时间:2023-03-02 15:07:07
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一、财务管理在企业管理中所处的地位
在企业管理各职能系统中,财务管理最具有综合性功能。财务管理的功能通过预算体系、报告体系、收入支出管理、资金管理和业绩评估等资金运作和配合来实现。因为他是一种价值管理,财务管理活动渗透和贯穿于一切经济活动之中,是对企业资金运动全过程的管理,通过财务预测、财务决策和财务计划来综合规划企业的经济活动。而资金运动表现为资金的不断运动以及利用价值形态进行预测、决策、计划、控制、分析、考核等一系列活动。哪里有经济,哪里就有资金运动,哪里就属于财务管理的范围,资金是财务管理的基础,又是企业经营活动的血液。因此可以说,财务管理在企业工作中的地位越来越重要,它在社会主义市场经济中发挥着重大的作用。
二、现代企业的财务管理模式
1. 对财务组织结构进行调整,以保证财会机制的健全和完整。将物资计划、定额管理、资金调配、成本控制等职能归并到财务部门,由财务部门统一核算、过程把关。建立总会计师负责制,对资金统一筹措、计划安排、合理使用。同时经过机构调整和人员充实后,根据各自把关、各自负责、互相配合、严格考核的原则,制定了各自的职责范围、考核标准,定期检查,并将检查结果同年终效益工资挂钩,以此提高全体财务人员的工作责任心和积极性。
2. 网络技术为新的财务管理模式一集成化管理提供了基础,因为网络技术使得财务管理在空间上、时间上和效率上都发生了改变,极大地延展了财务管理的能力和质量,使财务管理能达到原来不可企及的水平。组织结构的变化必然引起财务管理模式的变化。
3. 新的组织结构高度分权化,财务管理是利用现代网络技术和信息集成方法,将财务与业务、与供应链集成起来,追求整体效率和效益的提高,实现缩短生产前置时间,提高产品质量和服务质量、提高企业的整体柔性、减少库存等战略性,使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力,实现企业管理物流、资金流和信息流的高度统一以及财务的实时管理,以适应柔性生产、组织扁平化和产品个性化的市场要求。
三、企业价值最大化作为财务管理目标的局限
任何一种财务管理目标的出现,都是一定的政治、经济环境的产物,随着环境因素的变化,财务管理目标也可能发生变化。在中国现有条件下,考虑到企业的所独有的特征,企业价值最大化虽然在理论上具有积极的意义,但实际操作上仍存在着不可避免的局限性。
1. 股份企业不占市场主体地位。股份制企业在整个国家经济中所占比例不大,尚难足以代表我国企业的整体特征,股东概念也未普遍形成,因此在适用范围上股东财富最大化目标有明显受到客观环境制约的局限性。这是因为并非所有的企业都是上市公司,大量的非上市企业的股东财富无法确定和计量,由于受评估标准和评估方法的影响,也很难采用评估的方式来确定。
2. 资本市场不完善。西方财务理论一般都是在资本市场有效的前提下进行的,当前我国资本市场还不规范,市场非理性的投资远远超过理性投资,股价波动剧烈。难以真实的衡量出企业的价值。就上市企业而言,其股票市价会受诸多因素的影响,其中包括众多非经济因素,所以企业的价值就更难衡量。
3. 股东不是现代企业的唯一利益主体。现代企业是多方利益的结合体,在这个结合体中,各权益持有人在为企业提供某种投入是为了能从企业得到较高的回报。而股东财富最大化目标只强调了股东的回报最大,没有考虑企业债权人、经理人员、内部职工等其他关系人的利益,因而可能导致企业所有者与其他利益主体之间的不必要的矛盾。
四、加强财务管理工作需要解决的问题
1. 用企业价值最大化作为企业财务管理的目标,如何计量便成了问题。为此,现在通行的说法有苦干,其中,以“未来企业价值报酬贴现值”和“资产评估值”具有代表性,这两种方法有其科学性,但是其概念是基于对企业价值的一种较为狭隘的理解上的。企业是社会的,社会是由各个不同的人构成的,企业的价值不仅表现在对企业本身增值的作用上,而且表现在对社会的贡献上,表现在对最广大人民的根本利益上的贡献上。所以企业财务目标的制订,既要符合企业财务活动的客观规律,又要充分考虑企业财务管理的实际情况,使之具有实用性和可操作性。那么,企业价值最大化的衡量指标应该以相关者的利益为出发点。
2. 注重素质培养,建立高效队伍。要注意发现和培养优秀的财务管理人才,并从以下方面提高他们的素质:(1)要掌握财务管理工作的基本特点,研究财务管理工作的特殊规律,掌握工作的主动权;(2)要有默默无闻、甘于奉献的精神和淡泊名利的思想观念;(3)要有良好的心理素质和脚踏实地、真抓实干的工作作风;(4)要有较强的原则性和政策观念以及宽阔的胸怀;(5)要有一专多能的工作本领和驾驭全面工作的能力。有了这样一支精干的财务管理人员队伍,才能更好地发挥财务管理的经济管理职能,才能更好地为企业的稳定发展服务。
3. 营造良好的财务环境、支持财务管理。要为财务管理工作营造一个宽松的经济环境,有关领导应做到:(1)要重视这项工作,经常指导关心财务管理工作;(2)要积极支持配合财务管理工作,带头遵章守纪;(3)对于违章违纪的人和事,不管涉及到谁,都要严肃查处。
4. 加强企业财务信息管理。随着市场经济的发展和不断完善,企业间竞争将越来越激烈,对财务会计的准确性和时效性有了更高的要求。因此要按照科学、准确、便捷的原则,广泛应用电子计算机技术处理财务信息。
参考文献
中图分类号:TU984 文献标识码:A 文章编号:
1 企业经济管理的概念
企业经济管理是指对企业经营的范围进行管理,从而获取更高价值的一种方式。在企业管理中财务管理是独立的,同时,它也是一门糅合了多个程序的综合型管理。目前我国企业经济管理中最大的问题就是管理理念的落后,因此,创新第一步是改变企业经营者和管理者的管理思想。单位的经管活动是说为确保单位的资源得以有序的使用,经由对单位的所有的经济活动开展合理的规划以及布局等,得知单位管控活动中面对的不利现象,并且积极的应对,确保单位的综合利润合理而开展的一项经管活动的总括。其是单位管控体系中非常关键的一个构成要素,单位的经济管控能力关系到单位在竞争中的所有的运作工作的品质,决定了企业在社会主义市场经济改革发展的浪潮中能否具备强大的市场其竞争能力,实现长期稳定健康持续发展。
2 当前经管工作中面对的不利现象
2.1 单位的经管体系需要合理的变革
现在我们国家的很多单位还是按照过去的那种管控体系来开展活动,经由增加资金来对单位的运作面积扩张,进而获取更多的利润,提升单位的综合水平。不过此类管控体系中有许多的不利现象存在,非常的不先进,而且不适合目前的经管规定,假如单位只是单纯的扩张面积,不关注经管体系的话,此时单位的经管活动就非常的无序,进而会干扰到单位的进步,有时候还会导致非常恶劣的问题,进而关闭。所以,单位要切实的和当前的时代背景保持一致,使用集约的管控体系,使用合理的管控措施,提升单位的经管能力,进而才可以在竞争中获取发展。
2.2 单位的经管组织不先进
当今的经管组织非常的不先进,进而干扰到到单位的经管品质的提升,干扰到其利润的增加。第一,单位的管控体系还是按照过去的那种直线职能的模式,不过因为目前的经济体系不一样了,过去的组织构成很显然不能适合目前的发展背景了。第二,单位自身的多个管控体系或是机构互相的融汇,导致单位的各个机构的信息无法精准的传递,特别是经管机构获取的信息经常性的存在失误,干扰到单位的经管活动的开展。第三,单位的主管人员的管理领域很宽泛,不过具体的应对水平较差,或是对经管不是很了解,使得其监管体系无法有效地落实。
2.3 单位的人力资源的管控能力较低
工作者的安稳对于单位的运作有着非常关键的意义。不过,目前许多的单位都不关注人力资源方面的管控活动,对工作者的培训程度较低,同时还没有综合的绩效测评体系,所以无法保证工作者不跳槽 ,工作人员经常变动。而新上岗的工作人员需要经过一段时间的熟悉才能正常的工作,而且对员工的不断培训也要耗费企业大繁的资源,工作人员的频繁变换不但会浪费企业的资源.而且非常影响企业正常生产运作的进度、效率和质量。
2.4 内部控制管理缺位
企业经营者面对变化迅速的市场环境不能做出正确的决策是因为企业经营者和管理层在企业战略管理和危机管理上的意识相对缺乏,所以,经济管理全面化一直处于一种理想状态。在经济管理的实际操作中,常常会出现全面经济管控受到约束这样的问题,财务管理无法控制整个局面,原因还是管理权的问题。随着品牌企业知名度的提高和销量的上升,越来越多的企业都接受了公司的加盟,以下就拿加盟公司的经济管理来分析,企业总部对每个加盟公司都会进行管理,而实施的管理是由总部的项目管理部来完成,因此,经济管控的权利分配就成了实施经济管理的头号问题,管控和监督缺一不可,这是保证企业物质财产不流失的基本方法。
3 加强企业经济管理工作的方法
3.1 设置健全的企业组织机构
要想实现强化企业的经济管理水平,必须首先建立健全合理的企业组织机构。首先要尽量减少企业备组织机构的层次,拓宽明确各组织机构的责职和任务,提高各组织机构之间的沟通交流能力和处理本职工作的水平。其次,为了增强企业适应外部突发性变化的能力,可以适当增设临时性的组织机构辅助处理解决问题,提高企业运作的灵活性和应变能力。同时在企业内部各个部门组织之间建立信息通讯网络,可以提升企业内部的信息交流能力和协作处理事情的效率,能够充分利用每个部门的资源优势,提高企业的经济效益。
3.2 建立完善的企业经济管理制度
完善的经济管理制度是引导企业依法规范的进行经济活动的重要保障,因此企业必须建立起完善的经济管理制度。作为企业的领导层必须依据相关的法律法规和行业规定制定符合企业发展规律的经济管理制度,严格的按照标准规范化流程实施制度,要对工作人员进行制度宣传和培训,同时要建立严格的监督惩罚制度,以确保经济管理制度能够有效得到实施。
3.3 调整和创新企业经营管理方式
市场经济的迅速发展变化要求企业必须能够依据市场凋整转变创新经营管理方式。首先作为企业的管理者领导层必须具有敏锐的洞察力,充分掌握市场的发展动向和规律,要充分意识到经济管理对于整个企业发展的重要性,重视企业经济管理。其次,要引进先进的科学技术设备和人才,充分利用信息智能化手段,注重在技术和产品上的刨新和发展,提高生产效率和产品存市场中的竞争力。再次,要摒弃传统的市场营销理念方式,采用符合企业发展规律的创新型市场营销管理手段,创建具备独特品牌特色的优质产品,取得顾客的支持和信赖,创建自己的品牌企业。
3.4 确保人力资源的管控有效
人是决定单位是不是可以在当前残酷的竞争中获取利润的重要内容。任何单位要想获取优秀的利润,必须得靠人。因此积极的发展人力资源的管控活动,能够切实的提升单位的综合水平。第一,单位要在规定的时间中组织工作者开展技能训练工作,切实提升其综合能力,进而提升活动的效率。第二,单位还要设置优秀的考核体系。认真的监督工作者的活动品质,确保其能够合理的提升自身的综合水平。而且,还应该设置合理的福利体系以及社保体系,确保工作者的人身安稳等,确保工作者能够全身心的参加到工作中。
3.5 强化企业内部控制和监管的重要性
3.5.1 加强企业内部的调控,对企业经济管理实施全面监督,要保证策略与企业的发展相适应就必须制定内部控制管理战略。内部控制管理是企业经济管理的核心部分,市场经济的快速发展让依靠财务审计的企业无法掌控企业的经济,因此,在财务管理模式上应作出相应的改变,比如说设置预算管理机构、规划企业的生产范围、强化内控、设置奖励机制等措施,这些都能促进财务管理的开展,让财务管理局面趋向全面化。
3.5.2 强化监督管理体系。在现在的社会经济体制中,影响企业经营的环境不仅日益复杂,而且越来越不稳定,市场竞争更是日趋激烈,如何增强企业的核心竞争实力,提高企业的经济效益,成为企业最关注的问题,新经济形式下,强化内控,实施全面经济管理监督程序,要实现战略型内部控制管理,使得企业的内部控制成为全局性的管理。内部控制体系作为企业经济管理的主要部分,要随着市场经济的高度发展而不断完善。建立以财会控制为核心的内控机制,对企业未来的内部生产经营活动进行规划、控制与协调,对企业经营的全过程进行组织、计划、控制、激励,提高财务的控制和约束能力,实现财务预算,加大财务管理的渗透力,拓宽财务管理的工作领域,促进全员和全方位财务管理局面的形成。
4 结束语
当今单位的经管能力对单位的发展起到非常关键的意义。现在,我们国家的单位的经管活动中还存在很多要应对的不利现象,所以,单位要切实的提升管控能力,带动单位竞争水平的提升,带动单位朝着更加积极合理的方向发展迈进。
参考文献:
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[2] 田衡.试论当代企业经济管理问题的研究[J].科技咨询,2011,(26).
总书记曾经说过:“老年人作为社会的特殊群体,就其自然属性来说,意味着衰老与脆弱,但就其社会属性来讲,却意味着经验与智慧,是社会的宝贵财富。如何提高老年人生活质量,使老年人过上健康温馨、充满生机和活力的生活,是摆在全社会面前的重大课题。”做好离退休人员管理工作,是企业党建和思想政治工作的重要内容,是党和人民赋予我们的一项具有战略意义的政治任务。它始终关系着党和国家的人心向背,是党和政府、企业关怀的具体体现,对于构建和谐社会、维护社会稳定具有重大意义。做好离退休人员服务工作是我国老龄化趋势加快的新形势下的现实需要和迫切要求。社会和谐,要求整个社会系统的各个部分都处于和谐有序的状态。企业是社会经济组织,企业和谐不仅是企业自身发展的内在要求,而且也是对社会和谐发挥着重要作用。构建和谐企业,涉及到企业系统的各个方面,如企业内部上下单位、部门之间的关系、企业与职工的关系,企业与社会的外部关系外,这些都是构建企业和谐的根本。离退休职工作为社会的特殊群体,意味着经验与智慧,是社会的宝贵财富,保证他们同其他社会成员一起共享改革开放和现代化建设的成果,政治上关心,使之老有所为。生活上照顾,使之老有所养,老有所医,开展多种活动,使之老有所学,老有所乐,这是管理工作者的责任和使命。
一、企业离退休管理服务工作所面临的现状
我们的国有企业,因建厂时期较长,产生了一支数量庞大的离退休职工队伍。这支队伍的工作,在企业全盘工作中,虽然不是中心,但却在某些程度上影响着企业的大局工作。同时企业里的一些历史遗留问题又需要及时处理,因此,离退休职工队伍的和谐与稳定又成了离退休管理工作的重中之重。同时,大多数的国有企业离退休职工中,有大部分的子女及亲属在同一企业,离退休职工的衣食住行,生老病养等需要管理和服务的问题,会格外引起离退休职工子女及亲属的关注。因此,离退休职工队伍的管理工作,影响到企业在岗职工的队伍。具体来讲,比如生活自理困难问题。部分离退休职工年龄较大,身体不好,使用公共交通工具不便,外出困难,甚至难以上下楼梯等,无法维持基本的正常生活。更严重的是部分老人连卫生或饮食作息等基本自我照顾也感到困难。即使一些身体情况较好的老人,应付居家的一些事务也不易。比如高并发症带来治疗的难度问题。老年人患病常伴随着并发症,加上老年人对各种致病因素的抵抗力以及生理反应性减弱,临床表现往往不典型,容易造成漏诊和误诊。衰老、多种疾病交织在一起,无形中加大了及时准确的诊断和救治的难度以及用药的矛盾。还有较为普遍的空巢老人问题。老人家庭“空巢化”正在成为新的社会问题。传统的孝道、赡养、照料老人的观念日益淡化,家庭对老人提供最基本生活保障的传统不断削弱,获得子女经济支持的老人比例下降。
二、做好新形势下离退休职工管理工作对策
1.完善相应的组织机构,配备专职退管工作人员,提高管理服务整体水平。要更加重视离退休管理服务工作的重要性。要从政治上,思想上关心老年人,为他们实现人生价值铺平道路,不能停留在过去的每年组织离退休职工开展几次活动,离退休职工有困难尽力帮助解决,上级布置的任务努力完成就行了。离退休管理服务工作要根据老年人新的需求针对性地做好工作,并结合实际有所创新。
2.落实、完善各项规章制度,从真正意义上做到老有所养、老有所为、老有所医、老有所学、老有所乐、老有所教。经验证明,建立健全有关制度,按制度操作、按制度办事是减少工作随意性,确保工作任务有条不紊按时完成的有效措施。要根据实际,按照上级要求规定,应建立一些制度。如会议制度、年度计划制度、学习通报制度、走访慰问制度、组织生活制度、建立联系制度等。
3.采取措施,努力提高离退休管理人员的自身素质。离退休管理工作具有鲜明的科学性,政治性和政策性。离退休管理服务工作的优劣关系到社会的安定和进步,而离退休工作人员是退休管理和服务工作的具体组织者和实施者,打铁需要自身硬。离退休工作人员素质的高低直接关系到离退休工作的成效。因此要组建一支高素质的离退休管理队伍。(1)要加强离退休管理人员思想政治建设,不断提高对离退休管理工作重要性的认识,牢固树立起做好离退休管理工作的自信心和责任感,热爱本职工作。(2)要完善离退休管理人员的培训制度,定期组织离退休管理人员参加培训,把培训作为提高素质的根本途径抓紧抓好。(3)要关心离退休管理人员的切身利益,升迁、奖励、奖金分配及其它各项福利待遇上,应与其它职工一视同仁,充分调动离退休管理人员的积极性。
4.开展各项文体卫生等活动。我们潞安集团每年都举办老年运动会,已经举办了18届,形成传统。2011年的第18届老年运动会共开五天时间,设门球、乒乓球、网球、武术等7个项目,共有来自基层矿7个代表队600余名运动员参加。漳村矿致力于关心、关爱离退休职工,构建和谐矿区,先后修建了集休闲、娱乐、健身等功能于一体的高标准老年活动中心,开放了残疾人活动室,建立了残疾人通道,安设了残疾人专用便池等。每年重阳节,还为离退休职工以及69岁以上在矿区居住的家属发放每人300元、150元不等的节日慰问金。坚持“三关心”、“三必到”、“零距离”走访,设立服务监督台等,尽可能地为离退休职工提供细致周到的服务。2011年4月份,该矿组织离退休职工、家属开展了首届“总是春”书法展,收到书法作品百余幅,同时,成立了“总是春”老年艺术团。5月份,为全矿900余名离退休职工进行了免费体检,并特邀市二院、和平医院的医学专家坐诊,对老年人心脑血管疾病和糖尿病等常见病重点检查。
5.构建网络管理。面对众多的离退休人员管理,在企业里仅靠离退部门人员的力量很难应付日常工作,更别说深入基层和不断创新。运用计算机网络技术,建立离退休人员数据库,实现离退休人员管理服务信息化,提高服务质量和便捷程度。组建工作网络,把离退休老同志组织起来,形成以离退管理部门为主、离退休人员自主管理网络为辅的管理工作机制。可依托已有的离退休基层党支部、党小组体系或新建这类组织,按生活片区、按楼栋为单元,划分行政大组、小组。每个行政大组和基层支部书记充分发挥所属行政小组、党小组的工作积极性,组织联系所属离退人员,主动开展走访看望、文体康乐等活动,起到承上启下、沟通信息、贯彻执行的作用。
6.做好日常的接待工作,尽可能建立起定期接待制度。接待工作是离退休部门的日常和重点工作,我们在新时期做离退休工作应在细节上下功夫,强调本职岗位体现服务,在排忧解难上落实服务,在提高效率上强化服务,在努力创新提高服务上开展一些主题活动,强化满意接待等。
离退休职工作为党和国家及企业的宝贵财富,不仅是社会主义建设的创造者也应是改革成果分享者,而且在构建和谐社会中具有着重要作用,做好离退休干部的各项工作是建设和谐企业的重要组成部分和不可分割的内容。通过离退休管理工作的大量事实和经验证明,广泛开展适合老同志参加的各种活动,使广大离退休职工感受到单位的关心和温暖,可以保持离退休职工情绪的稳定和思想活跃,得到他们对单位的理解和支持,达到构建和谐单位的目的。因此,离退休管理工作做好了,既能更好地安抚离退休职工,又能间接地做好在职职工的思想稳定工作,使他们安心工作,为潞安集团“夯实一个基础,走好四条路径,全面建成绿色新型能化集团”做出积极贡献。
1、前言
我国电力企业内部随着生产规模的不断扩大,对专业人才的需求开始大幅度增长。在这种新形势下,要提高电力企业竞争力,核心是营造良好的人才环境,增强企业对人才的吸引力。因此,分析当前我国电力企业人力资源管理中存在的问题,并有针对性地解决,是稳定电力企业生产发展的重要环节。
2、电力企业人力资源管理现状
2.1、对人力资源管理缺乏科学的认识
长期以来,电力企业生存于计划经济体制和短缺经济并存的环境中。严格的计划经济体制和垄断的行业保护,使得传统的电力企业人事管理带有强烈的计划控制色彩,电力企业人力资源管理尚未形成真正意义上的制度化,企业没有真正树立“以人为本”的管理思想。部分电力企业仍然存在着因事择人、过分强调人适应工作的现象,而不重视员工潜能的开发和利用。只重视物质的奖惩,忽视了对人的重视和尊重,忽视了人是管理之本。即使是认识到人力资源管理的必要性,也因为缺乏科学的认识,缺乏完整的人才规划,而往往出现制度不健全、按惯例工作的现象,工作的主观随意性普遍存在,从而导致电力企业人力资源配置的低效率。
2.2、人力资源管理机制不完善
电力企业部分岗位的设置未能真正坚持人尽其才、按才录用和因事设岗的原则。在电力企业中,高学历、高职称人才的价值没有得到充分发挥,人才流失现象难以遏制,企业高端人才短缺。职工培训特别是对基层员工的开发不够系统、科学,针对性、实效性较差,未能形成一支扎实的基层技术人才队伍。另外,大多数供电企业虽然初步建立了绩效考核体系,但绩效评价粗放、不够科学公正,针对性、可操作性不强。绩效考核存在走过场的现象,薪酬激励与绩效联系不紧密,激励机制不明显,未能全面激发广大员工的工作积极性和创造性。
2.3、人力资源规划尚不完善
许多电力企业目前还没有制定符合企业未来发展人才规划,没有做到人事相宜。人事配置手段较弱,没有形成合理的优化配置机制。此外,由于长期受“重生产、轻管理”思想的影响,电力企业录用的大多是理、工科大学和电力技校的毕业生,真正学管理、懂经营的人才不多,高层次、复合型人才更少。尽管中、高层管理者中生产型人才多,但生产管理水平并不高,加上培训与经营管理的需要结合不紧密,用非所长、学非所用,不仅导致人才浪费,更影响企业发展。
2.4、传统人事管理制度难以适应现代企业管理的需求
特别是在薪酬管理中,一直存在着工资分配方面较高水平上的平均主义,奉献和创新等因素在薪酬中体现不大。正常的考核晋级制度没有建立,岗位,岗级的变革没有体现,职工的需求、期望和公平感没有有效的实现机制,造成人员配置的僵化。电力企业在职工招收、录用、培养、考核等方面还缺乏―套完整、科学的方法和体系,人员能进不能出,“进了企业的门,就是国家的人”等计划经济体制下的就业观念和模式没有得到真正根本性的转变,这使企业无法对那些不合适的人员进行淘汰,使得员工队伍膨胀、冗员现象严重。企业人才数量、质量、层次和结构等与企业要求不匹配,难以为企业发展提供强有力的人才支持。
2.5、人力资源开发与管理的一体化运行机制尚未形成
目前,在大多数电力企业的组织机构中往往设有劳资与人事两个机构或同时设有人劳、教育、组织等多个部门。各部门各司其职,协调不顺,数据共享难以实现,而且往往一人多职,很多工作管不顺、管不细。人力资源难以统一规划、控制,直接影响到人力资源管理的最佳效果。
3、加强电力企业人力资源管理的对策
3.1、要多渠道地招聘企业员工,确保企业人员结构合理
目前电力企业人员招聘的范围相对比较狭窄,相当―部分岗位被系统内职工子女和系统所办专业技术学校的毕业生所填补,这种状况还不能满足企业发展对人力资源的要求。因此我们应恨据自身需要面向各非电类高校进行公开招聘。目前,企业大包大揽解决职工子女就业问题导已不符合企业发展要求,同样也不符合国家倡导的就业公平的理念。根据国家关于普通高等学校毕业生就业工作规定,毕业生就业以市场为导向,国家宏观调控,毕业生和用人单位实行双向选择。通过公开招聘,不仅能够为企业引进优秀人才,同时能够为企业竖立良好的社会形象。因此企业应切实根据企业本身发展需要进行人员招聘。
3.2、要加强对企业员工的培训,努力提高员工技能水平
电力企业以往招聘人员由于观念的局限,往往注重的是人员的外在条件,如知识水平、技能水平等,但决定优秀绩效在很大程度上是依赖于人员的内在素质。这些就需要企业进行培训,具体要做到以下两个方面:
(1)要在工作分析的基础上,对不同职务、不同层次的员工要采取不同的培训方法与技术手段。对技术人员,要重点把好技术上的关,侧重高新技术的开发与学习;对于运营维护人员,则除了要有一定程度的技术外,还要有极高的服务精神要培养员工的沟通协调能力;对管理人员,则要重视学习现代企业管理知识和技能等等。
(2)要做好培训后的效果评估确保培训的效益。培训后进行各种形式的考核,适当给予反馈,对不合格的员工给予再教育或者妥善处理。培训是企业人力资源的战略任务。除了进行岗位的职业技术培训以外,企业还应当注意电力企业文化建设。优秀的企业文化会产生一种尊重人、关心人、培养人的良好氛围,能将电力企业办成学习型、创新型企业从而进一步激发组织成员的创造热情。从而形成一种激励环境和激励机制,使人力资源发挥潜力。
3.3、要建立切实可行的员工激励机制
有效的员工激励机制是促进企业员工努力工作的的动力之一。在电力企业内部可以尝试实行:
(1)宽带薪酬。所谓宽带薪酬就是将企业原来较,但同时将每―个薪,从而形成―种新的。在同一职位等级内,根据职位工资的中点设置―个七下的工资变化区间,每个员工的收入高低不再仅与职位相关,只要努力工作,创造优秀绩效,也能在相应的职级获得高薪收入。这样就使薪酬收入真正地起到了激励作用。
(2)可以针对不同类型员工采取不同的激手段。如对不合格者首先与其沟通业绩情况,讨论确定短期救治性业绩目标;然后提供短期的培训,帮助其获取满足该岗位需求的基本技能;对于努力工作者,可以将其保留在现职,通过加薪方式提供激励对优秀人才,企业应该对其进行保留、投资和发展。并通过提供升迁、培训发展的机会,让他们在更具挑战的工作岗位E充分发挥他们的才能。
3.4、要加强企业文化建设
企业文化是企业在长期的创业和发展过程中培育形成的最高目标、价值标准、基本信念和行为规范等,企业塑造活泼进取、不断创新的企业文化,使“员工和企业一同发展”,正确处理好员工不同思维模式、行为方式和价值取向之间的冲突,建立和谐、包容、积极向上的多元化文化氛围,去积极地吸引人才、开发人才和留住人才。
4、结语
电力企业必须充分认识到企业内部人力资源管理与开发中存在的各种问题,使包括企业高层管理者在内的全体成员行动起来,认真组织实施企业制定的各项人力资源政策与措施,最大限度地调动员工的积极性,发挥员工的潜能,以适应日益激烈的市场竞争环境。
参考文献:
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关键词 电力企业 离退休 干部管理
在党的十七大上的报告中指出:“全面做好离退休干部工作。”这就对我们加强对离退休干部的组织领导和管理工作提出了新要求。我国已进入全面建设小康社会、加快推进社会主义和谐社会建设的新的发展阶段,电力企业离退休干部的管理工作面临许多新情况,需要解决许多新问题。这就要求我们要切实改进电力企业离退休干部的管理,提高对离退休干部管理工作的认识,提升服务工作水平。
一、离退休干部管理改进的必要性和现实性
当前,正值电力企业加快改革发展的新时期,给企业离退休管理工作提出了更高的要求。大多数电力企业离退休职工中,有大部分的子女及亲属在同一企业,离退休职工的衣食住行、生老病养等需要管理和服务的问题,会格外引起离退休职工子女及亲属的关注。因此,离退休干部队伍的管理工作,直接影响到企业在岗职工队伍的稳定。当前社会进入了一个新时期,资讯发达,信息沟通方便,老同志在生活待遇、工资待遇、活动开展等方面的交流变得十分快捷,对自己待遇的关心和与他人的比较,成了经常的话题。离退休管理工作在这个时期,显然就不能再用老办法来进行。同时,由于国家和社会的进步,老同志在创建和谐社会过程中,要求共享改革发展的成果,对社会的期望就必然反映到希望得到更多的尊重和生活待遇的提高方面来。
二、离退休干部管理改进必须做到“三个到位”
面对离退休人员越来越多、服务难度增大的难题,要从构建和谐社会的高度重视离退休工作,维护离退休队伍的稳定,时刻保持“三个到位”。
1.认识到位,把离退休工作摆在重要位置。要切实关心离退休干部,特别是其中的困难人员。各级领导干部要把涉及群众利益的事情关心好、处理好、维护好,多做一些好事,多办一些实事,使离退休干部切实感受到社会发展带来的实惠,充分享受到发展的成果。
2.组织到位,提供有力的人员保证。要加强对离退休工作的领导,保持离退休管理机构及工作人员的相对稳定。在管理体制上,切实做到:有离退休工作领导小组、有分管领导、有工作责任部门、有专(兼)职工作人员。
3.服务到位,塑造离退休管理工作的好形象。要切实做好离退休人员的服务工作,做到“服务热心、工作细心、解答耐心、办事诚心、处事公心”。离退休管理部门要在答疑解惑、政策咨询、出具各类证明、信件发放、办理各类证件、走访慰问、丧事办理、发放各类费用等各项服务工作中,热情、周到、细致,在老同志面前树立良好的形象。
三、离退休干部管理改进必须做到“三个三”
离退休管理工作队伍的素质如何,关系到工作成败。因此,加强这支队伍的自身建设是管理工作的首要任务。从事离退休管理工作的人员,实际情况不同,时间有长有短,年龄有大有小,工作经验有多有少。但由于离退休管理工作的特殊性,是不好干、不容易干好的工作,每一位同志都要有高度的政治责任感、良好的团队精神、较强的工作能力、火热的服务意识。
在具体的管理工作中,要以“尊重老干部就是尊重党的光荣历史,爱护老干部就是爱护我们党的宝贵财富”作为工作的根本宗旨。应尽量避免指令性工作方式,要带着真心、融入感情去做,要力求做到“三心、三勤、三必须”。三心:即对离退休干部的生活、身体健康要关心;给离退休干部解答问题要耐心;帮助离退休干部解决困难要诚心。三勤:即勤与离退休干部谈心,随时了解他们的具体情况和想法;勤向有关部门反映离退休干部的建议和意见;勤向离退休干部宣传党的方针政策,以利于疏通思想政治工作渠道。三必须:即当有离退休干部生病住院时必须慰问;当有离退休干部或其家属病故必须到场悼念;对生活困难的离退休干部的遗属必须关心。
四、离退休干部管理工作必须做到“三改”
做好离退休老干部工作,是实践“三个代表”和构建和谐社会重要思想的具体体现。我们要坚持以人为本、全面协调的科学发展观。
据日本的有关资料统计,员工文化及专业水平每提高一个等级,技术革新者的人数就增加6%,员工提出革新建议一般能降低成本10%~15%,而受过良好教育和培训的管理人员,因创造和运用现代管理技术,则有可能降低成本30%。20世纪90年代美国企业调查统计分析认为,对员工培训每投入1美元就能得到50美元的经济收益。在我国,据苏州市一项调查,经过培训的员工同未经培训的员工相比,完成产量高出10.8%,产品合格率高出6%,工具损耗率低40%,创造净产值高90%。这些足可以说明,建立良好的培训机制对企业的回报率是很高的。
那么,如何建立良好的培训系统?通过笔者对所在企业的培训系统运行情况分析及参考一些其它企业经验,认为应该从以下几个方面加以考虑:
1.开展培训需求分析,明确培训目标
进行培训需求分析既是明确培训目标、设计培训计划的前提,也是进行培训评估的基础,因而是培训活动的首要环节。笔者所在的企业,每年都会对人力资源状况进行全面清查,即进行人员供给预测和需求预测:通过供给预测,了解现有人力资源数量、结构、预期可能出现的职位空缺;通过需求预测,了解企业技术工艺发展、市场供给、专业技能等方面的欠缺。在这两种预测的基础上,制定年度培训目标,从基础知识、专业技能、管理思维等方面对相关人员开展系列培训,确保企业用人需求,也为弥补职位空缺事先准备具有一定资历的人员。
2.建立培训评估系统,选择适宜培训方式
建立培训评估系统是培训管理工作必备的程序,是完善培训工作的前提条件。通过对培训效果的评估,可以发现培训过程和方法上的不足,及时予以纠正和更改,使下次培训做得更好。然而,由于受训人员在培训前后的差别显而易见,培训项目能为企业带来多少效益却很难通过一个公式进行计算。那么,我们可以通过评估培训时机是否合适、培训目的是否准确、培训内容设置是否合理、培训方法是否有效等环节,对培训项目的效果进行评价。
企业培训的方式有多种选择,除了采用脱产学位培训外,在职培训、讲座、案例教学等方法也可以起到很好的效果。比如:笔者所在的企业,除了一些专业的外训,每年也会开展多种多样的基于员工角色的培训,象班组长培训、计算机、GMP、安全生产等方面的培训,界定员工的工作角色,以使员工能够更好地胜任角色。
3.完善受训人员选拔机制,营造培训转化环境
选择合适的受训人员也是保证培训项目成功的必要条件。组织选派员工参加培训项目,尤其是参加时间长、费用大的高层次培训项目,应除考核员工的专业素质和学习能力外,还应重视对员工忠诚度的考察。
同时,培训项目的成功,还取决于受训人员是否可以持续地将所学知识和技能运用于实际工作当中,即培训的转化程度。影响培训转化的主要因素有学习内容与所从事的实际工作、受训者的学习动机、学习能力以及需求评估是否正确地反映了培训需求等。
根据人力资源管理的相关理论,企业应该为受训员工提供充分发挥其知识技能的工作环境,包括有竞争性的薪资待遇;如果不能提供,就不应该支持其参加相应的学位课程培训项目。
中图分类号 F25
文献标识码 A
文章编号 (2014)13-0015-01
物资管理是企业管理的重要内容,是对企业生产过程中所需各种物资的订购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。此外,电力生产又具有高度的连续性,生产和消费同时完成,供电安全与供电质量具有广泛的社会影响,从而对物资的选用和匹配比一般工业企业提出了更高的要求。因此,加强电力企业物资管理,稳步提高物资管理水平,对保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产,提高全局的经济效益和社会效益,都有着积极的意义。
一、物资采购是电力企业物资管理的重要环节,是企业管理的重要组成部分
物资采购是在遵循国家法令、政策规定,遵循企业生产组织,遵循物资供应体制与渠道等各方面合理化的前提下,运用现代科学技术和科学管理方法,积极组织与优化物资供应,降低物资采购成本,为企业生产运营提供合格、足量的物资需要。物资采购部门不是企业的后勤部门,而是企业的先行部门,物资采购是经济与技术相结合的一门科学,涉及企业物资管理工作的计划、定额、组织、协调和控制的各个方面,是物资管理的重要环节,同时,物资采购工作又涉及到企业折生产、工程、安全、财务等部门,要保证企业的生产和工程建设不间断地进行,促进安全生产而需经常性的物资储备,就必须加强物资来购工作。而要保证物资采购做到供应快、质好量足、费用省,必须有良好的企业内部运作机制和财务资金支持,实现物资采购供应与生产运营需要相衔接,达到相对平衡与统一。
电力是国民经济的基础产业,是实现国家经济发展的战略重点。经济要发展,电力要先行。电力生产的特点是发、供、用(即产、供、销)一次完成,电力产品不能储存,发、供、用必须随时保持平衡。电力生产自动化水平高,若发电机组发生事故,就会影响电网稳定,形成大面积停电,给用户造成损失,影响社会效益与形象。因此。要保持电力的连续与稳定,保证发、供、用的安全可靠,防止事故的发生就成为电力企业的头等大事。而电力工业是与装备水平有密切关系的行业,电力生产、建设过程中的主要环节都是通过设备、材料这些物资来实现的,电力物资采购工作的好坏,直接影响到电力生产成本和电力建设工程造价,关系到电力生产的安全稳定与经济运行,关系到电力企业整体经济效益和社会资产的提高。
二、现代电力企业物资管理现状及存在的问题
当前电力企业的物资管理方面基本实现了业务上计划和采购的分开、采购和保管的分开、采购和付款的分开,岗位上请购与审批、询价与确定供应商、采购合同的订立与审计、采购与验收、采购验收与相关会计记录、付款审批与付款执行等相关岗位的分离,在物资的管理中起到了有效的牵制作用。
(一)物资采购运作机制不完善
1.物资招标制度的执行度较低
根据国家《物资招标管理规定》,企业10万元(指合同估价)以上设备和装置性材料应采用公开性招标或邀请招标,凡在国内采购设备,以及允许进口的单项设备的采购均按本规定执行。只有金额较大的大型机组设备或批量采购的设备及备件采取招标形式采购,大宗的材料都没有采取招标形式,而是采取询价方式进行。
2.价格供应商管理尚不规范等
目前,电力企业的物资采购部门对供应商的管理上相对薄弱,尚没有实行供应商的分类分级管理,同时也没有与价格供应商建立正式的长期合作关系。而经营策划部作为采购实施的主要监督部门,却不承担价格供方的管理职能,难以实现对采购有效的监督。
3.采购寻价机制运作不完善
供应商的选择是采购过程中的关键环节之一。一般按规定,主要物资的采购应当至少选择三个以上的供应商进行比质比价择优采购(惟一生产厂除外)。事实上,在调查众多电力企业了解到,由于种种原因,采购部在询价过程中有时并不能按规定做到向三家供应商进行询价,而是自接向某家供应商询价后就发出订单。
(二)物资采购管理控制体制不健全
1.询价及供应商选择缺乏有效监督
目前电力企业物资采购从询价到初步确定物资采购供应商和价格都在采购部内部进行。一方面,在询价单发出过程中,向哪些供应商发出询价由采购部自行决定,缺乏有效外部监督另一方面,询价信息反馈后,山采购部人员进行分析并初步选择供应商和确定价格,没有其他部门的参与,难以形成外部制约。
2.物资采购合同范围不明确
目前,大多企业的物资采购的合同的谈判中,多是由技术部会同相关部门进行技术性谈判,采购部和商务部、财务部进行商务性谈判。在具体操作上,由于询价过程由采购部独立完成,且供应商和价格也已初步确定,再加上采购信息的小对称,所以在谈判中和仍是采购部主导着谈判,尤其是商务谈判。
3.合同监督作用没有有效发挥,采购价格的确定缺乏有效的制约
目前许多电力企业没有对物资采购制定一套价格标准体系,采购计划中提供历史采购价格的加权平均价格,不具有足够的约束力。而且,目前物资采购价格的确定主要采购部询价,并在内部独立完成,无别的部门参与。
三、健全管理制度,改进物资业务流程,完善管理体系的措施
(一)优化采购运作机制,完善采购业务流程
(1)规范价格供应商管理,对价格供方实施分级动态管理并引入定点采购,与供应商建立长期合作关系。
(2)界定严格的物资采购招标范围、规范评标活动,建立评标小组专家库。
何谓企业管理基础工作,就是企业在生产经营活动中,为实现企业的经营目标和管理职能,提供资料依据、共同准则、基本手段和前提条件必不可少的工作,如标准化工作、定额工作、计量工作、信息工作等。企业管理好像一棵大树,基础工作是树根,只有根深才能叶茂。企业管理基础工作对于企业现代化建设不仅是一个机会,更是一个挑战。每个企业在为企业管理基础工作投入了大量的人力、物力、财力,建立了适合本企业发展的企业管理基础工作。但就目前各企业现状来看,一些企业的管理基础工作不能很好的适应现代企业的制度,从而对企业管理基础工作提出了新的要求。
企业管理现代化是指为适应现代化生产力发展的客观要求,按照社会义义市场规律,积极运用现代经营的思想、组织、方法和手段,对企业的生产经营进行有效地管理,使之达到或接近国际先进水平,创造最佳经济效益的过程。如管理思想现代化、管理组织现代化、管理方法现代化、管理手段及管理人员现代化等。
一、我国企业管理基础工作现状
就目前我国大部分企业来看,大部分已建立了现代企业制度,但是在目前竞争异常激烈的市场下,很多企业仍处于非常艰难的境地,(1)融资困难;(2)人力资源相对短缺;(3)行业门槛低,市场竞争激烈,稍有不慎就有倒闭风险。究其原因,全国许多国有企业和我们中核地矿系统的矿山一样,经过政策性或非政策性关闭破产后,产生了一些重组的、合资的、新设立的企业(包括民营企业),计划经济时代形成的一些基础管理制度、方法手段等没有了,新的企业管理方法手段又没跟上来,可以发现,相当部分企业没有做好企业管理基础工作,从而在很大程度上制约了企业现代化的步伐。
二、我国企业管理基础工作存在问题的原因
就目前现状来看,我国大部分企业的管理基础工作水平较低,其重要原因有以下两点:
1.对企业管理基础工作缺乏自觉性。在计划经济时期,每个企业的经营活动、运转情况等,政府部门都要进行参与,并及时的提出建议。每个行业与系统之间也会经常开展一些交流的活动,相互的交流,对于存在问题的企业政府部门也会进行及时的指导和协调,每个企业就在政府的统一指导和要求下无形中建立起了企业管理基础工作。在计划经济时期,每个企业建立的企业管理基础工作大部分都是适应了本企业的经营与管理现状。
企业管理的自我约束力以及相应的法律法规则取代了传统计划经济时期政府部门的指导和干预。就笔者所在公司来看,也是在矿山关闭后利用剥离后的优良资产整合而成立的一个新公司,由于新公司新机制,在设备更新,管理理念等方面都基本能跟上,运转势头良好,但企业管理的一些基础工作表现有点薄弱,主要注重其企业的现代化建设,而忽略了企业管理基础工作,制约了企业管理现代化的步伐。
2.对企业管理基础工作缺乏动力。由于市场经济完全取代了计划经济,导致了企业进一步优化管理基础工作的动力消失,因为做好企业管理基础工作,需要长期坚持不懈,建章建制,如制造业企业要从工人的每一个动作到每一个零件的定额做起,工程类企业特别是笔者所在的地勘企业,管理基础工作要根据不同的地层制定钻具的消耗定额,每一米进尺的人工额做起,费时费力,短期效益不明显,再加上一些企业的管理人员对于企业管理基础工作认识的不清晰以及思想认识不够重视等,导致企业没有投入相应的人力、物力、财力和精力,最终,企业管理基础工作无法系统的建立。导致我国目前大多数企业管理基础工作存在了诸多的问题,制约了企业现代化的步伐。
三、加强企业基础工作管理对企业实现管理现代化的重要意义
目前,企业已经把企业管理现代化作为一项战略目标来实现,从科学的发展观出发,实现企业的全面协调,促进企业的可持续发展,建立有效的、科学的企业现代化管理。加强企业基础工作的管理对企业实现管理现代化有着重要的意义,具有表现有以下几点:
1.加强企业基础工作管理是实现企业管理现代化的重大举措。加强企业的基础工作管理是企业提高核心竞争力的重要途径,增强企业竞争能力,重要因素就是提升企业的管理能力。全面加强企业的基础工作管理,不断的提高企业的管理水平,实现企业管理现代化。作为企业的管理者,必须认识到企业基础工作管理的重要性,采取有效的措施,提高企业基础工作管理水平。
2.加强企业基础工作管理是实现企业管理现代化的基础保证。实现企业管理现代化,就必须注重企业基础工作的管理,只有将企业的基础工作于现代化管理有机的融合在一起,通过现代化管理奠定基础,好的基础又促进企业的管理。加强企业基础工作的管理必须要着眼于企业基础管理的内容,切实做好各项基础工作的管理,全面实现企业基础工作管理的制度化、系统化、科学化、标准化,全面提升企业基础工作管理水平,增强企业的竞争力。企业基础工作是企业发展的基础,是企业内部管理水平的具体体现。企业基础工作的管理是一个坚持不懈的过程,要从企业的每一件基础工作抓起,真正的将企业的基础管理工作做到规范化、专业化,提升企业的管理水平,进而实现企业管理现代化。
3.加强企业基础工作管理是实现企业管理现代化的内在要求。企业基础工作的管理是一项繁琐和复杂的过程。完善的企业基础工作管理体系可以促进企业形成科学、合理的管理能力,而管理能力可以将企业的核心竞争力与其他各种企业能力有机的结合在一起,从而实现企业的最终目标,因此,企业基础工作的管理直接影响了企业的核心竞争力,是实现企业现代化管理的内在要求。加强企业基础工作管理,必须要充分调动企业各方面的力量,通力合作,依靠集体的力量,实现企业的进步。而企业管理现代化要求企业必须建立科学、有效的企业管理体系,而企业只有建立完善的基础工作管理体系才能够建立科学、有效的企业管理提供了有力保证,因此,可以看出,企业基础工作的管理是实现企业管理现代化的内在要求。
四、优化企业管理基础工作,加快企业管理现代化步伐
要加快企业管理优化,首先我们得解决对企业管理基础工作缺乏自觉性,缺乏动力的问题。(1)加强学习,提高认识。通过学习,塑造职工正确的世界观、人生观、价值观;通过学习,使职工认识到工作主动性对事业、个人成长的重要性。(2)创建环境,增强氛围。一是导向要正确,要形成积极主动者被肯定、受重视的良好导向,引导职工以积极主动为荣。二是是关怀要到位。三是要形成科学合理的评价机制和激励机制。(3)有序竞赛,激发活力。要开展一定的竞赛活动,保持适当、有序的竞争态势,形成优胜劣态、能上能下的工作氛围,激发团队活力。(4)放手放胆,适度授权。(5)建章立制,点面结合。制度的优点在于稳定、规范,缺点在于制度的运行是有成本的。
1.企业管理基础工作要与时俱进。由于科学技术的进步,势必会带动企业管理方式以及管理内容的逐步变化。传统的管理方法没有计算机技术以及网络的支持,管理方法不交单一。而科技日益发达的今天,网络技术、计算机、管理软件等高科技的手段日益受到越来越多企业的追捧。高速发展的网络不仅加速了信息的传递、实现了数据的共享、实时的进行企业管理以及数据采集等方面的实现,更让企业的管理者对企业的管理有了新的载体、工具以及平台,为企业管理基础工作提供了客观的条件。有利于进一步将企业管理基础工作进行延伸、协调、调控,也为企业管理基础工作与企业经营之间的同步进行提供了可能性。
2.企业基础管理工作必须做到管理的系统化、标准化、科学化。计划经济时代,虽然企业的各项基础管理工作没有作为一个完整的整体进行管理,但是在当时,也是适应了我国企业的发展需要。而随着市场经济的不断发展,企业现代化制度的不断完善以及网络信息技术的革新,加速了企业管理的传导速度,有效的减少了企业的管理周期,企业的各项管理工作的相互协调体现出了非常重要的作用。
在科学不断发展的今天,在企业管理现代化要求的形势下,企业的每一项管理工作之间存在了千丝万缕的联系,形成了一个紧密相连的整体。要想实现企业管理现代化,就必须系统的管理模式;而企业管理的标准化,是作为技术标准的重要支撑,也是企业管理基础工作的定量标尺,为企业各项基础工作提供了可靠的量化支持;而企业管理基础工作的科学化则是为企业基础工作的管理提供了有效的管理方法,为加快企业管理现代化的步伐提供了可靠的保证。
3.企业基础工作管理必须坚持不懈。就企业基础工作的管理现状来分析,可以看出,基础工作的管理如果停滞不前,那就等于在倒退。首先是因为经济在不断的发展、科学技术在进步,企业基础管理工作也必须与时俱进,随之发展;另一点,随着市场化的进程,各企业间的竞争异常激烈,这就要求企业的基础管理工作要不断的完善,才能加快企业现代化建设的步伐。每一个企业在现代化建设的进程中,都必须加快企业管理基础工作的管理。如果企业的管理基础工作停止不前,势必影响到企业管理现代化的实现,也将被市场经济所淘汰。作为现代化企业,不但要建立完善的企业基础工作管理,更要重视企业基础工作的管理,坚持不懈的做好企业基础工作的管理,才能更好的实现企业管理的现代化。
4.企业基础工作管理必须建立在本企业之上。企业基础工作的管理不能照抄、模仿,必须建立在本企业基础之上,要充分的与企业自身所吻合。只有适合本企业基础工作特点的管理,才能更加有效的发挥其效力,才能加快企业管理现代化步伐。因此,企业基础管理工作的构建,需要从企业的观念、组织以及企业人才各方面进行保证。首先,企业的高层管理必须有长远的规划以及要求;其次,企业的各个部门领导需要具有承担责任的态度,承担相应的责任;再次,要组建一批复合型人才,研究并落实企业基础工作,以便进行管理,促进企业管理现代化的实现。
五、总结
总之,企业科学的发展离不开企业基础工作的管理,构建、完善企业基础工作管理,能够有效的加快企业管理现代化步伐,实现企业最终目标。同时,加强企业管理基础工作,也要不断的适应企业现代化管理的进程。只有企业管理基础工作适应了企业发展的需要,才能更加有效的加快企业管理现代化的步伐,促进企业的快速发展。两者相互依赖,缺一不可.企业的发展离不开企业基础工作的管理,企业管理现代化必须从企业管理基础工作做起。
参考文献:
[1]周璧.为推进企业管理现代化做出新的贡献[J].上海企业.2013(07)
二、企业会计基础工作规范化概述
企业的会计基础工作也就是企业会计工作中的基础环节,主要是服务企业会计核算以及会计监督的一系列的基础性工作。企业会计基础工作的内容涵盖较广,包括了企业的会计凭证、账簿、报告等一系列的内容。而且随着企业管理理念以及管理内容的不断拓展延伸,企业的会计基础工作内涵也随之拓展,不断丰富。企业会计基础工作的规范化,则就是将企业的会计基础工作实现标准化以及程序化的管理,具体而言主要包括了以下几方面:各类原始凭证以及记账凭证填制审核规范;总分类账与明细类帐等会计科目设置符合规定;企业的物资、资金以及证券等清查盘点工作开展规范、专项资金的提取比例与用度范围合理;收支费用以及财务成果等摊销预提合理;财务报表编制规范,会计档案资料保存完全。
三、目前我国会计基础工作中普遍存在的问题分析
(1)企业的会计机构及岗位设置不合理。在我国的《会计基础工作规范》中,明确要求对于会计业务较多以及财务核算金额较大的企事业单位,均应该设置具有较强独立性的会计机构,并为会计工作开展提供人员保障。但是,目前很多企业在会计机构的设置管理上却存在较多问题,机构层次设置不合理、岗位设置不健全,有的企业甚至未能全面遵循内部牵制制度,凭证的填制、记账以及审核等都由一人操作,为财务会计工作舞弊行为发生埋下了隐患。此外,一些企业的会计工作部门也没有相应的岗位定期轮换制度,致使一些会计工作人员对于企业经济业务活动的认识不全面,影响了会计核算工作质量。
(2)企业会计核算工作水平有待提高。在当前企业管理中,经营者往往将主要的精力集中到了企业的经营业绩提升上,而对于企业的会计工作重视程度不高,造成了会计工作中出现了较多的问题。一些企业在会计核算中存在入账不及时或者是跨期入账问题,甚至是在会计核算中费用的列支违背了企业的实际发生经济业务,存在着费用列支较为随意的问题。在会计凭证管理方面,仍然存在着凭证填制不规范、审核不严密的问题,甚至在一些记账凭证与原始凭证之间还出现了差异。
(3)企业会计管理制度不健全。确保企业会计工作的规范化开展,健全完善的会计管理制度是基础前提。但是目前我国很多企业会计管理制度体系建设不完善,一些企业仅仅是依靠内部的财务管理制度来替代企业会计管理制度,还有一些企业未能结合新的会计基础工作规范以及市场经济的发展变化,对以往的会计制度进行改革完善,造成了企业的会计管理制度陈旧落后,尤其是财务收支审批、经费支出控制、资产清查等相关方面的制度不健全,不利于规范企业的经济活动开展。
四、规范企业会计基础工作的措施分析
(1)完善企业会计工作的组织机构及岗位职责设计。对于企业会计组织机构的设置应该严格遵循系统性、效率性、适应性与权责对等的原则进行机构设置调整。在会计机构的设置过程中,应该统筹考虑到企业的会计业务流程组织环节,重点通过合理的设置加强与企业内部其他职能部门之间的联系互动。同时,企业会计机构的设置应该全面考虑企业的自身实际情况设置,对于中小企业应该遵循简洁全面、分工灵活的原则,对于大型企业的会计机构,应该分工分线、系统协调,确保会计机构的适应性。在企业会计机构的岗位设置管理中,应该合理地进行权责分配,做到权责对等,以责任化管理的模式来提高企业会计工作的开展效率。
(2)健全企业会计工作制度体系的建设。对企业会计工作基础规范化最有效的途径就是以完善的会计工作制度为指导,提高企业会计基础工作的规范化水平,也必须健全完善相应的会计制度的建设。在企业内部的会计制度建设方面,重点是根据企业的规模以及业务情况等,建立会计工作岗位分工制度、会计工作岗位轮换制度、会计内部稽核制度、内部牵制制度、内部审计制度、财务审批许可制度、报销管理制度等,规范企业的会计工作。同时应该配套建立相应的企业现金管理制度、应收账款管理制度、存货管理制度等相应的财务资产制度,确保企业各项会计工作措施能够得到有力的执行。
(3)健全会计内控制度强化内外监督管理力度。规范的会计基础工作离不开有力的会计监督,因此在企业的会计工作管理中必须强化针对企业的会计监督,特别是进一步的强化企业内部会计审计工作。针对企业的实际情况,定期开展内部审计监督管理,以审计报告以及审计整改建议为依据,及时总结分析各项内部会计控制制度执行过程中出现的各种问题,有针对性地制定解决措施。同时,在企业的会计内部控制制度建设过程中,应该注重加大外部会计监督力度,特别是引入注册会计师监督,通过围绕企业的资产负债以及损益表为中心对相关资料的全面审计,及时发现、纠正企业会计工作中存在的各种问题。
(4)不断提高企业会计工作的信息化水平。会计信息化非常有利于提高企业会计工作效率和质量,推进企业会计基础工作水平,必须不断地提升企业的会计信息化水平。企业的财务会计管理部门应该以会计信息系统建设为重点,将企业内部的各个业务部门整合其中,真正将企业会计信息系统贯穿于销各个环节,及时准确全面的掌握企业各个部门的财务会计信息数据,改进企业的会计业务流程以及会计效率。通过会计信息系统来完成企业的记账凭证、会计账簿、财务报表、财务分析、会计资料归档整理等相关工作,进一步的提升会计工作质量,避免会计信息失真的问题发生,为企业会计基础工作的规范化开展提供良好的基础条件。
(5)提升企业会计工作人员的素质能力水平。会计工作人员是企业会计业务工作的主要承担者,会计工作人员的业务素质与职业道德水平直接关系到企业的会计工作能否正常的开展。对于企业会计工作人员的管理措施:首先应该加强专业的培训教育,尤其是岗位继续教育等,不断结合新的会计工作业务对会计工作人员开展实务教育,更新其财务会计理论知识,以确保能够适应会计工作岗位职责的要求。同时,为了确保企业会计工作业务的规范化开展,还应该在企业内部定期开展职业道德教育,确保会计工作人员严格按照相关规定开展会计核算以及履行会计监督职能。
五、结语
会计基础工作作为企业会计工作以及经济活动管理的基础,对于企业的会计信息质量以及企业的经营管理决策也有着至关重要的影响。提高企业的会计基础工作规范化水平,企业的财务会计管理部门应该在完善制度体系建设,加强内外监督管理以及推进会计信息化建设等几方面进一步细化完善管理措施,促进企业会计基础工作规范化水平的提高。
(作者单位为山东费县农业局)
参考文献
[1] 张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2010(7): 24-26.
一、今年以来的主要工作
(一)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质
为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,6月份以来,我公司组织合同管理人员全面、系统地学习了《**合同管理办法》、《**合同管理实施细则》及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基矗
(二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、 深入开展
按照《公司合同管理办法》、《公司合同管理实施细则》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,参加重大合同的起草与签订,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经过审查,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,切实维护了企业的合法权益。
总的来看,今年我公司合同管理工作以依法治企为方针,基本达到了集团公司法律事务处的要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决。
(三)组织起草了多份公司急需的规章制度
我处今年陆续起草了包括:《运输合同模板》、《锅炉安装工程分包管理细则》、《**锅炉辅机设备、大宗材料采购管理细则》、《锅炉、部件委托生产管理细则》等多项公司急需的规章制度,发挥了本部门的作用。
二、明年的工作设想
(一)加强学习,全面提高合同管理人员的素质
按照集团公司法律事务处的会议精神和工作部署的要求,进一步加强和改进学习。重点学习“三个代表”重要思想和合同管理办法、实施细则与相应的法律法规,提高合同管理人员的政治素养和业务素质,强化合同管理人员的职业道德教育和遵纪守法意识,最大限度地保护企业利益不受损失,维护企业改革发展稳定的大局。
(二)完善组织机构,依法履行职责
企业资产是指企业占有或使用的,能以货币计量的各种经济资源总和。它是企业正常运转的物质基础,是企业生存和发展的基本条件。伴随着我国经济体制的成功转型,固定资产规模呈现快速增长的良好发展势头,企业固定资产的来源和去向呈现多元化的倾向,但各企业资产管理水平却没能及时适应经济体制转型等原因,出现资产产权模糊、管理混乱、帐物不符、流失严重等问题。为提高企业的资产管理水平,以利于企业资产管理适应社会主义市场经济运行和企业内部改革的深化,各专家、学者、资产管理者都在积极探讨、实践企业资产管理改革,笔者认为在这之中最不容忽视的应是企业资产管理的基础性工作,它是搞好企业资产管理的基础性条件,本文拟从以下三方面对如何加强企业基础性工作加以探讨。
一、加强资产规章制度建立工作
企业资产规章制度对资产管理各方面都是有所规定的,包括对流动资产、固定资产、无形资产、对外投资等不同种类资产的规章,还包括资产购置、验收、日常管理、服务维护等不同环节的管理规定,同时还有对资产管理岗位职责的规定。资产规章制度还应该是动态的能根据资产管理中出现的新问题,适时的进行更新,比如各企业近年来出台的各种对企业无形资产的管理规定,就很好的适应了现在企业无形资产管理的现状,只有完备的资产管理制度,才能有效的规范资产管理工作,资产管理才能做到有章可循。
二、资产日常管理工作
资产日常管理主要是指除去资产购置、验收、付款等与外界接触相联系的之外的管理流程。这是资产管理工作最基础的工作,它主要包括资产日常管理环节和资产库房的管理工作,资产购置、验收合格后便是为新到资产建帐、立卡工作,根据资产分类和资产使用单位、使用方向等指标,将新到资产相关数据、指标录入到资产管理系统,打印卡片,保管人签字,完成新到资产的建帐、立卡工作;大型精密仪器设备还要设立专门的帐簿;资产维护在资产保修期间由厂家负责,保修期外则联系相关单位维修;在资产使用过程中有资产调拨情况,使用到一定时限,又牵涉到资产的报废工作;为了达到帐实相符,每月与财务核对一次资产报表,定期对资产进行盘点清查,按期完成资产定期和不定期的资产报表工作。以上各环节就组成了资产日常管理的主要内容,除此之外还有资产库房的管理工作,库房要严格出入库手续,及时的调配各项资产资源,保证学校各种活动的开展,力求使资产达到保值、增值的目的,并每月上报资产库房在库情况月报表,为领导确定资产相关方案提供依据。
加强固定资产日常保养和定期检修,保证固定资产正常使用,延长固定资产使用期限,严格按照申报审批程序进行固定资产处置,对暂时闲置和不需要用的固定资产在内部调拨、调剂,做到物尽其用,确实不需要的可以对外捐赠或者评估作价转让、出售,对使用期满或者毁损的可以报废处置。
日常管理工作中尤其是资产清查工作,通过资产清查可以更准确的掌握企业资产的总体现状,摸清自己的家底,更重要的是能做到帐实相符、帐帐相符,为企业领导正确做出科学决策提供物质基础。
三、资产档案管理工作