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中图分类号:TP39 文献标识码:A
1.计量标准
计量标准的全称是计量标准器具。它主要是通过一定的方法来检验测定其他的计量标准以及计量器具。但是,它所测定的准确程度是小于计量基准的。它可以通过对一定量的单位以及一个或多个已知量进行定义、实现、保持、复现,以此来达到量值在测量器具之间的相互传递。计量标准在数据管理上起到了极其大的作用。
1.1计量标准的分类
关于计量标准的分类,可以按照不同的性质性能进行不同的分类。我们主要按照精密程度、组成结构、所适用的范围、工作的性质以及工作的原理进行分类。
①精密程度。按照计量标准的精密程度进行分类主要分为基准与副基准。前者在特定的领域有着特定的权威,因为拥有着最高计量学的特点。
②组成结构。按照组成结构进行分类可以分为单个标准器和集合标准器。前者的构成相对简单,而后者则是通过各种相同的标准器进行一定的联通组成的,相对单个标准器来说较为复杂。
③所适用的范围。按照适用范围进行分类主要分为国际标准器、国家标准器以及参考标准器。国际标准器主要是指通得到国际有关方面的认可的定量标准器;国家标准器主要指的是经过国家的认可并且能够在国内使用的标准器;而参考标准器是指只能在特定地点使用的具有最高计量学特点的标准器。
④工作的性质。按照工作的性质进行分类,主要可以分为工作标准器、传递标准器、搬运式标准器。工作标准器主要是在日常工作中对测量器具进行相应的校准或检定;传递标准器主要是作为中介物来使用,运作方法是将其他的计量标准或者测量器具与之进行一定的比较,以此来检测;而搬运式标准器拥有着特殊的结构,可以提供运输功能。
⑤工作的原理。对计量标准按照其工作原理进行分类,主要可以分为实物标准以及自然标准。实物标准是通过物质的成分以及尺寸大小等来确定其量值的,而自然标准则是由物理标准来确定量值。
需要说明的是,对上面的分类并不具有排他性。某种计量标准可以符合多项。
1.2计量标准的主要指标
计量标准的溯源性是其最重要的一项指标,因为它可以将计量标准与国际标准器以及国家标准器进行一定的比较与联系,这一过程主要是通过连续的比较链来完成的。计量标准也有其他的一些不可或缺的指标,主要有精确度、稳定性、灵敏性、可靠性等。其实,计量标准在一定程度上是会出现误差的,因此必须通过对计量标准进行相应的保持,使其计量学的特征稳定在一定的合理范围之内。所以,对计量标准进行定期的校准以及小心的储藏与使用是非常有必要的。
1.3 电子计量的参量
电子计量拥有很多参量,在这些参量中,时间以及电流的单位是国际制标准的。除了这两项外,其他的参量都是一些通过数学公式导出的单位。基本单位的复现需要运用国际标准器,即使是导出单位也一般使用国家标准器来进行复现。对于国家标准器的参量单位进行定义,一般是以该国的最高科学技术所达到的计量标准来评定。当然,在这个评定中难免会产生一些误差,存在着一定的不确定性,而对此的证实通常是以各种报告相互对比,并以国际标准量进行对比来实现。然而有些国家的科学技术水平并不发达,因此通常引进其他国家的计量标准,并且进行一定规格的检验,以此来充当临时的国家标准器。即使是在同一个国家中,各个地区所使用的测量器在精确度方面也是不尽相同的,所以其所需要的精确度的等级也是不相同的。随着科学技术水平的迅速发展,电子力量也在一定程度上得到了发展,因此测量器的更新速度也呈现一个上升的趋势,然而计量标准却维持了一定的稳定。在当前状况下,使用新的技术,新的工艺开发发展拥有更高计量学特征的标准器是十分重要的。
2.管理系统的组成
我们所研究的基于计量标准的计算机管理系统主要是由它内部的两个子系统所构成的。两个子系统有着不同的任务和作用。其中一个子系统的主要任务是对标准使用单位的计量以及进行相应的数据采集和数据之间的相互传递。这一程序的设计遵守了国家的相关规定。而另一个子系统则是对行政管理的计量,其所需要的数据主要是通过第一个子系统提供的。当然,第二个子系统不是对第一个子系统所提供的数据全盘接收,而是对其有效数据进行优化选择。对于这一做法的原因是管理部门只需要制定相应的考核计划以及对其中数据的准确程度与完整程度进行一定的检验与审核。一般情况下,所审核的内容包含以下方面:相应器具的代码正确与否、所使用的程序以及技术达标与否、相应的检查人员所证项目的真实性以及检查检定的严格性等。相对于这些,管理部门对于计量标准的相应技术与制度并不是十分在意。
3.管理系统的优越性
在这一管理系统中,代码的使用十分普遍。由于这一特征,使得系统在数据采集上大大提升了速度,也在一定程度上减小了误差。在我们实验的过程中,充分地体现了这一管理系统的优越性。
①运用了这一系统,大大的减轻了管理人员的负担,因为他们不需要再反复的采集与确定数据,这样一来,就在很大程度上提高了工作效率。而且这一系统所能传递的信息十分广泛,且快速准确。管理人员可以随时了解指定范围内的相应状况与信息。在获得信息得知状况的前提下,相关的决策部门就可以对症下药。在进行对于相应的计量标准分布的确定时,就可以进行综合布局,将一些原本分散的机构进行一定程度上的联系与整合,形成一套发展的系统。这样一来,就可以将集约化后所形成的优势大大发挥出来。而且通过这一系统,对于一些新项目的检定以及相应所需设备的调节都可以进行很好的优化。很大程度上减小了失误,避免重复建设以及重复收费的发生。而且在经过检定后合格的相关文件直接由系统自动打印,方便而精确。
②对于计量标准器,应该进行定期的检验与维护。运用这一系统,很大程度是上提升过了计量标准器经受检验的程度。这样一来,相关的计量人员就可以将指定区域内的计量标准器具以及其相应的一些数据进行有效的传递给相应的检定机构,使整个过程的效率大大提高。检定机构可以对所传来的器具以及数据进行有计划的检定。在检定完成之后,又可以将检定的信息很轻松的反馈给管理部门。这样一来,双方的传递是闭环的,而且起到了相互监督的作用。这样一来,就杜绝了一些不良现象的发生,比如信息传递时间超时或者传递位置不精确等。这一系统很大程度上提升了管理的精确性与可靠性。
③在传统的管理系统中,对于检定员的鉴定标准存在漏洞,而且当系统部分或较为广泛的进行升级之后,检定员的技术水平与知识水平难以跟上。然而采取了基于计算机标准的管理系统,就可以有效的解决这一系列的问题。因为它可以为检定人员的鉴定以及相应技术与知识的更新提供依据。而且这一系统还能更好的进行定期的维护。如果上级部门规定新的章程,运用这一系统,就可以有效的进行通知,而不是全方面的进行一次大调整。这很大程度上节约了时间与资本,效率提高一大截。相对于检定人员来说,也可以更好的了解到规范的技术与相应的章程,提升自身能力。
④运用这一系统,也很好的提升了考核的效率。不仅相应的考核人员的劳动强度减轻,而且所考核的质量也在很大程度上得到了提升,所谓一举两得。对于这一管理系统,相应的考核人员不需要再进行纷繁复杂的考核流程。例如,检验计量标准代码的正确与否,检验计量标准的精确性以及稳定性与否等。这一系统为如何使用计量标准器提供了相应的技术指导,在对于维护计量标准器方面,也是做出很大的贡献,因此,计量标准的考核质量得到了很大程度上的提升,也提高了其准确性与可靠性。
结论
我们通过对基于计量标准的计算机管理系统的研究,了解这一系统怎样在符合法制管理的要求下而进行运作,了解它的建立结构与运作过程,并评价其是否有序而高效。将计算机系统与计量标准的管理系统相结合,这样一来,在基于计量标准的前提下,充分发挥计算机管理的高效性以及数据处理的高能性。经过研究可知,这一系统具有很大的优越性。它大大的减轻了管理人员的负担,提高了工作效率;同时这一系统很大程度上提升了 管理的精确性与可靠性;它为检定人员的鉴定以及相应技术与知识的更新提供依据,也节约了时间与资本,效率提高一大截。相对于检定人员来说,也可以更好的了解到规范的技术与相应的章程,提升自身能力;提升了考核的效率,考核人员的劳动强度减轻,计量标准的考核质量得到了很大程度上的提升,也提高了其准确性与可靠性。
1.向科学管理要效益,弥补缺陷,实现医院经济核算的现代化管理。
2.保证医院医疗、科研、教学等活动顺利进行,提供更科学便利的服务。
3.为医院领导层决策提供科学准确的财务指标。
(二)网络建设
我院财务计算机系统的建设遵循“分步实施、后期集成”的原则,按着医院工作的轻重缓急和经济情况,分期建设。
1、一期工程:职工工资微机化管理。自1990年起,我院开始使用微机对全院职工工资进行管理,实现了工资调整、工资核算、工资条打印及其他一些基本功能。1995年以后加入个人所得税调整功能。
2、二期工程:财务科内部网络的建设。根据卫生部、财政部等主管部门的指示精神,我院从1998年开始建设并投入使用财务管理网络系统。通过该网络,可实现报帐、审核、财务统计、帐务报表、固定资产核算、应收帐款管理等功能,基本取代了传统的财务手工工作,使我院的财务管理提高到一个新的水平。该软件由国家财政部指定软件公司开发。
3、三期工程:全院经济核算子系统的建设;该系统是我院医院信息系统的一个子系统,对全院的医疗收入、日常支出、科室奖金分配等起到了至关重要的作用。该系统的数据来源于医院信息总网、可准确、科学的反映科室的收入,按照我院的奖金分配方案自动生成科室应得奖金额。
4、四期工程:财务软件系统集成。即将进行的工作,为使我院的信息系统更为完整,把目前财务相对独立的三个系统合成,并入医院信息总网,将与医院经济挂钩的所有科室的经济管理统一,做到资源共享、统计准确、标准统一。
(三)硬件配置
由于财务管理关系到整个医院的经济命脉,财务数据就显得极为重要,在硬件端首先就要把好关。由于财务科内部网络是一个相对独立的系统,我们配置了专门交换机和服务器,采用星型布线,每个工作站独享十兆带宽。我们把硬件的挑选当作重点,选择质量信誉好、售后服务好的国际或国内的名牌产品。网线采用加拿大产IBDN超五类双绞线,主交换机、集线器、网卡和服务器系列选用美国IBM产品,工作站端则选用国内金长城系列产品。
(四)软件环境、系统软件平台
网络操作系统:微软WindowsNT
数据库管理软件:微软SQLServer7.0
前台开发软件:微软VisualBasic5.0
其他应用软件:微软Office97
工作站操作系统:微软Windows98
(五)系统维护和安全
1.医院信息系统建成后能否达到预期效果,取决于后期的使用和维护。使用得当维护及时,就会使系统发挥应有作用,否则,会给医院造成不可弥补的损失。我院财务管理人员都持有财务人员电算化上岗证书,为我院财务软件的顺利运行提供了可靠保证。同时,我们有专业计算机人员负责维护财务系统。
2.为确保整个计算机系统安全运行,我们制定了严格的管理制度,做到专机专用,对硬件和软件都采取了充分的安全措拖。服务器与网络及设备采用双线连接,服务器采用双机热备份,双CPU,双硬盘;工作站无软盘驱动器和光盘驱动器;服务器、交换机及工作站都由长时不间断电源供电(8小时不间断电源)。应用软件采用访问控制、身份认证、密匙及系统容错等基本网络安全技术进行安全监控,服务器安装防火墙(网络版)软件,起到主动防御的作用。系统集成到医院总网后,将由网络管理中心的磁盘阵列备份财务数据。
(六)使用效果
1.实现了财务的正规化管理,堵住了原有的管理漏洞。
2.提高了工作效率,体现了以病人为中心、一切为前勤服务的宗旨。
3.为医院的整体管理提供准确的财务数据。针对国家关于药品收支两条线的规定,医院领导直接在网络终端随时查询药品收支的变化,便于调控,动态管理。
(七)今后工作
随着我国科学技术水平的不断提高,医院的信息化程度在不断提高。要进一步提高医院的运行效率,就需要加强医院计算机信息系统的管理,从而不断促进医院管理水平的提升以及工作效率的提升。
一、加强医院计算机信息系统管理的作用和原则
1.加强医院计算机信息系统管理的作用
医院作为人员密集的场所,每天需要记录大量的人员、设备以及药品等信息,这些信息较多,并且复杂,传统的医院信息记录方式较为落后,工作效率较为低下,严重制约着医院的运行效率。采用计算机信息系统管理技术,可以实现高效的信息记录管理,提高医院的运行效率,进而提升医院的经济效益与社会效益。在医院的运行过程中,每一位患者在进入医院时,都需要记录基本的身份信息,在治疗时需要记录病情以及用药情况,同时需要对药品以及相关设备的使用情况都做相应的记录,这些记录的信息较为繁杂,人工记录效率非常低。计算机信息系统可以专门对这些繁杂的信息进行有序的管理。使用计算机信息系统管理可以实现对医院工作人员的评价功能,对工作人员业务信息的记录,可以作为工作人员的工作评价依据[1]。
2.加强医院计算机信息系统管理的原则
在加强医院计算机信息系统管理的过程中,医院需要坚持以医院业务为中心,在医院业务的基础上构建信息系统,配置计算机设备以及引进相关技术,从而实现医院运行效率的提升。在计算机信息系统的构建过程中,需要尽量保证系统的完整性,合理配置医院资源,通过信息系统整合医院信息。保证医院工作人员在工作的过程中,可以通过计算机信息系统快速检索信息,获取相关资料,同时还能对医院业务的运行状况进行分析判断,实现对医院整体运行状况的把控。计算机信息系统还需要具有较强的可靠性,需要安装监控系统对计算机运行的全过程进行管理,对医院信息要及时备份,避免由于计算机系统瘫痪造成医院信息丢失。当前,信息技术发展非常迅速,要保证计算机系统可以时刻保持较好的功能,需要保证计算机系统具有较强的可拓展性,从而实现计算机最大化发挥效益。
二、加强医院计算机信息系统管理的方法
1.建立完整的计算机信息系统管理体系
当前,计算机信息系统管理在我国医院中的应用还不够广泛,并且在不同医院中,计算机信息系统管理体系的完善程度各不相同,这些情况造成了我国医院工作效率差异巨大。要提升医院的工作效率,加强对医院信息的管理,医院需要不断加强对计算机信息系统管理体系的建设,使计算机信息系统管理覆盖医院工作的方方面面。需要建立子系统,不断加强对医院各方面的细化管理,例如建立门诊系统,在门诊系统的下面设置挂号以及收费子系统[2]。
2.更新计算机信息系统通信网络设备
在计算机信息系统的构建过程中,网络设备是重要部分。医院需要加大对网络设备的资金投入力度,淘汰旧的网络设备,保证计算机网络不会由于硬件问题不通畅。购置先进的网络设备,还可以避免由于网络设备本身的漏洞造成医院信息泄露,提高医院计算机信息系统的安全性。此外,通过更新计算机信息系统通信网络设备,可以提高医院信息的访问速度,在一定程度上可以提高医院的工作效率。
3.更新计算机信息系统
计算机网络技术在近些年来发展较为迅速,医院的计算机信息系统需要注重对最新计算机技术的应用,时刻跟踪计算机技术的发展进度。在医院计算机信息系统的更新过程中,需要结合医院运行的实际情况,以及相关政策的变动情况,从而不断提高医院的运行效率。医院在使用计算机信息系统的过程中,需要定期对系统进行安全检查,保证计算机网络的通畅,同时及时发现计算机系统存在的漏洞,并及时修补,防止计算机系统遭受黑客攻击,造成医院信息泄露。医院需要严格控制计算机系统的管理权限,限制重要信息的管理权限,防止工作人员随意篡改医院信息。通过限制医院工作人员的管理权限,可以增加系统的安全性,避免由于人为误操作造成医院计算机系统遭到破坏。
三、结语
随着社会的不断发展,医院需要与时俱进,不断更新医院信息管理系统,淘汰传统的人工信息录入方式,应用计算机信息系统管理方式。医院需要不断加强医院计算机信息系统管理,发挥计算机信息管理系统的优势,提高医院的运行效率,从而推动医院的健康发展。
参考文献:
1.1黑客的非法侵入
一直以来,非法入侵是造成计算机信息管理系统安全问题频发的主要原因。由于计算机信息系统管理缺乏科学有效的制度体系作支撑,管理员权限设定不当、用户密码管理不严等给黑客的攻击以可乘之机,黑客通过口令、缓冲区、电子邮件等方法进入操作系统,非法侵入国家机关、政府有关部门的计算机信息管理系统,攻击信息系统安全,通过设置并扩展自己的访问权限,对重要数据进行窃取、篡改、破坏或进行信息误导,攻击网络使其陷入瘫痪状态和修改系统文件等方式,使计算机信息管理系统失去完整性和保密性,给国家造成不可估量的经济损失和不良的社会影响。
1.2计算机病毒的传播
计算机病毒的产生是计算机技术和以计算机为核心的社会信息化进程发展到一定阶段的必然产物。这些在程序编制过程中入的用以破坏数据、具有较强的寄生性和自我复制性的程序代码隐蔽在计算机程序中,潜伏时间较长。黑客利用个人电脑非法制造和下载计算机病毒程序,并在计算机网络大肆散播,攻击计算机信息管理系统,这些计算机病毒一旦被激活,病毒程序在系统中进行传染和扩散,导致计算机工作效率下降、主板遭到破坏、部分数据或全部数据丢失、造成系统颠覆性的损失、感染病毒的计算机系统程序无法正常运行、计算机的文件被删除或者受到不同程度的损坏。从管理和技术角度来看,感染病毒的主要原因是管理不力、制度不严和技术滞后等。同时,由于没有安装和设置防火墙,致使计算机信息管理系统受计算机病毒感染的几率较高。
1.3业务人员素质低下
首先由于企事业中负责具体业务的人员并不一定非常熟悉计算机操作,因此在系统使用过程中极有可能出现由于人员操作不当而造成的意外损失。另外,相关人员缺乏对安全风险的遏制以及防范的意识,未能认识到计算机信息管理技术在网络应用中安全性的重要性,也就不能及时采取措施对不良因素以及信息的攻击进行抵制和防范。更有甚者,由于系统管理涉及企业重要机密,部分缺乏职业道德的操作人员可能利用职权之便对信息进行破坏或剽窃。
2系统风险控制相关解决方法
2.1强化安全防范与管理
要保证计算机信息管理系统安全和系统正常运行,就必须要强化计算机信息系统安全防范和管理。安装防火墙能建立安全屏障有效阻止非法用户访问计算机信息管理系统,保护系统资源不被非法用户访问和使用,同时也能采取有效控制措施控制计算机信息管理系统信息数据的接收和传输,保证计算机信息管理系统安全。入侵检测是防火墙之后计算机系统第二道安全门,是保障信息系统动态安全的核心技术。它可对信息系统进行实时检测,并对入侵者的恶意行为进行识别和快速响应。
2.2防护计算机病毒
对于计算机病毒,应以预防为主。可以采用给主机装配免疫卡、对系统盘要贴上“写保护”标签。程序盘的使用要符合安全操作规则、要定期对系统进行检测、重要的程序和数据等信息要经常制作备份。一旦发现病毒应立即设法消除,用专门的杀毒软件都能有效地检测和消灭病毒。防范病毒还必须建立多层的网络级病毒防治系统,这样能有效地防治病毒,并建立完善的病毒管理体系,负责防病毒软件的自动分发、自动升级、集中配置和管理、统一事件和告警处理、保证整个信息系统范围内病毒防护体系的一致性和完整性。
引言
信息时代已经到来,并且逐步占据了我们的生活、生产的各个阶段,信息技术也为我们带来了巨大的利益以及无限的发展前景。计算机技术的应用,使得传统产业受到了巨大的冲击,所以企业必须思考其最新的发展方向。随着计算机技术的不断发展,逐渐形成了计算机系统集成的概念,这为企业的发展照亮了前程,同时由于计算机系统集成的特点,使得该管理体系还没有尽如人意,所以在计算机系统集成的实施和项目管理方面仍然存在着诸多的问题。
1计算机系统集成的概念与特点
计算机集成系统,顾名思义就是将一定量的设备、功能等通过计算机技术集成在一个系统当中,当然在集成过程中,还要通过大量的综合性的布线系统以及网路技术才能够构建起计算机系统的整体骨架,在这个系统中,能够使所有的设备都统一配合工作,从而提高效率。这样一来就能够实现资源的互通,使得管理工作更加的方便、高效。与此同时,企业通过计算机集成系统能够更加科学的制定公司决策以及公司发展计划,从而使企业的工作效率提升,增加企业的经济收益。计算机系统集成的主要特点分为以下几个方面:
1.1多方整合计算机系统集成是通过将多个方面、多个学科的有关设备和资料构建成一个统一的整体,使计算机系统集成的功能更加的强大。简单来说,计算机系统集成就是通过多个学科的主要方面进行互通,在运行中能够综合使用,运用多个方面的知识、技术来综合性的解决问题,达到了多方整合,统一工作的效果。
1.2创造性计算机技术以及系统集成技术,都是创新发展的产物。在不同的工作过程中,其所体现出来的优势也不同,这就是系统集成在工作的过程中所体现出来的一种创造性的特点,这也使得计算机系统集成能够针对不同的问题采用独特的、创造性的方法来解决。
1.3不可控因素较多计算机技术的发展,虽然很快,但并不完善。事实上计算机技术虽迅猛发展,但其仍然处于初级阶段。在计算机技术形成之后,主要是被应用于生产活动的管理当中,它本身就是一个具有整体性、拥有完善工作流程的操作系统,计算机系统集成在出现之后,对传统产业以及企业的管理上都造成了活多或少的影响,这也充分的表明了计算机系统集成中存在了诸多不可控的问题。
2计算机系统集成的实施与项目管理
2.1进度实施与管理进度管理是在计算机系统集成的实施与项目管理中最为关键的部分。进度管理对整个项目工作的周期具有决定性的意义。进度管理通过进度计划,能够在保证项目质量的情况之下,通过将资源综合整理,将资源和时间都能够同步应用,进而加快项目进度,提升经济效益。但在进度管理的过程中,有诸多需要注意的关键点:由于计算机系统集成的不可控性,导致了在进行进度管理时非常的复杂,具有较大的难度;进度管理是一种动态管理特征,因此在进行管理时,要对整体的效益进行把控,不可为了一些细枝末节的东西,而失去对整体把控的主动权。
2.2成本管理成本管理是项目管理中最为重要的部分,这是项目管理的最终目的。企业在项目运行过程中,进行有效的成本管理就是提升经济利润的关键,所以这与企业的利益息息相关。所以在进行管理的过程中运用计算机系统集成来进行人员以及资源的合理利用,才能够使其更加的科学高效,全面覆盖整个项目,进而实现全面的成本管理。
2.3质量管理要想达到质量管理的目的,就需要针对以下几个方面进行控制:通过质量标准来实现项目的质量管理,通过计算机系统集成来实现项目质量的全面把控,能够综合各个因素,对项目质量进行全方位的管理;在计算机系统集成中设立专门的质量管理的子系统,这样才能够有针对性的进行质量控制,达到对整体的综合质量把控的目的。
3结束语
计算机系统集成的实施和项目管理是时代的产物,必然有其独特的特性,这也就导致其在应用的过程中,存在了诸多的影响因素。所以为了早日完善计算机系统集成的有效实施和项目管理,有关方面应当加大资金的投资力度,提高工作人员的综合素质,才能够使计算机系统集成有进一步的发展。
参考文献:
[1]侯磊,郝薇.计算机信息系统管理中项目管理的应用分析[J].科技与创新,2014,16:136~137.
[2]王智红.计算机信息系统集成中项目管理的应用探讨[J].电子技术与软件工程,2014,23:182.
2对计算机的系统进行蓄意的破坏
在计算机信息系统的运营过程中,存在着系统的漏洞现象,这种现象的出现主要是黑客非法入侵的另一种手段,从而在最终意义上达到远程控制的系统处理形式。在整个系统的应用过程中,通过远程的技术控制,可以将基本的数据进行输入及输出,通过技术形式的修改增强了操作的技术程序,从而对整个系统中的信息造成了破坏,使整个计算机系统在工作的过程中出现了瘫痪的状态,无法正常的进行相关的工作,导致很多重要性的数据文件无法得到全面性的恢复。在计算机系统模式的建立过程中,计算机病毒的产生是整个计算机工作过程中较为核心性的信息形式,同时也是整个技术形式发展过程中的必然产物。黑客通过电脑非法制造或下载计算机的病毒,并且在整个计算机网络中进行大肆的散播,从而导致整个计算机系统在工作的过程中出现无法正常使用的现象,导致计算机中的相关文件造成不同程度上的破坏或删除。而在管理以及技术角度上进行分析,主要可以发现,感染的病毒产生的原因主要是管理的不足,相关的制度不够严谨,整个技术形式的应用出现一定滞后性的发展现象,从而导致整个计算机系统在工作的过程中受到了较为严重的影响。
3计算机信息管理系统及其运用
3.1实现科学性及合理性的系统设计
在现阶段计算机信息管理系统的管理过程中,要想在根本意义上实现安全性的技术应用,就应该建立科学性以及合理性的信息处理系统,保证计算机在网络运行的过程中优化其整体的质量。通过科学化、合理性系统形式的应用,可以在根本意义上充分满足计算机管理系统的安全化运营。而且,对于局域网而言,具有一定的局限性,为了在根本意义上实现计算机管理系统的安全性防范,防止计算机中的数据在局域网中传播时遭到非法性的监听、或是信息的截取,可以在整个安全系统的建立过程中采用以交换机为核心的信息处理形式,传输模拟的系统将路由器作为边界传输的基本形式,从而实现物理分段以及逻辑分段的信息传播形式,在根本意义上实现网络信息处理的安全及畅通。
3.2优化计算机信息系统的安全性管理
对于计算机信息管理系统而言,应该在整个工作的过程中保证其安全有效的运行,就要强化技术及使用人员的安全操作及风险防范的意识。在系统的应用过程中,要按装防火墙,这种技术形式的应用,是人们公认的较为有效、也是最为直接的安全处理形式,防火墙的建立可以有效的阻止用户在计算机使用的过程中出现非法访问的现象,同时也可以加强计算机信息处理的安全性防范模式,通过建立健全的系统控制程序的应用,可以在根本意义上提高信息系统的应用形式,从而为整个计算机管理系统的运营提供充分性的保证。
3.3建立合理化的信息安全管理系统
在计算机系统形式的应用工程中,应该逐渐有优化计算机的管理系统,从而为整个计算机的安全性运行提供有效性的手段。在系统应用时,可以采用定期或是不定期的系统检测,对整个系统中的运行环境、运行状态或是运行条件进行科学化的检查,从而保证整个系统可以在安全、有效的环境性进行相关工作。与此同时,为了给整个系统营造一定良好的环境,也应该不断的提高管理人员的整体素养,做好计算机管理系统的安全性防范,对于较为重要的内容可以强化数据的保密管理工作。所以,就应该提高工作人员计算机加密及解密的技术应用形式,有效的防止数据出现泄漏的现象,从而为整个信息安全管理系统的建立提供充分性的保证。
2应用与发展
2.1应用
(1)数据组织性在信息管理中的应用
数据库存储着大量不同类型的数据,对于信息管理不能杂乱无章,否则信息管理起来不方便,因此规范化的数据能够得到用户的欢迎,具有组织性特点的数据库数据文件更容易便于管理。存储的数据存在着一定的秩序与关联,即使对于同一个数据,数据文件也存在紧密的关系。在统一的数据库中,有很多具有共同点的数据存在,在一定组织形式的情况下,能够从整体上发现组织结构。
(2)数据共享性在信息管理中的应用
数据库对于数据的存储与备份,就是为了实现共享数据,共享性是其主要特点,如果由一个人使用数据,建立数据库就失去了其意义。数据库的建立就像一根绳子将几个个体,几个部门机构连接在一起,实现对数据进行共同享用,甚至在全球范围内实现超级共享。
(3)数据独立性在信息管理中的应用
在相同的数据库中,数据之间具有佷强的关联性,对于组织性存在很多相似之处,但并不影响数据独立性作用的发挥。物理独立性、逻辑独立性是其独立性的体现。物理独立性是指计算机系统设备的更换等存储结构的改变,不会对逻辑结构造成影响,不会造成太大的改动。
(4)数据冗余度可控性在信息管理中的应用
在数据库系统中,冗余度是指冗杂剩余的数据,一般是针对重复的数据而言,太多重复数据的存在,对于数据库空间来说是一种极大的浪费,数据间出现混乱的状态,参差不齐,用户不能根据数据的类型找到需要的数据。数据具有共享性,可以实现多人不限时间与空间的限制共同使用,但是用户之间对于数据需求也是不尽相同的,用户为了满足需求,通常会建立子数据库,子数据库一旦数量达到一定程度,就会造成数据冗余。数据库管理系统能够在实现数据共享的前提下,减少重复、类似数据的产生,还有针对查询效率,管理人员剔除冗余数据,保持维持在合理范围内[2]。
(5)数据灵活性在信息管理中的应用
灵活性是指可适应性特点在数据管理操作上的体现。数据的灵活性对于数据库系统化更像是一个电子仓库,对数据进行分门别类,这样能够使用户快速获取有利用价值的数据,具有输入输出、修改更新等功能,用户可以根据需要,筛选出需要的数据,并进行特殊化的管理。
2.2发展趋势
2.2.1系列化的加强
数据库技术在社会中得到了广泛应用,在更新变化的同时,也促使新技术应运而生,扩大了新技术的应用范围。随着计算机技术的普及,数据库将会在数据存储方面更加发挥不可替代的作用,功能将会向着多元化发展,满足不同用户之间不同的需求,形成完善的技术体系。
2.2.2产品向差异化与尖端化发展
信息技术的发展将会促进数据库系统应用范围更加广泛,其产品也会越来越丰富,越来越体现出差异,正是不同产品之间存在巨大差异,使信息市场的发展更加繁荣,满足不同用户的多元化需求。
Abstract: from computer virus concept, analysis of computer virus the connotation, types and features, and lists several main virus. On computer virus and analyzed, finally introduces the main protection of computer virus. This to us a comprehensive understanding of the computer virus has a certain guiding significance.
Key words: computer virus; protection;
1.加强安全制度的建立和落实
1.1制度建设是安全前提。通过推行标准化管理,克服传统管理中凭借个人的主观意志驱动管理模式。标准化管理最大的好处是它推行的法治而不是人治,不会因为人员的去留而改变,先进的管理方法和经验可以得到很好的继承。各单位要根据本单位的实际情况和所采用的技术条件,参照有关的法规、条例和其他单位的版本,制定出切实可行又比较全面的各类安全管理制度。主要有:操作安全管理制度、场地与实施安全管理制度、设备安全管理制度、操作系统和数据库安全管理制度、计算机网络安全管理制度、软件安全管理制度、密钥安全管理制度、计算机病毒防治管理制度等。并制定以下规范:
1.2制定计算机系统硬件采购规范。系统使用的关键设备服务器、路由器、交换机、防火墙、ups、关键工作站,都应统一选型和采购,对新产品、新型号必须经过严格测试才能上线,保证各项技术方案的有效贯彻。
1.3作系统安装规范。包括硬盘分区、网段名,服务器名命名规则、操作系统用户的命名和权限、系统参数配置,力求杜绝安全参数配置不合理而引发的技术风险。
1.4问控制列表参数配置规范;规范组网方式,定期对关键端口进行漏洞扫描,对重要端口进行实时入侵检测。
1.5应用系统安装、用户命名、业务权限设置规范。有效防止因业务操作权限授权没有实现岗位间的相互制约、相互监督所造成的风险。
1.6备份管理规范,包括备份类型、备份策略、备份保管、备份检查,保证了数据备份工作真正落到实处。制度落实是安全保证。制度建设重要的是落实和监督。尤其是在一些细小的环节上更要注意,如系统管理员应定期及时审查系统日志和记录。重要岗位人员调离时,应及时注销用户,并更换业务系统的口令和密钥,移交全部技术资料。应成立由主管领导为组长的计算机安全运行领导小组,凡是涉及到安全问题,大事小事有人抓、有人管、有专人落实。使问题得到及时发现、及时处理、及时上报,隐患能及时预防和消除,有效保证系统的安全稳定运行。
2.息化建设进行综合性的长远规划
计算机发展到今天,已经是一个门类繁多复杂的电子系统,各部分设备能否正常运行直接关系到计算机系统的安全。从设备的选型开始就应考虑到它们的高可靠性、容错性、备份转换的即时性和故障后的恢复功能。同时,针对计算机系统网络化、复杂化,计算机系统故障的影响范围大的现实,对主机、磁盘机、通信控制、磁带机、磁带库、不间断电源、机房空调、机房消防灭火系统等重要设备采取双备份制或其他容错技术措施,以降低故障影响,迅速恢复生产系统的正常运行。
3.全体税务干部计算机系统安全意识
提高安全意识是安全关键。计算机系统的安全工作是一项经常性、长期性的工作,而事故和案件却不是经常发生的,尤其是当处于一些业务紧张或遇到较难处理的大问题时,容易忽略或“破例”对待安全问题,给计算机系统带来隐患。要强化工作人员的安全教育和法制教育,真正认识到计算机系统安全的重要性和解决这一问题的长期性、艰巨性及复杂性。决不能有依赖于先进技术和先进产品的思想。技术的先进永远是相对的。俗话说:“道高一尺,魔高一丈”,今天有矛,明天就有盾。安全工作始终在此消彼长的动态过程中进行。只有依靠人的安全意识和主观能动性,才能不断地发现新的问题,不断地找出解决问题的对策。要将计算机系统安全工作融入正常的信息化建设工作中去,在规划、设计、开发、使用每一个过程中都能得到具体的体现和贯彻,以确保计算机系统的安全运行。
4.什么是漏洞
也叫脆弱性(Vulnerability),是计算机系统在硬件、软件、协议的具体实现或系统安全策略上存在的缺陷和不足。漏洞一旦被发现,就可使用这个漏洞获得计算机系统的额外权限,使攻击者能够在未授权的情况下访问或破坏系统,从而导致危害计算机系统安全。
从概念上理解计算机系统漏洞只是文字意义,现在举个现实中的实例让你更能透彻理解到底什么是计算机系统漏洞。
如今用电子商务支付是非常方便快捷的交易方式,很多人都开通了网上银行坐在家里通过计算机 网络 可以进行各项业务的办理。如果一个人在使用网上银行交易的过程中,如果计算机本身安全系统不健全,这时黑客就可以通过您的计算机系统漏洞把病毒植入计算机中窃取您银行卡的账号和密码,那么存款在瞬间就会被黑客转走,您的存款无形中已被窃走。发生的这一切都是黑客通过网络系统远程在操作。有了系统漏洞无疑计算机系统安全就得不到保障。
5. 漏洞对计算机系统的影响
从计算机系统软件编写完成开始运行的那刻起,计算机系统漏洞也就伴随着就产生了。计算机系统软件分为操作系统软件和应用系统软件,因此相对应也就有系统软件漏洞和应用系统软件漏洞。下面分别对这两种漏洞对计算机系统的影响进行。首先分析一下系统软件漏洞对计算机系统的影响。主要是对windows操作系统常见的若干漏洞分析。
(1)UPNP服务漏洞。此漏洞允许攻击者执行任意指令。Windows操作系统默认启动的UPNP服务存在严重漏洞。UPNP(Universal Plug and Play)体系面向无线设备、PC机和智能应用,提供普遍的对等网络连接,在家用信息设备、办公用间提供TCP/IP连接和Web访问功能,该服务可用于检测和集成UPNP硬件。UPNP存在漏洞,使攻击者可非法获取任何XP的系统级访问、进行攻击,还可通过控制多台XP机器发起分布式的攻击。
(2)帮助和支持中心漏洞。此漏洞可以删除用户系统的文件。帮助和支持中心提供集成工具,用户通过该工具获取针对各种主题的帮助和支持。在目前版本的Windows XP帮助和支持中心存在漏洞,该漏洞使攻击者可跳过特殊的网页(在打开该网页时,调用错误的函数,并将存在的文件或文件夹的名字作为参数传送)来使上传文件或文件夹的操作失败,随后该网页可在网站上公布,以攻击访问该网站的用户或被作为邮件传播来攻击。该漏洞除使攻击者可删除文件外,不会赋予其他权利,攻击者既无法获取系统管理员的权限,也无法读取或修改文件。
(3)RDP信息泄露并拒绝服务漏洞。Windows操作系统通过RDP(Remote Data Protocol)为客户端提供远程终端会话。RDP将终端会话的相关硬件信息传送至远程客户端,其漏洞如下所述:①与某些RDP版本的会话加密实现有关的漏洞。所有RDP实现均允许对RDP会话中的数据进行加密,然而在Windows 2000和Windows XP版本中,纯文本会话数据的校验在发送前并未经过加密,窃听并记录RDP会话的攻击者可对该校验密码分析攻击并覆盖该会话传输。②与Windwos XP中的RDP实现对某些不正确的数据包处理方法有关的漏洞。当接收这些数据包时,远程桌面服务将会失效,同时也会导致操作系统失效。攻击者只需向一个已受影响的系统发送这类数据包时,并不需经过系统验证。
(4)VM漏洞。此漏洞可能造成信息泄露,并执行攻击者的代码。攻击者可通过向JDBC类传送无效的参数使宿主应用程序崩溃,攻击者需在网站上拥有恶意的applet并引诱用户访问该站点。恶意用户可在用户机器上安装任意DLL,并执行任意的本机代码,潜在地破坏或读取内存数据。
计算机的顺利运行是建立在计算机软件系统正常运行的基础之上的,如果软件系统出现故障或者没有进行很好的维护,那么计算机的运行出现问题就成了不可避免的事情。计算机的软件系统对于在整个计算机系统中处于极其重要的位置,甚至可以说软件系统在一定程度上决定着计算机能否正常运行,因此对于这一课题的研究是十分有必要且有价值的。
1目前计算机软件系统管理存在的问题
1.1计算机兼容问题兼容问题一向是困扰计算机的一个主要问题,也是衡量计算机系统是否最优化的一个重要标准,如果没有一个很好的兼容能力,那么这样的计算机系统就不算是好的有价值的计算机系统。计算机兼容问题也是现今计算机系统普遍存在的问题,如果对于兼容问题处理不当,就很有可能导致系统文件的乱码甚至是文件的丢失,严重影响使用者的正常工作和生活,兼容问题的处理会在很大程度上影响对整个计算机系统的评估。因此安装各类系统软件是一定要考虑软件是否与计算机系统本身相适应,是否能够相互兼容,如果不兼容的话所产生的问题不是一时能够修复的,所以要对这个问题引起足够的重视。
1.2计算机软件系统遭到破坏而产生故障出了计算机系统本身的缺点,还有一个影响很严重的问题就是对计算机系统的恶意破话,其中黑客就是一个典型的恶意破坏的代表,黑客对于现代社会以及计算机来说并不陌生,黑客的攻击能够瞬间击垮计算机系统,为人们对计算机的使用以及在此基础上的学习和生活都带来较大的影响。黑客的攻击主要是通过寻找计算机系统的缺陷,以此为切入点对计算机系统进行攻击与破坏,甚至将病毒植入计算机系统,随着网络的连接与传播,病毒在更大的范围内对计算机系统进行攻击,小从而导致计算机系统的故障。
2计算机软件系统维护与应对策略
2.1计算机软件系统兼容管理对策兼容问题在很大程度上影响着用户对于计算机的使用,甚至在某些情况下还涉及用户重要文件的保存,因此解决兼容问题对于计算机软件系统的维护来说,其意义与价值是十分重大的。而且计算机的普及与发展速度越来越快,已经有越来越多人的工作和生活都依赖计算机来实现和保证,如果不能很好地解决计算机兼容问题,那么就在更大范围内对人们的工作和生活产生影响,波及范围之广以现在的发展速度来说是无法预料的,因此对计算机兼容问题的分析与解决势在必行。首先,在购买一台计算机的时候,用户应该通过仔细的询问售卖人员或者仔细阅读研究计算机的使用所明书,对所购买的计算机有一个深入系统的了解,包括计算机的使用方法、计算机的系统问题等等,然后在安装各项应用或者软件的时候,同样地对应用以及软件也要有一个详细的了解,只要这样才能确定所安装的软件与所购买的计算机是否兼容,只有在兼容的状态下,才不会影响计算机的正常运行与计算机软件的正常应用。其次要注意对计算机系统进行及时的更新,计算机系统发展迅速,隔一段时间就会有新的系统被研发出来,其性能与功能都会有一个很大的提升,如果不及时对计算机系统进行更新,一直用老旧的计算机系统来运行和使用的话,而另一方面系统软件迅速发展,在这样的情况下,现今的软件与老旧的计算机系统之间就会出现问题,难免对导致计算机系统兼容问题的出现,因此在使用计算机时,一定要注意及时对计算机系统进行更新,不让兼容问题有“可乘之机”,同时也可以保证计算机性能与使用的最优化,应用程序与性能最新化,为自己提供一个高效的计算机运行环境与状态。
2.2加强软件安全维护除了计算机系统本身的兼容问题,对计算机软件的安全维护在计算机正常运行中也起着至关重要的作用,如果在安全维护方面做的不到位,必然会影响计算机的正常运行与人们的正常工作和生活,因此加强软件安全维护是十分重要的。在极强软件安全维护方面,对于计算机病毒的防御是至关重要的,如果没有一个专门的系统或者设置来抵御软件病毒,使得黑客和病毒很容易就能对计算机系统进行攻击,导致计算机系统的瘫痪,那么就得不偿失了。加强计算机软件的安全维护包括很多个方面和途径。(1)要对有可能出现的病毒及安全问题进行有效的防御,利用计算机系统的优势与长处,对系统本身进行定期的分析,一旦分析结果出现异常,就代表着计算机系统可能在未来的短时间内出现安全问题,这个时候就要利用计算机本身的防御系统或者专门的防御系统对计算机系统进行保护,以有效避免出现计算机安全问题,从源头上对安全问题进行制止;(2)用户要加强安全意识,在公共场所使用计算机尤其是使用公共网络进行计算机系统的使用时,一定要注重对个人信息以及计算机系统的安全,不管是读取资料还是用计算机上网,都要提高在公共场所的安全防护意识;(3)要定期对计算机系统进行病毒检测或者安全检测,这样能够及时发现计算机系统中存在的问题或者在初期就发现病毒的存在,然后及时对其进行查杀,及时解决问题,防止病毒进一步侵入计算机系统,产生更大的危害以及影响,有效避免此类问题。
3结语
随着我国经济水平的不断提高,计算机时代如约而至,计算机的发展水平越来越高,更新换代也越来越快,但是一直困扰着计算机没有得到有效解决的问题就是计算机软件系统维护与管理问题。目前计算机得到了更广泛以及更大范围内的应用,对于计算机软件系统维护与管理问题的有效解决能够促进计算机性能的优化,为计算机的利用扫清障碍。
参考文献:
[1]盛琪.计算机软件维护技术初探[J].中国电子商务,2013(08).
1医院计算机信息管理系统的应用价值
在医院各项工作开展中,计算机信息管理系统的应用,有助于展开各项工作的监督管理,对于医院运行中的各种信息及时获取,时刻监控医院各项工作开展的质量和效率。在系统建设中主要有多个子系统,从患者入院到出院整个治疗过程都可以在系统的应用下实施有效监控管理。在计算机信息管理系统中,操作人员可以将患者住院证信息输入其中,也就可以将患者住院号等相关信息自动生成,也能够在网络的应用下将患者信息传递到患者的病房区域。患者主治医生和护理人员在对患者实施治疗和护理中可以结合患者基本信息展开工作,同时护理人员也可以将医嘱告知患者注意事项以及相关费用。医疗费用在计算和结算中采用的是电子清单方式,为患者随时了解自己病情和医疗费用提供了便利。计算机药品管理系统在应用中,能够实现药房和药库两者之间的结合,不管是药品采购,还是药品消耗等信息,都可以在系统上查询获取。药库工作人员可以及时将药品信息在系统中输入,也就完成了药品的入库工作。门诊药房在配药发药中,可以参考系统上的信息和护士站、门诊收费员进行核对,避免出现失误,以能够提高患者的用药安全性。医生在填写病历时可以采用电子病历模板方式,提升书写质量,简化工作流程,以能够为广大患者提供良好服务。
2医院计算机信息管理系统的维护技术
2.1硬件维护
医院计算机信息系统的硬件组成主要为服务器、计算机和UPS等。其中在运行中UPS具有重要应用价值,能够以防系统运行中出现停电现象,避免出现数据信息丢失。医院需要专门系统配备UPS电源,以能够及时应对停电现象。另外也需要对UPS电源实施定期检测和维护。在网络中服务器的作用非常重要,必须要保障24h持续运行,否则服务器一旦出现故障,不但会引发出现数据丢失,严重可能导致整个系统瘫痪。医院为保障系统的正常运行,可以配备2台网络服务器,一个是主服务器;另一个是备用服务器。定期维护计算机机房,检查项目包括有防火墙及路由器等配件的应用情况,发现问题立即处理。最大化提升各项网络操作工作规范性,以免出现人为因素所致问题。强化网络中相关设备的维护管理,尤其是交换机、网线、网络卡等一定要重点维护。网络卡在应用中容易发生接触不良或者兼容性差等问题,从而导致网络连接不良。采用万能表对网线和光线电缆定期实施检测。另外,也需要定期检测交换机,以免出现污染。
2.2软件维护
在计算机系统中,通常维护和管理是分层实施,核心层为能够对整个网络系统的正常运行和可靠性提供保障,需要配备主控设备以及备用设备。在核心层和汇聚层中可以接入双链路,以能够对链路通畅性提供保障。对计算机设备的运行提供一个安全的环境,以能够有效提升计算机的抗干扰能力,有助于有效提升运行中的故障发生率。信息系统的应用相对比较频繁,容易出现各种问题,因此还需要对系统实施改正性维护,即为及时修复系统运行中出现的各种弊端。在计算机系统完善性维护中,即为实现系统功能的增加或者修改,以能够满足系统在运行中的实际需求。系统管理中的一个重点即为数据安全以及备份,在医院系统中各种医疗信息和数据信息均具有重要价值。在计算机硬件和软件改善发展中,也不能够对数据安全提供有效保障,病毒攻击以及自然灾害等因素均会导致发生故障,出现数据丢失,甚至发生数据篡改。也需要强化系统的权限管理,在各个终端上设置账号、密码等,以能够提高系统操作安全性,操作员在操作过程中必须要在自己的范围内,禁止出现越级查阅。
2.3应急维护
一、引言
在现如今计算机技术高度发达的今天,我们回想计算机从诞生到现在的发展史,我们不仅要感叹,在短短的数十年间,计算机技术已渗透到我们工作生活的各个角落,成为了我们能够赖以生存的技能和工具,为我们探索和改变未知世界提供了无限可能,八十年代以后,图书馆大量引进计算机技术,力求实现办公自动化和现代化,其自动化水平达到集成系统阶段,人们将系统论思想和系统工程技术应用在图书馆自动化系统中后发现,这是个突破性创新,为人们带来了极大的方便,也就产生了所谓的计算机集成系统,图书馆集成系统在美国有个专业性的描述―“集成联机图书馆系统”(Integrated Online Library System,简称IOLS),近年来,随着计算机集成技术的不断创新和发展,各大高校也纷纷大量引进这种集成系统和设备,既然是系统和设备,就必然会存在出问题的时候,因此比较重要的一点就是要懂得如何保养和维护好这些设备,那么如何保证系统高效平稳的运行就显得尤为重要,本文就如何对基于计算机集成系统的图书馆管理和维护做一些技术上的探讨,希望对图书馆管理工作者有参考价值。
二、基于集成系统的图书馆管理和维护策略探究
(一)权限管理
为了保证计算机集成系统的安全性,也为了减少系统管理员的工作量,提高所有图书的整体可便捷操作性,从而保证所有图书能物尽其用,我们提出了给图书馆管理系统设置多级系统权限的概念,将所有图书的信息录入其中,系统管理员最高权限的使用者,可以根据需要修改所有的下行权限,能够参与更改和管理其中的信息、设置系统参数以及给用户分配一些小的权限的工作,这样就很方便的避免了人为的破坏系统,删除或者修改系统内部各种数据(如:学生借阅记录等数据)的可能,当然我们还会根据需要给每个用户设置一个小型的用户权限,这就需要系统管理员认真核对用户权限的设置,给他们提供以允许范围之内的极大方便,只有这样通过权限管理的方法,才能减少非用户自己之外的人恶意操作图书馆管理系统,而带来的图书馆管理工作上的困难,规定只有用户自身或者有使用权限的人才能使用,对于图书馆管理的安全性来说有建设意义,能极大程度的保证图书馆管理系统的安全。
(二)口令管理
图书馆集成系统投入使用以后,不论是系统管理员还是用户会被分配到一个账号,他们平时的所有操作都会被记录下来存到日志中,由于每个人被分配到的用户的使用权限不同,那他们也就会拥有专属的用户口令,但是实际生活里,每个部门甚至一单位为了图方便公用一个用户名和口令,这就导致了一旦系统出现问题,原因无从查起、责任不清的问题,反而会带来工作上的不方便,甚至会出现有的用户把口令不当回事,设置的随意性很大,这样自己的用户权限很容易被他人盗用,随着网络的普及,口令被盗用肯会使自己在网上的费用剧增,亦或是重要的文件或者信息被篡改、删除,自己也就得承担不必要的责任了,因此严格意义上来说如果每个人都应该拥有自己与众不同的用户权限和口令,那么口令管理的问题也就亟待解决,本文针对口令设置的问题,有些情况根据图书馆管理工作需要,一台电脑可能有几个人一起使用的情况,为了减少其他闲杂人员误操作,而又不影响有需要的人的正常使用,采用口令的方式,有利于提高图书馆管理效率,只有知道口令及密码的人才有权限使用同一台电脑,下面总结出来几条关于用户口令设置的几条经验,仅供参考:
⑴把缺省口令从系统中删除。所谓的缺省口令就是很多系统在初始化后会自带的一些口令,如:Supervisor Guest或者一些用单位部门拼音作为口令的,在使用系统之前将这些缺省口令删除。
⑵不要使用与用户名相关的形式作为口令。不如说用户名:李晓明,口令不要设为:Lixiaoming或者Lixm。
⑶不要使用用户的出生年月日作为口令。
⑷不要使用自己常说的话作为口令。
⑸口令不要太简单,比如纯数字,应大小写标点符号交叉使用,最好不要少于8个字符。
⑹及时删除并更新调离或新任工作岗位人员的账户和口令。
(三)预防计算机病毒
计算机病毒就像所有生物都避免不了病菌困扰一样,它是影响计算机正常使用的最常见的问题之一,计算机病毒随着计算机的不断发展也在日趋换代更新并强大,其形式越来越多变,危害越大来越大,传播途径也越来越多元化,在人们使用DOS计算机的时代,计算机病毒一般只会通过硬盘传播,其危害也只是破坏一些应用软件的程序文件,当网络时代到来以后,计算机病毒就可以通过入侵网络文件,在用户下载该文件的同时也一并将病毒下载下来了,从而感染用户的电脑,它会破坏用户的文件数据甚至对用户电脑的硬件造成破坏,使计算机陷入瘫痪。因此,定时检测计算机病毒并杀毒是计算机集成系统管理及维护工作中最重要也是最必不可少的一个环节。计算机病毒对电脑及个人信息的破坏上面已经介绍到了,那么我们想要计算机管理系统安全稳定的运行,就必须针对计算机病毒采取预防措施,把计算机病毒拒之门外扼杀在萌芽状态,这是基于计算机集成系统的图书馆管理工作的重点,通过分析计算机、计算机病毒以及网络等多种可能产生病毒的方面,我们发现计算机病毒的解决必须多管齐下,为了做好这个工作,我们应该制定一些相对来说比较完备的管理措施,一般来说应该包含以下几点:
⑴ 除了有必要从互联网接受数据的计算机外,普通的工作站应尽量不配备软驱,CD-ROM等外设。如果计算机配备了这累软驱,应该配备专人进行管理维护,责任到人,也可以通过设置开机密码的方式,在系统管理员管理好开机密码的情况下,可减少其他人使用这台计算机的可能性,保证计算机相对安全。
⑵ 对于要在这台计算机上使用的所有软盘,光盘等,在使用前应必须使用杀毒软件进行查毒杀毒处理后,确定无毒后方可使用。还有一点需要注意的是,有些正版软件也有可能携带各种病毒,会对我们的电脑造成极大威胁,所以我们不要掉以轻心,对所有下载的文件我进行一下杀毒处理,相对来说更安全一点。
⑶ 现在很多图书馆已经接入了互联网,这就就使得计算机病毒有更广泛的传播途径了,用户从网站上下载文件或者接受的E-mail文件都有可能是病毒的携带体,所以我们为了进一步保证计算机的安全,我们最好给每一台计算机安装实时监控功能,或者安装正版具有定期查毒杀毒功能的软件(如:Kill 98 kv300,瑞星,McaFee VirusScan等),用这种方法来定期清理来自电脑磁盘或者网络文件等多方面的病毒。
⑷ 使用正版最新的杀毒软件,对各种新型病毒进行及时处理。
(四)数据备份
我们不可否认计算机的发展给我们的生活工作等各个方面都带来了极大的方便,使我们能加速探索未知世界的脚步,让我们看到世界的丰富多彩,但是物必有利弊,计算机的发展也一样,尤其是我们对计算机依赖程度越来越重的今天,计算机的弊端也日趋明显,现如今有人以计算机为载体以互联网为支撑进行犯罪,计算机往往在人们各种误操作下出现系统奔溃、电脑瘫痪、数据丢失、财产损失等一系列严重的后果,我们为了避免这种因为计算机本身存在的缺陷而潜在的隐患,提出数据备份的概念,就是把计算机里面重要的文件进行定期更新备份,以防丢失造成不便,备份可以说的避免电脑受各方面的问题后数据丢失情况的必要手段,我们可以采用多重备份的策略,所谓多重备份个人理解为,将重要的数据备份多次,分别放置于不同的地方,可以采用不同的存储介质,比如硬盘、光盘、云盘等,这样一个数据受破坏还有其他数据作为保障,不至于损失严重,因此数据备份也应该有一份完备的计划。
⑴ 我们通过对图书馆业务工作的特点进行调查研究发现,图书每天都对不同的读者开放,因此所涉及的图书的相关数据不断更新改变,为了解决这个动态问题,我们最好有一个备份服务器,对图书馆里的所有图书的信息进行实时备份,这样就可以使计算机系统崩溃以后尽快恢复到原来的状态,方便管理。
⑵ 备份的载体可以是多种多样的,如磁盘、磁带、光盘或者其他备份设备,采用不同的备份载体存储同一分重要的数据,对数据的安全性来说是非常可行的。
⑶ 设专人负责每天的备份工作,责任到人,如果多个人共同管理,容易造成工作分配不均衡,责任不能到个人,一旦出了什么事,都搞不清楚到底是谁干的,对图书馆管理系统来说的不利的,还是到专人管理的好些,最起码责任到人,能激发备份工作人员的工作敬业精神。
⑷ 对于非常重要的数据应该多备份几次。分别放在不同的地方,从而保证数据的安全,并做好及时更新的工作。
三、基于计算机集成系统的D书馆设备管理及维护策略浅谈
(1)对于计算机内部的硬件设备,应安装合适的消防系统,做好防尘、防潮、防静电的三防工作,防止设备内部尘土过多影响系统的稳定性,如果设备内部环境比较潮湿容易产生电路的短路,对电器设备造成破坏,还有静电容易使设备发生短路或者自燃现象,尤其是对于计算机服务器,配线架等重要的设备更应安排在无尘的环境内,室内温度应保持在18℃~27℃之间比较理想,相对湿度保持在30%~55%之间,电源要安全接地,并在雷雨等特殊天气里适当的让计算机关机,以防遭到雷击而损坏。
(2) 对于各种光盘,磁盘等相关设备的维修工具应由专人管理,做好登记工作,并且按规定放置在固定的地方(光盘、磁盘要注意防尘、防潮等),做到有序管理,防止在需要时找不到所需物品。
(3) 如果条件允许的情况下,每台计算机都行配备一个UPS,以便在计算机发生突况而关机时,不可否认我们经常遇到计算机由于停电或者其他一些不可预知的情况突然关机的情况,这时我们计算机如果有UPS功能,就能及时进行数据存盘,安全关机,避免不必要的损失。
四、对图书馆管理及维护人员的策略