时间：2023-03-02 15:06:57
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一、制定了外联部部门管理制度
1、加强对外联部成员的管理，完善部门例会，实施无理由不得拒绝参加部门例会的政策，只有这样才能加强部门成员的凝聚力，了解各部员对自身工作的处理情况。
2、明确外联部工作内容、职责，在部门内营造一种能够使人不断地自我反省、总结经验的一个氛围，要汲取在与商家沟通时所学到的东西，努力学习借鉴，弥补自身存在的不同。
3、要不断提高外联部部员们的创新思维，要发散思维，推陈出新，提出各种有创造性和可实施性的活动策划，为推进团学更进一步出一份力。
4、要让部员学会与他人沟通时，需要注意的一些言行举止。我们外联部负责的是对外联络，代表的是学院的学生，务必注意好自身的良好形象。打好我们生命学院团学对外负责工作的头阵。
5、要求部员在进行外出联系工作前制定好工作计划，在工作结束后也要及时做出总结。不允许私下联系任何活动。
6、建立策划组和外联组，进行分工。将部员们的能力以一个自己擅长的形式发挥出来。
7、要与其他部门处理好关系，互帮互助，共同推进团学发展。
二、对活动的物资提供以及活动后的总结
1.为生命之韵提供资金、奖品等。
2.积极安排干事参加由其他部门举办的培训，如推送的制作、新闻稿的编撰。
3.与学纪部一同举办了学生答疑活动，包括部门内的总结、策划、PPT的制作。
4.还举办了一些线上的活动如宁波大学科学技术学院“科院初映像”摄影大赛、余姚市低塘供电所创建APP等活动。
5.每次结束活动以后要求干事都上交一份活动总结。
三、外联部工作日程
1.由于外联工作的不确定性，外联部的具体工作是没有固定时间的，本学期外联部的工作具体安排在了生命之韵的前一个月，即十一月至十二月。
2.外联部每周一次的例会除去个别理由，基本上都有正常安排。
四、与外部加强了联系
1、外联部的工作是长期、持续的，在平时就应该密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘一些潜在的赞助商。了解一些赞助商的合作意向，及时收集信息。
2、尝试开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与学生、商家进行双向的沟通。
3、其他部门进行合作，帮助其他部门开设活动联系相应的对象，比如可以帮助学纪部寻找一些有考研经验的老师、学生等，开办一些学术交流会；帮助社会实践部寻找能够提供志愿机会的场所。
1996年，国家卫生部、国家教育部、团中央、中国残联等12个部委联合发出通知，将爱眼日活动列为国家节日之一，并重新确定每年6月6日为“全国爱眼日”。
近几年青少年近视率逐渐增长，青少年视力普遍较低，爱眼护眼已成为我们刻不容缓的事情。
二、活动目的：宣传护眼知识，提高护眼意识。
三、活动主题：爱眼护眼。
四、活动时间及地点： 20xx年6月6日 9:00--18：00 东区广告牌
五、活动对象：贺州学院东区学生
六、主办单位：贺州学院化学与生物工程系青年志愿者协会。
七、活动内容;1、免费清洗眼镜 2.免费赠送护眼小手册 3.眼科医生与同学现场护眼知识问答 (若请不到医生则由青协理事代替) 4.蒙眼投小球
八、活动流程：
前期工作：
1.秘书部起草一份申请书，向系里申请本次活动，并短信通知和统计参加活动成员
2.5月15日前外联部与策划部共同完成外联策划书，外联部利用课余时间向市内各大眼镜店拉外联，为本次活动提供宣传单，护眼小手册及活动经费，并诚挚邀请人民医院的眼科医生参与本次活动。
3.5月25日宣传部与文娱部开始设计宣传海报，并与赞助商共同设计宣传传单和护眼知识小手册，并于6月2日前印好
4.5月29日秘书部开始收集有关保护眼睛预防近视方面的资料并打印好。
5.策划部6月1日前列好所借物品和购买物品清单并交给组织部安排任务
6.6月2日中午组织动员大会并进行护眼知识培训
7.6月3日开始在食堂门口摆出本次活动的宣传海报
8.活动前宣传部负责接好相机以便在活动中扑捉精彩镜头用于后期宣传。
9.6月4日之前必须要把活动所需的物品接好买好。
活动当天流程：
1.6月5日8：00全体理事与广告下集中，秘书部点名并说明注意事项
2.9:00活动开始
3.18:00活动借宿，清理场地并收拾东西。
活动后期流程：
1.活动借宿后所有理事写一份活动总结
2.外联部归还所借物品
3.秘书部列好一份收支清单
4.宣传部设计后期宣传海报。
5.组织部主持活动总结大会
九、注意事项:
1.如果下大雨活动无法如期举行则转移场地或延期举行
2.活动期间各理事时要注意人身和财产安全
3.活动中所有理事需注意时间观念，准时到场。若有特殊情况不能及时参加的，需提前向秘书部请假
首先，我们明确了外联部纪律，进一步用严谨科学的方法管理、做好外联部的工作。其次，我们对以往的工作经验和成功案例进行了总结，并以此作为新成员学习的范本和研究材料。大家共同讨论并明确了这学期的主要任务，并决定了以后例会的召开时间。之后就一些关于部门的管理方面的事情以及对部门的工作安排等一些问题进行了讨论。对这个学期的工作安排方面作了一些新的安排及调整，我们以上学期不变的原则对这学期进行适当的改变，使我们的工作更加的合理。同时我们还在摸索我们的工作安排及工作的方法等。
外联部在本学期完成了之前的既定目标，并在活动中达到了预期效果，在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题，需要我们改进。为了总结经验，并加强自身建设，现对本学期部门工作做一总结。
外联部本学期组织了以下活动：“迎新”活动，旅游论坛及“双选会”活动，“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动，一系列新东方英语讲座，职业生涯规划讲座；并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下：
一、“迎新”活动
我部门积极联系各大企业，最后，通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资，同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传，使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系2019年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作，使得迎新工作顺利开展，给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作，布置双选会场地，事前做好了活动策划文书，与赞助商联通公司，积极认真洽谈合作，争取了宣传方面的相关物资，我系双选会的影响力度扩大，使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业，为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作，帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能，使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品，作好会场布置，并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备，为比赛顺利进行提供了条件，将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义，职业生涯活动将伴随我们的大半生，拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对，或茫然无以适从，或使规划流于形式，或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”，因此，我部门与商家合作，举办了这样的一次讲座，让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方，是我系长期合作的赞助商家，在现实的学习生活中，英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作，举办了一系列的英语讲座，为同学们提供一个平台和机会去了解英语，提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中，我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的问题：
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员，对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调，商量组织的，干事们并没有参与到活动的组织过程中，只是做一些安排的具体工作，导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉，并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题：
首先，通过部长在活动过程中对干事们的观察发现，干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作，很多情况下并不清楚活动的总体状况，对活动没有全局的理解，导致工作过程中的种种失误。其次，由于缺乏经验，干事们在工作过程中遇到突发事件时，处理事情的能力较差，使一些很容易的事复杂化。
指导思想：坚持培养各方面能力，努力使工作做的更好。
一、活动计划
1.负责统计学生会主要成员（老师、主席团、部长、副部长）的联系方式并打印成表。
2.负责统计各部部长、副部长的具体人数，制作工作证。
3.负责创办每月一期的《xx月刊》，这是工作的重点。
4.负责做好每次的会议签到，会议记录以及活动总结工作。
5.负责编写校、院各类活动的新闻稿，重点偏向于我院的。
6.负责通讯工作，每次开大会及时通知各部部长，开展活动通知校刊、校报。
7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。
二、协作好其他部门工作
1.收取各部门的活动策划书、计划书，帮着及时提交以协调工作。
2.协调并帮助其他部门开展工作和活动，例如院运动会等。
三、秘书处工作要求
1.分工明确，高效高质量完成个人所分配的工作任务。
2.不断学习，以提高自己的综合素质。
四、工作寄语
秘书处是一个工作繁琐的部门，但作为主席团与各部门之间的纽带，其作用尤为重要。因此，秘书处成员一定要认真完成各项工作，努力培养自己的能力，同时还要学会保持工作热情与上进心。
xx学生会秘书处
xxxx—3—10
体育部
在过去的一学期中，我院成功的组织了新生杯篮球赛，开展了校园趣味运动会，让大家的校园生活更加丰富多采。部委间相处融洽，互相支持，其他部门的积极配合，使得各项活动都顺利完成。
新学年开始，我部将继续认真组织体育活动，提高我院学生身体素质，提高我院体育成绩。
在崭新的xxxx学年中，我部有以下安排：
一、活动计划
1、举办“xx第三届春季运动会”。
2、选拔和科学训练体育人才，保证训练时间。
二、活动目的
1、提高同学们的身体素质，丰富课余生活
2、为校运动会培育出优秀人才
三、工作寄语
新的学年将会有的同学积极参与运动会中，我部也将认真组织筹备，为大家提供一个展示自我的平台，发觉出优秀的体育人才。
xx学生会体育部
由可口可乐公司为我们提供彩色卡片，我们在活动前期在我系和物理系招募在现场向大家讲解的同学，他们为本次活动的举办做出很大的贡献，正是他们的努力，吸引了大部分同学前来参加活动。
二 活动的效果
4月13日中午，我们在第三食堂门口利用同学们前来就餐的时机，向大家征集环保金点子，在同学们的积极参与下，“多骑自行车”、“把废弃的装饰材料回收制作成装饰品”、“在食堂吃饭，减少塑料袋的使用”、“低碳生活，收集废电池”等好的点子跃然纸上。现场围满了同学，纷纷写下自己对环保的建议。而且大家写的都很认真，可见大家对我们活动的支持。
三 活动的不足
二,活动意义
通过组织学生进行登山提高学生身体素质以及团队合作精神
三,活动前期准备
由社团组织部负责参与活动同学的组织工作,宣传部负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作,外联部负责本次活动的赞助工作
四,活动内容
将所有参加活动的同学分成若干组,没组选出队长一名,负责带领各自的小组.各小组自由选择登山路线,一先到的一组为获胜组.
五,活动目的
通过本次活动使学生提高对身体素质的重视,增强学生的团队合作意识
六,活动总结
2、空一行，中间(竖版)：表明本材料的类型，如：策划书、活动总结、学期计划、学期总结等(字体为宋体，字号为初号，加粗)。
3、下方居中左对齐：写明主办单位全称，如共青团福建林业职业技术学院委员会。主办单位下一行写明承办单位，如学生会xx部门或xx协会;承办单位下方写明协办单位(体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称)书写原则仿照主办单位。最后注明活动时间即计划实施活动项目的时间。(字体为宋体，字号为三号)。
二、活动策划书的内容
包括：标题、引言、正文、落款四部分(全部字体为宋体，字号为四号)
1、标题：关于举办福建林业职业技术学院xx年(第x届“xx”杯xx活动的策划书(字体为宋体，字号为小二号，加粗，居中)。
2、引言：说明活动目的，举办活动所能起到的作用， 150字以内。(字体为宋体，字号为四号)
3、正文：正文通常包括以下10个部分内容(字体为宋体，字号为四号，各层标题的序号顺序为：( 一、(一);1、(1))
一、活动名称：福建林业职业技术学院xx活动 〔如有商家赞助根据协议，可冠名为：福建林业职业技术学院“xx杯”xx活动，如：福建林业职业技术学院XX年“动感地带杯”大学生辩论赛〕。
二、活动主题：简炼明了，具有概括性或号召力。如：让青春在志愿服务中闪光。
三、活动时间：x年x月x日 。
如有多场，应表明每一场的时间 如：
初赛：x年x月x日
复赛：x年x月x日
决赛：x年x月x日
四、活动地点：如活动在两个校区，要分别写出活动地点。如：
天麟校区：院礼堂
江南校区：篮球场
如系列主题活动的策划要注明每一场活动的地点。
五、活动内容及要求：
(一)比赛类：
1、比赛内容：具体写明比赛的内容、项目。
2、参赛对象：如全院学生(xx系全体同学或xx校区全体同学等)。
3、报名方法：包括报名的方式以及报名截止时间，报名地点。
或者作品上交的方式、地点及截止时间。
4、活动时间：活动举办的时间范围，活动进程的各主要环节的时间节点。
5、评比方法：如单循环、双循环、淘汰制、打分制等。如果为打分制，应清楚写明评分细则。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞台效果2分、服装2分、情感2分。以及算分方法，例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。
6、评奖方式：写明取前几名，或取几等奖。
7、比赛规则：如有采用官方的竞赛规则要说明(如采用由哪级部门颁布实施的、的哪一年的比赛规则，如：国家体育总局xx年颁布实施的《xx体育项目竞赛规则》)。
(二)晚会类或演出类
1、征集节目类型
2、征集方式
3、活动时间和地点：包括筛选节目时间、地点;彩排时间、地点;晚会时间、地点。
4、参加人员：策划书后面附观众坐席安排表(分布图)
六、活动的宣传方式：
1、横幅：内容，条数
2、海报：内容、张数
3、其它宣传方式
七、出席活动的人员：嘉宾、评委名单
八、活动人员分工：
活动承办人员分组分工情况，活动负责人的姓名、联系电话;各项工作负责人姓名、联系电话。
九、活动注意事项
1、应急方案：即活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
2、其它需要注意的事项
十、经费预算
经费预算中应包括活动所需的道具、用品，交通费;如比赛类还应包括获奖选手的奖金;每一项经费的支出要具体、明细，最后要有金额的合计。获奖选手的奖金要按照学生活动单项奖的相关文件标准设定金额和奖项数量。
如有对外商家赞助，则单独写一份对外经费预算附在策划后面，对外经费预算由院学生会外联部，根据外联商家实际情况进行设定。
4、落款(字体为宋体，字号为四号)
活动承办部门、活动策划人、电话、时间。
三、活动总结的内容
1、 封面:同活动策划;
2、 活动策划书(不要活动的策划书封面，只要标题、引言、正文、落款四部分。)
3、 活动文件通知
4、 活动总结：活动开展的情况、活动的成绩、经验、教训
5、 报名表格
6、 比赛类附上赛程安排
7、 进入复赛、决赛名单
8、 活动获奖者名单
9、 活动图片
各文字材料都为字体为宋体，字号为四号，以上内容装订成册形成完整的活动总结，交至院团委存档。并作为报销活动相关费用的依据。
四、活动报销注意事项
1、向院团委提交装订成册的活动总结;
2、不能报销的项目：
(一) 打印费：在学院打印室打印
(二) 餐饮发票
(三) 与活动开展无关的项目
(四) 非正式发票(如收款收据)
(五) 超出经费审批的部分
3、正式发票也应注意以下几点：
二、活动目的
通过对人们节约用水、电等资源的宣传，加深大家的的环保理念，使每个人都能从小处出发，将节约落实到日常生活中，使人们自觉地加入到节能减排的行列中来，为我们的节能减排事业做出一份贡献。
三、活动时间
2011年6月15日（星期三）
四、活动地点
11：40—13：00 四川外语学院成都学院 西门广场
16：10—18：00 犀浦镇岷江广场
五、活动形式
在西门广场摆点，对于近期全国各地旱灾以及浪费引起的不良后果，号召学生们在日常生活中节约用水、电等资源，号召学生们签名，来让学生们意识到节约的重要性。在犀浦镇岷江广场进行骑游宣传，加上干事们背上贴有的宣传“节约，从身边做起”的标语来吸引路人的眼球，起到宣传效果。在学校操场流动性宣传，进行知识问答，使得学生们在回答问题的环节中更加深入了解节约的重要性。
六、活动内容
（一）前期准备
1.宣传中用到的音响需要提前向VOC借来，并请其播音员帮忙录制一段宣传音频。
2.由宣传部设计展板，提前摆放在西门广场；宣传部提前做好以下工作：设计贴有白纸的大展板，写有标语的白色塑料袋。
3.做好人员安排，每个小组选出两个负责人。
4.与校外的租自行车的老板预定好所定车的数量。
5.准备好活动所需的白色塑料袋、篷伞、荧光棒等。
6.各部门干事提供资料，准备知识问答题。
（二）活动流程
1. 11：40—13：00在西门广场摆点
（由宣传部、内勤部、红十字队负责，一共15人）
通过对目前全国旱灾以及浪费现象的宣传使同学们意识到节约的重要性。
2. 16：10—18：00犀浦镇岷江广场
（由人力资源部和外联部负责，一共10人）
16：30准时从西门出发，负责宣传的干事们骑自行车到岷江广场，通过骑游的方式加上干事们背上贴有的宣传节能减排的标语的白色塑料袋来吸引路人的眼球，先在校园内骑两圈（路线：西门→二教→南门→操场→东苑食堂→一教→西门） 17：00—18：00在岷江广场进行签名活动，同时宣传节约的途径的宣传及发出节约的倡导。
（由无偿献血宣传服务部和秘书部负责，一共20人）
21:00在学校西门旗台集合，每个宣传的干事手里拿有荧光
棒，以此来在晚上达到吸引同学们眼球的效果，更好的营造
出有利于宣传的氛围。然后向西门、南门和东门宿舍区流动。
21:15开始进行流动性宣传。我们采用节约能源小知识有奖问
答的形式，给同学们宣传环保知识的同时又不失趣味性。
22：00活动结束，并做简短的活动总结，以便今后达到更好
的宣传效果。
（三）活动后期
二、活动目的：
希望通过开展世界艾滋病日宣传活动，向大学生进行艾滋病预防知识宣传，使更多的人了解艾滋病，正视艾滋病，了解艾滋病的传播途径、发病机理及症状，以更好地遏制艾滋病的传播和蔓延；同时从我做起，洁身自爱，杜绝艾滋病莫在校园传播的一切可能。理解、关爱和不歧视艾滋病病毒感染者和艾滋病病人，呼唤全社会关注艾滋病的防治问题，为艾滋病病毒感染者和艾滋病病人营造良好的社会和生活环境，消除人们对艾滋病病毒感染者和艾滋病病人的歧视和偏见，建立一个和谐关爱的社会。让大学生了解健康、文明的生活方式。通过本次活动想更多的人传播艾滋病防治知识。
三、活动主题：
携手你我，让爱与“艾”同行。
四、活动时间：
20xx年12月01日
五、活动地点：
1、衡阳雁峰区蒸湘南路
2、衡阳市蒸湘区解放大道
3、衡阳市雁峰区湘江南路
4、湖南工学院南校区（百花公寓门口及教学楼雕塑处）
六、主办单位以及赞助方：
主办单位：湖南工学院紧急与管理学院青年志愿者协会
活动赞助方：外联部所联系赞助方相关医院
七、活动对象：
1、衡阳市部分市民
2、湖南工学院南校区学生
3、湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会全体志愿者
八、活动形式：
校内：
1、在百花公寓门口和教学楼雕塑处摆点宣传，并在摆点处发问卷，做问卷调查
2、联系医护人员设立咨询点，普及防艾知识及接受学生询问
3、在指定T型教室进行防艾知识讲座以及与防艾有关的知识竞答
4、在指定教室播放防艾教育片
校外：
1、在指定市区的街道发放防艾宣传页和问卷调查表，并做好市民问卷调查
2、志愿者引导市民在指定横幅上签字、写下对防艾的祝福语等
3、联系防疫中心相关工作人员在指定街道或者路口设立“防艾咨询点”
九、前期准备：
外联部:1、联系好媒体（衡阳地区报纸，甚至衡阳当地电视台），要求其为我
们此次活动刊载活动相关信息
2、负责跟衡阳市防疫中心联系，获取相关资料
3、邀请防疫中心医护人员在我校进行“防艾知识讲座”
4、拉好赞助，推动本次活动顺利开展
实践部：1、与策划部一起负责活动采点
2、配合外联部，组织部工作。
组织部：1、统计，制定活动人员参与名单，将参与人员分成五队，两队负责校
内摆点（百花公寓门口、教学楼雕塑处），三队负责校外活动宣传
2、与生活部一起布置防艾知识讲座会场，安排人员维持现场纪律
3、安排人员在活动时举横幅以及其它事宜布置摆点，及其他活动的活动场所
生活部：1、准备好扫把、夹子等卫生用具
2、准备好横幅、手举牌等活动宣传用具
3、准备志愿者帽或其它佩戴标志（红丝带），志愿者要佩戴工作牌。
4、借好帐篷之类的摆点所需物品和其它活动所需物品(宣传活动签字横幅、签字笔等)
策划部：1、完成活动策划
2、与时间不一起采点并协助活动顺利开展
宣传部：1、安排现场拍照与摄像人员
2、制作活动前后期宣传海报，pop
3、可以与外联部商量，要求防疫中心以手机短信形式向广大市民发送宣传信息
办公室：1、负责安排人员完成活动记录、活动资料的存档并负责活动总结
2、准备所有活动地点的横幅内容以及活动标语
3、起草与拟订一切与青协本次活动有关的信息或文件
4、准备防艾宣传活动问卷调查表
网编部：1、负责活动的网络宣传（利用微博、大学生校园网、贴吧、衡阳市新
闻网等一切可以利用的载体对活动进行大力宣传）
2、负责活动进展情况的及时更新
3、准备防艾教育片及相关视频的制作和播放
分队：1、加大在班级的宣传，让更多的人了解此次活动的意义以及目的
2、挑选一些有意愿，有热情的同学作为此次活动的志愿者参与
我们院青协各部门会在旧食堂门口设点，收集同学们不用的，或者不常用的各种物品(衣服、书籍、包包、鞋子等等)。并将收集到的爱心捐赠物品，以接力的方式送到有需要的地方去。希望同学们都可以积极响应起来，将这些沉淀在箱底的物品捐给真正有需要的孩子们，将爱心传递下去，唤醒沉淀在箱底的爱心。
“爱心接力”主要由院青年志愿者协会承担运作工作，在此基础上，联系我校各系老师、同学一起参加到这项活动中来，逐步发展为全校性的青年志愿者活动，使青年志愿者活动在我校进一步深入开展。
三.活动目的：“爱心接力”的创立，旨在有效的将我校学生的闲置资源收集到 “爱心接力”这个平台上来，使需要帮助的人能够得到来自“爱心接力” 的帮助。同时，我们也希望通过这一平台，营造出和谐的校园氛围，倡导在校大学生发扬奉献他人、关爱他人的优良传统。奉献对于我们来说是一种责任也是一种义务。我们生活在社会中，是整个社会集体的一员，我们在享受社会资源的同时也应该向社会回报，这样才能保证我们所生存环境的平衡，保证人类长期的发展。否则，如果大家都只索取不奉献，任何人的幸福都无从谈起。
四.活动对象： 湖北大学知行学院全院师生
五.活动流程：
(一)前期准备：由院青协礼仪部策划，宣传部负责宣传板及小型宣传海报的绘制，所有部门协作下发宣传单。
1.活动策划及准备期： 2012年10月7日~10月14日
宣传板要求大板块，质量高，包含开幕式时间及募捐地点。
2.各部门派人到学院每个寝室楼下发“爱心接力”宣传单
3.实践部准备横幅：爱心接力——唤醒箱底爱心(右下角注明院青协)
4.各部门收集各部门成员的无课表，安排没有课的人到旧食堂门口值班，并对捐赠物品做好登记工作。
5.由礼仪部、外联部、信息资源部负责联系救助站等需要帮助的地方
(二)各部门具体分工：
宣传部：(1)负责绘制一块大的宣传板公布于旧食堂门口，三块小的宣传板用于加强宣传。
秘书部：(1)负责收集各部门无课表，制成最终值班表格，并对每天收集的物资进行汇总。
(2)负责校内4、5栋宣传单发放
实践部：(1)在活动开始前借好帐篷、桌椅、志愿者服装和帽子，活动结束后负责归还各种租借的物资
(2)准备横幅：爱心接力——唤醒箱底爱心(右下角注院青协)
(3)负责校外所有楼栋的宣传单的发放
礼仪部：(1)负责爱心接力活动的策划
(2)负责联系捐赠点
(3)负责校内6、7栋宣传单发放
信息资源部：(1)负责为活动现场进行拍照，并及时更新微博和博客
(2)负责在网上收集需要帮助的地方，扩大捐赠地的范围
(3)负责校内8、9、10栋宣传单发放
外联部：(1)负责校外社区里宣传单的发放
(2)负责联系捐赠点
(三)后期工作
1.活动照片收集及整理，并制作总结宣传。
2.物品及时归还
3.物品对账，活动总结制作感谢信，并张贴出来
4.将捐得物品送往需要帮助的地方
二、活动主题：聆听心灵之音 寻找心灵美文
三、活动目的：
本次心理健康协会所举办的活动,目的是为同学们搭建一个交流与沟通的平台，让同学们能够发现自我自由抒发健康成长路上的情感，借此书写心灵美文、录制健康音频（作品可为书写心情感受，感悟生活的心情日志，或励志向上美文，都需积极向上）。激发同学们写作心灵美文的热情，同时提供大家一个抒发心灵美文的平台。
四、活动时间：XX年3月26日晚上6点30分
五、活动地点：多功能厅
六、主办方：心理健康协会
七、活动对象：安徽中澳职业学院学生
八、活动嘉宾：社联负责人、部分协会会长 、部分组织负责人
九、活动形式：书写心灵美文、朗读健康文章
十、活动前期准备：
1．召集心理健康协会干事会议。
2．会长撰写活动策划书，并提前上交指导老师及其社联负责人审核。
3．组织部干事负责活动前策划
4. 宣传部并做好宣传工作。在社联公告栏粘贴活动海报、负责通知各班级学生。（束彩霞、何君君、谢谦、汪娜娜负责）
5. 从协会干事中推选出主持人（男女各一人、暂定杜腾飞、谢谦）主持人在活动前写好主持词，交由会长审核后相互练习。(杜腾飞、谢谦负责)
6. 活动前安排同学提前到场布置会场。
7. 由陈涛范家慧提前购买活动所需要的物品。（陈涛、范家慧负责）
8. 由会长提前邀请嘉宾社联代表、各协会代表、组织负责人。（朱芹负责）
9. 学会使用多功能厅的设备使用。（王涵、丁伟宁负责）
10. 外联部、宣传部提前进班宣传统计参赛者信息。参赛选手提交作品。
11. 外联部干事（刘上恺、范佳慧负责）通知参赛者于比赛前一天中午在1103抽签并收取参赛作品。（建议根据抽签结果分组5-10人一组，根据选手人数酌情考虑）（朱芹、孙佳佳、程汉卿负责）
12. 提前检查比赛前现场。（吴楠旭、胡怡负责）
十一、现场活动安排：
（一)人员入场:
1．到场的嘉宾、会员、干事统一在门口签到。
2．签到工作，方便签公益时间（陈涛、范家慧负责）
(二）比赛流程
1．主持人宣布交流会开始，并介绍到场嘉宾。
2. 主持人介绍本次活动的目的和意义，做比赛前陈述（比赛规则等）。
3．比赛正式开始：参赛选手逐一现场演绎。（记者团及其协会干事进行活动中拍照）
4. 嘉宾点评（每组点评一次）。同时，计分人员计分统分。（安排好专门人员，计分规则事先要说明）（计分员束彩霞、汪娜娜负责）
5. 主持人宣读比赛分数。（根据抽签结果：每组比赛结束由主持人播上一组选手分数）
6．会长作活动总结发言（同时计分组成员计算最后一组选手分数） 。
7．宣读比赛结果。全体人员上台拍照留念。
（三）结束整理会场
1．整理好多功能厅卫生，恢复设备原貌（孔璟、丁伟宁、刘上恺负责）
2．会长对本次活动进行总结布置。
十二、奖项设置
特别奖 1个 一等奖 2个 二等奖 3个 三等奖5个
十三、注意事项
1． 每位参赛者朗读时间在5分钟内。(五位结束后由各位来宾进行简要点评）
2. 所有参赛作品文档材料须要求提前1天（截止时间 3月25日）交到评委会，不能按时交的视为放弃比赛资格。参赛作品要求能反映大学生成长体验、心得感悟，内容健康，积极向上。
如有音频（背景音乐或PPT），需要一并提交。
3．参赛者需带四名观众（可在班级选取并提前一天将观众姓名专业连同自己信息交给心协负责人，签公益时间）。
十四、活动应急措施
1．提前准备场地（活动过后将物品归还于原来的位置）
2．部门干事要在活动开始之前30分钟提前到场
3．如遇到麦克风和桌椅有问题，及时联系外联部处理。
4．若果现场气氛沉闷，需要主持人临急应变，以抽查的形式引导学生回答问题。
5．如遇到突发停电，可推迟座谈会时间，时间具体另行通知。
6．现场主持人两名，后备主持两名(男女各一名)。
6、如遇现场秩序混乱，可以多叫几名干事维持现场秩序。（陈盈、查叶兵、笪开心、朱燕燕负责）
十五、活动经费：
XX年心理健康协会《寻找最美文笔、找寻最美主播》活动
经费预算表
活动名称
经费预算
预算物品
备注
寻找最美文笔、找寻最美主播
总计：200
海报、横幅、便利贴：50
办公用品、奖品、证书：150
海报、横幅、便利贴
办公用品、
