时间：2023-02-28 16:00:01
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关键词：
物资管理；热电厂；管理策略
随着社会的不断发展，国民经济得到大幅提高，使得市场竞争日益激烈。社会对热电供应可靠性的要求也随之增加，所以热电厂要进行物资管理优化，完善物资管理系统。下面就进行详细阐述：
1物资管理在热电厂管理中的意义
物资管理作为热电厂的管理核心，主要进行物资采购、物资使用、物资储备等工作。有效的物资管理可以降低企业的生产成本，减少资金占有率，促进资金的快速周转。简单地说，物资管理通过科学、有效的管理，实现企业市场竞争力的提高。目前，电力竞争机制的引入，以及电力机制改革的深入，使得热电厂面临的市场压力逐渐增加，需要采用先进的管理方法和技术，才能在市场竞争中立于不败之地。由于计划经济的影响，热电厂在管理方面存在手段落后，管理不细致的问题。在这一背景下，热电厂要改进物资管理策略，合理组织物资供应，加强资金周转，保证生产的正常运行。
2热电厂物资管理对策
2.1完善物资管理制度
热电厂需要通过完善物资管理制度，特别是严格、细致制度的管理，进而规范材料采购、设备选型和物资备份等行为。物资管理部门要遵循“集中物资管理”的原则，对计划申报、物资采购、入库检验、库存保管和废物处理等工作进行明确，做好每一项物资管理工作。首先，热电厂要完善供应商的管理和资质审核，对供应商进行准确、客观的评估，特别是价格、品质和售后等方面的评估。物资采购采用招标的形式，依据招标实际情况，进行合理的渠道和工作搭配，保证才采购质量。物资管理部门规定各岗、各职位，完善奖惩制度，加强对物资采购的检测，实现物资部门的统一归口。热电厂要对把关不严、收受贿赂的人员进行惩罚，对工作积极、严于律己的人员进行奖励。在物流使用方面，热电厂做好物资发放工作，做到“先进先出”，整体上对物资领取进行限值。热电厂应该加强物资设备的维修和管理，建立物资回收、处理制度，完善物资使用的监督系统，并进行定期的人员考核。其次，制定合理的物资储备定额，保证物资生产的顺利进行。物资储备定额主要取决于物资周转周期和周转量，保证热电生产的顺利进行。热电厂为了提高自身的物资管理水平。需要进行物资实际调查，并做好相应的风险防范工作。一方面，热电厂针对物资周转周期，保证物资储备粮，以此满足物资生产需要。诸如，劳动保护用具、常规用具等。另一方面，热电厂针对季节性的消耗物资，要依据实际情况进行储备，避免出现物资挤压和资金流通不畅的问题。最后，热电厂为了保持自身的发展，要依据市场经济的实际情况，完善相应的管理制度，诸如，一年一周期的制度审查，三年一周期的制度修订等。
2.2优化组织结构
热电厂属于大型重点企业，拥有巨大的物资和设备，需要进行科学、合理的管理。热电厂为了提高自身管理水平，保证企业更好地发展，需要建立专业、综合的管理队伍，并让每一个员工清楚地认识工作的重要性。目前，我国热电厂物资管理职工，尚未进行正规的学习，也缺乏管理经验，不能进行良好的物资管理。因此，热电厂要对物资管理员工进行培训、学习，使得每位员工都精通相应的业务，成为一名合格的物资管理者。一方面，物资管理者要遵循爱岗、敬业的职业道德，进行勤奋、踏实的物资管理工作。同时，物资管理者全面了解物资管理流程、特点，明确物资管理方法，掌握物资包装、保养和维护技术。热电厂物资管理要引进先进的管理方法，才能有效地进行物资管理。先进的物资管理方法需要专业的人才，至少要掌握相关知识的人才，才能更好地进行；另一方面，物资管理可以规范管理人员的行为，严格机械能管理监督，增强职工的自律行为。
2.3构建管理信息平台
随着社会经济的不断发展，科技也随之快速发展，特别是信息技术。目前，我国企业为了降低成本，提高工作效率，重视现代信息技术的应用。另外，为了满足市场经济的要求，热电厂依据自身的管理特点，以及物质计划为基础，进行统一的采购、仓储、库存管理，并依据“收、发、存”为核心的物资管理方式。这样可以有效地将计划管理、合同管理、财务稽核和仓库查询统计等工作进行整合，形成完整的物资、资金和信息的循环系统，为企业创造更多的价值。目前，热电厂ERP的物资管理系统，该系统具有集成性、适应性和开放性的特点，实现物资管理的预期目标。另外，ERP的物资管理系统对物资的业务管理进行优化，实现业务管理思想和行为规律的融合，超越当前热电厂物资管理的业务。同时，该系统可以简化日常事务环节，降低物资原材料的成本和资金，降低库存占用资金量。ERP的物资管理系统在一定程度上，弱化物资管理人员的劳动强度，增强了管理人员与程序设计人员的交流，保证物资管理数据的准确性、及时性，为良好的费用控制奠定基础。ERP的物资管理系统可以完善信息记录系统，实现物资计划分类汇总细化到自动分配汇的转变。另外，ERP的物资管理系统可以通过工程项目汇总计划，实现各库存的自动汇总。因此，ERP的物资管理系统作为热电厂物资管理的主要信息系统，可以为其提供一个操作平台，实现采购、生产、销售、财务等业务的统一管理，整体提升物资管理部门的工作效率。
3结束语
物资管理是热电厂成本构成中的重要部分，管理水平的高低对热电厂的经营和效益起着直接性的影响。热电企业的物资管理工作要随着企业物资改革的不断深入，逐渐趋于完善。在热电厂物资管理的实际操作中，管理人员通过不断的学习，掌握先进的物资管理技术，进而提高物资管理工作的效益和水平，并对物资管理措施进行优化。因此，物资管理对于热电厂的安全生产、经营，以及长期稳定，作出重要的贡献，并促进热电厂整体经济效应的提高。
作者：叶文存 单位：宁波明州热电有限公司
电厂仓储物资管理对电厂生产效率的保障及生产效率的提高具有非常重要的意义，而电厂的工作效率是决定我国居民用电水平的重要因素。同时，对电厂仓储物资进行管理有更有利于电厂的建设与维护工作水平提高，对电厂运行及管理状态也会产生很大影响，对电厂服务质量提升具有推动性作用。因此，电厂管理部门及相关工作人员应该将重视其管理工作，在实践中找出整个工作体系中存在的不足并制定有效方案解决该系统中的问题，实现对电厂仓储物资管理系统的优化。
1提升仓储物资管理员工的整体素质
1.1通过定岗实现人力资源的整合。以往，在对电厂仓储物资管理人员进行选拔时都是采用“论资排辈”的方法，这种方式对整个物资管理系统工作质量和工作效率提高有十分不利的形象。所以，电厂的领导者和管理者应该重视对物资管理人才的培养和引进，这样才能有效促进我电厂运行效率提高。电厂应该采用公开招聘的对仓储物资管理人才进行引进，这种招聘方式可以大大提高管理人员选拔的公平性，对管理队伍综合素质提高、结构优化以及企业成本节约都具有十分重要的意义。
1.2通过培训实现员工素质的提高。人是电厂仓储物资管理的主体，因此，员工的综合素质是确保仓储管理质量的重要因素，所以电厂应该对员工培训工作给予充分的重视。通过培训员工可以学习最先进的管理方法和管理经验，能够在很大程度上为保证仓储物资管理人员的管理质量提高提供保障。培训可以让员工掌握更多的物资管理方面的专业知识，也能够增强员工责任意识和培养员工的工作热情。另外，随着科学技术的发展，电厂仓储物资管理方式也发生了巨大转变，现代科学技术及管理理念在管理工作中不断应用，这就要求电厂需要定期组织员工培训，以确保其能够随时掌握最先进的知识内容。
2合理改进仓储场所与设备
2.1库房的合理安排。库房是对仓储物资开展存储工作的基础，而材料性质不同对仓储环境的要求也会有所不同，这就要求电厂的相关管理部门及工作人员能够按照材料种类和性质的不同对存储库房进行科学的选择和合理的安排。另外，还要根据生产需求合理安排库房的位置，这样才能确保电力生产的效率，实现对电厂生产成本的结语及产业结构的优化。在进行物资存储时需要将一些体积较大、不利于装卸的物资存储在交通便捷的位置，而钢材、仪表、设备这些物资需要进行单独存放。
2.2仓储装备的合理配备。仓储物资管理现代化的实现主要取决于仓储场所中的自动化基础设施在仓储物资管理的过程中需要配备储存设备、计量装置与搬运机械等，要确保这些设备的现代化与自动化，提高仓储的整体现代化水平。
3深入推进仓储物资管理信息化工作
随着科技水平的发展，信息科技逐渐应用到各行各业的生产中，信息技术在电厂中的应用能够有效提高电厂运行的效率。维持电厂运行的物资有很多种，数量也比较庞大，因此在管理时具有较高的难度，在管理中使用信息化手段有利于节约物资管理的时间。简化物资管理流程，能够节约电厂运行的时间并且极大降低电厂物资管理所需要耗费的成本，从而使管理质量得到提升。目前，信息化手段在我国电厂仓储物资管理工作中的应用还不是十分广泛，因此，为达到从根本上提高整个物资管理系统工作效率，对仓储管理信息化工作展开深入推进是非常重要的一项任务。
4构建有效库存控制模型
4.1库存控制关键点
第一，订购点。订购点指的是电厂仓库中某物资应该进行采购补充的数量点。如果订购点提前，将会导致该物资仓库存储量的积压，增加订购成本：如果订购点推后，将可能出现缺货情况，对生产造成影响，产生缺货成本。第二，订购量。订购量指的是某物资库存量在订购点时需要进行采购的数量，如果订购量过多，将会导致该物资仓库存储量的积压，增加订购成本：如果订购量太少，将会造成订购次数增加，使订购成本增加，同时存在不满足生产所需的风险。
4.2有效库存控制模型
4.2.1实现电厂之间的联合仓储。电厂在设备设计及型号等方面具有相似性，为电厂之间实现联合仓储奠定了基础条件电厂应该与地理区位靠近的其他电厂谋求仓储方面的合作，侮个电厂负责仓储不同的配件，从而降低单个电厂需要配备的配件种类与数量，从根本上降低仓储物资管理方面的成本。
4.2.2在供应链管理理念基础上形成库存管理模式。供应链管理模式包括VMI,JMI,CYFR3种。与其他制造业相比，电厂的物资需求具有计划性不强、不确定性较高的特点，需要依据具体配件的消耗情况或预期的使用情况对配件的采购进行申报，在申报之后供应商再依据订单进行生产。在供应链管理理念基础上形成库存管理模式，能够实现对物资供应的横向协调与控制。
5提高仓库管理水平
5.1通过准确的管理计划实现仓储物资管理。在仓储物资管理工作中，要进一步加强物资需求管理与计划管理，促进仓储物资管理工作效率的提高。由生产部门、计划部门与物资部门共同进行管理，实现管理计划的及时、准确生产部门要依据生产的实际需求提出物资需求计划；计划部门在接到物资需求计划之后要对供货期进行了解，依据库存的实际情况制定采购的计划；物资部门在接到采购计划之后要对货源进行及时的落实与采购，确保物资供应。
5.25S库存物资管理。第一，整理。物资管理人员要对仓储物资进行定时巡视，明确仓库中物资的状态，侮月进行物资保管人员之间的相互盘点，侮季度组织所有物资的全部盘点。第二，整顿。对物资要按照相关的保养与保管方式进行管理，做到合理定位编号，实现入库与出库的便利。针对一些易燃易爆的物资要在独立的仓库中进行存放与管理。
6结束语
仓储物资管理是电厂电力生产物资供应环节中非常关键的一个部分，同时也是决定电厂工作效率的重要因素之一，所以为保证电厂生产的质量及水平加强仓储物资管理系统建设非常重要。若想实现对电厂仓储物资管理系统的优化，需要从员工素质、信息管理、仓储环境配置等方面进行考虑，只有将这些因素综合起来才能促进电厂产业结构优化，从而促进电厂生产成本节约，推动我国电力行业发展。另外，对电厂仓储物资管理系统进行完善还能促进我国基础设施完善，从而带动我国综合国力提高。
作者:江雪 单位:中国能源建设集团黑龙江省火电第三工程有限公司
关键词：
备品备件；需求计划；物资管理。
1概述
备品备件物资管理，是电厂运营维修的重要组成部分，其中包括对备品备件的计划、采购、库存等环节进行动态监控实时管理。加强备品备件的管理，可以准确的获取备品备件物资需求计划，为企业正常生产并降低库存提供保证，还可以有效的控制采购价格，节省电厂资金成本占用，同时加强库存环节精细化管理，从而实现增产降耗，提高经济效益。
2物资管理的重要性
备品备件是设备在正常运行或检修情况下，为了保证安全生产，必须储备的设备、部件、材料和配件。科学合理的储备备件，是设备维修的物质基础，是缩短设备维修时间、提高维护质量、保证维修进度、保证企业生产的重要措施。备品备件物资管理的重要性体现在以下三个方面：(1)设备运行故障、现场事故抢修、设备检修等业务，备品备件是其基本的工作支撑和基本保障。(2)设备维修费大致可分为人力成本和备品备件成本，备品备件消耗在设备维护费用中大约能占到六成；采取有效措施，降低备件成本，对企业有着重要影响。(3)备品备件流动资金是电厂流动资金的重要组成部分，技改项目备件消耗能占25%左右，计划检修备件消耗能占30%左右，由此可见，备件管理对电厂经营意义重大。电厂备品备件物资管理业务流程主要分备件计划管理、备件采购管理和备件库存管理三大部分，见图1。
3计划管理
3.1种类
3.1.1计划类备件计划类备件是指计划检修和技术改造项目所用的备品备件，电厂每年都组织大、小修，都是根据各个不同设备的检修周期、设备磨损度以及根据设备状态监测技术获取的设备参数，提前策划的检修工期和范围。
3.1.2事故类备件设备的重要零部件，一旦损毁短时间内不易修复，会影响整体设备的正常运行；还有制造技术复杂、生产周期较长、需要特殊材料制成的零部件都属于事故类备件，此类备件所占整体备件比例较小，但是需要落实备存防止意外发生。
3.1.3轮换类备件轮换类备件是指检修工作量较大，修复后可继续使用的部件。检修时用备件轮换可有效缩短检修时间，如汽、水管道上的阀门，风机上的叶轮等。
3.1.4消耗类备件消耗类备件是指设备正常运转情况下经常发生磨损的部件，如磨煤机衬板、灰渣泵叶轮等，需定期更换。
3.1.5日常维护类备件日常维护需要的物资，此类物资需求量大，种类繁多，金额较小。如焊条、砂纸、棉丝等。
3.2需求计划编制备品备件需求计划的编制主要根据上一节中所描述的各类备件使用情况，每一类备件的需求计划编制都有其自身的特点和规律。电厂每年的大小修和技术改造项目基本都是年初根据电厂运行情况制定好的，可以根据具体的时间节点提前3个月左右排列备件的需求计划，常规项目根据定额标准编制并可结合以往数据经验进行综合考量，特殊项目可根据技术文件方案为依据编制。事故类备件制造技术复杂、生产周期较长，一旦损毁短时间内不易修复，此类设备应该严格按照定额数量储备，并根据设备故障周期综合考虑。轮换类备件主要是结合计划类检修的需求，保证更换设备和替换维修设备的周转，定期增补库存。消耗类备件主要根据电厂生产计划及各个主要设备在此排产强度下的负荷情况制定的，磨损消耗较大的备件要及时更换。日常维护类备件品种繁多，需求量大且金额较低，可根据历史经验确定额度并定期采购。
3.3安全库存量备品备件定额，是根据企业的工艺设备水平、生产规模和管理水平，为完成生产计划和设备检修计划而制定的一种年度备品备件标准消耗量，称备品备件定额。定额的制定影响因素很多，反应了电厂的管理水平，既要保证设备实际维修的需要，又要考虑电厂资金的占用率。根据备品备件定额量，可针对各类备品备件制定一个安全库存量，此安全库存量为该类备品备件的库存底线数量，如果库存量低于此安全数量值，则必须提出预警，并及时进行采买补充，以保证计划检修及突发事件时的备件保障。
4物资的采购管理
4.1采购计划编制备品备件的采购计划编制主要依据的是备品备件的需求计划，两者是紧密协同的，对物资需求进行汇总并结合实际库存情况与安全库存量策略进行调节，提高了物资采购计划的准确性。各类备品备件的不同使用需求特点决定其采购计划的多样性。例如对于大宗材料、用量较大且固定的备件可采用集中采购的模式，优势在于减少采购次数，实行以量压价、比价采购，降低采购成本；还有就是有利于建立稳定的物资供应渠道，与实力强、信誉好的备品备件供方保持长期而稳定的合作关系，确保材料质量优、价格低、服务好；对于其他类备品备件小额度的、临时性的采购可选用自行采购模式。
4.2采购方式备品备件采购方式大致分为询价采购、定向采购和招标采购。
4.2.1询价采购询价采购多用于合同价值较低且标准化备品备件的采购，是一种简单而快捷的采购程序，询价是对至少三家供货商的唯一报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
4.2.2定向采购定向采购可能涉及一些垄断设备或者基于特殊工艺加工过的备件产品，其供货只能由特定的供应商提供，此类备品备件应尽量避免。还有就是设备成套产品中的相关配套备件，这种情况在实际项目中经常出现，采购时应以同类产品价格为参考与对方进行谈判达到降低价格的目的。
4.2.3招标采购招标采购一般分为公开招标、邀请招标两种。公开招标的招标人公告,所有潜在的投标人都有公平的机会参与投标，招标人可最大限度的进行比选从而降低采购成本，适用于采购量较大、金额较高、没有品牌限制的备品备件。邀请招标的招标人以招标邀请书的方式邀请三个以上的潜在投标人投标，适用于采购量较大、金额较高、有品牌限制的备品备件。
4.3采购执行根据采购计划并选择相应的采购方式对备品备件进行采购，采购执行的实体落地于备品备件采购合同的执行。
4.3.1合同管理根据备品备件合同模板创建采购合同，经过审核批准后，进行合同的订立签署，对合同管理采取全周期跟踪，规范合同变更环节有效控制成本。
4.3.2采购收货根据备品备件采购合同中约定的备件型号及数量，现场物资专工进行设备到货验收，现场进行货物外观检查和货物装箱单核对，对于存在质量问题及数量不符等情况要及时和采购员进行反馈沟通。备品备件入库以现场物资专工的货物接收单为准，确认收货。
4.4供应商管理
4.4.1供应商新增通过公开招标、邀请招标等途径可将更多的优质供应商纳入合格供应商管理库中备选，新增原则：(1)国产备件质量优良能替代进口备件产品；(2)由于新设备带来的新备件供应商；(3)技术工艺好，质量好的供应商；(4)保持同类配件供应商不少于3家备选。
4.4.2供应商维护合格供应商库中的供应商应该分类进行管理：(1)战略性合作伙伴：此类备件供应商应该是长期供应方，并且其备件工艺水平在行业内处于技术领先行列，双方建立长期战略合作关系；(2)骨干型企业：此类备件供应商也是密切合作方，信誉好，供货及时且质量好，双方彼此信任；(3)紧急采购供方：是指使用部门紧急提出或者特殊采购品种，而常规供应商无法满足的情况下，需建立一次性采购供需关系的供方，此类供应商有可能不在合格供应商管理库中。
4.4.3供应商评估供应商评估应该是全周期、全方位的考量，评估原则：(1)备件工艺技术是否是行业领先，质量是否有保障；(2)备件供应企业信用度是否良好，到货是否及时；(3)售后备件是否有完善的售后服务机制；(4)备件的价格是否经济实惠等。
4.4.4供应商沟通与备件供应商的沟通是获取信息，规避风险的有效途径：(1)与备件供应商进行沟通，了解各种备品备件市场行情，价格实时关注并记录更新，同一种备件多家供应商的价格进行比选，防止哄抬价格随意报价；(2)部分备件如果电厂跟得不紧，普遍存在供货周期较长的现象，与备件供应商的及时沟通显得尤为重要，防止因备件延迟到货影响机组运行；(3)备件的运输环节所占时间和费用较大，有时价值很小，数量不多的备件也要按照供应商的常规流程派送，往往不够及时和花费很大，此时需要及时与供应商沟通，建议其调整配送模式；(4)与备件供应商进行沟通，可以从侧面了解一些设备的技术和运行情况，规避设备发生过的同类问题再次发生，进行预防性检修防止造成损失；(5)与备件供应商进行沟通，建立定期回访机制，让厂家技术人员多了解其设备在电厂的运行工况，以便及时给出技术指导和合理化建议，降低事故发生机率。
5库存管理
备品备件的库存管理是备品备件管理工作的重要组成部分，入库建账后应当按照程序和管理规定认真保管，通过对库存备件的发放，动态实时统计信息，分析各类备件的更换周期和消耗规律，建立调整自己的备件存储定额，合理储备备件。
5.1入库(1)备件入库后要根据其用途或者分类进行标识，做到有序归类。(2)入库后的备件上架时要根据备件材质特性做适当的涂油、防锈保养工作。(3)定期进行盘点，实时反应备品备件动态。5.2发放(1)备件的发放严格根据领料凭证，对不同的备件要制定相应的领用办法和审批手续；(2)备件发放后要及时登记，更新库存信息，做到信息共享；(3)有回收利用价值的备件，要制定相应的管理办法；(4)制定紧急领用备品机制，应对事故抢修备件的需求。
5.3专项备品备件(1)项目专项备品备件。项目专项备件是指某个项目专属的物资，从需求计划、采购、验收入库到保管都标明此为某项目专属，保障专项专用。(2)紧急备用备品备件。对防汛等紧急物资或者重要备件需要做日常备用，此部分物资需专门管理，原则上不得挪用。(3)报废类备品备件①对于电厂中积压已久的备件在验证尚未失效的情况下或者技术改造淘汰下来的大批尚有使用价值的设备，可通过厂商、中间人等将这些信息向有关单位公开，以合适的价格消化掉，避免造成过大的浪费。②因设计变更、工艺技术错误或保管不善而造成的备件废品，要登记原因并报备。③报废或者处理备品备件必须有明确的办理手续。
5.4零库存管理模式根据电厂与供应商签订的供应协议和年度计划备件需求量，由供应商统筹规划备件的生产和储备定额，备件实物由供应商的总库房保管，电厂不做库存，电厂根据实际需求先领用后结算。此类模式适用于通用性强、消耗量大的备件，有效降低备件资金占用，减少库存占用，提高利用效率。
5.5联储联备库存管理模式对于事故类备件、技术要求高的备件、生产周期长的备件、使用频率低但较为重要的备件，如果发生问题往往不容易及时更换，建议可采用区域性联储联备模式。发电集团在同一大区域内会有多个电厂及实体仓库，可实现备品备件共享，发生问题可在短时间内进行调拨，提高事故备件的使用率和周转率。
6结语
近年来，随着“厂网分开，竞价上网”体制的改革，电厂面临着越来越激烈的市场竞争，通过加强备品备件管理，可以缩短维修时间，降低维修成本，减少企业流动资金的占用。电厂备品备件的物资管理未来逐渐被企业所重视，是企业加强管理，降低成本，增加经济效益的一个重要研究课题。
参考文献：
[1]刘国兴，熊健．电厂备件存储策略实施[J]．设备管理与维修，2008，(11)．
中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）03-00-01
一、火电厂物资管理中常见的问题
1.资本与成本方面。资本方面，因为受一些政策的影响，导致火电厂的资本来源的数目在不断递减，资产的负债率自然会节节攀升，这在很大程度上影响了火电厂的财务情况；成本方面，一方面，设备更新、技术改造、电网改造等投产都会形成大量的资产，财务费用和推动折旧都会节节攀升；另一方面，燃料推动成本在不断增加，成本费用也在逐年上升，但是电价的盈利范围却很小。因此火电厂必须建立一套可操作性强，并且具有很强的约束机制的物资采购管理制度，严格把好物资采购这一关，力争降低工程造价，进而降低生产成本。
2.现场方面。在现场方面主要存在以下一些问题：因为保管和存放不规范的问题，导致物资找不到甚至丢失；因为计划不准确的问题，导致采购不能及时操作甚至会出现错误；因为计划不及时的问题，导致采购时间十分紧张，最终会影响工程需要；因为招标不严格的问题，导致物资的价格不合理或质量存在问题；因为收货人没有尽职尽责的问题，导致货物没有及时接卸；因为验收程序不完整的问题，导致货物出现数量不对、质量不好；因为管理制度松懈，一旦出现问题，收货人就会互相推诿，不负责任；因为记账不及时的问题，导致货、账不能相符；因为操作规程执行不严格的问题，导致出现安全隐患。
3.加强火电厂物资管理的紧迫性和必要性。电力体制改革将按照积极稳妥的原则进行组织，严格区别各火电厂和各地区的不同情况，在总体规划相同的设计原则下，再分阶段的推进改革。现今国务院各相关部门已经开始着手开展改革的各项工作，火电厂当然应该去积极应对，尽最大的努力约束电力成本的上涨，积极引导火电厂降低工程造价，在提高技术水平的基础上，加强企业物资管理，降低成本、从而提高效益。这在当前火电厂物资管理中已经成为一项十分紧迫并且十分必要的任务。
二、加强火电厂物资管理
1.物资计划管理：这种管理模式主要是根据ABC分类管理而来的，即在进行物资管理的时候，首先要确定物资库存的规模，再对这些不同种类的物资进行品种的分类并进行有序的排列，实行物资的重点管理。这样一来，不仅能够提高火电厂的经济效益，并且能够大大简化管理工作；根据火电厂的生产、运输、消耗和销售的实际情况来制定物资储备定额和事故备品定额，保证生产能够以最低的数量标准顺利的进行下去。其中，物资储备定额可分为最高储备量和最低储备量，要减少管理成本，就应该对库存的数量设置一个最低储备量的报警装置，即一旦低于这个最低储备量，就会报警，及时提醒工作人员补充库存，这就要求对物资管理的信息系统进行及时的更新和反馈。事故备品定额主要包括设备行备品、配件性备品以及材料性备品，它主要用于一些在正常情况下不会损坏，但一旦损坏，就会影响整个设备的安全和生产的设备或零件，它是一个常数，一旦动用，就要及时补充。
2.物资采购管理：这种管理模式主要是根据价值工程法而来的，即以最低的总成本，为切实可靠的达到产品做出的必要功能进行的致力于功能分析的有组织的活动。基本原则就是，用比较廉价的替代品达到和先前差不多的功能，从而降低采购成本，提高经济效益；物资采购管理的程序：根据物资采购金额的不同来规划不同的采购行为，以达到降低采购成本并能杜绝采购过程中不廉洁的问题；物资采购管理的原则：坚持计划采购的原则，实行采购责任制；坚持短距、直达、批量采购、先利库后采购的原则，降低库存积压、减少占用资金、控制采购成本、降低交通费用来提高经济效益；采购时应该遵循经济、齐备、实用、及时的原则；克服物资采购过程中出现的问题：强化内部管理和审计监督；加强思想教育和法制建设；加强外部的监督机制。
3.物资仓储管理：主要包括物资的运输装卸、验收、保养等，这些工作环节虽然都很细微，但是会直接影响整个仓储工作。其中物资的保管保养是整个物资仓储工作中的核心内容，主要是指根据物资的不同性能，对物资进行不同的维护与保养，以确定物资的数量准确、质量完好。
4.物流管理：根据当前的情况，对周边甚至全国的一些网点较多，实力较大的物流企业进行调研，通过比较它们的服务、安全性、准时性、运输方式、费用等方面，结合火电厂自身的情况，找出适合自身的物流。再与一到两家大型的物流公司合作，通过批量小但总业务量大的原则来获取最大的优惠，节约运输费用。
5.供应链管理：即以提高企业个体和供应链整体的长期绩效为目标，对传统的商务活动进行总体的协调。一方面，供应商管理应该遵循以下原则：根据企业自身的需要制定合理的战略目标；根据企业的战略目标，确定哪些供应商能满足需求；对符合要求的供应商进行分类管理，并制定相应的准则；制定一套明确的体系对符合要求的供应商进行评价，实行优胜劣汰。另一方面，要积极开展电子商务，现如今，国内外一些大型的超市、网店、生产制造和连锁店都已纷纷开始了电子商务。采用现代化的信息技术能为企业获得新的机遇和挑战，电子商务主要通过降低采购价格、资金成本、物流成本、采购费用，提高采购效率，来控制采购成本。在如今的电力行业内，无论是网络信息化水平还是计算机应用水平都达到了实行电子商务的条件。因此，我们可以向电子商务迈进，实行网上招标、信息、询价采购，能大大减少一些人力费用、运输成本和交通费用。
三、总结
火电厂物资管理是火电厂基建工程的重要组成部分，它能直接影响到工程建设是否能够顺利进行。因为涉及到工程造价和工程质量的问题，相关人员一定要有相关的物资经验、专业知识和责任心。只有加强企业物资管理的制度，才能实现高水平的物资管理。
参考文献：
[1]方忠.现代火电厂物资管理存在的问题与创新.[J].华章，2012（5）.
在供应链管理中有效的对ERP系统进行运用可以对供应链上的环节进行有效的管理，比如在采购、库存、运输等等。在发电厂的信息化管理建设中引用ERP的管理思想，对当前的发电厂信息化建设有着非常重大的意义。发电厂通过对供应链进行管理，实现业务流程的重组，同时借助于现代化的计算机信息化技术，实现企业的资源合理化。对于信息系统的建立，首先要考虑的因素就是如何有效的对发电厂的成本进行控制，然后要将它作为发电厂决策的依据。所以借鉴ERP的核心管理思想，根据其采购、配送、运输、销售以及电力市场调节的内容，对于信息流、商流、资金流、物资流进行合理规划实现发电厂快速良好的发展，提高发电厂的管理水平，增强它的竞争力。
二、在发电厂中建立物资管理信息系统
在这个系统中我们可以将其分为两个板块，第一是应用系统；第二是支撑环境。应用系统主要是面向客户，服务于客户的。这个系统包括设备的管理子系统、即时信息反馈系统、自动化办公系统、电厂燃料管理系统以及物资管理系统等。在物资管理系统中，它是依靠于计算机网络以及通讯技术建立起来的，在此过程中充分的调用发电厂的信息资源，首先将发电厂的设备的数据进行收集、汇总然后分析，通过一览表、流程图将发电厂的物资管理信息有效的输出；支撑环境主要是说在该系统中的数据储存以及管理系统，操作系统，系统中的应用软件、TCP/IP协议、计算机网络。在发电厂中建立物资管理信息系统可以有效的对发电厂的物资进行动态的管理，实现全自动化的监控。
三、在发电厂中利用网络工具实现信息化建设
供应部门可以通过网上查询库存情况，对于当前的物资库存进行掌握，然后再根据物资的消耗量，以及对于库存状况的预测对库存进行有效的调节。这样可以实现储备的定恶化管理，减少物资的重复储备，从而节约大量的物资资金，保证物资可以及时达到生产第一线。同时利用网络，可以对物资的总价进行查询，货比三家以后，选择物美价廉的物资进行采购，可以实现对成本的控制。同时管理部门以及检测部门，可以对物资使用部门和采购部门实现监督以及控制。总而言之，在物资管理中，利用网络工具可以实现信息共享，提高企业的管理效率。
四、在物资管理中利用现代化的信息设备
现在企业管理中对于物资的管理，很多都采用了现金的信息化设备。比如射频识别技术，RFID的应用。RFID具有快速扫描，以及体积小，便于掌握，以及记忆容量大等优点。在物资管理中使用RFID可以有效的对物资的进出库条码进行扫描，方便其的管理。同时在使用物资的是偶，可以准确的将所需物资找到，节约了时间。所以在物资管理中应用RFID技术，可以有效的提高物资的管理效率，减少了人力物力，实现现代化的信息建设从容提高企业的经济效益。五、注重物资的采购以及库存管理传统的采购方式并不利于当前发电厂的发展，所以在现有的技术基础上应该实现电子化的采购模式。将采购的方式公开透明化，并将物资管理系统和采购管理系统进行集成，这样可以有效的对物资的采购进行管理。对于成本实现实时的监控和控制，有效的节约成本。库存管理是物资管理的重要组成部分。所以对于库存管理一定要严格把关，物资验收合格以后进入仓库，数量相对的增加。当需求部门对于物料有需求的时候，就应该通过物料清单进行物资的领取。而且对于物资的出库，一定要建立一个仓库的管理信息系统，这样方便于对仓库中的物资进行管理，从而提高管理效率。
2013年迎峰度夏期间，安徽省拉闸限电严重，安徽省政府要求六安电厂两台在建机组必须在2014年迎峰度夏前并网发电。为此，安徽华电六安电厂2×600MW扩建工程#3机组从锅炉第一根钢梁起吊到并网发电历时一年多，#4机组从锅炉第一根钢梁起吊到并网发电历时9个月，实现了对省政府的庄严承诺。#4机组的建设周期不仅在国内还是在国外都是用时最短的，被称为六安速度。为满足基建工期要求，物资管理也有自己的特色，但也存在一些问题值得我们去思考。
1 把物资招标采购计划放在重要位置
设计院、建设方、施工方通力配合，加强沟通协调，设计图、施工图必须符合施工现场要求，尽量避免变更设计，确保招标采购计划的准确性。
2 重视招标采购环节
根据招标采购计划，属于华电集团招标公司招标的项目，六安电厂做好招标的参与工作，以及招标后的技术协议和商务合同的谈判。属于自主招标的项目，按照六安电厂《招标采购管理标准》及《基建物资管理办法》进行招标采购。在招标采购过程中，特别注重所订购的物资尽可能质优价廉，且交货周期要短，以便满足现场施工进度的要求。
3 设备监造是保证设备质量和交货时间的关键
不仅请专业监造公司进行监造，而且各专业还派了有经验的人员到设备厂家进行监造，所有监造人员都与施工现场的人员保持密切联系，以便在保证质量的前提下，交货时间越短越好。
4 催货环节很重要
因物资不能按现场施工进度交货是最头疼的事，特别是三大主机设备及重要辅机设备如不能及时交货，对施工进度影响最大，所以，对于三大主机催货，华电国际董事长都亲自到上海电气进行催交，华电国际安徽分公司总经理以及六安电厂总经理也亲自去催交。对于重要辅机设备与材料，华电国际安徽分公司领导以及六安电厂各级领导都亲自到供货厂家催交。六安电厂的工程部、物资部人员除去供货厂家催交外，还时常电话催交。
5 物资的运输是不能疏忽的
好不容易把物资准备好，如运输环节出差错，如物资装卸过程中发生不安全事故、运输车辆发生交通事故、货物被盗等，导致物资损毁或丢失，将严重影响现场施工进度。所以除要求供货商在运输过程中注意安全外，对一些重要物资，六安电厂还派专人去跟车进行确保安全，货物装卸时对其进行安全指导，特别是大件物资运输，还制定了周密的运输方案，并严格按运输方案执行。
6 物资入库验收很有必要
对箱件物资都进行开箱验收，对裸件物资也要进行验收，只有通过验收的物资才能入库，不合格物资一律不准入库，以确保到达物资的质量，也为安装的发电机组质量提供了有力的保障，如不把好入库验收关，使用假冒伪劣产品，很难保证所安装的发电机组质量。对于不便入库直接到达施工现场的大型设备、材料，也需办理入库验收及出库手续后才能使用。特别注意的是，参与验收的人员都需在验收手续上签名。
7 一定要做好到货物资的保管、保养工作
物资仓库要建立防火、防汛、防盗、防设备损坏的“四防”措施，对于怕冻、怕潮、怕腐蚀、易挥发的物资必须进库房内保管，库存物资应按照不同的性能特点进行保养维护，露天货场存放的物资做到下垫上盖。库存物资要做到无丢失、无锈蚀、无霉烂变质、无损坏，以确保到货物资的安全。
8 物资出库签字手续必须要履行
否则历尽千辛万苦买回来的东西到哪里去了都不知道。物资领用人员必须是各单位授权的人员，并且签名的笔迹、被授权人的照片、身份证号码也要显示在授权书上，未经授权的人员不得参与领料，物资仓库管理员也有权拒绝未授权的人员领料，确保出库物资均用于施工现场。因基建期间，各施工单位人员众多，仓库管理员无法认识所有来领料的人员。
9 废旧物资处理手续应完善
基建期间废旧物资主要是甲供物资产生的，有供货厂家不回收的设备包装物以及电缆头、废油等，如需处理，应办理废旧物资报废申请手续和处理手续，应进行报废物资处理招标、签定合同，收购单位来装车时，建设单位应监督装车过程，防止装上有用的设备与材料，监督装车后过磅，监督收购单位到建设单位财务交款。装有废旧物资的车辆，必须凭出门手续才能出建设单位大门。
10 加强物资供应商管理是很有好处的
基建期间，紧急采购非常多，技术专业要求的交货期都不长，在较短的时间内要购买到质优价廉的产品非常困难，这给物资管理部门带来了难题，因招标采购物资还不能违犯规定，还需走审批流程，走审批流程意味着花费时间，有时领导又出差在外，审批流程不能顺畅走下去，怎么办？六安电厂物资管理部门在供应商管理方面下了很大功夫：1、收集供应商的资质资料，对供应商进行评价，对符合评价要求的，成为六安电厂合格供应商，以便在询价时不再花费时间去收集资料，确认供应商资质。2、把评价合格的供应商分为A、B、C、D三个等级，选择供应商时优先选A级，其次是B级，最后选C级，D级为不合格供应商，每年评价一次。3、收集整理各类物资以往采购的价格、交货期，以及其他的使用单位所采购的价格、交货期，做到心中有数。4、对价格合理、一直交货及时且质量可靠的供应商，尽量让该单位多供货。5、收集整理供应商的联系方式（电话、传真、邮箱），便于随时联系。6、发挥各供应商的作用，让其提供货物信息，如提供同行业中谁家有现货或有毛坏件或有半成品等线索；提供哪一个购货单位不久前买过一批物资，有可能还有存货等信息。
11 物资管理人员要有明知山有虎、偏向虎山行的精神
一方面应不怕苦、不怕累，从2013年8月到2014年7月，物资管理人员除2014年春节期间休息3天外，没有休息一天，晚上还经常熬夜，每天都做采购资料、跑签字手续、按货、验货，打电话、接电话不断，经常在深夜的睡梦中被电话惊醒。因一些事走不开，想解手都难，时常憋很长一段时间才有机会。另一方面，不能知难而退，有的物资不是很顺畅就询到价格，或该物资供应商少，或交货时间不能满足现场施工进度要求，这就需要花很多精力去寻找线索，有时很灰心，但还得坚持去找、去比较，终会找到解决问题的方案。
通过加强各方面的管理，通过坚持不懈的努力，六安电厂基建物资管理工作获得了圆满成功，但也留下一些问题，需要今后去思考与探索：（1）有时施工现场急需的货物，如不及时采购回来，就会停工待料，影响施工进度。通过询价，几家供应商均有现货，因要走审批流程，签定技术协议、签定合同，不能及时供货，影响施工进度。（2）前提条件同第1条，通过几家供应商询价，有一家供应商
关键词：ERP 火电厂 物资管理 应用
中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）01-0102-02
引言
随着信息科学技术的不断发展，各类信息管理系统在火电厂经营管理方面得到不断的应用和推广，物资管理作为火电厂经营管理重要环节，从最初的仓库台账管理到计划管理也逐步脱离了手工操作，内部物资管理信息系统不断优化、完善；外部采购系统建立了信息化采购平台，迈进了网络采购时代，快捷的采购方式和公平的竞争环境得到供需双方认可，但这些信息系统无法做到数据和管理的相互融合，形成或“点”或“块”的应用模式，无法形成“线”和“面”全信息化管理，ERP系统的实施较大程度满足了这个需求，可以说是物资信息化管理的一个飞跃。本文也会将ERP系统物资管理模块建设思路和实施方法给予简要介绍，但其中的问题不容忽视，ERP系统实施方案和初步运行后是做到了物资的全过程管理，对于内部的合同管理、概算控制的功能的缺失和外部采购寻源系统的无法接口，对于“全生命周期管理”的理念和目的是有缺陷的，如何解决从内部计划、仓库管理到外部采购管理，再回到内部合同、报账管理数据交换、稽核、提取等这些问题，实现物资与采购的信息化全过程管理目的以及对供应商绩效评价管理的后续建设思路就是本文所要阐述的主要内容。
一、简述ERP系统物资模块建设的整体规划和操作程序
ERP系统建设整体规划和操作程序由需求方和实施方共同来完成，需求方主要是提供功能的需求，实施方按需求在Oracle系统中实现的所需的管理活动，具体操作上和一般的信息化项目管理大同小异， 基本包括七个阶段，内部ERP宣传与培训、业务管理手册、制定ERP实施总体方案、ERP系统实施资源需求、基础数据准备和录入、建立系统并运行、后续的持续改进。其中最后三项是由业务管理部门组织完成相关具体工作。包括需求与差异分析、系统原型方案的演示、业务流程的梳理、数据收集和解决方案制，ERP物资管理业务流程管理手册的编制、实施方建立系统后由试点单位试运行，并完成系统功能的提升和系统bug的收集记录。
二、ERP系统物资模块主要实现的功能
ERP系统物资模块在需求功能上基本原理覆盖了全部的管理范畴，包括计划管理、采购管理、物资验收与入库管理、库存管理、基建/技改工程剩余物资管理、修旧利废管理、废旧物资管理、积压物资管理、工器具管理、物资超市管理等全方位的28个物资管理业务流程。那么物资管理在系统中是属于中间环节，上部环节是生产管理，下部环节是财务管理，在功能提出需求时也一定要充分考虑到其他业务板块的差异性需求和对系统可扩展性的要求、安全控制权限要求。
三、ERP管理系统物资模块存在管理缺陷
众所周知，火电厂物资管理中的采购管理和合同管理是其不可缺少的重要环节，但现在的ERP系统的物资模块却将这两个环节抛之在外，没有兼顾，采购员要从ERP中提取采购计划数据，然后再到外部采购系统中寻源采购，建立合同，最后再回到ERP系统中做项目归集，提交财务板块实施付款，才能完成整个业务流程。可想而知，只要数据出现有人为操作，就难免出现差错，这对于人的操作量和准确度提出了较大的考验，这些问题对于系统来说是不完整的或者说是有缺陷的，那么如何来解决这些问题，最终实现业务流程完整的“线”和“面”管理，就是我们要实施的功能提升。
四、ERP管理系统物资模块功能的提升
信息科学技术的发展至今可以用叹为观止来形容，计算机软件的功能开发只有你想不到的，没有做不到的，虽然这样形容言重了些，但对于上述两个问题的解决还是比较贴切的，因为这两个功能解决的主要途径还是由软件的开发来实现的。
1.采购寻源环节的无缝接入
此文的前段已经提到了采购寻源过程在外部的网络采购系统平台中完成，那么需要解决的就是两个系统（采购系统和ERP系统数据传送交换），也就是系统接口问题，通过两个系统实施团队的数据代码的交换合作，最终实现了系统对接，ERP管理系统采购计划数据通过接口传送到采购系统，在采购系统中通过数据转换形成了询价单，自动询价完成了寻源采购再将结果送回到ERP系统生成订单，这样的一个系统功能可以说物资管理模块是一个较大提升，但各位不免要提出问题，那就是管理流程到生成订单就终止了吗，合同怎么办，回到系统外人工制定合同吗，由此看来整个管理还是无法做到闭环，因此必须要这解决在ERP系统合同管理环节问题。
2.合同管理功能在ERP系统开发
合同管理功能是要保证合同管理适用于所有合同业务情景。通过梳理分析合同类别最终归类于物资和服务两类，物资类合同又深度分析，归纳为单价、总价、框架、长约四类，根据以上合同的类型编制合同模板，同时要求系统处理好审批流程、财务报销报账和出入库等所有逻辑关系，系统中对质保金及工程服务类合同进度款的支付作了严禁合同未到期先付款操作的技术处理，合同模块的审批功能比较强大，系统支持一票否决和多流程并行审批，这要根据各单位管理而定，同时审计业务管理需求在合同审批中植入了控制点，加强了合同合规性的监管。合同功能的开发和应用使得物资与采购工作实现了全信息化管理。
五、ERP管理系y物资模块的特点
1.组织招投标的一个关键前提就是合格供应商的选择。首先应该要求供应商提供资质文件的原件,如果提供原件有困难,则火电厂除了仔细审查提供的资质文件复印件外,还应该通过电话咨询供应商所在地的税务登记机关,对资质文件的真伪进行确认,尽最大努力将风险降到最低。将这些精挑细选后的供应商资料分门别类建档管理,并跟踪调查一段时间再定期复查,按供货类别形成合格供应商库。
2.为更好发挥集中招投标优势,可以做好以下两个方面的工作。根据基建工程进度安排,合理划分设备材料的供货阶段,充分考虑可控与不可控各方面的因素对工程进度的影响,科学合理预测供货进度。同时将用料计划表里安装时间在一个时间段的(比如半年内)设备材料集中在一起进行招投标,这样可以节省很多固定费用,比如人员的差旅费、会议费等,一次招投标会议能订下五十台套设备与一次订下一台套设备。但要特别注意的是,在采购合同里规定的供货时间一定要和用料计划表的设备材料安装时间前后吻合。
3.对采购合同文本的使用及相关条款规定方面的分析。为方便管理及降低签订合同的成本,火电厂基建设备材料的采购合同大多使用固定格式,既能节省人力物力财力,又能提高准确率与工作效率。笔者认为,收据主要是收到款项的证明,既然双方已经签署了购销合同,则表示双方是诚信合作的,付预付款时,供应商已经提供了银行的履约保函,预付款又是通过银行转账支付,所以收据问题可以灵活一点,只要是盖有供应商的财务红章的收据即可。对收据要求放宽的前提之一就是对供应商提供的履约保函的严格把关。
(二)基建设备、材料的入库、出库管理
设备材料到货后通常在2日内完成验收工作,开箱人员按装箱清单清点到货数量,核对到货设备的名称、型号、规格等,做好开箱验收记录。物资发放应手续齐全,填制物资出库单时,工程管理部门对工程项目编号、工程量、用料计划等进行审核把关,经过计划管理部门、物资管理部门负责人审批后,方可领用。物资发放还要做到日清月结,账卡物相符。
二、火电厂基建工程物资会计处理
(一)工程物资常规的会计处理
为更好说明工程物资的常规会计处理,特举例说明。例一,甲电厂与A供应商签订某辅机的经济合同,设备含税总价1000万元,付款比例是1:4:4:0.5:0.5,即10%预付款、40%进度款、40%到货款、0.5%初步验收款、0.5%最终验收款。
1.支付预付款时,会计处理如下:
借:工程物资——预付大型设备款 1,000,000
贷:银行存款 1,000,000
2.支付进度款时,会计处理如下:
借:工程物资——预付大型设备款 4,000,000
贷:银行存款 4,000,000
3.工程物资领用出库:
借:在建工程——交付安装设备 8,547,009
贷:工程物资——专用设备 8,547,009
4.支付初步验收款与最终验收款时,会计分录是一样的:
借:其他应付款——基建设备质保金 500,000
贷:银行存款 500,000
(二)特殊情况下工程物资的会计处理
在实际供货时,总会出现一些特殊情况,有些设备材料的供货时间跨几个月的期限,会出现发票多开、发票少开、发票不开的各种情况。下面简单进行举例说明。
1.发票多开。仍以例一,如果A供应商6月到货价值含税500万元,但发票全额开具。处理时要特别注意三点,第一,进项税额必须全额入账,第二,扣预付款时按到货的比例扣除;第三,在会计摘要里注明发票全开。具体会计处理:
借:工程物资——专用设备 4,273,504
应交税费——应交增值税——进项税 1,452,992
工程物资——预付大型设备款 -2,500,000
贷:其他应付款——基建设备质保金 500,000
其他应付款——设备进项税 726,496
银行存款 2,000,000
2. 暂估入库的会计处理。对月末货到票未到的设备材料要根据暂估汇总表及暂估入库单进行暂估入库的账务处理,需要注意两点,其一有预付款的先冲预付款,预付款小于暂估入库金额时,差额进其他应付款;其二暂估金额以不含税价计。举例说明,第一,到货金额小于预付款金额:仍以例一,A供应商6月供货含税400万元,直到月末发票未开具,会计处理如下:
借:工程物资——专用设备——暂估入库 3,418,800
贷:工程物资——预付大型设备款 3,418,800
第二,到货金额大于预付款金额,如果A供应商6月供货含税金额800万元,直到月末发票未开具,会计处理如下:
借:工程物资——专用设备——暂估入库 6,837,607
企业对物资进行管理需要以经济效益为中心，服务于生产，并且对库存进行严格控制。在安全生产过程中，物资管理需要规范化、标准化建设，不断强化精细化管理，进一步确保安全生产的顺利进行。
1 物资管理的概述
物资管理是指企业对生产过程中，通过计划、组织和控制等对所需物资的采购、使用、储备等行为进行管理。企业通过有效地管理物资，进一步降低生产成本，缩短资金周转时间，提高企业的盈利能力，同时强化企业的核心竞争力这是企业进行物资管理的根本目的所在。对于企业来说，对物资进行管理，主要包括：制订物资计划，采购、使用和储备物资等，这些环节相互联系、相互影响，如果某一环节出现问题，那么将会直接影响企业的物资供应链。当前，随着市场竞争的不断加剧，企业的物资管理不再是解释“计划”、“配额”、“定量”等概念，而是成为现代企业管理的重要内容，企业通过物资管理进一步对成本进行控制，进而为企业的生产经营正常运行提供保证，为企业持续发展奠定基础。
受计划经济体制的影响，我国企业的物资管理模式在很长一段时期深深烙上“计划”的印记，出现依据产量指标制定相应的物资计划、只向少量指定供货商采购物资等一系列的现象。因此，对企业的物资管理模式进行创新，使其适应时代的发展趋势，对于企业来说显得尤为重要。经过近三十年的改革与探索，我国企业在物资计划、采购、使用、储备等环节取得突破性进展。
2 物资管理的职责
①在职责范围内，部门负责人对安全生产负直接责任，同时将部门职责落实到相应的岗位；
②全面贯彻落实国家、行业的标准、规范及规定等，对公司的物资管理办法进行完善；
③生产过程中，使用的一切机具、配件，在购入时需要有出厂合格证，发放时需要对其进行检查，确保其符合安全要求，回收后做好维修检查工作；
④按照规范、标准要求，采购劳保用品，并且具有生产许可证、产品合格证和安全鉴定证，进而在一定程度上确保劳保用品的质量；
⑤向人力资源部和安质部提供劳保用品保管、发放、回收、使用情况；
⑥在采购计划中，列入被批准的安全设施所用的材料，并确保供应的及时性；
⑦在对易燃、易爆、有毒、有害物质进行采购、运输、保管、使用时，需要与公安部门相互配合，共同做好防范措施；
⑧每日对所辖的库区进行安全巡查，及时纠正查出的不安全现象，对本部员工开展经常性教育。
3 物资管理存在问题
3.1 采购、仓储的规范化程度还需进一步提高
物资管理工作还在不断提高阶段，在工作中常遇到新问题，需进一步完善。如仓储管理制度、领料程序需进一步完善，不断提高效益与效率。
3.2 业务人员的素质还需进一步提高
采购、仓库管理人员的技术能力与水平直接影响到采购、服务工作的质量。目前，采购人员在采购技能上有待进一步提高，加上专业知识和理论水平的缺乏，对采购效益与效率的提高有影响。将尽可能为他们创造培训和学习的机会，建立一支清正廉洁、敬业高效的采购、仓储管理队伍。
3.3 采购方式需要完善提高
一是不能及时了解市场信息，有碍于工作效率的提高；二是没有完全做到备件厂家选择多元化，因而还不能完全做到采购物资质量最优、价格最低。
3.4 物资采购计划性需要进一步加强
由于采购周期较长的物资计划性不强，时常发生临时性急采物资采购计划，使采购工作难度加大。通过数据分析，配合生技部逐步制定完善较为合理的事故备品、消耗材料、常用材料消耗储备定额，降低库存，减少物资库存所占流动资金，节约成本。
3.5 仓库管理还需要进一步完善、规范
仓库管理虽然做了一些工作，但离最终规范化还有一些距离。仓库管理规范化是个长期过程，需要在软硬件等各方面的投入，需要公司和各部门的大力支持。
4 提高物资管理水平的途径
4.1 在物资管理中发挥系统工程的作用
所谓物资系统工程就是物资借助系统工程的基本理论、基本方法等进行管理。目前，物资系统工程的研究角度分为：①根据物资管理部门的实际情况，总结出一套合理有效的管理原则，同时按照商品的流通规律，建立和完善物资流通机构和体系。②应用运筹学，建立数学模型对物资计划、供应、储运、保管等环节，进行定量分析。③利用计算机构建信息网络，在生产、分配、供应、流通、消费之间建立联系，对现有的资源、资金等进行有效的利用，通过最小的投入获得最大的产生。④应用现代科学技术进行综合性研究。在这里对物资进行综合性研究是指：物资的节约利用、综合利用，对物资进行定额储备、定额消耗等研究，已仓储的机械化自动化，有限资金的合理使用等。此外，在物资管理的过程中，需要融入社会学、心理学、法学等学科，进而在一定程度上推动物资管理的科学化，进而适应国民经济的发展。
4.2 在物资管理中发挥信息的作用
在物资管理中，信息的作用主要包括：
①物资部门依据信息制定决策。所谓决策通常情况下就是确定目标。在制定决策的过程中，为了确保目标的科学性、合理性和可行性，并且符合实际情况，需要大量的、可靠的、全面的反映客观实际的信息做基础，对于决策者来说，掌握信息和了解情况是制定决策的基础。否则，如果不对信息进行研究，不对数据进行分析，那么制定的决策就会存在误差，甚至存在错误。
②物资系统依据信息制订计划。在对物资进行管理的过程中，物资工作的起点物资计划，在开展物资工作的过程中，物资计划是一项重要的内容。对于物资系统来说，其信息主要包括：
一方面是记账凭证、统计资料，库存情况及各项经济指标的完成情况、经营管理的经验和问题等物资系统的内部信息。另一方面是国家有关政策、法令，国民经济计划，上级的建议或指令，供货单位的生产情况，用货单位的消耗定额等物资系统的外部信息。根据这些原始信息，物资管理人员对信息进行加工、处理和分类，进而在一定程度上制定最佳的物资计划方案。
③信息是组织和控制物资供应的重要手段。信息流影响和制约着物资的流动，通常情况下，信息流能够对物流起到控制、指挥的作用。同时，对于物流活动中存在的问题，通过信息的反馈，调整或重新作出新的计划、供应、仓储方案，进而确保物资管理工作顺利进行。
④信息为物资系统协调各单位各环节之间的工作提供保证。通过建立完善的信息网络，进而在一定程度上使物资系统的各层次、各环节之间的工作相互连接，进一步对物资进行现代化管理。
4.3 在物资管理中充分发挥计算机的作用
在物资管理过程中，计算机的作用主要表现为：
①数值计算。对于计算机来说，其特点主要表现是对大批量数值进行计算，通过计算机对数值进行计算，在一定程度上可以节省人力、物力和财力。物资管理的数学模型计算工作在物资流通领域是非常庞大的，通过充分利用计算机运算速度快的特点，进而解决物资管理中数学模型的计算问题，为物资管理现代化创造有利条件。
②数据处理。按照相关要求，对数据进行综合分析和加工整理，同时将其转换为另一种数据形式，在物资系统中，利用计算机主要是处理信息。这是因为，在物资流通领域存在着大量的物资的进、销、存量及各种物资的型号，规格、数量等数据信息，同时随着物资实体的移动，会产生新的信息。通过人工的方法对数据进行处理，难以保证数据的及时性和准确性，但是利用计算机对信息进行处理，能够保证数据信息的及时性和准确性，同时工作效率大大提高。
③自动控制。根据外部信息的变化，计算机能够发出相应的修正指令，实现自动控制。通过计算机对仓库进行管理，实现仓库管理自动化，同时能够做到进货的合理性，进而在最小库存和最大供应量之间遵照平衡点，实现经济效益最大化。如果在计算机中存入各种物资的编号、名称、规格等，同时向计算机输入入库量、出库量，进而在一定程度上对库存情况进行随时的掌握。如果出现库存积压或需要进货时，在这种情况下，计算机通过自动显示或者以打印清单的形式，提醒管理人员注意。
参考文献：
0 前言
核电厂生产物资主要指与电站运行和维修直接相关的物料、电厂员工用防护用品与工器具，设备与系统的各类消耗性备品和备件，以及对现有设备和系统的更新改造所需的物资。这些资源的消耗对核电站而言是长期和连续的。核电站运行所需物资主要用于生产、维修和技术改造等活动，其中机组换料大修时所需更换的备件占物资采购的较大比例。为保证核电站所使用的物资质量，《核电厂质量保证安全规定》（HAF 0400）针对核电站的买方及物项等提出了相应的规定与要求。
1 生产物资供应管理的主要范围及要求
1.1 生产物资供应管理范围
核电厂的生产物资供应管理是一个系统工程，需要电厂内部各部门和外部供应商的协同运作，从工作流程看，它包括物资计划，库存控制，供应商管理与选择，商务谈判，供应合同签订与履行，运输与验收，资金支付，仓储管理与库存发料等一系列环节；从管理性质看，它包括物资管理与商务管理两方面，从协作关系上看，它既要求公司内部技术人员、物资管理人员、商务管理人员、财务和预算管理人员等共同来参与，又要求大量的外部供应商来参与。
1.2 生产物资供应管理要求
对物资供应进行管理的目标是保证质量，保障供应和控制成本。生产物资供应管理应首先从物资计划来源着手，提交物资预测需求计划并组织采购，在采购实施过程中要控制采购质量，在适当的时间，以合理的成本自合适的来源取得计划规定的数量与质量的物资。对一些民用核安全设备的设计、制造、安装和无损检测活动，核安全监督部门还规定实施者必须依法申请领取许可证或办理注册登记手续。对危险品的生产、销售、运输、储存和使用单位和人员还必须取得执照和从业资质。应通过核电站物资的库存控制和物资管理进行优化，向备件标准化和管理信息化的方向发展，充分利用社会物流资源，与重要供应商建立战略合作关系，提高供货的可靠性和经济性。
2 生产物资供应管理实施
2.1 生产信息管理系统的应用
为提高核电厂设备与物资管理水平，应吸取同类企业的有益经验，结合公司自身特点进行信息系统建设，面向电厂的生产开发设备与生产物资的动态管理系统。该系统主要服务于电厂设备的检修，停复役和备件供给。在引进了先进的管理理念同时，结合核电厂各工作流程，为企业管理者及管理活动的参与者搭建了一个开放式的工作平台，通过分权与授权为每位参与者定义合适的角色，将关联性强的工作分解为有序控制的每个环节，在设计过程中引入项目管理的实质概念，控制与引导生产要素有序进行。对生产物资供应而言，该系统应对物资申请到物资领用的整个供应链定义详细的指导原则，将物资的申请、审批、采购、付款、检验、入库等环节定义到不同角色进行，但同时供应链上每一参与者均能在开放式平台上实现物资信息的共享，促进供应水平的不断提升。
2.2 生产物资计划管理
核电厂生产物资具有种类多，规格型号复杂等特点。计划是企业的龙头，因核电厂生产物资的周期内消耗情况、重要程度与需求紧急程度的不同，所以存在多种采购计划方式，例如年度计划、月度计划、应急采购计划等，同时依据备品备件库存控制定额情况，对有寿期控制的物资还需设立库存补充计划。对于核电厂生产机组而言、一个燃料周期内的机组大修工作非常重要，相应的物资保障工作尤为关键，因此制定大修物资专项采购计划也是必要的。采购计划中需明确所需物资的名称、规格型号、数量、交货日期、结算方式等信息，以便采购部门能够按照采购计划合理实施采购工作。在买方市场社会资源充足的有利条件下，对于一般的消耗材料及标准产品等生产物资核电厂还可以稳步推进零库存采购模式，最大限度的实现零库存备件供应，降低核电厂的库存资金压力。
2.3 生产物资采购管理
在保证采购计划性的前提下，核电厂的生产物资采购需要保证采购价格合理性、及到货及时性，同时要充分利用竞争性市场，多家询价，使成交的价格能充分反映市场价格，从制度上杜绝不正当竞争和不诚实交易。物资供应部门及质量保证部门要加强对采购渠道的控制，必须对供方进行有效评价与管理，供应商应经过供应商资格评审后方可为核电厂提供指定物项。在供应商的资格管控环节应考虑对供应商进行期限性限制和绩效评价。物资供应部门应逐步建立相对稳定、有保证能力的物资保障体系。并明确采购的操作过程，规范采购过程参与人员的行为。再次要加强监督考核，对违反采购制度及规定的人员必须严肃处理，以确保实现核电厂的最佳效益。
2.4 生产物资库存管理
在库存管理中，仓储区域的规划与设置与机具配备等对电厂的库存物资管理有重要影响，在库区规划过程中需要考虑建设与生产的衔接。储存位置可分区域和货位管理，标识明确。仓储管理应建立信息化管理体系。仓储物资必须分级管理，满足核电厂各种物资储存与保养管理需求。并在接收、检验、入库、盘点、维护保养和借用、发放、暂存等环节实施全面的信息化与程序化管理，确保信息准确无误，操作有据可依。在危化品管理方面，除满足隔离、防爆、除静电与出入控制等管理手段外，还需建立应急管理体系和设施。在物资可用性方面，需建立维护保养大纲、仓储寿期管理和区域与信息隔离等有效手段。在仓储管理流程中，应明确业务管理流程及职责分工，并逐渐建立管理流程与操作细则的规范化和标准化。
2.5 生产物资信息管理
对核电厂生产物资供应而言，物资基础数据的收集、规范及有效利用是管理的核心，通过生产信息管理系统的投运和不断完善，使电厂的设备与备件等物资的基础数据可以得到不断补充，从而改善备件可用性，为库存控制的开展提供最佳的工作平台。现物资编码在核电厂实施设备管理信息化的工作中普遍应用。电厂相关部门应充分认识其复杂性和必要性，安排专业力量进行长期性管理，建立物资信息的规范化管理渠道与优化手段，对物资信息的属性应充分认识和扩展以达到有效使用的目的。对物资信息数据库的优化应建立有效的考核指标，并对同类物资建立规范细则。物资编码规则不宜繁杂，应着眼于物资信息的规范化并建立与设备的内在关联，对每类编码设立技术管理人员也是一项良好实践。对新建核电机组，物资信息收集与编码体系建立应尽可能早地实施，并应在设备合同签订时进行考虑、在设备到货过程中收集与优化。
3 结束语
核电厂应建立高效运转的生产物资供应管理体系，协调好核电站内部相关部门的关系，经济地从外部获取可靠的物资保障，并严格控制采购计划的编制与预算，保证核电厂生产物资相关的各个环节都有明确的管理程序进行控制，在有效落实采购进度与采购成本的同时，防范各种合同风险和法律风险，确保各项供应活动符合法律与环保政策，使生产物资的供应满足核安全法规和设计要求及公司生产与管理要求，保证核电厂生产物资的管理全过程受控。
电厂正常所需物资采购品类繁多，产品需求数量较大但物资需求时间存在不确定因素多，既要保证电厂正常物资需求，保证合适的库存，又需降低企业成本，物资采购采用合适采购模式则相当重要。要保障企业的可持续发展，如何在最低的成本、最佳的服务上达到最佳利润，这是现阶段电厂物资采购管理所必须要考虑的问题。
一、电厂物资采购
（一）物资采购是电厂物资管理的重要环节，是企业管理的重要组成部分
物资采购是指为保证电厂发展所必备的物品的采集和供应，包括生产过程中所需要的原材料、辅助材料、机电设备以及行政后勤所需物资材料等等，都需要物资采购进行计划、协调和组织。物资采购和供应所要达到的最佳效果就是，在成本上尽量最低，但是在服务上却要尽力最高。尤其是在电厂中，企业物资采购在直接支出中占有相当大份额，是电厂物资管理非常重要的环节，是企业管理重要组成部分。
（二）电厂物资管理的现状和问题
1.设备材料选择标准不统一
各个电厂在各自的运作习惯和标准上都有着或细微或巨大的差别，那么这些不同就决定了各个电厂选择的材料标准就有可能不同。如何在低成本的基础上保障达到电厂最需要的物资，这不仅给采购人员，同时也给生产厂家造成了极大的不便。
2.采购管理机制分配不科学
制定科学合理的采购计划和份额是一件极其重要的事情，若是分配不够科学的话，则可能导致最终采购的结果出现浪费的现象，甚至大大增加了成本，降低企业利润。所以必须结合电厂的实际情况，对电厂的需求有一个透彻清楚的了解，并且和各部门密切合作，进行科学合理的安排和计划。
3.采购模式选择不够恰当
由于标准需求不明确，管理分配机制等方面原因，未能做提前规划采用合适采购方式，经常出现非计划采购内容造成紧急采购，很难做到灵活控制和把握成本，实现企业可持续发展的目标。
（三）改进物资采购业务的流程，完善管理体系
1.制定科学合理的采购计划
要改进物资采购方面的问题，首先要改变最初计划的制订。具有一个合理科学的采购计划，才有可能达到预期目标甚至高于预期。要制定合理的采购计划，采购者必须要有一个清晰的认识，要根据电厂的实际需求、生产设备故障率、设备寿期及规划的检修、试验周期，甚至根据一些突发状况来进行随时的调整，不能一成不变，要随时关注企业动向及工程需要，从实际出发，提早安排，做好预案，未雨绸缪。
2.根据采购需求和整合需求进行集约化采购
对于电力生产有直接重大影响相关重要设备，设备安全等级较高，供货来源单一的物资，宜考虑从原生产商或原设备供货商处直接采购，当原生产商不直接销售时才可从其直接渠道的商处直接采购。
对于所需的标准件或可通用零部件原则上采用竞争性采购办法，根据标的金额采用招标采购、竞争性谈判采购、比价采购等。
对于品种多、单项价值低的物资应按类别分别打包，可根据金额大小与企业长期合作供应资源分别采用招标、竞争性谈判采购、比价采购等方式向商或专业集成经销商采购。
3.积极实行招标采购
对具备招标采购的大型材料和满足招标采购条件的物质采购是可以首选通过招标进行的，对于有意向参与采购的供应商和产品供应厂家应该有一个详尽的了解和调查。首先对于供应商，要求具备足够的经验，历史信誉上佳记录良好，也可以通过实地考察及和曾经合作过的电厂进行了解再来决定同时还要关注其提供的产品的质量以及售后服务问题、信誉问题，可以在招标文件提出相应要求，对于评标办法，应明确制定好采购技术参数需求，在满足需求前提下首选价低者，有利于控制成本。
（四）电厂物资采购管理模式探讨
1.提高采购人员的水平和素质
采购人员的水平和素质会极大地影响到物资采购完成的科学性和合理性，要选用工作责任心和专业能力强的工作人员，及时剔除不负责任、出卖电厂利益等这类低素质人员。可以适当进行技能和职业责任感培训，提高他们对企业的责任心和归属感，要求采购人员必须认真负责，专业的完成每一次采购工作。
2.增加监督约束机制
采购管理可以采购询价、定价与采购岗位分离，规避采购风险，采购结果决策可以采用多人制，几人互相监督合作，力求形成一个最佳采购管理团队，保质保量地进行最后计划的实行。监督方面可以设置独立监督岗位进行专门监督工作。
3.进行物资采购的市场调研
这个调研活动以本企业为主，其他电厂为辅助。方式可以是问卷调查、实地查看、结合以往数据等等方式。首先立足自身的具体问题，从各部门入手，从普通工作人员到管理阶层逐次上升，利用搜集到的资料再结合历史资料，以及产品的供货周期、供应商的生产能力和供货意向、市场整体产销行情，结合电厂自身需求，计划和安排综合制定采购计划。另外参考同类型其他电厂物资需求和计划，完善采购管理，通过借鉴其他电厂经验从中预测到未来可能要遇到的问题，以便防患于未然。
4.采用合适采购方式和采购量
根据电厂实际需求和评估设置好企业库存数量，及时统筹安排，了解市场明确需求，才可采用合适的采购方式。无论是采用竞争性采购、还是非竞争性采购，可以考虑与供应商签订长期框架协议，开展比价或订单采购，充分利用供应商库存量，减少备货和仓储成本，降低造价。
5.采用电子招标投标方式采购
随着电子商务应用的深化，《电子招标投标办法》和《电子招标投标系统技术规范》，自2013年5月1日起施行，电力物资采购网络竞价机制变得可行，完全具备法律层面保障，成为一种新型的招标采购方式。网上竞价采购具有透明度高、成本低廉、高效简便的优点，但网上竞价的实施需要网络技术上的支持，加强信息、安全等方面管理。但目前电厂和价格供应商均需要进行学习培训，掌握网上竞价的具体实施和操作方法，双方积极参与到网上竞价中来。总体来说，电子招标投标方式是未来招投标发展趋势。
6.采购模式补充
紧急采购为非常规采购模式，是正常采购的有益补充。如抢险、救灾，对电厂设备安全、生产安全急需或严重制约电厂经济运行的物资采购仍可采取紧急采购，满足企业急需，但需要尽可能提前做好计划安排，尽可能减少急需采购。
二、结论
电厂的生产离不开物资采购和管理，随着社会的不断发展，电厂的物资采购管理会变得越来越重要，甚至影响到电厂的市场竞争力。科学合理的电厂物资采购管理不仅能够降低成本，还能有效提高企业的竞争力和利润。所以应该及早重视起来，采用合适采购方式，达到成本最低，服务最优，满足企业正常生产和行政后勤物资需求。通过实际操作运行后发现问题积累经验解决问题，实现企业科学发展和可持续发展。
参考文献：
