己的工作方法和经验,使客户经理找出了相互间的差距,使好的工作方法得到推广,为今后工作质量的提升起到促进作用。
5、来安营销部始终将卷烟零售终端建设做为一项重要工作来开展,按照卷烟营销中心的要求,并在其指导下,我部今年又增加了两户诚信示范店,在11月份中,我们为新建诚信示范店进行招贴的张贴,明示承诺牌上墙,卷烟展示专区的设立和卷烟个性化展示等工作。同时我们将在12月初对两名新增诚信示范店举行授牌仪式,使新增的两个诚信示范店正式进入零售客户“示范店”的行列。今后我们还要继续做好诚信示范店的管理和服务工作,保持诚信示范店的“示范”作用。
6、按照上级部门领导的要求,我部始终加强网上订货工作的宣传和指导工作,确保网上订货覆盖率和成功率得到提高。11月份剔除停歇业客户的影响,我部新增网上订货客户6个,进一步提高了网上订货率。营销部要求客户经理加强对新开通网上订货的客户做好培训工作和电话的沟通、指导,务必使参加“网订”的客户都能熟练的掌握网上订货流程操作,使该项业务顺利开展。通过客户经理的大力宣传和指导,参加网上订货的客户都能较好的利用电脑进行网上订货,网上订货成功率较前期有很大的提高,但是还未达到95%以上,仍需要进一步努力。下一步我部将继续加大宣传力度,努力推进网上订货工作,争取在12月份使网上订货率达到65%以上。
7、本月营销部要求客户经理继续加大“双低品牌”的宣传、推介等培育工作力度,努力提高双低品牌的知名度,使“双低品牌”上柜的规格数量得到提高。营销部在月度卷烟品牌培育方案中,明确制定了按客户价值分类不同的双低品牌上柜规格数量,要求客户经理对照方案要求,加大宣传和推介力度,引导客户购进、销售,努力提高双低品牌的上柜率和上柜数量。通过市场走访和检查,本月双低品牌的上柜规格数量较前期明显上升,客户对双低品牌的认真程度也有很大的提高。
8、为了规范市场信息采集工作,严格执行、落实“市局(公司)卷烟零售终端信息采集工作管理办法”规定,加强市场信息采集工作及市场信息扫码点的监测工作。营销部要求客户经理做好客户的宣传和引导工作,指导市场信息采集点客户如何做好市场信息采集工作,确保市场信息采集的数据准确、及时上报。同时营销部要求客户经理,对信息采集点客户的真实库存要耐心、认真、细致的进行盘点、核对,加强客户的交流与沟通,查看市场信息采集点实际数据的同时,了解和掌握卷烟市场的走势和变化情况。
9、针对前期邮政银行系统的升级、维护,导致目前部分新增电子结算客户货款结算不成功的情况。我们为了减轻配送人员的工作强度和资金的安全隐患,营销部积极与邮政银行联系,查找问题并共同解决问题,同时还要求客户经理及时为那些屡次电子结算不成功的客户变更结算银行,努力提高电子结算成功率。营销部要求客户经理始终加强电子结算工作的宣传和引导,指导客户及时、足额的进行存款,保证客户的卷烟货款能够正常的划拨,使电子结算成功率继续保持较高水平。
10、本月营销部加强市场走访和检查工作,在日常工作中,注重客户经理对基础软件资料的填写和上报工作检查,对于出现错误和上报不及时现象及时给予提示和督促,出现的问题纳入到客户经理月度工作质量考核。通过本月对客户经理软件基础资料和市场服务工作检查力度的加大,营销各项工作的质量有了比较明显的提高,营销工作更加规范、有序。我们将继续保持这种良好的工作态度和工作作风,力争在上级部门的年度工作考核中取得好的成绩。
11、针对天气转冷,雨、雾天气增多,不安全因素随时出现,营销部加大了安全教育和提示工作力度。利用各种会议的机会,加强客户经理的安全提示和教育工作,要求客户经理在拜访途中,严格遵守道路交通安全管理规定和“十条禁令”规定,确保安全无事故的同时注意自我保护。营销部还在日常工作中对安全隐患及危险源进行排查,检查中未发现有安全隐患。
三、工作中存在的难题
1、网上订货系统的不稳定,使客户在网订时,出现了不耐烦的情况,很多客户要求客户经理将其订货方式变更回电话订货,还有很多客户干脆要求客户经理帮其订货,给客户经理宣传、解释工作带来难度,工作强度有所加大。
2、电子结算工作由于邮政银行系统的维护、升级,农业银行不予信用联社客户的绑定,使得很多新增客户的电子结算业务不成功,导致送货员劳动强度加大,资金安全隐患增加。
四、下步工作打算
1、认真做好客户元月份订单协议量的需求采集和预测工作,贴近市场,掌握实际需求,确保元月份实现“开门红”。
2、加强元月份卷烟订货时间和周期安排的宣传工作,确保每个客户清楚的知道自己的订货时间和送货时间。
3、努力做好卷烟销售工作,加强客户的卷烟经营指导,积极消化不合理库存和滞销卷烟,并准备充足的资金。
4、积极开展优秀营销部创建活动,充分准备各项营销工作的基础资料汇编的制作,迎接上级部门的的创建验收。
5、加强诚信示范店的建设工作,加强服务与管理工作,完善新建诚信示范店的后续工作。
6、加强科技创新工作的总结,完成营销部QC科研小组的研究课题,确保QC小组活动成果成功。
7、做好营销各项工作的总结工作,查找不足、积累经验,为今后营销工作打下良好的基础。
8、加强网上订货的宣传工作,引导客户积极加入网上订货,确保在十二月份内使网上订货率达到65%以上。
9、加强电子结算成功率的宣传工作,在本月内及时解决影响成功率的不利因素,确保电子结算的稳定。
去年康副总注入了一个新的理念,成立了物控部。在我看来,物控部起到一个中枢纽带的作用,是不可缺少的部门,涉及大量数据的输送及反映相关的结果,还有各方面物资有效、及时的控制。我在金一百工作了十六年半,经常穿梭在各部门之间,内里情况也略知一二,何况与统计合作多年,在平时沟通过程中,对于做事及处理方式、方法方面都有许多共识。当时就提出调到物控部,但由于情况特殊,何经理没有答应,我也考虑到搬厂在即,所以此事暂时搁下。
一、加强学习,提高素质
我始终把加强思想政治和业务学习放在自身建设的首位。无论平时工作多忙,都会挤出时间来努力学习,储备新知识,以此增强个人的工作能力和决策水平。我重点是学习销售知识,做到学深学透,掌握在脑海中,运用到实际工作中,为自己做好销售管理工作打下坚实的基础。在加强理论学习的同时,注重更新知识结构,重点加强业务和政策法规知识的学习,努力做到在工作中学习,在学习中工作,精益求精,不断探索,全面提升自己的整体综合素质。
二、立足岗位,提高能力
自己在目前的工作岗位上已工作了多年,经过不断学习、不断积累,具备了比较丰富的销售管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,经过多年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,在日常的各项工作过程中,没出现过错,并圆满完成饭店各项目标任务。
三、敬业爱岗,勤奋工作
一年来,本人以高度的责任心对工作负责,注重细节,不断学习一年以来各种新精神和要求,做好营销部的管理和综合管理工作,协助饭店工作目标的完成。
(一)加强管理,提高销售业绩。2014年,受国家政策影响,公务性会议压缩、经费缩减、时间缩短、政府公务活动会议学习考察减少,同时办公厅对我店的经营任务又有所增加,对于我们营销部来说压力非常大,为了顺利完成全年计划任务,营销部全体员工不计较个人得失,在会议客人报到及会议召开期间,主动加班加点,放弃节假日休息,急宾客所急,想宾客所想,秉承“体贴入微,从我做起”的服务理念,尽可能为客人提供全方位的优质服务,为饭店保持了经济平稳较快发展的良好势头打下基础。
(二)牢固全员思想,加大营销力度。牢固树立部门员工以全店营销一盘棋思想,我部门先后组织开展各种形式的培训20余次,形式多样,内容广泛。今年三月份,原旅游部并入营销部后,组织两部门员工进行相互交流学习,并由原各自部门经理主讲,对彼此的业务知识进行培训;今年八月份,积极响应饭店开展的“学习月”活动,开展了“走出去、请进来、网络授课”等多种形式的营销学习;今年九月份,组织部门员工认真学习阅读店发下发的《责任心是金》一书,并要求每一位同志结合自身书写心得体会,其中王波、徐静两位同志书写的心得体会还被店部评为优秀文章进行表彰。
(三)分析市场认清形势,转变观念抢抓机遇。2014年,我们逐步完善把客户档案,对宾客按:签单重点客户,会议接待客户,有发展潜力的客户等进行分类建档,详细记录客户的所在单位,联系人姓名,地址,全年消费金额及给该单位的折扣等。今年拜访市场客户共计5714次,现已签订协议263家。同时,建立与保持同政府机关团体,各企事业单位,商人知名人士,企业家等重要客户的业务联系,为了巩固老客户和发展新客户,除了日常定期和不定期对客户进行销售访问外,在年终岁末或重大节假日及客户的生日,通过电话、发送信息等平台为客户送去我们的祝福。例如,我们饭店成功举办了“饭店首界答谢酒舞会”“地方特色菜肴推介”和“2014年饭店答谢酒会”,以各种形式的活动对老客户进行回报,增进感情,拉进距离,为以后的合作打下基础。
四、尽职尽责,扎实工作
无论在何地工作,我都本着对工作高度负责的态度,坚持任劳任怨,刻苦钻研,与时俱进,开拓创新,各项业绩均取得优异成绩。一年来,共接待会议757个,其中,公务会议370个,商务会议384个,单用会场197个,全国性会议64个,共实现客房、餐饮、旅游收入5031万元;平均客房出租率达到79.4%,平均房价301元,与去年同期对比增加了11元,全面完成各项经营任务目标。
五、改进作风,廉洁自律
酒店销售的述职报告1首先,向各位作一个自我介绍,我叫__,是__酒店的销售经理,现在我把自己七个月来的工作情况作一下汇报。
一、履行职责情况
从20__年3月4日任职后,前几个月(3、4、5月)主要是协助餐厅经理做好前厅的日常内部管理事务,后几个月(6、7、8、9月)因工作的需要及领导的信任和自身发展的需要,主要负责__酒店的营销工作。
回顾这几个月来的工作,主要有以下几个方面:
抓学习教育,激励奋发向上从任职以后,我在__酒店分管内部管理工作,了解__酒店员工多数来于__等不同地区,文化水平和综合素质有很大差异,业务水平及服务意识不高,针对此种状况,我把自己所看到的不足一一列出病单,进行全面性的培训和现场督导。
纠正错误的管理方法,进行理论的讲解及实践的练习操作。从宾客一进店的规范礼貌用语、微笑服务以及职业道德的观念、菜品搭配,规范技能实践操作程序,通过学习,使员工加强服务质量,提高业务服务水平,当宾客进店有迎声,能主动、热情地上前服务,介绍酒店风味菜,当宾客点起烟,服务员应及时呈上烟缸等。
在四月份时,举行了技能实操比赛,服务员__获得了技能比赛第一名的好成绩。其他服务员通过活动比赛,养成了一个好的习惯,不懂就问,不懂就学,相互求教,也学到了很多知识,精神风貌也越来越好,提高了工作效率,不足的是操作细节还有待改善。
二、抓管理建章
立制前期,__餐厅很多工作存在问题,主要的毛病存在于没有规范的制度,员工不明确制度,一些制度没有具体的负责人进行落实等。
通过质检部领导的指导,我对罗列出卫生工作制度上墙、音响的开关时间及负责人以及各岗位的服务流程、个人卫生要求标准、收尾工作的注意事项,每天进行现场督导检查,对员工加强工作意识,明确工作责任有很大帮助。后期电话费用高,配合高层经理配置电话机盒,规定下班时间将电话锁上,以及任何服务员一律不允许打市话等,杜绝了下班时间打市话的现象。
三、抓内部客户的沟通
真诚地与客户沟通,听取他们的宝贵意见,不断改进并协调,及时将客户反馈的信息反馈给厨房,如,有时客户反馈“阿美小炒肉”分量不足,“沸腾鱼”不够香等等,通过客户的真诚反馈,再加上我们认真的讨论、修改,不断地提高菜肴的质量,令顾客满意。
四、抓宴席的接待及管理宣传工作
金秋十月是婚宴的黄金季节,制定婚宴方案,向周边的单位发放宣传单进行走访工作,目前,我承接了10月份的五场婚宴工作,向前来的宾客介绍__餐厅的各种优势,对婚庆公司进行电话沟通,对外宣传酒店规模等,计划性地对宴席接待做好充分的准备工作。
五、深入市场调查,密切配合销售部,抓市场经济
__演唱会期间,密切配合销售部承接组委会场地职工餐盒饭,创收了__万元的盒饭记录。在__期间,多次配合出摊工作及配合内部管理督导,通过__,我感受了团队精神,在__演唱会期间,多次与组委会领导沟通场地人员的用餐,协调菜式,为酒店创收了万多元的餐费,再到__演唱会,承接了自助餐280人用餐,其中餐标80—100元标准等。
六、抓团队用餐
利用每周六、日、周一与30多家旅行团电话沟通及接待团餐,目前前来旅行团消费最多的是旅行社、旅行社、国旅、旅行社等,通过接待团餐,第一为餐厅增添了人气,第二为厨房减少了成本费用。并利用接待团餐的机会,认真咨询反馈,做好信息的反馈统计工作。
总之,在这平凡而又不平凡的七个月里,我感受很深,同时也深感自己的不足,目前,外面的市场还没有完全打开,需要我继续努力,我将朝这几个方面努力:
1、不断学习,提高自己,加强销售的业务知识及各方面的知识学习。
2、认真做好本岗位工作的同时,不断开发新的客户群体。
3、做好内部客户的维护及沟通工作。
4、有计划性地安排好营销工作。
5、做好客户统计资料,不断地加强联系,做好客户投诉处理工作及反馈信息工作。
6、密切配合酒店销售部接餐及接待服务。
十分感谢各位领导!谢谢!
酒店销售的述职报告2非常荣幸今天能够代表__酒店销售部做今年的述职报告,下面分几点来分别谈一下今年的各项工作。
一、酒店业绩稳步增长
20__年,我与全体员工一道开拓进取,迈出了多元化发展坚实的一步,积累了丰富的经验,取得了较好的成绩。主要是“抓住了一个中心、实现了两个亮点,搞好了三项基本建设”。
抓住了一个中心:
就是紧紧抓住营销这个中心,整合成立市场营销部,打造一流销售队伍。整合后的市场营销部,新的人才梯队为20__年经营收入的圆满完成打下了坚实的基础。
今年,酒店相继举办了五届美食节,为酒店餐饮收入提供了新的增长点,突破以往的经营传统、在汲取其它酒店的特色餐饮精髓的基础上做了大胆尝试,也使广大宾客在酒店享受了五次美食盛宴。
实现了两个亮点:
就是实现了酒店客房收入最大化和餐饮收入最大化这两个效益亮点。
今年,客房平均房价达__元/间,较20__年上浮__元,客房收入预计较去年增长__万元;餐饮日均收入__万元,餐饮收入预计较去年增长__万元,成绩非常喜人。
特别是清餐厅结构调整后,餐饮收入突飞猛进,这些都得益于新项目的引进、硬件设施的改进、菜品质量的提高。尤其是百味源肥牛以其优良的品质、低廉的价格形成每日宾客等候就餐的喜人局面,保持了餐饮良好的发展势头,形成了酒店餐饮名牌特色。
搞好了三项基本建设:
一是硬件基础设施建设,二是强化执行力建设,三是员工队伍建设。
1、大力加强基础设施建设。
20__年上半年,酒店自筹资金对三个餐厅后堂、清餐厅前厅、洗衣房进行了全面改造,更新了外围电动伸缩门、装修改造了__美食超市。
根据指挥部投资计划,完成了客房、夜总会、桑拿的品质升级改造,使客房的硬件设施更舒适,适应了当前宾客娱乐消费的需求,为夜总会、桑拿今后的经营打下了良好的基础。
二季度,为解决长期以来宾客投诉居高不下的网络问题,改善酒店网络运行环境,酒店对客房网络进行了一次全方位的优化改良,投资__万元将__台客房电脑更换为19寸液晶电脑,使各区域的网络运行环境得到了实质性的提升。
率先在全集团的成员酒店中推广使用西湖管理软件。新版的酒店管理软件以科学的方法,将酒店所有的管理纳入到了一个可以控制、监督的范围之内。
通过硬件设施的改造和更新,使酒店进一步适应酒店发展的需要,满足了宾客对酒店硬件日益多元化的需求,为酒店各项工作的顺利开展和经济效益的持续提高奠定了基础。
2、不断加强员工队伍建设。
开展竞聘上岗活动,不拘一格选人才是我一直倡导的人才选用方式。根据任人唯贤的原则,适时调整充实了新的管理力量。今年,通过几次竞聘活动,使一部分优秀的领班、主管、部门经理脱颖而出,走向了管理岗位施展才华,为酒店管理层注入了新活力,带来了新气象。
企业要发展,关键是人才,而人才往往就在你面前,看你善不善用,敢不敢用,大胆使用塔里木自己培养的人才,是我们的一大收获。
二、实施绩效考核改革是酒店人力资源建设的一项重点工程。
今年通过绩效考核改革,实现了企业效益和员工收入的同步增长,员工的平均工资额占到了酒店总收入的__,而一般民营企业员工的工资额最多占收益的__,仅此一点,酒店今年在员工待遇上的投资就比去年增长了__万元。而用于增加员工伙食标准、改善员工居住环境的投资更是酒店长期坚持不懈的举措。
在以提高员工满意度为中心的基础上,今年组织了全体员工赴苜蓿台国家森林公园郊游、优秀员工赴南疆考察学习、发放防暑降温慰问品、设立网络留言版并及时回复,这些实质性的举措,激发了全员为宾客提供优质服务的热情。善待员工,不仅仅体现在员工工资的按劳取酬、多劳多得方面,更重要的是让他们感受到企业大家庭的温暖,让有才干的人在__酒店的大舞台上得到充分展示。
业绩稳步增长20__年酒店计划经营收入指标为__万元,预计完成__万元,超额完成__万元,实现利润__万元。预计较上年增长__。
见证一年辛勤喜获多项殊荣。
通过全员一年的艰苦努力,酒店获得了诸多荣誉,这些光环见证了我们抓服务、重管理、求发展的坚定信念与不懈拼搏。
在荣誉面前,我们长期的辛苦与一直以来的坚持不懈都是有价值的,都是值得的。荣誉,它给了我们前进的勇气与动力,也是我们今后要以更多的努力去超越的目标。
借服务创新东风谱酒店发展新曲。
为积极响应集团公司“服务创新年”活动,酒店召开了服务创新年活动动员大会,举行了“迎店庆、全员大练兵”活动,成立了督导员队伍了别开生面的摆台创意大赛,征集优秀服务案例,积极开展“用心为您服务活动”,在旺季每月开展“名牌系列”评比活动,系列活动为“服务创新年”活动增添亮彩。
通过进一步挖掘酒店个性化服务的内涵,激发酒店员工在服务创新方面的热情,逐步培育具有酒店集团公司特色的创新文化体系。
拓宽经营领域多元化发展迈出坚实步伐。
为拓宽酒店经营创收渠道,一季度酒店成立了酒店管理公司,向多元化发展的道路上迈出了坚实的第一步,管理公司的两个项目__工会干部培训学校、__宾馆当年就创收__万元。
6月,__超市的营业,标志着酒店餐饮开始向社会餐饮挺进。目前,__的经营已逐步走向良性循环发展的轨道。
20__年,在集团公司的正确领导下,经过全体员工的共同努力,我们在经济效益、酒店管理、服务水平、文化建设、品质升级改造等方面都取得了可喜的成绩,__酒店的品牌效应大大增强,__馆地位更为突出,美誉度不断攀升。
可以说整个酒店,每位员工每时每刻都在用心工作,以积极乐观的态度面对宾客、面对自己一天的工作。为了这些可爱的员工,我必须努力,带领大家下定决心,越是在紧要关头,我越是要身先士卒,排除万难,把企业做的更好,来回报企业,回报全体员工。
通过全体员工的共同努力,我们的经营业绩保持了增长率。在我取得上述工作成绩的背后,更多的是酒店全体员工集体付出的辛劳。
酒店销售的述职报告3一、认真作好各项准备工作,切实保障酒店的按时开业。
从20__年2月21日市局党组确定筹建酒店至4月16日正式开业,其间只有短短的40多天时间,在酒店一无所有的情况下,员工需要招聘,物品需要采购,各项规章制度及工作流程需要建立。面对这些方方面面的大量准备工作,加之筹建人员又缺乏经验,可以说是时间紧,任务重,人员少。能否按时开业,像一块石头压在酒店领导的心上,但又毫不犹豫的达成了共识,市局党组的决定就是命令,时间再紧,任务再重,一定要坚决按时完成。为此饭店领导一班人积极动脑筋想办法,认真研究领会筹备方案,并带领临时招聘来的几个人员加班加点,夜以继日的开展工作。
首先成立了筹建领导小组,先后四次召开小组会议,研究制定了筹建工作方案;研究制定了采购物品计划;研究制定了临时用工人员招聘和培训方案;制定了临时用工人员的工资标准;制定了当前一个时期的工作重点和工作思路。并将这些工作分阶段制定出时间进度表,逐日抓落实,保障酒店的按时开业,得到了省市局领导的好评。
二是成立了物品采购领导小组,具体负责物品采购方案的'落实。在董事会的支持帮助下,在短短的十多天时间里,会同机关监察、计财等有关科室同志一起对十三大类两千多个品种的筹建物品进行了外出集体采购,按照廉政规定的要求,对需要政府采购和控办批办的大宗商品,严格按照规定实行招标采购,并组织人员及时组织到位。
二、制订各项规章制度,逐步健全内部管理。
规章制度是加强酒店管理的重要保证。为此,酒店非常重视这项工作,及时制定了各部门的岗位职责、工作服务流程等一系列规章制度。开业之初由于酒店专业素质管理人员缺乏,个别部门的规章制度不很切合实际,有工作漏洞,还有的部门规章制度一直不健全,酒店就在工作运行中结合实际情况,不断的进行调整,并与“省开来大酒店”、“航天大酒店”“景福大酒店”等同行互相交流学习,借鉴经验,取长补短,弥补漏洞,使酒店的规章制度不断得以健全和完善。酒店财务部门最先制定出了一套切实可行的财务制度,健全并完善了酒店财务部门各岗位人员的岗位工作职责,使整个酒店的财务、供应、保管、领用等各项工作开展的有条不紊、井然有序。
他们还根据酒店会计核算的实际需要,经过不断的讨论、修改和反复的实际应用,建立了一套完整的适合本酒店财务核算和管理需要的电算化财务记帐系统。为了便于酒店的每一位员工都能详细了解酒店的规章制度,酒店又编制了《__大酒店员工手册》,发放到每一位入店员工的手中,使其能够照章办事,时刻用规章制度来约束自己的行为,明确自己所拥有的权利和义务。为了使酒店的的管理水平更上一个新的台阶,在12月份酒店还特意高薪聘请了专业的管理人员,对酒店进行了全面的改革,推出了早例会制度、质量检查考核办法、经理考勤签到制度、部门工作日志等一系列新的规章制度,这些制度的制定加强了对各级人员的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全体员工的精神面貌、举止言行、环境卫生等很多方面都提高了一个层次。
目前,酒店已制定下发了各类职责、规定、办法、流程等规章制度40余个,对每一个人的岗、责、目标都提出了明确的标准,对超越和违反的都做出了相应的处罚规定。做到了对每项工作、每个工作环节都有章可循,有规可依。
三、加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽钡乃刂逝嘌担μ岣叻裰柿俊?/p>培训是提高员工素质的有效手段,是提高服务质量的基础性工作。酒店刚成立时,首批进入的工作人员绝大部分没有从事酒店工作的经验,高层次的管理人员就更加缺乏,加之酒店又是一个人员流动性较强的行业,尤其是餐饮服务员,素质高的人才难以找到,素质低的人员又难以满足酒店上层次的需要,在实践中酒店领导意识到,加强人员的培养与教育是酒店提高服务质量关键,也是促进酒店生存与发展的根本。为此,在酒店开业之初就对所招聘员工进行军事化、规范化的培训和系统的理论授课,并到四星级酒店进行了全方位的培训和实习,取得了培训合格证书。
这对酒店开业以后能够迅速获得三星涉外酒店起了一定的作用。平时工作中各部门也根据各自工作特点经常组织内部培训、考核和技术比武,例如:英语培训、普通话培训、微笑服务培训、餐饮客房业务培训等。新老员工之间还注意搞好传帮带,实行“一对一”的培训,这对新进员工快速熟练掌握工作业务起了很好的作用。酒店还采取走出去请进来的办法,派酒店管理人员赴__学习,邀请省开来的专业管理人员来酒店进行指导培训,这些措施不仅极大地调动了员工的工作积极性,而且进一步全面提高了酒店的管理水平和服务质量。
酒店销售的述职报告4一,以效益为目标,抓好销售工作
1、人员调整。
酒店将销售部人员进行调整,不断扩充销售队伍,增强了在岗人员竞争上岗意识和主动销售的工作责任心。销售部领导班子分析,提升销售业绩主要是管理好销售人员,下达科学、合理的销售指标,激励大家的工作责任心和主动性。
2、客源构扩展。
酒店在原有协议单位、上门散客、国际卡等自然销售渠道的基础上,拓展增加了团队房、网络订房等渠道,并按各渠道客源应占酒店总客源的比例,相应地按比例分解指标。这样,下达给销售员的指标才有据可依,分解指标合理,能促进销售业绩的提升,进而能使酒店下达的经营指标如期完成。
3、餐、房提成奖励。
根据本酒店市场定位的特色,以接待协议单位商务客人、上门散客和国际卡客人为主,以网络订房、团队房等为辅的营销策略,制定了对销售部人员按高出每月销售指标后给予以一定比例提成的奖励。这一奖励政策,极大地调动了销售人员的工作热情和增强了服务意识。
4、投诉处理。
销售部直接服务客人,也是客人咨询问题、反映情况、提出建议、投诉不满等较为集中的地方。本着"宾客至上、服务第一"的宗旨,销售部接待并妥善处理宾客的大大小小的投诉,为酒店减少了经济损失,争取了较多的酒店回头客。此外,销售部按酒店领导的要求,开始从被动销售到主动销售、从无序工作到有序工作,直接赢得了销售业绩的显著回升。
二,根据客户反馈,酒店仍存三类问题
一年的工作,经过全体员工的共同努力,成绩是明显的。但不可忽略所存在的问题。这些问题,有些来自于客人投诉等反馈意见,有些是酒店质检或部门自查所发现的。
1、设施设备不尽完善。
尤其是客房的桌椅棱角破损、墙纸发霉、浴帘发霉、地毯污浊、地砖裂缝等情况较为严重。
2、服务技能有待提升。
一表现在服务技能人员文化修养、专业知识、外语水平和服务能力等综合素质高低不一、参差不齐;二表现在酒店尚未制订一整套规范的系统的切实可行的"激励模式";三服务技能随意性等个体行为较严重。
3、服务质量尚需优化。
从多次检查和客人投诉中发现,酒店各部门各岗位员工的服务质量,横向比较有高有低,纵向比较有优有劣。反复出现的问题是,有些部门或岗位的部分员工,仪容仪表不整洁,礼节礼貌不主动,接待服务不周到,处理应变不灵活。此外,清洁卫生不仔细,设备维修不及时等,也影响着酒店整体的服务质量。
通过对酒店全年工作进行回顾总,激励鞭策着全店上下增强自信,振奋精神,发扬成绩,整改问题。并将制订新一年度的治理目标、经营指标和工作计划,以指导__年酒店及部门各项工作的全面开展和具体实施。根据目前酒店情况,首先树立"以市场为先导,以销售为龙头"的思想;为了更好的开展销售工作,我们销售部制定了__年的工作计划,并在工作中逐步实施。
针对营销部的工作职能,我们制订了市场营销部__年工作计划,现在向大家作一个汇报:
一、建立酒店营销客户通讯联络网。
今年重点工作之一建立完善的客户档案,对宾客按签单重点客户,会议接待客户,有发展潜力的客户等进行分类建档,详细记录客户的所在单位,联系人姓名,地址,全年消费金额及给该单位的折扣等,定期拜访新老客户,维护好客户关系。
二、开拓市场,建立灵活的激励营销机制。
营销代表实行工作日记志,每工作日必须完成拜访两户新客户,三户老客户,四个联络电话,以月度营销任务完成情况及工作日记志综合考核营销代表。
三、热情接待,服务周到。
接待团体、会议、客户,要做到全程跟踪服务,注意服务形象和仪表,热情周到。制作宾客意见反馈调查表,向客户征求意见,了解客户的需求,及时调整营销方案。
四、做好市场调查及促销活动策划
经常组织部门有关人员收集,了解旅游业,酒店及其相应行业的信息,掌握其经营管理和接待服务动向,为酒店总经理室提供全面,真实,及时的信息,以便制定营销决策和灵活的推销方案。
五、密切合作,主动协调
与酒店其他部门接好业务合工作,密切配合,根据宾客的需求,主动与酒店其他部门密切联系,互相配合,充分发挥酒店整体营销活力,创造最佳效益。
市场营销部是负责对外处理公共关系和销售业务的职能部门,是酒店提高声誉,树立良好公众形象的一个重要窗口,制订营销方案起起到参谋和助手的作用,它对酒店疏通营销渠道,开拓市场,提高经济效益和社会效益起到重要促进作用。在新的一年里,希望各部门在工作中合作愉快,携手为酒店创造佳绩。
酒店销售的述职报告5一、营销部主要完成工作
1、会议接待方面
营销部至成立之初,酒店领导就将会议接待的完成情况确立为考核营销部工作的重要指标,为此营销部力求重点突破,全力以赴以确保全年经营目标的完成。营销部克服了人员不足,工作量大,会议场地局限及相关设施设备老化等诸多困难,圆满完成年初制定的11万的经营目标。截止到11月30日,会议的总收入达到167469元(会议场租164100元、横幅及水牌1370元、其它1999元)12月会议收入参照11月估算,全年会议收入有望突破18万(在会议接待量上升的情况下,工商银行全年的会议量相较上年却有较大幅度的减少,共计消费1.5万左右)。这一成绩的取得除了营销部两位成员之间的精诚团结与密切合作之外,离不开酒店所有领导的正确领导与关心,更离不开其他部门同事的大力支持与帮助。20__年围绕更好地吸引顾客,引导顾客消费,在征得酒店领导同意的情况下,营销部在会议接待的硬件配置方面做了如下努力:
A、由于会议室的桌椅大部分已经破顺,加之原有的桌椅数量也无法满足大型会议的需求,为改变现状添置了80把新的会议椅、10条会议桌、18块新台布。
B、电器方面添置了一组无线话筒、一个投影仪、两个无线路由器。
C、培训会议期间,由于需要多个分组教室,我们将闲置的办公室(包括自己的办公室)及时清理出来,以保障会议的成功举行。
2、客户的开发与维护。
A、客户开发:20__年营销部新开发个人和商务公司协议客户30个,与13个协议到期客户续签了协议。重新签订了3家单位的资信协议。新签订5家网络订房公司艺龙网、移动12580、电信118114中国航信、亿客栈等(网络订房这一块,主要的客源还是来自三大巨头即携程、艺龙、同程。20__年1至10月份,酒店通过订房网预订入住的各类房间总数为249间)。
B、客户的维护:首先将原有的客户资料进行分类存档,对处于休眠状态的协议客户一一进行电话拜访。通过拜访了解到顾客不来消费的原因大概有以下几个方面的原因一是由于公司办公地点搬迁于是就近选择合作的酒店、二是公司更换了负责外联的负责人、三是主观觉得酒店设施设备过于陈旧而放弃合作、四是只为某一次合作的优惠价格而临时签订协议,之后并无继续合作的机会。
其次我们将积分兑房的面延伸到,使得长期在消费的宾客也能通过积分兑换的方式获得实惠。截止11月30日,客房发放积分卡240张,积分兑换的客房为129间。给宾客办理积分卡在吸引回头客,稳定客源方面取得一定的效果。
第三个方面就是在符合条件的宾客中,选取部分忠实客户发展成金卡客户。20__年共计发放金卡17张(工行王俊、陈艾云、北科公司陈洪伟等)
3、旅游市场的整体开发
一直以来,酒店与旅行社几乎不存在合作,今年营销部在这一方面可谓取得重大突破。四月份开始酒店陆续开始与中青旅、景湘国旅、湘西国旅合作。截止11月30日,酒店共接待旅行社用房383.5间(旅行社一直实行的16免1,全陪半价,所以旅行社实际使用酒店客房400间左右),共计为酒店客房带来的收入为57929元(平均房价约为145元/间)
除旅行社外,20__年营销部与普通商务公司间的合作也取得了一定的成绩。四月份起,陆续接待了诸如阳光人寿、采煤技术研讨、萧氏宗亲会、舍得酒业等先后19批次的团队,共计使用酒店客房1034间。实现房费收入206655元(平均房价为199元/间)
20__年1月至11月期间,通过营销部预订的各类宴席,团队用餐共计在餐饮消费的金额为286000余元(其中由会议所带来的餐饮收入为131484元)。全年必将超过30万。这一成绩为酒店整体经营目标的完成做出了相应的贡献
二、营销部在工作中存在的不足
1、在把握市场动向,应对市场变化方面的能力有所欠缺
营销部是负责对外处理公共关系和销售业务的职能部门,是酒店提高声誉,树立良好形象的一个重要窗口。它对经营决策,制定营销方案起到参谋和助手的作用。然而由于不善于扑捉市场动向,加之获取信息的渠道单一或者是对市场信息的关注度不够,所以在应对整个旅游市场的变化方面显得比较生涩。最突出的例子是失去20__年长沙市政府采购会议定点单位的资格。主要就是由于没有关注到相关信息的而直接错失投标的机会。在此,我们要作深刻的检讨。另一个方面的不足表现在无法根据目标市场、季节的变化制定出相应的营销策略。
2、与宾客间的互动不足
营销部在日常的工作中,除了会议接待的过程中有较少的与顾客面对面交流的时间,其它几乎没有机会与宾客交流。或者说存在这样的机会我们在无意间就放过了。我们无法知道顾客需要什么,无法获得宾客在酒店消费的直观感受,甚至有投诉或建议宾客都有可能找不到表达的对象。这样就很难给宾客创造宾至如归,温馨如家的消费体验。这一方面恰恰被我们在日常工作中忽略掉了。
3、新兴市场与新客户的开发力度不够
20__年营销部虽然在旅行社团队与会议团队的接待量上相较以往有了长足的进步,但总体而言力度不够,还应该有较大的上升空间,旅行团的房费收入占全年房费收入的比例还不到1%,会议团队与旅行团共同的房费收入占酒店房费收入的比例也不到3.5%,全年开发新协议客户的数量更是屈指可数。在长沙酒店业竞争白热化的情况下,原有的目标消费群体几乎被瓜分殆尽,这种情况下就要求我们要不遗余力开发新的客户,寻找新兴的消费市场。很显然,营销部在这方面投入的精力是不够的。
三、20__年工作计划
1、努力使散客的入住率上一个台阶
20__年,营销部的主要工作之一将放在提高散客入住率上。我们拥有大多数酒店不具备的优势,那就是良好的区位优势与便利的交通条件。我们会利用所有可能的工具(网络、报刊、杂志及短消息的应用)加大对酒店的宣传力度。力争全年在散客的入住率上有较大提高。
2、加强与各大旅行社间联系
20__年营销部拟定在旅游黄金周到来之前,利用周末的休息时间,到省内几大著名的旅游城市(张家界、吉首、衡阳、岳阳、韶山等)进行走访,与地州市的各大旅行社之间建立起长期的合作关系,使得这些旅行社有意向将团队安排到我们酒店,以确保酒店客房的收入。
3、加强主题、价格、渠道营销策略的应用
20__年营销部会根据不同的节日、不同的季节制定相应的营销方案,综合运用价格、产品及渠道策略将酒店的客房,餐饮组合销售。使酒店在竞争中始终处于主动的地位,以最大限度的吸引顾客,从而保障酒店经营目标的完成。
4、加强部门间的沟通协作
建立良好的沟通机制是有效实施营销方案和完美服务顾客的保障。因此营销部会一如既往地积极主动地与各部门进行沟通协作,相互配合。以一个整体面对顾客,充分发挥酒店整体营销活力,创造最佳效益
5、具体的目标明确
A、会议计划收入为13万,理想目标是完成15万。
B、会议团队、旅行团队的总收入力争达到45万。
C、由营销部带来的餐饮收入突破40万。
新的一年,我们必将继续探索,继续学习,我们希望又会有忙碌而充实的一年,但是明年再回过头来总结的时候,我们希望不再留有遗憾。我们不奢望尽善尽美,但希望营销部在新的一年里,各项工作都有起色,有突破,有创新,最终当然要有不错的业绩。我始终坚信“天道酬勤”,有付出,就一定会有丰硕的成果等着大家。
20__,我们一起努力。
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中图分类号:C93文献标识码: A
一、前言
实行标准化建设工作,就是要发动员工对自己的工作经验和优秀成果进行总结,集思广益,凝练标准,执行标准,使标准化的成效真正体现在一线、应用在实践。营销管理工作涉及客服、电费、计量和配电等多个部门和班组,工作任务繁杂,员工普遍感觉到压力巨大。这就要求我们通过实施标准化建设,将工作标准、工作项目细化、量化到每位职工。充分调动员工的参与热情和工作积极性,鼓励大家在工作中改进,在实践中创新,从而优化了工作方法和流程,减少多余环节,提高了工作质量和工作效率。
二、开拓创新,不断提升营销管理工作水平
标准化建设工作是管理思维的创新,只有正视工作中存在的问题,才能取得进步;只有敢于创新,才能打破原来工作模式的束缚。坚持“信息化应用服务标准化建设、标准化建设提升精细化管理”的工作思路,依托营销信息化建设成果,营销部领导彻底改变原来的工作管理模式,鼓励营销部一线员工“创新理念、创新思路、创新方法”,结合工作岗位想事琢磨事,最大限度的挖掘每一名员工的潜能,最大范围地积累每一名员工的经验,最大限度地发挥每一名员工的才智,全员创新,引导职工自己找出本职工作创新点,实现工作全方位创新,建立和完善创新机制,并把典型经验固化为标准化工作模式。标准化建设实质上就是总结经验、开拓创新的过程,同时也是将实践提升为理论的过程。
三、营销创新,硕果累累
在“创新理念、创新思路、创新方法”的理论推动下,营销部各班组将创新作为标准化建设工作不断提升的一项重要内容,积极推进管理创新、技术创新,将创新理念真正体现在责任上,落实在行动上。经过营销部全体员工的不断积累与创新,使标准化建设工作不断取得新成效,营销创新成果硕果累累
(1)依托营销信息化系统,整合电能量数据,自主开发基于统一数据平台的城网线损智能化管理系统
近年来,我们大力推进用电信息采集实用化,分别建设了电力需求侧管理系统、变电站电能量采集系统和地方电厂管理系统。其中变电站、高压客户和台区网络表实现了全覆盖、全采集。
在标准化建设过程中,我们发现还存在一些不足。如:①电能量和线损管理按月统计、按月分析,管理周期长,对异常情况响应速度慢。②城网10千伏“手拉手线路”负荷转带期间,无法按线路准确统计线损情况。③城网分线路、分台区线损管理相对薄弱,缺乏必要的技术支持手段。④线损管理和反窃电工作针对性不强、效率不高,往往是“撒开千张网、捞上两条鱼”。⑤各电能量采集系统独立运行,数据不能共享,存在“信息孤岛”。
为进一步提高电能量和线损管理水平,我们提出了依托SG186营销业务应用系统和电能量采集系统,构建基于统一数据平台的电能量和线损实时监测体系,实现城网线损“自动化采集、信息化应用、标准化建设、智能化管理”。从根本上解决了用电信息采集实用化工作中遇到的上述问题,在很大程度上提高了营销管理水平。
(2)业扩工单超期、回退和终止情况查询系统
稽查人员使用营销业务应用系统中的自定义查询模块对业扩工单进行查询时,不但查询速度慢,且查询出的信息数据不全,还需逐个在营销业务应用系统中查询相关信息,这样把大部分时间和精力都放在了工单查询上,从而降低了工作效率。加上平时工作任务繁杂,导致稽查工作人员工作压力巨大。而使用业扩工单查询系统可以根据工作需要快速查出工单信息的全部内容,无需再从营销业务应用系统中对逐个工单进行查询,从而大大减少了工作量,工作效率提高了将近90%。
业扩工单查询系统的设计与应用是标准化建设工作的集中体现,既优化了工作方法和流程,减少了工作中的多余环节,又大大提高了稽查工作人员的工作效率,达到了事半功倍的效果,可谓一举两得。通过查询,稽查人员能对超期、回退和终止工单进行统计与分析,找到问题所在,并及时上报领导,为领导决策提供支持。
(3)光电式高压试验警示围栏切实提高安全生产
新建变电站和日常进行高压试验高压设备传动试验时,现场环境多变,临时工作人员多监护任务重,所设置的安全围栏主要靠红布帘和隔离遮拦,在安全环境复杂和工作任务重时,容易造成工作人员主观视觉和警觉性降低,从而出现违章事故。通过日常高压试验工作,在所做安全措施中计量检定二组总结出了一种新型警示围栏,围栏上挂LED屏显,设定字幕:“止步高压危险!高压试验进行中”。在实际应用中,依靠警示灯光给人造成视觉冲击,警示作用大,并且屏显字体能够直接反映高压试验的工作状况,比一般警示围栏的作用有长足的进步,安全水平有显著的提高,可极大降低安全事故的发生。
此项创新是营销部现场工作人员现场工作经验多年积累的集中体现,有效地保证了作业现场安全的可控、能控、在控。创新的灵感在光电式高压试验警示围栏中得到了充分体现。使用此套设备后,现场工作人员不仅有效防范了现场作业误碰、误动运行设备的问题,提升了安全管理水平,而且能够满足不同现场的使用需求。
从以上的营销创新工作中可以看出,创新活动并不是科学家的专利,每个人、每个岗位都有发挥才智、释放智慧的空间。创新的工具加上标准化管理,不仅提高了工作效率,减轻了劳动强度,而且使营销管理模式发生了质的变化。
四、结束语
在标准化建设进程中,随着标准化工作的深入开展,营销创新管理机制不断激发营销工作人员的创造热情,鼓励员工立足岗位,认真思考,在学习中反思问题、在工作中积累经验、在执行中查找不足、在试验中改进提升,不断强化创新意识,提高创新技能。让那些繁杂而琐碎的工作变得明晰、具体、可操作,让工作效率更高,工作行为更加规范,工作质量更高,是我们工作的任务和目标。标准化建设工作任重而道远,只有在平时的工作中不断摸索,不断创新,才能不断提高我们的工作效率,达到快乐工作的目的。营销创新工作只是标准化建设中的一个缩影,还有更多的创新等待着我们从平时的工作经验中去挖掘、去实现。
参考书目:
[1] 知行合一 孙正运 主编中国电力出版社
[2] 国网公司信息化建设营销业务应用稽查及工作质量 刘振亚 主编 中国电力出版社
作者简介:
一、思想方面
1、认真学习企业文化、工作制度,尽快溶入企业。
2、高标准要求自己。在工作中有强烈的事业心及责任感,能严格要求自己,勤奋敬业。在工作中摆正自己的位置,时刻牢记公司把我放在这个位置是为前线、为顾客服务的。
3、为促进自己业务及理论水平的提高,平时注重学习专业知识,拓宽了知识面。
二、工作情况
本月主要完成了以下几项工作:
1、根据领导整体思路,完成了秋季服饰文化节的方案策划工作;
2、整理并完善了营销部结款办事流程,营销部各项费用支出较大,通过制度的完善,提高工作效率,简化办事流程。
3、对商场导视存在的问题,逐个检查、汇总,并与制作厂家沟通。
4、配合工会,组织了员工拔河比赛活动,员工热情较高。
5、配合本部门完成优品热荐活动的相关工作。
三、存在问题
通过一个月的工作实习,对公司的各项制度、办事流程有了充分的了解,随着集团商业的发展,我作为公司的一员,今后一定不断加强学习,注重提高自己的业务水平和理论水平。加强对本地消费习惯的深入了解,进一步完善活动方案编制。虚心向同事们请教,团结协作。
四、下一步打算
1.注意加强对周边竞争对手的调研工作。
2.保证营销方案执行到位:一是完整的执行方案,二是严格按方案执行检查。
3.与集团其它各店紧密联系,认真学习,吸取经验。
4.继续深入学习,提高专业知识,勤奋敬业,团结同事。
企业的发展需要每个人的真心付出。每个人都是企业中的一滴水,这些水滴最终汇成了企业这条滚滚奔腾的大河。在今后的工作中,我将时刻牢记自己的使命,严格的用制度来约束自己。作为商场的策划部门,更务实,更有效的以销售为中心,围绕经营来进行工作,为前线服务。
特些申请转正,可否,请公司领导给予批示。
基层保险公司作为寿险公司保费的主要来源,在整个组织结构中处于重要地位。如何在坚持上级保险公司整体战略前提下,灵活运用内部控制原则,结合基层实践,构建合理的内控管理体系,实现集权与分权的有效结合,充分发挥基层公司的整体优势和综合能力,从而达到降低企业经营成本、提高整体效益、实现企业战略的目的,将成为我们今后努力的方向与着力点。
企业内部控制应用应当遵循五项原则,即全面性、重要性、制衡性、适应性和成本效益原则。笔者基于对内部控制的理解,站在寿险公司战略的角度,通过应用企业内控原则测试等手段对基层保险公司个别案例进行相应分析,并提出一些合理化建议,探索基层公司内部控制有效管理以供参考。
一、基层公司内部控制原则应用管理案例分析与探索
1、制衡性原则应用探索──以基层公司营销部门岗位职能设计为例
随着保险销售资格证的取消,保险销售人员队伍急剧扩大,全面提升基层营销部门的培训水平迫在眉睫,让基层营销部门专注于营销、培训职能就显得尤为重要了。此外保险员工制改革的推进,以及监管层对保险公司处罚力度的加大,保险销售人员对公司归属感不强等诸多因素,都要求我们将保险销售从业人员视同在职员工一样进行有效管理。而基层营销部门中“人管”岗位本身就是营销序列人员,既管理销售人员的考勤,又负责这部分人员佣金的发放,另外还负责其加扣款管理,“人管”与销售业务人员严格意义上是同属于营销部门的,以内控制衡性原则测试来看:内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。同时制衡性原则要求企业完成某项工作必须经过互不隶属的两个或两个以上的岗位和环节,当前基层营销部门“人管”岗位职能设计显然存在不合理性,属于不相容职务,因此由基层营销部门的“人管”岗管理销售业务人员不符合制衡性原则。除此之外,基层营销部门的“企划”岗位职能既负责激励方案的制定、业务达成追踪,又负责激励方案的兑现与报销,也是属于不相容职务,与内控原则中的制衡性原则有所冲突,需要进行改变职能设计,以达到制衡性原则要求。
2、成本效益性原则应用探索――以基层公司现行办公用品采购制度为例
成本效益原则,即内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。由于基层公司办公用品往往因为采购量小,无法实现大批量购买,如在当地采购的话,采购价格无法与供应商谈判降低很多,同时公司总部也无法在事前控制基层公司办公用品的采购量,从而达到降低成本的目的。从内部控制角度来看,基层公司目前的办公用品采购制度未实现集中化节约机制,与内控成本效益原则不能完全匹配,需要采取相应改变措施,以符合成本效益性原则要求。
3、适应性原则应用探索──以基层公司资产采购制度设计为例
适应性原则,即内部控制应与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平以及外部科学技术进步等因素相适应,并随着情况的变化加以调整。举例分析:某上级公司限定基层机构在当地可以新购标准5000元以下某品牌网络复印机,该品牌复印机后期耗材费用巨大,每张复印打印成本为0.16元左右。经过市场调研后发现,另一品牌京瓷某型号复印机单价超过6500元,虽然新购价格高于采购资产标准,但该款单支复印机鼓却可打印18000张纸,新鼓单价也仅为500元,在实行网络共享办公后,可完全替代基层中支公司各个部门所有普通激光打印机,将打印成本降至0.03元/张,全年下来,将大幅降低耗材支出,节省的费用甚至足够买好几台同款复印机。从上述举例我们可以看出:基层公司资产采购制度缺乏对资产后期耗材费用市场调研机制,缺少协调应变机制,未满足内控适应性原则要求,同时后期耗材费用支出较大,也不符合成本效益原则。
4、重要性原则应用探索――以基层公司内控合规岗位设置为例
重要性原则,即内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域,并采取更为严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。保险公司内控体系建立健全应当需要具备相应专业资质的人员担任把关,合规岗位的专业胜任能力非常重要。从这一原则出发,我们对基层公司内控合规岗位设置进行测试后发现:目前大多数基层保险公司合规岗位,专业素养不足,无法及时发现内控缺陷,未能起到帮助企业在事前、事中做到筑牢堤坝、防范风险的作用,这需要我们从重要性原则出发,制定合理的岗位设置,以符合重要性原则的要求。
5、全面性原则应用探索――以基层公司与总部日常沟通机制为例
全面性原则,即内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业的各种业务和事项(对象),实现全过程、全员性控制(层次),不存在内部控制空白点。而目前基层公司与总部之间缺少有效快捷的日常沟通机制,基层营销人员对产品、服务等新需求、新想法缺乏可以集中汇总自下而上、下传上达的机制,总部无法及时获取前线的心声。好的建议与需求未及时反馈,造成总部战略措施调整滞后,需要我们创新举措,改革先试,全面实现全面性要求管理。
二、探索解决存在的问题,提出相应对策与建议
1、探索解决基层公司营销部门岗位职能设计的缺陷的方法
随着保险销售从业人员改革不断深化,监管层对保险销售人员违法案例的处罚力度也在不断加大,现在往往是保险公司作为处罚责任主体。而这种由基层营销部门来管理保险销售从业人员的模式已无法适应新要求、新形势。站在制衡性原则角度:笔者建议分离基层营销部门“人管”、“企划”岗位相应职能,可以由人事行政部“人事岗”兼管营销“人管”职能,按公司正式员工的要求标准规范保险销售从业人员行为,有利于提升保险销售人员素质,增强保险销售人员归属感。而基层营销“企划”岗职能设计,则可以由基层营销部门提出方案需求,交基层财务部门专设的“企划分析岗”制定具体方案,测算出合理的套利分析模型及预计投产比情况,财务部“企划分析岗”每月制作营销业务分析报告、投入产出比报告,分别汇总上报给营销部门、总经理室以及上级财务部门。以上职能的整合,将加快提升营销部门的运营效率,从而实现基层营销部门专人专岗,达到符合内控制衡性原则的要求,使其营销部门员工能够只专注于营销、培训职能的落实与执行,从而达到基层营销一体化的目的。
2、探索解决基层公司办公用品采购制度未实现集中化节约机制的方法
立足成本效益原则,即实行办公用品省级采购集中,专门跟淘宝或厂家洽谈大批量采购,由商家直接寄至基层公司,减少中间环节。每月一次,月底制作结算分摊表,对各中支公司采购办公用品费用进行分摊,实施条件好的公司,可以实行总公司集中制模式,这样的采购成本可以降至最低,同时也方便总公司随时了解基层公司用量,根据业务规模对办公用品消耗量进行事前控制调节,掌控基层公司办公用品费用预算,运作流程也更加规范和高效,更为符合成本效益原则的要求。
对于实行以总公司集中化采购的,可以实行采购奖励机制,如在网络出现促销打折季,在京东或淘宝等商城低于集中化采购价格的,对采购人员可以按节约金额给予相应小奖励,鼓励形成员工节约成本意识。同时设定价格管理机制,总公司内审部每月检查网络价格波动,如出现采购成本高估的现象,及时要与相关经办部门沟通,成本严重高估的,立即制止采购行为,并上报公司管理层处理,做好定期或不定期监督工作。这样的模式如能在行业内大规模推广应用的话,那将是一笔多么可观的经济效益啊!“互联网+采购”模式,对集约化成本管理应用,好处多多。
3、探索解决基层公司资产采购制度设计缺陷的方法
立足适应性原则,即实行基层公司新购资产后期耗材支出调研协调机制,应将财务管理理念融入每一位员工血液之中,让其以主人翁精神去经营我们的公司,灵活运用实质重于形式原则,从开源节流的角度去节省费用支出。从适应性原则出发,对于基层公司新购资产目录,在规定标准采购金额下,应当要有自下而上的市场调研建议机制,采购新资产,如果基层公司严格按照总公司制定的标准限额去执行,当然也没有问题,但后期将会给公司带来较重的耗材成本负担,得不偿失。而如果事前基层公司对资产后期耗材进行充分的市场调研,将实际情况上报给上级公司,经上级同意修改资产限额标准,实际上可以为公司大大节省成本,提高办公效率。因而公司资产采购价格协调机制很重要,一定要与当前资产设备的科学技术水平相适应,符合适应性要求,一味死搬硬套限额标准,只会增加后期耗用成本支出,使得公司利益受到损害。这样采用京瓷复印机进行网络共享打印应用的模式,如能在行业内的三级机构中大规模推广应用的话,保守估计,将为全行业每年节约近千万元电子耗材支出,从而为中国政府2020年碳排放量目标的最终实现,贡献自身应有的力量。
4、探索解决基层公司内控合规岗位设置诟病的方法
从重要性原则出发,即在基层公司财务部中专设内审合规专员岗位(或兼职),毕竟在基层保险公司部门中对合规工作最为敏感、最能贯彻到位的就是财务部门,基层公司的其他人员,专业素养能够达到合规专员要求的很少。当然根据制衡性原则,基层财务岗与基层合规岗属于不相容岗位,应当相互分离,但考虑到一般三级机构基层公司人力编制有限的实际情况,从节约运营成本和促进企业经营效率最大化的角度出发,基层公司可指定财务人员从事合规工作,同时定期或不定期对上述人员的合规工作进行独立的内审监督检查,也就是所谓的采取补偿性控制措施,这样的安排,既满足了重要性原则,同时也遵循了制衡性、成本效益原则的要求,一举多得。
5、探索解决基层公司与总部日常沟通机制不畅问题的方法
根据全面性原则定义,全面建立建全基层公司与总部之间有效快捷、畅通的日常沟通机制。笔者建议在基层公司财务部增加保险营销统计分析职能,由财务企划分析岗兼任,平时收集营销渠道有效建议,月末与其他营销数据分析合并,最终形成基层公司战略分析报告,汇总上报至总、分公司,为上级公司及时决策提供重要参考依据,以求达到全面性原则的要求。
三、结语
1引言
G市烟草公司是商品流通卷烟批发企业,销售模式为客户在订单截止日前通过网上订烟平台自主完成下单,企业按照既定的配送日期和配送线路安排送货。由于每个客户的订单日和配送时间是固定的,且卷烟采购入库时间受制于工业企业的发货安排,不能满足时时补充货源的要求。在这样的销售模式下,G市烟草公司无法做到像电商或其他商贸公司那样在无库存的情况下先接收订单,补充货源后再进行配送,只有在有卷烟库存的情况下零售户才可以成功下订单,卷烟库存因此不可避免。近年来,随着卷烟销售量的增长和卷烟销售单箱收入的提升,库存数量加大、仓储管理成本增加,资金占用成本增长等问题日益突出,因此,开展库存管理研究,建立完善的企业库存管理体系对提高企业存货周转率、降低仓储管理成本、减少资金占用显得尤为重要。
2库存管理目的
库存管理包括库存实物的保管和库存量的控制。库存实物保管主要是存货的验收入库、分拣出库以及在库卷烟的仓储管理,目的是确保卷烟出入库品牌、规格相符,数量准确,相关手续完备;在库卷烟安全完整无毁损、缺失或霉变,确保卷烟质量,以及通过现场作业管理有效减少仓储成本;库存量控制则主要是通过测算合理库存量,制定库存上、下限标准,指导企业安排卷烟采购和到货时间,将库存控制在科学合理的范围内,并根据库存的变化进行货源补充,避免因缺货造成零售户订单流失,同时,最大限度地减少库存,提高存货周转率,减少存储空间和存货资金占用,降低企业仓储管理成本。
3库存管理现状
3.1设施基本情况
物流配送中心于2011年建成投入使用,占地面积3738.92m2,包括分拣区和仓储区,其中仓储区2230m2,仓库主体为钢筋混凝土墙结构,厂房部分为轻钢结构。受场地面积和建筑结构限制,目前仓库无拓展空间。
3.2管理运作模式
G市烟草公司在实行实物一库制后,取消了原县级局中转站的卷烟仓库分拣功能,所属县级局(营销部)的卷烟订单均于当日在市公司物流配送中心本部仓库完成所有分拣,然后由聘请的外包物流公司配送至营销部进入中转仓库暂存,第二天直接由县级局(营销部)配送车再进行二次配送给卷烟零售户,因此,物流配送中心本部承担全市所有卷烟商品的存放、分拣和发货工作。
4当前库存管理存在的主要问题
4.1月度购销不均衡,导致库存管理难度加大
卷烟属于特殊消费品,同时具有礼品的性质,节假日消费的特征很明显,尤其是春节期间的消费量比平时显著增长,且由于春节期间不安排卷烟配送,为不影响节日销量,零售户通常需要在节前备置较往日多几倍的量,且1月是年度销售关键时期,关系年度销售任务的完成。因此,1月至春节前G市烟草公司销量为全年最大,故需要大量备货,这一时期的卷烟库存量将达到年度高峰,几乎为仓库容量极限。在目前卷烟仓库无法扩容的情况下,只能满仓堆放,无法做到分区域、分品牌存放,管理难度加大,既不利于卷烟的进出库管理及库存盘点,同时也带来较大安全隐患。而基于卷烟销售计划控制和绩效考核的安排,到12月又会严格控制库存,年底库存量一般维持年度最低水平,G市公司2020年12月卷烟库存量仅为1月的1/4左右,全年库存波动很大,这也加大了仓库管理的难度。
4.2存货周转率低,日均库存持续高位
2020年G市公司卷烟库存周转次数累计实现20.31次,虽然同比上年有所提升,但与同一区域的标杆市公司对比,仍有一定的差距。同时,日均库存量持续在高位运行,卷烟库存占用企业资金导致库存成本居高不下。
4.3库存管理体系不完整,亟待健全完善
目前,G市公司的库存管理体系主要包括实物管理和现场管理,关注点为保障货源储备充足,避免卷烟订单流失,现场管理方面则主要侧重于卷烟存储托盘摆放及场地、设备设施等硬件方面的标准化管理,而对存货的科学摆放以缩短卷烟出入库路径、减少出库时间以提高工作效率等管理标准方面关注较少,同时,未制定各品牌品规卷烟的合理库存标准,库存管理相对粗放,现场管理水平也有待提高。
5解决措施
5.1调整卷烟投放策略,促进卷烟销售均衡
卷烟作为特殊的消费品,消费群体相对固定,随着近年来控烟力度不断加大,禁烟范围不断扩大,区域内卷烟销量已保持相对平稳。同时,由于市场取向化改革的不断推进以及市场卷烟零售终端建设的成果显现,G市公司的卷烟销售市场调控能力已日益增强。在此背景下,G市公司应适时调整卷烟投放策略,同时,加强货源投放政策和销售形势宣传,提升卷烟零售户信任度,引导零售户按照企业投放节奏订购卷烟并保持合理的社会库存,促进年度内卷烟销售适度均衡。
5.2建立健全管理体系,科学指导库存管理
第一,严格现场作业管理。严格按照仓库养护标准,做好仓库温湿度控制,防止卷烟受潮霉变,保证卷烟质量;严格按照先进先出原则,做好卷烟出库管理,对库内储存期超过预警期的卷烟,应采取有效措施加快销售,避免卷烟因储存期过长发生变质;严格按照仓库管理要求,拒绝非烟物资入库存放,如库内产生霉变、质变卷烟,应采取措施隔离存放,以确保库内其他正常卷烟的安全。第二,建立合理库存量标准。根据卷烟销售周期、日均销量以及工业来货在途时间,按照品牌品规分门别类制定卷烟最高库存、最低库存和安全库存量,营销部门以库存量标准作为指导制定卷烟订货计划和安排到货时间,精准控制库存水平,在确保满足零售户订单需求的前提下,将库存控制在科学合理的安全区间,并最大限度减少卷烟库存,以降低库存对企业资金和存储空间的占用,加快存货周转速度,提高企业经济效益。第三,完善卷烟存放标准。结合现场标准化管理的成果,进一步完善现场存放标准,根据卷烟品牌的动销速度对卷烟仓库进行区域化管理,划分快销区、常规区和慢销区,对卷烟进行科学摆放。快销品牌的销量大、出库频次高,因此,将快销区安排在与分拣区作业距离最短的区域,可以有效缩短出库作业路径,而对于慢销品牌,由于销量少、出库频次低,则存放于与分拣区相距较远的慢销区。通过现场存放标准指导卷烟入库科学存放,可以有效提高作业效率,减少作业时间。
5.3加强卷烟销售预测,提高预测精度
科学合理的货源订购计划还依赖于精准的销售预测,营销部门应积极开展市场调研,及时了解市场需求,掌握消费变化趋势,同时,充分利用零售客户订单商定时机,做好卷烟市场销售预测判断,提高销售预测精度。
5.4加强工商协同,提高到货响应效率
到货时间的不确定性将影响采购计划的如期完成,因此,营销部门应与工业企业加强沟通协调,确立共同目标,做好库存和市场销售信息的准确传递,实现工商企业信息共享、市场共享,联合做好到货预安排,提高工业企业对货源计划的支持度和工业到货响应效率,确保货源供应和卷烟采购按计划时间到货。
本月全市共调拨卷烟12724箱,销售卷烟12947.332箱,完成月初计划销量12476箱的103.78%,其中低档卷烟销售4602.936箱,完成月初计划任务4544箱的101.30%。期末库存4110.076箱,其中省内2336.268箱,占56.84%。截止本月底,全市共有在网卷烟零售户26694户,环比上月减少266户,其中电话订货户26694户,电话订货率100%,卷烟货款电子结算率75.97%,环比上月增加了7.2个百分点。
二、网建工作开展情况
一、传达贯彻全省网建工作会议精神
为认真贯彻落实“4.28”全省网建工作会议精神,5月11日市(局)公司营销管理中心、配送中心、信息中心及相关部门人员近30余人分别到淮南和宿州市公司考察学习卷烟零售示范店建设和电子结算工作。12日,在寿县召开了全市烟草系统营销网建工作座谈会。会上传达了省公司网建工作会议精神、重点学习了省公司卓总的报告,通报了当前卷烟销售形势和4月份的营销序列督查情况,分析了当前行业网建形势及发展趋势,并就下一步的营销和网建工作进行了部署。一是把握当前的市场状况,适当降低零售户社会库存;二是深入推进“按客户订单组织货源”工作;三是深化客户服务工作,完善服务体系;四是推进零售终端建设;五是改进物流工作,加快gps项目实施;六是进一步完善信息监测系统,做好后台的分析工作;七是做好网上订货的准备工作。
二、迎接省局营销管理处网建检查
5月13日上午,省局(公司)营销管理处项建安处长、副调研员、科长一行到我市调研。在市局(公司)领导陪同下,调研组首先实地考察了我市部分信息扫码点客户,检查了我市近期营销和网建工作。杨二宝副经理通报了1-4月份我市卷烟销售情况、电子结算情况、上半年协议执行情况,重点介绍了我市信息扫码监测运行情况。项处长我市近阶段的网建工作提出了要求:一是信息化是今后网建的一个重要方向,希望我局(公司)能够积极探索利用好这一工具;二是如何把终端消费者纳入卷烟销售网络,建立一批忠实的消费群,以应对未来竞争;三是探索如何把信息扫码采集点和示范店建设、零售信息终端建设、网上订货等有机结合起来。此外,在卷烟市场调控、客户经理职能发挥等方面也给出了宝贵建议。
三、营销管理中心专题布置近期营销网建工作
5月21日,市局(公司)组织各营销部经理、营销中心、信息中心相关人员赴马鞍山学习考察网上订货工作。下午,营销管理中心专门召开工作布置会,就贯彻落实全市网建工作座谈会精神、近期营销和网建工作进行部署和安排。会上,首先对近期我市市场信息扫码监测工作运行情况进行了通报,并对下一步扫码监测工作的日常维护提出了具体要求。会议还通报了上半年剩余协议情况,明确了六月份可供货源总量、低档烟供应情况及压力较大的品牌情况,要求各营销部提前做好下月的货源宣传工作,并对近期营销和网建工作进行了重点布置。
四、做好下半年卷烟需求预测工作
为认真贯彻落实“按客户订单组织货源”工作,做好下半年需求预测工作,市烟草公司于5月8日至15日组织全市范围内开展了卷烟市场调查,调查内容包括:卷烟社会库存情况、客户日常经营、消费结构(品牌)变化、零售价格水平及卷烟零售户的需求状况。在市场调查的基础上,认真地分析了当前的外部环境及经济发展形式对我市卷烟市场的影响,并分析了近几年我市卷烟销售的变化趋势,对下半年我市卷烟市场的需求进行了预测。
五、召开工业企业驻片区烟草业务代表座谈会。
为认真贯彻国家局、省局关于规范生产经营秩序、加强专卖管理监督等一系列工作会议精神,建立烟草商业与各工业企业沟通协作的平台,深入推进工商协同营销和专卖监管工作,市局(公司)邀请来自省内外14家驻片区工业企业代表召开座谈会。会上市局(公司)通报了今年1-4月份销售情况,介绍了《市烟草公司品牌发展规划》及《市烟草公司品牌培育方案》,并贯彻学习了《国家烟草专卖局、中国烟草总公司关于进一步规范宣传促销管理的意见》及《安徽省烟草专卖局关于印发加强对卷烟工业企业、市烟草公司内部专卖管理监督有关工作规定的通知》。工业企业代表也纷纷进行了发言,并表态将积极配合公司,严格按照要求进行广告促销宣传等活动。会上提出要进一步营造公平竞争的市场环境,继续加大对20+10重点骨干品牌将培育力度,加强协同营销,建立新型的工商合作关系,希望各工业企业一方面要加强规范经营,另一方面要对专卖管理、净化市场等工作给予监督。
六、积极推进“gps”车辆定位和智能线路优化工作。
在前期工作的基础上,5月份通过对客户地理坐标信息进行校验,在中软公司技术人员的 指导下,对“gps”车辆定位系统进行调试和试运行,目前已能够在电脑屏幕中实时监控配送车辆的位置、运行轨迹,提高了车辆的安全监管水平。
七、加强安全管理,实现安全发展。
为加强安全管理,实现安全发展,配送中心采取各种措施,确保配送各项工作安全开展。一是加强员工安全教育,提出安全发展是落实科学发展观的必然要求,基本前提是安全,目的是为了发展,关键在于保障生命健康,注重的是以人为本;二是开展员工培训。召开安全例会,通过员工自己对分拣、配送工作中安全问题的讲解和分析,排查安全隐患,组织员工观看安全事故视频短片,提高其安全技能和防范能力;三是积极组织安全工作的督促检查,确保分拣、配送工作安全开展。坚持平时日常检查、节假日跟班检查、恶劣天气现场督促等,加强安全监管和督促,发现安全问题严格处理,及时整改,确保安全监管到位。
八、信息扫码监测工作。
信息扫码系统运行平稳。从近期营销管理中心和各营销部对扫码点客户的督查情况来看,扫码点客户库存数和和电脑系统内的库存数基本吻合,总量和单品的准确率接近100%。
九、品牌培育方面
明确了近两年重点加强合作的工业企业及各价位重点培育的品牌,要求各单位统一思想认识,进一步加强省外中低档烟培育力度,为以后的发展争取主动。市局(公司)近期将先后与江苏中烟、浙江中烟、红塔集团、红云集团、河南中烟、湖北中烟、川渝中烟七家单位签订工商战略伙伴框架协议,建立起长期的合作伙伴关系。
十、电子结算方面
经过近几个努力,全市电子结算工作稳步提升,效果显著。全市卷烟销售货款资金结算率已由2月底的38.02%上升到本月的75.97%,月上升幅度分别是17.9%、12.8%、7.2%。本月各营销部系统搜集了电子结算工作推进中遇到的问题,逐个解决,稳步推进,进一步提高全市电子结算率。
三、下个月网建工作重点
(一)开展前期摸底调研和宣传引导,做好网上订货、示范店建设试点推行的前期准备工作。
(二)信息扫码点与市场信息采集工作
进一步加强对后台数据的分析和利用,关注库存和零售价格及重点品牌销售变化,真正发挥信息扫码监测的作用。各营销部要进一步加强对扫码点的监控,确保准确率达100%,同时加强对扫码数据的分析和利用,指导客户经营,提升网建水平。
(三)印制《烟草卷烟经营服务指南》
6月份全市将统一印制《烟草卷烟经营服务指南》专刊,其中包括品牌信息、新品信息、客户服务、服务提醒、经营指导等板块,这将开通了另一条与客户沟通渠道。
(四)制订服务质量月活动实施方案
中图分类号:F713文献标识码:A
文章编号:1674-1145(2009)27-0021-02
在社会活动中,人们平时工作繁忙,各地的亲朋好友难得聚在一起,婚庆期间,相互问候、敬烟致意,是一个必要的礼节,大家在一起聊天、娱乐、活动,直接消耗掉大量的卷烟。婚庆用烟包含:红事、白事、重大节日的集团性用烟,是卷烟消费市场中的一个重要组成部分。
一、婚庆用烟市场是品牌培育的“红盖头”
婚庆活动中参加的人员多、辐射面广,各行各业的人都可能参加,用烟消费占据整体卷烟消费的比重相当大,并且办红白喜事的人们有一种从众心理,对于婚庆用烟的选择,在某一区域往往趋向于同一组品牌。所以每到婚庆高峰期,总有一些消费者为买不到婚庆用烟而发愁,有的卷烟零售客户也为订不到婚庆用烟而着急。甚至部分有实力的卷烟零售客户靠“销售淡季积攒的婚庆用烟”捎带饮料、糖酒等婚庆用品来吸引消费者。
这对我们来说是一种“研究趋势”:即为品牌培育搭建了一个很好的推广平台。依据消费者的从众心理,会带动更多的消费者去尝试吸食该品牌卷烟,起到了“以点带面”的作用。可以说婚庆市场为卷烟品牌培育披上了一个“红盖头”。
二、“红盖头”的背后有秘密
我们从与消费者的交流中得知,婚庆用烟的选择取决于以下几个因素:一是看其品牌内涵是否能表现出喜庆的色彩;二是婚庆用烟是否符合当地民俗风情,符合当地婚庆用烟理事会的要求;三是看其卷烟的价格是否适中,能否被消费者所接受。
社会经济的发展,使消费者的经济生活水平不断提高,为把婚礼办得体面些提供了经济保证。如果你用的是和这种烟同等价位的其他品牌烟,村里人还是会议论你,说你尽玩新花样糊弄人,让你很不舒服。这就是“红盖头”背后的秘密。这样一来,婚庆用烟往往趋向于大路货。而这大路货正是我们要研究的婚庆用烟品牌培育。
三、“红盖头”的背后有惊喜
做好婚庆用烟的品牌培育,一般情况下只要这个品牌的名字吉利,包装喜庆,价格适中,基本上都可以拿来用做婚庆用烟。但是各区域文化的差异,也造成了各地选择婚庆用烟的多样性,使婚庆用烟的“不确定性”异常突出。解决婚庆用烟问题很重要的一点就是要做好品牌置换和培育工作,让我们来看看这个“红盖头”的背后有几多惊喜:
1.把握时机做好品牌营销,可起到事半功倍的效果。从婚庆用烟的市场分析来看,凡是婚庆用烟的主流品牌,往往也是市场上的主销品牌。因此,营销部门把握时机邀请各婚庆理事会主管、卷烟零售客户召开三方座谈,面对面地进行交流和沟通。在与他们的交流中,对他们进行有针对性的品牌的推介和宣传,对品牌培育可以起到事半功倍的效果。
2.能够较好地培育适合当地婚庆消费的卷烟品牌,确保婚庆用烟主导品牌的供应,达到掌控、稳固和服务本地卷烟市场。从卷烟销售历史来看,婚庆用烟在整个卷烟销量中所占比例不小,而且随着消费水平的提高,销售结构与消费档次也在逐步提升。所以,婚庆用烟对整个卷烟的销量与效益的增长的影响不可轻视。
3.能够解决消费者“红白事用烟难”的问题。婚庆用烟是一个比较大的、比较集中的消费市场。每一次婚丧嫁娶,往往需要大量卷烟,用量少则几十条,多则百条以上,这些卷烟从哪里弄来,消费者从一个一个小卖部买,难度可想而知,这是一直困扰着我们卷烟销售的一个难题。同时也很大程度上影响了卷烟销量的提高。
在以往的婚庆用烟高发期品牌培育体系中,人们只有意向,没有提炼、归类。因此,做好当地的红白事和重要节日用烟高发期的宣传引导体系,并以此进行婚庆市场研究与品牌营销推广,对于营销服务有良好的推动作用。
四、拿起“红盖头”的“如意杆”
目前,很多地区对于婚庆市场信息的掌握,主要来自客户,由于市场引导不够,营销部门间接、单一掌握的婚庆市场信息,并没有直接和消费者交流,获得的信息非常有限,处于被动地位。
1.通过多渠道收集婚庆市场信息,变方式单一为方式多样。除零售户外,还可通过婚姻登记处,各乡镇、村婚庆理事会等直接获取婚庆信息。对一些婚庆消费者的身份和社会地位,对婚礼的花费、规模、人数,选用卷烟品牌、档次等内容进行调研;了解当地各乡镇、村的庙会和风俗习惯等情况。确定适合当地婚庆市场的重点培育品牌,全面制定出品牌销售策略和推广方案。
2.卷烟营销部应建立本地“婚庆司仪”、“机关企事业单位负责人”、以及“族姓理事会负责人”档案。并通过登门拜访、座谈会、赠送促销品等方式与对方协调,了解婚庆市场品牌培育的难题,主要就卷烟的品牌、包装设计、营销策略、促销手段等进行调研,收集反映的意见和建议,并有针对性地采取措施。
3.结合在销卷烟品牌特性,从在销品牌的视觉角度、产品命名、产品文化等方面综合分析在销品牌的市场现状及该品牌的战略定位、卷烟供应等情况,总结并形成具体的分析报告,为确定婚庆市场重点培育品牌、全面制定品牌销售策略和推广方案提供依据。
2021营销部年度工作计划范文模板1(一)细分目标市场,大力开展多层次立体化的营销推广活动。
__部门负责的客户大体上可以分为四类,即现金管理客户、公司无贷户和电子银行客户客户。结合全年的发展目标,坚持以市场为导向,以客户为中心,以账户为基础,抓大不放小,采取“确保稳住大客户,努力转变小客户,积极拓展新客户”的策略,制定详营销计划,在全公司开展系列的媒体宣传、网点销售、大型产品推介会、重点客户上门推介、组织投标和集中营销活动等,形成持续的市场推广攻势。 巩固现金管理市场领先地位。继续分层次、深入推广现金管理服务,努力提高产品的客户价值。要通过抓重点客户扩大市场影响,增强现金管理的品牌效应。各行部要对辖区内重点客户、行业大户、集团客户进行调查,深入分析其经营特点、模式,设计切实的现金管理方案,主动进行营销。对现金管理存量客户挖掘深层次的需求,解决存在的问题,提高客户贡献度。今年争取新增现金管理客户185200户。
深入开发公司无贷户市场。中小企业无贷户,这也是我行的基础客户,并为资产业务、中间业务发展提供重要来源。__年在去年开展中小企业“弘业结算”主题营销活动基础上,总结经验,深化营销,增强营销效果。要保持全公司的公司无贷户市场营销在量上增长,并注重改善质量;要优化结构,提高优质客户比重,降低筹资成本率,增加高附加值产品的销售。要重点抓好公司无贷户的开户营销,努力扩大市场占比。要加强对公司无贷户维护管理,深入分析其结算特点,进行全产品营销,扩大我行的结算市场份额。__年要努力实现新开对公结算账户358001户,结算账户净增长272430户。
做好系统大户的营销维护工作。针对全市还有部分镇区财政所未在我行开户的现状,通过调用各种资源进行营销,争取全面开花。并借势向各镇区其他政府分支机构展开营销攻势,争取更大的存款份额。同时对大中型企业、名牌企业、世界10强、纳税前8000名、进出口前7334强”等10多户 重点客户挂牌认购工作,锁定他行目标客户,进行重点攻关。 最好最全的免费公文,
(二)加强服务渠道管理,深入开展“结算优质服务年”活动。
客户资源是全公司至关重要的资源,对公客户是全公司的优质客户和潜力客户,要利用对公统一视图系统,在全面提供优质服务的基础上,进一步体现个性化、多样化的服务.要建设好三个渠道:
一是要按照总行要求“二级分公司结算与现金管理部门至少配置3名客户经理;每个对公业务网点(含综合业务网点)应当根据业务发展情况至少配备1名客户经理,客户资源比较丰富的网点应适当增配,”构建起高素质的营销团队。
二是加强物理网点的建设。目前,由于对公结算业务方式品种多样,公司管理模式的差异,对公客户最常用的仍然是柜面服务渠道。我行要加强网点建设,在贵宾理财中心改造中要充分考虑对公客户的业务需要,满足客户的需求。各行部要制定详细的网点对公业务营销指南,对不同网点业态对公业务的服务内容、服务要求、服务行为规范、服务流程等进行指导。
三是要拓展电子银行业务渠道,扩大离柜 业务占比。今年,电子银行业务在继续“跑马圈地”扩大市场占比的同时,还要“精耕细作”,拓展有层次的目标客户。各行部应充分重视与利用分公司下发的目标客户清单,有侧重、有针对地开展营销工作,要在优质客户市场上占据绝对优势。同时做好客户服务与深度营销工作。通过建立企业客户电子银行台账,并以此作为客户支持和服务的重要依据,及时为客户解决在使用我行电子银行产品过程中遇到的问题,并适时将电子银行新产品推荐给客户,提高“动户率”和客户使用率 深入开展“结算优质服务年”活动。要树立以客户为中心的现代金融服务理念,梳理制度,整合流程,以目标客户需求为导向。加快产品创新,提高服务效率,及时处理问题,加强服务管理,提高客户满意度,构建以客户为中心的服务模式。全面提升__部门服务质量,实现全公司又好又快地发展目标。
2021营销部年度工作计划范文模板2从上面的销售业绩上看,我们的工作做的是不好的,可以说是销售做的十分的失败。在河南市场上,__产品品牌众多,__天星由于比较早的进入河南市场,__产品价格混乱,这对于我们开展市场造成很大的压力。
客观上的一些因素虽然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的问题,主要表现在
1)销售工作最基本的客户访问量太少。市场部是今年四月中旬开始工作的,在开始工作倒现在有记载的客户访问记录有__个,加上没有记录的概括为__个,八个月__天的时间,总体计算三个销售人员一天拜访的客户量__个。从上面的数字上看我们基本的访问客户工作没有做好。
2)沟通不够深入。销售人员在与客户沟通的过程中,不能把我们公司产品的情况十分清晰的传达给客户,了解客户的真正想法和意图;对客户提出的某项建议不能做出迅速的反应。在传达产品信息时不知道客户对我们的产品有几分了解或接受的什么程度,洛阳迅及汽车运输有限公司就是一个明显的例子。
3)工作没有一个明确的目标和详细的计划。销售人员没有养成一个写工作总结和计划的习惯,销售工作处于放任自流的状态,从而引发销售工作没有一个统一的管理,工作时间没有合理的分配,工作局面混乱等各种不良的后果。
4)新业务的开拓不够,业务增长小,个别业务员的工作责任心和工作计划性不强,业务能力还有待提高。
三.市场分析
现在河南__市场品牌很多,但主要也就是那几家公司,现在我们公司的产品从产品质量,功能上属于上等的产品。在价格上是卖得偏高的价位,在本年销售产品过程中,牵涉问题最多的就是产品的价格。有几个因为价格而丢单的客户,面对小型的客户,价格不是太别重要的问题,但面对采购数量比较多时,客户对产品的价位时非常敏感的。在明年的销售工作中我认为产品的价格做一下适当的浮动,这样可以促进销售人员去销售。
在郑州区域,因为__市场首先从郑州开始的,所以郑州市场时竞争非常激烈的市场。签于我们公司进入市场比较晚,产品的知名度与价格都没有什么优势,在郑州开拓市场压力很大,所以我们把主要的市场放在地区市上,那里的市场竞争相对的来说要比郑州小一点。外界因素减少了,加上我们的销售人员的灵活性,我相信我们做的比原来更好。
市场是良好的,形势是严峻的。在河南__市场可以用这一句话来概括,在技术发展飞快地今天,明年是大有作为的一年,假如在明年一年内没有把市场做好,没有抓住这个机遇,我们很可能失去这个机会,永远没有机会在做这个市场。
四.下半年工作计划
在下半年的工作规划中下面的几项工作作为主要的工作来做:
1)建立一支熟悉业务,而相对稳定的销售团队。
人才是企业最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是企业的根本。在明年的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。
2)完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法。
销售管理是企业的老大难问题,销售人员出差,见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。
3)培养销售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯。
培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。
4)在地区市建立销售,服务网点。(建议试行)
根据今年在出差过程中遇到的一系列的问题,约好的客户突然改变行程,毁约,车辆不在家的情况,使计划好的行程被打乱,不能顺利完成出差的目的。造成时间,资金上的浪费。
5)销售目标
今年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子。根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。
我认为公司明年的发展是与整个公司的员工综合素质,公司的指导方针,团队的建设是分不开的。提高执行力的标准,建立一个良好的销售团队和有一个好的工作模式与工作环境是工作的关键。
以上是我的一些不成熟的建议和看法,如有不妥之处敬请谅解。
2021营销部年度工作计划范文模板3为了实现明年的计划目标,结合公司和市场实际情况,确定明年几项工作重点:
1、扩大销售队伍,加强业务培训。
人才的引进和培养是最根本的,也是最核心的,人才是第一生产力。企业无人则止,加大人才的引进大量补充公司的新鲜血液。 铁打的营盘流水的兵,所以在留着合理的人才上下功夫。在选好人,用好人,用对人。加强和公司办公室人沟通,多选拔和引进优秀销售人员,利用自己的关系,整合一部分业务人员,利用业务员转介绍的策略,多争取业务人员,加大招聘工作的力度,前期完善公司的人员配置和销售队伍的建立。另外市场上去招一些成熟的技术和业务人员。自己计划将工作重点放在榜样的树立和新榜样的培养上,一是主要做好几个榜样树立典型。因为榜样的力量是无穷的。
人是有可塑性的,并且人是有惰性的。对销售队伍的知识培训,专业知识、销售知识的培训始终不能放松。培训对业务队伍的建立和巩固是很重要的一种手段。定期开展培训,对业务员的心态塑造是很大的好处。并且根据业务人员的发展,选拔引进培养大区经理。业务人员的积极性才会更高。
2、销售渠道完善,销售渠道下沉。
为确保完成全年销售任务,自己平时就积极搜集信息并及时汇总,力争在新区域开发市场,以扩大产品市场占有额。合理有效的分解目标。
______三省,市场是公司的核心竞争区,在这三省要完善销售队伍和销售渠道。一方面的人员的配置,另一方面是客户资源的整合,客户员工化的重点区域。要在这里树立公司的榜样,并且建立样板市场。加以克隆复杂。
其他省市以一部现有业务人员为主,重点寻找合作伙伴和一些大的商。走批发路线的公司在销售政策上适当放宽。
如果业务人员自己开拓市场,公司前期从业务上去扶持,时间上一个月重点培养,后期以技术上进行扶持利用三个月的时间进行维护。
3、产品调整,产品更新。