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高校本科学生要在较短时间内的进行国内外相关研究文献的收集、整理与分析、汇总工作，最后以文献综述的形式出现在论文的第一部分之中。论文综述的写作对于相关领域研究前沿、研究热点的科学、准确界定，毕业论文选题及后续写作的创新性、科学性等来说至关重要。通过调研发现，目前高校本科学生在校期间很少能够充分了解国内外相关学科或领域的研究概况，如该学科或领域中的研究主题、经典文献、权威作者、核心期刊、研究合作群体等，而科学知识图谱的一些分析方法，如来源分析方法、词频共现方法、共被引分析方法、引文分析方法等则恰好能够满足本科学生渴望对学科或领域研究基本情况进行充分了解的迫切需求，对于高度概括国内外的研究现状，开展科学的研究述评，明确毕业论文写作的理论意义和现实意义具有较大的帮助。
2.科学选题方面
鉴于国内多数高校对本科生学术科研要求较低，以及学生本身科研主动性、积极性不强而导致学生对所学学科及相关领域理论及实践研究了解不明确、不充分等特点，科学知识图谱分析方法如词频共现方法，可以使得本科生在较短时间内快速了解国内外相关学科或某一领域的理论研究和实践探索情况，从定量与定性相结合、主观与客观相结合等方面对相关学科或领域的研究热点、研究前沿、研究网络及发展趋势等进行了解和学习，从而使得毕业论文选题更加具有科学性、创新性和实践性。可以说，在本毕业论文写作过程中，如以科学的、准确的研究热点或研究前沿为论文写作对象，就是对社会实践和学科发展的客观需求进行有针对性的研究。通过满足社会实践和学科发展的现实需求，使得毕业论文不仅具有一定的学术价值，而且具有明显的现实意义。3.研究创新方面高等教育重在培养学生的创新意识和创新能力，提升学生的创新水平。如同研究生毕业论文一样，本科生毕业论文的写作同样有一定程度上的创新要求，包括研究方法的创新、研究内容的创新、研究过程的创新等等。通过科学知识图谱方法的有效使用，可以对国内外相关领域的研究现状有较为清晰的了解和掌握，通过高度概括与全面分析，既可以实现文献综述研究方法上的创新，也可以在了解国内外研究热点、研究前沿的基础上进行研究内容上创新，突破现有研究存在的不足和缺陷，使得研究的广度或深度上更进一步，并与实践结合更加紧密，使创新性和实践性统一起来，更好地为社会实践服务。
此外，知识图谱在高校本科毕业论文写作中的其他功效还包括：重要文献资料收集、核心期刊选定研读、权威作者跟踪学习等，这些都为毕业论文的写作打下坚实和牢固的研究基础。
二、科学知识图谱在本科毕业论文写作过程中的应用
1.文献数据库的选择与文献筛选
国外文献数据库选择与文献筛选。如果要分析国外某学科或领域的相关研究情况，可以选择美国科学情报研究所的“SocialScienceCitationIndex”数据库，即众所周知的SSCI（社会科学引文索引），其为综合性社科文献数据库，涉及经济、管理、心理学、社会学等研究内容。以人力资源管理研究为例，进入SSCI数据库后，在“标题”或“主题”选项中输入相关主题词语，如“humanresourcemanagement”或“HRM”等，之后确定相应的年限，如2000年—2012年，然后进行文献资料收索，在收索结果中选择相应的“研究领域”、“研究方向”，在“文献科学知识图谱在本科毕业论文写作中的功效及应用房宏君刘瑛北京联合大学人力资源管理研究所类型”中选择“article”即“文章”类型资料并去掉“meeting”、“review”、“editorial”类型资料之后以进行文献筛选；在文献资料保存过程中，选择包含标题、来源作者、来源单位、关键词、摘要、参考文献等全文献资料类型，以每次500条文献资料数量进行下载，并以文本格式进行保存。
国内文献数据库选择与文献筛选。本科学生如要分析国内相关某一领域的研究情况，可以选择现有的“ChineseSocialSciencesCitationIndex”数据库，即中文社会科学引文索引数据库（CSSCI），其是由南京大学中国社会科学研究评价中心研制的中文数据库，通过科学引文索引数据库的统计与分析，可以从定量的视角评价文献来源地区、研究机构、研究学者等相关情况，探测某一学科或领域中的研究热点、研究前沿、研究网络及发展趋势等。在CSSCI数据库中，确定年限之后，选择“来源文献”数据库，然后在“来源篇名”或“关键词”选项中输入要查询的相关词语进行检索，CSSCI数据库每次可以下载50条文献资料，点击“下载”即可得到相应的文本资料。
2.知识图谱绘制工具的选择
进行科学知识图谱分析的可视化工具很多，包括：“Citespace”可视化软件、SPSS软件、Bibexcel软件、Ucinet、Netdraw等，其中较为常用的如“Citespace”可视化软件、Bibexcel软件、SPSS软件等。本科生在毕业论文综述研究中可以采用操作简单、功能强大的Citespace软件、SPSS统计分析软件等。关于上述软件的介绍与使用在一些专著、教材及相关文献资料中有详细的介绍。
三、知识图谱分析方法的确定
1.词频共现分析方法。
该方法用于探测和分析某一研究领域研究热点、研究前沿及其演进历程、发展趋势等，包括关键词共现频次分析、突现词探测分析等，如利用Citespace软件中的关键词共现方法可以探测出2006—2010年5年间国内人力资源管理研究的基本热点情况
2.来源分析方法。
该方法用于分析一定期限内文献资料的主要来源国家、来源作者、来源机构等，以探讨文献资料来源的基本情况，如利用Citespace软件中来源分析方法可以探测出2001—2010年10年间国际范围内人力资源管理研究文献的主要来源国家。2001-2010年国际范围人力资源管理研究文献来源国家图谱共被引分析方法。
3.共被引分析方法。
该方法主要包括作者共被引、文献共被引、期刊共被引方法，用于探测某一学科或研究领域的经典文献、权威作者、核心期刊及其网络关系等。如利用Citespace软件中文献共被引分析方法可以探测出2005—2009年5年间国际人力资源研究领域中的最具有影响力的重要经典文献。2005-2009年国际范围人力资源研究文献共被引图谱
四、研究结果的验证与应用
科学知识图谱研究的结果虽然是量化的、客观的，但是仍然需要通过实践调研去进行验证，如对研究热点的核实与确认，可以通过对某一研究领域中的权威专家进行访谈加以核实，还应该结合社会实践相关领域中的热点现象去验证，以综合确认研究结果的准确性和科学性。可以说，经过验证的科学的、准确的、量化的研究成果可以为本科生毕业论文的科学选题、文献综述、内容创新及突出论文的有效性和实践性打下良好的基础。
中图分类号:G642.477文献标识码:A文章编号:1009-3044(2010)04-0912-02
Architecture of Network-based Thesis Management Platform
GE Fang-zhen
(School of Computer Science and Technology, Huaibei Coal Industry Teachers' College, Huaibei 235000, China)
Abstract: Undergraduate thesis is the comprehensive inspection of the students' ability to analyze issues and solve problems by using their basic knowledge, basic theories, is also the comprehensive examination on the quality of four-year undergraduate teaching. Therefore, thesis management is an important part of the teaching process. According to the process of undergraduate thesis management, we propose architecture of thesis management platform based on the Internet and the GSM network environment. The practice has proved that the design concept is feasible.
Key words: undergraduate thesis; management platform; B/S structure; information resources database; architecture
毕业论文是专业教学的重要环节,是对学生综合运用基本知识、基本理论进行分析、解决问题能力的考察和进行科研训练的一种有效形式,是本科生四年教学计划中一个重要的综合性实践教学环节[1-2]。本科毕业论文是学生在教师的指导下综合运用所学的基本理论和知识,通过亲自动手实验或设计,进行科学研究、发现问题、研究问题并最终解决问题的过程。近年来随着我国高校招生规模及数量的不断扩大,毕业生人数也逐年增加,论文管理工作压力不断增大,而目前大多数高校的论文管理工作还是处于人工管理阶段,难以兼顾公平与效率。同时高校毕业论文具有一定的学术及收藏价值,但学生论文数量多、纸制论文或光盘刻录的论文不易保存,并且增加了对往届论文检索的难度。为方便毕业论文的管理和查询,提高毕业论文的管理水平、工作效率和节省管理资金,我们设计了基于Internet和GSM网络的毕业论文管理平台,实现了毕业论文管理工作的数字化和网络化。
1 毕业论文管理的过程
提高毕业论文质量的关键是加强毕业论文的过程管理,使毕业论文各环节中的问题及时得到解决,从而确保学生按时地保质保量完成毕业论文。基于此,高校基本都建立了“选题开题中期管理评审”的毕业论文过程体系[3],确保学生毕业论文的质量。
1) 选题。选题是开展毕业论文工作的第一步,毕业论文选题的优劣直接关系到毕业论文的质量。一般是指导教师填写毕业论文选题表,提出选题,然后,开展学生选题。
2) 开题。每位学生在指导教师指导下完成选题后,要充分地查阅相关文献资料,了解自己研究课题的国内外研究现状,并完成开题报告、文献综述、实验方案等基础性工作,为正式开始论文工作做准备。
3) 中期管理。在毕业论文中期,指导教师对毕业论文工作进程和论文质量进行认真指导、监督、检查,与学生交流,并帮助他们解决课题实施过程中的困难。通过中期管理,强化指导教师和学生的工作责任心,使学生顺利推进毕业论文。
4) 评审。在学生毕业论文完成后,指导教师组对学生毕业论文的撰写情况、答辩情况、评分情况以及论文的归档情况进行检查和监督,以保证论文答辩的质量,从而确保整个毕业论文的质量。
2 毕业论文管理平台的需求分析
本平台设计需求是利用高校完备的校园网络系统,设备档次高、配套设施齐全的有利条件,充分发挥网络在教学管理中开放、交互、共享、协作的特征及网络数字化、网络化、多媒体化的特点,深化教学改革,提高教育教学质量和效益,改革人才培养模式,提高学校现代教育信息化发展水平[4]。毕业论文管理平台的设计要应现代教育的教学模式及管理模式,符合本科毕业论文管理的基本过程[5]。因此,本文基于先进的计算机网络、通信网络理论和软件理论构建毕业论文管理平台。
本平台采用B/S结构,帮助指导教师通过网络向学生提供毕业设计课题以及课题介绍,供学生选题,之后,系统就自动在指导教师和学生之间建立链接。指导教师的指导或要求可以直接发送到学生的电子邮箱内,同时通过GSM网络,发短信息到学生手机,达到及时通知学生的目的。学生也可以直接从指导教师的公告栏上获得导指导教师的指导或要求。学生可以在BBS上咨询某指导教师,平台会自动将咨询内容发送指导教师的电子邮箱内,同时平台可以通过GSM网络,发短信息到指导教师手机,达到及时通知指导教师的目的。平台可以帮助指导教师与学生、学生与学生之间通过电子函件建立联系与帮助,以及通过电子函递名单、BBS专题组建立公共联系、讨论和互助。
3毕业论文管理平台的架构
3.1 网络系统架构
毕业论文管理平台的设计开创性地将新兴的移动通信技术、互联网技术和现代通讯终端引入校园管理,在学生、教师和学校间架起一座空中桥梁,为学生和教师提供方便快捷的沟通平台,有快捷、方便的特点。毕业论文管理平台为学校毕业论文管理提供可监督、管理的环境。
本平台的网络结构示意如图1所示。主要包括:服务器、连接服务器与GSM的短信中心接口、校园网等几个重要的部分。
3.2 软件系统架构
软件主体框架由“在线审核”、“信息资源库”、“论文交流”三部分构成,具备网络化管理、资源共享、学习支持及过程管理监控等基本功能。
1) 在线审核
在线审核依据本科毕业论文管理流程设计,支持毕业论文各主要环节的申报及审核管理。在线审核包括:指导教师资格审核、课题审核、答辩小组审核、成绩审核等模块。
指导教师资格审核模块:对毕业论文指导教师的学历、职称、教学经历等资格条件进行审核,对每学期每位教师的论文指导总量进行控制,防止指导超篇。
课题审核模块:对学生或指导教师申报的论文初步选题进行审核。选题审核通过后,学生方可进入毕业论文设计和写作环节。对没通过审核的选题,学生或指导教师可根据系统提示的反馈意见进行修改或重新申报。
答辩小组审核模块:对本科毕业论文答辩指导委员会、答辩小组的成员构成及其资格条件进行审核。
成绩审核模块:对学生的毕业论文成绩由指导教师进行初评、由小组指导教师复评、由院校复审。复审后的成绩数据可导入学校的教务管理系统,不需要手工录入成绩。
2) 信息资源库
建立信息资源库,有效开展管理支持服务和教学支持服务。信息资源库应包括:教师资源库、学生信息库、毕业论文素材库等。
教师资源库:教师资源库包括毕业论文指导教师库、答辩教师库。指导教师信息数据,学生和管理人员可登录查询,根据需要选择适合的论文指导教师。
学生信息库:学生信息库包括学生的学习情况、专业特长等信息,有助于指导教师了解学生、对学生的指导有目的性、方向性。
毕业论文素材库:建立毕业论文素材库目的在于为指导教师和学生提供毕业论文教学全过程的支持服务。毕业论文素材库应包括:毕业论文管理文件、优秀论文、参考资料等,可以考虑按学科、专业以及课题方向来分类建设。
3) 论文交流
论文交流是毕业论文管理平台的关键部分。设计的目的就是使论文的管理方便、快捷,对论文的质量管理提供帮助。论文交流应包括:师生个人专区和专业公共论坛。
师生专区:是师生间开展个别交流互动、个性化论文指导的平台。学生可在该区提交毕业论文提纲、初稿、修改稿,指导教师及时将指导意见或修改稿反馈给学生。学生可查看指导教师修改意见,并通过历次指导纪录,领会指导教师的思路,使毕业论文的指导、修改过程具有连贯性。在这个过程中,短信中心接口及时地通知教师和学生,使他们之间交互时间尽可能的短。管理人员可跟踪学生论文进程及指导教师的指导情况,系统自动形成记录文档作为毕业论文的一部分。
专业公共论坛: 是学生间的互助协作学习、信息交流的平台,以BBS的形式设计。在交流过程中,短信中心接口仍然为学生提供及时的服务。
4 毕业论文管理平台的设计技术
本平台以SQL Server2000 作为后台数据库,采用B/S结构,即浏览器/服务器结构,用户工作界面是通过WWW浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端Browser实现。主要事务逻辑在服务器端Server实现,形成浏览器、Web服务器与应用服务器、数据库服务器组成的三层体系结构。主要采用动态网页技术,建立动态交互且高效的Web服务器应用程序,通过ODBC(开放式数据库互联技术),利用SQL语言实现数据库的访问。系统通过与数据库连接,实现数据库的相关操作。
5 结束语
基于Internet和GSM网络的毕业论文管理平台利用当前先进的网络技术和通信技术,建立一个开放的、可监督的教学管理方式,对本科教育管理信息化建设有较大意义。目前已完成网上毕业论文管理系统总体框架的搭建,部分在线审核模块及信息资源库已正式启用。我们将不断完善网上毕业论文管理系统的建设, 逐步完善网络环境下的毕业论文管理运行机,实现毕业论文管理手段的现代化和网络化。
参考文献:
[1] 史增喜.高校本科毕业设计的改革与实践[J].北京邮电大学学报(社会科学版),2002,4(3):49-52.
[2] 赵旦峰,李刚.论科学选题在本科生毕业设计中的重要性[J].黑龙江高教研究,2006(10):109-110.
[3] 黄英金.进一步提高本科毕业论文整体质量的思考与实践[J].高等农业教育, 2005(9):57-59.
二、图书馆员与院系教师毕业论文指导服务比较分析
为更好地帮助学生完成毕业论文写作，高校的相关部门及人员需要各司其职，以负责任的态度对论文写作过程中所涉及到的方方面面进行指导和服务。除教务管理部门负责毕业论文的管理工作外，涉及到的其他部门和人员，最主要的就是图书馆馆员和各院系的指导老师了。鉴于此，有必要对二者在毕业论文指导(服务)中的作用做个比较分析。
1．文献资料搜集方面
图书馆员可以直接提供毕业生所需的文献资源及相关的检索方法和技巧。高校图书馆是学校的资源宝库和信息中心，其丰富的馆藏为毕业生直接获取文献资料提供了强大的保障。但也正因为馆藏丰富、载体多样、校园网络特殊性等原因，本科生在查找、利用文献资源方面仍存在较大障碍，需要图书馆员以良好的服务来提供帮助，包括文献信息资源的建设与保障、读者疑问的回复与解答、读者的培训与指导等等。同时依托图书馆专业化共享网络，进一步实现高校文献资源的共知、共享。院系教师在指导论文过程中，也会解答和处理学生提出的有关问题，包括文献资料搜集方面的问题，但大多也是引导到图书馆(或数据库)查找资料。因此，这方面图书馆员所起的作用将更大、更专业，具体地帮助毕业生读者。
2．毕业论文撰写方面
教务处制定工作进程和总体规范，院系教师提供全程指导。指导老师可根据专业特点对毕业论文(设计)撰写规范做个别调整，对论文的主题、内容和质量可做较好的掌控，主要工作包括拟定课题、下达“任务书”、督促开题报告、指导文献综述、检查工作进度、审阅论文定稿等等。这方面，院系指导老师的作用是权威的、专业的。图书馆也可以邀请校内外优秀的指导老师，通过举办讲座的方式，向毕业生读者传授毕业论文撰写的技巧。综上所述，本科生的毕业论文的写作，需要院系专业教师的指导和图书馆馆员的帮助:院系老师侧重于通过专业指导全程参与论文写作;图书馆员侧重于通过综合性的服务更好地帮助学生完成论文，二者各有侧重，相辅相成。图书馆参与毕业论文指导服务十分必要。
三、图书馆毕业论文指导服务的具体策略
高校图书馆在本科生毕业论文写作方面必须发挥应有的作用，提高主动服务的意识和能力。笔者结合个人在厦门理工学院图书馆的工作经历和工作设想，提出5条图书馆服务于学生毕业论文写作的举措。
1．开设公共选修课，提高读者获取文献信息的能力
针对大学低年级学生，开设公共选修课，逐步提高读者的信息素养，为本科生日后参与科研活动、撰写毕业论文打下坚实的基础。信息素养是个人正确利用大量的信息工具来解答问题的一种技术能力，即当个人在面对某项任务时，有清晰的信息意识，能够判断出何时需要何种信息，借助文献、计算机网络等多种检索途径有效地获取所需的正确信息，并充分运用信息高效完成指定的任务［3］。公共选修课可选择开设如《信息检索与利用》、《信息素养与实践》之类的课程，尽量每学期开设，10人以上开班，提高学生的参与面。选修课在“授人以渔”的过程中，充分发挥高校图书馆的教育职能，提升广大读者的信息检索技能和信息素养水平。必要的时候，可以参考某些高校的做法，积极向学校相关领导及教务部门推介，把此类课程设为必修课，通过系统、正规的教学过程，全面普及信息检索及信息素养教育。
2．举办毕业论文写作专题讲座，有针对性地对毕业生进行指导
针对大学高年级学生，可以举办由图书馆老师主讲的有关毕业论文文献搜集方面的讲座，有针对性地介绍馆藏资源的获取方法:介绍具有多面检索功能及自动文献传递功能的读秀学术搜索平台，介绍校园网外通过“校外入口”方便获取图书馆文献资源的方法，介绍利用Google、Scirus等搜索引擎搜索网上免费的学术资源的方法等等;也可以与相关院系合作，邀请校内优秀的毕业论文指导老师，发挥指导老师的专业特长，主讲有关如何写好毕业论文的讲座，以专业教师的角度为学生详细讲授毕业论文从选题、开题报告、文献综述、论文撰写、答辩等方面知识。
3．建设优秀毕业论文全文数据库，为毕业生撰写
论文提供直接参照学位论文可作为高校图书馆重要的特色馆藏，目前大部分高校均以收录硕士、博士学位论文，建设硕士、博士学位论文数据库为工作重点。而我校属于新建本科院校，目前尚没有硕士、博士毕业生，本科生毕业论文自然成为了图书馆特色数据库建设的必然选择。本科生毕业论文是大学生综合利用本校资源，通过自身创造性的劳动所取得的学术成果，其中不乏优秀之作，具有一定的学术价值和收藏价值，其有效开发与利用对于高校本科教学工作具有重要意义。学校教务部门一般会将各院系优秀毕业论文电子版整理归档，并制作《优秀毕业论文选集》，图书馆要安排专人做好对口联系，及时向教务部门索取电子版和纸质版优秀毕业论文，并将电子版上传、审编、，做好数据库的更新和维护工作;将纸质版分类编目并上架，方便毕业生借阅。
4．提供参考咨询服务，及时解答毕业生的各种问题
因部分毕业生对于各自专业的各种信息资源载体、图书馆馆藏不甚了解，加之毕业论文写作的时间紧，故短时间内难以快速找到所需文献资料。图书馆应积极创造条件，设置实时咨询系统或留言板，及时解答毕业生读者的问题，包括诸如课题分析、书刊资料查找途径、论文撰写格式等等。有关参考咨询系统的设置，CALIS三期共享版应用系统中的参考咨询系统是一个比较合适的选择。它可以迅速搭建图书馆网络咨询服务平台，支持24/7咨询服务模式，可在线实时咨询，即时解答读者提问，还可进行白板交互、同步浏览、页面推送;可表单咨询(留言)，答案自动发送到读者邮箱，同时可收入知识库随时查询。该系统可极大地方便图书馆与毕业生读者的有效互动与交流。有关咨询馆员的配置，应尽快配置具有学科知识背景的学科馆员。以学科馆员的专业知识及其对图书馆馆藏文献资料的了解，为毕业生提供文献查找与利用方面的指导、帮助。新建本科院校图书馆学科专业发展突飞猛进，但在引进大量专业教师的同时，往往忽视了图书馆专业人才的引进，图书馆要么缺编，要么承担起安置引进人才家属的责任，客观上制约了图书馆服务水平的提升。因此，当学科馆员、专业人才尚无法配套到位的时候，原有咨询馆员要加强业务培训，主动了解各学科专业知识，拓宽知识面，改进知识结构，更好地指导毕业生的论文写作。此外，还可将一些本校制定的相关毕业论文规范如《毕业论文(设计)撰写规范》挂到图书馆网页上，供毕业生读者参考学习。
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 20-0000-01
一、开发目的
随着科学技术的不断提高，计算机科学日益成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已经进入人类社会的各个领域并发挥着重要的作用。
作为计算机应用的一部分，使用计算机对本科学生毕业论文信息进行管理，有手工无法比拟的特点。传统人工的方式管理毕业论文相关文件，这种管理方式存在着许多缺点，如效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难，并且耗费大量的人力和物力。而本科毕业设计管理系统的开发，能极大的提高本科毕业设计的管理效率，也使得教务管理的科学化、正规化。在教务管理工作中，任何一个环节效率的提高都能促进整个教务管理工作的效率提高。这使得开发本科生毕业设计管理系统有重大意义。
二、系统设计
系统设计这个阶段的基本任务就是建立系统的总体结构，包括数据结构和模块结构，并对每个模块的输入输出功能加以说明。对于本系统而言，应该按以下几个步骤进行。
（一）数据库设计
数据库设计，就是设计程序所需数据的类型、格式、长度和组织方式等。
本系统中的数据库库设计主要有三个步骤：（1）概要设计：把需求关系中的数据综合为一个统一的概念模型，通过E-R图展现出来。（2）逻辑设计：就是把E-R图转换为数据库管理能接受的逻辑模型。（3）物理设计：确定数据库的存储结构，具体包括数据库的组成、数据表之间的联系、字段类型、长度、索引等。
（二）系统结构图
三、各模块的实现
这个阶段主要完成各个模块的编码与调试。我们以用户登录模块为例，设计登录表单，添加相应的控件，设置相关属性，登录界面如图2所示，并编写正确的事件代码。
四、总结
通过本科毕业设计管理系统的开发，能够为用户提供丰富的信息和方便快捷的查询，极大的提高本科毕业设计的管理效率。
参考文献：
中图分类号：G250.7文献标识码：A文章编号：1003-1588（2016）12-0045-03
数字资源是指图书馆引进或自建的拥有磁、光介质或网络使用权的数字形态的文献资源，主要包括电子书、电子刊、二次文献数据库和其他数据库4种类型[1]，随着数字化的发展，数字资源以其独特的优势成为图书馆信息资源建设的重点。2006―2010年高校图书馆数字资源购置费一直呈上升趋势，且在文献资源购置费中所占比例逐年上升，2010年全国552所高校图书馆数字资源采购费总额约为 6.85 亿元，馆均约为124万元，约占馆均文献资源购置费的48%，高于往年[2]。因此，数字资源采购、使用、服务绩效及其发展成为近年图书馆理论研究的热点。
近年来，山东省地方专科院校分批升本建院，目前省属新建综合性本科院校8所，按升本先后时间分别为：临沂大学（1999年）、潍坊学院（2000年）、德州学院（2000年）、泰山学院（2002年）、滨州学院（2004年）、菏泽学院（2004年）、枣庄学院（2004年）、济宁学院（2007年）[3]。升本建院后，各院校教学层次提升，招生人数扩大，经费投入增加，数字资源建设发展迅速，同时也出现诸多问题。因此，笔者在2016年3月对山东省8所新建本科院校图书馆数字资源的建设情况进行调查分析，以期对全国近500所同类院校图书馆数字资源建设有所启示。
1数字资源建设现状概述
笔者调查时间为2016年3月1日至31日，调查范围为山东省教育厅网站公布的8所新建省属综合性本科院校，利用搜索引擎查找登录各院校图书馆主页，调查了解其数字资源建设情况（见表1）。根据《高等学校图书馆数字资源计量指南（2007）》中数字资源分类标准[4]，本次调查范围为电子书、电子刊、二次文献库及其他数据库（视听及多媒体资源库、自建及特色数据库）。
1.1整体分析
表1显示，目前各院校图书馆共有数据库224个，其中电子书19个，电子刊130个，二次文献10个，其他数据库65个。可见，目前各图书馆数字资源中电子刊比例最大，占统计总量的58%，其次为其他数据库（29%）、电子书（8%），数量最少的是二次文献库（4%）。平均每馆拥有数据库28个，其中数据库数量在30个以上的有2所，占25%；20～30个的有4所，占50%；另有2所院校数据库不足20个。排名第一的临沂大学共有数据库51个，数量最少的菏泽学院数据库仅18个，差距明显。值得一提的是2002年升本建院的泰山学院数据库已达40个，在8所院校中排名第二，数字资源建设发展迅速。
1.2中文库分析
各院校图书馆都十分重视中文数字资源的建设，目前已购置的中文库数量繁多、种类丰富。电子刊购置率最高的为中国期刊全文数据库（CNKI），高达100%；中文科技期刊全文数据库（重庆维普）及万方数据皆为63%；电子书中超星数字图书馆购置率达100%。除单一形式的数字资源外，集图书、期刊、论文于一体的一站式检索平台也被各图书馆引进，目前8所高校皆已订购读秀学术搜索（见表2）。此外，各图书馆对视频及多媒体教学资源的购置逐年增加，如VIPexam考试学习库、新东方多媒体学习库等。
综上所述，山东省新建本科院校图书馆中文数字资源建设呈以下特点：首先，数字资源购置日益集中，如：电子书超星公司一家独大，电子刊则集中在中国知网、重庆维普、万方数据3家数据商。其次，电子刊历来是各图书馆数字资源建设的重点，在此基础上便利快捷的一站式检索平台，形式新颖、内容丰富的多媒体视听资源，也因其各自优势受到广大师生的青睐，越来越多地出现在各图书馆购置名单中。
1.3外文库分析
山东省新建本科院校图书馆外文库建设起步较晚，力度明显不足。目前，购置率较高的外文期刊库集中在CALIS（100%）、Springer（88%）、EBSCO（75%）及CASHL（50%）4家，其中CALIS、CASHL为高校数字资源共建共享工程，为集团采购。诸多知名国外数据供应商如Emerald、Wiley、Elsevier等旗下外文库购置率仅为25%；而APS美国物理学会数据库、Pans美国科学院院报全文数据库等目前只出现在临沂大学图书馆数字资源购置名单中；EI、SCI、ISTP等大型索引数据库购置率为0（见表3）。
相比外文期刊库，山东省新建本科院校外文电子书建设更为薄弱，8所高校中仅临沂大学购买了金图及Springer电子书，滨州学院购买了美星外文图书，其余6所高校外文电子书购置率为0。
可见，目前各院校图书馆外文数据库建设存在两大特点：首先，购置力度明显不足，许多重要数据库都未引进，随着学校学科建设的发展及科研层次的提高，供需矛盾日益突出。其次，虽然各院校皆已开通CALIS平台，可通过文献传递的方式共享外文资源，但深入调查发现，由于了解不足、申请烦琐等诸多原因导致CALIS等外文文献传递平台实际利用率较低，各图书馆在资源宣传及平台服务方面任重道远。
2数字资源建设中存在的问题
2.1建设规模
各本科院校数字资源数量差距显著。目前8所院校图书馆共有数据库224个，平均每馆28个，其中排名第一的临沂大学共有数据库51个（中文32个、外文19个），而数量最少的菏泽学院仅有数据库18个（中文14个、外文4个）。原因在于各院校对图书馆数字资源建设的重视程度不同，图书馆经费配置差距较大。新建本科院校经费普遍紧张，而数字资源的购买、维护都需较高费用，由于院校发展规模、校内资金分配等原因，造成各院校图书馆电子资源购买经费存在较大差距，因此，数字资源建设规模差距明显，外文数字资源建设尤显不足。
2.2建设形式
张莹莹：山东省新建本科院校图书馆数字资源建设研究*
2.2.1称谓不一。各院校网页上对同一个数据库的称谓多有不同，很多读者只知其一不知其二，查找使用时存在一定障碍。如中文库“VIPExam考试学习资源数据库”，临沂大学称为“VIPExam维普网络学习资源数据库”，潍坊学院称为“中科VIPExam考试学习资源”，德州学院称为“大学生考试学习资源库”，称谓五花八门；又如外文库“CALIS外文期刊网”，临沂大学称为“CCC（CALIS西文期刊目次数据库）”，潍坊学院整合并称为“CALIS资源导航”，德州学院称为“Calis外文期刊目次数据库（CCC）”，枣庄学院称为“CCC外文期刊网”等。
2.2.2分类混乱。各院校图书馆电子资源的分类五花八门，缺乏统一标准。如：临沂大学按形式将其分为远程资源、本地资源，同时将其余难以划分的资源另分为“其他相关数据库”；德州学院按语种分为中文数据库、外文数据库；泰山学院、滨州学院按语种和内容将其分为中文/常用数据库、外文数据库、自建/特色数据库；而菏泽学院数字资源则仅有一览表。此外，同一数字资源重复分类，如既放在中文数据库中，又放在视听及多媒体数据库中。电子资源分类不规范，导致读者检索耗时费力。
2.2.3揭示方式优劣不一。有的院校图书馆数字资源列表中仅有数据库名称，如泰山学院、菏泽学院；有的院校图书馆除数字资源列表之外，对本馆某些重要或常用资源有简要介绍，如潍坊学院、枣庄学院；有的院校图书馆配有专门的使用说明，如德州学院“资源指南”；济宁学院数字资源列表则更为详尽，包括资源名称、访问方式、使用说明、PPT课件，方便读者使用。
2.3数字资源建设内容
2.3.1各自为政，重复建设。各院校图书馆皆已购置多个不同类型数据库，然而国内多家数据库商同时制作销售同一类数据库的事例比比皆是。中国知网和万方作为国内两大知名数据库商，其制作销售的数据库都包括期刊论文、学位论文和会议论文等相同类型文献的子库；电子书则基本由超星、方正等几家大型数据库商制作销售，内容大相径庭。笔者认为这些资源引进一种即可，但许多院校都购置有2～3种。此外，各高校图书馆购置数据库时仍各自为政，不同院校之间引进的数据库多有雷同，这些都造成了图书馆数字资源重复建设及资金浪费。
2.3.2内容散乱，缺少整合。数字资源建设不仅是数据库采购，还包括对采购入馆资源的科学整合。由于受管理理念、资金技术等因素的制约，目前各院校图书馆数字资源普遍缺乏整合，现有资源内容散乱，不利于读者检索使用。此外，虽然各院校皆已加入CALIS并广为受益，然而当代图书馆共建共享的理念并未真正深入人心，图书馆数字资源仅限本校读者使用，校外访问困难重重，无法真正实现各院校图书馆之间信息资源的共享。
3对策及建议
3.1加大数字资源建设规模，加强外文数字资源库建设
目前数字资源建设已成为高校图书馆文献资源建设的重点，山东省8所新建本科院校抓住升本建院的大好契机，通过理念提升、政策支持、资金倾斜，促使图书馆数字资源建设呈阶梯式发展，目前各院校数字资源皆已具备一定规模，数据库购置数量增加、种类丰富，相关宣传服务逐渐深入。尽管各院校图书馆在数字资源建设规模方面的成绩有目共睹，但仍有许多不足之处。作为教育大省，山东省新建本科高校与全国同类院校，特别是和江浙等地同类院校相比，其数字资源建设数量、质量仍存在着较大差距。因此，山东省新建本科院校图书馆需开阔视野、更新理念，学习先进院校图书馆经验，要竭尽所能争取经费，保证数字资源建设稳步发展；要在经费允许的情况下，适度向外文数字资源倾斜，尤其是对理工科教学科研亟须的国外知名数据库的引进。
3.2统一数字资源分类标准，优化数字资源揭示方式
各院校图书馆数字资源在建设形式上存在诸多问题，统一数字资源分类标准，统一资源提供者及使用者双方对分类标准的认识非常必要。对已购置的数字资源，各院校应投入适当人力，优化其揭示方式，即对其进行整理、加工，配置必要的资源介绍、使用说明、下载工具，将之整理成自己的信息资源并进行宣传和提供利用，提高数字资源使用效率。
3.3合理利用数字资源建设经费，加强数字资源共建共享
数字资源建设需要逐年稳定的经费保障，而各院校图书馆普遍资金不足，同时一些国内外数据库价格逐年上升，如何在经费有限的情况下保证数字资源合理建设是所有院校图书馆必须面对的问题。笔者认为，解决这一问题的最佳方法是数字资源共建，可通过联合编目、采访协调、馆际互借等方式实现数字资源共享。
参考文献：
[1]教育部高等学校图书情报工作指导委员会.高等学校图书馆数字资源计量指南（2007）[EB/OL].[2007-04-17].http：∥/librari-an/news/view-news.asp？ID=62.
[2]王波.2006～2010年高校图书馆文献采购：经费继续增长，电子资源投入连年提高[N].中国图书商报，2011-12-30（L01）.
一、一定要确定学校时用的系统
很多同学甚至都不知道自己学校对于预防剽窃行为使用的系统是什么，就去网上搜索哪个检测系统最好最严格，这种思路是不对的。（打个比方：你们老师让你们去买东西，你必须要知道你们老师是需要什么东西你才能买到，对不对？）国内大多数高校，为了防止抄袭剽窃等学术不端行为，在学生毕业前都会采用论文系统先进行检测，如果你对系统还不是特别了解，可以阅读本站的国内高校常用的论文系统一文，由于检测系统品牌众多，所以检测之前请大家一定要清楚自己的学校的检测系统是什么，一般在学校官网通告上会有明确的说明，如果没有留意也可以询问自己的毕业指导老师。
二、一定要确定学校所要求的重复率标准
系统只是一种程序，所以不可能做到尽善尽美，论文在一定的复制比范围内大多数学校都是允许的，具体的数值由于不同的校院，所以标准也不一样，以下数据仅做为参考：
本科生
复制比<=30%可申请答辩
复制比<15%可申请院优秀论文
复制比<10%可申请校级优秀论文
复制比>30%可允许一次不超过5天的修改机会，修改后检测不通过则延期答辩
硕士研究生
复制比<=20%可直接申请答辩
复制比<40%可允许一次不超过2天的修改机会，修改后检测不通过则延期答辩
复制比>40%直接延期半年
博士研究生
复制比<=10%可直接申请答辩（大多数为10%，各学院规定不一）
重复率>20%直接延期半年至一年答辩
上述可见，同学们一定端正自己的学习态度，可以参考以上标准（或是关注学校官网通告或咨询指导老师）再进行论文检测，有助于顺利通过检测，一旦延期答辩悔之晚矣！
三、可以妙用各种系统与版本
由于检测系统的数据库文献量和算法不同，使得检测费用差别很大（便宜的几块钱，贵则几百大洋），这个虽然意外，却也在情理之中。论文可分为前中后期，也就是所谓的初中定稿。如何巧妙利用检测系统呢？以知网学术不端为例：
是大家公认的贵族系统，其知网vip5.1在某宝上已经卖出300元左右的本价格，对于学生党而言，确实有些捉襟见肘（富二代可以忽略）。我们可以利用知网的各个版本（版本不同价格不一）进行辅助，如果你是本科，那你们学校应该用的是知网pmlc大学生版检测了，前期我们可以使用知网小/大分解（价格相对便宜）进行论文的初中稿检测，或者配合其他价格较为便宜的系统作为参考，最后定稿了再使用知网pmlc检测，这样就可以节省一大笔开支了，硕博研究生也是一样的道理。
根据江西省教育考试院《关于做好2017年全省高等教育自学考试考务管理工作的通知》(赣考院自〔2017〕3号)文件精神，为做好我校2020年上半年高等教育自学考试主考专业实践性(实习)环节考核、毕业论文(设计)报名、指导及答辩工作，现将有关事项通知如下：
一、报名时间
报名时间：2019年12月16日至20日。
二、报名地点
江西财经大学继续教育学院办公楼三楼学历部311、313室(南昌市青山南路596号，乘8路、BRT 2路、108路、126路、237路、35路、820路长班公交到长巷村站下车即到)。
三、报考条件
1.实践技能考核课程：该课程理论考试成绩合格方可报考实践技能考核。首次报考理论课程的新生不得同时报考该专业的实践课程。
2.本科、专科毕业论文(设计)：修完本专业计划所有课程且成绩合格方可报考本科、专科毕业论文(设计)撰写与答辩。
四、报考流程
第一步：资格审查
一、考生须提供材料：1.报考实践环节考核的考生须提供本人身份证、准考证原件及复印件;2.报考本科毕业论文撰写与答辩的考生须提供本人身份证、大专毕业证原件及复印件、准考证、在江西省教育考试院网站自学考试一栏打印的(带√×)成绩总表(必须修完所有课程，即全部打√)、本人一寸彩色照片一张(论文报名登记表张贴);3.报考专科毕业设计的考生须提供本人身份证、准考证原件及复印件，在江西省教育考试院网站自学考试一栏打印的(带√×)成绩总表(必须修完所有课程，即全部打√)。
二、审核身份证、大专毕业证原件，提交身份证、大专毕业证复印件、学历证书电子注册备案表(学信网chsi.com.cn/ 上打印)、(带√×)成绩总表(没有大专毕业证书的在读专科学生由学校出具学籍证明或学籍电子注册备案表)，提供本人常用紧急联系的手机号码。
三、报名编号，发放《论文报名登记表》。
第二步：缴费
实践环节考核费用包括报名费、考核费等。本科毕业论文答辩(含毕业设计)每人400元;专科毕业论文答辩(含毕业设计)每人200元;毕业实习报告每人50元;实践环节考核根据专业不同收费标准不同(1.工科类专业每科150元;2.医学类专业每科80元;3.农学、艺术、体育类专业每科60元;4.综合类专业每科50元)。(收费依据：《关于调整我省自学考试有关收费项目及标准的复函》赣计收费字[2003]574号)
第三步：考生选择论文指导老师及论文选题。收取《论文报名登记表》，发放《论文撰写须知和答辩须知》。
第四步：论文撰写及答辩
考生根据《江西财经大学关于自学考试本科专业毕业论文管理工作规定》、《论文撰写须知和答辩须知》的要求完成论文的撰写及答辩工作。
五、报考要求
报考我校高等教育自学考试主考专业实践性(实习)环节考核、毕业论文(设计)报名及答辩的考生须本人到江西财经大学继续教育学院报名与缴费，任何人和任何机构组织不得代办。实践性(实习)环节考核、本科论文指导及答辩均由我校继续教育学院统一安排，考生应在规定时间内完成论文定稿、送稿、答辩报名、论文答辩等工作。
六、报考专业
本科：会计、金融、法律、英语、工商企业管理、计算机及应用、计算机信息管理、计算机网络、电子商务、物流管理、国际贸易、市场营销、新闻学、艺术设计(环境艺术设计方向)、人力资源管理、行政管理、工程造价管理。
专科：会计、计算机及应用、市场营销、工商企业管理、国际贸易、物流管理、工程造价管理。
七、考核成绩评定与查询
1、成绩评定
实践考核成绩采用百分制。60分及以上为及格，60分以下为不及格。考核成绩不合格者不予补考，但可以参加下次的考核。
2、成绩查询
自学考试实践环节考核成绩统一由 “江西省自学考试数字化管理平台(bysjxzk.jxeea.cn)”管理。主考学校于5月15-25登录平台校验、上传成绩，江西省考试院公布成绩后方可查询。
八、具体考核安排见附表
附表1：《江西财经大学2020年上半年高等教育自学考试主考专业实践性(实验)环节考核安排表》
附表2：《江西财经大学2020年上半年高等教育自学考试本科专业论文撰写与答辩及专科专业毕业设计(实习)考核环节安排表》
江西财经大学继续教育学院
2019年11月30日
附表1：江西财经大学2020年上半年高等教育自学考试主考专业实践性（实验）环节考核安排表
专业 考核课程 报考时间 考核时间 计算机及 应用
（本科）
中图分类号：G43 文献标识码：A
一、引言
信息时代的信息数量是以链式裂变反应般的速度增长的，而各个高校特色信息资源库（以下简称特色库）是各个高校的学科专业馆藏信息资源和电子网络特色资源的集中所在，它能体现出图书馆馆内的馆藏特色，也能构建一个具有本校特色的可共享的文献资源及电子资源信息资源库，这在很大程度上解决了人们对信息查找和检索的需求。笔者因对中国建设教育协会课题“构建建设类高校特色信息资源库”进行课题研究，带领课题组对调研的建设类高校图书馆网页进行搜索、搜狗和百度搜索引擎、QQ 群及微信群等方式，对全国33所建设类高校图书馆特色库建设情况进行了调研，其中包括15所本科院校、12所高职院校和6所民办院校。在此基础上对建设类高校特色库的构建工作进行了探索。
二、建设类高校图书馆特色库建设现状
（一）调研数据分析
特色库建设。本次调研的33所高校图书馆中有67个建设类数据库，其中本科院校有41个，占61.9%；专科院校有26个，占38.1%；6所独立院校没有建设类数据库。由此可见，建设类本科院校图书馆对特色库比较重视，基本都建有特色库，专科院校相对较弱，但也在积极进行特色库的建设，独立院校图书馆只有三所有图书馆网页，无任何特色库，是特色库建设的盲区。
各馆的特色数据库数量分布不均匀。调研显示建设类本科院校图书馆共建有41个特色数据库，其中以清华大学图书馆的自建数据库最多，有10个。建设类专科院校图书馆共建有26个特色数据库，其中以江苏建筑学院图书馆的自建数据库最多，有7个。这说明建设类院校图书馆在特色数据库建设方面取得了一定成绩，但数量分布并不均匀。
大部分建设类高校都建有不同类型的特色数据库。从数据库的类型分布可以分成五种类型：本校馆藏资源数据库、地域特色资源数据库、附书光盘数据库、本校建筑学科特色数据库、教研数据库等。其中“学校资源数据库”占37.8%，“建筑学科特色数据库”占21%，“地域特色资源数据库”占4.2%，“附书光盘等多媒体资源数据库”占11.5%，“馆藏刊资源数据库”占25.2%。
从特色数据库的内容来看，大部分建设类院校图书馆都自建了各种类型的数据库。其中普遍建设的特色数据库有学科导航库、教学科研成果和毕业论文数据库。如清华大学图书馆的“清华大学学位论文服务系统”和“清华大学学生优秀作品数据库”、北京建筑大学图书馆的“学报论文全文数据库”等。另外有一部分学校主要是本科院校的自建学科特色数据库，如华南理工大学的“建筑艺术与土木工程资料库”、山东建筑大学图书馆的“建筑特色馆藏图书书目数据库”、沈阳建筑大学图书馆的“建筑专题库 ”、西安建筑科技大学图书馆的“建筑历史图书库”、清华大学图书馆的“中国建筑数字图书馆”等。还有少部分建设类高校自建了地域特色库，如湖南大学图书馆的“湖南民俗数据库”和“书院文化数据库”、西安建筑科技大学图书馆的“贾平凹文学艺术专题库”、福建工程学院图书馆的“闽台建筑文化专题数据库”、浙江大学图书馆的 “浙大文库”、重庆大学图书馆的“三峡文库”等。
建筑学科专业特色库不明显。从所调查的数据可以看出课题组所调研的33所建设类高校特色库中具有明显建筑学科的数据库并不多，建筑学科专业特色不明显。仅占21%。特色库的主力军本科院校也仅清华大学、北京建筑大学、安徽建筑大学、天津城建大学、华南理工大学有真正的具有建设学科专业特色的特色库。
（二）存在的问题
建设规模受限。与其他综合类院校图书馆相比，建设类院校由于专业过于专一而受到限制，造成了选题类型较为单一，大多数建设类图书馆对特色库选题主要集中在本校特色文献资源、学科导航、学位论文和毕业设计、随书光盘数据库、电子图书等方面。还有一些特色库建设规模小，信息量少，仅仅是一次开发，缺乏二次甚至三次开发。没有充分体现本校特色。
开放性不够造成数据共享利用率较低。据调研，大部分特色库只为本单位或系统服务， 只有在校园网里才能检索到，人为的限定了特色库的访问权限。如在江苏建筑学院图书馆检索查找特色数据库“JALIS三期工程子项目建设情况”时， 页面明确显示非校园内网无权限使用，这样违背了信息资源共享原则。
建设特色不明显，未完全反映出本校的建筑学科专业特色。据调研数据可以看出，具有明显建设学科特色的数据库不多，内容集中在本校馆藏资源、学位（毕业）论文、学科导航和光盘数据库等方面，专业特色不突出。
三、建设类高校图书馆特色数据库建设探索
（一）充分利用行业特色共建共享
作为行业特色鲜明的建设类院校，其图书馆特色库理应成为具有鲜明建设学科专业特色、满足教学和科研人员需要、为建筑行业提供信息资源服务的文献信息资源库。建筑类院校图书馆应根据本校学科专业特色和不同读者的要求，提供功能强大且具有个性化服务的建设类学科特色的数据库，在进行特色库建设时，可借鉴数字图书馆共享域云服务平台方式和联合建库模式等，这样就充分实现了信息资源的共建共享。
（二）提高建设类高校特色库的利用率
笔者认为既然建库的目的就是要让读者充分利用特色库的数据资源，提高利用率是特色库持续前进发展的必然趋势。提高利用率可以通过几种途径：第一，加强各馆交流和相互借鉴；第二，针对不同类型采用统一的技术标准和规范并使用同一种建库软件平台，防止重复和低水平建设；第三，开发辅助功能，如教授和反馈功能，教授读者数据库的特色、内容、范围、更新周期、检索方法等，建立数据库使用反馈系统；第四，大力宣传推广，使其能够及时被发现和使用，可以通过传统的海报宣传，也可利用网络宣传。
（三）开放权限，注重维护
在调研过程中，笔者发现33所图书馆有一些在系统开放性上显得过于保守， 主要体现在图书馆网站及特色库外网无法访问，有些图书馆校外用户要进行身份验证，只有少数图书馆的特色库对外开放。因此图书馆必须要秉持开放的理念，合理利用技术对数据库开放和维护，在不违反知识产权的前提下，积极开放权限，采用不同用户级别访问不同数据库内容的方式。
（四）行业联盟
行业联盟是各行业和各学科的发展趋势，如今越来越多的图书馆也建立起省际联盟和馆际联盟，建筑类院校图书馆也应与时俱进，与行业结盟，共建共享。各建设类院校图书馆应善于利用这些联盟体，在联盟机制下统一思想和统筹行动，制定特色库建设的长远规划与建设实施方案，这样既可避免重复建设又可解决建设类院校图书馆的人力、技术、平台等难题，提高特色库的建库质量。
（五）注重专业管理人才的配置和培养
特色库建设是专业性很强的工作，需要较高的图书信息专业知识、外语水平和处理信息的能力。图书馆应配置高素质的馆员，确保特色库建设与管理的高质量、高水平与高效率。与此同时还要对现有的馆员分层次的培养，以满足特色库最基本建设的需要和特色库建成后服务的需要。
（六）读者共建
读者共建是将馆员为中心的建库模式转变为以读者为中心的建库模式，如与本校重点学科专业系部合作，让专业老师按照各学科专业的学科内容收集数据信息，并按学科专业特色分门别类地筛选，在这个过程中可吸收高年级的计算机水平和专业水平较好的学生协助完成数据信息的初选和录入工作，这样既节省了建库的成本，又可以避免因馆员的知识结构不全面影响特色库的建设。
（七）统一标准规范建库，制定评估体系考核
在特色库建库时应严格遵循CALIS在特色库建设方面制定的一系列标准规范，在数据格式上应以国际和国内标准为依据，建立兼容性强、标准化高的特色库。同时应在特色库数据信息的筛选、编目处理、服务平台、应用系统、基础设施、更新和维护等方面制定评估体系进行考核，从而在质量上给予保障。
（八）重视知识产权问题
特色库建设的数据在加工整理时，大部分都要涉及知识产权问题，因此在建库时必须对作者的知识产权特别加以保护，遵守版权法所限定的范围。
（九）修正、更新和维护数据
任何产品都需要维护，特色库也不例外，对特色库的维护能提高其正常运行，保证其安全协调地运行。特色信息资源会有错误和过时，修正数据能保证数据的质量，定期更新特色库数据能保持其数据的新颖性，使读者获取最新信息。因此特色库数据的修正、更新和维护是特色库不断提高质量、促进特色库持续发展的必要方式。
参考文献：
毕业论文是毕业生在大学学习期间知识的综合体现。由于学生重视程度不够、投入精力不足，对毕业论文态度不认真，思想上不够重视，论文抄袭现象严重，真正属于自己原创的论文不多，缺少亲身实践、病例资料不详实。从近几年中医学本科毕业论文中发现，许多学生中医基础知识较薄弱，缺乏规范的中医术语，没有完整的中医病因病机、辨证论治思路，毕业论文的立题依据、中医机理阐释不明确，仅一笔带过，大片幅的是西医内容。这种中医理念逐渐淡化现象必须予以纠正。同时论文引文数量少、吸收信息能力不足。引文数量是衡量论文作者吸收信息能力的指标之一，一般情况下，引文量愈大，说明作者吸收文献信息的能力就愈强，引文内容反映作者的研究动向和理论依据，引文数量则反映出作者的研究环境和所掌握的相关信息量，引文年代是测评论文新颖性的标志之一。但大多数论文引文数量太少，有的只有3~4个，综述引文也不足10个，说明在完成论文的过程中查阅资料太少，没有投入足够的精力，没有全面了解该方向的研究进展，当然也不能得出正确的结论，综述的意义不大。
由于缺少相应激励奖罚政策，指导教师责任心有待加强。对一般学生来说，毕业论文的合格与优秀对毕业证、学位证的获得影响不大，从这点来说学生做好毕业论文的积极性不高，不愿意花更多的时间去认真撰写。个别指导教师临床工作较忙，指导力度不够，对指导教师也缺少相应奖励政策，指导毕业论文没有计入教学工作量，优秀毕业论文的指导教师没有给予表彰和奖励，这也是影响指导教师积极性的原因之一。
2.思考与对策
2.1 端正态度，提高认识，强调毕业论文的重要性
本科毕业论文的撰写是学生综合运用所学的基本理论和知识分析和解决实际问题的能力体现，是进行科学研究的实践过程，是学生科研能力培养的一种有效途经。通过撰写毕业论文，加深了学生对某一具体问题的认识和理解，培养了学生的学习兴趣，拓展了知识面，熟悉和初步掌握了科研论文的基本格式和撰写过程，锻炼了文字归纳和逻辑推理能力，对学生今后从事科学研究有指导作用，应该给予足够的重视。中医学本科毕业论文是毕业生对中医学领域的现实问题或理论问题进行的科学研究和探索的实践，是对教学成果的综合检验。对指导教师的科研水平和责任意识也起到了促进作用。因此，要强调毕业论文的目的、意义和作用，从而达到培养学生的创新意识，提高学生综合能力的目的。
2.2 强化中医基础知识教育、增强中医药研究信念
中医学院培养出来的中医药人才的认识方式和思维模式对中医药发展无疑有着举足轻重的影响，中医基础知识教育奠定了学生今后从事中医学的基石，应该重视中医药基础理论教学，增加基础课比重，注重挖掘、提练中医宝库的精华。因为只有在领会透彻、掌握中医理论精华的基础上，才有可能对中医创新思维有所启发，也才有可能找到发展中医质的飞跃之起点。
从跨入中医药院校大门开始就要让学生树立中医理念，热爱中医药学，对新生进行中医药辉煌历史及未来发展的形势教育，让其有信心、有责任从事中医药研究。在中医理论意识尚未建立之前，西医课程最好晚些加入，一方面在强化理解阴阳五行、藏象理论，一方面又溶入人体解剖学、生理学，会使学生思维混乱，相信其一，难解其二。要求学生必须重点掌握中医基础、中药学、方剂学、中医诊断学基础课程，适当延长教学课时，以便学生理解记忆，有些内容强迫背诵也是必须的，有了扎实的基本功，不但强化了中医理念，也有益于后期临床课程的学习。
教师的教学态度，对学生中医学研究思维的引导非常重要。教师在讲课过程中，对本门课程熟悉的基础上，要有自信，充满热情，对中医药研究充满希望，要让学生对中医学有骄傲感和使命感。强调中医药研究的优异成绩，客观认识中医药的优势及中西医的差别，不要片面扩大、过多流露中医学的不足。每门课程可根据学科人员研究优势重点讲授部分章节，更好地达到熟练自信，让学生对这门课程更加有兴趣、有热情，也可能从此就确定了今后的研究方向并终身为之奋斗。
2.3 建立和完善毕业论文规范化管理机制、强化过程管理
提高质量意识、强化过程管理、抓好毕业论文的管理工作是培养高素质中医药人才的重要措施。应充分认识本科毕业论文在人才培养中具有的不可替代的作用，始终把做好此项工作作为培养大学生实践能力、创新能力及提高本科教学质量的一个重要环节来抓，牢固树立质量意识，形成有关部门齐抓共管的良好局面。
本科毕业论文的撰写一般要经过选题、查阅文献资料、开题报告、科学实验或临床观察、编写提纲、撰写初稿、修改定稿等几个阶段。要求指导教师与学生充分交流，培养学生学术研究素质和创新思维能力，对毕业论文的格式、写作规范、文献资料查阅、病例收集、数据处理等提出全面的规范要求。程序勿过于形式化，真正做到选题、开题、指导、完成、答辩过程的完整性。
2.4 举办论文写作培训班，提高学生撰写论文水平
开设毕业论文写作课程，举办中医药科研选题与设计、临床研究方法、医学统计等相关知识讲座，了解中医药研究的有关规范标准，如中药新药临床研究指导原则、中医药临床疗效判定标准、中医证候诊断标准等。让学生掌握医学论文的书写格式，熟悉中医药科研的思路与方法。开设图书馆和医学文献检索方法教育课，充分利用校图书馆资源，让学生了解本校图书馆、专业资料室的馆藏和服务项目，了解馆藏位置索取号、区别目录数据库，学会利用作者、题名、关键词进行检索，充分利用电子期刊全文数据库、维普期刊数据库、维普引文数据库、超星电子图书数据库、万方硕博论文数据库、中国期刊网、电子教学参考书等，知道如何根据所选课题去调研文献、收集资料，学会如何选择和利用信息。
2.5 正确指导、启发学生科研思路
可采取双向选择，由各学科组拟定一些论文题目并对选题的可行性及难易程度进行分析，召开座谈会，组织与题目相关的学术报告，使学生对选题的难易程度和工作量有一个大致的了解。加强对选题重要性的认识，引导学生选择与所学专业相关的课题。选题应该以中医学方向为主，中医学专业毕业论文切忌完全西医化。
2.6 建立优秀毕业论文奖励制度，提高学生积极性
要求学生广泛阅读中医学文献，提高文字水平，不断提高写作能力，鼓励学生在校期间撰写并，进行大学生论文竞赛评奖活动，并可作为奖学金评定指标之一。积极开展优秀毕业论文的评审工作，对优秀毕业论文的学生和指导老师给予一定奖励，并颁发优秀毕业论文证书。
2.7 加强对指导教师的培训，提高教师责任心
主管单位：工业和信息化部
主办单位：南京电子技术研究所
出版周期：月刊
出版地址：江苏省南京市
语
种：中文
开
本：大16开
国际刊号：1004-7859
国内刊号：32-1353/TN
邮发代号：28-288
发行范围：国内外统一发行
创刊时间：1979
期刊收录：
CBST 科学技术文献速报(日)(2009)
Pж(AJ) 文摘杂志(俄)(2009)
中国科学引文数据库(CSCD―2008)
核心期刊：
中文核心期刊(2008)
中文核心期刊(2004)
中文核心期刊(2000)
中文核心期刊(1996)
期刊荣誉：
联系方式
一、引言
毕业论文是考察学生的专业知识和基本技能的一个综合性的作业。但是，随着毕业设计课题的数量和研究领域的增加，而且就业压力的影响导致学生无法保证正常的毕业设计时间，使得毕业设计的管理工作和信息收集工作变得复杂和困难。由于高校毕业论文综合评价的特殊性，目前许多高校对毕业生的毕业导师选择和论文选题流程没有一种快捷而高效的方法，因此，我们迫切需要研究和开发一个高效的基于Web毕业设计管理系统对毕业生毕业论文的选择和完成过程进行规范的管理。
目前国内的部分高校有了相似功能的毕业论文管理系统，其模块的划分大同小异，都是为了保证信息的充分共享以及方便用户的操作。主要有南京农业大学的基于.NET的毕业设计管理系统，功能主要有学生平台、教师平台、教务管理平台、公共数据处理平台等模块；电子科技大学毕业设计管理系统，功能主要有教师出题、论文题目的审核、学生选择论文题目、开题报告审核入库、毕业论文审核入库、毕业论文查询等模块；中国矿业大学信息工程系毕业设计管理系统，功能主要有：个人查询、课题查询、网上指导、请假手续、重要通知、论文格式、论文上载等七个模块。所有各功能模块的划分体现了开发者对数据库建模的思路。而且在运行模式上，基本上采用的都是分而治之的设计思想，即数据库信息（如课题、老师、学生、论文等）在各院系中是单独进行的，在各院系之间及院系与教务部门之间却没有提供信息交互的手段。
二、系统概述
（一）总体规划
基于对目前其他院校的毕业论文管理系统的比较分析，总结其长处，提出了一套高等院校毕业论文管理系统的研究方案。该系统方案基于Web技术，不仅要面向学校不同部门的信息资源的共享，还要解决各部门已有的或将建立的信息系统的资源共享，提高信息资源共享的利用率，系统结构应具有跨平台访问不同数据源的机制。在教务信息标准化、规范化的基础上，对信息进行合理的布局，在提供优质、高效的业务管理和事务处理的同时，使全校师生可以在任一平台上对毕业论文的信息进行方便地沟通与交流。同时，系统要具有安全高效的通信机制，要有效预防由于Web技术的应用而引发的信息泄密和对保密信息的非法侵入等安全隐患。
（二）系统架构
系统采用三层B/S结构，其原理图如图1所示。在这种结构中，应用服务器接收到客户机的请求页面指令后，就向数据库服务器请求有关的数据，数据库服务器从数据库中取出相应的数据交给应用服务器，应用服务器将之整合成页面再返回给浏览器[2]。该结构主要特点是：客户端实现零维护，系统维护和升级方便。软件程序、数据库、的信息以及其他一些组件都集中在服务器，用户除了操作系统及浏览器外无需其他软件，即用户以Web页面的形式与系统进行交互。
该系统是通过DCOM或HTTP远程调用服务器端组件对数据库进行操作以完成特定的功能。在具体实现上，应用服务器使用通信线程来提供查询并从后端数据库服务器获得结果。应用服务器接收从客户机通过Web浏览器或其他界面软件发来的信息请求，并连接到服务器上。接着对请求进行处理并从服务器返回信息。然后，应用服务器与数据库服务器断开并把请求的信息返回客户机。使用这种方法时，客户机不与数据库保持连接，应用服务器只有在进行请求并接收请求的结果时才与数据库保持连接。空闲进程并不占用网络资源，网络流量显著减少，可以更快地进行查询处理并且响应时间得到了改善。如果许多客户机都在频繁请求，可以对这种配置进行更改，使应用服务器能预先与数据库连接，以降低每次处理客户机查询请求时建立连接所需的开销时间量。
该系统是一个基于Web平台、涉及毕业论文管理各环节、面向学校各部门以及各层次用户的多模块综合信息管理系统，主要完成毕业设计的申报、选题、论文上传、论文批阅、在线答疑等功能。其相关的系统功能模块如图2所示。
三、系统的相关设计
（一）数据库设计
由于系统内部数据流量大，数据检索要求高，用户通过浏览器从后台数据库获取数据信息的响应时间也要满足需求，在该系统中，表示层使用ASP用来开发网页，后台数据库使用ORACLE作为服务器端的数据库管理。ORACLE是以高级结构化查询语言（SQL）为基础的大型关系数据库，是目前最流行的浏览器/服务器（BROWSER/SERVER）体系结构的数据库之一，ORACLE8.i以来引入了共享SQL和多线程服务器体系结构，提供了基于角色（ROLE）分工的安全保密管理，支持大量多媒体数据。因此从性能需求上分析，采用ORACLE来完成底层数据库的开发。
在具体实现上，系统整体ER图设计如图3示。
其中，教师数据表包括教师号、教师名、性别、职称、所属学院（系）、科研情况、电话、电子邮件、登录密码等教师基本信息情况；学生数据表包括学号、姓名、性别、年级、学院、专业、班级、电话、电子邮件、登录密码等学生基本信息情况；管理员信息表包括ID号、用户名、密码等；课题信息表包括课题号、课题名称、所属院系、申报教师、规定人数、实选人数等；论文信息表包括论文号、论文名称、学生姓名、所属院系、指导教师等信息。
（二）界面设计
系统界面的设计是创新性的使用了双树型结构实现的，即在前台的WEB系统界面中，针对不同用户具有不同的操作功能，采用ASP和先进的ORACLE数据库技术展现了“左-右”双树型菜单。其中，左边的菜单树上是学生姓名及其已选课题，右边的树则是其他已申报的备选课题，通过此双树型结构的界面设计，学生在方便的选择自己所倾向的毕业研究课题，而且还能很便捷地对其选报课题进行修改或调整。同时，由于该双树型界面本身所具有的美观性、友好性以及操作简便性，从而使得教师和学生在操作的过程中不需要查看帮助文档就可以轻松地实现各种相关的操作。
（三）安全设计
任何一个应用系统都对安全性有一定的要求，即数据的保密性和可靠性。而毕业设计管理信息系统涉及到学生档案等重要信息，其安全性是非常重要的。该系统的安全性，从下面三个方面来实现。
1.分级授权安全管理。该系统采用分层授权安全管理，用户分五种权限：超级管理员、一般管理员、教师、学生、过客。用户登录系统时，让用户录入用户名（或者是帐号）和密码，不同的用户具有不同的权限。在安全性上采用多级认证体系对各级用户分级授权，同时各级用户的操作痕迹相互制约，并采用双密码保证超级管理员密码的内部安全。
2.数据库的安全性。数据库的安全性是由Oracle数据库系统本身的安全机制进行控制。Oracle数据库的安全性体现在它对用户、权限、角色和用户配置文件的管理上。用户是由管理员建立并授权的一个数据库帐户，每一个企图使用Oracle的用户都必须得到一个合法的用户帐户和口令，只有用合法的帐户和口令连接数据库成功才能操作数据库对象。每个Oracle数据库都有一个叫做DEFAULT的配置文件，它被赋予数据库中所有已经存在的用户和新创建的用户。在系统中通过修改该配置文件，对数据库所有用户都限制为使用特定资源。
3.Web服务器安全保障。Web服务器的安全依赖于校园网的安全，同时对web服务器特殊的安全措施。外网用户通过校园网的VPN技术与web服务器进行通信，在校园网出口处部署网络防火墙，同时在Web服务器上主机防火墙和入侵检测系统，对系统进一步防护和监测。另外，通过定时的安装补丁、及时升级、关闭不必要的服务进一步加强了Web Server层和操作系统的安全。
四、系统性能的优化
由于系统基于B/S三层架构，其性能具有很好地可扩展性和可维护性。为了提高程序的性能，应用服务器采用多线程通信技术，实现多线程服务器和连接管理器与数据库服务器的预先连接，及时、准确、可靠地采集和传输信息[5]。在该技术的具体实现上，采用的是抢先式多任务，使得系统能执行多个进程，而每个进程也可以同时执行多个线程，且进程中的线程是并行执行的。系统不停地在多个线程之间切换，由于时间很短，看上去多个线程是在同时运行。使用这种方法时，客户机不需要与数据库始终保持连接，应用服务器只有在进行请求并接收请求的结果时才与数据库保持连接。空闲进程并不占用网络资源，网络流量显著减少，可以更快地进行查询处理并且响应时间得到了改善。多线程服务器和连接管理器用于保持与服务器的固定预先连接，这样连接可以重复使用。同时可以在很大程序上提高系统的并发性。这就更加有效地保证了各级用户在不同地点可以同时访问系统中的数据，加强了系统数据共享能力，提高了系统的性能。
五、结论
本文所讨论研究的高等院校毕业论文管理系统采用了当前流行的B/S结构、Internet网络技术和网络安全技术等，突破了原先使用地域的局限性，使整个校园网甚至Internet上的用户都可访问系统。用户可在多地域、任意时间段以不同身份来访问系统中的数据，大大加强了系统数据共享的能力，有效地促进了学校毕业论文管理的科学化、信息化。系统的应用能够高等院校节约了大量的人力、物力和财力，使高等院校的毕业论文管理水平得到大幅度的提升，同时在社会上也能够产生了良好的影响。
参考文献：
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[4]刘昌平，范明钰，王光卫.可信计算环境数据封装方法[J].计算机应用研究，2009，26（10）：3891-3893.
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