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会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化、信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。
应当看到,没有过去20多年会计电算化所积累的丰硕成果,今天的会计信息化也就无从提出与研究。会计信息化与会计电算化,没有划定的边界,只是随着信息技术的不断发展与其在会计领域应用深度和范围的不同而在认识上产生了飞跃,两者都以信息技术为特征,所不同的是,由于在不同时代所依托的信息技术迥异而使其各自应用的外延和内涵产生了较大区别。
(一)信息技术环境的区别。人们通常所说的信息技术不是单纯的一种技术,而是计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等组群技术的简称。会计电算化阶段,人们谋求能够开发出解决会计领域单项工作或整体核算工作的软件,从而帮助会计工作人员实现劳动力的解放和生产力水平的提高;硬件方面则主要以单机环境或F/S(文件/服务器)架构为主,很少涉及网络通信技术和感测技术。会计信息化阶段,人们需要研究和开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体的管理信息系统,会计信息系统属于管理信息系统的重要子系统,这个阶段的MIS(管理信息系统)、ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)等产品和概念的提出无不建立在网络和通信技术的基础之上。
(二)系统地位层次的区别。会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理,属于部门级应用;而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分,会计信息系统是管理信息系统的核心子系统,除了服务于财务部门外,还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务,属于企业级应用。
(三)系统目标的区别。会计电算化以解放生产力,提高工作效率为出发点,首先强调的是会计数据处理的规范化,改变手工会计的不规范现实,要求会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作,立足于财务报告的规范生成;而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性,这种增值性应依赖于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递以及对不同层次数据的深加工。会计信息化的成效依赖于会计信息输出的多元化研究。
(四)信息输入的区别。会计电算化条件下输入系统的是记账凭证,数据主要由财务部门自己输入;而会计信息化的大量数据可从企业内外其他系统直接获取,同时可以预见,随着原始凭证标准化问题的解决以及网络安全技术的日臻成熟,经过数字签名的原始凭证会直接进入会计信息系统。
(五)数据处理的区别。会计电算化主要通过批处理方式处理业已发生的数据,而会计信息化使实时处理数据成为可能。在计算机网络环境下,企业的业务部门通过Intranet协同工作,所产生的各类数据信息存储于系统集成的数据库中,企业信息的内部用户可以通过对数据库的实时访问,对数据进行实时处理。
二、会计信息化是新形势下会计改革的必然趋势
(一)会计信息化是会计改革的需要。会计属于上层建筑,在观念、理论、方法等方面均随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命,现代信息技术的发展为会计革命准备了充分的条件,也强烈冲击着传统会计模型。因此,我们必须重新构建现代会计模型,再将现代会计与现代信息技术统一,构成未来的会计信息系统。会计信息化应该体现信息环境下会计变革的要求,反映会计与技术的结合及相互影响。
(二)会计信息化是企业信息化管理的需要。企业信息化的目的,首先在于实现生产过程中的自动化,即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化。为此,企业需要采用计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)以及其他自动控制技术,来控制设计和生产过程,以减轻人们的劳动,提高产品的质量。企业信息化的另一目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化,并通过网络使企业内部信息交流畅通,监控物流的整个过程。所以,企业还需要建立管理信息系统(MIS),力图实现从生产到管理的全面自动化。会计信息系统(AIM)是企业管理信息系统中的一个重要子系统,该系统产生了企业70%以上的信息,在企业管理中发挥着极其重要的作用,所以不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。
三、会计信息化发展亟待解决的问题
1.1我国会计信息化建设人力资源缺失
近年来,随着科学技术的飞速发展,人才成为制约各个领域企业会计信息化建设的关键因素。企业信息化所需人力资源缺乏,信息化基础管理工作薄弱,制约了企业信息化的发展。企业信息化建设需要大量的复合型人才,他们既需要掌握现代信息技术,具备收集、整理、分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具备决策、协调、领导、沟通等能力,大量企业由于缺乏这方面的复合型人才,无法对企业信息化进行科学规划和建设,这自然影响了企业信息化的发展。因此我国会计信息化建设人力资源缺失成为我国会计信息化建设存在的问题。
1.2我国会计信息化建设缺乏严格的管理体制
企业的管理体制是企业发展与建设的关键,管理制约企业信息化建设的内在因素。在我国现代企业信息化建设的过程中,企业的管理体制和运行机制未作出相应的调整。很多企业搞企业信息化,只是用信息技术模拟原有的生产经营管理模式,用计算机代替手工劳动,而没有有效地利用信息化,积极促进经营机制的转换、企业制度的创新和技术的进步。信息技术的引入会使得生产方式发生变革,管理的手段和方法更加科学有效,而这些新的变化又会对生产经营管理机制提出新的要求,客观上需要对这些机制和制度加以变革,从而为企业生产经营管理的改革和提高开辟道路。
1.3我国会计信息化建设体系中会计信息系统落后
随着我国近年来科学技术与经济的飞速发展,传统手工会计信息系统不再适应现代信息社会发展需求。在手工会计数据处理系统中,会计人员借助笔、算盘或凭证、账簿、报表对经济活动中发生的交易和事项,依据会计准则制度,按照复式计账法、历史成本法、权责发生制进行会计处理,最终生成会计信息。会计信息是事后信息。随着经济环境的不断变化,企业经营活动种类的增多和规模的扩大,会计信息系统所需处理的数据越来越大,改善经营,加强管理,得高效益的要求也就越来越高,传统手工会计信息系统越来越显得落后。会计数据处理效率低下,虽然会计人员付出极大的劳动,但提供的会计信息总是时过境迁,及时性差。会计信息时效性极强,它的落后必然带来信息使用者决策的失误。而且手工会计信息差错率大,一旦发生,查找十分困难。传统手工会计系统以纸张为储存介质,不仅数据存取效率低下,而且数据储存成本高。由此可见,传统手工会计信息系统随着企业组织外部环境和内部经营管理的提高,由于自身的条件所限,提供的会计信息及会计信所能实现的价值十分有限的。
2.针对我国会计信息化建设存在的问题提出的相应策略
2.1加强我国会计信息化建设的人才培养与引进
21世纪,最重要的是人才。众所周知,企业信息化建设关键因素是人才因素,我们要吸收高端人才,有效运用人力资源,提高员工认识水平,提升人员重视程度,激发员工主动精神,才是企业信息化建设成败的有力保障和要害关键。企业信息化建设能促进企业制度创新和技术创新,从而提高自身的竞争力和赢利能力。企业管理具有差异性和独特性等特点,企业信息化建设不可能完全一样,这是制约企业信息化建设的内在因素,企业只有通过自身努力,建设一套适合自身的信息化管理体制和模式,才能保障信息化的成功建设。
2.2加强我国会计信息化建设的现代化建设
会计信息化建设的关键是利用现代信息技术,对传统会计进行重组和优化,建立开放的会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代网络通信技术和数据交换技术,实现资源的高度共享性,同时,先进信息技术的广泛应用,信息系统的高度共享性和开放性,将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性。会计信息化使企业内部人人都可能成为会计信息的处理者和使用者,会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督。
2.3加强我国会计信息化建设的国际化与标准化
关键词 现代化 会计 信息化建设
财政部在2011年9月了《会计改革与发展“十二五”规划纲要》(简称《纲要》),该《纲要》是指导未来五年我国会计改革与发展的纲领性文件。文件第八条明确指出,要全面推进会计信息化建设,为会计科学化、精细化管理提供助力。应该看到,随着信息社会的来临,会计软件和管理软件在企业中的应用越来越广泛,而现有的会计信息系统标准相对落后。
一、信息化是实现会计现代化的重要途径
会计作为一门经济管理学科,主要是以货币为主要计量单位,运用会计的基本原理与专门方法,对企业已发生的经济业务进行系统、全面、连续的反映和监督。通过编制财务会计报告,为企业内部和企业外部的有关部门和人士提供财务状况、经营成果、以及现金流量等方面的会计信息。从会计活动的特点看,是对企业已经发生的经济业务进行系统记录与管理;从会计服务对象看,在内部主要是企业的管理者和员工,在外部主要是投资者、债权人、财税部门、金融部门、证券交易所等。这些部门无一不需快速获取全面而有用的会计信息,以辅助科学决策。所以这也说明了会计信息化发展的必然性。
以信息技术和信息为核心的会计信息化能为经济体制的完善和改革创造良好的信息环境,使经济体制的发展和改革有通畅的会计信息网络和优质的会计信息服务支持,按民主科学决策的要求和信息需求者的要求,协调各种管理职能,增强会计的基础性调节和宏观调控的灵活性与有效性,完善会计的市场经济特性。
二、标准化信息建设对会计行业信息化发展的重要性
从近年来出现的各类会计事故中可以看到,由于缺乏统一数据标准,导致会计数据多头报送、口径不一,既增加了企事业单位的负担,也不利于政府和监管部门节约行政成本。财政部在十一五期间会计信息质量检查中不断发现,部分企业的信贷报表和纳税报表不符,个别企业存在编制虚假会计报表的情况,由此可以看出标准化建设的重要性。
三、现今我国在会计信息化建设中尚存的一些问题
1.信息技术人才短缺。在我国,目前既懂会计理论又明白信息技术的人才非常短缺,缺乏信息资源规划能力,无法把握信息化工程质量、进度、成本三大关系,高难度信息化解决方案难以实施,信息化服务、信息化管理短期内很难实现。
2.信息共享性差。我国目前会计没有形成完整的数据库,缺乏会计网络披露的相关法律规定,会计信息资源属于自闭状态,分散在各企业、各部门,难以及时更新,也难以实现对会计数据的共享。
3.会计软件厂商力量薄弱。国内IT厂商一是对会计重视程度不够,二是缺乏既懂会计又懂信息技术的人才。所以,专门从事会计软件研究的公司寥寥无几,并且软件会计业务具有普遍性,缺乏个性,不具备共享性。其实,不同的企业因为经营活动的特点不同,会计的具体研究对象也不一样,不可能一个软件涵盖所有类型的业务。
如上所说的一些发展短板,都需要认真的去改进和研究发展措施,以尽快的积极实施好会计信息化建设。
四、标准化信息建设的意义
现在我国商品化会计软件市场初具规模,商品化会计软件买方市场越来越有庞大,随着商品化会计软件的日益增多、日趋成熟,整个商品化会计软件市场将占据主导地位,功能也将越来越完善。如果不同的会计软件之间有统一的交换标准,那么不同系统间的数据就能得以交换,系统可以互联,这样有利于用户数据的共享,也有利于会计行业信息服务产业链的形成。这其中包括:包括软硬件提供、技术支持和后期服务团队。
财政部门需要的是简单经济、易于理解、方便使用的企业报告数据,方便为宏观经济管理和财政科学化、精细化提供数据支持。当前经济活动中,各企事业单位使用的信息化产品纷杂不一,加上内部形态各有特点,因此无法实现“数出一门”,资源共享也相当困难这样一来,既增加了企事业单位的负担,也不利于政府和监管部门节约行政成本;标准化建设能够解决不同会计软硬件之间的对接,易于各个不同平台的数据交流。2004年,财政部制定了《信息技术会计核算软件数据接口》的国家标准,为不同软件之间的数据交换提供了操作平台和技术保障;2010年财政部了XBRL(可扩展商业报告语言)技术规范框架内的国家标准,同年企业会计准则通用分类标准,为财务报告信息深度利用和实现会计信息的输出和共享提供了理论依据,打响了标准化建设的第一枪。
同时,标准化信息建设在国家层面上产生重要影响。在“十一五”期间,财政部已经着手XBRL的国际合作与交流,全方位加入XBRL的国际组织外,在国际XBRL 领域具备了一定影响力、掌控了一些话语权。以XBRL的网络财务报告可以降低信息交换成本,提高财务信息的可比性,提高利用效率;同时减少不同格式间资料的重复输入,降低信息供给成本,和国内建设标准化会计信息的目的不谋而合。
二、强化我国医院会计信息化建设的建议措施
1.进一步完善医院财务会计信息化管理机制。
新医院财会制度的实施需要会计信息化的有力支持,医院管理者应当结合自身管理实践和业务发展需求,结合新医院财会制度的实施,进一步整合医院管理资源,强化部署和协调,逐步建立和完善系统化的、综合化的、一体化的医院财会核算管理机制。建立标准的会计核算体系,实现统一财务管理,依靠信息化管理制度建设提升医院财务信息化的水平,提高财会管理的效率和效益。积极推进医院财务管理的信息化建设。在新的医改大环境下,医院财务管理工作要想适应新的管理要求,就必须积极推进财务管理工作的信息化建设,重视财务管理信息化的软硬件配套工作。医院财务管理信息化不仅仅是指网络化以及电算化,还应当进一步提升财务管理人员的信息化水平,依靠财务管理的信息化、系统化,推进财务数据的共享和高效使用,降低财务管理成本,提高财务管理效率和效益,提高财务管理工作在医院整体管理中的作用。
2.结合新医院财会制度的实施,开发完善财务核算软件。
医院在实施新的财会制度之后,对原先实施的财会制度进行了较大幅度的修订,这里面即包括对财务报表格式、处理方式,也对科目结构、软件的功能进行了更为细化、具体的修改。按照新的财务会计制度的规定,将支出以及费用类的会计科目通过核算具体到相关科室。同时,医院现金的使用量较大,在软件功能设计上添加现金流量相关标注功能,并在此基础上自动生成现金流量报表。结合新医院财会制度的要求,在软件设计上添加更为灵活的医院财务收支结转功能。除此之外,在报表设计上还应当进一步完善现金流量变化、各种收支费用以及相关的财务附表等。
3.重视医院财务人员信息技术培训,建立并逐步完善岗位责任制。
医院会计信息化建设离不开财务人员的大力支持,提升财务人员的信息化水平才能从根本上提高医院的会计信息化建设能力。医院在实施新的会计制度之后应当进一步建立并完善内部监督制度以及岗位责任制度,同时重视并防范医院的财务风险。强化对医院财务人员的职业道德建设以及业务培训,在此基础上全面提升医院财务人员的专业技能和综合素质。强化医院会计信息系统的软硬件建设,切实保障会计信息以及会计核算系统的可靠性以及安全性。通过强化系统维护,来保障系统运行的稳定安全。对于医院管理来讲,财务信息至关重要,医院财务管理者应当依靠技术创新,做好软件维护,减少财务风险,杜绝信息丢失现象,避免因此给医院管理造成不必要的损失。重视财务会计信息电子数据以及电子档案的管理维护,切实保障会计电子数据的稳定、可靠、安全。
2现阶段会计信息化建设中存在的主要问题
2.1安全性低
医院的会计信息化系统平台多建立于互联网上,后者强大的开放性使得相关信息随时有可能丢失和被窃取,甚至遭到黑客的恶意攻击,重者造成系统瘫痪。当前的主观技术因素与客观的互联网环境均不能完全保障信息系统的绝对安全运行,为会计的信息化管理带来了诸多风险。
2.2管理人员技术水平较低
作为新时代的科技产物,信息技术的学习和掌握难度更大,尤其是目前我国很多医院会计人员的文化素质并不算高,对新技术的理解和应用难度较大,对信息系统的操作难以上手,造成无法正常运用计算机信息平台,充分发挥其应有的功能,更勿用提信息系统的优化,直接影响了会计信息化的应用与发展。
2.3管理制度不够健全
目前我国大部分医院都没有完整的会计管理制度,制度的缺失造成会计工作的安全性与可靠性下降,使新制度失去了应有的效用。只有在制度健全的基础上才能保证医院会计信息的正常运行。
3新医院财会制度下的会计信息化建设的意义
3.1迎合了新医院财会制度的要求
新制度强化了医院的成本管理与预算管理,对会计科目进行了更规范详尽的分类,同时完善了会计报表体系,加强了对财务风险的防范等等,为了适应新制度对医院财务和会计工作的新标准和新要求,医院必须对现有的会计信息化软件进行升级改进,使其与新制度相匹配。
3.2适应现代医院管理的需要
现代医院管理的职能注重医疗、科研、教学等多个方面的综合发展,人、财及物的共同管理,这对管理方法和模式提出了更高的要求,而就目前的技术而言,只有网络信息技术才能实现这一管理职能。将医院的业务、财务、信息的管理融为一体,在高度集成的基础上实现信息的共享,在宏观层面优化医院的资源配置,为医院实现现代化管理职能提供必要的技术支持和物质基础。
3.3促进医院财务管理模式的转变
目前大部分公立医院的会计电算化均以核算功能为主,会计信息化系统中的各部分之间处于割裂状态,缺乏联系和整体性,各子系统软件间存在重复配置,造成大量的人力、财力和物力的浪费。随着医疗体制的不断创新,这种以核算为主的管理模式已远远落后于医院的整体发展水平,应助其尽快向管理型转变,而在此背景下,更应加速会计信息化的建设进程。
4新医院财会制度下会计信息化建设的建设策略
4.1树立现代化的财务理念
信息化建设并非等同于财务软件的单次购买与使用,它投入大同时回报周期较长,除了需花费大量资金购入相关设备及软件外,对人员的培训与知识的更新、以及对信息系统的长期维护等也是日常工作的组成部分。此外,信息化建设过程中,应始终注重以会计电算化为核心,加强财会工作在医院管理方面的统筹性与全局性,并实现与其他信息平台的融合和对接。
4.2加强会计信息平台的安全性
要想提高财务管理的效率与质量,首先要确保其稳定性,在数据的记录、传输和保存过程中做到准确、安全和完整。在网络安全和病毒防范等方面严加防范,增强信息平台的安全防御能力。同时对电子档案建立文件备份,做到有备无患,以便于在计算机受到攻击时将损失降到最小,从整体上提高医院管理水平。
4.3完善信息化管理制度
完善的制度是保证信息化建设顺利进行和应用的重要保障。医院的会计信息从某个层面上来讲反映了整个医院经营和运行,因此会计信息的准确与完整对于医院整体管理水平的提高有着重要的意义,反过来讲,会计管理又是医院管理中的组成部分,两者相辅相成,相互影响。因此应根据医院的实际情况来制定适合自身现状和发展的管理制度,为会计信息化建设提供良好的环境。
4.4完善会计信息化内控管理
医院会计信息是整个医院管理与运行的影像,它反映了医院的整体经营与流程情况,因此要确保相关信息的时效性,必须依托医院高效率的内控机制。高效的内控机制能够确保医院资源的充分利用和信息的准确性。信息化已成为医院管理的大势所趋,因此会计信息化的内控机制也有待于加强和建立。医院应结合其自身情况,对财务信息的产生、采集和利用进行深入的分析,制定基于人的内控管理机制,在此基础上制定有效的内控管理机制,推进会计信息化的有序进行。
4.5推进财务信息的统一
各子系统间的相互割裂与独立是目前阻碍医院信息化建设的重要因素。实行财务信息的统一编码,可以有效加强各子系统之间的融合与对接,实现信息交接、集成与共享,只有实现信息共享,才能称之为真正的信息化系统。财务信息的统一是信息整合和交互的前提。因此医院应联合财务部门,建立数据中心,在相关部门协调下,对财务信息进行深入的分析与修正,避免信息系统中重复编码及矛盾编码的产生,建立编码统一的财务信息平台,在此基础上实现全院信息的集成与共享。
4.6建立健全岗位责任制,加强人员培训
信息化平台的运用提高了会计人员的工作效率,同时也增加了工作的难度和复杂性,为相关人员提出更高的要求。因此医院要建立健全岗位责任制,做到职能分工明确,做好内控工作。同时,注意加强对相关财会人员的业务培训,定期进行知识更新,提高其职业素养和业务水平,充分发挥财会人员的监督职能,防范财务风险,确保信息的准确性和安全性。
4.7结合新制度内容要求设计财务软件新功能
新医院财会制度相比于原有制度进行了较大改动,对账务处理方式、科目分类、报表格式等均给予了新定义。因此在设计软件功能时应尽可能地体现出这些新特点和新要求。例如要设置科室分类功能,使各项支出能通过辅助核算方式精确到某科室。再比如新制度强化了对科教项目的管理,因此在设计软件功能时要能够体现出科教项目的管理内容,可随时查询项目资金的使用和结余情况。
由于我国是社会主义市场经济,会计的我国经济发展的基石,会计工作的健康发展对于稳定社会主义市场经济的经济秩序、保障整个社会的公共秩序和促进新的经济政策的出台有非常重要的作用。随着经济全球化的不断发展和信息化建设的不断深入,我国会计事业的发展也迈进了一个崭新的阶段。
1.会计信息化的含义
会计信息化以传统的会计电算化的理念完全不同,会计信息化是依附于目前我国的信息化建设。会计信息化的含义就是用人单位或者企业合理运用计算机网络等信息技术来实现会计信息的运行,从而取得利润。会计信息化的建立为企业进行日常的管理、运营、决策等提供了有力的信息保障。
2.我国在会计信息化的建设中存在的问题
目前,大多的单位和企业有力的顺应国家进行信息化建设的发展浪潮,取得了可喜的成绩,并且为我国的会计事业的良好发展打下了坚实的基础。但是从我国会计事业的发展总体来看,仍然存在很多不可忽视的难题。所以,正确对待我国的会计信息化建设具有非常重要的意义。
2.1企业的管理层对于会计信息化的建设重视程度不高
大部分的企业或单位受到管理理念、战略眼光、知识储备和视野等不同程度的影响,没有深入的认识到会计信息化建设的意义和重要性。由于企业安于目前的管理现状,对于国际上比较先进的会计管理理念不是非常熟悉和理解,不能做到及时更新管理理念,所以,部分企业和单位目前仍然停留在比较传统的会计电算化的阶段,这样的管理理念严重的阻碍了会计信息化的的发展。
2.2企业缺乏进行会计信息化建设的专业人才
纵观这几年来我国会计行业的发展,很容易发现一个问题:对于会计技术要求比较低的会计工作已经接近饱和,我国不缺少会计专业的从业人员,但是严重缺乏既精通会计专业的专业知识,又精通计算机信息技术高素质人才,所以,目前我国会计行业的人员素质需要进一步提高。
2.3信息的安全性和共享性有待于进一步保障
目前,我国的会计系统并没有形成一个完整的数据库,各个企业、单位和行业之间的信息并没有进行沟通,还是处于比较封闭的状态,并且企业的内部也缺乏必要的沟通和联系,所以,会计部门用于管理的软件只是面向本部门,这样就使得会计系统与企业的其他部门之间的联系切断,从而导致了企业可以利用的会计信息利用效率不高和利用时间相对滞后,从而阻碍了企业之间不同部门利用会计信息进行企业的战略决策。
同样,会计信息的安全问题也是不可忽视的,由于会计信息化建设飞速发展,造成了会计信息容易被损毁、失窃和失真等情况的发生;部分会计信息的系统也会由于黑客和病毒的入侵等问题造成系统的无法运行。信息的安全性和共享性对于单位和企业的会计部门发展具有非常重要的作用。
2.4 企业的会计部门的软件管理相对落后
由于我国大多的单位和企业的管理层对于会计部门软件的管理和缺乏高素质的人才的指导,所以企业的各部门在进行选择会计系统的软件时,往往只是面对复杂的软件而不能做出正确的选择。由于各部门缺乏统一的要求,所以各个部门所使用的会计软件也会有所不同,这样就造成了各个部门在进行信息的输入和输出的方式和格式上存在着不同程度的差异,导致企业对于各个部门的管理和协调、规整信息时存在很大的困难。
3.对于会计信息化建设的思考
企业要想实现信息化的管理,最重要的一部分是实现会计信息化,所以,会计信息化的发展是我国会计发展的必然趋势。针对目前我国会计信息化建设的发展情况和建设过程中发现的问题,就会计信息化建设的方法进行探讨,为实现会计信息化建设提出的意见和建议。
3.1 提升对于进行会计信息化建设的重要性的认识
只有会计实现了信息化,企业才能实现信息化的发展。企业的管理层和领导阶层应该及时更新管理理念和管理办法,结合时代的发展和进步,充分认识到实现会计信息化的重要性,从而进一步提高企业对于资源的利用效率,有助于企业提升竞争力和做出正确的战略决策,推动企业更快更好地发展。
3.2注重会计专业人才的培养,有助于会计信息化建设的发展
专业人才的素质和水平对于会计信息化建设的进程有很深的影响。会计的信息化是通过计算机技术而实现的,所有的信息的生成和传递都离不开计算机的操作,所以,要想进一步实现会计信息化的建设就需要更多的专业人才。这就要求企业和其各个部门要端正自己的态度,充分认识到专业人才对于会计信息化建设的重要性,并且要加大资金的投入,并定期的对在值的企业工作者进行培训,从而帮助在职员工可以及时的更新会计知识,全面的了解当前会计行业的发展现状,用先进的工作理念来武装自己的思维,从而促进企业的信息化建设。
3.3完善保障机制,实现会计信息的安全性和共享性
由于目前全球都在向着信息化发展,各个行业之间若是想取得制胜的法宝,其关键的因素就是第一时间掌握有效的信息。对于会计行业来说,会计数据的共享的程度决定了企业和单位工作的效率和工作的时间,为了更好地节约时间,提高工作效率,避免出现各部门之间相互扯皮的情况的出现,实现会计信息的安全性和共享性是非常必要的。会计系统其数据的安全性对于一个企业来说是其生命力,数据的安全性决定了企业的发展。所以,只有企业各个部门之间建立健全保障会计信息的安全性和共享性的机制,建立企业的资金管理系统、企业账务的处理系统等信息化管理系统,从而实现企业内部信息的共享,这样才能提高工作效率,节省员工的时间;对于信息的安全性,企业要建立相应的防火墙和防范计算机病毒的体系,以保障企业的信息安全和企业的正常化运行。在企业的内部运行来说,企业要加强制度的制定和管理,禁止内部员工私自操作数据储备的电脑,提升会计信息的安全性。
3.4注重信息化软件的规范性和通用性
无论是会计行业还是一个普通的企业或者单一,规范的会计软件都有助于工作效率的提高,规范化的会计软件的使用对于会计信息化建设具有非常重要的意义,所以,无论是哪个企业和单位都应该高度重视会计软件的使用。国家应该制定具有指导性的法律文件,从而规范会计软件的使用。当然,会计行业也要加大才力和物力的输入,这样才能开发出更有实用性和可操作性的会计软件,从而更好地满足市场和社会会计信息化建设的需要。
4.总结
总之,目前的社会的发展和进步,我国的会计信息化建设已经迈出了一大步,但是,在不断发展的过程中暴露出的问题时刻提醒我国各个企业要时刻紧跟时代的步法,及时发现企业内部存在的问题和不足,做到及时的改正和更新管理理念。同时,企业应该认识到会计信息化建设是一个非常复杂而庞大的系统,所以,想要实现我国会计行业的信息化,并不是一蹴而就的问题,这需要国家、社会和企业的不断努力。(作者单位:盐城市环境监测中心站)
参考文献:
[1] 邵宇波,张冰.实现医院财务信息数据集中管理的构思.《现代医院管理》 .2012年5期
随着高校的扩招,高校管理也开始面临着巨大的压力与挑战,因此如何推动高校会计信息化的发展成为高校财务管理的重要内容。现阶段,很多高校的财务信息基本上是通过会计信息进行处理的,因此高校对会计信息化的建设与完善,是有效保证会计信息的真实性、及时性的重要基础,同时高校会计信息化的建设,还能在很大程度上提高高校财务管理工作效率以及高校整体办学效益。
一、高校会计信息化建设
高等教育的持续发展,尤其是随着高校招生规模的不断扩大,高等教育实现了大众化的教育目标,有些高校还设置了分校与科研院所,同时高校的经费来源也呈现出多元化的发展趋势,这种规模化的发展形势很大程度上加重了高校财务管理的困难。而高校要实现工作效率的提高与多部门的有效协作,就需要财务管理部门向其他部门提供准确的财务信息,因此会计信息化建设成为高校发展的必然。
另一方面,高校会计信息化的发展也能有效的为高校发展提供服务,会计信息化通过对会计与信息进行充分融合,以会计信息为基本管理资源,利用现代化网络技术对会计信息进行收集、传送与应用,从而实现服务、管理与决策的融合,很大程度上提高了高校管理效率。
高校会计信息化管理是对高校财务管理属性与财务管理信息、资料、规章制度等变化的综合描述,是对学校教学科研管理等情况的财务会计反映,同时也是推动高校实现整体管理水平提高的重要标志。
二、高校会计信息化建设现状分析
现阶段,中国大部分高校的会计信息化建设都处于初步发展阶段,其信息化管理更多的是通过电脑对会计凭证及账簿进行处理,其处理步骤表现为人工对原始凭证的审核、手工录入记账凭证、计算机会计数据的形成、计算机输出会计账簿、输出基本会计报表。这种方式将会计管理从传统手工记账与报表的形式中解脱出来,由电脑代替人的手工工作,但这并不是会计的信息化,某种程度上讲与会计信息化之间还存在较大的差距。另外,受电脑化管理的影响,现阶段中国高校财务核算的职能突出的展现出来,但财务监督职能并不明显,很多高校会计信息系统只是对有关会计信息确认的条件进行采集,而非财务信息则被摒弃,因此会计信息系统所查询到的信息受到一定的限制。同时,目前很多高校的会计软件使用仅限于财务管理部门内部,其他部门不能对财务信息进行查阅,同样财务部门也不同从其他部门信息系统中获取信息,信息共享机制缺失导致数据的采集与数理受到一定的影响。
通过对目前高校会计信息化建设进行分析可以发现,目前高校会计信息化建设还存在较多的问题,比如信息系统的安全性问题,一些黑客利用电脑与互联网盗取相关的财务管理信息,进行贪污或者诈骗,导致信息管理难度增加,信息系统存在较大的安全隐患。另外,现阶段很多高校财务信息管理工作均存在复杂多样化的特点,其业务范围涉及到隐患、审计、财政等多个方面,这些工作通常要求会计工作人员要具备一定的会计信息管理知识,互联网操作知识,软件应用、开发与操作技能等,而现阶段高校很多财务管理工作人员均存在工作水平低、专业技能水平差等方面的内容,因此很大程度上影响到了高校会计信息化的建设。
三、如何推动高校会计信息化建设的深入发展
要推动高校会计信息化建设的深入发展,需要充分注意如下几点内容:
第一,完善财务管理网络系统,提高网络的安全性。这需要有效完善高校财务处理系统、工资管理系统、固定资产管理系统与学生收费系统,同时还要结合传统的财务管理功能与现代化财务信息化管理要求,开发出新的会计信息管理软件,以实现网络的安全性。
第二,充分利用校园内局域网的网络资源,推动资源共享机制的构建。现阶段,大部分高校均有自己的局域网,这是推动高校实现会计信息化建设的重要基础,因此高校要充分利用局域网网络资源,发挥资源优势,促进会计信息化的建设,这要去高校要首先建立一支具备专业素质的会计信息化管理队伍,推动新的管理观念与管理思路的形成,以实现多部门的合作与会计信息资源的共享,比如,学生在开学报到之后,其各项信息都可以通过学生管理的界面显现出来,将学生信息输入系统,学校的学工处、教务处、财务处等都可以通过网络平台,快速的获取相关信息,学生也可以通过系统进行选课、档案完善等活动,一方面降低信息输入量和信息风险,另外还能降低信息成本,实现信息共享,并最终推动高校会计信息化的建设。
第三,实现会计信息化的科学管理,促进高校会计信息化的全面建设。高校进行会计信息化建设需要一套规范的管理规章制度,如何缺乏统一的规章制度,则高校内部各项管理活动就不能正常的进行。因此如何完善科学的管理制度,强调管理制度的规范性,是保证各项制度有效落实,实现信息化会计管理的重要基础。因此高校财务部门要建立一套完善的管理体系,并以这一体系作为基准,实现财务管理工作的规范化发展,推动信息资源的共享,实现会计信息化的有效建设。
综上所述,可以发现,高校在推动会计信息化建设后,可以在很大程度上提高财务部门的工作效率,以最大化的满足高校在扩招后学生增加、工作量增加的基本需求,降低财务部门工作人员的工作量,提高工作的精确度。另外,高校还可以通过会计信息系统实现以财务信息为核心的资源整合与共享,通过建立公共数据网络,推动高校内部不同部门之间实现有效及时的沟通。同时,财务部门还可以通过信息化系统更加全面的了解财务方面的信息,使财务预算更加科学和主动,进而能够推动高校领导决策的科学性与规范性,进而提高高校的整体管理层次,推动高校实现可持续性发展。
从当前的社会发展环境和趋势来看,现代社会已经全面进入了信息化的发展阶段,信息技术和网络技术已经得到了广泛的应用,企业也开始向着信息化的方向发展。会计作为现代企业管理的重要组成部分,也由电算化向会计信息化的方向过渡。本文主要对会计信息化相关的理论进行了探讨,并分析了会计信息化建设的必要性和实践策略。
一、会计信息化相关理论
在新经济时代,网络技术、计算机信息技术都取得了很快的发展,类似于电子商务这样的信息化浪潮冲击着社会经济生活的每一个角落,信息化成为了现代企业经济发展的重要趋势。在这样的社会经济形势下,企业的会计环境也发生着巨大的变化,企业的经济管理方式不得不做出改变,原有的会计假设体系、会计业务的处理方式都跟不上时展的步伐,单一的会计电算化也已经不能满足现代企业发展的需要和会计信息使用者的需求。在这样的社会经济环境下,企业会计信息化应运而生。所谓会计信息化,是指将会计信息作为管理信息资源,充分将现代计算机技术、网络技术与通讯技术融入到会计信息的获取、加工、处理、传输、存储、应用当中去,为企业更好的进行经营管理以及领导决策准确、及时地提供必要的信息,是一个现代化、科学化的现代会计信息系统。会计信息化相比会计电算化能够更好的适应社会发展的趋势,是企业实现现代化管理和信息化建设的重要保障,更是企业顺应时展的必然要求。会计信息化具有互动性、集成性、实时性、重构性以及共享性的特点,通过实施会计信息化建设,有助于使企业财务经营管理以及会计过程变得系统化和科学化,使会计信息化系统能够更好的为领导决策和企业发展服务。
二、实施会计信息化建设的必要性
企业是国民经济的微观主体,企业信息化是实现国民经济现代化和企业现代化的重要途径。推进企业信息化的一个必然途径就是大力推进企业信息化。首先,在会计信息化环境下,会计数据具有及时性、准确性和实时性的特点,并且可以被快速搜集、实时传递,实现会计信息的及时高效传输,方便企业管理者和决策者进行会计信息的使用。同时,信息化的会计信息数据可以更方便的进行浏览、查询、加工和处理,为会计信息使用者提供更全面的信息资料,减少决策风险。其次,会计信息化是从管理者的角度进行的设计,既具有核算经济业务的功能,又有管理控制和经营决策分析等功能,在实施过程中需要人的参与。会计信息化不像会计电算化只是一个简单模拟的仿真系统,而是一个人与计算机相互作用的智能化系统,实现了人机交互。然后,会计信息化能够实现信息的共享。在现代社会经济环境下,信息资源的充分共享有助于提高企业的管理效率。会计信息化建设充分利用网络环境,实现了只要权限允许,就可以合法地获得信息资源和会计数据。在企业内部,每一个部门都可以通过网络信息共享,及时地使用和传递各自所需要的信息,促进企业内部的沟通,进而提高企业管理效率。
三、会计信息化建设实践策略
(一)做好会计信息化的准备工作
在会计信息化系统建设实施以前,必须做好充足的准备工作。首先要建立会计信息化系统软件运行的硬件平台。在会计信息化硬件系统配置过程中最为关键的就是进行网络设计,一定要做好网络服务器、工作站、网络适配器、传输介质等必要的硬件网络设施的配置,为会计信息化软件系统的高效运行提供必要的硬件保障。其次是设置会计信息化所需的软件环境的设置。包括计算机网络操作系统、数据库管理系统等,在这一环节一定要选取或者开发与本企业实际生产经营状况相适应的会计信息化软件系统,然后才进行系统的安装、账套初始化等相关操作。
(二)会计信息系统初始化
会计信息化系统一般由多个子系统组成,在使用之前必须对各个子系统进行初始化,比如账务处理子系统、报表子系统、工资子系统、采购销售库存等,其初始化流程都比较类似,主要是在相关的会计模块中进行会计科目、会计凭证、会计报表、相关公式、岗位分工(账号权限、密码设置)等的设置,其次,根据企业的生产经营实际进行账套设置,最后进行企业财务会计系统的数据的初期导入。
(三)相关人员培训
会计信息化的发展离不开人的支持。因此,企业必须培养一批能够熟练掌握会计信息化技术的专业会计人才。首先,在会计信息系统正式运行之前,企业就要对会计人员进行培训,由专业的技术人员和软件开发人员指导会计人员对会计信息系统进行操作,使他们更快的适应会计信息化管理的工作流程和需要注意的问题。并在培训结束之后进行考核,考核通过之后才能上岗操作。另外,企业在日常管理中也要注重对会计信息化人才的培养和引进,为企业信息化建设储备充足的现代化的专业人才。
参考文献:
[1]段楠.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[D].山西财经大学,2013
会计信息化起源于1954年,美国通用公司最先开始利用计算机处理一些简单的财务工作,在这一时期,会计信息化正处于开端的、以电算化为主要特征的阶段。而在我国,会计信息化的开端则比较落后,在1978年才开始进行会计电算化的试点工作。而经历了数十年的发展历程,我国的会计信息化发展比较迅速,从财务软件的自主开发、内部共享发展为商品化,从单纯的记录型软件到多元化的管理型软件,我国的会计信息化正不断发展进步的同时,发展的速度也正不断加快。在我国,未来的会计信息化趋势也向着成熟化、多元化、智能化不断的发展,前景比较乐观。
二、企业会计信息化建设中存在的问题
(一)缺乏高素质专业人才
在企业的会计信息化建设的工作中有一个非常普遍的现象,就是企业只注重会计信息化的结果,而忽视了在会计信息化过程中最为重要的元素之一,即高素质的、能够匹配技术含量较高的工作岗位的工作人员。在现今的大部分企业当中,从事会计工作的人员都在一些素质方面存在着欠缺。现今的会计信息化工作要求从业人员在拥有高超的会计业务能力的同时,也要求其拥有对于现代化设备及技术的掌握。但对于大多数企业进行调研即可得知,许多企业的会计工作人员都无法同时达到以上两种要求,会计业务能力高、经验丰富的工作人员往往年龄也相对较大,对于会计信息化所要求掌握的新技术的学习能力和接受能力均比较落后;而对于网络信息技术掌握度较高的年轻的会计人员来说,从事会计工作的经历较短,相关经验欠缺,也难以满足会计信息化所提出的素质和能力要求。
(二)管理制度较为滞后
由于会计信息化在我国的起步较晚,而发展速度较快,许多企业在进行会计信息化的同时,都忽视了对于相应的管理制度的建设。对于企业来说,会计信息化建设并不只是简单的更新软件、设备,它对于企业经营的各个环节和方面都有相对应的要求,以适应会计信息化的特点。但观察现今大多数企业的管理制度,与会计信息化的要求所相适应的制度大多不够完善,甚至管理方面存在缺失和混乱。具体表现如,会计相关工作人员的权责划分模糊,对于会计人员的管理没有相关规范,而大多数会计人员在会计信息化的建设过程中,还在使用传统的工作模式,并不能与先进的会计信息化技术相匹配;在软件技术方面,系统维护、软件的使用与管理等等都存在着欠缺,而在软件的安全性方面,相关的管理制度更存在着很大的缺失。
(三)会计信息保密性较低
会计信息化改革了原本传统的会计工作方式,对于会计信息的拷贝、复制都非常方便,而先进轻便的电子传输储存设备也代替了传统厚重的纸笔,携带方便轻巧。而这些特点在为现今的企业会计工作提供了许多便利,大大提高了效率的同时,也同时为会计工作信息的安全形成了威胁。并且,由于会计信息化对于网络技术的利用,加之现今一直没有被解决和完善的网络信息安全问题,许多财务软件并没有足够安全的程序和措施保护信息安全,很容易被黑客所破解袭击,进而造成重要的财务数据被盗取、修改或抹失,最终为企业造成重大的、无法挽回和估量的损失。
(四)会计信息共享性低
会计信息化的一大优点即为信息传递、共享十分方便快捷,与会计相关的工作效率均能够得到有效的提高。但现今在我国的大部分企业中,都并没有实现会计信息的高度共享,会计只是作为独立在企业中的一部门,其相关信息无法通过网络与相关金融机构如税务部门、银行、财政部门等共享,也无法在企业内部便捷共享。这种情况的出现与环境背景有关,也与我国现今会计信息化技术的相对落后有关。对于会计信息化的建设来说,会计信息无法及时共享沟通,对于会计信息的交流形成了阻碍,直接影响了会计信息化的建设进程。
三、企业会计信息化建设的优化对策
(一)加强培养相关高素质人才
加强对于会计信息化的建设,首先要解决相关高素质人才缺失的问题。针对这一问题,一方面企业要积极吸收高素质人才,在吸引人才方面加强投入,使得企业能够吸引并留住高素质人才以推动进行会计信息化建设,另一方面,企业还要在相关人才的培养方面加强投入,对于会计工作人员结合实际情况进行具体的、有针对性的培训。在对于工作人员的培训中,要注重规范性、针对性,结合工作人员的具体情况进行重点培训,为企业储备全方位、高素质的人才。
(二)完善相关管理制度
企业要针对自身具体实际情况,分析企业的相关管理制度在会计信息化建设方面的缺失,并针对所出现的缺失进行对相关管理制度的完善。在制度的完善工作中,要着重注意与会计信息化建设的契合,相关制度要全面具体,注重操作性方面的问题。如对于会计人员进行规范化的管理,制定切实可行的相关规章制度;在整体的企业管理体系方面与会计信息化的要求相适应,使得会计信息化在企业管理中的参与度增加;而在软件使用、维护和管理方面,要有的放矢的对于相关工作流程规范进行具体规定,减少在会计工作中可能出现漏洞和误差的机会。
(三)加强会计信息安全措施
在会计信息的安全保护方面,只从企业角度单方面做出努力还是不够的,要经过社会各界多方面的配合,才能够达到最终目的。在国家的角度,要在网络信息安全方面完善相关法律法规,从法律上给试图窃取、破坏相关会计信息的不法分子以震慑,使他们的犯罪成本增加,从而不敢轻易妄为;在社会的角度,也要大力宣传诚信诚实,公平竞争的良好风气,在道德层面对侵犯会计信息安全的行为进行谴责,减少类似犯罪;而在企业的角度,加强会计相关财务软件的安全性、加强对于会计人员的规范性管理则是相当有必要的,能够有效的增加会计信息化的安全性和保密性。
(四)加强研发会计信息化技术
关键词 :高校;会计信息化;问题;策略
一、会计信息化与高校建设之间的关系
首先,高校教育的发展需要会计信息化建设的支持。随着我国高校的扩招浪潮,高校迎来了教育事业的飞速发展,很多院校扩大了学校规模,分立新校区,同时成立了很多的专业技能高校,这些外部环境对高校发展来说充满了机遇和挑战,传统的会计管理难以实现透明化、公开化的财务信息查询和监管。很多高校的资金来源和支出较之以往也更加复杂,通过社会融资和银行贷款等方式屡见不鲜,为了能够使高校获得长足发展,会计工作信息化迫在眉睫,准确的会计信息能够提高高校各个部门的工作效率、增进相互之间的协调,很多情况下,各个部门的协调工作都要以财务为中心。
其次,高校会计信息化应为高校建设服务。在传统的会计工作中,账本、汇总和一些报表是用手工完成的,难免存在着一些不可避免的误差,账目信息查询起来也需要大量的人力物力。但是,如果把会计信息化简单的理解为用电脑处理账目信息,也十分不妥。目前高校所谓的会计信息化管理仍停留在这一阶段,只能说是会计信息化建设的初始阶段。一般来说,实现真正意义上的高校会计信息化管理,即会计信息能够为决策人员提供相当的经济信息和决策信息,为高校财务或其他方面的发展提供方向性指引。从服务的角度来说,这些会计信息能够反映办学资金的筹集和使用情况,为高校提供财务分析、发展预测、决策指导,同时也可以监测高校的财务情况、收支、保障供给,有利于高校各项工作的积极开展。
二、高校会计信息化建设中的现状与问题
(一)网络安全难以充分保障
财务信息是一所高校的重要秘密信息,一旦泄露被不法分子利用,将造成难以挽回的损失。从技术层面,我国高校难以保障财务信息的“网上”安全,在现实的互联网环境中,存在着大量的黑客和不法分子攻击网站,电脑病毒的植入也将对信息安全产生重要威胁;信息的开放性使得会计信息的管理更加多元便捷,但是如果任何人都可以通过网络轻松的进入会计信息管理系统,信息的传输过程中将存在重要的安全隐患。因此,如何保障会计信息安全是建设高校会计信息化建设的第一步,要加强对网络系统的维护和监管,甚至有必要专门聘请技术安全工作人员进行信息保障。
(二)高校会计信息工作人员素质良莠不齐
随着高校的不断发展,会计信息管理工作的难度不断提升,涉及到财政、审计和银行等诸多方面,同时又要应对各种审查、评估工作。针对以往高校财务工作中的问题和局限性,高校的财务管理人员也在不断尝试和摸索有效的会计信息管理方式。高校会计的信息化建设要求相关工作人员不仅具有一定的财务、会计知识,同时也要熟悉互联网操作的方法和流程,不仅是一名会计师,同时也是掌握其他技术专业技能的人才。有些工作人员自身的专业能力欠缺,学习新兴事物的能力不足,没有转变传统会计工作的思维和意识,服务很难符合高校发展和师生共同的需要。
(三)缺乏科学有效的管理机制
新的高校会计信息化系统与传统的会计管理存在着众多差异,面对更加复杂、多元的外部环境,如果仍然使用原有的信息管理机制来管理新的系统,不仅不会方便快捷,反而容易引起管理混乱,各个部门之前信息不对称,协调困难。高校的会计信息化建设最终是要给予决策者一定的指引,提供精确的、有效的财务信息,科学的会计管理机制的不健全将导致高校发展管理危机。高校信息化建设是建立在财务管理体制的科学性、完善性、稳定性、严密型的制度基础上的。
三、高校会计信息化建设的策略
(一)建立健全高校会计信息化安全保障机制为了保障高校会计信息建设的顺利实施,必须要保障高校前期工作的铺垫,即对高校会计系统的硬件和软件进行升级。首先,高校要对相关部门的电脑和网络设备进行更新,提高电脑的信息处理能力,加快会计信息的网络传输,完善高校内部现有的财务网络,整合教师工资系统、学生收费系统等各个独立部分为一体,加强校园局域网建设,尽早实现财务信息资源的共享:各个部门可以轻松快速的查询到工作需要的原始数据;其次,要使工作人员尽快熟悉相关工作使用的软件,提高软件的智能化水平,保证录入信息的准确、稳定,加速工作人员的效率。正是提出了对硬件和软件的需要,针对互联网时代的特点,建立健全高校会计信息化安全保障机制至关重要。
(二)加强工作人员素质和能力培养
高校会计信息化建设是互联网时代财务工作的重要变革,可以说需要一支能够与时俱进的人才队伍进行保障。首先,高校应该对员工进行培训和指导,改变传统的会计工作理念,使原有的员工认识到信息化对于会计工作的重要意义,尽快转变思维,适应网络带来的变化;同时,加强对工作人员的技术培训,高校会计信息化建设除了需要优秀的会计工作人员,更加需要计算机软件的操作,需要网络知识的补充和学习。其次,为了建立一支高素质、学习能力强的人才队伍,高校在进行人才选拔时也应该有所侧重,注重工作人员的综合素质、学习能力,相应的,会计人才的教育也应作出一定的调整来适应人才的需要。
(三)强化基础工作,完善管理机制
高校的财务部门应当加强同后勤处、教务处、人事处、二级财务、银行、合作院校以及主管部门之间的联系,提高信息的分享与共享,协调各个部门的工作,有利于相互借鉴、监督、管理。多个部门的联动协调更加需要一套完整的、科学的管理体系。因此,在高校会计信息建设中应争取做到财务信息管理的统一化、科学化、规范化、共享化,建立完整的工作体系、规章制度、工作秩序以及严格的内部管理机制,只有这样才能够更全面的保障高校会计信息化建设的有效性,为高校工作的开展提供决策性指引。
综上所述,高校会计信息化建设已经成为了高校发展的重要环节和助推剂,不仅可以减少工作人员的工作量,提高工作效率,同时也保障了财务信息的公开透明,有利于监管和审计。认识到会计信息建设的问题和不足后,高校应当积极采取相应的解决方式,加快高校会计信息化建设,使财务预算更有依据,财会工作更加的主动,进而对高校的决策和发展提供合理的信息和建议。
参考文献:
在新经济时代,网络技术、计算机信息技术都取得了很快的发展,类似于电子商务这样的信息化浪潮冲击着社会经济生活的每一个角落,信息化成为了现代企业经济发展的重要趋势。在这样的社会经济形势下,企业的会计环境也发生着巨大的变化,企业的经济管理方式不得不做出改变,原有的会计假设体系、会计业务的处理方式都跟不上时展的步伐,单一的会计电算化也已经不能满足现代企业发展的需要和会计信息使用者的需求。在这样的社会经济环境下,企业会计信息化应运而生。
所谓会计信息化,是指将会计信息作为管理信息资源,充分将现代计算机技术、网络技术与通讯技术融入到会计信息的获取、加工、处理、传输、存储、应用当中去,为企业更好的进行经营管理以及领导决策准确、及时地提供必要的信息,是一个现代化、科学化的现代会计信息系统。会计信息化相比会计电算化能够更好的适应社会发展的趋势,是企业实现现代化管理和信息化建设的重要保障,更是企业顺应时展的必然要求。
会计信息化具有互动性、集成性、实时性、重构性以及共享性的特点,通过实施会计信息化建设,有助于使企业财务经营管理以及会计过程变得系统化和科学化,使会计信息化系统能够更好的为领导决策和企业发展服务。
二、实施会计信息化建设的必要性
企业是国民经济的微观主体,企业信息化是实现国民经济现代化和企业现代化的重要途径。推进企业信息化的一个必然途径就是大力推进企业信息化。
首先,在会计信息化环境下,会计数据具有及时性、准确性和实时性的特点,并且可以被快速搜集、实时传递,实现会计信息的及时高效传输,方便企业管理者和决策者进行会计信息的使用。同时,信息化的会计信息数据可以更方便的进行浏览、查询、加工和处理,为会计信息使用者提供更全面的信息资料,减少决策风险。
其次,会计信息化是从管理者的角度进行的设计,既具有核算经济业务的功能,又有管理控制和经营决策分析等功能,在实施过程中需要人的参与。会计信息化不像会计电算化只是一个简单模拟的仿真系统,而是一个人与计算机相互作用的智能化系统,实现了人机交互。
然后,会计信息化能够实现信息的共享。在现代社会经济环境下,信息资源的充分共享有助于提高企业的管理效率。会计信息化建设充分利用网络环境,实现了只要权限允许,就可以合法地获得信息资源和会计数据。在企业内部,每一个部门都可以通过网络信息共享,及时地使用和传递各自所需要的信息,促进企业内部的沟通,进而提高企业管理效率。
三、会计信息化建设实践策略
(一)做好会计信息化的准备工作
在会计信息化系统建设实施以前,必须做好充足的准备工作。首先要建立会计信息化系统软件运行的硬件平台。在会计信息化硬件系统配置过程中最为关键的就是进行网络设计,一定要做好网络服务器、工作站、网络适配器、传输介质等必要的硬件网络设施的配置,为会计信息化软件系统的高效运行提供必要的硬件保障。其次是设置会计信息化所需的软件环境的设置。包括计算机网络操作系统、数据库管理系统等,在这一环节一定要选取或者开发与本企业实际生产经营状况相适应的会计信息化软件系统,然后才进行系统的安装、账套初始化等相关操作。
(二)会计信息系统初始化