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1.教学第一线的团员青年练就过硬的基本功,积极服从学校安排,向老教师虚心请教,上出一堂堂高质量的公开课,示范课,所有的上课都运用多媒体技术。
2.围绕学校中心工作,聚焦校本教研,聚焦课堂教学。以团员青年为主的各教研组开展扎实的课堂教学研究,课前设计、课后评课、反思总结,新的教学理念,新的教学方法不断涌现。通过随堂课教学评比,团员青年们上课质量又有了快速提高,学生主动求知、质疑问难的能力得到了培养。
办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何坚持以人为本,是我们需要不断探索和掌握的方法论。不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全单位工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识,我们在工作中坚持做到了四个增强:
一是增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为群众服务,为群众谋利益的过程。在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和单位不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解群众在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。二是在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。三是在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。对上级部门的重要决策的贯彻落实,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展,群众关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。四是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。1、紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,规定了各科室的年终考核指标,责任到人、责任到科室,并加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动我处决策的贯彻落实;2、加强档案资料的整理工作,规范文书等原始性档案的收集。
二、狠抓规范化管理,努力提高工作效率
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;为此,我们以规范管理为突破口,以今年年初在全市运管工作会议上提出的争做“八个模范”主题活动为契机,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。一是规范办公室工作的基本要求,通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩;二是规范办公室工作的基本原则,要求办公室人员对上级部门的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;三是围绕行文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫,加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。截止12月中旬,办公室共发出各类文件77份,保证了各项工作的上传下达,有条不紊。
车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照处领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。针对机关业务用车的热点、难点问题,制定了相关管理办法,实行统一集中管理,定点维修,不仅保证了车辆的完好率,而且各项费用也有较大幅度的降低。
一年来,在乡党委、政府的正确领导和全体党员组长的大力支持下,乌江村支两委一班人深入学习实践科学发展观,团结奋进、开拓创新,一心一意谋发展,聚精会神搞建设,全村各项工作都取得了一定的成果:
三、村容村貌明显改观。按照“三清”“五改”目标全面启动了以整治“脏、乱、差”为重点的清洁家园行动,在村十字路口高标准建设了村级宣传栏、完成了通向林塘、铁塘等组的道路硬化任务,在村主要干道栽种绿化树木近200株,在乌江美食街投放了10余个垃圾箱,对部分老化水渠、水沟进行了维修加固,对3坐骨干山塘、1处堰坝进行了处险加固。协助做好了乌江振兴砖厂关停工作,保护了生态环境。
五、党员队伍奋发有为。深入开展了学习实践科学发展观活动,“守法规、讲道德、促和谐”教育活动和“十星级文明户”评选活动,全体党员的创造力、凝聚力和战斗力进一步增强,广大群众法治意识、文明素质和道德水平明显提升。建立健全了各项规章制度,探索实行了重点工作考核办法,实现工作落实情况与奖金兑现,党员组长的谋事干事积极性得到提高。实行村级重大工作民主决策、财务公开等制度,使党员群众充分享有知情权、参与权、决策权和监督权,村民自治水平得到了进一步提高。利用远程教育平台和农家书屋,深入开展了党员知识水平提质升级活动,全村党员的宗旨意识进一步增加。全村上下逐步形成了着眼全局想事、立足岗位干事、规范制度执事、创造业绩成事的良好风气。
过去的一年,我们村支两委做了一些工作,取得了一点成绩,但与乡党委政府和党员群众的期望相比还有一定的差距。我们村支两委同志学习还有待进一步加强,大局意识有待进一步增强,加快发展的紧迫感和责任感有待进一步提升。今后,我们将按照中央对新农村建设的“二十字”要求,加大招商引资力度,改善基础设施,增加农民收入,打造一流团队,创造一流业绩,不辜负上级党委政府和全村人民群众的期望。
(一)、进一步强化理论学习,党员和干部思想政治素质有了进一步提高
围绕实现富民强旗的目标,以科学理论武装人和提高党员干部思想政治素质为目的,按照具体要求,重点学习了“三个代表”重要思想、十六大精神、《公民道德建设实施纲要》、WTO知识以及党和国家的其他重要方针政策。局支部认真落实学习制度,学习采取集中学习、个人自学等形式强化干部政治理论学习,局支部为每人购买了学习资料。在学习中合理安排学习时间,妥善解决工学矛盾,做到了学习工作两不误。并积极组织参加旗有关部门组织的知识竞赛活动。为了确保学习不流于形式,切实收到实效,制定了《科技局党支部20__年干部理论学习安排》,明确了学习内容,具体要求和措施。全年累
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计集中学习80小时以上,党员参学率达到98以上,党员受教育面达到100。通过学习,全体党员干部进一步提高了思想政治素质,树立了的世界观、人生观、价值观,特别是党员领导干部增强了党性锻炼,树立了正确的权力观、地位观、利益观,增强了抵制个人主义、拜金主义、享乐主义等资产阶级腐朽思想侵蚀的能力,在政治上保持了清醒。在政治理论学习的同时,充分利用订阅的报纸、杂志等资料,学习现代科技、经济,了解国家科技工作的方向和重点,了解世界科技发展新动态,让高党员干部增长知识,拓宽视眼,提高业务素质。在学习讨论活动中,紧紧围绕建设经济强旗这一中心任务和旗委、旗政府今年的目标、任务、措施,认真分析工作中存在的问题,深入开展调查研究,树立以发展土右、振兴土右为已任的大局意识、大局观念,增强了加快发展经济的紧迫感和责任感,把人民群众“拥护不拥护、赞成不赞成,高兴不高兴,答应不答应”作为衡量一切工作的标准,明确了今后科技工作的总体思路,即:坚定不移地实施科教兴旗战略,以科普宣传、科技培训为基础,切实提高全民科技意识和科学文化素质;以发展“优质、高产、高效”农业为目标,加强农牧业新品种、新技术试验示范和先进实用技术推广,围绕农业增效、农民增收,抓好对改造传统农业有重大影响的重点项目和科技示范工程,努力培植新的经济增长点;
(二)加强新闻宣传工作,进一步提高质量和效果
围绕旗委、旗政府和我局今年的重点工作,积极配合全旗的新闻
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宣传,安排专人做好宣传信息和稿件的报送工作,向旗委办公室、宣传部、新闻中心等部门单位报送了奶牛养殖、乡镇科技示范基地建设、科技试验示范、科技培训、科普活动、党建等方面的信息10多件,大力宣传党的科技方针、政策,宣传介绍科技知识、农牧业实用技术以及与移风易俗、文明生活密切相关的科普知识,报道科技工作的动态等。宣传工作取得了很大成绩,收到了很好的效果。同时,积极完成了20__年党报党刊征订工作。
(三)、加强思想道德建设,为我旗经济建设搞好服务
以思想道德教育为重点,加强了经常性的爱国主义、集体主义、社会主义教育;加强了社会公德、职业道德、家庭美德教育。
1、认真贯彻落实《公民道德建设实施纲要》。充分利用“七一”、“十一”等革命节日以及民间传统节日和重大历史节日等开展“崇尚科学、破除迷信”、揭批“__功”科普宣传活动;组织学习典型先进事迹、参加有关知识竞赛、义务劳动、法律援助捐款等社会公益活动,强化了爱国主义、集体主义、社会主义教育和社会公德、职业道德、家庭美德教育,提高了干部职工的思想道德素质。
2、进一步加强思想政治工作,开展“家访谈心,排忧解难”活
动。从群众最关心的问题入手,注意倾听群众意见,关心群众疾苦,努力为群众排忧解难,重点在为群众办实事、办好事方面做了大量的工作:一是围绕当前农民增收难、农业经济效益差等问题,深入乡镇开展服务,帮助乡镇建设科技示范基地。目前,每个乡镇都建起了500
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亩以上的科技示范基地,通过实施先进的实用技术项目,有效提高了农业科技含量和经济效益,发挥了示范引导作用;二是围绕全旗奶牛养殖和农民对养殖技术的需求,实施了“奶牛模式化饲喂技术试验示范和奶牛炎防治研究”项目。与旗农牧局共同编印了《养殖手册》发送到示范户。通过实施 项目,提高了奶牛的产奶量和质量,奶牛科学养殖取得了新的成效。同时,与旗委宣传部、旗农牧局、电视合开展农业技术信息服务和科技培训。共播出农业实用技术20多项;还邀请市、自治区有关农牧业专家举办技术培训、现场指导。
由于加强了宣传思想工作和精神文明建设工作,在计划生育、社会治安综合治理、普法、民族团结进步等方面也取得了很大成绩。无计划外生育、违法犯罪行为、火灾、被盗、安全生产事故等现象的发生,各民族团结互助,和睦相处。
(四)开展精神文明建设活动,为我旗经济建设做好服务
1、开展“塑造良好公仆形象、创建文明机关”活动,进一步增强党员干部的宗旨意识、公仆意识和勤政廉政意识。制定了《创建文明机关活动实施方案》。实施公仆形象“六规范”做人民满意的公务员活动。首先强化文明服务,开展“五讲十不”教育,按照十条标准找差距、定措施,提倡文明用语、办文明事做文明人,其次抓好卫生责任区和楼内卫生,做到了任务明确、责任到人。每天早上利用半小时清扫室内卫生,每周五大清扫一次,做到窗明几净、环境整洁,大家养成了人人讲卫生、爱清洁的良好习惯。同时进一步完善了内部各项
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制度,从人员仪表行为、工作纪律、服务行为等方面提出了明确要求,通过一系列活动,全局干部职工的思想政治素质和精神面貌有了明显的变化,加班加点的多了,迟到早退的少了,经常出现乐于助人、甘于奉献的好人好事。
2、积极参加社会公益性活动和献爱心活动。先后参加了全旗法律援助捐款、义务献血等活动,圆满完成了各项任务。
二、主要体会
1、加强领导班子建设是做好宣传思想工作和精神文明建设的关键。只有求真务实,开拓进取,精诚团结干事业的领导班子,才能把各项工作落到实处,才能认真扎实地开展工作。
2、加强制度建设是做好宣传思想工作和精神文明建设的有力保证。只有建立和完善各项工作制度,各项工作才有章可循,才能得到保证。
3、坚持常抓不懈是做好宣传思想工作和精神文明建设的重要措施。只有把此项工作列入重要议事日程,建立强有力的组织机构,制定切实可行的长远规划和年度计划,并定期进行总结,才能收到实效。
4、经常开展各类活动是做好宣传思想工作和精神文明建设的重要内容。有活动才能有活力、有气氛、有动力、有能感染人、教育人、鼓舞人。
三、存在的主要问题
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由于缺少资金,很多活动难以开展,如更换科普展版、编印科普小册子等均因经费原因未能实施。
四、今后的打算
一、部门管理上运用系统化、标准化的思想规范了品管部工作流程:
今年品管部人员状况是: 品管部人力:现有8人,控制范围广:包括了进料、入库、出货、生产各制程等工作。加之公司在下半年加强了品管队伍的建设,品管部同时也加强了检验人员的内部培训,同时加强了原材料和入库产品控制的力度,工作量也随之增大。在此种情况下必须加强部门管理,必须使品质管理系统化、标准化。对此采取了以下措施:
1. 采用日报表对当天的工作进行记录,采用周报和月报对当周或当月工作进行总结并制定下周的工作计划。各责任人按计划行事,并做到跟踪,验证并保证总体任务的完成。
2.对品管部各个控制作业和产品标准用文件的方式予以标准化,让各检验人员严格按文件作业,规范操作。针对原来的进料、出货检验方法和判定标准不统一,检验员检验时要经常相互探讨,并制定相关缺陷样品封存,查找产品标准并亲自参与功能测试,并将其形成标准文件。先后修改和拟制了原材料和成品的检验项目和判定标准等多份文件及表格,为作业员提供判定准则。厂部份文件清单具体如下:
部门文件修订
序号 文件名称
1 包装纸箱检验标准
2 模具检验标准
3 iqc检验规范
4 供应商考核规定
5 成品入库检验规范
6 成品出货检验规范
3. 建全了品管部部门质量目标,包括进料和成品漏检率、品质异常跟踪处理率、出货批次合格率等,以确保品质监控的质量。
4. 加强技能知识学习,学习测试和质量检查方面的知识。以便生产能力扩大在部门人力紧张时,检验人员综合质量监控能力,确保部门目标任务的完成。
二、完善质量管理体系,确保体系正常运作:
XX年初步展开并实现以下项目:
1.为确保体系的正常运作,于12月23号iso9001:XX版质量管理体系,第三方年度监审顺利通过。
2.统计报表完善质量记录和质量统计,现已形成品质周报和月报统计,能直观的反映各时期质量状况,以便于各责任部门/人员采取有效措施即时改善。
3.完善公司质量目标指标,制定了统计和纠正预防措施作业办法。通过管理评审会议,对公司质量目标,于《XX年上半年部门质量目标》进行修改。并通过《质量月报》对目标指标的达成情况进行真实的统计,直观的反映目标指标的达成情况。对未达标的目标指标进行跟踪,要求责任单位改善,确保目标指标的达成。
XX年初步计划完成项目:。
1.拟制不良品及次品再利用,需规范对已入库成品出现质量问题的返工作业。
2.继续强化产品的入库控制力度,提升出货产合格率;
3.设定XX年公司整体目标,阶段目标,部门目标
4. 对文件制定的一些看法,需要一定的可操作性,即是根据真正原因或需要而制定,同时改善的措施无有效落实,但对对策的跟进效果或对策的合理性没有根本落实验证。
三、严格质量控制,完善控制流程和检测手段:
1.进料品质控制:
1).修改了《iqc进料检验作业规范》、《iqc进料品质检验项目和判定标准》文件,规范了进料检验作业流程和检验标准。
2).严格进料检验,9月份开始统计检验物料301批,发现8批不合格。
2.成品质量控制:
1). 拟制了《qc成品入库检验作业规范》、《生产成品包装检验作业规范》、《qc成品检验项目和判定标准》文件,规范了成品检验作业和检验标准。
2). 加强了制程质量控制,设计了制程质量统计报表提供给生产部加强制程质量的统计分析。并针oqc检验到不合格项要求生产部改善,从今年的成品检验结果来看,制程交验质量得到很大的提升,平均成品不良率从去年的10%降到今年的2.2%,提升了近7.8个百分点。
四、XX年整体工作小结:
1.回顾过去的一年,在全体品管人员的努力下,实现了品管部:作业按流程、判定按标准、基本做到工作有记录、数据有统计的工作系统化、标准化并实现质量目标。
2.另一方面,从整年所出的质量问题来分析,也体现了现有品质控制手段还存在不够完善,有漏洞的问题。主要是对产品检验手段和检验技术的缺乏。这也是今年品管部检验工作做得不足和遇到最大的困难的地方。必须要重点解决检验手段和检验方法的研究和策划问题,
能真正杜绝问重复产生及习惯性不良的认可。
五、XX年品管工作规划:
时光飞逝,转眼将进入虎福之年。时值公司蕴酿突破发展和走向规范化、制度化管理发展之际,面对新产品的不断出现、市场的变化,品管工作任重而道远。
1.过去的一年品管部人员越来越感受到公司对质量工作的重视度加强。品管部将继续按照公司制定的总目标,将品质工作向各部门深入的指示。提升品质人员素质,即时跟进新产品、新标准。做好XX年的品质管理策划,严格质量控制,确保公司产品的质量能满足客户的需要。在质量控制上下大力气加强对产品检验手段、项目和方法的分析研究和策划,必要时将qe工程质量机能展开将引入质量系统控制,加强质量目标的统计和品质异常的跟踪。
2. 品质控制机制虽然得以建立,但仍需进一步完善。今后我们将以XX年初将举行的,iso9001:XX内审员上门或外送培训为契机,重新组建“内审员队伍”,全面开展质量体系工作。加强对各部门质量体系的监督检查,保证质量体系的有效性、适宜性和充分性。
对iso9001:XX版在5月份前需更换到iso9001:XX版,换版过程是:
1).春节后各部门负责人需进行XX版内审员资格培训,及时换成iso9001:XX版,在三月份后要运行新版本。
2).在五月份cqc会进行换版的第一次审核。(如没有换版XX版会自动失效)
3).内校员资格培训,因公司比较多内校仪器,送外校费用高也不方便,需送外培训一名内校员,内校培训需在四月份前培训完成。
3.推行绩效考核与5s活动:
1).为更好的调动员工工作效率,响应公司薪酬改革的需要,对品管检验人员的考核工作将加强。
2).需进行5s活动策划,需拟制《5s推进领导小组成员及职责》、《5s工作推行实施办法》,对5s的推动组织、检查标准、各部门负责区域和责任人、奖罚办法等需全面策划讨论,预计XX年3月份开始试验推行。
由于我们学生会的经费也一直充足,所以我们并没去外界拉许多的赞助,但是我为真正的培养好我的干事,我不想让他们在外联部的一年里,并不外界接触,因此,我们开始主动联系外面商家,最后做了一次比较成功的演讲活动。此次活动中我的干事都是一直参与其中,我想这次经历会给他们带来很多知识。
对于我的外联部,只有两位干事,虽然是整个学生会最少的部门。但是他们对于我的来说是非常优秀的。
下面对干事的评价:
罗云龙:是我的一位得力干将,虽然做起事来,有点毛毛躁躁的,但是我给他的任务,基本上都是很好可以完成,因此我很信任他,很放心让他去完成任务。与人沟通能力比较强。但是有一点的就是不能合理的安排自己的时间,经常没有空闲时间。对于他想下学期竞选副主席的位子,在我个人认为,他还没有达到那种境界,因为以他现在的气质和形象,并没有那种可以掌控全局的高度。但我可以肯定的事他做事很不错。因此如果他做一个部长还是比较合适的。
主要生产指标完成情况:A完成了108.22吨,完成了全年计划的21.64%,C完成了22.5万粒,完成了全年计划的11.25%,B完成了20吨,完成了全年计划的28.57%.
主要生产指标产品质量情况:上述所生产的产品中,A,B质量较为稳定,所生产的批次中无不合格现象;制剂产品通过GMP认证后主要采取委外加工的模式进行生产。C为我部新接手的产品,在上级领导的支持下,我们顺利完成了当批产品,且无质量问题出现。
二、重点工作完成情况
(一)夯实基础管理,严控生产成本
成功企业素有“三分技术,七分管理”之说。如何加强内部管理,降低生产运行成本,促进企业的持续健康发展,是我们必须认真面对与迫切解决的问题。加强内部管理是成功企业的经验总结。众多国内外知名企业之所以能持续不断地做大做强,其中一个重要因素,就是对企业实行了切实有效的内部管理。同样的市场环境,同样的竞争对手,同样的政策待遇,一些企业不但不能持续发展,反而在市场竞争中败下阵来,其中缺乏有效的管理,是其失败的重要原因之一,尤其是在当前金融危机大环境的背景下,我们能否具有良好的内部管理已显得更为重要。因此,我部加强了内部基础管理,对节能降耗、运转现场管理、质量管理、安全消防等方面存在的问题进行检查、曝光和剖析,并将持之以恒地抓实内部基础管理工作,降低生产运行成本。
2009年上半年,我们顺利通过了GMP认证。GMP认证使我部全体员工充分认识到规范管理,更能降低成本。例如物料质量的控制,只有符合要求的物料才能使用,这就从源头上为产品把了关,避免了由于物料的质量问题而导致终端产品的质量问题。工艺用水的控制与使用方面,我们在生产过程中使用的主要是纯化水,如何合理地使用纯化水,这是我部门一直在探讨的问题,既要按工艺要求使用,也要杜绝浪费,在清洁过程中第一次清洗用水必须是饮用水,最后清洗才用纯化水,在不断的教育与实践中使部门内员工都能按规范要求操作。开发区生产的品种已基本移到基地这边生产,那边只有大豆油品种的生产,因此,我部在上半年采取了集中时段生产,那样就把蒸气,用车和一些行政管理费用降了下来。
(二)坚持严格把关,加强人员培训
坚持严格把关的原则。由于GMP新标准要求我部加强软件管理,药企认为换证之前要投入的资金还包括人员培训费用,工艺变更之后包括做新的安全性评价的费用,成功换证之后还需要日常的运转维护费用。作为制药企业,我们责无旁贷一定要按照新标准扎实地做好工作,以GMP技术标准为依据,加强对我制造二部人员进行法规及审评标准的培训,严格标准,统一尺度。按照公司的统一要求,认真组织制造二部内的有关药品生产、药品检查,设备维护等相关人员的培训工作,保证我部药品生产工作的效果与质量。考虑到精细化的GMP标准对以往的制造模式有所改变,因此我部务必要加强对生产人员的培训,要让他们知道,精细化的GMP标准是现阶段必然会促使我部生产模式的变革,要让我部人员对精细化GMP标准的概念、作用、实施方法、考核办法等有清晰的认识。这样才能保证将我部生产工作真正落到实处,发挥最大生产效果。
(三)协助创新中心做好技改工作
由于我公司产业结构优化不断升级、企业技术创新能力提升,加快了企业发展,增强了企业发展后劲。我部以协助创新中心为主线,以提升产业竞争力为目标,加大扶持力度,大力推进技术创新工作。在上半年我部协助创新中心进行了D,E(糖型),E(无糖型)的工艺研究并取得了一定的成效。完成了120公斤F,10公斤C,200公斤G的外加工任务。协助完成了创新中心Z的中试生产。
三、生产中存在问题及措施
(一)设备维护方面:物料,环境,设备,人员相互衔接不顺畅,因此生产效率不高。要提高生产效率必须加强部门之间的沟通协调,避免由于物料未到位,设备不正常等原因而使生产不能顺利进行。
(二)人员培训方面:批生产记录必须按时上交,由于部门内部人员年纪较大,对记录的填写有一定的难度,为了能达到要求,我们必须不断地进行陪训教育,修订相关文件,使记录切合生产实际,容易记录,减少不必要的工作。
四、下半年工作计划
要完成全年公司的经营指标,我部在下半年的生产必须较上半年的生产任务翻三倍以上,同时下半年我部还面临着A车间的搬迁认证,保健品GMP到期再认证等工作,同时人员退休,使我部一线人员日益减少,这些都是我们必须正视和解决的问题。对此,我们有以下设想:
(一)与各部门紧密配合,做好搬迁与认证工作。与生产技术部,品质部,设备工程部相互配合,在新建的大豆油车间进行试产,严格培训相关人员,严密组织生产,排除质量隐患,生产瓶颈,务求试产成功,顺利通过认证。
今年,我院同时存在4家招收国家教育部统招以外的学生,在这种竞争十分激烈的情况下,我部招生人数多达340余人,全部为高中毕业生。从今年的招生情况看,我部的生源规模较为稳定,生源渠道较为丰富,专业结构逐年优化,生源质量不断提高。总的来说,在目前激烈的市场竞争中,职教部能取得这样的招生成绩,维持良好的招生局面,与学校领导的正确决策和职教部全体教职工的共同努力是分不开的。
二、招生过程中的主要措施和经验体会
1、增设文科类专业。
在XX年的招生经验总结中:职教部绝大部分专业只适合于理科考生,并且这些专业的成本投入太高。因此,我部从XX年12月就开始着手增设文科类专业,今年4月份经湖南省劳动厅批准,我部成功增设了现代物流管理、人力资源管理、旅游管理、电子商务这四个文科类专业,加上原有的数控技术、模具设计与制造、机电一体化、应用电子技术、计算机应用技术、计算机网络技术、会计、广告设计与制作专业共达12个专业,让职教部的专业结构不断优化。
2、不断完善招生方案。
⑴今年在制订招生方案时,考虑到我部长期稳定的生源基地问题,原则上实行分片包干制度,即包干学校来的学生都计入该区域招生老师的招生指标。各位招生老师先到招生办登记包干学校或外县市,再深入开展招生宣传工作。如果生源学校有多人争论时,由招生办协调解决。在XX年7月20日之前上报有意向来校读书的学生详细名单,便于及时发放录取通知书。同时,为了防止个别招生老师包干学校后又不去开展工作,招生办有权适当予以调整让其他人员进入。
⑵到了今年7月份,招生形势很不乐观,职教部又召开紧急招生工作会议,先是对每一位部领导压招生任务,后是要求每一位教职工完成一定的招生人数。使职教部的每位员工都有了一种招生的紧迫感。
⑶到了8月份,再一次召开招生工作会议,将所有的招生范围全部放开,重奖XX级的班主任,让这些老班生的班主任电话通知到每一位XX级的学生尽一切力量带新生来职教部读书并实行奖励。
3、广泛宣传,扩大知名度。
现代社会是一个开放的社会,竞争渗透到生活的每一个角落。尤其是生源之争已达到了白热化程度。如果说过去是“酒香不怕巷子深”,那么今天就必须“醋好也要勤吆喝”。为此,我们在学校就经常对教师们灌输“宣传就是效益”的观念。为了做好招生工作,同时也为了树立湖南xxx学院职教部好形象,我们利用招生简章、招生宣传员、网站、电话、短信、广告、校内帐篷等等,进行了多渠道、多形式的宣传,有利地促进了招生工作。今年,职教部印刷了三万多份招生简章;印制了若干条横幅广告;在学院发动了上千名招生宣传员;专门请专业人员制作了职教部的招生网站;利用职教部的几部办公电话给几十万名高考考生打过电话来宣传职教部的优势;职教部招生办还特意申请了一个短信群发器可以一次发出几十万条短信息;为了和其他三家民办机构的招生竞争,从7月初开始,职教部就在学院的大门口等地设置了多顶帐篷,并安排老师和学生值班。
4、沉着应对,扎实工作。
在竞争十分激烈的情况下,招生是一件十分困难的工作。在招生工作中,我们一度形势很不利,到7月中旬,来学校报名的人寥寥无几,最多的一个专业只招了23人。职教部负责招生工作的部门压力很大。但我们并没有退缩,事实上也无路可退,而是顶住压力,沉着应对,始终以饱满的热情,乐观的态度,扎扎实实地工作。对一些表示过意向,甚至只是来咨询过的人,我们一个一个地打电话做工作。招生时期,我们曾打电话常常到晚上11点多甚至深夜12点。正是由于我们这样的努力和诚心,才使得不少人放弃首鼠两端的态度,下定决心,一心一意到湖南xxx学院职教部读书。
5、齐心协力,互相配合。
学院领导对职教部的招生工作特别重视,比如说,姜正国书记为职教部介绍学生过来,结果学生不小心被曾庆华接到了五号教学楼,姜书记立即派他的儿子和儿媳又从五号教学楼将学生接来我职教部报名。8月24日,柏连阳院长冒着酷暑来职教部亲自指导招生工作,听取了职教部的招生汇报。张银秀副院长为了职教部的发展和宿舍改造呕心沥血。蒋建初作为院长助理,对职教部的教学楼改造倾注了大量的精力。另外,学院的各个部门也都互相配合,学院的院办、招生就业处、教务处、财务处、国有资产处、后勤基建处、武装保卫处、监察审计处等各个部门的主要领导都对职教部的招生工作给予了极大的帮助。同时,职教部理顺了招生工作与职教部的发展和教职工自身利益的关系。增强教职工的危机感和主人翁意识,激发大家关心、参与招生宣传工作的热情,使全体人员上下主动关注招生进程,积极出谋献策,共同拓宽生源渠道。这样,招生工作涉及到职教部的生存与发展,职教部的全体教师包括学院其他系部的老师都很关心,大家齐心协力,发挥各自的聪明才智,利用各自的关系,为职教部牵线搭桥,从而使职教部招生工作取得了较好的成绩。
6、 增强服务意识是吸引生源的重要保障
由于职教部的招生没有纳入国家教育部的统招计划,同时办学形式多,分层分类等特点,所以招生工作繁杂,周期长,工作量大,没有良好的服务意识和奉献精神是无法搞好这项工作的。我部招生工作在彭主任带领下,分阶段召开了数次招生工作会议。首先,对所有教职工进行招生工作培训,强化服务意识,强调耐心、关心、信心,对考生要有100% 耐心进行答疑;关心考生的心理,要与潜在考生聊天,有针对性的作好工作,合理引导他们报读相关专业;教职工要对高级技工、对专业、对我们适合成人的学习模式充满信心,在与报名者沟通中要信心十足地宣传我们办学优势和学习模式。二是及时通报职教部的招生情况,各专业招生工作开展情况,总结经验并推广,提高职教部教师招生服务素质;三是针对出现的各种新情况,及时讨论制定策略及实施方案,决定后全体教职工执行实施。在招生咨询、专业引导、学习介绍、报名服务上,全系服务意识及服务水平有较大提高,效果也较为明显,为配合职教部招生目标的圆满完成作出了努力。今年的招生工作让我们感觉到:招生整体服务水平、服务能力还需提高;不能各自为政、内部争夺生源,要针对学生实际状况推荐专业。
三、今年招生工作的不足和建议
虽然今年秋季招生工作总体情况较好,但仍然存在一些亟待解决的问题,如:
1、专业发展不协调。
虽然今年招的人数较多,但有些专业人数明显偏少,个别专业甚至连开班都很勉强,如“广告设计与制作”只招了13人,虽然勉强开班,但属于“亏本经营”。
2、招生力度仍须加大。
一是要继续提高招生队伍的知识水平和业务能力,加强团队建设;二是不能满足现状,要提高警惕,一切从“零”开始,特别是在提高生源质量上下功夫;三是在工作方法上,准确掌握信息,注重实效,加强交流和沟通,不断探索招生宣传工作的新方法;四是要把招生宣传与树立学校形象结合起来,是要对宣传工作进行综合考虑、整体设计,使之有的放矢;五是要继续加强与各地高中学校的联系、沟通,将招生工作做实、做深、做透;要全面了解学校的政策及亮点,进一步加强对职教部软、硬实力的宣传,要注重宣传策略,扩大我院社会影响,提高知名度,吸引社会各界眼球关注我们。
3、招生政策有待完善
从学校层面而言,需要从政策制定,经费管理,招生人员的培训、激励等方面提供支持和帮助。首先,湖南xxx学院有职教部专门来招收国家教育部统招以外的学生,学院就不宜再引入民办机构招生,这样会造成很大的混乱局面并严重地影响了学院的形象。其次,招生经费要根据市场行情而制定并能够及时到位。再者,希望职教部招生工作要进一步加强队伍建设,认真做好招生工作人员的选拔。
4、职教部有待长远规划、整体设计。
职教部自成立以来,在学院领导的大力扶持下取得了很大的发展,为湖南xxx学院的办学注入了新的活力。办学条件有了较大改善。为了把职教部经营好,首先必须将职教部的规模扩大,增强职教部的人气。对此,我们认为必须要对职教部有一个长远的规划和整体设计。
根据职教部的特点,我们作出了一个整体设计,为:向下延伸、行业合作、多元经营、立体发展。“向下延伸”就是把办学延伸到娄底市范围的其他各个职业学校,让这些职业学校的学生也可以获取湖南xxx学院的高级技工毕业证,我们可以从中获取管理费。“点”一般设在省级以上重点职业中学。在向下延伸的同时,加强与政府部门、企事业单位合作,为其定向培养适用人才,是谓“行业合作”。“多元经营”是指既要招大专、本科,今后还要向研究生层次努力,使形成完善的国民教育体系。“立体发展”就是招生类型要立体化。如今年我们就既招开放教育的高级技工、成人高考、自考本科,将来我们还可以发展研究生教育,如果政策允许的话。通过这样的设计,真正实现“多层次、多形式、多类型、多功能办学”的要求。
四、就业安置工作的总体情况
职教部是湖南xxx学院直管的一个系部,但招进的学生起点低、基础差、学制短。同时,学生对就业安置的期望值很大,家长对学生的学习投资抱着高回报的心态。
然而,目前我国大学生就业困难已成了一个不争的事实。所谓毕业生的就业难问题指的就是在就业供需矛盾十分紧张的情况下,高校毕业生的就业竞争十分激烈的事实。一方面,我国高等教育已经进入了大众高等教育阶段,近几年来,我国高等职业教育招生规模不断扩大,在较短的时间内实现了由精英化向平民化的跨越过程,使广大适龄青年有了更多的机会进入大学深造。XX年全国高等教育的毛入学率达到了23.3%,各类高教育的在校生总规模达到了2907万人。另一方面,自XX年下半年以来,受全球金融危机和经济衰退的影响,部分企业遭受重创,许多企业产品销路不畅、资金链断裂,不断有企业面临降薪、裁员、减产、停产、转产,情况严重的甚至倒闭。导致相当数量的现有职工失业、大批农民工失去工作岗位返乡。与此同时,XX年约610万大学毕业生涌进人力资源市场,预计在“xxx”未期毕业生的数量将达到700万人。庞大的高校毕业生队伍与各类新增的就业人群混杂在一起,给中国就业市场造成了巨大的压力。并且,国际经济形势短期难以好转,短期内国际经济形式走向不很明朗,为当前我国高等职业院校大学生就业带来了很大的困难。
在这种背景下,职教部彭主任却提出:“在金融危机下,要想尽一切办法,一定要让同学们都就业,就好业!”。今年从3月份开始派出专职就业老师,联系优秀企业来我部挑选学生,解决就业难的局面。今年6月2日、3日两天,江苏兴达钢帘线股份有限公司的人事部门领导来职教部选拔人才,经过严格仔细的面试、体检,最终录用我部61名同学到该单位工作,为企业的新建的分厂储备干部力量。今年6月14号下午3点,这批学生顺利到达该公司上班,他们住上了高档的公寓宿舍,五个人住三室两厅两卫一厨的套房,房间铺有木地板,安装有空调、液化气灶、太阳能热水器,配备沙发等。该公司的工资待遇、工作环境、住宿条件以及公司领导的关怀,让职教部的学生感到非常欣喜,有一种到家的感觉。公司领导在接见职教部带队老师时表态:以后每年都会来湖南xxx学院职教部挑选人才。至此,职教部今年毕业生已经全部走上工作岗位,就业安置率达到100%,在金融危机就业形势非常严峻的情况下,职教部的毕业生成为了就业市场的佼佼者。
我坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施,把学习作为武装和提高自己的首要任务,牢固树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习、勤于思考的良好习惯。把参加集体组织的学习与个人自学结合起来,积极参加各项学习活动,使自身思想政治素质有了很大提高,为自己开展各项工作提供了强大的思想武器。另一方面根据形势发展和工作需要,本着缺什么补什么的原则,搞好个人自学,不断吸纳新知识、掌握新技能、增强新本领,为完成做好本职工作打下了坚实的基础。
二、恪尽职守,认真作好本职工作
一年来,我认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
一是刚进新单位时,我被安排在局筹建办公室,成为筹建办成员之一,肩负着重整办公大楼的重担。在完全陌生的坏境和专业知识缺乏的情况下,我利用业余时间加紧学习相关知识,服从领导安排,尽心尽责做好自己能及工作。本着“不怕脏,不怕累,不怕苦”的精神,做好筹建工作。
二是被局领导借调到监督稽查股,配合领导同志做好相关工作。在工作的同时,积极认真学习相关法律法规,让法律知识武装自己,使我在执行工作时补缺自己的不足。
三是参加省不锈钢检测中心的建设。积极配合领导同志做好中心的建设工作。作为中心的工作人员,我很荣幸。虽然从前对不锈钢了解不多,做检测工作更是不懂,但是我相信自己能做好,抓紧学习业务知识是首要任务,将知识融入到实践中,要谦虚谨慎,多学,多做,多问,少说。
一、努力学习,全面提高自身素质
办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高O一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读《中国税务报》、《中国税务》、《税务研究》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如去年省局在我们这里召开精神文明研讨会时,为了高质量地完成会议材料,我自费到书店买了一百多元钱的书。通过博采众长,我撰写的会议材料得到与会专家学者的一致好评。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得,市局机关的每位同事都是我的老师,他们中有业务专家,有科技尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。在市局机关工作一年多,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,工作业绩也得到了领导的肯定,年底被评为优秀公务员和先进工作者。
二、加强修养,时刻注意自我约束
在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是地税局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己。对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不。张狂,对外不卑不充,注意用自已的一言一行,维护市局机关和各级领导的威信,维护地税部门的整体形象。
三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱
我从基层调入市局工作以来,市局领导和机关的同志们给了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱。我惟一的回报方式就是拼命地工作。我珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被市局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。多少个节假日,多少个不眠夜,我都是在拼命工作中度过的。据自已粗略统计,全年撰写各类文字材料近篇计余万字,平均每天近字,地市级以上各类媒体采用篇。虽然常常感到身心疲惫,头发也白了许多,但我的心情始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当看到自己的努力为我市地税事业发展起了一些作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。古人说:四十而不惑。年近四十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我最大的追求。说句实在话,工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择。
一、深入学习《高等职业院校内部质量保证体系建立与实务》。年初,学校专门聘请常州工程学院专家来校讲学,宣讲《高等职业院校内部质量保证体系建立与实务》,督导处全体同志认真听讲,对照实际,畅所欲言。按照学校要求,系统学习领会质量保证体系建设的内容,明确我校内部质量体系建设的必要性和紧迫性,并结合实际工作有意识加以贯彻。
二、开展全面督导,促进学校各项工作上台阶。本学期,我校全面开展督查工作,我处作为督查的主力军,全面参与教学、学管、后勤、队伍建设等方面的督查。在学校领导的带领下,及时发现问题,及时予以指导,及时予以纠正。第一轮次督查结束后,结合学校内部质量建设要求,及时作出总结,为学校领导决策提供了参考。
三、对外聘教师开展教学评议,确保教学质量。上半年,督导处除参加教学部门组织的教学常规检查、期中考试巡考和专业技能大赛等常规评议检查之外,还针对我校外聘教师数量较多,与学生交流时间短,不存在隶属关系等特点,开展随堂听课、总值班室远程听课、跟踪问效等举措,进一步促进了我校良好教风与学风的养成。上半年共听课80余课时。
四、完成领导交办的其他任务。在2019级新生体检面试工作中,我处全体同志放弃休息时间,参与体能体检工作。工作中,坚持原则,对照标准,一丝不苟,确保我校生源质量,与全体工作人员共完成了近2000名报考新生的测试工作。