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主管在设定你的下年度工作内容时,通常是在贯彻公司由上而下的年度目标,因此,你必须先仔细了解公司的年度目标,这点很重要却总是被忽略。另外,你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长,是学习?是薪水?还是发展另一项专才?
如果你想要的是学习新技术,你的工作计划就必须加入学习计划;如果是想增加收入,就必须制定增加业绩的计划,或是调换部门的准备计划。
先了解公司的年度目标以及个人的年度目标,你在制定工作计划时才不会无所适从。
计划合理但要具挑战性
制定工作计划的原则是勿好高骛远、目标合理、具有挑战性。如何避免好高骛远,设定合理的目标呢?多数人在制定计划时不会想到自己的缺点,于是,建议可以找你的家人、好友,或是较熟的同事与主管,请他们检视你设定的目标是否太过理想?制定的计划有没有避开或改善自己过往的缺点?
为什么要具有挑战性?主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标,他会期待你在未来的一年,无论在工作上或学习上都能有所突破,所以,虽然要避免好高骛远,但也得设定自我挑战的计划。
目标数字化、行动具体化
有了上述的准备与调整,接下来就进入实际制定工作计划的4个步骤:
1.目标数字化。只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。
2.行动具体化。有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计划。
一般写销售计划包括以下几个方面:
1.市场分析。也就是根据了解到的市场情况,对产品的卖点,消费群体,销量等进行定位。
2.销售方式。就是找出适合自己产品销售的模式和方法。
3.客户管理。就是对一开发的客户如何进行服务和怎样促使他们提高销售或购买;对潜在客户怎样进行跟进。我觉得这一点是非常重要的,应在计划中占主要篇幅。
4.销量任务。就是定出合理的销售任务,销售的主要目的就是要提高销售任务。只有努力的利用各种方法完成既定的任务,才是计划作用所在。完成了,要总结出好的方法和模式,完不成,也要总结,还存在的问题和困难。
班主任工作具有很强的阶段性、周期性,一般以一个学期为一个工作单元。所以,班主任工作计划最好一个学期制订一次。计划不是想当然拍脑袋生造出来的,制订计划之前和制订过程中都要进行缜密的思考。每一个班、每一个学期的工作计划都是不同的,因为每个班级有不同的基础和特点,每个学期班级的发展状况也不同。工作计划必须与班级实际情况相吻合。
1指导思想
班级要在班主任的引领下在原有基础上不断进步。这些进步包括班级整体学习成绩的推进、学生个体素质的提升、班级面貌的不断改善、班级凝聚力的增强、班级荣誉的获得,等等。成绩的取得不是靠运气,而是靠实实在在的工作,靠师生双方共同努力。一个班级健康发展的过程,也就是不断积累成功的过程。
2基本班情
在制订计划之前,班主任要对班级情况进行全面的了解。否则,计划就是脱离实际的空谈。这些了解包括:(1)学生的自然状况:人数、男女生比例、学生来源(原所在学校、地区社会背景等);(2)入校时学习成绩:各分数段的学生人数和名单;(3)学生基本素质:文明礼仪、工作能力、理解能力、表达能力、合作能力等;(4)学生个性:内向、外向,对集体事务的参与热情等;(5)学生的志向:有无奋斗目标、每个学生的具体奋斗目标等。
掌握这些基本情况是为了了解班级的起点,给班级设定切合实际的奋斗目标。班主任接手一个新班时,需要处理大量琐碎的事务,工作量很大。但是,有大局观的班主任不会陷于具体事务中,而忘记抓住奠定班级发展大格局的最佳时机。
此时,班主任的工作可以分成两块:一是抓紧时间处理好眼前必须完成的具体工作,如座位、卫生、班干部分工等;二是为班级设计长远发展计划。班主任可以采取“手上做,眼睛看,心里想”的工作策略,一边做事,一边思考和策划,采取主动的态势,不自乱阵脚,不被琐事牵着鼻子走,从一开始就把握好班级发展的大方向。
当然,班级情况不可能在短时间内了解得十分清楚,接班之初要重点了解班级概况。诸如原始的学生学习成绩、本班在年级中的成绩位次、学生自然状况等信息是可以事先了解清楚的,其他信息可以采用问卷调查、谈话、写随笔等多种方法采集。
掌握班级基本情况,是制订班主任工作计划前必做的功课。
3班级定位
没有十全十美的班级,同样,也没有一无是处的班级。班主任的所谓成功,并不是要把班级带到多么优秀,而是在原有基础上获得持续提高。要想达到这个要求,给班级合理定位非常重要。班主任在了解班级情况的同时,要思考以下问题:这个班级有什么特点,根据这些特点可以开展哪些合适的教育活动?班级的起点在哪里,在现有的基础上有哪些地方可以尝试突破?班级最迫切需要解决的问题有哪几个,如何解决?……
每一个班级都是不同的,不能用老经验带新班,必须消除一切成见,用全新的眼光观察新的班级和学生。班级定位准确了,发展方向也就明晰了,行动必然稳健而充满理性。
基本方法
制订班主任工作计划既要基于班级现有的基础,同时必须以学校总体工作要求为根据,所以,既要服从大局,又要体现班级特点。计划必须符合教育规律,不能对班级提出不切合实际的要求和指标;要具有实际的指导作用,要务实,不要写空话套话,要有实现的可能。
班主任可以对班级工作进行分类,对各方面工作给出一定的奋斗目标,这些是班主任工作计划的主要内容,它包含了班主任带班的战略部署,即班级通过哪些努力可以达成目标。
具体而言,班级发展目标有两大块:一个是可测量的指标,最重要的是学习成绩的推进,还有班级获得的荣誉等,这些指标是刚性的;另一个是无形的,与学生的班级生存状态相关,包括安全感、价值感、集体自豪感、精神面貌、幸福指数,等等。要想打造一个生态环境良好、各项指标优秀、良性循环、螺旋式上升的班级,必须有一个相对完整的工作方案来逐步实现这些目标。
所以,班主任工作计划应该包括以下内容:(1)班级学习成绩推进目标以及达成方法;(2)班级管理目标以及基本措施;(3)学生素质培养目标;(4)班级活动的开展。
对以上各项内容还要有具体的表述。比如,关于学习成绩的推进,可以具体作如下展开:(1)总平均分在年级中的排名,从入校时的第几名可以上升到第几名;(2)高分数段指标,班级要有多少名学生进入年级前多少名;(3)减少后进生比例指标,低分数段的学生由多少人减少至多少人;(4)以上目标可以通过哪些工作达成,等等。
这些目标看上去有些功利,甚至还可能被扣上“不符合素质教育宗旨”的帽子,但是,对于一线班主任而言,唯有这样具体的奋斗目标才有现实的意义和可操作性。学生也会意识到一种责任,看到奋斗的方向。随着这些目标的达成,班级会逐步取得进步,教育也在不断地获得阶段性的成功。
以下是我在新接班两周后制定的班主任工作计划,仅供参考。
高一第一学期班主任工作计划
根据本班基础和特点,为促进班级健康发展和学生进步,特制定本学期工作计划。
一、班级管理
制定并完善班级管理制度,包括出勤、课前准备、课堂纪律、集体活动、值日生、轻微违纪行为处理等。通过努力,本班在本学期内基本实现学生自我管理。
1.经班主任推荐和学生民主选举组建第一届班委会;
2.组建班级工作小组,由相应的班委领导各小组完成班级工作;
3.培训值周班委,确保班级课堂纪律、卫生、集体活动等工作高质量完成;
4.班级工作各司其职,人人有事做,事事有人做;
5.完善班级管理流程,让学生明确在学校发生问题时该如何处理、向谁汇报;
6.选拔优秀班委组建班级管理核心领导小组,承担大部分班级日常管理工作。
二、学习成绩推进
培养优良学风,推进班级整体学习成绩的提升,为提高个人学习成绩创造条件。
1.组建班级学习小组,培养学生自学、讨论、研究、合作的能力;
2.拓展课代表工作范围,发挥课代表的教学助理作用;
3.设计并完善合理的作业管理流程;
4.推荐各学科学习成绩突出者组建班级学习委员会,建设学科难题攻关小组,发挥成绩优秀学生的优势,带动班级成绩进步;
5.推荐上述学习委员会成员在班级开设微型讲座,介绍学习方法和学习经验;
6.在班级广泛开展“一帮一”“多帮一”活动,改善部分学生薄弱学科的学习状况,争取不让一个学生掉队;
7.通过以上努力,力争实现以下目标:(1)班级大型考试总平均分进入年级前3名(目前第4名);(2)10%的学生进入年级领先行列(前20名);(3)85%的学生进入年级中等以上水平(前250名)(目前为74%);(4)争取消灭低分(年级后100名)。
三、班级文化建设
1.开展征集班徽活动,设计班级标志;
2.征集班名和班级发展主题词;
3.成立美化班级环境小组;
4.形成有班级特色的海报文化;
5.建设班级图书馆,设定专人管理,抽出一定时间开展读书活动,培养学生阅读习惯。
四、班级活动
1.开展“感动班级人物”评选活动,在班级树立一批正面典型;
2.开发“自塑教育”系列班会,培养学生能力,提高情商,健全人格,全面提升综合素质;
3.开发嘉宾访谈型系列班会,拟邀请大学生、留学生、教师、家长等到班级与学生进行交流;
4.根据学校和班级实际情况,开展有益于提升学生人文素质、文化素养的教育活动,如影视教育、名曲欣赏、美文赏析等。
五、其他教育工作
1.坚持按照学号顺序与学生进行交流,一学期与学生谈心达到100人次以上(平均每个学生每学期交流2-3次);
2.利用业余时间进行学生家访,争取本学期家访覆盖率达到75%;
3.每周批阅周记、评选优秀周记,优秀周记由学生录入形成电子稿,以备适当的时候结集印制;
4.利用QQ、电话、短信等方式与家长沟通,每天不少于半小时;
5.每周四下午为家长接待日,接待家长来访,与家长建立常态联系;
6.每个月利用班级家长QQ群组织网上家长会一次,交流探讨学生教育问题,拓展家校沟通新渠道。
通过以上努力,争取把班级建设成为班风优良、学风端正、成绩优秀的先进班集体,让每个学生都能体验到成功的感觉。
调整、完善与后续跟进
制定了具体的工作计划,班主任就可以有条不紊地开展班级工作。班主任工作计划指出了班级整个学期的努力方向,在具体落实中,还要分解到每一周,一件事一件事地去做,一个目标一个目标去达成。
有道是“计划不如变化快”,班级发展过程中可能会出现各种状况和变数。计划只是提供了行动指南,具有方向性、纲领性的作用,班主任在具体操作上,不能教条主义,要根据班级情况进行调整,以期更加符合班级发展实际。
班级目标要脚踏实地,要尊重班级的基本状况,不能好高骛远。即便如此,也许一个学期努力下来,有些目标并不能完成,这是很正常的。人的成长并不是线性发展,未必主观有多努力,就一定会有什么样的回报。对于没有实现的目标,要分析原因,进行反思,把未完成的任务作为下一个学期的奋斗目标继续努力。开学初有计划有目标,学期结束有总结有反思,这样的班主任工作才是完整的。
以上述我的班主任工作计划为例,我们在“关于班级学习成绩推进的目标”中曾规定:学期结束时,争取有40人进入年级总分前250名。当时班级总人数47人,入校时该项指标为35人,目标并不算高。这项指标直接指向了班级学习成绩较薄弱的一批学生,实现目标的措施就是依赖这些学生的努力和大家的帮助。
如何制定个人愿景、个人职业生涯计划实现个人愿景与共同愿景的有机结合个人愿景和个人职业生涯计划是近几年西方一些开拓性的大企业公司在人力资源管理与开发中出现的新职能、新方法。目前,个人愿景和个人职业生涯计划已被国内企业广泛重视和运用,同时也受到了企业员工的普遍欢迎。现就从以下几个方面谈谈开展个人愿景和个人职业生涯计划的重要性、条件和步骤以及如何制定个人愿景和个人职业生涯计划。
一、开展个人愿景和个人职业生涯计划制定的重要性1、开展个人愿景和个人职业生涯计划有利于促进员工的成长以及增加他们在企业的成就感。随着社会和经济的发展,现代企业组织中越来越多的员工越来越强烈地要求改善和提高工作生活质量。企业员工要求改善或提高工作生活质量的含义不仅仅是要提高工作福利待遇,而更重要的是工作要有兴趣性和挑战性。因此,开展个人愿景和个人职业生涯计划设计,可以使职工有明确的发展方向和目标,使职工有机会展示自己的才华,增强身处企业的成就感。2、开展个人愿景和个人职业生涯计划设计是现代企业组织有效地使用人才的迫切需要。现代科学技术的迅猛发展和竞争日趋激烈的市场经济,一方面使企业组织面临着严峻的挑战,另一方面又给企业组织的发展和变革提供了机会。如果一个企业组织不了解自己员工的职业兴趣,也就无法指导员工进行职业兴趣的开发,也就无法培养和调动员工去适应发展和变革的需要。实践经验证明,个人愿景和个人职业计划既为员工提供成长和发展的机会,又是现代企业组织培养人才最经济、最有效的方法之一。
二、开展个人愿景和个人职业生涯计划的条件1、提高员工对个人愿景和个人职业生涯计划的认识,是开展个人愿景和职业生涯计划设计的前提条件。个人愿景和个人职业生涯计划是现代人力资源管理与开发中一个比较新的职能。因此,企业的各级管理人员,要加强对个人愿景和个人职业生涯计划的了解,加大宣传力度,使职工充分认识到制定对个人成长的重要性,促使职工积极投入到制定工作中来。2、创建学习型企业文化,增强企业凝聚力,是实施个人愿景和职业生涯计划的保证。企业文化建设是建立现代企业制度的重要内容和必然要求,公司要想留住人才、吸引人才,有效的用好人才,必须创建学习型企业文化,增强企业凝聚力、向心力。今年公司在创建学习型企业文化中提出了不是试点是亮点的口号,并先后下发了九个支持性文件,提出了不少先进理念,说明公司在创建学习型企业文化方面已有坚实的理论基础,为制定个人愿景和职业生涯计划提供了有力的保证。
三、开展个人愿景和职业生涯计划的步骤1、提供个人愿景和职业生涯计划咨询。企业各级管理人员要提高各方面的咨询,使每个员工的职业计划目标切实可行,并得以实现。2、帮助员工进行个人愿景和职业生涯计划设计。在提高对员工职业生涯计划认识的基础上,个人愿景和职业生涯设计,对于人生道路来说具有战略意义,至关重要。决策正确,则一帆风顺,事业有成。反之则弯路多多,损失多多。个人愿景和职业生涯设计由审视自我、确立目标、生涯策略、生涯评估四个环节组成。首先,有效的职业生涯设计,必须是在充分且正确地认识自身的条件与相关环境的基础上进行。对自我及环境的了解越透彻,越能做好职业生涯设计。其次,有效的个人愿景和生涯设计需要切实可行的目标,以便排除不必要的犹豫和干扰,全心致力于目标的实现。第三,有效的个人愿景和生涯设计需要有确实能够执行的生涯策略,这些具体且可行性较强的行动方案会帮助你一步一步走向成功,实现目标。最后,有效的个人愿景和生涯设计还要不断地反省修正生涯目标,反省策略方案是否恰当,以能适应环境的改变,同时可以作为下轮生涯设计的参考依据。个人要随时注意修订个人愿景和职业生涯计划目标,尽量使自己职业生涯的计划与企业的需求相适应,跟上时展的脚步,适应社会需求,方不至于被淘汰出局。3、帮助员工朝着个人愿景和职业生涯计划目标迈进。鼓励员工向着个人愿景和职业生涯计划目标迈进的过程中,注意对职业发展不同阶段的员工的关心,对员工要一视同仁,积极地提倡公开而平等的竞争。
四、员工在个人愿景和职业生涯设计过程中应注意的问题员工在企业中绝不应只“低头拉车”专心研究某一种专业知识,还应同时“抬头看路”看看这种专业知识在未来社会是否还将为人们所需求。一般说来,以长远眼光看问题,多掌握几种技能要比只精通一门狭窄专业知识更有前景。人们总是习惯于低估自己,结果往往是弄假成真。对此,心理学家罗洛·梅总结道:“许多人觉得,在命运面前,自己的力量微不足道,打破现有的框架需要非凡的勇气,因而许多人最终还是选择了安于现状,这样似乎更舒适些。所以在当今社会,‘勇敢’的反义词已不是‘怯懦’,而是因循守旧”。作为企业员工应避免这样。总之,个人愿景和个人职业生涯计划是企业自身培养人才,调动广大员工积极性和创造性,吸引人才,留住人才的最有效方法之一。企业各级管理人员应尽快使经验管理上升到科学管理,让个人愿景和个人职业生涯计划为企业服务,为员工服务。
班主任工作是一个复杂的系统工作,只有制订好周密的工作计划,班主任才能有步骤地把学校的教育计划落实到班级,使学校培养目标具体化、阶段化,才能保证学生的健康成长。制订班主任工作计划有利于对班主任工作进行检查和督促:有计划,就能正确检查自己的工作情况;同时,学校、学生也可依据计划检查、督促班主任工作。
二、把握制订班主任工作计划的依据
1.依据上级指示。包括党和国家的教育方针、政策法规以及各级教育行政部门的指示和要求。
2.依据学校要求。学校工作计划为整个学校管理规定了明确的任务,对教育目的和当前形势做出了明确的论述,它是制订班主任工作计划的直接依据。班主任工作计划是学校整个工作计划的重要组成部分,它必须服从于使学生德、智、体、美、劳诸方面得到全面发展这一教育目标。
3.依据班级实际情况。班级情况包括学生人员构成、学生学习情况、学生思想发展变化情况、体质状况、骨干状况、班级特点等逐一进行分析。班级情况是制订班主任工作计划的基础;只有从班级实际情况出发,才能使班主任工作计划具有科学性、实效性。
三、制订班主任工作计划应遵循的原则
1.指导思想要明确原则——计划的方向性。根据国家的教育方针和政策、学校整体的工作计划,从本班学生的实际出发来制订。要同现实教育的总目标相一致,这是制订工作计划的指导思想。
2.工作指标要具体化原则——计划的核心。计划是为了实现某一目标而制订的,计划的要求、实施步骤、措施等正是为了完成这一目标而提出的。因此,制订班主任工作计划必须首先确定具体、明确的指标和任务以及提出这些要求的依据。班主任工作计划关系到全班师生计划的设想,确定目标、制订措施都必须走群众路线,整个计划制订过程应广泛征求校领导、任课教师、学生家长的意见,集思广益。
3.落实措施可操作原则——计划的保证。明确了工作目标,还要有为实现这一目标而制订的措施步骤。计划的实施应借助多方面的力量,明确需克服哪些障碍,还应分清轻重缓急以及各个阶段和各个时期的侧重点。班级工作要井然有序,班集体要稳定团结,计划的稳定性和连续性是基本保证。同时,客观情况的变性则又要求计划具有灵活性。
4.超前性和现实性相结合的原则。计划的制订必须带有预测性,对班级未来的工作做超前安排,这就是超前性;在现实的基础上,根据实际情况而制订计划,这就是现实性。超前性与现实性相结合,使计划有长期的实用性,才能保证计划的可行性。
四、班主任工作计划的主要内容
(一)班级常规管理
1.加强学生的道德品质教育和政治思想工作。掌握国家有关教育法规,联系实际,领会实质。同时要掌握学校对班主任工作的要求,对不同年级工作的要求,这是制订班主任工作计划的重要依据。能结合形势教育、爱国主义教育、法制教育,有目的地召开主题班会;计划中还应提出重点教育和帮助的学生,通过班主任的个别工作和班级活动,使他们能够自觉地遵守《学生守则》,培养学生养成良好的行为习惯。
2.培养学生能力,开发学生智力。开展活动是培养学生能力、开发学生智力的最有效途径,计划中要设计和安排好应开展的活动。如:组织课外兴趣小组,开展第二课堂活动;组织知识讲座、智力游戏等;定期组织优秀作业展览,等等。通过设计这些活动,培养学生热爱科学的兴趣,使学生在活动中动手动脑,积极思维,发展他们的独创能力。
3.进行家访,召开家长会议。家访、召开家长会议也是计划中不可忽视的内容。班主任对学生的教育应争取家长的配合,这样就能收到较好的效果。
(二)特色管理
特色管理是班主任在班级管理实践中不断总结经验形成的独特班级管理模式,它体现了班主任的管理水平。
班级就像一个大家庭,每一个同学就是这个家庭中不可缺少的一员。为了锻炼同学的能力,减轻班主任的工作压力,我们应该培养学生的主人翁意识,使他们爱班级,乐于为集体做事;同时,注意培养小干部,让他们自觉、主动地管理班集体。依照特长让他们去分管班级的卫生、纪律、学习,让小干部做好各自分管的事情。但是,仅几个小干部来管理班级还不够,必须要调动全班同学的积极性,让他们身上的潜力得以表现出来,让每个同学都参与班级管理。
制订计划还要注意征求科任教师和同学的意见。计划定好后交学校领导批准后认真执行,若客观情况发生了变化应做出相应的修改和调整。另外,还应随时检查计划的执行情况,计划执行完后还要认真地总结。
五、班主任工作计划的主要形式
1.学期计划。
2.月工作计划。
3.周工作计划。
六、班主任工作计划的基本结构
计划的结构形式不拘一格,既可成文表述,又可分条列项,还可采用对应的表格填写,更可几种兼用,但完整的计划应包括以下几个部分:
1.标题:应注明年级名称、制订计划人姓名,计划适用的时间、范围,计划的重要内容和指导思想。
计划是酒店工作过程的第一步骤。计划是指对一个特定的时期内将要进行的工作进行预先的安排和布置的过程。凡事预则立,不预则废。不论事大事小,都应当有一个事先安排,假如估计到某事将可能发生突变,也要有一个预先的分析判断和应急准备。当然,大的事情有大的计划,这种计划往往还要形成文字;一些细小的事情未必以文字形式体现,也许在酒店管理人员的头脑中存在就够了。但无论如何,计划是酒店工作过程中必不可少的一个步骤。
酒店计划就是指酒店管理者事先规划做什么,如何做和谁去做。具体而言,酒店计划应考虑3个重要问题。一是我们要做什么,为谁而做?二是我们要实现什么目标?三是实现既定目标,我们对组织的活动是如何进行管理?对这些问题的回答将确定酒店未来所有活动的方针。因此,制定好酒店的各种计划,是酒店管理者首先和最重要的工作。计划可以全面合理地安排好其他一切工作,应该说,没有计划就不存在管理。
酒店计划有下列好处:
计划将迫使管理者作全面的思考,帮助管理者选择更加有效的经营管理方案,计划也提供了指导与评价下属工作状况和酒店经营实绩
的标准与依据。
事实上,不做计划就是选择混乱,不实行计划管理就是实行危机管理。
二、计划制定的特点
酒店计划是由酒店各层管理人员负责制定和实施的。因此,我们可以从酒店不同管理层的角度,来分析与把握酒店不同计划的类型及特点。
1、上层管理者
即酒店集团总裁和酒店总经理制定酒店发展的全面和长期的计划。由于所涉及到的外部环境包括法律变动、社会潮流、政府政策、经济发展、国际关系和客源需求数量与特点,是很难预测的,因此这类战略性计划具有不确定性,需要不断调整。
2、中层管理者
即部门经理要以上层管理者提供的酒店总目标和政策为指导,制定本部门的业务行动计划。中层的计划主要与内部事务相关,因而计划的不确定性就大大减少了。这类计划在性质上也是长期的和创造性的。中层管理者至少要制定为期一个月的本部门工作计划。
3、低层管理者
即主管要做计划。他们的计划期更短、内容更专门化和具体化。这一层的计划往往是在客源或任务既定情况下的作业计划,这包括员工工作时间安排和员工分工和工作要求等。低层管理者至少要制定为期一周的计划。
三、计划制定的要求
一项好的酒店计划应该包括六方面的内容:目标、措施、实施时间、负责人、预算、评估控制。
要制定好一项酒店计划,还需要注意下列几个方面的问题:
第一,计划必须写下来。这会使人在制定计划时考虑更周全,也可时刻提醒管理人员去努力实现它,容易在全体人员中沟通,并可作为工作检查的标准。
第二,计划要被理解和接受。要让大家知道,因为计划是大家的行动目标与方案。
第三,计划目标要具有可行性,这样才会有激励作用; 又要具有挑战性,只有通过不断努力才能实现。这样才会有指导意义。
第四,要规定实施的时期,否则,不会产生紧迫责任感。另外,目标规定的实现时间必须与员工的工作时间与对目标感兴趣的时间相一致。
四、酒店工作的计划种类
酒店工作的计划是以上级布置的任务、目标为依据而制定的,是对上级的各种决策作出具体的安排。
从计划的时间性讲,有长远规划和近期计划。而就管理人员的工作计划而言,一般是近期计划。
从计划内容说,有完成经济指标计划、开展营销活动计划、业务工作计划和管理工作计划。作为管理人员经常制定的计划,一般为业务工作和管理工作的计划。从计划表现特点分,或为全面工作计划——往往体现为完成目标计划,或为专项工作计划。
㈠完成目标计划
又分为完成任务指标计划和某一阶段应达到的工作水平目标计划。完成目标的计划一般可看作是全面工作计划。
例如,上级要求中餐厅某月营业额应达到80万元。作为中餐厅主管就应为完成月营业额的任务指标作出计划。这里既可能涉及到对各
种资源的安排,也可能涉及到如何开展营销活动,还可能涉及到如何提高工作质量以利促销,如何调动员工积极性等措施安排,甚至还可能提出需要上级解决的事项及其它部门配合的工作内容等。
再如,某客房部门经理为了使属下每位员工在半年内都能达到高一级技能水准,制定了技术等级达标计划,其中针对每位员工现有实际情况作出具体的有关项目培训练习安排、结对子互帮互学安排和分段考核及总评的时间安排等。
㈡专项工作计划
如某部门制定在某月中旬接待某大型团队的工作计划,营销部制定接待某v.i.p客人的工作计划,某餐厅制定为某会议举办大型的歌舞晚宴的计划等。这些计划一般都会体现人力安排、物力配备、财务预算、时间确定、信息流动等等,还有可能体现工作程序、协作要求等项目,也会对达到的工作效果等作出具体要求。共2页,当前第1页1
再如,前厅部为了使属下员工英语水平有进一步提高,制定了某一时期员工英语专项培训计划,工程部制定了空调制冷系统的全面检修计划,营销部制定了开辟新的销售网络和拜访新、老客户计划等,也都属于专项工作计划。
五、计划的写作要求
前面说过,管理人员要解决某一个问题,完成某一项上级交给的
任务都要有“计划”这个步骤。对于比较重要、比较复杂的工作就应当要有一个文字形式的计划,以便执行者有章可循,也便于有关人员检查落实。形成文字的计划结构一般是:
㈠标题,即计划名称。要求标题准确、主题明确。
㈡前言,即制定此计划的缘由和指导思想,要求开门见山,语言简洁。
㈢正文,这是计划的主体部分。包括:
计划达到的目标,工作要求,工作重点,措施,方法,步骤,时间安排,人力安排等。这一部分集中说明:
——做什么(what);
——何处做(where);
——何时做以及何时完成(when);
——谁去做(who);
——怎么做以及做得结果应达到什么的标准(how)。
这一部分要求写得明确具体,能量化的指标尽可能量化;线条清晰、表述清楚;对于时间安排、人力安排、信息传递工作、方法、行动步骤、工作进度、结果标准等,尽可能写得详尽,不可含糊其辞;可以使用表格的应尽可能使用。
总之,要求主体内容写得细致、周到、明确、具体,这样方能有助于计划的实现。
二、草拟写作提纲。根据领导意图和上级指示精神,列出本年度工作计划的写作提纲。工作计划一般分为指导思想、工作项目、推进节点等内容。
三、充实写作内容。根据工作计划提纲,展开计划内容。计划的内容除了常规性的工作以外,还要体现出新年度的工作内容、工作特点,特别是应该突出本年度的亮点。这里需要结合上年度的工作计划、工作总结、上级工作计划和领导工作思路。
四、完成计划初稿。初稿形成后,一定要反复修改,在文字结构、叙述语言、文字编排等方面尽可能形成初步的文章。
五、要交由领导审阅。由于领导很忙,可能没太多的时间细细审阅,在交给领导审阅的同时,一定要把年度计划的主体意思简要和领导介绍,让领导明白大体内容。
六、展开进一步修改。这个步骤主要根据领导的意思进行修改,尽可能按照领导意思办就是了,但一定要在语言上通顺、语法正确、意思合乎逻辑,做到前后不矛盾。
再次交由领导审阅。这时如果没有大的变动就基本成稿了,所以稿件应基本成型。领导再次审阅如有新的内容,就再加,直到领导满意。
许芳:制定工作计划很重要,因为没有计划的目标是近乎空谈,没有计划的方向是摇摆的,没有计划的行动是紊乱的,没有计划的团队是无序的,没有计划的成果也是不可控的。这些,都是我们制定年度计划的理由。
一个企业制定计划的水平,很大程度地反映着企业的整体竞争力水平。而一个部门制定计划的能力,则反映该部门的对企业整体目标和战略的支撑能力。所有优秀的部门,无不高度重视年度计划的制定。
记者:制定人力资源部部门工作计划需要注意那些事项?
许芳:有效的人力资源部门计划,肯定不是凭空构想而来,它需要高度重视计划背后的需求来源,高度重视局部计划和整体目标的关联。我觉得,人力资源部门制定年度计划时,需要注意以下几点:
一,客户导向。无论是组织还是个人,其所有的价值和贡献都体现在自身之外。因此,HR部门制定年度计划的思考点,必须自外而内,基于“客户”的真正需求。HR部门的客户,一是整个企业,二是各个业务部门,三是所有员工。HR部门必须清晰理解企业整体战略,让年度计划能够促进战略的落地。比如,人才配置与引进,必须符合企业业务的转型要求。其次,HR部门制定计划时,必须深入各个业务部门,了解其真实需求,找出与HR相关要素并以此设计工作重点;再则,HR的计划应该包含对人的关注与发展,通过发展人促进组织发展,也通过企业的发展为员工提供发展的机会,相互影响与交替促进,同时,要倡导人文关怀式管理。
二,强调成果。HR部门的所有行动,必须关注成果而非活动本身。制定年度计划时,必须以终为始,明确每个项目、每个行动的产出成果。一切没有成果导向的项目和行为,都是成本的浪费。成果的衡量应明确定量和定性描述,没有清晰的衡量就难以有成效的管理,也难以传递价值。
三,着力当下,关注未来。HR工作,既要解决企业和业务部门当下的问题,如满足当下用人需求,提升人均劳效等。同时更要考虑对企业长远发展的影响,如后备骨干的培养、组织能力提升、企业文化建设等;当下和未来,很多时候会出现一些矛盾,在制定计划时必须很好地进行平衡。
四,注重HR自身队伍建设。HR部门要有力支撑企业战略,要成为优秀业务伙伴,自身能力必须快速成长——比其他部门要更快。在制定年度计划时,要考虑如何在工作中、学习中提升HR自身队伍的能力和素质。
记者:能简要介绍下您是如何制定部门工作计划的吗?
许芳:真正的计划是经过精密的逻辑推理出来的。好的年终总结要从计划开始。制定年度计划既要关注目标和分解,更要设计出合理可行的实现路径,要明确实现途径中的关键节点,以及需要匹配的相应资源和这些资源的获取及保障方法等等。只有全面考虑这些因素,才能制定出高质量的年度计划。同时,计划的制定,需要群策群力,所有人都愿意执行自己参与其中的决定。因此,所有参与执行计划的员工都应该在计划环节就参与其中。
记者:在制定工作计划时需要一些资料做参考,于是前期的信息手机工作就显得尤为重要。那么您认为应当如何做前期信息汇总工作并对其进行有效分析呢?
许芳:我觉得在进行前期信息收集的过程中应注意以下两点:
一是对企业外部信息进行收集和分析。如对宏观经济环境,行业竞争态势,人才市场整体状况,国家相关法律、政策的调整变化等。通过这些信息的收集与解读,了解企业的机会和风险,提前做好人力资源领域的相应准备。
二是企业内部信息的收集与分析。如通过对企业整体经营指标及重点项目,各部门业务指标及行动计划的了解和沟通,结合人力资源相关盘点信息(人员结构、流动率、能力盘点等)分析用人需求,梳理人员编制,制定招聘与人才培养计划,设计绩效改进项目,并进行人力资源政策相关修订。
记者:部门工作计划与员工个人工作计划是怎样的关系?
许芳:在设计原则上,部门的整体目标必须自上而下层层分解,而部门的行动必须自下而上逐级支撑。从部门到个人,再从个人到部门,涉及对整体目标的分解细化,对整体资源的合理分配,以及相关职能支持、过程检查、各种管控和修正的一个完整闭环。同时,我们鼓励跨职能合作以及在计划中要纳入员工个人学习与发展重点。
记者:众所周知,再好的计划若不能得到有效的实施,它就是一纸空文。那么您认为怎样才能保证工作计划能得以切实执行?
许芳:所谓“上下同欲者胜”,年度计划得以切实执行的前提,是部门上下对计划的高度认可。首先,在制定计划的过程,要尽可能保证团队的共同参与和达成共识,共识达成的过程与计划的最终呈现结果同样重要。
其次,在制定计划时,要符合SMART原则,目标明确,可衡量,可接受,可实施,时间限定),必须落实到行动计划层面,落实到相关责任人;
再次,在实施过程中有相应的跟进、管控与反馈制度,并与相关绩效评估和考核挂钩;
最后,市场是变化的,各业务部门的需求也是动态的,人力资源部门的年度计划也必须有一定的弹性,因需而变,不能过于机械僵化。这些变化要在计划与预算时就应该能够考虑到,有效的做法是将所有计划分类管理,界定保底与力争,清晰卓越与底线。
(TCL集团人力资源管理中心高级经理杨军对本文亦有所贡献)
你这问题,主要是在没有品牌效应帮助的情况下销售工作计划如何制定的问题了。
一、市场分析。
销售计划制定的依据,便是过去一年市场形势及市场现状的分析。
二、营销思路。
营销思路是根据市场分析而做出的指导销售计划的“精神”纲领,是营销工作的方向和“灵魂”,也是销售部需要经常灌输和贯彻的营销操作理念。
三、销售目标。
销售目标是一切营销工作的出发点和落脚点,因此,科学、合理的销售目标制定也是年度销售计划的最重要和最核心的部分。
四、营销策略。
营销策略是营销战略的战术分解,是顺利实现企业销售目标的有力保障。
销售工作计划制定的依据,便是过去一年市场形势及市场现状的分析。
二、营销思路。
营销思路是根据市场分析而做出的指导销售计划的“精神”纲领,是营销工作的方向和“灵魂”,也是销售部需要经常灌输和贯彻的营销操作理念。
三、销售目标。
销售目标是一切营销工作的出发点和落脚点,因此,科学、合理的销售目标制定也是年度销售计划的最重要和最核心的部分。
四、营销策略。
营销策略是营销战略的战术分解,是顺利实现企业销售目标的有力保障。
五、团队管理。
一、教学工作计划的制定要符合上级教研主管部门和学校总体工作计划的要求。教学工作是学校总体工作的一部分,是落实学校办学思路的重要组成部分,因此教学工作计划的制定必须要研究学校整体工作计划,明确要完成的目标任务,制定有效的方法措施,为中心工作服务。
二、教学工作计划的制定要经历反复讨论的过程。谋定而后动,计划的起草要经过充分的酝酿,在分析学校教学工作目前现状,存在主要问题,上级方向和可以利用的资源等前提下,形成学期教学计划的主要思路,并由教学主管人员起草,经过本处室、校级领导以及教研组等层面的讨论、酝酿和补充,修订完成。讨论得越充分,可行性就越强。计划的制定切忌闭门造车,不切实际,停留在文字层面,不深入调研,不深入分析,与实际工作想脱离。
三、教学工作计划的制定一以贯之,形成发展的脉络。第七中学张校长在培训中讲到学校对于“绿色教学”的持续推进,从2007年开始,每一个年度关于这一主题都有不同的表述,持续地推进,并且随着课改大方向的转变,学校合并等办学条件的变化以及综合发展的进度进行适当调整和修正。学校教学工作计划中要有中心工作,不能面面俱到,没有重点。中心工作的推动要有发展的脉络,要秉承统一的思想。如果每年的计划中都是为了创新,措施层出不穷,方法五花八门,就不能形成计划的连续性。