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近年来，信息技术的高速发展，信息的重要性随之日益凸显，使得各行各业的档案工作发生了很大变化，这对档案管理工作提出了更高的要求，但高职院校档案管理专业的教学还停留在传统阶段，使得教学和实际工作出现严重脱节的现象。在这样的情况下必然存在诸多需要进一步改善和处理的问题。笔者结合高职院校教育多年的工作经验，在此以高职院校档案管理专业教学当中所存在的诸多有待尽快处理的问题，以及其所具有的特点进行着重分析，针对高职院校档案管理专业教学的后期发展方向做出了深入的阐述，并且在后文提出了在今后教学过程当中所需要进行改革的意见及措施。
一、高职档案管理专业教学的特点
高职教育对实践环节的动手能力的要求很高，由此我们可以看出，高职在档案管理的教学方面主要以档案应用能力的培养为侧重点，与普通高校的教学相比，更注重应用能力和实践能力。但是，由于受到自身条件的限制，高职院校在进行档案管理教学的过程当中，对于软件和硬件方面没有太高的要求，然而在实践技能和应用技能上有待进一步加强。
二、高职档案管理专业教学中存在的问题
（一）教材内容体系滞后。
目前很多档案管理的教材是对已经成熟技术的理论总结，然而针对高职院校现状而言，存在教材内容体系明显滞后，特别是实践教学任务指导不足等情况。这就要求具体的教材编写工作人员在选编教材的时候，针对高职学生所学习的学科，针对档案管理专业所需要的实际工作应用能力，在社会中的发展状况、趋势做好分析考虑。然而，目前高职院校的档案管理教学，学生所学到的知识普遍都是最为基础性的理论知识和一般的实践操作，但是对于工作岗位中所需综合应用的系统知识及在实践当中运用技术解决工作当中所遇到的问题，还有很多不足，对于指导实际工作任务存在一定的缺陷，缺乏完整的、系统的实际工作案例。
（二）实训指导教师有待学习。
在高职院校当中，师资力量略显薄弱，特别是双师型教师和企业的能工巧匠人才缺乏。很多理论教师兼顾实训指导教师，导致教学过程当中所体现出来的教学水平参差不齐，在自我完善和自我提高的机制方面都显得十分不健全和不完善。这对于教师的教学水平及教学效果都有着直接的影响，这样也导致教师在知识层面上及职业技能锻炼方面，都很难有所提高。
（三）档案管理信息化教学滞后。
随着我国社会的不断发展和进步，信息化的重要性随之日益凸显，这对传统的档案管理工作提出了新的要求，为了顺应社会的发展并满足信息化提出的要求，档案管理的信息化建设已成为必然趋势。然而高职院校档案管理专业的教学，还有相当大部分停留在传统档案管理模式中，针对档案管理信息化方面的讲解和实训指导相当缺乏，导致学生在知识层面和实践技能方面都有所欠缺。
三、高职档案管理专业教学的发展方向
（一）信息化。
档案管理信息化，有利于提高档案管理工作效率，现代档案管理系统，帮助管理人员方便、快捷地完成档案管理工作，从而使档案管理人员有更多时间完成其他工作；能够为管理决策提供可靠的信息，传统档案查询费时费力，达不到预期效果，而档案管理信息化后，能够快速查找信息资源，省时省力，对于决策的形成具有指导作用；有利于为科研工作提供智能化服务，档案管理信息化能够为现实资源共享和远程服务，大幅提高服务效率。
（二）实用性。
不管是基础课程，还是专业课程，最终的教学目标都应当是全面朝向应用技能，这应是广大师生的一个共识，也是高等职业教育的发展方向和最终努力的目标。课程的实时性，也要求教学方法和教学手段与时俱进。在传统的教学基础上，更应注重企业工作岗位中所需要的档案管理综合应用知识和技能的培养。教学理念和内容都应发生转变，由原来的理论知识转变到实用技能教学，由原来的档案管理理论知识转向档案管理工作中具体的各个环节，由传统档案管理教学转向档案管理信息化教学。
（三）综合性。
高职院校所需要学习的课程及学校所安排的课时相对较少，所以导致一门基础课通常都涉及两个或者两个以上领域，覆盖多个知识单元。比如《现代档案管理》，它涉及理论信息学、信息检索前沿研究、现代信息技术、文件档案计算机管理、企业档案管理、电子文件管理、文献信息安全技术、数据库等多个领域，这就需要任课教师将不同知识领域的知识单元综合为主题明确、思路连贯的综合课，给任课老师提出了相当大的挑战。
四、高职档案管理专业教学的改革措施
（一）提高教师水平，深入行业学习，实现教学手段现代化。
从事档案管理教学的教师基础理论知识已经具备，但更为深层次的实际工作能力和方法还比较欠缺，这就要求老师不断学习，补充新知识，了解档案管理行业动态，以适应行业发展的需要。同时，教师还必须具备较强的实践能力，深入企业了解日常档案办公需求，利用寒暑假或带薪到企业挂职学习，通过走进企业，融入行业，才能将理论和实际结合起来，为高职院校培养出高技能实用性人才打下基础。
（二）更新课程教材与教学内容，注重理论与实践相结合。
教材和教学内容的更新是档案管理专业快速发展带来的客观要求。为此，笔者建议采取一些有效措施：⑴深入档案行业进行日常办公需求调研，及时抓好学校教学大纲的修订工作；⑵引入档案管理行业日常办公案例，不断充实教学内容。必须加强实践性教学环节，恰当安排实践课和理论课的比例。可以巩固和提高学生的专业技能操作水平，并在课程中体现“用理论指导实践，用实践再认识理论、发展理论”的基本思路。重视在提高实训质量上下工夫，抓好实训前的准备、实训中的指导和实训后的总结三个环节。
（三）改革教学方法，重视学生学习兴趣的培养。
笔者总结分析了几种较为有效的教学方法：①情景教学法，面对没有实践工作经验的学生，情景教学可以缓解课堂的枯燥乏味，教师创设相关场景，模拟实现生活中的工作环境，使学生在模拟中体会知识，培养学生的动手能力；②范本教学法，教师可以收集或借阅党政机关、企事业单位和社会团体等不同类型的档案范本，作为案例以小组讨论，分析答疑等形式，让学生了解当前档案管理工作领域最前沿的工作技能，从而提高学生用理论去解决实际问题的应用能力；③任务驱动法。每次教学内容中，注重实训环节设计，提高学生的学习兴趣；④校外实训法，在课堂教学的基础上，组织学生到校外实训的档案馆进行实训，通过实地观摩和实际操作，加深学生对档案馆的工作流程的了解和掌握，了解数字化、科学化的现代档案信息处理技术。
五、结语
将先进的教学改革理念有机地融入传统的档案管理课程教学中，使学生熟练掌握并运用先进的专业技能，以适应现代社会对档案管理人才的需要。随着社会的发展，教学改革还将继续深入开展，教师、学生和企业必须融为一体，本着互惠互利的原则，共同为培养高素质技能型人才努力。
参考文献：
[1]王文亮.浅论高职教育秘书专业《档案管理学》的教学改革[J].彭城职业大学学报，2001.
高职院校是为国家建设、生产服务一线培养实用型、操作型高技能人才的重要基地。对学生动手操作能力、快速适应岗位能力的培养，无疑是高职院校教育教学的灵魂和优势所在。实习实训档案也因此成为记录和反映高校教学过程非常重要的档案，它是衡量学校实训教学管理与整体教学质量的重要指标，也是高职教育特色的集中体现。加强高职院校实习实训档案管理，对于高职院校的发展影响明显。
一、加强实习实训档案管理的意义
（一）有助于搞好实践教学的监控和管理
实习实训档案是高职院校学生在实践教学过程中形成的，它准确、真实地记录了学校实践教学活动的全过程，是学校教育教学和学生学习成绩综合考评的参考依据。及时收集整理实习实训档案，注重在平时的教学活动中按时归档、保存实习实训档案材料，有助于对高职院校教学过程进行有效的监控和管理。
（二）有利于实现高职院校人才培养目标
教育部要求高职院校构建“产学研结合、课堂与实训并重”的人才培养模式。加强实习实训档案的收集、整理、归档，能为教学研究提供系统、真实、完整的素材，能第一时间准确地获得社会和企业的发展动态，从而根据市场需求调整高职院校与企业的合作形式，并按各个专业的特点，更科学、合理地设计人才培养方案，为地方经济、社会发展输送更多高素质、高技能型人才。
（三）有利于充实高职院校实践教学队伍
加强实习实训档案的建设和管理，有助于实践教学的教师教学研究和专业学习。目前高职院校双师型教师较少，而实习实训教师更为缺乏，管理部门可通过每年各专业实习实训教师档案的对比和统计，掌握各专业实习实训教师的缺乏状况，从而有针对性地去培养和引进需要的专业教师。年轻的老师也可通过查阅优秀的实习实训案例，找不足、学先进，从而提高自己的专业水平和教学质量。
二、当前高职院校实习实训档案管理的现状
（一）责任分工不明
高职院校的实训场地主要由教务处统管、各系部分管，由于管理部门不同，在实训场地管理模式和要求上也各有千秋，再加上实验管理人员职责、分工不够明确，经常出现重复工作的现象。
（二）档案资源流失
高职院校的实习实训场地包括校内的实训室和校外的实训基地，由于场地相对分散，实训管理人员对档案资料的归档工作认识不足、重视不够，导致实训完毕后形成的资料无法集中，从而造成资料存在着不同程度地丢失或残缺不全的现象。
（三）业务素质偏低
实习实训档案管理队伍参差不齐、综合素质不高。一部分高职院校的实验室管理人员缺乏，只能聘请临时人员从事实验室管理工作，并兼职管理档案资料收集、保存工作。这些管理人员相当一部分没有实验系列、档案系列的职称和相关业务技能，管理能力也相对欠缺。
（四）规章制度缺位
传统的高职院校教育以理论教学为主，而实践教学并未被重视，将其摆在次要地位。很多高职院校没有制定规范的实习实训档案管理制度，即使有相应的实习实训档案管理等规章制度，但是还有部分高职院校没有很好地落实贯彻制度要求，致使实习实训档案管理工作一直处于被忽视、低效率、流于形式的状态。
三、强化高职院校实习实训档案管理的对策
（一）加强领导，提高认识，加大投入
领导重视是做好实习实训档案工作的重要前提。相关领导应当高度重视实习实训档案管理工作，认识实习实训档案建设对学校发展的重要性，认识在实训教学的各项管理工作中实习实训档案所发挥着举足轻重作用，大力支持对实习实训档案的管理。不仅要把对实习实训档案的合理开发和利用纳入高职院校档案工作和实践性教学工作计划中去，而且要在人力和物力配置方面加大对实习实训档案的规划和投入。比如，引进擅长档案管理和计算机技术专业的复合型人才，鼓励管理人员进行档案、计算机专业知识研究，让这些实习实训档案管理人员有更多的机遇参与职称评聘，使实习实训档案管理队伍业务知识精、综合素质高、服务能力强，让实习实训档案在教学管理工作中发挥更大作用。除此之外，高职院校在财力上也要加大投入，让实习实训档案信息化管理系统取代传统手工操作的纸质文件档案管理方式。不断提高档案管理的便捷性、安全性，达到操作简单、存储量大、利用便捷的效果。
（二）健全高职院校实习实训档案管理制度
靠制度管理实习实训档案，是最直接最有效的方式。高职院校要建立健全一整套完善的实习实训档案管理规章制度，切实解决实习实训档案管理无章可循的混乱状况，使实习实训档案管理工作步入规范化的轨道，保证高职院校实习实训档案管理工作朝着科学、规范化方向发展。可由教务处统一管理实习实训档案工作，规范实习实训要求，督促并指导系部老师和学生按要求完成实训任务。每间实训场地都应明确具有相关专业能力的管理人员负责档案资料的收集、整理、利用，规定时间将整理好的实习实训资料按要求移交相关部门（教务处、系部）进行存档。以图表化的方式，明确各项工作流程更加直观。
（三）打造实习实训档案管理专业人才队伍
要想使实习实训档案发挥更大的利用价值，满足高职院校建设发展的需要，就要建立一支业务知识精、综合素质高、服务质量优的档案管理专业人才队伍。实习实训档案管理人员可采用外出参加档案专业知识培训或以会代训，或与其他兄弟院校开展工作交流，通过学习探讨，寻不足、找差距，进一步提高自身的综合素质及专业技能。档案管理人员要积极学习计算机、互联网等方面的专业知识，使用档案管理软件对资料进行收集、整理、存档，让档案资源实现网络化，使广大师生能更好地便捷利用。使用先进的档案管理软件，在档案的利用上更好地让各种档案资源之间形成关联。如需查阅某次职业技能大赛的档案，利用档案软件综合查找功能，应能出现上级部门下达的方案通知、高校拟定的大赛文件、学生奖励情况、相关新闻报道等档案资料，以不断提高档案利用的效率。
综上所述，实习实训档案是对实践性教学工作的真实记录，它既是反映高职院校实际教育办学能力，也是反映教师实训质量和学生实训成果的重要参考依据。建立健全高职院校实习实训档案，加强实习实训档案的管理，有利于对教师和学生的实践性教学过程进行综合考评，有利于全面提高教育教学质量，有利于为高校人才培养工作水平评估提供准确依据。因此，我们必须建立健全实习实训档案的管理，加强实习实训档案价值的开发，不断加强档案管理人员的业务学习，与时俱进、开拓创新，让实习实训档案充分发挥其潜在价值，更好地为教学服务。
参考文献：
[1]程娅.宁波市高校实践教学档案归档范围思考[J].浙江纺织服装职业技术学院学报,2010(6).
中图分类号：G71 文献标识码：A
原标题：基于职业能力培养的文秘专业《档案管理学》课程实践教学的探索
收录日期：2012年1月9日
《档案管理学》是高职高专文秘专业的一门主干课程，它的教学目标为培养文秘专业学生的档案管理能力。鉴于《档案管理学》既有一般课程的科学性、理论性和系统性的特点，更具有其程序性、实践性和操作性很强的特点，在教学过程中，既要让学生学好该课程的有关基础理论知识，诸如档案管理的性质、特点、作用、原则、规律、方法等，更要在学好基本理论知识的基础上，让学生掌握档案管理的具体方法，诸如有关文件档案的收集与整理、甄别与分类、立卷与归档、保管与查阅等，要在提高学生的实训、实操、实务上下工夫。这就决定了《档案管理学》的教学计划和教学设计，必须重视实践环节的教学，必须重视学生实践能力的训练和培养。本文试从分析《档案管理学》课程实践教学的现状及其原因入手，对《档案管理学》课程的教学改革，特别是实践环节的教学改革，提出自己的一些粗浅看法。
一、文秘专业《档案管理学》课程实践教学现状
文秘专业《档案管理学》的实践教学是指学生在教师的指导下，在一定的实验室或档案室中，培养学生的实际动手能力，动脑能力，观察问题、分析问题和解决问题的能力，创新能力，吃苦耐劳和团队意识，使学生具有良好的思想素质、心理素质和档案管理业务技能，从而适应不断发展变化的环境，是理论教学的目的和升华。实践教学环节一般包括：实验（试验）、实训、课程设计、实习、见习和社会实践等实践性环节的教学。理论是为指导实践，学习理论贵在运用。虽然我们一直都强调教学改革、强调实践能力的培养，但目前高职教学特别是文科类的教学中，偏重理论教学而忽视实践教学的现象仍然存在，把精力、时间、经费都投在理论教学方面，对实践教学的地位、作用、意义认识不足，使得实践教学受到影响。
（一）在教学计划的时间安排上，注重理论教学，忽视实践教学。具体表现为理论教学与实践教学课时比例不合理。现行的教学计划中，理论教学学时占总学时的3/4（即54/72学时），实践教学学时仅占总学时的1/4（即18/72学时），实践教学时数相对较少。多数教师受传统教学观念的影响，在教学过程中多重基本理论的讲授，教师主要要求学生背、记书本知识，少联系实际，学生缺少动手和动脑的机会，难以满足他们求知的渴望，实践能力得不到应有的培养。
（二）经费投入与师资力量配备问题。高职教育由于经费、师资等条件的制约，理论教学便成为最经济、最简单的形式而大量采用。相反，由于仪器、设备、场地、经费等的投入不足而削弱了实践教学具有偏重理论教学、轻视实践教学的传统。据了解，目前广西大部分高职院校里没有专门的档案管理实验室，多数教师是非档案管理专业毕业的，半路出家，学非所用，大部分是“从学校到学校”，没有一线的工作经历，实际动手能力普遍较差，这就必然制约着档案管理实践教学的开展，影响教学质量的提高。
（三）对实践环节重视不够。由于文秘专业学生在高职院校里所占的比例较少，而《档案管理学》在文秘专业中属于非重点课程，教师不愿在《档案管理学》实践教学方案的设计上下工夫、花时间，对实践教学没有认真设计和有效实施，有的用课堂讨论代替实训，有的用作业代替实践，没有系统按照档案管理的实训要求组织实践教学，因而学生对档案管理的认识只能停留在模糊理论感知的层面上。
（四）教学内容、方法、手段有待改进与加强。《档案管理学》的基本内容结构包括档案学基础理论、档案馆（室）工作以及特殊载体档案的管理，现行教材内容过于注重理论知识，对档案学基础知识介绍和档案馆的业务知识内容较多，而实操、实务的内容偏少，这极不利于高职院校文秘专业学生实践工作能力的提高；教学方法单一，手段落后。有的教师采取课堂式教学为主，照本宣科，生硬灌输，缺乏和学生的沟通、交流与讨论，缺乏社会实践，手段上较少使用现代教学设备，使学生感到枯燥，难以与实践结合，档案管理技能培养的作用不大。
（五）教学考核问题。高职院校在教学管理中，偏重于理论教学的质量考核，而没有建立一套比较规范的实践教学质量考核办法，有的虽然制定了但却没能真正落实，有的实践教学的考核也只是采用一张试卷的形式，这种对实践教学要求不严而导致学生对实践教学的不重视，因而影响了实践教学的质量。
二、文秘专业《档案管理学》课程实践教学改革方向与对策
（一）修订教学计划，给《档案管理学》课程实践教学应有的地位。基于该课程程序性、实践性和操作性强的特点，在教学计划的制定过程中，应给予高度重视，给足应有的实践教学时数和实践内容。实践教学时数应占整个课程时数的40%～50%左右，使学生有足够的实践训练时间。
（二）完善实践教学设备，改善师资结构。加大实践教学的资金投入，是改善和优化实践教学环境、改善高职教育办学条件的重大举措，是高职教育提高实践教学质量的关键及突出高职教育特色的基础。为此，可以通过多渠道筹措资金，除了学校加大投入外，还可以争取政府及高职院校行政主管部门的支持，也可以面向社会和市场多渠道筹集资金，积极争取社会支持和企业协助等建立档案实训室；另外，还可以充分利用当地有关档案馆作为实训基地。在师资配置方面，要建立一支相对稳定的专兼职结合的教师队伍，实行理论教学以专职教师为主，实践教学以有档案管理实践经验的老师兼职；另外，也可以对老师进行实践培训，培训要通过进修学习或请专家指导，让他们不断钻研新技术，掌握新知识，增强实践能力和教学艺术，不断提高实践教学质量。
（三）创新实践教学模式，加强实践教学环节，提高实践教学质量。该课程的主要目的是帮助高职高专学生熟悉并掌握档案管理与档案工作的性质、特点、作用、规律、原则与技术方法等方面的教学过程，其突出的特点之一就是实践性强，它要求在教学过程中坚持知与行的统一，在搞好课堂理论教学的基础上，加强实践教学环节，重点在于对学生实践应用能力的培养。
在实践教学环节应具备形式上的灵活多样性、内容上的创新性、技术方法上的先进性这三大特色。
1、形式上的灵活多样性。实践教学旨在提高学生的实际应用能力，它不仅体现在实践教学环节，而且体现在整个教学过程，因此它不仅要求内容上实在性，更要求形式上的灵活多样性。实践教学可以是教学中相对独立的环节，但更是贯穿于教学活动全过程的一种方法手段，因此无论是理论课还是实践性，都必须强化能力意识，采用灵活生动的形式，让学生得到实践训练。例如，课程前的教学演示、课程中的教学实验，可以把实践教学融于可能的课程作业当中；而实验室教学则是以实验室为基地对学生进行档案技能训练，学生通过实验巩固所学的知识，培养观察、分析、解决问题的能力、组织管理能力、运用知识获取知识的能力，使理论知识的学习和实验能力的培养相互渗透补充。实验室教学一般与教学进度同步进行，比如档案的分类、组卷、整理等模拟实验教学；也可以结合学校实际情况，以学院保管档案的部门作为《档案管理学》课程的实习基地，在档案收集、整理、分类、鉴定、统计等环节讲解完毕后，可以将学生带到档案室，利用一些保存超过保管时限的档案，针对不同的教学内容给学生安排不同的实训任务。学生可以独立完成，也可以集体协作活动；可以自我评价和相互评价，也可以教师点评、总结；既可以实操训练，也可以模拟虚构等。总之，应根据不同环境条件、因人而异、因时而变、因机而动，力求提高实践教学的趣味性和有效性。
2、内容上的创新性。现代的高校毕业生应该是素质高、能力强、富有创新精神的人才。在办公日趋现代化的今天，非纸张载体的文件大量出现，档案工作内容有了新的变化，为此教学内容上必须有所创新才能有所适应，高校档案实践教学作为高校档案教学的重要组成也必须要有所创新。除了纸载档案管理的实践教学外，还应有电子文件档案管理等内容，要注意文书档案管理、科技档案管理以及特种档案管理上的兼容，同时要在培养学生创造性地综合运用所学知识解决实际问题方面有所突破，运用跨学科理论知识分析解决实际问题能力方面有所创新与突破。
3、技术上的先进性。先进教学设备的采用和教学手段的更新对提高教学质量有着重要意义。进行专业实践教学时可采取幻灯、录像、投影、模型演示等较直观的形式，在现代信息技术高度发达的今天，利用多媒体和使用课件制作模拟场景，并在特定的内容添加图片和音频文件，如档案管理过程中使用的表册样式、档案馆的库房实景、档案管理设备的外观样式、整理完毕的档案规范样本等，专业实践教学通过现代教学技术的辅助，使授课内容趋于形象直观，并且有助于提高学生参与教学的积极性，从而有助于学生缩短认识理解的过程，这必将大大地促使教学效率和教学质量的提高。
（四）建立科学而完善的综合考评办法。改变以往《档案管理学》课程单一、片面的评价体系，即一卷定成绩的考核方式。建立促进学生潜力发挥和全面发展的评价体系。不仅重视总结性（结果）评价，而且重视形成性（过程）评价；不仅重视核心知识评价，更注重考察学生的创新意识、协作精神和实践能力。在考评中，力求贯彻“学生主体性原则”、“合作性原则”、“体验成功原则”、“综合考评原则”，总成绩由理论考试成绩、平时成绩、实践操作成绩三部分组成。实践操作成绩主要涉及学生在实践环节中表现出的文化素质、思想素质、专业水平、课程知识、能力水平及期末综合操作成绩。理论考核与实践考核明确分离，实践考核成绩应占课程成绩50%以上。
诚然，本课程的改革是教育发展的需要，也是社会发展的迫切要求，它涉及的方面很多，既有软件方面也有硬件方面，更涉及到整个教育改革的大环境，而本文仅从实践教学方面进行初步探讨，未免挂一漏万；更深层次的东西，还有待进一步探索。
主要参考文献：
教学档案是学校教学活动的真实记录，它是在学校及教师在从事教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像、电子载体等材料。它能够完整、准确、真实、系统地反映教学管理的全过程，直接为教学活动服务，是教学工作的重要组成部分，是学校档案工作的核心和重点。
1中职学校教学档案管理的主要内容及特点
1．1中职学校教学档案管理的主要内容
学校以教学为中心，教学活动是学校教育工作的主体。中职学校教学档案归档范围应包括教学管理活动中形成的各种材料，其内容主要有以下几种类型：
(1)综合类。主要包括上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件；学校教学改革、培养目标、培养计划、专业设置方面的规定和办法，学校发展规划、实施计划及名种会议记录等。
(2)规章制度类。包括教学管理制度、教师管理制度、学生管理制度、教学设备管理制度等。
(3)课堂教学与实践教学类。包括教学计划、教学大纲、授课计划、课程建设、教案、试题库、教学实习、实习实训基地、毕业实习、教学质量检查、教师考核和教学质量测评等材料。
(4)学科、专业与实验室建设类。包括专业设置、学科设置及实验室建设的材料，重点学科、重点专业和精品课程的申报论证，评估及建设方面的材料以及申报国家重点学校的实验室论证、申报和审批材料、总结等建设性材料。
(5)学生学籍类材料。包括在校学生的基本情况、学籍变更、学习成绩、教育实习、实验实训实习材料及成绩、学生奖惩材料，学生入团、入党情况，学生参加各种大赛的情况，毕业生材料等。
(6)教材类。包括各专业征订教材的情况；自编、参编、主编教材的情况；优秀教材的比例、自编教材的比例、各科习题集、实验报告及实习实训指导书等。
(7)招生就业类。包括招生宣传材料和招生申报计划、上级主管部门的材料、新生录取材料、报到生的比例、年度招生的总结材料；毕业生就业率、就业情况反馈等材料。
1．2中职学校教学档案管理的特点
(1)来源渠道多、涉及面广泛。
教学档案来自教学活动的各个环节和教学活动的全过程，也包括上级各教育主管部门对教学工作、教学改革和人才培养等方面的指令、规定及条例等。教学档案既涉及到上级有关部门，也涉及本单位的教研室、实验室、实训基地以及教学管理部门和学生工作部门等；人员涉及到各级领导干部、教师、教辅人员、行政管理人员和学生等。
(2)形式多样。
由于教学活动的多样性，记录活动的形式也是多样的。只有档案原始资料的多样性，才能如实反映多样性教学活动的面貌，才更具有档案的作用和价值。数学档案原始资料应包括纸质的、图片、音像、电子稿、光盘等。
(3)专业性强。
除普发的一般性文件外，教学内容是由名个不同学科、专业组成的。不同学科专业人才的培养采用不同的方案，实施不同的教学计划，设置不同的课程，安排不同的教学内容，提出不同的培养要求，实现不同的培养目标。各专业的教学工作不同，显示出不同专业各学科的差异性、系统性和科学性。
2中职学校教学档案管理中存在的问题
2．1教学档案材料的重视不够，没有普及教学档案管理意识
大部分基层管理人员、教师到学校领导对教学档案管理工作认识不足。学校重视教学工作和其他管理工作，但对教学档案的管理投入欠缺，如机构和专兼职人员的配置，档案管理条件的完善，管理人员的培训等投入不够。教师对自己教学活动中的授课计划、教案等相关文字材料、图片资料、证书文件等不能主动上交存档。造成档案材料采集困难。
2．2缺乏正规的指导和系统的规划。没有系统的管理。导致档案管理混乱
中职学校都存在档案管理人员不足的问题，对各部门教学档案的管理缺乏正规的指导和系统的规划。管理人员和教师大多忙干日常的工作，相当一部分教学档案材料散存于他们个人手中，导致教学材料不齐全、不完整。在上级教育行政部门来学校进行教学评估时，为了补充档案材料的缺口，往往花费大量的人力、物力、财力来补全档案，这不仅造成很大的浪费，而且给正常的教学工作带来了一定的冲击，同时使得档案材料的真实性大打折扣，失去了档案的真正意义。因为没有系统的管理，各部门各自为政，为了自身利用的方便将一些重要的文件的和材料自行保管，不移交档案管理部门，导致材料损坏或丢失而无法查找。
3加强中职学校教学档案管理工作的主要对策
3．1系统管理，完善档案管理机制
学校领导要重视教学档案的建设，要把教学档案工作提到学校党政领导的工作议事日程中去，把档案工作纳入教学工作计划，增加投入，改善档案保管条件，及时研究和解决档案工作中存在的问题，特别是要突出教学学校日常工作中的地位和作用。及时调整档案工作的机构设置，实行统一领导、分级管理的原则。设置综合档案室，由一名校长负责统一管理全校档案工作。各管理部门就建立档案分室。教学档案分为校、教务科、教研室三级管理，校办为一级管理，教务科为二级管理，教研室与实验室为三级管理各部门要有一名领导分管档案工作，教务科档案管理由教务千事兼管，教研室与实验室档案管理由主任兼管。档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件，并按期向学校综合档案室移交档案。
3．2明确责任，强化档案管理意识
教学档案的收集整理，不只是少数人的事情，而是全体人员的共同责任。同时建立健全各项规章制度，落实措施。规章制度是档案管理的重要组成部分，要通过制度建设，强化监督指导和落实，加大管理力度。
高职学生日常成长档案的建立，对高职学生管理工作、专业教师教学工作以及学生就业等各方面都非常有必要。网络是大学生青睐的信息交流渠道，支持语言、图片、文字等多方面的信息。笔者通过辽宁省某高职院的学生问卷调查，显示该院学生多数使用安卓、塞班、苹果等智能手机，占到学院学生总数的75.95%。随着网络时代的到来，高职思想教育工作者应该与时俱进，顺应时代的要求，建立学生日常成长信息档案，充分了解每一位学生的各方面情况。这一档案的建立，一方面有助于开展有特色的学生管理工作；另一方面有助于增强学生的自我管理的意识。
二、高职学生日常成长档案管理系统的具体内容
高职学生日常成长档案是指学生自入学第一天起，记录整个大学期间的学习、生活、参与各类社会活动、诚信、心理等方面的信息。该档案能够从一定程度上反映学生的德智体美劳的状况，也能够反映学院对学生的培养过程。学生日常成长档案包括以下七个方面的内容：
第一，建立高职学生日常学习、生活档案。该部分档案由学生独立完成，主要通过平台，记录学生的早操、课堂学习、一日三餐、晚自习以及就寝等方面的信息。学生需要将每天记录的信息，打包整理发送给班主任老师，并由班主任老师统一整理归册。
第二，建立高职学生参与校内外活动的档案。该部分档案由系部专任辅导员负责，主要记录学生参与学院、系部组织的各项活动以及学生申请的志愿者活动过程中，获得的各类证书如荣誉证书、获奖证书等；撰写的论文；发明的专利；出版的专著；取得的职业资格证书等
第三，建立高职学生实习档案。该部分档案由系实训中心主任负责，主要记录学生参与实践环节的情况。我院（渤海船院）船舶工程技术专业学生在校期间，参与实践实习累计780学时，涵盖专业基础实习1周、船舶识图与结构制作实训3周、放样实习2周、钢料加工实习2周、船体装配焊接实习2周、装配实习3周、CAD/CAM与生产设计实训6周、船体装配焊接实习2周、工学结合生产实训4周等实践环节。学生通过这些实训锻炼，提升了自身的专业素质，为走上工作岗位奠定了基础。
第四，建立高职学生诚实守信档案。该部分档案由系部专任辅导员负责，主要记录学生助学贷款的偿还情况，信用卡还款情况，旷课、旷寝情况，参与非法组织、活动情况，偷抢行为，诈骗等信息档案。
第五，建立高职学生心理健康档案。该部分档案由学院思想政治教育课程组教师负责，记录学生的心理状况，包括异常学生的心理辅导记录；学生的价值观、人生观、职业观测评；学生的恋爱观测评；学生的个性心理测试等综合信息档案。另外，还需要单独建立单亲学生的心理健康档案，关注单亲学生的心理成长过程，给予他们更多的爱与关注。
第六，建立高职贫困生档案。该部分档案由学院学生处老师负责，记录贫困生的家庭所在地以及各成员收入情况，并根据实际情况，分别建立特困和贫困两类学生的档案。在学院国家助学金、励志成才奖学金、省政府奖学金等评定工作时，翻阅贫困生档案以及学生的成绩档案，综合评定，选出适合的获奖学生。
第七，建立高职学生成绩档案。该部分档案由学院教务处学籍办老师负责，记录学生三年的所有课程成绩、全国计算机IC3考试成绩、全国大学生英语A级、四级和六级成绩等综合信息。
最后，学院排专人（学生处管理人员）负责收集以上七个部分的档案资料，并进行归档处理。每部分档案均按照封皮、目录、信息记录单、总结的顺序装订成册。
三、建立高职学生日常成长档案的几点建议
1.提高学生日常成长档案的归档意识。学院各系主任、副主任、专业课程组组长、实训中心主任，学管人员等都应高度重视学生日常成长的归档管理工作，并把学生的日常成长档案整理工作作为一项重要工作完成。同时，还要通过各种渠道，完善自己负责的档案资料。
2.档案管理人员参与学生日常成长的全过程。如负责学生实习档案建立的实训中心主任，一定要亲自参加学生实践环节的指导工作，并做好记录，将获得的第一手资料归档；负责学生心理健康档案的思想政治课程组教师，要充分利用课余时间、周末、节假日来进行学生的心理健康测评，并针对测评结果撰写分析报告，提出学生心理健康的可行性辅导建议；负责贫困生档案建立的学生处老师，需要翻阅学生的原始档案资料，还需要进一步合适学生所提供的特困证明材料的真实性，家庭信息的准确性。针对学生的不同的家庭状况，按1～3的比例选出特困生与贫困生，并建立相关的信息档案。
3.加强档案管理队伍的建设。学院成立学生日常成长档案管理领导小组，以各系主任为组长，学工办主任和团委书记为副组长，七个部分负责人为组员的档案管理队伍。定期地组织参加档案管理相关的培训，学习档案管理知识与技能，提高档案管理人员的职业素质和工作效率。聘请网络公司平台技术人员，举行专题讲座，讲解平台对学生日常成长档案的作用。让每一位档案管理人员都能够运用计算机技术进行档案管理工作。
G275.2
《信息文书与档案》是商务助理专业主干课程之一，课本按照文书与档案管理的办理流程，系统介绍了采集信息、草拟文书、办理文书、管理档案等内容。任务情境之中包含了理论知识和实践操作。以模块四《管理档案》为例，即档案的系统整理和科学编目。不仅要正确地将归档文件区分“件”，更要最终亲自动手将文件整理成合格的档案。仅仅依靠传统纸质档案的整理过程并不能将每一个环节的技能都掌握到位。本文结合课堂与企业的实际需要，与浙江京图科技有限公司共同开发了“商务助理专业档案电子信息管理软件”，并在教学实践中应用这一软件开展课堂教学，并总结了教学实践中的优萦氩蛔恪
一、现状与需求。
（一）课堂需要：
（1）缺乏各类真实的文件进行实训。比如，在判断文件的保管期限时，需要大量纸质档案文件对照《档案保管期限表》反复实践练习，才能在工作中迅速、正确地判断一份文件正确的保管期限，掌握这一既能。教学实训过程中学校的教师无法提供各类真实的大量纸质档案供学生实训，教学过程中只能纸上谈兵，浅尝辄止。
（2）实训材料繁复，价格高。纸质档案整理时，教师需要准备好大量的待整理文件，购买档案盒、准备归档文件目录、卷内备考表、包角纸、归档章、印泥、号码机等各类耗材与设备。实训中，学生一旦填写、整理错误，整个文件以及其中很多材料都将报废，不能重复使用，一次实训经费高、效率低。
（二）企业需求：
商务助理专业在制定新的人才培养模式时，通过实地走访、网络问卷等形式考查了各类企事业单位，发现随着电子信息技术的不断发展，档案管理工作日益受到重视。纸质档案越来越多地作为电子化档案保存。许多企业单位需要对电子文件产生以前的纸质档案开展数字化工作。人们对档案管理信息系统定位提出越来越高要求的同时，也面临着档案管理人才紧缺的窘境。纸质档案电子化保存这一技能已成为企业对于商务助理类人才的一个新的要求点。学校教育势必要从企业用人需要角度培养更多的适用人才。[参考文献：
[1]柴军荣 文书档案电子化管理探讨[J] 2013.9]
二、开发与制作。
商务助理专业基于档案管理教学现状与用人单位的实际需求，经过多次沟通、交流与浙江京图科技有限公司共同开发了“商务助理专业档案电子信息管理软件”（见图1）。整个系统按照OAIS模型分为档案教学、档案考试、成果统计等，其功能涵盖对文书类档案、科技类档案、电子照片类档案等类别档案整理的全过程。京图公司还将在系统中附带大量企业真实档案（隐去保密信息）供学生实训使用。
（图1：商务助理专业档案电子信息管理软件内容架构）
信息录入：主要完成标准信息的录入，为档案教学、档案考试模块打下基础。通过此模块，教师录入作为标准答案的档案信息，档案教学模式时可以在课堂教学、测试时将档案信息给学生，供教学考试使用。
档案教学：主要完成各种类别档案的教学任务。
（一）文书档案教学，学生在工具包知识点以及系统提示下，完成文书类档案的整理工作，熟悉文书档案的整理流程；
（二）科技档案教学，学生根据科研、产品、设备、基建四类科技档案整理方案，在书本知识点以及系统提示下，完成所有科技档案的整理工作，熟悉科技档案的整理流程；
（三）电子照片档案教学，针对学生自己收集到的照片，录入到本系统，在书本知识点以及系统提示下，完成电子照片档案的整理工作，熟悉电子照片档案的整理流程。
档案测试：主要完成各种类别档案的考试测评。
（一）文书档案考试，进入文书档案考试界面，系统将关闭知识点展示以及系统提示，学生独立完成文书档案的整理，考查学生对文书档案整理的掌握情况；
（二）科技档案教学： 进入科技档案考试界面， 系统同样关闭知识点展示和系统提示，学生独立完成科技档案的整理，考查学生对科技档案整理的掌握情况；
（三）电子照片档案教学，针对学生自己收集到的照片，录入到本系统，在书本知识点以及系统提示下， 完成电子照片档案的整理工作， 熟悉电子照片档案的整理流程。
三、实践与运用
（一）课前准备
教师准备：教师完成信息录入部分，将十份需要交给学生完成电子化管理的纸质档案提交至系统，并将文件的关键信息：全宗名、年度、保管期限、归档章、归档文件目录等录入系统，作为实训时提示或考查学生的知识点。课堂教学时，教师使用档案教学模式。
学生准备：熟悉档案电子信息管理软件各部分的操作方法。
（二）课堂教学策略（见图2）
照片回顾 下发文件：
阳光会务服务公司承接的商务助理专业“魅力商务 全能助理”闭幕式顺利结束了，以照片的形式回顾闭幕式“经典一刻“，同时会后产生了大量的会议文件需要整理，为了方便日后的查找和利用，会议文件除了按照文书档案归档外，还要进行纸质文件电子化管理。阳光会务服务公司高叶接到了这个任务，要对10份会议文件通过档案电子信息管理软件进归档。
引导实施 文件归档：
任务导入之后，引导学生说出档案归档整理的基本步骤（图3），即
在教学管理和教学活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像和实物等不同形式的资料都可归纳为教学档案，教学资料除了传统的纸质文档和电子文档，在高职院校中还有各种实物材料，如学生在实训操作中留下的作品等，这些都要进行规范的收集及归类整理，从而形成较为完善的系统的教学档案。
在教学管理过程中，各种教学资料不仅是教学过程的记录，更是教学经验的累积，也是学校制定未来发展计划、开展教育研究、探讨教育规律的重要依据。做好教学资料的收集、整理、保存、归档工作，是巩固教学成果、记录教学改革、培养专业人才非常重要的内容之一，如果资料保存不当，造成了损毁、流失，不仅会给学院的教学管理造成损失，也会对各方面工作带来极大的不便，因此，作为教学系部的工作人员在做好自己本职工作的同时，还应特别注重对各种纸质和电子资料的管理工作，做到管理规范，整洁有序，方便查阅。
1.规范的教学档案管理有助于提高教学管理水平。教学管理水平的高低，在很大程度上影响该校的教学质量，影响学校在社会上的声誉。教学管理水平的提高，在很大程度上要依靠教学档案来提供依据，通过对教学档案中有关内容的分析、总结、预测，从宏观上可以明确学校的发展方向，制定教学计划，更好地安排师资，并可根据实际需要制定短期规划和长远规划。
但是有部分老师对教学档案不够重视，比如不认真填写、不按时上交教学资料，更有甚者弄虚作假。这些都会直接影响到学校宏观的策略制定。
2.规范的教学档案管理有助于提高教学质量。学校的主要任务是教书育人，如何提高教学质量始终是教学过程的根本，有完整的教学档案就意味着有了众多的经验累积，在此基础上不断加以完善和提高，便可以为以后教学活动提供有益的参考，为有效提高教学质量服务。
每学期老师在完成教学计划的制定，教材的选定，教案的撰写等工作时，都或多或少要参考以往的资料，争取日益完善。倘若没有规范的管理教学资料，老师们便无从查阅，无法参照，更谈不上经验的积累，教学质量的提高。
3.规范的教学档案管理能有效地为全院工作提供资料。任何一部校史都是该校教与学的发展史，校史既反映了一所学校的成绩，也反映了该校科研能力和发展过程，而系部的各种教学档案资料则是真正的第一手史料。
4.一些奖惩材料、思想汇报材料等在一些人看来不重要的资料，资料保存实际上也可以让学院领导了解师生的思想动态，为师生解除包袱，全身心地投入教与学过程。
比如及时
二、系部教学资料归档要求
系部教学资料虽不全是学院正规档案，也要求尽量全面系统的收集和规范的管理，以便于重要资料及时上交学院档案科。
我院对系部教学资料的收集，都是定在每年的9月进行，具体有以下要求：
1.真实性：各项资料要真实、可信、有据可查，要详实，突出特点。
2.规范性：资料的手机、整理、撰写、归档要统一规范，数据统计要符合要求。材料的目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交都要符合学院的规定。
3.有序性：所有资料要分类准确，编目清楚，排列有序，整齐美观，调用方便，查找无误。
各种纸质的教学档案材料一般都要求长期保存，为了便于长期保存，各种教学资料档案一般均为打印形成，不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹要工整，图文清晰，并装订成册，像教学日历、教学任务书、课程安排表、学生实习有关材料、教学检查座谈记录、听课记录、学生毕业论文及论文设计、各种考试试卷、实训实习报告等，我们一般要求保存五年以上，作为教学档案管理人员，应于每学期期末前对各种教学资料进行一次系统的清理及归档。
三、系部教学档案收集的具体内容
1.教学质量管理方面：教学督导、听课记录、学生评教、教师评教、教师评学；教学研究、教学观摩、考试管理（试题及答案、试卷分析、成绩统计与分析）；英语四六级考试、计算机等级考试成绩和其它社会认证的职业资格考试成绩。
2.师资队伍管理方面：教师名单、教师分类信息、教研室组织建设与活动；教学任务的安排与统计、教师酬金（津贴）管理、教师服务。
3.教材与教学资料管理方面：征订教材目录、自编（合著）教材、讲义；普通教材、电子教材、辅助教材、教学参考书、实验指导、实习指导；教学资料、习题集、优质教案、优秀毕业论文（设计）集、学生各种实训课程的作业（作品）集。
4.实践教学管理方面：实践教学环节（实训、下企业实习、社会实践调查、课程设计、毕业实习、毕业设计、毕业论文）的组织与管理、实训与实习记录、实训作品的收集归类、教学实训设备登记、财产帐目、实训教学评估等。
四、进一步提高教学资料管理效率的途径
随着高校教育体制改革的深入，学校利用现代办公手段，实现档案的电子化、网络化管理，提高档案管理的工作效率。
1.提高档案管理现代化水平，应抓住计算机技术革命带来的良好机遇，不断提高档案工作人员的业务素质和技能。运用现代化技术手段，运用现代科学管理，提高档案管理效率和质量，实现档案管理现代化。
教学档案是高职院校不同时期的教育教学活动和教学管理实践的真实记载，是经验的积累与教学成果的体现，是学校档案的重要组成部分，对于全面提升教育教学质量具有重要的现实意义。
一、完善制度，提高档案管理意识
高职档案规章制度是结合学院实际情况制定的关于档案工作的内部规则。为了有效地开发利用高职教学信息资源，应该依据《档案法》《高等学校档案管理办法》《高等学校档案工作规范》及地方档案法规，借助校企合作平台，结合学院工学结合的实际情况，加大经费和人员的投入，建立相应的激励机制。把教职工收集上交档案材料纳入个人评定，有效激发增强教学和教辅人员的文献归档积极性，提高档案材料的归档率、准确率，号召奖励教职工妥善保存诸如学科建设材料、教学标准、课程计划、校本教材、教学总结、各类教学检查、教师教案及招生、学籍管理、实习实训项目管理等原始材料，把材料归档视为个人教学工作的组成部分。要健全教学档案管理制度，组织专业人员制定教学档案归档制度、保管制度、利用制度等等，以文件形式明确教学档案的收集内容、归档范围、归档时间、归档材料数量等归档要求。管理制度上网上墙，严格执行工作程序，细化工作流程，自觉遵守。要科学规范管理教学档案，采取确实有力的措施，引起足够的重视，确保归档材料不遗漏、不丢失。
二、加强编研开发，服务教学工作
教学档案如不积极利用就失去了存在的意义和活力。编研是教学档案信息开发利用的一种高级形式，是保护教学档案原始材料和长远流传档案史料的有效措施。要充分发掘高职教学档案对教育教学一线的服务功能，深入挖掘教学档案的内在价值，全面利用开发教学档案资源，高度重视教学档案的编研工作。档案人员要有开拓创新精神，努力采用科学的档案管理方法，准确归类、归档。档案人员应该深入调查，与教学和教辅人员经常沟通联系，及时跟踪了解学院的各级各类教育教学活动，全面广泛地收集来源于教学活动各个环节的原始材料，深入发掘教学档案内容，及时分析信息、研究筛选、加工编撰，去粗取精，去伪存真，精心整理归纳，把从各个部门收集来的分散的、零碎复杂的档案素材整理加工成活的档案信息，认真细致地编制教学档案检索工具，做到存放分类清晰，案卷摆放有序。重点将广大教师常用的教学档案装订汇编成册，及时宣传，便于教职员工查阅参考，提高利用率。如果让广大教师在工作过程中感受到教学档案利用方便快捷，必将极大地促进原始材料的收集整理，无形之中形成了良性循环，有力地促进了档案工作的可持续发展。产生于高职院校教学、科研、实习实训等各项教学实践活动中的档案，储存汇集着丰富的知识，记录了庞大的信息。科学系统地做好教学档案编研工作，不仅可以为广大教职工开展教学研究提供真实准确的素材，同时也可以为撰写学院发展历史、丰富产学研活动提供有力的依据。
三、打造档案管理团队，提升业务素质
教学档案的原始素材大多是教师个人未经文书处理的材料，大多数教学人员档案意识不强，原始数据的质量和数量是很难控制的。因此建立教学档案信息资料计算机管理系统和建设档案管理团队，对于做好教学档案管理工作至关重要。随着校企合作机制体制的不断创新，高职院校办学领域不断拓宽，新学科、新专业不断涌现，教学档案的内容越来越广泛丰富。学院应该配备专门的教学档案管理人员，紧跟网络信息技术的发展，对档案人员进行专业知识培训，打造一支既懂档案知识又懂教学管理，并能熟练运用现代信息技术手段的精干团队。在新形势下，信息获取能力、识别能力、接受能力、存储能力、评价能力、利用能力以及创造能力是信息时代学校档案管理人员必备的信息能力。因此高职院校的档案管理人员要勤奋努力，创新思维方式和管理模式，激活档案工作，打破高职院校教学档案服务工作封闭的状态。结合岗位工作，边学习边操作，熟悉业务，增强档案基本知识储备，把熟悉学院“家底”当成档案工作者的天职，提升专业技能。
参考文献：
[1]刘玉文.浅谈高职院校教学档案管理[J].大家,2014(12).
一、高职院校教学档案管理的内容
高校教学档案是指高职院校的师生在长期的教育教学管理工作、教学实践活动，学生学习、科研具体活动中形成的具有保存价值的文字、 图表、 声像等不同形式的信息资料总和。高职学校教学档案可以简单概括为以下的几类：
1 综合管理性文件类
这类的文件主要由上级，如教育部门等政府部门下达的文件，学校的工作和回忆相关的记录，学院对未来教育教学方面的的规划，与教育教学档案管理有关的的规章制度等，综合管理性文件类一般是需要永久存储的教学档案。
2 教学科研类
教学科研类主要是教学科研方面的资料档案，包含了学院教育教学改革项目的立项， 教学科研成果的评奖过程；新兴专业的申报审批材料以及上级对此的批示等。学院所有专业的教学大纲、 实验实训大纲、 教育教学规划； 教学教研方面的工作会议记录档案，一些教学科研活动的记录以及学校师生在教学科研中获得得成果;教学质量评估检查计划、报告以及总结；与相关企业签订的大小校外实训协议、各专业的实习计划以及总结； 毕业设计（论文） 工作及有关文件材料；教学工作的各种统计表、 报表、总结等。教学科研类的档案资料的存储有的是长期永久，有的是短期的。
3 教务类
主要包括各个学期所有专业的课程安排表、教学进程表、 多媒体课程统计资料、 校历； 各个学期各系科任教师、辅导员等职工的名单、工作量表； 考试和考查安排表、重修安排表各专业期末试卷及参考答案、 各系各专业试题库、成绩报告单、教师资格证书申请表等。
4 教材类
主要包括该高职院校教师自编、参编教材；各专业各班级使用教材登记表；教材的审定和会议中形成的记录、审稿相关的意见等。
5 师资类
主要是与教师资源的建设和构成相关的文件材料。学校教师资源组建的一些长远规划和历史记录；在职的教师相关的学历档案，聘书，管理文件，教学水平记录，科研成就记录等。
6 学籍类
主要包括每学期新生的入学注册登记表、学生的学籍档案管理表、在校生学生名单；学生学籍变更资料，转学、退学、留级、休学、复学及奖惩情况的相关档案；学院颁发的学历证明、毕业证书、结业证书存根等；学生电子注册学籍学历表、学生学籍异动表、学籍类档案是学生就读及是否顺利毕业的凭证，是需要永久保存的档案。
二、我国高职院校教学档案管理现状
近年来，传统高校作为教育教学的先行者，我国的高职院校在很多方面借鉴其教育教学成功经验，在教学档案的管理上的借鉴，使得我国高职院校的档案管理工作逐步地规范化、制度化、现代化。但是，和传统高校相比，我国的高职院校建立时间短，高职教育的起步晚，在高职院校教育教学改革和发展过程中，依然有许多高职院校的教学档案管理工作没能跟上改革发展的步伐，仍然存在着问题，就我国高职院校教学档案管理现状来说，主要存在以下几方面的问题：
1 院校层面重视度不够
从高职院校建立以来，我国高职院校在档案管理工作方面基本形成了共识，但由于教学档案的管理工作本质上是属于服务性的工作，大多高职院校认为档案管理工作对院校很难产生教学推动作用和有效的办学利益，这就造成了高职院校对教学档案管理工作不重视，对教学档案管理工作疏忽。也有部分高职院校明白教学档案管理工作的重要性，但是由于办学利益等原因没有在实际丁作中给予档案管理工作应有地位。甚至有的高职院校的教学档案管理部门形同虚设。这使得许多高职院校没有完整的教学档案可以查询和使用。
2 工作人员层面专业度不够
现在，大多数高职院校的教学档案管理工作人员的专业素质不够，或者本就不是不是专业教学档案管理人员出身 ，没有在专业方面受过良好的教育，也没有拥有专业方面的学历和相关从业证件；甚至有的高职院校教学档案管理部门工作的工作人员是依靠裙带关系进入学校，为协调关系而聘用的临时工。这样的不专业工作队伍，必然认识不到学档案管理工作的地位和重要。而且，教学档案管理部门在学院各职能部门中比较独立，作用显现不够明显。这使得教学档案管理部门和其他部门的交流甚少，获得档案资料的途径很好，工作人员散漫不积极。
3 基础设施档次低
随着科技的发展，现代化的数字化、网络化、电子化的教学管理新模式已经在传统的高等院校开展，但是目前，大多的高职院校档案管理部门这方面的设施还不够完善，档案管理所用的电脑等设备往往破旧或配置低端。很难满足档案的收集、记录、整理、归类、编目等工作，大多数院校仍然采用人工书写的方式，这使得档案管理工作的效率低下，漏洞百出，严重影响了教学档案的质量和可信度。
4 档案利用率低
如今，很多高职院校的教学档案管理内容十分单一，分类不够明确细致，很多重要的图像，声音等资料缺乏，使得档案的利用率低下，档案资料被忽略以往甚至已经损坏。教学科研、用人单位和检查评估服务是教学档案管理工的基本作用，但由于利用率低下使得教学档案管理工作的作用变得非常狭窄。并且由于部分高职院校档案管理人员缺少服务意识、工作效率低，查找档案资料常常需要经过繁杂的步骤，办理大量的手续，就极大地降低了教学档案的利用率。
5 学生档案诚信度低
现在，大多的高职院校在学生档案的管理不够严格，使得学生档案在建立和存储的过程中，由于环节多，经手人员多的原因，照成档案失真，缺乏信任度。特别是有部分高职院校的教学档案管理工作从业人员的职业素质不够，不对档案信息进行核对。学生档案的内容不够客观，由上报人员主观意识上报，管理人员甚至出现讲人情，讲情面的现象，在学生档案中“报好不报坏”，虚假的奖励信息，遮掩惩罚经历。这使得学生档案在用人单位的心目中失去诚信度，在招聘学生时，对学生档案忽视不信任，使得学生档案失去了它应有的作用，成为摆设。
三、规范高职院校教学档案管理的措施
1 提高学院师生对档案管理的认识
高职院校应该加强档案管理工作在师生中的宣传和教育，让学院的师生充分认识到教学档案管理工作的重要性。强化档案管理工作的制度，加强对档案管理工作从业人员的培训，。
2 细化教学档案，提高利用率
伴随教学档案工作量的增加，档案管理应该多吸收其他学院在档案管理上的经验，采取新的分类收集模式，细化教学档案，让从业人员不再散漫，有工作可做，有能力可以展现。有针对性地对教学档案信息进行科学的编制，采取效率的编排和检索模式，满足利使用者对教学档案信息资源的各种需求，提高教学档案的利用率。
3 加强现代化管理水平
提高教学档案管理工作的现代化水平是跟上社会进步必须实现的，数字化、网络化、电子化的教学档案信息更方便存储和使用，档案的归档整理更简单，。逐步实现教学档案辅助立卷、目录编制、数据统计、电子归档，使教学档案管理工作规范化、科学化、现代化，从而提高教学档案的利用率。
参考文献：
[1] 徐频.试论我国高职院校教学档案管理[J].商场现代化,2012,(20):262-262.
中图分类号：G271 文献标识码：B 文章编号：1009-914X（2014）36-0230-01
高职院校的主要任务是教学工作，是通过一系列的教学活动所形成的。这些教学活动形成了具有保存和利用价值的文字、图标和声像等多种形式的原始记录，把这些文件、材料保存起来，就形成了原始的教学档案。
一、教学档案的特点
教学档案不仅仅是当前工作的真实记载，也为后人工作借鉴，提供可靠的依据。在教学管理活动中，形成了自己的特点：
1、来源的分散性。教学档案源于学校各部门、系部，涉及部门多、范围广。
2、内容的原始性。教学档案是学院相关部门在最初的教学管理和实践活动中形成的具有保存价值的材料。
3、时间的跨越性。教学工作具有连续性，在时间上存在一定的跨越性。只有遵循其特殊规律开展工作，才能保证教学档案的完整。
4、数量的增加性。随着学校规模日益扩大，教学活动增加，教学档案也必然会数量增加。
5、内容的繁杂性。教学原始材料的收集、整理，不仅需要相关部门积极配合，还需要档案管理人员花费大量时间和精力来登记、分类、集中统一管理。
二、教学档案在高职院校中的作用和存在问题
1、教学档案在高职院校中的作用。首先，高职院校教学档案包含教学管理、专业建设、课程建设、实训基地建设、科研等学院建设不可缺少的信息资源。其次，教学档案记录着教学活动中的经验和教训，反映着教学改革和研究成果。为了提高教学质量，不断总结教学经验，研究教学内容，改革教学方法，这些都离不开教学档案。
2、存在的问题。首先，一些高职院校对教学档案重要性认识不够，档案意识欠缺，认为档案工作是保管的事务性工作，不是学院的主要工作，不能带来经济效益，忽略了档案工作的重要性；其次，档案信息化建设进展缓慢，管理方式和手段相对落后，资金投入不够，专业人才缺乏等，限制了档案的处理速度。
三、高职院校教学档案的管理模式
高职院校教学档案管理是高职院校教学管理工作的主体、核心和重点，其管理模式可以采用分级、分类管理，注重网络化信息服务模式。
1、完整收集教学档案
（1）各高职院校的档案归档工作，要做到领导重视，明确职责，配备专、兼职档案员，保证教学资料收集完整、准确、系统和安全。
（2）丰富教学档案内涵，提升质量。除了收集日常的教学材料之外，应该注重收集以下几个方面教学材料：①反映教师业务能力的资料，比如，学校举办的各项教学技能比赛，带队参加国家或省市开展的职业技能大赛资料；②反映学生个人成长及发展过程中个人能力和社会能力的资料：如校园活动、技能竞赛、社团活动、第二课堂活动、生产实习活动、社会活动等。这些也是学校评估学生能力和向社会输送优秀人才的重要依据。
2、对教学档案实行分级、分类管理
教学档案的分级管理是指对教学档案实行院级管理和部门（系部）管理，院级管理主要是对个教学档案部门的主要档案作统一管理；教学档案的分类管理是指部门（系部）对教学档案的细节管理，将原始教学档案按类别进行保存和管理。
院级教学档案管理的范围主要包括：按照国家教育部有关教学文件材料的归档要求，结合我院教学的实际情况，将院级管理的教学档案归纳为以下几个部分：（1）综合类上级文件；（2）专业、课程、实训基地建设；（3）师资队伍建设；（4）学籍管理；（5）课堂教学与教学实践；（6）成人教育管理；（7）招生就业等。把各种类型、载体等有归档价值的材料及时地收集、整理、归档。
部门（系部）教学档案管理的范围主要包括：（1）教师任务书、教案；（2）实训指导书、实训计划；（3）考试计划及安排、学生考试、考查试卷；（4）学生实训手册、报告；（5）学生毕业论文；（6）学生作业等教学档案。
3、网络化信息管理教学档案
教学档案网络信息化管理，就是利用计算机辅助管理教学档案，将纸质教学档案转换成电子版，如扫描存盘等，再将教学档案利用计算机信息管理系统组卷，方便使用者迅速查找，提高工作效率，是今后教学档案发展的趋势。
四、如何做好教学档案的管理工作
1、加强认识，更新观念，健全管理制度
要做到教学档案的完整、准确、系统和安全，每个教学工作人员都应该强化档案意识，以免造成在档案管理工作中的档案丢失或损毁，加大档案管理的宣传，把开展档案工作变成师生自觉的工作行为，营造一个良好的环境做好教学档案的管理工作，是非常必要的。
院、系二级教学管理部门在教学档案的收集、管理方面要做到管理制度统一、规范、健全，向规范化、标准化和现代化的方向健康发展。例如：我院通过相应的管理制度来约束各部门的兼职档案员做好每年的档案工作，兼职档案员必须在每年5月份将上一年的档案收齐，填写移交清单一式两份，移交至学院综合档案室。只有这样才能保证档案的及时、完整移交，把好档案工作的第一关。
2、加快档案管理现代化建设的进程
在当今信息化的时代，教学档案的管理工作也必须跟上时代的步伐。各高职院校要加大资金投入，对教学档案进行数字化加工和处理，逐步推进全文数据库和多媒体数据库建设，实现教学档案信息化查询，满足使用者对信息快捷、方便、准确的需求；同时，规范教学电子文件的归档工作，加强对电子文件的收集和完善，重视胶片、光盘、磁带等存档，确保各部门产生的有价值的教学电子文件完整及时归档到综合档案室。既发挥纸质资料存档的优势，又要适应信息化存档的管理模式，最大限度的开发和利用教学档案收集和管理的资源，为教学服务。
3、提高档案人员业务水平
要提高档案管理水平，必须提高档案工作者的业务素质和工作水平。通过学习、业务培训、进修等多种形式，让档案工作者在掌握扎实的专业知识的同时，还要掌握现代化管理技能，包括计算机管理、检索档案等，而且要有主动服务的档案意识。
五、充分利用教学档案，服务教学工作
教学档案是教学工作面貌的体现，客观反映教学水平的高低，通过教学档案可以了解到学院教学工作发展的历史，服务教学工作。
1、利用教学档案提高教学管理水平和深化教学改革
深化教育教学改革和提高教学管理水平是一个永恒的话题。充分利用教学档案提高院、系两级管理的水平，提高工作效率，在制定和修改教学计划或教学大纲等教学文件上，不用完成从头开始，要充分用好之前的教学档案，做为借鉴；利用优秀教师的教案、课件等教学资料，做为青年教师的学习模板，有助于青年教师的教学能力培养和提高；通过对历届毕业生材料的收集、整理，可以了解所开设的专业是否与社会的需求相一致。
2、拓宽教学档案的服务渠道，开发更多资源
结合教师和学生的需要，大力宣传档案意识，编制有关教学档案的简报等，开发教学档案中的资源，拓宽服务渠道，让师生们充分了解教学档案的价值，让他们懂得如何利用教学档案解决教学工作中的实际问题，使教学档案真正为教育、教学服务，为培养人才而服务。
参考文献
[1] 许立莺.基于职业能力培养的档案管理课程改革探讨[J].长春教育学院学报，2010，（12），第26卷，第6期，135―136.
[2] 陈懋晔.市场经济条件下对高校档案质量问题的思考[J].兰台世界，2012，（10）.
2农业档案管理存在的问题
农村的农业档案管理记录工作起步时间很早，在一段时期内发展速度很快，其档案的记录涉及到很多方面的内容，但是也不乏存在着一些问题。首先，农业档案管理有许多方面的内容没有记录，无法同飞速发展的农村社会主义建设的实际与进程相适应。我国的农村在全国范围内十分的广阔，许多的农村都由于经济发展水平有限，许多的基础设施不完善，档案管理的硬件设施更是十分的有限，这样就导致许多的农村地区没有建立一个专门的档案管理机构。尤其是在大部分的小村镇中，这样的现象更是十分的严重，对于记录的档案管理工作很不重视，档案随意的存放，没有一个专门的档案管理机构更没有专门的管理设备。此外，在有些农村地区，虽然建立一个档案管理工作机构，但是没有相应的管理制度去制约日常工作，更是缺乏相应的管理制度，往往档案管理工作都只是其他工作部门的一个“副业”，管理能力与管理水平十分低，缺乏规范化的管理制度，大部分的档案记录都是一些纸质的记载，没有建立相应的档案管理电子化的平台，信息化程度地下，很大程度上制约了档案的利用效率，许多的档案管理人员更是没有意识到档案管理工作的重要性，这样严重影响了档案管理工作的质量，无法提供可靠而准确的信息资料。
3对加强档案管理的改革建议
3.1做好档案的记录工作
农业档案的记载是否规范，其记载的信息是否准确直接关系到档案能否为现代化新农村建设提供可靠的依据。所以，要重视档案资料的收集以及整理的方法，最大程度上保障收集的档案资料可靠性、科学性、规范化。在收集档案资料的过程中范围要广，要进行科学化的收集，在整理的过程中要分门别类的统一管理，最大程度上方便查阅，从而可以提高档案的利用效率，农村建设现代化新农村的相关工作人员在实行各项政策是可以依据可靠真真实的档案记载作出正确的决定。做好农村档案管理工作就是为现代化新农村的建设工作奠定了基础性的作用。
3.2充分开发档案管理信息，集思广益
传统的档案管理工作的工作重心都侧重于保管工作，没有意识到利用档案信息的重要作用，需要利用档案信息的人员必须亲自上门进行信息收集。现代化新农村的建设工作从而给农业档案管理工作提出了更高的要求，需要在收集档案信息的过程中亲自下到基层中去，了解到农业生产发展的现状，将科学技术融入到档案管理中去，在不断地社会实践中总结社会经验，讲科学的调研成果转化为推动生产力发展的重要推动力，从而最大限度上的满足农业生产的需要，为建设现代化新农村服务。
3.3档案管理相关人员要有服务意识
农业档案记录了农村的整个发展与改革的历史，是生产技术发展的重要依据，为农业科学研究以及全新的生产技术的发展提供了重要的依据。作为农村档案管理的相关工作人员要定期的进行档案管理的实训学习工作，不断提高他们对于档案管理的相关知识与能力，提高管理的专业水平，认识到农村档案管理工作的重要作用，使得档案管理的相关工作人员能够具有服务社会的工作意识，从而促进现代化新农村的建设工作。
