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坚持以理论、江总书记重要思想和党的xx大精神为指导,积极学生党员、积极极分子和其他同学深入学习实践重要思想,进一步提高广大同学的思想政治素质和理论知识水平,充分发挥学生党支部的战斗堡垒作用,为学校及系上各项工作的开展作出应有的贡献。
二、主要工作
(一)新生工作
做好入校新生的入党启蒙教育工作。针对入校新生对入党程序不甚明了的实际情况,学生党支部将采取以下措施有针对性的开展工作:(9月至10月)
1、召开迎接新生动员大会,要求党员同志在迎接新生的过程中必须挂牌,在迎接新生的过程中要发挥先锋模范作用,起到带头作用。
2、安排党员同志到各班讲解党的基本知识、入党程序、入党申请书的写法及注意事项、递交程序、地点等,鼓励新生积极向党递交申请书,同时登记递交申请书同学花名册,制定个人档案。
3、 了解新生政治面貌,统计在高中时参加过党校培训并结业的名单并存档。
4、在各班安排党员同志作为以后的联络员。
5、通过新生中入党积极分子参加党校培训,进一步掌握党的宗旨、性质,入党申请书及思想汇报的书写规范,入党的程序以及怎样做一名合格的员等。
(二)继续开展学生党员联系入党积极分子活动,按照“保证质量、慎重发展”的原则,做好我系学生党员的培养发展工作。
1、 以学生党支部为单位,各支部书记负责并指导该支部成员的工作,党支部成员担任其联系班级的入党积极分子的入党联系人和培养人,负责收集整理该班级的入党积极分子及重点培养对象的入党材料。
2、明确各支部及具体入党联系人对重点培养对象的考察内容,主要包括学生本人的思想作风、学风、工作作风、生活作风及综合能力。党支部每月召开一次生活会,每名党员都要结合自己的工作实际,开展批评与自我批评,找出努力的方向。
3、建立每周一次党支部书记例会。其主要目的是加强党支部之间的联系,交流本周的工作经验。
4、每月召开一次生活会,各联系党员在会上将重点培养对象的名单、发展计划及其在培养过程的表现,及时提交支部会议讨论。通过每月的汇总,支部也能及时的了解入党积极分子的动态,听取各党支部书记的意见,并及时安排下个月的活动。
5、建立思想汇报反馈组。在支部工作中,支部在本学期建立入党积极分子思想汇报反馈小组,定期阅读思想汇报,并针对提出的问题采用书面形式或面谈形式与入党积极分子进行交流、沟通。
(三)加强现有学生党员的教育管理
1、间周召开一次生活会,开展批评与自我批评,及时学习党的重要文件。现拟定若干主题活动如下:
(1)深入学习党的xx大精神和精神,加强思想建设,全面提高学生党员的思想认识和理论修养。
(2)讨论:学生党员如何落实重要思想。
(3)学生党员观看具有教育意义的记录片。
2、通过各种活动加强学生党员的教育管理
(1)在学生党员内部开展读毛选、学邓论,评选优秀读书笔记活动。
(2)在学生党员内部开展党的知识竞赛活动。
(3)在学生党员内部开展我为评估做贡献演讲比赛活动。
(4)开展xxxx纪念活动。
(5)开展每月一次的“党员奉献日”活动和“最佳党日”活动。
(6)开展学生党员先锋工程和形象工程活动。成立学生党员先锋工程活动小组,开展学生党员联系新生寝室和党员“一帮一”和“一帮多”活动。
2013年,全镇共发展党员5名。在发展党员过程中,镇党委严格执行了县委组织部《关于进一步规范全县发展党员和组织关系接转工作的通知》(组发〔〕11号)等文件精神,整项工作已纳入制度化、程序化、正常化轨道。镇党委及各党支部严格执行了发展党员必备程序和规范必备材料。
二、主要做法
(一)注重在基层一线发展党员,重点解决党员队伍性别、年龄结构等问题
在党员发展对象的确定、预备党员的接收等程序中,采取有力措施促进基层党建工作:一是着力解决农村党员发展中的薄弱环节。党委与各支部签定了《三凤镇2013年党建工作责任书》,明确党员发展工作的相关要求和责任。二是大力推进非公有制企业党建工作。注重在两新组织中发展党员。
(二)严把入口关,从严要求、从严执行发展党员程序
全镇各党支部严格要求坚决杜绝异地发展党员现象。各党支部严格按照要求,全面实行农村发展党员“三推荐两预审一回避”制度。对将要发展的入党积分子,组织全体党员、群众代表等相关人员从递交入党申请书的人员中以无记名投票方式推荐入党积极分子,对推荐的入党积极分子,集中报到镇党委进行备案,并及时上报县委组织部备案(录入入党积极分子数据库)。对已确定的入党积极分子,由两名正式党员担任其培养联系人,认真填写了《入党积极分子培养考察登记表》,每季度填写一次。经支委会研究,培养考察1年以上合格拟为发展对象的,党支部对发展对象张榜进行为期10天的公示,报镇党委审查,再集中公示7天。经过审查合格的发展对象填写《入党志愿书》,召开支部大会,镇党委派员(各支部党建指导员)参加会议。预备党员预备期满后,对符合条件的按期转正,不符合条件的按照有关要求,及时做出决定。在入党积极分子推荐、发展对象确定、预备党员接收、转正等各个环节,党委均进行了党委会研究,合理分派责任心强的同志,到各党支部全程参与,确保了工作的严肃性、公平性。
(三)加强培训指导,从严要求,规范发展党员必备材料
一是镇党委加强了党务培训力度,在2013年集中开展了2次全镇党务干部(党支部书记、党建指导员、党员大学生村官)集中组织学习了县委组织部《关于进一步规范全县发展党员和组织关系接转工作的通知》(组发〔〕11号)和《掌握“五大流程”规范“九个材料”》及镇党委发展党员工作相关要求,提高了全镇党务干部工作能力。二是为各支部选优配齐了党建指导员,在入党积极分子确定、培养考察、确定发展对象、政审、讨论等具体环节,各相关党建指导员均参与指导,确保了入党申请书、自传材料、入党积极分子考察登记表、每季度思想汇报、入党积极分子理论培训班结业证书、相关证明材料及政审综合材料、各阶段公示情况登记表及票决汇总表、入党志愿书、预备党员考察表、转正申请书等发展党员工作必备材料齐备规范。
三、目前存在的问题
关键词:党员发展;积分制;高校学生
Key words: Party member development;integral system;college students
中图分类号:D263 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)07-0170-03
0 引言
高校W生党员发展是基层党委的重要组成部分,加强学生党员的发展工作,关系到党和国家的前途命运。因此,要科学客观地进行学生党员发展,从源头上提升党员发展质量,正如强调指出,按照规定的党员标准做好高校党员特别是学生党员的发展工作,对确保中国特色社会主义事业后继有人具有重大而深远的意义[1]。
1 高校学生党员发展流程
根据2015年1月党建读物出版社出版的《发展党员工作手册(新编本)》,发展党员主要包括申请入党、入党积极分子的确定和培养教育、发展对象的确定和考察、预备党员的接收、预备党员的教育考察和转正五个环节,详细发展过程见图1。图1显示:学生党员的发展关键为入党积极分子、预备党员的培养教育。
2 高校学生党员发展存在的问题
2.1 学生党员发展过程中教育力度不够
高校各学生党支部把支部发展工作重心主要放在党员发展的程序和材料的书写、整理上,存在“重发展、轻教育”的思想,呈现出对入党积极分子、预备党员的培养教育方式单一、力度不够、持续性差。
2.2 学生党员发展过程管理缺失
入党积极分子、预备党员确定后,培养联系人对党员的培养工作没有具体的过程管理,出现部分培养联系人培养党员不到位,未按时开展工作等情况,培养过程难以很好的监控。
2.3 学生党员发展标准评价量化不够
学生党员发展往往把学习成绩作为党员发展的重要条件,在学习成绩相当的情况下,支部大会很难从政治素质、道德品质等方面去区分入党积极份子和预备党员,造成很难决策优先发展谁。
3 “积分制”指标体系开展的具体措施
3.1 加强组织领导,以“学生党务中心”强化工作保障
成立以基层党委书记、其他党委委员组成党员发展积分工作领导小组,负责党员发展积分的最终核定工作。基层党委组织员负责“积分制”的组织实施,以“学生党务中心”新的组织模式为载体落实“积分制”,“学生党务中心”由发展教育部、活动部、考核部组成,其功能是管理和协调各学生党支部开展工作,组织结构图见图2。
3.2 高校学生党员发展“积分制”指标构建
高校学生党员发展“积分制”指标主要由政治素质,能力素质、道德品质、先锋模范4项1级指标,13项2级指标组成。具体指标量化如表1。
3.3 “积分制”指标结果在学生党员发展中的运用。
①表1中 “”谈心谈话、学习成绩、遵纪守法、班级学生满意度为一票否决指标,未达到该指标,入党积极分子转为发展对象、预备党员转正一律延期。
②入党积极分子年度积分在60分(含60分)以上支部大会可以讨论发展,并分值高的优先发展。预备党员凡是在60分(含60分)以上一律按期转正,同时按照预备党员、正式党员的年度积分总分评定党员等级,其中80分以上(含80分)评定为“优秀”,比例原则上不超过支部学生党员总数的15%;年度积分在80分-70分(含70分)的党员,原则上评定为“良好”;年度积分在70分-60分(含60分),评定为“合格”,年度积分低于60分的党员,评定为“不合格”,对不合格的党员基层单位安排专人进行诫勉谈话,督促其整改提高。
4 取得的成效
①为高校学生党支部发展党员提供标准化、科学化的参考依据,解决了入党积极分子、预备党员在培养期难于实现过程管理的问题。
高校学生党员发展积分制将思想汇报、教育培训、谈心谈话、班级学生满意度等与党员发展过程进行量化积分,并以年度积分的结果来发展党员,进一步规范了入党积极分子、预备党员与培养联系人(正式党员)的接触,加强了党员发展的过程管理。
②提高了党员的先锋模范意识,解决了党员表现难评价的问题[2]。
依据年度积分将党员的等级分为“优秀、良好、合格、不合格”四个类型,有利于党员及时发现自身的不足并改正。实行党员积分制管理后,党员作用发挥的好坏和多少,都用事实来说话,用数字说话,优秀党员、先进分子的评选更加具有说服力,有效地激发了党员发挥作用和创先争优的意识[3]。
③提高了学生党员发展过程中服务群众的意识,解决了服务群众难量化的问题。
将“班级学生满意度”列为一票否决指标,由学生党务中心每年度到入党积极分子、预备党员所在班级进行问卷调查,大大提高了入党积极分子、预备党员服务班集体、服务同学的意识。
参考文献:
会议地点:生命科学楼401
会议方式:现场会议
主持人:左雄伟
出席人:李正坤、段文彧、仇淑君、杨瑞容、杨星丽、周彩萍
记录人:段文彧
左书记将我院7名专职辅导员进行了工作分配,现将会议内容纪要如下:
一、任务分工
1.李正坤:学工办副主任。主管学工办日常,指导与辅导学生就业,指导学生文体活动,主抓各班班长。
2.段文彧:学工办秘书,团学会办公室、宣传部指导老师。具体工作:收集并整理办公室的文字材料(主要处理学生处及院系下达工作任务),更新学工办网页。
3.仇淑君:团学会后勤生活部与宿管指导老师。主管口腔医学院宿舍管理委员会、1栋学生宿舍的安全与卫生、口腔医学院宿舍卫生,负责寝室卫生的检查(每月4次)与文明寝室评比(每月1次)。
4.周彩萍:口腔医学院心理专干。负责学生成长室建设、省级成长室立项,对院系心理问题学生进行谈心谈话(报表手写)与上报,开展心理知识讲座,主抓各班心理委员。
5.杨星丽:团学会组织部指导老师。负责入党积极分子(从13级开始)培训与材料建档,学生党员档案整理,违纪学生思想汇报整理;安全教育、防电信诈骗等主题班会的材料收集,学生证补办,公共区域卫生检查。
6.杨瑞容:团学会纪检部、卫生部指导老师。负责本院系到课情况检查与情况反馈,督促辅导员及时上报迟到、缺课情况(主抓各班纪委,要求纪委及时将本班到课情况公布在班群,再由班长或团支书将到课情况公布在口腔医学院学生工作群,周五各班将附有请假单的考勤本上交。若学生旷课达10学时,学工会下发告知书至辅导员,辅导员需在3天内与学生谈话,并将谈话记录交学工办;若再发现该生有旷课并达15学时,将给予院系通报批评,辅导员需领该生于2个工作日内到学工办谈话;若学生旷课达20学时,将上报学校给予警告处分)。负责教室卫生的管理与检查。
二、工作目标:让学生学会自我管理,学生干部、党员起带头作用,减轻辅导员的工作压力。
三、其它工作安排:
1.明年对已认定的贫困生等级进行重新认定。
2.2017年3月份,各班将本学期综测做出来。每月统计加分项(院系奖励可加综测分),并将获奖情况复印件(2-3份)收集上交学工办,学工办将此材料保存至该生毕业3年。
在我校的教师队伍中,存在着很多体现敬业奉献精神的动人事迹。如有的教师为解决学校工作安排的困难,长期承担超出规定工作量一半以上的超负荷工作而无怨言;有的教师在喉咙嘶哑、发音困难已有数天的情况下,为不影响任教课程进度,也为不给学校工作带来困难,忍受极大痛苦,坚持上课;有的教师忠实地履行自己的职责,对自己所承担工作极端负责任,甚至亲自动手去干那最脏、最苦的活儿。我们利用这些好的典型,一方面大力表扬,宣传这些教师的优良作风和师德,让他们的事迹家喻户晓;另一方面,号召全体师生向先进人物学习,尤其是以实际行动向他们看齐。这样,教师言传身教,学生看在眼里,记在心里,并成为激励学生奋发向上的一股强大的推动力量。
二、我们着重建立一支善于开展政治思想教育工作的合格的班主任队伍
办好学校的关键是要有一支合格的班主任队伍。班主任工作的成败,直接关系到学校德育工作的成效,也决定了校风建设的成败。我们把建立一支在德育工作上信得过的班主任队伍作为一件头等大事来抓。从班主任的选择、使用到对班主任工作的检查、评估,每学期均有周密的考虑,并有具体计划,且已形成若干制度。
学校规定:每位班主任必须于期初、期末分别上交班级学期工作计划和总结;每位班主任必须在期初制订好班级学生思想品德量化考核标准,并在班级予以公布;每位班主任必须于每星期三下午上好每周一节的思想教育课,学校领导也经常下班听课;每学期每位班主任要开三堂主题班会课和一节思想教育汇报课。为了不断地总结班主任工作经验,探讨班主任工作特点及存在的一些问题,学校还要求每位班主任学期末要上交班主任工作方面的教言论文,每年一次召开班主任工作专题经验交流会。
三、我们开展多种形式的德育教育活动;努力形成德育教育活动的经常化、制度化、规范化
每学期初,学校就制订出具体的德育工作计划下发各班,各班结合本班实际,分别制订出以德育工作为主导内容的班级工作计划。每学期,我们坚持在全校各班之间深入开展“四赛”活动(赛纪律、赛卫生、赛爱护公物、赛两操),并将此活动作为贯穿学校全学期德育工作的主线。在抓好日常行为规范教育和校规校纪教育时,重视学生的素质教育。我们着重做了以下几项工作。
1、一开学,学校就把日常行为规范教育和校规校纪教育作为始业教育的重要内容之一,发动各班学习《中学生日常行为规范》及《浙江省高中学生思想品德考核暂行办法》,然后在此基础上再制订出各班量化考核实施细则,并将此定量考核作为学年度学生个人三级定性考核的重要依据。
2、认真落实学校有关奖惩方面的规章制度。每学期期中,学校经常性地公布学生中出现的好人好事材料,并于每学期末或新学期初,大力表彰三好生、优秀学生干部及工作、学习积极分子,使学生学有榜样。
3、加强对后进生的教育。每学期,学校部把做好后进生的思想教育工作作为一项重要的内容来抓。通过集中教育,进行个别谈话,写思想汇报等办法,努力做好后进生的转化工作。
当前,高校学生档案的数量呈现逐年递增的现象,传统的档案管理已难以适应工作的需要,档案管理实现计算机化成为必然趋势。作为档案工作者,必须认清档案管理现代化的趋向,在平时工作中努力学习微机使用、管理知识,为实现大学生档案管理规范化、信息化、数字化奠定基础。1998年以来,本人除了从理念上、操作上、服务上不断提升和改进,还从原有纸质档案基础上逐步建立了学生电子档案管理,由此节省了大量的人力、物力和财力。现就大学生档案管理的一些体会浅谈如下:
一、高校学生档案的内容和特点
(一)高校学生档案的内容
高校学生档案是记述和反映个人经历,学习成绩,以个人为单位组合起来的备查考的文件材料[1]。学生档案是每个人最初的人事档案,它将随着学生步入社会所从事的职业而改变档案名称,并入相应的人事档案门类中,高校学生档案主要包括以下内容:(1)高中毕业生登记表、高校学生登记表、高等学校毕业生登记表等;(2)高校招生考生报名登记表,学生的学年鉴定表,思想品德鉴定表等;(3)学习成绩单,实习鉴定表,毕业论文评定,党校学习鉴定表等;(4)入党、团申请书、志愿书、接受党员登记登记表,转正申请书及思想汇报等材料;(5)学生的各种获奖登记表,学年先进个人审批表等材料;(6)处分、退学等材料;(7)高校招生体格检查表,高校学生体质健康卡片等;(8)思想总结,思想汇报,个人总结等;(9)其它可供参考的材料等。
(二)学生档案的特点
(1)多样性。高校学生档案主要记载了大学生在校期间的学习生活情况,既有其学习的成绩材料,又有其获奖材料或者处分材料以及入党、入团的材料,是学生德、智、体全面的记载,具有多样性。
(2)真实性。高校学生的档案材料是学生在校期间学习和实践活动的一段原始记录,能反映学生这一时期的学习,思想品德,身体各方面的情况,这些材料都由学校把关,必须经过组织审查,确认材料内容属实,手续完备,符合撰写要求的材料,不是由个人私自拼凑的材料,也不是有头无尾或手续不全的材料。凡是来源不明,内容不实的材料,即使已经归入,也要剔除出去,所以能真实地反映学生的情况,具有一定的真实性。
(3)实用性。高校学生档案是学生总体情况的真实记录,到毕业就业时用人单位可以根据材料内容全面了解学生的政治表现,学习成绩,综合素质,家庭情况等内容,所以具有一定的实用性。
(4)动态性。高校学生档案随高考招生而来,又随着学生毕业就业而走,因而不断流动,边产生边流动,边流动边形成,在学校保管存放的时间随其学制而定,周期短,稳定性差,最后归宿到用人单位,所以具有动态性的特点。
二、学生档案管理的性质和作用
学生档案管理是管理性的工作,服务性的工作,政治性的工作。它虽不生产物质财富,但却是大学生学习生活阶段完整的文字记录,为大学生管理系统中不可缺少的重要组成部分。通过提供大学生档案信息为社会实践服务,适应社会的利用需要,满足不同需求单位对人才要求、特别是部队和机关单位政审,提供相应的学生档案信息,体现档案管理的管理性、服务性、政治性[2]。
三、档案管理的原则和意义
根据《档案法》及《高校学校档案管理办法》的规定,建立和健全学校系统有序的档案管理制度。要遵循统一管理原则,建档开始就要针对在档案工作规范化过程中遇到的问题,对有关档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、保密工作,数量上保证档案齐全,不能残缺、短少、真正维护档案的完整与齐全;在纸质档案基础上,能输入电子计算机的全部录入,以免造成档案内容的割裂或零乱,使档案本身受损失,延长档案的寿命,涉及机密不被泄露[2]。因学生档案是学生学习生活在大学阶段的真实见证,决不能随意篡改或修正,维护档案真实性。有质量的档案,是大学生信息的基石,它具有当前的现实意义,也具有长远的历史意义。
四、大学毕业生档案转递
做为大学生档案,首先要使大学生提高对自己档案的认识。在毕业之前对大学生进行专项培训,让大学生认识到,自己的档案会直接影响到工龄、福利、政审等。档案转递,一定要按《高校学生档案管理办法》的规定,以机密件由机要局通信方法转送到就业单位。机要通信是比普通邮政更为保密、安全、准确档案转递渠道选择相对重要。
档案转递视不同情况而定。毕业未就业单位毕业生,学校一般转回生源地人力资源和社会保障局保管,本地生源一般转到班本地人才交流中心保管,已有就业单位的本、专科毕业生的人事档案由学校学生处学生档案室按报到通知书的去向填写档案投递地址经机要局统一投寄到毕业生工作归属的人事档案管理部门;继续攻读研究生的毕业生按学生读研所在学校地址投递档案。
五、电子档案的使用
随着信息化的发展,在高校传统的档案管理模式已不能适应数字化档案的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战,尤其是管理档案的部门必须将工作重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像及原始记录转化为可用的信息上,学生档案也不利外,加大投入、加强管理,培训管理人员建立档案管理系统,准确、高效地提供大学生的信息给有关信息需求者。在建立电子信息档案管理时不仅要看到大趋向,同时要有这样的意识,电子文件的风险不是主观的,而是客观存在的,风险不是确定的,而是不确定的,要对风险有一定警觉度,要有防范风险预防措施,有效地规避风险和降低电子信息档案损失[3]。
结合工作实际,我们大胆尝试,实施学生档案的电子化管理。即在计算机或计算机检索网络的终端机上,使用特定的检索指令、检索词和检索策略,从计算机检索系统的数据库中检索出需要的信息,继而再有终端设备显示或打印的过程。相比较传统的档案查询,电子档案具有很大的优势:
(一)检索方便快捷;在能与网络连接的任何一台计算机装上相应的软件平台,就可以实现学生电子数据的查阅,而不受时间限制进行方便的查询,极大地提高了工作效率。
(二)检索功能强大;面对几千,甚至上万的学生,若是传统纸质档案查询一个学生的某一信息,难度可想而知,但是在计算机上检索一条数据,只需几秒,其功能之强大显而易见。
(三)获得信息类型多;对于系统中储存的信息,既包括学生的个人自然信息,也包括学生的选课、成绩、缴费、注册等等信息。不同的管理层次和部门,按照自己的权限去获取需要的信息。
随着国家对毕业生就业政策的调整,高校学生档案管理工作出现了重视程度低、缺少相应的管理机制和规章制度、管理手段落后、从业人员队伍素质不高等问题。这就要求我们,一方面,提高认识,统一思想,大力宣传学生档案管理的重要性,依据国家规范性文件,建立健全并严格执行规章制度;另一方面,学生档案管理人员本着以学生为本、重视民生档案的理念,发挥主观能动性和积极性,学习专业知识,提高自身素质,使高校学生档案管理工作能够切实服务于广大学生的成长成才。
总之,在信息化条件下大学生电子信息档案在学校管理中占有重要地位,只要转变观念、改变传统的档案管理模式,加强科学管理、建立有效的大学生档案管理计算机系统、适应信息时展要求、确保该系统能够安全可靠地处于准确提供利用的状态,使其大学生档案管理发挥更大的作用。
参考文献
中图分类号:D26 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2014)07-0141-02
一、新媒体的含义与主要特征
(一)新媒体的含义
清华大学新闻与传播学院熊澄宇教授认为:“所谓新媒体,是建立在计算机信息处理技术和互联网基础之上,发挥传播功能的媒体总和。它除具有报纸、电视、电台等传统媒体的功能之外,还具有交互、即时、延展和融合的新特征。”[1]
(二)新媒体的主要特征
1.交互性
与传统媒体相比,新媒体使传播者和接受者之间可以互换角色。每个角色分别承担双重责任,在接受信息的同时可以成为发出信息的传播者。利用新媒体,学生可以自我决定接受信息的时间、内容、形式,而且可以及时将自我的所听、所见、所思、所感作为信息输入媒体中,及时传递给其他信息的接受者。在这样的状态下,学生在使用新媒体时会产生一种参与感,使他们感受到自己的信息非常有价值,参与的主动性会及时被调动出来。
2.个性化与专业化
例如报纸、电视等传统媒体都不可自己制作和播放,新媒体能够充分满足受众的各种需求,针对不同的受众体提供个性和专业的服务,受众也可以依据自我的想法和需求以各种形式定制或选择信息。
3.开放性与及时性
传统媒体需要经过层层把关审核,大部分信息处于限制、控制或需要反复修改的状态,难以实现真正意义上的全球化传播。在定制信息的时间上,新媒体可实现瞬间地接受和,完全打破了时间与空间的限制,实现全球化的信息传递和交互。以3G手机为例,可以实现随时随地接受和信息,形成信息链和朋友圈子,甚至可以直接与资深的专家学者对话,信息丰富、话题多样,这些都是传统媒体无法实现的。
4.便捷性
传统媒体的传播形式属于流线性的,而新媒体的传播形式属于网状式的。这种网状的形式主要表现在强大的存储空间,便捷的搜索功能,随时存储、随时搜索相关的信息。或是3G手机、电脑只要可以上网,世界上任何一个角落,任何提供的信息皆是触手可及。学生们可以自主选择各类信息的形式,或是通过相关软件编辑成自己需要的形式,极大地方便了学生们的学习和业余的生活。
5.直观性
与传统媒体相比,新媒体可集成文字、声音、画面、图像成一体。目前,大学生最喜爱的新媒体就是手机媒体,从通话短信到彩铃彩信,从浏览新闻到网上购物,他们通过利用手机发表微博、博客,在BBS上阐述自己的最新观点,搜索周围新鲜发生的事件,琳琅满目的信息都可以利用手机媒体、网络媒体进行多种形式的直接传送,个性的交流方式使得学生们能完全沉浸在属于自己喜欢的圈子里。正是新媒体形式的直观性才使学生乐于交流和便于使用。
二、新媒体视域下高校党建工作现状
(一)思想认识不足
新媒体与党建工作相结合的时间不长,部分党建工作者将新媒体只作为一种开展工作的手段,但对新媒体的内涵和作用不甚了解,重视不足,往往忽视了新媒体交互的及时性和传递信息的隐匿性等特征,所以对新媒体的运用能力不足,积极性不高,有时甚至或多或少地排斥利用新媒体开展党建工作的模式,而仍旧沉浸于传统的灌输和命令,致使利用新媒体开展党建工作停留在口头上和形式上,达不到理想的效果。
(二)缺少实践环节
在新媒体环境下,很多高校表面上注重呼吁利用其开展党建工作,但是,不论是学校的相关网站,还是学生的课堂上都难以找到与之相关的内容。有些高校对于高校党建工作只停留在建立一个电子平台满足一般意义上的学生浏览相关信息,或是通知活动。对于反馈、提议、交流和监管等互动性较强的内容很难被找到。党建工作的实践活动再次回归内容乏味、形式单一的传统模式,学生也失去了参与的兴趣,抵触情绪较高,使党建工作缺乏核心的凝聚力。部分高校虽然以新媒体为载体开展党建工作,但重视形式,轻视实际效果。工作停留在建立了相关网站、QQ群、微博、博客平台,甚至请专家团队编程党建工作软件,而实际工作操作复杂、功能单一、远离工作实际需要,造成大量的铺张浪费却没起到实际效果。
(三)内容创新不够
高校对于新媒体的利用仍处于薄弱的阶段,缺乏科学、系统、严密、整体的工作环节和制度保障。对于党建工作缺乏创新的思维和方法,有的仍研究传统形式的党建工作方式,有的则照搬他校的工作模式,或是效仿政府和企事业单位的党建工作模式,设计的主要板块大多是领导开会精神、讲话原稿、相关通知等,很难找到创新的工作内容。而且,网站等新媒体载体长期处于停滞状态,更新速度相对缓慢,并无专人经常更新或维护,时间一长学生不屑于访问,厌倦这种工作的方式,对党建工作产生了不良的影响。
(四)制度保障缺失
新媒体环境下,党建工作开展需要相应制度层面的规范。但是,在实际工作中高校的党建工作具体规划和实施中存在许多疏漏,一是对工作人员没有明确规定要求,包括工作的具体规划、原则和方法。二是对利用新媒体开展党建工作的载体和路径缺乏明晰的规定和具体的要求,致使新媒体环境下的党建工作难以高效运转。
三、新媒体视域下高校党建工作创新的可行性路径
(一)强化以新媒体为载体开展党建工作的意识
高等院校只有充分认识到以新媒体为载体开展党建工作的重要性才是抓好党建工作的基本前提。当然,新媒体既给党建工作带来了极大的机遇也带来了深刻的挑战。首先,领导要充分重视。领导的决策决定着党建工作发展的方向和可能性。积极的决策可以推动党建工作朝向正确的方向发展,消极的决策可能依然使党建工作原地踏步。只有领导对以新媒体为载体开展党建工作有充分的了解和把握,有清晰的工作思路,这才能给党建工作者以明确的方向感。其次,要设法占领如高校QQ、BBS等党建工作的主要阵地,拓展以新媒体为载体开展党建工作的路径、不断更新观念,时刻与上级机关和广大学生保持密切联系。另外,高校要在人财物方面给予党建工作极大的支持。比如改善教职工和学生的学习生活环境、校园网络环境。为党建工作者以及广大学生提供自愿及可依靠的信息环境。总体来说,不要把工作只停留在政策上,而是从思想和行动上不断倾斜党建工作。
(二)建立了解新媒体的党建工作者队伍
与传统媒体相比较,新媒体承载着更多的技术空间和想象空间,党务工作者需要具备相关的知识才能够更好地驾驭和使用新媒体为之服务。党务工作者除了要具备扎实的党建工作功底,还要具备主动强化舆论引导的能力,善于依托党建博客开展工作,因此党务工作者要主动学习新媒体技术,使虚拟环境和现实环境有效结合,传统载体与新媒体有效互动,这样会达到事半功倍的效果。比如3G手机、微博、博客、网络应用等。充分学习的基础上要学以致用,在实践中不断培养自己的能力。建议依托在校学生的网站,创建高校党建工作者和学生即时沟通的平台,工作时间保持在线,随时保持与学生近距离沟通。这样,每位党建工作者都可以运用自己习惯的载体形式开展班级和支部的党建工作,学生在关注教师的同时,也会及时关注党建活动,感受老师贴心的关怀与帮助,避免让学生认为党建工作是铁板一块,没有实际作用。
(三)积极创新党建工作的方法
首先,建立网络党课平台。网络党课可以根据大学生的心理特点,采取学生乐于接受的方式,以互联网为平台,开展不同时期主题的教育活动,以此带动党建工作者与学生之间的互动。传统媒体与新媒体的互动模式,可以相互取长补短,激发学生参与党建活动的兴趣,丰富党建工作的方法,以达到预定的目的。其次,传统党建工作大多是以灌输和命令为主要的方式开展,学生心理难以接受。以新媒体为主要的工作载体,建立党务管理信息系统,通过系统留言、学生评论、意见箱等方式广泛收集学生意见和建议,及时把握学生思想动态,快速做出相应的引导。党务工作的网络化、系统化、既可以适应未来党建工作不断发展的需要,又能从根本上提高党建工作的效率,真正意义上实现横向与纵向的联动与互动。
(四)加强党建工作的内容建设
博客的主题要始终保持“三贴近”,即贴近工作实际,贴近学生生活,贴近活动主题。这样才能使博客具有更强的吸引力,才能实现使党建工作落到实处。多样性互动的博客,使学生的视野、意识等得到一定程度的提高,比如,通过博客可以链接到校园热点、革命电影的精彩片段、优秀党员的感人事迹等,学生通过关注博客开展学习活动。另外,党建工作者一方面可以通过浏览学生的博客了解他们思想上的动向,一方面可以宣传党的重大方针政策,在工作中精选有针对性的工作材料,收集学生的意见和建议,形成平等式的反馈意见,从而使党建工作有的放矢。为了使博客内容丰富形式多样,要建立一定的博客评价和激励机制,对于工作内容及时更新,与学生互动比较频繁的博客要及时给予表扬。比如,定期开展优秀博客评比,对于胜出的博客给予精神和物质上的奖励,将博客成绩与工作的实际绩效挂钩,鼓励党建工作者能积极投入到博客的维护和更新上,发挥博客的互动功能。
(五)规范新媒体视域下高校党建工作的管理体制
汇报材料是下级向上级汇报工作进展情况,或政策、法规、指示的贯彻执行情况时使用的文书。它的主要作用是帮助上级尽快了解工作情况,为正确决策特别是帮助解决工作中遇到的突出问题提供支持。汇报材料既类似于工作总结,也类似于报告。与工作总结相比,都有对某一地区、某一阶段工作回顾和经验总结的内容,但工作总结比汇报材料要更详实,理论性更强;与报告相比,都有向上级汇报工作的性质,但汇报材料不是法定文种,比报告更具灵活性,既可以是书面的,也可以是口头的。
汇报材料的主要特点:
一是客观性。汇报材料一般包括对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据,不能夸大其辞。
二是典型性。汇报材料是向上级汇报工作,因此,一定要把本地区、本部门工作中的典型经验介绍清楚,便于领导更全面、更深入地掌握情况。
三是针对性。汇报材料因领导的身份不同,检查工作的目的不同,内容也不同。另外,一般的汇报材料中,都会涉及存在的自身无法克服的困难的和问题,要求领导解决。因此,汇报材料要根据实际情况,突出针对性。
四是概括性。领导同志视察工作,不仅要听汇报,也要到实地查看。因此,根据其行程和时间,汇报材料不可能长篇大论,要尽可能简洁,要用最精炼的语言,把情况和问题说清楚。
汇报材料的分类,可以从几个不同的角度进行划分。
一是从汇报主体上划分:个人汇报材料。类似于个人总结和述职报告。主要是个人向组织、领导和群众报告工作情况、思想情况等。比如入党积极分子和预备党员向党组交的思想汇报,就属于个人汇报的一种。单位汇报材料。主要汇报某单位一定时期的全面工作情况,某项工作的进展情况或上级部署的贯彻情况。这是我们经常使用的汇报材料。如:2020年X月X日,X同志来X视察,我市准备的汇报材料,就全面汇报了市政府当年前6个月的工作情况,共包括三大部分:一是1至6月份全市经济运行情况;二是今年以来所做的主要工作,包括农村经济和税费改革、工业结构调整和高新技术产业化、城乡基础设施建设、企业改制、社会保障、优化发展环境,以及存在的问题和下步打算等;三是请省政府帮助解决的问题。
二是从内容上划分:综合汇报材料。也称全面汇报材料,汇报的内容是本单位某一时期的全面工作。如上文提到的向李成玉省长的汇报材料,内容就涉及政府工作的方方面面。专题汇报材料。汇报的主要内容是某一方面工作的情况。比如:2017年X月X日,X同志来X调研先进制造业基地建设情况,汇报材料就主要介绍了X先进制造业基地建设的筹备进展、初步成效和建议等,属于专题汇报材料。单项工作汇报材料。汇报的主要内容是某一项工作的情况。
三是从表达形式上划分:口头汇报材料。一般写成汇报提纲的形式,把汇报的主要内容以提纲的方式列出,单位领导在汇报时备用,以口头汇报为主。书面汇报材料。有时由于上级领导行程较紧,就将要汇报的内容写成完整的材料,交于领导,而不做口头汇报。
汇报材料没有固定的写作模式,根据上级领导的身份不同、分管工作不同、视察调研的目的不同,可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。
一是标题。汇报材料的标题,常见的写法有三种:文种式标题,即只写《汇报材料》《汇报提纲》《工作汇报》等。公文式标题,单位+时限+事由+文种名称,如《X单位X年X工作汇报》,有时候也省略一两项形成标题,如《X年X工作汇报》《X市X工作汇报》。复式标题,由正标题和副标题配合组成,正标题概括文章的主题,副标题标明单位、时限、事由、文种。
二是抬头。也就是对汇报对象的称谓,一般写法是:口头汇报时,写明:各位领导;书面汇报时,写明:X领导或X部门。汇报材料的抬头,特别是口头汇报材料的抬头,有时也可以省略不写,由汇报的领导临时发挥,或者直入正题。
三是正文。汇报材料的正文,由开头、主体、结尾三部分组成。
1.开头。开头,又叫引语。一般要涉及以下内容:
一是表示尊重、感谢。对领导同志在百忙中到本地区、本部门视察调研表示感谢。比如,2017年X月X日,X同志来我市调研X先进制造业基地建设情况时,汇报材料的开头是这么写的:X省长一年内三次率省政府有关部门领导同志来X调研,充分体现了省委、省政府对X发展的重视、关心和支持。在此,我代表X市四大班子和全市人民表示衷心地感谢!这样开头,充分表达了对上级领导的尊重和感谢。
二是对整体工作情况的概括性叙述。便于领导掌握面上的情况。在综合汇报材料中,这部分内容一般要在开头体现出来,是对整体工作的自我评价。在专题调研中,根据领导身份不同,这部分内容可写可不写。比如,上面提到的X省长来X调研X先进制造业基地建设情况时,在汇报材料开头对X省长表示尊重和欢迎之后,还概述了前6个月主要经济指标的完成情况。这样写可以使上级领导对X的经济形势和整体工作情况有所了解。
2.主体。主体部分是汇报材料的中心内容,这部分内容安排的得当与否,是汇报材料成败的关键。概括来讲,主体部分一般要包括工作成效、做法、经验、体会、问题、下步打算、建议等内容。在具体内容的安排上,不必面面俱到,要根据具体情况,有所侧重,安排内容要考虑以下几点:
一是根据领导者的身份来合理安排汇报材料的内容。在写汇报材料之前,要搞清楚上级领导是负责全面工作的,还是分管一方面工作的。根据分管工作的不同,来确定不同的汇报内容。对负责全面工作的领导,要准备综合汇报材料,内容要求全面充实,以反映本单位的整体工作情况。对负责一方面工作的领导,可简要介绍本单位的整体工作成效,重点介绍其分管方面工作的情况。比如:去年,X、X等领导分别到我市视察调研工作,我们在准备汇报材料时,各有侧重。对X的汇报材料,以政府全面工作为主,对X的汇报材料以农业和农村工作为主。
二是根据领导视察调研的目的来合理安排汇报的内容。要弄清楚领导视察调研要重点了解哪些方面的情况,根据领导所需来准备汇报材料。比如,初任的上级领导到基层调研,一般要了解本地的全面情况,包括自然、经济、人文等方方面面。所以在准备汇报材料时,就要安排地理位置、自然资源、经济特点和发展情况、社会事业等方面的内容。领导要着重了解一方面工作,或某项政策贯彻落实情况的,要重点安排这方面的内容。
三是根据会议的目的来合理安排汇报内容。要搞清楚汇报材料是在什么类型会议上使用的,会议要解决什么问题,据此安排汇报材料的内容。比如,2016年X月X日,省政府在新乡召开了企业改革和非公有制经济发展座谈会,X市作了汇报发言。在准备材料时,我们着重安排了企业改革的进展、做法、打算,非公有制经济发展的做法、成效、打算,以及为推进企业改革的顺利进行和非公有制经济的快速发展所釆取的保障措施等内容。再如,考察归来后所召开的汇报会,所准备的汇报材料,就要重点安排所考察地区的基本情况,成功经验,存在的差距,要学什么,如何推广他们的经验等内容。
汇报材料的主体部分常采用以下结构形式:
一是分部式。即按照“做法——成效一经验——问题——打算——建议”的顺序,先写主要工作情况,即做了哪些工作,取得了什么成绩,总结了哪些经验、存在的主要问题是什么,有什么工作打算,有哪些好的建议。这种写法将汇报材料分成了几个大部分、依次来写。为了做到眉目清楚,每个部分可用小标题,或者用序号列出。这种写法的好处是容量较大,眉目清楚。比如,上文提到的X同志来X调研先进制造业基地建设情况时,我们准备的汇报材料,就采用了这种结构形式。第一部分,主要写了在先进制造业基地建设方面所做的主要工作;第二部分写了取得的初步成效;第三部分写了几点建议。
二是阶段式。这是把要汇报的工作按时间顺序划分成几个阶段来写。每个部分把其中一个阶段的工作情况、经验教训结合在一起来写。采用这种纵式结构,全文脉络清楚,便于突出工作的发展进程和每个阶段工作的特点,适用于有明显阶段性的工作汇报。如某工程建设指挥部的汇报材料,第一部分,规划阶段的情况;第二部分,拆迁阶段的情况;第三部分,建设阶段的情况;第四部分,目前存在的主要问题;第五部分,几点建议。
三是并列式。以工作项目为序分条列出,各条具有相对的独立性。这种结构形式,使人一目了然,而且,可以根据实际情况,增减条目,容量较大。一般适用于综合汇报。这种结构形式是我们最常用的结构形式。比如,2015年X月份,X同志来X调研时的汇报材料就釆用了这种结构形式。共分4个部分,一是我市今年经济社会发展目标和主要工作任务;二是今年第一季度的工作情况;三是当前我们正着力抓好的工作;四是需省协调解决的问题。
3.落款。汇报材料的落款,一般要写上汇报人姓名和成文日期。署名、日期可放在标题之下,也可以放在文章末尾
汇报材料的写作要求:一是观点要鲜明。不拐弯抹角,模棱两可,含糊其词,力争给听汇报者留下明确的概念。二是条理要清楚。中心是什么,讲几个什么问题,从几方面讲,讲哪些事例,都要安排妥当,使人听起来纲目分明,中心突出,晓畅易懂。三是事例要典型。汇报材料必须有充分的事例,但一定要精选,要有典型性。凡材料中引用的事例,都应尽可能具体,要把那些能够反映本质的细节,生动的情节和语言写出来。典型、生动的事例,常常会成为汇报材料的点睛之处,成为论证某一观点和领导上指导工作的有力依据。四是语言要口语化。尽量用口头语,说起来顺口,听起来易懂。
简单地说,汇报材料的语言特色要突出4个字,即谦、简、明、切。谦即谦恭。汇报材料是向上级汇报工作,不是向下级作报告。因汇报人和听汇报人身份的差异,决定了汇报材料的语言必须平和、谦恭,表现在语气的使用上,就是要多用说明性、陈述性的句式。即,以“了”为特征的句式。一般在“解决”“完成”“推动”“开展”“巩固”“克服”“取得”等动词的后面加助词“了”字,直接表示事情的完成时态,下面带宾语,如完成了某一工作、任务,解决了某一问题、困难,取得了某一成绩、进展等。而不能使用那些显示甚至夸大政绩的渲染性形容词或描述性语言,如“彻底解决”“极大推动”“巨大突破”“充分显示”之类。也不能使用向下级讲话时常用的祈使(命令)、指教、要求等语气。如:“必须X”“要X”“坚决X”“不准X”“严禁X”“禁止X”等句式。
简即简洁。领导同志视察调研工作,有其行程安排,不仅要听而且要看,因此,在向其汇报时,要尽量简单,要用最少的文字把情况说清楚。这就要求,在写汇报材料时,要尽量简洁。表现在语言特色上.,就是要尽量使用短句,尽量使用浓缩性语言。比如,年初我市确定了确定了“双百双十”的目标,在汇报材料中,“双百双十”的交待清楚之后,再涉及到“双百双十”时,就可以不再交待具体内容。
明即明快。汇报材料的语言要尽量体现出鲜明生动的特征,语言要尽量、口语化,以给听汇报者留下深刻印象。在具体操作时,可以用一些形象的比喻。如将引进外资和技术比作“借水行舟、借鸡生蛋、借梯上楼”,把部门协作比作“大合唱”。
切即准确。领导同志都希望掌握准确的一手材料,因此在起草汇报材料时,一定要注意语言的准确性,尽力做到与事实相符,不可夸大与缩小。在定量表述时,要有准确的数字做支撑,比如一个地区的国内生产总值、固定资产投资、社会消费品零售总额、外贸出口、限额以上工业增加值、财政收入、城乡人民收入等重要指标,不仅要写绝对值,也要写增长速度。要注意词义概念的准确,比如对一个基层领导同志不可能说“作了重要批示”。要特别注意用好模糊语言,在特别情况下,模糊语言往往是最准确、周密的语言,如“取得了一定成绩”“尚有不小差距”之类,比用量化概念要准确、贴切得多。
当然,许多人写汇报材料,也存在一些弊病:
一是道理多,材料少。有的汇报材料通篇多是讲道理,切实生动的事例少得可怜,上级领导一般都不爱听。因为对领导同志来说,他们所希望的主要不是阐述道理,而是想多了解来自实践的大量的具体情况。出现讲道理多,讲实际情况少的原因,主要是汇报材料的撰写者本人深入不够,了解实际情况、搜集有关材料的功夫不到家,没有掌握大量的能说明问题的第一手资料和生动具体的典型事例。也有的是分析认识能力较差,不善于从大量的具体材料中,选取典型事例,而是厚“理'薄“事”。
二、让专技档案成为人事档案的重要补充
人事档案不仅是由政府人事部门进行管理,而且对入档的材料规格、真实性、装订等都有一整套严格的规定,并不是所有的材料都能够进入人事档案。相比之下,专技档案就要简单得多,它主要为了方便本单位的人力资源管理而建立,只要是个人的资料,经档案管理人员审核其真实性后,复印件也可作为档案保存。其次,随着医院的发展,非编制的工作人员越来越多,他们的许多资料本应该归入人事档案,但都因为不具备入档要求而没有进入人事档案,比如岗位聘任、工资增长等医院可以自行决定,不会经过主管部门和人事部门的审批。没法进入人事档案,我们完全可以把这些宝贵的资料归入专技档案保存。因此让专技档案成为人事档案的重要补充也是对非编制人员个人档案管理负责任的表现。由此我们建议扩充专技档案的内容,一是未能入档人事档案而被退回的材料,如入党思想汇报、重复的材料、自我总结、复印的材料等等,这些档案不要随意销毁,归入专技档案。二是人事档案中经常会用到的资料,如奖惩文件、工龄更改、职称认定、年度考核等资料都应该复印一份归入专技档案。三是一些常用的证件,如身份证、毕业证、结婚证、生育证等等复印一份归档备查。四是将医德医风档案、廉政档案也一并归入专技档案便于管理和查询。五是日常工作的资料,比如优秀的病历、会诊记录、查房记录、好人好事、患者表扬信、发表的论文、获得的荣誉证书、服务及处理结果、新闻报道等等也要复印一份入档。扩充后的专技档案有效地成为人事档案的补充,让个人档案更加全面、立体。
三、新时期的档案观
1.信息化
医院的发展,规模越来越大,个人档案越来越多,而且个人档案的内容也越来越复杂,用人力来管理已经不能适应信息社会的发展。用信息化的手段,特别是物联网的技术,在档案的查询、归档、分类等管理工作能够大幅度地提高效率,特别是统计、汇总等工作带来的便利,能够给人事部门提供医院个人档案信息的全面把控。然而,信息化建设需要大量的人力、财力、物力的投入,好管理软件价格昂贵,便宜的软件又会遇到升级、更换、功能不全等问题;信息化建设的初期需要大量的基础性工作,比如纸制资料的扫描、基础信息的录入都需要大量的时间和人力;物联网的设备购买、管理和维护都需要强大的财力物力支持。因此当前在信息化的投入产出比还不是非常明显的时候,多数医院不会在个人档案管理中实施信息化,但信息化管理绝对是一个不可忽视的发展方向。
2.多样化
随着社会的发展,科技进步日新月异,个人档案不再只是传统的纸制资料,图片、音频、视频等资料都可以进一步丰富员工的个人档案。比如高难度手术的操作视频、学术活动讲学的视频、领导会议讲话的视频、与领导或学术专家合影、参加会诊的讲话、学术答辩的视频……个人档案多样化,使个人档案更加具有时代感和立体感,使个人的历史更加生动、具体。
3.充分利用档案资源开创档案管理工作新局面
我们当前利用个人档案仅仅是因为工作的需要,这样的利用确实效益低下。不仅如此,个人档案管理完全没有收益,还要花费大量的维护成本,这也是许多医院不愿投入资金改善档案环境、增加档案人员、档案信息化建设的原因。个人档案拥有非常丰富的资源,只要我们利用好这些资源,就能够转化为财富,使医院人事科成为解决就业,由管理部门向经营部门转变。首先,我们可以开放档案,员工可以像在图书馆那样查阅自己的档案,了解自己的历史,提高他们的档案意识。其次,我们可以帮助员工进行职业生涯的规划和指导,帮助他们分析历史,把握现在,谋划未来。再者,我们挑选出优秀的人物事迹编撰成为医院优秀故事集,既丰富了医院文化,又给员工精神上满足,增强医院凝聚力,促进医院精神文明的发展。还可以帮助员工将历史汇编成册,供他们收藏、回忆。特别是领导升迁,我们可以将他们的发言、领导活动、职位变化等历史资料分类、分时间汇编成册,还可以附上大量的图片、视频资料光盘,那将是一分非常珍贵的礼物。以上的利用都可以为人事科带来经营的收益,一旦我们利用个人档案能够帮助领导进行医院管理,又能够让员工得到实惠,还可以有自己的经营收益,何愁没有资金的投入,档案管理的人员的待遇也可以稳步提高,一举多嬴。
1、继续落实学习制度。继续加强学习制度的落实和健全,明确学习要求,严格学习考评。每两周一次的会议是集中学习的主要阵地,每次的学习安排两位教师进行师德和教学论坛,再由支委组织理论学习,这已经成为学校学习的一项制度。
2、学习形式多样化。形式上由支部集中学习与党小组学习、个人自学相结合,20*年重点组织全体党员进行十七大会议精神的学习,每位党员必须认真摘笔记、写心得和体会文章。
3、树立新学期党员新形象。教育党员教师理清“三个问题”,即当初入党为什么,现在做什么,将来学什么;认真思考好“三个需要”,即党员的“先锋”性,需要改变什么精神状态、需要保持什么精神状态、需要发扬什么精神状态;切实做到两个“认真想一想”,即做事前认真想一想,说话前认真想一想。
4、进一步密切党群关系。把弘扬党员先进性活动同为广大教职员、学生和家长办实事、办好事结合起来。努力做到边认真学习,边进行提高、边开展活动、边取得成效。强化党员的责任意识和奉献意识,让一线教师能够实实在在地感觉到,使党员教师成为学校发展的排头兵。
5、各项工作要有新的发展。继续落实“牵手共成长”、打造“党员先锋岗”的教育实践活动。党员、团员结对学习上、心理上、习惯上有困难的学生进行帮助,促其成长。
6、加强师德建设,强化内部管理。要求全体党员和教师,认真履行教师职责,自觉遵守教师职业道德规范,人人争岗敬业,无私奉献的优秀教师,让家长满意、群众满意、社会满意。
(二)抓好党建促行风
1、进一步落实县教育局党委党风廉政建设责任制的落实工作。
积极开展党性、党风、党纪教育和“四民”活动,健全完善廉政建设监督制度,规范领导干部的从政、从教行为,办人民满意的教育。
2、支部加强对校务公开工作的指导。
完善教职工民主管理、民主监督制度,在决策中要做到公正、透明,健全民主管理制度,完善公开办事制度,保证教师能依法直接行使民利,自觉接受教职工的监督。校务公开实施中,涉及学校方方面面的校务,该公开的一律予以公开,可公开可不公开的尽量公开,不便公开的,向教师说明原因。
3、认真开好每学期一次的民主生活会。
召开专题组织生活会,以马井镇非法体检事件为例,党员个人做自我剖析,按照准备好的分析材料逐个进行对照检查,开展批评和自我批评,深入找差距,做好自我检查和自我批评。
4、积极稳妥作好发展工作
依据坚持标准慎重发展的原则对党的积极分子进行全面考察。为了保证发展质量在发展前专门召开党员大会,听取积极分子的思想汇报,在党员中广泛征求意见,确保发展质量。还进行党员预计发展对象公示,和接受预备党员公示,作到三公开,保证了发展质量,并通过了王锋同志、王成同志、王勤坡同志、赵春玲同志的预备党员的转正。
(三)加强组织建设做到活动经常
新学期伊始,及时召开党员大会和支部委员会。号召党员要以新的工作姿态,投入到新的学期工作,每名党员都能发挥作用,积极工作。本学期党小组共活动四次。使党的工作在教学工作中较好的发挥作用。
(四)情系灾区开展爱心活动
“5、12”汶川地震后,党支部会同相关部门及时组织全校党员,师生开展情系灾区,爱心活动。全校师生向灾区捐款10000余元,同时党员还交特殊党费千余元。党支部有针对性地在全校开展发扬抗震精神,做有志青年的活动。教育和引导学生立足本职,学好科学文化知识,以抗震精神,完成学业。还通过党课形式对要求进步的学生进行专题教育,利用板报进行宣传报道,保障校园的各项工作有条不紊开展。
二、工作内容
1、深入学习贯彻十七大精神
十七大是我们党在新时期召开的一次十分重要会议,在引导全校师生深刻领会十七大主题;深刻领会十六大以来的丰功伟绩;深刻领会中国特色主义道路和中国特色社会主义的理论体系;深刻领会科学发展观的科学科学内涵精神。实质和根本要求的基础上,组织党员进行学习辅导。为了配合学习,在全体党员中和党的积极分子中开展学习讨论,并组织党员和党的积极分子开展《党的知识、时事政治、法律知识》试卷答题活动,使学校形成了浓厚的政治氛围。
2、党员表“先锋”。
以“作风建设年”为背景,抓实党员教师队伍建设,进一步加强“党员先锋岗”建设力度,扎实开展好“牵手共成长”工作,力争用党员自己的言行和人格力量去影响和带动教师及学生,提高党员在师生队伍中的影响力。
3、师德师风强。大力弘扬教书育人、为人师表、敬业爱岗的精神,关注青年教师的成长,努力为中、青年教师的成长创造各种条件。
长期以来,整理学生档案一直是高校学生工作的重要工作内容之一,包括每年新生报到时的档案接收和整理以及毕业生的档案规整。但是,一直以来,学生档案仅仅是作为高校学生工作中的一项工作内容而已,而没有成为学生工作中的资源、工具和手段。在传统学生档案工作中,档案内容比较有限,主要是学生的成绩单、登记表、学历学位证明材料、奖惩材料、党员材料等等,而档案形式也非常单一,只是纯粹纸质档案的收集和整理。而由于学生档案重要性的存在,出于安全考虑,这些档案并不能成为高校辅导员学生工作中随时调用的手段和资源,当然,纸质化的档案也并不便于辅导员随时的调用,更谈不上对档案内容便捷的统计分析。众所周知,一个辅导员通常要面对两百甚至更多的学生,依靠传统手段,一个辅导员要想全面了解、监控所有学生的成长状况,似乎成为不可完成之任务。而大学生电子成长档案的建构,却有可能使这一切得以实现。
一、大学生电子成长档案的现实意义
1.大学生电子成长档案的构建,便于学生对自我在校期间的成长情况作出较为客观的自我认识、自我评价和自我规划。
通过建立大学生电子成长档案,大学生能够将在校期间生活、学习、任职等方面的点点滴滴记录在档案系统里,通过档案系统详实地记录学生成长的每一步足迹。学生在每天添加、完善自己成长档案的过程中,可以直观地感受着自己的成长,回顾自己过往的成长足迹,从而让大学生客观的认识自我,反省自我,对自我过往的成长给出评价。大学生通过这种今昔的对比既可以看到自己的进步,获得成功的体验,又可以发现自己的不足和缺陷,自己给自己就会施加一种无形的压力和积极向上的动力,促进他们积极的进行自我成长路径上的矫正,自我进行学习生涯、职业生涯的规划,不断更新自己的奋斗目标,调整自己的成长步伐,从而达到自我管理、自我约束和自我教育的目的。
2.大学生电子成长档案的构建,便于高校辅导员对学生成长状况的了解和监控,便于对大学生的综合素质情况进行自动化的测评。
通过建立大学生电子成长档案,可以借助网络信息技术非常方便地详实地记录学生在校的各种现实表现,包括其学习成绩、学生任职、党员发展、奖惩助贷、活动参与、课堂表现甚至宿舍进出等等情况,而档案形式可以是文本、照片、音频、视频,可以是正式的文件材料,也可以是碎片式的信息,这样有助于辅导员全方位的了解每个学生立体化的成长状况和现实表现。通过电子成长档案,辅导员借助系统中这些立体化的档案记录了解到的是一个个有血有肉活生生的大学生,而不是冷冰冰无感情无生气的纯粹档案,这就突破了过去只能通过与大学生面对面的接触来了解学生的局限。另外,在辅导员的现实工作中,综合素质测评已成为对学生进行评价的主要方式,而电子档案的构建,使综合测评的自动化测算有了实现的可能,能够最大限度的节省人力和避免测算的人为误差和干扰,实现对学生全面、客观的科学评价。
3.大学生电子成长档案的构建,便于家长对学生在校成长状况的获取和了解,从而与学校的高校辅导员加强沟通,形成合力,共同促进大学生的健康成长。
通过建立大学生电子成长档案,可以很好地实现大学生档案信息的共享,让家长实时了解学生在校的现实表现,帮助家长与学校、与辅导员针对学生的成长状况进行有效的沟通和交流。在以往的工作经历中,由于大学生大部分都是在校园内独立的生活、学习,与家庭联系的紧密性有所欠缺,家长甚至对学生在校的表现完全不知情,甚至出现学生挪用、挥霍学费而父母不知情的情况。而由于辅导员本身工作内容的繁杂,而且要面对人数如此众多的大学生,学生们又来自五湖四海,在现实管理工作中,辅导员无精力、也无动力去与家长针对大学生的在校表现进行深入有效的沟通。而电子成长档案的构建,可以实现成长档案对家长、辅导员、大学生三者的开放,让家长及时方便地了解大学生在校期间的种种表现,从而使得家长、辅导员、大学生三者形成合力共同帮助大学生健康成长的美好愿望变成可能。
4.大学生电子成长档案的构建,便于院校对学生成长信息的统计和分析,从而反思人才培养和学科建设工作。
长期以来,对于大学人才培养绩效的考核,往往缺乏来自于对学生成长状况的统计和分析,而更多地依赖于所谓的就业率、保研率、数量等比较单一刚性化的结果,而这些结果更多地只能作为纯粹的评价结果,而对于如何反思、完善人才培养和学科建设工作没有太多的参考价值。而大学生电子成长档案的构建,无疑将大大便于对在校大学生的成长状况进行统计和分析,及时了解大学生具体的实时发展状况,包括大学生的学习成绩,社会实践,讲座参与,竞赛获奖等等情况,对这些情况进行统计和分析,就能很好的发现人才培养的成效,为检讨反思人才培养计划、制度、方法等等提供确实的依据,从而为更加合理有效的人才培养和学科建设提供反馈。
二、大学生电子成长档案的内容设计
大学生电子成长档案的内容应当包括大学生在高校学习、生活、工作中多维度多角度的成长信息,借助这些信息必须能够足以勾勒出大学生清晰的成长足迹。本文认为,电子成长档案应当包括以下多方面的内容。
1.思想政治方面。包括学生入党或入团申请书、志愿书、参加党校或团校培训情况、入党入团时间、转正报告、是否按时交纳党费或团费、关心国内国际时事情况、个人思想汇报情况等等能反映学生思想政治发展轨迹的信息材料。
2.专业学习方面。包括课堂笔记、作业、各种基础课和专业课及选修课等考试试卷的答卷情况,参加讲座的学习体会、论文和报告等,以及任课老师对学生在学习、性格等诸方面的较为客观的指标性评价以及主观性的文字评价,还包括一些专业学习方面的奖惩材料,如考试有无违纪情况等。
3.学术科研方面。包括参与各种学术科研项目从申报到最终结项的所有过程性材料、在项目科研过程中的表现性材料等等,还包括科研的情况或者获得专利及其它形式科研成果的情况,还有获各级各类科研奖项的情况,等等其它能够反映学生学术科研经历和成绩的相关信息材料。
4.身心健康方面。包括健康体检卡、体育课情况、体能特征、记录个人医疗保健状态的材料、能反映学生价值观和人生观及职业观的个性心理特征测试表等等。
5.社会实践方面。包括学生干部任职、参与勤工助学、参加各种社团、参加策划和组织活动、参与志愿者服务活动、校内外兼职、实习、暑期社会实践等情况及评价和获奖材料。
6.能力水平方面。包括大学英语四、六级等级证书、计算机合格证书、普通话合格证书、各种职业技能资格证书等。
7.生活行为方面。包括见义勇为行为、勇于制止不良行为、做好人好事、上课情况(课假情况)、听讲座情况、参加集体活动情况、宿舍进出以及请假情况、宿舍清洁及在宿舍的表现情况等等。也包括在大学期间与父母及亲朋好友的书信往来以及网络上的博客、微博、微信、QQ等其它社交网站上的网络交往情况、日常生活的收入开支情况记录等。还包括对大学生个人生活有影响的重大社会生活事件,如家庭成员的死亡、父母离异、与教师同学关系紧张、生活条件改变、影响生活的重大挫折等等。
8.其他方面,包括自己对自我的评价、反省材料,学业规划和阶段性目标,职业生涯规划,成长日记等等。
以上所有内容的信息材料都以电子化的形式保存于档案系统中,可以是照片、扫描件,可以是文本、音频或者视频,也可以是网页、思维导图等等,(下转第106页)(上接第104页)以此实现档案的丰富性和灵活性,以此构建大学生立体化的成长档案。
三、现代网络信息技术在构建大学生成长档案中的作用
1.创建交流新平台,大学生成长档案信息收集方式多元化
在现代网络环境下,IM(即时通讯)、微博、飞信、微信、播客等网络信息技术为大学生、教师、家长交流提供了一个全新的交流平台,使之成为大学生成长档案信息收集的新方式。通过这种非面对面的交流,老师和学生、家长和学生都可以进行平等的交流和沟通,难以倾述的情感、学习、生活等问题得以在这里提出、交心,从而能够全面了解学生的家庭情况、成长背景,以及学生心理等,动态记录大学生的有关成长信息。
2.构建管理新模块,实现大学生成长档案信息管理自动化
现代网络信息技术的应用,为学生档案管理提供了极大的方便,几乎所有的文字、图像、声音等各种信息形式都可以进入网络。老师可通过网络进行学生信息采集和核对,学生也可以直接将数据信息录人档案数据库,这样既方便又省力,确保了档案信息的齐全。如果增加了基于RSS的学生管理模块,大学生成长档案信息管理功能将会更加全面和自动化。使用RSS技术,可使老师自动跟踪学生,在聚合器中了解学生的各种情况,不再需要一个一个地收集他们的信息,就可以自动获得每个学生最近更新的内容,并收集整合学生的行为进行评论,通过评论进行个性化指导和实现大学生成长档案信息管理自动化。
3.增加成长记录新载体,实现大学生成长档案内容多样化
大学生的成长档案材料可以不是为了档案而去准备,而去制作。现在大学生喜欢的博客、QQ空间、飞信空间、微博、微信朋友圈、播客等多种形式都可以方便快捷地实现记录大学生成长足迹的功能,也非常便于高校辅导员备查备份。如:博客,其特性就是以日记的方式来组织文章的,借此大学生可以记录下自己在学习、思想、纪律、卫生等方面的情况及周围发生的对自已有影响的事,并会用简练的语言表述自己的收获、失误及感想。与博客相比,微博、微信打通了移动通信网与互联网的界限,方式趋于多样化、简单化。这些网络通讯形式都可以成为大学生成长记录的新载体,通过这些形式会更加丰富、生动成长档案,实现大学生成长档案内容的多样化。
基于学生工作的大学生电子成长档案,可以依托现代信息技术搭建高校辅导员、大学生、家长更为畅通互动的交流平台和信息共享系统,构建了更加完善、丰富、生动的大学生成长档案,促使学生在回眸中看成长历程,在发展中审视自身,及时反省和纠正,理清拨正自己的人生规划;促使高校辅导员随时随地能够调阅、统计、分析学生的成长信息,监控学生的成长状况,合理、有效地对学生进行教育管理;促使家长密切地关注学生在学校的现实表现和成长状况,为大学生的健康成长多提供一份来自家庭的保障和推进。而最终高校辅导员、大学生、家长将形成教育合力,共同为每一个大学生的人生发展保驾护航。
参考文献:
[1]刘莉娟.大学生成长档案构建探究[J].陕西档案,2009(2):22-22.
[2]何金龙,李静.现代网络技术与大学生成长档案构建[J].文学教育,2011(3):146-147.