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一、关于烟花爆竹经营市场整治工作
烟花爆竹既是一大喜庆品,也是一大危险品;管理得好能给人们增财增福增喜庆,管理不当会给人们添乱添灾添麻烦。因此,必须切实整治规范好市场经营秩序。
(一)统一思想,充分认识整治规范烟花爆竹经营市场的重要性和紧迫性
第一,整治规范烟花爆竹市场秩序,是培育壮大烟花产业的必然之路。近年来,全县上下紧紧围绕县委、县政府“三百兴工”战略部署,积极招商,着力培育,烟花爆竹产业得到有序发展。到目前为止,烟花爆竹成为县域经济的一新兴产业和新的经济增长点,为我县的经济发展发挥了积极作用。但是,由于部分群众盲目追求利益化和烟花爆竹经营管理体制上的缺陷,导致我县烟花爆竹经营市场目前处于一种无序状态,非法销售、非法运输、非法储存现象大量存在。全县现有烟花爆竹零售店500余家,实际颁证合法经营零售网点只有283家,无证非法经营达200多家。尤其是“三无”产品,严重冲击烟花爆竹生产企业,扰乱企业正常生产和经营秩序,影响*县生产经营烟花爆竹企业的办证许可工作。因此,要培育壮大烟花爆竹产业必须整治规范好烟花爆竹市场经营秩序。
第二,整治规范烟花爆竹经营市场秩序,是维护群众生命财产安全的现实所需。烟花爆竹与人们的喜庆聚集活动紧密连在一起。尤其是目前春节将至,烟花爆竹生产销售一片兴旺。但目前我县的烟花爆竹经营市场安全现状堪忧:一是违规储存。大部分零售店未按照有关规定进行经营,前店后库、私自储存、超量储存烟花爆竹现象普遍存在。__大市场、城关镇新城路、攸衡路的烟花爆竹零售店基本上都在城关镇范围内私自设立了储存仓库,超量储存烟花爆竹,宛如一个火药库,严重威胁人民群众生命财产安全。二是私自改变经营地点。网点过密,安全距离达不到要求。三是安全设施缺失。零售店主安全意识淡薄,思想麻痹。店内明火做饭取暖、电线私搭乱接、产品堆放不符合要求、占道经营、经营面积小于20平方米等严重的安全问题大量存在。如果我们不及时整治,随时都有可能酿成事故。岁末年初,人流物流车流加快,各种喜庆活动集中,一些公共聚集场所人员将会更加密集,一旦发生事故,后果将不堪设想。因此,我们必须站在对人民群众生命财产负责的高度来认识整治烟花爆竹经营市场工作。
第三,整治规范烟花爆竹经营市场秩序,是贯彻落实上级文件精神、坚持依法行政的根本要求。国务院、湖南省先后颁布了《烟花爆竹安全管理条例》和《湖南省烟花爆竹安全管理办法》,对烟花爆竹的生产、销售、运输、储存、燃放都作了明确规定。而以我县的现状来说,已背离了上级文件精神。针对我县境内非法运输、非法储存、非法销售烟花爆竹的现象,省市安监部门进行了多次督办、交办,并明确指出*县烟花爆竹市场不整治到位,就不对*县生产企业进行行政许可,长此以往,不仅会影响我县烟花爆竹产业的发展,而且严重偏离了依法行政、有法必依、违法必究的根本要求。
(二)迅速行动,深入扎实推进烟花爆竹经营市场整治工作
开展烟花爆竹经营市场整治,必须坚持“标本兼治、综合治理”的原则,把整治安全隐患与规范生产经营结合起来,着力构建烟花爆竹经营市场秩序的长效机制,努力实现长治久安。
第一,要明确整治目标。这次整治的主要目标是:依法打击烟花爆竹经营市场中的违法违规行为,规范烟花爆竹经营秩序,有效遏制各类安全生产事故的发生。要达到这个目标,在整治工作中,我们重点要对非法经营储存烟花爆竹产品、黑火药、烟火类、引火线行为,烟花爆竹批发、零售单位擅自设立储存场所行为,超许可范围经营、储存行为,非法运输烟花爆竹产品行为,未按国家标准规定非法燃放等违法违规行为进行严厉打击。
第二,要大造舆论声势。各乡镇、各部门要大力做好《烟花爆竹安全管理条例》等法律法规的宣传工作,广泛宣传非法生产经营烟花爆竹行为的危害性,教育广大人民群众知法、懂法、守法,提高自我安全防范意识,抵制非法生产经营活动。要利用电视、广播、宣传车、宣传牌、横幅、标语、印发宣传材料等多种形式进行宣传。要把宣传工作做到村、做到户,做到家喻户晓,妇孺皆知,力争取得广大群众的理解和支持。要向社会公布举报电话,建立群众举报奖励制度,形成畅通、有效的信息采集机制和良好的“打非”氛围。
第三,要加大查处力度。各乡镇、各部门要对非法经营烟花爆竹行为保持长期高压打击态势,及时发现并采取强制措施予以打击取缔。要从生产、销售、储存、运输等各个环节,切实加大打击力度。注重顺藤摸瓜,查清各个环节的来龙去脉,彻底斩断非法生产经营烟花爆竹的链条。严格执行国务院《烟花爆竹管理条例》,任何批发零售企业都不得经营不合格产品和非法生产企业(作坊)的产品。公安、安监、技监、 工商等部门要组织力量收缴无出厂标识、无产品合格证、无《烟花爆竹安全生产许可证》、无《产品安全质量检验合格证》的商品和超量储存、禁销、禁放、伪劣产品。对不合格商品要及时销毁,不得再流入市场。
第四,要建立长效机制。公安、安监、技监、工商等部门以及各乡镇要按照《条例》要求,扎实做好烟花爆竹布点、许可工作,健全和完善管理制度,加强执法纠查工作,健全长效管理机制,全面规范烟花爆竹经营市场秩序,确保安全生产有序经营。
(三)齐抓共管,全面确保烟花爆竹经营市场整治工作取得实效
整治规范烟花爆竹经营市场涉及面广、工作难度大,我们要充分认识其复杂性、艰巨性和长期性,主动承担责任,实行齐抓共管,认真研究措施,加大工作力度,全面确保工作实效。
第一,责任主体要明确。根据“县政府统一领导、乡镇政府属地管理、部门全面负责”的原则,各乡镇要认真履行职责,建立健全机构班子,落实责任,分解任务。各乡镇人民政府是本辖区烟花爆竹安全管理的责任主体,对打击非法生产经营烟花爆竹工作负全责;安监部门要严格落实《烟花爆竹经营许可实施办法》,认真做好烟花爆竹销售领域的规划布点工作、合理布局零售门店以及《烟花爆竹销售许可证》的换证工作,逐步实行年审制度;公安部门要加强烟花爆竹运输流通领域的监管,严防“三无产品”流入我县市场;质监部门要严厉打击使用违禁药物生产和经营、销售不合格烟花爆竹产品的行为;消防部门要加大对生产、经营场所违反消防安全行为的查处力度;工商部门负责打击无证经营烟花爆竹的行为。
第二,协调配合要有力。公安、安监、质监、工商、消防等部门单位是烟花爆竹生产、销售、运输、储存、使用等各个环节监管的责任主体,既要各负其责,更要齐抓共管、密切配合、综合治理。要进一步健全和完善政府统一领导,安监牵头负责,公安、工商、质监、消防等有关部门密切配合的“打非”工作机制,确保形成整体合力。县政府已着手组织执法联合大队,从公安(含交警)、安监、技监、工商等部门抽调专门人员,长期开展“打非”整治行动。要认真研究治本之策,着力建立“打非”工作长效机制。要建立定期的例会制度,及时收集信息,分析情况,研究对策,对症下药。
第三,责任追究要从严。凡非法生产经营烟花爆竹并发生了安全生产事故的,不仅要严肃处理肇事者,追究其刑事责任,还必须依法从严倒查、追究当地政府和有关部门负责人的责任。对因管理不到位、措施不落实导致重大事故发生、造成严重影响的,不管涉及到哪一级,不管涉及到什么人,都要依法依纪本文来源:文秘站 严肃追究有关领导和有关人员的责任。
二、关于“两节两会”期间的安全生产工作
元旦已过,春节将至,省、市人大会议也将马上召开。做好这段时期的安全生产工作,既十分艰巨,又十分重要。
(一)要强化责任意识
确保人民群众的生命财务安全是各级政府、各个部门的第一职责,第一要务。安全生产大于一切、高于一切、优于一切。平安压倒一切,责任重于泰山。人民对安全的要求越来越高,无论是哪个部门、哪个行业、哪个单位都不能出事,都出不起事。一旦有事,赔偿标准越来越高,责任追究越来越严,社会影响越来越大。各乡镇各部门一定要强化责任意识,尤其是主要领导要真正担负起安全生产第一责任人的职责,坚持“谁主管、谁负责”的原则,一级抓一级、一级对一级负责,切实把以防寒保暖、防冻防滑、防火防爆为重点的安全生产措施和当前安全生产责任目标落实到每个部门、每个企业、每一岗位,做到任务明确、责任到人、各负其责。要坚决克服经验主义、麻痹大意、习惯意识,深刻吸取茶陵县“12.22”火灾事故的惨痛教训,认真查找工作中的差距和薄弱环节,完善安全生产规章制度,强化安全管理,真正做到警钟长鸣、常抓不懈,坚决遏制重、特大事故的发生。
(二)要突出监管重点
“两节两会”期间的安全工作有它的特点,各乡镇各部门一定要认真分析,突出重点,加强监管。
一是加强对交通运输行业的安全监管。各乡镇、各部门尤其是公安、交通主管部门和相关安全管理部门要根据上级的统一部署,及时落实确保交通运输安全的各项措施。要密切注意天气变化,对可能造成事故的恶劣天气,要及时采取封道、疏导等措施,严禁冒险出车;尤其是今年s315改造等道路建设的动工,安全任务更加艰巨。对申请参加春运的车辆要逐一进行严格检验,严禁未经检验或检验不合格的车辆参加春运,进一步加强安全执勤和检查,严肃查处各类违法违规参与春运的车辆;有关运输企业要做好客运车辆安全检查和维护工作,杜绝故障车辆上路行驶,同时要做好司乘人员的安全教育工作,严禁超载、超速和疲劳驾驶,杜绝各种违法行为。
二是加强对公共聚集场所的安全监管。各乡镇尤其是消防部门要把市场、商场、宾馆、饭店、医院、学校、公铁路客运站、影剧院、歌舞厅、游戏网吧及大型公共活动等人员密集场所作为安全检查的重点,对不符合安全设施要求尤其是不符合消防安全要求的,要立即督促整改;对整改措施不落实的,坚决依法予以停业 。
三是加强对烟花爆竹的安全监管。各乡镇以及公安、安监、质监、工商等部门要根据《*县整顿烟花爆竹经营市场方案》,加大执法检查力度,坚决取缔小作坊非法生产,坚决打击烟花爆竹私产、私储、私运、私销等违法行为,严格执行烟花爆竹储运、销售和燃放的安全规定,落实大型活动燃放烟花爆竹的安全措施和应急预案。加大对烟花爆竹产品质量、运输渠道的检查力度,对违法生产、运输、储存和销售的行为,要坚决予以查处。
四是加强对危险化学品的安全监管。安监、环保、公安、交通、建设等部门要进一步加强对危险化学品和易燃易爆物品生产、储存、运输、销售和使用等各个环节的日常监督管理,特别是对剧、液体化学品、液化气体等储运和经营环节要落实责任,严禁非法生产、非法经销,严禁不符合安全要求的运输工具和不按指定路线运输危险化学品的车辆上路。建设部门要强化对城市燃气的安全监管工作,所有供气单位要加强对设备设施的检查,严格规章制度,及时消除隐患,确保供气安全。
五是加强对建筑施工企业的安全监管。建设部门要加强对建筑施工单位和项目的安全管理,严格落实各项安全规定。合理安排建设工程进度,严格掌握施工作业安全条件。加强对建筑设备、施工工地的安全检查,防止高空坠落、触电、物体打击和坍塌等事故的发生。同时,要对在建工程进行拉网式排查,杜绝无资质、无合法手续施工,杜绝施工企业因抢工期忽视安全生产的现象, 杜绝违章违规施工。
六是加强对工矿企业的安全监管。各乡镇和主管部门要从各自实际出发,全面落实煤矿、化工、采石、砖瓦、机械、电力、建材等工矿企业的安全生产措施,进一步加大对工业企业的安全生产监管力度,进一步强化安全意识,严格安全生产责任制和责任追究制,严密防范各类生产安全事故。
针对节日期间安全生产工作的特点,有关单位还要切实做好
食品药品、电力、民爆器材、铁路交通、农机、特种设备、学生假期等重点行业和领域的安全工作,确保节日期间安全形势稳定,确保全县安全生产形势平稳可控。
(三)要落实工作措施
各项工作重在落实,贵在执行。安全生产更是如此。各乡镇、各部门在会后必须针对工作重点,迅速落实好工作措施。
第一,要落实工作责任。坚持谁主管、谁负责,谁经营、谁负责,谁推诿、谁负责,谁失职、谁负责。重点地方、重点部位、重点问题一定要将责任落实到人。同时,各乡镇、各部门要根据工作需要配置好必要的安全监管工作设备,优先安排好安全监管的工作经费,做到人员、责任、经费三到位。
第二,要迅速排查整改。各乡镇、各部门会后要迅速部署和安排,认真组织开展由领导带队的安全生产大检查。大检查要与隐患排查治理专项行动“回头看”相结合,突出重点地区、重点行业、重点领域,重点检查较大及其以上隐患的整改情况,确保隐患整改到位。要加强对重大基础设施隐患排查治理的督查,对一些高危行业继续实行节日停产制,坚决杜绝重特大事故的发生。
关键词:
建筑企业;工程项目管理系统;质量控制
1建筑企业工程项目管理系统发展现状
工程项目管理是建筑企业最基础、最主要的工作,建筑企业的项目管理水平代表着整个企业的核心竞争力。以前,建筑企业使用信息系统管理工程项目的并不多,因为建筑企业从事的项目建设大多是一次性的,所以没有必要为此开发专用的项目管理系统;另外,在原有的计划经济体制下,建筑企业在项目实施过程中不需要承担太大的风险,所以他们还没有意识到需要使用工程项目管理系统进行科学管理。近年来,随着市场经济的发展,建筑企业的管理责任大大增加,在工程项目实施过程中承担的风险也要大得多,一旦在某些环节上失误就容易造成很大的损失。此外,由于工程项目一般规模大、周期长,项目建设内容复杂,在具体的管理过程中,需要处理的信息量非常庞大,并且呈越来越多的趋势。近些年来,国家在大力推广工程项目管理系统在建筑企业中的应用,但是受到各种因素的制约,应用水平参差不齐,应用效果也存在一定问题,还有大量企业在项目管理过程中使用纸张进行信息的传递与沟通,数字化、信息化的水平相比于其他行业而言,处于一个相当落后的状态。而一些已经开始使用工程项目管理软件的企业,也存在信息标准不统一,设计不够规范,重复录入数据过多等问题,在项目建设过程中的信息沟通不畅,效率及质量低下,沟通成本也居高不下。我国的建筑企业一直是国家“走出去”战略的率先落实者,随着国家“一带一路”的深化落实,我国大量建筑企业需要将过剩产能逐步海外市场转移,面对国际市场的残酷竞争,如何在与国外这些大型建筑企业同台较量中不落下风,必须依靠先进信息化技术的支撑与支持,大力发展工程项目管理系统是必由之路,目前国内多家建筑企业在此均做出有益探索,建设了一批高水平,有特色的系统,比如中国建筑工程总公司牵头组织研究的“建筑企业和工程项目管理信息系统研究开发和应用”在“十五”期间就首次进行了建筑企业和工程项目管理信息化模式和实施方法的研究,并开发出了相应的软件产品,进行应用,取得了一定的效果[1]。而其他各大建筑企业也在近年来大力开展了工程项目管理系统的建设与应用。
2质量管理理论概述
质量管理是企业为了保证和提高产品与服务质量而开展的各项管理活动的总称。国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会对质量管理提出了定义如下:确定质量方针、目标和职责,并通过质量体系中的质量策划、质量控制、质量保证和质量改进来使其实现的所有管理职能的全部活动。质量管理的发展与工业生产技术和管理科学的发展密切相关[2]。质量管理理论进入20世纪后,随着工业化时代的大发展而不断完善起来的,当人类进入产业资本化时代后,企业经营规模不断扩展,机械化水平越来越高,而质量管理的发展,大致经历了三个阶段:即质量检验阶段、统计质量控制阶段和全面质量管理阶段。
3构建工程项目管理系统分阶段质量控制的总体模型
任何项目都有自己的生命周期,关于项目生命周期的定义在业内有多种表述,美国项目管理协会的定义具有一定的代表性,它提出:项目是分阶段完成的一项独特性任务,一个组织机构在完成一个项目时通常会将项目划分成一系列的阶段,以便于对项目更好的管理和控制。项目的各个阶段的集合就构成了一个项目的生命周期。各种不同的项目类型关于其生命周期阶段的划分,有很多种不同的划分方法,能够划分成很多种情况。1970年RoyceWinston提出了著名的“瀑布模型”。瀑布模型是一种线型顺序模型,是项目自始至终按照一定顺序的步骤从需求分析进展到系统测试直到提交用户使用的一种模型,它提供了一种结构化的、自顶向下的软件开发方法。各阶段的主要工作成果从一个阶段传递到下一个阶段,都必须经过严格的评审或测试,以判定是否可以开始下一阶段的工作,各阶段之间是相互独立的。综合“项目管理生命周期模型”和软件开发“瀑布模型”的思想和优缺点,文章提出了工程项目管理系统分阶段质量控制的总体模型,该模型将项目开发过程从开始到结束,分为八个阶段,依次为甲方需求调研与可行性研究阶段、项目正式立项启动阶段、实际需求分析阶段、系统设计阶段、系统实现阶段、系统测试阶段、系统运行及维护阶段、结束阶段。每一个阶段的质量控制工作包括三项工作内容,依次为各阶段工作团队资质和工作计划质量控制、工作过程和活动质量控制及工作产出物质量控制。在质量控制中的工作团队资质和工作计划内容中,主要进行的工作为:(1)对各个阶段的工作团队(以下简称为乙方)进行资格审查;(2)通过资格审查后,由乙方提交该阶段的工作计划、工作过程以及工作成果;(3)乙方提交工作计划之后,由甲方负责审查乙方的工作计划。在质量控制中的工作过程和活动内容中,主要进行的工作为:根据该阶段的工作计划,将实际过程的进展情况与工作计划进行对比,对比对的结果进行质量监测,并控制产生的质量偏差。在质量控制中的工作产出物内容中,主要进行的工作为:甲方根据本阶段乙方提交的工作计划,与乙方工作的实际产出物进行对比,通过质量审查对产生的偏差进行控制。
4工程项目管理系统的质量控制实践
工程项目管理系统的质量控制模型建立之后,各责任单位就要紧紧围绕该模型,结合质量控制的方法,实施有效和必要的质量控制。对于质量控制工作必须涵盖项目的整个过程当中,一般分为监测和控制两个阶段:监测的主要目的是记录、汇总并汇报有关项目质量数据的信息;控制就是使用质量监测提供的数据对项目进行控制,确保项目质量与计划保持一致。专家评估法是一种常用的质量评审方法,在工程项目管理系统质量控制总体模型中,非常适用于各阶段工作团队资质的评审,并联合检查表法对各阶段工作成果进行审核。检查表是为每种文档专门构造的条目清单,用来收集数据、检查和掌握整个项目的关键点,项目工作质量的检查表法就是通过检查表的制定和填写,来保证整个项目实施过程符合其质量要求的质量控制方法。项目工作质量的检查表法要求每次检查都有严格的检查记录,并授权相关人员对检查结果进行评审,决定检查结果是否能够接受。这种方法简单有效、处理便捷,通过检查表中所列的检查科目和清单,核实项目的实际工作进展,从而发现项目实施过程中存在的问题,并制定相应的解决策略[6]。在工程项目管理系统质量监测阶段完成之后,根据质量监测收集到的记录和数据,要及时对产生的质量偏差进行控制。在信息系统开发的各个阶段,如果通过监测手段发现存在各种质量偏差,而引起偏差的原因是项目计划的不完善,或是项目计划存在较大问题所导致,那么就应当使用变更控制法,通过建立严格的项目变更控制流程对各阶段的变更请求进行有效的评估以及优化优选,从而使项目变更能够做到影响最小化和项目利益的最大化。工程项目管理系统开发实施各阶段的变更控制流程为:(1)变更请求提交。由项目质量管理与控制小组联合确认后提交书面变更申请书给项目经理,该申请书中应当清楚的说明申请变更产生的背景,变更的具体原因、需要变更的内容以及此变更批准后将会对项目的实施进展所造成的影响,对已经确认的里程碑计划产生的影响也需要一并说明,并提出相关的保障措施。(2)变更请求接收。项目经理在接收变更请求时,应检查变更请求的内容是否清晰、完整、正确,提交的材料是否齐全。(3)变更请求评估。由项目经理评估变更请求的特征,确定变更影响的范围和修改的程度,如有必要,必须召集相关人员以及相关专家,组织专门的变更请求专项评估会议,对可能影响项目进度和范围进行全面与准确的分析,为最终的变更决策提供充分、科学的理论依据和决策数据。(4)变更请求决策。通过对变更请求的详细评估,将相应的内容提交后,由项目经理召集并主持专门的变更请求决策会议来决策是否同意变更请求。如果最终的决策会议不同意变更,那么项目将按照原定计划来实施;如果同意变更,那么将由质量管理与控制小组根据变更内容,制定新的项目计划。新的项目计划制定完成后,重新提交给项目经理审批,经审批通过后,项目将按照新的项目计划来实施。
5结束语
文章以项目管理和软件项目管理理论、质量管理和质量控制理论为指导,分析了建筑企业工程项目管理系统建设过程中的质量影响因素,研究了工程项目管理系统质量控制的特点,通过分析并结合软件项目质量控制和软件开发瀑布模型等相关理论,建立了一套适合于建筑企业工程项目管理系统的质量控制模型,并结合软件质量控制的方法,实施了有效的质量控制。文章的研究最重要的是提供了一条针对于建筑企业信息系统进行质量控制的思路,为以后进一步深入的研究奠定了一定的基础。但还存在许多需要不断改进和完善的地方,在今后的研究中还应当在质量控制模型的建立以及质量控制方法的选择等方面作进一步的工作,使质量控制能够更加有效。
作者:骞巍 单位:中国电力建设股份有限公司
参考文献
[1]杜锦谊.建筑企业项目管理信息系统的研究与设计[D].广州:华南理工大学,2008.
[2]张凤荣.质量管理与控制[M].北京:机械工业出版社,2011.
[3]约瑟夫•M•朱兰,A•布兰顿•戈弗雷.朱兰质量手册(第五版)[M].北京:中国人民大学出版社,2003.
上述中也提及到市政道路桥梁工程施工管理的初衷和目的是对施工质量的全过程控制,在各方面都得到保障情况下,在预定时间内完成工程建设项目,高层次满足市政道路工程对社会经济、文化等的发展需求,这对于提高我国城市交通运输能力方面有着积极作用。充分考虑各方面因素发现民众生活水平与市政道路桥梁工程施工质量两者间存在着密切联系,这也就要求施工企业除依据自身实际情况制定行之有效施工计划外,还需要保障市政道路施工完成后能够充分发挥出区域经济作用,帮助施工企业将经济效益与社会效益有效统一起来,而这也成为了本文研究的重点。
一、市政道路桥梁工程的施工管理策略
1.科学合理安排施工进度管理工作
要想确保市政道路桥梁工程施工管理工作顺利进行,就必须综合多方面因素,主要表现在以下几个方面:其一,依据施工进度制定详细且周全的计划,可以细致到起始时间和完成时间,实时把握工程进度,在条件允许情况下制定应急计划,保证在意外情况发生时,能够将损失最小化处理,当工作计划一旦确定不得随意更改,当然特殊情况除外。工作计划一旦更改必须在最短时间内同工程队管理者取得联系,因为这份工程计划合理性直接关乎到工程进度,应当对涉及方面做一个全面把握,这样才不会因为工作计划调整而影响工程进度。其二,工作计划一旦制定就必须按照相关步骤操作,监督工作也要落到实处,以便出现问题能够及时解决,针对相关特殊情况能够适当调整工作计划,使得工作计划更趋科学合理性,这样不仅能够保证工程在预定时间内完成,还能确保工程施工质量满足民众要求。在对市政道路桥梁工程施工管理过程中,必须以施工质量为先决条件,不能因赶工程进度而忽视施工质量,此种方法并不可取,基于此,新形势下建筑企业要想更好参与到激烈市场竞争中,并且同行业中占据优势,科学合理安排施工管理工作具有迫切性。
2.对施工成本的管理
在实际中不难获悉,市政道路桥梁工程的施工成本主要有:材料损耗、机械损耗、人力成本等,而对施工成本进行科学合理管理不仅能够提高资金利用率,而且还能够减少不必要的浪费,帮助建筑企业将经济效益与社会效益有效结合起来。其主要措施表现在以下几个方面:其一,依据实际情况,建立健全施工成本管理制度,根据工程需要,做好工程造价预算等相关工作。其二,选用综合素养高、专业技能过硬会计人才,能够对工程支出严格管理,也能够杜绝部分不法分子利用自身职权之便谋取私利,并且将预算控制在合理范围内,与此同时注意对施工损耗的回收,这样不仅促使资源循环利用,一定程度上还缓解了我国能源利用紧张等相关问题。最后,市政道路桥梁工程施工管理过程中必须做好成本投入的统计工作,上至工程材料支出,下至人员成本等,通过控制成本投入,确保建筑企业经济最优化。
3.对施工安全和施工质量的管理
市政道路桥梁工程施工安全管理对象表现为:施工人员、机械以及现场环境的安全,要想确保施工安全管理工作顺利进行,可以从以下几个方面为切入点:其一,依据实际情况制定施工安全管理条例,严格要求施工管理人员机械操作要求,减少因操作失误引发的事故,倘若发现设备存有安全隐患应及时上报,为施工人员营造一个良好工作环境。其二,制定与之相关的安全防范措施,以往市政道路桥梁工程施工安全管理过程中或多或少会出现一些问题,则就要求相关管理人员针对可能出现问题做好相应措施,如若意外情况发生能够在最短时间内予以处理并将损失最小化。其三,在开展市政道路桥梁工程施工安全管理工作时前期必须进行安全检查,有助于排除相关隐患,为后续工作的顺利进行创造条件。再者,在质量施工管理方面,对市政工程施工质量的管理同样要从多个角度、不同层次入手,综合考虑各方面因素:例如:明确施工质量的评判标准,这就要求施工企业根据工程需要设置不同的标准;之后才是充分发挥工程监理师作用,综合素养高、专业技能过硬的工程监理师不仅能够准确把握工程施工工作顺利开展,还能及时发现这一过程中存在或者潜在问题,并予以解决,记录好检查结果,为建筑企业管理者进一步决策提供坚实理论依据。最后便是质量控制贯穿市政道路桥梁工程施工的始终,也只有这样才能够保证施工质量,高层次满足民众欲求,为建筑企业获得更深层次发展奠定坚实基础。
结语:新形势下随着我国经济的迅猛发展,为交通运输业的发展注入了动力,市政道路作为城市建设过程中不可或缺的一部分,要想高层次满足民众欲求,带动当地经济发展,就必须在市政道路桥梁工程施工管理过程中加强施工质量的控制,做好相关准备工作,优化施工流程,制定行之有效市政道路桥梁工程施工管理策略,以此促进市政道路施工质量的不断提升。
参考文献:
在局党组的领导下,通过整合现有的监管、执法力量,形成综合监管、全面覆盖的建筑管理新格局。力争通过1年左右的努力,重塑全县建筑管理新形象,做到职责更明确、监管更有效、服务更高效。
二、基本原则
1 、落实责任,2、分片监管,3、绩效管理,4、廉洁自律。
三、工作内容
1 、整合管理资源,将建管站、质监站、安全股、建管股、清欠办现有的职责进行整合,形成建管站统管、各分管和各片区相结合的综合监管新格局。
2 、明确职责分工。将建管站现有的建筑工程质量监督、安全监管、建筑市场管理、建筑市场稽查、农民工工资管理、流动人口和计划生育、建筑工地扬尘治理等基本职能,分别对应3个分管领导,每位领导牵头分管若干项职责,其他若有临时性增加的任务临时机动安排,做到职责分清、事有人管、分合相结合。
3 、人员划分责任范围。根据全县在建工程总量,结合已有的工作程序和分工,将全县划分为3个监管区域(小组),每个区域由一名副站长兼任组长,负责本区域内涉及的所有建筑工程联合执法检查事宜,另设副组长各一名,监管员若干名。
4 、条块结合。每名副站长既承担分管职责,也要负责牵头工作,制定工作计划和方案,组织、指导、监督各片区实施;同时也是一个片区的负责人,负责本片区的所有监管工作并制定工作计划和方案,组织实施。工程竣工预验收由站统一安排,监管组长由另外片区的负责人担任,原片区质量监管人员参加1人,实行互相监督,最大限度减少人为因素的影响。
5 、实行重要岗位轮岗制度。片区组长原则上每年进行一次轮岗,其他工作人员根据工作需要进行轮岗。
四、保障措施
1 、加强组织领导。一是改选支部委员会,设专职支部书记,支委为三人;二是组建新的建管站领导班子,一正三副,其中三名副站长分别兼任片区组长,各项职能业务实行分管负责制和牵头负责制。建管站全面工作,实行站长负责制,清欠办主任由站长兼任。
2 、建立建管站党政联席会议制度,根据工作需要不定期召开,重大事项必须经联席会议研究讨论并形成一致意见后执行。难以决策的重大事项必须报经局党组同意后实施。
3 、实行月例会制度和周业务学习制度,所有工作人员参加。月例会由分管负责人文字汇报本月工作,提出下月工作计划。必要时局分管领导和纪检组长列席。每月例会主要是总结上月工作完成情况,分析存在问题和找到解决问题的对策、布置安排下月工作任务。
中图分类号: TU198 文献标识码: A 文章编号:
一、概述
要保证工程的质量与经济效益,必须做好项目管理与进度控制的意义,否则会带来造成巨大的损失。为了做好工程项目管理与进度控制的作用,就要完成三大管理目标:进度控制管理、质量管理与投资管理。工程质量管理是三大目标中的基础,只有严格把关好质量,才能保证其它的目标能够实现;工程进度管理是要在施工的过程中,对项目建设每个环节的进度控制,它是三大目标中的重点,只有做好进度管理才能使工程施工顺利完成;投资的控制是用动态控制的原理,对每个项目的阶段,进行分核和审核投资的数值,然后根据施工的计划和实际施工的情形进行比较,看是否有发生偏差,如果出现偏差要适时的纠正,它的目的是项目总投资在计划总投资的范围内,从运营的角度说,只有做好质量管理和进度管理才能完成好投资管理。
二、项目管理的工作内容
要做好项目管理工作,是要将工作的内容、程序、时间与衔接的关系做好编制,并用做好进度计划,再将计划完成。项目管理的核心任务不是在施工的过程中进行监督,而是在项目的每个环节,比如管理、技术、组织、经济、合同各个方面都要做好管理工作,对项目最终的实现进行控制。
以实际的工作为例,建设一栋邮电通信大楼,要对其作好项目管理工作。该工程占地面积4618平方米,大楼为24层,1层地下室。1-5楼是群房,6楼及以上是主楼。建筑周围要求做好绿化工作,要求绿化覆盖率达23%,建筑西仙有地上停车位,可停车20辆,地上的面积合共30000平方米,地下面积2150平方米,总面积32150平方米,容积率为6.5,综合覆盖率要达46%,项目总投资为1.9亿元人民币,预计建筑周期2.5年。
该项目的管理工作内容计有投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织管理六个方面,要有实施阶段做好每个方面的计划,再在施工阶段进行跟踪控制。
1,投资控制的任务
做好方案设计,对设计进行优化、估算,然后提出审核报告与建议;
做好审核的概算,提出报告与建议;
在审核设计的基础上,确定总投资的目标标值;
从设施开始,到施工过程、施工材料、施工设备等方面做好市场分析比较,提出报告;
当设计如果出现变更,要在技术与经济方面都进行比较,通过业主的同意。
投资控制工作流程
2,进度控制的任务
提出工程每个环节的进度计划,并且控制计划的执行,要避免因工程超出进度被要求工期赔偿;
要在材料的供给上提出进度要求,从质量上和速度上满足工程的需要;
从招投标上、分包合同上、施工进度上对进度进行控制,并且与设计方作好协商工作;
协助业主作好决策工作,加速工程进度;
对预定的工作进度与实设施工进度作对比,然后提交进度报告;
协调各种施工专业技术进行,控制施工的进度。
3,质量控制的任务
根据施工设计图进行分析,找出设计中可能存在的问题,再按照规则作好设计变更手续;
审核设计图纸,让设计图纸能满足施工的需要;
在施工过程中,如果施工质量有特殊的要求,需要做有效的控制;
对施工的结构进行分析,降低施工成本,提高施工效率;
对大楼的智能化总体方按进行技术经济的分析;
对常规的设备技术进行分析;
审核与系统调相关的市政工程规划;
审核施工是否能满足可视共性,确保施工能顺利进行;
对施工中需要的设备、材料进了解并分析,要在满足施工条件的情况下降低成本。
4,合同管理的任务
协助业主起草、设计标准合同与特殊条款;
从投资、进度、质量等多个角度分析合同中可能会出现的风险;
参与设计合同的谈判;
施工期间对合同进行跟踪同,同时根据施工的情况对合同进行补充;
减少索赔问题,处理索赔纠纷;
合同控制工作流程
施工进度的控制
1,控制施工进度的原理
由于以上通信大楼的施工建筑可以看到,工程项目的规模大、技术复杂;周期长;涉及人事多,因此影响施工进度有很多方面,主要可以往施工人员;施工技术;施工材料;施工设备;施工资金;自然环境几个方面着手。要控制施工进度要遵循以下几个原理
控制施工的系统
在工程施工开始以前,要做好编制工作。做好工作计划,然后要组织好施工的专业队伍,要安排好项目的经理与施工人员的配置,材料、施备都要按施工的原定要求进行落施,要有一个专门的系统负责控制工作进度,每个项目都要有工作进度的专门负责人。
控制施工的反馈
在工程进行施工之后,每一个项目的施工进度,都有专门的负责人进行逐级反馋嘴,直到反馈到主控制室,以便针对反馈的信息对施工情况作出决策。
项目动态控制
工程的项目进行是动态的过程,它以循环的方式进行完成,因此如果实际进度与原定计划相符,那么预定的计划与实际施工相一致,否则施工的情况会造成偏差,如果出现偏差时,要分析偏差的原因,调整进度计划,做出相应的措施。
2,工程进度控制方法
作好施工前的准备工作
工作前的准备工作指技术、物资、人员、设计,都要做好准备,只有做好充足的准备,资源能调配得合理到位,才能提高施工的进度。
作好编制计划
如果没有做好施工计划,就无法对施工进行控制,因此,施工编制计划非常重要,它主要老师施工中程序是否合理,设备是否配套,技术是否先进,还有交通运输、人员素质、工作空间、材料的供应等等,以上都需要作好编制工作。
贯彻工作计划
要在施工的过程中,对工作计划严格贯彻,施工要下达任务书,计划要全面交底,工作计划要贯彻到最基层。
跟踪检查计划
在施工的过程中,要对进度进行监控,确保每项进度都能顺利完成,如果出现偏差,要分析找出原因,再进行有效的更改与控制。
一、建筑、装修施工火灾原因探析
建筑、装修施工工地火灾都是由人为的疏忽大意以及材料使用过程中的不当放置或使用引发的。当前一个很普遍也很严峻的情况是从建设监管部门、建设施工单位一直到监理单位的建设管理者和施工操作人员都普遍对建筑工地火灾的潜在危险性和防范问题缺乏足够的认识,安全意识松懈;另外一个特征是管理手段单一:国家有关部门、建筑企业先后对建筑、装修施工工地的消防安全问题制定了一系列的规范、规定,但是在具体工作中,由于建筑、装修施工工地是一个多工种密集型立体交叉混合作业的施工场地,遇到的不确定因素多,安全控制工作涉及范围大,控制面广,尤其在工程施工的高峰期间,明火作业多,流动作业工种多,施工方法各有不同,同一工种作业位置多变,容易出现不同的火灾隐患,如果疏于管理,极容易引发工地火灾。
二、PDCA循环原理在建筑、装修工地上的具体应用
由于建筑、装修施工工地防火安全管理及控制工作是质量管理的一部分,按照GB/T19000定义,质量管理是确立质量方针及实施质量方针的全部职能及工作内容,并对其工作效果进行评价和改进的一系列工作,而两者的区别在于建筑、装修施工工地防火安全管理控制工作是在明确的目标下通过行动方案和资源配置的计划、实施、检查和处置来实现预期目标的过程,即PDCA循环。
(1)计划P(plan)
具体就是建筑、装修施工工地防火安全管理及控制工作的计划阶段,即明确目标并制定实现目标的行动方案。在建筑、装修施工工地防火安全管理及控制工作的实践中,“计划”是指各相关主体根据其任务目标和责任范围,确定防火安全控制的组织制度、工作程序、技术方法、业务流程、资源配置、检验试验要求、检查记录方式,危险源处理、管理措施等具体内容和做法的文件。“计划”还需对其实现预期目标的可行性计划性、经济合理性进行分析论证,按照规定的程序与权限审批执行。在建筑焊工的作业防火管理及控制方面,要预防由于焊工作业引发火灾,建筑焊工应做好2个方面的工作:
①作业前要明确作业任务,认真了解作业环境,划出动火的危险区域,并设立明显标志,移走作业范围内的一切可燃与易燃、易爆物品.对不能移走的上述物品,要采取可靠的防火保护措施.在风速较大的时候作业时,要注意风力、风向的影响,派专人监护作业,防止大风把火星吹到附近的可燃、易燃物品上.作业结束时,一定要将全部火星扑灭后方可离开现场。
②维修、装修旧建筑过程中使用电、气焊时,作业前要特别注意检查焊接部位的墙体、楼板构造和隐蔽工程部位的情况.对于墙体和楼板上存在的孔洞裂缝,导热金属构件、管道等设备要采取相应的防火保护措施,防止火星落入这些部位留下火种,或是通过金属导热造成火灾。
(2)实施D(Do)
实施包括两个环节,即建筑、装修施工工地防火安全管理及控制工作计划行动方案的交底和按计划规定的方法与要求展开工程作业技术活动.计划交底目的在于使具体的作业者和管理者,明确计划的意图和要求,掌握标准,从而规范行为,全面地执行计划的行动方案,步调一致地去努力实现预期的目标.主要包括制定防火安全责任制、建立防火安全保证体系、总结出防火安全管理要点、实行公司、工地、班组的三级安全防火教育、防火安全技术措施、防火安全技术要求、防火安全检查、验证等各管理及控制方面。
(3)检查C(Check)
检查具体指对建筑、装修施工工地防火安全管理及控制工作计划实施过程进行检查,包括作业者的自检,互检和专职管理者专检.检查包含两大方面:一是检查是否严格执行了计划的行动方案;实际条件是否发生了变化;不执行计划的原因.二是检查计划执行的结果,即当前计划的执行是否达到建筑、装修施工工地防火的标准要求,对此进行确认和评价。
(4)处置A(Action)
是对建筑、装修施工工地防火安全检查所发现的安全隐患进行原因分析,采取必要的措施,予以纠正,保持建筑、装修施工工地防火安全的受控状态.处置分为纠偏和预防两个步骤.前者是采取应急措施,解决当前的火灾隐患问题;后者是信息反馈部门,反思问题症结或计划时的不周,为今后类似问题的质量预防提供借鉴。
三、结论
实践论的观点认为,管理就是确定任务目标,并利用人们在管理实践中形成的基本理论来实现预期目标。在建筑、装修施工作业中,PDCA循环原理,即计划(plan)、实施(do)、检查(check)及处置(action)这一操作方案完全符合“安全第一,预防为主”的安全生产方针,更贯穿于整个制度的制定、计划的编制、具体工作的组织实施、实施效果的检查、持续改进等各阶段,不仅对工作进行了事前控制、事中控制、事后控制的三阶段控制,而且实行了全面、全过程和全员参与的三全控制管理,加强了建筑、装修施工工地防火安全管理及控制,降低了建筑、装修施工工地火灾事故的发生机率,是建筑、装修施工工地防火安全管理及控制工作中应着力推荐的方案。
参考文献:
1智能建筑弱电安装工程项目进度管理存在的问题
弱电系统安装工程是高新技术在建筑领域应用的产物,主要内容包括设计、施工、质量、安全、成品保护、系统测试、调试验收等多个阶段,主要特点是系统技术含量高、管理的对象复杂、综合协调要求高。针对此类工程进行项目管理需要系统的考虑与统筹安排,在时间上、空间上、对各种资源进行科学的合理的综合利用,以保证项目的成功建设。工程项目进度管理即通过全面分析工程项目的工作内容、工作流程、工作持续时间和逻辑关系的基础上编制进度计划,要科学合理,力求使拟定的计划实际可行、经济合理,在计划实施过程中,通过采取各种有效措施,确保工程进度目标的实现而进行的一系列组织、指挥、协调和控制的活动,项目进度管理总目标是使工程建设工期得到有利的控制。在项目进度管理过程中,因弱电安装工程通常都是最后进行,在土建、机电、装修之后,所以项目关门时间的进度压力非常大,如何控制进度、如何保证进度、如何调配资源成为进度计划的关键。面对部分工作赶工、部分工作延后,局部验收、局部甩项等等这些常见情况,如何安排人力物力控制进度是弱电安装工程进度控制的重点。本文将进度管理理论与实际工作相结合,对实践中一些切实可行的办法做出分析。
2加强智能建筑弱电安装工程项目进度管理
2.1进度计划编制智能化系统项目相对主体工程来说是分项工程,需要配合主体工程的进度。因此,进度管理人员必须获得与弱电工程相关的主体工程和配合工程进度计划数据,根据弱电工程进度经验以及人力、物力资源情况估计各工作的持续时间,通过网络计划计算方法,获得关键路径、总工期、各项活动最早开始时间、最迟开始时间、最早完成时间、最迟完成时间、工作总时差、自由时差等数据。受主体工程工期限制,在弱电安装项目进度计划编制中,倒排工期是比较切实可行的方法,从竣工验收、系统试运行、系统联调、单系统调试、设备安装到穿线布管乃至深化设计工作,各阶段需列
出最短工作时间,排出可并行的工作进程,缩短可简化或不重要的工序所占用的工时,预留出不确定因素可能带来的工期延误,最终提出总控计划,用以科学监控工程进度。2.2进度控制
2.2.1进度控制的原则弱电安装项目进度管理是一个十分复杂的过程,不但要配合土建主体施工,还要配合装饰装修施工,同时还要确保自身弱电安装施工进度。因此,弱电安装工程的进度控制必须建立完善的计划保证体系,只有这样,才能掌握施工管理主动权、控制施工生产局面,保证工程进度。一般来讲,智能建筑弱电安装项目进度计划保证体系以施工总进度为宏观调控计划,并作为总体实施计划,以月、周、日计划为具体执行计划,并由此派生出各专业进度计划和材料进场计划、技术保证计划、商务保证计划、物资供应保证计划及后勤保障等一系列计划,使进度保证计划形成层次分明、深入全面、贯彻始终的特色。
2.2.2进度控制措施
①编制月(周)作业计划和施工任务书。项目经理每周工作计划表:项目副经理每周星期五向项目经理提交下一周工作计划表。项目经理结合项目总体进度进行安排,确保能按时按质完成工作计划中确认的各项任务。施工队每日工作进度表:施工队长必须掌握施工队每日的工作进度,每日提交上一个工作日的工作进度汇报,供项目副经理现场督导与跟踪。特殊情况下的工作计划表:特殊情况指甲方现场工地不能具备施工条件而影响计划中的工作,项目负责人有责任及时追踪了解甲方现场的条件变化,及时做出反应,及时调整工作计划。工程进度报告:可针对情况每周或某一阶段对工程进度详细的汇报。②做好进度检查记录、掌握现场施工实际情况。在施工中,如实记载每项工作的开始日期、工作进程和结束日期,为计划实施的检查、分析、调整、总结提供原始资料。要求跟踪记录人如实记录,并借助图表形成记录。施工进度的检查与进度计划的执行是融汇在一起的。计划检查是计划执行信息的主要来源,是施工进度调整和分析的依据,是进度控制的关键步骤。进度计划的检查方法主要采用对比法,即将实际进度与计划进度进行对比,从而发现偏差,以便调整或修改计划,甚至在图上对比。③做好施工过程中的更改控制。智能化系统工程的实施过程中,遇到的各种变数比较多,所有这些变化和更改,大都会影响到项目实施的进程和进度,所以必须对施工过程中的更改加以控制,以确保项目按时、按合同要求高品质地完成。智能化系统工程实施过程中的更改控制必须按照正常的处理程序操作,具体如图1。④调度工作。调度工作主要对进度控制起协调作用。协调配合关系,排除施工中出现的各种矛盾,克服薄弱环节,实现动态平衡。调度工作的内容包括:检查作业计划执行中的问题,找出原因,并采取措施解决;督促供应单位按进度要求供应资源;控制施工现场临时设施的使用;计划进行作业条件准备;传达决策人员的决策意图;调度令等。要求调度工作做得及时、灵活、准确、果断。⑤尽量避免“直进度”现象。“直进度”现象在弱电施工中经常会出现,不管因为什么原因,都会对项目的质量、工程各专业间的配合造成影响。在“直进度”过程中,施工会出现偷工减料,安全会被忽视,质量检验得到保证,造成严重的质量隐患,这对系统将来的运行和维护带来许多麻烦。在可能的情况下,采取一切有效措施,尽量避免“直进度”现象的发生。⑥合理的奖惩制度。实行奖罚制度,施工班组开展劳动竞赛,采用双班、加班或轮班制,保证连续施工,提高劳动生产率。
3弱电智能化工程施工进度保障措施
中图分类号:TU198 文献标识码:A
1、建筑工程管理现状及问题分析
首先,由于国内劳动力资源丰富,供大于求,广大的施工队伍专业素质较低,施工人员岗前培训非常缺乏,缺乏工程质量意识,;施工方施工也只是简单的按图施工,不会从业主角度考虑设计策划是否合理。这些问题的普遍存在使得工程项目在制定计划时就有可能与实际脱节,质量问题在项目还没开始时就已经出现了巨大隐患。
其次,许多质量管理人员只是为了达到质量标准的要求,而且体会到用户的实际需要。一线的生产员工只顾着满足国家或行业标准,不能做到以市场为导向。不同的工程针对的是不同的消费者,因此,质量要求、科技含量必然有所不同,以同样的质量标准作出的项目难免不能满足其不同的要求,这样势必造成误工返工等问题,对企业造成巨大的浪费。
第三,针对项目初始策划阶段决策者作出的项目计划,现行的工程管理的计划技术存在很大漏洞:项目计划很少反映项目进展中复杂变化的情形,缺乏计划评判的过程,制定的计划与实际脱节等等。这些问题层出不穷,使得项目的计划越来越缺乏实际价值,不能满足以后项目控制的需要[1]。
因此,如何使工程项目的计划工作变得切实可行,把控制由事后控制真正地变成事前控制和即时控制,大幅度提高工作效率和经济效益是我们当前理论研究的重点。
2、最后计划者技术
从上面的论述中可以看出,在建筑过程中,计划的作用非常突出,它对整体建设过程有着非常重要的指导作用。但是现行的计划体系由于存在大量漏洞使得计划对建筑项目的控制力大大削弱,因此,如何改进建筑项目计划体系就变得尤为重要,最后计划者技术就是解决这一问题的最佳途径。
“最后计划者”就是那些决定第二天将要进行的具体工作是什么的一线管理者,他们将最终给工人们下达工作指令。 最后计划者技术是指让项目的一线管理人员参与到项目整体的计划与决策中,使各方都切实了解到项目的实际进度与实际出现的问题,及时纠正问题,从而更加准确的制定各阶段的计划,计划贴近实际的同时,也能够有效的提高管理人员的控制水平。最后计划者技术不仅仅是针对计划的制定过程,还需要根据计划增加对项目的控制,因此是对项目的计划与控制体系都有改进的一项新技术。
3、 最后计划者系统在工程项目中的具体实施
工程建设程序大致可分为项目决策、设计、施工、竣工验收、保修等几个阶段,具有周期长、施工过程复杂、资源消耗大等特点,对管理技术的要求相对较高,因此,传统的项目管理理论已经越来越难以满足要求,各种新的先进理论不断被应用到建筑业项目管理中,其中较为典型的就是DMAIC管理模型, 即定义-测量-分析-改进-控制五个阶段。
上文分析了建设项目计划过程的重要性,最后计划者方法因其可以将计划的制定应用到各个项目甚至各个工序中去,具有广泛性,可以针对建设项目中的每个实施过程进行计划和控制。因此,应用该方法就不需要再选择具体的控制项目,可以省去选择阶段,直接对我们要控制的项目的具体问题具体分析。
定义阶段
这一阶段的内容有别于传统的定义阶段,不是用来选择适合于管理的项目,而是让所有的参与者和管理者一起,熟悉将要进行的项目是什么,要达到什么目的,哪些是重要的,哪些是次要的,了解各个管理者的职责,初步确定项目的资源、材料、人力等的供应情况,即从整体上对该项目有一个全面的认识。
测量阶段
测量阶段的目的依然是收集描述项目问题的性质和程度的数据,这一阶段的任务主要需要靠一线管理者实际操作,了解项目进展的各个阶段的实际完成情况和遇到的各种问题,应用各种测量工具进行数据统计与汇总,并将实际问题上报高层管理者,以便其作出准确的计划。
计划阶段
这是该方法有别于传统管理模型最重要的一个阶段,计划的制定需要的依据来自各个方面,包括项目主计划、资源供应情况、实际进度、劳动力工作水平等因素,这也是最后计划者方法的典型应用。
项目计划系统采用“五级计划,分级管理”的模式,按阶段、按时间分组地执行计划,可操作性强,时间概念强,易于检查。
而在最后计划者体系中,引出前瞻计划是该方法的一项重大改进,前瞻计划是一种不断向前滚动的计划,需要根据资源供应及约束条件等的限制来制定,同时可以不断进行调整,在主进度计划和具体执行的周进度计划之间,制定一个约为3-12周的工作计划,随着前一个周工作计划的执行,下一个前瞻计划根据实际情况稍作修改,调整为当前周计划,随后再制定下一个前瞻计划[2]。前瞻计划的制定主要考虑材料、资源的供应和劳动力是否充足,也就是说计划的实际运作起来是否可行。采用前瞻计划技术时,制定的过程中需要不断根据一线管理者提供的测量数据修改各级计划:除非有肯定的消息证实这项工作不应当或不可能在计划中实施,否则工作仍被保持在主进度计划中;作业所有的制约条件被消除,工作的必要条件已经在事实上被准备好,允许该工作进入每周工作计划中。前瞻计划并不是具体执行的计划,要考虑已完成和约束条件后才能够转化为可行的工作计划,同时也可以对前面计划的偏差作出纠正,使项目的进度计划始终与主计划相符合[3]。如果所需条件满足,则可以将该前瞻计划转为周计划执行,否则就需要对前瞻计划的内容随时间后移,并且做出纠偏措施,保证主计划进度。
控制阶段
首先对项目进行结构分解,以实现项目最终成果所需进行的工作为分解对象,依次逐级分解,形成越来越详细的若干级别、大小不容的项目单元。通过对工作单元和工作流的控制来满足其要求。对工作单元的控制也就是一线管理者依据计划阶段的决策,将任务分配给具体施工人员。并且要对工人进行具体任务的培训,使其能够胜任所要进行的工作,达到项目所需要求。对工作单元的具体控制方法除此之外,仍然需要传统的检查、整改等工具和方法来满足要求。
对工作流的控制是为了满足整个项目所有工作的衔接与稳定进行,把项目分解成若干个工作单元之后,如何对其进行整合来满足整体要求就是该控制的重点。根据对合同的理解以及对各个参与方的协调,从整体上控制这样一个从资源输入到成品输出的工作转化流。
验收阶段
评估各个工作单元及工作流的运行效果和质量并对其进行验证,制定文件化的整改措施。尽可能满足项目初期的目标,提高质量、降低成本。同时,对于存在的问题要随时上报,以便管理者将问题转入下一个计划阶段,不至于与实际相脱节。
总之,上述五个阶段是一个不断循环、阶梯式上升。五个阶段要周而复始的进行,其并不是停留在一个水平上的循环,而每次循环都会解决一批问题,因而就会前进一步,有新的内容和目标,水平又上升一个台阶,整体水平就会有新的提高。
4、结论
最后计划者方法可以从整体上全面把握项目的进展,但实际中具体一线管理者对工人的管理与培训方法依然需要六西格玛管理理论的管理工具,因此,如何将两者完美的结合今后依然会是研究的重点,同时,最后计划者方法对一线管理者的素质和能力有较高的要求,这对于我国当前的建筑业现状来说实现起来是有较大的难度,因此,真正实现对建筑业的改进,不仅要不断发展理论水平,同时也不能放松对建筑业从业人员的培训和教育,提高其业务水平,以便能够使理论真正应用于实践。
[参考文献]
Quality direct at building material examination station of application
Li Shun-hua
(Lvxian Construction engineering quality direct examination station LvxianShangdong 276500)
【Abstract】The author is in daily the engineering quality the direct detection have from building material examination station run off of deceitful examination report(for example:Construction the unit didn't send material sample, examination station but submit qualified of examination report;Or the examination submit report signing crabbed, not whole, the spot can hardly discriminate it true false.), This kind report endanger biggest, once examining of the unqualified material used for engineering, may result in very much people life property of biggest loss.Therefore strengthen examination station direct management meaning graveness.
【Key words】Quality direct;Examination;Report
建筑材料检测站的职能,是对用户送来的建筑材料样品进行检测,并根据检测结果出具检测报告;检测报告是建筑材料检测站的最终产品,检测报告的准确性和可靠性,直接决定了建筑材料是否合格、能否使用,关系到建筑工程的质量和人民生命财产的安全,也关系到建筑材料检测站的企业形象和社会信誉。
下面,本人根据建筑材料检测站内部的工作流程、工作特点、质量目标、制度要求,将质量监督贯穿于建筑材料检测站内部的控制与管理。
1. 简述建筑材料检测站质量监督的概念、对象、目的
1.1 概念。质量监督是为了增强检测数据的准确性和可靠性、确保检测报告满足规范、标准的要求,对责任主体(操作者、记录者等具体技术人员)的工作状况、工作流程、工作的环境状况以及对设备运行状况进行连续的监视和验证,并对有异议的检测记录进行分析、校准。也可由委托方或以委托方的名义实施质量监督。质量监督不是一种个人行为,它是在站长的授权下开展的。
1.2 对象。根据CNAS-CL01:2006《检测和校准实验室能力认可准则》第4.1.5条指出:“由熟悉各项检测和/或校准的方法、程序、目的和结果评价的人员,对检测和校准人员(包括在培员工、在职员工)进行充分监督”;第5.2.1条规定:“当使用在培员工时,应对其安排适当的监督”;第5.2.3条规定:“在使用签约人员及其他技术人员及关键支持人员时实验室应确保这些人员是胜任的且受到监督”。因此,建筑材料检测站内部质量监督的主要对象是检测人员(包括在培员工、签约人员和其他的技术人员);另外包括检测设备。
1.3 目的。确保建筑材料检测站检测人员具有所从事的检测工作的能力满足规定要求、所使用的检测设备正常运行;检测人员的检测能力包括初始能力、持续能力,检测设备受外界影响容易失准,需定期或随机校核。其主要目的在于解决过程中的弊病,确保建筑材料检测数据的科学性、准确性、权威性,最终目的是检测报告满足规定要求。即满足法律法规、标准规范、认证机构要求、检测站管理要求等。
2. 建筑材料检测站质量监督的应用
2.1 监督人员的设置。根据建筑材料检测站的资质性质、检测工作涉及的专业技术领域,只要能满足工作需要即可。不同的专业技术领域应设置不同的质量监督员,质量监督员一般占各专业技术岗位人员数量的10%。
2.2 监督计划。明确质量监督目标、监督职责、监督工作流程和制度要求,编制相关监督计划,监督计划应包括监督人员的配置、监督方式、监督项目、监督频次、监督要求以及对问题的责罚等。根据建筑材料检测站工作计划要求和实际情况应制订年度监督计划、季度监督计划或月监督计划。
2.3 监督的实施。根据监督计划编制相关程序性文件、编制监督记录表,对监督内容进行文件化、量化,监督内容覆盖质量监督中不符合工作的处理及改进的机会;设置对检测活动、检测环境以及设备维护保养情况进行评价。监督员按计划实施监督,并详细记录被监督活动的内容;对发现的不符和和潜在不符和项,按照程序文件要求及时处理和反馈;对监督结果加以收集、汇总、分析、报告,作为检测人员业绩存档,并作为检测人员是否继续在岗、定期奖罚或职务升迁的重要考核依据。
2.4 监督方式:分动态监督和静态监督。动态监督为抽查或巡查,是指随时随地、预先不通知的、对检测人员现场的检测过程、检测环境、检测设备情况进行监督或对检测数据现场验证等,这类监督一般属于日常监督的项目;静态监督为平行检查或旁站检查,是指有计划地、定期地对检测人员的检测过程、检测环境、检测设备实施监督或对检测数据进行验证,这类监督一般属于特殊监督,包括:委托方投诉或对检测报告有异议等、新手操作或新设备起用等。通常上述两种监督方式在日常监督中经常使用。
3. 建筑材料检测站质量监督的有效性评价
(1)检测报告的合格率、用户满意率是否提高。
(2)监督员是否验证了检测结果的可靠性。
(3)前期发现的不和格项,在近期监督中是否出现。
(4)检测流程运作是否正常。
(5)检测规章、制度、纪律是否贯彻到底。
(6)检测人员的责任心是否提高,民主评议是否认识集中。
4. 结束语
2022年最新建筑公司日常工作计划120--年是集团公司发展关键的一年,我们要把握发展机遇和有利条件,清醒认识企业面临的压力和挑战,统一思想,明确任务,科学应对,尽快整合资源优势,提高经济效益,增强企业竞争实力。主动适应国家宏观经济形势,确立以效益为中心的管理思想,坚持扩大外延与提升内涵并重的发展方向,加强内部管控,在项目建设与转型、安全生产、技术指标、经营管理等方面全面实施行业对标管理,促进集团公司健康可持续发展。
公司研究确定了20--年的工作思路是:科技引领,转型提升,安全精细,幸福文明。
今后一个时期公司发展的指导思想是:全面贯彻党的“十”会议精神,深入贯彻落实科学发展观,坚定不移的执行党的路线、方针、政策,认真落实党会精神,抓党建促发展,千方百计确保安全文明生产,保证生产设备安全稳定运行,最大限度提高经济效益,提升企业管理水平。不断创新观念、严抓细管、扎实工作,坚决完成20--年的各项任务目标。
20--年公司的目标任务是:
根据公司的发展思路和指导思想,围绕20--年的工作目标,董事会就今年的工作做出如下部署:
一、扎实推进,加快转型,早日实现三期项目利润经营
三期项目建设是矿业集团公司实施节能减排、循环经济战略,实现煤炭综合利用的重大举措和新的经济增长点,也是公司实现“十二五”大跨越的重要支撑点,我们要做好项目后续工作,以保证优质工程顺利实施,争取早日实现项目利润经营。
一是落实完成项目前期手续办理。落实外联人员,加紧完善手续报批。积极组织相关人员对项目配套的专业报告进行内部预审查,梳理前期编制的可研配套报告,对存在的问题及时进行修正;积极筹划竣工后各项单项验收的前期工作,确保单项验收工作不影响工程整体验收。
二是统筹安排工程进度,稳步跟进实现建设目标。总结20--年工作经验,汲取教训,进一步完善协调工作机制,提早安排制定工程计划,保障信息交流通畅,提高管理效率,合理安排工序,优化资源配置,科学组织施工,推进工程进度,确保20--年6月底实现1#机组投运,20--年7月底实现2#机组投运的建设目标。
三是要不断完善工程管理措施。要加大施工现场安全管理力度,做好工程量盘点工作,为工程竣工决算做好准备,要不断强化管理人员的质量意识,加强工程质量日常监督考核力度,杜绝重大质量事故发生;要加强材料管理,杜绝不合格材料进入施工现场;要抓好工程的验收工作,严格按照行业标准规范管理执行。
四是完成生产准备工作。20--年是筹建处由施工阶段全面转向生产运行调试的重要阶段,生产运行人员要做好施工现场设备单体调试,做好生产准备工作计划,具体完善施工准备工作。
二、稳固生产,提高效益,保证老厂利润增长
要紧紧依靠科学技术发展,大力推进生产力提高,在保证生产质量的同时,努力提升生产效率、促进老厂利润增长。
一是产量再创新水平。按照安全高效、均衡发展的原则,充分挖掘生产潜力,科学组织生产,确保实现产量目标。要紧紧抓住制约效率提高的关键问题,制定切实有效的措施,保证生产水平。认真落实生产计划,加强生产调度,严格考核产量任务的完成情况。要有危机和紧迫意识,科学管理,完成产量目标。
二是加强质量管理。老厂各部门要牢固树立质量意识,进一步强化质量管理措施,确保产品质量稳定好转。坚持从生产源头抓起,合理安排、调配,防止质量出现大的波动。要加强现场管理力度,疏通生产环节,减少质量事故发生,实现全面推进安全质量标准化建设,达到质量保证目标。
三是加强生产设备管理。要严格按照公司设备管理办法要求,加强设备管理维护,进一步提高设备利用率。推进点检定修制度,充分利用公司SIS、MIS等在线监测系统,密切监视设备具体运行技术状态变化情况,掌握设备运行状态演变恶化的程度,对设备是否维修提供依据,增加公司设备完好率。
2022年最新建筑公司日常工作计划2时间过得真快,转眼间我们就迎来了崭新的一年。在今年,总公司经营班子继续团结和带领全体员工,以“增创优势,增产增收,稳健管理,稳步发展”为主题工作目标,全体员工发扬开拓、奉献的企业精神和实事求是、真抓实干的工作作风,使总公司业务、效益稳步上升,圆满地实现了全年工作目标,保持了公司持续、稳定的发展态势。
一、主要目标:
主要完成经济指标主要完成经济指标(1~11月)实现产值:万元,比去年同期增长%,超额完成全年计划指标;上缴税收:万元,比去年同期增长%,超额完成全年计划指标;实现利润:万元,比去年同期增长%,超额完成全年计划指标。
二、工作业绩
主要体现在业务拓展、施工管理、内部管理和精神文明建设四方面:
(一)以业务为龙头,稳拓业务,稳增效益,稳步推进在总公司领导的带领下,业务发展部人员顶着竞争激烈的压力,迎着招投标工作难度加大的困难,继续加大业务工作力度,主动出击,积极沟通客户,及时把握市场变化的脉搏,注意分析、积累和总结经验,积极参加省、市、区招标交易中心公开招标及业主自行组织招标的邀请投标项目,业务参与拓宽至等地,使公司争取到更多的中标工程业务。
(二)以项目施工管理为重点,加大力度,提高整体素质和管理水平
1、严抓质量安全和文明施工,确保文明施工安全生产和施工创优今年公司新开工面积达万㎡,在建工程面积万㎡,竣工面积万㎡。
在工程施工管理中,质安部紧紧围绕总公司“”的管理思路,在保证创优工作的同时,时刻紧紧把住“质量安全生命线”,积极开展安全生产周和百日安全无事故活动,抓好部门和项目例会制度、监理每周档案制度、监理员日志制度、业务培训制度、监理员资金监控制度的有效落实,毫不松懈地抓好项目施工管理工作。
2、完成队伍资质就位,开展风险评级和资审备案今年上半年,公司进一步加大了总公司施工队伍的资质重新就位的工作力度,经过对申报资质就位资料进行认真细致地初审、复审和最后的批准申请、确认签字后,总公司年度施工会议上公布了各施工队伍及其负责人的重新任免,较好地完成了队伍清理和重新就位的工作。
3、通过iso质量认证体系版的换版和监督复查今年1月份,按贯标换版工作计划,通过对属下有关处队和主要在建工程项目部的贯标辅导和考核审查,使之同时建立和完善了质量管理体系,顺利通过广东质量认证中心的检查。
随着此后运作中的持续改进和调整,管理体系日渐完善和成熟,总公司顺利通过了认证中心7月份的监督复查。
4、加强工程项目资金使用的管理为加强对各工程项目的监控管理,保证施工进度和资金划拨的均衡适度,经业务部门商讨研究,分别制发了施工队伍专用的《资金登记专用簿》和监理员专用的《项目资金使用记录薄》。
通过监理员对照工地的安全、质量、进度、文明施工等相关管理制度执行情况对项目部的领款进行审批,做好资金使用登记,严格掌控工程款项支出流向,在加强资金管理、规避经营风险工作中取得了一定的成效。
2022年最新建筑公司日常工作计划3以“遵守法律规章,维护绿色环境。消除安全隐患,保障员工健康。管理科学规范,实现持续改进”的管理方针为指导思想,切实抓好安全生产管理工作,确保实现的安全生产管理目标,以下为本年度安全生产规划:
一、安全目标
20--年安全生产工作的目标是:
1、杜绝死亡、重伤事故,死亡事故为“零”
;
2、杜绝机械设备、压力容器爆炸等事故,死亡事故为“零”;
3、杜绝造成人员伤亡或财产损失超过1000元(含)以上的火灾事故,死亡事故为“零”;
4、杜绝食物中毒事故,死亡事故为“零”。
食品加工场所、人员符合卫生要求,餐饮用具卫生达标率100%;
5、杜绝发生重大(含)以上交通安全事故,重大交通安全事故为“零”;
6、杜绝重大传染病、职业病的发生,死亡事故为“零”;
7、杜绝有影响的群体上访事件,重大环境污染事故为“零”、重大治安、刑事案件为“零”。
8、轻伤事故率不超过3‰;
9、施工现场安全达标率为100%;
10、三级安全教育率为100%;
要求公司各部门、各项目部,根据公司安全管理目标,依据本部门、本项目部的安全生产管理职责制定本部门、本项目部的安全管理目标,并分解到岗位。公司各职能部门的安全管理目标,报主管副总审批,各项目部的安全管理目标,报工程部审核,由苏副总经理审批。
二、安全生产责任制
1、推动各项目部以公司安全生产责任制为依据,结合各自工程项目实际情况,建立并实施本项目部的安全生产责任制。
公司“项目管理领导小组”对各项目部安全生产责任制的落实情况进行督察。
2、为进一步明确“谁主管,谁负责”及“管生产必须管安全”的原则,公司将与开复工项目部签订安全生产责任书,明确双方的职责和工作要求,同时各项目部与劳务分包方签订《安全生产管理协议书》,层层落实安全生产责任。
3、严格检查各项目的安全管理体系、安全生产管理制度的建立与落实情况。
做到责任明确到人、考核落实到人,日常管理要做到“五到位”,即:组织到位、职责到位、检查到位、考核到位、奖惩到位。
三、抓好安全教育培训,提高安全管理水平和安全生产意识
为使安全生产意识深入人心,人人树立“安全第一,预防为主”的思想,公司将依据《安全生产教育培训制度》,制定《员工年度安全教育培训计划》对全体员工进行年度安全教育培训工作。努力提高公司高管层的安全领导能力,培养各职能部门和各项目部安全管理能力,提高员工对安全生产工作的执行能力。对劳务分包方的劳务人员进行入场三级安全教育培训和利用农民工夜校对劳务人员进行经常性教育培训,着力提高其安全生产意识。
四、安全检查
公司将按《安全检查制度》对在建项目进行安全生产检查,平时则根据季节变化开展各项专项安全生产的检查工作,如季节性安全检查、雨季施工安全检查、防雷电、防火、防中暑等。对检查中,发现的安全隐患签发隐患通知单限期整改,并跟踪复查整改效果。
五、安全生产例会
根据公司《安全生产例会》制度,每月定期召开安全生产例会总结、解决、布置安全生产工作。
六、职业安全健康管理体系
按照职业安全健康管理体系文件要求,开展工作确保三标体系的正常运行。对职业安全健康有关法津、法规和其他要求进行收集,并组织编制应急预案和程序准备实施应急演习,确保在施工中发生突发事件能迅速、高效、有序地进行应急处理工作。各项目部严格按照程序文件的要求落实安全生产工作,确保体系运行良好。
2022年最新建筑公司日常工作计划4时间过得真快,转眼间我们迎来了全新的一年。今年,总行管理团队继续团结带领全体员工,以“创造优势、增产增收、稳健经营、稳步发展”为主题。全体员工发扬开拓敬业的企业精神和实事求是、艰苦奋斗的工作作风,使总行的业务和效益稳步上升,成功实现了年度工作目标,保持了公司持续稳定的发展态势。
一、主要目标:
主要经济指标主要完成经济指标(1月至11月)。产值1万元,比上年同期增长%,超过年度计划指标;上缴税金:1万元,同比增长%,超过年度计划目标;实现利润:1万元,同比增长%,超过年度计划目标。
二、工作表现
主要体现在业务发展、施工管理、内部管理和精神文明建设方面:
(1)以业务为龙头,稳步拓展业务,稳步提高效益,稳步推进在总行的领导下,业务拓展部的工作人员在激烈的竞争压力下,面对招投标的困难,继续加大业务工作力度,主动出击,积极与客户沟通,及时把握市场变化的脉搏,注重分析、积累和总结经验,积极参与省、市、区招投标交易中心的公开招投标和业主自行组织的招投标项目。
(二)以项目建设管理为重点,加大力度提高整体质量和管理水平
1、严格把握质量、安全、文明施工,确保安全生产和文明施工的优良施工。
今年公司新开工面积、在建工程、竣工面积均为万平方米。在项目施工管理中,质量安全部紧紧围绕总公司的管理理念,在确保卓越的同时,始终保持质量和安全的生命线,积极开展安全生产周和百日安全无事故活动,特别注重定期安全检查的有效实施
2、完成团队资质定位、风险评级和资质审查备案。
今年上半年,公司进一步加大了对总行建设团队资质的重新定位力度。总行年度建设会议经过认真初审、复审和最终审批申请、确认和签字后,宣布各施工队及其负责人的任免,并很好地完成了队伍清理和重新定位工作。
3、通过iso质量认证体系版本的版本变更和监督评审。
今年1月,根据版本变更工作计划,通过相关下属团队和在建重大项目的指导和考核,质量管理体系同时建立和完善,并顺利通过广东省质量认证中心的检查。随着此后运行中的不断完善和调整,管理体系逐步完善和成熟,总行于7月份顺利通过了认证中心的监管和复审。
4、加强项目资金使用管理为加强各种项目的监控管理,确保施工进度和资金分配的平衡和适度,经业务部门讨论研究,制定了施工队《资金登记专用簿》和监理《项目资金使用记录薄》。
通过监理对项目部根据施工现场安全、质量、进度、文明施工等相关管理制度的执行情况进行催收的审批,资金使用登记良好,项目支出流程得到严格控制,在加强资金管理、规避业务风险方面取得了一定的成效。
2022年最新建筑公司日常工作计划5(一)理清市场脉络,大力拓展业务
1、以业务为龙头,稳步拓展业务,稳步提高效益,在总行领导下稳步推进业务发展?“咳得比帕还厉害?困难,继续加大业务工作力度,主动出击,积极与客户沟通,及时把握市场变化脉搏,注重分析,积累和总结经验,积极参与业主自行组织的公开招标和邀请招标项目,使公司赢得更多的中标项目。
(二)以项目建设管理为重点,加大力度提高整体质量和管理水平
1、严格把握质量、安全、文明施工,坚持不懈地抓好项目施工管理
2、完成团队资质到位,并进行风险评级和信息审核备案。
公司进一步加大了对总公司施工队伍资质的重新定位力度。经过认真初审、复审、最终报批、签字确认后,总行年度施工会议宣布各施工队及其负责人的任免,完成了班组清理搬迁工作。
3、加强项目资金使用管理为了加强对各项目的监控和管理,保证施工进度和资金分配的平衡和适度;
(三)以内部管理为中心,理顺关系,健全管理
1、进一步完善公司各项内部规章制度。
按制度管人,按制度办事,进一步规范企业管理。
2、根据公司发展需要,开展各类员工培训。
它包括岗位技能培训和员工素质培训,旨在加强学习和提高素质,有效提高员工技能,塑造多才多艺的复合型员工。公司还应加强企业培训的计划性和针对性,组织员工进行业务、管理、法律、科技等方面的学习和培训。
3、为了加强管理,规避风险,组织各种务实的管理会议。
4、以人为本,加强人力资源管理。
行政人事部进一步完善人才库管理方法,收集人力资源信息,为项目部提供人力资源信息储备。
1.1工作计划编制与下达有困难
调查结果显示,工作计划的完善是公司最需要改善的方面。通过了解,在工程师方面由于建筑设计项目的特殊性,很多工作难以量化,所以现在的工作制定及量化主要还是依据总工程师的主观判断,很难以系统化、公式化、定额化的方式改进此步骤,所以工作计划的制定是难点。另一方面,工程师对于指令下达的准确性不甚满意,经常出现设计人员对工作计划与目标的误读而导致的工期拖延;其次是上下级对工作量的预估不能统一且误差很大,例如对于一个设计方案,业主要求更换几种材料或更改图纸,工程师认为半个工作日可以完成,而设计人员预估为两个工作日,后经讨论发现,更改材料对大多数图纸内容并无实质变化,基本只是文字部分的更改;而设计人员方面认为总工程师制订计划主观因素过多,工作量分配不合理,常出现有人工作繁忙而别人工作清闲的情况;其次在设计过程中,工程师对设计人员的监控不足,不能及时更改不合理的工作计划。
1.2薪酬制度不合理
调查发现,大多数建筑师事务所对员工薪酬的制定并不科学,多采用按项目金额决定的分配方式,其次是上级领导决定,员工薪酬基本与个人的工作效率无关。众所周知,绩效考核制度和薪酬制度对员工工作积极性起着重要作用,二者是否合理,决定着员工最根本的利益。而这种仅依靠设计项目收入分配的分红制度严重制约着员工个人的积极性与自主性、更高的工作效率与更好的工作态度,并不能给其带来收益。具有更好的回报体系才能调动员工的积极性、稳定员工的忠诚度和激励员工付出。
1.3管理软件不易操作
现在的设计人员及设计管理人员对相对熟悉的电脑软件及系统有着依赖性,不愿接受新的软件。尤其表现在软件需要学习使用的时候,例如project在设计项目管理公司中就很少利用,最明显的就是画图软件AutoCAD。现在的装饰设计公司较多用的还是CAD2004,建筑设计公司用得较多的还是CAD2007,但现在CAD已经开发到2013,且界面已经全面更新,在软件使用上可谓是差了一个时代。另一方面,电脑的系统也相对陈旧,建筑设计公司在Win7来临的今天大多数还采用WindowsXP的系统,更有甚者用的是Windows2000,所以在信息化时代的网络化管理手段并没有在建筑设计公司得到有效采用。
1.4设计变更多
经过对业主和监理单位的调研,了解到设计公司进行全过程服务的较少,经常出现交图拿钱走人的现象;而且现今设计分包较多,尤其是各类管线设备的设计分包较多,但多个小型设计企业不能协同合作,所以管线经常有碰撞等设计问题;而且即使有了良好的设计,在管线的施工队入场时也不能做到有组织地进行管理,常常是像抢车位一样地把有利于自己施工的空间先占去,并不考虑全局。因此,施工过程中的设计单位的辅助工作对于业主是极其必要的,多数设计企业并不能做好售后服务,提高自己的服务质量。
二、基于重点问题的设计管理信息系统
解决方案通过调研,发现建筑师事务所现状不容乐观,问题较多。但是由于建筑师事务所有着自身独特的优势与不足,不可以盲目学中型建筑设计企业的做法,要逐步、逐层进行改进。首先要完成公司制度的规范与落实,如果没有统一的衡量标准,员工守则无论是日常工作还是年终考核分红都没有有效的依据与标准,人为因素的过多,会导致员工向人情世故方面努力而不是工作;其次,需要逐步进行信息化改革,对于建筑师事务所,最大的需求就是对设计管理的需求,优先开发设计管理信息系统,这样既克服了其资金少、时间紧张的客观限制,又解决了面临的最大困难;最后将信息系统结合公司制度齐头并进,使信息系统的作用真正落实并通过公司制度保障正常运行。通过信息化手段,在工作效率上有了大幅提高,同时又通过公司制度完善了薪酬机制,调动了员工工作的积极性。以下是基于重点问题设计的管理信息系统解决方案。
2.1工作计划制订和下达的改善方案
通过调研,个别大中型设计企业曾经尝试将设计工作定额化或者量化,但由于设计方案的不确定性,均以失败告终,所以总工程师在工作计划制订方面仍应起到决定性作用。如果辅以设计管理信息系统,记录上传,工程师可以回顾或者分享所经历的工程,可以总结经验、教训。在员工方面,通过该系统将总工程师的任务更加明确,通过文字表格的形式细化,尽可能地让员工了解与设计相关的一切权限允许的信息,降低因为理解差异造成的损失。如果后期开发可以实现动态进度上交,便可以帮助工程师及时更改不合理的工作计划和人员分配计划。
2.2薪酬制度改善方案
因为建筑设计是知识性工作,对于时间和进度难以掌控,项目管理有一定的难度,所以人的积极性是否被调动是所有管理中的重中之重,而良好的薪酬体系是解决此类问题的关键。设计项目系统将薪酬制度分为两个主要方向去体现:第一是项目分红,应当保留并改进原有的以项目收入大小为分配依据的分红方式,这样既可以保证企业改革的难度降低,又可以实现公平,主要依据是员工在项目中的责任级别与工作情况;第二是每月奖金,这个部分是根据日常工作情况的月评。以下是具体计算方法:
(1)责任矩阵评分。根据项目责任级别分为3个等级:项目负责人、主要参与人、其余参与人,3个等级制定不同分值。
(2)按照项目设计阶段评分。前期研究阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段、后期服务阶段、项目结束及后评价(根据项目实际情况可缩减阶段数量)。
(3)制定企业员工、管理人员评分表。(1)、(2)两项以项目为单位,比例由管理人员确定,决定项目分红标准。(3)为月报,反映在员工当月薪酬。计算公式:项目分红=(阶段评分的之和÷满分)×责任系数×最高分红责任系数:按其在责任矩阵等级设定系数;最高分红:完美完成项目可以得到的项目分红额度;月薪=工资+奖金×月报评分系数。
2.3设计管理信息系统软件开发界面要求
软件应简单易操作,大多数软件或信息系统在实际工作过程中都需要对使用者进行培训。但由于公司人员本身工作量大,信息系统短时间内的效果并不显著,设计人员及管理人员较为排斥新的软件及信息系统。如果想要切实可行地落实设计管理信息系统,必须提供给使用者一个相对友好的界面,减少或省去培训时间。最好使软件像ATM机一样,用最少的操作及按键完成尽可能多的功能。