时间：2023-02-18 00:51:42
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（一） 部门概述：
德化陶瓷职业技术学院学生会办公室是学生会内部的协调枢纽。是学生会的内务 性的部门，它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系；协调处理学生 会有关突发和重要事件，保证学生会整体工作正常运转。
是提供培养组织、社交、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力 的舞台。
办公室宗旨：内强素质、外塑形象、机构简明、沟通迅速、作风严谨、工作高效 。
专设档案组负责学生会内部档案的整理、收取、归档；物品组负责学生会办公室 物品的整理、外借和采购；通知组负责学生会值班、会议及其他事务的通知；考核组 负责学生会内部成员的考勤等项目的考核；财务组负责学生会内部财务的监督和管理 。
（二）部门职能：
主要负责学生会文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作：
负责学生会成员的各项工作考核，
负责学生会财务管理工作；
负责各活动前预算和活动后结算的审查及活动过程中的考勤；
做好学生会各种大小事项的备忘录；
追踪各部门活动，积极参与其召开的会议，对学生会的各项会议进行记录并考勤 ；
督促各部门完成相关的工作总结；
对学生会人事等档案进行管理；
安排各部门和社团的活动场所及时间；
收发学生报刊；
对学生会的大规模活动进行后勤保障工作；
与生活部共同管理学生会办公室物品及其布置，并负责办公室物品外借及记录；
制订学生会年度行程表、通讯录；
与主席一起出席或代表主席出席校级会议并做好会议记录；
传达学生会有关决议到各班；
审批并公布学生会各项通报表扬；
整理各部门活动总结；
管理学生会档案；
保持与其他职能部门、各系部联系交流。平时的工作具有很大的机动性。
1、协助院团委、学生委员会、主席团组织学生进行各项工作，当好参谋，协调 各职能部门开展工作，保证工作的正常进行。
2、负责对学生会干部进行各项工作考核，针对各部门的工作情况及时推优。
3、负责起草和制定学生会文件和条例，收发相关文件。
4、负责学生会各类文件、档案的归档、存档工作。
5、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动及紧急会议的通知及签 到，并做好相关的会议记录、会议考勤。
6、保管学生会办公室的所属财务，负责学生会内部财务的监督和管理，负责学 生会物品的采购、分发及管理。
7、负责安排学生会成员值班，监督学生会成员按时值班并及时处理值班过程中 的各项事务。
8、设公开意见箱，接收同学对学生会工作、班级工作、各部组织活动的意见或 建议，及时检查意见箱，听取同学的正确意见并及时核查并向相关部门反映。
11、负责组织学生会新成员的招聘，开展各成员的各类培训，提高学生会成员的 工作水平。
12、完成学院领导、学生委员会、主席团布置的其他工作。
学生会办公室各成员职能：
主任：负责日常会议的组织和召集，负责点名并做好会议记录。
负责传达院团委、学委会及主席团的有关决定和指示。
完成学生会各项考勤、考证等工作，协助主席起草制定学生会有关文件。如制度 、规定、通知等。
负责学生会各种材料的打印和管理，负责文件的发送、交办及存档工作。
负责协助主席对全体学生会干部、干事的工作做好记录并备案。
配合其他职能部门的工作，完成学生会交给的其他工作。
副主任：每周负责召开班干集中会议，收集各班值周表，并定时统计，打印、分 发至各班。
每周负责交拿工作日志，将各部对校学生会的意见向校学生会提出。
协助主席、副主席协调各职能部门的工作安排和工作开展，完成主席、副主席交 给的任务。
负责通知学生会人员参加各种会议，作好学生会工作会议的内容记录。
协助主任收集及整理学生会工作的计划、总结材料及活动材料。协助主任记载学 生干部在工作期间的主要成绩和表现情况，作为对学生干部的评价和评选根据，以激 发每个学生工作热情和积极性。
负责定期收集分会各干部会议记录本，交至主席批复及各班班会记录本，交至分 管班级事务副主席批复。
干事：
二。部门运作：
档案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、办理V网 ，制作通讯录、会议制 度、人事管理制度、意见反馈处、负责学生会财务管理、活动制度、学生会干部考核 制度
（一）档案管理制度
1）学生会档案管理工作由院学生会办公室档案组具体实施，做好档案管理。
2）学生会各部门设立专职档案管理员，负责本部门档案的暂时管理。，一定时 间后统一交于院办公室档案组。
3）各部负责档案的副部长应与办公室档案组成员加强联系，沟通思想，交流经 验，以利于档案制度的顺利推行。
（二）物品管理制度
1）学生会物品归集体所有，放于办公室。由办公室物品组负责管理。各部需要时 ,必须向办公室借取，并做好登记手续。未经办公室同意，任何人不得私自带走或外借 。
2）各部门在领取办公用品时，必须先由部长在《办公用品登记薄》上进行登记 并核对物品品种，规格，数量与质量，确保没有问题后，再在《办公用品登记薄》上 签字，确认领取。
3）任何人不得私自挪用办公用品，如若发现，严肃处理。
4） 各部门存放于办公室的海报、横幅等物品，应向办公室人员说明物品用途及 存放时间等，并听从办公室安排存放于指定地点。如无任何说明，办公室可将其自行 处理。
5） 对于没有经过办公室管理人员办理借物登记而擅自将办公室物品拿出的部门 或社团，在向办公室说明情况后，需在1日内补办登记手续。对于没有按时补办借物登记 的部门或社团，办公室有权强行收回并取消借用部门或社团一定时间内的借物资格， 并按实际情况进行警告、严重警告、公开批评。
（三）值班工作制度
1）办公室通知组成员负责及时通知学生会各成员值班。值班时间为院学生会日 常值班时间：周日至周五（除法定节假日外）晚上19：00—20：30，值班地点为院学 会办公室（图书馆二楼）值班人员由办公室统一安排。
2）办公室值班的督班工作由办公室成员负责，督办人员应登记好值班人员值班 情况，值班人员在值班期间如果有部门或社团进入学生会开会需要他们做好会议记录 ，并交至办公室档案组存档。
（四）会议制度
1）会议过程中，与会人员应自觉关闭通讯设备的铃声，遵守会场纪律，勤于思 考，踊跃发言，积极做好个人会议记录，以便为工作提供参考。
2）与会人员如有事无法参加会议应提前向负责人请假，并填写请假条，有特殊 情况可补假，否则视为无故不参加会议。
3）没有正当理由，不可请假、迟到、早退，考勤情况由负责人统一管理。
（五）办理V网 ，制作通讯录
1）为了加强我院各师生的联系，我院开通了德化校园V网套餐，每月5元套餐费 。此套餐由办公室成员负责办理。
2）我院各师生到办公室负责人处登记并填写好个人资料，办公室负责人再按实 际情况及时到山下营业厅办理。
3）办公室成员负责制作院学生会通讯录及各系学生会通讯录，各班级班委通讯 录。
（六）学生会干部调动，辞职
1）如果学生会干部要调动或辞职，由办公室人员负责发放调动表，辞职表给本 人填写，如实地填写表格后由办公室人员负责收回。
2）调动表，辞职表由办公室专人负责统一管理并存档。
（七）学生意见反馈处
1）如果有同学对学生会有什么意见或建议皆可向学生会办公室，意见或建议合 理的，学生会办公室再向主席团反映情况。
2）对于学生放映的情况如果办公室可以自行解决则应及时把问题解决。
（八）负责资金管理、报销
1）办公室负责各部门的活动报销，各活动的报销表由各部长交于办公室主任并 由办公室主任上交到学校。
2）报销经费只限于各部活动所必须开支，属个人使用物品或私人开销不予报销 。
3）各部门应本着实事求是，勤俭节约的原则购买活动所需的物品，尽量避免不 必要的损失和浪费。
（九）活动制度
1. 学生会的各项活动，办公室所有成员必须参加，各成员按照活动负责人规定 的时间准时参加，不得无故迟到、早退或缺勤，有特殊情况必须向办公室副主任或办 公室主任事先说明，缺勤、迟到、早退者，将予以通报批评。
2.在学生会的各项工作与活动中，成员必须自觉佩带工作证、校徽。
3.每次活动5分钟之前学生会办公室需安排负责人进行活动签到并于活动收场完 后进行活动签离，以确保活动顺利进行，若未签到者将予以缺勤处理。
（十）奖惩制度
本学期学生会在团委领导下，实行对本系学生的民主管理，在丰富校园文化生活和提高学生综合素质方面发挥了重要作用。现对我我在本学期的工作总结如下：
2.抓好学生会自身交流。本届管理技术学院金融与贸易系学生会是在原金融系与原工商系学生会的基础上重新组建的，这是第一届。在组建之初面对的问题是多样的。其中，学生会成员之间的交流破在眉睫，针对这一情况我积极主动与各主席团成员，部长交流，了解大家对自身以及工作的看法，促进原本不熟悉的成员之间的交流；另外，敦促部门定期举行部门例会，加强部门凝聚力，在例会上加设“我眼中的XXX”环节，每期请两到三名部长干事自我介绍并让大家畅谈对他的印象，积极提问。此环节气氛活跃，对加强学生会成员的了解起到了积极的作用。
3.做好对学生会日常工作和活动的督促。学生会的工作烦琐，涉及面广，效果直接影响同学门对学生会的看法。明确各部门分工，多了解，多检查是本学期我对于日常工作的督促方法。在活动上，确立并实行了部门责任制，整个活动交由部门承办，其他部门协助，活动的监督工作由主席团成员实施，并保留对活动的最终决定权。这样既有明确分工又有必要合作，也就避免了因权责不清所导致的工作上的推委。这种方式可以提高部门对于活动的了解，加强责任意识，同时也是对学生会成员能力的锻炼。
在这个学期，学生会的工作已经步入了正轨，各项活动平稳有序开展，这离不开所有学生会成员的辛勤劳动，但也应该清醒的认识到工作中存在的一些问题和不足，如何及时改进，这就是我下一步要做的。在下学期：
1.加强对学生会成员思想觉悟的引导。成员对学生会组织建设和工作方法不太理解，在开始的新鲜感过去后，工作上难免会出现懈怠；在下学期我将对学生会的每位成员（特别是干事）进行单独的深入交流，扩大了解面，加深了解。并会组织学生会的全体成员进行有针对性的培训。
1、完善档案及信息的管理工作：
（1）认真做好各种会议记录并进行整理和归档。
（2）管理好我系博客，及时更新内容创新形式。
（3）负责各个活动材料的收集和归档，为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。
2、学生会内部考核与奖惩工作：
（1）办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度，认真做好每一次签到和值班记录考核，定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。
（2）依据学生会工作制度，对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核，协调和监督各部门履行职责。
3、通讯工作：
（1）负责信息的上传下达，尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门，保证信息通畅。
（2）负责组织和协调各个动的参与者，及时传达活动相关信息，保证活动的正常进行。
4、文字处理上保质保量的完成了各项文字撰写工作，具体如下：
（1）书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等，汇总活动报名表，制作活动评分表等。
（2）负责收集和整理学生会各成员和各部门工作总结，并完成学生会学期末和年度工作总结。
5、其他工作
（1）听取老师和各学生会成员的意见和建议，上情下传、下情上达，进一步完善学生会内部工作制度。
（2）安排办公室值班并做好值班考核。
（3）内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作，每周召开部门会议，及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容，既增强了工作能力又促进了彼此的了解。
二、有待改进的不足之处：
二：资料整理归档
里面包括：部门成员资料、活动计划书等资料。不定期进行更新整理。对以往部门年度计划、总结以及每项活动计划、总结进行分类整理，对于旅游系组织部设立专用的文件夹。设有专用文件夹。
三：协助。
服务于整个旅游系的建设。具体工作中学生会将会根据自身存在问题随时作出调整，想出更多新颖的工作思路与方法！组织部在系领导指导下做好自己分内工作的同时，将加强与团委、学生会其它部门的沟通与合作，如在各类大型活动中联合组织，共同携手一道为创造学校良好的教学秩序和氛围努力，为同学们服务，为评估做贡献。新学期学生会全体成员将会一如既往努力工作，团结互助，共同创造学生会的美好未来。学生会是个整体，各部门发挥着不同的角色和承担不同的任务。。本部门将协助系内其他部门工作。新学期学生会将会紧紧围绕自己的工作宗旨展开工作。
四：加强对部门的干事管理工作
率先垂范，组织部干部应该严格要求自己。面向广大学生有条不紊的开展组织部各项工作。本部门会进行认真的总结，从部长到副部再到委员，都就自己在活动中的表现进行自我评价，部门成员之间也互相取长补短，为今后的工作积累经验。与此同时对本部门成员进行自身素质修养，继承组织部素来严谨，高效的工作作风同时“细致用心，群策群力，开拓创新”方式开展工作。
五、培养干部接班人。
也将在工作的同时对本部门的副部长、委员进行培养，为了培养好下一届本部门干部。发掘新的有能力且负责的成员来接任组织部的下一届工作。第一个学期里我将对各副部长，委员进行平行培养，使他对部门的工作十分熟悉，然后在第二学期的时候，从他中间挑选出工作能力强，认真负责的人员进行指导，以便他可以很好的迎接下一届的工作。
六：增强内部和外部的交流工作
因此我工作计划确定后，组织部是一个与各系联系非常紧密的部门。于月上旬召开各班组织委员召开会议。为以后的工作打下基础，工作过程中，要不断的进行内部人员交流，培养彼此之间的默契程度。另一方面，由于新一届成员在学生会工作时间较短，工作中还存在很多不足，这需要我去讨论，去修正。对外部认真传达本期我主要工作任务和所要开展的活动，并积极听取和采纳他对本期计划所提的建议和意见。
二：资料整理归档
里面包括：部门成员资料、活动计划书等资料。不定期进行更新整理。对以往部门年度计划、总结以及每项活动计划、总结进行分类整理，对于旅游系组织部设立专用的文件夹。设有专用文件夹。
三：协助.
服务于整个旅游系的建设。具体工作中学生会将会根据自身存在问题随时作出调整，想出更多新颖的工作思路与方法！组织部在系领导指导下做好自己分内工作的同时，将加强与团委、学生会其它部门的沟通与合作，如在各类大型活动中联合组织，共同携手一道为创造学校良好的教学秩序和氛围努力，为同学们服务，为评估做贡献。新学期学生会全体成员将会一如既往努力工作，团结互助，共同创造学生会的美好未来。学生会是个整体,各部门发挥着不同的角色和承担不同的任务..本部门将协助系内其他部门工作。新学期学生会将会紧紧围绕自己的工作宗旨展开工作。
四：加强对部门的干事管理工作
率先垂范，组织部干部应该严格要求自己。面向广大学生有条不紊的开展组织部各项工作。本部门会进行认真的总结，从部长到副部再到委员，都就自己在活动中的表现进行自我评价，部门成员之间也互相取长补短，为今后的工作积累经验。与此同时对本部门成员进行自身素质修养，继承组织部素来严谨，高效的工作作风同时“细致用心，群策群力，开拓创新”方式开展工作。
五、培养干部接班人。
也将在工作的同时对本部门的副部长、委员进行培养，为了培养好下一届本部门干部。发掘新的有能力且负责的成员来接任组织部的下一届工作。第一个学期里我将对各副部长，委员进行平行培养，使他对部门的工作十分熟悉，然后在第二学期的时候，从他中间挑选出工作能力强，认真负责的人员进行指导，以便他可以很好的迎接下一届的工作。
六：增强内部和外部的交流工作
因此我工作计划确定后，组织部是一个与各系联系非常紧密的部门。于月上旬召开各班组织委员召开会议。为以后的工作打下基础，工作过程中，要不断的进行内部人员交流，培养彼此之间的默契程度。另一方面，由于新一届成员在学生会工作时间较短，工作中还存在很多不足，这需要我去讨论，去修正。对外部认真传达本期我主要工作任务和所要开展的活动，并积极听取和采纳他对本期计划所提的建议和意见。
20xx年九月中旬我部门配合建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会开展了招新工作。本次活动面向学院20xx级全体新生，学生会办公室在此次活动中实行下班宣传与摆点招新相结合，让新生感受到建筑工程与艺术设计学院这个大家庭的温暖，为新生提供力所能及的帮助。在招新过程中，全体学生会办公室成员按照计划井然有序地进行，层层筛选，严格把控，最终确定了学生会办公室干事名单，较好地完成招新工作。
二、完善档案及信息的更新和管理工作：
1、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作，负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档，并起草和设计各种学生会文档。在档案管理方面办公室发挥了积极的作用；
2、办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好了每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容，便于原始记录查找；
3、对各类活动的信息与资料进行了收集与归档，初步完成了材料汇编，为以后学生会的工作提供了便利。
三、通讯工作：
1、新通讯录的制作。由于20xx级新生的加入及学生会主席团，各部门正副部长和干事的人动，为了今后工作的顺利展开，在各部门和班级的积极配合下，我部门将院领导、主席团、团总支学生会及班团通讯录重新制定，为今后各部门相互联系和沟通提供便利，也有利于各班级进行交流，促进学院所有成员的相互了解，增进情感的交流，构建和谐美好的氛围；
2、负责信息的上传下达，尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门，保证信息通畅；
3、负责组织和协调各个活动的参与者，及时传达活动相关信息，保证活动的正常进行。
四、各项文字撰写工作：
1、出色完成了书写和打印各种活动邀请函、荣誉证书、活动总结和制作通讯录等工作；
2、办公室全体成员及时高效较好地完成了对物品管理制度、采购制度、例会制度、值班制度等制度的重新编写或完善；
（1）、物品管理制度：办公室在学院学生会物品管理制度上继承并创新原有基础，规范了
学生会物品管理制度，按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失；
（2）、值班制度：办公室根据实际情况制定了新的值班制度。学生会办公室在3308，每天值班时间是上午8：30-12：10，下午13:30-17:10，思想汇报专题需要有2-3人在办公室值班。学生会办公室负责联系其他部门部长安排值班人员，合理安排各部门大一干事的值班时间做成值班人员安排表，让各成员遵循一定的规章制度，为整个学期值班工作的顺利进行奠定基础；
（3）、采购制度：办公室是一个综合性管理部门，通过对办公室所有物品进行整理并归纳，明确办公室财产以及所需物品，有利于及时填补需求，并进行相应的采购，使得办公室更快更好的运转；
（4）、例会制度：办公室负责主持每两周的班长团支书例会的召开，及各班级和部门的点到，和会议记录的撰写工作。有利于各部门工作的开展和顺利进行。
五、其他工作：
1、听取老师和各学生会成员的意见和建议，上情下传、下情上达，进一步完善学生会办公室内部工作制度；
2、办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录，值班记录的情况较好；
3、校运会正步队的训练工作。学生会办公室全体成员负责策划本学期的校运会正步队项目。从初期的下班宣传、人员筛选到带队训练及最后的汇操表演，整个过程都由办公室全体成员共同分工完成，并取得圆满胜利！每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由办公室男成员负责带队训练，女成员则在一旁监管并看守财务。经过十多天全体成员的共同努力和辛勤付出，终于训练出一支强有力的队伍，在运动会的开幕式上华丽展现；
4、办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关的活动，一同举办了“湖工校运动会”“湖工新生杯篮球赛”“新秀梦工厂”“环湖工跑”以及各种学术交流会活动。搬桌椅、买奖品、借相关物品等，虽属细微事情，但办公室全体成员都积极配合参与，发挥了办公室应有的职能，也加强了与各部门的交流，增近了情感；
5、内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作，每周召开部门会议，及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容，既增强了工作能力又促进了彼此的了解。
六、有待改进的不足之处：
这一学期初，电子与信息学院团委学生会纳入新的成员并进行相关的面试及考核，让他们逐渐融入并适应本部门的具体工作。
二、正常值班
在这一学期纪察部进行了日常的值班。值班期间早晨在c栋门口进行白色污染检查，杜绝白色污染。
三、升旗活动
在这一学期的升旗活动中，纪察部配合并参与。同时将对学生会成员进行点到，对缺席人员进行统计并上交给分管。
四、晚自习查到
纪察部在这一学期每晚对本学院班级进行查到。同时将查到情况做成纸质表与电子表发至学院学工处。
五、检查晨读晨练
纪察部在这一学期安排成员检查大一的晨读晨练情况，并将其做成表格进行统计并上交于书记。
六、维持学生会秩序
纪察部作为一个监督部门维持学生会秩序，以确保学生会有一个更加良好的环境进行日常的工作。
七、学生会人员考核情况
纪察部对学生会人员在这一学期的考核情况（如：升旗情况、部门值班情况、晚自习查到课率情况等）进行记录。并在每个月末进行统计并上交给分管。
八、班级会议情况统计
纪察部定时地去统计每项班级会议活动的签到情况，并做出总表向分管主席汇报。
九、召开纪察委员会议
纪察部召开了各班纪检委员会议，对各班晚自习、晨读晨练、各项活动会议的纪律进行强调。
十、部门例会
纪察部在这一学期进行每周的部门例会，在例会中对本周的工作进行总结，对下周的工作任务进行了计划与下达，并且将会议事务与本部门其他成员交代。
十、本部门会议
纪察部每周全体成员召开会议，对本周本部门工作进行总结，强调日常纪律，对良好的地方进行表扬，欠缺的问题进行批评并改进，并对下周工作进行规划
十一、配合其他部门工作
(1) 配合学习部开展辩论赛。
(2) 配合宿管部检查宿舍。
(3) 配合文艺部的红歌会。
(4) 配合体育部的拔河比赛。
(5) 配合体育部的篮球赛。
(6) 配合组织部的党团知识竞赛。
(7) 配合宿管部的寝室文化节。
(8) 配合体育部的航天杯运动会。
(9) 配合元旦晚会。
十二、志愿者活动
协助学校保卫处查验进校车辆人员形成轨迹信息。
十三、趣味活动的承办
为了丰富学生会成员的课余生活，加强内部的配合与团结增强内部的感情，纪检部承办了一场趣味活动。
十四、团委学生会新成员笔试、面试
团委学生会本学期在C栋505与团委学生会办公室分别进行了新一届副部提拔的笔试与面试，此次笔试与面试对新一届副部的提拔有着良好的参考价值。
十五、红头文件
纪察部对违反学生会纪律、旷到三次及以上的学生会成员进行统计并上报，并张贴出已打印的红头文件。
十六、月总结与月计划
纪察部在每个月末对该月的工作进行总结及对下月的工作进行统筹计划，并写成文档上交至分管主席。
十七、工作欠缺之处
（1）部员协调性不足。
（2）工作时较马虎，不能仔细慎重。
（3）下达的任务喜欢拖欠，不能及时解决。
在这一年坚持不懈的努力下，纪检部的工作得到很大的成绩，这一学年即将过去，我们将一如继往发挥我们团结协作、分工合作的精神，继续以满腔的热情，扬长避短，积极迎接新学年的挑战，努力为同学们营造出一个更好的学习环境！
1、 学生会内各个成员得严格遵守《学院规章制度》管理条例。
2、 各部部长得积极吸取和采纳各部成员提出好的建议和意见，并制定强有力的整改措施，以积极主动的心态来调动学生工作。
3、 部长定期举行部门活动交流会，以部门队伍建设为重点，推进常规管理工作，使部门更和谐有利于工作的开展。
4、 各部门举行活动时要灵活的调动与分配工作，确保各位成员能积极参加活动又不影响到学习成绩，做到学生干部不挂科的目标。
5、 各部门要相互监督，发现问题要及时反映给上级，及时制定解决措施。
6、 部内各成员得听从部长的安排，如果有意见，我们可以保留意见，必须执行“先工作后反馈”的原则。
二、目标：
完成以上各项任务，使学生会工作有序开展，并使各部门的行为得到规范，形成良好的工作作风，全面提高理学院学生会在学校的声誉。
三、考核与奖惩：
学生会办公室将对各部门及成员进行考核，根据个人在本学年的工作情况表现作为
一、迎新纳新
今年九月，学生会办公室配合主席团完成了全面迎新纳新工作。迎新纳新工作中，学生会办公室主要负责物料准备、安排迎新地点等相关工作，整体工作进展都很顺利。工作中也暴露出许多问题，如接新生过程中会出现冷落现象、迎新面试时间的控制问题，这些都是以后工作中应该克服的。
二、物品管理
本学期运动会之后，我们对办公室的物品进行整理和统计，部门依然坚持有借必有还的原则。做到了借出有借出物品详情、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间，归还时检查物品完好，经手人签字。本学期认真的对办公室物品进行了统计核对。部门成员工作细心负责，没有私自借出使用现象发生。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感，克服了大量的困难，保证了学生会活动的顺利开展和进行。
三、财务报账
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对经费的使用办公室留有了详细的记录，定时的核对账目，并定期的向学生会主席团进行汇报。
办公室在活动中积极做好活动花费的发票报销工作，及时上交用费收据和发票。会及时交给张老师盖章，并及时的通知各部门领取账款。
四、协调各部门之间的工作
办公室积极承担各会场的布置与安排，并积极配合其他部门的工作，使得每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门，办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室本学期也着重于加强学生会内部之间联系与沟通，同时也着重注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系。下学期我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学生会的更进一步的发展。
五、加强部门成员的凝聚力
今年开学初，随着应用心理专业同学转入我院，分团委学生会进行了一轮面向心理专业的招新，学院大家庭又注入了新的力量；此外，心理专业各班进行了班委改选，人员变动大，又缺少联系方式，学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照老师要求及时编制了学院学生科、学生会及班团通讯录，并将各班班团通讯录发至学生会各部门，便于各项学生工作信息通畅，也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系，利于工作开展。
三、及时高效地完成各项文稿撰写任务，做好会议记录、物品借记及值班登记，起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用。
办公室全体成员及时高效较好地完成老师，学生会主席团交代的各项文稿撰写任务，较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作，参与撰写了学院五四红旗分团委申报材料等材料，撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。
办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容，便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录，值班记录的情况较好。
办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础，规范了学生会物品保管制度，按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
办公室在做好学院内相关工作的同时，积极拓展与其他学院的交流联系，以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记，与其他学院学生会办公室建立了较好地联系，便于相关物品的互借，利于工作开展。
四、与学习部开展了学习实践科学发展观活动，提升为同学服务的水平和能力。
为贯彻葛老师在学生会例会上，“学生干部学习科学发展观，开创工作新局面”的要求，办公室于2012年5月7日与学习部举行了学习实践科学发展观活动。活动分“科学发展观”试卷作答、趣味知识问答两个环节。在轻松的学习氛围中提高了同学们的政治思想素质，使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想的必要性，认识到自己在学习、工作中的不足，确立了在以后学习、工作的目标及可行方案。
五、充分发挥协调作用，着眼大局开展相关工作，发挥了办公室应有的职能。
二、 活动主题
展现学生会活动风采，促进学生会的文化建设。
三、 活动对象
校学生会各个部门
四、 活动时间
待定
五、 活动地点
大学生活动中心二楼团校
六、活动内容
（一）
1、前期准备
团校的布置，测试投影仪，在团校放置宣传板展示部门活动文字资料及图片
2、参赛方式
各部门提前一周上交活动文字材料
3、参赛要求
部门活动以突出部门职责特色为主，着重体现部门活动的文化内涵，提升文化建设，注：任何娱乐活动方式不得参与本次部门活动评选
3、评选项目
活动文字材料展示、ppt展示、部门接受提问进行答辩
4、评选标准
a. 提交的文字材料要全面，条理清晰，包括活动策划书，活动图片以及活动总结
b. ppt展示的时候，要有部门成员进行相应的演讲，演讲过程中表现大方，语言流畅，声音响亮
c. 答辩及时，不拖拉，回答语言简练，切中要点
5、评选注意事项
a．本次活动设立三个奖项，即“最优秀部门活动”、“ 最具创意部门活动”、“ 最高人气部门活动”，三个奖项皆有评委组打分及根据投票数量加分
b．大众投票采取不记名投票方式，每票名额只限三个，不得多投，也不得少投
5、评委组及邀请
学生会主席团及团委老师
6、奖励方式
获奖证书+精美礼品
6、比赛现场工作人员安排
（二）活动流程
1、学生会所有成员在团校观看宣传板上粘贴的各个部门活动的文字材料展示20分种
2、学生会所有成员做到各部门相应的位置
3、放背景音乐，有主持宣布开始
4、评委组代表致辞
5、各个部门逐一进行ppt展示，并且伴有相应的演讲，每个部门展示结束后要接受评委组的提问，进行答辩，评委进行打分
6、每个成员进行明主投票，选出人气最高的三个部门活动
7、持人宣布结果，并由评委对获奖部门颁奖
8、由获奖部门发表感言
9、主持人宣布活动结束
七、奖项设置
最优秀部门活动 最具创意部门活动 最高人气部门活动
