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二、会议地点：政府会议室
三、参会人员：
1. 镇领导：；
2. 镇2019年中考考委员会全体人员：镇党委（）、镇政府（）、财政（）、市场监督管理局（）、中心校（）、医院（）、派出所（）、供电所（）、电信公司（）
3. 中心校：全体成员
4. 相关学校校长：中学
四、会议议程：
会议由 同志主持
1. 同志宣读 ；
2. 同志就 2019年中考工作作情况汇报；
3. 派出所、市场监督管理局、医院、电力公司作表态性发言；
4. 同志讲话。
五、准备工作：
1. 政府办负责统筹领导参加会议及会议统筹；
一、会议时间：
二、组织领导
1、主管领导：
2、宣传组长：
副 组 长：
3、成员单位：
三、工作职责
1、负责会议的新闻报道；
2、负责会议期间县城的宣传造势（政协当班）；
3、负责会议宣传标语的起草（政协当班）；
4、负责会议文件宣读人员的安排；
5、完成领导交办的其他事项。
四、具体工作
1、筹备工作
建议由“两办”牵头召开县直机关单位负责人参加的“两会”筹备工作会议，对“两会”宣传工作具体部署安排：一是做好疫情防控工作；二是做好县城卫生保洁工作；三是为代表、委员提供优质服务；四是代表、委员驻地独立院落要悬挂好标语横幅。
2、新闻报道（详见电视台方案）
（1）常规报道：按“两会”日程、议程安排报道；
（2）报道“两会”分组讨论情况；
（3）文件、名单、决议、公告等宣读、播放由电视台负责；
（4）会堂外巨幅横幅（彩喷），由政协负责；
（5）会堂围联由政协负责；
（6）宣传标语由政协负责（宣传标语附后）。
3、政协方面报道
（1）专题片
（在开幕式前、县电视台、政协云播放）
（2）采访新任委员（“两会”期间播放），暂定4人。
五、工作要求
1、宣传造势要求大气、美观、简朴、实用；
2、新闻报道要求及时、准确、零差错；
（一）会前准备工作
（1）确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。
（2）拟定会议议程、日程及程序。议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排；日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
（3）准备会议各类资料。会议资料包括：会议发言稿、报告、会议通告等。
（4）提出与会人员名单。
（5）选定酒店会场。会场大小适中，以每人平均2~3平方米为宜，酒店地点合适，交通发达，酒店设施齐全，客房及用餐等各方面条件优越。
（6）会议经费预算。预算内容包括：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、布置费、媒体费、车旅费、会务用品费、劳务费、宴会费、礼品费等。
（7）会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，应尽早发出开会通知，参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。
（8）制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。
（9）布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等；座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等；培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。
（10）制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为：工作证、记者证、出入证、汽车证等。
（11）了解与会者的基本情况。与会者基本情况
：单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。
（12）落实检查会场的情况及其他事项。会场情况：照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。
（二）会中接待工作
（1）接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。
（2）安排好与会者开会期间的食宿。
（3）会议进行时密切关注会场设施设备（照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等）的运行，督促服务人员的服务工作。
（4）及时征求与会者意见并满足其合理要求。
（三）会后工作
（1）征求与会者对接待工作的意见，并做好记录。
（2）将订购的返程票交到与会者手中。
（3）协助与会者结算费用。
（4）落实返程安排及送行车辆并送站。
根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个会议系统分成以下几个子系统：
会议系统（同声传译）
大屏幕显示系统
会议扩声系统
信号处理系统
中央集成控制系统
多媒体音视频系统
视频会议系统
会议系统
数字会议以其简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为先进的会议系统。它是利用网络时分复用技术，并将语言数字化的会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言，多路同时同声传译、投票、表决等功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制。
智能型会议系统一般由中央控制设备、发言设备、同声传译和语种分配设备、资料分配显示设备和应用软件组成。
1.中央控制设备
中央控制设备（CenterControlUnit）
是会议系统的核心。它可以独立操作，实现自动会议控制，也可以由工作人员通过电脑控制，实现更复杂的管理。
全自动的会议管理不需要工作人员操作，能自动管理会议的进程。功能包括：话筒管理，同声传译，电子表决，控制多个高品质的数字音频通道、数据通道和通讯通道。这些功能可以保证在无人监管的条件下对会议进行有效的控制。
工作人员通过电脑控制的会议管理，不但具备全自动会议管理的所有功能，而且可以由工作人员通过电脑实施控制。功能包括：先进的同声传译和话筒管理，资料产生和显示，三种表决方式，内部通讯，建立代表数据库，出席登记和音频处理。
2.发言设备
固定发言席包括主席机和代表机。话筒有很强的方向性，因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现。话筒有一个红色的指示环，当打开话筒时指示环亮起来。为了防止声反啸叫，当打开话筒后，扬声器停止发声。
3.同声传译和语种分配设备
根据需要，同声传译和语种分配设备可以满足现代多语种会议的要求；从仅有2种语言的会谈，到要用10种或更多语言的大型国际会议，它们均有骄人的表现。翻译和分配的诸多产品都采用模块化结构，因此可以通过合理搭配这些产品建立起一个翻译系统，与你要求的规模符合的天衣无缝。需要扩大或缩小系统的规模以适合某种会议时，也可轻而易举地完成。
4.资料分配显示设备
资料分配显示设备指会议大厅显示屏。会议大厅显示屏是向广大会议代表快速、高效显示资料的理想媒体。可以显示实拍的或录像的资料、计算机画面。主要用于把会议有关的资料，如会议日程、会议室的分布、会议议程和更改、表决资料及结果、最新消息等及时向会议代表传达。
5.应用软件
一般系统都设计了功能丰富的软件模块，这些软件模块在PC机上由MicrosoftWindows执行，从而使会议的准备、管理和控制在多功能的图形计算机环境下进行，按照特定的系统要求，可以将任何的模块结合装入，运行软件的PC与系统相连接，因此，通过系统的总线与发言、翻译，控制设备形成直接链路，所以会议的全面管理可以集中到一点来控制，使得操作更方便、高效，也使数据分配更容易。
大屏幕显示系统
由于数字和液晶技术的飞速发展，大屏幕投影机的亮度和分辨率越来越高，而且价格已下降到用户所能接受的水平。所以大屏幕投影已成为多功能会议中心的重要组成部分。它不但可以投影影碟、录像等视频信号，还可以投影实物和图文以及计算机画面。
系统主要设备选型
1.会议系统
能完成投票、表决、统计和显示功能的产品主要有日本SONY、荷兰飞利浦（Philips）和德国贝拉（BRAHLER）。SONY作为一个全球知名的品牌，一直是高品质产品的代名词。SONY音频会议系统产品秉承SONY在音频领域的技术，成为各种商业会谈、国际会议及集团研讨中的高效率沟通工具。SONY是世界上最大的电子产品制造公司之一，拥有完整的系列产品，可以满足任何小型、中型、大型会议要求，性能优异。国内有大量的大会堂、会议中心都采用了SONY会议系统。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制。
SONY会议系统的特点：
先进的数字化设计，保证了高品质音质
在话筒中采用了高性能的“BitStream”系统进行模-数转换及数据协议转换芯片，使结构十分紧凑。控制单元内置均衡器、啸叫抑制器等设备，使信号的质量和幅度都不会衰减，具有稳定、纯正的声音，消除了干扰、失真、串音等。每个代表单元均装有扬声器及耳机插孔，音质清晰自然，更适合人耳的听觉感受。
强大的管理功能与操作方式，保证了会议的顺利进行
SONY会议系统包括一般讨论会、多语种同声传译会、投票表决及旁听系统，能容纳60名与会者（标准配置），可扩充到240个发言单元及1440个旁听单元，安装简便，扩充灵活。主席单元有优先发言权，可以中断或禁止代表发言。发言单元带有强指向鹅颈话筒、扬声器、请求发言键、工作指示灯、声道选择钮，两个耳机插孔可供两个代表使用，以降低成本。可以通过控制面板、计算机及管理软件来控制管理代表发言。可通过话筒耦合器使远地代表参与会议。可输入/输出MIC/音频信号以播放背景音乐或会议扩声。与摄影机、视频展示台等设备配合可构成（视音频）多媒体会议系统。
灵活应用于各类会议
应用于普通讨论会议
SONY会议系统可以应用于正式的会议室或一般房间。控制单元采用SX-M100，在这里，会议系统使用单一语种，不需要翻译单元。
应用于多语种会议
多语种翻译是当今国际会议的基本要求。SX-M700同声传译系统能够处理六种语言（会议公共母语除外），需配备翻译单元，可以同步翻译、接力翻译、转译或播放翻译录音。代表单元或旁听单元具有声道调节钮，以选择适合自己的语种。
2.投票系统
每个主席/代表单元配备投票单元，可以进行会议方式/问卷方式投票表决。表决单元上还设有盲文码，供盲人投票表决使用。配合计算机以及投票软件可以统计显示表决结果。
3.旁听系统
可有红外线、无线及有线旁听系统选择，旁听单元可以选择收听通道。红外旁听系统能有较好接听效果，旁听代表可以（在红外辐射范围内）随意走动。
4.系统管理软件
自由编排话筒图标以适合会议布局，点击/拖动话筒图标实现话筒控制，可替代控制板。
大屏幕投影显示
大屏幕投影机的选择主要考虑其亮度、分辨率、性价比。国际会议厅和多功能厅的投影机建议采用美国InFocus（富可视）公司的演讲厅级的网络投影机LPTM920。小型讨论型会议室建议采用美国InFocus（富可视）的最新DLPTM投影机LPTM350。
系统总体方案
本方案主要为配合会务管理系统而设计的100平方米中小型会议室和多功能厅，完成会议的发言、投票、表决、统计和显示功能。根据设计要求，采用SONY的会议系统完成会议的投票、表决和统计功能，同时通过大屏幕投影机把结果显示出来。本系统把所有数据记录通过数据库与会务管理联系起来，便于储存和记录每次开会的有关资料。这些资料可通过开放式平台与适当权限提供给其他开发的管理软件应用，以实现整个会务管理，本方案主要介绍实现从发言、讨论、同声传译到投票、表决、统计和显示功能所需要的硬件设备及其相应的软件。
国际同声传译会议厅
总体方案
1.同声传译会议系统
SONY的SX-M700系列同声传译系统拥有众多方便的功能。例如六种语言的翻译能力，简便的操作，啸叫抑制功能，电话耦合功能等等。主要的系统组件有SX-M700控制单元，SX-C700A/SX-C750主席单元，SX-D700A/SX-D750代表单元，SX-P700译员单元，SXA-120扩展板和SX-E120扩展单元。SX-T100电话耦合器使代表可通过电话参与会议。SX-M700会议系统非常适合应用于国际会议、研讨会及其它需要语言翻译的环境。更进一步，如果需要增加席位，可以通过红外线传输系统使代表们旁听会议。本系统采用了1个主席，19个代表，另外有300人可以采用红外线旁听多语种会议的模式。
2.音响系统
本国际同声传译会议厅视听环境，可以进行多种信号源的交流，如视频展示台、VHS录像机、DVD播放机等音视频同步信号都可以通过SRP-X351P来完成遥控的视听同步控制，像中型的多媒体演示厅、指挥中心等音频环境都可以在此基础上随实际环境的不同进行增减扩充，如果考虑娱乐演唱的需求，可以增加一台效果器，无线话筒和会议话筒等设备视实际情况进行选择配置。
会议厅音频扩声系统要进行语言、其它影音资料音频信号的重播，在设计时，重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀，系统的互相信号的交流，作到各种音频信号重播清晰不混浊。
多功能大厅扩声系统的音响效果应能符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准，演讲时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫，声像定位正确。建筑声学上的缺陷，我们要能通过电声的方式予以补偿，因此扩声设备必需是高质量的。本方案选用的扬声器系统是世界品牌的专业音响SONY扬声器系统。选用SONY扬声器，依靠其精确控制的辐射角来控制声压分布，同时可获取最大的投射距离。由于场地环境只有300平方米左右，选用SONYSRP-S1000为主场扩声音箱，SRP-S520作为辅助扬声器，体积小巧的2分频扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。SRP-S1000其灵敏度达101.5dB，其输入功率300W，可以使系统长期轻松平稳的工作在95dB以上的声压水准，其水平辐射角90度，垂直辐射角60度，因为以会议活动为主，所以我们为使整个场地的声压不均匀度降至最低，我们对系统采用分散式扩声，后场加辅助扬声器SRP-S520来完成辅助扩声，可保证声场的不均匀度控制在6dB左右，SONY扬声器的设计优点是其具有3倍的功率储备。
3.中央控制系统功能
用CNIRP控制投影机、DVD、VCR、功放、视频会议系统和电动窗帘，实现A/V系统的自动化控制。
通过主机上的RS232口控制A/V矩阵和VGA矩阵，实现所有音视频、VGA信号的自由切换。
通过CNPCI-8控制屏幕、升降架、日光灯和设备电源，实现所有电源的自动控制。
通过CLI-220N-4A控制白炽灯从全暗到全亮，实现无级调光。
随着电子信息技术的不断发展，数字视频技术也逐渐趋于成熟，并将迅速改变我们的生活。随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务于各行各业。因此对于现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。
用户需求
整个系统要高效率的完成教学任务，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。
1．多媒体显示系统
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成，完成对各种图文信息的大荧幕显示。
2．A／V系统
A／V系统由计算机、DVD、VCR(录像机)、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬碟录像机等A／V设备构成。它完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、DVD／CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能，实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬碟录像机，能够将整个过程记录在硬碟录像机中，便于以后的查询、回顾等。
3．房间环境系统
房间环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成，完成对整个房间环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要。譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
4．智慧型多媒体中央控制系统
采用目美国CRESTRON(快思聪)中央控制系统。该系统是目前世界上最先进的中央控制系统设备，以实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化；
要求整个系统可靠性高；
能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现“一键到位”式的控制方式；
尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；
能够控制投影机，进行开／关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；
能够控制DVD、录像机进行播放、停止、暂停等功能；
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；
能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；
能够控制房间的灯光和窗帘，自动适应当前的需要。
5．设备清单
整个系统的设备清单(含控制方式分析)如下：
产品清单
根据上述设备情况，列出快思聪中央控制设备清单及说明：
系统示意图
功能描述
通过安装以上快思聪中央控制系统，能够轻松地实现智能化、人性化的控制：
1．多媒体显示系统的控制
通过主机后的串口(RS232／RS422／RS485埠)来控制投影机的所有功能，如开／关机、VIDEO／VGA输入切换等。并且能够自动实现关联动作，如关闭系统时，自动将投影机关闭；
通过控制投影机的输入切换(VIDEO、VGA1、VGA 2)，实现对视频图像、计算机图像的切换；
通过CNPCI－8(8路强电继电器)，控制电动吊架和屏幕的上升、下降、停止，并且能够自动实现关联动作。如投影机开时，电动吊架和荧幕自动下降，投影机关时电动吊架和屏幕自动上升；
可以利用TPS-3000的视频预览功能，在将视频投出到屏幕之前，确认播放的视频图像就是所需要的视频图像。
2．实现A／V系统的控制
通过主机后的串口(RS232／RS422／RS485埠)，控制A／V矩阵进行切换，自动切换DVD、VCR、计算机的音频输入，自动切换DVD、VCR、实物展台、预留视频的图像到投影机；
通过主机后的IR(红外)控制埠和IRP2(红外发射棒)，控制DVD(录像机、实物展台)的所有动作，如播放、暂停、停止、快进、快退、上一曲、下一曲、菜单、上／下／左／右等。并且可以自动将DVD(录像机、实物展台)的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入，自动将DVD(录像机、实物展台)的声音切换到功放；
通过ST-VC，控制功放输出音量的大小。
3．实现房间环境系统的控制
充分发挥我市“东北亚中心、欧亚之门、对俄旅贸大通道”等独特会议资源优势，树立经营城市理念，以承办高层次规模会议（活动）为重点，发展会议经济，提升城市人气，塑造城市形象，助推经济发展。计划利用5年左右的时间，努力把打造成为“国内国际知名的会议之城、会展之都”。各地、中省市直各部门至少承办一次省级政府（含省直部门）以上，或域外各级各类商协会、民间组织的会议（活动），参会人数要在80人以上。
二、主要任务
（一）承办高层次工作会议。重点是争取承办国际、国家和省级工作会议、行业会议和研讨论坛等。
（二）举办大规模商业展会。重点是争取举办或承办国际、国家和省级洽谈会、展销会、推介会等。
（三）进行多门类文娱活动。重点是争取承办各类文艺演出、各项体育赛事、文艺作品巡展等国际、国内赛事、活动。
三、推进措施
（一）加强展会争取。各地、各部门要进一步强化争取意识，及时了解国家和省各部门的会议意图和动向，有效利用行政资源、业务联系和人脉关系，跑省进京加大向上争取力度，主动加强与上级机关、对口单位、友好部门和群团协会的联系，努力争取举办或承办各类会议会展。
（二）强化宣传招商。加大对外宣传推介力度，注重发挥驻外机构和各县（市）区的作用，充分利用国内外主流媒体宣传避署休闲、宜居城市等特色资源，展示承办会议优势。加大招会招展工作力度，力争国际、国家和省级大规模会议、会展、论坛、演出和赛事活动落地。
（三）优化会议服务。切实做好会场服务、食宿接待、票务安排等细节工作，提升软环境水平，打造具有特色的会议品牌。对各单位引进和承办的会议，市委、市政府将给予优惠政策鼓励，对举办的经贸洽谈和产品展销会议给予一定的支持和帮助。对各单位引进和承办的上级部门会议，将按照市委市政府《关于进一步改时接待工作的意见》精神，给予相应的接待和礼遇。
（四）密切协调配合。各县（市）区、市直各有关部门和单位都要从大局出发，找准各自在发展会议经济中的工作定位，主动加强部门间的沟通协调，齐心协力为会议（活动）的争取、举办和保障做贡献。
（五）搞好硬件建设。全力以赴做好会议接待中心筹备建设工作，争取早日投入运营。进一步提高商贸大厦、国际饭店和五大连池风景区等会议中心、宾馆酒店和景区景点接待服务能力，打造高品位的会议举办场所。要按照“平净亮绿齐”的要求，不断优化城市交通等基础环境，增强城市综合服务功能。科学谋划建设景区（点），深度开发特色旅游精品，积极创建旅游名城，为引进的各类会议、活动提供优质旅游服务。此外，还要挖掘城市文化底蕴，加强人文环境建设，提升软环境水平。
（六）严格信息反馈。建立发展会议经济工作信息反馈制度，会议经济领导小组办公室将对各地、各部门会议、会展和活动争取举办实行月报表制度，对报表结果进行统计分析，通报会议经济动态，进行评估考核，推进会议经济提档次、上水平。
四、组织领导
1. 高保真音响扩声系统
2. 数字式会议拾音系统
3. 高亮度的大屏幕投影放映系统
4. 升降式液晶显示屏系统
5. 无线遥控中央控制系统
系统说明
十七层多功能厅的影视系统可实现下列功能：
1. 100＂大屏幕投影画面放映。
2. 12个每席一套：RAX数字会议话筒和会场用升降式15＂液晶屏的综合配置。
3. 兼备会议扩声、卡拉OK演唱、DTS和AC3解码立体环绕声5.1声道影视还音音效。
4. 无线遥控屏幕选项式影视系统的中央控制。
5. 多个弱电信号端方便提供驳接手提电脑、视频展台等外接AV信号。
6. 现场实况快球拍摄，创造电视电话会议条件。
7. 收视大楼内有线电视和卫星电视节目信号，红外遥控选台。
8. 会议前后背景音乐播放，实况录音。
9. 无线话筒卡拉OK演唱，万首曲目光盘配置和自动评分。
10. 电动卷帘升降屏幕。
系统功能
1. 高保真音响扩声系统
一个多功能会议厅的听感效果是由建筑、扩声等因素所决定的。在明确其扩声的功能特点条件下，音质设计应追求逼真兼顾良好的整体效果为目的。一个具有良好听觉条件的会议厅应达到如下要求：
观众席能达到足够的响度。
声扩散性好，声音能均匀覆盖整个观众席无死角。
达到足够的清晰度和保真度，不应有明显的回声、长延时、反射声、颤动回声、声聚焦和声共振等声学缺陷存在。
多功能厅的主扩声音箱采用RAX全音域产品，该音箱由一只八寸全音域扬声器和一只八寸低频扬声器组成，使用时将该音箱落地搁放在投影幕两旁，两边墙上离地30CM，留有音箱线插座，即插即用，不用时可搬走。
用会议室时，整个扩声系统以高质量的语言清晰度为目标，同时在会议前后播放音乐时也具有较宽的频响和音乐的柔谐度。
为了保证多功能厅的抗啸叫能力，我们采取了下列三个措施：
通过31段图示均衡器以调节主扩声音箱在厅内的频率响应。
选用单方向性好的心型话筒，以其自身优越的轴向声接受达到良好的抗啸叫效果。
系统中不配置声反馈抑制器而以合理布置扬声器的方式控制啸叫的产生，是为了保证扩声音质的高保真度。
在拾音传声器的配置方面，我们除了为多功能厅10个席位布置RAX数字会议系统外，还有设置一套两支美国SHURE无线话筒，一套供卡拉OK演唱或会议时灵活使用。上述各种传声器均为单方向心型产品，其特点是灵敏度高，不易产生啸叫。系统采用RAX品牌R系列功率放大器作主控，该机有2*250W的强劲功率输出，多种模式的音效处理。影视系统的立体环绕声播放由主音箱和环境声音箱等组成。为了增强影片放映时伴音的震憾效果，特配置RAX有源重低频音箱一只，和主音箱一样在墙上离地30CM预留有音箱线插座，不用时亦可将音箱搬走。为了保证会议室的整体装潢格调，我们选用四只小型产品作为环境声音箱，将其隐藏安装分布在会议室后墙和左右侧墙，由此保证了良好的环境声音效。
2. 会议讨论发言系统
RAX的RX-8500会议讨论系统是一种多用、经济的讨论系统，适合用在小型的会议和讨论中。它具备控制会议和讨论所需的全部功能。代表可以通过话筒、内置扬声器和耳机交流。它的声音纯净，适合用于政府、饭店的会议室，培训和教育的场所，公司董事会会议室以及议会内的小会议室等。
根据会场的需要，我们配置了1台主席机和10台代表机。其中设置一台中央控制器，可制定发言模式、输出音量和耳机监听音量。我们使用RAX移动式代表机，这样使得整个系统安装配置非常方便灵活，可以根据会议需要随意配置。
会议讨论发言系统除具有普通会议扩音功能外，还应具有以下几种控制发言的方法：
压倒模式：系统中只有一名与会者可以发言，任何时候有代表请求发言（按“发言键”）都将会中断前者的讲话而发表自己的意见。主席有权中断发言者的发言。
讨论模式：该模式可设定1-5个人同时具有发言权，即最多允许5个代表话筒同时打开，超过设定人数的请求将会被拒绝，即使按下话筒键亦不能打开话筒。
讨论模式（带自动关闭）：该模式与以上模式基本相同，但当停止发言35S后，话筒即自行关闭。主席话筒将不受以上各种模式的限制，即主席话筒可以随时打开或关闭。
3. 高亮度大屏幕投影放映系统
本方案所谓的影视系统包括有线和播控的影视射频，视频讯号通过投影机在屏幕上的播映以及在会议桌上采用每位一个，目前国内最先进的升降式15”液晶显示屏，同样也可选看视频节目和数据信号，以配合现代化手段和技术的应用产生影视画面的一种先进方式。同样，一个具有良好影视观赏效果的会议应达到如下要求：
播映亮度高，在具有适量环境照明条件下不影响观看。
画面清晰度、分辨率高。
彩色还原性好，放映保真度好。
在视频系统中我们选用的投影机为日本EIKI产品，设计投影画面为100”。该投影机为高分辨率、高亮度的液晶投影机，投影机采用最新的带微型透镜的液晶板以提高透光率，并辅以新技术的200瓦，寿命2000小时的UHP灯。通过独特的P/S光的偏振系统提高光线的利用率，得到4000ANSI流明的超高亮度。XGA（1024*768）的高分辨可直接与图形工作站连接，并可压缩支持SXGA（12800*1024）分辨率显示。机器的体积为319*168*429mm重量8.4Kg，具有良好的散热空间及优良的稳定性，铝镁合金外壳及多种输入端口（HD15、RGBHV、USB、S-VIDEO、RGB视频分色输入），红外、有线遥控、RS232等多种控制方式，使得该机器成为不可多得的多功能投影机。
由于这间会议室装潢格局的特殊性，使得投影机无法在正常的位置安装，因此我们特意配置了该投影机专用的长焦距投影机镜头，能够实现投影机的超远距离投影。
投影幕采用美国PUV红外无线遥控电动升降产品，投影画面为100”，反光率高，可达2倍以上反射率，十分适宜于受照明灯光影响的场合。
主要特点：
任何地方安装都简单。
高质量的铝合金框架，精致的外观。
低噪声的马达。
线控遥控，操作简单，悠闲顺畅。
能满足110、220、230、240V，50 HZ/60HZ的电源。
有效的映像，视频解析度极好，图像极其明亮。
屏幕的表面分为白色的玻璃幕和无光泽的玻璃纤维幕，黑色的边框。
15米漫游，红外线遥控。
支架幕便于携带、设计独特，使操作更加方便。
手拉幕具有自锁系统，拉伸流畅，手感良好。
通过视频系统的设备贯通，该投影机可即时切换播放下列图像内容：
手提式电脑或其它电脑显示屏中的画面（会议桌下及播控室处预留三个接口）。
书写及实物投影（由视频展示台实现，视频展示台未作配置）。
VCD、DVD、MVD、PDVD等镭射光盘。
两只现场半球罩快球摄像机拍摄的实况情景。
大楼内闭路电视节目内容和卫星节目信号（播控室中需放置电视终端盒）。
4. 升降式液晶显示屏系统
目前已进入信息化、数字化时代。每天都有大量的信息资料要处理，有很多时候需要决策者们在一起，通过开会的形式掌握和了解这些信息。在这种会议中，有可能即要显示视频图片资料，同时又要显示计算机数据资料；也有可能在参加会议的人中，不同的人在同时要看不同的显示资料等。在这些情况下，传统的只靠一台投影机是无法实现的，并且一些位置观看时不舒服或看不清，也不便于记录。
5. 无线遥控中央控制系统
在该会议室中我们考虑使用RAX的中央控制器来管理操作所有内部设备，同时所有的控制操作由彩色无线触摸屏来实现，并且无线方式能够最大程度地方便使用者。
在会议中使用的各种切换设备，如VGA切换、视频切换等都是可以触摸屏进行操作，不需要用户的手工干预或通过复杂步骤，这就最大程度地避免了用户使用上的复杂度，这一点对任何智能会议室，尤其是举行重要会议的场所，是极为关键的细节问题。
触摸屏的操作界面可以根据用户的需要提供中文菜单形式。控制部分的主要功能有：
音量控制、电源控制、播放设备控制（DVD/录像机等）。
广东省东莞市中级人民法院有审判庭10个，没有配备录音系统，开庭审判时只能用简单的小录音机录音，不能长时间不间断录音，换录音磁带的时候会漏录一部份录音，由于开庭时间很长，有时连续长达十几小时，录音磁带用量很大，而且录音磁带回放搜索不方便，不能标识发言人和时间段。
因应庭审的各方面要求，“ECONSEEKER庭审数字采编网播视听系统”应运而生，该系统采用先进的语音激励画面跟踪自动编辑，专业的MPEG-2数字音视频编辑码数字加密DVD光盘直录，可以连续长时间不间断录音录像，不会漏录。采用MPEG-4音、视频实时压缩网络直播（D1格式512K码流），将整个庭审过程通过局域网进行网络直播。数字化的录音录像的数据可存入计算机，也可制成数据光盘作永久存档，亦可配合法院的计算机审判信息管理系统使用，作为法院信息化建设的一部份，同时设备能够配合法院以后异地取证（开庭）的功能。
为了满足广东省东莞市中级人民法院对数字庭审系统的需求，我们考虑到传统方式的庭审记录方式已经不能满足他们的实际需求，经过研究，我们采用了ECONSEEKER的数字庭审录播系统等来解决广东省东莞市中级人民法院的系统需求。
广东省东莞市中级人民法院位于东莞市区西路187号法院大楼内，内有10间审判法庭，共分三个不同区域，为满足不同的要求，有同步录音录像部分、现场扩音部分、同声传译部分。除大审判庭外，其余审判庭不设同声传译部分。配合庭审视频资源管理软件，用于东莞市中级人民法院庭审音视频及文字直播、录制及庭审音视频、笔录进行统一管理和点播，可以与东莞市中级人民法院的计算机审判信息管理系统进行配合使用。该系统满足了长时间对庭审过程进行同步录音录像功能，光盘直录功能、单独录制各诉讼参与人的录音录像信息。系统设备功能齐全、操作简单、无人值守，具同步传译功能等。效果要达到音响清晰，声压平均，无回音，性能稳定。
ECONSEEKER数字庭审系统满足了广东省东莞市中级人民法院的多项要求：
语音激励视频跟踪功能；
庭审视听资料重点段落即时标识功能；
庭审音频分轨迹数字录音功能；
视听资料当事人视频真迹签名确认功能；
庭审影像视频参数调整功能；
庭审视听资料片头文字叠加功能；
DVD光盘数字加密实时直录功能；
庭审视听资料库硬盘备份功能；
庭审网络直播功能；
庭审流程的安排与管理及庭审视听资料库的管理功能。
为配合东莞市中级人民法院的改造工程，特为设计一套跟上香港及国际高科技法庭要求的数字音视频系统。其中大法庭具备多媒体播放功能、现场数字式录音功能及多语种同声传译功能。在审判长、辩据人、法庭书记各备有LCD显示器，场内设有120”的投射屏。各种设备均采用国内外知名品牌，整套系统性能稳定优越，将操作上的人性化操作及功能的高科技化合于一体，达到国际先进水平。
因应东莞市中级人民法院的要求，系统主要满足四个功能：
提供全程数字录音录像功能，为整个审理过程保留高质量的客观备案。
提供清晰可靠的语音环境，我们选用了知名CREATOR系统、TICO及ECONSEEKER庭审同步录音录像设备（含动态文字叠加器）。
为能更好地完成不同语种案件的审理，配备CREATOR同声传译系统。
我们还考虑到多媒体效果的直观性，选用了国内品牌中性价比极高的CREATOR、TICO等多媒体音视频及中央控制器材。
整体系统具备科学合理，性能先进，安全可靠，灵活扩展的原则，达到东莞市中级人民法院的产品要求。
随着现代录音技术的发展以及人们听觉鉴赏水平的提高，要求系统有足够动态余量，以适应不失真还原大动态的节目信号。本系统选用的扬声器功率大，灵敏度高，具有足够的功率储备。
本系统中的扬声器，均根据听众区的具置和面积，选用合适的恒指向扬声器，听众区都处于扬声器的覆盖范围内。系统中每路扬声器都自带参量均衡器，而且指向性控制范围内各频率声束宽度变化很小，扬声器在出厂时已经按1/36倍频程0.5dB精度下对频率响应校准至平滑状态，没有过激点和陷波点，而且在扩声系统中，每路扬声器都连接有一台房间均衡器，能提供足够的手段改善观众厅和舞台区耦合空间声场对传输频率特性的影响，确保系统的传输频率特性平滑。
系统中的扬声器布置合理，审判区均在主扩声扬声器的覆盖范围外，所选用的扬声器均采用恒定指向号角，－6dB角外的声能衰减迅速；另外，选用的传声器均为心型指向、超心型指向或强指向。因此，系统的传声增益要达到设计目标是有保障的。
系统噪声的产生及引入，主要跟设备的档次以及系统配接有关。在本设计中均采用本底噪声很低的高端产品，系统采用星型接地，每路扬声器系统都自带电源滤波电路，系统所有外部接口都采用变压器隔离系统，因此，本方案中我公司提出的本底噪声指标也是可实现的。
系统中的功放和扬声器单元，由于扬声器具有专利保护技术，功放与扬声器单元处于最佳匹配状态，这种系统整体解决方案除对音质高保真重放有利外，另一个重要的优势就是大大提高了设备的可靠性。
1.要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。
2. 会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。
3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售？还是打造品牌？还是要实现多个目的？总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。
4.会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。
在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3--5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内（一般为男士和小孩）。
会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏 ，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项（这样保证参会人员不会中途退场）。
会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。
4.活动所需物料，根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展示及宣传物品如X展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。
5.会议地点，地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。
6.人员组成，根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。
直真视通科技有限公司是一家专业多媒体应用解决方案提供商，在视频会议系统建设方面已有七年的从业历史。此间积累了丰富的项目和工程经验，在此基础上，公司专门投入了大量的精力进行这个领域的增值服务研发。其中WebStreaming远程股评系统就是针对证券行业的特殊应用开发出来的网上流媒体广播系统，可用于远程培训,远程股评（结合双向电视会议系统），会议、会展网上直播等等。
此系统是一个完全自主研发的客户/服务器结构的视频广播系统，基于Microsoft Media Technology 7核心技术，采用最先进MPEG 4图像压缩算法和IP组播技术（IP Multicast），实时/非实时的广播声音和图像信息。使您通过桌面电脑收看教师授课/股评或其它音视频资料。
“视频会议＋远程股评系统”的特点是将双向的视频会议系统和单向的股评系统结合，每套系统可以单独使用,又可以在结合后扩展附件功能。
2．系统功能原理：
远程培训/股评：
中心点授课/股评，可将声音、图像以及所讲解的课件（PPT文档、Word文档等等）在网上进行。学生可通过桌面电脑中的接收端程序进行收看。如果有疑问，可以通过输入文字进行提问。
会议网上直播：
中心点开会，会场的声音、图像以及所讲解的文档（PPT文档、Word文档等等）在网上进行。收看者可通过接收端程序进行收看。如果有疑问，可以通过输入文字进行提问。会场人物画面可以实现全屏。
异地培训/股评：
当老师端在异地时（摄像头离服务器较远，无法物理连接），可通过“电视会议系统”将老师的图像及声音实时传送到编码服务器，桌面课件可以通过PcAnywhere传送到编码服务器。图像，声音和桌面课件通过Web Streaming采集压缩并在网上实时广播。这种系统架构也是当今功能比较齐全和完善的一种实现方式。
功能原理图如下所示：
单播模式：
对于无法开通组播协议地网络，可以使用单播（所占带宽随客户数量累加），通过Media Server分发，由专门的单播管理服务器进行管理。
VOD模式：
本系统除了可以把节目录制下来，通过WEB站点供下载收看，同时还可支持VOD点播收看（只限于单流），比如，您可以把课件录像，供学生进行VOD实时点播。
接入有线电视网：
本系统接收端接收实时广播时，除了用普通PC机收看，或把PC机接收到的信号输到电视（大屏）上收看，甚至还可以接入有线电视网进行播放。具体方法是通过一个接收端接收股评节目，通过带TV－OUT的显卡把TV信号输出到中频调制设备，中频调制设备可以把基带模拟信号转换成一个有线电视信号，且传输距离远，损失小，再把这个信号与有线电视信号一起接入一个二分支器（2进1出），这就可以和公共有线电视共存，形成自己的频道，供电视接收。
二．解决方案
某证券公司有三级网络，总公司、分公司和下属营业部。总公司到分公司带宽是2M，在总公司配置一套会议室型电视会议终端POLYCOM 970和一套多点会议服务器Radvision ViaIP400。在分公司配置了38套会议室型电视会议终端POLYCOM 680，用于与总公司进行双向视频会议。分公司到营业部带宽是512K，各营业部安装远程股评系统接收端程序，远程股评系统服务器都放置在海通总公司。当在总公司进行股评时，总公司本地摄像头拍摄教师画面，MIC采集教师声音，传给服务器编码，再通过网络供各个接收端接收；当在分公司进行股评时，首先分公司的电视会议设备采集教师画面及声音传回总公司的电视会议设备，再传给远程股评系统的服务器进行编码，然后通过网络，供接收端接收。（结构如下图）
此系统在每个交易日上、下午收盘后，进行网上实时股评，通过网络，将实时股评传送到海通下属的各个营业部，收看网点遍布全国46个城市。各网点可使用台式计算机或电视机在大户室接收、播放股评节目，也可以将股评节目输出到交易大厅的大屏幕，供大厅中的散户观看。为广大股民投资、选股提供了最新的信息和最及时的分析。
三．成功案例
中国海关总署 中国石油天然气集团公司
中国国家邮政总局 中国石油化工股份有限公司
以青岛A经营集团为例，该集团现有20个分支机构，公司拟建设一套覆盖所有分支机构的视频会议系统满足办公会议的需要。从高清晰、高质量、高稳定指导思想出发，决定采用硬件视频会议系统，并将视频会议系统的承载平台在数字电路上运行。
（一）设备配置
1、电信级多点控制单元(MCU)：MCU是视频会议系统的核心部分，为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。它相当于一个交换机的作用,它将来自各会议场点的信息流，经过同步分离后，抽取出音频、视频、数据等信息和信令，再将各会议场点的信息和信令，送入同一种处理模块，完成相应的音频混合或切换，视频混合或切换，数据广播和路由选择，定时和会议控制等过程，最后将各会议场点所需的各种信息重新组合起来，送往各相应的终端系统设备。
MCU的容量取决于接入会场的点数，目前青铁经营集团有20个分支机构，在硬件采购时应当考虑未来的扩容性，应购买超过20点的集成式MCU或可以不断扩容的板卡式MCU。
2、视频会议终端：视频会议终端是提供给用户的会议室使用的，设备自带摄像头和遥控键盘，可以通过电视机或者投影仪显示，用户可以根据会场的大小选择不同的设备。一般会议室设备带SONY或CANON的专用摄像头，可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物。
在总部主会场的视频会议终端担负着接入全部会场音视频的任务，需要稳定性、安全性强，所以应采用中高档的硬件终端，同时需要配置专业的会议室摄像机、会议麦克风，采集会场的音、视频信号。各分会场视频会议终端主要是接收总部主会场的音、视频以及少数其他地市分支机构的音视频，所以采用中低档的视频会议终端即可。
3、传输网络采用数字电路进行网络承载，组织召开会议，拟采用2M带宽。系统配置多画面功能，配置了多速率匹配功能。终端配置了双流功能及VGA输入输出功能（VBOX），分辨率达1280*1024。各会场的输出显示设备，如液晶电视、投影仪（投影幕布）以及调音台、功放、音响可以采用公司原有设备（需配置视频会议系统相关接口类型设备）。
（二）网络结构
从青岛A经营集团总部节点至各分支机构建立“端至端”数字传输链路，从总部到各分支机构全程以光纤为传输介质，并可以随着业务和需求的发展随时平滑扩容升级。本配置方案是采用基于数字电路方式作为视频会议数据传输的载体，线路非常安全、稳定。配置方案网络拓扑图：
数字电路介绍：SDH数字电路业务是一种直接在传输网上进行数字信号传送的业务，是基于同步数字传输（SDH）、综合业务传送系统（MSTP）、密集波分复用（DWDM）等先进光纤数字传输技术组建的宽带核心传送网络，利用各种新的传输技术进行高速数字信号传送的业务。
数字电路特点：SDH数字电路适用于速率高、信息量大、实时性强的业务传送。SDH数字电路业务应用前景广阔，广泛应用于政府、银行、证券、教育等需要高速数据传送的行业，适用于多种局域网之间的高速互联。
（三）丰富的功能
视频会议系统除了提供高质量的图像和语音功能外，还提供丰富的特色功能，可以在高质量的图像和语音环境下，利用系统提供的特色功能，灵活的实现会议功能，常用的功能推荐如下：
1、XGA输入和输出
用户可以直接把自己电脑中信息传递到系统中，可以和会议中所有的用户共享信息。用户可以直接把远地的数字信号通过投影仪等数字显示设备显示。
2、会议安全措施
高清视讯系统提供多层次的保密措施，在信令层，提供了GK注册、主叫呼集、终端会议控制、终端远程控制、终端配置等多重口令保护，可以保证用户信令处于安全状态。
3、多画面支持
视讯系统采用了数字多画面合成技术，系统全面提供多种画面显示模式，在会议过程中，多画面的格式可以通过主席或管理员随意切换，同时会议过程中也可以在单/多画面之间的自由切换。
4、电视墙支持
外置电视墙输出功能，系统可以直接输出会场监控图像，组成电视墙，实现对整个会议的统一掌握。
5、多点摄像机控制
高清视讯系统全面支持远程摄像机控制，主席会场可以对其他各个分会场的摄像头进行远程控制（上下左右、远近、调焦）以及位置预置等；支持对远端多个视频源的选择和控制。
6、灵活的双流显示功能
会议中常常需要同时传送演讲人的演讲胶片和演讲人的图像，视讯系统非常方便的支持此功能，只需要演讲人的便携机通过线缆接到会场的终端上，通过终端的XGA输入功能可方便的将胶片信息发送到远端会场，远端会场通过终端的XGA输出接口将胶片内容通过投影设备显示出来，而终端的主视频输出接口显示的是远端演讲人的图像。
7、字幕功能
会议中经常需要使用字幕功能，如用于重要提示、会议通知、欢迎词等，如主席会场可现场或提前编辑好字幕，会议中可通过滚动方式或其它方式在会场中实时发送给其它会场。
（四）开会模式设计
1、会议召集方式
会议的召集方式有两种，包括MCU邀请、终端申请。其中MCU邀请是指MCU根据指令向所有的与会终端发出邀请加入到会议中；终端申请是指终端主动呼叫MCU请求加入会议，MCU收到请求后按照会议定义接受终端的申请并使其加入到定义的会议中。
MCU邀请方式：
管理员通过会议管理系统定义会议模版（包括会议名称、会议开始时间、会议时长、会议速率、与会者等）。会议管理服务器根据管理员的定义向MCU发出指令。MCU根据指令邀请终端加入会议。
MCU邀请流程图如下：
终端申请方式：
管理员通过会议管理系统定义会议模版（包括会议名称、会议开始时间、会议时长、会议速率、与会者等）。终端向MCU发出呼叫，MCU接到终端申请后，根据定义好的模板信息与终端建立连接。
与终端申请方式不同，MCU 邀请方式具有统一呼叫、同时加入、迅速组建会议的特点。MCU 邀请方式具有便于管理员集中组织和管理的优点，我们建议用户特别是在召开大型视频会议时应采用这种方式。
2会议创建
需要召开会议时管理员可以通过工作站创建一个立即召开的会议，或者是预约未来某个时间召开的会议。系统立即为用户申请会议资源，并马上开放给用户使用，直到会议结束，立即会议通过管理系统建立两种会议流程：
